嚴(yán)格履行合同是維護(hù)商業(yè)信用和良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)。合同的有效性需要符合相關(guān)法律規(guī)定和約束，不能違背公序良俗。在簽署合同前，應(yīng)該充分研究市場行情和相關(guān)合同條款的實(shí)踐運(yùn)用。
物資采購合同管理辦法篇一
甲方（需方）：
乙方（供貨商）：
甲方向乙方采購下列商品：
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料，價(jià)格隨行就市，如果甲方和乙方在價(jià)格上不一，合同自然停止。
2、乙方供期從20年月日至20年月日。
3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門，每批食堂采購時(shí)，甲方提前通知乙方，乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。
5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證，同時(shí)要提供該批次合格證，并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害，符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)，并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、交貨及驗(yàn)收：
（1）交貨時(shí)間：乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。
（2）驗(yàn)收：甲方按要求驗(yàn)收。
7、結(jié)算方式：
結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時(shí)間。
8、乙方應(yīng)保證：若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的，或者存在著一定的缺陷，沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷，乙方必須及時(shí)更換，如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題有異議，可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)，所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。
9、違約責(zé)任：
（1）乙方未能按期按質(zhì)按量，不符合合同規(guī)定的，則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
（2）由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí)，除賠償甲方損失外，并處罰金壹萬元，并追究法律責(zé)任。
（3）本合同一式四份：甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方（蓋章）：
乙方：
法人代表：
經(jīng)營負(fù)責(zé)人姓名：
電話。
電話：
物資采購合同管理辦法篇二
第一條?為規(guī)范公司物資采購管理工作，確保采購物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)定的質(zhì)量要求，降低成本，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條?本辦法適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各類物資采購活動(dòng)的控制。
第二章職責(zé)
第三條?技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供采購產(chǎn)品清單，根據(jù)采購產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品性能的影響程度以及所涉及的產(chǎn)品質(zhì)量特性等級(jí)，編制采購產(chǎn)品分類表，將其分為a?、b?、c?三類，以此對(duì)采購產(chǎn)品實(shí)行分類控制。質(zhì)檢員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第四條?公司制造部是實(shí)施本辦法的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃、采購實(shí)施和控制管理工作。
a)?根據(jù)滿足采購要求的能力評(píng)價(jià)和選擇供方；
b)?根據(jù)產(chǎn)品類別和供方產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品的影響，對(duì)合格供方進(jìn)行控制；
c)?建立供方檔案；
d)?計(jì)劃員編制采購計(jì)劃，材料員實(shí)施采購，倉庫保管員對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行貯存、保管、發(fā)放。
第五條?企業(yè)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和合同的審查、管理。
第六條?銷售部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與項(xiàng)目業(yè)主協(xié)調(diào)所安裝調(diào)試施工過程中所需要五金、零件、焊材等材料原則上也由公司材料員一同采購。
第七條?物資供應(yīng)實(shí)行公司直供與上門采購相結(jié)合的方式。
1?、公司直供物資
大型設(shè)備、電器及設(shè)備、電線電纜、油漆等；
2?、上門采購物資
除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。但是由于我公司采購項(xiàng)目繁多且數(shù)量不大，以小五金工具類等零星物資為例，由材料員上門采購。對(duì)于鋼材等類特殊物資無法直供的或者牽扯質(zhì)量檢驗(yàn)等問題的也需上門采購，但須檢驗(yàn)員同材料員一同采購。
第三章采購計(jì)劃
第八條?計(jì)劃員根據(jù)銷售部所提供的供貨計(jì)劃、合同、投標(biāo)書和?技術(shù)質(zhì)量部提供的采購產(chǎn)品清單?，編采購供應(yīng)計(jì)劃。
1?、 合同中標(biāo)后，銷售部向制造部下達(dá)供貨計(jì)劃并提供合同副本，并通知技術(shù)質(zhì)量部。
2?、 技術(shù)質(zhì)量部將工藝預(yù)算人員提出設(shè)備材料清單，送計(jì)劃員處。
3?、 計(jì)劃員對(duì)合同的整體計(jì)劃，匯總編制材料采購計(jì)劃。
第九條?計(jì)劃員根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季、月物資需求計(jì)劃，計(jì)劃包括：
采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號(hào)）、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)廠時(shí)間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提計(jì)劃須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字。
第十條?制造部根據(jù)計(jì)劃員提報(bào)的季、月度物資供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計(jì)劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應(yīng)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部審定，列入預(yù)算。
第十一條?由于公司合同實(shí)施的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更等原因，需要調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，由工程部或技術(shù)質(zhì)量部提出意見，交制造部會(huì)同有關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。
第四章物資采購
第十二條?材料員依據(jù)計(jì)劃員編制的物資采購供應(yīng)計(jì)劃實(shí)施采購。并填寫《?供方考察記錄表》和《合格供方檔案》。
第十三條?材料員必須選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供方。
第十四條?采購物資符合條件的`（大批量采購或者單次采購超過3?萬元的），按公開招標(biāo)執(zhí)行。
第十五條?不符合招標(biāo)條件（大批量采購或者單次采購未過3?萬元的）的物資可采取詢價(jià)采購或直接市場采購。
1?、詢價(jià)采購。
a)?材料員提供詢價(jià)采購的材料規(guī)格、數(shù)量；
b)?材料員向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價(jià)，并要求供應(yīng)商報(bào)出最終價(jià)格；
c)?確定符合采購要求且報(bào)價(jià)合理的供應(yīng)商，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成記錄，實(shí)施采購。
2?、直接市場采購。
零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應(yīng)商送貨。
第十六條?除零星物資外，物資采購必須有物資采購合同或訂單，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息：
1?、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等；
2?、價(jià)格、數(shù)量、交付方式等；
3?、可對(duì)供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出資格鑒定的要求；
4?、可對(duì)供方質(zhì)量管理體系提出要求。
第十七條?采購過程的實(shí)施必須有質(zhì)量檢驗(yàn)員的充分參與,?并一同材料員在采購合同中簽字。重要采購合同要有公司負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員在合同上簽字方可實(shí)施，否則，不得投入使用和辦理付款。
第十八條?屬非系統(tǒng)性的物資應(yīng)確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固定一、二家供貨商，為降低成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，盡可能選用給集團(tuán)公司供貨的供貨商。
第五章材料、設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收和檢驗(yàn)
第十九條?材料員根據(jù)合同規(guī)定及月度材料計(jì)劃和進(jìn)廠時(shí)間要求，與供方協(xié)商進(jìn)度及時(shí)間，組織物資進(jìn)廠。
第二十條?所有系統(tǒng)性的物資進(jìn)廠必須提供以下資料：
１、產(chǎn)品合格證；
２、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告；
３、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。
第二十一條?物資進(jìn)場檢驗(yàn)
供方送貨進(jìn)廠時(shí)，由采購員向檢驗(yàn)員提交《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)單》一式兩份，一份采購員保留，另一份交檢驗(yàn)員作為采購產(chǎn)品檢驗(yàn)依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)/?驗(yàn)證，由檢驗(yàn)員如實(shí)填寫《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》一式兩份,?一份檢驗(yàn)員保留，另一份交采購員作為合格物資入庫和不合格品不得入庫的依據(jù)，采購員填寫《原材料入庫單》合格物資方可入庫，同時(shí)檢驗(yàn)員、采購員、保管員做好臺(tái)帳記錄。
第二十二條?由合格供方提供的采購產(chǎn)品因生產(chǎn)急需來不及檢驗(yàn)時(shí)，由公司材料員填寫《采購產(chǎn)品例外放行申請(qǐng)單》提出例外放行申請(qǐng)，公司技術(shù)質(zhì)量部審核有關(guān)檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)后可例外放行。獲準(zhǔn)例外放行的采購產(chǎn)品，倉庫按照檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)的數(shù)量、規(guī)格放行。投入生產(chǎn)的例外放行產(chǎn)品，公司技術(shù)質(zhì)量部要按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的有關(guān)規(guī)定做好標(biāo)識(shí)，以備追溯。
第二十三條?所有進(jìn)廠物資，材料員、質(zhì)量檢驗(yàn)員、倉庫保管員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字，并作為材料付款的依據(jù)之一。材料員負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。
第六章物資保管、分發(fā)與結(jié)算
第二十四條?進(jìn)廠物資嚴(yán)格按照《倉庫管理規(guī)范》進(jìn)行分類存放。
第二十五條?各班組班組長申請(qǐng)領(lǐng)用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，填寫《領(lǐng)料單》報(bào)制造部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由倉庫保管員分發(fā)各班組。
倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的保管保養(yǎng)：
1、?金屬材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放整齊并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
2、?設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。
第二十六條?根據(jù)月度計(jì)劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料員按月將材料采購、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交制造部負(fù)責(zé)人審核后，與財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。
第二十七條?材料員對(duì)物資供應(yīng)情況隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提供《物資供應(yīng)報(bào)告》。
第二十八條?材料員健全合格供方物資供應(yīng)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價(jià)格變動(dòng)情況，以及新材料、新設(shè)備的信息資料，作為選擇、評(píng)價(jià)及補(bǔ)充新供方的依據(jù)。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第一章：總則
第一條
為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計(jì)劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計(jì)管理及廢舊物資管理。
第二章：采購計(jì)劃管理
第三條
物資供應(yīng)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù)，是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計(jì)劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃。
第四條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購配套件目錄，計(jì)劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計(jì)劃。
第五條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲(chǔ)備，在保證生產(chǎn)的原則下，減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
第六條
凡材料型號(hào)，材料規(guī)格需要代用時(shí)，物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請(qǐng)單，交技術(shù)部門會(huì)簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進(jìn)行加工。
第七條
產(chǎn)品所需外購配套件的借用，由物資部門計(jì)劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時(shí)，須經(jīng)檢查計(jì)量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計(jì)劃，為組織貨源做好準(zhǔn)備，產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過程中，如有變動(dòng)，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同修改。
第二章：物資采購管理
第十條
物資采購工作應(yīng)遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家頒布：《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持專業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應(yīng)辦理《采購?fù)饨?jīng)評(píng)定分承包方物資審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時(shí)采購。
第十二條
采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行合同審計(jì)，按計(jì)劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進(jìn)廠后，采購員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，物資入庫應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，當(dāng)月采購物資的有關(guān)憑證（發(fā)票，入庫單）應(yīng)在２５日前交財(cái)務(wù)結(jié)算。
