在現(xiàn)實(shí)生活中，我們常常需要制定合理的方案來(lái)應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。方案的制定過(guò)程需要仔細(xì)權(quán)衡各種可能的選擇和風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，我們可以避免一些常見(jiàn)的方案錯(cuò)誤。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇一
為了進(jìn)一步推進(jìn)我市檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展，全方位建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系，堅(jiān)持不懈地圍繞市委、市政府的工作大局創(chuàng)新服務(wù)，根據(jù)《廣東省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》和《清遠(yuǎn)市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，特制定清遠(yuǎn)市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
全市檔案工作力爭(zhēng)達(dá)到全省山區(qū)領(lǐng)先水平，努力在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”方面當(dāng)好全省山區(qū)排頭兵。
——檔案法制建設(shè)進(jìn)一步完善，強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查工作，檔案管理體制不斷優(yōu)化，以人為本的便民利民措施更扎實(shí)有效。
——清遠(yuǎn)市檔案館、英德市檔案館、連山壯族瑤族自治縣檔案館新館建成并投入使用。市檔案館實(shí)現(xiàn)晉升國(guó)家一級(jí)館，英德、連山、佛岡檔案館實(shí)現(xiàn)晉升國(guó)家二級(jí)館目標(biāo)，連州、清新、陽(yáng)山、連南館力爭(zhēng)達(dá)到國(guó)家二級(jí)館目標(biāo)，城區(qū)館要在已達(dá)國(guó)家二級(jí)館的基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，爭(zhēng)取更大進(jìn)步。
——各級(jí)綜合檔案館基本建成檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件(檔案)備份中心“五位一體”的公共檔案館。市檔案館、清城區(qū)檔案館初步建成現(xiàn)代化公共檔案館。
——檔案信息化與當(dāng)?shù)氐碾娮诱?wù)建設(shè)力爭(zhēng)同步發(fā)展。市檔案館全面啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工程，于“十二五”末初步建成數(shù)字檔案館。其他各館對(duì)照數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，要求館藏檔案50%以上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化;檔案局(館)信息網(wǎng)站全面開通并不斷完善;各單位向同級(jí)檔案館移交檔案實(shí)行紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案同步移交。
二、主要任務(wù)
(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。
1.認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》，進(jìn)一步完善與《檔案法》相配套的規(guī)章制度，健全檔案執(zhí)法責(zé)任制，提升依法管理檔案事業(yè)的水平。
2.修訂并完善各級(jí)檔案館收集檔案范圍，報(bào)當(dāng)?shù)卣畬徍伺鷾?zhǔn)。各地要打造一個(gè)富有地方特色、全面記載本地發(fā)展歷史、具有較高價(jià)值含量的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的檔案保管基地。
3.制定《清遠(yuǎn)市各級(jí)國(guó)家檔案館工作規(guī)范》等規(guī)范性文件。
4.建立和完善檔案行政許可制度。市檔案局的檔案行政許可與市電子監(jiān)察實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)行無(wú)縫鏈接。各縣(市、區(qū))檔案局根據(jù)行政許可任務(wù)，配合有關(guān)部門逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。
5.全市各級(jí)檔案行政管理部門分別于20**年、20**年及20**年全面開展全市檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，在此基礎(chǔ)上評(píng)選全市“十二五”檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。
(二)優(yōu)化檔案管理體制。
1.調(diào)整和規(guī)范以綜合檔案館為主體，以專門、部門、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館(室)為輔的檔案館網(wǎng)體系。從體制、制度、效率上不斷優(yōu)化檔案資源整合的模式，鼓勵(lì)和引導(dǎo)各地區(qū)、各部門采用檔案實(shí)體整合，或檔案信息整合，或綜合檔案與專業(yè)檔案實(shí)體的集中存儲(chǔ)與利用的模式。
2.全面開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作，推進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工程，形成一批高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的檔案工作示范縣、示范鎮(zhèn)、示范村。20**年底前，各縣(市、區(qū))要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)以上示范鎮(zhèn)，各鎮(zhèn)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)以上示范村。佛岡縣、清新縣作為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣。
(三)加強(qiáng)檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.加快市縣綜合檔案館館舍建設(shè)。所有未達(dá)到國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案館基本完成新建或改建、擴(kuò)建任務(wù)。館舍面積根據(jù)建標(biāo)103-2008《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，縣級(jí)檔案館應(yīng)達(dá)到3000平方米以上。
2.改善檔案館社會(huì)服務(wù)功能場(chǎng)所和設(shè)施。各級(jí)綜合檔案館除設(shè)置傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查閱室外，還應(yīng)設(shè)置政府信息公開文件查閱、電子檔案查閱、圖書資料閱覽、多媒體檔案查閱等場(chǎng)所，配置滿足利用者需求的設(shè)施設(shè)備。
3.配置先進(jìn)的檔案保管和監(jiān)控設(shè)備。新建、改建、擴(kuò)建的檔案館，庫(kù)房墻體采用節(jié)能環(huán)保的新技術(shù)、新材料、新工藝，并在庫(kù)房區(qū)域安裝視頻監(jiān)控、入侵報(bào)警、自動(dòng)滅火、恒溫恒濕控制等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)樓宇管理和檔案業(yè)務(wù)管理的智能化，設(shè)置存放縮微膠片、照片、磁介質(zhì)、光盤、磁盤以及實(shí)物等特殊載體檔案的專門庫(kù)房并配置相關(guān)的專用設(shè)備。機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位檔案室配備必要的設(shè)備，滿足檔案安全保管和有效利用的需要。
(四)強(qiáng)化國(guó)家檔案資源體系建設(shè)。
1.完善檔案收集機(jī)制。依法加強(qiáng)檔案接收進(jìn)館的指導(dǎo)與監(jiān)督，做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案同步進(jìn)館，確保應(yīng)進(jìn)館檔案全部接收進(jìn)館;創(chuàng)造條件將重點(diǎn)二級(jí)單位檔案納入接收范圍，將各種新興經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織的檔案納入檔案信息資源建設(shè)范疇;創(chuàng)新檔案征集渠道，完善征集合作機(jī)制，采用集群式征集、口述歷史訪問(wèn)等辦法，加大對(duì)散存于境外和民間的珍貴檔案的`征集力度，鼓勵(lì)個(gè)人、家庭、社會(huì)組織向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)或寄存檔案，實(shí)現(xiàn)館藏檔案資源的優(yōu)化配置。
市檔案館要有針對(duì)性地接收部分有價(jià)值的專門檔案、重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案及名人檔案，并與市史志辦公室合作，完成我市廳級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)口述檔案的采集進(jìn)館工作。
2.加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的監(jiān)管和接收。各級(jí)檔案館、室對(duì)本地區(qū)、本單位重大活動(dòng)形成的聲像檔案、實(shí)物檔案、公務(wù)禮品檔案要及時(shí)收集或采集，特別要加強(qiáng)當(dāng)?shù)匦侣勔曨l檔案的采集編輯工作。市檔案館要采用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)一步做好市四套班子領(lǐng)導(dǎo)的重要政務(wù)活動(dòng)、重要外事活動(dòng)和中央領(lǐng)導(dǎo)、中央國(guó)家機(jī)關(guān)、省領(lǐng)導(dǎo)來(lái)清遠(yuǎn)視察指導(dǎo)工作以及突發(fā)事件的拍攝服務(wù)工作。
3.20**年底前全面完成各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，把反映黨和國(guó)家重點(diǎn)工作、反映本地區(qū)、本單位基本職能和涉及公民、關(guān)系廣大人民群眾切身利益的文件材料納入歸檔范圍。
(五)加強(qiáng)檔案安全保障體系建設(shè)。
1.確保檔案實(shí)體管理安全。各級(jí)檔案館、室進(jìn)一步健全檔案安全保管制度、檔案消毒殺蟲制度和檔案館安全應(yīng)急預(yù)案，定期開展檔案安全專項(xiàng)督查，確保檔案實(shí)體和信息萬(wàn)無(wú)一失。有檔案復(fù)制件(如電子檔案、縮微膠片檔案)提供利用的，檔案實(shí)體原則上封存保管。
2.確保檔案信息管理安全。各級(jí)檔案館、室進(jìn)一步健全檔案信息安全制度，規(guī)范上網(wǎng)信息審查流程，建立內(nèi)控檔案利用系統(tǒng)、檔案信息的災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，完善電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)安全技術(shù)防范管理，市檔案館要逐步將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成縮微膠片等其他載體保存，實(shí)行異地備份。各縣(市、區(qū))檔案館和各級(jí)檔案室要?jiǎng)?chuàng)造條件對(duì)電子檔案實(shí)行異地備份。
3.改進(jìn)檔案搶救辦法。各級(jí)財(cái)政要加大投入，結(jié)合《全國(guó)重點(diǎn)檔案保護(hù)與搶救專項(xiàng)資金項(xiàng)目》的實(shí)施，完善檔案搶救制度和經(jīng)費(fèi)管理制度。各級(jí)綜合檔案館全面完成建國(guó)前國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救任務(wù)，有搶救任務(wù)的機(jī)關(guān)、單位檔案室因地制宜開展檔案搶救工作。市財(cái)政每年撥出100萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立“清遠(yuǎn)市重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)基金”，一定五年，?？顚Ｓ?，對(duì)全市范圍內(nèi)需搶救的檔案史料實(shí)施專項(xiàng)搶救。各縣(市、區(qū))政府相應(yīng)安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，開展重點(diǎn)檔案保護(hù)與搶救工作。
(六)健全檔案利用服務(wù)體系。
1.完善政府信息公開查閱場(chǎng)所建設(shè)。各級(jí)綜合檔案館要深入貫徹《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》，不斷完善政府信息公開文件和己公開現(xiàn)行文件的收集和查閱利用辦法，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)利用等便民服務(wù)工作。
2.強(qiáng)化檔案開放鑒定。各級(jí)綜合檔案館檔案開放鑒定工作經(jīng)常化，及時(shí)完成到期開放檔案的鑒定工作，依法及時(shí)開放應(yīng)開放的全部檔案。積極將未到進(jìn)館年限而又極具社會(huì)性、公共性的重要檔案提前接收和開放。
3.建立高效、便捷的公共服務(wù)體系。各級(jí)綜合檔案館要積極推動(dòng)由保管型向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，減免生活困難群體的查檔費(fèi)用，編好館藏檔案專題目錄，大力推廣網(wǎng)上查檔、來(lái)函來(lái)電查檔等便民利用方式。建立和完善利用者會(huì)員制和公眾開放日制度。創(chuàng)新愛(ài)國(guó)主義教育基地和社會(huì)實(shí)踐基地的活動(dòng)形式和內(nèi)容，拓展檔案館的公共服務(wù)功能，塑造檔案館親和、開放形象。
