總結(jié)是對(duì)過(guò)去的一種回顧,也是對(duì)未來(lái)的一種規(guī)劃。怎樣提高閱讀水平是每個(gè)閱讀愛(ài)好者都關(guān)心的問(wèn)題,下面我來(lái)分享一些提高閱讀能力的方法。作為學(xué)習(xí)的參考,下面是一些經(jīng)典的名言警句。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇一
工具(不包一般特殊一般特殊。
務(wù)車(chē)船機(jī)括出租汽車(chē))地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)地區(qū)地區(qū)。
董事長(zhǎng)軟一公按實(shí)按實(shí)。
總經(jīng)理臥等務(wù)報(bào)銷(xiāo)200350報(bào)銷(xiāo)80100。
董事艙艙。
副總經(jīng)理軟二公按實(shí)按實(shí)。
總工程師臥等務(wù)報(bào)銷(xiāo)200350報(bào)銷(xiāo)6080。
艙艙。
部門(mén)經(jīng)理硬三普按實(shí)按實(shí)。
高級(jí)工程師臥等通報(bào)銷(xiāo)150250報(bào)銷(xiāo)5060。
總經(jīng)理助理艙艙。
其他工作硬四按實(shí)按實(shí)。
人員臥等報(bào)銷(xiāo)50150報(bào)銷(xiāo)2050。
艙
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
(2)乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買(mǎi)臥鋪票的,按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車(chē)的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。
(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(chē)(硬臥和座位)、普通汽車(chē)或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的`火車(chē)、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
(4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車(chē)的,連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿(mǎn)12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理。
(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車(chē),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
(4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。
(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷(xiāo)。
(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
(8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門(mén)人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷(xiāo)。
(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
表頭因?yàn)槭怯杀砀窀淖兌鴮?xiě),略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇二
為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作的管理和考核。
本辦法適用于公司各部門(mén)。
綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén),財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén),其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。
出差辦理程序。
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
批后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
《借支單》格式:
領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),按總費(fèi)用的___%扣罰。
差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);車(chē)船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再報(bào)銷(xiāo)。
(4)晚上乘車(chē),在車(chē)上過(guò)夜的不予計(jì)算住宿天數(shù),不能報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差當(dāng)天往返的,上午7:___時(shí)至下午5:___時(shí)為一餐,下午5:___時(shí)至晚上10:00為二餐。晚上10:___時(shí)以后至次日凌晨7:___時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼。
(2)常住外地的營(yíng)銷(xiāo)人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)___元。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。
3、市內(nèi)交通費(fèi):
市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報(bào)銷(xiāo)。
4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷(xiāo),但一般情況下,不允許乘飛機(jī)。
(2)因需要乘坐出租車(chē)、微型車(chē)需說(shuō)明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo);一般情況不允許報(bào)銷(xiāo)。
(3)乘坐火車(chē)連續(xù)超過(guò)___小時(shí)者,而不乘臥鋪的可憑所乘車(chē)票的差價(jià)___%加發(fā)補(bǔ)貼。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實(shí)際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。
補(bǔ)充規(guī)定。
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報(bào)銷(xiāo)制度和補(bǔ)貼待遇。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇三
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車(chē)票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,報(bào)銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
中層管理人員:最高限額xx元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
其他人員:最高限額xx元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的.天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)):
總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
中層管理人員:xx元/天。
其他人員:xx元/天。
具體規(guī)定:中午xx時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午xx時(shí)后離開(kāi)本地按半。
天補(bǔ)助;中午xx時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午xx時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。
3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥。
差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。
2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。
3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇四
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差 申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng) 單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差 旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
相關(guān)法律知識(shí)
我是黑龍江省直人員,我省199...
我是勝動(dòng)集團(tuán)的一名要職工06年...
上訪都是否應(yīng)該給誤工費(fèi)及差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)補(bǔ)助是否需要交納個(gè)人所得稅
離職了,公司要扣培訓(xùn)費(fèi),連差旅...
辭職后,沒(méi)有支付的工資、差旅費(fèi)...
