計劃是人們?yōu)榱藢崿F一定目標而事先制定的行動方案,能夠指導我們的生活和工作。每天起床后,我們都有了計劃,有了目標,有了方向。不管是制定一個簡單的日程安排,還是規(guī)劃一項長期的項目,計劃都是我們成功的關鍵之一。計劃可以幫助我們合理安排時間和資源,使我們的工作更加高效。計劃也可以提醒我們要保持目標的清晰和堅定,不被瑣事所干擾。在現實中,計劃的制定和執(zhí)行是非常重要的,因為只有通過計劃,我們才能更好地掌握自己的命運。要靈活調整計劃,適應環(huán)境和情況的變化,做到及時優(yōu)化和改進。請記住,計劃是實現目標的重要工具,以下是一些關于計劃目標設置的注意事項。
甲方資料員工作計劃篇一
作為幼兒園資料員,特制定20xx年如下計劃:
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一按照教委要求,完成教委網簡報按時上網,要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點,下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長。
5、每月遇園內有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內網上網任務。
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內重要活動數碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、維護社保、醫(yī)保數據庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年協助資產管理員完成公安網固定資產數據維護,協助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。
12、每月后2周對園內人員信息庫進行維護,按時為總務提供園內人員信息數據。
13、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。
14、每年3-4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6-7月著手準備教育統(tǒng)計上報數據,進行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數據,并在2周內完成兩年數據對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數據文本及電子文檔。
16、每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。
18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學期初全面園內檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學期初根據分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯系電話、班長電話。
21、學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
甲方資料員工作計劃篇二
20××年即將過去,在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的20××年工作進行如下計劃:
1、熟悉設計施工圖紙、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料,包括:企業(yè)資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
工程資料應真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷,卷內目錄、卷內備考表齊全。
竣工圖畫出所有變更內容,必須準確、清楚、完整、規(guī)范,真實反映項目竣工驗收的實際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
甲方資料員工作計劃篇三
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
甲方資料員工作計劃篇四
-------石敬群。
1、認真記錄會記錄,要有應解決的問題,及采取的相應措施。
2、每周清理學校資料匯報及下周工作安排,存電子文檔。
3、每月校內有重要活動,及時收集照片資料。
5、整理校內計劃內完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
7、每月最后一周,整理園內重要活動數碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
8、維護報名冊、學籍網。
9、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。
10、每年9月之間,著手準備幼兒園上一年級的電子資料檔案。。
11、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。
12、每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
石敬群。
20xx年9月3日。
甲方資料員工作計劃篇五
進入公司以來,我一向負責__生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。20__年我的主要工作及總結如下:
1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。
工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作潛力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并到達質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設__生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!
甲方資料員工作計劃篇六
總結過去、展望未來,20xx年按照公司資料報驗程序及現行規(guī)范完成了各項資料的編制、整理工作,現將我這一年的工作總結如下:
(1)a區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。
(3)將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。
