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溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇一
于xx年3月28日上午,全鄉(xiāng)矛盾糾紛排查調(diào)處工作會議在鄉(xiāng)政府二樓大會議室召開,參加這次會議的有黨委書記楊貴銀,黨委副書記、政府鄉(xiāng)長韓旺軍,黨委副書記、綜治辦主任任新育、政府副鄉(xiāng)長黃河、派出所所長余治軍、司法所長周希智等。
會議上,周所長對春節(jié)收假以來全鄉(xiāng)矛盾糾紛排查情況作了總結(jié)和匯報,黨委書記楊貴銀和黨委副書記、政府鄉(xiāng)長韓旺軍分別作了重要講話,與會的其它同志都分別做了發(fā)言。
現(xiàn)紀要如下:
會上周所長對近期矛盾糾紛排查工作做了了詳細匯報,截至目前全鄉(xiāng)共排查矛盾糾紛28起,調(diào)處成功28起,其中本月排查 13起,全是司法所協(xié)助村委會調(diào)處成功。
這說明了全鄉(xiāng)矛盾糾紛排查調(diào)處工作保持良好的勢頭,穩(wěn)步推進,切實有效地把矛盾糾紛化解在基層中,做到了“小矛盾不出組、大矛盾糾紛不出村、重大矛盾糾紛不出鄉(xiāng)”的要求。
韓鄉(xiāng)長強調(diào),做好矛盾糾紛排查調(diào)解工作首先要加強領(lǐng)導,強化體制,領(lǐng)導是一個組織的核心,體制是一個組織的輪廓,核心不明,輪廓不清,怎么能成一個齊心協(xié)力的集體;其次掌握工作的方法,以智取人,焦頭爛額,忙來忙去,白白浪費了時間,勞而無功;最后宣傳法律知識,營造氛圍,讓群眾掀起學法的熱潮,提高公民的學法意識,用法技巧。
確?;⒍春椭C穩(wěn)定的社會環(huán)境。
中共虎洞鄉(xiāng)委員會
xx年3月1日
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇二
貴陽市南明區(qū)黔江路5#
地塊安置點工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要
會議時間:20xx年06月01日
會議地點:施工現(xiàn)場會議室
參加單位及人員:
南明區(qū)建設(shè)局:張局長 盧菲 陸可 馮珍
代建單位:貴陽市南明區(qū)綜合開發(fā)公司
朱經(jīng)理 沈貴芳杜仕鴻 李曉輝曾勇
南明區(qū)質(zhì)量安全監(jiān)督站:張健生 周友華 子品吳建陳曉胡廣惠
監(jiān)理單位:貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司
吳汐魯明豫
設(shè)計單位:貴陽市建筑勘察設(shè)計有限公司
伍磊劉創(chuàng)邵偉
施工單位:貴陽市第一建筑工程股份有限公司
馬建平馮劍陳德富胡素波
省建一公司:吳宜生吳建
省建九公司:王建軍
會議內(nèi)容:
施工單位(市建一公司):
我單位進場施工到現(xiàn)在已有兩個月,得到了各領(lǐng)導部門及相關(guān)單位的大
力支持,在此表示感謝!現(xiàn)有以下幾個問題望能協(xié)調(diào)落實:
1、d棟、a3~a5棟地下室深基坑邊坡處理問題,就此問題我單位已給開發(fā)公司打了三次報告,要求甲方委托有資質(zhì)的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工,但一直沒有正式答復。因工期緊,且深基坑已開挖到一定的深度,局部已到設(shè)計深度,邊坡必須處理(土石方開挖完后,還有地下室獨立柱基、墻、水池條基、孔樁(30個)需繼續(xù)施工)?,F(xiàn)同開發(fā)公司協(xié)商,做臨時邊坡處理(土釘,掛網(wǎng)、噴錨厚8㎝),本著節(jié)約政府資金的原則確?;A(chǔ)施工安全,同時需業(yè)主認同施工方在邊坡處理上的投入。
2、目前地下室有一舊地下管網(wǎng),直徑1.5m,管內(nèi)有水流。需請甲方同相關(guān)單位聯(lián)系,查清有無用處,明確處理意見。
3、電梯、高壓配電等需政府招標采購的設(shè)備,請落實,如電梯是否設(shè)定招標的幾個生產(chǎn)廠家,參照幾家單位的電梯圖,如無較大差別,確定方案,按此施工,目前a6~a9、a1~a2的地梁因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。
4、a10~a12棟北面設(shè)計有擋墻(由平場單位施工),但直到現(xiàn)在未做處理?,F(xiàn)a10~a12基礎(chǔ)即將完工,主體北面無搭設(shè)外防護架的位置。另外請明確以后做擋土墻基礎(chǔ)不能放炮,以免影響建筑物的基礎(chǔ)。
5、a1~a2、a3~a5、a6~a9、a10~a12棟設(shè)計為外墻貼墻磚,d棟外墻為涂料,全部為外墻外保溫,為避免外墻滲水、墻磚掉落等質(zhì)量安全隱患,建議a1~a12外墻改為涂料,且所以外墻改為內(nèi)保溫。
6、小區(qū)內(nèi)環(huán)境工程及配套設(shè)施,如:小區(qū)道路、各專業(yè)管網(wǎng)走向、圍墻、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網(wǎng)絡(luò)、電信等需落實,確定標高。
7、現(xiàn)已進場施工56天,無任何施工手續(xù),我們確保施工中的安全和質(zhì)量進度,但也需要政府給予支持,包括工程款的及時到位。
8、工程合同應(yīng)該及時對接,如有不同意見,協(xié)商解決。
