旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃(7篇)

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旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃(7篇)
時(shí)間:2023-01-10 08:36:37     小編:zdfb

時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃篇一

地接型計(jì)調(diào)信息儲(chǔ)備:

熟悉所有接待區(qū)和周邊可利用地方的賓館,車輛,導(dǎo)游、景區(qū)、景點(diǎn)情況

1、車輛細(xì)致到車齡、車型、車況、駕駛員特點(diǎn)、車屬公司的情況,經(jīng)營(yíng)者的特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)狀況的好壞,事故的處理能力。各種行程和季節(jié)不同的車費(fèi)和每條線路車輛所需要的油費(fèi)、過路費(fèi)以及該車所需要按月交納的規(guī)費(fèi)管理費(fèi)的基本情況,以及每趟次可能產(chǎn)生自費(fèi)購物收入的下限和平均情況

2、賓館細(xì)致到位置、星級(jí)、硬件標(biāo)準(zhǔn),軟件管理水平、同級(jí)的競(jìng)爭(zhēng)情況,經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)營(yíng)者的特點(diǎn),以及經(jīng)營(yíng)狀況還有溝通和討價(jià)還價(jià)的能力,還有各賓館各季節(jié)的價(jià)格及變化情況

3:了解地接范圍內(nèi)所有的景區(qū),景點(diǎn)的門票、折扣情況,自費(fèi)景點(diǎn)、索道的價(jià)格、資源品位、以及特點(diǎn),尤其要關(guān)注不同客源地客人對(duì)該景點(diǎn)的評(píng)價(jià) 4:熟悉本社導(dǎo)游的管理方法、熟悉本社導(dǎo)游每一個(gè)的導(dǎo)游的年齡、外型、學(xué)歷、質(zhì)量反饋、性格、作業(yè)特點(diǎn)、責(zé)任心、平常心、金錢觀念、突發(fā)事故的處理能力,適合的團(tuán)型,并了解社內(nèi)導(dǎo)游的安排情況,以便做出針對(duì)客戶作出最合適的導(dǎo)游安排。5:熟悉本社的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,盡可能多的了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn)、報(bào)價(jià)、操作方式、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

6:熟悉和本社相關(guān)線路或者是合作,連動(dòng)線路的特點(diǎn),下站或上站的操作情況,合作社特點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)情況,通常報(bào)價(jià)內(nèi)容,浮動(dòng)狀況。7:熟悉所有客源情況以及客源地的旅行社狀況,特點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)情況以及信用程度。專線性計(jì)調(diào):

一般情況這種計(jì)調(diào)在辦事處的存在最多: 1;他首先必須要熟悉自己所負(fù)責(zé)專線的航班、航空公司,以及航空公司的營(yíng)銷及相關(guān)工作人員,有時(shí)候一家旅行社或者專線辦事處在大交通上所取得的優(yōu)勢(shì)能夠讓公司在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最大的利潤(rùn)。如何進(jìn)一步的建立、發(fā)揮自己公司的公關(guān)資源是它必須要面對(duì)和解決的問題,也是一個(gè)優(yōu)秀計(jì)調(diào)的試金石。2:他必須熟悉自己所負(fù)責(zé)線路的賓館,車輛、景區(qū)情況和對(duì)應(yīng)接待導(dǎo)游的情況,這些情況的了解應(yīng)該不會(huì)遜色于一個(gè)接待型的計(jì)調(diào)。3:要了解自己所在的市場(chǎng)情況,也就是客戶來源,通常面對(duì)的是組團(tuán)社,每個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的組團(tuán)情況,組團(tuán)社的能力、信譽(yù),負(fù)責(zé)人,計(jì)調(diào)實(shí)力和要求。以及資金信用情況,以及自己長(zhǎng)期合作團(tuán)隊(duì)數(shù)量、質(zhì)量。盡可能的要求全部了解。這樣你能在矛盾時(shí)作出準(zhǔn)確的判斷。確定自己的需求方向。4:要了解自己的競(jìng)爭(zhēng)狀況,與自己雷同和類似的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手計(jì)調(diào)優(yōu)勢(shì),實(shí)力,營(yíng)銷優(yōu)勢(shì),誠(chéng)信狀況,以及溝通和合作能力。盡可能和他們保持一種既競(jìng)爭(zhēng)又友好的狀態(tài)。5:了解自己的財(cái)務(wù)狀況,包括墊支和資金回籠,一個(gè)只知道做團(tuán)不知道收錢的旅行社不會(huì)有好的效益的。6:了解自己專線的時(shí)間和季節(jié)變化情況下的團(tuán)隊(duì)量,能夠合適的安排時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)銷售,通過走訪了解自己客戶需要和市場(chǎng)潛力。并儲(chǔ)備客戶資料,包括一些負(fù)責(zé)人的性格、愛好,實(shí)力、特點(diǎn)等等。其實(shí)每種計(jì)調(diào)的分工在不同的旅行社是不一樣的,如何因地制宜,結(jié)合自己的市場(chǎng)特點(diǎn)和人員特點(diǎn)是我們的一個(gè)課題。

計(jì)調(diào)培訓(xùn)知識(shí)

(三)地接計(jì)調(diào)作業(yè)規(guī)程篇

一、報(bào)價(jià)

根據(jù)對(duì)方詢價(jià)編排線路,以《報(bào)價(jià)單》提供相應(yīng)價(jià)格信息(報(bào)價(jià));

二、計(jì)劃登錄

接到組團(tuán)社書面預(yù)報(bào)計(jì)劃,將團(tuán)號(hào)、人數(shù)、國(guó)籍、抵/離機(jī)(車)、時(shí)間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中。如遇對(duì)方口頭預(yù)報(bào),必須請(qǐng)求對(duì)方以書面方式補(bǔ)發(fā)計(jì)劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對(duì)方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;

三、

編制團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表

編制接待計(jì)劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時(shí)間、住宿酒店、餐廳、參觀景點(diǎn)、地接旅行社、接團(tuán)時(shí)間及地點(diǎn)、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表》中;

四、計(jì)劃發(fā)送

向各有關(guān)單位發(fā)送計(jì)劃書,逐一落實(shí)。

1、用房:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn);如遇酒店無法接待,應(yīng)及時(shí)通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級(jí)酒店。

2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送《訂車計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

3、用餐:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書》。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

5、返程交通:仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班(車次)、用票時(shí)間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時(shí)通知票務(wù)人員

五、計(jì)劃確認(rèn)

逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。

六、編制概算

編制團(tuán)隊(duì)《概算單》。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計(jì)劃》、《借款單》向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。

七、下達(dá)計(jì)劃

編制《接待計(jì)劃》及附件。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報(bào)告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點(diǎn)清并由導(dǎo)游人員簽收。

八、編制結(jié)算

填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。

九、報(bào)帳

團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》、《陪同報(bào)告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時(shí)向部門計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報(bào)告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

十、登帳

部門將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來明細(xì)表》中,以便核對(duì)。

一、歸檔

整理該團(tuán)的原始資料,每月底將該月團(tuán)隊(duì)資料登記存檔,以備查詢

計(jì)調(diào)部門主要工作職能

一、計(jì)調(diào)部門負(fù)責(zé)旅行社旅游工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配,其工作職能在于對(duì)內(nèi)接待、安排旅游團(tuán),對(duì)外計(jì)劃、協(xié)調(diào)、發(fā)團(tuán)等多重職能。

三、計(jì)調(diào)部門要制定、修改和完善公司各常規(guī)線路的行程及具體安排,及時(shí)制定出符合客人要求的旅游線路及報(bào)價(jià)。

六、計(jì)調(diào)部門在每次安排公司帶團(tuán)出去的陪同人員出團(tuán)時(shí),負(fù)責(zé)進(jìn)行交待和安排工作計(jì)劃,應(yīng)把全陪人員所帶團(tuán)隊(duì)的各方面具體情況及事 項(xiàng)分別詳細(xì)地告知全陪人員,以及全陪人員帶團(tuán)在外旅游過程中有可能出現(xiàn)的問題要作全方位的考慮,以防出現(xiàn)差錯(cuò)。

八、計(jì)調(diào)部門要加強(qiáng)同外聯(lián)人員的聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實(shí)。

九、計(jì)調(diào)部門要按規(guī)定整理公司組團(tuán)團(tuán)隊(duì)資料的歸檔工作。

十、計(jì)調(diào)部門:要負(fù)責(zé)公司旅游電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。

計(jì)調(diào)人員的工作任務(wù)一般包括:

一、計(jì)調(diào)部工作人員,應(yīng)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場(chǎng)信息及同行相關(guān)行情。對(duì)同行旅行社推出的常規(guī)、特色的旅游線路逐一分析,力推本公司的特色線路及旅游方案。

二、計(jì)調(diào)人員在協(xié)調(diào)、安排市郊及周邊地區(qū)旅游團(tuán)旅游時(shí),在配備有關(guān)交通服務(wù)、導(dǎo)游服務(wù)方面,要做到有備無患,在安排游客的吃、住、玩等活動(dòng)時(shí),盡量考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的前提下,力爭(zhēng)低成本、高效益。

三、計(jì)調(diào)人員要當(dāng)好管家,在每次旅游團(tuán)旅游完畢回團(tuán)后,在有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報(bào)帳時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),并與財(cái)務(wù)部仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)帳目,確 保準(zhǔn)確無誤。篇2:2010計(jì)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃

附件一:

全省旅行社計(jì)調(diào)經(jīng)理崗位資格培訓(xùn)方案

一、培訓(xùn)對(duì)象:

各旅行社在任、擬任總經(jīng)理、部門經(jīng)理及相關(guān)人員。

二、時(shí)間:2010年12月18日—21日、25日、26日,共計(jì)6天,其中安排5天半上課、半天考試(開卷考試)。

三、地點(diǎn):中南大學(xué)鐵道學(xué)院培訓(xùn)中心

四、培訓(xùn)內(nèi)容:旅行社經(jīng)營(yíng)管理、政策與法規(guī)和計(jì)調(diào)相關(guān)的專題講座。

五、考核與發(fā)證:在培訓(xùn)期間,每人交3000字左右的論文后,經(jīng)考試合格者,頒發(fā)國(guó)家旅行社崗位資格證書。

六、培訓(xùn)費(fèi)用:

學(xué)費(fèi):2480元/人(包括辦證費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi))

七、其他事項(xiàng):

1、參訓(xùn)人員填寫的報(bào)名表(加蓋公章)請(qǐng)于2010年12月17日前至中南大學(xué)鐵道培訓(xùn)中心。

2、培訓(xùn)報(bào)到時(shí)間:2010年12月17日。

3、培訓(xùn)報(bào)到地點(diǎn):中南大學(xué)鐵道學(xué)院培訓(xùn)中心

4、報(bào)到時(shí)請(qǐng)帶本人身份證原件、復(fù)印件和免冠一寸紅底彩 色證件照兩張。篇3:2012年計(jì)調(diào)部全年培訓(xùn)計(jì)劃 2012年計(jì)調(diào)部全年培訓(xùn)計(jì)劃

計(jì)調(diào)操作中心是單位的核心部門,必須得為大家做好后勤保障工作,積極配合好各銷售的工作,結(jié)合歷年的工作總結(jié)及本年的工作計(jì)劃,為使我社工作順利展開,更高效的完成團(tuán)隊(duì)費(fèi)用預(yù)算準(zhǔn)、行程合理安排精,爭(zhēng)對(duì)每月的出境、國(guó)內(nèi)線路旺季到來時(shí)我提出以下培訓(xùn)工作計(jì)劃:

每期培訓(xùn)完都要考核:

件發(fā)生時(shí),計(jì)調(diào)應(yīng)立即擬出應(yīng)急方案,并與旅行社的相關(guān)部門,如外聯(lián)、接待以及交通、酒店、地接社等迅速構(gòu)成協(xié)同通道,用以應(yīng)對(duì)所有可能的突變。

通過學(xué)習(xí),了解計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)在旅行社運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用和任務(wù),掌握計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程和基本策略,加強(qiáng)成本控制兼顧質(zhì)量控制,提高旅行社的經(jīng)營(yíng)水平。篇4:計(jì)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃 篇5:哈爾濱地接計(jì)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃

計(jì)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃

第一天:計(jì)調(diào)基本工作內(nèi)容和要求

第二天:黑龍江省主要城市和景點(diǎn)的介紹 哈爾濱:景點(diǎn):太陽島、極地館、室內(nèi)冰燈、俄羅斯風(fēng)情小鎮(zhèn)、虎園、中央大街、索菲亞教堂、龍塔、關(guān)東古巷、伏爾加莊園、二人轉(zhuǎn)和莫斯科大劇院(特色、游覽時(shí)間,門市價(jià)格和折扣價(jià)格)

酒店:主要以照片形式展示常用酒店,和價(jià)格 餐廳:常用餐廳名稱和特色餐

五大連池:景點(diǎn):南北飲泉、黑龍山、龍門石寨冰洞溫泊等 酒店:常用酒店

餐:特色餐 王毛驢豆腐和礦泉魚

黑河:景點(diǎn):愛輝 俄羅斯風(fēng)情園

布市:所需材料

牡丹江:景點(diǎn):鏡泊湖、地下森林

酒店:牡丹江市區(qū)和湖區(qū)的常用酒店

第三天:

伊春:五營(yíng)、湯旺河、嘉蔭、茅蘭溝的景點(diǎn)

住宿酒店名稱

同江 撫遠(yuǎn) 黑瞎子島

綏芬河:海參崴

黑龍江省內(nèi)景點(diǎn)連線

考核 第四天:吉林省主要城市和景點(diǎn)

吉林市:

長(zhǎng)春市:

遼寧省的主要城市和景點(diǎn)

沈陽:

大連:

丹東:

第五天:呼倫貝爾

海拉爾和滿洲里常用酒店

各個(gè)草原名稱,景點(diǎn)特色

特色餐

南線和北線

東北三省連線排行程

綜合線路考核

第六天:與地接操作業(yè)務(wù)流程

如何詢價(jià) 確定線路 確定價(jià)格 給地接下計(jì)劃

蹤 團(tuán)隊(duì)結(jié)束收尾工作(做結(jié)算/收款)

團(tuán)隊(duì)跟

第一天內(nèi)容

一、概述

1、學(xué)習(xí)目的: 通過學(xué)習(xí),了解計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)在旅行社運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用和任務(wù),掌握計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程和業(yè)務(wù)知識(shí),提高旅行社的經(jīng)營(yíng)水平。

