最新旅行社行政專員崗位職責(zé)(3篇)

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最新旅行社行政專員崗位職責(zé)(3篇)
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旅行社行政專員崗位職責(zé)篇一

行政助理職位描述

1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)

信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,男性。

4、樂觀自信、誠實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細(xì)心。

5、勤奮踏實(shí)、善于學(xué)習(xí)、良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。 6、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動化軟件

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。

2.傳達(dá)通知,招聘相關(guān),分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 3.方案計(jì)劃制定,協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。職位要求:崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn); 2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)

信件、報(bào)刊、文件等; 3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息; 4、受

理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室; 5、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)

員工...職位要求:崗位職責(zé)行政,人事和接待工作,辦公室。每周工作5天,每天8小時。年假

和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)驗(yàn),熟練電腦文檔處理,有財(cái)務(wù)背景,英文

好優(yōu)先。...職位要求:1、負(fù)責(zé)公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理; 2、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù); 3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護(hù)管理; 4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署;...職位要求:崗位職責(zé): 1、起草公司年度工作總結(jié)、公文、工作報(bào)告及領(lǐng)

導(dǎo)講話稿; 2、起草公司股東會和董事會的會議材料; 3、聯(lián)系和接洽政

府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù); 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求:職位要求: 1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景,文化程度本科及以上。2、熟練運(yùn)用office等各種辦公軟件。3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力,工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任

感強(qiáng)。4、該職位為全職工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求:崗位職責(zé) 1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人; 2、文檔資料整理

存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放; 3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管

理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況; 4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門; 5、起草、傳達(dá)

行政...【篇2:行政助理崗位職責(zé)說明書】

行政助理崗位職責(zé)說明書

【篇3:行政文員崗位職責(zé)】

行政文員崗位職責(zé)

2011-06-03 17:32:58來源:

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,會使用ppt、photoshop等office常用軟件; 4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動性強(qiáng),善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))a.主要工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé):

1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng) 具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一:某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé): 1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;

6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;

2.對接收的檔案材料進(jìn)行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位;

5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;

3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;

4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四:某金融集團(tuán) 辦公室文員崗位職責(zé): 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,4、負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

例五:某信息技術(shù)有限公司

辦公室文員崗位職責(zé):

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

旅行社行政專員崗位職責(zé)篇二

行政專員崗位職責(zé)描述【篇1:行政文員崗位職責(zé)】

行政文員崗位職責(zé)

2011-06-03 17:32:58來源:

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,會使用ppt、photoshop等office常用軟件; 4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動性強(qiáng),善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))a.主要工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé):

1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計(jì)等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一:某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé): 1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;

6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;

2.對接收的檔案材料進(jìn)行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位;

5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;

3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接; 4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四:某金融集團(tuán)

辦公室文員崗位職責(zé): 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,4、負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

例五:某信息技術(shù)有限公司

辦公室文員崗位職責(zé):

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

【篇2:行政文員崗位說明書】

行政文員崗位說明書

一、崗位概況

二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

三、

任職資格

四、工作環(huán)境與勞動條件

五、工作規(guī)范

1.必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。

2.對待來訪客人,必須禮貌接待,認(rèn)真聆聽其來意,有必要時做好記錄,如遇無法處 理的事情時,則請客人稍等,請求上級出面解決。

3.對所收取的快遞、信函、資料要做好登記,并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4.要保證前臺環(huán)境整潔干凈,前臺秩序有條不紊。

5.要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,無錯字別字。 6.在執(zhí)行監(jiān)督的職能時,應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對待所有部門及

員工,盡職做好監(jiān)督工作,不得弄虛作假、徇私舞弊。

9.認(rèn)真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。

六、相關(guān)工作流程

1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程 2.快遞郵遞流程

3.面試人員來訪接待流程 4.來賓接待流程

6.辦公用品發(fā)放流程

【篇3:行政專員崗位說明書】

行政專員——崗位說明書

旅行社行政專員崗位職責(zé)篇三

行政崗位職責(zé)描述

【篇1:行政管理——行政部職責(zé)描述】

行政管理——行政部職責(zé)描述

一、行政部職能

行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個方面。1.參謀職能

行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。2.溝通協(xié)調(diào)

行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)。3.行政事務(wù)處理

行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。4.后勤保障

行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。5.監(jiān)督控制

行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。

二、行政部工作職責(zé)

行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責(zé)如表1-1所示。

表1-1 行政部工作職責(zé)一覽表

【篇2:行政助理職位描述】

行政助理職位描述

1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作; 制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)

信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,男性。

4、樂觀自信、誠實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細(xì)心。

5、勤奮踏實(shí)、善于學(xué)習(xí)、良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。 6、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動化軟件

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。

2.傳達(dá)通知,招聘相關(guān),分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 3.方案計(jì)劃制定,協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。

職位要求:崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn); 2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)

信件、報(bào)刊、文件等; 3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息; 4、受

理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室; 5、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)

員工...職位要求:崗位職責(zé)行政,人事和接待工作,辦公室。每周工作5天,每天8小時。年假 和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)驗(yàn),熟練電腦文檔處理,有財(cái)務(wù)背景,英文

好優(yōu)先。...職位要求:1、負(fù)責(zé)公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理; 2、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù); 3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護(hù)管理; 4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署;...職位要求:崗位職責(zé): 1、起草公司年度工作

總結(jié)

、公文、工作報(bào)告及領(lǐng)

導(dǎo)講話稿; 2、起草公司股東會和董事會的會議材料; 3、聯(lián)系和接洽政

府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù); 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求:職位要求: 1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景,文化程度本科及以上。2、熟練運(yùn)用office等各種辦公軟件。3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力,工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任

感強(qiáng)。4、該職位為全職工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求:崗位職責(zé) 1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人; 2、文檔資料整理

存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放; 3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管

理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況; 4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門; 5、起草、傳達(dá)

行政...【篇3:行政部各崗位職責(zé)描述】

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