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策劃部門(mén)的職責(zé)篇一
營(yíng)銷策劃部部門(mén)職能
1.營(yíng)銷策略:企業(yè)形象策略,品牌策略,產(chǎn)品策略,價(jià)格策略。
2.市場(chǎng)定位:評(píng)估細(xì)分市場(chǎng),目標(biāo)市場(chǎng)選擇,產(chǎn)品定位、研究確定案名,市場(chǎng)預(yù)測(cè),市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查,微觀環(huán)境調(diào)查,產(chǎn)品、價(jià)格、供需預(yù)測(cè),市場(chǎng)發(fā)展預(yù)測(cè)。
3.可行性研究:技術(shù)、投資論證,工程建設(shè)分析,營(yíng)銷策劃,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,組織專家論證。
4.促銷策略:樓盤(pán)包裝,賣場(chǎng)策劃,廣告策略制定、廣告執(zhí)行,公關(guān)促銷,其他營(yíng)銷推廣。
5.營(yíng)銷合作管理:策劃公司、銷售代理公司、廣告公司和其他中介公司的選擇、確定、管理、協(xié)調(diào)。
6.銷售管理:預(yù)售許可證,銷售許可證,預(yù)銷售管理、組織,售樓現(xiàn)場(chǎng)管理,銷售人員管理,簽約管理,銷售日?;顒?dòng)管理,銷售款回收、結(jié)算,銷售合同管理,營(yíng)銷信息管理、運(yùn)用。
7.營(yíng)銷計(jì)劃管理:全案策劃,營(yíng)銷預(yù)算,營(yíng)銷費(fèi)用控制,銷售計(jì)劃,營(yíng)銷效益評(píng)估,營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)控制。
8.政府關(guān)系:審批部門(mén)公共關(guān)系建立、維護(hù),行業(yè)主管部門(mén)公共關(guān)系建立、維護(hù),其他相關(guān)部門(mén)公共關(guān)系建立和維護(hù)。
9.公關(guān)活動(dòng):合作聯(lián)盟的策劃、聯(lián)絡(luò)、實(shí)施,媒體宣傳活動(dòng),公司慶典、大型活動(dòng)的策劃、組織,公司信息發(fā)布,大型銷售活動(dòng)的組織。
10.用戶服務(wù):建立服務(wù)體系,客戶接待,產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)證辦理,接受、處理客戶投訴,幫助、組織辦理入住事宜,開(kāi)發(fā)服務(wù)項(xiàng)目、措施價(jià)格審批,物業(yè)管理辦理按揭。
11.客戶關(guān)系:客戶信息檔案系統(tǒng)的管理、運(yùn)用,建立與用戶的聯(lián)絡(luò)、溝通機(jī)制,組織客戶聯(lián)誼活動(dòng),客戶滿意度管理。
12.物業(yè)管理:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的物業(yè)管理建議,物業(yè)管理公司的選擇、確定,業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系協(xié)調(diào),物業(yè)公司的管理、監(jiān)督。
崗 位 職 責(zé)
營(yíng)銷策劃部經(jīng)理(部長(zhǎng))崗位職責(zé)
研究項(xiàng)目及產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,參與編制項(xiàng)目及產(chǎn)品的市場(chǎng)定位計(jì)劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、促銷活動(dòng)計(jì)劃、賣場(chǎng)包裝計(jì)劃、廣告制作和推廣計(jì)劃,保證按計(jì)劃進(jìn)行。起草市場(chǎng)策劃營(yíng)銷有關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程。
參加考察、優(yōu)選合作的策劃、銷售代理公司等,聯(lián)絡(luò)、督促代理公司保證工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率。參加考察、優(yōu)選合作的媒體、廣告策劃、廣告代理等公司等,聯(lián)絡(luò)、督促其保證工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率。參與制訂營(yíng)銷策略。負(fù)責(zé)按照計(jì)劃實(shí)施品牌、產(chǎn)品、價(jià)格策略以及促銷策略,負(fù)責(zé)制訂廣告策略,負(fù)責(zé)維護(hù)媒體關(guān)系,制訂并實(shí)施媒體策略,組織媒體宣傳活動(dòng)。
銷售管理(案場(chǎng)經(jīng)理、主管)崗位職責(zé)
參與制訂營(yíng)銷策略,按照計(jì)劃實(shí)施品牌、產(chǎn)品、價(jià)格策略以及促銷策略,參與制訂廣告策略。保持與媒體的關(guān)系,實(shí)施媒體策略,參與組織媒體宣傳活動(dòng)。負(fù)責(zé)參加展會(huì)的工作,并負(fù)責(zé)公司的宣傳工作。研究與銷售相關(guān)的政府政策,研究竟?fàn)帉?duì)手、同類項(xiàng)目、周邊項(xiàng)目的情況,提出研究報(bào)告,考察報(bào)告,跟蹤、掌握房地產(chǎn)廣告的發(fā)展信息。
