2023年事業(yè)單位行政助理工作職責(六篇)

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2023年事業(yè)單位行政助理工作職責(六篇)
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事業(yè)單位行政助理工作職責篇一

一、貫徹黨和國家關于人事工作的方針、政策、法規(guī)、決定。

一、根據(jù)市區(qū)編委有關規(guī)定,負責本街道、機關、事業(yè)單位的編制和職管理。為領導掌握各種編制數(shù)據(jù)及時提供信息。

二、根據(jù)市區(qū)人事局有關福利待遇的規(guī)定,負責本街道機關工作人員、社保所、社區(qū)服務中心的工資福利工作,負責向老干辦、幼兒園傳達工資福利的有關政策。

三、

根據(jù)市、區(qū)人事局的有關規(guī)定對機關及所屬事業(yè)單位的干部調配、錄用和聘用工作。 四、根據(jù)市、區(qū)有關公務員管理考核規(guī)定,負責對公務員的管理與考核。

五、根據(jù)上級有關要求,負責公務員隊伍的各項培訓以及其它專業(yè)人員的各種培訓。 六、根據(jù)區(qū)人事局有關規(guī)定,負責對事業(yè)單位專業(yè)技術人員職稱評審的申報備案工作。

七、負責人事工作的各項統(tǒng)計報表(工資年報、編制季、年報、公務員及事業(yè)單位年報、工資水平調查的報表等等)

八、負責機關科級以下公務員、工人以及事業(yè)單位人事檔案的管理工作。 九、負責人事工作文書起草及內勤管理。

十、負責對社區(qū)專職工作者繳納養(yǎng)老保險工作。

事業(yè)單位行政助理工作職責篇二

人事助理崗位職責

1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。 3.負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。4.負責公司各部門的人事后勤類相關工作。5.負責員工考勤工作。

6.協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。 7.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

8.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

9.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

10.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

11.其他突發(fā)事件的處理和上級領導臨時的交代的工作事項。

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事業(yè)單位行政助理工作職責篇三

綜合管理部人事助理崗位職責

一、負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。

二、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和

利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。

三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需

求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后予以實施。

四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變

更,保證職位說明書與實際相符。

五、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括

離職、入職、晉升、調動、降職等)。

七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。

八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果決定是否

予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。

九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。

十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價

過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處

分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。

十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工

投訴和勞動爭議事宜。

十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。

事業(yè)單位行政助理工作職責篇四

人事助理崗位職責

崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。以下是的關于人事助理崗位職責,歡迎閱讀參考。

人事助理崗位職責

1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

6、組織、實施員工文化娛樂活動;

7、管理公司人事的檔案;

8、協(xié)助實施員工培訓活動;

9、協(xié)助處理勞動爭議;

10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事助理崗位職責

一、負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。

二、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。

三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后予以實施。

四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

五、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計。

七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。

八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。

九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。

十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。

十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。

人事助理崗位職責

1、在行政總監(jiān)的領導下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;

2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;

4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;

5、負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;

6、負責員工離職、轉正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;

7、負責員工培訓計劃制訂、執(zhí)行和培訓記錄的整理存檔;

8、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;

9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;

10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;

11、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;

12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;

13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓和考核評價的組織;

14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

事業(yè)單位行政助理工作職責篇五

1.人事經(jīng)理崗位職責

(1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

(2)就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

(3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。

(4)負責審核員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。

(5)負責審核戶口調動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的方案,并提交總經(jīng)理決定。

(6)負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

(7)負責指導、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。

(8)與黨組織部門合并辦公時,負責黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。

(9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

2.人事助理崗位職責

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作。

(2)參與公司行政、采購事務管理。

(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作及管理工作。

(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。

(5)負責編制全體職員的花名冊。

(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

1.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

2.負責員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

3.負責員工的人事檔案的日常維護工作。

4.協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作

2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作

3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)

4、負責員工培訓計劃的編制及具體實施

5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作

6、負責集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作

7、負責集團內網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報

8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專欄文稿采編工作

9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報

10、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核

行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

事業(yè)單位行政助理工作職責篇六

行政部助理(人事)崗位職責

一、招聘工作

1.負責發(fā)布各類人事招聘信息、接聽應聘電話并做好記錄。

2.負責應聘者的初試登記和篩選工作。

二、文件資料的管理

1.負責各類人事制度的保管和發(fā)放工作。

2.負責新員工的入職、轉正、調崗、人員離職等人事手續(xù)流程,3.負責保管各種發(fā)票的復印件。

4.協(xié)助部門經(jīng)理做好勞動合同的簽定和保管工作。

5.負責員工聯(lián)系目錄的更新和發(fā)放。

三、考勤和著裝管理

1.負責考勤卡的發(fā)放、更換、和統(tǒng)計,并監(jiān)督打卡實施情況。

2.負責各部門員工的調休、請假等事物的統(tǒng)計工作。

3.負責檢查員工著裝、監(jiān)督工號牌,名牌佩帶等情況。

四、勞資和保險

1.負責員工社會保險的辦理工作。

2.負責統(tǒng)計各部門月度各項獎罰報表、及時作好員工勞資表并及時存檔。

五、員工就餐和食堂管理

1.負責每月就餐券的發(fā)放登記、回收統(tǒng)計、月底結算等工作。

2.負責每周監(jiān)督檢查食堂的衛(wèi)生、飯菜口味、員工就餐行為等工

作。

3.負責審核出差人員就餐券使用退回情況

六、衛(wèi)生管理

1.負責公司衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。

2.負責員工宿舍的衛(wèi)生管理工作。

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