合同的變更或解除應經(jīng)過雙方協(xié)商一致,并符合法律規(guī)定。有哪些常見的合同陷阱需要注意并避免?請參考下文的合同示例,了解一些常見的合同條款和格式。
財務(wù)部合同管理制度篇一
是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點及要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度、措施和辦法。
釋義。
各單位內(nèi)部會計管理應建設(shè)哪些制度,各項制度應包括哪些內(nèi)容,并無統(tǒng)一規(guī)定和要求。不同地區(qū)、不同部門和行業(yè)的會計單位可根據(jù)自身會計核算和業(yè)務(wù)管理的需要,根據(jù)自身內(nèi)部控制系統(tǒng)的狀況以及查錯防弊的設(shè)計,作出不同的選擇。
組成體系。
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及我國會計核算和管理的實踐經(jīng)驗,內(nèi)部會計管理制度主要包括以下內(nèi)容:
1?內(nèi)部會計管理體系,主要是指一個單位的會計工作組織體系。其主要內(nèi)容包括:(1)明確單位領(lǐng)導人對會計工作的領(lǐng)導職責;(2)明確總會計師對會計工作的領(lǐng)導職責;(3)決定會計機構(gòu)的設(shè)置,明確會計機構(gòu)以及會計機構(gòu)負責人(或主要會計人員)的職責;(4)明確會計機構(gòu)與其他職能機構(gòu)的分工與關(guān)系;(5)確定單位內(nèi)部的會計核算組織形式。
2?會計人員崗位責任制度,是指單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度。主要內(nèi)容包括:會計人員工作崗位的設(shè)置,各個會計工作崗位的職責和工作標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;對會計工作崗位的考核辦法等。
3?賬務(wù)處理程序制度,指對會計憑證、會計賬簿、報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定,主要內(nèi)容包括:(1)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細科目的設(shè)置和使用范圍;(2)根據(jù)規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核內(nèi)容、傳遞程序和保管要求等;(3)根據(jù)規(guī)定和單位核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算和改錯要求;(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務(wù)報表的種類和編制要求,同時根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計指標和考核指標。
4?內(nèi)部牽制制度,是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一。其主要內(nèi)容是:內(nèi)部牽制制度的原則、職務(wù)分離、錢賬分離、物賬分離等;對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導對限制性崗位的定期檢查辦法。
5?稽核制度,指在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)會計憑證、會計賬簿進行審核、復查的一種制度,該制度的建立應當結(jié)合會計人員崗位責任制度一并進行考慮。主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作職責、權(quán)限;稽核工作的'程序和基本方法;稽核結(jié)果的處理和使用等。
6?原始記錄管理制度,指原始憑證的開具、接收、傳遞、使用、保管等進行規(guī)范管理的制度,旨在保證會計核算基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的有序、正常和高效。主要內(nèi)容包括:原始憑證的格式、內(nèi)容和填寫方法;其填制、簽署、傳遞、匯集和反饋要求;原始憑證的審核要求;有關(guān)人員對原始憑證記錄管理的責任等。
7?定額管理制度,指確定定額制訂依據(jù)、制訂程序、考核方法、獎懲措施等。主要內(nèi)容包括:定額管理范圍,如工時定額、物資消耗定額、成本費用定額、人員定額、用工定額等;制定和修訂定額的依據(jù)、方法、程序;明確定額的執(zhí)行、考核、獎懲的具體辦法等。
8?計量驗收制度,指財務(wù)會計管理工作基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
9?財產(chǎn)清查制度,指定期對財產(chǎn)物資進行清點、盤查,以保證賬實相符,這是保證會計核算正常進行和會計核算質(zhì)量的重要措施。主要內(nèi)容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導;財產(chǎn)清查的限期和程序、方法和要求;財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理程序、報批手續(xù);對財產(chǎn)管理人員的獎懲制度等。
財務(wù)部合同管理制度篇二
1、1為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1、2公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。
1、3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
2、1公司實行董事會領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔民事責任。公司設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)即財務(wù)部。
2、2公司按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務(wù)管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2、3財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(7)監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務(wù)會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2、4財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2、5公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。
3、1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關(guān)會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。
3、2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的.實際情況,設(shè)置總分類和明細賬科目。
3、3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算、賬務(wù)處理,并實行會計電算化。
3、4公司依照權(quán)責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3、5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3、6公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。
3、7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
4、1公司制定財務(wù)預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、項目運作等實行全面財務(wù)預算,并依據(jù)其實施管理。
4、2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內(nèi)容:
1、經(jīng)營預算;
2、盈利預算;
3、資金預算。
4、3公司在預算年度開始后,對財務(wù)預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
5、1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)監(jiān)督。
5、2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
5、3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權(quán)益確認。
5、4成本費用的核算堅持權(quán)責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5、5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5、6公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。
6、1公司嚴格按照國家有關(guān)部門頒布的《現(xiàn)金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設(shè)和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6、2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據(jù)結(jié)果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務(wù)部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準后處理。
