最新寫(xiě)字樓物業(yè)管理的內(nèi)容 物業(yè)管理寫(xiě)字樓(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 16:37:05
最新寫(xiě)字樓物業(yè)管理的內(nèi)容 物業(yè)管理寫(xiě)字樓(5篇)
時(shí)間:2023-01-11 16:37:05     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。

寫(xiě)字樓物業(yè)管理的內(nèi)容 物業(yè)管理寫(xiě)字樓篇一

物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)公司在接管項(xiàng)目以前的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各個(gè)階段,包括項(xiàng)目決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)策劃、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等,就參與介入,從物業(yè)管理運(yùn)作和業(yè)主使用角度對(duì)物業(yè)的環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、材料選用、設(shè)備選型、配套設(shè)施、管線布置、房屋租售、施工質(zhì)量、竣工驗(yàn)收等多方面提供有益的建設(shè)性意見(jiàn),以確保物業(yè)設(shè)計(jì)和建造質(zhì)量,為物業(yè)投入使用后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件,同時(shí)有效的前期介入可以減少接管驗(yàn)收時(shí)的返修工作量,為確保業(yè)主正常入住奠定基礎(chǔ)。

物業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的安保系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、管理用房、車(chē)位配置、交通系統(tǒng)、綠化配置、常見(jiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題、機(jī)電設(shè)備、空調(diào)安置、工程設(shè)備的售后服務(wù)、物業(yè)管理方案和管理合同應(yīng)與地產(chǎn)方研討并形成書(shū)面資料,以備復(fù)查。涉及物業(yè)利益的文件應(yīng)由物業(yè)確認(rèn),如:管理費(fèi)、物業(yè)管理合同、銷(xiāo)售中涉及物業(yè)的承諾、設(shè)備設(shè)施合同中的售后服務(wù)等。

前期介入主要分三個(gè)階段實(shí)現(xiàn):規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、營(yíng)銷(xiāo)策劃階段和施工建設(shè)階段,三個(gè)主要階段結(jié)束后配合地產(chǎn)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

規(guī)劃設(shè)計(jì)階段---對(duì)總體設(shè)計(jì)、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、設(shè)備配套、新材料、新技術(shù)、管理用房、生態(tài)環(huán)保、公共空間、景觀配置、綠化配置、室內(nèi)配置、房屋單體、智能化配置、管理用房等方面應(yīng)注意的內(nèi)容。

規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估準(zhǔn)備

項(xiàng)目評(píng)估細(xì)則

規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估的程序

此階段系統(tǒng)評(píng)估工作應(yīng)以滿(mǎn)足地產(chǎn)要求為目的,是屬于地產(chǎn)委托物業(yè)管理業(yè)務(wù)關(guān)系類(lèi)型,責(zé)任關(guān)系界定可參考《物業(yè)與地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作指引》原則執(zhí)行。若地產(chǎn)沒(méi)有明確要提交《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》的要求,物業(yè)可根據(jù)以上要點(diǎn)參與設(shè)計(jì)規(guī)劃的評(píng)審,并提交意見(jiàn),責(zé)任關(guān)系界定可按照《物業(yè)與地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作指引》前期介入相關(guān)規(guī)定操作。

營(yíng)銷(xiāo)策劃階段---物業(yè)管理方案策劃、物業(yè)管理模式研究、以及銷(xiāo)售推介應(yīng)注意的內(nèi)容。施工建設(shè)階段-----電氣設(shè)備、給排水工程、門(mén)窗工程、裝飾工程、砌筑工程、樓面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面應(yīng)注意的問(wèn)題。

寫(xiě)字樓物業(yè)管理的內(nèi)容 物業(yè)管理寫(xiě)字樓篇二

淺析寫(xiě)字樓的物業(yè)管理

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313 更新時(shí)間:2008-9-

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核心提示:寫(xiě)字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區(qū),雖然安全問(wèn)題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn),要針

對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。

(一)寫(xiě)字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)

寫(xiě)字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。

寫(xiě)字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車(chē)輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理的要求也較高。

(3)物業(yè)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動(dòng)化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。(4)物業(yè)使用人相對(duì)不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。

(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。

(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來(lái)自社會(huì)各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶(hù),使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用拖欠嚴(yán)重。

(7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責(zé)任大。

(8)因?yàn)槭寝k公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。

(二)寫(xiě)字樓的物業(yè)管理

1.寫(xiě)字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無(wú)論是個(gè)人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強(qiáng)管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.寫(xiě)字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問(wèn)題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴(yán)、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。

3.針對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫(xiě)字樓管理服務(wù)方案時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量對(duì)寫(xiě)字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護(hù)的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫(xiě)字樓環(huán)境,對(duì)承租人和潛在承租人都會(huì)產(chǎn)生極大的影響力

寫(xiě)字樓物業(yè)管理的特點(diǎn)

時(shí)間:2008-11-23 22:32:30來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)作者:未知點(diǎn)擊:

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(一)保證樓內(nèi)與外界通訊渠道的暢通

寫(xiě)字樓內(nèi)辦公人員眾多,電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通信設(shè)備等各種辦公設(shè)備全天使用,因此,必須保證供電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。否則,將直接影響樓內(nèi)辦公人員的工作效率。同時(shí),如果電力供應(yīng)的中斷將會(huì)給客戶(hù)帶來(lái)巨大損失,導(dǎo)致客戶(hù)的投訴或索賠。

由于寫(xiě)字樓內(nèi)人員眾多,為了給客戶(hù)提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,消除病菌從空調(diào)通風(fēng)管道進(jìn)行傳播的可能性,自經(jīng)曲里勢(shì)提的亞前到鉆弱強(qiáng)x定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)風(fēng)道進(jìn)行消毒,保證樓內(nèi)的溫度、濕度和空氣質(zhì)量符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

為了保證樓內(nèi)辦公人員正常的生活用水,必須對(duì)樓內(nèi)的給排水系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行定期的維修養(yǎng)護(hù)及按時(shí)對(duì)生活水箱進(jìn)行清洗消毒以保證樓內(nèi)辦公人員的用水安全。

對(duì)于高層寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō),電梯是最重要的交通工具,倘若電梯出現(xiàn)故障將會(huì)給樓內(nèi)辦公人員出行帶來(lái)很大的不便,因此必須制定嚴(yán)格的運(yùn)行保養(yǎng)制度,通過(guò)合理的運(yùn)行和科學(xué)的養(yǎng)護(hù),提高電梯運(yùn)行的安全性,確保樓內(nèi)辦公人員的正常使用。

保證樓內(nèi)與外界通訊渠道的暢通,是現(xiàn)代化智能寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重要任務(wù)之一。

在當(dāng)今的信息社會(huì),信息的交流及信息的獲取是至關(guān)重要的,是帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的前提,通過(guò)對(duì)樓內(nèi)通訊設(shè)備日常及定期的維護(hù),保證寫(xiě)字樓內(nèi)通訊系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行以滿(mǎn)足樓內(nèi)辦公人員的使用需求。

(二)提供安全保障,常備不懈

寫(xiě)字樓內(nèi)的消防工作非常重要,一旦發(fā)生火災(zāi)后果難以設(shè)想,因此,物業(yè)管理工作中除了要遇正逍換設(shè)備設(shè)施的完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災(zāi)隱患,加強(qiáng)寫(xiě)字樓內(nèi)的裝修管理、加強(qiáng)員工及用戶(hù)的防宣傳教育工作,消防工作應(yīng)做到常備不懈。必須加強(qiáng)樓內(nèi)各區(qū)域的定時(shí)巡邏檢查及完善樓內(nèi)的安全監(jiān)控措施,并通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制以確保安全保衛(wèi)管理制度的有效實(shí)施。因此,要建立完善的應(yīng)急預(yù)案。