負(fù)責(zé)辦理與銷售相關(guān)的銷售證件,辦理(預(yù))銷售許可證、申報(bào)案名,參與辦理按揭,購(gòu)房合同審查,合同預(yù)售登記管理,協(xié)調(diào)并保持與房管局和土管局的關(guān)系。
參與客戶服務(wù)體系的建立、管理和完善;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)措施。參與銷售現(xiàn)場(chǎng)的管理,售樓處現(xiàn)場(chǎng)工作秩序的組織、工作環(huán)境的維護(hù);協(xié)調(diào)銷售人員做好客戶接待、參觀、洽談、簽約工作。
收集客戶信息,建立客戶信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)信息處理、匯總和分析,負(fù)責(zé)客戶檔案的分類、保管。組織辦理各項(xiàng)入住手續(xù),協(xié)調(diào)入住時(shí)業(yè)主與各單位的關(guān)系,了解、匯報(bào)、處理入住過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
策劃部門(mén)的職責(zé)篇二
策劃部部門(mén)職能、崗位職責(zé)
(一)策劃部部門(mén)職責(zé)
1、把握市場(chǎng)動(dòng)和銷售趨勢(shì),掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷活動(dòng)情況,策劃并指導(dǎo)各種促銷活動(dòng)及進(jìn)行結(jié)果評(píng)估。
2、公關(guān)媒介事物管理。
3、cis系統(tǒng)的建立,店鋪pop支持,dm單印制,戶外廣告管理及簽訂廣告位廣告發(fā)布合同。
4、內(nèi)部各供應(yīng)商促銷活動(dòng)的策劃管理。
5、企業(yè)整體及店鋪形象管理。
6、組織公司新聞報(bào)道,開(kāi)展公共活動(dòng),對(duì)公司進(jìn)行正品的形象宣傳。
7、配合公司策劃并組織公司內(nèi)部各種聯(lián)誼活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。
8、策劃、實(shí)施各類企業(yè)文化以及企業(yè)形象的推廣活動(dòng)。
(二)文案/平面設(shè)計(jì)/美工的崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)決定,自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)制度。
2、擬定公司項(xiàng)目整體營(yíng)銷策劃方案的創(chuàng)意、推廣及組織實(shí)施。
3、根據(jù)公司項(xiàng)目發(fā)展需要制定相應(yīng)的推廣工作計(jì)劃(年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃)及預(yù)算,并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)收集行業(yè)市場(chǎng)信息,根據(jù)需要提交市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)與策劃有關(guān)的公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。
6、完成本部門(mén)的成本預(yù)算,員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核。
7、與公司其他部門(mén)協(xié)調(diào)、配合、通力協(xié)作完成公司的制定計(jì)劃。
8、制定并實(shí)施賣場(chǎng)及廣場(chǎng)增收方案。
9、負(fù)責(zé)對(duì)策劃部合同文檔的管理及廣告位的催交費(fèi)用的工作。
10、做好各個(gè)媒體的分析(客戶定位、渠道、發(fā)行量)、監(jiān)測(cè)及通路使公司的投放有的放矢。
11、收集、整理公司所有媒體投放的資料和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)公司下一步的媒體投放提供依據(jù)和建議。
12、負(fù)責(zé)公司廣告宣傳計(jì)劃發(fā)布的具體實(shí)施執(zhí)行。
13、了解各媒體及廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)流程、制作、價(jià)格、負(fù)責(zé)合同的初審,投放經(jīng)費(fèi)的初步預(yù)
算。
14、與媒體保持良好的關(guān)系,詳細(xì)了解相關(guān)動(dòng)態(tài),確保公司的媒介渠道暢通。
15、在廣告及推廣策略的指引下,從創(chuàng)意概念想法開(kāi)始,完成整個(gè)文案的撰寫(xiě)。
16、負(fù)責(zé)公司所有廣告推廣方案中文案的撰寫(xiě)、創(chuàng)意和審核,確保交付稿無(wú)誤。
17、維護(hù)公司的ci形象,根據(jù)需要實(shí)時(shí)撰寫(xiě)軟性文章、報(bào)道。
18、與平面設(shè)計(jì)配合,跟蹤完成樓書(shū)、畫(huà)冊(cè)、報(bào)媒等所有平面廣告的制作。
19、負(fù)責(zé)公司商場(chǎng)pop的書(shū)寫(xiě)及美化、布置、包裝,給客戶營(yíng)造一個(gè)良好的購(gòu)物氣氛。
20、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)標(biāo)識(shí)、導(dǎo)示系統(tǒng)及促銷廣告的管理。
21、完成公司各個(gè)節(jié)假日及促銷活動(dòng)的展場(chǎng)布置。
