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檔案室創(chuàng)建工作匯報篇一
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師、同志們:
我校的辦學(xué)理念是“以生為本,德育優(yōu)先,規(guī)范管理,以質(zhì)取勝”,實踐證明,規(guī)范管理是學(xué)校健康向前發(fā)展的重要保證。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和辦學(xué)進(jìn)程的加快,學(xué)校各項工作正在逐步提高規(guī)范化水平。檔案工作是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作之一,加強(qiáng)檔案建設(shè),推進(jìn)檔案工作規(guī)范管理,提高檔案利用水平,為學(xué)校
教學(xué)
改革與發(fā)展提供更多更好的服務(wù),是當(dāng)前一項重要的任務(wù)。在這樣的形勢下,學(xué)校研究決定:進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作建設(shè)、管理和綜合利用。經(jīng)過大家的共同努力,長梁初中首次檔案工作會議今天在這里隆重召開了,在此,我受學(xué)校檔案工作委員會的委托,向大家做工作報告,全面總結(jié)
近幾年檔案工作取得的成效,進(jìn)一步明確加強(qiáng)檔案工作的意見,部署今后一段時期內(nèi)我校檔案建設(shè)的主要工作。一、近幾年來我校檔案工作取得的成績及存在的問題 (一)學(xué)?;厩闆r
建始縣長梁初級中學(xué)位于縣城北郊長梁鄉(xiāng)桂花村4組,是一所全日制農(nóng)村寄宿制初級中學(xué)。這里依山傍水,風(fēng)景秀麗,是學(xué)生學(xué)習(xí)知識、發(fā)揮特長、全面發(fā)展的理想園地。
1981年由原來的長梁金星初中,更名為建始縣長梁初級中學(xué)。校園占地面積27562平方米,建筑面積 15076平方米。規(guī)模宏大,布局合理,硬件設(shè)施齊備。有標(biāo)準(zhǔn)國家中學(xué)理科實驗室,每個班級都安裝了多媒體實現(xiàn)了班班通,有標(biāo)準(zhǔn)的圖書室,現(xiàn)藏書28000余冊?,F(xiàn)有在編在崗教職工95人,在校學(xué)生1200余人。
學(xué)校堅持“以人為本,以德樹人”辦學(xué)理念,注重提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)。自2000年以來,在建始縣中考中取得了優(yōu)異的成績,多年位于全縣首位。
(二)明確檔案工作機(jī)構(gòu),初步建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò) 學(xué)校在教務(wù)處設(shè)置了檔案室,有專人具體負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案建設(shè)工作,著手制訂學(xué)校有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和工作程序。根據(jù)《校(黨)辦職責(zé)、崗位設(shè)置及職責(zé)分工》,明確其工作職責(zé)。同時,明確學(xué)校和各部門、各院(系)檔案員及其工作職責(zé),初步建立了全校檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)體系。
(三)制定學(xué)校檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案規(guī)范管理 2012年,學(xué)校修訂并印發(fā)了《長梁初中檔案管理辦法(試行)》,校黨辦檔案科整理編輯了國家、省有關(guān)檔案管理的15個規(guī)范性文件,宣傳檔案法規(guī)和檔案知識;同時結(jié)合本校的實際,制定了長梁初中檔案實體分類、檔案管理工作職責(zé)、各部門歸檔范圍和保管期限、各類檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)程等一系列檔案管理規(guī)章制度。
(四)抓好檔案基礎(chǔ)工作,做好文書檔案立卷上架 對學(xué)校2003年—2013年所有行政文書材料的散件進(jìn)行了整理,按照歸檔規(guī)范(類目),將各年檔案立卷、編目、裝訂、裝盒、上架,并制作長梁初中2003—2013年電子文書檔案目錄和2003年—2013年學(xué)校各類發(fā)文電子文檔,方便了閱檔、查檔,也為以后建立檔案信息化管理做了準(zhǔn)備。
(五)開展檔案征集,著手檔案編研工作
學(xué)校創(chuàng)辦初期,沒有專門的部門和人員負(fù)責(zé)檔案工作,有部分資料、檔案散落在當(dāng)時負(fù)責(zé)此項工作的個人或其所在部門,為此,校長辦公室于2007年1月下發(fā)了《關(guān)于征集學(xué)校檔案的通知》,從一些老同志和有關(guān)部門收集了部分學(xué)校歷史原始資料和大量的照片,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行鑒別、選擇、整理、分類、歸檔。校長(黨委)辦公室還開展了檔案編研和利用工作,對學(xué)校近四年來的辦學(xué)條件進(jìn)行了匯總和分析;匯編了2003—2013年學(xué)校獲獎和學(xué)生參加省以上專業(yè)競賽獲獎情況;編寫了2003—2013年《長梁初中大事記》有關(guān)長梁初中的文稿。
