企業(yè)管理方案圖(匯總17篇)

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企業(yè)管理方案圖(匯總17篇)
時間:2023-11-11 00:20:13     小編:溫柔雨

找到解決問題的最佳方案需要深入的研究和分析。方案的落實需要不斷監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。這些方案范文從不同的角度出發(fā),提供了不同的解決方案和思路。

企業(yè)管理方案圖篇一

企業(yè)管理規(guī)范化具有十分豐富的內(nèi)容,它包括六大系統(tǒng):企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);企業(yè)部門及崗位描述系統(tǒng);企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng);企業(yè)管理控制系統(tǒng)。六大系統(tǒng)就是企業(yè)管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業(yè)的地基,在此基礎(chǔ)上經(jīng)營管理企業(yè),企業(yè)的大廈才能穩(wěn)定。為此,制訂本實施方案。

(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

明確榆林斗山發(fā)展的戰(zhàn)略目標;

明確企業(yè)成立的社會意義;

明確企業(yè)經(jīng)營的服務(wù)宗旨;

明確員工需要遵循的企業(yè)文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上去。

工作流程的作用是:把企業(yè)日常工作的過程做一個良好的設(shè)計,使常規(guī)性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。

表格設(shè)計的作用是:把企業(yè)日常工作做得更加清晰、規(guī)范,表格設(shè)計做到簡明好用、程序配套。為企業(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。

一個現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。

根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標來設(shè)計、調(diào)整、優(yōu)化、改革組織結(jié)構(gòu),因為結(jié)構(gòu)會影響行為。

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后,年度的工作規(guī)劃就必須明確;

年度工作規(guī)劃明確以后,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程必須明確;

核心業(yè)務(wù)流程確定之后,才能推算企業(yè)需要怎樣的組織結(jié)構(gòu)才能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn);

組織結(jié)構(gòu)確定之后,再明確每個功能模塊的職責。

對部門和崗位權(quán)責、員工的任職資格進行準確、實用和規(guī)范地描述,并在工作考評中體現(xiàn)它的重要作用。

傳統(tǒng)"人治"方法已不能適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理需求。

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須靠"法制"的管理系統(tǒng),靠任職資格來規(guī)范員工、管理者的任用和考核標準。

企業(yè)的崗位描述具有良好的授權(quán)的功能;

任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;

崗位價值分析對員工工作所產(chǎn)生的貢獻具有檢驗、評價的功能。

企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。

公司規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。

制度不能有隨意性,要保持堅持性與執(zhí)行性。

重要地是,制定了的制度就要堅決執(zhí)行。

管理者必須思路清晰,謀定而后動。

實現(xiàn)謀定而后動的唯一方法,是在企業(yè)里真正有效地建立起一個管理的控制系統(tǒng)和決策的支持系統(tǒng)。這個系統(tǒng)對于企業(yè),尤其是企業(yè)的各級管理者來說是非常有價值的。

以上六項,稱之為企業(yè)管理規(guī)范化的六大硬系統(tǒng),在規(guī)范化的工作中,同時還要建立企業(yè)管理的五大軟系統(tǒng):有效溝通系統(tǒng);有效授權(quán)系統(tǒng);信息管理系統(tǒng);問題的分析與決策系統(tǒng);企業(yè)文化和團隊建設(shè)系統(tǒng)。

規(guī)范化管理工作應(yīng)堅持全員原則、簡明原則和實用原則。

規(guī)范化管理設(shè)計要來自于全員,也應(yīng)用于全員。鼓勵企業(yè)全員對系統(tǒng)進行檢討,對授權(quán)進行監(jiān)控。系統(tǒng)的建立健全,從企業(yè)最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反復(fù)進行檢討和設(shè)計。

簡明原則的內(nèi)涵包括:

流程一定要看得懂;

流程一定要分得清;

流程一定要學得會;

流程一定要用的著;

流程一定要走得通。

一切從實際出發(fā),實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。避免閉門造車、華而不實。

管理規(guī)范化工作是企業(yè)管理升級的一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一場大變革,也是企業(yè)應(yīng)該常抓不懈的工作內(nèi)容。

企業(yè)管理方案圖篇二

提綱:

一、家族式企業(yè)的的產(chǎn)生及其意義。

二、家族企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題。

(一)股權(quán)狀況不明晰,企業(yè)家族化。

(二)資信度較低,融資難,抗風險能力較差。

1.從銀行信貸方面。

2.從在資本市場直接融資方面。

(三)投資能力較弱,缺乏科學性。

(四)財務(wù)管理觀念淡薄,財務(wù)控制薄弱,財務(wù)管理混亂。

(五)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,缺乏社會審計監(jiān)督。

三、改善家族企業(yè)財務(wù)管理問題的對策。

(一)明晰股權(quán),明確責任:決定家族企業(yè)興衰的杠桿。

1.股權(quán)集中的方法。

2.分散化股權(quán)安排。

(二)積極開拓融資渠道,提高家族企業(yè)的資信度。

(三)規(guī)范投資程序,建立項目評估體系,提高資產(chǎn)回報率。

(四)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強企業(yè)的財務(wù)控制。

1.建立規(guī)范的會計核算體系,遵守相關(guān)法律。

2.加強對存貨和應(yīng)收賬款的.管理,降低企業(yè)風險。

3.進行合理避稅,樹立企業(yè)形象。

(五)建立科學的內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督。

1.是要設(shè)置企業(yè)的會計、出納、保管機構(gòu),明確各自職責,形成有效的內(nèi)部牽制,做到“統(tǒng)而不死,分而不亂”

2.是要加強內(nèi)部稽查工作。

3.是要加強對民營企業(yè)財會工作的檢查監(jiān)督及審計工作。

4.嚴格區(qū)分家務(wù)事與公司事務(wù),建立以契約關(guān)系為主要管理方式的企業(yè)管理制度,增加財務(wù)管理的透明度。

5.投資要面向市場,正確進行投資決策,努力降低投資風險:應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主;分散資金投向,降低投資風險;擴大投資范圍,力爭實現(xiàn)全球化。

6.家族式企業(yè)要苦練內(nèi)功,強化資金管理,加強財務(wù)控制;這就要求提高認識,強化資金管理;努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果;加強財產(chǎn)控制;加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理;保持財務(wù)資料完整。

7.加強財會隊伍建設(shè),全面提升企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)。

四、結(jié)論。

企業(yè)管理方案圖篇三

固定資產(chǎn)包括:購建的房產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、及公司購回的其它耐用設(shè)備等。加強固定資產(chǎn)管理,本文試圖從機電(辦公)設(shè)備類資產(chǎn)方面著手,對固定資產(chǎn)管理方面進行一些探討。

(1)“固定資產(chǎn)”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣,各類資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細分類賬”進行核算,反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價值及清理殘值。

(2)根據(jù)管理需要??傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類別設(shè)立二級科目。如:“固定資產(chǎn)——機電設(shè)備”、“固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備”等等。

(3)對固定資產(chǎn)進行定期或不定期盤點。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準確、設(shè)備是否完好,及時修護清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實相符。

設(shè)備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括:

(1)設(shè)備的維護保養(yǎng)和跟進。建立設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)檔案。負責收集、整理和更新機械設(shè)備“使用說明書”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。

(2)編制管理表格,培訓員工。對有關(guān)人員進行必要的設(shè)備管理方面的培訓。使機械設(shè)備日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。

(3)設(shè)備升級改造、(大型設(shè)備)采購與安裝、竣工(投產(chǎn))驗收。

(4)固定資產(chǎn)臺賬管理,設(shè)備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認資產(chǎn)報損單(報廢單)。

(5)登記和保管固定資產(chǎn)明細賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會計時期各類資產(chǎn)明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價值等信息。

(6)對固定資產(chǎn)設(shè)備進行分類、編號。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。

(7)編寫《機械設(shè)備安全操作規(guī)程》及相關(guān)的設(shè)備安全管理制度。分類、整理各種機械設(shè)備的保養(yǎng)、維護、安全操作的方面資料文件。

固定資產(chǎn)涉及廣泛:設(shè)備類資產(chǎn)有單臺機械設(shè)備,也有多臺(套)設(shè)備系統(tǒng)總成。數(shù)量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求,()合理分解到各部門乃至具體使用人。

(1)一般情況下,各部門負責人是本部門設(shè)備資產(chǎn)(日常管理、維護保養(yǎng))的第一責任人。

(2)部門大、設(shè)備較多,負責人在本部門內(nèi)部指定具體責任人?;蛘邔τ谀承┲饕臋C器設(shè)備確定具體責任人。

(3)一般情況下,設(shè)備使用者即設(shè)備具體責任人。大型設(shè)備要求由專業(yè)機修人員直接負責日常管理。

固定資產(chǎn)要編寫臺賬。采用掛卡(臺賬副本),以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息,臺賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容和信息:

(1)基本信息:

1。1資產(chǎn)設(shè)備的編號、存放地點、分屬類別。

1。2資產(chǎn)設(shè)備的標準名稱(全稱)、單位、型號規(guī)格、產(chǎn)地和供應(yīng)商、來源(公司購建或融資租入)、使用日期。

(2)狀態(tài)信息:

包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。

(3)使用信息:

(3.1)、資產(chǎn)設(shè)備使用時間、設(shè)備維修(大修)次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項目、維修人姓名等(主要指外請的維修人員)。

(3.2)、資產(chǎn)設(shè)備的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。

(4)財務(wù)信息:

即登記和管理固定資產(chǎn)明細賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專業(yè)財務(wù)人員。因此需要進行必要財務(wù)知識培訓。

(4.1)設(shè)備類資產(chǎn)的部份財務(wù)信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務(wù)檔案。

(4.2)登記“固定資產(chǎn)明細分類賬簿”,反映內(nèi)容除基本信息外,還可以包括:資產(chǎn)設(shè)備購置時間、設(shè)備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時間、價值。

(4.3)固定資產(chǎn)明細分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機械設(shè)備主管人員,在財務(wù)部門的指導(dǎo)下完成。并對財務(wù)部門負責。

(5)設(shè)備管理卡或稱看板(臺賬資料的副本):

(5.1)對于設(shè)備類資產(chǎn)現(xiàn)場管理,除建立臺賬外,還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式,貼、掛于每臺(套)設(shè)備之上。并對有關(guān)內(nèi)容及時更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、責任人變更。使現(xiàn)場管理一目了然。

(5.2)資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時,原掛卡回收存檔備查。

(5.3)保證臺賬資料、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細賬上所記錄的設(shè)備名稱、內(nèi)容、單位準確、一致。

1.財務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護保養(yǎng)二個方面。公司應(yīng)有人負責這二個方面工作。(或成立設(shè)備科)。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。

2.管理層級;上級部門對下級部門的資產(chǎn)進行管理,下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產(chǎn)狀況。

3.各部門負責人對設(shè)備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負責。機修部負責對機電設(shè)備的保養(yǎng)維修、跟進等工作對負責。辦公室負責人對辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)、跟進負責。

一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細賬。機修部門具體管理設(shè)備臺賬。

(資產(chǎn)設(shè)備多、規(guī)模較大時,各部門均管理自己部門的明細賬簿??偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個二級科目。)

4.設(shè)備的購置安裝、維護保養(yǎng)、責任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報損報廢等工作。需填寫相應(yīng)的記錄或表格,交設(shè)備管理負責人備案。(一般指大型設(shè)備)

5.機修部門由設(shè)備管理人員直接負責。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門的指導(dǎo)。機修部門具體負責機械設(shè)備維護保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。

6.大型的機電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,由機修部門確定專人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。

7.固定資產(chǎn)管理架構(gòu)示意圖:

辦公室辦公設(shè)備管理維護人員辦公設(shè)備、房產(chǎn)

財務(wù)部設(shè)備科機電部機電維修人員大型設(shè)備

車間車間機械設(shè)管理維護人員車間機械設(shè)備

按:各部門負責管理的“明細賬簿”及賬戶的設(shè)置和記錄的方法;須在財務(wù)的指導(dǎo)下確定。

企業(yè)管理方案圖篇四

為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。

石油企業(yè);物資管理;物流成本

進入21世紀以來,經(jīng)濟體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。

1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產(chǎn)時有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫存成本。