2、旅行社人員組成:根據(jù)主要業(yè)務(wù)不同的旅行社,人員分工也不同,整體人員框架是雷同的。主要分為管理、銷售、計(jì)調(diào)、導(dǎo)游、財(cái)務(wù)和票務(wù)等。

3、計(jì)調(diào)定義:計(jì)調(diào)是計(jì)劃調(diào)度的簡(jiǎn)稱,擔(dān)任計(jì)劃調(diào)度作業(yè)的人員,在崗位識(shí)別上被稱為計(jì)調(diào)員、線控、團(tuán)控等,業(yè)內(nèi)簡(jiǎn)而通稱“計(jì)調(diào)”。主要任務(wù)是按接待計(jì)劃落實(shí)團(tuán)隊(duì)在食、宿、行、游、購、娛等方面的具體事宜,以確保行程、日程正常進(jìn)行。

二、計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述

計(jì)調(diào)其業(yè)務(wù)范圍是隨著旅行社的業(yè)務(wù)范圍的加強(qiáng)而延伸,因此,對(duì)不同業(yè)務(wù)類別的計(jì)調(diào)要求也不一樣。最常見的計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)是對(duì)外代表旅行社同客戶(組團(tuán)社)和旅游供應(yīng)商(地接社)建立合作關(guān)系,提供游客所需各項(xiàng)委托事項(xiàng),并協(xié)同處理有關(guān)計(jì)劃變更和突發(fā)事件,對(duì)內(nèi)做好統(tǒng)計(jì)工作。

旅行社是以牟利為目的的服務(wù)性行業(yè),利潤(rùn)點(diǎn)主要提高銷售價(jià)格,降低成本。旅游產(chǎn)品的成本通常表現(xiàn)為為各旅游供應(yīng)商提供的機(jī)位、客房、餐飲、門票等的價(jià)格,計(jì)調(diào)在對(duì)外進(jìn)行相應(yīng)采購時(shí),應(yīng)盡量爭(zhēng)取獲得最優(yōu)惠的價(jià)格,以降低旅游產(chǎn)品總的成本,這也就意味著旅行社利潤(rùn)的增加。另一方面,旅游產(chǎn)品成本的降低,保證了旅行社在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的市場(chǎng)份額。計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)雖然不能直接創(chuàng)收,但降低采購價(jià)格無疑對(duì)旅行社的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

三、計(jì)調(diào)與客戶(組團(tuán)社)的溝通

由肖赟老板講解

四、計(jì)調(diào)與旅游供應(yīng)商的溝通

無論與客戶還是地接的溝通,都是人與人的溝通,雙方都應(yīng)站在平等地位,以熱情、真誠(chéng)、友善的態(tài)度去交談。旅游活動(dòng)涉及到食、宿、行、游、購、娛等方面,航空公司、鐵路、輪船公司、酒店、餐廳、景點(diǎn)以及地接社的產(chǎn)品等也就成為旅行社的采購對(duì)象。

五、計(jì)調(diào)需要采購的內(nèi)容

1、大交通的采購:交通不僅要解決旅游者往來不同旅游點(diǎn)間的空間距離問題,更重要的是解決其中的時(shí)間距離問題。因此,安全、舒適、便捷、經(jīng)濟(jì)是旅行社采購交通時(shí)需要考量的因素,交通的形式主要有飛機(jī)、火車、汽車和輪船,旅行社必須與包括航空公司、鐵路部門、輪船公司、汽車公司在內(nèi)的交通部門建立密切的合作關(guān)系。

①、采購航空服務(wù):旅行社選擇航空公司主要考慮一下因素 a、機(jī)票的折扣是否有競(jìng)爭(zhēng)力(價(jià)格低)b、機(jī)位數(shù)量是否能滿足需求 c、是否與地接產(chǎn)品能夠完美銜接 d、航班的密度

常識(shí):

航空公司代號(hào):

cz-南航 ca-國(guó)航 mu-東航 mf—廈航 3u—川航 hu—海航等等

拿票方式

請(qǐng)肖赟老板講解

飛機(jī)餐:一般飛行超過2小時(shí)有正餐

直飛-經(jīng)停-中轉(zhuǎn)

②、采購鐵路服務(wù) 火車具有價(jià)格便宜,夜臥還可以節(jié)省酒店住宿費(fèi)用,一般在東北省際交通用火車居多 常識(shí):

火車一般分為高鐵(g):一等座、二等座(常用)速度快價(jià)格較高

動(dòng)車(d):一等座、二等座(常用)速度快價(jià)格高

普通列車(z、t、k):硬座,硬臥和軟臥。一般白天少于6個(gè)小時(shí)車程用硬座居多,夕發(fā)朝至一般用硬臥較多,軟臥較少。大多數(shù)一節(jié)車廂:硬座座位有118個(gè),硬臥車廂60或者66個(gè)鋪位(分為上中下鋪),軟臥車廂32或36個(gè)鋪位(分為上下鋪位),一般一列火車有6節(jié)硬座車廂、9節(jié)硬臥車廂、1節(jié)軟臥車廂、1節(jié)餐車和1節(jié)行李車,根據(jù)不同車次和淡旺季,會(huì)有調(diào)整。

出票、退票和改簽:目前根據(jù)鐵道部最新規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)和電話訂票可提前60天訂票,出票

時(shí)必須提供游客有效身份信息(姓名身份證號(hào)),并且乘車時(shí)需攜帶與

提供信息相一致的證件。開車前15天(不含)以上退票的,不收取退

票費(fèi);票面乘車站開車時(shí)間前48小時(shí)以上的按票價(jià)5%計(jì),24小時(shí)以

上、不足48小時(shí)的按票價(jià)10%計(jì),不足24小時(shí)的按票價(jià)20%計(jì)。改 簽后的車票乘車日期在春運(yùn)期間的,退票時(shí)一律按開車時(shí)間前不足24 小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)核收退票費(fèi)。自2015年6月10日起,對(duì)開車前48小時(shí)~15 天期間內(nèi),改簽或變更到站至距開車15天以上的其他列車,又在距開

車15天前退票的,仍核收5%的退票費(fèi)。

③、汽車采購:

東北地區(qū),由于各個(gè)城市之間或者景點(diǎn)之間沒有火車,或者根據(jù)行程需要只能乘坐汽車作為交通工具,旅游車就作為唯一的交通工具。

常識(shí):旅游車有別于普通營(yíng)運(yùn)車輛,除具備營(yíng)運(yùn)手續(xù)保險(xiǎn)等之外,必有有各地運(yùn)管處頒發(fā)的旅游營(yíng)運(yùn)手續(xù),且必須掛靠旅游運(yùn)輸公司。

車型:金杯11座和14座(最多能坐10個(gè)客人)基本上沒新車 不太常用 商務(wù)車:瑞豐11座(最多能坐7個(gè)客人)

別克gl8老款7座(最多能坐4個(gè)客人)別克陸尊7座(最多能坐4個(gè)客人)

九龍商務(wù)18+1(最多能坐14個(gè)客人)

奔馳商務(wù)16+1(最多能坐12個(gè)客人)

中巴車:18座金龍(最多14個(gè)客人)現(xiàn)不常用 22座金龍(最多16個(gè)客人)

考斯特(豐田考、川考,江陵考)(最多16個(gè)客人)33+1+1金龍(宇通)最多33個(gè)客人 35+1+1金龍(宇通)最多35個(gè)客人 不常用 37+1+1金龍(宇通)最多37個(gè)客人 45+1+1金龍(宇通)最多45個(gè)客人 47+1+1金龍(宇通)最多47個(gè)客人 53+1+1金龍(宇通)最多53個(gè)客人

以上車型最好不要按照座位數(shù)坐滿,一般多出2個(gè)座位備用

2、住宿(酒店的采購)

東北地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后,市場(chǎng)需求特定等原因,普遍與國(guó)內(nèi)沿海等東南部城市酒店有差距,無論是硬件設(shè)施上還是軟件服上都相對(duì)來說比較落后。

各城市各地區(qū)常用酒店分為豪華型、高級(jí)型、舒適型和經(jīng)濟(jì)型,但是方便區(qū)分常用星級(jí)來評(píng)定酒店的好壞。掛

五、準(zhǔn)

五、掛

四、準(zhǔn)四(高級(jí)快捷)、掛三(普通快捷)、準(zhǔn)三和掛二。根據(jù)旅游局星級(jí)酒店評(píng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)來說只有掛星酒店和預(yù)備掛星酒店。個(gè)城市地區(qū)常用酒店的詳細(xì)介紹會(huì)在以后各區(qū)域單獨(dú)介紹。3,景點(diǎn)的采購

東北景點(diǎn)以自然景觀(太陽島公園五營(yíng)國(guó)家森林公園等),建筑景觀(中央大街索菲亞教堂廣場(chǎng)),人文風(fēng)情景觀(極地館俄羅斯風(fēng)情小鎮(zhèn))和娛樂景觀(莫斯科大劇院二人轉(zhuǎn))等為主,由于地理位置原因?qū)е录竟?jié)區(qū)分明顯。按照規(guī)模分為正規(guī)景區(qū)和私人景區(qū)。按照收費(fèi)情況還分為收費(fèi)景區(qū)和免費(fèi)景區(qū)。詳細(xì)介紹會(huì)在以后各個(gè)區(qū)域單獨(dú)介紹。4.餐飲的采購

旅游團(tuán)用餐基本上分為常規(guī)團(tuán)餐和特色餐兩類,常規(guī)餐標(biāo)都是20元/人/正起,標(biāo)準(zhǔn)是 10人一桌8菜一湯起。早餐大多數(shù)為酒店含早(自助早和圍桌早),落地早餐10/人起(自 助和圍桌),各地特色餐會(huì)在一個(gè)各個(gè)區(qū)域單獨(dú)介紹。5.導(dǎo)游的采購

導(dǎo)游作為直接面對(duì)游客的一線工作人員,是整個(gè)旅游鏈條當(dāng)中比較重要的環(huán)節(jié)。導(dǎo)游素質(zhì)的高低直接影響大局。東北地區(qū)除個(gè)別剛開發(fā)不久,旅游尚不發(fā)達(dá)地區(qū)之外,所有導(dǎo)游均持有國(guó)導(dǎo)證。導(dǎo)游的利益完全和旅行社的利益是捆綁在一起的。導(dǎo)游的利益組成部分主要由導(dǎo)服,加點(diǎn)提成和購物提成組成。全陪導(dǎo)游的利潤(rùn)分成根據(jù)慣例是刨除旅行社利潤(rùn)之外,地接導(dǎo)游司機(jī)全陪導(dǎo)游按照4:4:2比例劃分。

六、計(jì)調(diào)應(yīng)掌握的基本技能

1、熟練使用word、excel或wps等文字辦公軟件

2、語言表達(dá)能力要過關(guān),能夠清晰明確簡(jiǎn)潔表達(dá)一件事物或者一個(gè)要求

3、對(duì)東北各個(gè)城市和景點(diǎn)位置、車程、路況有一定的了解。方便以后編排線路。

4、常用航班、火車車次及發(fā)到站時(shí)間和價(jià)格的掌握。

5、東北旅游注意事項(xiàng)的了解。

6、出現(xiàn)問題、失誤或者事故的應(yīng)變處理能力。

旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃篇二

附件一:

全省旅行社計(jì)調(diào)經(jīng)理崗位資格培訓(xùn)方案

一、培訓(xùn)對(duì)象:

各旅行社在任、擬任總經(jīng)理、部門經(jīng)理及相關(guān)人員。

二、時(shí)間:2010年12月18日—21日、25日、26日,共計(jì)6天,其中安排5天半上課、半天考試(開卷考試)。

三、地點(diǎn):中南大學(xué)鐵道學(xué)院培訓(xùn)中心

四、培訓(xùn)內(nèi)容:旅行社經(jīng)營(yíng)管理、政策與法規(guī)和計(jì)調(diào)相關(guān)的專題講座。

五、考核與發(fā)證:在培訓(xùn)期間,每人交3000字左右的論文后,經(jīng)考試合格者,頒發(fā)國(guó)家旅行社崗位資格證書。

六、培訓(xùn)費(fèi)用:

學(xué)費(fèi):2480元/人(包括辦證費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi))

七、其他事項(xiàng):

1、參訓(xùn)人員填寫的報(bào)名表(加蓋公章)請(qǐng)于2010年12月17日前至中南大學(xué)鐵道培訓(xùn)中心。

2、培訓(xùn)報(bào)到時(shí)間:2010年12月17日。

3、培訓(xùn)報(bào)到地點(diǎn):中南大學(xué)鐵道學(xué)院培訓(xùn)中心

4、報(bào)到時(shí)請(qǐng)帶本人身份證原件、復(fù)印件和免冠一寸紅底彩

色證件照兩張。

旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃篇三

計(jì)調(diào)工作計(jì)劃

計(jì)調(diào)工作計(jì)劃

答復(fù)渠道疑問時(shí),不可超過24小時(shí),能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,會(huì)在行業(yè)圈內(nèi)建立良好的口碑,爭(zhēng)分奪秒,快速行動(dòng)。是我一貫的工作信條。地掌握外界的變化。并及時(shí)地根據(jù)自己的實(shí)際情況做出相應(yīng)的改變,以適應(yīng)整個(gè)工作環(huán)境整個(gè)旅游業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)的變化。

根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn);如遇酒店無法接待,應(yīng)及時(shí)通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級(jí)酒店。

2、用車:

根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送《訂車計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

3、用餐:

根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書》。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

4、地接社:

以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變

更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

5、返程交通:

仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班、用票時(shí)間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時(shí)通知票務(wù)人員。

五、計(jì)劃確認(rèn):

逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。

六、編制概算:

編制團(tuán)隊(duì)《概算單》。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計(jì)劃》、《借款單》向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。

七、下達(dá)計(jì)劃:

編制《接待計(jì)劃》及附件。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。附件包括:

名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報(bào)告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點(diǎn)清并由導(dǎo)游人員簽收。

八、編制結(jié)算:

填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。

九、報(bào)帳:

團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》、《陪同報(bào)告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時(shí)向部門計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報(bào)告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

十、登帳:

部門將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來明細(xì)表》中,以便核對(duì)。

十一、歸檔:

整理該團(tuán)的原始資料,每月底將該月團(tuán)隊(duì)資料登記存檔,以備查詢

根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時(shí)干沒《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn);如遇酒店無奈接待,應(yīng)及時(shí)通知組團(tuán)社,經(jīng)成后調(diào)零至同級(jí)酒店。

2、用車:

依據(jù)己數(shù)、要供張羅用車,以傳實(shí)形式向協(xié)定車隊(duì)領(lǐng)迎《定車打算書》并要求錯(cuò)圓書點(diǎn)確認(rèn)。如逢變更,及時(shí)干沒《更改件》,以傳實(shí)形式向協(xié)定車隊(duì)領(lǐng)迎,并要供錯(cuò)圓書點(diǎn)確認(rèn)。

3、用餐:

依據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)迎《定餐計(jì)劃書》。如遇變更,及時(shí)干沒《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

4、地接社:

以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)作出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議天接社發(fā)送并要求對(duì)方書面確認(rèn)。

5、返程接通:

認(rèn)真漲真并核查方案,向票務(wù)人員上達(dá)《定票告訴單》,注亮團(tuán)號(hào)、我數(shù)、航班、用票工夫、票別、票質(zhì),并由經(jīng)手己簽字。如逢變更,及時(shí)告訴票務(wù)我員。

五、計(jì)劃確認(rèn):

逐個(gè)漲真結(jié)束后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社支到。

六、編制概算:

編制團(tuán)隊(duì)《概算單》。注亮隱付省用、用處。送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《還款單》,取《概算單》一并接部門經(jīng)理審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字前,憑《概算單》、《接待計(jì)劃》、《還款單》向財(cái)務(wù)部支付還款。

七、上達(dá)打算:

編制《交待計(jì)劃》及附件。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃博用章。通知向?qū)藛T支付方案及附件。附件囊括:

名單表、向協(xié)議單位提求的添蓋息業(yè)章的婆司結(jié)算單、向?qū)藛T填寫的《陪異報(bào)告書》、游客(齊伴)填寫的《品質(zhì)正饋單》、須要隱付的隱金等,票款應(yīng)點(diǎn)點(diǎn)渾并由導(dǎo)游人員簽支。八、編制結(jié)算:

?填造婆司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算雙》,經(jīng)審核前添蓋婆司財(cái)務(wù)博用章。于團(tuán)隊(duì)到達(dá)前將結(jié)算雙傳實(shí)至組團(tuán)社,催支。

九、報(bào)帳:

團(tuán)隊(duì)止程終了,告訴向?qū)T憑《交待方案》、《伴同報(bào)告書》、《品質(zhì)正饋單》、本初票據(jù)等及時(shí)向部門計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)我員具體審核導(dǎo)游填寫的《陪異報(bào)告書》,以此替據(jù)填制該《團(tuán)省用大結(jié)單》及《決算單》,接部門經(jīng)理審核簽字前,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

十、登帳:

部門將波及到當(dāng)團(tuán)的協(xié)定雙位的有關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)省用返去亮粗表》外,以就核查。

十一、歸檔:

整頓當(dāng)團(tuán)的本初材料,每月頂將當(dāng)月團(tuán)隊(duì)材料注銷存檔,以備查問

2、培訓(xùn)報(bào)到201x年12月17日。 3、培訓(xùn)報(bào)到地點(diǎn): 中南大學(xué)鐵道學(xué)院培訓(xùn)中心

4、報(bào)到時(shí)請(qǐng)帶本人身份證原件、復(fù)印件和免冠一寸紅底彩 色證件照兩張。2、旅行成本控制的關(guān)口

隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,旅游業(yè)的毛利逐漸降低,旅行社的成本高低決定了該企業(yè)能否生存下來,決定了旅行社利潤(rùn)增長(zhǎng)的空間和市場(chǎng)占有額。

在同等條件下,為旅行社爭(zhēng)取到更優(yōu)會(huì)更低價(jià)格的租車費(fèi),門票價(jià)格,以降低整條線路的價(jià)格,預(yù)計(jì)調(diào)員的談判能力有密切關(guān)系。同一條線路,在保證食宿檔次相當(dāng)?shù)臈l件下,客人經(jīng)常會(huì)問為什么你們旅行社比其他社貴那么多?究其原因就是成本高低問題,因此,計(jì)調(diào)使控制旅行社成本的關(guān)口。

3、影響游客的滿意度

在旅游投訴中,很多人都會(huì)將關(guān)注點(diǎn)放在導(dǎo)游、司機(jī)身上,但據(jù)有關(guān)資料分析,旅行社發(fā)生的服務(wù)質(zhì)量問題,更多的是計(jì)調(diào)人員的操作程序出現(xiàn)問題。導(dǎo)游人員領(lǐng)導(dǎo)的形成計(jì)劃書,游客的用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用車的調(diào)配、游覽景點(diǎn)的安排、酒店的落實(shí)、票務(wù)的預(yù)定,是不能隨意改動(dòng)的,因此行程計(jì)劃書的明確和都到與否會(huì)直接影響游客的滿意度?;谟?jì)調(diào)工作的重要,可從以下幾個(gè)方面來做好計(jì)調(diào)工作:

1、報(bào)價(jià)要快速準(zhǔn)確

計(jì)調(diào)報(bào)價(jià)要非??焖儆行?。在珠江三角洲,受地域文化的影響,客人最不喜歡計(jì)調(diào)亂報(bào)價(jià)格。警察個(gè)一聽到客人說:

“你到底懂不懂,怎么與你之前跟我說的不一樣?”最好的辦法是要密切注意價(jià)格變化情況,特別是黃金州等時(shí)段,各酒店、餐館、車費(fèi)、景點(diǎn)門票都有所變動(dòng),每天做的團(tuán)數(shù)多達(dá)幾十個(gè)的時(shí)候更要求計(jì)調(diào)報(bào)價(jià)要很準(zhǔn)確。

2、與導(dǎo)游溝通

對(duì)本公司的導(dǎo)游多了解一些,能根據(jù)旅游團(tuán)的特點(diǎn)安排導(dǎo)游,如果是計(jì)調(diào)無權(quán)派遣的導(dǎo)游,可是建議接待部派遣哪個(gè)導(dǎo)游,這樣有利于保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量和提高旅游者的滿意度。比如,有些導(dǎo)游在帶教師團(tuán)時(shí)很在行,但派取代散客團(tuán)時(shí)就難以應(yīng)付。同時(shí),要注重在團(tuán)隊(duì)回來后,跟導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)及時(shí)了解帶團(tuán)的情況,他們對(duì)地接、酒店、景點(diǎn)景色游玩情況的意見很直接,有利工作的更順昌和及時(shí)調(diào)整。

3、信息及時(shí)更新

計(jì)調(diào)員要保持自己了解的信息都是最新的,如火車時(shí)刻查詢系統(tǒng)、飛機(jī)時(shí)刻調(diào)查系統(tǒng)、天氣預(yù)報(bào)查詢系統(tǒng)、道路情況查詢表等。比如,有一條道路某天開始封路,但沒收到這方面的信息,在派遣用車時(shí)的價(jià)格也沒有變動(dòng),可能出團(tuán)后,才會(huì)發(fā)現(xiàn)這條線路做下來是虧本的。不久前,筆者有個(gè)朋友參團(tuán)去長(zhǎng)隆歡樂世界,但是那天剛好一整天都下雨,朋友大大掃興,抱怨說,計(jì)調(diào)沒有查天氣預(yù)報(bào)嗎?雖然有些客觀原因,但是如果把工作做得更用心,一些不必要的事情還是能避免的。同時(shí),對(duì)同行的一些信息也要及時(shí)了解,最好能每個(gè)星期都上競(jìng)爭(zhēng)者的網(wǎng)站,了解市場(chǎng)情況。

4、平時(shí)多充電

如一些談判技巧、處理突發(fā)事件的書籍,法律知識(shí)、旅游相關(guān)法規(guī)等,多和有經(jīng)驗(yàn)的、優(yōu)秀的計(jì)調(diào)學(xué)習(xí),多參與中國(guó)計(jì)調(diào)網(wǎng)的論壇。

5、做事細(xì)致

計(jì)劃書的細(xì)致與周到直接影響著團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量,行程標(biāo)準(zhǔn)寫相信明了、辦理各種手續(xù)要當(dāng)事人簽名、跟合作社、酒店確認(rèn)并要求對(duì)方

回傳、購買的門票要認(rèn)真看清票面的內(nèi)容。在團(tuán)隊(duì)結(jié)束回來后,要將相關(guān)的單據(jù)收齊等,無不要求計(jì)調(diào)細(xì)心。

計(jì)調(diào)工作計(jì)劃, 附送:

計(jì)財(cái)部學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報(bào)告

計(jì)財(cái)部學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報(bào)告

通過認(rèn)真學(xué)習(xí)管總在動(dòng)員大會(huì)上的講話,根據(jù)公司《實(shí)施方案》的安排部署和機(jī)關(guān)支部的學(xué)習(xí)綱要,結(jié)合公司,我想從兩個(gè)方面談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí):

在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的過程中,機(jī)關(guān)還存在著很多需要提高和完善的方面:

一就是要努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí):

一要加強(qiáng)對(duì)基層單位的服務(wù),努力為基層單位提供有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和政策依據(jù),統(tǒng)一財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。二是加強(qiáng)對(duì)各中標(biāo)施工、監(jiān)理等單位的服務(wù)。要主動(dòng)幫助這些單位解決工作中遇到的難題和問題,不以任何借口推諉。三是加強(qiáng)對(duì)職能部門的服務(wù)。耐心宣傳財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度,不使財(cái)務(wù)規(guī)章制度制度成為資金支付和費(fèi)用報(bào)銷的障礙,而成為依法辦事的有效保護(hù)工具,樹立按制度辦事、按程序辦事的習(xí)慣和觀念。四是加強(qiáng)對(duì)職工的服務(wù)。對(duì)工資薪酬、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、勞保福利等牽涉到職工切身利益的問題提供合理建議,利用保險(xiǎn)條款合理避稅。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心和使命感。財(cái)務(wù)工作大多直接與資金相關(guān),審核、支付、核算等保險(xiǎn)工作看

似輕閑實(shí)際卻十分煩瑣,來不得半點(diǎn)馬虎和僥幸,除了努力提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,還要增強(qiáng)日常工作的主動(dòng)性、前瞻性,變事后監(jiān)督為事前控制。確立分工協(xié)作的觀念和制度,使財(cái)務(wù)各崗位之間環(huán)環(huán)相扣又相互牽制,在財(cái)務(wù)人員中樹立全局觀并提倡一專多能,分工不分家。三是建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理的要義是產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰﹑權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué),建立和完善相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)﹑物資的核算﹑監(jiān)督﹑保管等內(nèi)部管理制度是提高保險(xiǎn)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)保險(xiǎn)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和實(shí)施的重要條件。也是完成現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑。必須制定完備的財(cái)務(wù)制度,并確保得到嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)到位,逐步形成制度化管理,用制度管理取代以人管理。加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)費(fèi)用及日常支出的控制,變事后監(jiān)督為事前和事中監(jiān)督,堅(jiān)持先審后批,增加財(cái)務(wù)監(jiān)督的責(zé)任和壓力,前移財(cái)務(wù)工作的時(shí)點(diǎn)。四是建立資金的全面預(yù)算管理模式。推行預(yù)算管理是開源節(jié)流的有效措施,制訂科學(xué)的預(yù)算管理辦法是全面推行預(yù)算管理的前提條件,在實(shí)施過程中根據(jù)類別、性質(zhì)細(xì)化預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)可控指標(biāo)的預(yù)算管理,對(duì)人員、日常公務(wù)等支出嚴(yán)格按定額執(zhí)行,對(duì)工程計(jì)量支付按季編制用款計(jì)劃,按計(jì)劃撥付資金,對(duì)于實(shí)際用款未按計(jì)劃執(zhí)行的,除了需要滾動(dòng)調(diào)整資金計(jì)劃,還需要對(duì)實(shí)際與計(jì)劃發(fā)生差異的情況進(jìn)行分析說明,盡量減少人為因素導(dǎo)致的差異。五是確定內(nèi)部審計(jì)工作體系。內(nèi)部審計(jì)與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)構(gòu)成了審計(jì)的完整體系,與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)不可替代、互為補(bǔ)充。內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于單位內(nèi)部的決策、管理,其深度和廣度可以根據(jù)管理的需要而設(shè)定。通過對(duì)子公司組織的年度審計(jì)和子公司之間交叉互審,即可以加強(qiáng)對(duì)子公司的資金監(jiān)管,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,也不失為財(cái)務(wù)

人員內(nèi)部加強(qiáng)溝通交流的提供了更多的渠道。內(nèi)部審計(jì)還可以通過組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,掌握更多有利于財(cái)務(wù)管理的信息和資料。六是提高財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)電子化水平。一是采用共享度更高的合同管理程序?,F(xiàn)計(jì)財(cái)部與各項(xiàng)目辦根據(jù)自己管理需要一般用exel做管理臺(tái)賬,既重復(fù)勞動(dòng)還口徑不一,完全可以通過分工協(xié)作共同完成合同管理。二是安裝網(wǎng)上銀行,現(xiàn)各銀行網(wǎng)上銀行已十分成熟,并無資金安全之憂還可減少銀行票據(jù)開據(jù)工作量,提高資金實(shí)時(shí)查詢的精確度。三是提高財(cái)務(wù)軟件的功能。財(cái)務(wù)軟件只能用于核算早已是過時(shí)的觀念,更應(yīng)為管理和分析服務(wù)。如現(xiàn)有軟件可追加接口尚可考慮,不然應(yīng)選擇附加值更高的財(cái)務(wù)軟件。七是想方設(shè)法降低融資成本。一是整合現(xiàn)有資源。融資就是運(yùn)用資源的過程。項(xiàng)目、信譽(yù)、現(xiàn)金流都是資源,要利用銀行的關(guān)注點(diǎn),發(fā)掘和整合這些資源,努力降低資金成本。二是摸清家底,清理盤點(diǎn)全部資產(chǎn)狀況,了解資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性。三是利用金融產(chǎn)品。如銀行承兌匯票、供應(yīng)鏈、保利、過橋短期信貸等多種金融產(chǎn)品。四是拓展借款渠道和方式。金融企業(yè)為適應(yīng)企業(yè)融資需求也會(huì)經(jīng)常地推出一些新產(chǎn)品。八是促進(jìn)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)范化程序化。會(huì)計(jì)核算要嚴(yán)格按基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的要求進(jìn)行明細(xì)核算;計(jì)量支付要與合同管理相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)部門要建立合同管理臺(tái)賬,經(jīng)常與項(xiàng)目管理部門核對(duì);建立建設(shè)項(xiàng)目計(jì)量支付管理辦法,嚴(yán)格控制支付標(biāo)準(zhǔn)、支付程序。對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)展情況要心中有數(shù),做好基礎(chǔ)資料的保管工作。項(xiàng)目竣工后,要積極配合做好竣工決算,及時(shí)報(bào)批。決算批復(fù)后,做好資料移交及賬務(wù)處理工作。

旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃篇四

計(jì)調(diào)工作總結(jié)

篇1:計(jì)調(diào)主管最新個(gè)人年度總結(jié)

計(jì)調(diào)主管工作崗位

=個(gè)人原創(chuàng),有效防止雷同,歡迎下載=

轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在×××(改成計(jì)調(diào)主管崗位所在的單位)計(jì)調(diào)主管工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好計(jì)調(diào)主管崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在計(jì)調(diào)主管工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的計(jì)調(diào)主管所有工作任務(wù),履行好×××(改成計(jì)調(diào)主管崗位所在的單位)計(jì)調(diào)主管工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在×××(改成計(jì)調(diào)主管崗位所在的單位)計(jì)調(diào)主管工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)

一年來,我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在×××(改成計(jì)調(diào)主管崗位所在的單位)計(jì)調(diào)主管崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在計(jì)調(diào)主管工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國(guó)

篇2:計(jì)調(diào)工作總結(jié)

計(jì)調(diào)工作對(duì)從業(yè)人員有十分嚴(yán)格的要求。對(duì)于初次從事計(jì)調(diào)工作的人員來說,總有一些工作不到位,即便是一些老計(jì)調(diào),也容易犯一些常識(shí)性錯(cuò)誤。以下是筆者總結(jié)出的旅行社計(jì)調(diào)工作八大禁忌。

1、口頭確認(rèn)或不明確確認(rèn)。計(jì)調(diào)在與相關(guān)合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時(shí),必須要以接收到對(duì)方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章的確認(rèn)函、或者對(duì)方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章的傳真確認(rèn)件為準(zhǔn),并加以核實(shí),不能接受對(duì)方的口頭確認(rèn)或者網(wǎng)絡(luò)聊天確認(rèn),即使對(duì)方是很熟的合作對(duì)象也不可以。

2、工作無條理。計(jì)調(diào)需要處理各種各樣的日?;蛘咄话l(fā)事件,也需要與各種各樣的人打交道,這就要求計(jì)調(diào)人員做事要有條理、有計(jì)劃,要分清輕重緩急,更要準(zhǔn)備好各種情況下的處理預(yù)案。計(jì)調(diào)要對(duì)每一個(gè)運(yùn)行團(tuán)隊(duì)的基本情況爛熟于心,并適時(shí)進(jìn)行雙向的信息溝通。

3、延誤回復(fù)。計(jì)調(diào)人員對(duì)每一項(xiàng)需要回復(fù)的要求都應(yīng)予以重視,絕對(duì)不能拖延或者應(yīng)付。否則,就會(huì)誤事,或是失去客戶。比如,對(duì)方要求你提供一個(gè)產(chǎn)品的報(bào)價(jià),或者一條旅游線路設(shè)計(jì),你必須盡快從自己的資料庫中提取相關(guān)信息,進(jìn)行加工潤(rùn)色之后,在3—5分鐘之內(nèi)回復(fù)。

4、濫用通訊設(shè)備。計(jì)調(diào)人員對(duì)打出或打入的電話都應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅,快捷明了,不能閑扯過多的無關(guān)話題。同時(shí),計(jì)調(diào)必須24小時(shí)開機(jī),保證聯(lián)系暢通。目前

旅游從業(yè)者的年輕化愈發(fā)明顯,年輕人間有比較多的話題,有些人經(jīng)常以工作名義互相聊天、套近乎,從而達(dá)到籠絡(luò)客戶的目的。但是,這種既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源的方法是不可取的,把你與對(duì)方互相恭維的時(shí)間,用在如何把團(tuán)隊(duì)做好上,你會(huì)得到更多的客戶。充分利用好通訊設(shè)備,也是一個(gè)作為合格計(jì)調(diào)的必要素質(zhì)。

5、作業(yè)不精心。計(jì)調(diào)人員要縝密嚴(yán)謹(jǐn),心細(xì)如發(fā),目光如電,能夠發(fā)現(xiàn)接待計(jì)劃中的細(xì)微變動(dòng),要對(duì)特殊要求仔細(xì)研究,要有重復(fù)檢查及細(xì)節(jié)檢查的意識(shí)。把每一項(xiàng)需要向接待人員交代的注意事項(xiàng)落實(shí)到書面上,不能只是在腦子里過一下或者臨時(shí)現(xiàn)想。

6、行程安排不合理。計(jì)調(diào)要對(duì)本接待區(qū)域的吃、住、行、游、購、娛等事項(xiàng)全面了解并實(shí)地查看,還要掌握這些事項(xiàng)的最新變化,要以最優(yōu)化的組合,妥善安排旅游接待計(jì)劃。對(duì)于一些諸如看日出、觀潮汐、進(jìn)場(chǎng)館看比賽等活動(dòng),要嚴(yán)格掌握時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)則、禁忌、路線等等。要適時(shí)與有關(guān)接待人員進(jìn)行信息溝通,虛心聽取他們的意見建議。

7、與外聯(lián)人員缺乏溝通。計(jì)調(diào)在安排團(tuán)隊(duì)接待計(jì)劃及接待人員時(shí)一定要聯(lián)系本團(tuán)的外聯(lián)人員,向他詳細(xì)了解團(tuán)隊(duì)的有關(guān)信息及特殊要求,并據(jù)此作出有針對(duì)性的接待計(jì)劃。只有加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,才能給游客提供更舒心的服務(wù)。

8、對(duì)合作社缺乏了解。計(jì)調(diào)在聯(lián)系合作旅行社時(shí)要對(duì)其進(jìn)行深入了解,諸如規(guī)模、行業(yè)信用度、團(tuán)量等信息是必須要掌握的,是否“黑社”或者部門更要從嚴(yán)核實(shí)。

報(bào)價(jià)—在生意上是一種“唱”。其方式依據(jù)行業(yè)有別,旅行社用傳真(過去用電傳),今天有用fax-mail、qq或msn將自己的賣價(jià)“唱”買家。作一份標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)并不難,難的是一份飽含概要、素質(zhì)、實(shí)力甚至情義的報(bào)價(jià)能否叩動(dòng)買家的心弦—贏得團(tuán)隊(duì)。

(一)好的報(bào)價(jià)取決于作業(yè)質(zhì)量

首先是書面質(zhì)量

旅行社報(bào)價(jià)以行業(yè)專有的格式作出,有別于公文寫作,允許省略標(biāo)題、事由、抄報(bào)抄送等無關(guān)項(xiàng)目。

基本要求:

(1)臺(tái)頭格式一定要醒目、規(guī)范、講究,要與企業(yè)的ci系統(tǒng)一致,特別要正確表達(dá)商號(hào)、品牌以及回復(fù)、更改等主要指征;

(2)文本必須清晰,有利閱讀(如果是傳真件,與打印機(jī)、傳真機(jī)質(zhì)量關(guān));

(3)字體、字號(hào)選擇恰當(dāng)。

這幾點(diǎn)看上去簡(jiǎn)單,實(shí)際運(yùn)用時(shí),有人只考慮節(jié)約版面,將眾多的內(nèi)容擠在一起,搞得面目“滄桑”,不堪卒讀;有人只根據(jù)自己的好惡選擇字體、字號(hào),搞得對(duì)方要隨著你的心情閱讀文本。筆者在作業(yè)時(shí),曾就選擇字體幾度揣摩:大多數(shù)認(rèn)可宋體;境外(華人op)接受魏體;也有鐘意黑體。為此,我為那些長(zhǎng)期客戶設(shè)立了專門的字體模板,專伺其味。其次是文字質(zhì)量

報(bào)價(jià)的文字質(zhì)量體現(xiàn)op的技術(shù)“等級(jí)”和“含量”。其文字表達(dá)必須符合行業(yè)(或約定俗成)的表達(dá)規(guī)范;報(bào)價(jià)行文中,在致敬啟者之后,最先概括報(bào)價(jià)依據(jù)(人數(shù)、國(guó)籍、用房、用車等);然后按照日程、行程、特殊安排、報(bào)價(jià)(或單列)、聯(lián)絡(luò)方式的順序一一作出,文字要求精練、表達(dá)準(zhǔn)確,特別是景點(diǎn)描述,要與產(chǎn)品宣傳有所區(qū)別。

第三是作業(yè)速度

國(guó)際間過去的規(guī)范是24小時(shí)回執(zhí),隨著資訊發(fā)達(dá)和競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,今天的回饋速度從8

小時(shí)縮短到2小時(shí),甚至10分鐘。個(gè)人體會(huì),對(duì)方將會(huì)不自覺的從回執(zhí)速度上判斷報(bào)價(jià)方的業(yè)務(wù)熟練程度,從中拿捏交付團(tuán)隊(duì)的分寸。有靈氣的op吃的就是這一口,快速、精到、準(zhǔn)確、無可挑剔。碰上這樣的計(jì)調(diào),省心、省力、省時(shí),事半功倍。

第四是電話聯(lián)絡(luò)(或電話答疑)

當(dāng)對(duì)方收到報(bào)價(jià),如有擴(kuò)展問詢,或差異核對(duì),電話交流成為必然。接聽(回復(fù))電話是再基礎(chǔ)不過的基礎(chǔ)。原則上,誰報(bào)價(jià)誰接聽。要求:禮貌熱情、使用普通話、話音清晰,回答問詢準(zhǔn)確、果斷。忌諱有四,一忌記錯(cuò)對(duì)方稱謂,胡答亂對(duì),既失禮又失信;二忌“半自動(dòng)”普通話,音調(diào)失準(zhǔn),貽笑大方;三忌答對(duì)含混,如“可能”、“應(yīng)該”,拖泥帶水,令對(duì)方不知所云;四忌業(yè)務(wù)不熟,如“稍等,我查一下”等,讓對(duì)方心疼電話費(fèi)。

(二)好的報(bào)價(jià)取決于完整的信息

有了漂亮、整潔、工整的書面功夫,就需要可供表達(dá)報(bào)價(jià)的實(shí)際內(nèi)容。實(shí)踐中,完整的報(bào)價(jià)必須向詢價(jià)方傳達(dá)出以下信息:

1.充分的業(yè)務(wù)信息

一個(gè)承擔(dān)報(bào)價(jià)工作的op非有500個(gè)團(tuán)的操作經(jīng)驗(yàn),否則無法接近“優(yōu)秀”。在長(zhǎng)期的磨練中,op的成長(zhǎng)是與個(gè)人掌握的業(yè)務(wù)信息不斷加和、控團(tuán)經(jīng)驗(yàn)不斷積累并行的。衡量一個(gè)合格的op,其善于獲得業(yè)務(wù)信息并有效地加以運(yùn)用是首要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)實(shí)施報(bào)價(jià)的op而言,業(yè)務(wù)信息是指對(duì)所報(bào)價(jià)地區(qū)的所有與旅游相關(guān)資源的認(rèn)識(shí)和把握。如對(duì)酒店,不僅要明確所有不同時(shí)期的價(jià)格,還需要掌握區(qū)域、社情、房況、保安、車位、早(正)餐等等細(xì)節(jié)。對(duì)用車,不僅要明確價(jià)格,更要通曉車型、配置、車況、駕駛員自然情況以及偏遠(yuǎn)線路的停過費(fèi)用、準(zhǔn)確的移動(dòng)里程等等細(xì)節(jié)。同理,還包括餐飲、景點(diǎn)(門票)、導(dǎo)游等重要要素。在以上要素中,信息動(dòng)態(tài)的掌控最為關(guān)鍵。因?yàn)橐陨现T要素經(jīng)常隨淡旺季節(jié)、重大活動(dòng)、政府行為等影響發(fā)生變化,所以要求從事報(bào)價(jià)的人員,對(duì)動(dòng)態(tài)信息必須刻意跟蹤“如影相隨”。

2.熟練的操控能力

op熟練的操控能力是取得對(duì)方信任的關(guān)鍵。首先是熟練的對(duì)應(yīng)。境外不同國(guó)家(地區(qū)),以及國(guó)內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢價(jià)方式各不相同,“討價(jià)還價(jià)”也有很大差別。op要有“見人下菜碟”的本事,既要熟悉不同國(guó)家、地區(qū)的詢價(jià)特征,又要了解對(duì)方op處事的個(gè)性,還要有針對(duì)性的實(shí)施不同的報(bào)價(jià)策略。其次,熟練的操控還表現(xiàn)在:快速瀏覽詢價(jià)——快速捕捉詢價(jià)要點(diǎn)——快速表達(dá)報(bào)價(jià)特色——快速形成報(bào)價(jià)文本——快速傳遞報(bào)價(jià)信息。關(guān)鍵是快,反應(yīng)快、應(yīng)對(duì)快、行文快、且流暢,決不因微小的失誤導(dǎo)致“信任”的丟失;第三是應(yīng)變自如。面對(duì)詢價(jià)中形色不同的要求,需要op在報(bào)價(jià)中向?qū)Ψ教峁┒鄻踊倪x擇。比如同樣線路多樣的變化,不同星級(jí)住宿的組合,各種交通方式的遴選以及以降低直觀價(jià)格為目的的報(bào)價(jià)組合等。

3.合理的行程配置

報(bào)價(jià)中的行程敘述是僅次于價(jià)格表達(dá)的另一大重點(diǎn)。行程敘述在早先的(現(xiàn)在有些對(duì)境外報(bào)價(jià)仍采用)報(bào)價(jià)中,分為三部分:

a、日程——每天游覽景點(diǎn)、??奎c(diǎn)、用餐地點(diǎn)等;

b、行程——每天移動(dòng)距離、交通工具、抵離時(shí)刻、購物點(diǎn)、下榻酒店等;

c、特殊安排——風(fēng)味餐、娛樂項(xiàng)目、語言導(dǎo)游、另類標(biāo)準(zhǔn)、特殊細(xì)節(jié)等;