6、3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。
6、4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權(quán)購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進行會計核算。
6、5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。
7、1公司的債務(wù)性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進行。
7、2公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
8、1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉(zhuǎn)時,從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營目標的必要活動?;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8、2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求。籌資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8、3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
9、1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。
9、2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項目。
9、3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。
9、4短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9、5長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對外進行股權(quán)投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對外進行債權(quán)投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
9、6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備。
9、7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。
10、1公司依據(jù)《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
10、2公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會批準的財務(wù)報表一律不得外流。
10、3已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
10、4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務(wù)電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。
10、5公司財務(wù)部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會計文本(電子)資料。
10、6財務(wù)部按照規(guī)定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調(diào)動或者因故必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
11、1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。
11、2本規(guī)定由董事會授權(quán)公司財務(wù)部負責解釋。
11、3董事會委托公司財務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
11、4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
財務(wù)部合同管理制度篇三
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員。
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
財務(wù)部合同管理制度篇四
1.在廠長和總會計師領(lǐng)導下,負責全廠資金調(diào)配、成本核算和財務(wù)管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。
2.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務(wù)會計制度,加強財務(wù)管理,遵守國家政策、法令。保證國家、工廠利益不受侵犯。
3.根據(jù)工廠年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制全廠財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳,完成上級下達的各項任務(wù)。
4.組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車間經(jīng)濟核算工作,促進工廠經(jīng)濟效益逐年提高。
5.負責企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時。
6.嚴格執(zhí)行國家價格政策,搜集整理價格資料,負責制訂廠內(nèi)勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價格,并督促檢查有關(guān)部門和車間對材料、產(chǎn)品正確計價和銷售。
7.負責財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
8.負責對全廠重要經(jīng)濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保工廠利益不受損害。
10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。
11.負責完成廠商臨時布置的各項任務(wù)。
1.對廠內(nèi)各項基金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。在權(quán)根據(jù)工廠生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調(diào)整方案。
2.對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止和向上級反映。
3.對廠部集中審編的有關(guān)財經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見。
4.有權(quán)對各倉庫和工程項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。
5.有權(quán)組織召開經(jīng)濟活動分析會,并向各部門索取有關(guān)資料和報表。
6.有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。
1.對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴或處理財會業(yè)務(wù)不當,造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責。
2.對工廠的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。
3.對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴、影響生產(chǎn)工作負責。
4.對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來帳款、在途資金等帳戶造成損失負責。
5.對國家規(guī)定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負責。
6.對成本資金、價格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動分析不及時,影響工廠經(jīng)濟效益指標完成負責。
7.根據(jù)工廠方針目標展開要求,未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責。
財務(wù)部合同管理制度篇五
一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。
二、使用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
三、嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存放再財會室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責任。
四、領(lǐng)導如同意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。
五、加強各項收費安全管理工作,教育員工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應負全額賠償責任。
六、財務(wù)人員去銀行存取大額現(xiàn)金,單位應安排保衛(wèi)人員配專車護送。