9、本項目地處城郊結(jié)合部,治安較差。且現(xiàn)場情況特殊,靠山面有幾條通村小路,有村民及其他閑雜人員通行,施工現(xiàn)場無法封閉?,F(xiàn)場工作面太大,偷盜太多。我方請示層數(shù)矮的是否可以選擇竹架搭設(shè)外架方案。 施工單位(省建一公司):
1、 施工現(xiàn)場有20棵樹須砍伐,相關(guān)手續(xù)。
2、 施工現(xiàn)場有三個水池及一些地面附著物涉及賠付問題,請甲方盡快
調(diào)查落實。
3、 二期小區(qū)道路現(xiàn)也面臨邊坡支護問題,請甲方盡快調(diào)查落實。 監(jiān)理單位:
現(xiàn)場深基坑開挖,因工期比較緊,采取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由于深基坑四個方向均受制約,特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管,因此無法大比例放坡。
設(shè)計單位:
1、關(guān)于電梯井出圖問題,我們有個方案,按照國標來計算的話,2.5m的寬度,應(yīng)該足夠了,用這種方案的話,就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標,選好電梯尺寸,這樣我們也可以解決此問題。
2、a10~a12我們意見不做門面設(shè)計了,因為此預(yù)算偏高,作邊坡處理。
3、小區(qū)內(nèi)的煤氣管道,給排水管道的確定,比如像引水點、排水點在何處,我們認為應(yīng)由甲方聯(lián)系相關(guān)單位在一起開個會,落實一下。 南明區(qū)建設(shè)局:
1、電梯采用政府選型,盡快落實此事。
2、邊坡支護問題,剛開始施工的時候,應(yīng)該拿出兩個方案,一、深基坑先施工,按照安全放坡系數(shù)施工,所涉及到的土石方量,工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工,這樣就產(chǎn)生邊坡的支護,邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較,如無資金太大出入,就可以據(jù)此確定基坑孔樁同時施工,做邊坡支護?,F(xiàn)在你們還是得拿出個方案,寫個具體的報告交上來,星期五財政、法改委到現(xiàn)場調(diào)查落實。
3、a10~a12棟靠路邊的擋墻因地質(zhì)情況導致高度增加。盡快委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位設(shè)計出圖,不考慮增設(shè)門面問題。并且與二期問題一起考慮。
4、深基坑里所發(fā)現(xiàn)的市政管網(wǎng),由業(yè)主向先關(guān)單位了解,協(xié)調(diào)好此問題。
5、關(guān)于小區(qū)管網(wǎng)埋設(shè),把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會,確定所需要解決的問題。
6、關(guān)于竹架作外架搭設(shè),施工方要先拿出個具體的實施方案,上報審批。
7、a1~a12外墻外保溫改內(nèi)保溫、外墻磚改涂料的問題,由開發(fā)公司測算一下成本,同時考慮質(zhì)量、安全等因素再決定。
8、合同問題,施工方盡快與開發(fā)公司對接,盡快簽訂。
9、施工方盡快完善合同,上報進度,即可撥付。
10、請監(jiān)理在現(xiàn)場嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題要及時反映,及時處理?,F(xiàn)場一定要注意施工安全問題,質(zhì)量問題。
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇三
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)達會議精神,履行應(yīng)盡的職責。如有特殊情況,可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負責此項工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào),成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商,進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后,、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導與培訓,如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào),我們的目標是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會,進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇四
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。下面是本站小編為你整理的協(xié)調(diào)會議紀要范文,希望對你有用!
201x年x月26日,縣委常務(wù)副書記、縣信訪工作領(lǐng)導小組組長主持召開了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導小組會議,現(xiàn)紀要如下:
會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進行了分析,排查了村務(wù)公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點問題。