二,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的'實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo)。
(3) 車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。
6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
四、本規(guī)定從2014年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇五
為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)),遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告,且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),又沒(méi)有合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長(zhǎng)期出差在外的,應(yīng)在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。
3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。
六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(zhǎng)途公共汽車(chē),費(fèi)用實(shí)報(bào)。
實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價(jià)自行承擔(dān)。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請(qǐng),經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車(chē)的,必須事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷(xiāo):一次或一天租車(chē)費(fèi)在200元(含)以?xún)?nèi)的,須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)鑒于直放站項(xiàng)目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi);超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過(guò)50%。
九、其他說(shuō)明及注意事項(xiàng):
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。
3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:
12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
4)因會(huì)議出差的,經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對(duì)方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
6)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo),其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇六
根據(jù)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為完善公司管理需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,結(jié)合公司實(shí)際情況,特修訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。
本規(guī)定適用于集團(tuán)公司全體員工。
1、所有人員出差需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,在公司oa系統(tǒng)上發(fā)起并審批;。
3、如果中途行程更改或者延長(zhǎng)出差時(shí)間,需再次發(fā)起《出差申請(qǐng)單》;。
4、可單獨(dú)發(fā)起《出差申請(qǐng)單》,也可一人發(fā)起,并注明共同出差人員;。
5、多人出行,盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間;。
6、機(jī)票根據(jù)《出差申請(qǐng)單》由公司統(tǒng)一預(yù)定,盡量選擇折扣低的航班;火車(chē)票由員工自行購(gòu)買(mǎi),火車(chē)票或動(dòng)車(chē)組車(chē)票按照普通座位購(gòu)買(mǎi),不能購(gòu)買(mǎi)頭等艙、商務(wù)艙、軟臥、一等座位等需要支付費(fèi)用的車(chē)票,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
1、總部:因公到廣州市以外的地區(qū)(包括從化、花都、番禺)處理公司事務(wù);。
2、分公司:因公到分公司所在城市以外的地區(qū)處理公司事務(wù);。
3、只要出差到上述地方,無(wú)論是否住宿,統(tǒng)一納入差旅費(fèi)范疇;。
4、公司員工應(yīng)本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi),
3)住宿費(fèi)。
職級(jí)。
職務(wù)描述。
國(guó)內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)。
境外住宿標(biāo)準(zhǔn)。
集團(tuán)高管。
wpp簽約酒店一類(lèi)。
wpp簽約酒店一類(lèi)。
各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
wpp簽約酒店二類(lèi)。
wpp簽約酒店二類(lèi)。
各部門(mén)群總監(jiān)、總監(jiān)、見(jiàn)習(xí)總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總監(jiān)、總督導(dǎo)、見(jiàn)習(xí)副總監(jiān)。
450元/天。
800元/天。
300元/天。
800元/天。
—a1、a2必須入住wpp簽約酒店;。
—此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷(xiāo)上限,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超標(biāo)不補(bǔ);。
—員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),必須同時(shí)提交消費(fèi)清單方可報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有消費(fèi)清單的,按照80%報(bào)銷(xiāo);。
—除住宿費(fèi)以外的其他費(fèi)用(比如客房電話費(fèi)、洗衣費(fèi)、客房餐費(fèi)、房間飲料、洗漱用品及其他額外支付的費(fèi)用)由個(gè)人承擔(dān),公司不報(bào)銷(xiāo)。
4)餐費(fèi)補(bǔ)助。
職級(jí)。
職務(wù)描述。
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
境外餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
集團(tuán)高管。
100元/天。
香港300港幣/天;
東南亞、澳大利亞30美元/天;
英國(guó)、美國(guó)50美元/天;
日本65美元/天。
各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
100元/天。
各部門(mén)群總監(jiān)、總監(jiān)、見(jiàn)習(xí)總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總監(jiān)、總督導(dǎo)、見(jiàn)習(xí)副總監(jiān)。
50元/天。
50元/天。
所有員工(當(dāng)天跨市往返出差、未發(fā)生業(yè)務(wù)宴請(qǐng))。
30元/天。
3、其他。
1)住宿費(fèi)按照實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,餐費(fèi)補(bǔ)助按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。
例如:?jiǎn)T工6月5日到一類(lèi)城市出差,6月7日返回,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:2天x300元=600元;餐費(fèi)補(bǔ)助為:3天x50元=150元。
2)出差回來(lái),一周內(nèi)必須發(fā)起《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
3)全體員工報(bào)銷(xiāo)必須提交原始票據(jù),如因原始發(fā)票丟失,不能提供合理憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。
4)如在出差期間宴請(qǐng)客戶(hù)或者團(tuán)建,每個(gè)參與人員每張發(fā)票扣除當(dāng)天40%比例餐費(fèi)補(bǔ)助。
5)如向客戶(hù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的差旅費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
1、對(duì)于出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),在申請(qǐng)《出差申請(qǐng)單》應(yīng)提交相關(guān)文件或郵件備查;。
3、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中不包含食宿費(fèi)用,則按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表;。
6、本制度不適用外地人員到總部培訓(xùn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇七
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
1、所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共。
汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。
7、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報(bào)銷(xiāo)單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從xxxx年3月1日?qǐng)?zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇八