七、非本科室人員不得進入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
財務(wù)部合同管理制度篇六
為嚴格財務(wù)審批制度,節(jié)約費用開支,提高工作效益,根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
公用經(jīng)費(業(yè)務(wù)費、會議費等)按照財務(wù)預算,實行總量控制。公用經(jīng)費列支時,由辦公室主任提出申請,經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后方可列支。
經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切開支。旅差費支出嚴格按照財政部門規(guī)定的現(xiàn)行標準執(zhí)行。單位職工因工出差所產(chǎn)生的一切旅差費,回單位后必須在一個星期內(nèi)與財務(wù)人員辦理報銷手續(xù)。
業(yè)務(wù)招待費支出按照必需節(jié)儉的原則,根據(jù)年初財務(wù)預算實行總量控制;單位來人來客必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后方可招待。其招待標準為:地廳級:450元以內(nèi)/桌;縣處級:350元以內(nèi)/桌;鄉(xiāng)科級:250元以內(nèi)/桌;其他人員150元以內(nèi)/桌(以上標準不含煙酒)。在酒店、餐館簽單必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意,未經(jīng)領(lǐng)導批準或超標準招待的簽單,一律不予報銷,由簽單人員自行負責。
單位購買辦公用品,經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準后由辦公室統(tǒng)一購買。
本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。
財務(wù)部合同管理制度篇七
1、安裝防盜門窗、報警裝置,配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要開啟報警裝置,關(guān)鎖好保險箱和防盜門。
2、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存放在財會室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額償責任。
4、學校領(lǐng)導如同意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。
5、學校部門和個人如有大額現(xiàn)金交財務(wù)室,必須在下午4:00之前辦理。學校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應負全額賠償責任。
6、財務(wù)人員去銀行解、取大額現(xiàn)金,單位應安排保衛(wèi)人員。
7、非本室人員不得進入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
8、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
9、防盜門、保險箱鑰匙由專管人員隨身攜帶,不得亂丟亂放,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
財務(wù)部合同管理制度篇八
(三)負責公司會計核算,編報公司財務(wù)預算和決算;
(四)分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況;
(六)配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進行盤點;
(七)負責接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導部門工作檢查;
(八)對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;
(九)負責公司所需物品的采購及管理工作;
(十)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
財務(wù)部合同管理制度篇九
第一條 為加強公司財務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本公司財務(wù)內(nèi)部控制制度由財務(wù)部負責,其基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。
第三條 建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。
第四條 本公司內(nèi)部控制的基本原則。
1.權(quán)力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。
2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時要經(jīng)過財務(wù)部門的審核與稽核。
4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。
5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。
6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章 財務(wù)收支內(nèi)部控制
第五條 實行財務(wù)收支預算控制。
1.在財務(wù)部的指導下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。
2.在財務(wù)部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來的財務(wù)收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。
3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4.凡預算外的財務(wù)收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。
第六條 建立定額備用金制度。
1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:
生產(chǎn)部 ××元
經(jīng)銷部 ××元
綜合部 ××元
工程部 ××元
辦公室 ××元
2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。
(1)各部門單項支出低于1 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。
(2)各部門單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門填制“請
款單”,經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務(wù)部辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
(3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預支款與實際支付不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。
(4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。
第七條 執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。
1. 2 000元以上支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。
2. 2 000元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準。
3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。
4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務(wù)部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
第三章 貨幣資金內(nèi)部控制
第八條 建立會計和出納職責分工制度。財務(wù)部應設(shè)置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。
第九條 加強對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條 控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準后方可使用現(xiàn)金。
第十一條 嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。
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財務(wù)部合同管理制度篇十
1、保管室服務(wù)對象:酒店向住客提供免費保險庫,非酒店住客不在服務(wù)之列。
2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領(lǐng)班專職負責保管室工作,嚴格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。
3、請住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡,應予委婉拒絕或引導客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務(wù)。
4、向客人清楚說明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關(guān)資料,包括日期、時間、住客本人的簽名應與初簽完全符合方可開箱。