第十四條
采購員應(yīng)對(duì)采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資，確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分承包方的質(zhì)量控制，做好質(zhì)量記錄，作為評(píng)價(jià)分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價(jià)格采購物資超過限價(jià)的經(jīng)辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購價(jià)格的外購件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價(jià)進(jìn)行采購。
第十六條
對(duì)用戶提供的產(chǎn)品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評(píng)定辦法
第十七條
分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力：
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級(jí)以上講師合格證書。
3、有完善的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量管理，質(zhì)量檢查和計(jì)量人員具有相應(yīng)資格證書。
4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定，進(jìn)貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來格的檢驗(yàn)制度，有質(zhì)保書務(wù)查。
5、對(duì)不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標(biāo)記明顯，不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品（協(xié)作）需要的基本生產(chǎn)能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程，生產(chǎn)現(xiàn)場工藝流轉(zhuǎn)符合要求，且各道工序接務(wù)有書面記錄可查。
8、對(duì)各種在用講師器具，儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。
9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn)，機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。
10、文明生產(chǎn)滿足要求，零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無磕碰劃傷。
11、嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。
12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格，主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)90%以上。
第十八條
分承包方（個(gè)供、外協(xié)單位）評(píng)定方法：
1、工廠成立分承包方評(píng)定小組，由管理副廠長任組長，企質(zhì)處、檢計(jì)處、研究所領(lǐng)導(dǎo)任組員，開展分承包方認(rèn)定和審批工作。
2、初步資格認(rèn)定程序：
（1）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
（2）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評(píng)定申請(qǐng)表，申請(qǐng)表后附：意向性單位的營業(yè)執(zhí)照（有注冊資金、法人代表）、計(jì)量等級(jí)證書、質(zhì)量認(rèn)證證書（或質(zhì)保體系圖、設(shè)備清單、人員結(jié)構(gòu)圖以及業(yè)績或獲獎(jiǎng)證書、銀行帳號(hào)（必須與合同帳號(hào)一致）。
3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計(jì)處及生產(chǎn)供應(yīng)處、外協(xié)處等單位人員（或委派若干人員）到申請(qǐng)單位進(jìn)行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報(bào)告。
4、檢計(jì)處根據(jù)歷年驗(yàn)收記錄，提供申請(qǐng)單位產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況，作為認(rèn)定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會(huì)義。
6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長同意的書面手續(xù)，但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術(shù)要求，且經(jīng)外協(xié)員驗(yàn)收在加工路線單上簽字和做標(biāo)識(shí)。
第十九條
分承包方管理：
1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗(yàn)臺(tái)帳和外購鑊貨檢驗(yàn)臺(tái)帳上反映，檢計(jì)處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評(píng)定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查質(zhì)量管理和實(shí)物質(zhì)量狀況，作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。
3、對(duì)于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的他承包方（檢計(jì)處負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)）經(jīng)他承包方評(píng)定小級(jí)研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失，由本廠責(zé)任單位負(fù)責(zé)追賠，根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計(jì)結(jié)果在貨款中補(bǔ)料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章：生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度
第二十一條
產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資，嚴(yán)格按計(jì)劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補(bǔ)料應(yīng)有補(bǔ)料憑證方可補(bǔ)料，材料定額以外應(yīng)憑有關(guān)手續(xù)領(lǐng)料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計(jì)劃改鍛加工路線單（機(jī)加工），由我廠外協(xié)人員領(lǐng)料庫房管-理-員核準(zhǔn)后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領(lǐng)料單，技改、計(jì)措用料，應(yīng)由技改辦審批后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。
第二十四條
各分廠、處室領(lǐng)用物資其領(lǐng)料單應(yīng)由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效，庫房管-理-員核準(zhǔn)發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時(shí)，應(yīng)辦理代用手續(xù)，經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)實(shí)施后，代用信息應(yīng)反饋到加工車間。
第五章：物資統(tǒng)計(jì)管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項(xiàng)物資指標(biāo)執(zhí)行情況的報(bào)表，報(bào)表資料及時(shí)、準(zhǔn)確，按規(guī)定日期報(bào)告。
第二十八條
及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種物資的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解收發(fā)動(dòng)態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，按月、季、年度向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物資供應(yīng)情況和物資消耗情況。
第三十條
負(fù)責(zé)庫房的物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo)，幫助庫房管-理-員做好物資管理和統(tǒng)計(jì)工作。
第六章：廢舊物資管理辦法
第三十一條
經(jīng)檢驗(yàn)并確認(rèn)已報(bào)廢的在制零件，應(yīng)由加工單位送至廢品庫，并辦理補(bǔ)料手續(xù)，廢品庫管-理-員應(yīng)對(duì)廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號(hào)進(jìn)行登記，同時(shí)注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因，廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。
第三十二條
廢品的利用應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)可代用后辦理領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)正確進(jìn)行廢品代用而降低成本，節(jié)約資金的，工廠予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應(yīng)分類存放，集中處理，由供應(yīng)處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復(fù)的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備處辦理國家資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，可整機(jī)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備處處理；當(dāng)廢鋼處理交供應(yīng)處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計(jì)處出具的磅單進(jìn)行結(jié)算，供應(yīng)處有專人管理，并建立臺(tái)帳。
物資采購合同管理辦法篇三
為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
1、月度物資需求計(jì)劃即月采購計(jì)劃;。
2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購計(jì)劃單。
三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式。
(一)采購原則：
1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外;。
2、供方評(píng)定原則;。
3、職責(zé)分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;。
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
(二)采購方式：
1、招標(biāo)采購;2、固定廠商、長期報(bào)價(jià)采購;3、即時(shí)詢價(jià)采購。
(三)付款方式：
1、預(yù)付部分款項(xiàng);2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款;3、貨到后分期付款;4、貨到延期付款;5、以上方式的結(jié)合。
四、采購計(jì)劃請(qǐng)購和實(shí)施。
(一)提出與確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計(jì)劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請(qǐng)購審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資采購計(jì)劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。
(二)選擇采購渠道，確定采購價(jià)格。
供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃單》，先核對(duì)采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)(設(shè)備采購由技術(shù)部配合)。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長審核后，進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。
質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證(設(shè)備采購由技術(shù)部配合)，采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。
六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序。
采購物資到廠后，料庫提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫驗(yàn)收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求。
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定：
1、物資需求使用單位必須在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購物資的其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上將所需物資的市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定：
1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。
2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。
(四)采購物資付款規(guī)定：
下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng)：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
(五)采購紀(jì)律規(guī)定：
1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3、采購人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
5、采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
6、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。
(六)售后服務(wù)規(guī)定：對(duì)于采購物資供應(yīng)部在簽定購買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對(duì)于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供應(yīng)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
企管部是行駛采購價(jià)格監(jiān)督的職能部門，內(nèi)設(shè)審計(jì)監(jiān)督比價(jià)員，抽查供應(yīng)部的采購質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì);負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價(jià)格信息，進(jìn)行整理分析并與各單位填報(bào)的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價(jià)格等進(jìn)行比較分析。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價(jià)格，并做到對(duì)質(zhì)量問題包退、包換，負(fù)責(zé)到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場零售價(jià)格，應(yīng)即向企管部報(bào)告，由企管部調(diào)查處理。采購人員要自覺接受審計(jì)及針對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
九、責(zé)任與獎(jiǎng)懲。
所有從事物資采購的人員都必須遵紀(jì)守法，廉潔奉公。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購管理的文件，認(rèn)清自己的責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購工作做好。
對(duì)降低采購成本做出突出貢獻(xiàn)的采購人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成績顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員、舉報(bào)違反本制度規(guī)定的違法亂紀(jì)采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。
一、目的：
為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司及子公司運(yùn)營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍。
本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。
三、職責(zé)權(quán)限。
3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。
四、采購原則。
1、詢價(jià)比價(jià)原則。
物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則。