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
1、因公出差人員務(wù)必事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中狀況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成狀況并書(shū)面匯報(bào)出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶(hù)用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶(hù)用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以?xún)?nèi),非省會(huì)120元以?xún)?nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以?xún)?nèi),非省會(huì)60元以?xún)?nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊狀況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機(jī),火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷(xiāo)。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo),并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一齊就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車(chē)如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車(chē)司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車(chē)司機(jī)按同車(chē)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應(yīng)說(shuō)明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇九
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的'人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo)。
(3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;
只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。
6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
本規(guī)定從7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇十
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本廠的實(shí)際狀況,特制定本制度。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每一天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo)。
(3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊狀況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出狀況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在狀況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。
6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明狀況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
四、本規(guī)定從2015年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇十一
第一條為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作的管理和考核。
第三條本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén),財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén),其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。
第五條出差辦理程序。
審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);企業(yè)負(fù)責(zé)人(部門(mén)經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的”出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)"借支單”,填寫(xiě)借支單寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項(xiàng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時(shí)借款,以”前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
《借支單》格式:
(1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
(2)、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
(3)、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
差旅費(fèi)是指工作人員國(guó)辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);車(chē)船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)其他人員如同上級(jí)職務(wù)或職稱(chēng)人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級(jí)職務(wù)或職稱(chēng)相同的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
(4)出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi):
(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,4小時(shí)以?xún)?nèi),伙食補(bǔ)貼每人10元;4小時(shí)以上的,伙食補(bǔ)貼每人每天18元。
(2)參加各種會(huì)議(含鑒定會(huì)、評(píng)審會(huì)等)的出差人員,已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷(xiāo)會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。
3、市內(nèi)交通費(fèi):
4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)乘坐其它交通工具,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。
(2)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(5)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
(6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的'出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條補(bǔ)充規(guī)定。
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
7、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
8、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的第八條本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇十二
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況并書(shū)面匯報(bào)出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶(hù)用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶(hù)用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以?xún)?nèi),非省會(huì)120元以?xún)?nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以?xún)?nèi),非省會(huì)60元以?xún)?nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區(qū)間。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機(jī),火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷(xiāo)。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo),并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車(chē)如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。
貨車(chē)司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車(chē)司機(jī)按同車(chē)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇十三
雖然我國(guó)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)并沒(méi)有明確的規(guī)定,但是企業(yè)往往會(huì)自行制定相關(guān)的規(guī)定,下面是小編為大家整理的2018企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的詳細(xì)說(shuō)明,希望大家喜歡!