會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂浮、工作方法簡單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩(wěn)定。
會議強調(diào),信訪工作是一項長期性的工作,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
會議要求:
一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關(guān)注“熱點”,認真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點”,進一步改進工作作風,改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點”問題。
二要抓領(lǐng)導,落實責任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領(lǐng)導是關(guān)鍵。一是信訪機構(gòu)要健全。落實分管領(lǐng)導和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴格按照“五定”原則進行落實,即定責任單位、定包案領(lǐng)導、定辦案責任人、定辦結(jié)時限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。
三要抓協(xié)調(diào),講大局。一是加強同上級主管部門的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問題的答復上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結(jié)協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關(guān)部門要相互通氣,耐心答復上訪人,做好政策解釋、思想疏導工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門信訪室的業(yè)務(wù)指導,加強信息溝通,掌握信訪動態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構(gòu)筑大信訪格局。
四要抓制度,嚴明紀律。嚴格按“分級負責,歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想,要敢于負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規(guī)定時間內(nèi)趕到指定地點,做好接人工作。
五抓督查,促工作??h信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領(lǐng)導責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進行表彰獎勵。
會議決定:
1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進行通報,并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制,并迅速拿出
工作方案
報信訪領(lǐng)導小組。參加會議人員:
會議主要總結(jié)了新機構(gòu)運行一個月以來各部門的生產(chǎn)工作情況,安排部署了4月份的工作任務(wù),明確了搞好工作協(xié)調(diào)是下一步工作的重點。會議內(nèi)容紀要如下:
一、新機構(gòu)運行情況
一個月以來,新機構(gòu)運行平穩(wěn)、成效顯著,各部門負責人認真履職,起到了很好的帶動作用。存在的主要問題是各部門之間的協(xié)調(diào)問題,這也是今后各部門需要著力解決的問題。在這一個月里,安全監(jiān)察部大膽開展安全監(jiān)察工作,取得了很好的成績。希望各部門學習先進,在工作中干實事、敢破難,按照各部門的
崗位職責
、各司其職,保質(zhì)保量完成各項工作。二、安排部署各部門4月份工作
1、做好五屆三次職代會召開的籌備工作,由李小坪副書記牽頭,黨群工作部負責,行政綜合部和相關(guān)部門配合。要做好宣傳解釋工作,確保職工代表能準確領(lǐng)會文件精神,確保會議成功召開。
2、繼續(xù)抓好黨風廉政建設(shè)教育。黨群工作部牽頭組織一次全公司干部職工參加的警示教育會,重肅廉政紀律。禁止各類以權(quán)謀私、以氣謀私的行為,提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。
3、行政綜合部要加強對職工勞動紀律、工藝紀律、
規(guī)章制度
執(zhí)行情況的考核力度。各部門要將每周工作完成情況、計劃進度情況和工作中存在的問題,按周做小結(jié),由行政綜合部在每周五統(tǒng)一收集上報。這項工作要做為一個工作制度長期堅持。行政綜合部要盡快落實公司家屬樓和辦公樓的物業(yè)管理工作。4、計劃財務(wù)部要在4月初下達各部門生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù)。安裝費調(diào)整的問題,要盡快報告物價局。配合客戶服務(wù)部做好氣費催收工作。
5、客戶服務(wù)部要加快欠費催收力度,盡快完成欠款催繳工作。對抵押物的權(quán)屬問題,行政綜合部要配合客戶服務(wù)部盡快落實,辦理好相關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)。
