檔案室自評報告(專業(yè)23篇)

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檔案室自評報告(專業(yè)23篇)
時間:2023-11-11 10:18:05     小編:筆硯

在編寫報告時,務必關注細節(jié)和準確性,以保證報告的可信度和價值。需要在報告中突出重點,將關鍵信息用適當?shù)姆绞匠尸F(xiàn)出來。通過閱讀這些范文,你可以了解到不同類型報告的結構和寫作技巧。

檔案室自評報告篇一

按照縣目督辦《關于加強各單位內部安全保衛(wèi)工作的通知》文件要求,為切實做好單位內部治安防控工作,全力維護社會安全穩(wěn)定,我局以“查隱患,堵漏洞”為主要內容,在我縣檔案系統(tǒng)開展了安全防范大檢查活動,及時排查和整改安全隱患,全面提升安全防范能力,保障職工和辦事群眾的生命財產安全?,F(xiàn)將排查情況匯報如下。

一、高度重視,加強領導,強化責任落實。

3月3日召開全縣重點單位內部安全保衛(wèi)工作會議后,我局高度重視,庚即召開全局干部職工會議,學習傳達安保會議精神,并依照《縣重點單位內部安全保衛(wèi)責任書》要求,研究制定我局內部安全應急預案、門衛(wèi)值班制度等安全措施。結合檔案部門實際,成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衛(wèi)工作領導小組,切實加強組織領導,落實各項治安防范措施,確保發(fā)生緊急情況后,能及時、妥善、安全的處置,最大程度的減傷亡和財產損失。

二、加大排查力度,確保檔案安全。

為切實消除檔案工作中的安全隱患,確保檔案安全萬無一失,檔案局在全局范圍內開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,防患于未然。

從檢查情況看庫房檔案安全穩(wěn)定,各類實施完好待用,全局干部職工嚴格按照安全工作制度,規(guī)范操作,無安全隱患,并且我局為新建的檔案館,已實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋,實現(xiàn)了安全監(jiān)控無死角。

檔案室自評報告篇二

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據太檔??18號文要求,我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結于后:

一、加強組織領導、落實責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。

我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。

校領導不定期對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案室自評報告篇三

我行根據《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:

一、檢查具體工作情況。

(一)加強領導,落實責任。

檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。依據《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定,對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密領導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室,擁有消防自動報警裝置,七氟丙烷自動滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預留全部到位,添置了全新的辦公管理設備設施,基本適應了檔案現(xiàn)代化管理的需求。

(二)完善制度,加強管理。

為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的'求認真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失,經辦公室領導研究決定,成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊,制定了《檔案館救災應急預案》。

(三)強化措施,消除隱患。

我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:。

1.在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開啟抽濕機,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施,配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。

2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對安全工作明確分工,提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查,排除隱患。

3.檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據相符。認真做好檢查工作記錄,按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題:放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無防潮劑;防蟲藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口太大,會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題,進行了全面的整改。

二、整改的措施。

(一)針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施。

對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產上報時增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。

(二)認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。

通過此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,一失萬無,今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實處,確保檔案的安全和完整。

檔案室自評報告篇四

根據上級文件通知要求,20xx來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以x統(tǒng)領工作全局,全面貫徹x,與時俱進,創(chuàng)新服務,扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查報告如下:

成立檔案管理工作領導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。

本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

(一)災后重建檔案管理工作。

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網絡,切實抓好災后重建檔案管理工作。

(二)20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作。

為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。

(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)結合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關的災后重建檔案。

(四)民生檔案規(guī)范化管理工作。

為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結構合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎。

通過自查,我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標任務,全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

檔案室自評報告篇五

根據縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

一、基本情況。

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:

二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務。

一是根據縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施。

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案室自評報告篇六

按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關狀況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一,20xx年到達省三級標準,20xx年復查驗收合格。

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

局機關綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

機關檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量貼合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理,質量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

機關檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經到達預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。

檔案室自評報告篇七

為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、高度重視。

局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。

二、明確責任。

堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。

三、加強安全檢查。

根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的`防潮情況等進行了仔細的檢查。

排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。

四、加強值班。

建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。

五、強化管理。

將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。

檔案室自評報告篇八

我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:

進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據庫,積極推進文件級目錄數(shù)據庫建設,探索建立電子文件數(shù)據庫。

按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。

總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

檔案室自評報告篇九

今年以來,我局黨支部堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以落實科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以開展共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,圍繞加強局黨支部建設這個重點,全面推進局黨支部的思想、組織、作風和制度建設,為全面完成我局工作任務提供了堅強保證。我作為局黨支部分派管理局黨務工作的一名干部,也做了一些工作。