從中不難看出,行(日)程(現(xiàn)如今業(yè)已合并表達(dá),無妨)在報(bào)價(jià)中的地位。實(shí)踐中經(jīng)常聽到這樣的抱怨:為什么對(duì)方總嫌我的價(jià)格高,而不仔細(xì)看看我的行程呢?原因大多在于,沒有對(duì)所報(bào)價(jià)的行程做認(rèn)真的再創(chuàng)作,或忽視了行程配置的文字表達(dá)。通常,盡量詳盡的行程是推導(dǎo)出最終價(jià)格的關(guān)鍵,組團(tuán)社中成熟的op僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取n多信息,同時(shí)給予地接社的報(bào)價(jià)以客觀的認(rèn)同。盡管編排行程(即使組團(tuán)社反報(bào)行程,也要再創(chuàng)作)有n多規(guī)律可供遵循,但動(dòng)腦子與不動(dòng)腦子是有很大差別的。因此,如果說學(xué)

會(huì)打電話是作計(jì)調(diào)的基本功,那么,學(xué)會(huì)排行程則是作好報(bào)價(jià)的首要條件。千萬不要忽視這一環(huán)節(jié),更不要“蘿卜快了不洗泥”或干脆在對(duì)方的詢價(jià)上手寫報(bào)價(jià)傳過去。這是個(gè)專業(yè)素質(zhì)問題。

4.切實(shí)的價(jià)格水平

報(bào)價(jià)的態(tài)度要謙恭,體現(xiàn)在價(jià)格上要謹(jǐn)慎、切實(shí)。價(jià)格是報(bào)價(jià)諸要素中最為核心的要素。通常,旅行社報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成采用“加成定價(jià)法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。關(guān)鍵要把握以上闡述的內(nèi)容,把盡可能多的信息、資源、同行價(jià)位、市面行情以及相關(guān)的函數(shù)關(guān)系加以整合,核算出“貼心”的價(jià)位,從而反映出地接社總體報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)的水平。說者容易,做起來恐怕要有幾年的修煉。

5.優(yōu)惠的結(jié)付辦法

在報(bào)價(jià)后注明結(jié)算辦法,是吸引對(duì)方的重要細(xì)節(jié)。通常,組團(tuán)社在出團(tuán)前的平均收款都在90%以上。要求組團(tuán)社全額現(xiàn)付,原本是再正常不過的事情,但時(shí)下需要區(qū)別以下幾種情況:

a、對(duì)方做一級(jí)銷售,直接向(團(tuán)體)直客收取費(fèi)用;

b、對(duì)方做一級(jí)銷售,直接向(散客)直客收取費(fèi)用;

c、對(duì)方做批發(fā)銷售,直接向零售商收取費(fèi)用;

d、對(duì)方做異地二級(jí)銷售,直接向異地一級(jí)銷售收取費(fèi)用。

實(shí)踐中,在向?qū)Ψ缴昝鹘Y(jié)算辦法時(shí),一定要注意針對(duì)不同的客戶組,提出不同的、有利于雙方的結(jié)算辦法。如:對(duì)于a/b類,原則上要求全額現(xiàn)付,如果是協(xié)議單位,則要根據(jù)批量大小、淡旺季節(jié)以及自身的墊付能力等情況,在堅(jiān)守協(xié)議的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)讓步。對(duì)于c/d類,原則上要求全額現(xiàn)付,但要注意,一定要體諒對(duì)方也有一個(gè)結(jié)算周期??梢砸髮?duì)方現(xiàn)付或預(yù)付“大交通”或定額百分比費(fèi)用,余款待“團(tuán)后結(jié)清”。操作中,除了要把握以上原則,還要注意區(qū)別對(duì)方是否系列團(tuán)/專列(包機(jī))團(tuán)等情況,待確認(rèn)后,再提出進(jìn)一步的優(yōu)惠辦法。一般來講,影響組團(tuán)社現(xiàn)付團(tuán)款有幾種原因:a、擔(dān)心接待質(zhì)量;b、需要以該團(tuán)款用于周轉(zhuǎn);c、財(cái)務(wù)關(guān)系復(fù)雜(機(jī)構(gòu)龐大、運(yùn)轉(zhuǎn)效率低)等。因此,地接社應(yīng)多從組團(tuán)社立場(chǎng)出發(fā),盡量體諒和寬容對(duì)方的難處(不討論`惡意`問題)。誠(chéng)然,對(duì)于地接社來說,收款(到款率)既是衡量業(yè)務(wù)部門的硬指標(biāo),同時(shí)又是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、確保企業(yè)利益的重中之重,因此,把握一個(gè)令雙方都能接受的結(jié)算辦法,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則包含了業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心,反映了一家旅行社應(yīng)變市場(chǎng)的能力和自身的(墊付)實(shí)力。

6.完備的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)

一份完備的報(bào)價(jià)中,在最后部分應(yīng)特別注明應(yīng)急聯(lián)絡(luò),它包括:a、辦公通訊方式;b、24小時(shí)不間斷應(yīng)急方式;c、必要時(shí)提供報(bào)價(jià)中所列下榻酒店、餐廳、景點(diǎn)聯(lián)絡(luò)方式等。打個(gè)比方,一旦雙方形成詢、報(bào)價(jià)關(guān)系,就如同鐵鏈拴住了兩頭,如果拴住兩頭的不是鐵鏈而是線頭,如下班、關(guān)機(jī)(可能是電池)那就慘了。其實(shí),很少有人會(huì)故意犯這種低級(jí)錯(cuò)誤。我有一個(gè)北京朋友,從業(yè)15年,從來不乘地鐵,她耽心“暫時(shí)無法接通”。一個(gè)好的、稱職的op,恨不得把手機(jī)芯片植入大腦,他(她)們把隨身攜帶的通訊錄看的僅次于生命。請(qǐng)相信,“暫時(shí)無法接通”、“暫時(shí)無人接聽”,一般都是意外。因此,在作業(yè)中交代完備的應(yīng)急聯(lián)絡(luò),不僅是程序要求,更是取得對(duì)方信任、令對(duì)方感到“可靠”的前提。其實(shí),作團(tuán)與做人的原則是一樣一樣的。

(三)好的報(bào)價(jià)取決于內(nèi)涵表達(dá)

編制一份好的報(bào)價(jià),除了必須具備以上基本要素,還要在內(nèi)涵上作刻意的表達(dá),這種表達(dá)可以是廣義的報(bào)價(jià):

1、細(xì)節(jié)表達(dá)。

一份好報(bào)價(jià)可以水靈靈的站起來。同樣的word文本,簡(jiǎn)潔又不失完備,豐滿又不乏靈性,全面又不至臃塞,嚴(yán)謹(jǐn)又飽含親切,字里行間透著關(guān)懷、體貼?!斑@樣的要求算不算太高”?

高,不僅高而且太“渺”。但仔細(xì)想想,人類文明的延展是由人類自身的溝通成就的,在pc和internet之前靠的就是書信往來。試想,將你原本娓娓道來的感覺放在紙上,把那些枯燥的行程敘述用“走過……;攀上……;穿越……;觀賞……;享用……;然后于…….入夢(mèng)”串起來,相信,你的詢價(jià)方起碼會(huì)說:哇,你的報(bào)價(jià)好有意思耶。話又說回來,我們不能以此作為要求,可能不切實(shí)際,更不能作為衡量作業(yè)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)(何況忙的時(shí)候有忙時(shí)的心境)。但是,具備精益求精、不斷創(chuàng)意的職業(yè)心態(tài)絕對(duì)是必要的。按照這樣的要求約束自己的作業(yè),至少要比過去做的出“彩”。細(xì)節(jié)體現(xiàn)關(guān)懷,不僅是文字的修飾,還包括:根據(jù)客源地的風(fēng)俗安排餐飲;根據(jù)團(tuán)型調(diào)整觀光時(shí)間和移動(dòng)距離等??傊w現(xiàn)用功、在意、貼心、細(xì)致,首先在紙上折射接待水平。

2、謹(jǐn)慎承諾

謹(jǐn)慎承諾不是小心翼翼、慎之又慎,而是實(shí)事求是的放膽承諾。通常,由于旅行社在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置,決定了企業(yè)必然受到上游或下游行業(yè)的制約。特別對(duì)于地接社,在提供6大要素的保障中,因?yàn)閚多因素的影響,任意環(huán)節(jié)都可能是薄弱的、致命的。因此,在給予組團(tuán)社的承諾時(shí),既要實(shí)事求是的講明如:“旺季”、“調(diào)價(jià)”、“不可預(yù)見”等情況,同時(shí)又要“明目張膽”的承諾。例如火車(機(jī)、船)票務(wù)保障,事實(shí)上,“票”本身并不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模大小或青睞有加,或偶然惠顧,“從來確保萬無一失”只是旅行社的一個(gè)“夢(mèng)”。誰都會(huì)有“走麥城”或“走過麥城”的時(shí)候。關(guān)鍵時(shí)刻,拼的是處置能力,是出了問題敢于負(fù)責(zé),是“賠的起”膽色和實(shí)力。承諾,恐怕還不足以在報(bào)價(jià)中(紙面上)表達(dá)。這部分還需要通過語音(甚至零距離)與對(duì)方作完整的交流。當(dāng)然最重要的是,承諾的可信度要靠平時(shí)的誠(chéng)信積分來奠定。所謂承諾,就要兌現(xiàn),失信則如“剝了皮的狗”。因此,承諾要謹(jǐn)慎,但要放膽。此為切切。

3、合作誠(chéng)意

在報(bào)價(jià)的通篇中,付諸合作誠(chéng)意,令對(duì)方看到你“捧出的心”,是報(bào)價(jià)的終極目的。當(dāng)今旅行社業(yè)的合作早就不再囿于團(tuán)來團(tuán)往、帳款兩清的商業(yè)交際。旅行社的不同在于“信任”,在于“交給你可以放心睡覺”(雖然不是商場(chǎng)特例,但十分突出)。報(bào)價(jià)中反映的“合作誠(chéng)意”,傳達(dá)給對(duì)方大約有兩層含義:一是“我誠(chéng)心誠(chéng)意的要做你的團(tuán)”,因?yàn)槲乙梆B(yǎng)家糊口”;二是“我誠(chéng)心誠(chéng)意的要讓你掙錢”,因?yàn)闆]你就沒我。具體表達(dá)中,一忌“亂開價(jià)”,一定要留給組團(tuán)社利潤(rùn)空間;二忌“沒商量”,一定要設(shè)身處地為組團(tuán)社著想;三忌“不作為”,一定要用心呵護(hù)對(duì)方的詢價(jià)。作為組團(tuán)社,應(yīng)該尊重地接社的“合作誠(chéng)意”,不要錯(cuò)把對(duì)方的委婉、呵護(hù)、禮遇和退讓當(dāng)作砍價(jià)的薄弱環(huán)節(jié),反之,時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)讓雙方都感到“好棘手”,變成一種施乞關(guān)系就可悲了?!昂献鳌钡哪康氖请p贏,但不僅僅意味著雙方只為眼前利益?!罢\(chéng)意”是尊重,對(duì)對(duì)方,對(duì)前景,對(duì)共同謀生的職業(yè)?!昂献髡\(chéng)意”實(shí)際是一種追求共生的境界。

二、報(bào)價(jià)單需要地接社做的文章是很多的1、往返大交通還是區(qū)間交通,甚至包括景點(diǎn)間的交通,在行程上最好標(biāo)明班次、出發(fā)和抵達(dá)時(shí)間;交通的票價(jià)最好有所體現(xiàn),如果能做到列出不同鋪位的價(jià)格最好。

2、景點(diǎn)上標(biāo)明價(jià)格,包括對(duì)內(nèi)對(duì)外價(jià)格,以及景區(qū)中需自費(fèi)的小景點(diǎn)的票價(jià),還要標(biāo)明景點(diǎn)游覽時(shí)間,至于具體的游覽路線也最好要有體現(xiàn)。而象上海東方明珠、海南博鰲水城這樣的觀外景的景點(diǎn)也要注明景點(diǎn)價(jià)格為好。

3、用餐上一般沒有多少可說的,但需要針對(duì)的不同地方的游客設(shè)計(jì)不同口味的菜式,這一點(diǎn)報(bào)價(jià)單在也要有所體現(xiàn)。

4、住宿中,除了一本正經(jīng)的說明房差之外,每晚住宿的位置、星級(jí)或賓館新舊應(yīng)該體現(xiàn)出來。

5、線路的綜合推介,地接社設(shè)計(jì)的每條線路,都應(yīng)有所指向或特色,把這些在報(bào)價(jià)單上特別宣傳,說明設(shè)計(jì)主旨。

6、標(biāo)明該線路價(jià)格的有效時(shí)間。

篇3:計(jì)調(diào)實(shí)習(xí)報(bào)告

一、前言

(一)、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)等介紹

1、實(shí)習(xí)時(shí)間:2012年9月2013年1月

2、實(shí)習(xí)單位:蓬萊旅行社

3、實(shí)習(xí)崗位:地接計(jì)調(diào)

(二)、實(shí)習(xí)目的我很榮幸能在蓬萊旅行社參加

教學(xué)

實(shí)習(xí),我此次在旅行社實(shí)習(xí)的崗位是計(jì)調(diào),計(jì)調(diào)的工作是很繁雜的,主要是為旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備,工作的方面主要有食住行游購?qiáng)蔬@六個(gè)大方面,我主要是希望這次計(jì)調(diào)實(shí)習(xí)能夠培養(yǎng)我的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及思維能力。通過旅行社實(shí)習(xí)使我進(jìn)一步的鞏固和理解課堂所學(xué)知識(shí),培養(yǎng)和提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力,更好的掌握課本的知識(shí)和實(shí)際的操作能力。

