公務(wù)接待方案(通用13篇)

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公務(wù)接待方案(通用13篇)
時間:2023-11-11 21:27:16     小編:QJ墨客

制定方案的過程需要團隊合作和不斷的反思和調(diào)整。方案的制定需要進行適當(dāng)?shù)念A(yù)算和資源分配,確保實施的順利進行。方案的制定需要分析和思考,以下是一些常見問題的范例,供大家參考。

公務(wù)接待方案篇一

一、嚴格公務(wù)接待紀律,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費:。

(一)嚴禁工作人員在工作日午間飲酒;

(二)嚴禁用公款在部門之間相互宴請;違反規(guī)定的一律由召集人自己買單;

(三)嚴禁接受影響公正執(zhí)行督查公務(wù)的宴請;

(四)嚴禁在參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間用公款相互宴請。

二、實行來客接待派餐單制度。確因工作需要接待就餐的,由承辦者向分管主任提出申請,說明來客單位、人數(shù)和事由并填寫《公務(wù)接待派餐單》,經(jīng)審批同意后,按派餐單指定的地點和標(biāo)準就餐。否則費用一律自理。

三、嚴格控制接待標(biāo)準。上級部門檢查指導(dǎo)工作,外地同級單位領(lǐng)導(dǎo)洽淡工作嚴格控制接待標(biāo)準。

四、限定陪客人數(shù)。因公務(wù)接待需要陪客,原則上按科室對等進行安排。

五、實行接待費報銷核審制。接待費結(jié)算時,必須附有派餐單、原始菜單(經(jīng)辦人、審核人簽字認可)和發(fā)票,否則財務(wù)不予報銷。嚴禁報銷應(yīng)由個人支付的餐費及違反本規(guī)定的餐費。

六、實行加班就餐派單制度。提倡高效率的工作,鼓勵工作人員在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),對于因工作要求需加班就餐的,由綜合科統(tǒng)一安排,辦理以下手續(xù):。

1、事前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,提出加班事由、人數(shù)。

2、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,到綜合科填制加班派餐單,執(zhí)行午餐、晚餐每人次15元、早餐每人次5元的標(biāo)準。

3、加班就餐票據(jù)(附有派餐單、原始菜單),統(tǒng)一由綜合科審核后,每周一次交分管主任、主任簽批。

公務(wù)接待方案篇二

由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責(zé),各相關(guān)部門配合。

a.豪華套間(a501、b501)2間

b.標(biāo)準套間(b418、b518、b521)3間

e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。

長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團工作室

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。

ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負責(zé)。

棋類和牌類室:安排四間棋類和牌類室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負責(zé)。

夜宵:中廚房負責(zé)安排,何志剛負責(zé),湯榮配合。

組長:xxx

副組長:xxx

成員:xxxxxx

1、責(zé)任部門:保安部

2、負責(zé)人:xxx

3、保安:

4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦

2、責(zé)任人:xxx

3、門僮(二名):

4、禮儀小姐(八名):

5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

1、責(zé)任部門:客房部

2、責(zé)任人:xxx

3、服務(wù)員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責(zé)將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

1、責(zé)任部門:客房部、康樂部

2、責(zé)任人:xxx

3、二樓會議室服務(wù)員:

四樓長江廳服務(wù)員:

五樓貴賓廳服務(wù)員:

六樓會議室服務(wù)員:

二樓玫瑰廳服務(wù)員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

2、責(zé)任人:xxx

3、服務(wù)員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

1、責(zé)任部門:質(zhì)培部

2、責(zé)任人:xxx

3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

1、責(zé)任部門:營銷部

2、責(zé)任人:xxx

3、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。

1、責(zé)任部門:財務(wù)部

2、責(zé)任人:xxx

3、要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。

3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。

1、心理準備

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿耍兄鲃訁f(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責(zé)。

(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識和能力的'準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責(zé)。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責(zé)。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標(biāo)準等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標(biāo)準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標(biāo)準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費列支:包括(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。

1、常規(guī)性公務(wù)接待,指上級黨委、人大、政府、政協(xié)辦公廳以書面電報或書面通知形式安排我市進行的公務(wù)接待活動。

2、臨時性公務(wù)接待,指到我市進行公務(wù)活動,經(jīng)市委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或者接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行的公務(wù)接待活動。

3、專項性活動接待,指全市旅游、文化、民俗等大型節(jié)慶和專項活動的公務(wù)接待活動。

4、部門對口接待,指上述接待范圍以外的由部門自行組織的公務(wù)接待活動。

(一)住宿

公務(wù)接待原則上不安排住宿,但因城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、招商引資工作需要,屬于我市邀請的專家、講師、客商等確需安排住宿的接待對象,按照正處級以上的安排單間,副處級以下安排標(biāo)準間,其他來賓按其身份、知名度酌情安排住宿的標(biāo)準執(zhí)行。

(二)就餐

1、一般安排在定點賓館、飯店和市機關(guān)會務(wù)中心就餐。

2、就餐原則上以自助餐形式為主,情況特殊確需采用桌餐形式 1

的,每人用餐標(biāo)準參照自助餐標(biāo)準執(zhí)行。

(三)用車

接待活動用車必須經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批,一般僅用于接待對象的接送機和本市范圍內(nèi)的參觀、考察、調(diào)研等公務(wù)活動。

(四)宣傳品和紀念品

確因工作需要向接待對象贈送宣傳品或者紀念品的,必須本著勤儉節(jié)約的原則,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行。原則上以贈送能代表本地文化、民俗、旅游特色的宣傳品或者土特產(chǎn)品為主。

(一)常規(guī)性公務(wù)接待

1、常規(guī)性公務(wù)接待,由四套班子辦公室根據(jù)上級通知要求擬定接待方案,交接待處按照接待標(biāo)準先予以審核,填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,報接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)出差等原因未能審批的,可由接待處口頭請示后對照上級接待通知和本級接待方案先行安排,事后補批審批單。

2、接待處接到主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《公務(wù)接待審批單》,根據(jù)要求填寫《旅游景點公務(wù)接待通知單》、《公務(wù)接待通知單》,經(jīng)接待處領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按標(biāo)準進行接待。

(二)臨時性公務(wù)接待

接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一由接待處出具通知單予以安排,市委、市政府辦公室派人具體落實。

2、重大接待工作嚴格按照市委辦公室的統(tǒng)一安排,開展接待活動。

(三)專項性活動接待

全市專項性活動接待,本著“誰牽頭,誰負責(zé),誰接待”的原則,由活動牽頭部門統(tǒng)一制定接待方案和接待經(jīng)費的申報列支,接待處予以協(xié)調(diào)和配合。

(四)部門對口公務(wù)接待

部門對口公務(wù)接待,原則上由部門自行組織,費用由各部門自理,接待處可予以必要的協(xié)助和指導(dǎo)。特殊情況需接待處安排的,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準予以執(zhí)行。

接待處根據(jù)審批后的接待方案聯(lián)系確定食宿地點、參觀景點、安排車輛、禮品贈送、打印用餐桌簽等工作;四套班子辦公室和相關(guān)工作部門負責(zé)提供接待對象的準確信息、桌簽擺放、接待對象陪同等工作。

本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,此前執(zhí)行的公務(wù)接待相關(guān)制度與本制度不一致的,以本通知為準。

***公務(wù)接待審批表

年 月 日

公務(wù)接待方案篇三

月 日(星期三)

一、接站有關(guān)事項。

1、接站工作人員,14:00統(tǒng)一乘車赴高鐵站接站。出發(fā)前檢查車輛音視頻播放情況,打掃車輛衛(wèi)生,貼車號;聯(lián)系交-警、醫(yī)護工作人員;與棗莊組織部對接。

