在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
憑證證明的未成年獨(dú)立消費(fèi)的證明篇一
財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的賬簿登記規(guī)則主要包括以下十條:
1.必須根據(jù)審核無誤原會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。
2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3.記賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記,不得隔行跳頁。
4.除了結(jié)賬、改錯(cuò)和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。
5.記賬時(shí),每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。記賬以后,應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù),并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復(fù)記賬或漏記賬。
6.記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對(duì)于沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”?,F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié),每日結(jié)出余額。
8.各賬戶在一張賬頁記滿時(shí),要在該賬頁的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額(余額合計(jì)欄:合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列,填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁的第一行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9.訂本式的賬簿,都編有賬頁的順序號(hào),不得任意撕毀?;铐撌劫~簿也不得隨便抽換賬頁。
10.記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字,不要潦草。
發(fā)票丟失后財(cái)務(wù)人員如何處理
一、發(fā)票開出未認(rèn)證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)(正常)認(rèn)證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤i_票方和稅局無需特殊處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。無需開票單位作任何處理,稅局在認(rèn)證時(shí)以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認(rèn)證依據(jù)。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。
二、發(fā)票開出已認(rèn)證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨(dú)處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨(dú)處理。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。
開票方和收票方應(yīng)完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個(gè)范圍內(nèi)不遺失;選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達(dá)或其他安全的郵遞方式進(jìn)行傳送,并及時(shí)跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。
財(cái)務(wù)人員如何辦理現(xiàn)金支票
現(xiàn)金支票是財(cái)務(wù)人員時(shí)常接觸的一種票據(jù),那么它的辦理流程具體是哪些呢?
1.出票:客戶根據(jù)本單位的情況,簽發(fā)現(xiàn)金支票,加蓋預(yù)留銀行印鑒。
2.提示付款:收款人持現(xiàn)金支票到出票人開戶行提示付款,收款人提示付款時(shí),應(yīng)在現(xiàn)金支票背面“收款人簽章”處簽章,持票人為個(gè)人的,還需交驗(yàn)本人身份證件,并在現(xiàn)金支票背面注明證件名稱、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)。
3.領(lǐng)取現(xiàn)金。
4.掛失止付:現(xiàn)金支票喪失,失票人需要掛失止付的,應(yīng)填寫掛失止付通知書并簽章,掛失止付通知書由銀行提供,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。
違反發(fā)票管理法規(guī)行為的處罰規(guī)定:
(1)有違反發(fā)票管理規(guī)范行為的單位和個(gè)人,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,并處1萬元以下的罰款,有上列兩種或兩種以上行為的,可以分別處罰。
(2)非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或者存放空白發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳發(fā)票,沒收非法所得,并處1萬元以下的罰款。
(3)私自印制、偽造變?cè)?、倒買倒賣發(fā)票,私自制作發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票防偽專用品的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)依法予以查封、扣押或者銷毀,沒收非法所得和作案工具,可以并處1萬元以上5萬元以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(4)違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款1倍以下的罰款。
(5)單位或者個(gè)人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事責(zé)任:
①虛開增值稅專用發(fā)票的。
②偽造或出售偽造的增值稅專用發(fā)票的。
③非法出售增值稅專用發(fā)票的。
④非法購買增值稅專用發(fā)票或者購買偽造的增值稅專用發(fā)票的。
⑤虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的。
⑥偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以盈利為目的,偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的,以及以盈利為目的,非法出售上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的。
⑦非法出售可以騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以盈利為目的,非法出售上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的。
⑧盜竊增值稅專用發(fā)票或者其他發(fā)票的。
違反發(fā)票管理法規(guī)的行為
違反發(fā)票管理法規(guī)的行為有以下幾種:
一、未按規(guī)定印制發(fā)票。
1、企業(yè)未經(jīng)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)核定私自印制發(fā)票。
2、偽造、私刻發(fā)票監(jiān)制章,偽造、私造發(fā)票防偽專用品。
3、印制發(fā)票的企業(yè)未按“發(fā)票印制通知書”的要求印制發(fā)票,生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品的企業(yè)未按“發(fā)票防偽專用品生產(chǎn)通知書”的要求生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品。
4、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品。
5、印制發(fā)票和生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品的企業(yè)未按規(guī)定銷毀廢(次)品而造成流失。
6、用票單位私自印制發(fā)票。
7、未按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定印制發(fā)票。
8、其他未按規(guī)定印制發(fā)票的行為。
二、未按規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票。
1、向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)或國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)委托單位以外的單位和個(gè)人取得發(fā)票。
2、私售、倒買倒賣發(fā)票。
3、販賣、窩藏假發(fā)票。
4、借用他人發(fā)票。
5、盜取(用)發(fā)票。
6、向未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的單位和個(gè)人提供發(fā)票。
7、其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。
三、未按規(guī)定填開發(fā)票。
1、單聯(lián)填開或上下聯(lián)金額、內(nèi)容不一致。
2、填寫項(xiàng)目不齊全。
3、涂改發(fā)票。
4、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、私開發(fā)票。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用發(fā)票。
