計劃可以幫助我們確立優(yōu)先級,減輕壓力,并提高工作的效果和質(zhì)量。制定計劃時,我們應(yīng)該注意平衡,避免過分追求完美和高標(biāo)準(zhǔn)而忽視了實際。制定計劃時,可以借鑒一些權(quán)威的計劃范文,讓我們更有條理地去進(jìn)行編寫。
辦公室部門的工作計劃篇一
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團(tuán)匯報反映問題。
六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學(xué)院
辦公室
2015年12月1日
學(xué)生會辦公室部門工作計劃
我部作為直接負(fù)責(zé)此項工作的部門,將嚴(yán)格按要求
(1) 學(xué)生會集體例會及各部門開展活動,無故缺席三次者視
為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2) 辦公室將配合各部門在期末匯總會議及活動的考勤記
錄,進(jìn)行分析,作為獎懲依據(jù)。
年級辦公室工作計劃書
(3) 在各種假日前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二 做好學(xué)生會各項工作活動的記錄。在各部門活動后,將活動資料上報輔導(dǎo)員。使各項活動有案可稽。
三 繼續(xù)協(xié)助各部門開展工作。對于經(jīng)常舉行的各種文藝活動,個性工作。
四 五 充和修改。
六
八 好期末存檔工作。
九 對學(xué)生會各部長的工作手冊進(jìn)行定期的檢查和存檔。
十 與其他學(xué)院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流工作經(jīng)驗及其他
年級辦公室工作計劃書
日常事務(wù)。
十一 協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做到融洽各部間的感情,以便更好的為組織為同學(xué)服務(wù)。
年級學(xué)生會辦公室
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第七屆團(tuán)總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習(xí)和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃
(一)、加強(qiáng)與主席團(tuán)和學(xué)生會各部門的溝通,加強(qiáng)部門間的工作指導(dǎo)和交流,認(rèn)真聽取批評建議,加強(qiáng)學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認(rèn)為還應(yīng)該加強(qiáng)部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴(yán)格加強(qiáng)學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴(yán)格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強(qiáng)紀(jì)律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴(yán)格組織、秩序安排,使其順利有序進(jìn)行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運(yùn)作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當(dāng)中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團(tuán)總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達(dá)、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團(tuán)總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作 。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團(tuán)總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。 配合上級傳達(dá)校部、系部的各種文件精神,落實到各個團(tuán)支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行工作。與此同時,也要與團(tuán)總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團(tuán)總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達(dá)到最優(yōu)化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽(yù)感,珍惜機(jī)會,珍惜榮譽(yù),是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題 身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習(xí)管理理念
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。
生物工程學(xué)院第七屆團(tuán)總支學(xué)生會辦公室
干事 夏干婷
2015年9月24日
應(yīng)急管理學(xué)院學(xué)生會在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)期的工作,辦公室的各項工作在辦公室全體同仁們的辛勤努力下圓滿完成。
在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。 對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。 同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
部門成員真正得到鍛煉。 為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、做好學(xué)生會本年度主要工作
1、學(xué)生會的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的'過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重園活動
門,一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作 ,樹立品牌活動
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。 對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點(diǎn)的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會的下屬部門, 關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室 2015年9月15日
辦公室部門的工作計劃篇二
根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):
1.通知:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。
2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。
3.學(xué)生證補(bǔ)辦:
學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補(bǔ)辦與1月4號結(jié)束。
4.每月班級評比:
協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評比細(xì)則,做到公平公正。
5.各類計劃總結(jié)的收集:
對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,做到學(xué)生會工作透明。
6.每月之星的評比:
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團(tuán)及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
7.愛心雨傘的管理:
愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
8.辦公室值班及衛(wèi)生:
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:
9.部門招新:
時間:九月初。
人數(shù):2女1男。
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)。
新意識等。
10.學(xué)分制講座。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部。
人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。
時間:九月上旬中旬。
對象:全體大一新生。
11.班長會議。
以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內(nèi)容如下:
1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
12.火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦及充磁。
時間:10月中旬。
對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生。
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計。
13.院長接待日(師生交流日)。
目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流。
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬。
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)。
學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老。
師1-2名)。
學(xué)生會相關(guān)人員。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元。
布置:50元。
橫幅:40元。
水:20元。
后期問題反饋小冊子制作:80x5元。
(話筒租用費(fèi):未定)。
總計:550+元。
14.文明辦公室評比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)。
15.“小型師生交流會”評比。
方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團(tuán)。
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬。
對象:大一、大二班級。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費(fèi):
30x8+=240+元。
一等獎:100元+證書。
二等獎:50元+證書。
三等獎:30元+證書。
最佳組織獎等單項獎:證書。
共計:420+元。
16.校長接待日前期準(zhǔn)備。
(具體根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排)。
辦公室部門的工作計劃篇三
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校__年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好__年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度。
辦公室部門的工作計劃篇四
制訂。
工作計劃。
是每個管理者必須做的事沒有計劃的工作中間過程很容易出現(xiàn)偏差直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是本站小編整理的大學(xué)辦公室部門工作計劃希望對大家有所幫助!