跟車工作人員: 。提前制作好車輛車貼(2套)、提前準備抽紙、垃圾袋等放在車上。

前導(dǎo)車車號:魯 交-警聯(lián)系方式:

中巴車1號:魯 司機聯(lián)系方式:

中巴車2號:魯 司機聯(lián)系方式:

交-警聯(lián)系人: (負責(zé)通知出發(fā)時間)

醫(yī)護人員聯(lián)系人:

車輛駕駛員聯(lián)系人:

2、臨沂市接站領(lǐng)導(dǎo): 。確定 是否乘坐中巴前去接站,及出發(fā)時間。責(zé)任人: 。

3、攜帶工作證、音視頻資料優(yōu)盤、光盤(學(xué)員手冊、學(xué)員證各20份備用)。責(zé)任人: 。

4、準備學(xué)員包、水果袋50個,學(xué)員包放: 責(zé)任人: 。

1

5、配備暖瓶、茶葉(綠茶),其中水杯放在學(xué)員包中,水杯貼扣取紙等。3號和4號車提前出發(fā),準備茶水。責(zé)任人:

6、前導(dǎo)車負責(zé)安排行車路線、途中交通狀況及路橋限高等事宜。責(zé)任人: 。

7、與 工作人員聯(lián)系對接,做好茶水沖、放工作。責(zé)任人: 。

8、引導(dǎo)學(xué)員出站、乘車、放置行李物品。責(zé)任人: 。

9、曲阜返回臨沂途中,視情況播放《 》 責(zé)任人: 。

二、入住酒店有關(guān)事項。

1、與酒店工作人員聯(lián)系對接,通知到達時間,以及領(lǐng)導(dǎo)迎接等情況。責(zé)任人: 。

2、檢查車輛燃油、熱水、礦泉水配備情況。責(zé)任人: 。

3、及時檢查清理車輛衛(wèi)生。責(zé)任人: 。

4、聯(lián)系安排公安、醫(yī)生、食藥監(jiān)局、駕駛員等工作人員食宿。責(zé)任人: 。

5、入住前通知學(xué)員食宿安排情況,提醒學(xué)員房間門已經(jīng)打開,房卡在房間內(nèi)。責(zé)任人: 。

6、房間內(nèi)準備東西:每天準備水果,放全省組織工作情況、市組織工作情況、 刊物、 教育基地簡介等。責(zé)任人: 。

三、教學(xué)有關(guān)事項

月 日(星期四)

2

1、早餐后乘車赴教學(xué)點,行進途中視情況播放 紅歌。責(zé)任人: 。

2、聯(lián)系對接教學(xué)點,通知達到時間和教學(xué)有關(guān)事項。責(zé)任人:

3、協(xié)助 教學(xué)點,做好紀念館廣場前合影工作(第一排蹲,第二排坐報告廳椅子), 。

4、確定并提醒 烈士墓區(qū)現(xiàn)場教學(xué)整理挽聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)誓人。責(zé)任人: 。

5、協(xié)助 教學(xué)點,做好教學(xué)結(jié)束后紀念館雕塑前合影工作,并做好資料留存。責(zé)任人: 。

6、下午返回賓館,參觀規(guī)劃展,提前與規(guī)劃展對接聯(lián)系教學(xué)事宜。責(zé)任人: 。

7、返回酒店路上,提醒學(xué)員晚上觀看電影以及第二天7:30退房、教學(xué)等事宜。責(zé)任人: 。

8、對接酒店晚餐安排,安排好晚餐,包括菜品、上菜時間、衛(wèi)生安全、晚餐地點引導(dǎo)等。責(zé)任人: 。

9、安排晚上電影教學(xué),提前聯(lián)系電影放映人員調(diào)好設(shè)備,

準備好觀看會場、座位安排等。責(zé)任人: 。

月 日(星期五)

1、帶班人員、駕駛員7:30前用餐完畢,學(xué)員7:30退房放行李。早餐后,8點乘車赴 教學(xué)點,行進途中視情況播放 紅歌。責(zé)任人: 。

2、聯(lián)系對接教學(xué)點,通知到達時間。責(zé)任人: 。

3、在 教學(xué)結(jié)束后,到 路上,提前介紹 教學(xué)安排情況,以及時間安排、第二天早上集合出發(fā)安排等事項(具體內(nèi)容學(xué)員手冊體現(xiàn))。責(zé)任人: 。

4、與 教學(xué)點提前對接好“三同”教學(xué)的入戶安排、教學(xué)安排等事項。責(zé)任人: 。

月 日(星期六)

1、早餐后,學(xué)員與 告別,提前調(diào)整好車輛、熱水、以及人員清點等,7:30點乘車赴 教學(xué)點。責(zé)任人: 。

2、聯(lián)系對接 教學(xué)點,通知達到時間。責(zé)任人: 。

3、聯(lián)系對接 教授授課、以及接送。責(zé)任人: 。

4、提前對接 飯店午餐安排,以及引導(dǎo)車輛到達 酒店。責(zé)

任人: 。

5、午餐后,乘車返回臨沂,在車上介紹下午和晚上教學(xué)安排(具體內(nèi)容在手冊)。責(zé)任人:。

6、提前與 對接聯(lián)系住宿安排和下午教學(xué)地點、會場布置等。責(zé)任人: 。

7、提前邀請 并接送。責(zé)任人: 。

8、提前安排晚餐。責(zé)任人: 。

9、提前安排對接晚上總結(jié)交流會場,做好會場布置、錄音和

有關(guān)記錄等。交流前提醒學(xué)員7:30前退房,放行李后用餐。

責(zé)任人: 。

四、送站有關(guān)事項。

月日(星期日)

1、聯(lián)系對接準備水果袋、水準備情況,提前放到車上。聯(lián)系人: 。

2、出發(fā)時通知 工作人員(視情況)。

3、提醒學(xué)員7:30退房放行李,工作人員、駕駛員提前用餐。早餐后,學(xué)員乘車赴 ,10:37送學(xué)員乘坐g142返京。及時檢查車輛是否有學(xué)員遺漏物品,回收接站牌、工作證、學(xué)員證、學(xué)員手冊、工作資料等。責(zé)任人: 。

協(xié)調(diào)會參加人員名單

協(xié)調(diào)會簽到表

林三發(fā)[2015] 號

中共林甸辦公室 林甸縣人民政府辦公室

關(guān)于印發(fā)《》的通

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府,縣直各單位:

現(xiàn)將《》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。

中共三合鄉(xiāng)委員會

三合鄉(xiāng)人民政府

2015年10月10日

1

為深入貫徹落實中央、省、市關(guān)于改進工作作風(fēng)、切實聯(lián)系群眾的有關(guān)規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動有關(guān)要求,根據(jù)《中共黑龍江辦公廳、黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于開展公務(wù)接待專項治理工作的通知》(黑辦發(fā)[2015]27號)及《全市開展公務(wù)接待專項治理工作方案》要求,結(jié)合我縣實際,制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

貫徹落實中央、省關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾、厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的有關(guān)要求,進一步發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),圍繞反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng),認真查找公務(wù)接待方面存在的突出問題,進一步落實責(zé)任,強化措施,加快全縣公務(wù)接待工作規(guī)范化、制度化、程序化建設(shè),打造優(yōu)良的公務(wù)接待環(huán)境。

