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銷售部部門職能描述 銷售部門的職能篇一
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括:
1. 配合公司進行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負責(zé)工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負責(zé)公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;
5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;
6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7. 協(xié)助物業(yè)公司負責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。
二、項目開發(fā)部部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu),其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負責(zé)制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;
3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認,工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。
4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認工作,負責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
6. 負責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現(xiàn);
7. 負責(zé)對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);
8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
二、計劃經(jīng)營部部門職能
計劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負責(zé)公司體制改革的職能部門。其主要工作職責(zé)是:
1、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的公司總體發(fā)展目標,制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開拓以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向和目標。
2、組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。
3、全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制訂。對生產(chǎn)計劃的落實完成情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、負責(zé)監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運作方面是否符合公司的管理制度。
5、負責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內(nèi)部項目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時與業(yè)主溝通,并負責(zé)向業(yè)主提出支付合同款項和結(jié)算的申請。
6、負責(zé)核算并制訂各各項目預(yù)算計劃。
7、負責(zé)檢查企業(yè)投資項目計劃、概算、預(yù)算;負責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標的可行性、效益性。
8、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項制度。
9、根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,結(jié)合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進行可行性研究,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
10、負責(zé)公司的資質(zhì)文件(包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。
11、協(xié)助財務(wù)處做好“主要經(jīng)濟指標月報”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報”的工作,按時上報。
12、負責(zé)各類經(jīng)營情況報等。
13、與財務(wù)處共同審查各項目的報表,并做好管理、匯總工作。
14、定期統(tǒng)計公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟技術(shù)指標,編制公司統(tǒng)計工作報告。
15、負責(zé)收集、整理項目招標信息,參與項目投標文件的編制,并負責(zé)組織落實招投標書的購買、遞交、澄清等具體工作。