22、根據(jù)廣告和推廣方案要求,高質(zhì)量的完成平面創(chuàng)意及設(shè)計(jì)。
23、與文案配合,完成dm單、畫(huà)冊(cè)、報(bào)媒等所有的平面廣告設(shè)計(jì)。
24、完成公司策劃活動(dòng)的視覺(jué)宣傳、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、資料收集。
25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
策劃部門(mén)的職責(zé)篇三
銷售部職能
一、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的全程銷售方案、/季度/月度銷售計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)銷售管理,賣場(chǎng)管理,產(chǎn)品銷售,客戶關(guān)系管理;
三、負(fù)責(zé)定期上報(bào)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告;
四、負(fù)責(zé)組織銷售回款工作;
五、配合資金部做好客戶按揭資料的催收工作;
六、負(fù)責(zé)辦理銷售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作;
七、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作,并編制市調(diào)周報(bào)、月報(bào);
八、負(fù)責(zé)組織客戶滿意度的調(diào)查分析,參與公司各類營(yíng)銷活動(dòng)的效果評(píng)估;
九、負(fù)責(zé)處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤、記錄、分析和回訪工作;
十、負(fù)責(zé)組織對(duì)開(kāi)發(fā)、物業(yè)公司員工進(jìn)行銷售相關(guān)的培訓(xùn);
十一、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司銷售現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;
十二、負(fù)責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
十三、配合策劃部制定銷售策劃方案、執(zhí)行推廣活動(dòng)及專案實(shí)施;
十四、負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制,參與方案及初步設(shè)計(jì)成果的評(píng)審;
十五、參與對(duì)企業(yè)產(chǎn)品包裝、示范區(qū)包裝及導(dǎo)示系統(tǒng)等進(jìn)行效果驗(yàn)收;
策劃部職能
一、負(fù)責(zé)編制營(yíng)銷策劃方案,包括市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究、項(xiàng)目定位、項(xiàng)目產(chǎn)品建議等前期策劃方案和營(yíng)銷推廣、認(rèn)購(gòu)、開(kāi)盤(pán)、活動(dòng)等策劃方案;
二、負(fù)責(zé)制定推廣方案及執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)及項(xiàng)目品牌的營(yíng)建,準(zhǔn)確對(duì)外發(fā)布銷售相關(guān)信息;
四、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目示范區(qū)的包裝方案并跟進(jìn)實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)參與示范區(qū)售樓處、樣板房、園林景觀設(shè)計(jì)方案的討論與評(píng)審;
六、負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制、參與方案及初步設(shè)計(jì)成果的評(píng)審;
七、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷相關(guān)的廣告策劃與設(shè)計(jì),以及營(yíng)銷物料的設(shè)計(jì)制作;
八、負(fù)責(zé)策劃并組織實(shí)施公司各種大型活動(dòng)(含營(yíng)銷性、非營(yíng)銷性的活動(dòng)),或?qū)0笀?zhí)行;
九、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的形象策劃及包裝設(shè)計(jì);
十、負(fù)責(zé)網(wǎng)站論壇等各對(duì)外渠道的輿論宣傳導(dǎo)向的引導(dǎo)工作;
十一、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的招商、渠道銷售管理工作;
十二、負(fù)責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
策劃部門(mén)的職責(zé)篇四
總結(jié)是對(duì)某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對(duì)以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。下面是小編整理的策劃部部門(mén)年終工作總結(jié),歡迎閱讀。策劃部部門(mén)年終工作總結(jié)