二、治理重點

數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)審批等情況進行登記備案。

2、嚴控接待范圍。堅持對口接待,各單位、各部門嚴禁擅自擴大和將非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍;嚴禁領(lǐng)導(dǎo)干部在參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間用公-款相互宴請;嚴禁以各種聯(lián)誼活動名義用公-款請客送禮。

3、嚴格接待標(biāo)準。對于縣里統(tǒng)一組織的公務(wù)接待,各單位、各部門要認真落實《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》關(guān)于用餐、住宿等相關(guān)要求,不搞超標(biāo)接待。各單位、各部門自行安排的公務(wù)接待活動,接待標(biāo)準也要嚴格按照《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》執(zhí)行,并且公務(wù)接待列支額度不超過當(dāng)年預(yù)算安排公用經(jīng)費的'2%,嚴禁提高用餐、住宿標(biāo)準,嚴禁組織消費娛樂、健身活動,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。

4、簡化接待形式。公務(wù)接待不搞禮儀性迎來送往,不懸掛或張貼標(biāo)語橫幅,不安排題詞題字,不組織專場文藝匯演,不鋪設(shè)迎賓地毯,不擺放鮮花、水果及高檔用品;參觀考察要輕車簡從,嚴格限制陪同人員,嚴禁安排與工作內(nèi)容無關(guān)的項目考察;陪餐人數(shù)不得超過接待人數(shù),堅決杜絕一客多陪;恰逢工作需要外,不去旅游景區(qū)參觀體驗,不安排與工作無關(guān)的娛樂活動。

三、工作步驟

部門要認真學(xué)習(xí)省市關(guān)于開展公務(wù)接待專項治理的有關(guān)要求,按照本方案的安排,研究制定各自的具體方案,全面做好宣傳發(fā)動、輿-論引導(dǎo)和組織部署工作,營造厲行勤儉節(jié)約、反對奢侈浪費的良好氛圍。

2、自查自糾階段(10月16日至10月31日):各單位、各部門要對照中央“八項規(guī)定”,、省政府“九項規(guī)定”,、市政府“十項規(guī)定”和、縣政府《關(guān)于進一步改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的若干規(guī)定》及《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》,針對公務(wù)接待中存在的超標(biāo)準、超規(guī)格、超范圍接待和鋪張浪費等問題,認真開展自查自糾,自覺加以整改。

3、組織檢查階段(11月1日至11月20日):辦公室、縣政府辦公室牽頭組織縣紀委、財政局、審計局等部門,采取專項督查、集中檢查、明察暗訪等方式,對各單位、各部門自查整改情況進行督導(dǎo)檢查。對落實工作迅速、整改問題徹底的,要通報表揚;對組織領(lǐng)導(dǎo)不力、自查自糾不到位的,要給予批評并責(zé)令限期整改。

4、整章建制階段(9月30日至11月20日):堅持把制度建設(shè)貫穿于專項治理工作全過程,嚴格按照中央、省市改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定加以規(guī)范。各單位、各部門要針對自查自糾和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合、縣政府出臺的相關(guān)公務(wù)接待制度,制定行之有效的措施辦法,建立長效投機,進一步鞏固治理成果。

5、總結(jié)收尾階段(11月21日至12月15日):各單位、各部門要認真總結(jié)專項治理工作,形成書面報告報督查室、縣政府督查室;辦公室、縣政府辦公室負責(zé)組織對專項治理工作進行復(fù)核,確保已解決的問題不反彈。

四、有關(guān)要求

1、強化領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。成立全縣公務(wù)接待專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由副書記張希發(fā)擔(dān)任,副組長由縣、紀委書記彭少華,、副姚洪偉擔(dān)任,成員由縣四個班子辦公室主任、監(jiān)察局局長、接待處主任、財政局局長、審計局局長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在督查室、縣政府督查室,負責(zé)情況收集、組織檢查、總結(jié)通報、上報進展情況等工作。各單位、各部門也要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織,落實責(zé)任分工,細化工作任務(wù),確保專項治理工作取得實效。

查室。

3、整章建制,務(wù)求實效。要建立健全公務(wù)接待各項規(guī)章制度,修訂完善公務(wù)接待管理規(guī)定,合理的予以保留,不合理的堅決取消,操作性不強的加以規(guī)范。督查室、縣政府督查室要定期開展對各單位、各部門公務(wù)接待制度備案及制度執(zhí)行情況的督促檢查,切實解決落實中存在的具體問題。嚴格執(zhí)行公務(wù)公示制度,接受社會各界監(jiān)督,確保自查、整改、落實工作取得實效。

***關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)接待工作的通知

按照八項規(guī)定要求,本著“有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉”的原則,根據(jù)《***委會關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的實施意見細則》精神,為進一步改進和規(guī)范接待工作,特作如下通知。

一、公務(wù)接待范圍

1、常規(guī)性公務(wù)接待,指上級黨委、人大、政府、政協(xié)辦公廳以書面電報或書面通知形式安排我市進行的公務(wù)接待活動。

2、臨時性公務(wù)接待,指到我市進行公務(wù)活動,經(jīng)、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或者接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行的公務(wù)接待活動。

3、專項性活動接待,指全市旅游、文化、民俗等大型節(jié)慶和專項活動的公務(wù)接待活動。

4、部門對口接待,指上述接待范圍以外的由部門自行組織的公務(wù)接待活動。

二、公務(wù)接待內(nèi)容及標(biāo)準

(一)住宿

公務(wù)接待原則上不安排住宿,但因城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、招商引資工作需要,屬于我市邀請的專家、講師、客商等確需安排住宿的接待對象,按照正處級以上的安排單間,副處級以下安排標(biāo)準間,其他來賓按其身份、知名度酌情安排住宿的標(biāo)準執(zhí)行。

(二)就餐

1、一般安排在定點賓館、飯店和市機關(guān)會務(wù)中心就餐。

2、就餐原則上以自助餐形式為主,情況特殊確需采用桌餐形式 1

的,每人用餐標(biāo)準參照自助餐標(biāo)準執(zhí)行。

(三)用車

接待活動用車必須經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批,一般僅用于接待對象的接送機和本市范圍內(nèi)的參觀、考察、調(diào)研等公務(wù)活動。

(四)宣傳品和紀念品

確因工作需要向接待對象贈送宣傳品或者紀念品的,必須本著勤儉節(jié)約的原則,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行。原則上以贈送能代表本地文化、民俗、旅游特色的宣傳品或者土特產(chǎn)品為主。

三、公務(wù)接待審批程序

(一)常規(guī)性公務(wù)接待

1、常規(guī)性公務(wù)接待,由四套班子辦公室根據(jù)上級通知要求擬定接待方案,交接待處按照接待標(biāo)準先予以審核,填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,報接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)出差等原因未能審批的,可由接待處口頭請示后對照上級接待通知和本級接待方案先行安排,事后補批審批單。

2、接待處接到主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《公務(wù)接待審批單》,根據(jù)要求填寫《旅游景點公務(wù)接待通知單》、《公務(wù)接待通知單》,經(jīng)接待處領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按標(biāo)準進行接待。

(二)臨時性公務(wù)接待

接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一由接待處出具通知單予以安排,、市政府辦公室派人具體落實。

2、重大接待工作嚴格按照辦公室的統(tǒng)一安排,開展接待活動。

(三)專項性活動接待

全市專項性活動接待,本著“誰牽頭,誰負責(zé),誰接待”的原則,由活動牽頭部門統(tǒng)一制定接待方案和接待經(jīng)費的申報列支,接待處予以協(xié)調(diào)和配合。