a區(qū)18棟樓同時施工,資料整理工作緊迫,又為魯班獎工程標準,所以我對資料不敢有絲毫怠慢,為不漏項、完整、及時的報驗,我采取了每樓五制表登記:分項工程進度制表登記;隱蔽、檢驗批日期制表登記;原材、試驗報告編號制表登記;商品砼提供廠報制表登記;所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便,不僅自己不會反復翻閱帶來麻煩,也給上級部門查閱資料時,能一目了然。
對需要分部驗收資料,與監(jiān)理人員及做好溝通,即使是加班加點,也要爭取及時報驗,在質監(jiān)站驗收資料有報告等缺失,做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化,不影響實體驗收時間。在每月績效目標中就明確了資料報驗時間,a區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預期時間,值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議:實體驗收時間要及時告知資料員,以便準備驗收資料。經過以往群體樓施工資料的整理經驗,在單位工程進入裝飾裝修階段時,著手整理基礎、主體分部工程驗收記錄,為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎。
由于a區(qū)單體工程多,資料工作繁忙,公司內部事務又多,偶爾會帶情緒工作,與同事間溝通不順暢,互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說:在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲:“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團隊,而這個團隊剛剛起步,正所謂眾人劃槳開大船,不要因為我的原因,影響了整個團隊前進的腳步,此刻我的態(tài)度是積極地,也能夠積極投入到工作中去,按時完成各項工作任務。
(1)原材料合格證未能及時提供。
改進措施:現場保管進料后告知資料員,以便及時聯系物資采購中心或供貨商索取,周例會可作為專項事宜提醒。
(2)技術員隱蔽未按時間報送。
改進措施:將此項工作落實到責任人,實行誰負責、誰編制、誰報送的原則,若沒有特殊原因未按時報送的,建議開績效會時作為扣分項說明。
(3)同條件砼試塊試壓強度未能與資料員溝通,導致資料返工。
改進措施:現場拆模時施工隊長及時與資料員溝通,因為構件跨度與試塊試壓強度值相對應(若為工程進度考慮,必須實行的,請與資料員及時溝通),減少資料二次返工。
(4)圖紙與實體不符:由技術人員直接與設計、甲方溝通變更工程實體的,未及時告知資料員進行調整,導致資料二次返工的。
改進措施:有此情況,技術人員應告知資料員,對資料進行調整。周例會時可設圖紙變更專項議題。
我在蒙西擔任資料員整整九年,我不想說:干資料員我驕傲。資料員在工地學習的知識面廣,熟悉規(guī)范、標準;能看懂一般圖紙;了解施工建筑結構、工序、施工測量等;還得具有一定的文秘基礎知識;熟悉操作計算機;最好還會點cad制圖。看似需要懂得很多,但真正掌握的東西都不是很系統(tǒng),有些東西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工現場學習,比如圖紙的識別,結合03g101-1圖集,積極與技術員溝通學習。我現在還記得考預算員證那年,現在的王經理就和我說了3點建議:(1)畢業(yè)4年了,重拾知識很難;(2)工地這么忙,你沒有經歷去學習;(3)公司預算部不容易給你這個學習崗位。我苦學了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員,從來不會想走到其它崗位上去,也正因為這個想法,我一直沒有補充其他知識。師傅白曉華曾對我說過,不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直認真的干著資料員。經過這么些年我總結:在工地上資料員是無關緊要的崗位,待遇低、不受重視!在今后工作中,我將深入施工現場學習,廣泛知識面,爭取往其他“崗位”發(fā)展。
甲方資料員工作計劃篇七
從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現象
沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
甲方資料員工作計劃篇八
20xx年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下,認真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進公司設備物資供應及管理工作,并取得了一定成效。現將我部門20xx年工作情況及20xx年匯報如下:
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
1.采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀,廉潔無私,奉公守法。2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領導審核和報集團物資部批準,堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質、比價、比運輸、及售后服務),做到了物美價廉,擇優(yōu)采購。
3.對采購的各種物資堅持了產品質量第一,嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價、金額,財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統(tǒng)計一次,報公司領導和財務。
4.對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質的移交)整理建帳工作,將其裝訂成冊,妥善保管以備工程查用及貫標復查。
5.物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
1.、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的,安裝調試及建賬登記管理,為公司一線的生產提供了有力的.保障。
2、物資收、發(fā)、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質、產地、數量及庫區(qū)編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統(tǒng)計臺帳,為公司精細化管理及評優(yōu)選能提供數據。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發(fā)現數量不對,規(guī)格不符,質量變化或破損霉爛等情況,要查明原因,寫出書面,及時報告經公司領導同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發(fā)現有偷盜現象,要保護好現場,及時上報給保衛(wèi)部派員調查處理。