一、抓責任落實,把黨建工作擺在重要位置。

首先把局黨務工作列入全年各項工作目標中去,做到年初有目標,年終有總結,做到了有關黨務工作事事件件都能得到落實執(zhí)行;二是把黨務工作放到局黨支部各項工作的重要位置,在抓好各項工作上,都以做好黨務工作為基點,把黨務工作作為做好其它各項的保證條件;三是形成做好黨務工作的健全機制。黨支部統(tǒng)籌局內黨務工作的謀劃、開展.黨支部書記是黨務工作開展的第一責任人,分管黨務工作的領導為開展黨務工作的責任人和組織者,局黨支部成員和黨員都是直接開展好黨務工作的參入者,做到了責權利的有機結合。

二、抓組織建設,構筑堅強堡壘。

局黨支部在今年開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,堅持抓好組織建設,抓好黨務工作的基礎,按照黨務工作開展的需要,為黨務工作配備了分管領導,確定了專門的黨務工作辦公室,為黨務工作的開展安排專項經費支出,做到了黨務工作開展有陣地、有人專管、有專項經費支出的好局面,有力地保證了黨務工作的開展;注重抓好黨員的表率帶頭作用,在局里開展的各項重要業(yè)務中,首先都是黨員領導干部帶頭,黨員沖鋒陷陣,其次才是一般干部群眾的參入,共產黨員的先鋒模范作用得到了充分顯示;黨的組織工作的壯大發(fā)展是黨務工作的一個很大方面,在發(fā)展組織工作這方面,注重對新黨員的發(fā)展工作,精心組織。走群眾路線,堅持搞好同黨外群眾談心說教工作。目前局內已有多位同志向黨支部遞交了入黨申請書,積極地向黨組織靠攏。

三、共創(chuàng)共建,協(xié)同發(fā)展。

在大力做好局內黨務工作的同時,我局也做了大量的牽手共建\黨建同創(chuàng)和幫助非公經濟體建立黨組織的工作。今年我局同長竹園鄉(xiāng)大埠河村為牽手共同的黨支部,按上級組織部門的要求,我局派出專抓黨務工作的領導進駐該村,幫助該村加強對村黨支部的建設工作,并在我局一些有利方面給予支持,結合我們雙方的情況,制定了三年共建達到好的黨支部隊列的目標;在幫助蘇州景盟針織公司信陽分公司建立黨組織工作上,我局分管黨務工作的副局長擔任該公司的政治指導員,在組建中結合該公司人員多,沒有共產黨員這一特殊情況,首先從幫助培養(yǎng)吸收新黨員入手,并向工業(yè)聚散區(qū)黨委提出建議,該公司可以同其他企業(yè)聯(lián)合建立非公經濟黨支部,使黨的活動盡快在非公經濟企業(yè)中開展起來。

一年中,我們局在黨務工作做了一些工作,也取得了一些成績,但由于受一些客觀條件影響,也還存在很多不足和差距。一是一些黨務方面的制度還不夠健全;二是創(chuàng)先爭優(yōu)活動中建立的爭先長效機制還有待時間的檢驗;三是黨員的自律能力還有待加強。

在新的一年中,我局將更加注重黨務工作的開展,著重在制度完善、長效機制、黨員的監(jiān)督方面下力氣,力爭把局黨支部各項工作都做好,從而邁入好的黨支部隊列中去。

檔案室自評報告篇十

根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關情況報告如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

檔案室自評報告篇十一

為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

結合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

根據國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

透過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

一檔案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展。

二基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

三檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,個性是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就個性難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。

檔案室自評報告篇十二

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加__市檔案局的實習,把自己專業(yè)課知識學以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。

(一).__市檔案局館概況。

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革,__市檔案局與__市檔案館一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月,為五層骨架型結構,建筑面積1384平方米。內設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務中心,__年止已收集以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊,成為透明信息服務窗口。

(二).__市檔案館的工作成績。

1.館藏豐富,省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設,優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動,征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務,四是依法銷毀檔案,直至__年2月份,市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在_x_報刊登公告,續(xù)編《x_市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組,多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議,匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網絡體系,加強了業(yè)務指導與培訓。

(三).檔案工作中出現(xiàn)的問題。

1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案,由于__市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內,這就導致了利用方面的限制。

2.相關檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人,其中____黨員13人;文化程度大學本科4人,大學???人,中專1人,高中3人;具有專業(yè)技術職務的7人,其中中級職稱和館員3人,助理館員4人。而且據我所知,目前整個部門內僅有一人是檔案學專業(yè)的,這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3.依法治檔力度不夠,需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子,兩塊牌子,總體上仍屬于事業(yè)性單位,其執(zhí)法力度就相應減弱,雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋,但其效力仍有所不足;再加上,與檔案部門相關聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務機關,其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向,不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定,這也有所無奈。

5.檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明,但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用,想方設法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考和建議。

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數(shù)據庫,充分利用數(shù)據進行檔案查閱,發(fā)揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理,做好網站改版升級。