(四)部門對口公務(wù)接待

部門對口公務(wù)接待,原則上由部門自行組織,費用由各部門自理,接待處可予以必要的協(xié)助和指導(dǎo)。特殊情況需接待處安排的,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準予以執(zhí)行。

四、公務(wù)接待職責(zé)分工

接待處根據(jù)審批后的接待方案聯(lián)系確定食宿地點、參觀景點、安排車輛、禮品贈送、打印用餐桌簽等工作;四套班子辦公室和相關(guān)工作部門負責(zé)提供接待對象的準確信息、桌簽擺放、接待對象陪同等工作。

五、其他

本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,此前執(zhí)行的公務(wù)接待相關(guān)制度與本制度不一致的,以本通知為準。

***公務(wù)接待審批表

年 月 日

公務(wù)接待方案篇四

引導(dǎo)語:完一段時間以來,“大吃大喝”一度成為公務(wù)接待中最遭社會詬病的問題,“被接待”現(xiàn)象十分突出。為此,《規(guī)定》作出細致要求,并特別要求“工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴”。如何制定公務(wù)接待工作方法,更好地符合國家的規(guī)范?下面是小編為大家整理的公務(wù)接待工作方案,歡迎采納。


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嚴格公務(wù)接待標(biāo)準專項整治工作實施方案

根據(jù)市委群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,為堅決糾正公務(wù)接待中管理不規(guī)范、接待標(biāo)準不嚴格等突出問題,結(jié)合我局實際制定本實施方案。

認真貫徹落實中央《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,按照中央和省市委關(guān)于做好 “四風(fēng)”突出問題專項整治的總要求,堅持標(biāo)本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務(wù)接待中制度不健全、接待行為不規(guī)范、接待標(biāo)準不嚴格、接待經(jīng)費管理有漏洞等問題開展專項整治,通過深入開展調(diào)查研究、科學(xué)制定接待標(biāo)準、明確職能部門責(zé)任分工、加強經(jīng)常性監(jiān)督檢查、擴大公開范圍等措施,進一步健全公務(wù)接待制度,嚴格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準,規(guī)范公務(wù)接待行為,加強公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)管理,實現(xiàn)公務(wù)接待的規(guī)范有序。

公務(wù)接待標(biāo)準專項整治由辦公室牽頭,計財科、監(jiān)察室、人事科等相關(guān)科室配合。具體責(zé)任分工如下:

辦公室:結(jié)合省市精神,制訂并嚴格執(zhí)行局系統(tǒng)公務(wù)接待標(biāo)準。

計財科:結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和其他專項審計,對公務(wù)接待費支出進行重點審計,各業(yè)務(wù)科室配合。

監(jiān)察室:配合開展審計、督查工作。

人事科:配合計財科、監(jiān)察室審計和專項檢查工作,將專項整治情況納入年終績效考核。

直屬各單位:具體執(zhí)行公務(wù)接待任務(wù)的審批和實施辦法的規(guī)定。

第一階段,動員部署階段(2014年4月底前完成)

1.成立公務(wù)接待專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由陳偉華副局長任組長,局辦公室、計財科、監(jiān)察室、人事科和各直屬事業(yè)單位主要負責(zé)人為成員。

2.制定下發(fā)專項整治方案,明確各相關(guān)部門的工作任務(wù)和責(zé)任,在全局啟動專項整治工作。

第二階段,自查自糾階段#from ,全國最大的高考資源網(wǎng) end#(2014年5月底前完成)

市局機關(guān)各科室,各縣市區(qū)局、直屬事業(yè)單位按照中央《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定 》,對照本方案的要求,結(jié)合各自的實際,逐一開展對照檢查,認真自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題,扎實進行整改,并從制度層面規(guī)范內(nèi)部公務(wù)接待工作。

第三階段,督導(dǎo)檢查階段(2014年6月底前完成)

第四階段,整改落實階段(2014年7月底前完成)

根據(jù)日常督查、隨機抽查、專項檢查發(fā)現(xiàn)問題,向各縣市區(qū)局、直屬事業(yè)單位發(fā)出書面整改建議書,要求各單位針對存在的問題制定整改方案,強化措施狠抓落實,并在規(guī)定期限內(nèi)報送整改情況,整改情況納入單位年終績效評估。

第五階段,總結(jié)評估階段(2014年8月底前完成)

專項整治工作結(jié)束后,形成專項治理工作總結(jié)報市局辦公室。針對公務(wù)接待中存在的突出問題,從制度上、程序上進行規(guī)范和完善,建立規(guī)范管理長效機制。

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。局機關(guān)各科局、各縣市區(qū)局、直屬各事業(yè)單位要充分認識開展專項治理的重要意義,切實增強大局意識、政治意識和責(zé)任意識;要嚴格落實責(zé)任分工,把厲行節(jié)約的有關(guān)要求分解到崗、到人。

(二)精心組織,周密安排。局機關(guān)各科局、各縣市區(qū)局、直屬各事業(yè)單位要根據(jù)本方案目標(biāo)任務(wù),結(jié)合工作實際,進一步細化內(nèi)容,提出治理要點。要進一步健全完善有關(guān)規(guī)章制度及配套措施,加強預(yù)算支出管理,嚴格執(zhí)行各項費用支出審批制度。

(三)加強配合,形成合力。局監(jiān)察室要聯(lián)合辦公室、計財科、人事科等相關(guān)科室,加強綜合指導(dǎo),聯(lián)合開展監(jiān)督檢查,協(xié)力解決存在問題,齊心合力抓好治理的各項工作。

為深入貫徹落實中央、省、市關(guān)于改進工作作風(fēng)、切實聯(lián)系群眾的有關(guān)規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動有關(guān)要求,根據(jù)《中共黑龍江省委辦公廳、黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于開展公務(wù)接待專項治理工作的通知》(黑辦發(fā)[2015]27號)及《全市開展公務(wù)接待專項治理工作方案》要求,結(jié)合我縣實際,制定本方案。

貫徹落實中央、省市委關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾、厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的有關(guān)要求,進一步發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),圍繞反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng),認真查找公務(wù)接待方面存在的突出問題,進一步落實責(zé)任,強化措施,加快全縣公務(wù)接待工作規(guī)范化、制度化、程序化建設(shè),打造優(yōu)良的公務(wù)接待環(huán)境。

數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)審批等情況進行登記備案。

2、嚴控接待范圍。堅持對口接待,各單位、各部門嚴禁擅自擴大和將非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍;嚴禁領(lǐng)導(dǎo)干部在參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間用公款相互宴請;嚴禁以各種聯(lián)誼活動名義用公款請客送禮。

3、嚴格接待標(biāo)準。對于縣里統(tǒng)一組織的公務(wù)接待,各單位、各部門要認真落實《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》關(guān)于用餐、住宿等相關(guān)要求,不搞超標(biāo)接待。各單位、各部門自行安排的公務(wù)接待活動,接待標(biāo)準也要嚴格按照《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》執(zhí)行,并且公務(wù)接待列支額度不超過當(dāng)年預(yù)算安排公用經(jīng)費的2%,嚴禁提高用餐、住宿標(biāo)準,嚴禁組織消費娛樂、健身活動,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。

4、簡化接待形式。公務(wù)接待不搞禮儀性迎來送往,不懸掛或張貼標(biāo)語橫幅,不安排題詞題字,不組織專場文藝匯演,不鋪設(shè)迎賓地毯,不擺放鮮花、水果及高檔用品;參觀考察要輕車簡從,嚴格限制陪同人員,嚴禁安排與工作內(nèi)容無關(guān)的項目考察;陪餐人數(shù)不得超過接待人數(shù),堅決杜絕一客多陪;恰逢工作需要外,不去旅游景區(qū)參觀體驗,不安排與工作無關(guān)的娛樂活動。

