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物流公司架構(gòu)圖與各部門工作職責(zé) 物流公司組織結(jié)構(gòu)圖篇一
一、總經(jīng)理職責(zé)：
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司各部門的行政管理，是公司的法人代表；
2、提供專業(yè)意見給公司各個(gè)部門，參與制訂公司企業(yè)文化、員工守則，并監(jiān)督批準(zhǔn)執(zhí)行；
3、審閱各部門提交的每周業(yè)務(wù)表，主持周會(huì)，做每周工作總結(jié)；
4、制訂財(cái)務(wù)部各項(xiàng)開支守則，對(duì)各項(xiàng)開支簽字批核，監(jiān)督執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)處理公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理決策。
二、行政部職責(zé)
1、檔案的管理；
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記；
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用；
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)；
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作。
三、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)組織制定并運(yùn)行財(cái)務(wù)管理體系，組織資金調(diào)度和監(jiān)管監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)組織決算工作和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，以及各部門的考核評(píng)價(jià)工作；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作，審核會(huì)計(jì)憑證及各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表；
3、組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作，具體負(fù)責(zé)匯總分析工作；
4、對(duì)并確認(rèn)公司與外部往來(lái)單位的往來(lái)帳，并及時(shí)清理；
5、對(duì)分（子）公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任；
6、審核各種費(fèi)用報(bào)銷單(分公司、總公司)；
7、依法填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳薄，編制預(yù)算報(bào)表及年終決算報(bào)表；
8、建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；
9、加強(qiáng)與各部門部門與財(cái)政部門的聯(lián)系，確保資金周轉(zhuǎn)迅速；
10、規(guī)范專項(xiàng)資金的使用，做到專帳管理，?？顚Ｓ茫?/p>
11、切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，遵守職業(yè)道德，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、業(yè)務(wù)部職責(zé)
1、分析市場(chǎng)走向并做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)；
2、確定市場(chǎng)及銷售目標(biāo)；
3、制定市場(chǎng)拓展及銷售目標(biāo)確定銷售策略；
4、設(shè)立組織模式；
5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
五、銷售部職責(zé)
1、建立分公司銷售部檔案；
2、將總公司的會(huì)議決定及業(yè)務(wù)計(jì)劃傳達(dá)到區(qū)域銷售主管；
3、協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計(jì)及分析銷售情況；
4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報(bào)給總公司；
5、協(xié)助負(fù)責(zé)區(qū)域銷售主管做出業(yè)績(jī)分析報(bào)告。
六、運(yùn)輸部職責(zé)
1、督導(dǎo)各分部對(duì)簽約車輛進(jìn)行有效管理；
2、負(fù)責(zé)對(duì)分部物流部自有調(diào)貨車購(gòu)置進(jìn)行可行性分析，并進(jìn)行初步審核；
3、負(fù)責(zé)收集各類貨運(yùn)車輛的配置、購(gòu)價(jià)、性能與廠家等信息；
4、負(fù)責(zé)對(duì)分部物流部自有調(diào)貨車輛的油料、路橋費(fèi)進(jìn)行計(jì)劃、分析與控制；
5、負(fù)責(zé)對(duì)各分部運(yùn)輸與配送車輛使用情況及形象工程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
七、綜合部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各項(xiàng)工作的策劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范和管理；
2、溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，加強(qiáng)各項(xiàng)工作的督促和檢查；
3、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；
4、負(fù)責(zé)行政用款計(jì)劃及審定報(bào)告的內(nèi)容，負(fù)責(zé)勞動(dòng)工具的購(gòu)買、使用和保管及報(bào)刊征訂工作；
5、負(fù)責(zé)各部門所需辦公物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放；值班人員排定執(zhí)行。
八、人力資源部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動(dòng)工資管理，負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作，配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
2、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng)，以及全員勞動(dòng)合同制的各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時(shí)工、季節(jié)工、外包工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)做好職工晉級(jí)、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)工作；
4、負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。