三、合同預(yù)算部部門職能
(一)項目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標工作,辦理與招投標工作有關(guān)的一切手續(xù);
3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;
4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。
(二)工程施工階段
1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;
2、對所有指導(dǎo)材料實行嚴格限價;
3、對所有設(shè)備嚴格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標工作;
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;
6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;
(三)工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;
2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
四、人事行政部部門職能
1、負責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。
4、負責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負責(zé)檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責(zé)人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負責(zé)新進員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。
8、負責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。
10、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。
12、負責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負責(zé)公司重要來賓的接待。
五、財務(wù)部部門職能
財務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會計管理制度》的前提下,履行以下崗位職責(zé)。
1、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,負責(zé)組織實施國家有關(guān)財政法規(guī)
2、組織收取銷售款工作,定時清理債權(quán)債務(wù),盤活用好資金。
3、負責(zé)對經(jīng)營收入、成本、費用、投資收益(或損失)、利潤分配的核算。
4、審核財務(wù)支出。公司內(nèi)一切財務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。
5、季度終了15日要完成季度會計報表的編制;財務(wù)會計報告于終了45日完成(包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務(wù)說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時還要根據(jù)金融機構(gòu)的具體要求編制月份會計報表;審計師事務(wù)所的查帳報告每年3月30日前完成。
6、每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。
7、貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成。
8、財政登記的年檢時間根據(jù)財政部門規(guī)定的時間完成。
9、按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計報表,于季后15日前向有關(guān)部門報出。
10、依法對本單位的經(jīng)濟活動實行會計監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財務(wù)紀律和企業(yè)財務(wù)管理制度的款項收支。
11、協(xié)助行政部定期進行財產(chǎn)物資清查盤點,并對盤點結(jié)果進行抽查,切實做到
帳帳、帳證、帳實相符。
12、組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實施對會計人員的業(yè)績考核。
13、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
六、銷部部門職能
1.營銷研究:
1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng);
1.2 建立信息收集、交流及保密制度;
1.3內(nèi)部信息收集(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析)
1.4消費者購買心理和行為的調(diào)查;
1.5競爭品牌廣告策略的分析;
1.6競爭樓盤的功能、內(nèi)部認購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。
2.銷售預(yù)測、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。
3.制訂營銷企劃(包括策略企劃、營銷計劃)。
4.制訂開發(fā)策略。