(三)、實(shí)習(xí)內(nèi)容

這次實(shí)習(xí)我非常榮幸的于2012年9月2013年1月期間在蓬萊旅行社展開我的實(shí)習(xí)工作。由于處于旅游淡季,散客量和同行業(yè)務(wù)量都不多,而作為旅行社新來的實(shí)習(xí)地接計(jì)調(diào),剛到首先實(shí)習(xí)的是負(fù)責(zé)前臺(tái)接待和咨詢的工作,在這項(xiàng)工作中我首先是要充分了解我們旅行社推出的線路,如線路的行程如何安排、住宿情況、交通工具、游玩景點(diǎn)和要注意的事項(xiàng)等等。之后慢慢熟練了解業(yè)務(wù)內(nèi)容后,參與了公司新線路產(chǎn)品的制作過程。作為新人,當(dāng)然幫忙做一些其他瑣碎的工作是我們的責(zé)任,雖然是這樣但是我還是在簡(jiǎn)單的工作中學(xué)到了很多東西,知道作為一個(gè)旅游工作人員不管從事哪方面的工作都要學(xué)會(huì)細(xì)心要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。實(shí)習(xí)期中,各項(xiàng)工作中我都接觸到很多新鮮事并多中學(xué)會(huì)了學(xué)會(huì)摸索客人的心理,對(duì)此也總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),知道在游客到來時(shí)應(yīng)該做到微笑服務(wù),有針對(duì)性的向游客介紹旅游產(chǎn)品,在服務(wù)過程中態(tài)度要誠(chéng)懇要真的設(shè)身處地為游客考慮,這些工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)我畢業(yè)后真正踏進(jìn)社會(huì)工作將有著更大的影響和幫助。

二、實(shí)習(xí)工作總結(jié)

(一)、實(shí)習(xí)工作過程中的收獲

在旅行社的內(nèi)部工作,我不僅接觸了前臺(tái)服務(wù)員的接待工作,也接觸了旅行社內(nèi)部運(yùn)行工作的情況,在一定程度上對(duì)旅游市場(chǎng)運(yùn)作得到了充分的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)。另外從我對(duì)旅行社日常的管理和計(jì)調(diào)上的觀察,有助于對(duì)所學(xué)過的管理學(xué)和人力資源管理學(xué)等科目的深入理解,進(jìn)一步完善了自身的知識(shí)體系和提高了自己的管理能力。對(duì)現(xiàn)今這個(gè)需要專業(yè)技術(shù)和全方位能力人才的市場(chǎng)中認(rèn)識(shí)到了自己需要,取長(zhǎng)補(bǔ)短,彌補(bǔ)和進(jìn)一步學(xué)習(xí),對(duì)我以后無論在學(xué)習(xí)上還是生活中都有著極大的幫助。

在接待工作中,對(duì)于在和客人交談旅游線路時(shí)的談話、舉止等要適當(dāng)其分。因?yàn)榭?/p>

人對(duì)你的第一印象非常重要,如何在短時(shí)間內(nèi)讓客人信任你然后參與你的團(tuán)隊(duì)工作是個(gè)很好的前提。我認(rèn)為,第一要必須面帶微笑,讓客人覺得有一種親切的感覺;第二是在做介紹線路時(shí)要時(shí)刻以客人的立場(chǎng)上出發(fā),投其所好;第三是對(duì)于外出游玩的介紹上,要及時(shí)向客人說明當(dāng)?shù)氐南M(fèi)情況、風(fēng)俗情況、注意事項(xiàng)等。更重要的是要時(shí)刻站在客人角度上為他們著想,他們才會(huì)覺得我們是真的很體諒他們,盡心盡力在為他們服務(wù)。總之,在接待與服務(wù)的工作上,不僅要掌握好線路的流程而且還要懂得摸索客人的心理等技巧。

旅游接待工作在很大程度上就代表了旅行社的形象。由于旅游產(chǎn)品具有很強(qiáng)的綜合性,接待的過程就是服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程,所以,接待工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。由于旅游產(chǎn)品是先購買、后消費(fèi),為了保證旅行社的產(chǎn)品質(zhì)量,使客人滿意消費(fèi)者滿意,旅行社全部的服務(wù)過程要按照規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn),只有這樣才能使接待工作能順利進(jìn)行,所以,接待工作具有很強(qiáng)的規(guī)范性。旅游活動(dòng)包含著對(duì)文化的了解、對(duì)知識(shí)的渴求,這在客觀上要求接待工作具有較高的文化性,接待工作的主要部分是導(dǎo)游接待服務(wù),導(dǎo)游接待服務(wù)不僅要幫助,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過程中傳播文化,所以,接待工作具有較強(qiáng)的文化性。由于接待工作是獨(dú)立進(jìn)行的,接待人員和客人是雙向交流的。在旅行社中,計(jì)調(diào)首當(dāng)其沖成為其中一個(gè)形象代表。它是旅行社完成地接,落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計(jì)。事無巨細(xì),大權(quán)在握,計(jì)調(diào)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性,、靈活性。如果說外聯(lián)是辛勤的采購員,那么計(jì)調(diào)就是烹飪大師,經(jīng)他們的巧手要把酸、甜、苦、麻、辣、咸的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團(tuán)隊(duì)的口味,確實(shí)需要一定的技巧。所以,計(jì)調(diào)人員要提高工作效率,避免差錯(cuò)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題:

首先是人性化。

計(jì)調(diào)人員在講話和接電話時(shí)應(yīng)客氣、禮貌、謙虛、簡(jiǎn)潔、利索、大方、善解人意、體貼對(duì)方,給人親密無間、春風(fēng)拂面之感。每個(gè)電話、每個(gè)確認(rèn)、每個(gè)報(bào)價(jià)、每個(gè)說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠(chéng)意,表達(dá)你作業(yè)的信心,顯示你準(zhǔn)備的實(shí)力。書寫信函、公文要規(guī)范化,字面要干凈利落、清楚漂亮、簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確鮮明,以贏得對(duì)方的好感,以換取對(duì)方的信任與合作。一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)調(diào)人員,一定是這個(gè)旅行社多彩窗口的展示。

然后是條理化。

計(jì)調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對(duì)方發(fā)來的接待計(jì)劃。重點(diǎn)是具體時(shí)間、人數(shù)、用房數(shù)、是否單雙間、小孩是否占床、用早、政府稅如何繳納。抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時(shí)間和抵達(dá)口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知對(duì)方,迅速進(jìn)行更改。此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳。如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個(gè)生日蛋糕以表慶賀。如人數(shù)有增減,要及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

再次是周到化。

五定(定房,定票,定車,定導(dǎo)游員,定餐)是計(jì)調(diào)人員的主要任務(wù)。盡管事物繁雜繚亂,但計(jì)調(diào)人員頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項(xiàng)落實(shí)。要做到耐心周到,還要特別注意兩個(gè)字:第一個(gè)字是快,答復(fù)對(duì)方問題不可超過二十四小時(shí),能解決的馬上解決。一定要爭(zhēng)分奪秒,快速行動(dòng)。第二個(gè)字是準(zhǔn),即準(zhǔn)確無誤,一板一眼,說到做到,不放空炮,不變化無常?;?/p>

答對(duì)方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,行怎么辦,不行怎么辦。千萬不能模棱兩可,是似而非。不然很難讓客戶產(chǎn)生信任,缺乏安全感,或許生意就這樣黃了。

還有就是多樣化。

組一個(gè)團(tuán)不容易,往往要做到價(jià)格既要低質(zhì)量又要好,計(jì)調(diào)人員在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計(jì)調(diào)人員要對(duì)地接線路多備幾套不同的價(jià)格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時(shí)留下取得合理利潤(rùn)的空間。同客戶討價(jià)還價(jià)是計(jì)調(diào)人員的家常便飯,有多套方案、多種手段,計(jì)調(diào)就能在變數(shù)中求得成功。不能固守一個(gè)打法,方案要多、要細(xì)、要全,你才可兵來將擋,水來土掩,縱然千變?nèi)f化,我有一定之規(guī)。

最后就是知識(shí)化。

計(jì)調(diào)人員即要具有正常作業(yè)的常規(guī)手段,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài)、新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行自我充電,以求更高、更快、更準(zhǔn)、更強(qiáng)。如要熟練掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線路的情況,不能靠聽人家說,也不能只靠電話問,應(yīng)注重實(shí)地考察。只有掌握詳細(xì),準(zhǔn)確的一手材料,才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對(duì)答如流,保證作業(yè)迅速流暢。

(二)、對(duì)旅行社運(yùn)行的幾點(diǎn)建議

現(xiàn)在我國(guó)的旅游業(yè)是剛剛興起的朝陽產(chǎn)業(yè),雖然現(xiàn)在的發(fā)展態(tài)勢(shì)很好但是處于幼年時(shí)期還是不可避免的存在很多的問題,旅游業(yè)具有脆弱性等弱點(diǎn)在很多方面不好控制,很多旅行社的經(jīng)營(yíng)方針業(yè)存在著很大的問題,針對(duì)我在旅行社實(shí)習(xí)時(shí)看到的問題我認(rèn)為旅行社的經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)行應(yīng)在以下幾個(gè)方面予以改善:

一、加強(qiáng)旅游知識(shí)產(chǎn)權(quán)的改革。

我發(fā)現(xiàn)旅行社雖然經(jīng)營(yíng)情況各異,但各旅行社所列出的旅游路線都幾乎相同。在行程、用餐、住宿、交通等各方面大同小異,因?yàn)槁糜萎a(chǎn)品的單一相同,導(dǎo)致各旅行社大打價(jià)格戰(zhàn),各旅行社都盡量壓低一條線路的價(jià)格,這必然會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。而旅行社又不愿去開發(fā)新的旅游路線,旅游產(chǎn)品,因?yàn)橐粭l新的旅游路線的開發(fā)需要大量的人力物力財(cái)力,花費(fèi)成本很大。而且新的線路開發(fā)出去以后很快會(huì)被其他旅行社抄襲使用,這樣會(huì)使旅行社的競(jìng)爭(zhēng)力減弱。所以,加強(qiáng)旅游產(chǎn)權(quán)勢(shì)在必行,這還不光是保護(hù)旅行社的權(quán)利,更是為了廣大消費(fèi)者能體現(xiàn)新的驚喜。

二、做到酒店與旅行社的雙贏。

酒店與旅行社是合作的關(guān)系,彼此互惠互利。旅行社負(fù)責(zé)給酒店招徠客人,而酒店則是給予客人在住店期間享受安逸和諧舒適的居住及飲食方面的服務(wù)。每一個(gè)酒店都有自己的價(jià)格策略,它要根據(jù)整個(gè)酒店的消費(fèi)情況。如耗電、維修、采購、裝修、招聘、服務(wù)項(xiàng)目等多種因素來制定適合自己酒店的客房銷售策略,以維持整個(gè)酒店的運(yùn)營(yíng)操作。一般地,旅行社在對(duì)外預(yù)訂客房沒有利潤(rùn)的情況下,往往就會(huì)尋求酒店的幫助,以申請(qǐng)優(yōu)惠價(jià)的方式獲取保本的利潤(rùn)。或者在與客人交往中發(fā)生利益沖突時(shí),也會(huì)與酒店協(xié)商,贈(zèng)送果籃、鮮花等

以表示謝意或歉意。而酒店也會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況,盡力滿足旅行社的要求。也就是說在共同的服務(wù)對(duì)象服務(wù)目標(biāo)服務(wù)宗旨下,使得雙方的合作更加愉快更加緊密也更加團(tuán)結(jié)。

三、與航空公司保持密切的關(guān)系。

作為一個(gè)旅行社,最好的招徠客人的方式并不是宣傳自己的實(shí)力有多棒,而是要有一個(gè)固定有競(jìng)爭(zhēng)力的航空售票處為后盾。現(xiàn)在很多游客并不是沒有消費(fèi)能力,他們訂房無法確定的很大一個(gè)因素便是機(jī)票無法落實(shí)。大部分的游客心理都希望能從交通消費(fèi)上減少一部分資金來用于更多的娛樂項(xiàng)目上。所以游客更傾向于訂所謂的優(yōu)惠票、打折票、特價(jià)票,而考慮到時(shí)間的比較少。這樣的選擇同時(shí)也給旅行社出了難題,如果想接到客首先就要先為其訂到票,而且是較便宜的票,為此各旅行社都爭(zhēng)相在各大航空公司詢票。因?yàn)橹灰邕^了這個(gè)門檻,那么后面的便不是個(gè)難題,而且客人也會(huì)樂意與你合作。所以說,為了更好地爭(zhēng)取到更多的客源,最好的擴(kuò)展方式便是與航空公司進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合??偠灾眯猩缡且粋€(gè)綜合性服務(wù)行業(yè),它涉及的領(lǐng)域非常多,工作量大且煩瑣,知識(shí)要求范圍也特別廣。要想成為一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)調(diào),不但要眼觀四面、耳聽八方,還要膽大心細(xì)、誠(chéng)信謙虛,真正做到與時(shí)俱進(jìn),充分調(diào)動(dòng)起自己的積極性與激情才能永久性地做好這份工作。

三、實(shí)習(xí)工作的心得

(一)、當(dāng)前社會(huì)旅游就業(yè)的基本訴求

在這短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作中,我體會(huì)到在旅游這個(gè)行業(yè)中,社與社之間的競(jìng)爭(zhēng)、人與人競(jìng)爭(zhēng)是非常之大的。在旅行社業(yè)這樣的服務(wù)性行業(yè)中,需要的人才不僅是要有一定的專業(yè)知識(shí),還需要你懂得如何為人處事和接人待物,以及對(duì)旅行社顧客的耐心以及責(zé)任心。其中最為重要的不是你的專業(yè)知識(shí)多么多么好,而是社會(huì)交際能力。當(dāng)然,一定的專業(yè)知識(shí)水平和時(shí)間操作能力是基礎(chǔ)條件,而且良好的開朗、樂觀、積極向上的性格對(duì)一個(gè)旅游從業(yè)人員來講野是有很大幫助的,所以大多從事這個(gè)行業(yè)的人員性格上大多都是外向活潑的,旅行社業(yè)也特別偏愛和歡迎這類人的加入。然而要想在這個(gè)行業(yè)混好,混出名堂,那就要取決于你的eq,也就是社會(huì)交往能力、待人接物的能力、危機(jī)狀況的反應(yīng)能力等等的高低了。

(二)、自身需要加強(qiáng)的能力素質(zhì)