歲月如梭!轉(zhuǎn)眼間我來(lái)到外鏈策劃部工作將近4個(gè)月時(shí)間了。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)將20xx年下半年工作情況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
自20xx年下學(xué)期工作以來(lái),我認(rèn)真完成工作,努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著外聯(lián)策劃部的蓬勃發(fā)展,我所工作的策劃部作為宣傳部門(mén)尤為重要。對(duì)外宣傳的每一篇資料,每一句話都代表著部門(mén)的形象。因此,我在實(shí)際工作中,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。
二、思想?yún)R報(bào)
對(duì)于工作或者說(shuō)事業(yè),每個(gè)人都有不同的認(rèn)識(shí)和感受,我也一樣。對(duì)我而言,我通常會(huì)從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò)。首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對(duì)工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛(ài)的,然后為自己的所愛(ài)盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂(lè)趣,是一種享受,而只有你對(duì)它產(chǎn)生興趣,徹底的愛(ài)上它,你才能充分的體會(huì)到其中的快樂(lè)。我相信我會(huì)在對(duì)這一策劃的努力探索和發(fā)現(xiàn)中找到我工作的樂(lè)趣,也才能毫無(wú)保留的為它盡我最大的力量??梢哉f(shuō),懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來(lái)不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。
其次,是能力問(wèn)題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對(duì)這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)我可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子說(shuō)明:以一只駱駝來(lái)講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺(jué)等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險(xiǎn)精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ龋瑢⒅苯記Q定工作的生命力。一個(gè)在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。20xx年下半年,我將以嶄新的全新精神狀態(tài)投入到部門(mén)工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高工作能力。積極響應(yīng)部門(mén)加強(qiáng)管理的措施,遵守部門(mén)的規(guī)章制度。
三、主要活動(dòng)
1、參加了部門(mén)組織的聚餐活動(dòng)。
2、參加了校運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織。
3、參加了校體委的素質(zhì)拓展活動(dòng)。
四、個(gè)人感想
很開(kāi)心認(rèn)識(shí)這么多朋友,參加的每次活動(dòng)都讓我獲益匪淺,收獲頗多,希望在部門(mén)以后的日子里能和各部門(mén)成員愉快的度過(guò)!
策劃部部門(mén)年終工作總結(jié)我于20xx年8月30日進(jìn)入公司,在營(yíng)銷策劃部從事文案工作。在營(yíng)銷策劃部經(jīng)理紀(jì)、主管的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,我對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事流程有了清楚地了解,也從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其他同事身上學(xué)到了很多新的知識(shí),我的工作能力也由此得到很大提高。
進(jìn)入公司一個(gè)多月時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)公司文案撰寫(xiě)和與武漢青銅騎士廣告公司的日常聯(lián)絡(luò)工作。在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門(mén)同事的密切配合下,我能按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,同時(shí)積極督促武漢青銅騎士廣告公司按時(shí)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)文稿和圖片,保證了公司各項(xiàng)宣傳推廣活動(dòng)的順利進(jìn)行。