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、 乘座工具標(biāo)準(zhǔn)
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的.伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
方法一:通過(guò)大數(shù)據(jù)管理來(lái)降低支出
提前預(yù)定機(jī)票通??色@得較優(yōu)惠折扣是眾人皆知的常識(shí),但企業(yè)因差旅單據(jù)數(shù)量過(guò)大而往往不了解最終拿到折扣在市場(chǎng)中所處水平。而通過(guò)在線差旅預(yù)定平臺(tái)則可分析出某條航線一段時(shí)間的平均折扣率和中位票價(jià)并基于此來(lái)審核員工所預(yù)定機(jī)票的價(jià)格水平。同時(shí),企業(yè)也可通過(guò)該方法對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間進(jìn)行橫向比較。例如維修部門(mén)機(jī)票價(jià)格可能較高,這通常緣于一旦客戶(hù)提出要求則馬上動(dòng)身到客戶(hù)公司搶修,不能做到及早預(yù)定。但是市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部的工作職責(zé)可能相近,如果發(fā)生市場(chǎng)部的平均折扣率是九折而銷(xiāo)售部是七折,那么就可以詢(xún)問(wèn)對(duì)應(yīng)部門(mén)為何存在如此差異,進(jìn)而找出原因。通過(guò)不斷調(diào)研和分析,就可對(duì)優(yōu)秀做法進(jìn)行推廣,對(duì)不足地方加以改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)公司內(nèi)部差旅政策。
方法二:利用合理性審查降低費(fèi)用
正如本文開(kāi)場(chǎng)所談,控制差旅費(fèi)用支出一般不通過(guò)降低公司預(yù)定賓館和機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn),因?yàn)檫@樣的方式容易引起員工抱怨反而得不償失。而換種做法,通過(guò)對(duì)差旅的合理性進(jìn)行事先規(guī)劃則可事半功倍。例如,財(cái)務(wù)部通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售部同事經(jīng)常從上海出差到南京拜訪客戶(hù)。在沒(méi)有提前規(guī)劃的情況下可能是第一天下午出發(fā),當(dāng)晚發(fā)生住宿一晚,第二天白天客戶(hù)處拜訪,第三天早間趕回上海。但如果提前對(duì)拜訪安排進(jìn)行了解,并合理規(guī)劃做到當(dāng)天往返那么公司就可節(jié)省近兩天的房租。公司甚至可以對(duì)進(jìn)行合理規(guī)劃而減少的對(duì)應(yīng)住宿支出部分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),例如規(guī)定在南京拜訪客戶(hù)如果當(dāng)天往返有額外津貼,津貼的金額可以小于對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)用,這樣不僅節(jié)省了住宿支出、提高了員工積極性同時(shí)也額外增加了一個(gè)工作日的上班時(shí)間。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)篇十四
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借支單”,列明借支事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借支差旅費(fèi)。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
總體原則:對(duì)出差人員的.補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸公,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
人員。
特區(qū)。
直轄市。
省會(huì)城市。
省轄市。
縣級(jí)市及以下。
總經(jīng)理。
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理,下同)。
經(jīng)理。
其余人員。
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
人員。
特區(qū)。
直轄市。
省會(huì)城市。
省轄市。
縣級(jí)市及以下。
總經(jīng)理。
經(jīng)理。
其余人員。
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
人員。
特區(qū)。
直轄市。
省會(huì)城市。
省轄市。
縣級(jí)市及以下。
總經(jīng)理。
經(jīng)理10。
其余人員10。
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
人員。
飛機(jī)。
火車(chē)。
輪船。
長(zhǎng)途汽車(chē)。
出租車(chē)。
總經(jīng)理。
普通艙。
軟臥軟座。
二等艙。
實(shí)報(bào)。
實(shí)報(bào)。
經(jīng)理。
預(yù)申請(qǐng)。
硬臥硬座。
二等艙。
可乘。
實(shí)報(bào)(緊急情況實(shí)報(bào))。
其余人員。
——。
硬臥硬座。
三等艙。
可乘。
預(yù)申請(qǐng)。
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負(fù)責(zé)人、經(jīng)理為部門(mén)負(fù)責(zé)人、其余人員是除以上人員之外所有人員。
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法。
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法。
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
(四)其他。
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員在行車(chē)途中屬于個(gè)人原因的的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)以及伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不享受補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
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