4.深入開發(fā)利用檔案信息資源。各級(jí)綜合檔案館要深入挖掘檔案信息資源，編印《檔案資政參考》等材料，主動(dòng)為黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供服務(wù)。舉辦檔案展覽，制作檔案文獻(xiàn)電視片、動(dòng)漫節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目，出版檔案史料匯編，更好地為社會(huì)主義文化大發(fā)展、大繁榮服務(wù)。各級(jí)檔案館每年最少要開展一次專題展覽，編研成果不少于三種。
(七)全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
1.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級(jí)綜合檔案館加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，建立與當(dāng)?shù)攸h政網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)相聯(lián)接的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)面向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)公眾的電子文件管理服務(wù)和利用服務(wù)。積極推進(jìn)鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道辦事處)、村委會(huì)(社區(qū)居委會(huì))檔案信息共享工程，普及檔案信息進(jìn)村入戶，服務(wù)到家。
2.加快數(shù)字檔案館建設(shè)。各級(jí)檔案館要按照國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求，建立和完善檔案、政府信息公開文件機(jī)檢目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，館藏檔案文件級(jí)目錄和政府信息公開文件目錄全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，建成檔案電子目錄中心。全面開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化、多媒體檔案數(shù)字化，各級(jí)綜合檔案館開放檔案數(shù)字化基本完成并向公眾提供利用。
3.扎實(shí)推進(jìn)電子文件管理工作。各級(jí)檔案館、室要按照統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范管理、便于利用和安全保密的原則，積極貫徹中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《電子文件管理暫行辦法》，規(guī)范電子文件移交流程，建立電子文件管理和利用系統(tǒng)，建立起與數(shù)字檔案館、室相適應(yīng)的電子文件(檔案)備份中心。
4.提升檔案信息網(wǎng)站水平。各級(jí)檔案信息網(wǎng)站要擴(kuò)充網(wǎng)上辦事和網(wǎng)上互動(dòng)等功能，定期公布開放檔案目錄、發(fā)布工作信息，舉辦網(wǎng)上展覽，開展網(wǎng)上目錄和全文查詢服務(wù)，建成“一站式”檔案信息資源共享和服務(wù)平臺(tái)。
5.積極開展檔案科研工作。把“清遠(yuǎn)市檔案館庫(kù)房管理、利用與物聯(lián)網(wǎng)無(wú)縫對(duì)接”和“清遠(yuǎn)市數(shù)字檔案館建設(shè)”作為重點(diǎn)課題，進(jìn)行研究。
(八)加強(qiáng)檔案人才工作。
加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。完善檔案人才評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的檔案干部綜合考核評(píng)價(jià)辦法，加強(qiáng)工作業(yè)績(jī)考核，營(yíng)造充滿活力、富有效率、更加開放的檔案人才成長(zhǎng)環(huán)境。創(chuàng)新檔案干部培訓(xùn)方法，依托高校和黨校的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)，著力培養(yǎng)緊缺人才與高端人才，造就與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的，符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。
三、保障措施
(一)各級(jí)政府進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作列入政府的議事日程，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，不斷加大投入，使檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)隨檔案總量的增長(zhǎng)以及管理和服務(wù)方式的改進(jìn)不斷增加，要將檔案館舍建設(shè)、檔案搶救保護(hù)和檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入本級(jí)財(cái)政預(yù)算統(tǒng)籌安排。各級(jí)綜合檔案館的檔案保管保護(hù)費(fèi)每卷每年應(yīng)不少于3元。另外，各縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)配備3名以上熟悉檔案專業(yè)，年輕的業(yè)務(wù)技術(shù)人員。
(二)加強(qiáng)檔案督查。建立督查隊(duì)伍，定期或不定期對(duì)各地各單位檔案部門開展重大專項(xiàng)督查，依法保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(三)加強(qiáng)專項(xiàng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。各級(jí)檔案部門要建立服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的檔案工作新模式，關(guān)注民生，積極推動(dòng)“雙轉(zhuǎn)移”園區(qū)和高新技術(shù)開發(fā)園區(qū)企業(yè)建立檔案工作。促進(jìn)重點(diǎn)企業(yè)和龍頭企業(yè)實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
(四)加大檔案宣傳的力度。充分利用各種大眾傳媒，深入持久地開展檔案宣傳，不斷提高檔案文化的影響力和貢獻(xiàn)力，不斷提高社會(huì)大眾的檔案意識(shí)。
(五)積極開展學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。不斷拓展與省內(nèi)外檔案部門合作的領(lǐng)域，促進(jìn)與各地檔案界的聯(lián)系和合作交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和經(jīng)驗(yàn)，不斷提高全市檔案隊(duì)伍的整體水平。
加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，即是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，又是加快檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。為了全面加強(qiáng)我館檔案信息化建設(shè)。根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》和《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》，結(jié)合我館實(shí)際，特制定項(xiàng)城市檔案館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持檔案工作圍繞市委、市政府中心工作、服務(wù)于全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局;把檔案信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃中，實(shí)現(xiàn)檔案信息化與本市信息化建設(shè)工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展;以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，更好地為市委、市政府各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、總體目標(biāo)
檔案信息化建設(shè)總體目標(biāo)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)。到“十二五”末，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化;依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建項(xiàng)城市檔案工作信息網(wǎng)。
三、主要任務(wù)
(一)加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立區(qū)域性、多元性、規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)。對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)本市機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理。20**年實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
(四)建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)。與市政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái)，將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入市政府電子政務(wù)工程，購(gòu)置相關(guān)設(shè)備，公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，從而實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享。
(五)充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
(六)加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識(shí)培訓(xùn)。
(七)逐步完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。
四、保障措施
(一)通過(guò)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工程積極主動(dòng)地爭(zhēng)取市委、市政府政策、資金、技術(shù)的支持。努力使檔案信息化工作，作為政府和單位預(yù)算的正常列支項(xiàng)目、安排固定的資金投入，使檔案工作和本區(qū)域、本單位各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。
(二)把檔案信息化工作納入我市信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問(wèn)題，從理論創(chuàng)新和實(shí)施平臺(tái)兩個(gè)方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長(zhǎng)效開發(fā)利用信息資源的管理機(jī)制。根據(jù)檔案信息化管理工作實(shí)際，爭(zhēng)取足夠的科研經(jīng)費(fèi)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，配置存儲(chǔ)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全保障等設(shè)施。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇二
xx中學(xué)信息化剛剛起步建設(shè)，已經(jīng)建立了完善的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐環(huán)境，各相關(guān)部門也建立了相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)，主要的應(yīng)用系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等。
這些應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)校的教學(xué)、科研、生活、信息服務(wù)發(fā)揮了巨大的作用，但隨著信息化建設(shè)的不但深入，目前學(xué)校信息化建設(shè)也存在著如下的不足：
1、學(xué)校沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，各部門的數(shù)據(jù)成為信息孤島，信息共享很弱；
4、還缺少一些全局跨部門的應(yīng)用，如全校數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析、綜合校情、迎新服務(wù)系統(tǒng)等。
經(jīng)過(guò)以上的現(xiàn)狀及分析，學(xué)校目前的信息化建設(shè)需要制定學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃和全校的信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行整合集成和優(yōu)化，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)一些全局的亮點(diǎn)應(yīng)用，為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供實(shí)時(shí)有效的各類數(shù)據(jù)，讓信息化真正為學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的支撐。