這次的實(shí)習(xí)工作使我獲得了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于現(xiàn)在社會(huì)上各個(gè)企業(yè)聘用人才時(shí)處處講究工作經(jīng)驗(yàn)的前提下,這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軐?duì)我畢業(yè)后初步踏入社會(huì)作鋪墊。在真正的實(shí)踐過程中我才發(fā)現(xiàn)自己學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的欠缺,真是那句老話學(xué)到用時(shí)方恨少啊。我感覺在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)和自己在工作中實(shí)踐其實(shí)并不是一個(gè)概念,我想這也是學(xué)校之所以每年暑假讓我們參加假期實(shí)習(xí)的原因,使我們進(jìn)一步的鞏固和理解課堂所學(xué)知識(shí),培養(yǎng)和提高我們的能力,理論聯(lián)系實(shí)際。所以我認(rèn)為旅游管理專業(yè)中實(shí)踐環(huán)節(jié)中最重要的就是理論聯(lián)系實(shí)際,提高了我們調(diào)查研究、觀察問題、分析問題和解決問題的能力和方法,培養(yǎng)在校大學(xué)生在社會(huì)中的生存及能力。

這次實(shí)習(xí)工作,我真實(shí)體會(huì)到了一個(gè)畢業(yè)生所面臨的崗位競(jìng)爭(zhēng)是非常嚴(yán)峻的,要找個(gè)好的崗位是非常難的,所以,必須用一個(gè)良好的態(tài)度和心態(tài)去找工作,不要自視過高,手高眼低,不要認(rèn)為有了高學(xué)歷就了不起,這樣的心態(tài)往往很難找好到工作。所以,在以后的時(shí)間里應(yīng)該不斷完善自身的知識(shí)體系充實(shí)自己,工作時(shí)要把社會(huì)實(shí)踐和工作經(jīng)驗(yàn)放在首位,不能只顧及眼前利益。自身素質(zhì)的培養(yǎng)也是非常重要的。在這次實(shí)習(xí)中我就看到了一些素質(zhì)不夠高的導(dǎo)游因太過于急功近利,受不了金錢誘惑而受到客人的投訴最終丟掉了自己的飯碗。所以我認(rèn)為作為一名大學(xué)生,我們必須切實(shí)將自己的綜合素質(zhì)提高,即使你是一名服務(wù)人員也可以得到客人的認(rèn)可和尊重。處理好人理關(guān)系,建立好人際網(wǎng)絡(luò),也是必不可少的,這樣才有利于你今后的工作。機(jī)會(huì)是均等的,就要看你自己以前所種的果多還是少,所謂人多力量大,多和別人交流,從中學(xué)取對(duì)我們有用的東西和經(jīng)驗(yàn),多問為什么多提出問題多思考,這樣的你才能得到更多的發(fā)展空間和機(jī)會(huì),不被社會(huì)所淘汰,立足于社會(huì)。

總的來說,這次的實(shí)習(xí)然我獲益良多,不僅能在工作中檢驗(yàn)了自己的學(xué)習(xí)成果,也在實(shí)踐中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),讓我在以后工作中又多了一個(gè)很重要的砝碼。在旅行社的實(shí)習(xí)中一方面讓我接觸了解到了各個(gè)部門的工作,進(jìn)而讓我對(duì)整個(gè)旅行社的管理和運(yùn)行得到了更進(jìn)一步的了解;另一方面也讓我看到了自身的不足,這樣有利于我明確今后的學(xué)習(xí)的方向和動(dòng)向。我會(huì)從這次實(shí)習(xí)和以前的暑假假期實(shí)習(xí)相結(jié)合起來,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力學(xué)習(xí),不斷提升自己,為以后的工作打下牢固的根基,讓以后的工作能過更加能如魚得水,輕松自在。我相信在這次實(shí)習(xí)期間所學(xué)習(xí)到的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)使我終身受益。

旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃篇五

2011年工作總結(jié)

來到公司擔(dān)任計(jì)調(diào)工作已經(jīng)2個(gè)多年頭了,參與組織旅游項(xiàng)目多個(gè)、與多個(gè)景區(qū)、餐飲、賓館、車隊(duì)建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養(yǎng)出習(xí)慣關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)及發(fā)展的工作態(tài)度。在這么久的工作中對(duì)此崗位也有了一些理解:計(jì)調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總設(shè)計(jì)。具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計(jì)調(diào)也為業(yè)務(wù)員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團(tuán)隊(duì)的“口味”。對(duì)于這即將過去的一年我將從我的四大工作內(nèi)容做出總結(jié)。

一、質(zhì)量監(jiān)督:

1、通過全陪和導(dǎo)游報(bào)帳質(zhì)量反饋表來了解整個(gè)過程細(xì)節(jié),通過地陪來了解全陪水平,通過業(yè)務(wù)員來了解全陪導(dǎo)游

2、將接待質(zhì)量情況及時(shí)反饋給資源供應(yīng)單位。如有質(zhì)量問題的提出警告,有必要的扣除相應(yīng)的團(tuán)款

3、及時(shí)記錄存檔,每次做計(jì)劃單時(shí)先根據(jù)資源質(zhì)量檔案進(jìn)行審核,審核沒問題后再發(fā)給業(yè)務(wù)員和導(dǎo)游人員。

4、盡量選用比較熟悉的供應(yīng)商(在了解供應(yīng)商的情況下,會(huì)發(fā)生的問題都可以提前做準(zhǔn)備,已防止問題嚴(yán)重化)

二、成本控制:

1、首先要自己熟悉成本規(guī)律,特別是車價(jià),自己能第一時(shí)間快速算出

2、建立完善齊全的各種excel文件(景區(qū)、汽車、賓館、餐廳、地接等)

3、第一時(shí)間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(dòng)(景區(qū)聯(lián)票、免人、游玩景區(qū)送住宿、免費(fèi)用餐等)

三、提高效率

1、能夠隨時(shí)應(yīng)變,隨時(shí)掌握調(diào)用和更換供應(yīng)資源,特別是熱門線路,手機(jī)信息一定要全面準(zhǔn)確

2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項(xiàng)目

3、訂購單項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要全面合理,不漏掉任何可能的項(xiàng)目(需要定期更新、不斷完善訂購單)

4、第一時(shí)間完成咨詢--磨合--采購--變更--確定--記錄

5、熟悉常規(guī)線路特別是短線發(fā)團(tuán)日期、價(jià)格、地接,做到采購前就能準(zhǔn)確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問題

6、有固定的出團(tuán)計(jì)劃單并及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員(在需要的情況下,需分別給客人、導(dǎo)游、業(yè)務(wù)員制作3種版本)

7、及時(shí)收集網(wǎng)絡(luò)采購定單,不得造成統(tǒng)計(jì)上的滯后和失誤

四、結(jié)算控制

1、同行定期結(jié)算和單團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)算,要有不同的結(jié)算控制

2、逐步與供應(yīng)商建立定期結(jié)算制度

3、單團(tuán)單算業(yè)務(wù):預(yù)付款盡量低,避免出團(tuán)前付全款,一般根據(jù)不同地接情況,松緊有度控制付款節(jié)奏

4、面對(duì)催款要有獨(dú)當(dāng)一面的應(yīng)變能力

5、嚴(yán)格審核導(dǎo)游報(bào)帳,敏銳洞察導(dǎo)游在帶團(tuán)過程中可能敷衍質(zhì)量增加報(bào)銷的劣質(zhì)行為

6、出團(tuán)備用金領(lǐng)取要提前像財(cái)務(wù)匯報(bào),方便財(cái)務(wù)提前做好準(zhǔn)備,免得臨時(shí)需要大量資金造成的手忙腳亂局面 以上這些都是我的工作內(nèi)容,其中還有許多做的不足,因此在2012年我將以其中最為重點(diǎn)的提高效率,做出如下幾點(diǎn):

一、人性化:在講話和接電話時(shí)應(yīng)客氣,養(yǎng)成使用“馬上辦”、“請(qǐng)放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣。每個(gè)電話,每個(gè)確認(rèn),每個(gè)詢價(jià),每個(gè)說明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠(chéng)意,以展現(xiàn)旅行社的實(shí)力。

二、條理化:一定要細(xì)致地閱讀計(jì)劃,重點(diǎn)是人數(shù)、用房間數(shù),有否自然單間,小孩是否占床等;核查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知對(duì)方,迅速進(jìn)行更改。如人數(shù)有增減,要及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項(xiàng)落實(shí)。要做到耐心周到,回答業(yè)務(wù)員的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

四、多樣化:組一個(gè)團(tuán)不容易,往往價(jià)格要低質(zhì)量要好,計(jì)調(diào)在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計(jì)調(diào)人員要對(duì)行程線路多備幾套不同的價(jià)格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時(shí)留下合理的利潤(rùn)空間。方案要多、要細(xì)、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。

五、知識(shí)化:即要具備常規(guī)專業(yè)知識(shí)。還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高專業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準(zhǔn)、更強(qiáng)。如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實(shí)地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能沉著應(yīng)戰(zhàn)、對(duì)答如流。

希望在新的一年當(dāng)中,各位同事能多多提出合理、科學(xué)的建議來更加完善我的工作內(nèi)容,以達(dá)到最大限度為業(yè)務(wù)員做好后勤工作的目的。謝謝大家!

旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃篇六

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計(jì)調(diào)是干什么工作的?有什么工作職責(zé)?

什么是旅行社計(jì)調(diào)?即擔(dān)任計(jì)劃調(diào)度作業(yè)的人員,簡(jiǎn)稱“計(jì)調(diào)”。主要任務(wù)是按接待計(jì)劃落實(shí)團(tuán)隊(duì)在食、宿、行、游、購、娛等方面的具體事宜,以確保行程、日程正常進(jìn)行。

旅行社的經(jīng)營(yíng)管理中,銷售部、計(jì)調(diào)部、接待部構(gòu)成旅行社具體操作的三大塊,計(jì)調(diào)處中樞位置,業(yè)務(wù)連接內(nèi)外,旅行社賺不賺錢,盈利多少,靠的全是計(jì)調(diào)人員的調(diào)度。

如何準(zhǔn)確了解團(tuán)隊(duì)接待要求,及時(shí)處理團(tuán)隊(duì)變更?如何將繁雜的計(jì)調(diào)工作管理得井井有條?如何方便,及時(shí)、全面地了解各個(gè)團(tuán)體運(yùn)作情況是旅行社計(jì)調(diào)管理的重點(diǎn)。

旅行社計(jì)調(diào)工作崗位要求:

1、熟練掌握計(jì)調(diào)部采購的各項(xiàng)常用業(yè)務(wù)成本 a:各景點(diǎn)門票及折扣價(jià)

b:各類酒店的掛牌價(jià)和淡旺平季團(tuán)隊(duì)報(bào)價(jià),陪同床價(jià)格及成團(tuán)房間數(shù) c:各餐廳的餐費(fèi)折扣價(jià)

d:各類型旅游車客運(yùn)單價(jià):元/公里及線路公里數(shù) 和特殊線路(河南車)的線路全包價(jià) 各類型車各條線路停車過路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) e:機(jī)票返扣

2、接聽電話時(shí)一定要客氣委婉,接到電話必須說:你好,**(旅游公司)

3、接聽電話時(shí),一定要音質(zhì)甜美,音速適中,語言委婉流暢,讓客戶感到放心,舒服。

4、接聽業(yè)務(wù)咨詢電話,一定要記住對(duì)方旅行社的名稱,業(yè)務(wù)聯(lián)系人,傳真,電話,線路要求(人數(shù),線路景點(diǎn),住宿標(biāo)準(zhǔn),用車情況,返程情況,大概出發(fā)時(shí)間)如果有手機(jī),最好留下對(duì)方的直接聯(lián)系方式。

5、做報(bào)價(jià)時(shí),一定要迅速,準(zhǔn)確,5分鐘之內(nèi)將報(bào)價(jià)傳真給對(duì)方。

6、傳真給對(duì)方發(fā)過去了,5分鐘之后打電話問詢對(duì)方是否收到傳真件,并詢問對(duì)方所收到的傳真是否按照要求。

7、如果傳真準(zhǔn)確無誤,和對(duì)方業(yè)務(wù)人溝通團(tuán)隊(duì)的情況,要了解團(tuán)隊(duì)大概的出發(fā)日期,人數(shù),做到心中有數(shù),盡量通過和對(duì)方溝通早早把價(jià)位定下來。

8、如果團(tuán)隊(duì)早早定下來,要和對(duì)方蓋章確認(rèn),和對(duì)方約定結(jié)帳方式,并在傳真確認(rèn)件上注明清楚。

9、如果團(tuán)隊(duì)沒有及時(shí)定下來,要及時(shí)跟單,并在上面注明每次跟單的情況,做到心中有數(shù)。

10、團(tuán)隊(duì)定下來以后,在傳真件上注明需要注意的情況,以及所要求導(dǎo)游性別,性格以及專攻。

11、及時(shí)將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā)給操作計(jì)調(diào),讓計(jì)調(diào)早操作,早安排。

12、按照傳真件上約定的情況及時(shí)催收?qǐng)F(tuán)款。

13、在團(tuán)隊(duì)的游覽過程中,要多和帶團(tuán)導(dǎo)游聯(lián)系,知道團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度情況,萬事在在當(dāng)?shù)靥幚怼?/p>

14、團(tuán)隊(duì)返回目的地后,及時(shí)打服務(wù)跟蹤電話,做到團(tuán)團(tuán)滿意,團(tuán)團(tuán)心中有數(shù),做到以后操作中應(yīng)該注意的事項(xiàng),并將意見及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)操作計(jì)調(diào)。

15、操作完團(tuán)隊(duì)之后,將業(yè)務(wù)聯(lián)系人的資料整理、備檔,并在特殊時(shí)間致電問候。團(tuán)隊(duì)結(jié)束三日內(nèi)(含下團(tuán)當(dāng)日)必須將結(jié)算單傳真到組團(tuán)社,并確認(rèn)對(duì)方收到。1.計(jì)調(diào)人員與銷售人員的溝通有誤。

沒有與銷售人員充分溝通,沒有充分了解客人的要求,諸如團(tuán)隊(duì)中客人的組成,客人對(duì)行程首站、末站的要求等。在操作中過分地賦予了計(jì)調(diào)人員個(gè)人主觀、甚至是想當(dāng)然的東西,總以為這樣安排,客人通常都不會(huì)有意見。結(jié)果菜是做出來了,卻不合客人的口味。

2.計(jì)調(diào)人員與接待人員溝通不足。

沒有完整、清晰、準(zhǔn)確地向接待部門闡明接待的細(xì)則和要求,尤其在常規(guī)線路的操作上面,以為已駕輕就熟而導(dǎo)致麻痹大意,認(rèn)為不用說都明白了,結(jié)果,自以為是的主觀臆斷往往導(dǎo)致意想不到的問題的發(fā)生。