除了公司的日常工作,我參與了9月10日“教師節(jié)感恩嘉年華”和10月2日——4日的“家在武漢”洪山廣場(chǎng)房展會(huì)等兩次大型公司活動(dòng)。在活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和后期展示期間,我充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極提供有效建議和意見(jiàn),主動(dòng)按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,為活動(dòng)的順利進(jìn)行作出了自己的貢獻(xiàn)。
面對(duì)即將開(kāi)展的美加·湖濱新城二期工程,公司前期必將開(kāi)展各項(xiàng)大型戶外推廣活動(dòng),同時(shí)也會(huì)積極參加各類房地產(chǎn)交易會(huì),以提升品牌形象,促進(jìn)樓盤(pán)銷售。通過(guò)前期參與的各項(xiàng)大型活動(dòng),我覺(jué)得公司在大型展示活動(dòng)上應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備和考察工作,具體建議如下:
1、公司在繼續(xù)刊登報(bào)版廣告,樹(shù)立樓盤(pán)和公司形象的同時(shí),可以積極參與目前舉辦的各類室內(nèi)外房展會(huì),以促進(jìn)一期剩余樓盤(pán)銷售和二期樓盤(pán)預(yù)售。
2、如參加室外房展會(huì),事先應(yīng)仔細(xì)觀察布展場(chǎng)地。特別要注意天氣情況和風(fēng)口位置,布展時(shí)應(yīng)避開(kāi)風(fēng)口,以免吹壞噴繪。天氣如有變化,也應(yīng)提前做好防雨用具等準(zhǔn)備工作。
3、參展展架外形應(yīng)事先做出效果圖,如有可能可請(qǐng)搭展公司事先設(shè)計(jì)展架外形,以便公司參考,確定最佳外形。再由廣告公司根據(jù)展架外形需要,設(shè)計(jì)相應(yīng)噴繪圖案。
4、參展所需相關(guān)布展裝備,如遮陽(yáng)傘、足夠數(shù)量的桌椅板凳、各種類型的房模、整體規(guī)劃模型和音響設(shè)備、宣傳片都應(yīng)提前備齊,以便現(xiàn)場(chǎng)布展。
5、目前市民大多愛(ài)貪小便宜,通過(guò)登記發(fā)送小禮品,可迅速積聚人氣,并獲得大量顧客信息,以便日后銷售需要。如有可能,公司可事先準(zhǔn)備帶有公司或樓盤(pán)標(biāo)志的免費(fèi)小禮品若干,以便當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。
6、免費(fèi)看房專車發(fā)車至少應(yīng)安排兩輛車,而且班次應(yīng)該盡可能密集,只要有市民需要看房,就應(yīng)馬上發(fā)車。到現(xiàn)場(chǎng)后車輛應(yīng)迅速返回,不要長(zhǎng)久停留一處。
策劃部門(mén)的職責(zé)篇五
上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)易班工作站
管理?xiàng)l例
總則
一、制定本制度的目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)上外易班工作站的規(guī)范管理,約束工作站成員行為,明確責(zé)任,高效合理地安排工作,進(jìn)而提高成員素質(zhì),推動(dòng)易班建設(shè)。
二、易班工作站站長(zhǎng)及副站長(zhǎng)要與上級(jí)和指導(dǎo)老師積極聯(lián)系反饋,同時(shí)團(tuán)結(jié)各部門(mén),把握大局,處理好易班工作站的日常事務(wù)。
三、我校易班工作站設(shè)有技術(shù)部、宣傳部、聯(lián)絡(luò)部、策劃部、編輯部、秘書(shū)處6個(gè)部門(mén),各部門(mén)具有一定自主決策權(quán)。各部門(mén)要充分地認(rèn)識(shí)自己的職責(zé),積極做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織、配合和服務(wù)等工作。
四、易班工作站各成員應(yīng)樹(shù)立高度的責(zé)任心,努力工作,保證質(zhì)量,按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),全體工作站成員應(yīng)自覺(jué)遵守此制度,并約束自己的行為。
上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)易班工作站
策劃部管理?xiàng)l例
目錄
第一章 部門(mén)概述
部門(mén)簡(jiǎn)介 部門(mén)宗旨
第二章 組織職能
職務(wù)設(shè)置 基本職能
第三章 成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長(zhǎng) 副策劃部長(zhǎng) 部員
第四章 工作制度
常規(guī)制度 會(huì)議制度 策劃制度 文案制度 納新制度 升職制度 培訓(xùn)制度
第五章 附則(附加分細(xì)則)
第一章 部門(mén)概述
部門(mén)簡(jiǎn)介:
上外易班工作站策劃部,是上外易班工作站的重要有機(jī)組成部分,發(fā)揮著其獨(dú)特的作用。策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的策劃工作,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系。當(dāng)易班工作站要組織一些大型集體活動(dòng)時(shí),如何將大家成功的結(jié)合成一個(gè)集體,如何用更好的方式成功的舉辦活動(dòng),便是策劃部的職責(zé)所在。
“未出茅廬,已知天下三分”,是策劃部的形象描述。在策劃部,你能夠體驗(yàn)到“運(yùn)籌帷幄于千里之外”的神奇,你能夠感受到“沖鋒陷陣于最前線”的激情。思維的天馬行空和統(tǒng)籌大局的細(xì)心永駐于策劃部!