2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環(huán)節(jié),但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。

3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價,合同的管理,物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。

1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高,越來越復(fù)雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓,為物資管理人員創(chuàng)造學習的條件,讓他們學習國外先進的管理理念、學習現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻,保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。

2.建立物資信息網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來,它是開展電子商務(wù)的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。

3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。

1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務(wù)外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務(wù)的運輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔風險,減少意外的危害。

2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。

隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學之路。

參考文獻:

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企業(yè)管理方案圖篇五

動員大會是企業(yè)知識管理必須優(yōu)先考慮的一環(huán),涉及到大家對知識管理的認識、認可程度,以及對參與知識管理的積極程度。

(1)知識管理部門在公司網(wǎng)站發(fā)布企業(yè)將進行知識管理的明文信息。

(2)知識管理專家與各部門經(jīng)理召開小組會議。溝通知識管理建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,講解知識管理的理念、構(gòu)思,并征求大家的意見。

(3)各部門經(jīng)理選擇各部門中的積極分子,即平時比較活躍并且易于接受新事物的人員,組成知識管理的動員小組。部門經(jīng)理將知識管理的核心理念傳遞給這個小組成員。

(4)動員小組成員設(shè)計自己的動員方案,首先在自己部門執(zhí)行一周,并且向上級匯報行動結(jié)果,統(tǒng)計大家的反饋情況。如利用相應(yīng)的調(diào)查問卷調(diào)查大家對知識管理的了解程度,選擇反饋結(jié)果最好的那組動員方案。這樣做就是調(diào)動大家的興趣,好奇心,營造氛圍,讓員工做好思想準備,從而對他們產(chǎn)生潛移默化的影響。

(5)召開動員大會,由知識管理專家主持大會,講解知識管理核心思想、理念以及員工需要注意的事項等,構(gòu)建知識管理建設(shè)的框架。

文化建設(shè)是知識管理理念建設(shè)的重要一個環(huán)節(jié)。文化包括顯性文化和隱形文化建設(shè)。顯性文化需要實質(zhì)的文化元素來體現(xiàn),隱性文化依托長時間的溝通滲透來完成。企業(yè)顯性文化的建設(shè)方面需要企業(yè)加大宣傳自己的價值觀、文化氣息的塑造。例如:

(1)將文化符號,如企業(yè)的logo粘貼在企業(yè)醒目的位置,包括桌角,墻面,門窗等。在公司大門口張貼企業(yè)的宣傳語。

(2)在餐廳和大廳安裝led屏幕,定時播放企業(yè)的歷史發(fā)展資料,企業(yè)已經(jīng)建成的項目、企業(yè)愿景、價值觀等內(nèi)容,加強員工對企業(yè)的文化的認識。

(3)制定相應(yīng)的規(guī)章制度、行為準則。有獎?wù)骷M織宣傳口號的設(shè)計。

識別企業(yè)需要的知識,本次設(shè)計按照崗位來采集信息。分層次進行信息采集與信息需求分析。包括行業(yè)信息、企業(yè)信息、部門信息、工作崗位信息。企業(yè)主要分析行業(yè)前兩名企業(yè)的信息,進行標桿研究。安排專門人員標桿企業(yè)的運營、戰(zhàn)略、技術(shù)等方面的信息進行收集,輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)中。企業(yè)的技術(shù)、人員、資源等信息都是企業(yè)需要整理的信息。部門經(jīng)理負責對部門知識進行統(tǒng)籌。根據(jù)企業(yè)已有的崗位職責說明書結(jié)合現(xiàn)有環(huán)境的變化,對崗位職責說明書進行修改。員工將個人從就職以來學到的專業(yè)知識,工作可以取得成功的關(guān)鍵因素,工作遇到的問題進行整理。將以上信息進行逐級上報,由上級直接審核,審核通過后再向更上一級提交,最終集合到知識管理部門,進行最終的整合。知識管理中心將統(tǒng)計好的知識按重要程度和使用頻率進行整理后,篩選出經(jīng)常使用的和重要的信息,輸入網(wǎng)站,并印成方便攜帶的小冊子,分發(fā)給員工。

1.網(wǎng)站的維護

即使大部分企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)站,但是只涉及一些表面的企業(yè)概況,員工數(shù)量等基本的信息。企業(yè)網(wǎng)站是其他人認識企業(yè)的一個重要窗口,完善的網(wǎng)站是一個實力公司所必須的。需要加入的內(nèi)容包括實時熱點、國家政策方針、尤其涉及奔行業(yè)的信息,項目展示等。

2.知識交互平臺

在分析企業(yè)現(xiàn)有知識以及企業(yè)需要的信息的基礎(chǔ)上,聘請技術(shù)公司為企業(yè)打造分享平臺,打通企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)。包括設(shè)計訪問各種知識模塊。

(1)建立知識分享世界。目的是對知識進行收集,交流。員工自己開發(fā)的知識經(jīng)由知識專家審核,通過后在知識世界共享。該知識世界將各種新知識進行實時推送。知識是不斷積累,往復(fù)循環(huán)的動態(tài)過程,不斷有知識的輸入,輸出。知識世界還包括正能量新聞,消息的傳遞,促進員工心靈的建設(shè)。

(2)知識查找。企業(yè)只有對知識有效的利用,才可以持續(xù)經(jīng)營。所以為了便于員工進行知識查找,按專業(yè)、崗位對信息進行分類。同時設(shè)計一套專門的檢索程序,每個員工花費給一定時間學習就可以學會。每個員工都有自己的賬號,注冊后就可以進行知識的免費下載。

(3)發(fā)型公司內(nèi)部刊物,每季度發(fā)行一期,匯總公司經(jīng)營動態(tài),整合公司信息,包括企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、階段性目標等信息,并且包括本季度重要的已經(jīng)在網(wǎng)站上發(fā)布的信息。這樣讓員工實時掌握自己企業(yè)總體的營運狀況,增強員工的主人翁意識,也增強自己的責任感。

(4)建立健全公司會議系統(tǒng)。使公司各種信息能以最快的速度到達每一層級。通過周會、月會、調(diào)度會等快速地交流傳遞信息,使每個人完成目標成為可能。

(5)專家遠程課程。除了進行專業(yè)知識信息的傳遞,交流以外,對員工心靈進行建設(shè)是很必要的。每月邀請心理專家給公司員工上幕課一次。即通過錄像形式將課程錄制下來,進行保存,需要的員工可以在進行學習,該課程非強制。

3.個人知識管理

(1)微課形式每周兩節(jié)微課學習。員工、需要登錄自己的賬號進行學習。一周組成一個專題的學習。一節(jié)微課3-5分鐘,然后需要員工提交滿意度信息(非常滿意滿意不滿意),由知識管理人員按周進行數(shù)據(jù)分析,了解員工的工作狀態(tài),進行相應(yīng)的知識補充以及心靈建設(shè)。按崗位組成知識題庫,每月月底需要員工進行測試,提交測試成績。這項成績將與最終的考核直接掛鉤。

(2)印象筆記印象筆記專門用于員工記錄自己的工作事項,并且接受外部信息,并且可以搜集需要的信息。這款軟件直接安裝在員工手機上,作為以工作為導(dǎo)向的信息搜集工具,也是時間管理的有效工具。

(3)目標管理根據(jù)企業(yè)的目標,逐級進行分解,具體到各個員工的目標,員工自己制定計劃,并根據(jù)以前經(jīng)驗,不斷調(diào)整自己的計劃。這樣有利于落實員工責任。建立導(dǎo)師制度,導(dǎo)師制度屬于最直接的知識傳播,有利于知識的直接傳播,減小知識傳遞的距離,提高效率。對導(dǎo)師的考核形式是看他帶的學員的能力提升速度,這樣可以保障導(dǎo)師將自己掌握的知識傳遞給學員。

4.考核激勵機制

隨著部門職能在不斷的強化,另一方面新業(yè)務(wù)對職員的專業(yè)技能的要求也越來越高。根據(jù)這種特點,人力資源的管理工作希望對員工采取一種動態(tài)的評價標準,即定期對標準進行修正,全體員工共同參與標準的修訂工作。部門將不是唯一的組織維度與考核單位。使用360評價方法,員工、同事、部門主管、客戶均需對員工按照一定比例進行考核。通過一系列的指標來衡量員工的績效。如技術(shù)貢獻率,目標達成率,知識貢獻,創(chuàng)新貢獻率等指標。完善考核體系在公司內(nèi)確定和鼓勵創(chuàng)新行為。開展創(chuàng)新獎勵計劃,并將其作為公司的核心考核策略,營造互動式開放創(chuàng)新氛圍。設(shè)置定期的考核與評獎,根據(jù)員工提供的知識的有效利用率進行獎勵。對有突出知識貢獻與創(chuàng)新貢獻的人員/團隊進行獎勵。本文在各學者對知識管理研究的理論基礎(chǔ)上,從微觀層面對知識管理方案進行詳細設(shè)計,具有很高的實踐與可操作意義。相信以上知識管理方案會給企業(yè)知識管理建設(shè)帶來啟示。不過企業(yè)知識管理方案設(shè)計要根據(jù)企業(yè)的實際環(huán)境進行合理的操作,所以本方案仍可以進一步進行優(yōu)化。

企業(yè)管理方案圖篇六

危險化學品行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在國民經(jīng)濟發(fā)展中有著不可替代的作用,國家和人民對此也寄予厚望。危險化學品對于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防和人民生活的重要性越來越大,不可須臾離開。

從全局看,目前,我國危險化學品行業(yè)的風險還在容許的范圍之內(nèi),尚沒有出現(xiàn)不可接受的損害風險。但這不等于說,我國危險化學品行業(yè)所面臨的 化工過程或工藝的危險性,主要來自參與該過程的物質(zhì)危險性,而過程中的物質(zhì)處于動態(tài),這往往比處于靜態(tài)時的危險性要大。此外,化工過程的危險性還有過程本身的危險性,條件的危險性、設(shè)備的危險性等。物質(zhì)危險性屬第一類危險源,決定著事故后果的嚴重性,化工工藝過程及環(huán)境、設(shè)備、操作者的不安全因素屬第二類危險源,決定著事故發(fā)生的可能性。

讓每個職工了解物料的相關(guān)知識,任何化學物質(zhì)都具有一定的特點和特性。如酸類、堿類,有腐蝕性,除能給裝置的設(shè)備造成腐蝕外,還能給接觸的人員造成化學灼傷。有的酸還有氧化的特性,如硫酸、硝酸。又如易燃液體,它們的通性是易燃易爆,它們的另一個通性是具有一定的毒性,有的毒性較大。另外,處于化工過程中的物質(zhì)會不斷受到熱的、機械的(如攪拌)、化學的(參與化學反應(yīng))多種作用,而且是在不斷的變化中。而有潛在危險性的物質(zhì)耐受(外界給予的能量,超過其參與化學反應(yīng)的最低能量,也導(dǎo)致激活)能力是有限的,超過某極限值就會發(fā)生事故。因此了解參與化工生產(chǎn)過程的原料的物化性質(zhì)是極其必要,只有掌握它們的通性及特性才能在實際生產(chǎn)中做好安全預(yù)防措施,否則就會發(fā)生意想不到的后果。

氧化過程中如以空氣或氧氣作氧化劑時,反應(yīng)物料的配比應(yīng)嚴格控制在爆炸范圍以外??諝膺M入反應(yīng)釜之前,要有凈化裝置,消除空氣中的灰塵、水分、油污以及使催化劑作用降低或能引起中毒的雜質(zhì),以保持催化劑活性,減少火災(zāi)、爆炸的可能。

在氧化過程中,對于放熱反應(yīng),應(yīng)及時將熱量移出,適當控制氧化溫度、流量,防止超溫、超壓,使混合氣體始終處于爆炸范圍之外。

為防止接觸器在萬一發(fā)生爆炸或著火時危及人員和設(shè)備的安全,在反應(yīng)器前和管道中應(yīng)安裝防火器。以防止火焰蔓延或回火,使火災(zāi)不至于珠連其他系統(tǒng)。