6、生產(chǎn)運行部要處理好內(nèi)部與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做好調(diào)度、 巡檢、搶險工作,理順工作流程。搶險維修中心要及時向調(diào)度中心反饋維修搶險工作進度情況。
7、工程技術(shù)部負責整個燃氣工程建設(shè)的竣工驗收工作,客戶服務(wù)部、安全監(jiān)察部、安裝公司、生產(chǎn)運行部,計劃財務(wù)部配合,要盡快制定從工程設(shè)計到驗收的工作流程方案交經(jīng)理辦公會研究。服務(wù)大廳接件后及時與工程技術(shù)部銜接,工程技術(shù)部踏勘后按規(guī)范提出技術(shù)條件和要求,反饋給客戶服務(wù)部。西林儲配站的改造,由工程技術(shù)部做出一次性改造方案。盡快完成信息系統(tǒng)平臺建立方案。
8、安全監(jiān)察部要認真查處安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,同時向分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導匯報,與相關(guān)部門提出整改方案和處理意見。涉及公司范圍之外的安全隱患,要積極和相關(guān)部門銜接,確保安全問題徹底解決。完成總公司《各級各類人員安全責任制》的修訂工作。
時間:
地點:
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:
路醫(yī)院代表:
老干部活動中心代表:
業(yè)主代表:
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:
三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)達會議精神,履行應(yīng)盡的職責。如有特殊情況,可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負責此項工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào),成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商,進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后,、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導與培訓,如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào),我們的目標是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會,進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇五
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:
路醫(yī)院代表:
老干部活動中心代表:
業(yè)主代表:
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,120余戶住戶,自xx年入住以來,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上,他們表示,業(yè)主委員會成立后,業(yè)主一定積極承擔應(yīng)盡責任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點設(shè)在xx社區(qū)居委會。
六、 協(xié)調(diào)會會議紀要
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:
路醫(yī)院代表:
老干部活動中心代表:
業(yè)主代表:
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,120余戶住戶,自xx年入住以來,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《x市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上,他們表示,業(yè)主委員會成立后,業(yè)主一定積極承擔應(yīng)盡責任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,xx醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任作為即將成立的籌備組組長,指定作為業(yè)務(wù)顧問?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)達會議精神,履行應(yīng)盡的職責。如有特殊情況,可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負責此項工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào),成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商,進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后,、所長、xx老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導與培訓,如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào),我們的目標是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會,進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的苑。