5.制訂樓盤價格策略。
6.制訂銷售渠道的配置計劃。
7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運用廣告、公共報道、規(guī)劃cis的應(yīng)用。
8.規(guī)劃促銷策略:
針對代理商的促效方法;
針對本公司售樓員的促銷方法;
針對消費者的促銷方法。
9.規(guī)劃廣告策略
制訂及月和特定活動的廣告計劃;
廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;
印刷每月(季)廣告計劃給廣告和代理商。
10.制訂售樓員招聘、教育訓(xùn)練計劃。
11.制訂營銷會議、開發(fā)與銷售會議的議題,并通知參加人員。
七、采供部部門職能
1、根據(jù)項目開發(fā)總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設(shè)備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調(diào)整;
2、負責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審,負責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時更新
3、組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;
4、負責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;
5、負責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;
6、收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);
7、建立健全集中采購平臺;
8、建立和更新采購信息庫;
9、負責(zé)各項目的目標成本控制管理;
10、負責(zé)按招標制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標、評標工作
11、負責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項目部、成本管理部、財務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報送材料設(shè)備采購月報表;
12、負責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請;
13、負責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進行材料設(shè)備進場的接收交付及質(zhì)量檢驗;
14、負責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實施品質(zhì)管理;
15、負責(zé)組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進行評審和會簽;
16、負責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;
17、依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;
18、按照項目開發(fā)總體計劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動項目計劃目標的實現(xiàn);
19、配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
銷售部部門職能描述 銷售部門的職能篇二
銷售部職能
一、負責(zé)編制項目的全程銷售方案、/季度/月度銷售計劃;
二、負責(zé)銷售管理,賣場管理,產(chǎn)品銷售,客戶關(guān)系管理;
三、負責(zé)定期上報銷售統(tǒng)計報表和分析報告;
四、負責(zé)組織銷售回款工作;
五、配合資金部做好客戶按揭資料的催收工作;
六、負責(zé)辦理銷售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作;
七、負責(zé)定期進行市場調(diào)研工作,并編制市調(diào)周報、月報;
八、負責(zé)組織客戶滿意度的調(diào)查分析,參與公司各類營銷活動的效果評估;
九、負責(zé)處理客戶投訴,并進行跟蹤、記錄、分析和回訪工作;
十、負責(zé)組織對開發(fā)、物業(yè)公司員工進行銷售相關(guān)的培訓(xùn);
十一、負責(zé)對物業(yè)公司銷售現(xiàn)場服務(wù)的質(zhì)量進行監(jiān)督;
十二、負責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
十三、配合策劃部制定銷售策劃方案、執(zhí)行推廣活動及專案實施;
十四、負責(zé)參與項目設(shè)計任務(wù)書的編制,參與方案及初步設(shè)計成果的評審;
十五、參與對企業(yè)產(chǎn)品包裝、示范區(qū)包裝及導(dǎo)示系統(tǒng)等進行效果驗收;
策劃部職能
一、負責(zé)編制營銷策劃方案,包括市場調(diào)研、可行性研究、項目定位、項目產(chǎn)品建議等前期策劃方案和營銷推廣、認購、開盤、活動等策劃方案;
二、負責(zé)制定推廣方案及執(zhí)行;
三、負責(zé)企業(yè)及項目品牌的營建,準確對外發(fā)布銷售相關(guān)信息;
四、負責(zé)制定項目示范區(qū)的包裝方案并跟進實施;
五、負責(zé)參與示范區(qū)售樓處、樣板房、園林景觀設(shè)計方案的討論與評審;