6、如兩名客人要求同時進入保管室,應婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對并確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務(wù)。如有疑問或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應立即報告主管,主管查核仍有疑問要報告大堂副理,并知會有關(guān)領(lǐng)導。
7、辦理手續(xù)后,引領(lǐng)客人進入保管室,并將第一道門鎖好,嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。
8、向客人提供適用的保險箱,當客人第一次使用保險箱時,應叮囑其小心保管好保險箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。
9、切忌詢問客人存放在保險箱內(nèi)的任何物品。
10、每次為客人辦理好使用保險箱手續(xù)后,必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫開箱欄及最后一欄。
11、負責保險箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當值主管應隨時抽查,違者給予紀律處分。
1、嚴格執(zhí)行保險箱服務(wù)程序,嚴格先開箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔一切責任;。
2、嚴格檢查客人用過后的'保險箱內(nèi)有無其他物品;。
3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續(xù)不予辦理;。
4、嚴格在保管室內(nèi)拍照;。
5、如非遇到突發(fā)暴力事件(如搶劫、放火等),嚴格按動保管室內(nèi)所裝的報警器。
財務(wù)部合同管理制度篇十一
一、下班前,財務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過2000元。
二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔經(jīng)濟損失。
三、下班時門窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開關(guān)需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟損失由相關(guān)人員按比例賠償。
六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據(jù)應嚴格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。
八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。
財務(wù)部合同管理制度篇十二
1、保管室服務(wù)對象:酒店向住客提供免費保險庫,非酒店住客不在服務(wù)之列。
2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領(lǐng)班專職負責保管室工作,嚴格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。
3、請住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡,應予委婉拒絕或引導客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務(wù)。
4、向客人清楚說明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關(guān)資料,包括日期、時間、住客本人的簽名應與初簽完全符合方可開箱。
6、如兩名客人要求同時進入保管室,應婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對并確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務(wù)。如有疑問或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應立即報告主管,主管查核仍有疑問要報告大堂副理,并知會有關(guān)領(lǐng)導。
7、辦理手續(xù)后,引領(lǐng)客人進入保管室,并將第一道門鎖好,嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。
8、向客人提供適用的保險箱,當客人第一次使用保險箱時,應叮囑其小心保管好保險箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。
9、切忌詢問客人存放在保險箱內(nèi)的任何物品。
10、每次為客人辦理好使用保險箱手續(xù)后,必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫開箱欄及最后一欄。
11、負責保險箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當值主管應隨時抽查,違者給予紀律處分。
二、保管室管理注意事項
1、嚴格執(zhí)行保險箱服務(wù)程序,嚴格先開箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔一切責任;
2、嚴格檢查客人用過后的保險箱內(nèi)有無其他物品;
3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續(xù)不予辦理;
4、嚴格在保管室內(nèi)拍照;
5、如非遇到突發(fā)暴-力事件(如搶劫、放火等),嚴格按動保管室內(nèi)所裝的報警器。
第二章? 鑰匙的使用與管理
1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理
2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙
3、制作鑰匙登記表
4、將鑰匙保存在保險箱內(nèi)
5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式
7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙
8、“自動開倉”的鑰匙的領(lǐng)取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領(lǐng)班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領(lǐng)取該倉庫鑰匙。
第三章? 收銀員崗位安全操作規(guī)則
1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。
2、收銀員必須掌握識別真假-幣知識。
3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假-幣收銀員自行負責。
4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。
5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結(jié)束后再投。
6、收銀員必須保證帳實相符。
7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內(nèi)容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)
8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。
9、由見證人確認裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。
10、備用金分a、b、c三個柜,a柜收銀員下班將備用金交至下一班,b柜、c柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。
11、收銀員下班前清點備用金,b\c柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。
12、取備用金時,? 收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。
13、收銀主管\領(lǐng)班在崗時,收銀員離開崗位,由主管\領(lǐng)班查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管\領(lǐng)班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。
14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。
第四章? 貴重物品遺失的處理
1、當服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務(wù)員應立即通知部門主管(或部門主管授權(quán)人員)及大堂副理做見證。
2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。
3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領(lǐng)取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。
5、財務(wù)部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進行盤點。
6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務(wù)部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。
7、保管期限達到一年,客人還未領(lǐng)取,由財務(wù)部打申請報告,公司領(lǐng)導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。