在籌備業(yè)主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后,大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,他們會向業(yè)主們進行宣傳,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。同志表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此,中房置業(yè)代表表示,前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由向其公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)達會議精神,履行應(yīng)盡的職責。如有特殊情況,可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負責此項工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào),成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商,進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后,、所長、x老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導與培訓,如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào),我們的目標是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會,進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后,大家對xx區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,他們會向業(yè)主們進行宣傳,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇六
會議紀要反映了會議的主要精神、討論意見和議決事項等,那么,以下是本站小編給大家整理收集的工作協(xié)調(diào)會議紀要,供大家閱讀參考。
20xx 年9月3日,副區(qū)長劉就進一步加強揚塵治理工作召開協(xié)調(diào)會議,區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)目督辦、區(qū)揚塵治理辦、區(qū)城管局、區(qū)環(huán)保局、公安分局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)交通局、區(qū)物流管委會、新都鎮(zhèn)、大豐街道、三河街道、木蘭鎮(zhèn)、新都電視臺、興城公司、區(qū)自來水公司的有關(guān)負責人參加了會議。
會議傳達了市政府《研究進一步加強揚塵治理工作有關(guān)問題的會議紀要》(成府閱〔20xx〕179號)和楊x書記、王xx區(qū)長有關(guān)指示精神,通報了20xx年7月我區(qū)揚塵治理工作在市上的排名情況及存在的問題。會議議定了如下事項:
一、各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)級有關(guān)部門要進一步明確目標、責任,密切配合、全力以赴,采取堅決果斷的措施,用1周時間完成突出問題整改工作,切實有效遏制揚塵污染,確保全年目標任務(wù)順利完成。
二、區(qū)揚塵治理辦負責定期梳理各責任單位在揚塵治理工作中應(yīng)解決的問題,及時通報問題整改情況。同時,要建立長效管理機制,切實加強對全區(qū)揚塵治理工作的組織協(xié)調(diào)和督查,確保治理效果。
三、區(qū)城管局負責進一步加大城區(qū)道路清掃保潔工作力度和頻率,擴大城區(qū)道路沖洗除塵范圍;先期介入大件路新都城區(qū)段的清掃除塵工作。
四、公安分局負責落實和加強警力,積極配合各有關(guān)部門開展揚塵治理工作,會同區(qū)城管局切實做好運渣車輛審驗辦證工作;加大城市主干道貨車、砂石車、運渣車等違規(guī)停放車輛的查處力度。
五、區(qū)建設(shè)局負責做好全區(qū)在建工地揚塵治理工作的監(jiān)督檢查,對未達標的在建工地要立即責令停工整改;督促蜀龍路三期道路沿線成都文旅集團、保利成都實業(yè)有限公司等企業(yè)的在建(待建)工地落實揚塵污染防治措施。
六、區(qū)自來水公司負責加強蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶補植和養(yǎng)護工作,確保無泥土外露;及時編制蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶路沿石安裝工程方案并報區(qū)政府審定。
七、區(qū)交通局負責加強所轄道路的清掃、保潔、沖洗、除塵,道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強與上級部門的銜接和溝通,盡快解決大件路新都段道路揚塵污染問題。
八、區(qū)國土局要按照自身工作職能,加強全區(qū)已征待供、待建工地、集體土地內(nèi)拆遷工地和拆違工地的監(jiān)管、督查工作。
九、區(qū)物流管委會負責加強園區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強對園區(qū)內(nèi)在建工地的揚塵治理工作的監(jiān)管,督促元貞國際機械城等在建工地落實揚塵污染防治措施。