采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則。
采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則。
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購原則。
凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情，調(diào)整采購價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則：
采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、物資分類：
(一)物資分類。
1、固定資產(chǎn)類：單位價(jià)值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。
2、經(jīng)營物資類：與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。
3、營銷禮品類：節(jié)日禮品、營銷禮品等。
4、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品。
5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。
(二)采購安排：
由總公司統(tǒng)一采購：經(jīng)辦人填寫申購單，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報(bào)子公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購)。
六、采購流程：
1、采購申請(qǐng)：
使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心，申購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。
2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
(2)采購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。
(3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。
3、樣品提供和確認(rèn)：
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：
(1)具有合法經(jīng)營主體者。
(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽(yù)良好者。(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。5、合同簽定：
(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。
(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。
7、驗(yàn)收入庫：
采購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。
8、對(duì)帳付款：
采購付款實(shí)行審批制度，具體程序如下：
(1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請(qǐng)付款手續(xù);(2)付款方式：
a、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
b、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
c、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。
(3)需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
七、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部，自20xx年3月1日起執(zhí)行。
八、本制度附件：1、《請(qǐng)購單》2、《采購詢價(jià)記錄表》。
第一章總則。
第一條。
為規(guī)范公司物資采購行為，最大限度地降低采購成本，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條物資采購遵循“計(jì)劃采購、比較采購、直達(dá)采購、陽光采購、定期評(píng)價(jià)”的原則。
計(jì)劃采購：堅(jiān)持部門申報(bào)，會(huì)議審定，嚴(yán)格按照計(jì)劃采購的原則。
比較采購：堅(jiān)持貨比三家，至少選擇二個(gè)以上供應(yīng)商進(jìn)行比較的原則。
直達(dá)采購：堅(jiān)持直供直達(dá)，減少中間環(huán)節(jié)的原則。
陽光采購：堅(jiān)持公開透明，按月公示的原則。
定期評(píng)價(jià)：堅(jiān)持對(duì)比分析，定期清理，淘汰不合格供應(yīng)商的原則。
第三條本辦法適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類物資采購活動(dòng)的控制，不包括工程項(xiàng)目及其配套物資、研究開發(fā)項(xiàng)目物資的采購等。工程項(xiàng)目、研究開發(fā)項(xiàng)目物資的采購遵循以上原則，另外制定物資采購實(shí)施細(xì)則。
第二章職能組織及職責(zé)。
第四條公司遵循“分工負(fù)責(zé)、相互協(xié)作、專業(yè)采購”的原則，即：公司相關(guān)單位根據(jù)職能按照本辦法各盡其責(zé)，各司其職，共同抓好物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作；公司供應(yīng)部門是各類物資采購的專業(yè)職能部門，負(fù)責(zé)公司物資的采購、管理與發(fā)放。
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。辦公室為公司物資采購和供應(yīng)的歸口職能部門。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第六條部門因工作需要購置具有固定資產(chǎn)的設(shè)備設(shè)施，須先填寫固定資產(chǎn)申購單，注明用品名稱規(guī)格型號(hào)用途等具體要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后由辦公室按規(guī)定采購。
第七條辦公室負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。
第八條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第九條實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資性價(jià)比優(yōu)，價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購原則實(shí)行招投標(biāo)制度。
第十條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購工作應(yīng)公開、透明，應(yīng)有兩人以上參與，采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序。
第十一條采購物資進(jìn)公司后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.
物資入庫，按分類由管理人員辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
2.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單——保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)——部門經(jīng)理審核、會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性——總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬——財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十二條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十三條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.
物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.
申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由出納會(huì)計(jì)辦理匯款。程序如下：
經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單——部門經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核——總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字——出納辦理匯款。
3.
需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章。
物資領(lǐng)發(fā)規(guī)定。
第十四條各部門辦公用品按照批準(zhǔn)的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃指派專人到倉庫登記領(lǐng)取；維修工具的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新；招待用煙、酒、茶葉領(lǐng)用部門需先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，經(jīng)同意后填寫《領(lǐng)料單》，保管人員憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的《領(lǐng)料單》發(fā)放物品，并做好領(lǐng)用登記記錄，領(lǐng)取數(shù)不得超過計(jì)劃數(shù)，其中酒的領(lǐng)用數(shù)量和實(shí)用數(shù)量可能存在差別，領(lǐng)用人可以在領(lǐng)用的次日按實(shí)用數(shù)量，再辦理領(lǐng)料登記手續(xù)。
第十五條。
維修、裝飾裝潢所需要的物資、材料、設(shè)備的領(lǐng)取按照批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃，填寫《領(lǐng)料單》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的《領(lǐng)料單》發(fā)放并做好領(lǐng)用登記記錄。設(shè)備作為公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，明確保管責(zé)任人。
第五章。
倉庫物資管理、盤點(diǎn)與核銷。
第十六條。
公司物資倉庫按種類分設(shè)，指定專人保管。購置的物資必須經(jīng)保管人員驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，做好臺(tái)賬登記。發(fā)放物資嚴(yán)格按規(guī)范的程序與手續(xù)辦事，不得越權(quán)處理。
第十七條。
各倉庫要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，通常每季度盤點(diǎn)一次。進(jìn)庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量要吻合，出入庫手續(xù)要完備，切實(shí)做到放置有序、賬物相符。財(cái)務(wù)部派專人牽頭負(fù)責(zé)督查盤點(diǎn)，并在《盤點(diǎn)表》上簽證確認(rèn)，年終進(jìn)行核銷。
第十八條。
辦公室負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，如因工作調(diào)整進(jìn)行移交，相關(guān)使用人應(yīng)到辦公室辦理交接手續(xù)。財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、贈(zèng)送、變賣、報(bào)廢、報(bào)損等必須履行嚴(yán)格報(bào)批手續(xù)。由財(cái)產(chǎn)管理部門書面申報(bào)，經(jīng)審核按規(guī)定報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。經(jīng)批準(zhǔn)的贈(zèng)送、變賣、報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)備核銷。
第六章。
第十九條。
公司資產(chǎn)管理堅(jiān)持愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)人人有責(zé)的原則，對(duì)因管理不善或失職而造成的財(cái)產(chǎn)丟失和損壞，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)的完整性。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)外借。因不當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償。故意損壞的，公司將給予相應(yīng)處分，出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償。固定資產(chǎn)出借后造成丟失或損害的，由借用人賠償。固定資產(chǎn)發(fā)生被盜事故，責(zé)任人應(yīng)寫出書面情況說明，按公司研究決定給予責(zé)任人處理。
第七章。
附則。
第二十條。
本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。
第一章總則。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序。
第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章附則。
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
第一章總則。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序。
第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章附則。
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
第一章總則。
第一條為規(guī)范公司的采購行為和程序，降低采購成本，確保各項(xiàng)原材料、貨品等物資的供應(yīng)，加強(qiáng)公司的物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。
第三條采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購;大宗物資的采購，具備招標(biāo)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購。
第二章采購人員職責(zé)。
第四條采購人員具體職責(zé)有：
(一)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定，采購合同的簽訂;。
(二)負(fù)責(zé)物資采購的的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)和采購招標(biāo)工作;。
(三)負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購公司所需各種物資。
(四)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
第五條采購原則。
(一)審核批準(zhǔn)。原則上，未經(jīng)審批的物資不予采購。(二)先進(jìn)先出原則。監(jiān)督倉庫管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。
(三)本地采購。在價(jià)格與質(zhì)量相當(dāng)條件下，以本地采購為主以降低運(yùn)輸成本。
(四)銀行結(jié)算原則。對(duì)長期與大額度的貨品，應(yīng)通過簽訂合同與銀行結(jié)算的方式。
(五)比質(zhì)比價(jià)原則，在采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的供應(yīng)商比質(zhì)量，同質(zhì)量的貨品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
(六)索取證件原則，要索取三證：食品生產(chǎn)許可證;食品合格證;食品檢測化驗(yàn)單等。
(七)試用原則。采購物資應(yīng)盡量在使用后采購。
第六條采購方式。
(一)對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料，選擇供貨商送貨的方式。
(二)對(duì)于使用頻率低，不容易集中采購的貨品可由采購人員自購。
(三)對(duì)于一些特殊的原材料需由外地發(fā)貨，按計(jì)劃定期申購。
第七條供貨商的確定。
(一)初選供貨商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場考察，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程度、貨物來源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。
(二)試用供貨商。對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。
(三)確定供貨商。在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上，由公司進(jìn)行審查，以民主表決的方式集來確定。
(四)簽定供貨合同。確定供貨商后，由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同，合同的期限不得超過一年。
(五)供貨商的更換與續(xù)用。在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。
第八條市場調(diào)查。
為充分跟蹤市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，降低物資成本，增強(qiáng)公司議價(jià)能力和水平，公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場調(diào)查。
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、采購人員、廚師長每月不少于兩次進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由全體人員簽字后交公司財(cái)務(wù)存檔。
(二)調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。調(diào)查項(xiàng)目的周期一般為15天，以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，注意避開雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。市場的調(diào)查以供貨商所在的市場為準(zhǔn)。