第五章? 緊急事件的應急處理預案
1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時改用手工程序。
2、利用夜審后的夜審報告,加上當日消費帳單作為結(jié)帳依據(jù)。
3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。
4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。
5、接-班時需用手工結(jié)帳報告,將當日業(yè)務(wù)分類匯總平帳。
6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理。
財務(wù)部分工
1、財務(wù):負責財務(wù)部的全面工作,并負責對外協(xié)調(diào)和編制報表等工作。
2、財務(wù)部副部長:負責資金科的管理工作及合同、印章管理、融資管理工作。
3、資金科:負責現(xiàn)金及銀行結(jié)算工作,并及時、準確錄入信息化平臺,檢查企業(yè)財務(wù)的現(xiàn)金收支。
4、結(jié)算科:與供應部辦理結(jié)算、與銷售部辦理結(jié)算、與倉儲部辦理結(jié)算等工作,并將各項信息及時、準確記錄。
5、審計科:對各部、企業(yè)財務(wù)的檢查,包括賬賬、賬證、賬實等項目的檢查;對各部、企業(yè)涉稅事項的檢查工作;對各部、企業(yè)在合同、制度等方面的執(zhí)行情況;對企業(yè)的工資報批表進行審核;對收支進行審計工作。
內(nèi)部審計工作流程
規(guī)范內(nèi)部審計具體業(yè)務(wù)操作流程是完善公司內(nèi)部審計工作、確保審計人員順利完成審計任務(wù)的重要保證,根據(jù)公司《內(nèi)部審計制度》的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的具體操作流程規(guī)范如下,審計人員應在審計工作中按規(guī)定執(zhí)行。
一、審計是指確定具體的內(nèi)部審計項目,即被審計的對象。審計對象包括公司下屬各企業(yè),公司內(nèi)部的各職能部門、各項經(jīng)營活動或項目等。
1、審計科通過對公司的經(jīng)營活動進行系統(tǒng)地分析風險來制定年度內(nèi)部審計工作計劃表,經(jīng)批準后逐項實施。
2、由總經(jīng)理或財務(wù)部下達的計劃外專項審計任務(wù)。
二、確定審計目標和審計范圍。
1、內(nèi)部審計的總目標是審查和評價公司各項經(jīng)營管理活動,協(xié)助公司管理成員有效地履行他們的職責。確定審計任務(wù),審計人員應制定具體的審計目標以有助于擬定審計方案和審計工作結(jié)束后的審計評價。
2、內(nèi)部審計的范圍一般包括以下幾個方面:
1)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當性、有效性。
2)財務(wù)會計信息、資料的準確性、完整性、可靠性。
3)經(jīng)營活動的效率和效果。
4)資產(chǎn)的使用、安全情況。
5)對法律、法規(guī)及政策、公司制度、計劃落實執(zhí)行情況。
三、審計人員一個季度審計一次。并要求被審計部門、企業(yè)及時準備相關(guān)的文件、報表和其他資料、告知需要的相關(guān)事項。
四、審計人員應根據(jù)財務(wù)報表和有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計算相關(guān)比率、趨勢變動,用定量的方法更好地理解被審計單位的經(jīng)營狀況。審計人員通過比較和分析各項指標所發(fā)現(xiàn)的異常情況,應引起充分關(guān)注,從而有針對性地采取更詳細的審計程序來審查重點領(lǐng)域。
主要的分析、比較包括:
1、實際與預算的比較;
2、年度內(nèi)各月份數(shù)據(jù)的比較及趨勢分析;
3、年度間數(shù)據(jù)的比較及趨勢分析;
4、賬戶間關(guān)系分析;
5、財務(wù)和經(jīng)營比率與前期、同類經(jīng)營機構(gòu)的分析比較;
五、審計人員應采用繪制流程圖、文字說明等方式描述被審計單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度。
六、審計人員應在認真研究、分析被審計部門、企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)制度、規(guī)定等文件的情況下,對內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的恰當性進行評價。
七、審計人員可采用內(nèi)部控制調(diào)查表或詢問相關(guān)人員等方式獲得內(nèi)部控制執(zhí)行情況的相關(guān)信息。
八、審計人員應收集充分的、可靠的、相關(guān)的和有用的審計證據(jù)(包括文件、函證、筆錄、復算、詢問等),進行審核、分析與研究,形成審計判斷。一般應包括以下內(nèi)容:
1、相關(guān)明細賬戶余額與總賬余額比較核對二者是否一致。
2、運用統(tǒng)計抽樣,抽查會計記錄,從憑證到賬戶。
3、巡視庫房,抽查清點產(chǎn)品、原材料庫存等賬面存貨,確定存貨的保管情況以及存貨資產(chǎn)的存在性、完整性及計價的準確性。
4、清查固定資產(chǎn),確定資產(chǎn)的管理、使用情況以及增減值情況。
5、盤點現(xiàn)金,核對銀行存款余額,確定貨幣資金的安全性及賬實核對情況。
6、主要往來賬戶余額,確定往來結(jié)算的準確性。
7、重點審核現(xiàn)金收入、支出賬目。
8、審核各類經(jīng)濟合同,對重要合同簽訂的執(zhí)行情況進行審查。
9、審查工程的預、決算資料,復算工程量,確定工程支出的合理性、準確性。
10、檢查采購計劃、采購合同與發(fā)票、入庫單、付款支票是否一致。
11、審查成本計算的準確性、折舊計提的正確性等。
12、檢查涉稅項目,確定被審計部門、企業(yè)是否遵守稅收法律、法規(guī)及其他規(guī)定,是否按時、足額繳納稅款。
13、審核費用的發(fā)生情況、審批手續(xù),確定其真實性、合法性、合理性。
九、審計發(fā)現(xiàn)應包括事實、標準、原因及結(jié)果。
1、事實是指在審計過程中審計人員發(fā)現(xiàn)的實際情況、相關(guān)問題。
2、標準是指評價這些問題所依據(jù)的相關(guān)政策、規(guī)范、考核目標、預算指標等。
3、原因是審計人員分析的實際情況與相關(guān)標準產(chǎn)生差異的原因。
4、結(jié)果是指實際情況與標準產(chǎn)生差異造成的影響及相關(guān)風險。
十、審計人員應根據(jù)具體的內(nèi)部控制情況及相關(guān)的審計發(fā)現(xiàn)提出具體的、適當?shù)膶徲嫿ㄗh,以利于被審計部門、企業(yè)完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營風險。
十一、審計人員應及時編制正式的審計報告。審計報告應用簡捷、扼要的文字闡述審計目標、審計范圍、審計人員執(zhí)行的審計程序以及審計結(jié)論,并適當?shù)乇砻鲗徲嬋藛T的意見。被審計部門、企業(yè)對審計結(jié)論和建議的看法,也可根據(jù)需要包括在審計報告中。
十二、審計人員應對審計報告及相關(guān)的審計資料進行詳細審核,確認后正式報送給公司總經(jīng)理。
十三、審計人員應對審計資料進行整理、裝訂、編號,形成內(nèi)部審計檔案,并由審計科負責保管。
財務(wù)工作制度
七、會計人員要及時清理債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。?
十、每月核對銀行存款填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。?
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。?
會計職責
一、堅持貫徹黨的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,遵紀守法,職業(yè)道德好。嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。
二、在財務(wù)部的直接領(lǐng)導下,負責本單位的財務(wù)核算、檢查和分析工作,每月一次。
三、協(xié)助編制預算,合理使用資金,以保證企業(yè)各項事業(yè)的需要。?
四、編制的報表要做到數(shù)字真實、準確、銜接,并及時上報。?
十四、認真學習業(yè)務(wù)知識,不斷加強基本功訓練,熟練掌握會計基本理論及技能。
十五、在財務(wù)和主管會計的領(lǐng)導下,做好記賬工作。?
十六、會計科目的設(shè)置,必須符合會計制度的規(guī)定。?
十七、使用會計科目,要做到內(nèi)容正確,不得隨意改變科目之間的對應關(guān)系。?
十九、收入科目的核算要正確,收入金額必須與實際金額一致。?
二十、各項分配比例和進銷差價的分配,須按規(guī)定辦理,不得任意改變。?
二十一、正確計算各項費用。攤銷要按規(guī)定的項目、標準和計算方法正確計提、記賬。?
二十二、每月五日前要核對發(fā)生額及余額,編出報表。裝訂整理會計檔案歸檔。?
二十三、十八、做好六個小組業(yè)務(wù)和建設(shè)工作(物管領(lǐng)導小組、經(jīng)濟分析小組、安全領(lǐng)導小組、考核小組、電力協(xié)調(diào)小組、環(huán)保領(lǐng)導小組)。
二十四、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。??
現(xiàn)金管理制度??
一、現(xiàn)金支出范圍:?
(一)職工工資、獎金、津貼、補貼;?
(二)個人勞務(wù)報酬;?
(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金;?
(四)各種勞保、福利費用以及企業(yè)規(guī)定的對個人的其他支出;?
(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;?
(六)零星支出;?
