最新服裝公司生產(chǎn)跟單的工作職責(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 11:27:44
最新服裝公司生產(chǎn)跟單的工作職責(五篇)
時間:2023-01-11 11:27:44     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

服裝公司生產(chǎn)跟單的工作職責篇一

2)業(yè)務員要及時收發(fā)各種資料。收到客戶樣衣打樣單后首先要對打樣單進行登記,如打樣技術(shù)資料不全則及時通知客戶提交相關(guān)的打樣技術(shù)資料,并對收到的打樣技術(shù)資料進行登記。業(yè)務員通過打樣通知單來通知技術(shù)中心打樣,通知單上要明確打樣計劃完成時間,并在打樣單登記表中填轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)轉(zhuǎn)載請注明出處,謝謝!

(3)業(yè)務員收到面輔料打樣單后,要對打樣單進行登記,業(yè)務員通過面輔料打樣通知單去通知供銷科聯(lián)系加工商打樣。通知單上要明確打樣計劃完成時間,并在打樣單登記表中填寫實際完成時間和客戶批文時間。業(yè)務員要關(guān)注面輔料的打樣情況, 在客戶交期內(nèi)寄或送到客戶手里。收到客戶的確認意見(客戶批文)后,及時反饋給供銷科。

4)業(yè)務員收到需報價的訂單后,立即準備報價資料,爭取科學、合理、準確、快速地報價。業(yè)務員根據(jù)客戶的要求可進行快速報價和精確報價,快速報價的依據(jù)是經(jīng)驗值,主要有總經(jīng)理或業(yè)務經(jīng)理完成,報價結(jié)果要記錄。精確報價可轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)轉(zhuǎn)載請注明出處,謝謝!

5)業(yè)務員收到大貨訂單后,做好客戶訂單登記工作,根據(jù)貨期做訂單粗計劃安排,并通知有關(guān)部門。業(yè)務員應負責確認客戶訂單的詳細信息,包括款式、尺寸、面輔料的供應情況、包裝方法、交貨時間等信息的確認??凸┟孑o料則要做客供計劃,要提醒客戶按計劃供貨。自購面輔料則根據(jù)技術(shù)中心提供的用料單耗數(shù)據(jù),做需貨單,并提交給供銷科安排采購。業(yè)務員還要做好面輔料的樣品確認工作。)業(yè)務員還要做好跟單工作,督促技術(shù)科、供銷科、生產(chǎn)科、生產(chǎn)車間按計劃完成任務。確保按期交貨。

(7)業(yè)務員在發(fā)運前要盡早做好單證工作,確保報關(guān)工作的順利完成。

(8)業(yè)務員還要做好應收款的回款工作,及時收回客戶的欠款。

(9)業(yè)務員要做好客戶服務工作,對打樣下單情況進行統(tǒng)計分析,便于公司采取對策。

服裝公司生產(chǎn)跟單的工作職責篇二

東莞市宏英信息科技

跟單分為前、中、后期三期。

一、前期跟單

1、查閱客戶資料

接到客戶資料后,仔細查看資料是否完整準確,只有完整的資料才能確保跟單工作的順利進行。

核對資料的具體內(nèi)容:

a、資料是否完整;

b、文字描述是否與款式圖一致;

c、確認面、輔料;

d、查看繡、印花等其他設(shè)計要素;

e、了解客戶特殊要求和洗水工藝。

2、制作版單、查版、寄版

跟單研究訂單資料,制作出版單,列出所需的面、輔料并配好,交給版房打紙樣及車版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水時間、洗水要求、效果。洗回后交版房紙樣查驗,再做后整查驗,查驗合格后寄給客戶批核。

同時根據(jù)版房報用料,整理出用料成本表,用于成本核算及訂購物料作準備。a、初版:目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否準確,設(shè)計風格是否一致,縫

制工藝是否達到要求等,可以使用代用料制作,數(shù)量根據(jù)客戶的要求而定。b、大貨版:是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認的樣衣,因此大貨版制作的要求較

嚴格,要求用訂單中規(guī)定的面、輔料,根據(jù)客戶的要求,是齊色齊碼還是混色混碼或是跳碼版。一般情況下大貨版要得到客戶的確認后才能進入大貨的生產(chǎn)。

c、樣版檢驗細則:主要檢驗樣衣的面、輔料材質(zhì)和顏色,核對款式。檢驗尺寸

規(guī)格,洗水效果和包裝方法等。

各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中(或客供參考辦)的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗等。d、為使大貨生產(chǎn)方便,可以建議客戶更改最佳做法,但要存檔并得到客戶的批