(三)調(diào)查的方法和程序。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方式，必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切記只記錄買方一口價(jià)。
(四)零星物品的市場調(diào)查由廚師長或委托他人(采購人員除外)實(shí)施。
第九條定價(jià)原則。
(一)對(duì)供貨商所供物品的定價(jià)，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，每半月制定一次，零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。
(二)定價(jià)程序。由公司領(lǐng)導(dǎo)同采購人員一起根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)、采購人員簽字以書面形式告知倉管、財(cái)務(wù)執(zhí)行。
(三)價(jià)格管理原則。對(duì)于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制，根據(jù)不同的貨品，其最高限價(jià)范圍如下：
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在一元以下者，其執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的15%;價(jià)格在一元以上者，其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。
(四)春節(jié)、國慶等節(jié)假日期間以及災(zāi)害性天氣持續(xù)時(shí)間較長的月份，由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大，其定價(jià)原則可適當(dāng)放寬。
第十條申購程序。
(一)自購鮮活海鮮或零星物品類。
1.對(duì)于經(jīng)常性項(xiàng)目的采購，應(yīng)由所需部門每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由采購人員辦理。
2.需臨時(shí)采購的物品由所需部門填寫申購單，經(jīng)庫管簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理，申購單一式叁份。寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等。
3.零星物品的申購時(shí)間原則上不得超過兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單寫明，限時(shí)購買。
4.采購人員根據(jù)申購單所列物品，與使用部門有關(guān)人員共同采購，非公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采購員不得單獨(dú)外出采購。
(二)供貨商送貨類。
1.需求部門填寫申購物品清單，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交采購人員辦理。
2.庫管人員應(yīng)隨時(shí)檢查庫存，當(dāng)存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí)，庫管人員應(yīng)以電話或書面形式通知供貨商送貨。
3.新進(jìn)酒水、物料由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員和采購人員簽字以書面形式通知庫管，不需填寫申購單。
4.只有倉管人員可以電話形式或書面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨，其他人員非公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自通知送貨。
第十一條審批流程與權(quán)限。
批：
使用部門提出申購——采購人員詢價(jià)——財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)對(duì)于單項(xiàng)(批次)物品價(jià)格高于2000元的，按照以下流程和權(quán)限進(jìn)行審批：使用部門提出申購——采購人員詢價(jià)——財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十二條采購數(shù)量的確定。
為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，減少資金占用，應(yīng)根據(jù)最優(yōu)經(jīng)濟(jì)庫存、按單采購的原則來實(shí)現(xiàn)采購庫存數(shù)量與滿足實(shí)際使用的平衡，從而確定日常的采購數(shù)量。
(一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨類。
1.此類原料實(shí)行每日采購，一般要求供貨商送貨。2.用上述原材料的部門每日營業(yè)結(jié)束前，根據(jù)存貨、營業(yè)狀況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間，提出次日的采購數(shù)量。
(二)可儲(chǔ)存物品(干雜、調(diào)料、燃料、糧油、煙、酒水、物料、低值易耗品等)類。
1.此類物品的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、資金周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存條件等因數(shù)，根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天的用量，最低不得低于一天的用量。
2.庫存量的計(jì)算公式：
最低庫存量﹦每日需用量*發(fā)貨天數(shù)。
最高庫存量﹦每日需用量*15。
第四章貨物的驗(yàn)收。
第十三條驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)訂貨的樣板，按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。
第十四條驗(yàn)收的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)采購人員收取的當(dāng)日采購申請(qǐng)單上寫明的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，數(shù)量差異應(yīng)控制在申購數(shù)量的上下10%左右。
第十五條驗(yàn)收人員。
采購人員、倉管人員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人三方共同驗(yàn)收。倉管人員主要清點(diǎn)數(shù)量和重量，領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人主要把握食品和物品的質(zhì)量。
第十六條驗(yàn)收時(shí)間。
新鮮肉菜每日上午8:00—9:00;其它物資貨品隨到隨驗(yàn)。
第十七條驗(yàn)收程序。
(一)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫的按規(guī)定入庫。
(二)驗(yàn)收人員對(duì)采購的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：
1.票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收。
2.發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收。
3.對(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不新鮮不收，味道不純正不收。
4.對(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(三)由倉管人員填寫“入庫單”或“直撥單”，注明所收物品的數(shù)量、單價(jià)、金額。
(四)入庫單、直撥單填寫完后，由采購人員、貨物領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、倉管員簽字生效。簽字完畢后的入庫單或驗(yàn)收單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)做為記帳憑證，第二聯(lián)庫管自己留存，第三聯(lián)交供貨商作為結(jié)帳憑證。
物資采購合同管理辦法篇四
1、學(xué)校物品的采購，分學(xué)期采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購，后采購，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。
2、物品采購用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每學(xué)期開學(xué)初由各處室、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人填寫泰興市思洋中學(xué)物資采購申請(qǐng)表，預(yù)報(bào)學(xué)期采購計(jì)劃。要如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，報(bào)校長室由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送總務(wù)處組織采購。臨時(shí)采購計(jì)劃作為學(xué)期采購計(jì)劃的補(bǔ)充。
3、物品請(qǐng)購流程：
（1）各處室、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期采購計(jì)劃或臨時(shí)采購計(jì)劃，填寫物資采購申請(qǐng)表。
（2）物資采購申請(qǐng)表送交校長審批。
（3）校長同意后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
（4）采購物品驗(yàn)收入庫。
（5）物品請(qǐng)購入到財(cái)產(chǎn)保管員處填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。
4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購單后，會(huì)同財(cái)產(chǎn)保管員，清點(diǎn)庫存物品，確定需要采購的物品清單。
5、總務(wù)處物品采購原則：
（1）一般性的、急需的且金額小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
（2）凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品，采取定點(diǎn)購賣的方式，由總務(wù)處主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口采購單位。
（3）凡采購物品金額在10000元以上的采購計(jì)劃，必須由三人以上有關(guān)人員組成采購小組，采用背靠背報(bào)價(jià)形式，貨比三家后再定價(jià)購買。必要時(shí)，校長室應(yīng)組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，及時(shí)掌握市場行情。
6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時(shí)，請(qǐng)使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的.質(zhì)量。
7、采購人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購工作，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：
（1）了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。
（2）實(shí)際價(jià)格超過預(yù)算價(jià)格10%以上的，應(yīng)先請(qǐng)示后購置。
（3）沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。
（4）回扣金不折算沖破減價(jià)格的不購。
（5）未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。
（6）計(jì)劃外項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購。
8、在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)采購。
9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，待校長批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，?？畈少彙?/p>
10、所有采購物品，都必須經(jīng)過總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫登記入冊簽名后，報(bào)校長簽字同意，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
物資采購合同管理辦法篇五
為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐*行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持集體討論，公開招標(biāo)，并對(duì)商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。
1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品，由科室出具書面報(bào)告，黨支部集體研究同意后，由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會(huì)同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對(duì)物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。
4、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。
零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。
先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊、登記，建立臺(tái)帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫，財(cái)物相符方可入賬。
4、對(duì)辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7 、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
物資采購合同管理辦法篇六
第一條為規(guī)范學(xué)院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)院利益，促進(jìn)規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法》精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)物資采購，包括儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備維修與維護(hù)、活動(dòng)用品及獎(jiǎng)品、材料印刷等。
第二章權(quán)責(zé)。
第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領(lǐng)用制度。
第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、家具類等)、教工獎(jiǎng)品歸學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。
第五條教學(xué)儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負(fù)責(zé)。其中教材采購按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評(píng)價(jià)管理辦法》規(guī)定處理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材由各教學(xué)系部具體負(fù)責(zé)，教務(wù)部監(jiān)督。
第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實(shí)驗(yàn)耗材歸科研部負(fù)責(zé)。
第七條學(xué)生活動(dòng)用品及學(xué)生獎(jiǎng)品根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)分別歸團(tuán)委、學(xué)生部或主辦部門負(fù)責(zé)。
第八條除教材外的圖書資料歸學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)。
第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購，由申購部門經(jīng)過論證，列出采購計(jì)劃;未在預(yù)算中列出的臨時(shí)性項(xiàng)目需要進(jìn)行物品采購，由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門在活動(dòng)開展前列出活動(dòng)方案和物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃確定后填寫采購審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行(其中學(xué)生工作、黨務(wù)工作方面的采購，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報(bào)書記批準(zhǔn));一次性采購金額3萬元以上或未列入財(cái)務(wù)預(yù)算1萬元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議通過后方可執(zhí)行。
第四章采購方式。
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內(nèi)且物品單價(jià)在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內(nèi)或者物品單價(jià)在1000元以上，采用詢價(jià)采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標(biāo)采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應(yīng)商處采購的;。
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的;。
必須保證原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的，教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院安排，新科學(xué)院對(duì)應(yīng)系的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第五章采購組織。