部門(mén)宗旨:
用智慧打造策劃,用勤奮奉獻(xiàn)激情;一筆走天下,身行度雄關(guān),策劃風(fēng)采,打造精彩!
第二章:組織結(jié)構(gòu)
職務(wù)設(shè)置:
策劃部設(shè)策劃部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名(暫無(wú)),部員若干。由副部長(zhǎng)協(xié)助策劃部長(zhǎng)處理平日工作,并對(duì)部員進(jìn)行具體管理。
基本職能:
1.為上外易班的推廣、宣傳構(gòu)思設(shè)計(jì)各種線上、線下活動(dòng),并積極為上外易班發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.撰寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū),根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況撰寫(xiě)詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案,活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)宣傳方案,活動(dòng)所需物資,現(xiàn)場(chǎng)布置構(gòu)圖等。
3.活動(dòng)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)、物資租借申請(qǐng)、舞臺(tái)布置、現(xiàn)場(chǎng)布置、流程執(zhí)行及控制,以及活動(dòng)后期工作總結(jié)。
4.把活動(dòng)相關(guān)文件整理收集,交由秘書(shū)處存檔,做好活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。5.為更好的執(zhí)行本部門(mén)職能,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部成員的能動(dòng)性并協(xié)調(diào)配合其他部門(mén)的工作,加深與各部門(mén)密切聯(lián)系,加強(qiáng)與外校兄弟協(xié)會(huì)同職能部門(mén)的交流。
第三章:成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長(zhǎng)
策劃部長(zhǎng)為策劃部總管理者,直接對(duì)站長(zhǎng)負(fù)責(zé),進(jìn)行部門(mén)所有日常工作的安排及監(jiān)督。
第一條:策劃部長(zhǎng)擁有的權(quán)利
(1)主持全體部員召開(kāi)部門(mén)例會(huì)的權(quán)利;
(2)分配部門(mén)副部長(zhǎng)、調(diào)動(dòng)部員完成任務(wù),并監(jiān)督部門(mén)人員的權(quán)利;(3)有期末根據(jù)部門(mén)人員工作情況,向站長(zhǎng)提供加分意見(jiàn)的權(quán)利;(4)策劃活動(dòng)最后敲定的權(quán)利; 第二條:策劃部長(zhǎng)須履行的義務(wù)
(1)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè),提高部門(mén)成員的綜合素質(zhì);
(2)做好部門(mén)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)向站長(zhǎng)匯報(bào)本部工作情況;
(3)根據(jù)工作站階段性的具體情況,組織策劃部成員開(kāi)展活動(dòng)策劃會(huì)議,并與策劃部其他成員進(jìn)行溝通交流;
(4)負(fù)責(zé)處理策劃部其他成員提交的策劃案,及時(shí)召開(kāi)集體研討會(huì),并在活動(dòng)敲定后安排具體實(shí)施工作;
(5)負(fù)責(zé)策劃部工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),對(duì)舉辦的活動(dòng)報(bào)賬、管賬、收集發(fā)票并上報(bào)等。
副策劃部長(zhǎng)(暫不設(shè)此職)
副策劃部長(zhǎng)是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員之一,對(duì)站長(zhǎng)和策劃部長(zhǎng)負(fù)責(zé),輔助策劃部長(zhǎng)處理日常各項(xiàng)事務(wù)。
第一條:副策劃部長(zhǎng)擁有的權(quán)利(1)參與選舉與被選舉的權(quán)利;(2)表決部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的權(quán)利;
(3)針對(duì)部員日常工作,副策劃部長(zhǎng)具有分配人員、監(jiān)督工作的權(quán)利;(4)有及時(shí)向部長(zhǎng)反應(yīng)部門(mén)人員工作情況,期末向部長(zhǎng)提出加分意見(jiàn)的權(quán)利; 第二條:副策劃部長(zhǎng)應(yīng)履行的義務(wù)