數(shù)字化校園建設(shè)，構(gòu)造能夠滿足數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用框架，通過(guò)這一穩(wěn)定、可擴(kuò)展的應(yīng)用框架為應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供良好的支撐和服務(wù)。該應(yīng)用框架將充分支持于學(xué)校的應(yīng)用需求和未來(lái)發(fā)展，同時(shí)考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本，必須采用先進(jìn)的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的進(jìn)行建設(shè)。
按照“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集成、硬件集群（虛擬化）、一站式服務(wù)”的規(guī)劃建設(shè)理念，實(shí)現(xiàn)：
1、為教學(xué)、科研、管理、生活提供一個(gè)開放、協(xié)同的數(shù)字化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的管理。
2、為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供實(shí)時(shí)有效的信息依據(jù)。
3、為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)。
4、為提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的跨越式發(fā)展提供有力的支撐。
具體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)“五個(gè)數(shù)字化”和“一站式服務(wù)”：
環(huán)境數(shù)字化：構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高速穩(wěn)定、安全保密的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上，建立高標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)中心，統(tǒng)一門戶平臺(tái)以及集成應(yīng)用軟件平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)更科學(xué)合理的高校數(shù)字化環(huán)境打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
管理數(shù)字化：構(gòu)建覆蓋全校工作流程的、協(xié)同的管理信息體系，通過(guò)管理信息的同步與共享，暢通學(xué)校的信息流，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、自動(dòng)化、精細(xì)化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低管理成本。
教學(xué)數(shù)字化：構(gòu)建綜合教學(xué)管理的數(shù)字化環(huán)境，科學(xué)統(tǒng)一的配置教學(xué)資源，提高教師、教室、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)資源的利用率，改革教學(xué)模式、手段與方法，豐富教學(xué)資源，提高教學(xué)效率與質(zhì)量。
產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化：構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研信息平臺(tái)，為產(chǎn)學(xué)研工作者提供快捷、全面、權(quán)威的信息資源，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)一體化，提供開放、協(xié)同、高效的數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研環(huán)境，促進(jìn)知識(shí)的產(chǎn)生、傳播與管理。
學(xué)習(xí)數(shù)字化：構(gòu)建先進(jìn)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，整合、豐富數(shù)字化教學(xué)資源，創(chuàng)造主動(dòng)式、協(xié)同式、研究式的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境，建立師生互動(dòng)的新型教學(xué)模式。
一站式服務(wù)：實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生的管理、教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活等主要活動(dòng)的一站式服務(wù)，提高對(duì)師生服務(wù)的水平，提高對(duì)社會(huì)的服務(wù)能力。
校園信息化全面實(shí)現(xiàn)后，學(xué)習(xí)教育功能、范圍將得到自然擴(kuò)展，使學(xué)校的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念，延伸其內(nèi)涵，成為一個(gè)可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達(dá)范圍的無(wú)圍墻的數(shù)字化校園。
創(chuàng)造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益。數(shù)字化校園將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)處理大量的管理數(shù)據(jù)，提高了教、學(xué)、管的質(zhì)量和效率。
數(shù)字化校園建設(shè)解決信息島問(wèn)題，推進(jìn)數(shù)據(jù)的集中和共享。數(shù)字化校園將信息技術(shù)融于教育的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)全校所有部門的信息編碼統(tǒng)一，使學(xué)校的所有信息能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)的互連互通，資源得到充分的共享和利用，保證了異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)交換，消除了業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)冗余，將學(xué)校內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立分散的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)行了統(tǒng)一整合，消除了學(xué)校信息孤島問(wèn)題，有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理、數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)據(jù)不同步的問(wèn)題。學(xué)校各個(gè)部門分別管理自己業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，數(shù)據(jù)采集入口唯一。所有信息實(shí)現(xiàn)共享，當(dāng)某個(gè)部門需要用到其他部門信息的時(shí)候，可以直接從網(wǎng)上獲得，這樣就避免了多部門的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約了人力成本，保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)。
1．總體規(guī)劃，分步實(shí)施。
信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，一定要做好整體規(guī)劃，避免無(wú)序建設(shè)；要循序漸進(jìn)，分布實(shí)施，做到建設(shè)一個(gè)、應(yīng)用一個(gè)、成熟一個(gè)，完善一個(gè)，逐步形成各類技術(shù)規(guī)范、建設(shè)規(guī)范和應(yīng)用規(guī)范。特別在應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)上，要根據(jù)業(yè)務(wù)部門具體的情況進(jìn)行建設(shè)，既要有整體的時(shí)間規(guī)劃，又不能在條件還不成熟時(shí)硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發(fā)應(yīng)用的情況，如果學(xué)校發(fā)展需要加強(qiáng)某些方面的應(yīng)用，則要保證投入足夠的人力物力，優(yōu)先發(fā)展急需的應(yīng)用系統(tǒng)。
2．整合過(guò)渡，保護(hù)原有投資。
已經(jīng)建成的軟硬件系統(tǒng)，在教學(xué)、管理、服務(wù)等各方面發(fā)揮了重要的作用，但也存在各種各樣的問(wèn)題，必須以新一輪校園信息化建設(shè)為契機(jī)，整合原有系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，保護(hù)原有投資。
3．實(shí)用性，可管理。
主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的特點(diǎn)，要樹立服務(wù)于用戶的宗旨，讓用戶能哆使用方便；同時(shí)也要便于管理，數(shù)字化校園的建設(shè)，會(huì)將大量的數(shù)據(jù)集中在一起，對(duì)管理工作帶來(lái)全新的挑戰(zhàn)。
4．先進(jìn)性，可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維，用到先進(jìn)的技術(shù)和方法，在一定的時(shí)期內(nèi)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性；又要注意系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定，不建議使用不夠成熟、會(huì)降低可靠性的方案和技術(shù)。運(yùn)行穩(wěn)定可靠是首先要滿足的，應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，技術(shù)措施，系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。
3、新建和升級(jí)滿足學(xué)校管理需要的各類應(yīng)用系統(tǒng)，包括辦公、人事、實(shí)驗(yàn)室、資產(chǎn)、校友、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、綜合信息服務(wù)、虛擬校園平臺(tái)等。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇三
根據(jù)《河南省人民政府關(guān)于實(shí)施職業(yè)教育攻堅(jiān)二期工程的意見(jiàn)（豫政【20xx】48號(hào)）和《河南省人民政府關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見(jiàn)》（豫政【20xx】75號(hào)）和《河南省教育廳關(guān)于加快推進(jìn)中等職業(yè)教育信息化建設(shè)工作的意見(jiàn)》（教職成【20xx】440號(hào)）精神，為全面提升河南省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)等方面的信息化應(yīng)用水平，以信息化帶動(dòng)職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經(jīng)研究，決定實(shí)施河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)計(jì)劃，特制定本實(shí)施方案。
在20xx年開展試點(diǎn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，從20xx年開始，按年度、分批次實(shí)施。至20xx年，全省90%以上中等職業(yè)學(xué)校達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園建設(shè)要求，到20xx年全部達(dá)標(biāo)。
（一）省、市、縣共建，分步實(shí)施。各地要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，按照有關(guān)文件要求首先對(duì)轄區(qū)內(nèi)職業(yè)院校進(jìn)行資源整合，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將建設(shè)任務(wù)按年度分解，逐年實(shí)施。
（二）統(tǒng)籌兼顧，公平公正。項(xiàng)目建設(shè)采取申建制度，嚴(yán)格按照遴選條件和規(guī)定程序操作，分批遴選建設(shè)對(duì)象時(shí)，要兼顧公辦和民辦學(xué)校，市屬和縣屬學(xué)校，做到一視同仁。
（三）動(dòng)態(tài)管理，示范引領(lǐng)。數(shù)字校園建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身基礎(chǔ)分1年或2年建設(shè)期。項(xiàng)目學(xué)校實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)未完成建設(shè)任務(wù)或驗(yàn)收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用的，將予以終止建設(shè)或取消其稱號(hào)。
（一）申報(bào)條件。
1、申報(bào)單位必須是獨(dú)立設(shè)置的中等職業(yè)學(xué)校，原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學(xué)?；蛱厣?xiàng)目學(xué)校。如學(xué)校發(fā)展前景良好，在校生規(guī)模1800人以上，也可以申報(bào)。