為防止接觸器發(fā)生爆炸,接觸器應(yīng)有泄壓裝置防爆膜、防爆片,并盡可能采用自動控制進行調(diào)節(jié)以及報警聯(lián)鎖裝置。

設(shè)備系統(tǒng)中還應(yīng)考慮設(shè)有氮氣、蒸汽滅火裝置等。

硝化是一個放熱反應(yīng),所以硝化過程需要在降溫條件下進行。在硝化反應(yīng)中若稍有疏忽,中途攪拌停止、冷??,并有多硝基物生成,有引起燃燒、爆炸的危險,對于上述問題一定要采取有效措施進行防范。

硝化劑具有一定的氧化性,常用的硝化劑有濃硝酸、硝酸、濃硫酸、發(fā)煙硫酸[fs:page]、混合酸都具有較強的氧化性、吸水性和腐蝕性。在使用過程中要避免其與油脂、有機物、特別是不飽和有機化合物接觸,否則會引起燃燒,在制備硝化劑時,不能超溫或進入少量水保證設(shè)備不漏,否則可引起燃燒爆炸。

被硝化的物質(zhì)大多數(shù)易燃,如苯、甲苯、氯苯、萘的衍生物等,這些物質(zhì)不僅易燃,有的還兼有毒性,在使用過程中要注意落實相應(yīng)的安全防范措施,以致不發(fā)生火災(zāi)、爆炸及中毒事故。

該反應(yīng)過程所用原料大多數(shù)為有機易燃物和強氧化劑,如甲烷、乙烷、苯、甲苯、乙醇、液氯等,生產(chǎn)過程中要嚴格控制火源的安全距離,電氣設(shè)備以及廠房的防火防爆要求等。

企業(yè)管理方案圖篇七

要設(shè)計出合理科學的薪酬體系跟薪酬制度,一般要經(jīng)歷以下幾個步驟:

正如在本刊上一期所提到的,職位分析是確定薪酬的基矗結(jié)合公司經(jīng)營目標,公司管理層要在業(yè)務(wù)分析跟人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門職能跟職位關(guān)系,人力資源部跟各部門主管合作編寫職位說明書。

職位評價重在解決薪酬的對內(nèi)公平性問題。它有兩個目的,一是比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為進行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標準,消除不同公司間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實際工作要求跟工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基矗它是職位分析的自然結(jié)果,同時又以職位說明書為依據(jù)。

職位評價的方法有許多種。比較復(fù)雜跟科學的,是計分比較法。它首先要確定與薪酬分配有關(guān)的評價要素,并給這些要素定義不同的權(quán)重跟分數(shù)。在國際上,比較流行的如hay模式跟crg模式,是采用對職位價值進行量化評估的辦法,從三大要素、若干個子因素方面對職位進行全面評估。不同的咨詢公司對評價要素有不同的定義跟相應(yīng)分值。

科學的職位評價體系是通過綜合評價各方面因素得出工資級別,而不是簡單地與職務(wù)掛鉤,這有助于解決“當官”與“當專家”的等級差異問題。比如,高級研發(fā)工程師并不一定比技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理的等級低。前者注重于技術(shù)難度與創(chuàng)新能力,后者注重于管理難度與綜合能力,二者各有所長。

大型企業(yè)的職位等級有的多達17級以上,中小企業(yè)多采用11~15級。國際上有一種趨勢是減級增距,即企業(yè)內(nèi)的職位等級正逐漸減少,而工資級差變得更大。

薪酬調(diào)查重在解決薪酬的對外競爭力問題。企業(yè)在確定工資水平時,需要參考勞動力市場的工資水平。公司可以委托比較專業(yè)的咨詢公司進行這方面的調(diào)查。外企在選擇薪酬調(diào)查咨詢公司時,往往集中在美國商會、william mercer、watson wyatt、hewitt、德勤事務(wù)所等幾家身上。一些民營的薪酬調(diào)查機構(gòu)正在興起,但調(diào)查數(shù)據(jù)的取樣跟職位定義還不夠完善。

薪酬調(diào)查的對象,最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點考慮員工的流失去向跟招聘來源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對比、不同職位跟不同級別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎金跟福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分析等。

只有采用相同的標準進行職位評估,并各自提供真實的薪酬數(shù)據(jù),才能保證薪酬調(diào)查的準確性。在報紙跟網(wǎng)站上,經(jīng)常能看到“xx職位薪酬大解密”之類的文章,其數(shù)據(jù)多含有隨機取樣的成分,準確性很值得懷疑。即使是國家勞動部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),不能取代薪酬調(diào)查用作定薪的依據(jù)。

在分析同行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)后,需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪酬水平。

影響公司薪酬水平的因素有多種。從公司外部看,國家的宏觀經(jīng)濟、通貨膨脹、行業(yè)特點跟行業(yè)競爭、人才供應(yīng)狀況甚至外幣匯率的變化,對薪酬定位跟工資增長水平有不同程度的影響。在公司內(nèi)部,盈利能力跟支付能力、人員的素質(zhì)要求是決定薪酬水平的關(guān)鍵因素。企業(yè)發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度、公司的市場品牌跟綜合實力,是重要影響因素。

同產(chǎn)品定位相似的是,在薪酬定位上,企業(yè)可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。薪酬上的領(lǐng)頭羊未必是品牌最響的公司,因為品牌響的公司可以依靠其綜合優(yōu)勢,不必花費最高的工資可能找到最好的人才。往往是這些財大氣粗的后起之秀最易采用高薪策略。它們多處在創(chuàng)業(yè)初期或快速上升期,投資者愿意用金錢買時間,希望通過挖到一流人才來快速拉近與巨頭公司的差距。

企業(yè)管理方案圖篇八

[摘要]標準件公司在國內(nèi)制造企業(yè)中還存在缺乏整體性和有機聯(lián)系等弊端。本文通過對汽車標準件公司采購物流、生產(chǎn)物流和銷售物流的現(xiàn)狀分析,指出了它們各自存在的問題,并就這些問題的成因做了探討,并從整體的角度對汽車標準件公司改進內(nèi)部物流管理提出了相應(yīng)的解決方案。

[關(guān)鍵詞]標準件公司;企業(yè)內(nèi)部物流;解決方案

物流可分為社會物流和企業(yè)內(nèi)部物流,良好的企業(yè)內(nèi)部物流管理對整個企業(yè)運作具有指揮協(xié)調(diào)等作用,也有助于物流社會化的順利進行。目前國內(nèi)企業(yè)對于內(nèi)部物流管理普遍未給予足夠的重視,企業(yè)內(nèi)部物流已成為中國物流發(fā)展的瓶頸,成為制約物流業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。對于汽車標準件公司而言,也同樣存在嚴重的內(nèi)部物流管理不足的問題。針對汽車標準件企業(yè)內(nèi)部物流管理這個薄弱環(huán)節(jié),分析存在問題,找出解決辦法。

1、標準件公司內(nèi)部物流管理存在的問題

從目前標準件公司的內(nèi)部物流現(xiàn)狀和職能分配上,可以看出其內(nèi)部物流管理存在一定的問題,具體如下:

(2)標準件公司協(xié)調(diào)溝通成本較高、工作效率較低;在標準件公司,雖然有較清晰的流程,但受著市場和研發(fā)的影響,再加上缺料缺工裝頻繁,事實上計劃鏈經(jīng)常會處于混亂和無序的狀態(tài)。并且由于資金流不好,并且因材料到貨不及時造成的材料臨時改制代用等無形中增加了生產(chǎn)成本。

(3)由于生產(chǎn)排程規(guī)劃不當、流程銜接不順、生產(chǎn)線不均衡,導(dǎo)致存貨或在制品過多,存貨周轉(zhuǎn)率較低,不良品過高,占用了大量的流動資金。

(4)在采購、生產(chǎn)和銷售物流系統(tǒng)中,庫房較多,功能單一,儲區(qū)空間利用效率低,不便于集中管理,導(dǎo)致人工成本較高,增加了倉儲及運輸費用,物料擺放混亂,存取不易,無法實現(xiàn)先進先出,增加了返工成本和包裝成本。

(5)在標準件公司各物流系統(tǒng)中,現(xiàn)在各種數(shù)據(jù)仍然采用手工錄入方式,數(shù)據(jù)錄入工作變的繁重和重復(fù),增大了數(shù)據(jù)錄入錯誤的風險,浪費人力和物力,提高了生產(chǎn)成本,降低了生產(chǎn)效率。

(6)標準件公司的各項規(guī)章制度都很完善,并執(zhí)行的卻不好,大家在工作中的主動性并不高,形成了事情推著人走而不是人推動事情走的情況,大大降低了工作效率。

(7)標準件公司現(xiàn)有的工位器具種類太多,如:大斗子、熱前蘭子、磷皂化筐、塑料盒和紙箱都各有好幾種,并且還有一些專用的工位器具,可以說是五花八門,流動起來極不方便,增加了產(chǎn)品的裝卸搬運次數(shù)。

(8)標準件公司在采購和銷售物流系統(tǒng)中,現(xiàn)在經(jīng)常存在貨物發(fā)出以后,就無法進行跟蹤,只能知道大致什么時間到,無法知道準確時間,因此,經(jīng)常存在由于到貨不及時,而導(dǎo)致公司采取一些迂回措施進行生產(chǎn),增加了成本。

2、標準件公司內(nèi)部物流管理存在問題的成因

分析了標準件公司內(nèi)部物流管理所涉及到的部門各自存在的一些問題,現(xiàn)將造成標準件公司目前問題的原因總結(jié)歸納如下:

(1)標準件公司在物流的數(shù)量管理、質(zhì)量管理、時間管理、成本管理和信息管理等基本方面做得還不夠細致、不夠全面,所以才會存在數(shù)量不準、不良品率高、存貨多、占用資金高、效率低等問題。

(2)缺乏對物流的整體性和綜合性的指揮調(diào)控。

(3)管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。

(4)由于現(xiàn)有供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和供應(yīng)商比較分散、資源不足造成采購物資品質(zhì)、采購周期等極其不穩(wěn)定,并且由于大部分主要供應(yīng)商都在江、浙一帶,距離公司較遠,因此,所帶來的采購運費較高。

(5)各部門協(xié)作度不高,本位思想嚴重。

(6)由于標準件公司的物流器具標準不配套,物流包裝標準與設(shè)施標準之間缺乏有效銜接,致使物品在運輸、裝卸、倉儲環(huán)節(jié)中難以實現(xiàn)一體化,所以導(dǎo)致標準件公司庫房較多,反復(fù)裝卸拆包等現(xiàn)象較嚴重。

(7)標準件公司之所以存在對貨物不能做到實時跟蹤,是因為公司本身和供應(yīng)商都沒有采用專業(yè)的信息管理系統(tǒng)和第三方物流公司,只是委托給一些個人進行運輸,并且有的還是個人配貨,這也就必然導(dǎo)致貨物到達不及時的情況。

標準件公司之所以存在以上諸多問題,是由于物流理念尚未在公司得到普及,缺乏戰(zhàn)略研究和發(fā)展的總體規(guī)劃,缺乏對物流的整體性和綜合性的指揮調(diào)控,條塊分割的管理體制造成物流資源的嚴重浪費,缺乏物流成本的獨立核算,企業(yè)還未發(fā)現(xiàn)降低物流成本是提高企業(yè)利潤的第三源泉,從而導(dǎo)致成本居高不下。為進一步提高企業(yè)的競爭力,對標準件公司物流管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,從整體的角度來綜合分析并提出一些改進的建議。

1、強化物流的數(shù)量管理

物流數(shù)量管理在物流中是第一位的,是物流管理最基礎(chǔ)的工作。

其一,增強數(shù)量的準確度,其二、強化物流數(shù)量的分析功能。其三,明確數(shù)量管理的重點。其四,強化廢舊物品的數(shù)量管理。最后,物流的數(shù)量管理必須建立一系列的規(guī)章制度,并且各級物流管理職能部門必須嚴格按照規(guī)章制度進行操作。

