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總經辦部門職能職責篇一
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監(jiān)督、組織協(xié)調機構。主要職能包括：
1． 配合公司進行項目前期運作，設計規(guī)劃的論證與可行性分析；
2． 負責工程開工前的準備及審查工作，成立現(xiàn)場項目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工；
3． 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬；
4． 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理；
5． 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質量監(jiān)督和技術管理；審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調施工進度，確保按時完成任務；指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作；
6． 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作；負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7． 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工單位及時進行維修。
二、項目開發(fā)部部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調機構，其主要職能如下：
1． 項目部實行項目經理領導下專業(yè)工程師負責制；
2． 組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調施工過程中的內外部關系；
3． 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。
4． 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作；
5． 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
6． 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現(xiàn)；
7． 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調；
8． 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
二、計劃經營部部門職能
計劃經營部是公司對外開拓市場，進行市場運作，宣傳企業(yè)形象，對內進行企業(yè)生產經營管理，負責公司體制改革的職能部門。其主要工作職責是：
1、依據(jù)公司領導提出的公司總體發(fā)展目標，制定相應的生產經營戰(zhàn)略、市場開拓以及產品結構調整的方向和目標。
2、組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。
3、全面了解和掌握所屬單位的生產經營情況，負責公司生產經營計劃的制訂。對生產計劃的落實完成情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時向公司領導匯報。
4、負責監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運作方面是否符合公司的管理制度。
5、負責公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作，組織公司內部項目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，及時與業(yè)主溝通，并負責向業(yè)主提出支付合同款項和結算的申請。
6、負責核算并制訂各各項目預算計劃。
7、負責檢查企業(yè)投資項目計劃、概算、預算；負責檢查企業(yè)經營目標的可行性、效益性。
8、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關政策，參與制定公司的各項制度。
9、根據(jù)當前的經濟形勢，結合今后市場發(fā)展的方向，公司發(fā)展提出合理化建議和進行可行性研究，供公司領導決策參考。
10、負責公司的資質文件（包括企業(yè)資質證書、企業(yè)的業(yè)績等材料）使用情況的登記和審查工作。
11、協(xié)助財務處做好“主要經濟指標月報”和“生產經營情況月報”的工作，按時上報。
12、負責各類經營情況報等。
13、與財務處共同審查各項目的報表，并做好管理、匯總工作。
14、定期統(tǒng)計公司生產經營主要經濟技術指標，編制公司統(tǒng)計工作報告。
15、負責收集、整理項目招標信息，參與項目投標文件的編制，并負責組織落實招投標書的購買、遞交、澄清等具體工作。
三、合同預算部部門職能
（一）項目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的相關部分，參與規(guī)劃設計部組織的圖紙會審并提出有關預算意見；
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助，組織安排好建設工程招投標工作，辦理與招投標工作有關的一切手續(xù)；
3、在工程設計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設計，降低工程造價；
4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作，必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底，起草工程承包合同條款，協(xié)助公司主管領導簽訂工程承發(fā)包合同，確定合同價。
（二）工程施工階段
1、及時調整合同價，動態(tài)監(jiān)控工程造價，組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額，根據(jù)需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況；
2、對所有指導材料實行嚴格限價；
3、對所有設備嚴格限價，組織安排好部分設備的招投標工作；
4、組織好可分包工程之概預算工作，起草保修合同條款，協(xié)助公司主管領導簽訂分包工程施工合同，確定分包工程合同價；
