旅游計調(diào)崗位職責(zé)(六篇)

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旅游計調(diào)崗位職責(zé)(六篇)
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旅游計調(diào)崗位職責(zé)篇一

編號:fs-zd-04017

旅游線路計調(diào)崗位職責(zé)

duties of tourism routes

說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。

旅游線路計調(diào)專員(歐洲出境)銀盛科技服務(wù)集團有限公司銀盛支付服務(wù)股份有限公司,深圳銀盛金融集團有限公司,銀盛,銀盛支付,銀盛任職要求:

1、具有旅游相關(guān)專業(yè),之前熟悉西班牙,葡萄牙等地操作的優(yōu)先;

2、從事出境出境計調(diào)工作一年以上工作經(jīng)驗、熟悉職責(zé)目的地概況,熟練掌握線路行程,掌握線路價格;

3、報價準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、迅速、工作效率高,有良好的團隊協(xié)調(diào)能力;

4、工作作風(fēng)認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)有條理,學(xué)習(xí)能力較強,對出境產(chǎn)品線路能精熟地掌握;

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旅游計調(diào)崗位職責(zé)篇二

計調(diào)的基本工作流程。要做好計調(diào)和外聯(lián)人員必須要清楚線路,要不客人會把自己問倒

計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計?!笆聼o巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性。如果說“外聯(lián)”是辛勤的采購員,那么計調(diào)就是“烹飪大師”,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團隊的“口味”,確實需要一定的技巧。計調(diào)人員提高工作效率、避免差錯應(yīng)注意以下幾個方面的問題。

一、人性化。計調(diào)人員在講話和接電話時應(yīng)客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養(yǎng)成使用“多關(guān)照”、“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣,給人親密無間,春風(fēng)拂面之感。每個電話,每個確認(rèn),每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠意,表達(dá)你作業(yè)的信心,顯示你準(zhǔn)備的實力。書寫信函、公文要規(guī)范化,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、準(zhǔn)確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優(yōu)秀的計調(diào)人員,一定是這個旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來。

二、條理化。計調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對方發(fā)來的接待計劃,重點是人數(shù)、用房數(shù),有否自然單間,小孩是否占床;抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時間和抵達(dá)口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進(jìn)行更改。此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數(shù)有增減,要及時進(jìn)行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

三、周到化?!?定”(定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐)是計調(diào)人員的主要任務(wù)。盡管事物繁雜繚亂,但計調(diào)人員頭腦必須時刻清醒,逐項落實。這很像火車貨運段編組站,編不好,就要“穿幫”、“撞車”,甚至“脫節(jié)”。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。要做到耐心周到,還要特別注意兩個字。第一個字是“快”,答復(fù)對方問題不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,一定要爭分奪秒,快速行動。第二個字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”,不變化無常。回答對方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

四、多樣化。組一個團不容易,往往價格要低質(zhì)量要好,計調(diào)人員在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調(diào)人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時留下取得合理利潤的空間。同客戶“討價還價”是計調(diào)人員的家常便飯。有多套方案,多種手段,計調(diào)就能在“變數(shù)”中求得成功,不能固守“一個打法”,方案要多、要細(xì)、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”,縱然千變?nèi)f化,我有一定之規(guī)。

五、知識化。計調(diào)人員即要具有正常作業(yè)的常規(guī)手段,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準(zhǔn)、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調(diào)

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整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,也不能靠電話問,應(yīng)注重實地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能沉著應(yīng)戰(zhàn)、對答如流,保證作業(yè)迅速流暢。

計調(diào)人員不僅要“埋頭拉車”,也要“抬頭看路”,要先學(xué)一步,快學(xué)一步,早學(xué)一步,以豐富的知識武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運用,才可以“春江水暖鴨先知”。虛心苦學(xué)、知識化運作其實是最大的竅門。

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旅游計調(diào)崗位職責(zé)篇三

計調(diào)的主要職責(zé)

計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé): 1、負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。4、在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。5、在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬口,確保準(zhǔn)確無誤。6、在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。8、要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實。9、每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團前的親情服務(wù);團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。10、必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進(jìn)行分析。具有五大素質(zhì)

一、責(zé)任心。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心;

二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預(yù)警機制;

三、

掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;

四、有風(fēng)險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌; 五、市場意識。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。

盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季

節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。

目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少。現(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。

計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計。可以說,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運作的一個重要原素。