2、加強物流的質(zhì)量管理

物流的質(zhì)量管理主要是指各種物資和產(chǎn)成品在運輸、存儲、搬運、待加工、包裝保養(yǎng)過程中的質(zhì)量管理。目前標準件公司在這個過程中的質(zhì)量管理基本上屬于盲區(qū),只在倉庫管理和工人操作規(guī)范上有少量涉及,并未給予足夠的重視。有鑒于此,必須將物流的質(zhì)量管理納入物流管理部門的工作范疇,并由專人負責統(tǒng)一管理并監(jiān)督考核。 ·首先由物流管理部門制定物流質(zhì)量管理規(guī)范,其次,要做好物流質(zhì)量分析。物流管理人員應(yīng)學會和運用質(zhì)量因素分析的管理技術(shù),在進行數(shù)量統(tǒng)計的同時進行質(zhì)量統(tǒng)計,對統(tǒng)計出的殘次廢品,采用質(zhì)量分析因素法進行質(zhì)量分析,若屬工藝質(zhì)量問題,提交質(zhì)量保證部處理;若屬材質(zhì)問題,提交采購部處理,若屬物流中的問題,由物流管理部門負責處理。對于嚴重的質(zhì)量問題,做出責任分析,提交總經(jīng)理。

3、加強物流的時間管理

首先作好庫存時間管理。其次,由物流管理部門下轄的物流分析小組會同工藝部門對生產(chǎn)物流時間中的加工制造時間和非加工制造時間的比例進行詳細的研究,減少非加工制造時間比例。

4、加強物流的成本管理

現(xiàn)行的企業(yè)成本財務(wù)管理中,沒有物流成本項目。在標準件公司,談到物流的成本也只是把它作為一個方向性的東西,沒有形成一個量化的管理。物流成本管理的首要任務(wù)是把物流成本從其它成本中分離出來,正確劃分企業(yè)物流成本會計項目,即明確物流的運輸成本、庫存成本、搬運成本、配送成本、包裝保養(yǎng)成本、采購銷售成本等。標準件公司可對現(xiàn)行會計核算方法進行必要的更改,按照現(xiàn)行財務(wù)會計制度規(guī)定進行核算,但在核算的同時另外設(shè)置管理會計記錄簿,并在記錄簿中按物流成本項目歸集物流成本,,以便進行物流成本的分析與考核,有利于物流成本的管理與控制。

標準件公司物流成本的單獨集中核算可以采用abc法:企業(yè)通過物流成本核算可以協(xié)助企業(yè)決策物流活動是否需要外包,既物流活動是否選擇第三方物流服務(wù)。

5、加強物流的信息管理

物流信息的管理要通過internet網(wǎng)與社會物流信息連接起來,力求準確掌握中轉(zhuǎn)庫的品種數(shù)量,便于進行產(chǎn)銷平衡分析,不但有利于本廠產(chǎn)品的銷售,同時也有利于開展電子商務(wù),為進一步融人社會物流網(wǎng)絡(luò)開展供應(yīng)鏈一體化管理奠定基礎(chǔ)。標準件公司現(xiàn)在就有必要結(jié)合erp信息管理系統(tǒng)的要求構(gòu)建自己的信息管理系統(tǒng),以便為將來與集團公司信息系統(tǒng)的搭接做好準備,避免重復(fù)勞動,適應(yīng)整個集團的發(fā)展需要。

6、強化物流知識的培訓和物流人才的培養(yǎng)

標準件公司要想建立符合企業(yè)發(fā)展水平的現(xiàn)代化物流管理系統(tǒng),就必須要加強對物流人才的培養(yǎng)和物流從業(yè)人員的知識和技能水平的提高,必須要形成一支具有專業(yè)素質(zhì)水平的物流管理人員隊伍。

7、加快產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整

針對目前標準件公司多品種小批量現(xiàn)狀,標準件公司要從產(chǎn)品發(fā)展方向、用戶群、產(chǎn)品盈利能力多方面人手,對那些年批量小、產(chǎn)值低的產(chǎn)品采取不供貨或向其它企業(yè)擴散的辦法。并且標準件公司要改變現(xiàn)有的價格制訂策略,根據(jù)產(chǎn)品的生命周期和批量大小來制訂產(chǎn)品的銷售價格,從而可以促使用戶實行批量采購,這樣標準件公司才能減少現(xiàn)在每月所生產(chǎn)的品種,從而可減少設(shè)備換件頻次、降低材料、工具、在制品和產(chǎn)成品的儲備資金占用,提高了勞動生產(chǎn)率,增加企業(yè)競爭的實力。

8、加快建設(shè)物流自動化、標準化、專業(yè)化工作

標準件公司業(yè)內(nèi)部應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點,以供應(yīng)鏈的眼光來認識、定性定量地分析企業(yè)內(nèi)部的物料流向,借助物流信息化對物流設(shè)施從最基本的物流容器單元化、 集裝化、標準化、通用化到物流機械化和自動化,逐步實行技術(shù)改造,提高物流活動的高效順暢。物流器具標準的配套和包裝、托盤、裝卸搬運標準化的有效推行將極大的提高物流的效率。雖然前期投人大些,但對于滿足用戶,提高服務(wù)水平和工作效率,降低物流成本是很有幫助的。

9、充分發(fā)揮“第三方物流”作用

標準件公司在優(yōu)化內(nèi)部物流的過程中,必然涉及到以下環(huán)節(jié):內(nèi)部物流流程的改造;物流基礎(chǔ)設(shè)施的改造;物流信息系統(tǒng)的改造;物流操作的執(zhí)行和質(zhì)量控制;依據(jù)標準件公司目前的現(xiàn)狀自身還沒有精力和能力進行上述大而全小而全的開發(fā),標準件公司若想開發(fā)“第三利潤源”,進一步降低成本,使用社會資源是最經(jīng)濟、最科學的方式,這也是唯一的選擇。在企業(yè)內(nèi)部物流的設(shè)計與改造上,第三方與第四方物流服務(wù)商具有更專業(yè)的經(jīng)驗與履行能力。比如專業(yè)的物流設(shè)施投資商:美國普洛斯、和記黃埔、中外運物流投資公司,還有眾多的正在修建或已建的現(xiàn)代化區(qū)域物流中心、保稅物流中心、空港物流園等。信息系統(tǒng)的投資類似燒錢,但有實力的第三方物流公司卻擁有專業(yè)的信息系統(tǒng)和投資能力。復(fù)雜、苛刻、繁重的物流操作企業(yè)本身難以勝任,但卻是第三方物流公司的專長。所以,對于標準件公司來說就應(yīng)該將精力集中在自己的核心業(yè)務(wù)上,在不需多大投資的情況下,整合內(nèi)部物流,把外部物流交由第三方去做,但不是交給現(xiàn)在的那些只擁有一臺車就跑運輸?shù)膫€人來運輸和配送,而是要委托給那些有專業(yè)能力的能提供一體化物流服務(wù)的,能根據(jù)客戶需求,提供從訂單處理、運輸、配送、到庫存管理、流通加工、信息服務(wù)、代收貨款,為客戶提供實物流、信息流和資金流“三流合一”的供應(yīng)鏈管理服務(wù)的物流公司,這樣才會獲得更好的效果,充分發(fā)揮“第三方物流”的作用。

企業(yè)管理方案圖篇九

為更好的做大做**裝飾品牌,提**裝飾公司知名度,擴大在**裝飾市場占有率,依托育強地產(chǎn)強大后盾,早日實現(xiàn)**公司提出的十年規(guī)劃目標。在認真做好20xx年度的工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,針對本地市場及消費群體,加強公司內(nèi)部管理,使部門之間更加協(xié)調(diào),員工人盡其才,更大限度的發(fā)揮員工積極性和個人潛力,增強公司集體的向心力、凝聚力。

管理中我們不能及時跟進,設(shè)計、材料銜接不到位,各工種互相推諉,質(zhì)檢工作不負責任,售后服務(wù)也迫切需要加強,按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現(xiàn)有客戶,擴大客戶群體效應(yīng)。

未來三年,公司將以設(shè)計部為龍頭,發(fā)揮銷售部主導(dǎo)地位,以打開家裝市場為突破口,通過客戶的口碑效應(yīng)打徽駱駝裝飾品牌,從而帶動工裝、廣告,以及材料部的齊頭并進。

1、占領(lǐng)**市場,力爭三年內(nèi)做到家裝市場占有25%的市場份額,工裝10%。

隨著人們生活水平的逐步提高和國家十七屆全會精神,國家關(guān)于“城鄉(xiāng)一體化建設(shè)”步伐的加快,并受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場的影響,**裝修業(yè)將迎來一個全新、輝煌的時代。據(jù)建筑裝飾裝修主管部門統(tǒng)計,**建筑裝飾家裝市場年銷售在一千萬元以上,工裝市場保守估計也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標**是在此基礎(chǔ)上制定的。保證措施從以下三點做起:

1、銷售部加大業(yè)務(wù)員招聘、培訓力度,對業(yè)務(wù)水平高,有一定客戶關(guān)系的優(yōu)先錄取。

2、實行分片包干制度,對錫林浩特市新建小區(qū)、大樓做系統(tǒng)劃分,家裝要做到每個新建小區(qū)有固定的分管業(yè)務(wù)員,做到每戶有接觸,并分析不能簽單的原因。工裝要做到對新建樓面的用途、面積、開發(fā)商都能有所了解,爭取最大可能出方案和報價。

3、各部門緊密協(xié)調(diào)銷售部門的所有營銷活動。特別是設(shè)計和工程部。銷售部在財務(wù)上獨立核算,業(yè)務(wù)員薪酬實行低保底加高提成,另加年終分紅制度,銷售部要對每個業(yè)務(wù)員定指標、下任務(wù),并就薪酬體系草擬方案報辦公室研究。

當然,與之同時,市場的激烈競爭也將開始。這就要求我們與時俱進,公司內(nèi)部也應(yīng)積極調(diào)整戰(zhàn)略,由原來的等活上門到主動出擊,去適應(yīng)和開發(fā)本土市場,做大做強本土市場,了解市場發(fā)展趨勢、受眾心理及本地市場特色,積極穩(wěn)妥的利用現(xiàn)有資源和業(yè)績優(yōu)勢,繼續(xù)走中、高檔路線,強推施工工藝、施工管理及設(shè)計優(yōu)勢。

我們今年的家裝部市場做得就很不錯,基本做到新開發(fā)小區(qū)都有我們的展板和業(yè)務(wù)宣傳單,都知道有徽駱駝這個裝飾公司。前期推廣很成功,但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出,不是沒人干活就是質(zhì)量不達標,總之缺人,導(dǎo)致家家簽延期單,客戶反應(yīng)也不是很理想,這些都有待我們共同去改善。

五、公司內(nèi)部管理

1、設(shè)計部

調(diào)整后的設(shè)計部應(yīng)加強設(shè)計人員的業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓,樹立“人無我有,人有我新”的概念,設(shè)計出精品,增加設(shè)計部投入,從北京、上海招聘有經(jīng)驗、有實力的設(shè)計師加盟。加強施工圖管理和繪制,確保工人能按圖施工,按規(guī)范出圖并存檔。把設(shè)計部也加入到公司單獨核算部門,強化責任心和公司一盤棋思想,為公司發(fā)展提供有力的保障,充分發(fā)揮龍頭作用。

2、銷售部

公司所有業(yè)務(wù)歸銷售部洽談、開發(fā)、協(xié)調(diào),簽單時與材料部、工程部、質(zhì)量及成本部會商,確認后再簽單,簽單后交工程部分配。有市場開發(fā)自主權(quán)、拓展計劃,廣告計劃報總經(jīng)理審核。充分發(fā)揮部門主導(dǎo)優(yōu)勢,了解和熟悉市場變化信息,為公司發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整提供第一手的資料。

3、行政部

主管公司內(nèi)部各部門人才招聘、培訓、存檔、協(xié)調(diào)及考核、調(diào)動,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,做到人盡其才,優(yōu)勢互補,并能及時補充新鮮血液。協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系,為實現(xiàn)**公司既定目標**、貫徹、監(jiān)督公司各項文件、措施勝利進行提供必要的保障。

4、材料部

改革現(xiàn)有模式,依托公司平臺,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極開展對外業(yè)務(wù),獨立核算,自負盈虧。提出可行性方案,解決與工程部爭議,為公司打造堅強后盾,創(chuàng)造效益。

5、質(zhì)量及成本管理部

主管公司運營成本的核算,審核盈利空間的合理性。對公司所有在施工程質(zhì)量、材料損耗、成本管理負責,有權(quán)對工程施工質(zhì)量、材料浪費實施監(jiān)督、檢查及提出整改意見。

6、工程部

改變原有模式,合并原家裝部、工裝部。強化工地現(xiàn)場管理,落實公司工地現(xiàn)場管理規(guī)范及標識張掛,增加施工隊伍,實行崗位責任制。擇優(yōu)選擇施工質(zhì)量好、工地現(xiàn)場管理好、客戶反應(yīng)好、工長能力強、有作為的實行發(fā)單傾斜政策。下設(shè)項目部、質(zhì)檢部,每周不少于2次巡檢,對工地安全、文明施工,質(zhì)量等科目進行綜合評分。獎優(yōu)罰劣。

可以預(yù)見,以上各項在真正運行后,整體水平及效應(yīng)絕對能立竿見影,目標也一定能實現(xiàn)**。當然與公司各部門的員工的努力是分不開的。因個人能力原因,論述不詳盡及詞不達意處懇請諸位指導(dǎo)糾正為謝!