6、虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),虛開發(fā)票。
7、填開票物不符合發(fā)票管理規(guī)定。
8、填開作廢發(fā)票。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),超出規(guī)定的使用范圍開具發(fā)票。
10、以其他票據(jù)或白條代替發(fā)票填開。
11、擴(kuò)大專用發(fā)票填開范圍。
12、未按規(guī)定報(bào)告發(fā)票使用情況。
13、未按規(guī)定設(shè)置發(fā)票登記簿。
14、其他未按規(guī)定開具發(fā)票的行為。
四、未按規(guī)定取得發(fā)票。
1、應(yīng)取得而未取得發(fā)票。
2、取得不符合規(guī)定的發(fā)票。
3、專用發(fā)票只取得記賬聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)。
4、專用發(fā)票的稅款抵扣聯(lián)未按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定裝訂成冊(cè)。
5、未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
6、其他未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。
五、未接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
1、拒絕檢查,隱瞞真實(shí)情況。
2、刁難、阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查。
3、拒絕接受《發(fā)票換票證》。
4、其他未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的行為。
賬簿登記的重要規(guī)則
賬簿登記的重要規(guī)則主要包括以下十條:
1.必須根據(jù)審核無誤原會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。
2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3.記賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記,不得隔行跳頁。
4.除了結(jié)賬、改錯(cuò)和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。
5.記賬時(shí),每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。記賬以后,應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù),并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復(fù)記賬或漏記賬。
6.記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對(duì)于沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”?,F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié),每日結(jié)出余額。
8.各賬戶在一張賬頁記滿時(shí),要在該賬頁的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額(余額合計(jì)欄:合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列,填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁的第一行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9.訂本式的賬簿,都編有賬頁的順序號(hào),不得任意撕毀?;铐撌劫~簿也不得隨便抽換賬頁。
10.記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字,不要潦草。
發(fā)票合法性的審核
發(fā)票合法性的審核主要包括以下幾個(gè)方面:
一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核
1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報(bào)銷票據(jù)加蓋發(fā)票專用章。
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報(bào)賬單位名稱相一致。
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日期是2011年,開票日期卻是2012年2月16日,顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的。
6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。
7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。
9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位,如一張票據(jù)大寫金額是6 000元,小寫金額是60 000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的,有固定位置,不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
裝訂憑證的技巧
(一)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。
2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜涃~憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時(shí)注意:
要將科目匯總表及t型賬戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看賬就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時(shí),大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
會(huì)計(jì)月末都需處理的憑證
一般企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以月末憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
(一)完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。
(三)費(fèi)用類發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對(duì)類似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。
(四)成本計(jì)算及入賬處理
對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
(五)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷
做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷的費(fèi)用如開辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。
完稅憑證丟失如何處理
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于納稅人遺失完稅憑證處理辦法的批復(fù)》(國(guó)稅函[2004]761號(hào))的規(guī)定:“納稅人遺失完稅憑證后,經(jīng)納稅人申請(qǐng),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)稅款確已繳納的,可以向其提供原完稅憑證的復(fù)印件,也可以為其補(bǔ)開相關(guān)完稅憑證,并在補(bǔ)開的完稅憑證的備注欄注明:?原××號(hào)完稅憑證遺失作廢?字樣?!?/p>
記賬憑證的附件
實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。
過寬過長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
記賬憑證的日期
填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。
記賬憑證如何編號(hào)
財(cái)務(wù)人員給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì),防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找。我總結(jié)了以下記賬憑證編號(hào)的方法以及注意點(diǎn)供大家學(xué)習(xí)。
記賬憑證編號(hào)的方法有多種,一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。
當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。
業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查考。
復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號(hào)為8(1/2),第二張編號(hào)為8(2/2)。
填寫錯(cuò)誤的發(fā)票該如何處理
填寫錯(cuò)誤的發(fā)票視下列不同情形分別處理:
1.因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的,銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。
2.因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。
進(jìn)賬單的意義以及能否當(dāng)收款憑證使用
【問】進(jìn)賬單能否當(dāng)我公司的收款憑證使用呢?填寫了轉(zhuǎn)賬支票后,銀行會(huì)開出一張結(jié)訖憑證,為什么還需要一張進(jìn)賬單呢?進(jìn)賬單的意義何在?