具有的職責(zé)范圍 1、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。2、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。3、黃金周或碰上大型團隊的導(dǎo)游分配上有權(quán)進(jìn)行更改或調(diào)配。4、如出現(xiàn)投訴事件,負(fù)責(zé)處理,如處理不了再上報5、每月的30號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實簽字。6、堅持“先收費、后接團或一團一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團款產(chǎn)生的損失及費用應(yīng)由操作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。7、堅持“虧損團隊不接待”的原則。特殊團體需低于標(biāo)準(zhǔn)價格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,否則差額本人承擔(dān)。8、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計價基準(zhǔn)認(rèn)真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤。團體操作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔(dān)50%。若隱瞞操作失誤不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。9、嚴(yán)格控制團隊成本支出。嚴(yán)禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)付的行為?,F(xiàn)付需索取團隊結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效發(fā)票。否則不予報銷。10、保險費自組團實行有團必保的規(guī)定。11、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計劃、確認(rèn)計劃、團隊名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團隊結(jié)束導(dǎo)游報賬后,辦公司歸檔保存。交給財務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團隊的所有資料,應(yīng)包括客戶、行程、預(yù)算、報價、回執(zhí)單、團隊行程預(yù)報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),并應(yīng)明確注明團款數(shù)字和收款情況。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)

旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)

計調(diào)是為落實接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn): 1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢; 2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益; 3、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競爭; 5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實各個計劃; 6、汽車團隊要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;

7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對標(biāo)準(zhǔn); 8、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足; 9、住宿要求保證星級、交通方便、注明酒店名稱; 10、購物要求每天最多進(jìn)一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;

11、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn); 12、填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接的特殊情況;

13、向財務(wù)遞交團隊預(yù)算,為財務(wù)決策提供依據(jù); 14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護(hù)游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化。15、維護(hù)與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃; 16、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。篇3:計調(diào)崗位職責(zé) 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責(zé)

旅游部計調(diào)崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。3、負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善。4、負(fù)責(zé)調(diào)整報價,做到報價準(zhǔn)確,及時了解其他同業(yè)的價格。5、各種支款票據(jù)要填寫準(zhǔn)確清楚。6、負(fù)責(zé)及時催收團款及各種欠款。7、收發(fā)傳真要及時,傳真確認(rèn)真要準(zhǔn)確,回復(fù)q要及時。8、出票前要核對確認(rèn)游客姓名證件號等信息。9、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。10、對于行程結(jié)束的團隊要做回訪工作。11、保持24小時通訊暢通。12、老員工對新員工要做到傳、幫、帶,同事間要團結(jié)互助,相互 尊重。

13、保證高質(zhì)、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責(zé)任制

計調(diào)員崗位責(zé)任制

旅行社的計調(diào)是進(jìn)行旅游實際操作的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,負(fù)有主要責(zé)任,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬目,確保準(zhǔn)確無誤;6.在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、農(nóng)家的聯(lián)系,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品。8.必須時刻注意同行動態(tài)。掌握旅游先機。

旅游計調(diào)崗位職責(zé)篇四

計調(diào)的主要職責(zé)

計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。

2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。

3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。

4、在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。

5、在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬口,確保準(zhǔn)確無誤。

6、在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。

7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。

8、要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實。

9、每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團前的親情服務(wù);團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。

10、必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進(jìn)行分析。 具有五大素質(zhì)

一、責(zé)任心。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心;

二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預(yù)警機制;

三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;

四、有風(fēng)險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;

五、市場意識。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。

盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季

節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。

目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少?,F(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。

計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運作的一個重要原素。

具有的職責(zé)范圍

1、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。

2、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。

3、黃金周或碰上大型團隊的導(dǎo)游分配上有權(quán)進(jìn)行更改或調(diào)配。

4、如出現(xiàn)投訴事件,負(fù)責(zé)處理,如處理不了再上報

5、每月的30號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實簽字。

6、堅持“先收費、后接團或一團一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團款產(chǎn)生的損失及費用應(yīng)由操作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。

7、堅持“虧損團隊不接待”的原則。特殊團體需低于標(biāo)準(zhǔn)價格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,否則差額本人承擔(dān)。

8、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計價基準(zhǔn)認(rèn)真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤。團體操作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔(dān)50%。若隱瞞操作失誤不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。

9、嚴(yán)格控制團隊成本支出。嚴(yán)禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)付的行為?,F(xiàn)付需索取團隊結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效發(fā)票。否則不予報銷。

10、保險費自組團實行有團必保的規(guī)定。

11、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計劃、確認(rèn)計劃、團隊名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團隊結(jié)束導(dǎo)游報賬后,辦公司歸檔保存。交給財務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團隊的所有資料,應(yīng)包括客戶、行程、預(yù)算、報價、回執(zhí)單、團隊行程預(yù)報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),并應(yīng)明確注明團款數(shù)字和收款情況。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)

旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)

計調(diào)是為落實接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):

1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢;

2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;

3、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競爭;

5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實各個計劃;