2、具有一定的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用基礎(chǔ)；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經(jīng)費(fèi)到位；具有明確的建設(shè)目標(biāo)和切實(shí)可行的實(shí)施方案，能有計(jì)劃、有步驟、按要求完成建設(shè)任務(wù)。
3、申報(bào)材料內(nèi)容真實(shí)，對(duì)建設(shè)成效的預(yù)期和建設(shè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)有充分的論證和必要的準(zhǔn)備。
（二）立項(xiàng)程序。
1、學(xué)校申報(bào)。申報(bào)單位須按要求填寫《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）。工作方案應(yīng)包括申報(bào)單位基本情況（學(xué)校情況介紹、數(shù)字校園建設(shè)優(yōu)勢(shì)）、試點(diǎn)目標(biāo)（總體目標(biāo)、具體目標(biāo)、建設(shè)思路及內(nèi)容）、進(jìn)度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經(jīng)費(fèi)保障）、責(zé)任主體（項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)）、預(yù)期成果等內(nèi)容。各單位應(yīng)于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報(bào)。
2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關(guān)專家對(duì)所轄區(qū)域申報(bào)的學(xué)校進(jìn)行遴選，并于每年12月10日前將推薦學(xué)校名單及申報(bào)材料上報(bào)至省教育廳，每個(gè)省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學(xué)校根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件直接申報(bào)。申報(bào)材料包括《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）各3份，同時(shí)提交電子版。
3、省級(jí)評(píng)審。省里組織專家對(duì)推薦上報(bào)的學(xué)校進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定下一年度河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)立項(xiàng)單位。
4、項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目自批復(fù)后開始實(shí)施，建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件基礎(chǔ)，結(jié)合專家意見(jiàn)分1年或2年建設(shè)周期。各項(xiàng)目學(xué)校每半年上報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況，省里組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程指導(dǎo)、中期評(píng)估和項(xiàng)目建設(shè)期滿驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后授予“河南省中等職業(yè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園”榮譽(yù)稱號(hào)并掛牌。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。省教育廳、財(cái)政廳負(fù)責(zé)全省數(shù)字校園建設(shè)實(shí)施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評(píng)估等工作。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的指導(dǎo)和管理，省里將抽調(diào)有關(guān)專家組成中等職業(yè)教育信息化建設(shè)專家咨詢委員會(huì)，對(duì)各地信息化建設(shè)工作定期開展實(shí)地指導(dǎo)。各地教育行政部門和有關(guān)學(xué)校要高度重視，統(tǒng)籌規(guī)劃，健全機(jī)制、整合資源，加大力度推進(jìn)建設(shè)工作。
2、落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。對(duì)于批復(fù)建設(shè)的項(xiàng)目學(xué)校，省財(cái)政將以獎(jiǎng)補(bǔ)形式對(duì)項(xiàng)目學(xué)校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應(yīng)安排專項(xiàng)資金支持該項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
3、嚴(yán)格建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《教育部關(guān)于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范的通知》（教職成函〔20xx〕1號(hào)）精神，省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》（試行）（附件3）要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)做好學(xué)校的信息化工作。要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，積極引導(dǎo)、鼓勵(lì)學(xué)校開展數(shù)字校園建設(shè)工作，支持學(xué)校申報(bào)省級(jí)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目。各地的實(shí)施情況將作為職業(yè)教育獎(jiǎng)補(bǔ)資金安排、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等省級(jí)及以上項(xiàng)目安排的重要參考。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇四
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問(wèn)題。
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒?，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無(wú)疑問(wèn)，許多……。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問(wèn)題。
版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì)，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見(jiàn)肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問(wèn)題中的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行闡述。
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問(wèn)題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過(guò)著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?/p>
無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒(méi)有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán)，亦無(wú)需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問(wèn)題是，檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》（以下簡(jiǎn)稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇五
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺(tái)，如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì)，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益，卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定，比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對(duì)其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇六
數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)中，將根據(jù)“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則，嚴(yán)格遵循計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，同時(shí)參考國(guó)際上通行的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使系統(tǒng)具有良好的兼容性，能夠與教育部現(xiàn)有和即將推出的符合部頒標(biāo)準(zhǔn)的各種教育管理信息系統(tǒng)軟件配合使用；同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中根據(jù)學(xué)校的具體情況和實(shí)際需求，建立一套科學(xué)、實(shí)用、完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
2.建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作的根本。在建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)建立統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃學(xué)校數(shù)據(jù)流，保障數(shù)據(jù)的權(quán)威性和唯一性。同時(shí)，對(duì)于學(xué)校有價(jià)值的數(shù)據(jù)基于統(tǒng)一的規(guī)范建立歷史信息保存和利用機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)于歷史數(shù)據(jù)的保存和利用并實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更過(guò)程的跟蹤和統(tǒng)計(jì)以及決策支持。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)將便于學(xué)校對(duì)信息的利用并面向全校師生提供更多主動(dòng)的服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上豐富個(gè)性化內(nèi)涵。
3.建成全校統(tǒng)一門戶。
實(shí)現(xiàn)一次性身份驗(yàn)證，并在一期建設(shè)中集成新系統(tǒng)和學(xué)校的原有系統(tǒng)，形成學(xué)校統(tǒng)一的門戶平臺(tái)，用戶可根據(jù)權(quán)限靈活查詢?cè)假Y源。
4.建成全校統(tǒng)一用戶管理、身份認(rèn)證及授權(quán)體系。
統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)系統(tǒng)是本項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分，通過(guò)本階段建設(shè)，將為學(xué)校提供統(tǒng)一的用戶管理平臺(tái)和授權(quán)、認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一授權(quán)，集中認(rèn)證，充分發(fā)揮中職內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)部門的管理職責(zé)，規(guī)范用戶操作行為，強(qiáng)化用戶合理使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識(shí)。
5.開發(fā)學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)。
應(yīng)用系統(tǒng)也是數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目整體解決方案的重要部分。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和特色，結(jié)合學(xué)校教育、教學(xué)、專業(yè)建設(shè)、學(xué)籍管理、辦公管理、財(cái)產(chǎn)管理等工作需要，開發(fā)實(shí)用性應(yīng)用系統(tǒng)。
6.合理規(guī)劃校園網(wǎng)絡(luò)。
（1）通訊網(wǎng)絡(luò)。
1.1.1語(yǔ)音通訊。
校園內(nèi)辦公電話采用運(yùn)營(yíng)商虛擬網(wǎng)，盡量減少辦公電話使用，增加校園局域網(wǎng)的可視通話及對(duì)講功能。
必須的辦公電話申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商特殊資費(fèi)，減少月租，實(shí)現(xiàn)短號(hào)互撥及網(wǎng)內(nèi)通話免費(fèi)。
可針對(duì)部分終端設(shè)置外網(wǎng)撥出權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離控制。
1.1.2無(wú)線對(duì)講。
校園內(nèi)保安系統(tǒng)、學(xué)生會(huì)、教務(wù)處、監(jiān)控中心等關(guān)鍵機(jī)構(gòu)配備具備網(wǎng)絡(luò)通話、視頻對(duì)講、拍攝拍照功能的終端對(duì)講機(jī)。