準才可以。

3、定購大貨面、輔料、報價、檢驗

a、客戶供料時,跟單員依照客戶的定單數(shù)量及提供的資料計算清楚各物料的用

量,并跟進物料回廠進度,使其盡快上車間生產(chǎn)。

b、自己購買物料時,首先聯(lián)系兩家以上的供應商,將所需的物料、用量、材質(zhì)

和要求改進的地方詳細提供給供應商,以求出準確的合理的報價。取合理的 報價交主管或總經(jīng)理批核、采購并要跟進交期。

大貨布料、輔料回廠夠,大貨布由布倉驗布員驗布,提供驗布報告。跟單員跟據(jù)驗布報告跟進是否可以開裁。同時要剪布進行試縮水。最標準的試縮水布是在距離布頭5米以上剪一塊0.8米長的布,交給版房做好洗前記錄,洗水時要特別交代,要按樣板的工藝要求來洗水,回來后給版房檢查記錄縮率,并且用該布做洗前和洗后的物料卡色卡。

根據(jù)做版的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁的比例交客戶確認,并且在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料卡,在裁剪之前發(fā)給相關(guān)部門。注意物料卡可以按分發(fā)對象而做,如車間可以不做釘扣,包裝部可以不做線色等。

物料管理控制:必須做一份物料跟進表進行追蹤。每當物料回廠后,清楚地做好明細登記,并核查物料的規(guī)格、數(shù)量是否正確,確認質(zhì)量是否ok,并在大

東莞市宏英信息科技

貨發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉庫和車間,以作為發(fā)料、用料參考,不足的物料,盡快追補,以免影響貨期。

審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的數(shù)量相同,計算用布量是否夠用,如有出入的情況下,問客人是否可以縮裁,加裁,有繡花,印花的,需整理好繡花,印花樣板位置,核對正確后才能外發(fā)。

二、中期跟單

客戶批版ok,主輔料明確后,接下來生產(chǎn)大貨。首先跟生產(chǎn)部排期,標準樣板,客人的評語,輔料卡、色卡、生產(chǎn)制造單交上級主管審查。召集管理人員、qc開產(chǎn)前會議,批車間產(chǎn)前版并明確貨期和生產(chǎn)質(zhì)量。

生產(chǎn)過程中,由qc跟進生產(chǎn)質(zhì)量,監(jiān)控生產(chǎn)進度,及時做好客戶要求與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,如有客戶更改資料,第一時間傳達給相關(guān)部門,并要注明資料的最新版本,做好簽收記錄。

發(fā)現(xiàn)未能達到生產(chǎn)計劃要求的情況,及時反映給上級部門,以督促解決,并了解各部門的生產(chǎn)實情,以求完成預定的任務,保證貨期和質(zhì)量。大貨因客觀問題確需延期的,必須寫出延期原因和延期后的交貨期與客戶商討。要求盡快回復,客人書面簽回。

車間上線時,必須要車間盡快出頭缸,以了解大貨尺寸及洗水效果,同時盡快給客人批洗水顏色,確定ok后方可洗大貨。

三、后期跟單

對洗水色:大貨回洗水后,核對顏色是否相同。

核查包裝版:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝版,確保物料齊全及正確的包裝方法才可進行包裝,如客戶要求批包裝版,需提前提供正確的包裝版給客戶批準。

積極準備并配合客戶qc初查、中查、尾查的查貨并及時將客戶的查貨信息反饋到各相關(guān)部門。

按客戶的要求挑船頭版或收貨版給客戶,目的是讓客戶預先了解大貨的生產(chǎn)情況和質(zhì)量。

并要提前做好商檢資料交報關(guān)員做商檢。

客驗貨合格后,核實走貨數(shù)量,整理裝箱單及出貨通知書,并向相關(guān)部門匯報可以安排出貨。

最后資料整理及保存,出貨后,整理并保存好有關(guān)生產(chǎn)資料及標準樣板,遇有次布和不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報客人,以安排退回客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時不清楚。