(三)要求環(huán)境整潔,舒適優(yōu)雅

現(xiàn)代化的寫(xiě)字樓,系統(tǒng)設(shè)備先進(jìn)、裝修檔次高,但是,由于寫(xiě)字樓人員出入量大,容易出現(xiàn)臟、亂和建筑材料損壞的問(wèn)題。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,寫(xiě)字樓內(nèi)衛(wèi)生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區(qū)域的衛(wèi)生及辦公區(qū)域的衛(wèi)生應(yīng)由專(zhuān)業(yè)保潔人員進(jìn)行定時(shí)、定期的清潔、打掃和維護(hù)。

樓內(nèi)垃圾的及時(shí)清運(yùn)、定期的消殺滅工作是預(yù)防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀形象。擺放適當(dāng)?shù)幕ɑ芎途G色觀賞植物,既增加了人們的視覺(jué)美感又凈化了環(huán)境。

(四)質(zhì)量要求高,科技含量大

由于現(xiàn)代寫(xiě)字樓本身規(guī)模大、功能多、設(shè)備先進(jìn),加之進(jìn)駐的多為大型客戶(hù),自然各方面的管理要求都較高。特別是現(xiàn)代化的智能寫(xiě)字樓,集各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備之大成,例如,中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備、高檔電梯、樓宇自控設(shè)備、保安監(jiān)控設(shè)備、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)告系統(tǒng)設(shè)備、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備等,這無(wú)疑對(duì)物業(yè)管理人員提出了更高的要求。物業(yè)管理工程部的人員不僅要具有管理知識(shí),更要具有與之相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),只有這樣,才能夠駕馭這些設(shè)備,才能夠擔(dān)負(fù)起管理和維護(hù)這些設(shè)備系統(tǒng)的責(zé)任。同時(shí),應(yīng)指導(dǎo)客戶(hù)正確地使用這些設(shè)備,避免因不正常的使用操作而導(dǎo)致設(shè)備的提前損壞。

廣州物業(yè)管理三大發(fā)展趨勢(shì)

2002.07.0

1有專(zhuān)家指出,好的物業(yè)管理是樓盤(pán)升值的保障。但要做到真正的好的物業(yè)管理,除了物業(yè)管理公司自身要不斷提高整體素質(zhì)、變管理為服務(wù)之外,還需要不斷完善的法律法規(guī)來(lái)支撐。所以,未來(lái)物業(yè)管理的發(fā)展方向主要是專(zhuān)業(yè)化、法律化和人性化。

一、專(zhuān)業(yè)化

現(xiàn)在許多人都有這樣的認(rèn)識(shí):物業(yè)管理不就是伺候人嗎?用得著什么技術(shù)和學(xué)歷嗎?是個(gè)人就能干——也正是受這些認(rèn)識(shí)左右,在許多小區(qū)還保留著房管所年代管理員的工作作風(fēng),物業(yè)公司工作人員學(xué)歷低、年紀(jì)大、缺少服務(wù)意識(shí)成為普遍現(xiàn)象。其實(shí),物業(yè)管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè),既需要高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才,也需要網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)科技,同時(shí)也需要現(xiàn)代化的企業(yè)管理。無(wú)人化管理、智能化管理都是未來(lái)物業(yè)管理的發(fā)展方向。

二、法律化

如何妥善處理開(kāi)發(fā)商的遺留問(wèn)題?被炒掉的物業(yè)公司不走人怎么辦?業(yè)主管理委員會(huì)有法律地位卻沒(méi)有法人地位如何能體現(xiàn)其作用?如何約束沒(méi)有公德意識(shí)的鄰居??現(xiàn)在幾乎所有的業(yè)主,包括一些物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員都在慨嘆:物業(yè)管理的法律法規(guī)太少,且缺少操作性。像香港及國(guó)外那樣擁有詳盡物業(yè)管理方面的法律文本是未來(lái)幾年內(nèi)物業(yè)管理的大勢(shì)所趨。

三、人性化

下雨天打車(chē)到樓下,保安能打著傘接你進(jìn)樓;家中電表沒(méi)電了,維修工能友善提醒;車(chē)輛損壞,保安員不是第一句話(huà)就是“這與我無(wú)關(guān)”??物業(yè)管理的核心工作是服務(wù)人,要想服務(wù)好,必須在不增加或少增加成本的前提下盡量體現(xiàn)服務(wù)的人情味兒。

香港物管=“雇工”

據(jù)了解,在香港,物業(yè)管理公司扮演的是雇工的角色,小業(yè)主如果對(duì)物業(yè)管理公司的工作感到不滿(mǎn)意,只要半數(shù)以上表決,就可以選擇另外的物業(yè)公司。目前廣東省、廣州市有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)中雖然也有類(lèi)似的規(guī)定,但是在實(shí)踐中并沒(méi)有得到很好的執(zhí)行。

此外,香港物業(yè)管理的目的,不僅是要為業(yè)主或租戶(hù)提供一個(gè)安全、舒適、和諧的居住環(huán)境或工作環(huán)境,及保障業(yè)主和租戶(hù)的利益,同時(shí)更是為了提高物業(yè)的投資回報(bào)率。所以,其服務(wù)內(nèi)容不僅包含日常的房屋維修和保養(yǎng)工作,還旨在通過(guò)這些物業(yè),去推動(dòng)和協(xié)調(diào)這些物業(yè)內(nèi)業(yè)主或租客之間的社會(huì)與人際關(guān)系,使他們建立起互惠互利、和睦共處的鄰里關(guān)系,使房地產(chǎn)這類(lèi)貴重資產(chǎn)和高價(jià)商品得以發(fā)揮最高的效益。

有專(zhuān)家表示,以后廣州市大小樓盤(pán)如果都向著這個(gè)方向發(fā)展,無(wú)論是對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),或者對(duì)于廣州市的房地產(chǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),都是很有利的。

寫(xiě)字樓物業(yè)管理的內(nèi)容 物業(yè)管理寫(xiě)字樓篇三

寫(xiě)字樓物業(yè)管理

寫(xiě)字樓管理內(nèi)容與過(guò)程

一、前期管理

(1)設(shè)計(jì)階段(2)設(shè)備定貨階段(3)隱蔽工程(4)建筑工程、設(shè)備、設(shè)施、建筑材料圖檔(5)保修、備品、備件管理(6)物業(yè)管理籌備:組織機(jī)構(gòu)、人員崗位描述、人員招聘、基礎(chǔ)培訓(xùn)(7)服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng)方案:服務(wù)承諾、配合銷(xiāo)售(8)寫(xiě)字樓cis策劃

二、接管驗(yàn)收

(1)工程接管驗(yàn)收(2)物業(yè)接管驗(yàn)收(3)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題處理(4)物業(yè)管理公司cis實(shí)施

三、入住管理

1.權(quán)利認(rèn)定2.簽署契約:業(yè)主公約及房屋使用管理規(guī)定3.收繳相關(guān)費(fèi)用4.房屋查驗(yàn)5.發(fā)放鑰匙6.辦理相關(guān)證件

四、日常運(yùn)行管理 1.安保管理

(1)治安防范(2)消防控制(3)交通管制(4)治安管理(5)涉外管理(6)監(jiān)控管理

2.工程管理

(1)系統(tǒng)運(yùn)行(2)日常巡檢(3)計(jì)劃維修保養(yǎng)(4)技改措施(5)節(jié)能降耗(6)工程服務(wù)(7)裝修管理(8)遺留質(zhì)量問(wèn)題處理

3.保潔綠化管理

(1)清潔重點(diǎn)部位確定(2)清潔標(biāo)準(zhǔn)(3)清潔工作程序(4)害蟲(chóng)消

施的日常運(yùn)行和維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi);綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi);清潔衛(wèi)生費(fèi);公共秩序維護(hù)費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公共責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi);經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用。