可利用通訊網(wǎng)絡(luò)呼出電話，利用流量實(shí)時(shí)對(duì)講。
可按照權(quán)限連接到校園監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)內(nèi)實(shí)時(shí)獲取校園監(jiān)控獲取的信息，第一時(shí)間對(duì)事件進(jìn)行判斷和響應(yīng)。
1.1.3寬帶接入。
采用雙運(yùn)營(yíng)商雙路由的100m專線接入到校園內(nèi)機(jī)房作為校園網(wǎng)絡(luò)出口。
在機(jī)房增加負(fù)載均衡設(shè)備，合理使用帶寬資源。
在機(jī)房?jī)?nèi)安裝認(rèn)證服務(wù)器，保證實(shí)名制上網(wǎng)。
1.1有線網(wǎng)絡(luò)。
1.2.1全光網(wǎng)絡(luò)。
采用pon網(wǎng)絡(luò)ftth接入方式，以校園機(jī)房為中心匯聚點(diǎn)，向校園教學(xué)樓、學(xué)生公寓、圖書館、實(shí)訓(xùn)基地、校園廣場(chǎng)、體育場(chǎng)等建筑及場(chǎng)館沿校內(nèi)管道敷設(shè)光纜。
1.2.2樓宇接入。
教學(xué)樓、學(xué)生公寓、圖書館、實(shí)訓(xùn)基地等建筑實(shí)現(xiàn)全光覆蓋，光網(wǎng)絡(luò)到桌面，樓宇布線實(shí)現(xiàn)ftth二級(jí)分光方式，如需接入樓宇內(nèi)服務(wù)器或機(jī)房可利用光線直連；如不需要可采用分光器直接連接到終端，為后續(xù)的有線寬帶、校園電視廣播、門禁考勤系統(tǒng)、可視通話對(duì)講系統(tǒng)及運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)預(yù)留纖芯。
校園內(nèi)廣場(chǎng)、體育場(chǎng)等設(shè)施采用ftth一級(jí)分光方式，管道敷設(shè)光纜接入到校園廣播、監(jiān)控系統(tǒng)終端、無(wú)線熱點(diǎn)等關(guān)鍵點(diǎn)，為各系統(tǒng)預(yù)留纖芯。
1.2無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。
1.2.1校園內(nèi)網(wǎng)。
利用校園內(nèi)已布放到位的光纜資源開通無(wú)線熱點(diǎn)，上聯(lián)校園機(jī)房?jī)?nèi)認(rèn)證服務(wù)器，需要終端登錄認(rèn)證系統(tǒng)。如需對(duì)個(gè)別終端進(jìn)行局域網(wǎng)內(nèi)的區(qū)域、訪問(wèn)等權(quán)限設(shè)置，可在服務(wù)器上進(jìn)行調(diào)控。
服務(wù)器端為綜合辦公、校園監(jiān)控、校園對(duì)講等系統(tǒng)接口，可以將各系統(tǒng)功能分配到需要的終端上，實(shí)現(xiàn)無(wú)線局域網(wǎng)內(nèi)的智能校園操作。
1.3.2運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)。
運(yùn)營(yíng)商在校園內(nèi)進(jìn)行信號(hào)測(cè)試，免費(fèi)新建基站設(shè)施，為校園內(nèi)提供運(yùn)營(yíng)商無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。
1.3.3手機(jī)終端。
校內(nèi)使用手機(jī)終端管理教育教學(xué)。
（2）安防系統(tǒng)。
2.1攝像監(jiān)控。
2.1.1攝像頭。
采用200萬(wàn)數(shù)字?jǐn)z像頭，在監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn)采用帶云平臺(tái)高速球機(jī)，所有攝像頭均為紅外攝像頭，以滿足全方位無(wú)死角24小時(shí)監(jiān)控。
2.1.2傳輸。
數(shù)字信號(hào)傳輸基于校園內(nèi)ftth全光網(wǎng)絡(luò)，減少重復(fù)投資。
2.1.3存儲(chǔ)。
存儲(chǔ)采用磁盤陣列，滿足所有攝像頭至少兩周的存儲(chǔ)容量。且為以后擴(kuò)容留下接口。
2.1.4智能分析。
攝像頭自行感知高速運(yùn)動(dòng)物體或人群聚集現(xiàn)象，自動(dòng)將畫面切換至事發(fā)點(diǎn)附近攝像頭的畫面。
熱成像系統(tǒng)，采用熱成像的方式，對(duì)隱蔽角落的安全防范進(jìn)行管理。
2.1.5后臺(tái)軟件。
實(shí)現(xiàn)鏡頭轉(zhuǎn)換，畫面伸縮，自動(dòng)巡視，云臺(tái)控制等功能。
2.1.6后臺(tái)顯示。
采用液晶拼接屏方式，拼接縫隙小于4.9mm。
2.2門禁。
2.2.1門禁設(shè)置分區(qū)、分時(shí)權(quán)限。
2.2.2系統(tǒng)互聯(lián)：門禁系統(tǒng)不是作為一個(gè)單一系統(tǒng)存在，可與監(jiān)控、報(bào)警、消防等其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)集成。
2.2.3門禁卡可以手機(jī)卡集成，或采用普通白卡方式。
2.3電子圍欄。
學(xué)生出入校門自動(dòng)記錄出入時(shí)間，可向指定手機(jī)發(fā)送短信通知。
2.4巡更與對(duì)講。
準(zhǔn)確記錄校內(nèi)安保人員準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的巡視校區(qū)。
2.5消防系統(tǒng)。
消防系統(tǒng)與校園廣播、門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。
（3）智能校區(qū)。
3.1綜合辦公系統(tǒng)oa。
基于網(wǎng)頁(yè)及終端app的綜合辦公平臺(tái)，可定制化的模塊及開放端口，基本模塊包括通知公告、公文流轉(zhuǎn)、電子郵件、通訊錄等。擴(kuò)展模塊可進(jìn)行自定義的流程管控，例如：人事檔案管理、固定資產(chǎn)管理等。同時(shí)預(yù)留與門戶網(wǎng)站、監(jiān)控平臺(tái)、考勤管理、一卡通等平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，作為校園智能化軟件平臺(tái)的核心。
3.2校園一卡通。
校園一卡通可集成教師的考勤、電子辦公；安保人員的電子巡更、門禁、監(jiān)控；學(xué)生的餐廳、消費(fèi)、圖書借閱等功能，并將功能集成到普通一卡通卡片或者智能手機(jī)uim卡中。
rf-uim一卡通業(yè)務(wù)，是指借助rf-uim雙界面卡中的的rf功能，實(shí)現(xiàn)政企、集團(tuán)范圍內(nèi)彩門、門禁、停車、食堂等應(yīng)用集成的新業(yè)務(wù)。除傳統(tǒng)rf功能外，rf-uim一卡通平臺(tái)還可以與供企業(yè)oa管理，短信通知及其他電信業(yè)務(wù)相結(jié)合，為政企集團(tuán)用戶提供全新的服務(wù)支撐。
3.3考勤、門禁、電子巡更系統(tǒng)。
校園重點(diǎn)場(chǎng)所、公寓、圖書館等相關(guān)設(shè)施安裝門禁系統(tǒng)，可采用普通門禁或彩門形式自動(dòng)登記來(lái)訪人員，同時(shí)進(jìn)行考勤記錄。另外可與安保人員電子巡更相結(jié)合，提高校園安全性。
3.4餐廳、商戶消費(fèi)系統(tǒng)。
校園餐廳、超市或其他商戶及宿舍管理中的水電暖費(fèi)用管理等，可借助統(tǒng)一消費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行管理，在幾個(gè)關(guān)鍵位置設(shè)置充值平臺(tái)，可自定義賬戶類別或設(shè)置分賬戶，如關(guān)聯(lián)銀行賬戶可實(shí)現(xiàn)在線充值或自動(dòng)充值。
員工可持手機(jī)在食堂消費(fèi)終端機(jī)上進(jìn)行刷卡消費(fèi)，食堂管理員可通過(guò)該終端機(jī)為員工餐卡充值，ota功能接口開放后可實(shí)現(xiàn)后臺(tái)員工餐補(bǔ)發(fā)放（空中短信方式，不用員工持卡寫入），可通過(guò)web管理平臺(tái)對(duì)員工的消費(fèi)充值記錄做統(tǒng)計(jì)或查詢。
3.5平安校園-全球眼系統(tǒng)。
與監(jiān)控系統(tǒng)做接口，可配置權(quán)限實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)監(jiān)控信號(hào)在網(wǎng)絡(luò)終端的監(jiān)控、回放，包括pc端及手機(jī)端。
3.6校園對(duì)講系統(tǒng)-天翼對(duì)講。
園區(qū)關(guān)鍵人員配備具備對(duì)講功能的智能機(jī)，該智能機(jī)可實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)通話、網(wǎng)內(nèi)對(duì)講及監(jiān)控信號(hào)播放功能，替代部分內(nèi)線電話功能，同時(shí)利用wlan的內(nèi)網(wǎng)資源減少通訊費(fèi)用。
3.7微信平臺(tái)的應(yīng)用。
面向教師、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)開放具備不同權(quán)限的微信平臺(tái)功能，對(duì)教師可作為移動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)的補(bǔ)充，同時(shí)可對(duì)學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)推送校園內(nèi)信息，例如：考試排名、課程安排、食堂菜單、就業(yè)資訊等。
3.8智能車庫(kù)及車位引導(dǎo)系統(tǒng)。
園區(qū)道閘與一卡通系統(tǒng)接口，持有一卡通的車輛可實(shí)現(xiàn)中遠(yuǎn)程開關(guān)道閘，自動(dòng)登記記錄等功能。如園區(qū)車位數(shù)較多且較為分散，可利用無(wú)線地磁進(jìn)行車位引導(dǎo)導(dǎo)向。
電梯控制可感知vip用戶進(jìn)入校園內(nèi)，可將電梯停至指定樓層，vip用戶無(wú)需等待，電梯直接運(yùn)行至指定樓層。
3.9電子學(xué)籍檔案管理。
利用數(shù)據(jù)庫(kù)及綜合辦公的擴(kuò)展流程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)到畢業(yè)就業(yè)的全流程資料管控，同時(shí)借助微信平臺(tái)，學(xué)生或家長(zhǎng)可隨時(shí)查詢自己的學(xué)籍信息。也可由校方將匯總后的就業(yè)數(shù)據(jù)等信息對(duì)外展示。
3.10教學(xué)資源自動(dòng)錄制及展示。
利用綜合辦公系統(tǒng)或?qū)W校網(wǎng)站、微信平臺(tái)將學(xué)校教育資源集中展示，教師可錄制相關(guān)視頻，存于數(shù)據(jù)庫(kù)中，可利用教室內(nèi)電視、會(huì)議室中投影或會(huì)堂中多媒體設(shè)備進(jìn)行展示。另外可將教室及實(shí)訓(xùn)基地中的關(guān)鍵攝像頭替換為更加清晰的高清攝像頭，實(shí)時(shí)錄制上課時(shí)教室講課的視頻及實(shí)訓(xùn)基地中重要的現(xiàn)場(chǎng)演示視頻，放到服務(wù)器端方便學(xué)生課后回放復(fù)習(xí)。
（4）多媒體教室、校園廣播及視頻會(huì)議系統(tǒng)。
每個(gè)教室借助于全光網(wǎng)絡(luò)可以將校內(nèi)服務(wù)器或互聯(lián)網(wǎng)上資源在教室內(nèi)視頻終端播放。多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備均可通過(guò)智能機(jī)進(jìn)行操作。
校園廣播分區(qū)、分時(shí)、分級(jí)控制。最高權(quán)限為安全權(quán)限，結(jié)合消防及門禁系統(tǒng)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)分為大屏顯示系統(tǒng)，發(fā)言系統(tǒng)，遠(yuǎn)程播放系統(tǒng)等。
（5）建筑智能化。
5.1空調(diào)系統(tǒng)。
5.2新風(fēng)系統(tǒng)。
5.3電梯系統(tǒng)。
5.4直飲水系統(tǒng)。
5.5照明系統(tǒng)。
5.6水電一體的一卡通控制功能。
濟(jì)南第九職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃的總體目標(biāo)定位為利用技術(shù)創(chuàng)新手段，通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造，提高辦學(xué)效益和工作效率，提升管理水平，促進(jìn)科學(xué)決策；在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，建成學(xué)校的三大基礎(chǔ)平臺(tái)，搭建資源高度共享的業(yè)務(wù)及應(yīng)用平臺(tái)，提供個(gè)性化信息服務(wù)，構(gòu)筑數(shù)字化的教學(xué)、管理和校園生活環(huán)境。
學(xué)校系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為：基于統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境，構(gòu)建符合學(xué)校需求的各應(yīng)用系統(tǒng)，并對(duì)學(xué)校各部門相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。建立一個(gè)統(tǒng)一身份認(rèn)證中心、一個(gè)具有安全性好、可靠性高、可用性強(qiáng)、可管理的門戶中心，一個(gè)統(tǒng)一的能對(duì)全校數(shù)據(jù)信息實(shí)行集中管理、維護(hù)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，從認(rèn)證層面、信息的集中與個(gè)性化服務(wù)層面、數(shù)據(jù)層面上實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中和共享，實(shí)現(xiàn)各級(jí)部門以及應(yīng)用系統(tǒng)之間信息資源共享，全方位滿足用戶對(duì)學(xué)校有關(guān)信息資源的查詢檢索，以此來(lái)提高學(xué)校教育信息化整體水平，為進(jìn)一步實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)中其他管理及后續(xù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