(1)協(xié)助好策劃部長(zhǎng)處理好部門(mén)的各項(xiàng)事宜;
(2)聯(lián)系部門(mén)成員之間的感情,負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控,做好上傳下達(dá)的工作,起到策劃部長(zhǎng)與干事間的紐帶作用;
(3)負(fù)責(zé)提高部員策劃能力、創(chuàng)造能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等,注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員;
(4)例會(huì)及部門(mén)會(huì)議中,不得無(wú)故缺席,準(zhǔn)時(shí)參加。
部員
擁有上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)正式學(xué)籍,熱愛(ài)易班,愿意為策劃部的工作,并具有良好的創(chuàng)新能力、統(tǒng)籌能力和溝通能力,由本人報(bào)名申請(qǐng),填寫(xiě)本部門(mén)部員申請(qǐng)表,并經(jīng)面試考核制度及本部門(mén)策劃部長(zhǎng)批準(zhǔn),即可成為部門(mén)部員。第一條:部員的權(quán)利
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);(2)通過(guò)符合本部章程程序,對(duì)本部工作提出建議、批評(píng),并實(shí)行監(jiān)督;(3)參與本部舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。第二條:部員的義務(wù)
(1)遵守并學(xué)習(xí)本部的《部門(mén)工作操作手冊(cè)》;(2)維護(hù)本部榮譽(yù),團(tuán)結(jié)協(xié)助,并執(zhí)行好本部相關(guān)決議;(3)認(rèn)真及時(shí)完成策劃部長(zhǎng)以及副部長(zhǎng)布置的任務(wù);
(4)在需要時(shí)積極配合協(xié)會(huì)其他部門(mén)完成工作,并履行部門(mén)的學(xué)習(xí)計(jì)劃;(5)積極主動(dòng)向策劃部長(zhǎng)提供各種有利于上外易班發(fā)展的策劃案、意見(jiàn)和建議;(7)根據(jù)具體活動(dòng)需要負(fù)責(zé)本部所策劃活動(dòng)的具體執(zhí)行工作,如活動(dòng)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)、物資租借申請(qǐng)、舞臺(tái)布置、現(xiàn)場(chǎng)布置、流程執(zhí)行及控制等。
第四章:工作制度
常規(guī)制度:
1.策劃部成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立策劃部良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害策劃部形象的,當(dāng)即予以辭退;
2.策劃部成員不得以權(quán)謀私,不得以策劃部或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;
3.策劃部成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名; 4.策劃部成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任策劃部工作,可以向策劃部長(zhǎng)或副策劃部長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,策劃部長(zhǎng)和副策劃部長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)策劃部。
會(huì)議制度:
1.策劃部成員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,遵守例會(huì)紀(jì)律,保證討論的議題順利進(jìn)行。
2.對(duì)于個(gè)人的奇思妙想,或?qū)扔胁邉澯挟愖h的地方應(yīng)及時(shí)提出,積極討論解決。
3.如遇特殊情況應(yīng)事先向策劃部長(zhǎng)或副策劃部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容。
策劃制度: 1.對(duì)于上級(jí)派發(fā)的主題或個(gè)人的想法,可以先集體探討活動(dòng)形式,集思廣益,再形成書(shū)面策劃案。
2.策劃部最主要工作是活動(dòng)策劃,要想活動(dòng)精彩順利,就要求策劃者思維必須天馬行空,創(chuàng)意無(wú)限。
3.策劃就是未雨綢繆和步步為營(yíng),節(jié)節(jié)跟進(jìn)落實(shí),要做到考慮周到,設(shè)計(jì)詳細(xì),統(tǒng)籌全局。