服裝公司生產(chǎn)跟單的工作職責篇三

一、服裝跟單日常工作安排:

1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務部,以便及時確認。

2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明)

3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

4、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。

5、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。

二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序:

1、面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點并確認。

2、如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結(jié)果書面通知工廠負責人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產(chǎn)。

3、校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認,詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,并通知其開裁。

4、根據(jù)雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費現(xiàn)象。5、投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。

6、每個車間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見,經(jīng)加工廠負責人簽字確認后留工廠一份,自留一份并傳真公司。

7、每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產(chǎn)進度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數(shù)量,并按生產(chǎn)計劃表落實進度并督促工廠。生產(chǎn)進度要隨時匯報公司。8、針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實到位,并及時匯報公司落實情況。

9、成品進入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

10、大貨包裝完畢后,要將裁剪明細與裝箱單進行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應解決。

11、加工結(jié)束后,詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。

12、對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應部門和各業(yè)務單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結(jié),以書面形式報告公司主管領(lǐng)導。

13、在檢查過程中一定要公平,真實。不能收到廠家的一點點好處,而忘了自己的職責。跟版要求:

1)要有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2)接單:清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求,在跟客戶接單時,能及時發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問題,誘導客戶接受既具他的產(chǎn)品獨特風格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的?。∫驗?,如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……),把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。

3)布產(chǎn):a.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料,認真做到跟進每工序的進度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時以作成本核算的基本資料。

4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設(shè)計師一起看辦(這個對于初入門的跟單員相當重要,可以從中學到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以后這個款的大貨帶來很大損失……

服裝公司生產(chǎn)跟單的工作職責篇四

一、外貿(mào)部各業(yè)務員簽定銷售合同后,跟單員必須全面準備并了解訂單資料(客戶制單數(shù)量、生產(chǎn)工藝要求、最終確認樣模式),并由跟單員擬訂生產(chǎn)任務單,由業(yè)務員簽字、業(yè)務經(jīng)理審核再由總經(jīng)理復審簽字后抄送:單證員、業(yè)務員、外貿(mào)業(yè)務經(jīng)理、財務部出納和經(jīng)理、制造部經(jīng)理和科長、品質(zhì)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、采購部科長以及包裝倉庫,每人一份。

二、產(chǎn)過程中安排、督促工作

1、確認和安排定單:與業(yè)務員確認相應定單產(chǎn)品的材料、規(guī)格、數(shù)量以及包裝嘜頭和標貼,并及時安排到包

裝外協(xié)廠和本公司各相關(guān)部門。

2、跟進生產(chǎn):在生產(chǎn)定單安排生產(chǎn)后,多到車間督促生產(chǎn),向各工序的管理人員了解各款產(chǎn)品在生產(chǎn)過種中

所碰到的問題,并及時一書面形式向部門經(jīng)理反映問題及建議。

3、貨期和質(zhì)量:督促生產(chǎn)部門確保定單的交貨日期并讓品質(zhì)部門嚴格控制掌握好產(chǎn)品的質(zhì)量。在此過程中跟

單員需積極發(fā)現(xiàn)問題并與制造部和品質(zhì)部門協(xié)調(diào)解決。

4、產(chǎn)成品出貨:產(chǎn)成品發(fā)貨憑跟單員開具提貨單發(fā)貨,確保發(fā)貨的產(chǎn)成品的包裝嘜頭、材料以及彩標符合生

產(chǎn)單及客戶要求。集裝箱裝柜日期確定后安排裝卸人員小心裝卸并記錄好集裝箱規(guī)格、箱號、鉛封鎖號以及裝柜數(shù)量,及時配合單證員和業(yè)務員的工作。

票據(jù)、報表:將產(chǎn)成品發(fā)貨開具的申請單、提貨單、出庫單、入庫單的財務附聯(lián)當日上交到財務部門,并做好當月的銷售報表和樣品室樣品車的造冊登記,于每月的25號上報財務部門。

一、職責表述:審核訂單,根據(jù)訂單要求安排生產(chǎn)