6、汽車團隊要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;

7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對標(biāo)準(zhǔn);

8、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足;

9、住宿要求保證星級、交通方便、注明酒店名稱;

10、購物要求每天最多進(jìn)一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;

11、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn);

12、填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接的特殊情況;

13、向財務(wù)遞交團隊預(yù)算,為財務(wù)決策提供依據(jù);

14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護(hù)游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化。

15、維護(hù)與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;

16、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。篇3:計調(diào)崗位職責(zé) 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責(zé)

旅游部計調(diào)崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。

3、負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善。

4、負(fù)責(zé)調(diào)整報價,做到報價準(zhǔn)確,及時了解其他同業(yè)的價格。

5、各種支款票據(jù)要填寫準(zhǔn)確清楚。

6、負(fù)責(zé)及時催收團款及各種欠款。

7、收發(fā)傳真要及時,傳真確認(rèn)真要準(zhǔn)確,回復(fù)q要及時。

8、出票前要核對確認(rèn)游客姓名證件號等信息。

9、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。

10、對于行程結(jié)束的團隊要做回訪工作。

11、保持24小時通訊暢通。

12、老員工對新員工要做到傳、幫、帶,同事間要團結(jié)互助,相互 尊重。

13、保證高質(zhì)、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責(zé)任制

計調(diào)員崗位責(zé)任制

旅行社的計調(diào)是進(jìn)行旅游實際操作的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,負(fù)有主要責(zé)任,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬目,確保準(zhǔn)確無誤;6.在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、農(nóng)家的聯(lián)系,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品。8.必須時刻注意同行動態(tài)。掌握旅游先機。

旅游計調(diào)崗位職責(zé)篇五

簡介

旅游計調(diào):旅游行業(yè)中的一個分支職業(yè)。主要任務(wù)為:安排旅游團隊的用車,住宿,吃飯、門票、司機導(dǎo)游的安排,成本的核算,同行間的相互交接等等旅行社的計調(diào)業(yè)務(wù)有廣義與狹義之分。從廣義上講,旅行社計調(diào)業(yè)務(wù)是對外代表旅行社同旅游服務(wù)供應(yīng)商建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定采購協(xié)議,保證提供旅游者購買的各種服務(wù),并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件;對內(nèi)做好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù)。從狹義上講,計調(diào)業(yè)務(wù)主要是指旅行社為落實旅游計劃所進(jìn)行的旅游服務(wù)采購以及為旅行社業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)等工作的總稱。

計調(diào)人員的職責(zé)

(1)信息資料員。信息資料員的具體職責(zé):

①收集、整理來自旅游業(yè)的各種信息;

②將匯編的信息資料下發(fā)給有關(guān)部門,并存檔及使用;

③向旅行社的決策層提供所需信息及資料分析報告;

④收集旅游團的反饋信息并制作列表。

(2)統(tǒng)計員。統(tǒng)計員的具體職責(zé):

①統(tǒng)計全社旅游業(yè)務(wù)月、季報表,編寫接待人數(shù)月、季報告;

②承接并向有關(guān)部門及人員分發(fā)旅游團的接待計劃;

③承接并安排各地旅行社的接待計劃;

④向旅行社的決策部門、財務(wù)部門提供旅游團(者)流量、住房、交通等方面的業(yè)務(wù)統(tǒng)計及分析報告;

⑤編寫全社年度業(yè)務(wù)計劃。

(3)值班聯(lián)絡(luò)員。值班聯(lián)絡(luò)員的具體職責(zé):

①做好晝夜值班記錄和電話記錄,并正確無誤地進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)與傳遞;

②全社的接待計劃應(yīng)做到了如指掌,并在登記表上及時標(biāo)出接待團的編號、人數(shù)、服務(wù)等級、訂房情況、抵離日期、下一站城市、船班或車次時間等;

③掌握旅游團取消、更改情況,并及時通知有關(guān)人員做好調(diào)整接待。

(4)訂房業(yè)務(wù)員。訂房業(yè)務(wù)員的具體職責(zé):

①與飯店洽談房價,簽訂協(xié)議書;

②根據(jù)接待計劃為游客及導(dǎo)游預(yù)定住房;

③要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好預(yù)定房的變更或取消工作;

④制作旅行社住房流量表及其單項統(tǒng)計;

⑤協(xié)同財務(wù)部做好旅游團(者)用房的財務(wù)核算工作。

(5)內(nèi)勤業(yè)務(wù)員。內(nèi)勤業(yè)務(wù)員的具體職責(zé):

①與餐館、車隊進(jìn)行洽談,簽訂協(xié)議書;