十、興城公司負責貨運大道的清掃、保潔、沖洗、除塵和道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作。
十一、區(qū)環(huán)保局負責加強環(huán)境監(jiān)測站周邊環(huán)境污染治理工作,確保20xx年我區(qū)順利完成空氣優(yōu)良天數(shù)達315天和空氣指數(shù)與去年同比下降5個百分點的工作目標。
十二、由區(qū)揚塵治理辦牽頭,區(qū)城管局、區(qū)國土局、公安分局配合,大豐街道、三河街道、新都鎮(zhèn)、木蘭鎮(zhèn)具體負責,收集整理繞城高速以內(nèi)沙石(堆)場、混泥土攪拌站情況,制定關(guān)閉、搬遷方案,并盡快組織實施。
十三、各鎮(zhèn)(街道)、各園區(qū)管委會、新城區(qū)指揮部要按照屬地管理原則,對照市、區(qū)揚塵治理工作要求和相關(guān)行業(yè)管理標準、規(guī)范,嚴格落實揚塵治理工作。三河、大豐、新都等鎮(zhèn)(街道)要重點加強轄區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路接口硬化、裸土覆蓋、綠化帶提檔降土、樹池全覆蓋等工作,加強在建工地的監(jiān)管。木蘭鎮(zhèn)要重點加強成青路、石木路沿線揚塵治理工作及中國塑料城等在建工地的監(jiān)管。
十四、區(qū)監(jiān)察局要按照市城管局《關(guān)于開展揚塵治理工作專項行政效能監(jiān)察的通知》(成城發(fā)〔xx〕99號)規(guī)定,對未落實揚塵治理工作責任、未完成揚塵治理工作任務(wù)的責任單位和責任人,實行行政效能問責。
十五、新都電視臺、新都資訊社要加大揚塵治理工作宣傳和曝光力度,營造良好治塵工作氛圍,切實推進揚塵污染治理工作有效開展。
x年9月1日下午,市普查辦組織召開了文物普查工作協(xié)調(diào)會。會議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的相關(guān)情況,傳達了督察組提出的相關(guān)要求和建議,并研究部署了下一步工作。會議由市文體旅游局副巡視員、市第三次全國文物普查領(lǐng)導小組辦公室主任柴鳳春同志主持,市文物管理辦公室、市文物考古鑒定所負責同志及普查工作相關(guān)人員參加了會議。紀要如下:
會上柴鳳春同志指出,省普查辦督察組對我市當前普查工作總體評價良好,認為我市普查進度可觀,組織得力,經(jīng)費、設(shè)備保障充分。同時督察組也要求我市繼續(xù)加快普查進度,爭取到10月底前全面完成普查實地調(diào)查工作,并從現(xiàn)在開始做好普查驗收的各項準備工作。
為貫徹落實省普查辦督察組提出的要求和建議,切實做好我市文物普查工作,會議要求:
一、加快普查實地調(diào)查進度。市文物考古鑒定所要按照省普查辦新的進度要求,調(diào)整工作部署和方法,加快普查實地調(diào)查,特別是地下調(diào)查的進度,提高普查完成率,確保10月底前全面完成全市普查實地調(diào)查任務(wù)。對于可能出現(xiàn)遺漏登記的文物點,于11、12月再進行補錄。
二、加大對深圳改革開放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度。市文物考古鑒定所與各區(qū)普查辦要根據(jù)省普查辦督察組提出的要求和建議,加大對改革開放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度,增加登錄數(shù)量,體現(xiàn)我市作為改革開放窗口城市的特色。
三、市文物考古鑒定所要加強與各區(qū)普查辦的溝通和協(xié)作。根據(jù)《深圳市第三次全國文物普查實施方案》,市文物考古鑒定所單獨組建普查隊,負責特區(qū)內(nèi)福田、羅湖、南山、鹽田四區(qū)及光明新區(qū)范圍內(nèi)的地上普查及全市范圍內(nèi)地下普查,各區(qū)文物部門積極配合。市文物考古鑒定所要積極主動與各區(qū)普查辦加強溝通與協(xié)作,盡快簽訂文物普查協(xié)議,明確各自的任務(wù)和職責,及時將普查進度等相關(guān)信息通報各區(qū)普查辦,普查過程中發(fā)現(xiàn)重要文物要及時告知各區(qū)文物部門研究保護措施,充分發(fā)揮相關(guān)區(qū)普查辦的作用,共同推進普查工作。
四、組織專家組對全市文物普查工作進行檢查和指導。近期市普查辦將成立由市普查辦專家組和普查辦人員組成的文物普查督察復核小組,重點對各區(qū)文物普查進行技術(shù)指導和復核工作,指導解決普查中存在的疑難問題,為接下來的驗收工作做好準備。
五、加強普查統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。為加大對普查工作的組織協(xié)調(diào)力度,市文管辦要指派專人負責普查工作。
參加會議人員:市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇,市文物考古鑒定所任志錄、李海榮、張一兵。
根據(jù)市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博匯項目推進的需要,12月19號,市經(jīng)濟和信息化局和江海區(qū)政府在光博匯項目運營中心召集了第二次協(xié)調(diào)會議,會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區(qū)交警大隊)、江海區(qū)經(jīng)促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博匯投資有限公司(下稱光博匯公司)關(guān)于項目工程建設(shè)進度和項目招商工作情況的匯報,對光博匯公司提出的急需解決的問題進行了研究,對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關(guān)于項目工程建設(shè)進度。