三、派人到外地采購,其采購款項,必須由財務(wù)科通過銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購。四、預借差旅費,財務(wù)科按出差時間長短,路途遠近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據(jù),領(lǐng)導審簽后借支。按照《款項借支流程》實施。
八、現(xiàn)金的收支必須受總公司的各項規(guī)定制度辦理。
會計工作流程
賬務(wù)處理程序
一、原始憑證的審核:
1、普通發(fā)票的審核:對取得的普通發(fā)票的單位、日期、品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、金額(大寫和小寫是否一致)、開票人和收款人、印章進行審核。
2、增值稅專用發(fā)票:對取得的增值稅專用發(fā)材料的購貨單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票日期、密碼區(qū)的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是否一致、貨物或應稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計、銷貨方的名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票人、發(fā)票專用章印章進行審核。
3、對各種運輸發(fā)票的審核:對取得的運輸發(fā)票的收貨人及納稅人識別號及承運人的納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、主管稅務(wù)機關(guān)及代碼及運輸項目及其金額(大小寫是否一致)等相關(guān)項目。
4、廢舊發(fā)票的審核:對取得的廢舊發(fā)票的代碼和發(fā)票號碼和單位納稅信息,品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫的審核)、銷售方的納稅人識別號、名稱、對方稅務(wù)機關(guān)及其代碼的印章是否齊備。
二、記賬憑證的編制:
1、對審核無誤的原始憑證根據(jù)其各相關(guān)項目分別填寫,其項目包括:記賬憑證時間、順序號、摘要、總賬科目、明細科目、借方金額和貸方金額和制單。
2、對編制好的記賬憑證再次審核其各個項目。
三、登賬
1、對編制好的記賬憑證進行登記明細賬。登賬后在記賬憑證明細科目后劃“v”。
2、根據(jù)記賬憑證編制記賬憑證匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬。
3、對登記了明細賬和總賬進行一一核對,達到賬賬相符。
四、結(jié)賬
1、對明細賬進行一一結(jié)賬,并結(jié)出本期借貸發(fā)生額和累計借貸發(fā)生額。
2、對總賬進行結(jié)賬,一并結(jié)出本期發(fā)生額和累計發(fā)生額。
五、報表
1、根據(jù)總賬和明細賬的余額編制資產(chǎn)負責表、利潤表和企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部報表。
2、并將各相關(guān)報表按照公司要求及時傳回公司財務(wù)部。
六、裝訂與保存
1、將記賬憑證及相關(guān)資料進行整理并裝訂成冊并按會計制度進行保存。
稅款的申報
一、國稅申報:
1、對取得的進項發(fā)票及相關(guān)的抵扣發(fā)票進行網(wǎng)上認證或在通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中逐一項錄入。
2、對稅控系統(tǒng)進行抄稅處理,并打印出稅務(wù)部門需要的相關(guān)資料。
3、在網(wǎng)上電子申報系統(tǒng)各納稅信息一一導入,并打印出相關(guān)報表。
4、按時將資料交稅務(wù)部門審核進行增值稅的申報并繳納稅款。
二、地稅的申報:
1、按計算出的增值稅款計提5%的城市建設(shè)維護費;3%的教育費附加;1%的地方教育費附加;按銷售和購進金額的80%0.3‰計提印花稅以及該申報的其它稅款。
2、在稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報并繳納稅款。
其它流程
一、固定資產(chǎn)購置及提前報廢處理程序
1、固定資產(chǎn)購置,必須是年度購置預算批準后的采購項目。
固定資產(chǎn)購置無論是進口還是從本地購買,到貨后,經(jīng)收貨部辦理驗收手續(xù),由驗收人、使用部門經(jīng)辦人簽字,資產(chǎn)核算員根據(jù)收貨記錄及固定資產(chǎn)價值填寫固定資產(chǎn)登記表,將固定資產(chǎn)名稱、型號、金額、固定資產(chǎn)類別及使用地點等填寫清楚。憑此資料建立固定資產(chǎn)明細帳,按月計提折舊。
2、固定資產(chǎn)提前報廢處理程序
由使用部門填寫固定資產(chǎn)報損單,轉(zhuǎn)交工程部做技術(shù)鑒定,經(jīng)實地檢驗認可,屬于既不能修理,又不能再使用的,提出報損意見,送報財務(wù)部,由資產(chǎn)核算員填寫固定資產(chǎn)原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值,將報損單送交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準,整套手續(xù)完成后,方可進行帳務(wù)處理。復印該固定資產(chǎn)明細帳,報損單作為固定資產(chǎn)提前報損的憑證,編制記帳。負責將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。
二、工資表的編制程序
1、根據(jù)當月的生產(chǎn)產(chǎn)量及各崗位的出勤情況、各相關(guān)依據(jù)進行工資的核算,造冊完成經(jīng)審核后交由廠長審核,審核無誤后在本月的最后一天前傳回公司財務(wù)部。
2、總公司財務(wù)部對工資表審核后,告知出納員,出納員根據(jù)工資表對工資發(fā)放表的造冊,資金到位后進行工資的發(fā)放。
三、提取福利費等工作程序
1、提取福利費工作程序
根據(jù)企業(yè)提取職工福利費的有關(guān)規(guī)定,按照工資總額計提14%福利費,1.5%教育經(jīng)費。
2、提取工會經(jīng)費程序
根據(jù)工會法的有關(guān)規(guī)定,按照職工個人收入總額計提2%工會經(jīng)費,提取基數(shù)內(nèi)容包括:正式職工工資、臨時工工資、加班費、夜班費。四項之和的2%為工會經(jīng)費總額。
3、各項費用的提取原則按實際發(fā)生的金額提取,但不超過規(guī)定的提取比例。
財務(wù)部合同管理制度篇十三
第一條為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)薪酬體系,優(yōu)化資源配置,發(fā)展共享經(jīng)濟,分享發(fā)展成果,規(guī)范公司薪酬評定及其預算、支付等管理工作,建立公司與員工的和諧共贏、風險共擔的機制,特制定本辦法。
第二條公司薪酬制度堅持以下原則:
(一)?;?、重效率;。
(二)建立增長機制;。
(三)員工工資水平與公司效益相對應;。
(四)實行分類分級差別化管理;。