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內隱蔽工程記錄、驗收，及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量；
6、加強工程施工合同管理，配合工程配套部、規(guī)劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作，及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價；
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作，起草合同條款，協(xié)助公司主管領導簽訂配套工程施工合同，確定合同價；
（三）工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作，全面審核各專業(yè)決算值，必要時辦理工程決算，起草保修合同條款，協(xié)助公司主管領導簽訂保修合同；
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
（四）其他
1、半年內總結一次工程造價管理經驗，逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規(guī)范，形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法；
2、每月召開一次會議，學習新的專業(yè)知識，進行業(yè)務建設和職業(yè)道德教育，討論有關專業(yè)問題，了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài)，掌握最新相關政策法規(guī)和文件規(guī)定；
3、遵守公司規(guī)章制度，完成公司制訂的總體工作部署，配合其他業(yè)務部門的工作，完成主管領導交辦的各項任務。
四、人事行政部部門職能
1、負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程，并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經營戰(zhàn)略，協(xié)助制定公司經營目標、經營計劃和經營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況；督導和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況；起草有關的工作計劃、總結和文件。
4、負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作，負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃；負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓計劃，開展全員業(yè)務培訓和技能訓練；負責新進員工上崗前培訓。
7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出，定期向總經理匯報費用的使用情況。
8、負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準，并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設實施綱要，組織開展各項文化活動。
10、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負責企業(yè)形象設計和宣傳工作。
12、負責檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負責公司生產安全和治安保衛(wèi)工作，為生產經營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。
15、負責公司重要來賓的接待。
五、財務部部門職能
財務部部門職能在執(zhí)行公司《內部會計管理制度》的前提下，履行以下崗位職責。
1、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》，負責組織實施國家有關財政法規(guī)
2、組織收取銷售款工作，定時清理債權債務，盤活用好資金。
3、負責對經營收入、成本、費用、投資收益（或損失）、利潤分配的核算。
4、審核財務支出。公司內一切財務開支都要具有完備的手續(xù)。
5、季度終了15日要完成季度會計報表的編制；財務會計報告于終了45日完成（包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務說明書）；每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作；同時還要根據(jù)金融機構的具體要求編制月份會計報表；審計師事務所的查帳報告每年3月30日前完成。
6、每年4月30日前完成地稅稅務登記證、國稅稅務登記證年檢工作。
7、貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成。
8、財政登記的年檢時間根據(jù)財政部門規(guī)定的時間完成。
9、按月完成紅日公司的帳務處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計報表，于季后15日前向有關部門報出。
10、依法對本單位的經濟活動實行會計監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴格遵守財經法規(guī)制度，拒絕受理和制止違反國家財務紀律和企業(yè)財務管理制度的款項收支。
11、協(xié)助行政部定期進行財產物資清查盤點，并對盤點結果進行抽查，切實做到
帳帳、帳證、帳實相符。
12、組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務技術學習和培訓，實施對會計人員的業(yè)績考核。
13、及時完成公司領導交給的各項任務。
六、銷部部門職能
1.營銷研究：
1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng)；
1.2 建立信息收集、交流及保密制度；
1.3內部信息收集（如銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析）
1.4消費者購買心理和行為的調查；
1.5競爭品牌廣告策略的分析；
1.6競爭樓盤的功能、內部認購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析；渠道調研；開發(fā)新盤的的市場調查。