由于前期雨水天氣較多,工程進度受到較為嚴重的影響,進度比計劃進度落后約一個月,光博匯公司正通過排水、換土等辦法,盡力排除影響,保證工程進展,力爭追上計劃進度。公司預(yù)計采取相應(yīng)措施后,項目總工期不會受到延誤。
二、關(guān)于光博匯路口設(shè)置交通紅綠燈的問題。
由于光博匯路口車流量大,加上光博匯項目建設(shè)期間運輸、施工車輛進出頻繁,目前路口沒有交通燈號,存在交通安全隱患,非常必要在這個路口設(shè)置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前,以設(shè)置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現(xiàn)場維持交通秩序的方式,保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現(xiàn)場值班,并向市交通管理部門報告,盡快設(shè)置臨時交通燈。
三、關(guān)于設(shè)置光博匯項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳,光博匯公司提出在市區(qū)設(shè)置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見,建議光博匯公司按有關(guān)規(guī)定辦理申報手續(xù),遇到具體問題再提交協(xié)調(diào)小組專題研究。
本次會議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區(qū)建設(shè)、橫瀝河整治施工等問題,會議確定,請光博匯公司就有關(guān)問題準備材料,協(xié)調(diào)小組將盡快安排時間專題研究。
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇七
會議紀要是很重要的,下面小編整理了協(xié)調(diào)會議紀要范文,歡迎閱讀!
《協(xié)調(diào)會會議紀要》每次協(xié)調(diào)會議將對上次會議決定事項執(zhí)行情況進行檢查,沒有完成的要說明原因,執(zhí)行不力的給與批評通報。
二、會議認為,高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進,拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求,各參建單位要嚴格遵守招標文件精神,不能違反相關(guān)規(guī)定,嚴把工程質(zhì)量關(guān)。
四、會議認為,在高壓線遷移問題上,由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產(chǎn)生較大變化,原搬遷協(xié)議需重新簽訂,因此,會議要求:
(一)市發(fā)改局已經(jīng)核定高壓線搬遷概算,珠海交通集團應(yīng)與市供電局盡快簽訂新的協(xié)議,并根據(jù)工期安排,在
合同
中明確高壓線遷移計劃及時間,做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業(yè)規(guī)范要求,指揮部將于近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規(guī)定的前提下,盡快簡化程序、加快推進速度。
五、會議對于補征地問題提出了以下要求:
(一)對于需要補征用地的范圍,珠海交通集團要認真核實,盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題,要依靠區(qū)、鎮(zhèn)、村各級政府,珠海交通集團要多與村民溝通,在政策許可范圍內(nèi),應(yīng)充分保障農(nóng)民的正當權(quán)益;對于不合理要求,要說清理由,做好解釋工作;對于嚴重阻工的,要向當?shù)卣凸膊块T反映,并提供相關(guān)證明材料,依法處理。
六、加強安全生產(chǎn)。會議要求,各單位要在當?shù)匕脖O(jiān)部門配合下,認真做好安全監(jiān)管工作,一旦出現(xiàn)事故將進行倒查,盡量減少傷亡事故。
參加人員:劉云、吳成躍、霍光(市交通運輸局)、管偉(斗門區(qū)政府)、吳日勝(高欄港經(jīng)濟區(qū))、李翊翎(斗門鎮(zhèn))、趙賢廣、黃杰東(斗門區(qū)交通局)、陳永健(乾務(wù)國土所)、吳立峰(斗門國土所)、唐文雄、黃勇(平沙國土所)、陳國龍、陳太麗(金灣供電局)、陳維家、陶鷹、俞登榮、徐海東、曾國凡、宋星軍、李展機、李煜(珠海交通集團)、李靜武、梁豐輝、蔡銳軍(葛洲壩集團)、李漢軍、張國炳(中鐵隧道集團)、王久旭(中國公路工程咨詢)