1、確認訂單產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、付款方式、包裝要求、交貨日期等。

2、填寫《制造命令單》、附送相關(guān)電子文檔,進行訂單登記。

3、及時、準確的下達《制造命令單》,并做好文檔管理。

4、根據(jù)《生產(chǎn)計劃表》回復客戶交貨日期。

二、職責表述:維護客戶關(guān)系,了解客戶需求

1、建立詳細的客戶信息檔案。

2、根據(jù)客戶要求,進行產(chǎn)品詢價、報價。

3、寄送樣品給客戶進行確認。

4、按照客戶要求生產(chǎn)(彩盒、說明書、嘜頭、外箱、絲印等),確保正確無誤。

5、維護好訂單交期,跟進生產(chǎn)進度,按時按質(zhì)交貨。

6、處理好客戶退貨品質(zhì)問題,并將相關(guān)信息傳遞到相關(guān)部門。

三、職責表述:協(xié)助財務部及時回收貨款

1、查詢貨款是否到賬,到賬后方可發(fā)貨。

2、及時催收公司應收貨款。

3、做好相關(guān)開票資料。

四、職責表述:安排出貨

1、通知客戶驗貨。

2、要求客戶及時傳送相關(guān)進倉資料。

3、核算貨物面積,安排相應的物流公司準時到廠裝貨。

4、填寫《發(fā)貨單》給財務簽字確認,安排倉庫人員裝車,并做好erp系統(tǒng)《銷售出庫單》。

5、及時整理已完工的訂單,及時發(fā)貨,減少庫存壓力。

五、職責表述:更新、整理網(wǎng)絡信息資料,1、及時回復阿里旺旺客戶相關(guān)咨詢,達成銷售意向。

2、經(jīng)常更新阿里巴巴網(wǎng)絡相關(guān)信息(圖片、文字)。

3、了解其他競爭廠商相關(guān)產(chǎn)品和價格。

4、發(fā)布促銷活動,提高公司知名度。

服裝公司生產(chǎn)跟單的工作職責篇五

生產(chǎn)跟單操作流程及職責

生產(chǎn)跟單做為銷售與生產(chǎn)之間的銜接點,其責任是重大和重要的。其操作流程必需要有規(guī)范。

一、配合銷售人員做好銷售前期工作,確認交貨期、確認生產(chǎn)工藝本公司是否可以完成、確認各項配件是否有存貨,以達成訂單。

二、根據(jù)銷售訂單,細分銷售訂單中產(chǎn)品的型號、類型、材質(zhì)、特點。

三、和銷售確認客戶訂單中有無特殊要求,特殊要求我司是否能生產(chǎn)。

四、如實的將生產(chǎn)需要的各項配件細分,做成產(chǎn)品配件申請表交由倉庫和生產(chǎn)部門。

五、根據(jù)現(xiàn)有訂單數(shù)量和規(guī)模做好各項準備工作,與采購和車間、相關(guān)配套生產(chǎn)半成品部門做好單據(jù)交接,盡可能做到零錯誤。

六、根據(jù)公司各項指令單規(guī)則制定生產(chǎn)所需的各項生產(chǎn)指令。跟單員只負責生產(chǎn)訂單指令單,各部門(半成品、外采清單)由生產(chǎn)部制定。

七、安排調(diào)整生產(chǎn)訂單排單先后,根據(jù)各訂單接單時間、緊急程度、采購周期、半成品生產(chǎn)難易來調(diào)整和安排生產(chǎn)訂單。原則上相同款式、相同數(shù)量、相同生產(chǎn)工藝訂單由業(yè)務員接單時間先后排單,原則上有庫存配件、小數(shù)量訂單收到貨款后三內(nèi)交單。如需當天交貨訂單,需要在當天下午三點之前將訂單交與車間。

八、生產(chǎn)訂單完成后,車間將貨品及數(shù)量交與倉庫。跟單員聯(lián)系貨運公司,倉庫負責發(fā)貨。貨品發(fā)出五天后,跟單員需要與客戶聯(lián)系,并得到客戶的反饋信息。及時跟進客戶收到貨品情況如貨品是否足數(shù)、貨品有無破損、貨品是否對板。并將信息第一時間反饋至業(yè)務員。

九、跟單員平時需要配合業(yè)務經(jīng)理,做好展廳、辦公室物品歸置分類。并負責客戶初期接待。

十、以上各項是生產(chǎn)跟單所負責的工作。各跟單人員切實遵循本流程和職責來操作。如需要做出調(diào)整,請直接反饋與公司負責人。

汕頭市宏隆旅游用品有限公司

2012年6月25日

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/1082830.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