【解答】銀行進(jìn)賬單是持票人或收款人將票據(jù)款項(xiàng)存入收款人所在銀行賬戶的憑證,也是銀行將票據(jù)款項(xiàng)記入收款人賬戶的憑證。
銀行進(jìn)賬單分為三聯(lián)式銀行進(jìn)賬單和二聯(lián)式銀行進(jìn)賬單。不同的持票人應(yīng)按照規(guī)定使用不同的銀行進(jìn)賬單。
持票人填寫銀行進(jìn)賬單時(shí),必須清楚地填寫票據(jù)種類、票據(jù)張數(shù)、收款人名稱、收款人開戶銀行及賬號(hào)、付款人名稱、付款人開戶銀行及賬號(hào)、票據(jù)金額等欄目,并連同相關(guān)票據(jù)一并交給銀行經(jīng)辦人員,對(duì)于二聯(lián)式銀行進(jìn)賬單,銀行受理后,銀行應(yīng)在第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章并退給持票人,持票人憑以記賬。把支票存入銀行后,支票就留在銀行了,但銀行會(huì)給企業(yè)出具一個(gè)進(jìn)賬單,企業(yè)憑進(jìn)賬單來記賬,說明支票上的款項(xiàng)劃到企業(yè)的銀行存款賬號(hào)。
企業(yè)收到的國(guó)外發(fā)票可以入賬嗎
【問】接到國(guó)外的形式發(fā)票如何入賬?是否需要到稅務(wù)部門登記備案?
【解答】根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第6號(hào))文件的規(guī)定:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人從中國(guó)境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,方可作為記賬核算的憑證。
因此,貴公司取得境外憑證可以列支,但稅務(wù)機(jī)關(guān)審查時(shí)需要由貴單位提供確認(rèn)證明。
發(fā)票的領(lǐng)取和認(rèn)證
【問】
1、是不是領(lǐng)取空白增值稅發(fā)票180天內(nèi)未使用的,該發(fā)票作廢,使用時(shí)應(yīng)重新領(lǐng)?。浚ㄗⅲ簭?010年1月1日之后開具的增值稅發(fā)票抵扣期限延長(zhǎng)至180天)
2、增值稅發(fā)票開出180天內(nèi)未認(rèn)證的,不得申報(bào)進(jìn)項(xiàng)抵扣,但該發(fā)票可作為購進(jìn)商品入賬的依據(jù)。請(qǐng)問認(rèn)證的目的是什么?如果只為了入賬,不申報(bào)進(jìn)項(xiàng)抵扣,是不是也應(yīng)通過認(rèn)證才能入賬?
【解答】
一、所說180天的有效期是指,購進(jìn)貨物取得的增值稅專用發(fā)票,必須自開票之日起180天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證,并且在認(rèn)證的當(dāng)月抵扣,否則不允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。認(rèn)證的目的是為了抵扣,不申報(bào)抵扣的可以不認(rèn)證,無論是否抵扣,都可以入賬。
二、企業(yè)購買的空白增值稅專用發(fā)票,沒有作廢的期限。不過如果貴公司購買的增值稅專用發(fā)票,很少用甚至于不需要用,以后稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)核減你的發(fā)票月購買的數(shù)量。
三、各地的稅務(wù)機(jī)關(guān)為加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票的管理,會(huì)制定一些措施。具體其主管國(guó)稅對(duì)已購買的發(fā)票是否有使用的期限的規(guī)定或其他的說法可以咨詢一下當(dāng)?shù)氐亩愂展芾韱T
無票收入的入賬問題
【問】1.無票收入是有票和無票合在一起入賬,還是單獨(dú)入賬?
2.假如2月份有無票收入4萬元,有票收入6萬元,在3月份中,有2月份一單無票收入又要開發(fā)票,那么這張發(fā)票財(cái)務(wù)聯(lián)是附在2月份無票收入憑證中,還是先沖減2月份無票收入再入3月份的有票收入,怎么做簡(jiǎn)便易行,稅務(wù)又能不會(huì)有問題?