會議認為,本次龍舟賽規(guī)模很高、影響極大,辦好本次龍舟賽關(guān)鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施,各相關(guān)單位要通力協(xié)作,確保搞好本次龍舟賽的安全保衛(wèi)及救護工作,會議要求,宣傳部要指導相關(guān)部門搞好活動現(xiàn)場的攝相位置的劃定,落實現(xiàn)場記者的安全措施,落實水上采訪船的聯(lián)系和線路銜接;縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各3 0發(fā),信號槍2只(其中備用1只),安排專職槍只使用人員1名;縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復,協(xié)調(diào)水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關(guān)費用,協(xié)調(diào)做好賽道布置和大型器材的運輸,在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護,劃定外圍船只的活動范圍;住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填,組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,確?;顒蝇F(xiàn)場場地安全;城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環(huán)境清理,對出店經(jīng)營的門店進行管理;落實徐家沖環(huán)境布置,提供鮮花1 5 0 0盆,并擺放到位。環(huán)保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂;對比賽活動期間的污水排放進行管理和調(diào)度;廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置,明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現(xiàn)場播音;教育局負責協(xié)調(diào)學生方陣的組織和訓練,牽頭完成裁判員的抽調(diào)和管理;電力公司負責龍舟賽活動現(xiàn)場的電力供應(yīng),提前做好線路備用方案,6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作;衛(wèi)生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護,落實參賽隊有關(guān)藥品的供應(yīng)和保障;公安局負責牽頭制定龍舟賽現(xiàn)場的安保方案,水上救護責任分解,運動員車輛的通行指揮,流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區(qū)的劃定,重點區(qū)域的安保,統(tǒng)一各種證件在現(xiàn)場的活動權(quán)限。
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇八
20__年7月15日,市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財務(wù)部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、加強溝通服務(wù)好客戶
市場部與財務(wù)部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴大銷售業(yè)務(wù),又及時收回貨款,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合,提高服務(wù)意識,互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔保先行放貨,擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問題
財務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
溝通協(xié)調(diào)會議紀要篇九
地點:業(yè)主辦公室
參加單位及人員:詳簽到表
紀要內(nèi)容:
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現(xiàn)場的項目管理中存在的問題,業(yè)主召集項目監(jiān)理機構(gòu)和施工單位相關(guān)人員召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議,具體內(nèi)容紀要如下:
一、 現(xiàn)場存在的問題:
2、每周監(jiān)理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;
3、施工現(xiàn)場的1#樓18層懸挑架預(yù)埋不符合要求,超過20天仍未提出整改方案;
4、施工現(xiàn)場的主要管理人員不足,主體結(jié)構(gòu)施工只有一個主要施工員,安全員也只有一個(有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤,要求班組整改)。
5、現(xiàn)場施工過程中1#樓西側(cè)18層墻柱與19層梁板節(jié)點處砼在墻柱拆模時還未初凝,(砼緩凝劑加太多)
二、會議達成以下共識:
1、施工單位現(xiàn)場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組,增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側(cè)砼有疑問的必須做出書面的質(zhì)量保證
承諾書,并進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理:鄭州中興工程監(jiān)理有限公司 1#地塊監(jiān)理項目部20xx年2月15日
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