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展。
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項。
規(guī)章制度。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作。
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
作為學(xué)生會的重要部門和核心機(jī)構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項工作?,F(xiàn)將20xx-20xx年上學(xué)期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
2、財務(wù)管理。
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時更換和補(bǔ)充物品。在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3)對各項活動的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對日常開支和活動經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4)加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報賬。
3、秘書處。
(1)起草各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)。
(2)做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。
(3)關(guān)注時事動態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術(shù)支持。
(1)設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2)負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3)管理學(xué)生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
(三)工作安排。
1、事務(wù)通知。
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤。
和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個部門的簽到工作,準(zhǔn)確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負(fù)責(zé)。
3、日常管理。
(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4、部門例會。
本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進(jìn)行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
5、隊伍建設(shè)。
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下:
(1)加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個講話”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2)充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)建立文秘規(guī)范,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4)完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,對學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機(jī)制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。
6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。
四、工作推進(jìn)表:
1、招新工作。
時間:十月中旬。
具體安排:
(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個人的才能。
(2)對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2、新一屆學(xué)生會全體大會。
時間:十月中旬。
具體安排:
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作。
(2)做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作。
(3)做好會議考勤和會議記錄。
3、通訊錄制作及值班安排。
時間:十月中旬。
具體安排:
(1)收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會通訊錄。
(2)本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項值班要求。
4、運(yùn)動會。
時間:十一月。
具體安排:
(1)做好各項賽前準(zhǔn)備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動會的各項事務(wù)。
(2)運(yùn)動會期間,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運(yùn)動員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術(shù)節(jié)。
時間:十一月。
具體安排:
(1)積極部署前期各項準(zhǔn)備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團(tuán)開展工作。
(2)活動過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),對所需的各項物資進(jìn)行登記使用并及時清點(diǎn),管理好學(xué)生會的財務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動的順利開展。
(3)活動后清查整理所有財務(wù),做好收尾工作。
6、籃球賽。
時間:十一月。
具體安排:
(1)制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準(zhǔn)備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
(2)對賽前動員大會進(jìn)行籌備,做好會議記錄。
(3)比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
(4)賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。
7、元旦晚會。
時間:十二月。
具體安排:
(1)配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
(2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學(xué)期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,以增強(qiáng)干部之間的交流。同時定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動干部的工作熱情。
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團(tuán)匯報反映問題。
六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
辦公室部門的工作計劃篇五
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的.挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、活動目的、意義及目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
辦公室部門的工作計劃篇六
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校。
工作計劃。
(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
前言:。
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展。
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項。
規(guī)章制度。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作。
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵為主)。
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
辦公室部門的工作計劃篇七
作為第七屆辦公室主任,我對學(xué)生會辦公室20xx年辦公室工作做出以下計劃:
1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認(rèn)真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。
3、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計劃,及時對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié)和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院、系的學(xué)生會干部進(jìn)行工作交流,取長補(bǔ)短。
5、要按時參加會議,對學(xué)生會的每次會議認(rèn)真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會干部進(jìn)行嚴(yán)格考核。
6、對每一次學(xué)生會的活動都要及時通知各部,并對活動進(jìn)行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進(jìn)行總結(jié)。
7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進(jìn)行督促和檢查。
8、深入全系學(xué)生當(dāng)中,了解學(xué)生的思想實際,掌握學(xué)生工作的開展。
9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負(fù)責(zé),及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
辦公室部門的工作計劃篇八
辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、準(zhǔn)時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時性工作。
要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
作為一名剛剛上任的辦公室,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應(yīng)當(dāng)多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好,工作方案和學(xué)習(xí)方案已成我工作中的必需。
辦公室部門的工作計劃篇九
作為第七屆辦公室主任,我對學(xué)生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:
1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認(rèn)真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。