②根據(jù)接待計劃,為旅游團訂餐、訂車,要做好有關(guān)變更或取消的工作;③負(fù)責(zé)安排宴請、冷餐會、大型招待會;

④為旅游團預(yù)訂文藝節(jié)目票,負(fù)責(zé)落實專場演出等;

⑤負(fù)責(zé)安排特殊要求的參觀、訪問、拜會。

旅游計調(diào)崗位職責(zé)篇六

經(jīng)營模式

1、要發(fā)現(xiàn)用戶潛在需求,前期必須引導(dǎo),培養(yǎng)用戶需求,因此產(chǎn)生的投入才是符合發(fā)展規(guī)律的。

2、做經(jīng)營,要結(jié)合企業(yè)自身規(guī)模進(jìn)行謹(jǐn)慎投資,謹(jǐn)防資金鏈斷裂問題?!?/p>

計調(diào)理論

旅行社計調(diào)崗位的理解是,計調(diào)就是計劃調(diào)配的意思,一般認(rèn)為,旅游計調(diào)業(yè)務(wù)有廣義與狹義之分。從廣義上講,旅行社計調(diào)業(yè)務(wù)是對外代表旅行社同旅游服務(wù)供應(yīng)商建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定采購協(xié)議,保證提供游客所需的各種服務(wù),并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件;對內(nèi)做好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù)。從狹義上講,計調(diào)業(yè)務(wù)主要是指旅行社為落實旅游計劃所進(jìn)行的旅游服務(wù)采購以及為旅行社業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)等工作的總稱......計調(diào)在旅行社的整體運作中發(fā)揮著極其重要的作用,在旅游龘行業(yè)中,一直就有?外聯(lián)買菜、計調(diào)做菜、導(dǎo)游帶游客品嘗大餐?的說法。外聯(lián)、計調(diào)、導(dǎo)游各司其職,都是旅行社業(yè)務(wù)中十分重要的角色。而當(dāng)人們把目光集中到導(dǎo)游與外聯(lián)身上的時候,往往對旅行社的幕后英雄———計調(diào)關(guān)注過少。其實,計調(diào)人員猶如飯店里的廚師一樣,其素質(zhì)與水平的高低,直接決定著旅游龘行程的服務(wù)質(zhì)量,所以有人把計調(diào)比喻為旅游龘行程中的命脈......”

計調(diào)工作的重要特點,就是具體性、復(fù)雜性、多變性和靈活性......”

一、“當(dāng)然知道......具體性,指的是計調(diào)工作無論是收集本地區(qū)的接待情況向其他旅行社預(yù)報,還是接受組團社的業(yè)務(wù)接待要約,編制接待計劃,都是非常具體的事務(wù)性工作,計調(diào)部總是在解決和處理采購、聯(lián)絡(luò)、安排接待計劃等具體工作中忙碌......二、所謂復(fù)雜性,首先,計調(diào)業(yè)務(wù)的種類繁雜,涉及采購、接待、票務(wù)、交通,以及安排旅游者食宿等工作;其次,計調(diào)業(yè)務(wù)的程序繁雜,從接到組團社的報告到旅游團接待工作結(jié)束后的結(jié)算,無不與計調(diào)人員發(fā)生關(guān)系;第三,計調(diào)業(yè)務(wù)涉及的關(guān)系繁雜,幾乎與所有的旅游接待部門都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理這些關(guān)系貫穿于計調(diào)業(yè)務(wù)的全過程......

三、至于多變性,是由旅游團人數(shù)和旅行社計劃的多變性決定的。旅游團的人數(shù)一旦發(fā)生變化,幾乎影響到計調(diào)人員的所有工作,可謂牽一發(fā)而動全身。此外,我國的交通和住宿條件不能保證正常供給,也給計調(diào)工作帶來許多的不確定性......四、計調(diào)工作的靈活性表現(xiàn)在旅游線路變更的靈活性。計調(diào)部門在旅游旺季或者春運期間,因火車票或其他交通票據(jù)緊張而不得不改變行程線路;有時候為了與其他旅行社競爭而靈活變更旅游線路;有時候則為了滿足游客的需求,靈活變換所乘交通工具,正可謂條條道路通羅馬......”

生命中,有些人來了又去,有些人去而復(fù)返,有些人近在咫尺,有些人遠(yuǎn)在天涯,有些人擦身而過,有些人一路同行?;蛟S在某兩條路的盡頭相遇,結(jié)伴同行了一段路程,又在下一個分岔路口道別。無

論如何,終免不了曲終人散的傷感。那些遠(yuǎn)在天涯近在咫尺的朋友,或許已是遙遠(yuǎn)得或者貼近得無法問候,但還是謝謝生命中那一段的曾經(jīng)結(jié)伴同行......”

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