我校自1981年建校以來,已經(jīng)走過了33個春秋,在這期間,積累和保存了大量有價值的文件材料,近幾年來,學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了一定的成績,但是還存在著許多不足:比如由于學(xué)校在發(fā)展過程中因校園多次變更和人員更替原因造成了部分重要檔案資料不完整,仍需進(jìn)一步收集完善;檔案工作規(guī)范化水平亟待提高,特別是要狠抓檔案規(guī)章制度的落實;檔案人員隊伍建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng),要加強(qiáng)培訓(xùn)提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平;檔案的現(xiàn)代化建設(shè)與綜合利用水平仍需提高等等,這些問題都要在今后的工作實踐中加以研究解決。
二、今后一段時期我校檔案工作的目標(biāo)、實施原則和具體舉措
(一)目標(biāo) 以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《中華人民共和國檔案法》和教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》為依據(jù),充分利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)檔案建設(shè),強(qiáng)化檔案規(guī)范管理,提高檔案利用水平,為學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作開展提供多層面、全方位的服務(wù)保障,為創(chuàng)建全國有影響的地方重點多科性大學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)實施原則 為了實現(xiàn)我校檔案工作目標(biāo),我校檔案工作開展應(yīng)遵循“一個基礎(chǔ),三個結(jié)合”原則?!耙粋€基礎(chǔ)”是指檔案工作開展要以檔案工作的規(guī)范化為基礎(chǔ),依法治檔,按章建檔,規(guī)范管檔,科學(xué)用檔?!叭齻€結(jié)合”:第一個結(jié)合是指要把推進(jìn)檔案工作的建設(shè)、管理與服務(wù)和本科教學(xué)工作水平評估整改工作結(jié)合起來,按照整改的目標(biāo)和要求加強(qiáng)檔案和歸集、整理和利用;第二個結(jié)合是指要把推進(jìn)檔案工作的建設(shè)、管理與服務(wù)和民辦高校的校情結(jié)合起來,形成具有民辦高校特點的檔案工作思路與方法;第三個結(jié)合是指要把推進(jìn)檔案工作的建設(shè)、管理與服務(wù)和學(xué)校推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)結(jié)合起來,按照數(shù)字化校園建設(shè)的總體要求,切實提高檔案建設(shè)與管理的現(xiàn)代化水平。
(三)具體舉措
1、進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識
檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作,是衡量學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開展檔案工作,對于總結(jié)教育工作經(jīng)驗,探索、掌握教育工作規(guī)律,提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權(quán)益,擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度,爭創(chuàng)教育品牌,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,都具有不可估量的作用。學(xué)校各部門、各院系要充分認(rèn)識做好檔案工作的重要性,立足于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展大計,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),遵循“三納入”“四同步”的檔案管理原則,把檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和計劃,納入工作人員的崗位職責(zé),納入工作評估指標(biāo),做到布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,同步布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)校今后對各單位進(jìn)行工作檢查、考核時,也將把檔案工作列為一項重要內(nèi)容。
2、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立校檔案工作委員會,委員會由分管檔案工作的副校長擔(dān)任主任,由校黨辦主任擔(dān)任副主任,學(xué)校各職能部門負(fù)責(zé)人任委員。校檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜,審議通過學(xué)校檔案工作規(guī)劃,負(fù)責(zé)對各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。同時學(xué)校成立檔案室,隸屬于校長(黨委)辦公室,是校檔案工作委員會的秘書處,也是全校檔案工作的職能部門,是永久保存和提供檔案利用的機(jī)構(gòu)。各部門相應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由各單位分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由各單位檔案員和有關(guān)工作人員組成。各單位應(yīng)根據(jù)實際工作需要配備一定數(shù)量的檔案員,負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。