六、負責(zé)參與項目設(shè)計任務(wù)書的編制、參與方案及初步設(shè)計成果的評審;
七、負責(zé)與營銷相關(guān)的廣告策劃與設(shè)計,以及營銷物料的設(shè)計制作;
八、負責(zé)策劃并組織實施公司各種大型活動(含營銷性、非營銷性的活動),或?qū)0笀?zhí)行;
九、負責(zé)公司對內(nèi)、對外的形象策劃及包裝設(shè)計;
十、負責(zé)網(wǎng)站論壇等各對外渠道的輿論宣傳導(dǎo)向的引導(dǎo)工作;
十一、負責(zé)公司產(chǎn)品的招商、渠道銷售管理工作;
十二、負責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
銷售部部門職能描述 銷售部門的職能篇三
銷售部管理制度
總述
部門名稱:銷售部
直接上級:總經(jīng)理
部門職責(zé):配合總經(jīng)理及公司整體的市場發(fā)展計劃和銷售目標規(guī)劃,負責(zé)公司整體的市場銷售目標任務(wù)的完成。
部門人員配置:
1、銷售總監(jiān)1名,崗位職責(zé)暫無 主要負責(zé)業(yè)務(wù)方面工作,負責(zé)
業(yè)務(wù)難題及公關(guān),對公司年銷售額負責(zé)兼職協(xié)助銷售經(jīng)理對行政工作的重大決定作出裁決。
2、銷售部經(jīng)理1名,崗位職責(zé)暫無 主要負責(zé)經(jīng)銷商、代理商(像
鄭州東的武總那樣)和零散客戶的管理也可代為管理各辦事處的相關(guān)事宜,及部門內(nèi)部行政管理工作,協(xié)助銷售總監(jiān)對業(yè)務(wù)員進行管理。
3、4、銷售內(nèi)勤2名,崗位職責(zé)詳見附件。業(yè)務(wù)人員若干名,服從銷售總監(jiān)及銷售經(jīng)理的安排和管理,具體工作內(nèi)容由銷售總監(jiān)安排管理。
部門目標
1、在現(xiàn)有市場地位的基礎(chǔ)上,擴大自己的市場占有率、提高企業(yè)
知名度并同時維護好現(xiàn)有市場基礎(chǔ)。
2、市場調(diào)研及競爭對手分析信息的完善,做到及時掌握市場和競
爭對手的動態(tài),能夠清晰明白的知道自己在整個行業(yè)中的地位。13、公司目標是:行業(yè)第一;銷售部的目標任務(wù)就是全力以赴為公
司總目標努力。
部門職責(zé)
一、銷售計劃的制定及實施
1、根據(jù)公司整體發(fā)展情況制定銷售計劃及目標,做出報告分析向總經(jīng)理匯報。
2、根據(jù)本部門的人員狀況做出個人的銷售計劃及目標,做出個人報告分析向銷售總監(jiān)匯報。
3、配合采購部及生產(chǎn)部的實際情況對銷售計劃做出實際性調(diào)整,以提高訂單完成率;由銷售總監(jiān)與各部門負責(zé)人召開會議,對訂單的執(zhí)行做出裁決。
4、季度銷售會議的召開促進銷售目標的完成和對銷售進度的了解,做出報告分析以確定下一季度的目標,以保證公司銷售目標的完成;銷售總監(jiān)需作出本季度總結(jié)報告上交總經(jīng)理。
二、市場調(diào)研的實施及分析報告
1、以各辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理為基礎(chǔ)對個人負責(zé)區(qū)域進行調(diào)研考察分析,根據(jù)過去產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析出自己所在區(qū)域的“大客戶”和主要競爭對手;做出調(diào)研報告匯報給總經(jīng)理。
2、調(diào)研報告的目標:鎖定目標客戶,匯總客戶信息;分析出有多少個競爭對手,主要競爭對手的具體情況和應(yīng)對策略。
注:具體調(diào)研內(nèi)容需商議后做出模板執(zhí)行。
3、調(diào)研信息由銷售內(nèi)勤匯總上交銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)作出解決方
案和對策并整理后向總經(jīng)理進行匯報。
注:總結(jié)可根據(jù)具體情況作出總計或季度總結(jié)。
三、客戶維護及開發(fā)
1、由銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)銷售部門各位成員做好客戶的維護工作。
2、銷售總監(jiān)及銷售經(jīng)理負責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員做出有效的客戶開發(fā)及穩(wěn)固,必要時銷售總監(jiān)陪同業(yè)務(wù)人員共同做好對新客戶的開發(fā)工作。
3、銷售部全體員工有義務(wù)與責(zé)任協(xié)助客服部門做好售后服務(wù)工作。
四、銷售回款
銷售部總監(jiān)應(yīng)負責(zé)督促銷售部的回款,并每月同財務(wù)核對一次銷售臺賬。
部門管理制度
第一條:考勤制度
1、業(yè)務(wù)人員的考勤由銷售內(nèi)勤制作,并經(jīng)由銷售總監(jiān)或銷售經(jīng)理
批準審核后上報給綜合管理部。
2、業(yè)務(wù)人員出差前需上交“出差計劃表”請銷售總監(jiān)或銷售經(jīng)理
審核后轉(zhuǎn)交銷售內(nèi)勤存檔備案,銷售內(nèi)勤可參照“出差計劃表”做出出差業(yè)務(wù)員的考勤;業(yè)務(wù)員在出差結(jié)束后的一周內(nèi)應(yīng)做出“出差總結(jié)表”交銷售總監(jiān)或經(jīng)理后交由銷售內(nèi)勤備案。若確系有特殊情況無法及時上交材料的需事先與銷售總監(jiān)申請,過后補交。3、4、業(yè)務(wù)人員出差期間需向客服部門遞交工作日志和工程備案。各辦事處的考勤由辦事處經(jīng)理負責(zé)安排相關(guān)事宜。
第二條:出差管理制度