(五)符合法律及省市縣有關(guān)規(guī)定。
第三條凡所屬公司員工及其所屬子公司、分公司及相關(guān)經(jīng)營企業(yè)員工參照本制度執(zhí)行。具體樣本方案報公司董事會研究批準后執(zhí)行。
第四條公司薪酬體系建立及核定由總經(jīng)理組織公司副總經(jīng)理及綜合部、監(jiān)審部、法務(wù)部、財務(wù)部負責人共同審核確定。薪酬管理的日常工作由綜合管理部負責。
第五條公司人均薪酬水平與全縣其他國有獨資公司的薪酬水平大體相當。
第六條公司薪酬總體水平要控制在全縣行政事業(yè)單位同類同級同崗人員的1.8倍以內(nèi)。
第七條公司的薪酬由基本薪酬、績效薪酬和福利三個部分組成。
第八條公司分為年薪制工資和月薪制工資兩大類核算體系。由縣人民政府任免或提名任免的公司董事會成員及高管人員實行年薪制工資制,由縣人民政府指定有關(guān)部門核定工資標準發(fā)放。其他公司員工實行月薪制工資,按本制度核定發(fā)放。
第九條公司崗位按管理崗、技術(shù)崗、工勤崗三大類設(shè)置。其中:
管理崗為:綜合部、企劃部、融資部、法務(wù)部、資產(chǎn)部、監(jiān)審部;。
技術(shù)崗為:工程部、財務(wù)部;。
工勤崗為:駕駛員、清潔員、食堂等后勤人員。
第十條基本薪酬分為:基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、學歷(職稱)工資、工齡工資、崗位工資、福利與津貼工資及其他工資。
第十一條基礎(chǔ)工資。根據(jù)全縣薪酬水平和物價指數(shù),基礎(chǔ)工資按每月1500元執(zhí)行。
第十二條崗位工資。堅持以崗定薪、崗隨薪變原則。根據(jù)崗位性質(zhì)、貢獻大小、綜合技能、辛苦程度和風險等因素來確定崗位工資標準。崗位工資再按公司管理、技術(shù)崗位設(shè)初、中、高三級崗位實行分級管理,以初級崗為零,其他每上一崗位每月補助200元。
第十三條工齡工資。員工自被公司聘用起,按虛年的次年的元月份起按月計發(fā)工齡工資。前五年每年增加月工齡工資20元,五年至十年每年增加月工齡工資30元,十年至十五年每年增加月工齡工資50元,十五年后每年增加月工齡工資30元。按照梯級累加原則增加工齡工資。
第十四條學歷工資。管理類工作人員參照學歷工資。以本科為起算點,本科以下不予參評。以100為初始工資,每晉升一級,系數(shù)提高1,自取得學位后次月開始起算。
第十五條職稱工資。技術(shù)崗、工勤崗人員參照職稱工資。分為低、中、高三類,初級為100元/月,每提高一級,級別工資提高200元/月,從取得相關(guān)職稱后次月起算。
第十六條社會福利。公司設(shè)置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。法定福利嚴格執(zhí)行有關(guān)法律規(guī)定,其他福利按照公司工會章程執(zhí)行。
第十七條社會保險。所有公司員工全部按照《社會保險法》、《住房公積金條例》的有關(guān)規(guī)定,足額繳納社會養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和住房公積金。
第十八條縣人民政府任免的公司董事會成員、高管人員的試用期薪酬由縣人民政府核定核發(fā)。公司聘任的其他晉升職位的管理人員薪酬,實行1年的試用期。試用期間,待遇享受新擬任的崗位待遇,但試用期考核合格后予以補發(fā),不合格的只發(fā)升職后薪酬的50%。
第十九條公司新員工設(shè)置3個月的試用期,試用期間的工資一律執(zhí)行2000元/月,含“五險一金”。員工在考察期間和延長考察期間的薪酬標準不變。經(jīng)考核合格的,從考察期滿的次月起,按本薪酬制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十條績效薪酬是指按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定實施考核后,依據(jù)員工個人月度績效分數(shù)所對應的績效工資系數(shù)乘以標準月薪制人員的績效工資總數(shù)所得的薪酬數(shù)。
第二十一條縣人民政府任用的公司董事會成員、高管人員的績效薪酬由縣人民政府考核,公司聘任的其他公司人員按本制度發(fā)放績效薪酬。
第二十二條績效薪酬為浮動工資,浮動額度為基礎(chǔ)工資的30%。
第二十三條新聘用的公司員工(不含晉升員工)試用期不參與績效薪酬考核。
第二十四條績效薪酬由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事會主席、財務(wù)總監(jiān)等管理層對員工進行按月考核確定,并按下列分數(shù)與系數(shù)對應兌現(xiàn)績效薪酬。
第二十五條公司設(shè)置年度綜合獎、突出貢獻獎和其他獎。
第二十六條年終綜合獎依據(jù)員工的工作業(yè)績、承擔的工作量、平時的工作態(tài)度、公司效益等因素,并參照同級行政事業(yè)單位年終考核合并考慮和分配年終獎金,原則上人均年終獎金額度不低于縣級行政事業(yè)單位人均年終綜合獎獎金。
第二十七條突出貢獻獎是在國家、省、市、縣獲得表彰獎勵的員工,公司根據(jù)實際情況研究確定發(fā)放。
第二十八條公司將年終綜合獎評定根據(jù)各部門的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各部門;各部門根據(jù)員工個人年度績效情況,作第二次分配,把本部門獎金分配給員工。
第二十九條年終綜合獎具體分配方案由部門按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定制訂,報公司總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。
第三十條薪酬調(diào)整要依據(jù)公司的總體效益和經(jīng)營發(fā)展、社會同行業(yè)平均工資水平和員工個人績效等情況,主要從以下五個方面調(diào)整員工薪資:
一、調(diào)整基礎(chǔ)工資。根據(jù)國家政策統(tǒng)一要求或明顯低于同行業(yè)工資水平需要調(diào)整的,視公司經(jīng)營狀況予以適當增加。
二、正常職務(wù)晉升薪酬調(diào)整。根據(jù)人隨崗走、薪隨崗變的原則,原則上調(diào)整后的次月享受職務(wù)晉升后的薪酬。
三、因考核變動的薪酬調(diào)整,堅持崗變薪變原則,變化的次月按新的薪酬標準執(zhí)行。
第三十一條薪酬預算由財務(wù)部負責編制本公司的薪酬預算,報分管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理辦公會研究確定。
第三十二條薪酬預算包括:工資、獎金、福利、社保費的預算計劃。
第三十三條薪酬預算的主要依據(jù)有年度經(jīng)營的業(yè)績指標(kpi)、公司組織架構(gòu)的設(shè)置和職位編制,員工素質(zhì)與工資水平、社保繳費基數(shù)等。
第三十四條薪酬預算要嚴格按照《預算法》和國有資本經(jīng)營預算的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行分項編制匯總。
第三十五條薪酬預算控制應與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標、公司績效和個人績效考核管理緊密結(jié)合。