第十七條部門采購時(shí)，由申購部門安排人員進(jìn)行采購，其中采購計(jì)劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價(jià)采購時(shí)，由后勤保障部組織形成詢價(jià)采購小組。詢價(jià)采購小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計(jì)部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長。詢價(jià)的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價(jià)記錄表，報(bào)院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標(biāo)方式采購時(shí)，可由學(xué)院組織招標(biāo)，也可委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況提出意見，報(bào)院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價(jià)在3萬元以上的項(xiàng)目，須由院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議擬定處理意見。
學(xué)院組織采購，由后勤保障部組織，招標(biāo)按照河南科技學(xué)院招標(biāo)流程進(jìn)行。
委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購計(jì)劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。
第二十條單一來源采購時(shí)，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后，采購人必須對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學(xué)院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計(jì)部門、學(xué)院辦公室共同組成小組，采用詢價(jià)方式確定校外定點(diǎn)印刷單位，簽訂定點(diǎn)印刷框架協(xié)議。校外定點(diǎn)印刷單位個(gè)數(shù)不超過3個(gè)，每兩年確定一次。河南科技學(xué)院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點(diǎn)印刷單位。
各單位需要進(jìn)行材料印刷時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點(diǎn)印刷。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。印刷費(fèi)用由后勤保障部負(fù)責(zé)按期集中結(jié)算。
第六章驗(yàn)收與管理。
第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進(jìn)行采購的，由單位負(fù)責(zé)人牽頭，組織本部門人員進(jìn)行物品核實(shí)與登記，填寫物品入庫單。
第二十三條詢價(jià)采購和招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由監(jiān)察審計(jì)部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室、申購部門負(fù)責(zé)人、物品使用人員組成。驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。
第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責(zé)范圍，物品由相應(yīng)部門安排專人進(jìn)行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價(jià)在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。
第七章報(bào)帳。
第二十五條申購單位整理報(bào)帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。報(bào)帳程序按學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
第八章附則。
第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇七
采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計(jì)劃，遵守5r原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于物資采購管理辦法范本，歡迎閱讀。
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。
本辦法對(duì)本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。
采購流程及職責(zé)分工
一、 采購流程：
1、 生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動(dòng)編制月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、 采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時(shí)庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià);辦公用品由需求部門申請(qǐng)，綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請(qǐng)，采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、 采購審批權(quán)限：公司原輔材料采購計(jì)劃，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請(qǐng)由需求部門申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報(bào)公司董事會(huì)決議通過后執(zhí)行。
4、 采購人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、 成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價(jià)格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評(píng)價(jià)采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評(píng)審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價(jià)格才能執(zhí)行。
6、 定期或即時(shí)簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。
7、 倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。
二、 職責(zé)分工：
1、 銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計(jì)劃的制定和修正;
2、 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;
4、 品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);
6、 倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時(shí)庫存數(shù)量反饋等;
8、 董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動(dòng)產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
1、主要材料的含義
璃、鋁框、接線盒、eva等，輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商選擇評(píng)定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上，對(duì)同類材料供應(yīng)，應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后，錄入《合格供應(yīng)商名單》中。
2.2、評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素：
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)、第三方認(rèn)證等;
批量試用，經(jīng)測試合格后才能供貨：
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的.，必要時(shí)再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
3.1、采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤，及時(shí)與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評(píng)，填寫《供應(yīng)商業(yè)績評(píng)定表》，評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占50%，交貨期評(píng)分占10%，價(jià)格及售后服務(wù)占40%。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評(píng)分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時(shí)的，給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格在業(yè)內(nèi)最低的，給35分以上?？傇u(píng)分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評(píng)分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時(shí)溝通，當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會(huì)影響獲證產(chǎn)品一致性時(shí)，采購部應(yīng)采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
3、物資采購監(jiān)查組審議價(jià)格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真，審議的方法是評(píng)定計(jì)分制，審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地，審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等。
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請(qǐng)購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。對(duì)金額較大的或批量采購，應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份，經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部，合同需要列明至少下列條款：
2.1、供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款
2.5、交貨日期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。
2.8、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。
2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通?
6.1、采購過程分為請(qǐng)購、詢價(jià)、訂購、交貨四個(gè)階段，采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個(gè)階段的進(jìn)度。
6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)將異常情況反饋給主管上級(jí)，說明異常原因及預(yù)定完成日期，以便擬訂對(duì)策處理。
7.1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計(jì)劃交貨的，可核定材料項(xiàng)目，通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供貨價(jià)格，報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請(qǐng)購計(jì)劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時(shí)，倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時(shí)書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”，采購應(yīng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。
1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時(shí)間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請(qǐng)由采購人員提交，提交的內(nèi)容包括：送貨單、入庫單、對(duì)方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行，分清輕重緩急。申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：
3.1、緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);
3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時(shí)急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購。
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度。?
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評(píng)價(jià)，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條 參與采購過程的各相關(guān)部門，明確分工、明確責(zé)任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。
第十五條 參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行
物資采購合同管理辦法篇八
1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動(dòng)。
2、采購原則。
2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行采購，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購，必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2、4、采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:。
2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。
2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。
2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3、采購程序。
3、1供應(yīng)商的選擇。
3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3、1、2對(duì)于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、1、3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。
3、2采購程序。
所有的材料或設(shè)備的采購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，采購部有權(quán)拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請(qǐng)單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請(qǐng)單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請(qǐng)單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請(qǐng)中如果沒有填寫項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。
3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購，由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長審批，最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報(bào)采購部備案。
3、2、5采購詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3、2、6采購過程中發(fā)生變化時(shí)，銷售部或需求部門出具采購變更申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇九
物資采購成本影響著企業(yè)的資金運(yùn)行，進(jìn)而影響著企業(yè)的發(fā)展。要想做好物資采購的管理，企業(yè)必須解決在物資采購中出現(xiàn)的觀念問題和成本問題，做好物資采購計(jì)劃，提高工作人員的素質(zhì)和能力。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購的管理，增加物資采購的科學(xué)性和有效性，增加企業(yè)的利潤。
物資采購是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營與生產(chǎn)活動(dòng)的前提，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著極為重要的作用和影響。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者以及相關(guān)的工作人員并不重視物資采購的管理工作，導(dǎo)致在物資采購管理中出現(xiàn)了很多問題，給企業(yè)的管理工作帶來了很多麻煩，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，研究企業(yè)物資采購管理中存在的問題，結(jié)合具體情況進(jìn)行分析找到問題的解決方法具有很大的必要性和現(xiàn)實(shí)意義。