九、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)
1、通過各種信息渠道把公司運(yùn)行的泰安物流網(wǎng)與速恒物流網(wǎng)推廣；
2、負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)站的正常運(yùn)行，及時(shí)做好新聞、車源、貨源等信息的更新；
3、通過網(wǎng)站的宣傳，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站招商位廣告招商，使網(wǎng)站盈利；
4、維護(hù)公司所開發(fā)物流軟件的正常使用，并進(jìn)行宣傳；
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)部及時(shí)合理搭配車源和貨源。
物流公司架構(gòu)圖與各部門工作職責(zé) 物流公司組織結(jié)構(gòu)圖篇二
物流公司組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé)
一、組織架構(gòu)： 各部門職責(zé)：
（一）總經(jīng)理：
根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案，并推動(dòng)實(shí)施。擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題。推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，樹立良好的企業(yè)形象。從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)，檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。
（二）財(cái)務(wù)部：
1．負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2．根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3．搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。4．嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。5．做好有關(guān)單據(jù)的審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、成本核算。7.做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。
（三）人事行政部：
1.人事行政部門的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)展：(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派提出意見，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出提出建議。
(三)營(yíng)運(yùn)調(diào)度部；
1、貨代管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理；
2、溝通及協(xié)調(diào)；運(yùn)力運(yùn)量匯總及數(shù)據(jù)分析能力；
3、監(jiān)控自動(dòng)調(diào)度系統(tǒng) ,并且檢查收到的信息量，對(duì)錯(cuò)誤調(diào)度信息進(jìn)行手工調(diào)整；
4、重新分配不能發(fā)出的調(diào)度信息；
5、接收運(yùn)輸計(jì)劃并安排司機(jī)完成運(yùn)輸作業(yè)；
6、按時(shí)做好車輛跟蹤表，發(fā)送給各節(jié)點(diǎn)崗位；
7、完成當(dāng)月司機(jī)考勤、績(jī)效考核等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
8、完成車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并提出改進(jìn)方案降低成本；
9、根據(jù)客戶不同要求制定運(yùn)輸方案；
10、根據(jù)訂單情況組織發(fā)貨,入貨,盤點(diǎn),結(jié)算。（4）信息中心（客服）
1）提高服務(wù)質(zhì)量，提升客戶體念。
2）通過中轉(zhuǎn)貨物的追蹤、延伸客戶、加強(qiáng)客戶溝通。
3）監(jiān)督考評(píng)聯(lián)盟的質(zhì)量運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。
4）提供客戶查詢服務(wù)、異常狀態(tài)的登記、處理。5）維護(hù)好客戶、服務(wù)質(zhì)量反饋。6）完善客戶體系、建立客戶檔案。7）收集客戶滿意度、提供考評(píng)數(shù)據(jù)。8）建立回單管理體系、保證回單結(jié)算及時(shí)。(5)信息跟蹤
1）車輛跟蹤：根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)下游站點(diǎn)貨物及時(shí)戶進(jìn)行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。
2)外發(fā)跟蹤：根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)中轉(zhuǎn)的貨物及時(shí)進(jìn)行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。
3）貨物異常處理：根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)反饋的貨物異常情況進(jìn)行跟蹤，督促相關(guān)人員處理，并登記在系統(tǒng)內(nèi)。
4)貨物查詢：根據(jù)客戶要求，查詢貨物在途信息和到發(fā)情況。
物流公司架構(gòu)圖與各部門工作職責(zé) 物流公司組織結(jié)構(gòu)圖篇三
一、組織架構(gòu)：
二、各部門職責(zé)：
（一）總經(jīng)理：
1．根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案，并推動(dòng)實(shí)施。
2．?dāng)M定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。
3．審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
4．審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。
5．主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。
6．向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
7．處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題。
8．推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，樹立良好的企業(yè)形象。
9．從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)，檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。