5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚,日清月結,按公司規(guī)定及時完成了(月、季、年)報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,裝訂成冊,妥善保管。
從去年起我部門嚴格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。
從表一20xx、20xx年1-6月份數據顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴格實施輔材定額辦法分不開,要求車間按產量消耗標準定額領取焊材,超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現負增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯系。
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質量的工程,經驗不足,導致產量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經我部門認真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構件的質量要求很高,增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產能沒有發(fā)揮出來、還沒有形成正常的生產能力,造成噸成品的消耗過大。
甲方資料員工作計劃篇九
1.熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
2.分類存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1.原材料送檢
開工時原材料必須送市政質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2.同時進行的收集工作
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
1.收集材料質量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2.填報資料
按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格,對于質檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3.收集試驗報告
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
1.匯總資料
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2.復印裝訂
復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
20xx 年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領導的指導和關心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃,以20xx年工作情況為基礎,我訂立了20xx年度工作計劃:
1. 用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2. 收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄,。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據深圳市建筑協會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3. 負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳
4.根據《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb503002001》等規(guī)范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6. 監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工
7. 材料質量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;
收集各種材料的質量證明文件。
8. 各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
甲方資料員工作計劃篇十
資料員是一個特別重要的崗位,幾乎每個單位都需要,2018年資料員工作計劃怎么寫?下面是計劃網為您整理的關于“2018年資料員工作計劃”,希望對您有所幫助。更多精彩請鎖定計劃網工作計劃欄目。
2018年即將過去,在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的2018年工作進行如下計劃:
一、工程開工前準備工作。
1、熟悉設計施工圖紙、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料,包括:企業(yè)資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
二、工程開工后的工作。
1、原材料檢驗。
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集原材料質量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
1.歸檔資料。
工程資料應真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷,卷內目錄、卷內備考表齊全。
2.竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內容,必須準確、清楚、完整、規(guī)范,真實反映項目竣工驗收的實際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一按照教委要求,完成教委網簡報按時上網,要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點,下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長。
5、每月遇園內有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內網上網任務。