企業(yè)總結(jié)及未來發(fā)展和內(nèi)部管理方案曾老師

企業(yè)管理方案圖篇十

為加強公司車輛管理,合理有效的使用各種車輛,確保車輛的正常、良好運行,保證車輛及時、可靠的進行保養(yǎng)和維修,特制定本制度。

二、車輛明細

1、浙a3s712(五菱)

2、浙a39721(金杯)

3、浙a5b571(金龍)

4、浙a08e61(大霸王)

5、浙aj5w60(森雅)

1、商務(wù)車:浙a08e61(大霸王)、浙aj5w60(森雅)

2、貨車:主:浙a3s712(五菱)、輔:浙a39721(金杯)

3、班車:浙a5b571(金龍)、浙a39721(金杯)

1、所有車輛管理和調(diào)度權(quán)歸綜合保障部。

2、公司車輛任何人不得私自對外出租和出借,如有特殊需要,需有總經(jīng)理簽名。

3、商務(wù)車僅用于公司公務(wù)和接送客戶等用途,由專人負責駕駛和定期保養(yǎng)。

4、貨車浙a3s712(五菱)用于公司貨物收發(fā)專用,暫定經(jīng)營部使用,由經(jīng)營部指派專人負責駕駛和定期保養(yǎng)。浙a39721(金杯)為輔助使用,經(jīng)營部需要用該車時,需向綜合保障部提前一天申請用車,并填寫《用車申請單》,由綜合保障部負責調(diào)配。

5、技術(shù)制造部用車暫定浙a39721(金杯),由技術(shù)制造部指派專人負責駕駛和定期保養(yǎng)。因該車為多用途,故須在每天16:30分前到達公司做員工班車使用,如該車臨時有他用,由綜合保障部負責調(diào)配。

6、浙a39721(金杯)為多人使用,出車時還應(yīng)填寫隨車的《出車日志》。以便做好交接工作。

7、公司班車用于接送公司員工上、下班,僅限本公司員工乘坐,由專人負責駕駛和定期保養(yǎng)。班車發(fā)車時間:早晨7:15,下午16:35。

8、班車實行定時、定點、定人乘坐。由綜合保障部根據(jù)員工分布、道路狀況等確定行車線路、停靠點及??繒r間,未經(jīng)同意不得任意修改??繒r間,不得改變或增減??奎c;需乘班車的員工應(yīng)事先提出申請,經(jīng)綜合保障部同意后,方可乘坐。

9、員工乘坐班車時,應(yīng)聽從司機的指揮,嚴禁超載。

10、所有車輛的相關(guān)證件應(yīng)隨車攜帶,駕駛員出車前應(yīng)檢查隨車文件是否齊全,使用時應(yīng)保障所有車輛車內(nèi)設(shè)施的完好無損。

11、各部門需要使用車輛時,應(yīng)至少提前半天填寫《用車申請單》(緊急事務(wù)除外),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準后交綜合保障部調(diào)派,無《用車申請單》的,綜合保障部有權(quán)拒絕派車。

12、公司車輛不得運載任何與公務(wù)無關(guān)的人員或物品。行車前應(yīng)注意安全檢查,行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則。

13、總經(jīng)理批準同意的非公派用車,申請人應(yīng)負擔使用里程的油資,使用完畢后,申請人應(yīng)盡快將車鑰匙及相關(guān)行車證件交還綜合保障部。

14、車輛駛回公司后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好;因工作需要,車輛停放在公司以外地方的,使用人應(yīng)確保車輛的停放安全。

1、公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油,一車一卡,隨車攜帶。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油時,須報綜合保障部批準。

2、綜合保障部負責對各車輛用油情況進行統(tǒng)計、核算油耗、油卡充值。

3、駕駛員加油時如發(fā)現(xiàn)油卡內(nèi)余額不足500元時,應(yīng)及時向綜合保障部說明。

六、車輛保養(yǎng)、維修管理

1、駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查、保養(yǎng)及維護工作,出車時應(yīng)檢查車輛各種儀表、車胎氣壓、行車證是否完好,齊全。并保證車內(nèi)、外的清潔。

2、公司車輛實行定點保養(yǎng)和維修,由公司指定。

3、駕駛員須嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。當車輛行駛達到5000km時,由駕駛員提出申請,于次日開往公司指定的保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。

4、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動排除故障。如駕駛員無法排除車輛故障,須將故障及時向綜合保障部進行匯報,經(jīng)同意后可前往公司指定的維修點或就近的維修點進行維修。

5、車輛維修或保養(yǎng)后,如有配件或耗材更換時,需將更換清單帶回交綜合保障部。

1、綜合保障部應(yīng)根據(jù)車輛購置日期、投保情況、使用范圍,及時辦理車輛保險,保證車輛保險的接續(xù)及投保的險種的合理、有效。

2、綜合保障部應(yīng)根據(jù)車輛登記日期,按時安排駕駛員進行車輛年檢。

3、如車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)第一時間聯(lián)系交警進行事故處理,并連系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告,并報公司綜合保障部。

4、駕駛員在事故處理完畢后,應(yīng)及時到保險公司辦理理賠相關(guān)事宜。綜合保障部對事故進行全程跟蹤。

5、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,避免違章現(xiàn)象發(fā)生。如因駕駛員個人原因造成的車輛違章罰款由駕駛員個人承擔,如因公務(wù)造成的違章罰款,由公司承擔違章罰款。

1、用車申請單

2、出車日志

九、本制度自20xx年1月1日起實行,最終解釋權(quán)歸綜合保障部。

企業(yè)管理方案圖篇十一

企業(yè)年金方案是企業(yè)發(fā)起,職工參與,經(jīng)過企業(yè)和職工的集體協(xié)商,并經(jīng)勞動保障等有關(guān)監(jiān)管部門審核備案通過,具有法律效力的文件。企業(yè)年金方案規(guī)定企業(yè)年金的參與人員范圍、繳款模式和方式、賬戶管理方式、基金管理方式、投資政策、權(quán)益歸屬、支付條件和其他有關(guān)事項。

企業(yè)年金方案是企業(yè)進行企業(yè)年金管理的“憲法”,是企業(yè)職工、管理層在企業(yè)年金方面全體意志的集中表達,是企業(yè)與運營機構(gòu)全部合同的基礎(chǔ),是企業(yè)招標、評估選擇企業(yè)年金基金受托人、賬戶管理人、托管人、投資管理人的依據(jù),是確定企業(yè)年金基金的投資政策的準則,是企業(yè)年金基金保值增值的根本保障。

企業(yè)年金方案是企業(yè)職工與企業(yè)的集體合同的一部分,是職工補充養(yǎng)老保險權(quán)益的法律文件,是職工監(jiān)督企業(yè)年金管理機構(gòu)行為的依據(jù)。

企業(yè)年金方案是企業(yè)年金受托人、賬戶管理人、投資管理人、托管人共同遵守的準則,是運營機構(gòu)企業(yè)年金客戶需求的集中反映,是運營機構(gòu)企業(yè)年金業(yè)務(wù)人財物資源配置的目標。

企業(yè)年金方案是監(jiān)管部門的一個監(jiān)管重點。企業(yè)的企業(yè)年金方案,必須到勞動保障部門審核備案。國資企業(yè)還必須到國資監(jiān)管部門審核備案。只有經(jīng)過監(jiān)管部門審核備案合格的企業(yè)年金方案,才能享受相關(guān)稅收和政策扶持,才能規(guī)范進入企業(yè)年金運營程序。

所以,企業(yè)建立企業(yè)年金制度,一個核心的、專業(yè)的、重要的工作是企業(yè)年金方案設(shè)計。企業(yè)年金方案設(shè)計影響企業(yè)年金方案的合法性,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),影響企業(yè)年金管理的效率和效益,影響企業(yè)年金的管理成本,最終影響企業(yè)和職工的福利。

企業(yè)管理方案圖篇十二

在信息社會與知識經(jīng)濟時代來臨之際,企業(yè)的檔案工作也獲得了更為廣闊的生存與發(fā)展空間,并不斷地向著現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)化以及電子化的方向發(fā)展,但在發(fā)展的同時也免不了要面臨很多挑戰(zhàn)。本文就企業(yè)在電子文件管理方面的實際情況,從幾個方面探討加強企業(yè)的電子文件管理的重要性。

企業(yè)電子文件;存在問題;解決策略

在不斷發(fā)展的現(xiàn)代化科技中,計算機技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)涉及到了各個方面,它是解決生產(chǎn)問題與管理問題迫切需要的一項技術(shù)。在不斷加快的企業(yè)信息化進程中,企業(yè)的各項生產(chǎn),經(jīng)營以及管理活動中紙質(zhì)文件在逐漸減少,大量的電子文件漸漸取代了紙質(zhì)文件。而電子文件的大量涌現(xiàn)使得企業(yè)電子文件管理的形態(tài)與數(shù)量都在急劇變化,這極大地沖擊了以往的企業(yè)檔案管理工作,而這也說明企業(yè)檔案工作已經(jīng)進入了新的時代——數(shù)字時代。

(一)收集缺陷。在對檔案信息資源進行建設(shè)的過程中,一些企業(yè)很少會去顧及對電子文件進行適當?shù)氖占瘹w檔,卻往往把重點放在了數(shù)字化的館藏檔案上。而這樣的結(jié)果一般會形成機構(gòu)處置電子文件的隨意性與檔案館重復(fù)數(shù)字化文件。再者,企業(yè)人才的頻繁流動,使得崗位文件會因此而流失。還有,在收集電子文件的時候,沒有將文件的讀取軟件與流轉(zhuǎn)信息以及操作系統(tǒng)統(tǒng)一收集,以致造成后來讀取文件的失敗。

(二)鑒定不足。在越來越復(fù)雜的現(xiàn)代企業(yè)的各項生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動中,電子文件相較于紙質(zhì)文件更容易被復(fù)制與記錄,而這造成了電子文件的數(shù)量也在急劇性的增加;一些有用的信息也被雜亂無章的無用信息埋沒;文獻數(shù)量增加,但質(zhì)量卻在下降。

(三)資源匱乏。很多企業(yè)開始推進屬于自己的信息化,這也就形成了多個不同的信息系統(tǒng),比如科研管理系統(tǒng),財務(wù)軟件系統(tǒng),企業(yè)資源計劃等。每個部門的文件都有屬于自己的系統(tǒng),且每個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)標準都不同,這樣就很難做到知識與信息資源的交換與共享,也就出現(xiàn)了“信息孤島”的局面。

電子文件的數(shù)量多、知識含量高以及來源廣的特點使電子文件必須以較為先進的理念作為導(dǎo)向,以一定的制度建設(shè)來做保障,并以完善的管理做依靠,與檔案隊伍的高素質(zhì)并行才能實現(xiàn)。所以,建立一定的檔案保障機制才能使檔案工作走可持續(xù)發(fā)展道路;只有將管理手段更加完善,才能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)給使用者;只有優(yōu)質(zhì)的使用服務(wù),才能獲取更多支持,理解。