【解答】
1、收入入賬不是按有票和無票入賬的,而是按每一筆業(yè)務(wù)入賬的。無票收入入賬直接按貨款金額除以1.17記入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,再乘0.17記入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅。
2、無票收入的報(bào)稅在稅控系統(tǒng)中有專門的錄入窗口,這樣做是正規(guī)做法,稅局當(dāng)然歡迎,更談不上要去找你的麻煩了。
3、無票收入入賬前,應(yīng)確認(rèn)清楚,對(duì)方是否在今后會(huì)要發(fā)票,確認(rèn)需要發(fā)票的話可以留到開票后再做收入,避免進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,確實(shí)有已經(jīng)入賬的不需開票收入后來需要開票時(shí),可以先沖銷入賬時(shí)的記賬憑證,再開票重做收入,成本不用處理。但是,稅控系統(tǒng)內(nèi)要做適當(dāng)調(diào)整,沖減無票收入,增加開票收入。
因退貨導(dǎo)致開紅字發(fā)票該如何辦理
【問】我單位給對(duì)方單位開具了發(fā)票后,對(duì)方已掛賬并付給我方貨款,但對(duì)方在使用我方提供的產(chǎn)品中,有部分剩余要求退貨,導(dǎo)致需要開紅字發(fā)票,請(qǐng)問用該怎么辦?
【解答】根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十三條規(guī)定,一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。
作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
第十四條規(guī)定,一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。
《申請(qǐng)單》所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
蓋有發(fā)票專用章的收據(jù)可以入賬嗎
我公司參加展銷會(huì)時(shí)向主辦方支付展位費(fèi)用,取得一張加蓋了主辦方發(fā)票專用章的收據(jù),請(qǐng)問取得此收據(jù)可以入賬嗎?
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
此收據(jù)就是日常所說的“白條”,不能作為憑證入賬,應(yīng)該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十九條規(guī)定,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處一萬元以下的罰款。
出納工作七大技巧
一、在收付現(xiàn)金時(shí)要與當(dāng)事人當(dāng)面對(duì)清金額,最好與第三人核對(duì)后再進(jìn)行收付進(jìn)賬。
二、對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。
三、報(bào)銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。
四、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。
五、營(yíng)業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財(cái)務(wù)收據(jù)。
六、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗(yàn)貨入庫后再進(jìn)行退款。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開單據(jù)作廢”字樣。
七、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
憑證證明的未成年獨(dú)立消費(fèi)的證明篇二
職工憑證遺失證明(單位出具的證明)
成都住房公積金管理中心:
茲證明我單位職工:,性別:,職工身份證號(hào)碼:
,原個(gè)人公積金賬戶號(hào):,我單位已于 年 月 日將其住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入了中心托管賬戶,賬戶托管金額為 元。中心指定托管專戶銀行為,現(xiàn)因原單位內(nèi)部搬遷,職工應(yīng)持有的《成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》第五聯(lián)個(gè)人留存聯(lián)遺失,單位特此證明。
單位(蓋章):
時(shí)間:
單位地址:
單位住房公積金經(jīng)辦人部門聯(lián)系電話: 單位聯(lián)系人:
憑證證明的未成年獨(dú)立消費(fèi)的證明篇三
支出憑證證明規(guī)則
摘要:本文主要介紹了支出憑證證明規(guī)則的主要內(nèi)容。