部門要認真學(xué)習(xí)省市關(guān)于開展公務(wù)接待專項治理的有關(guān)要求,按照本方案的安排,研究制定各自的具體方案,全面做好宣傳發(fā)動、輿-論引導(dǎo)和組織部署工作,營造厲行勤儉節(jié)約、反對奢侈浪費的良好氛圍。

2、自查自糾階段(10月16日至10月31日):各單位、各部門要對照中央“八項規(guī)定”,省委、省政府“九項規(guī)定”,市委、市政府“十項規(guī)定”和縣委、縣政府《關(guān)于進一步改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的若干規(guī)定》及《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》,針對公務(wù)接待中存在的超標(biāo)準、超規(guī)格、超范圍接待和鋪張浪費等問題,認真開展自查自糾,自覺加以整改。

3、組織檢查階段(11月1日至11月20日):縣委辦公室、縣政府辦公室牽頭組織縣紀委、財政局、審計局等部門,采取專項督查、集中檢查、明察暗訪等方式,對各單位、各部門自查整改情況進行督導(dǎo)檢查。對落實工作迅速、整改問題徹底的,要通報表揚;對組織領(lǐng)導(dǎo)不力、自查自糾不到位的,要給予批評并責(zé)令限期整改。

4、整章建制階段(9月30日至11月20日):堅持把制度建設(shè)貫穿于專項治理工作全過程,嚴格按照中央、省市改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定加以規(guī)范。各單位、各部門要針對自查自糾和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合縣委、縣政府出臺的相關(guān)公務(wù)接待制度,制定行之有效的措施辦法,建立長效投機,進一步鞏固治理成果。

5、總結(jié)收尾階段(11月21日至12月15日):各單位、各部門要認真總結(jié)專項治理工作,形成書面報告報縣委督查室、縣政府督查室;縣委辦公室、縣政府辦公室負責(zé)組織對專項治理工作進行復(fù)核,確保已解決的問題不反彈。

1、強化領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。成立全縣公務(wù)接待專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由縣委副書記張希發(fā)擔(dān)任,副組長由縣常委、紀委書記彭少華,縣委常委、副縣長姚洪偉擔(dān)任,成員由縣四個班子辦公室主任、監(jiān)察局局長、接待處主任、財政局局長、審計局局長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣委督查室、縣政府督查室,負責(zé)情況收集、組織檢查、總結(jié)通報、上報進展情況等工作。各單位、各部門也要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織,落實責(zé)任分工,細化工作任務(wù),確保專項治理工作取得實效。

查室。

3、整章建制,務(wù)求實效。要建立健全公務(wù)接待各項規(guī)章制度,修訂完善公務(wù)接待管理規(guī)定,合理的予以保留,不合理的堅決取消,操作性不強的加以規(guī)范。縣委督查室、縣政府督查室要定期開展對各單位、各部門公務(wù)接待制度備案及制度執(zhí)行情況的督促檢查,切實解決落實中存在的具體問題。嚴格執(zhí)行公務(wù)公示制度,接受社會各界監(jiān)督,確保自查、整改、落實工作取得實效。

1、常規(guī)性公務(wù)接待,指上級黨委、人大、政府、政協(xié)辦公廳以書面電報或書面通知形式安排我市進行的公務(wù)接待活動。

2、臨時性公務(wù)接待,指到我市進行公務(wù)活動,經(jīng)市委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或者接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行的公務(wù)接待活動。

3、專項性活動接待,指全市旅游、文化、民俗等大型節(jié)慶和專項活動的公務(wù)接待活動。

4、部門對口接待,指上述接待范圍以外的由部門自行組織的公務(wù)接待活動。

(一)住宿

公務(wù)接待原則上不安排住宿,但因城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、招商引資工作需要,屬于我市邀請的專家、講師、客商等確需安排住宿的接待對象,按照正處級以上的安排單間,副處級以下安排標(biāo)準間,其他來賓按其身份、知名度酌情安排住宿的標(biāo)準執(zhí)行。

(二)就餐

1、一般安排在定點賓館、飯店和市機關(guān)會務(wù)中心就餐。

2、就餐原則上以自助餐形式為主,情況特殊確需采用桌餐形式 1

的,每人用餐標(biāo)準參照自助餐標(biāo)準執(zhí)行。

(三)用車

接待活動用車必須經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批,一般僅用于接待對象的接送機和本市范圍內(nèi)的參觀、考察、調(diào)研等公務(wù)活動。

(四)宣傳品和紀念品

確因工作需要向接待對象贈送宣傳品或者紀念品的,必須本著勤儉節(jié)約的原則,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行。原則上以贈送能代表本地文化、民俗、旅游特色的宣傳品或者土特產(chǎn)品為主。

(一)常規(guī)性公務(wù)接待

1、常規(guī)性公務(wù)接待,由四套班子辦公室根據(jù)上級通知要求擬定接待方案,交接待處按照接待標(biāo)準先予以審核,填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,報接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)出差等原因未能審批的,可由接待處口頭請示后對照上級接待通知和本級接待方案先行安排,事后補批審批單。

2、接待處接到主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《公務(wù)接待審批單》,根據(jù)要求填寫《旅游景點公務(wù)接待通知單》、《公務(wù)接待通知單》,經(jīng)接待處領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按標(biāo)準進行接待。

(二)臨時性公務(wù)接待

接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一由接待處出具通知單予以安排,市委、市政府辦公室派人具體落實。

2、重大接待工作嚴格按照市委辦公室的統(tǒng)一安排,開展接待活動。

(三)專項性活動接待

全市專項性活動接待,本著“誰牽頭,誰負責(zé),誰接待”的原則,由活動牽頭部門統(tǒng)一制定接待方案和接待經(jīng)費的申報列支,接待處予以協(xié)調(diào)和配合。

(四)部門對口公務(wù)接待

部門對口公務(wù)接待,原則上由部門自行組織,費用由各部門自理,接待處可予以必要的協(xié)助和指導(dǎo)。特殊情況需接待處安排的,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準予以執(zhí)行。

接待處根據(jù)審批后的接待方案聯(lián)系確定食宿地點、參觀景點、安排車輛、禮品贈送、打印用餐桌簽等工作;四套班子辦公室和相關(guān)工作部門負責(zé)提供接待對象的準確信息、桌簽擺放、接待對象陪同等工作。

本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,此前執(zhí)行的公務(wù)接待相關(guān)制度與本制度不一致的,以本通知為準。

***公務(wù)接待審批表

年 月 日

公務(wù)接待方案篇五

為進一步規(guī)范公務(wù)接待管理,全面落實厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費精神,根據(jù)市委、市政府的有關(guān)要求,結(jié)合我局實際,制定本實施辦法。

一、接待原則。

在公務(wù)接待中,要深入貫徹落實黨的十八大精神和《市委市政府關(guān)于進一步改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾服務(wù)群眾的十項規(guī)定》,遵循實事求是、精打細算、杜絕浪費,先審批、后接待的程序進行。

二、接待范圍。

局辦公室為機關(guān)接待工作的職能科室。接待范圍包括:

1、上級業(yè)務(wù)部門來滕檢查指導(dǎo)工作;。

2、局領(lǐng)導(dǎo)邀請或外地來訪業(yè)務(wù)單位的客人;。

3、以局名義召開的會議;。

4、來局檢查工作的各類檢查組需要安排接待的;。

5、鎮(zhèn)街和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局辦理業(yè)務(wù)工作需要安排的;。