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內計劃內完成的'文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內重要活動數碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、維護社保、醫(yī)保數據庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年協助資產管理員完成公安網固定資產數據維護,協助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。
12、每月后2周對園內人員信息庫進行維護,按時為總務提供園內人員信息數據。
13、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。
14、每年3-4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6-7月著手準備教育統(tǒng)計上報數據,進行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數據,并在2周內完成兩年數據對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數據文本及電子文檔。
16、每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。
18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學期初全面園內檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學期初根據分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯系電話、班長電話。
21、學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
甲方資料員工作計劃篇十一
1)一層地面混凝土施工后養(yǎng)護、保溫很不到位。所有地面需采取防凍和養(yǎng)護措施鋪薄膜和毯子,貼近墻面部分多處遺漏,請于12月27日前完成防護和修補,出現延期將給予每日罰款兩千元的經濟處罰。
2)現施工現場地面出現嚴重的、大面積的裂紋,落砂。如后期取樣檢測因混凝土配制中水灰比不合理、加水量過多、混凝土標號不夠等材料及施工原因等導致的裂縫及強度不夠問題,將要求其全部進行返工,因此而產生的人工材料及總工程延期費用由土建方負責?。▍⒖紭藴拾词┕ず贤?。
3)一樓地面施工后,發(fā)現現場一樓主樓梯第一層出現高度錯誤,由于土建方預期考慮失誤,造成如此嚴重的'架構錯誤,請土建方二日內給出解決方案及處理結果(20xx年12月27日前)否則將給予乙方工程款百分之十的經濟處罰!
4)近期工程進度緊迫,乙方態(tài)度怠慢,上下水進度及樓頂防水進度仍未進行,且施工現場無施工監(jiān)理員,對此甲方要求必須馬上配備工地監(jiān)理負責人。
上下水及樓頂防水,必須于12月底前完成,出現延期將給予每日罰款兩千元的經濟處罰。
20xx年12月25日。
甲方資料員工作計劃篇十二
20xx年,工程管理部在項目領導的大力支持及項目部全體人員的共同努力下,完成了項目的預定目標,取得了令人滿意的成績。
回首20xx年,對項目部全體技術人員來說是辛苦的一年、是付出的一年,從征地邊界的放樣,到沿線控制樁位的布置;從特大橋第一個樁基鉆孔到最后一個橋墩的完成、到連續(xù)梁的中跨合龍;從路基原地面清表到路基主體的成型;從每一個涵洞基礎開挖到主體結束。每一個細節(jié),每一個角落,每一道工序,無不凝結著現場技術人員辛勤的汗水。付出總有回報,付出的辛苦同樣收獲了喜悅?,F將20xx年工程管理部的工作匯報如下:
工程伊始,為保證項目施工的順利進行,工管部制定了一系列項目工程管理措施:
1、《工程管理部日常管理辦法及流程》。
本辦法針對工程特點及工程施工中常見問題而制定。管理辦法中明確了工程管理部的職責,明確了現場技術人員的責任和義務。說明了項目施工報檢流程及施工管理流程。讓現場人員做到能及時配合施工隊伍進行工序報檢,發(fā)現問題能夠及時上報處理。節(jié)約了施工報檢時間,同時也加快了施工進度。
2、《金阿項目內業(yè)資料考核評比辦法》。
為加強項目內部資料管理,使內業(yè)資料規(guī)范化、及時化、真實化、統(tǒng)一化特制定。評比辦法中針對內業(yè)資料的如何填寫、分部分項資料的如何分項分部,以及施工日志的填寫和技術交底的簽發(fā)都一一做出了明確指導,使現場技術員意識到了項目內業(yè)資料的重要性,同時也使內業(yè)資料和現場施工達到了同步,避免了在施工結束后再集中人員進行補資料的現象。
1、建立“金阿項目技術資料群”
工管部利用項目部提供的網絡資源,建立了“金阿項目技術資料群”,使各工區(qū)技術人員能夠在本工區(qū)內就能與項目部、相鄰工區(qū)技術員進行經驗交流、資料共享,同時也保證了項目部各項通知及決策能夠讓各現場管理人員及時領會,配合施工隊伍進行施工;節(jié)約了大家的時間,能將更多的時間投入到現場施工及管理中去。
2、開展“技術人員施工經驗總結、交流會”
工管部根據本項目技術人員的'自身特點,定期組織全項目部技術人員召開經驗交流會,在會議上,大家通過發(fā)言,首先總結個人在前階段的施工經驗,提出在前階段施工過程中遇到的困難,然后講講下階段的計劃。以供大家討論,借鑒學習。這一活動受到了項目部廣大技術人員的好評,大家都一致表態(tài)要多召開此類會議,通過交流,提高了各技術人員的自身素質,使大家在以后的工作中更能事半功倍。
金阿項目施工線路長,工點分散,施工管理跨度大;工程規(guī)模龐大,路基、橋梁、涵洞工程工點多。且本工程于20xx年3月7日正式開工,業(yè)主要求年底全線主體工程全部完工??梢哉f是時間緊、任務重。作為一個項目技術人員,面臨壓力和考驗,只能是勇往直前,勇敢面對挑戰(zhàn),面對困難。
辛勞的一年收獲了工程進度、質量、安全文明施工等基本達到預期效果。工程整體形象得到了業(yè)主的初步認可。項目部技術人員一共有20人,但是實際有施工經驗的只有六七個人,其余都是施工經驗不足的見習生或實習生。由于施工經驗的缺乏,施工中仍存在一些問題,例如:由于測量人員的交底不仔細,導致金武橋紅臺基礎已澆筑成型的基礎炸掉,重新定位施工;由于技術人員對圖紙的不熟悉,導致特大橋支座墊石共計172個因為錨栓孔位置不對而全部返工;由于技術人員對橋頂標高沒有仔細復核,導致下雙路中橋兩座橋臺再架完梁后,梁體頂面和橋臺頂面高差達25公分,需要鑿除橋臺進行重新返工。以上事故嚴重影響了施工進度,也給項目部造成不少的經濟損失和名譽損失,同時也給所有技術人員一個沉痛的教訓。
歷史只能代表過去,成績的取得和失敗的教訓也只能代表過去的一種經歷。未來的發(fā)展還要靠項目全體人員的不斷努力與創(chuàng)造。