3.對(duì)行程松緊安排不當(dāng)。

把行程安排得時(shí)緊時(shí)松,弄得客人時(shí)而疲于趕路,以到達(dá)某預(yù)定的酒店入住,時(shí)而又百無聊賴地在某餐廳呆上很長(zhǎng)一段時(shí)間以便在該指定餐廳用餐。松緊不當(dāng)?shù)幕顒?dòng)安排,容易導(dǎo)致客人的體力分配不均,產(chǎn)生不安情緒,這樣容易使客人對(duì)旅行社及導(dǎo)游人員的安排產(chǎn)生不信任感。

4.對(duì)交通工具的監(jiān)控不力。

在用車方面向用車單位下定單時(shí),僅就用車時(shí)間、接車地點(diǎn)、座位數(shù)進(jìn)行落實(shí),而忽略了車容車貌、車況的了解。在航空票務(wù)方面僅對(duì)票務(wù)中心報(bào)了計(jì)劃,而忽略對(duì)機(jī)型、航空公司、航班時(shí)間等進(jìn)行跟蹤。

5.對(duì)住宿酒店了解不足。

預(yù)訂酒店方面,僅強(qiáng)調(diào)了酒店的星級(jí)選擇,而忽略了對(duì)酒店的位置、服務(wù)設(shè)施、周邊環(huán)境、使用年限等進(jìn)行進(jìn)一步的了解,或者說過于依賴接待社的安排,缺乏跟進(jìn),以至在團(tuán)隊(duì)的實(shí)際運(yùn)作中有可能產(chǎn)生不良的效果。

綜上所述,可見很多問題的根源其實(shí)在計(jì)調(diào)操作過程中已經(jīng)產(chǎn)生,到真正問題發(fā)生時(shí),導(dǎo)游人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性的余地已經(jīng)不大,發(fā)生問題時(shí),客人面對(duì)的是導(dǎo)游,可回旋的空間已經(jīng)很少了。事實(shí)上,問題發(fā)生的根源是在導(dǎo)游的大后方———計(jì)調(diào)部的計(jì)調(diào)人員身上??梢?,計(jì)調(diào)人員的作用在旅行社運(yùn)作中可以說是舉足輕重的,計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到團(tuán)隊(duì)運(yùn)作是否順利和成功。

一個(gè)管理嚴(yán)格、完善的旅行社會(huì)對(duì)計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)提出以下的要求:

1.業(yè)務(wù)熟練。必須對(duì)團(tuán)隊(duì)的旅行目的地情況、接待單位的實(shí)力、票務(wù)運(yùn)作都胸有成竹。

2.具有敬業(yè)精神。必須熱愛旅游事業(yè),計(jì)調(diào)工作應(yīng)該說其實(shí)是很枯燥的,是由無數(shù)瑣碎的工作環(huán)節(jié)組成,沒有敬業(yè)樂業(yè)的精神,是無法把這份工作做好的。

3.認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度。旅游是個(gè)一環(huán)緊扣一環(huán)的活動(dòng),而負(fù)責(zé)將這些環(huán)緊扣在一起的工作便由計(jì)調(diào)人員去完成。如果沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,票務(wù)、用車、接送團(tuán)隊(duì)等其中一環(huán)沒扣好或沒扣上,就會(huì)出現(xiàn)一招不慎、滿盤皆亂的失控局面。

4.精確的預(yù)算能力,必須要做到成本控制與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效果相兼顧。也就是說,必須在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果的前提下,能在不同行程安排中編制出一條最經(jīng)濟(jì),能把成本控制得最低的線路出來。

5.具有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的能力。旅游市場(chǎng)千變?nèi)f化,計(jì)調(diào)人必須要懂得不斷學(xué)習(xí)的重要性,認(rèn)真了解旅游市場(chǎng)、各旅游目的地的變化、各地接待單位實(shí)力的消長(zhǎng)情況等,還要根據(jù)學(xué)習(xí)的收獲,不斷對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,跟上時(shí)代潮流的發(fā)展。

在當(dāng)今世界,旅游行業(yè)正朝著國(guó)際化、大型化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,這是一個(gè)更強(qiáng)調(diào)服務(wù)個(gè)性化的時(shí)代,對(duì)旅行社計(jì)調(diào)人員素質(zhì)的要求也越來越高。旅行社的計(jì)調(diào)人員能否跟得上時(shí)代的潮流,能否組合出更具個(gè)性化的旅游產(chǎn)品,正日益成為旅行社之間競(jìng)爭(zhēng)的著力點(diǎn)。

旅行社計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)課(1-5課)計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)

一、計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述

二、旅游采購服務(wù)

三、變更后的采購

四、計(jì)調(diào)的信息業(yè)務(wù)

五、計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)要求

學(xué)習(xí)目的:通過學(xué)習(xí),了解計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)在旅行社運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用和任務(wù),掌握計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程和基本策略,提高旅行社的經(jīng)營(yíng)水平。

旅行社通過外聯(lián)招徠客源,而做好接待前的準(zhǔn)備工作,則由計(jì)調(diào)承擔(dān)。計(jì)調(diào)是計(jì)劃調(diào)度的簡(jiǎn)稱,擔(dān)任計(jì)劃調(diào)度作業(yè)的人員,在崗位識(shí)別上被稱為計(jì)調(diào)員、線控、團(tuán)控、擔(dān)當(dāng)?shù)?,業(yè)內(nèi)簡(jiǎn)而通稱“計(jì)調(diào)”。主要任務(wù)是按接待計(jì)劃落實(shí)團(tuán)隊(duì)在食、宿、行、游、購、娛等方面的具體事宜,以確保行程、日程正常進(jìn)行。

一、計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述:計(jì)調(diào)在旅行社三大業(yè)務(wù)(產(chǎn)品設(shè)計(jì)、宣傳與銷售;接待業(yè)務(wù);財(cái)會(huì)業(yè)務(wù);)中屬不太穩(wěn)定的一類,其業(yè)務(wù)范圍常隨著旅行社功能的加強(qiáng)而延伸,因此,不同的業(yè)務(wù)類別對(duì)計(jì)調(diào)的要求也不盡相同。最初,旅行社除了為旅游者安排旅行游覽外,主要是替社會(huì)團(tuán)體和零星客人代訂機(jī)、車票,安排食宿,即承接與旅游有關(guān)的各種單項(xiàng)委托業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí),還沒有明確的計(jì)調(diào)概念。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,計(jì)調(diào)開始對(duì)外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定有關(guān)協(xié)議,取得代辦人身份,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,并協(xié)同處理有關(guān)計(jì)劃變更和突發(fā)事件;對(duì)內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計(jì)工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計(jì)劃管理提供信息服務(wù)。至此,計(jì)調(diào)作為旅行社的主要業(yè)務(wù)的地位得以確立。

計(jì)調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,這是毋庸置疑的。因?yàn)橛?jì)調(diào)業(yè)務(wù)連接內(nèi)外,牽一發(fā)動(dòng)全身,是為神經(jīng)。一般而言,計(jì)調(diào)是指為落實(shí)接待計(jì)劃所進(jìn)行的服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。關(guān)于計(jì)調(diào)的位置:以現(xiàn)有的外聯(lián)體制為例,計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)隨旅行社業(yè)務(wù)的發(fā)展而發(fā)展。綜上所述,計(jì)調(diào)在旅行社運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用日益突出,但是,無論是那一種外聯(lián)體制,都具有如下共同特點(diǎn):

㈠計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)是旅行社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。旅行社實(shí)踐的是承諾銷售,旅游者購買的是預(yù)約產(chǎn)品。旅行社能否兌現(xiàn)銷售時(shí)承諾的數(shù)量和質(zhì)量,旅游者對(duì)消費(fèi)是否滿意,很大程度上取決于旅行社計(jì)調(diào)的作業(yè)質(zhì)量。計(jì)調(diào)的對(duì)外采購和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)是保證旅游活動(dòng)順利進(jìn)行的前提條件,而計(jì)調(diào)對(duì)內(nèi)及時(shí)傳遞有關(guān)信息又是旅行社做好銷售工作和業(yè)務(wù)決策的保障,因此,計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)是旅行社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。

㈡計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)是旅行社實(shí)現(xiàn)降低成本的重要因素。旅游產(chǎn)品的價(jià)格是旅游產(chǎn)品成本和旅行社利潤(rùn)的加和,因此,降低旅游產(chǎn)品成本決定了旅行社利潤(rùn)增長(zhǎng)的空間以及市場(chǎng)份額的占有。旅游產(chǎn)品的成本通常表現(xiàn)為為各旅游供應(yīng)商提供的機(jī)(車)位、客房、餐飲、門票等的價(jià)格,計(jì)調(diào)部門在對(duì)外進(jìn)行相應(yīng)采購時(shí),應(yīng)盡量爭(zhēng)取獲得最優(yōu)惠的價(jià)格,以降低旅游產(chǎn)品總的成本(就是我們常說的,降低旅行者的旅行成本),這也就意味著旅行社利潤(rùn)的增加。另一方面,旅游產(chǎn)品成本的降低,保證了旅行社在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的市場(chǎng)份額。計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)雖然不能直接創(chuàng)收,但降低采購價(jià)格無疑對(duì)旅行社的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

㈢計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的范圍依旅行社的規(guī)模和發(fā)展不盡相同,但對(duì)外采購服務(wù),包括變更后的采購,以及對(duì)內(nèi)提供信息服務(wù)都是旅行社計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。所謂對(duì)外采購服務(wù)是按照旅游計(jì)劃,代表旅行社與交通運(yùn)輸部門、酒店、餐廳和其他旅行社及其他相關(guān)部門簽訂協(xié)議,預(yù)定各種服務(wù),滿足旅游者在食、宿、行、游、購、娛等方面的需求,并隨著計(jì)劃的變更,取消或重訂。所謂對(duì)內(nèi)提供信息,是把旅游供應(yīng)商及相關(guān)部門的服務(wù)信息向銷售部門提供,以便組合旅游產(chǎn)品;做好統(tǒng)計(jì)工作,向決策部門提供有關(guān)旅游需求和旅游供應(yīng)方面的信息。計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)實(shí)際也就是旅行社的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。

(四)計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)承擔(dān)著極為繁重的工作任務(wù)。它包括采購、計(jì)劃、團(tuán)控、質(zhì)量、核算等內(nèi)容。通常,教科書上只是概括地講到采購和計(jì)劃作業(yè),更多的從基本原則和實(shí)踐意義作出闡述,而忽視了計(jì)調(diào)作業(yè)的技巧、策略以及可*作性。這也許是學(xué)風(fēng)問題,但可能耽誤許多人不明就里,摸索

2、3年也不得其門而入,其后將作側(cè)重。

旅行社計(jì)調(diào)工作計(jì)劃篇七

旅行社組團(tuán)計(jì)調(diào)工作計(jì)劃

1.接待地合作渠道信息統(tǒng)計(jì)

一條完美旅游線路計(jì)劃的制定,是需要結(jié)合整體旅游行業(yè)走勢(shì)、接待地即時(shí)行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標(biāo)是將線路價(jià)格成本降低,將線路服務(wù)質(zhì)量提高。以價(jià)格及服務(wù),來創(chuàng)造公司整體收益的最大化。因此這就要求我們計(jì)調(diào)人員除了掌握正常作業(yè)的常規(guī)手段外,還要不斷學(xué)習(xí)、鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。具體的如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線路的情況,不能單純靠"聽人家說"、也不能只靠“打電話問”,要爭(zhēng)取盡量做到注重實(shí)地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料。才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對(duì)答如流,保障作業(yè)迅速流暢性。因此,預(yù)前信息的整理統(tǒng)籌。無論是對(duì)于我個(gè)人日后旅行線路方案的確定也好,對(duì)于公司線路服務(wù)形象的建設(shè)性也好,都具備深遠(yuǎn)的意義。

2.線路方案制定

綜合預(yù)前統(tǒng)計(jì)了以上的信息。在旅游項(xiàng)目方案的制定過程中,本人將工作更多的側(cè)重于方案計(jì)劃的“系統(tǒng)”與“快捷”。常規(guī)方案制定無非是“5定”(定房,定票,定車,定導(dǎo)游員,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同時(shí),本人還特別注重兩個(gè)字.第一個(gè)字是“快”,如:答復(fù)渠道疑問時(shí),不可超過24小時(shí),能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,會(huì)在行業(yè)圈內(nèi)建立良好的口碑,爭(zhēng)分奪秒,快速行動(dòng)。是我一貫的工作信條。第二個(gè)字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無誤,一板

一眼,說到做到,“不放空炮”。畢竟信譽(yù)才是個(gè)人與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展根本。

3.旅游接待工作

旅游接待工作是公司對(duì)外表現(xiàn)的第一步,首先代表了旅行社的形象。具體的表現(xiàn),在于細(xì)節(jié)的處理。畢竟一個(gè)良好的印象,不是膚淺的靠華麗的辭藻,就可以直接影響客戶的選擇的。真誠(chéng)、謙謹(jǐn)、干練是完成這項(xiàng)工作的不變準(zhǔn)則。多從對(duì)方的角度,考慮客戶切實(shí)的需求,結(jié)合本公司的資源項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),滿足對(duì)方的需要。我覺得,這才是一次完整的接待工作,最終要達(dá)到的目的。

4.行業(yè)形式跟蹤學(xué)習(xí)

通過幾年的工作,我深刻體會(huì)到身為一個(gè)計(jì)調(diào)人員不僅要“埋頭拉車”,也要“抬頭看路”,要先學(xué)一步,快學(xué)一步,早學(xué)一步,以豐富的知識(shí)武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運(yùn)用,才可以真正做到“未雨綢繆”。虛心苦學(xué),知識(shí)化運(yùn)作是我在參與計(jì)調(diào)工作中總結(jié)出的訣竅。

當(dāng)然,計(jì)調(diào)人員的全面提升,并不代表著做為一個(gè)計(jì)調(diào)就一定能做到任何事情都能安排得完美無缺。很多時(shí)候還是會(huì)在客觀因素的作用下,而使得很多旅游計(jì)劃不得不停滯或取消。因?yàn)檫@些改變而帶來的損失也是不得已的。我們所能做的,就是盡量做到更及時(shí)、更全面地掌握外界的變化。并及時(shí)地根據(jù)自己的實(shí)際情況做出相應(yīng)的改變,以適應(yīng)整個(gè)工作環(huán)境整個(gè)旅游業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)的變化。

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