在上述規(guī)定的框架下,寫(xiě)字樓的成本大致可劃分為四大部分:人力成本,占總成本的30-40%公共能源,占總成本的20-30%;營(yíng)運(yùn)成本,占總成本的20%左右;管理費(fèi)用,占總成本的10%左右。

其中,人力成本和公共能源成本占寫(xiě)字樓企業(yè)成本的50-70%左右,成為寫(xiě)字樓物管企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。

二、寫(xiě)字樓成本精益控制方法

成本的精益控制,是指借鑒工業(yè)企業(yè)精益生產(chǎn)的成本控制思想和方式,在寫(xiě)字樓的經(jīng)營(yíng)管理中,實(shí)施成本的精益控制,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,爭(zhēng)取更多的贏利。

精益生產(chǎn)是當(dāng)前工業(yè)界公認(rèn)最佳的一種生產(chǎn)組織體系和方式。其特點(diǎn)是消除一切浪費(fèi)、追求精益求精和不斷改善,旨在以最優(yōu)品質(zhì)、最低成本和最高效率對(duì)市場(chǎng)需求做出最迅速的響應(yīng)。

寫(xiě)字樓物管企業(yè),應(yīng)在消除一切浪費(fèi)、不斷改進(jìn)、及時(shí)調(diào)整的精益思想指導(dǎo)下,對(duì)寫(xiě)字樓經(jīng)營(yíng)管理成本進(jìn)行精益控制。

1、成本臨界點(diǎn)控制

臨界點(diǎn)控制,是一種動(dòng)態(tài)的控制方式,企業(yè)既要滿(mǎn)足寫(xiě)字樓服務(wù)需求高峰期顧客對(duì)較高服務(wù)能力的需要,又要保證在低谷期不閑臵服務(wù)能力。同時(shí),對(duì)內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行成本預(yù)算和定額的控制。臨界點(diǎn)控制使企業(yè)的服務(wù)供應(yīng)和顧客需求在剛好匹配的臨界點(diǎn)上運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)高

包括:公共設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的電費(fèi)、公共照明電費(fèi)、以及寫(xiě)字樓企業(yè)自己的辦公用電三部分。第二,配合國(guó)家或地區(qū)的電力優(yōu)惠政策,安裝相應(yīng)的電表可節(jié)約能源費(fèi)。第三,為了分析、控制設(shè)備設(shè)施用電,除了設(shè)備設(shè)施的總表外,為大型的設(shè)備設(shè)施安裝專(zhuān)項(xiàng)計(jì)量電表。第四,為了分析、控制公共照明用電,以每層樓為單位安裝電表。第五,為物管企業(yè)自用房安裝電表。計(jì)量無(wú)遺漏是能源成本精益控制的前提和基礎(chǔ)。

其次,管理無(wú)空白點(diǎn)。做到只要使用能源方,都要能被計(jì)量。有相應(yīng)的能源使用規(guī)定,派專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)和控制運(yùn)行時(shí)間。杜絕一切可能的無(wú)管理現(xiàn)象,如長(zhǎng)明燈、夜班時(shí)間因責(zé)任不明確或安排不當(dāng)而無(wú)人關(guān)閉的用電系統(tǒng)等。可以通過(guò)能源小組定期對(duì)寫(xiě)字樓進(jìn)行全面的巡查來(lái)杜絕能源管理的空白點(diǎn)。能源小組尋找可能的空白點(diǎn),制訂管理控制的措施改進(jìn),達(dá)到不斷修正、完善的目的。

再次,電價(jià)核算準(zhǔn)確。因?yàn)殡娏Σ块T(mén)根據(jù)枯水季節(jié)和豐水季節(jié)分別實(shí)行兩種平均價(jià)格,而且每天按照豐、平、谷三個(gè)用電時(shí)段分三個(gè)不同的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量電價(jià),所以實(shí)際電費(fèi)單價(jià)需要從總電費(fèi)和使用小時(shí)兩個(gè)指標(biāo)反算得到。另外,大型寫(xiě)字樓的框架結(jié)構(gòu)決定了房間可任意割斷,所以,供電部門(mén)不可能實(shí)施戶(hù)表工程。為了降低物管企業(yè)的成本,從總表到每位顧客辦公間的線路損耗就只能通過(guò)顧客平攤的方式彌補(bǔ)。所以,向顧客收取的電費(fèi)單價(jià)應(yīng)考慮上述兩個(gè)因素,并核算出一個(gè)相對(duì)固定的單價(jià)數(shù)額。物管企業(yè)應(yīng)每月制定能源成本核算表,清晰展示當(dāng)月的能源成本負(fù)擔(dān)情況。

需求高峰期和低谷期,重點(diǎn)安排服務(wù)能力,而不是平均分配服務(wù)能力。第二,從空間上落實(shí)服務(wù)責(zé)任,在不同服務(wù)時(shí)段采取定崗定員和值班結(jié)合的排班方式。

對(duì)比寫(xiě)字樓、賓館和商場(chǎng)的服務(wù)需求,如表2所示,分析寫(xiě)字樓每天的需求高峰期和低谷期。

寫(xiě)字樓全年的服務(wù)需求高峰期和低谷期也比較明顯。由于寫(xiě)字樓租賃顧客數(shù)量在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)固定,所以,可以按照節(jié)假日將寫(xiě)字樓服務(wù)排班分為工作日班和節(jié)假日班。每個(gè)工作日班又可以分為服務(wù)高峰定崗定員制和服務(wù)低谷值班制,而節(jié)假日班可分為周末和大假兩個(gè)班。企業(yè)根據(jù)各種班次的服務(wù)需求強(qiáng)弱和特點(diǎn)以及管理重點(diǎn),安排服務(wù)崗位。如在服務(wù)高峰期配以定崗定員的較高的服務(wù)能力;在低谷期(節(jié)假日等)以值班方式提供服務(wù);以處理意外事件的應(yīng)急能力為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿(mǎn)足較低服務(wù)要求;值班小組人員少,以團(tuán)隊(duì)方式相互協(xié)作,小組內(nèi)員工一專(zhuān)多能,比如工程維護(hù)人員在需要的時(shí)候協(xié)助保安,共同完成值班任務(wù)。

最后,寫(xiě)字樓人力成本的精益控制,要以全體員工一專(zhuān)多能為前提和基礎(chǔ),在能滿(mǎn)足服務(wù)需求前,不能一味地強(qiáng)調(diào)減少人員數(shù)量。必須提高人員質(zhì)量,對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的長(zhǎng)期培訓(xùn)和崗位輪換實(shí)習(xí),并將培訓(xùn)成效納入績(jī)效考核體系,才能高質(zhì)量地柔性規(guī)劃服務(wù)能力,達(dá)到人力成本精益控制的效果。

寫(xiě)字樓物業(yè)的租約與租約談判

寫(xiě)字樓租客與業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)要在書(shū)面租賃契約中具體確定,租金定期增長(zhǎng)的數(shù)量或幅度。顯然,各城市的消費(fèi)者價(jià)格指數(shù)能比較準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)赝ㄘ浥蛎浀乃健H欢?,由于消費(fèi)者價(jià)格指數(shù)有時(shí)變化幅度非常大,尤其是在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的地區(qū)或政治經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定的地區(qū),這就使得租客很難接受用消費(fèi)者價(jià)格指數(shù)作為租金向上調(diào)整的基礎(chǔ)這樣一個(gè)條件。因此,租客和物業(yè)管理經(jīng)理更愿意商定一個(gè)固定的年租金增長(zhǎng)率或增長(zhǎng)量,該增長(zhǎng)率或增長(zhǎng)量在整個(gè)租賃期間內(nèi)有效,例如月租金在整個(gè)租期內(nèi)每年增長(zhǎng)10元/平方米或每年上調(diào)8%;當(dāng)租期很長(zhǎng)時(shí),也可規(guī)定每2年或3年將租金調(diào)整一次。為了令租賃雙方共同承擔(dān)通貨膨脹帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)規(guī)定租金可以按消費(fèi)者價(jià)格指數(shù)調(diào)整,但同時(shí)又規(guī)定一個(gè)上調(diào)比例的最高限,這樣,在最高限以?xún)?nèi)的風(fēng)險(xiǎn)由租客承擔(dān),最高限以外的風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)主承擔(dān)。