技術人員是整個工程項目的領頭羊,只有充分發(fā)揮領頭羊的作用,才能調動各隊伍的積極性,使其更好的服務于項目,保證整個施工過程中的良性循環(huán)。工管部全體人員在以后的工作當中,要不斷提高自身的各方面的素質,不斷地充實自己,不斷總結經驗教訓,充分發(fā)揮團隊精神,積極主動的與項目各部門溝通、協調。始終以飽滿的熱情投入到工作當中。
甲方資料員工作計劃篇十三
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
1、對于工程相關手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內業(yè)工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:
保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的`溝通,及時了解一些新的建設標準及規(guī)定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業(yè)管理工作。
甲方資料員工作計劃篇十四
面試是決定求職者?過程中一個至關重要的過程,?在此向大家介紹?,希望能對大家有所助益:
1.要謙虛謹慎。
面試和面談的區(qū)別之一就是面試時對方往往是多數人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。
2.要機智應變。
當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來。首先,要注意分析面試類型,如果是主導式,你就應該把目標集中投向主考官,認真禮貌地回答問題;如果是答辯式,你則應把目光投向提問者,切不可只關注甲方而冷待乙方;如果是集體式面試,分配給每個求職者的時間很短,事先準備的材料可能用不上,這時最好的方法是根據考官的提問在腦海里重新組合材料,言簡意賅地作答,切忌長篇大論。其次要避免尷尬場面,在回答問題時常遇到這些情況:未聽清問題便回答,聽清了問題自己一時不能作答,回答時出現錯誤或不知怎么回答的問題時,可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽清的問題可以請求對方重復一遍或解釋一下;一時回答不出可以請求考官提下一個問題,等考慮成熟后再回答前一個問題;遇到偶然出現的錯誤也不必耿耿于懷而打亂后面問題的思路。
3.要揚長避短。
每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業(yè)上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。例如有些考官會問你這樣的?:“你曾經犯過什么錯誤嗎?”你這時候就可以選擇這樣回答:“以前我一直有一個粗心的毛病,有一次實習的時候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丟了,老總狠狠地把我批評了一頓。后來我經常和公司里一個非常細心的女孩子合作,也從她那里學來了很多處理事情的好辦法,一直到現在,我都沒有因為粗心再犯什么錯?!边@樣的回答,即可以說明你曾經犯過這樣的錯誤,回答了招聘官提出的問題,也表明了那樣的錯誤只是以前出現,現在已經改正了。
4.顯示潛能。
面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。例如,應聘會計職位時可以將正在參加計算機專業(yè)的業(yè)余學習情況”漫不經心’地講出來,可使對方認為你不僅能熟練地掌握會計業(yè)務,而且具有發(fā)展會計業(yè)務的潛力;報考秘書工作時可以借主考官的提問,把自己的名字、地址、電話等簡單資料寫在準備好的紙上,順手遞上去,以顯示自己寫一手漂亮字體的能力等。顯示潛能時要實事求是、簡短、自然、巧妙,否則也會弄巧成拙。
先恭喜你有一次面試的機會,那你就要做好準備,準備的充分對你的面試肯定有幫助。
當面試人給你打電話通知你去面試后,那你得查詢一下該公司的信息看看該公司的規(guī)模大小,是否適合您的發(fā)展空間,一般的通過百度搜索公司網站,有的沒有網站就看看招聘網站上的介紹,簡單了解一下總共有點好處;或者你投遞的時候,該崗位的一些要求,可以詳細對比一下自身的能力,看看是否匹配,對接下來的'準備也有針對性。這里順便講一下,多個公司給你打電話,你可以查詢對比一下,一個更適合你的公司去面試,如果你看了有的公司不怎么樣,也可以打電話婉轉的推辭掉!免得浪費時間!但是有的時候也可以當積累面試經驗去看。
一般的通知你去面試的時候會給你發(fā)短信或者郵件告訴你面試的地址,你可以先查一下行車的路線,比較實用的工具是百度地圖,注冊個會員就可以免費將行車路線發(fā)送到你的手機上。大概需要多長時間,心里好有點底。一般的提前十五分鐘左右到公司會比較好,千萬不要頭一次面試就遲到,否則面試人對你印象不好。
簡歷的準備也要注意,簡歷就是簡單,就一頁,不要搞的像本書一樣,面試人沒有那么多時間看你的簡歷,他只要了解你的基本信息,學歷,專業(yè),工作經驗,個人的相關信息等和你所應聘的崗位是否匹配,其他的長篇大論面試人一點也不感興趣,反而會反感!
針對第一條的了解,可以相應的準備專業(yè)知識,如果應聘的是?工作,那你準備你以前的作品案例,最好自己熟悉一下,面試人喜歡聽你的設計思路;如果應聘的是園林工程工作,那就梳理一下你的工作經驗,講一些實際工作中的經驗,讓面試人聽起來你是個專業(yè)的人。不要講那些網上也能搜的到的東西,那樣給人的感覺你也專業(yè)不到哪里去;如果應聘的是預算方面的,他們一般的會問定額,清單的編制,簽證的處理等方面的問題。甲方的景觀崗位一般的偏向于管理工作,對效果的把控,對成本的把控等。
對剛畢業(yè)的學生來說,這塊似乎沒有太多的準備,能準點多少就準備多少,剛畢業(yè)的不要太在乎工資,抱著學習的心態(tài),有個機會就好好把握。不要老是朝三暮四的,也不要聽你的同學說一畢業(yè)就找到了多高的工資,都是在吹牛,你沒有經驗,老板不可能給你高工資,人家也不是傻蛋,剛畢業(yè)好能好哪里去,差也差不到哪里去,工資肯定都是差不多,擺正好心態(tài),對你的經驗積累肯定有好處!老是跳來跳去的,只會重復之前的,最后浪費的是時間,而你的經驗卻一點也沒有提高。
著裝一般的都是正裝,沒有正裝起碼看起來要干凈一點,否則別人會覺得你對這個崗位也不大重視,別在小的地方給自己減分,不適合。
一般的提前十五分鐘左右到面試地點,會讓你填一個表格,就是個人的簡歷,之后會進行如下的面試情景:
一般的是花三到五分鐘做一個自我介紹,自我介紹主要是面試人想看看你的思路清晰否,表達能力強否,那你也要有自己的條理,不要東一句西一句,自己糊涂了,面試的人也聽迷糊了那就不好了,一般的你講的稍微詳細一點,能把面試人可能問到的問題也稍帶講一下,會博得面試人的心睞的。
專業(yè)人士一般的問專業(yè)的問題,看你的經驗,對以往工作中的梳理,沉著應對,一般的匹配崗位的話應該沒有太大的問題。回答問題的時候一定要讓人感覺你是專業(yè)的人士,如果讓人聽起來業(yè)余那就有點麻煩了。