2.銷售預測、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。
3.制訂營銷企劃（包括策略企劃、營銷計劃）。
4.制訂開發(fā)策略。
5.制訂樓盤價格策略。
6.制訂銷售渠道的配置計劃。
7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運用廣告、公共報道、規(guī)劃cis的應用。
8.規(guī)劃促銷策略：
針對代理商的促效方法；
針對本公司售樓員的促銷方法；
針對消費者的促銷方法。
9.規(guī)劃廣告策略
制訂及月和特定活動的廣告計劃；
廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理；
印刷每月（季）廣告計劃給廣告和代理商。
10.制訂售樓員招聘、教育訓練計劃。
11.制訂營銷會議、開發(fā)與銷售會議的議題，并通知參加人員。
七、采供部部門職能
1、根據(jù)項目開發(fā)總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調整；
2、負責組織對材料和設備供應商的調查和評審，負責供應商的檔案建立、分類管理以及供應商信息的及時更新
3、組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關部門共同確定甲供、乙供材料范圍；
4、負責對施工圖中擬選用的材料、設備提出優(yōu)化建議；
5、負責跟蹤新材料、新產品的相關信息，并為有關部門提供樣品；
6、收集政府有關部門對建材應用的相關政策法規(guī)；
7、建立健全集中采購平臺；
8、建立和更新采購信息庫；
9、負責各項目的目標成本控制管理；
10、負責按招標制度、流程組織設備、材料采購的招標、評標工作
11、負責建立材料、設備和資金臺賬并和項目部、成本管理部、財務部逐月核對、向相關部門報送材料設備采購月報表；
12、負責編制材料、設備結算及付款的申請；
13、負責甲供材料設備的數(shù)量、品質控制，進行材料設備進場的接收交付及質量檢驗；
14、負責對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實施品質管理；
15、負責組織擬定采購合同，組織相關部門對合同的關鍵條款進行評審和會簽；
16、負責采購合同的統(tǒng)一歸檔管理；
17、依據(jù)相關制度、流程的統(tǒng)一要求，負責主持部門建立、優(yōu)化材料設備采購的有關制度和流程；
18、按照項目開發(fā)總體計劃的有關要求，積極主動的協(xié)調、督促其他相關部門的工作，推動項目計劃目標的實現(xiàn)；
19、配合公司及其他部門工作，完成上級領導交辦的其他工作任務。
總經辦部門職能職責篇二
總經辦工作總結
總經辦是總經理直接領導下的部門，是公司的核心部門之一。在今年的工作中，總經辦作為公司的綜合服務部門，在各級領導的關心和指導下，轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質和工作質量，努力圍繞中心任務開展工作，克服了人員少，任務繁雜等困難，基本完成了上傳下達、后勤服務等工作。本部門工作取得了一定的成績，同時在辦公室工作規(guī)劃上和各部門銜接上上出現(xiàn)了相應的難題，走了一些彎路，但總經辦部所有人員相互鼓勵，相互交流，在公司領導的關心和幫助下，各個板塊工作初步進展，并在辦公室工作的各個模塊上沉淀了一些經驗，這些經驗為做好2012年以及今后的辦公室工作奠定了基礎。為了更好的總結經驗，查找不足，部門人員進行了工作討論與總結，現(xiàn)就2011年工作作如下匯報。
一、總經辦理念
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多，而且隨時有新的工作任務出現(xiàn)，因此必須保證思路清晰，方能使各項工作有條不紊地順利開展，圓滿完成，且不落掉一件，這就必須要求我們要全面做好本職工作，認真履行到位。因此，總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業(yè)務知識。
二、總經辦日常工作
由于新人學習不夠，知識面不廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細致。總經辦所有人員要好好的利用這一個平臺，加強學習領導的知識和經驗，要經?？偨Y他們的經驗要真正做到學醫(yī)自用。
3、企業(yè)內、外的宣傳工作力度不夠深入，涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。要做好管理者就要懂得宣傳，我們要增強對企業(yè)文化知識的學習，辦公室每個人員要從思想上、行動上自覺培育增強宣傳學習和探索意識，在宣傳過程中學習宣傳。
四、來年工作安排
1、總經辦所有人員，要加大學習力度，以提升部門工作能力，要貫徹“為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務”的宗旨。
2、繼續(xù)推行無紙化辦公，提升辦公效率同時節(jié)約辦公資源。
3、主動出擊，多到基層了解群眾的心聲，要真正了解群眾的動向，做好領導的耳目，真正做到“下情上報”的職責。
4、配合廣告部做好廣告宣傳。
二○一一年十二月二十七日
總經辦部門職能職責篇三
總經辦內勤職能職責
1、負責公司所有鋼結構項目的圖紙審閱和構件形式分類;
2、根據(jù)設計圖紙做鋼結構加工制作的報價表;
3、合同擬訂、銷售行政內勤等相關工作。
總經辦內勤職能職責21、負責公司綠盾、網絡、監(jiān)控、會議設備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護與管理;
2、負責公司各部門及分管校區(qū)采購事宜;
3、負責工商事項的處理;
4、負責公司房租、物業(yè)、水電等費用的處理;
5、負責公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
總經辦內勤職能職責31、負責公司固定資產統(tǒng)計、出庫、入庫、維修等登記記錄;
2、負責考勤制作、統(tǒng)計;
3、負責辦公用品出入庫、領用登記、盤點等;
4、負責公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;
4、負責公司內部數(shù)據(jù)錄入、登記;
5、負責倉庫盤點等其他事宜。
總經辦內勤職能職責41、做好行政日常事務工作。
2、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責公司的考勤工作
5、完成領導交辦的其他事宜。
總經辦內勤職能職責51、負責部門日常行政工作;
2、溝通財務、辦公室等部門，完成與部門相關的對接工作;