組織保障：濟(jì)南第九職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目將成立由區(qū)政府規(guī)劃辦、區(qū)教育局管理部門、學(xué)校項(xiàng)目辦公室、電教組四級(jí)聯(lián)動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)，保障項(xiàng)目的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)總體規(guī)劃、分步實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、重在應(yīng)用的原則，有計(jì)劃，科學(xué)合理地保障完成數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目建議的組織機(jī)構(gòu)。
經(jīng)費(fèi)保障：濟(jì)南第九職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目，槐蔭區(qū)政府及上級(jí)主管部門擬投入4億余元，其中數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目是新校區(qū)內(nèi)部建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容，將有足夠的經(jīng)費(fèi)保障項(xiàng)目建議。
技術(shù)保障：校長(zhǎng)張洪軍系原槐蔭區(qū)電教站站長(zhǎng)，是山東省信息化建設(shè)專家組成員，在推進(jìn)省、市、區(qū)信息化建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)。在他的帶領(lǐng)下，學(xué)校信息化建設(shè)一直走在濟(jì)南市中職學(xué)校前列，學(xué)校網(wǎng)站多次被評(píng)為山東省優(yōu)秀網(wǎng)站；在山東省技能大賽中學(xué)校網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)搭建三個(gè)項(xiàng)目都曾獲得省賽一、二等獎(jiǎng)，學(xué)校有信息工程系，電教組，擁有莊志孟、李森、劉洪杰、孫順等一批中青年技術(shù)骨干力量，能在學(xué)校信息化建設(shè)中出謀劃策，是項(xiàng)目建設(shè)的中尖力量。
環(huán)境保障：在新校區(qū)數(shù)字化校園建設(shè)中，全校上下統(tǒng)一思想，齊心協(xié)力，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施、輿論宣傳、人員培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、管理維護(hù)和制度建設(shè)等方面協(xié)調(diào)同步，共同推進(jìn)，以數(shù)字資源建設(shè)為重點(diǎn)，通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，采取硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成的模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化的信息資源共享的大數(shù)字化校園環(huán)境。
20xx年3－7月：
廣泛進(jìn)行社會(huì)調(diào)研，進(jìn)行數(shù)字化校園信息化建議項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)；
20xx年8－12月：
結(jié)合新校區(qū)建設(shè)，與多家數(shù)字化項(xiàng)目公司座談，確立學(xué)校的數(shù)字化校園信息化建設(shè)內(nèi)容；
20xx年1－4月：
20xx年5－12月：
20xx年1－7月：
20xx年8－12月：
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇七
隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)。
（一）專業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專業(yè)性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強(qiáng)的專業(yè)性。就項(xiàng)目性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項(xiàng)目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
（二）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開發(fā)而言，由于項(xiàng)目需要完成不同的工作，而每一項(xiàng)工作都具有差異性，所以對(duì)于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。
（一）在檔案檢索和查詢中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。
（二）在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。
（三）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在，更會(huì)以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行分類和編排，這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障，檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡(jiǎn)而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì)明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升，其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。
三、結(jié)語(yǔ)。
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對(duì)于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
【參考文獻(xiàn)】。
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檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇八
醫(yī)院綜合檔案作為醫(yī)院的重要信息資源，在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時(shí)代，加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，能夠促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時(shí)還能利用檔案信息資源服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)層面。醫(yī)院的綜合檔案信息資源的開發(fā)和利用能夠滿足市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)需求，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，要想獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實(shí)現(xiàn)的'，需要依靠醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，積極利用檔案信息資源，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)使醫(yī)院的綜合服務(wù)能力得到提升。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，同時(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也起著重要作用，不僅能對(duì)醫(yī)院的思想政治教育起著重要作用，通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，還能能夠充分滿足醫(yī)院精神文明建設(shè)，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的企業(yè)文化，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)中穩(wěn)定發(fā)展。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇九
干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”。克東縣按照“突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、安全高效”的原則，加快推進(jìn)縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化水平。
將貫徹落實(shí)《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù)，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導(dǎo)制度，定期召開會(huì)議聽取工作進(jìn)展情況，積極研究解決實(shí)際問(wèn)題。檔案數(shù)字化建設(shè)開展以來(lái)，查缺補(bǔ)漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展奠定了基礎(chǔ)。
遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)240萬(wàn)元，購(gòu)置機(jī)柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、交換機(jī)等必備器材，配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機(jī)等硬件設(shè)施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場(chǎng)所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展搭建了平臺(tái)。
按照規(guī)定程序采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障，并對(duì)掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級(jí)維護(hù)等條款作出嚴(yán)格規(guī)定。今年3月底，正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進(jìn)。
實(shí)行“三個(gè)嚴(yán)格”的管理方法，即：嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場(chǎng)地安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，保證檔案安全；嚴(yán)格驗(yàn)收交付檔案，安排專業(yè)人員復(fù)驗(yàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決杜絕標(biāo)準(zhǔn)降低、程序簡(jiǎn)化問(wèn)題。截至目前，克東縣已完成120本正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫(kù)中。預(yù)計(jì)12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十
傳統(tǒng)的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時(shí)，查找困難，信息保存不便，這些是醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的限制因素，然而醫(yī)院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產(chǎn)生嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)階段醫(yī)院科技檔案信息化迎合了新時(shí)期的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問(wèn)題。醫(yī)院科技檔案信息化適應(yīng)了科技全球化發(fā)展，如此，保障了醫(yī)院檔案體系的完整，促使醫(yī)院科技檔案的專業(yè)化，同時(shí)對(duì)醫(yī)院重要文獻(xiàn)的保存也非常有利，節(jié)省檔案保存和整理的時(shí)間，節(jié)約了醫(yī)院管理成本的開銷，保障了醫(yī)院科技檔案管理的有序化和規(guī)范化。因?yàn)獒t(yī)院科技檔案中有醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時(shí)效性。上述內(nèi)容在評(píng)析醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和水平方面是重要的參考，優(yōu)化檔案信息化管理，在醫(yī)務(wù)人員的考評(píng)中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)務(wù)人員提拔提供了依據(jù)。
（一）完善有關(guān)管理機(jī)制。每一項(xiàng)措施和完善的管理體制分不開，當(dāng)構(gòu)建了完善的機(jī)制約束，才能確保工作人員按照規(guī)范做事，確保設(shè)施投入實(shí)效，醫(yī)院實(shí)行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機(jī)制的制定，第一要求有關(guān)工作人員樹立新的思想，扭轉(zhuǎn)以前落后的管理觀念，以新的機(jī)制為引導(dǎo)。與管理機(jī)制中明確各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，把具體的工作落實(shí)到每個(gè)人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲(chǔ)和使用等，務(wù)必使醫(yī)院所有人員都可以利用這些資料和醫(yī)院信息化管理有關(guān)的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關(guān)人員在使用這些資源時(shí)，應(yīng)制定明晰的審批和備案制度，對(duì)一些涉及醫(yī)院保密性的文件，提供特定的保護(hù)，制定嚴(yán)格的管理制度。資料入庫(kù)前，務(wù)必經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，核查資料的實(shí)用性及真實(shí)性，確保存儲(chǔ)的資料真實(shí)可信。當(dāng)做到上述幾方面，制定嚴(yán)格規(guī)范化的管理制度，才能確保醫(yī)院科技檔案信息化所有環(huán)節(jié)的正常有序。