人力資源部一般的會先問你之前公司離職的原因,這里要注意的是,千萬不要講上家單位的不好,否則你會死的很難看!只能告訴人家,上家你這樣講,我們的公司估計你以后也不會講什么好話,任何一個公司都會有好的一面,也會有不好的一面,多看他好的一面,這樣你的人生也是積極向上的!講只能講一些好的話,尋找更好的發(fā)展空間,或者公司的平臺發(fā)展不夠好,職業(yè)規(guī)劃受限等。
接下來將公司的福利待遇薪酬方面等和你溝通一下,這里你一定要自信,自己期望的薪水多少心里要有底,跳槽你工資至少要比上一家增加50%,否則你跳槽沒有太大的意義,我說的同等崗位,如果你非常想去的一家單位,也特別的適合你發(fā)展空間的公司另當別論。然后面試人還會問你住的地方到公司方便否,家庭情況等。
面試后,一般的人事會告訴你,一周內會給你回復!但是據我所知,正常的是兩三天會給你回復,你站在他的角度想一下就知道了,如果你真的適合他的公司,也是個人才,那他巴不得你趕緊去他公司上班,如果過了兩三天,百分之八十是沒戲了,但是也有一些特殊情況,領導趕巧外出了,過了幾天才回來。好一點的公司可能會有兩到三輪的面試,那也就要更充分的準備了。
甲方資料員工作計劃篇十五
時光荏苒,似水流年,光陰似箭!在忙碌中已到年末,回顧2015年的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。作為勇創(chuàng)·凱旋城項目工程部的資料員,繁忙并充實是我最好的總結,現特對我2015年的工作總結如下:
一、工程資料的管理。
建設單位工程部資料的管理是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付和工程后期保修及維護過程中所涉及的資料,資料聯系著建設項目五大參建主體單位、分包單位及政府相關部門和公司各部門的工作銜接和工程進展的情況和解決問題的記錄。我經常要聯系勇創(chuàng)·凱旋城項目建設相關單位相關負責人和聯系人,對工程來往資料進行管理、收集、整理、存檔、編輯和初步審閱施工上報的資料,沒有太大問題和錯誤后,報給部門領導審批。
1、合同管理:對于工程部來說合同管理是最重要的工作之一,建設單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到材料購銷合同,我并按照合同種類進行分類歸檔,建立合同臺帳,并于迅速查找及更好的服務于項目管理。同時負責合同的會簽手續(xù)辦理,將簽訂好的合同分發(fā)給合作單位和公司相關部門。
文單位進行分類存檔。同時發(fā)給來文單位和成本管理部。
3、監(jiān)理單位和施工單位往來資料:
(1)監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單及其他相關資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán),對項目進行三控三管一協調。監(jiān)理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。
(2)對監(jiān)理單位往來的資料按照監(jiān)理例會紀要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開,要求監(jiān)理單位編號和存檔工作,同時會同監(jiān)理單位催促施工單位按照工程進展情況,做好施工資料和報監(jiān)資料及手續(xù),完成以便以后日常工作查驗。
(3)監(jiān)理單位由于主要負責人經常不在施工現場,監(jiān)理單位對施工單位的資料審批和監(jiān)理直接上報的資料沒有時效性和真實性時,我并與部門領導和現場管理人員匯報和溝通,并要求施工單位或監(jiān)理單位處理,盡量確保資料的真實、有效和可追溯性。
(4)配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,及時與各專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合完成并做好工程資料工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,確保施工單位資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
4、對前期和施工過程中的地質勘察、工程質量檢驗資料(報告)、施工圖設計形成的文件和設計變更,進行積累、組卷、歸檔。
5、負責公司和工程方面會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整。
理出會議紀要,經領導審閱后抄送給參會人員。
6、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
7、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
8、辦理各個施工單位和分包單位的付款申請、登記和跟蹤,與公司財務對接工程進度款或結算款的支付情況,工程款支付后向領導匯報和聯系收款單位是否收到款項,以便后面工作的安排和管理。
二、配合公司各部門工作。
1、配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個較大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、銷售部、物業(yè)公司等公司各部門合作、溝通。
2、工程部內部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。在平時的交流配合過程中,認真做好資料的收發(fā)登記。
3、同時收集和整理工程方面相關證件的資料、在建設局辦理工程安全及質量備案手續(xù)的資料,配合部門領導和其他部門辦理相關證件。
4、2015年工程部已辦理完畢8-。
10、14-。
貴州省勇創(chuàng)房地產開發(fā)有限公司工程部的辦理。而工程部負責辦理的建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合。這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續(xù)資料時考慮到前期部辦理證件所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報建(網上備案)手續(xù)時所需要的資料,在辦理施工許可證時同樣也需要。
三、
工作中存在的不足。
1、對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部和工程部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
2、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件和按規(guī)范要求做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