（二）財(cái)務(wù)部：
1．負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。
2．根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3．搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。
4．嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，與外包財(cái)務(wù)公司做好接洽工作。
5．做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。
6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。
7.做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。
（三）系統(tǒng)集成部：
1.根據(jù)項(xiàng)目部立項(xiàng)書，負(fù)責(zé)集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的具體實(shí)施：
1)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
2)項(xiàng)目具體施工
3)項(xiàng)目初驗(yàn)
4)及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)告項(xiàng)目變更，以便項(xiàng)目部的變更商務(wù)談判
5)準(zhǔn)備項(xiàng)目技術(shù)資料，協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收
2.協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的售前技術(shù)支持：
1)協(xié)助技術(shù)可行性判斷
2)協(xié)助標(biāo)書技術(shù)方案編寫
3)協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂
3．部門項(xiàng)目資料管理。
4．公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與設(shè)計(jì)。
5．總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。
（四）人事行政部：
1.人事行政部門的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)：
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
(4)培訓(xùn)開發(fā)：
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
4.強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
5.完成上級(jí)交辦的其它事宜。
（五）市場(chǎng)營(yíng)銷部：
1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、的市場(chǎng)銷售目標(biāo)。
2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況，主導(dǎo)制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略。
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷計(jì)劃的編制和落實(shí)：
1）組織編制公司年、季、月度營(yíng)銷工作（促銷、市場(chǎng)開拓等）計(jì)劃和銷售工作（包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等）計(jì)劃及預(yù)算。
2）匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃，組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。
3）組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門，便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃，確保銷售和市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和分析：
1）制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查工作，綜合客戶的反饋意見，定期撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，為決策層提供參考。
2）建立健全營(yíng)銷信息系統(tǒng)，收集整理各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息，為本部門和其他部門提供信息決策支持。
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)作和營(yíng)銷策略的制定：
1）根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研分析，確定公司在市場(chǎng)運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。
5． 負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù)：
1）與客戶進(jìn)行溝通，及時(shí)掌握客戶需要，了解客戶狀態(tài)，收集客戶信息，開拓客戶資源。
2）建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在技術(shù)部門的支持下組織對(duì)公司客戶的售后服務(wù)，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（六）技術(shù)部：
1，產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護(hù)。
2，協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。
3，提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。
4，維護(hù)公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5，工程項(xiàng)目的規(guī)劃、部署及實(shí)施。
6，新技術(shù)的收集分析并與其他部門交流。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
物流公司架構(gòu)圖與各部門工作職責(zé) 物流公司組織結(jié)構(gòu)圖篇四
軟強(qiáng)（大慶）行政人員工作職責(zé)
軟強(qiáng)（大慶）現(xiàn)有行政人員（含銷售和工程）共13人，其中總經(jīng)理1人，總經(jīng)理助理2人，副總3人，設(shè)計(jì)師1人，銷售4人，工程2人，項(xiàng)目跟單及品控1人，文案1人。