3、進(jìn)一步推進(jìn)各級各類檔案制度的實施
檔案室要根據(jù)學(xué)校的實際情況提出檔案工作實施方案,統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作;完善各類檔案工作規(guī)章制度,制定具體工作計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理和組卷工作;各部門要嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度,使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,同時要根據(jù)各部門的特點,創(chuàng)新適合本單位特點的管理辦法。
學(xué)校每年要召開年度檔案工作會議,認(rèn)真總結(jié)本年度檔案工作,部署下一年度檔案工作任務(wù),檢查通報各單位檔案工作完成情況,并將檢查結(jié)果報送人事處,人事處要將單位、個人檔案工作完成情況列為評選先進(jìn)的一項內(nèi)容。檔案工作在定期檢查的基礎(chǔ)上,要積極開展校內(nèi)各單位的互查和交流,形成檔案檢查工作的長效機(jī)制,促進(jìn)檔案工作的正常發(fā)展。
4、加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)
建設(shè)一支高素質(zhì)檔案工作隊伍,是做好檔案工作的基礎(chǔ)。各單位、各部門要根據(jù)檔案工作需要明確本單位檔案員,同時加大檔案員的教育培訓(xùn)力度,定期組織檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實提高檔案人員的檔案基礎(chǔ)知識與基本技能;為檔案員提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會,開闊眼界,拓展思路,盡快提高檔案工作水平。要充分調(diào)動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力建設(shè)一支相對穩(wěn)定的專兼職檔案員隊伍。
5、為檔案工作開展提供必要的條件
根據(jù)《學(xué)校檔案管理辦法》要求,檔案庫房、辦公室、閱檔室遵循三分開的原則,在現(xiàn)有條件下要逐步改善檔案保管條件。檔案工作所需經(jīng)費,單獨立項,列入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)籌解決。要把檔案設(shè)施建設(shè)列入學(xué)?;窘ㄔO(shè)總體規(guī)劃,在新行政辦公樓竣工后,逐步建設(shè)符合檔案管理要求的并留有發(fā)展余地的檔案庫房。對于聲像、實物、電子文件等有特殊保管要求的檔案,其保管庫房要配置適宜的條件,以延長它們的存放時間。同時,要從檔案工作實際出發(fā),按需配置計算機(jī)等設(shè)備,逐步實現(xiàn)電子計算機(jī)管理與檔案縮微化。
6、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
各級檔案部門在加強(qiáng)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的同時,要加大現(xiàn)代化管理力度,加強(qiáng)電子文件歸檔管理,加快檔案館藏數(shù)字化進(jìn)程,建立檔案信息網(wǎng)站。要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校信息化建設(shè)管理范疇,減少資源浪費,實現(xiàn)檔案資源共享。學(xué)校有關(guān)部門要統(tǒng)籌規(guī)劃,使辦公自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)同步協(xié)調(diào)進(jìn)行,保證其相互融合,信息平滑過渡,在學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)完成的基礎(chǔ)上盡快實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,高水平地做好我校檔案管理工作。
7、積極開展檔案利用和服務(wù)工作
檔案工作的根本目的是利用,要圍繞學(xué)校中心工作,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,積極進(jìn)行檔案利用工作的探索。檔案室要根據(jù)學(xué)校工作需要,及時進(jìn)行檔案編研,逐步編制必要的檢索工具,健全檢索系統(tǒng),提高利用工作的質(zhì)量,提高檔案工作服務(wù)的及時性、針對性和有效性。
校檔案室要在做好現(xiàn)有檔案收集的基礎(chǔ)上,盡可能廣泛征集學(xué)校歷史檔案,并利用檔案資料編制校史、建立校史陳列室等,以發(fā)揮檔案的文化、教育功能。
同志們,檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,做好檔案工作是一項利在當(dāng)代、功在千秋的好事,全校檔案工作人員對此應(yīng)提高認(rèn)識,學(xué)校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展的大好形勢為檔案工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間。希望全校檔案工作者以這次檔案工作會議為新的起點,認(rèn)清形勢,統(tǒng)一思想,明確任務(wù),扎實工作,乘勢而上,把我校檔案工作提高到一個新的水平!謝謝大家!