3、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期和報后面的監(jiān)理月報時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制和追溯工程中存在的的問題和工程進展情況。
4、與各參建單位、分包單位、公司各部門和管理工程建設相關政府部門的溝通和聯系欠缺方法和經驗,今后工作中要加強溝通和協調的方法和能力。
能做到嫻熟治理。我從著手資料治理才一年多,雖對各個不同階層資料治理有一定的經驗和了解。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨2016年勇創(chuàng)·凱旋城全面動工,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
四、2016年工作要求和計劃。
2016年勇創(chuàng)·凱旋城項目將進入全面施工階段,涉及到的工程和技術資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位(土建、安裝等)資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工驗收、備案和檔案的要求。
認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。新合同的簽訂和歸檔。協助工程部各專業(yè)工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。工程款支付的管理、記錄和跟蹤。配合部門領導及時辦理新建工程《建設工程施工許可證》和項目建設開發(fā)所需證件的辦理,總之,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業(yè)知識水平,為公司開發(fā)的勇創(chuàng)·凱旋城項目的順利開展和交付使用貢獻自己的微薄之力。
崗位:工程部資料員。
姓名:張羽江。
日期:2016年1月29日
甲方資料員工作計劃篇十六
1)技術人員首先要掌握工程處的具體情況,收集,整理管理人員的資質、證書,以及從事本職工作的時間,業(yè)績等。施工人員的崗位操作證,技術水平,工作責質等。
2)技術人員要熟悉和了解所投工程項目名稱,工程造價,施工周期,主要實物量,施工地點,地形,地貌并根據預算人員提供的.有關資料,編制統(tǒng)籌運行計劃。施工暫設用料計劃,施工機具準備計劃,勞動力準備計劃等。
3)制、匯總、裝訂、密封(經主管領導審批)的工程投標書(附多媒體光盤)。
2、技術文件的準備。
1)技術人員在接到中標通知后,應及時向甲方問詢圖紙情況,并將設計說明書、施工主圖、復用設計圖一并領全。
2)技術人員接到圖紙后,對各單項工程的結構、流程、材料、設備的規(guī)格、型號、具體尺寸等要逐一會審。
3)待設計交底時,將圖紙會審時所發(fā)現的問題和有疑問之處,分專業(yè)、分系統(tǒng)提出來,并做好記錄,待甲方和設計答復(必須有甲方和設計同意并加蓋公章方為有效)。
4)進行內部技術交底,這是技術管理工作中的很重要的一步,(有的工程都忽略此項程序),就是根據設計要求和交底紀要,對所有參加此項工程的技術人員、生產管理人員、預(結)算人員、材料配套人員,以及施工隊的主要技術工種,進行一次詳細,認真的技術交底,并將圖紙會審中的疑點和設計答復解釋清楚,做好交會議記錄。
5)編制材料、配套計劃,根據設計圖紙、料表、交底紀要,會同預算人員,及時、準確地將預制委托計劃、設備需求計劃,大綜材料計劃,消耗材料計劃,分門別類地上報有關部門審批。
6)編制施工組織設計和專業(yè)技術措施。
1)任何一項工程,不論造價多少,工期多長,技術管理工作始終貫穿于施工的全過程,所以說技術是龍頭,一環(huán)扣一環(huán)、一環(huán)脫節(jié),處處被動。作為一名工程技術人員,必須全面了解設計意圖,并能根據現場具體情況和和生產單位合理要求,機智、靈活地指導施工,并把生產管理、計劃管理與技術管理有機地結合起來,最大限度地發(fā)揮人的因素和機械設備的效率,做到少投入多產出,嚴格控制工程成本,及時將圖紙以外發(fā)生的人工費用、材料消耗、機械設備的投入匯編、整理、辦理現場經濟簽證和技術聯絡單。
2)技術工作的管理好與環(huán),一是看技術準備,二是看現場實施,三是看最終效果,只有懂技術,才能管好技術,它必須要腳踏實地,一步一個腳窩,來不得半點虛偽,沒有過程中的嚴格控制和管理,也不可能有一個理想的結局。
3)管理工作與工程的效益是分不開的,所以平時要加強與設計人員、甲方代表、工程監(jiān)理的聯系和溝通,與企業(yè)內部的各業(yè)務人員經常溝通,與本處的管理人員經常交流,平時注重,收集和整理技術資料,還要勤思考多研究,為工程的竣工資料打下堅實的基礎。
甲方資料員工作計劃篇十七
一、由施工單位(乙方)提供給建設單位(甲方)。由建設單位同城建檔案館(室)報送的有以下內容:
1.工程施工執(zhí)照。
2.各專業(yè)會審記錄(土建、、電氣、通風等)。
3.。
4.施工單位與建設單位往來的聯系單。
5.工程定位測量及記錄。
6.復查記錄(或記錄)。
7.建筑物、構建物的記錄。
8.水泥出廠質量證明及。
9.出廠質量證明及。
10.試驗報告及采用證明。
11.出場證明及試驗報告(抗壓試驗及抗凍試驗)。
12.砂、漿強度試驗報告。
13.試驗配合比及強度試驗報告。
14.防水、出場證明、試驗報告。
15.采用構件配件出廠證明。
16.隱蔽(吊裝)記錄。
17.水暖、設備管道試調、記錄。
18.電氣、測驗記錄。
19.處理資料。
20.分不質量評定表。
21.質量評定表。
22.證明。
23.工程證明。
24.。原施工圖變更不大,不影響工程質量。有變更說明、變更圖紙、施工單位在圖紙封面上加蓋竣工圖專章,并有技術負責人簽字的,亦可作為竣工圖。
二、由施工單位整理歸檔保管的。除包括向建設單位移交的全部項目外,還有以下內容:
1.方案和施工。
2.本單位在施工中采用的新技術、新材料、新機具等進行的試驗研究資料、施工方法專題經驗總結。
3.重大施工質量、方面的處理措施及結果。
4.技術措施保證、安全、質量措施交底記錄。
5.各種混凝土、砂漿、特種混凝土、化工防腐蝕配比資料。
6.重要技術決定、引進技術實施記錄。
7.。
8.冬期施工、雨季施工措施、冬期施工測溫記錄。
甲方資料員工作計劃篇十八
無憂考網工作總結頻道為大家整理的建設單位甲方資料員工作總結,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結頻道。