第 1 條
本規(guī)則依審計(jì)法第八十條之規(guī)定訂定之。
第 2 條
各機(jī)關(guān)支出憑證之證明,除法令另有規(guī)定外,依本規(guī)則之規(guī)定。
第 3 條
各機(jī)關(guān)支付款項(xiàng),應(yīng)取得受領(lǐng)人或其代領(lǐng)人親自簽名或蓋章之收據(jù);其因特殊情形,不能取得者,經(jīng)手人應(yīng)開具支出證明單(附格式一),書明不能取得之原因,陳經(jīng)主管人及機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人簽名或蓋章。前項(xiàng)收據(jù)如以指印、十字或其他符號(hào)代替簽名或蓋章者,經(jīng)二人以上之證明,亦與簽名或蓋章生同等之效力。
(備注:附格式一請(qǐng)參閱 中華民國(guó)現(xiàn)行法規(guī)匯編 83 年 5 月版(四一)第 27914 頁)
第 4 條
收據(jù)除本規(guī)則另有規(guī)定者外,應(yīng)記明左列事項(xiàng):
一受領(lǐng)事由。
二實(shí)收數(shù)額。
三支付機(jī)關(guān)名稱。
四受領(lǐng)人之姓名或名稱、地址暨國(guó)民身分證或營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。
受領(lǐng)人如為機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)人員得免記其地址及其統(tǒng)一編號(hào)。
五受領(lǐng)年月日。
第 5 條
各機(jī)關(guān)向公司行號(hào)購買貨物或支付勞務(wù)費(fèi)用取得之發(fā)票,應(yīng)記明左列各事項(xiàng):
一公司行號(hào)之名稱、地址及其營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。
二貨物名稱或勞務(wù)性質(zhì)及數(shù)量。
三單價(jià)及總價(jià)。
四發(fā)貨或供給勞務(wù)日期。
五買受機(jī)關(guān)名稱。
前項(xiàng)各款如記載不明,應(yīng)通知補(bǔ)正,不能補(bǔ)正者,應(yīng)由經(jīng)手人詳細(xì)注明,并簽名或蓋章證明之。第二款必要時(shí),應(yīng)注明廠牌或規(guī)格。第五款之買受機(jī)關(guān)名稱如確系具有機(jī)密性者,得免注明。
收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之憑證,僅列日期、貨物代號(hào)、數(shù)量、金額者,應(yīng)由經(jīng)手人加注貨物名稱,并簽名或蓋章。
第 6 條
收據(jù)或發(fā)票如有遺失或供其他用途者,應(yīng)檢具原立據(jù)人加蓋印章負(fù)責(zé)證明與原本相符之影本,并注明無法提出原本之原因。
第 7 條
各機(jī)關(guān)依法提存支付之款項(xiàng),無法取得受領(lǐng)人或代領(lǐng)人之收據(jù)者,應(yīng)檢具加注本影本與原本相符之提存書及國(guó)庫存款收款書影本。
第 8 條
各項(xiàng)支付款項(xiàng)之憑證,應(yīng)由左列人員簽名或蓋章:
一事項(xiàng)之主管人及經(jīng)手人。
二主辦會(huì)計(jì)人員或其授權(quán)代簽人。
三機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人。
前項(xiàng)第二、三款人員,除通知送審之機(jī)關(guān)外,已在傳票上為負(fù)責(zé)之表示者,憑證上得免簽名或蓋章。
營(yíng)繕工程及購置財(cái)物之憑證,應(yīng)檢附驗(yàn)收證明,并由驗(yàn)收、點(diǎn)收或保管人員分別簽名或蓋章。
第 9 條
各機(jī)關(guān)支付各項(xiàng)給與,應(yīng)按給付類別編制印領(lǐng)清冊(cè),分別填明受領(lǐng)人之職稱、等級(jí)、姓名,應(yīng)領(lǐng)金額等,由受領(lǐng)人或代領(lǐng)人簽名或蓋章;其由金融機(jī)關(guān)代領(lǐng)存入各該員工存款戶者,應(yīng)由金融機(jī)關(guān)簽收。
員工有新進(jìn)、晉升、晉級(jí)、降級(jí)、減俸、月中離職或其他情事者,應(yīng)在備考欄注明。
臨時(shí)雇工之工資表或收據(jù),應(yīng)書明受雇人之姓名、地址、國(guó)民身分證統(tǒng)一編號(hào)及實(shí)際工作起訖日數(shù)。
印領(lǐng)表冊(cè)應(yīng)于最后結(jié)記總數(shù),并由主辦人事人員、主辦會(huì)計(jì)人員及機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人分別簽名或蓋章。
支付款項(xiàng)因集中支付未能由受領(lǐng)人簽名或蓋章者,應(yīng)由經(jīng)辦人員注明“款項(xiàng)已簽發(fā)某某號(hào)付款憑單送由地區(qū)支付機(jī)關(guān)直接支付”字樣。