1.物資采購的思想觀念有待改善
當(dāng)下的物資采購工作中，企業(yè)的思想觀念還是比較傳統(tǒng)老舊的，沒有根據(jù)利一會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)變。物資的采購者與物資的使用者沒有進(jìn)行互動(dòng)溝通，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資的使用者不滿意采購者所采購的物資，這樣就導(dǎo)致大量的物資被浪費(fèi);物資的相關(guān)采購部門還沒有脫離傳統(tǒng)的采購作業(yè)性質(zhì)，沒有對(duì)物資采購進(jìn)行思考和研究;不懂得策略性的進(jìn)行采購，沒有對(duì)采購成本進(jìn)行整體和有效的規(guī)范，更沒有為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做長期的采購規(guī)劃。
2.沒有做好采購計(jì)劃
企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，因?yàn)樗龅奈镔Y采購計(jì)劃不合理所以經(jīng)常會(huì)忽略很多內(nèi)容，原材料的`準(zhǔn)備計(jì)劃缺乏，只依據(jù)需要對(duì)部門的使用材料進(jìn)行規(guī)劃，沒有考慮到企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營中的實(shí)際需要，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營造成了不好的影響;此外，企業(yè)在物資采購時(shí)，一般都沒有對(duì)材料的制備進(jìn)行仔細(xì)的考慮和計(jì)劃，這樣就致使在工作中增加了很多沒有用的程序，嚴(yán)重的情況下可能會(huì)造成庫存積壓，加大了倉庫的成本花費(fèi)。如果企業(yè)沒有做好物資采購的管理計(jì)劃，還會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常展開;有些企業(yè)在確定實(shí)際物資的采購數(shù)量時(shí)比較隨意，沒有科學(xué)性和實(shí)際性，造成企業(yè)的物資采購成本過高，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來了困擾。
1.改善傳統(tǒng)的物資采購觀念要想加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，首先要做的就是改變傳統(tǒng)的采購觀念。采購觀念是加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的采購觀念并不是完全的拋棄它，而是在傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)與需求，有目的性的進(jìn)行合理的改善，加強(qiáng)采購者與物資使用者的溝通與交流。采購者要充分的了解使用者的需要與要求，盡可能的做到正確采購，避免出現(xiàn)浪費(fèi);采購部門要改變老舊的作業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行合理有效率的采購。
2.提高采購人員的素質(zhì)與能力當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展十分的迅速，科學(xué)技術(shù)水平不斷的提高，各種各樣的新產(chǎn)品和新材料層出不窮，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)與法律也在不斷的建立與出臺(tái)，對(duì)企業(yè)的采購要求越來越高，這就要求企業(yè)的采購人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。如果一名企業(yè)的采購員對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律不熟悉，對(duì)所要采購的物資不了解，不知道所需材料的基本大小、材料的性能，那么采購員將無法判斷所購材料的質(zhì)量，所購材料容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或質(zhì)量…現(xiàn)問題，不僅大大的浪費(fèi)了企業(yè)的物資成本，還白白花費(fèi)了采購人員的時(shí)間。另外，如果采購員沒有基礎(chǔ)的英語知識(shí)，怎么來簽好英語合同，所以，企業(yè)要想做好物資的采購管理，提高采購水平，就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購人員的綜合知識(shí)與綜合能力的培養(yǎng)與提升。同時(shí)，要注意提高對(duì)采購人員的心理素質(zhì)?，F(xiàn)在的營銷方式和手段應(yīng)有盡有，花樣百出，采購人員要有一個(gè)好的心理素質(zhì)才能冷靜理智的采購，不被外界所十?dāng)_。
3.做好采購計(jì)劃，控制采購成本隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在物資采購中的資金輸出越來越多，物資采購成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營產(chǎn)生了不可忽略的影響。很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化，在合理范圍內(nèi)開始降低采購成本，這種情況的出現(xiàn)增加了企業(yè)物資采購工作的難度，對(duì)采購人員提出了挑戰(zhàn)。采購人員要做好采購計(jì)劃，控制好采購的成本，物資采購過程中，要貨比三家，質(zhì)量一樣的材料比價(jià)格，同等價(jià)格的材料比質(zhì)量，質(zhì)量與價(jià)格都一樣就比服務(wù)的態(tài)度，總之要按照物資采購的要求合理科學(xué)的選擇采購材料。企業(yè)要想在物資采購過程中嚴(yán)格的控制好采購成本，為企業(yè)少花錢，增加企業(yè)的所得利潤，就需要對(duì)物資材料進(jìn)行市場決策和市場控制。避免相關(guān)物資人員在制定物資購買計(jì)劃和實(shí)際購買過程中出現(xiàn)重復(fù)購買、盲目購買的情況。進(jìn)行科學(xué)有效的采購，節(jié)省采購人員的時(shí)間與金錢，提高采購效率。
物資采購合同管理辦法篇十
物資采購成本是指商品的進(jìn)價(jià)成本。下文小編為大家收集的是關(guān)于辦公室物資采購的管理辦法，希望對(duì)大家有所幫助!
畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度，是為進(jìn)一步規(guī)范辦公室物品采購工作，加強(qiáng)采購物資管理，及時(shí)、有效地提供后勤服務(wù)保障，特制定的制度。
一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。
二、辦公室物品的采購，按照先批準(zhǔn)后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報(bào)文書科登記，由文書科報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內(nèi)的，報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的，報(bào)辦公室主任審批。
三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。
四、所購物品實(shí)行入庫報(bào)領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對(duì)物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對(duì)物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任和分管財(cái)務(wù)副主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。
五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn);領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時(shí)退還文書科，并作好物品退還登記。
七、因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。
八、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時(shí)清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財(cái)務(wù)副主任、主任報(bào)告使用情況。
為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持集體討論，公開招標(biāo)，并對(duì)商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。
1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品，由科室出具書面報(bào)告，黨支部集體研究同意后，由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會(huì)同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對(duì)物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。
4、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。
四、物資領(lǐng)用：零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修(包括房屋、設(shè)備)：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊、登記，建立臺(tái)帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫，財(cái)物相符方可入賬。
4、對(duì)辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
第一章總則。
第一條為規(guī)范學(xué)院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)院利益，促進(jìn)規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法》精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)物資采購，包括儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備維修與維護(hù)、活動(dòng)用品及獎(jiǎng)品、材料印刷等。
第二章權(quán)責(zé)。
第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領(lǐng)用制度。
第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、家具類等)、教工獎(jiǎng)品歸學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。
第五條教學(xué)儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負(fù)責(zé)。其中教材采購按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評(píng)價(jià)管理辦法》規(guī)定處理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材由各教學(xué)系部具體負(fù)責(zé)，教務(wù)部監(jiān)督。
第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實(shí)驗(yàn)耗材歸科研部負(fù)責(zé)。
第七條學(xué)生活動(dòng)用品及學(xué)生獎(jiǎng)品根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)分別歸團(tuán)委、學(xué)生部或主辦部門負(fù)責(zé)。
第八條除教材外的圖書資料歸學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)。
第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購，由申購部門經(jīng)過論證，列出采購計(jì)劃;未在預(yù)算中列出的臨時(shí)性項(xiàng)目需要進(jìn)行物品采購，由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門在活動(dòng)開展前列出。
活動(dòng)方案。
和物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃確定后填寫采購審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行(其中學(xué)生工作、黨務(wù)工作方面的采購，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報(bào)書記批準(zhǔn));一次性采購金額3萬元以上或未列入財(cái)務(wù)預(yù)算1萬元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議通過后方可執(zhí)行。
第四章采購方式。
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內(nèi)且物品單價(jià)在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內(nèi)或者物品單價(jià)在1000元以上，采用詢價(jià)采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標(biāo)采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應(yīng)商處采購的;。
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的;。
必須保證原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原。
合同。
采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的，教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院安排，新科學(xué)院對(duì)應(yīng)系的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第五章采購組織。
第十七條部門采購時(shí)，由申購部門安排人員進(jìn)行采購，其中采購計(jì)劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價(jià)采購時(shí)，由后勤保障部組織形成詢價(jià)采購小組。詢價(jià)采購小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計(jì)部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長。詢價(jià)的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價(jià)記錄表，報(bào)院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標(biāo)方式采購時(shí)，可由學(xué)院組織招標(biāo)，也可委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況提出意見，報(bào)院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價(jià)在3萬元以上的項(xiàng)目，須由院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議擬定處理意見。
學(xué)院組織采購，由后勤保障部組織，招標(biāo)按照河南科技學(xué)院招標(biāo)流程進(jìn)行。
委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購計(jì)劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。
第二十條單一來源采購時(shí)，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后，采購人必須對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學(xué)院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計(jì)部門、學(xué)院辦公室共同組成小組，采用詢價(jià)方式確定校外定點(diǎn)印刷單位，簽訂定點(diǎn)印刷框架協(xié)議。校外定點(diǎn)印刷單位個(gè)數(shù)不超過3個(gè)，每兩年確定一次。河南科技學(xué)院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點(diǎn)印刷單位。
各單位需要進(jìn)行材料印刷時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點(diǎn)印刷。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。印刷費(fèi)用由后勤保障部負(fù)責(zé)按期集中結(jié)算。
第六章驗(yàn)收與管理。
第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進(jìn)行采購的，由單位負(fù)責(zé)人牽頭，組織本部門人員進(jìn)行物品核實(shí)與登記，填寫物品入庫單。
第二十三條詢價(jià)采購和招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由監(jiān)察審計(jì)部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室、申購部門負(fù)責(zé)人、物品使用人員組成。驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。
第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責(zé)范圍，物品由相應(yīng)部門安排專人進(jìn)行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價(jià)在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。
第七章報(bào)帳。