所有軟強(qiáng)（大慶）現(xiàn)有行政人員每月月末根據(jù)自己的崗位職責(zé)內(nèi)容，進(jìn)行月底自查，完成內(nèi)容，未完成的原因等詳細(xì)說(shuō)明。
根據(jù)崗位不同其在公司中所行使的職責(zé)也不同，就各崗位及個(gè)人將其崗位職責(zé)公示如下，如未按時(shí)完成工作內(nèi)容每次一個(gè)小警告，三個(gè)小警告為一次大警告，一個(gè)月內(nèi)三次大警告自動(dòng)離職：
@@照明2014-5-7 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理總經(jīng)理助理 副總副總 副總總經(jīng)理助理 合同品控 行政事務(wù) 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 資質(zhì)申報(bào) 外研部工程部銷售部采購(gòu)工廠稽核網(wǎng)站 品宣 文化 設(shè)計(jì) 研發(fā)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房生產(chǎn) 總經(jīng)理助理（）
1.外埠項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)、匯款，駐外人員費(fèi)用報(bào)銷核算； 2.工程施工付款；
3.公司接待、請(qǐng)車、報(bào)銷（含出長(zhǎng)途車司機(jī)差旅報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷）；
4.與財(cái)務(wù)核對(duì)應(yīng)收款、應(yīng)付款、發(fā)票；公司費(fèi)用、工廠費(fèi)用匯總、編制報(bào)表； 5.機(jī)關(guān)工作人員考勤； 6.辦公用品申領(lǐng)；
7.工程費(fèi)用核算、項(xiàng)目匯總、編制報(bào)表； 8.業(yè)務(wù)、營(yíng)銷車輛協(xié)調(diào)；
9.資料（含業(yè)務(wù)人員周報(bào)匯總）、文件、合同歸檔。
總經(jīng)理助理（）
1．企業(yè)文化（每月至少1次企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、組織至少2次業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)知識(shí)培訓(xùn)、每天開早會(huì)）、企業(yè)宣傳（稿件含工廠在內(nèi)至少各2篇）、新聞稿件；
2．進(jìn)度追蹤（項(xiàng)目產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)度表、所有人員現(xiàn)有的崗位職責(zé)進(jìn)行每月績(jī)效考核）； 3．匯報(bào)材料撰寫；
4．配合同事完成標(biāo)書等特殊任務(wù)；
5．網(wǎng)站維護(hù)（至少每月更新一次，特殊情況特殊對(duì)待）。
副總經(jīng)理（）
1.對(duì)新產(chǎn)品和新材料供應(yīng)商及行業(yè)最新動(dòng)態(tài)的收集整理，跟蹤掌握原材料市場(chǎng)行情；對(duì)業(yè)務(wù)員或工廠需要開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行配合； 2.與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)及議價(jià)談判工作、對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、降低采購(gòu)成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力； 3.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)對(duì)來(lái)料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理； 4.協(xié)助工程部做出該項(xiàng)目的前期概預(yù)算；
5.配合工廠廠長(zhǎng)對(duì)工廠人員、工藝、檢測(cè)、研發(fā)等工作進(jìn)行監(jiān)督； 6.協(xié)調(diào)好工廠與公司及集團(tuán)之間的事務(wù)；
7.跟據(jù)業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目訂單（該訂單由業(yè)務(wù)員提供，并與工程人員簽字確認(rèn)，憑簽字確認(rèn)訂單在兩日內(nèi)完成方案內(nèi)燈具的找尋、比價(jià)及預(yù)算工作）內(nèi)容下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃（工廠生產(chǎn)預(yù)估計(jì)劃）。
副總經(jīng)理（）
1、配合總經(jīng)理完成對(duì)年、季、月銷售計(jì)劃和目標(biāo)的制定及實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)公司的銷售運(yùn)作，引導(dǎo)和控制銷售工作的方向和進(jìn)度；
3、定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶，建立、保持與客戶、同行業(yè)間的良好合作關(guān)系；
4、有效地管理、考核本部門直屬下級(jí)并協(xié)助制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃；
5、匯總公司銷售人員的銷售報(bào)表，順理并管控和指導(dǎo)銷售人員的銷售進(jìn)度；
6、配合銷售人員完成銷售訂單，并指出和解決銷售人員在銷售過程中遇到的問題；
7、對(duì)公司業(yè)務(wù)布局進(jìn)行進(jìn)行有效合理的分配，并及時(shí)掌控整體銷售布局規(guī)劃的變化；
8、建立客戶檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)行客戶分析，挖掘客戶需求，在公司既定發(fā)展的基礎(chǔ)上，挖掘新的有效客戶；
9、定期為業(yè)務(wù)員培訓(xùn)，講解銷售技巧和銷售常識(shí)。
副總經(jīng)理（）
1、負(fù)責(zé)收集，了解與公司相關(guān)的各類國(guó)家和地方的政策信息并進(jìn)行相應(yīng)的申報(bào)工作；
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)或資質(zhì)申報(bào)的聯(lián)系、申請(qǐng)、維護(hù)及跟蹤等工作；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的統(tǒng)籌、編寫和相關(guān)資料管理工作。主持項(xiàng)目文件的撰寫，并自主召開項(xiàng)目分析研討會(huì)，與工廠技術(shù)人員合作完成項(xiàng)目中設(shè)計(jì)技術(shù)方面的文字內(nèi)容；
4、負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案；
5、負(fù)責(zé)和政府相關(guān)的各主管部門的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。