第 10 條
電報(bào)費(fèi)國(guó)際電話費(fèi)之收據(jù),應(yīng)注明發(fā)報(bào)或通話事由,但具有機(jī)密性者,得免注明事由。
郵費(fèi)除取得執(zhí)據(jù)者外,大宗郵件應(yīng)開列郵寄文件清單,由郵局蓋戳證明;其購買郵票自行貼用者,應(yīng)取得郵局蓋戳之證明。
第 11 條
各機(jī)關(guān)人員出差旅費(fèi),除由受領(lǐng)人出具收據(jù)外,并應(yīng)檢附出差旅費(fèi)報(bào)告表,及國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)規(guī)則或國(guó)外出差旅費(fèi)規(guī)則規(guī)定應(yīng)檢具之支出憑證。
第 12 條
廣告費(fèi)及印刷費(fèi)之收據(jù),應(yīng)附樣本或樣張。但具有機(jī)密性之印刷文件,得免附樣本或樣張,惟應(yīng)由該事項(xiàng)之主管人員負(fù)責(zé)注明。
第 13 條
營(yíng)繕工程、購置定制財(cái)物等支出憑證,除應(yīng)檢附有關(guān)文件外,其在一定金額以上,經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)通知或同意自行辦理者,應(yīng)在驗(yàn)收證明書上注明審計(jì)機(jī)關(guān)核備之文號(hào)。
第 14 條
分批(期)付款之收據(jù),應(yīng)附分批(期)付款表(附格式二),列明應(yīng)付總額、已付及未付金額等;其訂有合約者,應(yīng)于第一次付款時(shí)檢送合約副本或抄本。
(備注:附格式二請(qǐng)參閱 中華民國(guó)現(xiàn)行法規(guī)匯編 83 年 5 月版(四一)第 27916 頁)
第 15 條
數(shù)計(jì)劃或科目共同受益之支付款項(xiàng),其支出憑證不能分割者,應(yīng)加具支出分?jǐn)偙?附格式三)。
(備注:附格式三請(qǐng)參閱 中華民國(guó)現(xiàn)行法規(guī)匯編 83 年 5 月版(四一)第 27916 頁)
第 16 條
數(shù)機(jī)關(guān)分?jǐn)傊Ц犊铐?xiàng),其支出憑證應(yīng)加具支出分?jǐn)偙?附格式四),由主辦機(jī)關(guān)另行保存,或匯總附入支出憑證簿,其他各分?jǐn)倷C(jī)關(guān)應(yīng)檢附主辦機(jī)關(guān)出具之收據(jù)及支出分?jǐn)偙怼?/p>
(備注:附格式四請(qǐng)參閱 中華民國(guó)現(xiàn)行法規(guī)匯編 83 年 5 月版(四一)第 27917 頁)
第 17 條
各機(jī)關(guān)員工因債務(wù)經(jīng)由債權(quán)人訴經(jīng)法院裁定,命令強(qiáng)制執(zhí)行,經(jīng)通知各該機(jī)關(guān)在其應(yīng)領(lǐng)薪津項(xiàng)下扣付給債權(quán)人者,應(yīng)取得債權(quán)人所出具之收據(jù),并注明該強(qiáng)制執(zhí)執(zhí)行命令文號(hào)。
第 18 條
憑證之總數(shù)應(yīng)用大寫數(shù)字書寫,但采用機(jī)器作業(yè)無法用大寫數(shù)字表示者,不在此限。憑證之總數(shù)不得涂改挖補(bǔ)、擦刮或用藥水涂滅;其有改正者應(yīng)由負(fù)責(zé)人在改正處簽名或蓋章證明。
第 19 條
支出憑證列有其他貨幣數(shù)額者,應(yīng)注明折合率,除有特殊情形者外,應(yīng)附兌換水單。
第 20 條
非本國(guó)文支出憑證,應(yīng)由經(jīng)手人擇要譯注本國(guó)文。
第 21 條
團(tuán)體或私人領(lǐng)受政府機(jī)關(guān)補(bǔ)助款項(xiàng)者,其支出憑證之證明,適用本規(guī)則之規(guī)定。
第 22 條
國(guó)外出具之憑證,其有不能完全符合本規(guī)則之有關(guān)規(guī)定者,應(yīng)報(bào)經(jīng)其主管機(jī)關(guān),商得該管審計(jì)機(jī)關(guān)之同意。
第 23 條
各機(jī)關(guān)支出憑證應(yīng)依會(huì)計(jì)法之規(guī)定匯訂。受通知送審之機(jī)關(guān),應(yīng)將送審部分之支出憑證,按預(yù)算科目及憑證編號(hào)之次序,另行粘貼于支出憑證簿;其不同計(jì)劃及用途別科目之間應(yīng)加添插頁;其不便粘貼者,應(yīng)裝訂成冊(cè),隨同會(huì)計(jì)報(bào)告送審計(jì)機(jī)關(guān)。
第 24 條
支出憑證除本規(guī)則規(guī)定者外,審計(jì)機(jī)關(guān)如認(rèn)為有檢送其他關(guān)系文件之必要時(shí),得通知附送。
第 25 條
本規(guī)則自發(fā)布日施行。
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