在寫(xiě)字樓物業(yè)租約中,并非所有的物業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用都要以租金的形式來(lái)收取。在“毛租”的情況下,業(yè)主要支付物業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的所有費(fèi)用。并且要在所收取的租金中包括這些費(fèi)用,但這種租賃安排在大型寫(xiě)字樓出租中并不多見(jiàn)。通常的做法是,一些運(yùn)營(yíng)費(fèi)用如能源費(fèi)用,可由寫(xiě)字樓的租客以某種方式按比例分?jǐn)?,由物業(yè)管理公司向租客單獨(dú)收取后直接交給供電部門(mén),這種代收代繳的方式很受業(yè)主或租客歡迎,因?yàn)槲飿I(yè)管理公司通常是按租金的一定比例收取物業(yè)管理費(fèi),如果將運(yùn)營(yíng)費(fèi)用加到租金里面去,業(yè)主或租客多少會(huì)有一種多支出了物業(yè)管理費(fèi)的感覺(jué)。

當(dāng)所有的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用均由租客直接分擔(dān)時(shí),則稱(chēng)這種出租方式為“凈租”,此時(shí)的代收代繳費(fèi)用常按租賃面積基本租金的一個(gè)固定比

裝修投資或支付其它費(fèi)用,但在租賃期間內(nèi),這筆資金還是要通過(guò)種種方式歸還業(yè)主的。這樣做一個(gè)好處就是能保證租約中所規(guī)定的租金水平與市場(chǎng)水平相當(dāng)。

另外折讓優(yōu)惠可能會(huì)體現(xiàn)在租約續(xù)期的有關(guān)條款上。如果租客預(yù)計(jì)由于自己業(yè)務(wù)的發(fā)展可能會(huì)在未來(lái)增加承租面積,則一般希望業(yè)主在將來(lái)(一般是租約期滿(mǎn))能滿(mǎn)足其擴(kuò)展辦公空間的要求。除非寫(xiě)字樓市場(chǎng)很不景氣,否則業(yè)主很難接受這一做法,因?yàn)橛袝r(shí)為了滿(mǎn)足當(dāng)前租客的這一要求,可能會(huì)使其騰空的寫(xiě)字樓面積之空臵時(shí)間增加,從而減少租金收入。作為一種替代的辦法,業(yè)主通??梢越o租客一個(gè)優(yōu)先權(quán),即如果租客想擴(kuò)大其所承租的寫(xiě)字樓面積,而其原租用的寫(xiě)字樓單元之相鄰單元又處于空臵狀態(tài)的話(huà),則該租客在同等條件下有優(yōu)先承租權(quán)。有時(shí)租客還會(huì)要求在租約中加上于原租約條件下續(xù)租的條款。然而,業(yè)主不愿在租約期滿(mǎn)時(shí)賦予租客過(guò)多的權(quán)利。這里主要有兩個(gè)原因。首先,期限較長(zhǎng)的租約所規(guī)定的租金在租賃期間內(nèi)很難趕上市場(chǎng)租金水平的可能變化,盡管有租金定期調(diào)整的條款在發(fā)揮作用,但實(shí)際租金常常低于市場(chǎng)租金;另外,在租約期滿(mǎn)時(shí)賦予租客一定的權(quán)利也并不能保證其繼續(xù)承租。在某些時(shí)候,租約中還會(huì)包括有關(guān)提前終止租約的條款,規(guī)定租客只要提前一定的時(shí)間通知業(yè)主并按規(guī)定繳納罰金,租客就可以提前終止租約。

寫(xiě)字樓管理與服務(wù)的要求

寫(xiě)字樓管理可圍繞“安全、舒適、快捷”六個(gè)字展開(kāi)。安全是指讓用戶(hù)在寫(xiě)字樓里工作 安全放心;舒適是指要?jiǎng)?chuàng)造優(yōu)美整潔的環(huán)境,1寫(xiě)字樓防火要求高,應(yīng)特別加強(qiáng)對(duì)消防工作的管理。一定要教育員工、業(yè)主、租戶(hù)遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本知識(shí),掌握防火、救火基本技能;加強(qiáng)防范措施,定期檢查、完善消防設(shè)施,落實(shí)消防措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,消除事故隱患。

四、重視清潔管理

清潔好壞是寫(xiě)字樓管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象。由于寫(xiě)字樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級(jí)裝飾材料進(jìn)行裝飾,所以清潔難度大,專(zhuān)業(yè)要求高。為此要制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料、清潔次數(shù)、檢查方法等。同時(shí)要加強(qiáng)經(jīng)常性巡視保 潔,保證大堂、電梯、過(guò)道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無(wú)雜物、灰塵,門(mén)窗干凈明亮,會(huì)議室整潔,茶具清潔消毒。

五、強(qiáng)化設(shè)備管理設(shè)施的維修保養(yǎng)

設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是寫(xiě)字樓運(yùn)作的核心。應(yīng)重視對(duì)寫(xiě)字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房,備用發(fā)電房,高低壓電纜、電線,上下水管道等各項(xiàng)設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電要有應(yīng)急措施。應(yīng)特別注重對(duì)電梯的保養(yǎng)與維修,注重對(duì)消防系統(tǒng)的檢查、測(cè)試和對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。要有健全的檢查維修制度,要對(duì)公用設(shè)備、公共場(chǎng)所,如大廳、走廊、電梯間等定期檢查、維修維護(hù)。對(duì)業(yè)主、租戶(hù)的設(shè)備報(bào)修要及時(shí)處理,并定期檢查。要做到電梯運(yùn)轉(zhuǎn)率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達(dá)到100%,消防設(shè)備完好率達(dá)到100%。

六、設(shè)立服務(wù)中心,完善配套服務(wù)

管理就是服務(wù)。為方便客人,滿(mǎn)足客人需要,寫(xiě)字樓應(yīng)有配套的3化寫(xiě)字樓放量的情況下,物業(yè)管理水平的高下才是決定“錢(qián)途”的關(guān)鍵。

1000萬(wàn)平方米火拼

北京中原房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司商業(yè)樓宇部總監(jiān)穆昆分析說(shuō),總體來(lái)看,2004年北京寫(xiě)字樓供應(yīng)狀況仍是“3+x”格局,即由cbd、中關(guān)村、金融街及其它寫(xiě)字樓商圈共同構(gòu)成。根據(jù)規(guī)劃,僅中關(guān)村、cbd、金融街等區(qū)域的未來(lái)供應(yīng)量就近千萬(wàn)平方米。

cbd規(guī)劃寫(xiě)字樓約500萬(wàn)平方米,但從近期來(lái)看,國(guó)貿(mào)-建國(guó)門(mén)區(qū)域的寫(xiě)字樓建設(shè)速度有放緩跡象,供應(yīng)可能出現(xiàn)斷檔。同時(shí),在cbd周邊地區(qū),如朝陽(yáng)門(mén)、勁松、雙井區(qū)域就獲得不錯(cuò)的發(fā)展空間,形成2004年寫(xiě)字樓市場(chǎng)的潛在區(qū)域。

中關(guān)村2003年-2005年間總供應(yīng)量約241萬(wàn)平方米,將建成58個(gè)寫(xiě)字樓,平均每年新增80萬(wàn)平方米。

