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工作例會管理制度篇一
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30。
2、地點：教學樓b101教室。
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。
第二條主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00。
2、地點：學生會辦公室6樓。
3、參會人員：主席團。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排。
第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。
工作例會管理制度篇二
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風廠生產(chǎn)管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風廠。
第二章管理與組織。
第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風廠內(nèi)部例會由風廠廠長或?qū)９へ撠熃M織。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。
第五條各風廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。
第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負責組織和召開。
第七條各風廠要由風廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風廠上月工作進行總結(jié),并布署下月重點工作。
第三章會議內(nèi)容。
第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關(guān)材料。
第十條風廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風廠相關(guān)情況。
第四章獎懲與考核。
第十二條各風廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責任人100元。
第十三條各風廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責任人100元。
第五章附則。
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責解釋。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
工作例會管理制度篇三
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關(guān)材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。
工作例會管理制度篇四
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結(jié)，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、 會議時間、與會人員
1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導。
二、 會議內(nèi)容與要求
1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現(xiàn)場。
3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施
為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導的組織，實施形式。
1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結(jié)匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優(yōu)秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴格實施！
行政人事部
2015年4月9日
第一章 總則
第一條 為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 會前部門領(lǐng)導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃；公司工作計劃分解；部門間的協(xié)調(diào)配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達；周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計劃）以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
為了進一步提升部門執(zhí)行力，促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進行上下溝通、共同學習，特制定本制度。
一、會議時間：每周一上午八點三十分。
二、會議地點：部門會議室。
三、參會人員：企管審計部全體人員。
四、會議內(nèi)容：
2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天，責任到人；
3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學習；
4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結(jié)；
5、需要進行討論的'其它事項；
五、其它規(guī)定：
3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。
4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設置在無聲或振動的狀態(tài)下；
6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。
7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
企管審計部
2012年5月30日
工作例會管理制度篇五
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點:工作區(qū)域附近。
時間:上崗前。
2、營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當班領(lǐng)班/當班部長/中廚部主管或頭砧。
內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主。
地點:大廳。
時間:每晚17:45。
3、周例會(1小時)。
主持:副總經(jīng)理/總管。
內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。
地點:會議室。
時間:周一、周五13:30。
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務)匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
工作例會管理制度篇六
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責:。
3.1工程部負責協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務,控制工程質(zhì)量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領(lǐng)導新的指示。
5、相關(guān)文件:。
修改記錄:。
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工作例會管理制度篇七
目的:。
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。
一般規(guī)定:。
1.工程管理部經(jīng)理負責工程部例會制度的'貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導參加、指導;。
3.會議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;。
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;。
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;。
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;。
例會的主要內(nèi)容:。
1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:。
工作例會管理制度篇八
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，需要定期召開安全工作會議，及時掌握安全生產(chǎn)信息、傳達安全生產(chǎn)指令、解決存在的問題，以確保安全工作的順利進行。為使會議規(guī)范化、制度化，特制定公司安全例會管理制度。
2.1 公司安委會
2.1.1 會議內(nèi)容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢，研究、議定重大安全工作措施并對下半年的安全工作進行規(guī)劃。
2.1.2 參加人員:安全生產(chǎn)委員會成員
2.1.2 會議時間:2月、8月初
2.2 公司安全例會
2.2.1 公司安全例會每月初召開一次。
2.2.1.1 例會內(nèi)容:各單位匯報上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計劃，協(xié)調(diào)解決當前存在的安全生產(chǎn)問題，傳達控股公司及市政府的有關(guān)文件精神，并進行具體工作安排。
2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門安全工作主管領(lǐng)導及職能部門負責人。
2.2.2 各部門安全工作例會，每月一次，安排在公司例會之后，由各部門安全主管部門召集本公司各部門、單位、專(兼)職安全員參加。
2.2.2.1 例會內(nèi)容:總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作，部署下月工作，解決落實當前存在的問題，傳達公司有關(guān)文件。
2.3 安全管理專職部門工作例會
2.3.1 各級安全管理職能部門應每半月召開一次部工作會議。
2.3.2 例會內(nèi)容:及時總結(jié)上半月工作，確定下半月工作重點，具體解決實際問題。
3.1 各單位安全例會應明確固定開會日期，定期按時召開，特殊情況臨時變動會期，應報上級部門。上級主管部門根據(jù)工作情況，參加各單位例會。
3.2 各類會議應有專門記錄，安委會例會、安全工作例會、安全生產(chǎn)例會應單發(fā)或合并發(fā)會議紀要，并抄送上級主管部門，會議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存。
3.3 各種安全會議設會議簽到表，并且必須由參加會議人員本人簽到。
4 本制度由公司安全保衛(wèi)部部負責解釋、修訂。
工作例會管理制度篇九
1.1本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
1.2本制度適用于各地公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)(各公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。
3.3會議地點：公司所在地會議室。
3.4責任部門：公司行政部。
3.5會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié);3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的.問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準后使用。
3.11工作周報管理。
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責。
4.1《公司周工作會議記錄》。
4.2《公司各部門周工作匯報表》。
工作例會管理制度篇十
為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持：主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員：當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容：查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點：
時間：
2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)。
成員：當班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容：以解決問題，強調(diào)重點事項，協(xié)調(diào)工作為主。
地點：
時間：
3、周例會(1小時)。
主持：副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容：分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結(jié)上周工作，下達本周各級任務，協(xié)調(diào)各部門工作。
地點：
時間：
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的.發(fā)言程序是：先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是：xx部xx(職務)匯報;上周總結(jié)有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(建議xx部)――匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
b、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
c、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
工作例會管理制度篇十一
銷售現(xiàn)場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現(xiàn)。例會標準要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。
2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。
3、每個銷售現(xiàn)場都必需設專門的例會紀要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。
工作例會管理制度篇十二
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第1個工作日召開，會議時間應控制在3小時內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責。
工作例會管理制度篇十三
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點工作。
企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00―12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
工作例會管理制度篇十四
為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。
六樓會議室。
周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。
總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
5、閉會。
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務。
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。
附：
開周例會的必要性和重要性：
1、增加部門之間的凝聚力。
2、部門之間相互了解和學習的機會。
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。
4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。
5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。
7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。
8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。
9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。
10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
工作例會管理制度篇十五
規(guī)范工程管理部的日常工作，及時布置工作，解決、協(xié)調(diào)工作問題，使工作順利進行。
1.工程管理部經(jīng)理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導參加、指導;。
3.會議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會，有特殊情況須事前請假;。
5.參加人員須做好會前的準備工作，使會議簡短、高效;。
6.每周周五下午4：00，在公司會議室召開部門例會;。
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時，部門經(jīng)理及時通知參加人員;。
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負責做好會議記錄，整理成會議紀要，并編號存檔;。
1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題，解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計劃。
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