第二十五條申購單位整理報(bào)帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。報(bào)帳程序按學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
第八章附則。
第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇十一
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購的合理性、計(jì)劃性，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購計(jì)劃及費(fèi)用核算，報(bào)校長室審核后，由辦公室匯總成書面計(jì)劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計(jì)劃；
（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購計(jì)劃；
（4）臨時(shí)所需物資采購編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。（控購物品必須先報(bào)控購辦審批）。
1、各部門在要求實(shí)施物資采購時(shí)，須詳細(xì)填報(bào)“興吳高級(jí)中學(xué)物資采購單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請(qǐng)部門對(duì)所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長批準(zhǔn)。
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購及物資核對(duì)工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?/p>
（1）總務(wù)處直接采購時(shí)，大宗或貴重物品必須先詢價(jià)，貨比幾家后報(bào)校長同意，在校務(wù)公開欄公開方可實(shí)施采購或?qū)嵭型稑?biāo)采購；采購時(shí)必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報(bào)銷。
（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
1、倉庫保管員對(duì)入庫物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對(duì)物品采購的發(fā)票報(bào)銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物品采購的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷發(fā)票，會(huì)計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
物資采購合同管理辦法篇十二
隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng)，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編幫大家整理的物資采購合同，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
需方：（以下簡稱甲方）。
供方：（以下簡稱乙方）。
根據(jù)《_____》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)。
協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（或技術(shù)指標(biāo)）。
1.1材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）名稱：
1.2規(guī)格型號(hào)：
1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（或技術(shù)指標(biāo)）：
第二條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用。
2.1包裝標(biāo)準(zhǔn)：
2.2包裝費(fèi)用：
2.3包裝物的供應(yīng)及回收：
第三條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法。
3.1數(shù)量：
3.2計(jì)量單位：
3.3計(jì)量方法：
第四條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）交貨的規(guī)定。
4.1交貨單位：
4.2收貨單位：
4.3到貨地點(diǎn)：
4.4交貨方法：
4.5運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān)：
4.6交貨時(shí)間：
第五條合同價(jià)款及結(jié)算。
5.1本合同單價(jià)為________，總價(jià)為___________。
5.2結(jié)算：
第六條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）驗(yàn)收規(guī)定。
6.1驗(yàn)收時(shí)間：
6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
6.3驗(yàn)收及試驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān)：
第七條對(duì)材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）提出異議的時(shí)間和方法。
7.1甲方在驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）的品種、規(guī)格、型號(hào)、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定，則應(yīng)在________日內(nèi)向乙方提出書面異議，并有權(quán)拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后，應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如乙方逾期不予處理，則視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責(zé)任。
8.1甲方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝要求等，應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款，則每延期一天，應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品，如甲方拒絕接貨，甲方應(yīng)承擔(dān)因而造成的`損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
8.2乙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天，乙方應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必須如數(shù)補(bǔ)齊，并須按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金；甲方如果不再需要該部分貨物，可以退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨，則乙方應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）包裝不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝，并承擔(dān)因此而發(fā)生的費(fèi)用。因此而給甲方造成的損失,乙方應(yīng)按實(shí)賠償，并須按合同總價(jià)的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后，任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因，導(dǎo)致本合同不能履行時(shí)，本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時(shí)，任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效，至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份；副本一式_____份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方：
法人代表：
甲方代表：
簽訂日期：
乙方：
法人代表：
乙方代表：
簽訂日期：
物資采購合同管理辦法篇十三
注冊地址:(注：以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))郵編：
通訊地址：(注：以實(shí)際辦公地址為準(zhǔn))郵編：
法定代表人：職務(wù)：
乙方(供貨方)：xxxx有限公司。
注冊地址:天津xxxxx郵編：
通訊地址：xxxxx郵編：
法定代表人：xxx職務(wù)：營銷經(jīng)理。
甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，就采購事宜達(dá)成以下合同，以共同遵守：
第一條產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格(該表可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改)。
上表單價(jià)是包括產(chǎn)品所有費(fèi)用的綜合結(jié)算單價(jià)，此單價(jià)包括成本費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)(開具正式發(fā)票)、運(yùn)雜費(fèi)、管理費(fèi)及其它所有費(fèi)用;數(shù)量為暫定數(shù)量，最終數(shù)量以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn);合同總金額為暫定金額，最終金額以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量乘以單價(jià)確定。
第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求。
2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求或按甲方指定樣品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。
2.2技術(shù)要求：無。
第三條包裝方式及費(fèi)用承擔(dān)。
3.1包裝材料由乙方自行選定，包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān)。產(chǎn)品包裝應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合現(xiàn)行包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，并以保證商品的存放和運(yùn)輸安全為前提，符合運(yùn)輸規(guī)定要求。
3.2非因甲方原因，由于乙方所采用包裝不當(dāng)而造成的產(chǎn)品質(zhì)量不符合甲方要求，乙方應(yīng)自行承擔(dān)所有費(fèi)用，并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3包裝完整，原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符，經(jīng)甲方查詢乙方應(yīng)在日內(nèi)給予解決。
3.4包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的產(chǎn)品合格證、材質(zhì)單、維修保養(yǎng)、操作使。
用說明書等材料。(項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)?shù)馗骷?jí)管理部門要求，可以約定如環(huán)保證等材料)。
第四條交貨方式。
4.1交貨時(shí)間：20xx年6月20日前。
4.2交貨地點(diǎn)：天津空港經(jīng)濟(jì)區(qū)航空路152號(hào)南側(cè)維益食品工地，甲方指定收貨人：陳志靜(身份證：xxxxxx)。
4.3運(yùn)輸方式：汽運(yùn)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。(注明由誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸，費(fèi)用誰承擔(dān))。
4.4保險(xiǎn)：無(按情況約定由誰負(fù)責(zé)投保并具體規(guī)定投保金額和投保險(xiǎn)種)。
4.5交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計(jì)算方法：無偏差。
4.6甲方有權(quán)根據(jù)工程設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度或其他原因?qū)σ?guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
4.7乙方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)將甲方采購的貨物在指定地點(diǎn)交付甲方指定接貨人。對(duì)于交付的物資，乙方保證第三方不向甲方主張任何權(quán)利，否則由此引發(fā)的責(zé)任及費(fèi)用由乙方承擔(dān)，同時(shí)乙方應(yīng)賠償給甲方造成的損失。標(biāo)的物交付甲方前所發(fā)生的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)。
第五條驗(yàn)收。
5.1驗(yàn)收時(shí)間：材料到場的日期;
5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：甲方僅對(duì)產(chǎn)品的外觀和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)甲方提交的第三方檢驗(yàn)，乙方無異議。驗(yàn)收并不免除乙方承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。
第六條結(jié)算與貨款支付。
6.2貨款的支付時(shí)間：5月份之內(nèi);。
6.3貨款的支付方式：承兌匯票;。
6.4在本合同下，任何付款都不應(yīng)理解為是對(duì)乙方部分或全部履行合同的認(rèn)可，任何付款都不應(yīng)理解為對(duì)缺陷工作或不合格品的確認(rèn)。
第七條提出異議的時(shí)間和方法。
7.1甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定，應(yīng)在妥善保管貨物的同時(shí)，自收到貨物后3日內(nèi)向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應(yīng)負(fù)的質(zhì)量保證責(zé)任。
7.2乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在3日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條質(zhì)保責(zé)任。
乙方承諾質(zhì)量保證期為一年(月或年)，自最后一批采購物品通過驗(yàn)收之日起算。質(zhì)保金為總貨款的10%，在總貨款中扣除。如在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)按甲方要求免費(fèi)予以退換，否則，甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金，不足彌補(bǔ)損失部分，由乙方補(bǔ)足。如質(zhì)保期內(nèi)未出現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)保期滿后一個(gè)月內(nèi)退還質(zhì)保金(無息)。
第九條違約責(zé)任。
9.1甲方超過合同規(guī)定日期付款，乙方有權(quán)通知甲方及時(shí)付款，甲方自收到通知之日后7日內(nèi)仍不履行付款義務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金，違約金總額不超過實(shí)際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級(jí)或業(yè)主撥款不及時(shí)、不到位導(dǎo)致甲方不能按時(shí)支付乙方貨款時(shí)，乙方應(yīng)予以充分理解，保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔(dān)任何違約金、利息等損失賠償責(zé)任。
9.2乙方不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款1%的違約金。
9.3乙方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同約定的，如甲方同意利用，應(yīng)按質(zhì)論價(jià);甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
9.4乙方因貨物包裝不符合合同約定，須返修或重新包裝的，乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分,因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的，由乙方負(fù)責(zé)賠償。
9.5乙方逾期交貨的，應(yīng)按照逾期交貨金額每日千分之一計(jì)算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。
9.6貨物錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)到合同約定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的實(shí)際合理費(fèi)用和逾期交貨的'違約金。
9.7其它：無。
第十條不可抗力。
10.1不可抗力的定義。
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預(yù)見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律規(guī)定其適用的變化，或者其它任何無法預(yù)見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注：雙方可以增加列舉)。
10.2不可抗力的后果。
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，應(yīng)按合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條爭議的處理。
因本合同引起、產(chǎn)生于本合同或與本合同有關(guān)的任何爭議應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決，則任何一方有權(quán)依法向甲方企業(yè)法人工商登記注冊地有管轄權(quán)的法院起訴。
第十二條其他約定。