2.加強檔案部門隊伍建設,推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設,把對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想作為指導指南,進一步解放思想、提高認識;二是作風建設,檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風,克服浮躁心態(tài),必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓,還有開展交流學習,相互促進提高。

3.加強依法治檔工作,促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅持查處檔案違法違規(guī)行為,加強內部管理,完善制度,從嚴管理,落實檔案安全負責人。

4.要加強對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權利和義務都能得到保證,在遵守制度的基礎上合理利用。

5.前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當?shù)貦n案工作,如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館,在按照檔案法規(guī)進行的前提下,要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判,檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化,并直接將數(shù)化的檔案歸檔,減少當?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

檔案室自評報告篇十三

本人年月日進入公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。

最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案室自評報告篇十四

為進一步加強檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結合工商質監(jiān)工作實際,我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關工作自查報告如下:

(一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系。

為切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,并根據人事變動及時調整領導小組成員,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

(二)認真落實檔案安全工作,確保檔案的安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規(guī)章制度的落實,加強“八防”工作的開展,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關制度,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

(三)加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

通過自查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié):一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設備設施建設不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

(一)繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

(二)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案管理的重要性。

(三)完善檔案設備設施建設。

(四)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

檔案室自評報告篇十五

1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領導分管。

2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領導本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負責,對各處室的兼職檔案員進行業(yè)務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室,實行統(tǒng)一管理。

5、根據國家有關檔案管理的規(guī)定,結合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學校檔案工作網絡,定期活動。

7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學校管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。

8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務知識,使學校檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。

(二)檔案工作人員崗位責任制。

1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。

6、刻苦學習檔案業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和學術水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度。

1、凡是在學校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的`任務之一,應列入各部門兼職檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,學校檔案室做好指導和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。

4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。

6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續(xù),填寫移交清冊。

1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。

2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。

7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度。

1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。

2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度。

根據《檔案法》和有關規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信,一般應有二人。查閱機、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。

4、學校檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料,應寫明年代、卷號、張?zhí)?,并認真校核。出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。如需要復制,須經經辦部門同意。

6、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規(guī)定追究責任。

8、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

(七)檔案銷毀制度。

1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監(jiān)督下進行,打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

(八)檔案保管制度。

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。

2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易。

燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。

檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數(shù)據,按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。

4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。

6、統(tǒng)計人員要依據統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標,進行調查、綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。

檔案室自評報告篇十六

20xx年檔案室認真貫徹領導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)將一年工作匯報如下:

加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。

加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務指導,認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領導的帶領下對三區(qū)一縣分局檔案管理人員進行了業(yè)務培訓,并開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發(fā)現(xiàn)問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。

檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控,并對檔案資料進行定期庫房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現(xiàn)事故。

做好機關檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數(shù)據光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數(shù)。在年末市檔案局關于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經濟建設和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質高效的服務。

檔案室自評報告篇十七

根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案室自評報告篇十八

第二周,師傅就給我講解了資料員的職責和任務,讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章大學生檔案整理實習周記默認??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

檔案室自評報告篇十九

根據雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調度、協(xié)調和轉移工作。

單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案室自評報告篇二十

公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、工程資料、項目方案、經濟合同、設備資料、聲像材料等具有保存、參考價值的文件資料。

二、資料保管。

1.由人力資源部檔案室負責分類保管,歸檔存放,做到查找方便、迅捷。

2.堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”工作(即防盜、防水(潮)、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密、防磁)工作,確保檔案完整安全。

3.檔案室內要保持清潔干凈。

三、資料查閱。

1.查閱一般資料由該部門經理批準,查閱密級資料由主管副總經理批準。

2.查閱檔案要保持整潔,嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。因工作需要進行摘錄和復制時,應由主管副總經理批準。

3.嚴禁將檔案帶出檔案室,必須帶出時,由主管副總經理批準,并在規(guī)定時間內送還。

4.查閱客戶資料時需要主管副總經理批準,嚴禁復印客戶的任何資料。

5.業(yè)主查閱其房屋相關資料由銷售部經理核準方可辦理。

6.政府部門查閱資料時須經總經理批準。

7.嚴格閱檔登記制度。

四、檔案銷毀。

1.任何個人或部門未經允許無權銷毀公司資料。

2.檔案銷毀須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。一般內部資料須主管副總經理批準,密級資料須總經理批準。

3.經批準銷毀的檔案,檔案管理員須認真填寫及編制檔案銷毀清單,在人力資源部經理監(jiān)督下銷毀。

4.做好銷毀記錄。

檔案室自評報告篇二十一

為期三周的實習終于畫上了句號,其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。

當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨,

檔案室自評報告篇二十二

你正在瀏覽的實習報告是在校大學生檔案室三周的實習報告。

為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。

當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的.檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。

這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。

這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領導們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結合那是最好不過的。

檔案室自評報告篇二十三

在縣委、政府和上級檔案部門的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將工作情況總結如下:

一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。

2、加大設備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

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