從整體上看,金融街預(yù)計(jì)在2007年以前將建成近160萬(wàn)平方米的寫(xiě)字樓,供應(yīng)速度低于cbd、中關(guān)村。

穆昆認(rèn)為,除以上三個(gè)區(qū)域,值得一提的是朝外寫(xiě)字樓商圈的崛起。

綜上所述,從中長(zhǎng)期規(guī)劃來(lái)看,cbd約在500萬(wàn)平方米,中關(guān)村為200萬(wàn)平方米左右,金融街在150萬(wàn)平方米左右,其它地區(qū)在150萬(wàn)平方米左右,潛在供應(yīng)量在1000萬(wàn)平方米左右。

致勝之道:物業(yè)管理

由于供應(yīng)量龐大,部分發(fā)展商為避免將來(lái)租賃市場(chǎng)可能出現(xiàn)的激

5以后承諾能否真正兌現(xiàn),這些都是問(wèn)題。

公共商業(yè)樓宇的管理內(nèi)容及方式

公共商業(yè)樓宇是指由多家共同經(jīng)營(yíng)的商業(yè)房地產(chǎn),它的經(jīng)營(yíng)范圍已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原來(lái)商場(chǎng)的概念,是一種集商業(yè)、娛樂(lè)、餐飲等各種功能為一體的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。由于其物業(yè)管理內(nèi)容包括單體商場(chǎng)物業(yè)(百貨大樓、零售店),所以本章主要以它作為闡述對(duì)象。

一、公共商業(yè)樓宇的管理內(nèi)容 1.一般性管理

(1)對(duì)小業(yè)主或承租商的管理。統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)型的公共商用樓宇,其經(jīng)營(yíng)者都是承租商,可以在承租合同中寫(xiě)進(jìn)相應(yīng)的管理?xiàng)l款,對(duì)承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范管理,也可以以商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理公約的形式對(duì)他們進(jìn)行管理引導(dǎo)。對(duì)于分散產(chǎn)權(quán)型的公共商用樓宇,一般宜采用管理公約的形式,明確業(yè)主、經(jīng)營(yíng)者與管理者的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),以此規(guī)范雙方的行為,保證良好的經(jīng)營(yíng)秩序。也可由工商部門(mén)、管理公司和業(yè)主、經(jīng)營(yíng)者代表共同組成管理委員會(huì),由管理委員會(huì)制定管理?xiàng)l例,對(duì)每位經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行約束,以保證良好的公共經(jīng)營(yíng)秩序。

(2)安全保衛(wèi)管理。公共商業(yè)樓宇面積大、商品多、客流量大,容易發(fā)生安全問(wèn)題。因此,安全保衛(wèi)要堅(jiān)持24小時(shí)值班巡邏,并要安排便衣保衛(wèi)人員在場(chǎng)內(nèi)巡邏。商場(chǎng)晚上關(guān)門(mén)時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格的清場(chǎng)。同時(shí)在硬件上要配套,要安裝電視監(jiān)控器及紅外線報(bào)警器等報(bào)警監(jiān)控裝臵,對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行全方位的監(jiān)控,為顧客購(gòu)物提供安全、放心的環(huán)境,7力。在各類(lèi)商場(chǎng)不斷涌現(xiàn),各種產(chǎn)品層出不窮、花樣繁多的今天,顧客去何處購(gòu)物,選購(gòu)哪家商場(chǎng)的商品,會(huì)有一個(gè)比較、選擇、決策的過(guò)程,也有一種從眾心理和慣性。為此,商家應(yīng)樹(shù)立與眾不同、具有 鮮明特色的形象,以特色豐滿(mǎn)形象,以形象昭示特色,以特色的商業(yè)標(biāo)識(shí)、商品、服務(wù)和特殊的營(yíng)銷(xiāo)策略征服吸引顧客,在實(shí)際管理中不斷突出這些特色,使顧客熟悉、認(rèn)識(shí)這些特色,印入腦海,潛移默化,傳遞、追逐這些特色(一段時(shí)間后,顧客便會(huì)將樓宇的形象與特色聯(lián)系起來(lái))。這樣才能留住老顧客,吸引新顧客,有穩(wěn)定、壯大的顧客流,所以公共商業(yè)樓 宇的良好形象就是銷(xiāo)售的先行指標(biāo)。同時(shí),公共商業(yè)樓宇的良好形象一旦形成,便是一種信譽(yù)、品牌和無(wú)聲的廣告,說(shuō)到底也就是一種無(wú)形資產(chǎn)。當(dāng)商業(yè)市場(chǎng)進(jìn)入“印象時(shí)期”后,消費(fèi)者過(guò)去買(mǎi)“品牌”,現(xiàn)在買(mǎi)“店牌”。可以說(shuō),在不同商店里,同樣品牌的商品具有不同的價(jià)值與形象,商業(yè)樓宇的良好形象便具有提升商品價(jià)值和形象的作用。

第二,公共商業(yè)樓宇識(shí)別系統(tǒng)的建立。企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)(corporate identity system,簡(jiǎn)稱(chēng)cis)是強(qiáng)化公共商業(yè)樓宇形象的一種重要方式。從理論上分析,完整的cis系統(tǒng)由三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,即mis(理念識(shí)別系統(tǒng));vis(視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng));bis(行為識(shí)別系統(tǒng))。三者只有互相推進(jìn),共同作用,才能產(chǎn)生最好的效果。

cis是一種藉以改變企業(yè)形象,注入新鮮感,使企業(yè)更能引起廣大消費(fèi)者注意,進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的一種經(jīng)營(yíng)手法。它的特點(diǎn)是通過(guò)對(duì)企業(yè)的一切可視事物,即形象中的有形部分進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、控制和

9經(jīng)營(yíng)各種商品的零售商店“齊”、“全”,以滿(mǎn)足購(gòu)物者各方面的需要。

第二,不同形式的零售商店。零售商店除了傳統(tǒng)上分為綜合商店和專(zhuān)業(yè)商店外,現(xiàn)在還分為百貨公司、連鎖店、超級(jí)市場(chǎng)、自選商場(chǎng)、折扣商店、樣品展銷(xiāo)商店等。這些零售商店在經(jīng)營(yíng)上各有特色,它們能夠適應(yīng)各種收入水平和社會(huì)階層的不同需求。

第三,不同層次的商店。零售商店就其信譽(yù)和實(shí)力可以劃分為不同的層次,如全國(guó)性的、省市級(jí)的以及其他一般商店。公共商業(yè)樓宇的管理者在招租時(shí)應(yīng)充分考慮不同層次商店的選配。

第四,不同的商業(yè)機(jī)構(gòu)。商業(yè)機(jī)構(gòu)在這里是一個(gè)廣泛的概念,除了純商業(yè)機(jī)構(gòu),還包括飲食業(yè)企業(yè),如飯店、快餐廳、酒吧、酒樓;服務(wù)性企業(yè),如照片沖擴(kuò)店、干洗店、修理店、理發(fā)店、沐浴室;旅游業(yè)企業(yè),如旅行社、旅館;娛樂(lè)業(yè)企業(yè),如錄像室、電子游戲室、游泳池、溜冰場(chǎng)、兒童樂(lè)園;金融機(jī)構(gòu),如銀行、信用社等等。公共商業(yè)樓宇實(shí)際上可以看成是一個(gè)商業(yè)區(qū),里面可以包容城市商業(yè)街區(qū)的各行各業(yè)。

第五,承租客商在公共商業(yè)樓宇的不同作用。根據(jù)承租客商向公共商業(yè)樓宇承租營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的期限,可以將他們分為三種類(lèi)型,即基本承租戶(hù)、主要承租戶(hù)和一般承租戶(hù),他們對(duì)公共商業(yè)樓宇的作用是不同的?;境凶鈶?hù)又稱(chēng)關(guān)鍵承租戶(hù),他們的租期通常要在20年以上,這對(duì)于穩(wěn)定公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營(yíng)管理及其收入具有主要作用,是公共商業(yè)樓宇發(fā)展的基礎(chǔ)。主要承租戶(hù)的租期一般在10年以上,他們對(duì)公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性起到重要作用。租賃期在10年以下的為