12.1未經(jīng)甲方同意，乙方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下任何權(quán)利或義務(wù)。
12.2付款前，乙方應(yīng)按甲方財(cái)務(wù)要求出具合法有效的發(fā)票，否則，甲方有權(quán)拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票必須真實(shí)有效，出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致，乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票如果無法驗(yàn)證或檢驗(yàn)為假票，甲方有權(quán)停止支付乙方當(dāng)期當(dāng)批次貨款，乙方應(yīng)重新提供合法有效的發(fā)票并向甲方支付該筆發(fā)票票面金額5%的違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對(duì)方提供增值稅發(fā)票，可在本條款中予以明確)。
12.3甲乙雙方或一方簽認(rèn)的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))如有與本合同條款約定不一致的內(nèi)容，均以本合同條款為準(zhǔn)。
12.4除本合同中約定的違約責(zé)任外，甲乙雙方不得在簽認(rèn)的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))增設(shè)違約責(zé)任條款，否則該單據(jù)上增設(shè)的違約責(zé)任條款無效。
12.5其他約定：
12.5.2乙方送達(dá)聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系方式：xxxxx，送達(dá)地址：空港經(jīng)濟(jì)區(qū)中環(huán)東路239號(hào)，甲方按本地址通知即視為送達(dá)乙方;如乙方送達(dá)聯(lián)系人、聯(lián)系方式及地址發(fā)生變更，乙方應(yīng)于變更后2日內(nèi)書面通知甲方，否則，乙方應(yīng)承擔(dān)所有法律后果。
12.5.3無。12.6本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對(duì)本合同的任何補(bǔ)充或修訂需經(jīng)雙方以書面形式簽署方才有效。書面補(bǔ)充協(xié)議構(gòu)成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十三條本合同一式肆份，甲方執(zhí)三分份，乙方執(zhí)一份，
具有同等法律效力。
第十四條本合同簽約地點(diǎn)：維益食品項(xiàng)目工地。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
時(shí)間：20xx年xx月xx日時(shí)間：20xx年xx月xx日。
物資采購合同管理辦法篇十四
甲方：_______（以下簡稱甲方）。
乙方：_______（以下簡稱乙方）。
編號(hào)：_______。
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：
產(chǎn)品名稱：_______。
規(guī)格型號(hào)：_______。
計(jì)量單位：_______。
單價(jià)（含稅rmb）：_______。
備注：_______。
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：_______。
甲方接收郵件的電子郵箱：_______。
乙方接收郵件的電子郵箱：_______。
以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
1、交貨的時(shí)間：_______以《采購訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn)：_______乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式：=運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限：如有質(zhì)量異議，甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。
1、結(jié)算方式：每月號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票（附入庫單據(jù)）于每月5號(hào)前將上月發(fā)票（附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù)）交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時(shí)交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式：期限六個(gè)月內(nèi)（含六個(gè)月）的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
乙方提供年的免費(fèi)三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。
1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn)，不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2。乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時(shí)支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。
3。雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉儲(chǔ)保管費(fèi)；若超出二個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4。乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對(duì)方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物（廢水、廢氣、噪聲等）必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告，對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
1。由甲方所在地人民法院管轄；2。提交xxxx市仲裁委員會(huì)仲裁。
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。
甲方：_______乙方：_______。
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物資采購合同管理辦法篇十五
甲方（賣方）：
乙方（買方）：
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)守信的基礎(chǔ)上，就關(guān)于磚塊采購有關(guān)事宜達(dá)成協(xié)議如下：
第二條運(yùn)輸條件：統(tǒng)一堆放，運(yùn)到所需地點(diǎn)后堆放整齊，方便取用。
第三條付款方式及期限：甲方必須在20xx年11月20日前交付磚塊給乙方，磚塊經(jīng)驗(yàn)收合格后，乙方一次性付清貨款。
第四條交貨地點(diǎn)：運(yùn)費(fèi)由甲方方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由甲方承擔(dān)責(zé)任。
第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價(jià)格對(duì)供貨產(chǎn)品的價(jià)格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。
2、如甲方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如乙方拒收，甲方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由甲方承擔(dān)責(zé)任。
3、甲方必須向乙方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、乙方應(yīng)在甲方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為此支付的所有費(fèi)用，此責(zé)任不因乙方已進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)而免除。
5、如甲方未按照本合同規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償乙方違約金20xx元。
6、雙方都應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)機(jī)密。
第六條合同有效期：年月日起至年月日止。
第七條本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時(shí)，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
物資采購合同管理辦法篇十六
甲方：
乙方：
供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的`原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。
推薦合同范本：
甲方作為乙方 安徽省 獨(dú)家代理，乙方給予甲方最大的支持。乙方提供分診排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)設(shè)備供甲方試用3個(gè)月，3個(gè)月試用期結(jié)束后，如果甲方滿意，繼續(xù)使用，須付全款，如果不滿意，或因其他原因不打算繼續(xù)使用，可以無條件退貨。
商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額
交貨
合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，乙方將貨物備齊、發(fā)出。運(yùn)費(fèi)到付，由甲方支付。
試用
甲方在試用過程中如果遇到任何組裝、操作、演示方面的困難，可隨時(shí)向乙方尋求遠(yuǎn)程協(xié)助。甲方亦可派人前往乙方接受培訓(xùn)，此種培訓(xùn)為免費(fèi)，食宿及往返路費(fèi)甲方自理。若需乙方派人到甲方對(duì)甲方進(jìn)行培訓(xùn)，甲方則應(yīng)為乙方相關(guān)人員提供往返路費(fèi)、餐飲，并補(bǔ)助200元/人/天。
付款及退貨
試用期結(jié)束后，甲方須立刻決定是否接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)。若接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個(gè)工作日內(nèi)付款給甲方指定賬戶。不接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個(gè)工作日內(nèi)將所有貨物包裝完備并發(fā)出，寄給乙方。運(yùn)費(fèi)由甲方預(yù)付。
其他
合同執(zhí)行期間，如因故不能履行或需要修改，必須經(jīng)雙方同意，并互相換文或另訂合同，方為有效。本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份;自雙方代表簽字并加蓋雙方公司印章之日起生效(傳真件具有同等法律效力)。
甲方(公章)：
乙方(公章)：
法定代表人(簽字)：
法定代表人(簽字)：
年 月 日
年 月 日
物資采購合同管理辦法篇十七
甲方：(以下簡稱甲方)。
乙方：(以下簡稱乙方)編號(hào)：
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格：
產(chǎn)品名稱。
規(guī)格型號(hào)。
計(jì)量單位。
單價(jià)(含稅b)。
備注。
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產(chǎn)品的技術(shù)xx量要求：以甲方提供的圖樣、技術(shù)xx量文件及雙方簽訂的《技術(shù)xx量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
三、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式：
1、交貨的時(shí)間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式：運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)xx量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方xx檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的`驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限：如有xx量異議，甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的xx量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物xx量的最終結(jié)論。
六、結(jié)算方式、付款方式及期限：
1、結(jié)算方式：每月號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號(hào)前將上月發(fā)票(附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時(shí)交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式：期限六個(gè)月內(nèi)(含六個(gè)月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
七、售后服務(wù)：
乙方提供________年的三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。
八、供貨保障措施：
1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn)，不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2.乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時(shí)支付違約金0元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。
3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉儲(chǔ)保管費(fèi);若超出二個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4.乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定：
第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告，對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十
二、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項(xiàng)方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;。
2.提交市仲裁委員會(huì)仲裁。
十
三、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至年____月____日止。
甲方：乙方：
物資采購合同管理辦法篇十八
甲方：(以下簡稱甲方)。
乙方：(以下簡稱乙方)編號(hào)：
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格：
產(chǎn)品名稱。
規(guī)格型號(hào)。
計(jì)量單位。
單價(jià)(含稅rmb)。
備注。
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求：
以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
三、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式：
1、交貨的時(shí)間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式：運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限：如有質(zhì)量異議，甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。
六、結(jié)算方式、付款方式及期限：
1、結(jié)算方式：每月號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號(hào)前將上月發(fā)票(附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時(shí)交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式：期限六個(gè)月內(nèi)(含六個(gè)月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
七、售后服務(wù)：
乙方提供年的免費(fèi)三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。
八、供貨保障措施：
1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn)，不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2.乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時(shí)支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。
3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉儲(chǔ)保管費(fèi);若超出二個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4.乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對(duì)方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告，對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十一、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項(xiàng)方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會(huì)仲裁。
十二、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。
甲方：乙方：
日期：年月日日期：年月日
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