第三十六條薪酬支付方式一律由公司財務(wù)部統(tǒng)一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實發(fā)薪資轉(zhuǎn)入員工個人工資帳戶、卡。
第三十七條公司按排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應首先安排其補休,不能補休的和在法定節(jié)假日加班的'`,應按《考勤和假期管理制度》規(guī)定審批程序發(fā)給加班費。
第三十八條考勤扣款、個人所得稅、社保、住房公積金由財務(wù)處在次月發(fā)放工資前統(tǒng)一負責統(tǒng)扣統(tǒng)繳。
第三十九條離職員工薪酬支付。
(一)勞動合同期滿,公司或員工不續(xù)簽勞動合同或員工因公司有《勞動合同法》第三十八條所列情形之一而解除與公司簽訂的勞動合同離職的,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提、支付。離職月工作日的基礎(chǔ)工資(包括基礎(chǔ)提成工資)按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理。基礎(chǔ)工資在離職日一次付清。年度績效薪酬在年終后離職的,按公司當年計獎辦法計發(fā);年中離職的不計發(fā)。
(二)勞動合同期內(nèi),員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經(jīng)公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提支付。離職月工作日的基礎(chǔ)工資按日計算,離職日后的缺勤按事假處理。基礎(chǔ)工資和績效工資在公司員工薪酬支付日付清。
以上如在約定的未發(fā)薪酬支付日之前發(fā)現(xiàn)離職員工有直接損害公司經(jīng)濟利益行為或在職期間遺留的業(yè)務(wù)問題給公司造成經(jīng)濟損失,離職員工應當賠償?shù)模恢Ц对诳鄢r償金后的余額。
(三)勞動合同期內(nèi),公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎(chǔ)工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù),按本條第一款規(guī)定支付未發(fā)薪酬。
(四)員工離職不按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)的,不予發(fā)放離職月的應發(fā)未發(fā)薪酬,待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。
(五)因員工過失,公司按違紀辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經(jīng)濟損失,應從應發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。
第四十條試用期工作時間不足一個月的不支付工資。
第四十一條員工因轉(zhuǎn)正定級、職位異動產(chǎn)生薪資異動、工作單位異動產(chǎn)生薪資及其支付人異動、薪級異動產(chǎn)生薪資異動,必須憑公司統(tǒng)一制作的《員工轉(zhuǎn)正審批表》和《員工異動審批表》。
第四十二條公司薪酬發(fā)放由財務(wù)部按經(jīng)公司負責人簽字的《工資發(fā)放表》數(shù)額,將工資匯入員工個人的工資帳戶。
第四十三條員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范。
一、工資核算必須使用公司統(tǒng)一制定的有關(guān)報表格式。
二、工資核算的依據(jù)資料必須分月整理成冊,由財務(wù)部建檔保存。
三、每月員工工資應發(fā)、應扣與實發(fā)數(shù)據(jù),應采用工資條的形式告知員工本人。
四、工資核發(fā)出現(xiàn)差錯,員工和有關(guān)責任人應及時糾正。
第四十四條公司計薪周期為每月的一日至月終日,薪酬支付日為次月的十五日。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日,則提前至放假的前一天。
第四十五條本制度配套公司個人績效考核辦法組織實施;。
第四十六條本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
財務(wù)部合同管理制度篇十四
為加強公司財務(wù)安全管理工作,提升員工財務(wù)安全意識,特制定以下財務(wù)安全制度:
一、下班前,財務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過20xx元。
二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔經(jīng)濟損失。
三、下班時門窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開關(guān)需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的'經(jīng)濟損失由相關(guān)人員按比例賠償。
六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據(jù)應嚴格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。
八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。
財務(wù)部合同管理制度篇十五
一、各部門如遇業(yè)務(wù)需要,須借款作為備用金的,應由各部門主管填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可至財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
二、公司員工借款權(quán)限規(guī)定如下:
1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準。
3、部門經(jīng)理借款貳仟元以上(含20xx元)由總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款。
4、借款員工必須在當月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內(nèi)扣回。
5、遠期定貨定金不在此范圍內(nèi)。
三、參加外出培訓的人員需憑培訓通知及外出培訓協(xié)議辦理借款手續(xù),手續(xù)不全不予辦理。
四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的.范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得借與他人或私自挪用。
以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行,希望各部門積極配合,照章執(zhí)行。
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