4.一個(gè)活動(dòng)策劃到執(zhí)行最終結(jié)束就是一場(chǎng)艱難的持久戰(zhàn),策劃部應(yīng)全程緊跟,從設(shè)計(jì)活動(dòng)到執(zhí)行活動(dòng),協(xié)調(diào)各部,共同工作,環(huán)環(huán)相扣。每人都必須及時(shí)完成規(guī)定工作。
5.對(duì)于有特殊情況而無(wú)法完成分配任務(wù)如寫(xiě)策劃案、申請(qǐng)場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)等,必須提前向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明情況,并盡量找到替換人選。
6.活動(dòng)量化:每個(gè)月在校級(jí)平臺(tái)開(kāi)展兩到四次線上活動(dòng)(緊跟校園生活和節(jié)日假期),每個(gè)學(xué)期策劃一到兩次線上、線下大型綜合活動(dòng)(周密活動(dòng)全程策劃),寒暑假開(kāi)展一次規(guī)模較大的線上活動(dòng)并在開(kāi)學(xué)后進(jìn)行線下后期工作。
文案制度
1.對(duì)策劃案必須做到格式規(guī)范,內(nèi)容完善,包含活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)所需物資、現(xiàn)場(chǎng)布置構(gòu)圖等。
2.每次易班活動(dòng)結(jié)束以后,及時(shí)將相關(guān)材料(如活動(dòng)的策劃書(shū))提交策劃部長(zhǎng)和秘書(shū)處,統(tǒng)一進(jìn)行管理歸檔。
納新制度:
1.面試分為兩個(gè)階段:初試和復(fù)試。面試考官應(yīng)該本著公平、公正、公開(kāi)的選拔制度,以挑選適合本部門(mén)的部員。
2.面試者應(yīng)熱愛(ài)易班,有較高工作熱情和較強(qiáng)創(chuàng)新能力、策劃能力、邏輯統(tǒng)籌能力、邏輯思維能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等且認(rèn)真好學(xué)。
3.通過(guò)納新面試者需先進(jìn)行一個(gè)月的試用考核。
升職制度:
1.有意向升職者應(yīng)通過(guò)書(shū)面或口頭等形式自薦;
2.自薦者應(yīng)經(jīng)過(guò)由部門(mén)人員公開(kāi)選舉,決定最終升職結(jié)果; 3.升職結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)站長(zhǎng)及其他相關(guān)部門(mén)。
培訓(xùn)制度:
1.對(duì)新招聘成員組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),包括對(duì)易班的使用、易班工作站構(gòu)架、策劃部工作認(rèn)識(shí)、策劃案撰寫(xiě)、活動(dòng)相關(guān)申請(qǐng)以及其他注意事項(xiàng)。
2.每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員需交流學(xué)習(xí)心得,書(shū)面和口頭交流均可 3.各部員必須具有至少一次獨(dú)自處理問(wèn)題的機(jī)會(huì)。
第六章:附則
上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)易班工作站策劃部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實(shí)行。
加分細(xì)則
1.部員加分:
1)按時(shí)參加例會(huì)以及部長(zhǎng)組織的部門(mén)會(huì)議0.3,無(wú)故缺勤一次減—0.1,扣完為止
2)積極參與每個(gè)學(xué)期開(kāi)展的線上線下活動(dòng)0.3,無(wú)故缺席或者不參加—0.1,扣完為止
3)認(rèn)真完成部長(zhǎng)分配任務(wù)0.2,加減分(加減幅度0.2)視整個(gè)學(xué)期的表現(xiàn)決定。
2.部長(zhǎng)加分(在第一項(xiàng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加分): 1)保證部門(mén)正常運(yùn)行以及規(guī)定活動(dòng)正常開(kāi)展
加減0.1(如有活動(dòng)不成功則在上面基礎(chǔ)上扣分)
2)能力優(yōu)異,部門(mén)成效突出(成效視各部門(mén)視自己的部門(mén)工作而定)
視程度加分,上限0.3
3.副站長(zhǎng)加分(在第一項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)行加分): 1)保證自己負(fù)責(zé)的部門(mén)正常運(yùn)行
加減0.2(如有活動(dòng)不成功,或者某個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題在上面基礎(chǔ)上扣分)2)積極幫助站長(zhǎng)處理相應(yīng)事宜
視程度加分,上限0.3
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