1施、使用人的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行管理,以保證公共商業(yè)樓宇良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)秩序,使經(jīng)營(yíng)者的生意好做。公共商業(yè)樓宇本身是一個(gè)整體,由于多家經(jīng)營(yíng),各經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許多方面需要協(xié)調(diào)一致,而物業(yè)公司并不參與經(jīng)營(yíng),無(wú)權(quán)介入各經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,要保證管理的有效性,應(yīng)該組織由工商管理部門(mén)參與、經(jīng)營(yíng)者代表組成的管理委員會(huì),對(duì)公共商業(yè)樓宇的公共事務(wù)進(jìn)行管理。管理委員會(huì)由全體經(jīng)營(yíng)者投票選舉產(chǎn)生,代表全體經(jīng)營(yíng)者的利益。日常工作可以由一個(gè)執(zhí) 行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),重大決策由管理委員會(huì)共同決定或者由管理委員會(huì)召開(kāi)全體經(jīng)營(yíng)者大會(huì)討論決定。這樣一來(lái),公共商業(yè)樓宇的管理者就可以通過(guò)管理委員會(huì)間接地對(duì)各經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。公共商業(yè)樓宇管理委員會(huì)應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

(1)制定管理章程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,以規(guī)范每個(gè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為。

(2)開(kāi)展公共商業(yè)樓宇整體性的促銷(xiāo)活動(dòng)。如籌資、委托制作宣傳公共商業(yè)樓宇的商業(yè)廣告,舉辦節(jié)假日削價(jià)展銷(xiāo)會(huì),組織顧客聯(lián)誼活動(dòng),以公共商業(yè)樓宇名義贊助社會(huì)事業(yè)等。帶旺人氣,吸引顧客。

(3)協(xié)調(diào)公共商業(yè)樓宇各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系。管委會(huì)可以通過(guò)共同訂立的章程,規(guī)范每個(gè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為,協(xié)調(diào)各經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系。如:不得欺行霸市,不得進(jìn)行不公平的競(jìng)爭(zhēng);統(tǒng)一營(yíng)業(yè)時(shí)間,不影響他人營(yíng)業(yè);各自負(fù)責(zé)管好店鋪門(mén)前衛(wèi)生等。經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)上發(fā)生的矛盾、糾紛,也可由管委會(huì)調(diào)解解決。

(4)開(kāi)展一些經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助工作,如互通信息、互相提

寫(xiě)字樓物業(yè)管理的內(nèi)容 物業(yè)管理寫(xiě)字樓篇四

寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案

篇一:寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案(詳細(xì))寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案

寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。

術(shù)語(yǔ)和定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:

2.1 寫(xiě)字樓

為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。

2.2 物業(yè)管理

物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。

2.3 物業(yè)管理承接驗(yàn)收

以保證寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收。

2.4 顧客

接受寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。

示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。

2.5 專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)

寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿(mǎn)足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。

在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類(lèi)安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。

基本要求

3.1 寫(xiě)字樓物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求

從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。

3.2 物業(yè)管理承接驗(yàn)收

3.2.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗(yàn)收;

3.2.2 物業(yè)管理承接驗(yàn)收的條件應(yīng)符合《成都市物業(yè)管理承接驗(yàn)收指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定;

3.2.3 移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗(yàn)收協(xié)議》,對(duì)遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;

3.2.4 完成了承接驗(yàn)收備案。

3.3 管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求

3.3.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫(xiě)字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備適當(dāng)?shù)膶?xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)人員;

3.3.2 管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技能資格證書(shū)。

3.3.3 從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),掌握寫(xiě)字樓物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備。

3.3.4 管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標(biāo)識(shí),文明用語(yǔ),舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

3.5 管理服務(wù)要求

3.5.1 制訂有切實(shí)可行的寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行;

3.5.2 房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;

3.5.3 寫(xiě)字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn);

3.5.4 實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)辦事流程);

3.5.5 公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà);

3.5.6 有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序;

3.5.7 管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。

3.6 檔案管理

3.6.1 寫(xiě)字樓物業(yè)管理檔案健全,有專(zhuān)人保管,查閱方便。

3.6.2 有較完善的寫(xiě)字樓物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:

3.6.2.1 物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案;

3.6.2.2 設(shè)備臺(tái)帳和管理維修檔案;

3.6.2.3 顧客資料檔案;

3.6.2.4 物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。

3.7 財(cái)務(wù)管理

3.7.1建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對(duì)于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、特約服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算;

3.7.2 物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)、車(chē)庫(kù)管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式嚴(yán)格按照公開(kāi)的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范;

3.7.3 實(shí)行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會(huì)或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。

3.8 顧客滿(mǎn)意度

3.8.1寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調(diào)查,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn);

3.8.2 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫(xiě)字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3; 3.8.3 對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。

3.9 專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)

寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿(mǎn)足顧客的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)需求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)。

3.10 節(jié)能管理

寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國(guó)家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認(rèn)真執(zhí)行。

3.11 突發(fā)性公共事件處理

寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)管理服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應(yīng)措施。顧客服務(wù)

4.1 接待服務(wù)

——有條件的寫(xiě)字樓物業(yè)管理應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)。為物業(yè)使用人提供咨詢(xún)、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢(xún)、引導(dǎo)等服務(wù);

——不具備設(shè)置總服務(wù)臺(tái)條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢(xún)、報(bào)修、特約服務(wù)申請(qǐng)和投訴。

4.1.1 入駐、退租服務(wù)

顧客需入駐和退租時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔、歸檔。

4.1.2 報(bào)修接待服務(wù)

顧客報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪。

4.2 郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)

4.2.1 正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記;

4.2.2 掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收;

4.2.3 每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人;特快專(zhuān)遞、電報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄);

要退回郵局。

4.3 裝修管理服務(wù)

4.3.1 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為;

4.3.2 簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù);

4.3.3 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核、驗(yàn)收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。

4.4 投訴處理

4.4.1 機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應(yīng)做好解釋工作。寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門(mén)處理;

4.4.2 寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;

4.4.3 顧客直接向上級(jí)主管部門(mén)的投訴或者上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書(shū)面材料,協(xié)助上級(jí)部門(mén)做好相應(yīng)工作;

4.4.4 向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門(mén)處理;

4.4.5 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;

4.4.6 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。

4.5 專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)受理

對(duì)顧客提出的專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)要求,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應(yīng)當(dāng)受理,不能受理的要告訴原因。

房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)

5.1 房屋共用部位維護(hù)管理

5.1.1 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);

5.1.2墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排專(zhuān)項(xiàng)修理;

5.1.3 對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),維修養(yǎng)護(hù)記錄完整;

5.1.4 根據(jù)房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄; 篇二:寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案(doc)『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ぷ龀晒ξ飿I(yè)管理人!』

目錄

◎ 物業(yè)概況?()◎ 編制依據(jù)?()◎ 管理目標(biāo)?()◎ 管理原則?()◎ 管理辦法?()◎ 服務(wù)項(xiàng)目?()◎ 具體方案?()早期物業(yè)管理介入階段???()前期物業(yè)管理階段?()接管驗(yàn)收管理方案 ??()

業(yè)主入伙管理方案 ??()

治安管理方案()

消防管理方案()

綠化保潔方案 ???()

房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案 ??()娛樂(lè)設(shè)施管理方案 ?()

水系使用管理方案 ?()

財(cái)務(wù)管理方案 ???()

質(zhì)量管理方案 ???()

十一、檔案資料管理 ???()

十二、人力資源管理

??()

◎智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù)?()◎機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置??()◎物業(yè)管理收支預(yù)算 ???()

物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述)

位于,周邊

周邊設(shè)施,交通便利,地理?xiàng)l件優(yōu)越。

由 開(kāi)發(fā)建設(shè),占地面積平方米,『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ぷ龀晒ξ飿I(yè)管理人!』