6、局領(lǐng)導(dǎo)交辦的需要接待的任務(wù)。

辦公室接待范圍之外的公務(wù)接待活動,實行對口接待。需要時辦公室可參與、協(xié)助接待。

三、接待程序和標(biāo)準。

(一)審批程序。

各科室因公務(wù)在接待范圍需要接待的,由業(yè)務(wù)科室填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)分管局長審批后,報局主要負責(zé)人批準后,由辦公室統(tǒng)一安排實施接待。

(二)會議室安排。

提前預(yù)定會議室,根據(jù)需要準備會標(biāo)、臺簽、茶水、會議材料,音響、投影設(shè)備、拍照等,檢查空調(diào)、座椅等。所有接待會議室一律不擺花,不上水果、煙等。

(三)就餐住宿。

嚴格就餐管理,本市范圍內(nèi)部門之間的接待、迎檢一般不安排就餐,確需安排就餐的,一律安排在政府公務(wù)接待定點接待場所,工作日中午不上酒水,且嚴格控制陪餐人數(shù)和標(biāo)準;部門之間不準借拜年、聯(lián)誼等名義相互宴請,贈送禮品、紀念品;不準以領(lǐng)導(dǎo)上任接風(fēng)或歡送名義用公款大吃大喝。

接待上級領(lǐng)導(dǎo)和外地業(yè)務(wù)部門來賓,需要安排就餐、住宿的,一律安排在政府定點接待場所,不準使用名煙、名酒和高檔菜肴,要盡量突出地方特色,盡量減少陪餐人數(shù),并嚴格執(zhí)行工作日中午不準飲酒的規(guī)定;嚴禁超標(biāo)準、超規(guī)格、超規(guī)模接待。

需要安排住宿的,廳級以上領(lǐng)導(dǎo)可以安排單間或套間,縣(處)級領(lǐng)導(dǎo)同志安排單間或雙人標(biāo)準間,其他人員一律安排標(biāo)準間。房間原則上不配備香煙、水果等物品,在滕期間不準組織一切高檔娛樂消費、健身和旅游活動。

公務(wù)接待活動,原則上不向客人贈送禮品,特殊情況確需贈送的,以地方土特產(chǎn)為主。

四、加班就餐。

因工作加班需要就餐的,科室主要負責(zé)人提前申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦公室根據(jù)人數(shù)擬定就餐方案,原則上安排在政務(wù)中心餐廳就餐,特殊情況需要經(jīng)批準后可外出就餐,加班餐標(biāo)準20元/人,超出部分由經(jīng)辦人自付,加班餐一律不安排煙酒。

五、車輛使用管理。

加強公務(wù)車輛管理,嚴格執(zhí)行辦公室統(tǒng)一派車制度,嚴禁公車私用,嚴禁領(lǐng)導(dǎo)干部私自駕駛公車,杜絕跑冒滴漏;減少公務(wù)活動用車,集體活動一律集體乘車,不搞一人一車。

本辦法自發(fā)文之日起施行。系統(tǒng)各單位參照本辦法執(zhí)行。

公務(wù)接待方案篇六

接人地點:xx。

下榻酒店:xx。

考察地點:xx。

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:

隨行人員:

(待定)具體實施人員:(待定)。

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間。

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣。

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:

熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

(一)xx月xx日xx午xx:xx,xx和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

負責(zé)照像。

3、后勤負責(zé)落實以下工作:

(1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標(biāo)語,日:前準備到位。

(4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

(二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標(biāo)準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

九、本次考察小組的全部日程安排。

十、各項詳細及資費。

(略)。

公務(wù)接待方案篇七

確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定。

二、會議時間:

20__年_月_日至20__年_月_日。

三、會議地點:

___酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議資料。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20__年_月_日、_日、_日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議資料:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20__年_月_日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

1、會議流程策劃;。

3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務(wù);。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、供給機(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責(zé)。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。

(4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。

(5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責(zé):

(1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責(zé):

(1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準正餐三次,20元標(biāo)準早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

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公務(wù)接待方案篇八

工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設(shè)在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開始表演、運營。

責(zé)任人:張建文。

二、后山停車場建設(shè)工作。

工作要求:確保后山停車場能在9月28日前能正式交付使用。

責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。

三、景區(qū)道路整治工作。

工作要求:確保后山旅游公路兩側(cè)無建筑垃圾、雜草、樹枝;確保旅游公路上空的電線、管線架空高達到5米以上,以保障車輛通行。

責(zé)任人:歐陽坤。

四、老停車場整治工作。

工作要求:整理老停車場,確保停車場內(nèi)無堆放雜物、無垃圾。

責(zé)任人:吳家奇。

五、應(yīng)急停車場建設(shè)。

工作要求:9月30日前,將預(yù)留地整平成應(yīng)急停車場,并用石灰劃好車位線,做好引導(dǎo)標(biāo)識。

責(zé)任人:歐陽坤、夏錦貴。

六、洞內(nèi)燈光、水景維修工作。

工作要求:確保洞內(nèi)燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。

責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。

七、票務(wù)系統(tǒng)安裝工作。

工作要求:9月18日前,新版稅務(wù)二維碼門票印刷到位;9月25日前,驗票機器、售票電腦、電源應(yīng)到位;9月25日前,人員培訓(xùn)到位,正式啟用新版門票;9月28日前,洞前卷閘門、售驗票閘道欄桿安裝到位。

責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。

第二部分孽龍洞景區(qū)迎國慶人員職責(zé)安排。

一、綜合協(xié)調(diào)組。

人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽宜春、曾欽榮、陳訓(xùn)華、周梅玲、李蘇華。

職責(zé):負責(zé)景區(qū)內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作。

二、營銷宣傳組。

人員:高凌、張建文、肖葉。

職責(zé):負責(zé)景區(qū)營銷宣傳及景區(qū)內(nèi)外標(biāo)識建設(shè)、團隊接待、節(jié)日氛圍營造。

三、行政及票務(wù)組。

人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷。

職責(zé):負責(zé)景區(qū)門票管理與銷售。

四、導(dǎo)服組。

人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉。

職責(zé):負責(zé)景區(qū)入洞口和萬年水平線下階梯處導(dǎo)引。

五、客服組。

人員:張建文、湯?;?。

職責(zé):咨詢臺咨詢服務(wù)、游客中心導(dǎo)引。

六、水電通信保障組。

人員:劉麗華、曾小建、喻春。

職責(zé):負責(zé)景區(qū)水電通信保障。

七、日常環(huán)境衛(wèi)生保障組。

人員:天天保潔公司、增加臨時保潔工4名。

職責(zé):負責(zé)景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。

八、門禁驗票組。

人員:張良、嚴清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉(xiāng)值班人員2名。

職責(zé):負責(zé)進洞驗票和秩序維護、一層洞口坪秩序維護。

九、洞內(nèi)巡邏組。

人員:李蘇華、肖建峰。

十、后山及道路秩序維護組。

職責(zé):負責(zé)后山停車場、出洞口、游步道及道路秩序維護。

十一、交通運輸組。

人員:文雷、趙遠、柳銳宏、羅鑫。

職責(zé):負責(zé)景區(qū)工作人員接送。

十二、后勤保障組。

人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品。

職責(zé):負責(zé)食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點定標(biāo)安排。

十三、游客中心及停車場管理組。

人員:陽宜春、歐陽坤、周欣、趙遠、柳銳宏、保安大隊、楊岐鄉(xiāng)值班人員2人。

職責(zé):負責(zé)游客中心及停車場管理與秩序維護。

十四、管委會門口及老停車場管理組。

人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉(xiāng)值班人員1人。

職責(zé):負責(zé)管委會門口上山路口、老停車場管理。

十五、治安、醫(yī)療應(yīng)急組。

人員:歐陽坤、文雷、趙遠、柳銳宏、楊岐派出所干警2名、縣中醫(yī)院醫(yī)護員2名。

(說明:楊岐鄉(xiāng)應(yīng)急隊員、安全社區(qū)和清溪村干部、保安、交警中隊干警、派出所干警、中醫(yī)院醫(yī)護人員、臨時保潔工由戴懷林、李蘇華、陽坤同志銜接落實。)。