(一)檔案工作保障體系的創(chuàng)建。對于一個企業(yè)來說,保障檔案工作關(guān)乎到企業(yè)檔案工作是否可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,所以,建立一個相對的檔案工作保障體系,是十分有必要的。相比較紙質(zhì)文件,電子文件歸檔具有廣泛與受制約因素,單單是靠檔案管理部門很難完成,需結(jié)合電子文件的形成部門與檔案部門以及信息管理部門這三個部門來共同完成。這三個部門都有它自己的職能,三部門結(jié)合可以相互滲透,展現(xiàn)自己的優(yōu)勢,揚長避短,形成一體化,使電子文件的質(zhì)量有所提升。

(二)重視檔案收集工作。對于檔案管理工作來說,收集是至關(guān)重要的,檔案管理工作要生存,收集的檔案數(shù)量和檔案質(zhì)量是前提。所以,在檔案的收集工作中,一定要做到豐富的數(shù)量,充實的成分,合理的結(jié)構(gòu)以及優(yōu)化的質(zhì)量。

(三)電子文件的鑒定工作要加強。在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息與文獻的數(shù)量正在大幅度地快速增加,形成信息的供過于求,這就要求人們在保護文件方面需要投入大量人力,物力以及時間等資源。所以,檔案工作人員要加強對文件的鑒定工作,去粗取精,保證文件質(zhì)量。為確保電子文件真實完整性,內(nèi)容與技術(shù)的鑒定必須同時進行,缺一不可。

(四)合理選擇歸檔途徑。與紙質(zhì)檔案相比,電子文件的載體沒有紙質(zhì)文件那么穩(wěn)定安全,所以在歸檔的選擇方面是比較重要的。而一般的磁盤很容易造成數(shù)據(jù)的丟失,如果是質(zhì)量比較差的磁盤,還可能會影響到文件的可讀性;為了防止數(shù)據(jù)的丟失,很多人選用存多份備份的方式,這不僅加大了檔案管理的工作量,還增加了磁盤數(shù)量,極為不便。而采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔的方式,利用光盤存貯不僅簡便還安全。具體方案是開通一個文件歸檔專線,在文件的形成部門與檔案的管理部門之間進行電子文件的傳遞,并和檔案管理系統(tǒng)之間形成無縫鏈接,建立起一個歸檔專用的文件收集系統(tǒng)。

(五)合理保管電子文件。從理論上來講,儲存電子文件的載體可以長期保存文件,因為其信息讀出的方式是無接觸式的,不會出現(xiàn)磨損狀況。文件信息被密封保護在塑料層內(nèi),不會受外界磁場影響,也不會遭受到空氣中水分與一些有害氣體以及灰塵的侵害。但是對于一些長期儲存的電子文件來說,磁盤等的儲存還是有一定的不穩(wěn)定性的,所以要嚴格控制儲存專用庫房的溫度,且配置防塵,防磁場等的設(shè)施,而使用的設(shè)備也必須要注意對計算機病毒進行防范;適時地檢查檔案,以確保檔案的無刪減與短缺現(xiàn)象發(fā)生。

[1] 趙山乞. 檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[j]. 北京圖書館出版社,20xx.

[2] 傅榮校. 檔案管理現(xiàn)代化——檔案管理中技術(shù)革命進程的動態(tài)審視[j]. 浙江大學出版社,20xx.

[3] 賀德方等. 數(shù)字時代情報學理論與實踐——從信息服務(wù)走向知識服務(wù)[j].上海圖書館,20xx.

企業(yè)管理方案圖篇十三

在目前市場經(jīng)濟競爭十分激烈的環(huán)境下,一個新創(chuàng)辦的新型企業(yè)對自身的內(nèi)涵及條件應(yīng)充分地了解,為使企業(yè)在今后的發(fā)展壯大中避免失誤,少走彎路,企業(yè)在開辦初期就應(yīng)有正確的定位,制定好相關(guān)策略,落實好措施。一些成功發(fā)展史的經(jīng)驗研究證明,一半企業(yè)是在誕生后的頭三年內(nèi)被淘汰。為了使企業(yè)能夠長期生存,穩(wěn)定發(fā)展,立于不敗之地,企業(yè)制定長遠的發(fā)展思路是十分必要的。

一:企業(yè)根據(jù)自身的條件及經(jīng)濟實力,定位在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,總經(jīng)理負責制。以商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營并舉;自我累積,滾動發(fā)展;自我約束,規(guī)避風險;立足本地,面向全國與世界接軌的具有開拓創(chuàng)新精神;具有制約與激勵機制相結(jié)合的現(xiàn)代股份制企業(yè)。

二:商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營策略。

企業(yè)根據(jù)目前的經(jīng)濟實力及人才等諸多因素創(chuàng)辦初期經(jīng)營一些有把握的,沒有風險的短、平、快有經(jīng)濟效益的貿(mào)易活動,對企業(yè)既定一些效益基礎(chǔ),掛靠國有控股企業(yè),規(guī)避風險,建立使企業(yè)長期有效益的商貿(mào)基地,細水長流,使企業(yè)發(fā)展壯大有堅強的經(jīng)濟后盾和源動力。例如:與石化企業(yè),有色冶煉企業(yè),大型鋼鐵企業(yè)直接掛鉤發(fā)展業(yè)務(wù)等。

三:企業(yè)的發(fā)展思路。

企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,初步設(shè)想分為三步走:

a、用1~2年時間建立現(xiàn)代化股份制企業(yè)的管理模式,使企業(yè)初具規(guī)模。經(jīng)營規(guī)模有較大發(fā)展,爭創(chuàng)利潤在100~200萬元左右,辦公條件、人員素質(zhì)、機構(gòu)設(shè)置、制度化管理初具現(xiàn)代化。企業(yè)內(nèi)部制度與監(jiān)督措施相制約,員工的福利待遇與經(jīng)濟效益相掛鉤的分配激勵機制。領(lǐng)導(dǎo)高層管理人員做到責、權(quán)、利既統(tǒng)一又制約,企業(yè)風險終身的規(guī)范化管理。

b、在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)開拓創(chuàng)新一些新的領(lǐng)域,為企業(yè)第二步戰(zhàn)略發(fā)展壯大增加活力。我們提倡開拓創(chuàng)新精神,是有計劃、有程序、有市場,不是盲目的創(chuàng)新開拓,是經(jīng)過充分市場調(diào)研基礎(chǔ)上有規(guī)范、有風險防范意識的開拓創(chuàng)新精神。

c、在一、二步站略的基礎(chǔ)上,企業(yè)有了長足的發(fā)展,有一定的經(jīng)濟實力,創(chuàng)辦一些高科技含量的實體,使企業(yè)具有科、工、貿(mào)、研相結(jié)合的現(xiàn)代化企業(yè)。

成功的企業(yè)=市場+人才+管理。因此,一個清晰的有領(lǐng)導(dǎo)能力的企業(yè)家都清楚的認識到,企業(yè)管理對一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè),也是對一個企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的考驗。在競爭激烈的市場形勢下,為使新生企業(yè)的員工都有危機感,企業(yè)有一套行之有效的規(guī)范化管理模式,能有效地防范風險與失誤的產(chǎn)生。

企業(yè)經(jīng)營什么?怎么經(jīng)營?是商貿(mào)企業(yè)開始運轉(zhuǎn)時的關(guān)健,因此,企業(yè)對市場的分析,市場的開拓,經(jīng)驗與政策的運用等捕捉好切入點。股份制企業(yè)是在董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責制,并與責、權(quán)、利,企業(yè)的風險與個人效益相結(jié)合的管理模式。在經(jīng)營方面做到制度與措施相結(jié)合,每一項業(yè)務(wù)的開展,做好詳細調(diào)研報告,內(nèi)容:市場分析――項目開發(fā)――市場開拓――風險的防范――經(jīng)驗政策等諸多因素和環(huán)節(jié)規(guī)范化管理。

企業(yè)管理方案圖篇十四

第一條 為加快全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展步伐,規(guī)范征收或征用企業(yè)集體、國有土地的房屋拆遷,保障建設(shè)項目的順利進行,保護拆遷當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國規(guī)劃法》、《中華人民共和國土地管理法實施條例》、《省土地管理條例》等法律法規(guī),參照《市市區(qū)集體土地房屋拆遷管理實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,制定本辦法。

第二條 在鎮(zhèn)域范圍內(nèi),因城鎮(zhèn)建設(shè)和發(fā)展需要征收或征用土地拆遷房屋及其他附著物,并需要對房屋所有權(quán)人(以下統(tǒng)稱“被拆遷人”)進行補償、安置的,適用本辦法。

第三條 鎮(zhèn)拆遷安置管理中心受鎮(zhèn)政府委托負責鎮(zhèn)域范圍內(nèi)企業(yè)拆遷相關(guān)的補償、安置的管理工作。

第四條 被拆遷房屋由具有拆遷評估資質(zhì)的評估機構(gòu)進行估價。房屋拆遷的評估機構(gòu)的確定在已公布的市房屋拆遷估價機構(gòu)名錄中選擇。接受委托的拆遷評估機構(gòu)應(yīng)當與鎮(zhèn)拆遷安置管理中心簽訂委托協(xié)議。評估機構(gòu)對被拆遷房屋進行評估時,應(yīng)當通知被拆遷人到場,被拆遷人應(yīng)當予以配合。

第五條 拆遷實施主體應(yīng)當按照房屋拆遷補償實施方案做好房屋拆遷補償工作,在規(guī)定的拆遷期限內(nèi)與被拆遷人訂立拆遷補償協(xié)議。被拆遷人應(yīng)當服從鎮(zhèn)建設(shè)和發(fā)展的需要,在規(guī)定的拆遷期限內(nèi)完成搬遷。

第六條 被拆遷房屋的合法依據(jù),原則上以用地單位領(lǐng)取建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含定點圖)前被拆遷人所持有的房屋權(quán)屬證、土地權(quán)屬證書或者取得的合法建房手續(xù)為準。

第七條 被拆遷房屋的用途,以房屋權(quán)屬證書載明的用途為準;房屋權(quán)屬證書未載明用途的,以土地權(quán)屬證書載明的用途為準;房屋權(quán)屬證書、土地權(quán)屬證書未載明用途或者載明的用途不一致的,以合法建房手續(xù)載明的用途為準。

第八條 被拆遷房屋的合法建筑面積,以房屋權(quán)屬證書載明的建筑面積為準;沒有房屋權(quán)屬證書的,以合法建房手續(xù)批準的建房面積為準;沒有合法建房手續(xù),但在本辦法實施前已建造且被拆遷人建房時符合相關(guān)建房條件的,由被拆遷人在規(guī)定的時間內(nèi)提出申請,經(jīng)鎮(zhèn)拆遷安置管理中心會同相關(guān)部門聯(lián)合審查同意后核定其合法建筑面積。

不符合前款規(guī)定情況的,均不予認定為合法建筑面積。

第九條 被拆遷房屋的建造年代,以確認合法建筑面積的權(quán)屬證書或批準文件中載明或核定的年代為準。

第十條 在房屋拆遷公告發(fā)出后,被拆遷人違反規(guī)定進行房屋及其他附著物新建、改建、擴建或者突擊裝飾裝潢部分,不予補償。

拆遷租賃房屋的,對房屋承租人不予補償。

第十一條 對被拆遷人實行貨幣補償。

拆遷企業(yè)及其他非商業(yè)經(jīng)營性的合法房屋價格按被拆遷房屋建筑的重置價結(jié)合成新率評估的價格進行補償。被拆遷人的房屋裝飾裝潢及附著物的價格按重置價結(jié)合成新率評估的價格進行補償。因歷史原因造成的未經(jīng)合法手續(xù)批準的房屋補償標準,參照同類型房屋評估價格的70%進行補償。