3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳，做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時整理部門收款信息，清理應收款項;
5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
總經辦內勤職能職責61、根據(jù)工廠實際招聘需求，制定招聘計劃，負責發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實施工作;
2、跟進公司人員的入職、離職、轉正等相關手續(xù)辦理工作;
3、跟進勞動合同整理、存檔等工作，及員工勞動合同的變更、續(xù)簽、終止等相關事宜;
4、跟進社保、公積金、商業(yè)意外險增減購買等相關事宜;
5、工廠固定資產的管理，日常辦公及衛(wèi)生物品的實時監(jiān)管;
6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理等工作;
7、每月考勤情況統(tǒng)計及計件工資核算;
8、做好各項文件、資料收發(fā)與傳達,并做好相關備檔工作;
9、統(tǒng)計、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準確性;
10、工廠各類檔案的存放、管理等，負責主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內容的各項工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓學習、定期系統(tǒng)上報、勞保管理、現(xiàn)場管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;
11、負責組織有關部門做好安全教育工作，做好培訓記錄的檔案管理歸集工作;
12、負責固定資產的申購申請上報及部分的采購工作(包括詢＼比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作);
13、負責各部門各類易耗品及設備備件的申購管理工作(包括詢＼比價、采購、驗收工作);
14、完成領導交代的其他工作任務。
總經辦內勤職能職責71、負責公司行政、人事、財務等事務的對接;
2、完成上級交辦的其他工作;
總經辦部門職能職責篇四
總經辦部門職能
1.主持辦公室全部日常工作，維護公司辦公場所的正常工作秩序及整潔、干凈的辦公環(huán)境，保持公事良好的對外形象。
2.抓好公司各項規(guī)章制度的建立與落實，做好各部門之間的工作協(xié)調；負責考勤與量化考核工作。
3.做好公司各項人事工作，包括員工招聘、勞動合同簽訂、員工績效考核與培訓、各類職稱證書的保管與維護、社保辦理、各類檔案的建立與維護等；
4.做好公司所有證照、資質的管理，及時做好相關申報、年檢、升級等工作；辦理有關工程建筑的資質申請辦理、管理、維護、三庫一平臺操作等工作；
5.及時收集來自公司內、外的業(yè)務工作信息進行上傳下達，下情上報，深入調查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問及時向領導匯報； 6.負責固定資產管理工作，對公司車輛的年審備案，使用調配等進行日常的管理；
7.負責公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作； 8.負責管理公司的各項保密工作；
9.做好相關對外接待工作，協(xié)調好公司與外部的關系。
10.負責有關會議、辦公用品的采購、安全衛(wèi)生、后勤雜務等工作； 11.完成領導交辦的其他工作。
總經辦部門職能
1.會議管理：安排會議場地、時間及登記，會議材料準備、分發(fā)，通知參會人員，到會人員簽到及各項準備工作；做好會議記錄及會議紀要的整理和分發(fā)工作。
2.文件管理：文件、通知、申請、報告、信函起草，對各類來文書進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時回收；行各類發(fā)文的登記、存檔；
3.文件的呈遞、下發(fā)：對需總經理答發(fā)的文件，先按規(guī)范進行審核，然后打/復印、呈遞、總經理審核后下發(fā).4.對內、外關系聯(lián)絡：負責公司對內、外關系的聯(lián)系。來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉相關人員處理等工作。
5.辦公用品的管理：辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、發(fā)放以及庫存管理。
6.固定資產的管理：為確保各種設備及公共設施的正常運轉，協(xié)助財務部定期對固定資產進行登記、盤點及核銷工作。
7.企業(yè)文化、宣傳管理：制定公司企業(yè)文化規(guī)劃，對公司網站等信息定期更新、企業(yè)文化的宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象；建立、管理公司內部交流群（微信、qq），營造良好的交流環(huán)境，給員工工作生活的交流營造一個方便快捷的平臺。
8.車輛管理：對于公司公務用車的登記、年審、調配、日常使用管理等工作。9.保密管理：制定保密制度，對公司重大決定的秘密事項等重要資料進行保密管理，對涉及接觸秘密文件的員工進行保密管理，對違反保密規(guī)定的人員進行處罰。
10.協(xié)調、督辦管理：協(xié)助總經理對各部門關系的協(xié)調、溝通及各項管理的執(zhí)行、督辦。
11.證照管理：做好公司所有證照、資質的管理，及時做好相關申報、年檢、升級等工作；辦理有關工程建筑的資質申請辦理、管理、維護、三庫一平臺操作等工作。
12.人事管理：做好公司各項人事工作，包括員工招聘、勞動合同簽訂、員工績效考核與培訓、各類職稱證書的保管與維護、社保辦理、各類檔案的建立與維護等；負責各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤制度的落實。
13.辦公場所管理：主持辦公室全部日常工作，并對辦公場所進行日常的衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊，保持公司良好的形象。14.印章管理：負責公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作 15.負責公司各項行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實施。16.完成領導交辦的其他事項。
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