（二）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)思路，構(gòu)建醫(yī)院科技檔案信息資源庫(kù)。醫(yī)院科技檔案真實(shí)反映了醫(yī)療衛(wèi)生科技活動(dòng)，為科學(xué)技術(shù)搭建了平臺(tái)，是產(chǎn)生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫(yī)院科研檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的進(jìn)步?？萍紮n產(chǎn)生于醫(yī)院科研工作中，是醫(yī)院科研工作歷史和現(xiàn)狀的真實(shí)反映，為后續(xù)開展工作提供了參考，這就務(wù)必要求檔案管理工作保持準(zhǔn)確、完整及規(guī)范。醫(yī)院科技檔案主要是收集相關(guān)資料、收集有關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料及研究生畢業(yè)論文等。以建立檔案信息化建設(shè)為發(fā)展思想，結(jié)合醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理實(shí)際情況，構(gòu)建可行的檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，形成以計(jì)算機(jī)為依托的檔案管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)開展檔案管理，為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會(huì)改革的需要。
（三）形成新產(chǎn)生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因?yàn)殡娮迂?cái)務(wù)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)日新月異，普遍推廣應(yīng)用，為此，電子文被大量生產(chǎn)出來(lái)，進(jìn)一步說(shuō)，將成為新產(chǎn)生文件的主體，當(dāng)前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時(shí)期需要擔(dān)負(fù)的主要職責(zé)。考慮到科技檔案工作現(xiàn)實(shí)情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎(chǔ)上，產(chǎn)生了動(dòng)態(tài)管理方式，但要付諸實(shí)踐。動(dòng)態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運(yùn)行電子文件的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，使得歸檔電子文件擁有對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的支撐。動(dòng)態(tài)管理先要?dú)w檔電子文件，與對(duì)應(yīng)的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。
（四）購(gòu)入高科技設(shè)施設(shè)備。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質(zhì)和照片。受溫度和通風(fēng)等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來(lái)了極大的不便。此外，因?yàn)闄n案存儲(chǔ)空間大，無(wú)法按照標(biāo)準(zhǔn)保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)中軟硬件的.建設(shè)很重要。其中硬件設(shè)施有存儲(chǔ)設(shè)備、錄入系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備等，像掃描儀和復(fù)印機(jī)等就是硬件設(shè)施；軟件設(shè)施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件和建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進(jìn)設(shè)備提供支撐，設(shè)施設(shè)備涵蓋了信息化建設(shè)中涵蓋的硬件設(shè)備，離不開相應(yīng)的軟件設(shè)施。第一，確保設(shè)備的齊整性。醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化投入力量，替換原有的老舊設(shè)施，引入高科技設(shè)施。第二，引入專業(yè)的軟件設(shè)備非常關(guān)鍵，構(gòu)建符合醫(yī)院實(shí)際情況的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，確保醫(yī)院科技檔案建設(shè)的開展可以享受極大的便利?；诖耍t(yī)院可以將一些非保密性的資源投放到醫(yī)院網(wǎng)站上，便于行業(yè)人員及員工及時(shí)搜索和查找，將醫(yī)院科技檔案信息化更好地投入實(shí)踐。
（五）強(qiáng)化專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。目前，多數(shù)醫(yī)院未配置相關(guān)的科技檔案管理人員，針對(duì)未來(lái)的信息，許多工作人員不知如何應(yīng)用，所以，醫(yī)院一定要強(qiáng)化培養(yǎng)專業(yè)科技檔案信息化人才，如此，確保醫(yī)院科技信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。培養(yǎng)醫(yī)院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時(shí)做到這兩個(gè)方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫(yī)院做到一點(diǎn)：培訓(xùn)人員時(shí)，考慮這兩方面的培訓(xùn)能力，接受專業(yè)技能培訓(xùn)，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫(yī)院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，加強(qiáng)和有關(guān)部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗(yàn)成功的真實(shí)性及精確性，落實(shí)到實(shí)踐。因?yàn)闄n案管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)特征的影響，這就要深入探究工作中的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。所以，建設(shè)檔案信息化人才隊(duì)伍在科技檔案信息化過(guò)程中是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。認(rèn)識(shí)對(duì)檔案管理人員開展計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)工作的重要性，其中如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)知識(shí)等。增強(qiáng)檔案信息管理人員對(duì)新技術(shù)、新方法和新設(shè)備的使用培訓(xùn)，突出檔案管理人員中計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平，借助檔案信息化建設(shè)，培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富同時(shí)能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的多技能人才。
三、結(jié)束語(yǔ)。
醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，建設(shè)中不可避免地出現(xiàn)了這樣或者那樣的問(wèn)題，問(wèn)題的解決需要制定制度來(lái)規(guī)范，還要增強(qiáng)人員建設(shè)及投入等。依照標(biāo)準(zhǔn)，將科技檔案的信息化管理付諸實(shí)踐。基于檔案信息建設(shè)，力爭(zhēng)拓寬檔案資源發(fā)展，推進(jìn)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的加速前進(jìn)，產(chǎn)生高水準(zhǔn)的科技檔案信息化利用價(jià)值及服務(wù)水平，致力于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息資源的共享。本文結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，從幾個(gè)方面提出了個(gè)人有關(guān)課題研究的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理有新的突破。
參考文獻(xiàn):。
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檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十一
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施。
方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
20xx年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個(gè)縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個(gè)區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求，整合全市誠(chéng)信檔案信息資源，初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。
1、動(dòng)員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(20xx年12月)。
各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十二
9月，我們隨本年級(jí)同仁返回到高一任教，該年級(jí)的每一個(gè)教學(xué)班都裝備了多媒體教學(xué)用具，這對(duì)檢驗(yàn)筆者所收集整理的“臨川二中物理多媒體教學(xué)資源庫(kù)”的實(shí)際效果提供了極大的便利。光盤上的軟件分章節(jié)拷入各班的教學(xué)用電腦上，講到相關(guān)內(nèi)容時(shí)便調(diào)出使用，極為方便。備課組同仁在各個(gè)方面均給予了大力的'支持，大家爭(zhēng)相使用并提出了改進(jìn)意見(jiàn)，然后再根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步完善。
現(xiàn)在，用多媒體資源進(jìn)行物理教學(xué)以提高物理教學(xué)的趣味性、擴(kuò)大教學(xué)容量，改進(jìn)教學(xué)效果已成為高一全體備課組同仁的共識(shí)。通過(guò)大家在實(shí)際應(yīng)用中的檢驗(yàn)，這套多媒體物理教學(xué)資源庫(kù)概括起來(lái)具有以下優(yōu)點(diǎn)：
高一備課組的全體同仁積極使用這些資源，在使用中大家普遍認(rèn)為：自從有了這套資源，上課變得更輕松了，課變得好上了，許多復(fù)雜的物理學(xué)道理再也不用象過(guò)去那樣百般解釋。在資源的檢測(cè)使用中，大家的電腦知識(shí)及多媒體的操作水平得到了提高，課件修改和制作水平也上了一個(gè)新臺(tái)階，通過(guò)觀看別人的講課逐漸提高了自身的教學(xué)水平。他山之石，可以攻玉，相信會(huì)有更多同行通過(guò)鉆研其中所收集的別人的東西，然后自己學(xué)著去制作，終有一天，我們也會(huì)開發(fā)出更多更優(yōu)秀的課件及其它的物理教學(xué)資源。具體地說(shuō)有以下幾個(gè)方面的作用：
三、帶動(dòng)大家積極購(gòu)買使用計(jì)算機(jī)，提升了教師整體的實(shí)力；
幾點(diǎn)思考。
2、《中學(xué)物理視頻素材庫(kù)》cd-rom光盤；
3、“不倒翁物理教學(xué)網(wǎng)”；
4、《高中物理演示實(shí)驗(yàn)》vcd光盤；
5、《教學(xué)示范課》vcd光盤；
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十三
目前，人類社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)嫶蟮臋n案信息在光盤、磁盤、計(jì)算機(jī)硬盤上存儲(chǔ)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時(shí)還能節(jié)約存儲(chǔ)空間，檔案的查閱和調(diào)用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。
2.2提高工作效率。
通過(guò)采用信息化數(shù)字管理，能夠及時(shí)將醫(yī)院的檔案進(jìn)行分類管理，同時(shí)減少查找、調(diào)用檔案的時(shí)間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計(jì)的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)困難、管理繁雜，同時(shí)在需要調(diào)用檔案時(shí)，查詢檔案花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，通過(guò)信息化的建設(shè)，能夠有效避免去檔案庫(kù)房查找檔案，直接從計(jì)算機(jī)中查找并調(diào)用，大大提高了工作效率。