拆遷企業(yè)涉及土地為國有出讓土地的,按土地使用權(quán)證登記的用途及出讓剩余使用年限按當?shù)乇灸甓韧恋刈畹捅Wo價折算進行補償,但出讓合同另有約定的按出讓合同的約定條款執(zhí)行;涉及的土地為國有劃撥土地的,按土地使用權(quán)證登記的用途并按國有劃撥土地進行評估補償。涉及土地為集體土地性質(zhì)的按集體土地標準對該集體土地所有權(quán)人進行補償。涉及土地屬非法占用的,不作補償。

第十二條 根據(jù)本鎮(zhèn)實際,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點,拆遷企業(yè)房屋,拆遷人應(yīng)當向被拆遷人支付房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款、設(shè)備搬遷費、綜合補助費、停產(chǎn)停業(yè)補助費。

第十三條 拆遷人應(yīng)當按相關(guān)規(guī)定向被拆遷人支付的補償補助明細如下:

(一)房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款

根據(jù)專業(yè)評估機構(gòu)的評估結(jié)果給予一次性補償。

(二)設(shè)備搬遷費

根據(jù)專業(yè)估價機構(gòu)的估價結(jié)果給予一次性補償。

(三)綜合補助費年納稅額

指實施拆遷前二年納稅額的平均值。

(四)停產(chǎn)停業(yè)補助費

被拆遷人的停產(chǎn)停業(yè)補助費,按被拆遷房屋的補償總額(不含土地補償款、裝飾裝修補償和其他補助費)的10%一次性補助。

被拆遷人的補償補助費,若房屋所有權(quán)人與房屋使用權(quán)人不一致時,雙方已有約定的,按原約定產(chǎn)權(quán)確定補償對象;無約定的,補償對象為房屋所有權(quán)人,對房屋使用權(quán)的補償補助由房屋所有權(quán)人包干負責處理。

第十四條 鎮(zhèn)政府將按被拆遷企業(yè)是否符合市產(chǎn)業(yè)政策要求來確定是否安排土地,安排土地的被拆遷企業(yè)安置地點必須符合全鎮(zhèn)的總體規(guī)劃,被拆遷企業(yè)的用地規(guī)模將根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點按照市的投入產(chǎn)出比和投資強度要求適量供應(yīng)。補償補助費的發(fā)放,必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 違反上述規(guī)定發(fā)放的,造成嚴重影響和后果的將按法律法規(guī)追究直接負責主管人員和直接責任人的責任,構(gòu)成犯罪的,上報司法機關(guān)依法追究刑事責任。

企業(yè)管理方案圖篇十五

*商學院院長項兵教授曾數(shù)次強調(diào),中國企業(yè)的國際化道路,應(yīng)該是“站在月球看地球”,“整合全球資源為我所有,借力打力走向國際市場”。

20*年,亨達前瞻性地甩開了國內(nèi)競爭對手的貼牌戰(zhàn)與低價戰(zhàn),勇敢地率先走出國門與法國國際品牌集團達成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。亨達深刻地感受到品牌的核心競爭力不是廣告,更不是單純的技術(shù),而是及早牽手法國國際品牌集團這樣專業(yè)從事皮鞋等服飾類商品研發(fā)、設(shè)計、品牌運營及生產(chǎn)經(jīng)營的大型跨國企業(yè)集團。一流的國際人力資源、市場渠道資源、品牌差異化資源和最先進的技術(shù)設(shè)備,乃至全球化優(yōu)勢資源才是亨達所仰重的。彼時,來自美國、法國、英國、意大利、澳大利亞、以色列、日本和中國香港的世界頂級設(shè)計師百余人云集其麾下,亨達形成了“世界頂級決策、設(shè)計、研發(fā)的‘大腦’與‘心臟’”。

通過兼容并蓄、優(yōu)勢互補的戰(zhàn)略合作,亨達數(shù)年來不僅成功運營了“阿迪麗娜”、“動力足”等叫得響的國際品牌,同時,借力法國國際品牌集團在全球的市場、渠道資源,發(fā)揮“世界頂級決策、設(shè)計、研發(fā)‘大腦’與‘心臟’”的優(yōu)勢,整合并集成來自全球的優(yōu)勢資源,為我所用,最終成功地將自主品牌——“亨達皮鞋”也推到了世界市場的前臺。

如果說一次合作還不能證明亨達“站在月球看地球”的開闊視野,那么建立“亨達國際營銷網(wǎng)絡(luò)”則堪稱中國企業(yè)國際化競爭的經(jīng)典案例。

國際營銷網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)固建立,讓亨達集團將市場觸角伸向了世界市場的各個角落:在俄羅斯成立了“亨達(俄羅斯)貿(mào)易有限公司”,并一炮打響、蜚聲國際;隨后,利用俄羅斯這個“橋頭堡”,享達向東歐市場挺進。亨達集團目前已在法國、意大利、美國、日本、中國香港和中東等20多個國家和地區(qū)建立了分公司或辦事處。有了這些觸摸市場需求和流行前沿的神經(jīng)末梢,亨達收獲并激活了整個集團業(yè)績的有效增長,自20xx年開始出口國際市場以來,亨達的出口貿(mào)易額以每年30-40的速度遞增,成為企業(yè)新的經(jīng)濟增長點,不僅規(guī)避了森嚴的貿(mào)易壁壘,也讓亨達成為真正意義上的國際化企業(yè)。

品牌是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的發(fā)動機,一個偉大品牌的背后一定是基于偉大的產(chǎn)品。中國改革開放今年30周年了,在這短短的時間內(nèi)要建立一流的國際品牌,本身就是一項艱巨的任務(wù),品牌的背后是顧客對產(chǎn)品質(zhì)量銷售體系和服務(wù)體系的信任。中國企業(yè)目前要做的,就是一點一滴地積累以獲取信任,無論是走出去還是在國內(nèi)市場精耕細作;對每一個產(chǎn)品都付出自己的心血,對每一位顧客每次都以誠摯的服務(wù),對每一個市場機會都去認真把握。

企業(yè)管理方案圖篇十六

那么如何讓員工滿意,就離不開高明的管理。管理深處是激勵,激勵,就是透過滿足員工的需要而使之努力工作,從而實現(xiàn)組織目標的過程。也就是說,透過激發(fā)員工動機使他們看到自我的需要與組織目標之間的聯(lián)系,使之處于一種驅(qū)動狀態(tài),在這種驅(qū)動狀態(tài)下,他們所付出的努力不僅僅滿足個人需要,同時透過達成工作績效而實現(xiàn)組織目標。透過激勵,能夠挖掘人的潛能,調(diào)動人的用心性和創(chuàng)造性,并且吸引更多的人為實現(xiàn)組織目標而不斷提高工作績效,使貼合企業(yè)目標的行為得到強化。

1、需求層次論:人的需求從低到高為五種類型:生理需求(衣食住行)、安全需求(老有所養(yǎng)、病有所醫(yī))、社交需求(親情友情與歸屬)、尊重需求、自我實現(xiàn)的需求(成就感)。不一樣人在不一樣狀況下主導(dǎo)需求不一樣,強烈程度不一樣;未滿足的需求是主要激勵源,已滿足的需求不再具有激勵作用;低層次需求滿足后,才會追求高層次需求。人的行為是由主導(dǎo)需求決定的。

2、成就需要理論:人的需要分為成就需要、權(quán)力需要、親和需要。出色的經(jīng)理,往往都有較高的權(quán)力需要,成就需要和親和需要相對較低。因為成就需要高的人只關(guān)注自我的工作業(yè)績,而不關(guān)心如何影響他人干出優(yōu)秀的業(yè)績;而過分強調(diào)良好關(guān)系會干擾正常的工作程序。

3、公平理論:員工傾向于將自我的所得、投入比率與他人(能夠是本單位的,也能夠是其他組織的)的所得、投入比率橫向比較,或與自我過去(在同一組織或不一樣組織)的所得、投入縱向比較,投入包括員工認為貢獻給工作的——教育背景、資歷、經(jīng)驗、忠誠、時光、努力、創(chuàng)造力、業(yè)績等;所得包括工資、獎金、福利、榮譽、職位等。而且往往過高地估計自我的投入和他人的所得,低估自我的所得和他人的投入。一旦覺得不公平,就會改變自我的投入或產(chǎn)出(降低努力或要求加薪)、他人的投入與產(chǎn)出、改變參照對象、改變知覺甚或辭職。所以,外資企業(yè)一般都對薪資諱莫如深,反對員工打探,減少內(nèi)部橫向比較。

4、期望理論:激勵力=效價×期望。“效價”是指某項工作或目標對于滿足個人需要的價值,“期望”是指員工決定努力到達這個目標的可能性。這一決定包括兩個環(huán)節(jié):努力轉(zhuǎn)換為業(yè)績的可能性,業(yè)績轉(zhuǎn)換為預(yù)期報酬的可能性。所以一項目標如果對于員工具有高價值,而且實現(xiàn)目標的可能性很大,且一旦實現(xiàn)目標就能夠滿足需要,其激勵效果最佳。這就啟示我們:言必行,行必果,及時兌現(xiàn)獎勵;低調(diào)承諾,超值兌現(xiàn),使之喜出望外;抓住效價最大的激勵措施;適當控制期望值和實際概率,期望值不是越大越好,也不是越小越好;薪資設(shè)計既要思考外部競爭,又要內(nèi)部公平。

5、雙因素理論:滿意感是激勵員工努力工作的重要力量,而導(dǎo)致滿意和不滿意的因素是完全不一樣的?!氨=∫蛩亍卑üべY福利、工作環(huán)境、勞動保護等,這些方面滿足了只能消除“不滿意”,而不能令員工“滿意”,只能安撫員工,而不能激勵員工;也就是說,員工不會去投訴,但也不會感激你。“激勵因素”主要涉及工作資料和工作本身帶來的成就感、職責感和尊重感,這些方面具備了就能夠產(chǎn)生“滿意”,發(fā)揮激勵作用,反之如果不具備也不會“不滿意”,只是“沒有滿意”?!氨=∫蛩亍蹦軌蛭龁T工走進公司,“激勵因素”才能保證員工盡職盡責。這就解釋了為什么有些企業(yè)薪資福利好,仍然有人抱怨,有員工外流。所以不能一味加薪,還要豐富工作資料,擴大工作范圍,委以重任,增加工作的自豪感、成就感、職責感。

6、鯰魚理論:挪威漁民透過一條充滿活力的鯰魚激活一船死氣沉沉的沙丁魚,企業(yè)能夠把一個潛力很強的人放在普通員工中間,同時規(guī)定每年淘汰5-10%的員工,增強員工危機感。

1、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。只有物質(zhì)激勵是害人,只有精神激勵是愚人。金錢是短期而最有效、長期而最無效的激勵方法,低金錢價值、高名譽價值的獎勵往往更能激勵人。

2、內(nèi)激和外激相結(jié)合。內(nèi)激是工作本身的挑戰(zhàn)性與成功感,外激是工作之外的回報、獎賞、贊揚。

3、正激與負激相結(jié)合。正激指獎勵貼合組織目標的行為,使之強化和重復(fù);負激是指約束和懲罰違背組織目標的行為,使之消退。正激應(yīng)持續(xù)間斷性,時光和數(shù)量盡量不固定,連續(xù)性既費時費力,也易出現(xiàn)效力遞減。負激則要堅持連續(xù)性,及時予以懲罰,消除員工的僥幸心理,而且懲罰的刺激比獎勵更易見效。

4、按需激勵。把握不一樣員工不一樣時期的不一樣主導(dǎo)需要,進行正確引導(dǎo)和滿足,能夠開展需求調(diào)查或制作“需求菜單”讓員工選取。

5、公開公平公正原則。

三、在激勵理論與激勵原則的指導(dǎo)下,激勵措施異彩紛呈,殊途同歸:

激勵的原則的固定不變的,激勵的形式和方法卻千變?nèi)f化,意趣無窮,任何企業(yè)都可結(jié)合經(jīng)營管理的實際需要和特點,采取獨具特色的激勵辦法,點燃團隊激情。推薦以下幾種激勵方法和措施:

1、提升績效管理水平。年初定義員工工作績效目標、度量標準、預(yù)期價值,增強其工作動機,平時帶給資源,減少障礙,年終進行評估。一個振奮人心、切實可行的目標能夠鼓舞士氣,激勵員工去努力拼搏;一個期望值低(可望不可及)的目標,只會適得其反。人只有了解自我努力到達的目標是什么,并且真正愿意實現(xiàn)它,才有可能受到激勵。在績效考評水平提升的狀況下,能夠?qū)﹃P(guān)鍵的中高層管理崗位實行與企業(yè)效益部分相關(guān)的年薪制。

能夠說,績效管理是綱,綱舉目張,科學公正的績效管理能夠為薪酬激勵、職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位輪換、崗位晉升、繼任計劃、末位淘汰、獎勵等激勵措施打下良好的基礎(chǔ),否則很多激勵措施都難以實施。所以績效考核力量要加強,徹底解決目前“多做多錯、完不成的任務(wù)越多,工資也扣得越多”的問題。

2、薪酬激勵。這是企業(yè)激勵機制中最易采用也最重要的激勵手段,也較容易控制,但操作技巧很有講究,薪酬總額相同,支付方式不一樣,激勵效果也截然不一樣,并不是越多越好。收入越多,邊際效用越低,工作越多,邊際成本越高。也就是說,工資水平務(wù)必隨工作量增加而遞增,收入越高激勵成本越高(幾百塊錢他不在乎);確定的收入和不確定的風險收入不是等價的,承擔風險越大的人需要的補償越多;就應(yīng)把害怕風險的人放在薪水固定的位置,把愿意承擔風險的人放在收入波動大的位置,這樣能夠使平均工資水平下降。但目前我們企業(yè)幾乎沒有高風險的崗位,而且企業(yè)比較成熟,風險更小,銷售經(jīng)理一年幾百塊錢的利息損失根本不構(gòu)成風險,這種幾乎沒有風險的年薪制對銷售經(jīng)理有必須激勵作用,但對其他非相關(guān)的管理人員則會抵消其用心性,這可能也是我們企業(yè)目前管理思想和管理水平落后的一個重要原因。

薪酬既是對員工過去工作的肯定和補償,也是員工對未來工作得到報酬的預(yù)期,不僅僅僅是勞動所得,也代表著員工自身價值、企業(yè)的認同,所以在薪酬設(shè)計上既要具有市場競爭力,又要確定內(nèi)部崗位價值的相對公平,還務(wù)必與工作績效掛鉤,同時與職位等級設(shè)計相配套多設(shè)計一些層次,讓員工在努力工作中得到薪酬層次的提升,體驗到提升所帶來的自我價值實現(xiàn)感和被尊重被認可的喜悅,從而激發(fā)創(chuàng)造性。每年根據(jù)績效評出20%的優(yōu)秀員工給予加薪,10%的員工予以淘汰、減薪或換崗,70%的員工在普遍加薪的狀況下給予思考。加薪和高薪要謹慎,因為人們最在乎自我已經(jīng)得到的東西,而且占有時光越長,失去的痛苦越大,所以在加薪時能夠使用浮動工資。

推出持股計劃,讓技術(shù)、經(jīng)營、管理的關(guān)鍵骨干認購股票期權(quán),也能夠讓技術(shù)、管理成果入股,增強員工對企業(yè)的忠誠度,調(diào)動用心性。既能夠長期保留和吸引優(yōu)秀人才,為他們帶給比較優(yōu)惠的稅率積累資本,同時也將企業(yè)支付給高級人才的現(xiàn)金水平控制在最低水平。股票的期權(quán)性質(zhì),使企業(yè)牢牢控制高級人才日益積累的龐大資產(chǎn),使其在“金手銬”下努力工作。反之,年薪支付現(xiàn)金越多,企業(yè)長久安全性越受威脅,長期獎勵占報酬比重越高,高級人才自身跳槽風險越高。

3、“因人設(shè)崗”巧中取勝。基于能者多勞也多得的人力資源高效配置觀點,將適宜的人放到(或兼職)適宜的位置,既能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源利用的最大化,降低人力資源成本,也利于充分發(fā)揮員工潛力,實現(xiàn)工作資料豐富化、工作范圍擴大化的激勵效應(yīng),也利于人力資源的積累與發(fā)展。當然,“因人設(shè)崗”并不是在沒有工作資料的狀況下人為照顧所設(shè)計的空閑崗位,而是務(wù)必以“因事設(shè)崗”為前提。同時在布置任務(wù)時盡量讓某個部門或人擔任整個任務(wù),并給予充分信任和授權(quán),這樣能夠提高效率,增強工作動機。還能夠透過內(nèi)部跳槽制度,實行崗位輪換,豐富工作資料,防止職業(yè)疲勞和怠惰,也有利于培養(yǎng)綜合型人才。在此過程中要注意任人唯賢,用對一人,鼓舞一片,用錯一人,冷落一片。

4、建立企業(yè)共同愿景與個人目標。讓全體員工共同參與和提議,全方位建立完善企業(yè)共同愿景,并在建立共同愿景過程中找到自身發(fā)展的坐標,從而實現(xiàn)企業(yè)大我與員工小我的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上抓好職業(yè)管理,打造兩條晉升通道,讓每個員工行有方向,干有盼頭---管理類分7個級別:初級職員、中級職員、高級職員、主任職員(主管)、三級經(jīng)理、二級經(jīng)理、一級經(jīng)理、高級經(jīng)理等,專業(yè)類分7個級別:初級工程師、助理工程師、三級工程師、二級工程師、一級工程師、高級工程師、專家。每一職位等級享受相應(yīng)待遇,每年年終考核后,根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略和必須條件,確定晉升比例和名額。同時,幫忙員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,每季與部屬開展一次職業(yè)發(fā)展對話,為部屬帶給指導(dǎo)和推薦,進行贊揚和批評,開展針對性培訓,及時有效輸送高素質(zhì)人力資源。

在各級管理崗位推行繼任計劃,要求各級主管都要做好接班人的培訓,作為關(guān)鍵績效指標納入年度績效考核,事實上,一個不能培養(yǎng)接班人而使部門永遠離不開他的經(jīng)理,絕對不是一個稱職的經(jīng)理(而傳統(tǒng)觀點恰恰相反,認為部門離不開的經(jīng)理才是優(yōu)秀的)。透過推行繼任計劃,既能夠培養(yǎng)人才,讓員工看成長的期望,保證人力資源素質(zhì)的持續(xù)提升,同時也是增強在崗人員的危機感,并保證在關(guān)鍵崗位人員突然離職狀況下工作不受影響。

5、根據(jù)活力曲線進行末位淘汰。

根據(jù)活力曲線原理,一個組織總有20%的人是優(yōu)秀的,70%的人是基本稱職的,10%的人是就應(yīng)淘汰的。淘汰比例是對優(yōu)秀員工的激勵,年初要在全體人員大會上宣布這個規(guī)定,并透過各種載體讓所有員工清楚了解,這是為了企業(yè)生存與發(fā)展,能夠增強企業(yè)競爭力,這一做法能夠有效使員工明白企業(yè)不是養(yǎng)人的地方,能夠有效地在每年裁掉一些潛力差、職責心不強的人員,還能夠避免因裁員而引起與員工的矛盾,因為這是制度裁人,而且早已有言在先,為了不被裁掉,員工們會暗暗努力,設(shè)法提高自我的潛力和工作質(zhì)量,最差的人努力了,中間那部分人就會有壓力,行動起來,中間的人行動了,最前面的人也會有觸動,他們也不能坐以待斃。這樣一來,整個企業(yè)就會活起來。

6、獎勵激勵。除每年底的表彰外,不定期的開展一事一獎,這樣保證獎勵的及時性、針對性和多樣性,根據(jù)事情大小,經(jīng)自我申報、部門審核、總經(jīng)理審批等程序,設(shè)鼓勵、記功、記大功、嘉獎、個性嘉獎等,并給予相應(yīng)物質(zhì)獎勵。具體獎勵名稱能夠多樣化,如銷售個性獎、培養(yǎng)人才獎、裝修獎、管理成果獎、技術(shù)成果獎,最好能巧立名目,保證獎勵的新穎性,獎勵方法也要不斷創(chuàng)新,能夠制作獎勵菜單,讓受獎?wù)咦晕尹c菜,獎勵時光也不要固定。同時注意:獎勵過頻,刺激作用也會減少。

7、知識員工激勵。知識員工激勵的四個主要因素為職業(yè)發(fā)展與個體成長、工作獨立自主性、工作成就、利潤分享。他們期望以自我認為有效的方式開展工作,企業(yè)應(yīng)帶給施展才華的舞臺,帶給寬松的工作環(huán)境,不指手劃腳,同時善于傾聽他們的心聲,一般應(yīng)以長期激勵為主。

8、參與激勵。創(chuàng)造各種機會與員工溝通,讓員工發(fā)表意見,增進了解,讓員工感受到關(guān)懷。平時注意情緒調(diào)節(jié),學習和運用一些心理暗示技巧來影響員工,如果管理者情緒低落,你的手下也將受到影響變得缺乏動力,相反如果管理者滿腔熱情,你的手下也必然會充滿活力。

要善于支持創(chuàng)造性推薦,充分挖掘員工聰明才智,使大家都想事,想干事,都創(chuàng)新,放手讓其大膽工作。不要輕易否定員工的推薦,一旦受到否定,員工可能再也不敢提意見了,而且用心性也會受到損傷。誰提出的推薦能夠讓誰負責去落實,委以重任,如果有創(chuàng)意,有實效,還能夠用他的姓名來命名,如海爾的“云燕鏡子”、“伍雷操作法”等。

9、開展?jié)M意度調(diào)查?!凹顝牟粷M意開始。”只有了解員工不滿意什么,才明白員工需要什么,激勵措施才能有的放矢,同時透過滿意度調(diào)查也能夠證明企業(yè)關(guān)心員工需求和意見。同時管理者最好能對員工做到“9個了解”(姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個性、表現(xiàn))和“9個有數(shù)”(工作狀況、住房條件、身體狀況、學習狀況、思想品德、經(jīng)濟狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往),關(guān)心員工家屬,解決后顧之憂。還可透過建立各類興趣小組和體育娛樂活動,提高組織和諧度和凝聚力,增加社交的機會,滿足其追求快樂和社交需求。

法無定法,萬法歸宗。激勵方法千姿百態(tài),能否奏效,在于管理者如何在平時的工作與生活中點點滴滴的運用起來,既要注意針對性、實效性,又要注意多樣性、經(jīng)常性和突然性。管理就是借力,但愿透過各種激勵舉措,團結(jié)一切能夠團結(jié)的力量,讓所有人愿意把力量借給企業(yè),使企業(yè)發(fā)展波瀾壯闊,無往不勝。

企業(yè)管理方案圖篇十七

第二條歸口管理單位:

1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。

(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)

第三條管理員職責:

1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

2.根據(jù)資金的安排,負責機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。

3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。

4.與教育部門使用,組織計算機技術(shù)培訓。

5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條硬件使用:

1.各單位使用計算機,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。

2.上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

3.軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。

第五條軟件管理:

1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請。

2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

3.企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。

(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批

第六條編制依據(jù):

1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;

2.各單位要求開發(fā)的項目;

3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。

第七條任務(wù)書內(nèi)容:

1.軟件名稱;

2.軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能;

3.軟件的操作環(huán)境;

4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;

5.工作進度計劃;

6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;

7.經(jīng)費預(yù)算。

第八條任務(wù)書的審批:

設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。

(四)軟件鑒定

第九條鑒定的基本要求:

軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復(fù)雜程序),才能申請鑒定。

第十條鑒定資料:

軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。

1.設(shè)計任務(wù)書;

2.軟件實現(xiàn)的功能;

3.使用機型,對外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境;

4.軟件設(shè)計的流程圖;

5.源程序清單;

6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);

7.標準化室審議報告;

8.用戶意見書。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:

2.鑒定的議程:

(1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹;

(2)宣讀標準化審查報告;

(3)用戶代表發(fā)言;

(4)操作示范;

(5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議;

(6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。

第十二條鑒定后的工作:

1.整理資料、存檔;

2.將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。

第十三條軟件的維護與完善。

2.完善的軟件,年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。

(五)操作證管理

第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。

第十五條辦理操作證由本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。

第十六條申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。

第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。

(六)機房管理

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