6、及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)部委的政策，并搜集有價(jià)值的行業(yè)信息及政策信息。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)的各項(xiàng)目資料的收集、記錄與整理，并及時(shí)提醒總經(jīng)理及工廠準(zhǔn)備項(xiàng)目的復(fù)檢和審核工作。
8、定期向總經(jīng)理匯報(bào)各類項(xiàng)目的申報(bào)情況，并就申報(bào)項(xiàng)目制定進(jìn)度表，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
銷售人員（）
1．負(fù)責(zé)項(xiàng)目消息的搜集工作；
2．做好項(xiàng)目的市調(diào)工作：項(xiàng)目概況的了解、產(chǎn)品替代方案、投資方式的確立、甲方?jīng)Q策流程、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息等內(nèi)容；
3．經(jīng)過市調(diào)后，對(duì)產(chǎn)品、人工、合同金額估算；與制作方案的同事配合，盡快提出相應(yīng)的項(xiàng)目方案（改造、新建、emc等）； 4．與工程人員完成新項(xiàng)目的前期工作，并一起簽字確認(rèn)燈具種類、個(gè)數(shù)等信息后，交予任科副總完成項(xiàng)目下一流程； 5．合同的簽署工作及注意事項(xiàng)；
6．新老客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及發(fā)展（每周提交有效新客戶名單）； 7．監(jiān)督施工部現(xiàn)場(chǎng)施工及預(yù)算、決算工作；
8．負(fù)責(zé)除國(guó)內(nèi)市場(chǎng)外，對(duì)俄羅斯等國(guó)際銷售業(yè)務(wù)（周宇思）。
工程部（）
1．根據(jù)立項(xiàng)信息，查看現(xiàn)場(chǎng)，預(yù)估施工過程中可能發(fā)生的問題，做好項(xiàng)目的跟蹤，并提供實(shí)際工程材料及人工、工程時(shí)間等工程概算；
2．配合業(yè)務(wù)人員完成下單環(huán)節(jié)（該下單指工程部人員和業(yè)務(wù)員一同對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的數(shù)量種類核對(duì)確認(rèn)后給采購(gòu)方面的下單）；
3．熟悉和審看圖紙，做好審圖，識(shí)圖依據(jù)圖紙，工程特點(diǎn)制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隱患及操作人員的違章現(xiàn)象，做到消滅安全隱患，制止違章的發(fā)生；
4．嚴(yán)格按照《施工安全規(guī)范》執(zhí)行，包含簽訂施工安全合同、安全措施，落實(shí)到位等；
5．做好工程的后期資料整理（竣工圖紙、內(nèi)業(yè)資料、出入庫(kù)管理清單）；
6．業(yè)務(wù)員配合施工部做好工程驗(yàn)收（施工部對(duì)施工隊(duì)的工程驗(yàn)收和甲方對(duì)項(xiàng)目的整體驗(yàn)收）；
7．工程清單的確認(rèn)，做好售后維修工作。
項(xiàng)目跟單及品控（）
1.配合做好采購(gòu)付款工作、配合做好已定產(chǎn)品的追蹤、配合做好各項(xiàng)目?jī)?nèi)產(chǎn)品及原材料的追蹤及協(xié)調(diào)；
2.根據(jù)合同條款，監(jiān)控合同的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的管理，以及供應(yīng)商資料的歸檔、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商要發(fā)票，以及往來(lái)增值稅發(fā)票等賬目的登記；
3.通過與工廠的協(xié)調(diào)來(lái)做好對(duì)來(lái)料數(shù)量和品質(zhì)的查驗(yàn)及協(xié)調(diào)工作； 4.與公司財(cái)務(wù)部和工廠倉(cāng)庫(kù)及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商付款、來(lái)料入庫(kù)及增值稅發(fā)票的回票情況；
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
文案（）
1、做好每個(gè)項(xiàng)目方案、報(bào)價(jià)、合同、需要申請(qǐng)的項(xiàng)目材料及各個(gè)項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備材料；
2、負(fù)責(zé)合同的審查、簽署合同前的材料準(zhǔn)備，以及根據(jù)公司的最新規(guī)定完成合同簽署的整個(gè)流程；
3、查詢項(xiàng)目信息（政策性、法規(guī)性、對(duì)俄貿(mào)易方面等）；
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)安排的工作，以及配合同事完成具體相關(guān)工作；
5、在業(yè)余或空閑時(shí)間學(xué)習(xí)銷售相關(guān)知識(shí)及設(shè)計(jì)軟件，經(jīng)常去工廠與工人一起工作，學(xué)習(xí)產(chǎn)品相關(guān)的知識(shí)。
設(shè)計(jì)師（）
1．負(fù)責(zé)公司、工廠日常宣傳、設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議設(shè)計(jì)、布置； 2．辦公室及工廠企業(yè)文化廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理； 3．企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作；
4．學(xué)習(xí)研究dlux軟件，配合工廠制作燈光的模擬效果，并提升該軟件的附加價(jià)值（可以給客戶提供立體效果示意圖）；
5．根據(jù)公司銷售同事提報(bào)方案的需求，進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作的效果圖、平面圖等工作。完成項(xiàng)目方案中的相應(yīng)材料及圖片準(zhǔn)備、修改等工作； 6．配合網(wǎng)站內(nèi)所有圖片及頁(yè)面的設(shè)計(jì)等工作； 7．做好工廠產(chǎn)品展示區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
物流公司架構(gòu)圖與各部門工作職責(zé) 物流公司組織結(jié)構(gòu)圖篇五
公司組織架構(gòu)圖
總經(jīng)理
總經(jīng)理助理/秘書人事行政總業(yè)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 采購(gòu)總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān)
生產(chǎn)總監(jiān) 事業(yè)部總監(jiān)人事主管行政主管外貿(mào)主管營(yíng)銷主管售后主管
本部財(cái)務(wù)
事業(yè)部財(cái)務(wù)
原材料采購(gòu)主管
附件采購(gòu)主管供應(yīng)資源開發(fā)
技術(shù)主管工藝主管設(shè)備主管
機(jī)加車間主管鈑金車間主管鉚焊車間主管總裝車間主管
倉(cāng)庫(kù)主管
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