檔案室創(chuàng)建工作匯報篇二
檔案建設(shè)工作情況匯報
根據(jù)檔案建設(shè)檢查工作精神,我局集中開展了檔案建設(shè)整理工作,現(xiàn)將檔案建設(shè)情況匯報如下:
一、基本情況及現(xiàn)狀:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房x間,閱檔室x間,面積x多平方米,密集架x組共xx節(jié),檔案柜x節(jié),配備了微機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、切紙打孔機(jī)等設(shè)備,窗戶均安裝了遮光窗簾。
2、檔案資料現(xiàn)狀。檔案室現(xiàn)有存檔近12000卷,其中xx檔案xx多卷,xx檔案xx多卷,xx檔案xx多卷。xx檔案xx多卷。
3、檔案管理組織機(jī)構(gòu)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,分管局長督促抓,股室負(fù)責(zé)人親自抓,檔案管理員具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,對庫存檔案基本上錄入微機(jī),實行了微機(jī)管理。
二、存在的主要問題:
目前,檔案管理工作還存在一些困難和問題,一是因日常工作任務(wù)繁雜,又缺少專職的檔案管理人員,使近十多年個人檔案歸檔不及時,給檔案管理工作帶來一定的影響;二是所有檔案未按要求使用中組部統(tǒng)一印制格式的干部檔案夾,仍使用簡易的紙質(zhì)檔案袋存檔;三是新辦公樓剛剛啟用,檔案庫房內(nèi)應(yīng)配備的除濕、防蛀、防火、防高
溫等設(shè)施需要添置。
三、下一步工作措施:
針對這些問題,主要采取的措施:一是立即從xxxx組織抽調(diào)人員集中歸檔整理,現(xiàn)抽調(diào)xx人已經(jīng)全部到位,正加班加點按照上級要求歸檔整理檔案。這一輪歸檔整理結(jié)束后,今后將定期組織抽調(diào)人員對新發(fā)生的檔案材料及時進(jìn)行歸檔整理,并進(jìn)一步完善微機(jī)管理中的檔案信息;二是進(jìn)一步增加投入,添置所需的各種設(shè)備,使庫房設(shè)施符合檔案庫房的基本要求。并對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高檔案管理工作的信息化管理水平。
我局檔案管理工作將在上級組織部門的指導(dǎo)和幫助下,克服困難,開拓創(chuàng)新,使人事檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn),樹立爭先進(jìn)位意識,努力促進(jìn)檔案管理工作達(dá)標(biāo)升級。
檔案室創(chuàng)建工作匯報篇三
檔案資源是開展檔案工作的基礎(chǔ)條件,事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢推進(jìn)。目前,一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報。
一、深化認(rèn)識,整體推進(jìn)
檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時,加強(qiáng)了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費,為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規(guī)范,有序管理
為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
三、
突出重點,狠抓落實檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī),加大接收和征集工作的力度。近年來,我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽,在挖掘館藏的基礎(chǔ)上,我們組織力量,集中開展有針對性的征集工作,征集到大量圖片資料,現(xiàn)在,已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫,為形象生動地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、建設(shè)視頻實時接收系統(tǒng),同步接收視頻檔案。最近,我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實時接收系統(tǒng)正式投入使用,用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統(tǒng)可以即時采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源,經(jīng)過整理歸檔,我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫,努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務(wù)。
3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。xx年,經(jīng)市委、市政府同意,我們局(館)著手啟動x市檔案目錄中心的建設(shè),集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄,以實現(xiàn)檔案資源的共享。同時,要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫,與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前,目錄數(shù)據(jù)庫已擁有文件級目錄200多萬條,我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績。
以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作,我們雖然取得了一定的成績,但是,對照改革發(fā)展的新形勢,對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗,我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機(jī),進(jìn)一步拓寬工作思路,更新理念,創(chuàng)新方法,狠抓落實,推動和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺階!
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