總建筑面積,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、24小時(shí)熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有

臺(tái)

電梯。

編制依據(jù)(按照國(guó)家或建設(shè)部等有關(guān)法律規(guī)定以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定)《浙江省物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》

《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》

《杭州市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)實(shí)施辦法》

樓書(shū)

浙江綠城物業(yè)管理有限公司質(zhì)量手冊(cè)及其他規(guī)定

管理目標(biāo)(按照物業(yè)具體情況描述)

為充分體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商建造的開(kāi)發(fā)初衷,開(kāi)創(chuàng)高檔寫(xiě)字樓的新時(shí)代,我們將本著浙江綠城物管公司“真誠(chéng)、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對(duì)(小區(qū))實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。

大廈管理工作將參照地方和全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主綜合滿(mǎn)意率達(dá)到93%—95%以上。大廈交付兩年內(nèi)達(dá)到(地區(qū))物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。

管理原則

為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過(guò)程將始終把握以下原則:

(一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則:

“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對(duì)業(yè)主不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。

『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ぷ龀晒ξ飿I(yè)管理人!』

(二)專(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則:

在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶(hù))的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過(guò)管理處對(duì)物業(yè)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭(zhēng)取業(yè)主(租戶(hù))的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。

(三)物管為主、多種經(jīng)營(yíng)的原則:

在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿(mǎn)足廣大業(yè)主(租戶(hù))不同需求,又增強(qiáng)物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶(hù))服務(wù)。

管理辦法

(一)實(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對(duì)物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。

(二)成立

(大廈)管理處,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理。

(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為(大廈)

組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。

(四)導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。

(五)嚴(yán)格遵守《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為。

(六)運(yùn)用cs系統(tǒng)(顧客滿(mǎn)意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。

(七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動(dòng)平臺(tái),提高管理水平和管理效率。

(八)運(yùn)用cis系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。

(九)依照市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。

物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目

『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ぷ龀晒ξ飿I(yè)管理人!』

(一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):

1、協(xié)助公安部門(mén)維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理;

2、公共場(chǎng)所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn);

3、大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng);

4、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);

5、室內(nèi)公共場(chǎng)所綠化擺放養(yǎng)護(hù);

6、對(duì)大廈的各類(lèi)資料進(jìn)行管理;

7、未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù);

8、電話(huà)及訪客留言轉(zhuǎn)告;

9、雨傘、雨衣臨時(shí)借用;

10、節(jié)日環(huán)境布置;

11、重要時(shí)刻提醒服務(wù);

12、代訂報(bào)刊、信件收發(fā);

13、代聘鐘點(diǎn)工服務(wù);

14、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi);

15、代叫出租車(chē);

16、代辦保險(xiǎn);

17、義務(wù)安全用電常識(shí)宣傳。

(二)有償專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價(jià)格在業(yè)主委員會(huì)成立前,由物管公司核定,報(bào)物價(jià)部門(mén)備案):

1、大廈內(nèi)物品搬運(yùn);

2、各項(xiàng)健身、娛樂(lè)活動(dòng)(視大廈配置而定);

3、機(jī)動(dòng)車(chē)輛清洗:

4、提供大廈報(bào)警室內(nèi)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù);

5、提供小型商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所及服務(wù);

6、商務(wù)中心服務(wù);

7、辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護(hù);

8、辦公區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)及接警服務(wù);

9、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門(mén)維修安裝等;

10、代訂車(chē)、船、機(jī)票;

11、代訂代送飲用水。

『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ぷ龀晒ξ飿I(yè)管理人!』

具體方案

大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個(gè)月)與前期物業(yè)管理實(shí)施階段(物業(yè)交付前三個(gè)月至業(yè)主委員會(huì)成立)組成。在實(shí)際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應(yīng)工作。

第一階段:早期物業(yè)管理介入階段

從業(yè)主、開(kāi)發(fā)商及物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見(jiàn)和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿(mǎn)足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。

一、管理內(nèi)容:

1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見(jiàn)及依據(jù);

2、參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;

3、從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;

4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見(jiàn);

5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見(jiàn);

6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見(jiàn);

7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見(jiàn);

8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見(jiàn),減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷;

9、提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見(jiàn);

10、參與開(kāi)發(fā)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;

11、參與開(kāi)發(fā)商物業(yè)竣工驗(yàn)收。

二、管理措施:

熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;

學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的專(zhuān)業(yè)技術(shù)含量; 制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開(kāi)展工作;

參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;

第二階段:前期物業(yè)管理階段

前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂(lè)設(shè)施管理、水系使用管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。

一、接管驗(yàn)收管理方案 篇三:辦公樓物業(yè)管理方案

第一章提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃

一、認(rèn)識(shí)與定位

(一)全國(guó)戰(zhàn)略長(zhǎng)沙重點(diǎn)

(二)項(xiàng)目定位

二、工作重點(diǎn)和零風(fēng)險(xiǎn)工程

(一)三個(gè)重點(diǎn)

(二)零風(fēng)險(xiǎn)工程

三、指導(dǎo)思想、管理模式、管理目標(biāo)

(一)指導(dǎo)思想:真誠(chéng)合作、專(zhuān)業(yè)保障、長(zhǎng)遠(yuǎn)承擔(dān)

(二)一種模式:[經(jīng)營(yíng)型]物業(yè)管理模式

(三)管理目標(biāo)兩項(xiàng)承諾四、四大優(yōu)勢(shì)

(一)觀念優(yōu)勢(shì):滿(mǎn)意只是起點(diǎn)(以服務(wù)客戶(hù)為最高原則)

(二)技術(shù)優(yōu)勢(shì):樓宇設(shè)備管理技術(shù)支持

(三)配套優(yōu)勢(shì):提供綜合性物業(yè)管理服務(wù)

(四)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì):外接項(xiàng)目管理服務(wù)的實(shí)踐五、八項(xiàng)措施

第一章 管理方式、工作計(jì)劃和物資裝備

一、管理方式

二、工作計(jì)劃

三、物資裝備

第二章 管理人員配備、培訓(xùn)與管理

一、管理人員的配備

(二)管理處人員配置

(三)各部門(mén)人員素質(zhì)要求

二、管理人員的培訓(xùn)

三、管理人員的管理

第三章 管理規(guī)章制度和檔案的建立與管理

一、管理規(guī)章制度的建立

二、檔案資料的建立與管理

第五章指標(biāo)的承諾及其措施

第六章管理成本測(cè)算和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

一、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

二、對(duì)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

三、管理處控制成本主要措施

四、機(jī)關(guān)新大院物業(yè)管理有關(guān)費(fèi)用測(cè)算

第七章 辦公大樓物業(yè)管理的前期介入和后續(xù)工程的前期介入

一、物業(yè)管理的前期介入

(一)施工期的物業(yè)管理

(二)辦公大樓設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理

(三)辦公大樓施工驗(yàn)收期及物業(yè)接管驗(yàn)收的物業(yè)管理

二、辦公大樓后續(xù)工程的前期介入

三、處理辦公大樓與周邊施工現(xiàn)場(chǎng)之間各類(lèi)矛盾的措施

第八章社區(qū)文化和便民服務(wù)

一、社區(qū)文化與物業(yè)管理關(guān)系的再認(rèn)識(shí)

(一)開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)是文化需求的重要手段。

(二)社區(qū)文化是實(shí)施物業(yè)管理的潤(rùn)滑劑。

(三)社區(qū)文化在內(nèi)容和形式上應(yīng)和物業(yè)管理相聯(lián)系。

(一)社區(qū)環(huán)境特點(diǎn)

(二)社區(qū)總體目標(biāo)

(三)保證社區(qū)文化總體效果的主要措施

三、便民服務(wù)