注:此制度需銷售總監(jiān)協(xié)助綜合管理部根據(jù)公司實際情況制定。
第三條:差旅費用報銷制度
1、應(yīng)按照財務(wù)要求粘貼發(fā)票,并按照“出差管理制度”的要求報
銷發(fā)票;
2、報銷發(fā)票必須找相關(guān)負責(zé)人簽字。(在找各主管簽字之前,需
先交銷售內(nèi)勤做出統(tǒng)計方可報銷)
第四條:報價制度
1、報價由銷售內(nèi)勤根據(jù)方案組的方案制作并報出媒體價格,做出
報價單后需交由銷售經(jīng)理審核后方可發(fā)出給業(yè)務(wù)員及辦事處人員;
2、各業(yè)務(wù)人員及銷售內(nèi)勤對價格負有保密責(zé)任,不得私自外泄。
第五條:合同及訂單簽訂制度
1、合同的簽訂若客戶無特殊要求需按公司的合同模板制定。合同
上必須有單價、數(shù)量、簽訂人、簽訂日期、客戶名稱及交貨期等項目;訂單等同。
2、合同簽訂時必須寫清楚付款方式及金額和付款時間,訂單等
同。
3、合同生成時需有總經(jīng)理的標記方可蓋章,若有特殊情況可有銷
售經(jīng)理自己去綜合部蓋章,事后找總經(jīng)理匯報并補充標記,訂單等同。
4、若合同內(nèi)容有變更時,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時通知銷售內(nèi)勤由銷
售內(nèi)勤向銷售總監(jiān)匯報,若公司情況不允許有變更,則由銷售總監(jiān)配合業(yè)務(wù)人員對事件進行應(yīng)急處理;若允許變更則由銷售內(nèi)勤整理匯總后及時向客服部報備以方便生產(chǎn)部及時作出生產(chǎn)調(diào)整。
第六條:銷售經(jīng)費預(yù)算制度
銷售活動所需的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)由當(dāng)事人每月月末以書面形式統(tǒng)一匯報給銷售內(nèi)勤,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一匯報給銷售總監(jiān);由銷售總監(jiān)作出裁決后交由財務(wù)作出用款準備。
第七條:薪酬管理制度
注:應(yīng)由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)及綜合部經(jīng)理一起協(xié)商,最后由綜合部制定出規(guī)則。
第八條:技術(shù)協(xié)助制度
若客戶方面需要技術(shù)人員到現(xiàn)場服務(wù)時,需由當(dāng)事人向銷售總監(jiān)或銷售經(jīng)理作出oa或書面說明并經(jīng)批準后,方可陪同技術(shù)人員前往現(xiàn)場。
第九條:通訊制度管理
業(yè)務(wù)人員及部門經(jīng)理必須保證24小時開機;銷售內(nèi)勤在當(dāng)值期間必須開機,若有請假事宜則手機交由另一內(nèi)勤代為保管并處理相關(guān)事宜并做好工作交接工作以免影響公司業(yè)務(wù)。
第十條:工作計劃提交
銷售部應(yīng)作出周工作計劃,由各業(yè)務(wù)員和辦事處人員協(xié)助銷售內(nèi)勤做出周工作計劃,當(dāng)時人應(yīng)主動與銷售內(nèi)勤聯(lián)系匯報自己工作,計劃做完后交由銷售經(jīng)理保管,控制工作進度。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1)負責(zé)時時關(guān)注公司注冊的網(wǎng)站,及時掌握各地區(qū)的產(chǎn)品項目信息
并及時向銷售部總監(jiān)及銷售經(jīng)理匯報;
2)協(xié)作銷售部經(jīng)理負責(zé)做好對業(yè)務(wù)人員考勤;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)檢查業(yè)
務(wù)員的工作日記;
3)銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務(wù)來電保密;負責(zé)將業(yè)務(wù)來電交予
銷售總監(jiān);
4)負責(zé)客戶資料的保存和管理分類;
5)負責(zé)客戶電話回訪;解答客戶簡單技術(shù)問題的解答;
6)客戶投訴意見歸納,并反饋給相關(guān)部門;
7)負責(zé)與各辦事處銷售經(jīng)理的聯(lián)系和溝通;
8)負責(zé)投標文件制作;
9)負責(zé)合同的統(tǒng)一管理;
10)銷售內(nèi)勤制作標書時需要的信息,各部門務(wù)必配合提供。
銷售部部門職能描述 銷售部門的職能篇四
廣州遠潤科技發(fā)展有限公司
銷售部部門職能
部門名稱:銷售部
上級部門:市場營銷部
下級部門:無
直接領(lǐng)導(dǎo):銷售部經(jīng)理
銷售部的主要職責(zé)是根據(jù)營銷策略制定具體的銷售策略與銷售計劃,全面負
責(zé)企業(yè)的銷售工作,開展銷售活動,完成銷售目標。
1、構(gòu)建合理的銷售組織,為銷售活動的開展提供保障
2、圍繞公司下達的銷售目標制定銷售方針和銷售計劃
3、根據(jù)年度銷售計劃,進行任務(wù)分解,并組織落實、實施
4、開展客戶開發(fā)、客戶服務(wù)、客戶投訴管理及客戶退貨處理等事宜,進行
客戶分級管理
5、做好銷售回款工作,按企業(yè)回款制度組織貨款催收或貨款結(jié)算
6、建立、完善各級客戶資料檔案,構(gòu)建和使用客戶管理信息庫
7、配合市場部做好市場推廣、促銷、廣告等方面的工作
8、在開展銷售活動的過程中,隨時收集各種銷售信息,并反饋給市場部
9、合理進行銷售部預(yù)算控制
10、其他相關(guān)職責(zé)
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