十六、工作要求。

1、統(tǒng)一思想,提高認識,認真遵守工作紀律。所有人員務(wù)必在每天7:30以前到達景區(qū),并下到所在責(zé)任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請假。

2、強化理念,提升服務(wù),切實做好接待服務(wù)。所有人員務(wù)必要把來景區(qū)參觀的游客當(dāng)成自己家來的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第三部分孽龍景區(qū)國慶期間旅游接待安全穩(wěn)定。

工作預(yù)案。

為確保在國慶期間不出現(xiàn)影響社會大局穩(wěn)定的問題,實現(xiàn)“一手抓安全穩(wěn)定、一手保服務(wù)質(zhì)量”的目標(biāo),建立和完善統(tǒng)一指揮、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)有效工作機制,特制定本工作預(yù)案。

一、成立景區(qū)國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:柳本伙。

常務(wù)副組長:謝潯峰。

副組長:王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽宜春。

成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽坤、羅亮、聶穎。

國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)景區(qū)各項安全穩(wěn)定工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)安全保障工作的實施,在緊急狀態(tài)時,統(tǒng)一指揮和調(diào)動景區(qū)所有人力資源,及時、有效地完成各項突發(fā)事件的處置,確保景區(qū)各項工作的穩(wěn)定、安全和有序。

二、景區(qū)社會安全穩(wěn)定保障工作。

(一)成立安全穩(wěn)定保障組。

組長:戴懷林。

副組長:陳訓(xùn)華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林。

(二)保障措施。

1、預(yù)防為主,化解矛盾。做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。

2、針對景區(qū)周邊村民、涉旅企業(yè)和景區(qū)一線員工關(guān)注的或集中反映的問題,要認真對待,及時進行調(diào)查、了解,組織研究解決,并在此基礎(chǔ)上,做好有關(guān)說明、解釋和安撫工作。

三、游覽秩序安全保障工作。

(一)成立景區(qū)游覽秩序維護及安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:戴懷林。

副組長:周梅玲、陽坤、李蘇華。

(二)保障措施。

1、落實預(yù)案、明確責(zé)任。啟動景區(qū)秩序維護安全保障預(yù)案,按照預(yù)案認真細致進行部署,要按照“分片包干、分段負責(zé)”的原則,明確安全保障工作總體負責(zé)人和各項工作的具體責(zé)任人,細化責(zé)任、明確任務(wù),做到任務(wù)清晰、責(zé)任到人。

2、加強隱患排查。各片區(qū)、路段負責(zé)人要加強景區(qū)各游覽道、護欄等設(shè)施及危險地域的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患后要立即設(shè)置明顯警告標(biāo)識,并第一時間上報、反饋,同時,做好現(xiàn)場維護和設(shè)施修繕的落實、追蹤。

3、加強投訴管理。景區(qū)各投訴點實行全日制上崗,各主要區(qū)段要實行領(lǐng)導(dǎo)帶班負責(zé)制。各執(zhí)勤點采取巡查流動受理方式管理,對于各類投訴要按照“投訴不出景區(qū)”的原則,及時予以處理。

4、加強急救保障管理。廣泛公布景區(qū)急救中心電話,根據(jù)需要進一步完善救護設(shè)備、備齊救護藥品。同時,要密切加強與市立醫(yī)院、市急救中心120的聯(lián)動。

四、交通秩序安全保障工作。

(一)成立交通秩序安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:戴懷林。

副組長:吳家奇、徐克輝、歐陽坤、羅亮、葉波。

(二)保障措施。

1、加強景區(qū)道路及各入口的管理,規(guī)范車輛停放秩序,嚴格控制區(qū)內(nèi)車輛運行時速。

2、科學(xué)規(guī)劃停車場和臨時停車點,使社會營運車輛和游客車輛均停放有序,防止車輛嚴重擁堵事件和交通事故發(fā)生。

3、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)亟痪⒐才沙鏊?、所在村社區(qū)積極參與交通秩序安全保障工作。

五、水電通信安全保障工作。

(一)成立水電通信安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:高凌。

副組長:周梅玲、李蘇華。

(二)保障措施。

1、做好國慶節(jié)前變壓器、發(fā)電機、控制箱等供電和大型用電設(shè)備的檢修工作,確保國慶節(jié)期間各供用用電設(shè)備能安全運行。

2、做好發(fā)電機組燃油儲備工作,確保各發(fā)電機組能隨時安全平穩(wěn)發(fā)電供電。

3、加強與供電部門的對接和協(xié)調(diào),確保電網(wǎng)供電正常,及時了解電網(wǎng)供停電計劃,并做好應(yīng)對措施準備。

4、及時了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對供電用電設(shè)備損害應(yīng)對工作。

公務(wù)接待方案篇九

1、目的.

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。

2、適用范圍。

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責(zé)任單位。

公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。

(一)了解接待對象的情況。

一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準,其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。

(1)接待的日期和具體的時間。

(2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

(3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。

(4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排。

專人負責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費用等。

3、費用預(yù)算。

接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。

4、其他事項計劃安排。

在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表。

(二)迎接安排。

(三)看望、商議日程。

(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項要求。

1、接待規(guī)格及陪同人員要求。

3、會場安排。

4、用餐標(biāo)準及審批權(quán)限。

5、住宿標(biāo)準及審批權(quán)限。

6、交通及車輛安排。

7、參觀旅游安排。

8、宴請。

9、迎送安排。

每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

公務(wù)接待方案篇十

【1】.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

(1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;。

(2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;。

(3)依照客人到來的先后順序上茶;。

(4)由飲用者自己取茶。

【3】.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

【4】.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。

公務(wù)接待方案篇十一

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:。

一、會議主題:。

待定。

二、會議時間:。

20_年x月x日至20_年x月x日。

三、會議地點:。

_x酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議內(nèi)容:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。

(一)工作內(nèi)容。

1、會議流程策劃;。

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責(zé)。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。

(1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;。

(4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。

(5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責(zé):。

(1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責(zé):。

(1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:。

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準正餐三次,20元標(biāo)準早餐一次。

二、其他服務(wù):。

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

公務(wù)接待方案篇十二

xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年3月22日

1、接待地點:御邦國際

2、會議地點:御邦國際701會議室

xxx

1.總負責(zé):公司行政部

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費用:xxx

其它:xxx

總預(yù)算:xxx

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會議材料準備

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

1、會場布置。根據(jù)會議資料,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮唵闻杈啊⑴杌?;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,持續(xù)會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十一、附件:

商務(wù)洽談活動會議安排:

時間:3月22日下午15:00——17:30、

地點:xxx

資料:xxx

主題:xxx

主持人:xxx

參會人員:xxx

商務(wù)簽約儀式

一、簽約時間:xxx

二、簽約地點:xxx

三、參會人員:xxx

四、會議簽約事宜:

1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、總經(jīng)理介紹簽約項目狀況3、正式進行簽約

4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員群眾拍照留影

6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

公務(wù)接待方案篇十三

3、客戶和**公司等前來訪問、參觀、接洽工作;

4、外出聯(lián)系公務(wù);

5、營銷業(yè)務(wù)交往;

6、公司集體娛樂活動或晚會;

7、會議加班;

8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

二、招待的內(nèi)容。

招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

三、招待的標(biāo)準。

(一)餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準:餐費標(biāo)準含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準按相應(yīng)招待對象計算。

1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準控制在*元/人以內(nèi)。

2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標(biāo)準控制在*元/人以內(nèi);年夜飯可適當(dāng)放寬至*元/人以內(nèi)。

3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準:

3.1省級領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準計算。原則上至少有*名副總以上級別人員陪同。

3.2地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準計算。

3.3縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準計算。

3.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標(biāo)準計算。

4、本地接待,職能部門的招待標(biāo)準由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標(biāo)準計算。

(二)住宿及接待標(biāo)準:根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準安排接待。

1、普通級別:

適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;

1.1住宿標(biāo)準按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔(dān)住宿費用;

1.2接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;

1.3接待車輛:公司一般車輛;

1.4原則上不予安排娛樂活動。

2、中級別:

適合人員:各地市縣等**局人員等。

2.1住宿標(biāo)準按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔(dān)住宿費用;

2.2接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;

2.3接待車輛:公司高級車輛;

2.4感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,()接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。

2.5其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在*元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品;(視雙方合作情況而定)。

2.6以上標(biāo)準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則娛樂另加*元/人標(biāo)準計算。

3、高級別:

適合人員:主要省地市**局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要**人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。

3.1住宿標(biāo)準三星級以上酒店,房價控制在*元/間,公司負擔(dān)全程費用;

3.2接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;

3.3接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;

3.4其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在*元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)。

3.5以上標(biāo)準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,娛樂另加*元/人標(biāo)準計算。

4、外省市住宿及接待標(biāo)準。

四、招待的管理。

(一)用餐招待。

1、用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。

2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。

3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。

(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

(三)凡工作餐,中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

(四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負責(zé)人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。

五、客戶接待流程。

2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標(biāo)準。

3、接待準備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實。

4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標(biāo)準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。

5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的`班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。

6、住宿安排:需要安排住宿的,由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到銷售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門的接待安排。

7、參觀:

7.1客人到達前,辦公室要首先將會議室打掃干凈,準備好相應(yīng)的茶水、煙、水果等。

7.2技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,安排好講解人員。

7.3參觀主要是展覽室參觀的接待,一般不安排辦公室和車間的參觀,如客人提出必需參觀的,可帶領(lǐng)客人參觀,但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,參觀時可告知客人不能拍照。

7.4接待人員陪同來訪人員到達后,招待人員須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。

7.5主要的介紹工作由接待人員進行。介紹工作主要突出的重點在于:樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的配合、工作人員的主要負責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。

8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)。

9、餐飲安排:辦公室可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進行,安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水。就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥?,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況,根據(jù)餐費標(biāo)準事先到飯店點菜,保證客人到達飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。

10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準,提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。

11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后定案,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。

12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。

13、機場(車站)送客:來訪人員離開,由接待人員陪同送客,接待人員除了主動幫來訪人員提醒外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送客時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。

14、電話回訪:接待人員按來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好記錄并上報公司,以便改進。

15、公司客戶備案:接待任務(wù)結(jié)束后,由相關(guān)接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔??蛻粜畔⒈戆ǎ簡挝弧⒌刂?、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等。

六、招待費的報銷。

1、報銷的時間:

1.1各種招待費用要在事務(wù)完畢或回**公司3日內(nèi)及時報銷。

1.2總經(jīng)理室只在每周的星期一進行報批,其余時間不予審批。

1.3財務(wù)室報銷集中在每周的星期二至星期四進行,其余時間不予處理。

2、報銷的管理:

2.1招待費報銷一律由部門指定專管人員進行處理,由專管人員收齊匯總后報總經(jīng)理室。專管人員可負責(zé)對報銷憑證的初步審驗,手續(xù)不全者,專管員不予接收。

2.2費用單的經(jīng)手人、部門負責(zé)人、審核人、財務(wù)部門主管必須逐項填列審核后才能報部門專管員處。

2.3部門主管主要核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性并在費用報銷單、粘貼單上簽字、簽日期。

2.4財務(wù)部應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和菜單進行合法性審核;是否有涂改;費用的計算是否正確;后附的發(fā)票是否齊全等。

3、報銷單的粘貼:

3.1招待費用粘貼必須符合財務(wù)要求:票據(jù)自左至右捻開實行坐式粘貼,憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。

3.2粘貼單經(jīng)手人、報銷人、憑證張數(shù)、報銷金額大小寫、報銷事由等必須據(jù)實填寫,不得涂改。經(jīng)手人和報銷人為一人者也必須同時填寫,不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實報銷金額。

3.3費用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,且上下對仗整齊。報銷事由與粘貼單相符,金額一致。

3.4費用單必須由上至下逐筆填寫,不得出現(xiàn)空行、空格。報銷金額與批準金額必須如實填列。

3.5招待費用必須由填寫人注明費用產(chǎn)生的根源,分地區(qū)、分人員進行明確。

3.6各出差地的招待費應(yīng)分別粘貼,分別填寫費用報銷單,不能混在一起報帳。

3.7無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費單據(jù)原則上不予報銷。

3.8其他費用不許與招待費票據(jù)粘貼在一起。

4、報銷單的填寫:

4.1報帳人在填寫報銷單時應(yīng)遵照“事實求是、準確無誤”的原則,將招待費的發(fā)生原因、金額、時間地點等內(nèi)容按要求填寫齊全,并簽署自己的名字。報銷單一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大小寫必須一致,否則無效。

4.2“費用報銷單”“粘貼單”上寫清楚招待的地點、事由。

4.3發(fā)票金額不能涂改,若發(fā)票金額與報銷金額不一致時,粘貼單上的金額填寫實際發(fā)生金額。

4.4手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時間。注意:必須在開發(fā)票時填寫,自己填寫無效。

4.5定額發(fā)票可自己填寫單位全稱、時間。

4.6報銷單上的其他項目都要如實填寫,附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目。

七、財務(wù)賬務(wù)處理。

1、費用報銷后,出納應(yīng)及時記載現(xiàn)金明細賬,當(dāng)天帳務(wù)必須處理完畢,不得隔夜處理。

2、出納須按照公司要求,每周或每月及時報送現(xiàn)金收支報表。

3、出納登記完帳務(wù)后須及時把憑證傳遞給往來會計,往來會計按照報銷的實際情況分地區(qū)建立費用明細帳。每月須報送地區(qū)費用匯總報表。(略)。

八、處罰規(guī)定。

1、各部門主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對試用期人員出差招待加強管理,其招待費用須由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,視同部門主管和領(lǐng)導(dǎo)費用。

2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項,必須提前請示部門主管和領(lǐng)導(dǎo),由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)向公司總經(jīng)理請示,并代為填制招待費申請單交辦公室備案。否則所發(fā)生的招待費公司不予處理。

3、所有招待費報銷憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

4、各部門主管和負責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進行報銷處理。否則財務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除,數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當(dāng)事人所在部門主管和負責(zé)人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當(dāng)事人滯納金。

5、財務(wù)部門必須按照上述規(guī)定嚴格執(zhí)行,否則每次處罰財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部門主管**元和**元。

九、附則。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如執(zhí)行中出現(xiàn)問題,請及時與**部門聯(lián)系。

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