第九章機(jī)電設(shè)備設(shè)施的管理

一、系統(tǒng)的日常運(yùn)行

二、設(shè)備系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案

(一)設(shè)備故障處理規(guī)程

(二)發(fā)生火警處理規(guī)程

(三)電梯困人救援規(guī)程

(四)供電電源停電故障處理規(guī)程

(五)停水及故障處理規(guī)程

(六)空調(diào)故障處理規(guī)程

三、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)

(一)維護(hù)保養(yǎng)工作方式

(二)日常維護(hù)保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量控制

(三)主要系統(tǒng)定檢工作要點(diǎn)

(四)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢修計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)

四、節(jié)能管理

五、技術(shù)改造、更新

六、技術(shù)資料的收集、管理、使用

第十章物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施

一、房屋本體及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)范圍

二、房屋本體及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)運(yùn)作

三、房屋本體及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)周期

四、房屋本體部分維修計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)

五、公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)

第十一章日常物業(yè)管理的綜合服務(wù)

一、事務(wù)管理

三、保安及消防管理

五、設(shè)施管理

第一章

提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃

零風(fēng)險(xiǎn)工程 —— 解除后顧之憂(yōu)

一種模式—— [經(jīng)營(yíng)型]物業(yè)管理

二項(xiàng)承諾—— 示范大廈、滿(mǎn)意率

三個(gè)重點(diǎn)—— 整體形象、設(shè)備管理、配套服務(wù)

四大優(yōu)勢(shì)—— 觀念、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、配套

八項(xiàng)措施—— 精銳骨干、整體形象、設(shè)備管理、綜合服務(wù)、質(zhì)保體系、成本控制、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)創(chuàng)新

一、認(rèn)識(shí)與定位

(一)全國(guó)戰(zhàn)略

長(zhǎng)沙重點(diǎn)

岳麓山下,群英聚會(huì),橘子洲頭,百舸競(jìng)流。作為歷史名城的長(zhǎng)沙,湖南省政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心,在改革開(kāi)放的進(jìn)程中,又是敢于競(jìng)爭(zhēng)、善于競(jìng)爭(zhēng)、人才輩出的活躍城市。即將在新世紀(jì)之初全面啟用的長(zhǎng)沙市委市政府機(jī)關(guān)新大院,項(xiàng)目占地40萬(wàn)平方米,一期工程8.7萬(wàn)平方米,座落在長(zhǎng)沙市山清水秀的岳麓區(qū),建筑規(guī)模宏大,形象現(xiàn)代、壯觀,配套完善,屬于綜合型現(xiàn)代辦公物業(yè),長(zhǎng)沙市委、市政府為了推進(jìn)政府機(jī)關(guān)后勤事務(wù)社會(huì)化改革,為該項(xiàng)目在全國(guó)范圍內(nèi)公開(kāi)招聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管家,充分體現(xiàn)了長(zhǎng)沙市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步改革開(kāi)放的魄力和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光。深圳市中航物業(yè)管理有限公司(catic property management,以下簡(jiǎn)稱(chēng)cpm)的發(fā)展戰(zhàn)略是:以深圳為基地,以?xún)?nèi)陸經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)達(dá)的中心城市為輻射,以綜合性寫(xiě)字樓物業(yè)為業(yè)務(wù)重點(diǎn),以社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益統(tǒng)一為目標(biāo),創(chuàng)造市場(chǎng),引導(dǎo)消費(fèi),主動(dòng)地拓展業(yè)務(wù)規(guī)模。近年來(lái),按照這一發(fā)展戰(zhàn)略,我們已經(jīng)成功承接全國(guó)各地多項(xiàng)大型綜合物業(yè)管理項(xiàng)目,積累了豐富的異地管理服務(wù)寶貴經(jīng)驗(yàn)。

cpm將機(jī)關(guān)新大院項(xiàng)目作為跨世紀(jì)業(yè)務(wù)首選,高度重視這項(xiàng)著名

物業(yè)的投標(biāo)工作,對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)和自身實(shí)力等綜合因素進(jìn)行了深入地研究和分析。我們有服務(wù)機(jī)關(guān)新大院的真誠(chéng)愿望,更有信心為機(jī)關(guān)新大院提供全面、專(zhuān)業(yè)和高水準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù)。

(二)項(xiàng)目定位

長(zhǎng)沙市委、市政府機(jī)關(guān)新大院作為一個(gè)國(guó)際化、多功能、大綠化、環(huán)保型的現(xiàn)代政府物業(yè),整體形象應(yīng)該著眼于全國(guó),著眼于世界,著眼于未來(lái)。機(jī)關(guān)新大院項(xiàng)目整體形象定位是

開(kāi)放、高效、親和

?開(kāi)放

體現(xiàn)長(zhǎng)沙市委、市政府改革開(kāi)放的思想和國(guó)際化的辦公方式

?高效

展示長(zhǎng)沙市委、市政府進(jìn)取、創(chuàng)新的精神狀態(tài)和

高效率

?親和

象征長(zhǎng)沙市委、市政府為民服務(wù)的宗旨及與外界的和諧關(guān)系

二、工作重點(diǎn)和零風(fēng)險(xiǎn)工程

(一)三個(gè)重點(diǎn)

cpm以客戶(hù)導(dǎo)向理論為依據(jù),從長(zhǎng)沙市委、市政府的角度分析機(jī)

關(guān)新大院的物業(yè)管理服務(wù)需求,確定了物業(yè)管理服務(wù)的三項(xiàng)工作重點(diǎn):

重點(diǎn)一:樹(shù)立政府物業(yè)整體形象

通過(guò)環(huán)境形象樓宇形象控制、設(shè)備和公共設(shè)施管理、治安和交通控

制、管理服務(wù)人員行為規(guī)范以及后續(xù)工程形象控制等專(zhuān)業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造機(jī)關(guān)新大院開(kāi)放、高效、親和的整體形象。

重點(diǎn)二:樓宇設(shè)備管理

機(jī)關(guān)新大院樓宇設(shè)備的安裝、調(diào)試難度大,關(guān)鍵設(shè)備國(guó)產(chǎn)化程度高,而政府物業(yè)的特殊性又要求設(shè)備運(yùn)行萬(wàn)無(wú)一失,這對(duì)物業(yè)管理公司設(shè)備管理的技術(shù)實(shí)力是嚴(yán)峻的考驗(yàn)。物業(yè)管理單位必須在前期介入期全面參與設(shè)備安裝、調(diào)試,熟悉設(shè)備特性,掌握運(yùn)行規(guī)律;在正式運(yùn)行后,要

寫(xiě)字樓物業(yè)管理的內(nèi)容 物業(yè)管理寫(xiě)字樓篇五

寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案

具體描述

物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述)

______________位于_______________,周邊 周邊設(shè)施_______,交通便利,地理?xiàng)l件優(yōu)越。

______________由____________開(kāi)發(fā)建設(shè),占地面積______平方米,總建筑面積_________,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、24小時(shí)熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有___臺(tái)電梯。

此為工程部分

第一節(jié) 任務(wù)和崗位設(shè)置

一、任務(wù)

工程部是實(shí)施大廈工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門(mén)。工程管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,這是為用戶(hù)創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映大廈服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。

工程部的職責(zé)范圍如下:

1、負(fù)責(zé)大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修;

2、負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);

3、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù);

4、負(fù)責(zé)大廈外派工程的監(jiān)管工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)提供收費(fèi)特色服務(wù)以及特約服務(wù)。

二、工程部架構(gòu)圖(a座)工程人員結(jié)構(gòu)圖

人員配置說(shuō)明 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 1人

工程專(zhuān)業(yè)工程師:3人(土建、電氣、機(jī)電各1人)綜合維修班:15人 領(lǐng)班:1人(兼維修)綜合維修工:15人 設(shè)備運(yùn)行:8人

領(lǐng)班:1人(兼維修)運(yùn)行工:7人

配電室值班電工:16人 領(lǐng) 班: 1人(兼值班)bc

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