3、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計劃,及時對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié)和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院、系的學(xué)生會干部進(jìn)行工作交流,取長補(bǔ)短。
5、要按時參加會議,對學(xué)生會的每次會議認(rèn)真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會干部進(jìn)行嚴(yán)格考核。
6、對每一次學(xué)生會的活動都要及時通知各部,并對活動進(jìn)行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進(jìn)行總結(jié)。
7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進(jìn)行督促和檢查。
8、深入全系學(xué)生當(dāng)中,了解學(xué)生的思想實際,掌握學(xué)生工作的開展。
9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負(fù)責(zé),及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學(xué)生會及團(tuán)總支的各項工作。
辦公室部門的工作計劃篇十
根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。
學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補(bǔ)辦與1月4號結(jié)束。
協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評比細(xì)則,做到公平公正。
對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,做到學(xué)生會工作透明。
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團(tuán)及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:
時間:九月初。
人數(shù):2女1男。
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)。
新意識等。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部。
人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。
時間:九月上旬中旬。
對象:全體大一新生。
以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內(nèi)容如下:
1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
時間:10月中旬。
對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生。
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計。
目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流。
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬。
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)。
學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老。
師1-2名)。
學(xué)生會相關(guān)人員。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元。
布置:50元。
橫幅:40元。
水:20元。
后期問題反饋小冊子制作:80x5元。
(話筒租用費(fèi):未定)。
總計:550+元。
(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)。
方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團(tuán)。
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬。
對象:大一、大二班級。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費(fèi):
30x8+=240+元。
一等獎:100元+證書。
二等獎:50元+證書。
三等獎:30元+證書。
最佳組織獎等單項獎:證書。
共計:420+元。
(具體根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排)。
辦公室部門的工作計劃篇十一
新的一個學(xué)期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學(xué)期,新氣象。在這新的學(xué)期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
一、開學(xué)初,我們將配合主席團(tuán)做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細(xì)則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學(xué)生會各個部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計劃。
三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團(tuán)做好年度評優(yōu)工作。
四、十一月份做好校運(yùn)會的工作安排。
五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。
辦公室部門的工作計劃篇十二
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的'文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
辦公室部門的工作計劃篇十三
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
辦公室部門的工作計劃篇十四
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內(nèi)容。
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室部門的工作計劃篇十五
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們對今后的工作做個計劃吧。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編精心整理的行政部門辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的'目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
辦公室部門的工作計劃篇十六
第xx屆大學(xué)生治保隊正式組建成立了,新的一學(xué)期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊員的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應(yīng)大隊的總體目標(biāo),對本學(xué)期的工作做如下的計劃:
1、規(guī)范紀(jì)律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內(nèi)部建設(shè)是一定不能松懈的。我們一定要指導(dǎo)新隊員學(xué)習(xí)治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴(yán)格的執(zhí)行部門的條例才能團(tuán)結(jié)大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質(zhì),所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎(chǔ)操作基礎(chǔ),尤其是與我們工作相關(guān)的“word”和“excel”軟件的基本操作。
3、內(nèi)部關(guān)系:由于大家都是不認(rèn)識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認(rèn)識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進(jìn)大家的友誼,和建立團(tuán)隊的默契度。
4、內(nèi)部工作:工作將落實到人頭上,細(xì)化工作職責(zé),誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務(wù)必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質(zhì)做好清理和記錄工作。
1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進(jìn)行“word”和“excel”軟件基礎(chǔ)操作的學(xué)習(xí)。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學(xué)期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運(yùn)動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團(tuán)隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結(jié)交朋友,學(xué)會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達(dá)能力。
xxx:負(fù)責(zé)辦公室的整體調(diào)度和物品管理工作。
xxx:負(fù)責(zé)隊員們的.思想動態(tài)和文件的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學(xué)習(xí)怎樣做好辦公室的工作,不斷學(xué)習(xí),提高自身的綜合能力。和各部門成員團(tuán)結(jié)合作,一起做好工作。
我們是一個整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時的經(jīng)驗和教訓(xùn),好的我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng),錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
辦公室部門的工作計劃篇十七
實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會部門的工作計劃,我們來看看下文。
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
針對我院團(tuán)總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會的正常進(jìn)行。
同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。
針對。
策劃方案。
的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)?;顒又袘?yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。活動負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的整理,我將對干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
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