3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會(huì)。
現(xiàn)階段，對(duì)醫(yī)院的綜合檔案進(jìn)行信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐，因此，還應(yīng)加強(qiáng)信息化管理這方面的技術(shù)。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設(shè)：目前，我國(guó)檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實(shí)性、完整性、有效性存在一定問(wèn)題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)權(quán)限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實(shí)性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設(shè)具有存儲(chǔ)介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點(diǎn)。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴(yán)重威脅，應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù)，同時(shí)嚴(yán)格管理存儲(chǔ)檔案介質(zhì)，務(wù)必確保檔案的安全性。同時(shí)加強(qiáng)自身的安全責(zé)任意識(shí)，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護(hù)意識(shí)以及保密意識(shí)，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)：醫(yī)院應(yīng)配備一支優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)隊(duì)伍來(lái)提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，同時(shí)對(duì)檔案學(xué)管理知識(shí)也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強(qiáng)電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)和軟件的應(yīng)用能力。因此，在設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，提供相關(guān)目錄、關(guān)鍵詞、索引等，方便查找，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。
4討論。
醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進(jìn)行教學(xué)、科研、醫(yī)療、會(huì)計(jì)、訴訟等各項(xiàng)工作中形成的文字、影響、實(shí)物的總稱[3]。而檔案信息化建設(shè)指利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案材料進(jìn)行歸納、加工、收集，是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻(xiàn)，方便醫(yī)院對(duì)檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項(xiàng)主要內(nèi)容有：一是將檔案室目前存儲(chǔ)的文件通過(guò)多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進(jìn)行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國(guó)信息化不斷建設(shè)，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標(biāo)。只有通過(guò)提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下穩(wěn)定發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):。
[1]曾潔萍.信息化時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[j].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng),2013,23(6):3404.
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十四
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展以及社會(huì)公眾對(duì)檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門不僅是檔案管理機(jī)構(gòu),更是面向社會(huì)的一個(gè)信息平臺(tái),承擔(dān)起了檔案信息社會(huì)化服務(wù)的'重要職能.檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力不可缺少的手段.
作者：叢國(guó)華代春娜作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十五
對(duì)于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無(wú)法更好地開展其他各項(xiàng)工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性，可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作，這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的'重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細(xì)心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件，通過(guò)殺毒軟件來(lái)保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí)，保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”，強(qiáng)化對(duì)工作人的培訓(xùn)工作，切實(shí)讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺(tái)管理。
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺(tái)之初，就應(yīng)當(dāng)對(duì)平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行一定程度的預(yù)期，通過(guò)平臺(tái)的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先，進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)素質(zhì)，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺(tái)的構(gòu)建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建需要將所有部門納入其中，能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個(gè)部門在需要的情況下進(jìn)行檔案信息的查詢，并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三，對(duì)于數(shù)字化管理的平臺(tái)要設(shè)置專門人員進(jìn)行管理。管理人員要及時(shí)做好信息的更新，并對(duì)更新的方法進(jìn)行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯(cuò)監(jiān)督，做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進(jìn)的管理系統(tǒng)，通過(guò)有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
首先，廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門，設(shè)置相關(guān)崗位，強(qiáng)化對(duì)工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實(shí)新生力量。其次，建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進(jìn)人才時(shí)，要從多方面對(duì)求職者進(jìn)行測(cè)試，其需要達(dá)到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn)，并給予一定的試用期進(jìn)行工作磨練，只有其素質(zhì)等方面真正能夠達(dá)到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個(gè)部門的人員都會(huì)涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化各個(gè)部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進(jìn)行溝通和意見(jiàn)呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十六
在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，安全問(wèn)題一直是建設(shè)的重點(diǎn)，如果泄露秘密，很有可能對(duì)廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場(chǎng)。所以，在檔案信息建立過(guò)程中，檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來(lái)看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問(wèn)題，還沒(méi)有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來(lái)隱患。
1.2數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建問(wèn)題。
構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái)在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點(diǎn)結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問(wèn)題。
1.3部門溝通問(wèn)題。
廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個(gè)部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來(lái)做這項(xiàng)工作，無(wú)法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來(lái)看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實(shí)現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時(shí)候各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十七
摘要：近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療水平提高，使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求，因此，加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案的信息化建設(shè)對(duì)提高醫(yī)院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設(shè)的意義、綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會(huì)三方面進(jìn)行綜述。
目前，人類社會(huì)已處于信息化社會(huì)，隨著近年信息化進(jìn)程的加快，信息已成為生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略資源。而檔案信息化是指在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在管理檔案的過(guò)程中，全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行處理、分類、管理、儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平、社會(huì)效益、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十八
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
2017年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求，整合全市誠(chéng)信檔案信息資源，初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。
1、動(dòng)員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(2017年12月)。
各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
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