時間過得很快,在忙碌中已到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,在這一年中,從領導身上我體會到了敬業(yè),在同事身上我學到了在不斷努力學習后所收獲的知識,以及良好運用所學知識在工作中揚長避短,完成本職工作??偨Y工作中的經驗、教訓,現在特對過去一年的工作總結如下:(1)注重素質修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛崗敬業(yè),發(fā)揮自身的責任感和事業(yè)心,積極認真的學習工作相關知識,認真負責作好本職工作,熱愛自己的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
料歸檔;對每天收到的工程資料以及公司相關管理制度、規(guī)章等資料進行分類登記幵歸檔。負責對項目文件資料的登記、簽收、打復印、傳遞、歸檔等工作;負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作,嚴格遵守需要注意保密的原則;配合公司相關部門,根據各部門需求,提供及接受相關工作程序文件,保證資料順利傳達,傳送至相關部門戒個人,;登記保管好各種書籍、設備、工具;及時作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進一步完善規(guī)范,今后會爭取把工作做的更好。,3,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面還需反思、還需待改進。經驗主要在于總結和歸納,持續(xù)改進,在工作期間,陸續(xù)發(fā)現一些問題和不足:?常出現資料空缺,對整理核查資料帶來不便;?個人管理上,部分資料管理有一定缺陷。針對如上問題,在后期的工作中采取以下幾點克服:隨時做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項目負責人戒需要使用該資料的個人,在資料使用以后做到物歸原處戒告知資料負責人員,由資料負責人負責該資料的歸檔,確保工程資料在查詢時的及時性、可查性;定期對文件資料進行核查,發(fā)現缺頁空碼的及時尋找補齊。
在這一年里,華宜?鉑仕公館項目工程主體結構已經全面施工完畢;華宜?上錦已上轉換層;華宜?**國際地勘已經完成施工?,F對各項目資料管理、資料收集等工作作以下總結:華宜?鉑仕公館項目進檔案館資料,現已完成前期資料的收集工作,后期部分進檔案館竣工資料隨項目進度隨時進行收集整理、歸檔,其他資料,合同、通知、工作聯系函、以及部份分包單位所提交資料等,收集、歸檔基本完善。華宜?上錦項目前期進檔案館資料除文物勘探通知、白蟻預防合同,未歸檔以外,其余全部整理完畢,后期所需資料隨工程進度進行收集、整理、歸檔。其他資料,工作聯系函、通知、技術核定單等工程資料,,由項目負責人在工程現場整理、歸檔存放。華宜?**國際除地勘施工完畢已提供資料外,項目還處于設計階段,可收集資料不多,資料建檔基本完畢,隨工程進度收集整理資料幵歸檔。
在新的一年里,努力做好本職工作,同時還需要認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好與業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強自身工作責任感,及時做好個人的各項工作。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,提高自身素質不個人知識水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
甲方資料員工作計劃篇十九
第一條、資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記往后,按劃定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料,確保其完備性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的`合同進行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理,做到完備、及時,與工程進程度同步,對動工單位形韓國服裝批發(fā)網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按動工順序進行全程督查,保證動工資料的真實性、完備性、有效性。
第六條、認真徹底體現執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第七條、負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達,來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,注意保密的原則。
第八條、建立健全文件和資料有效控制和各種記載,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作如何做業(yè)務員,完成領導交辦的其他工作。
甲方資料員工作計劃篇二十
200x年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,資料員工作總結。
200x年7月我擔任了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
xx在200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔,工作總結《資料員工作總結》。
4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的`移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
理說話沒200x年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
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甲方資料員工作計劃篇二十一
新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。
審核。
2.分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1.原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2.同時進行的收集工作。
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
1.收集材料質量證明文件。
料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2.填報資料。
按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格,對于質檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3.收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作。
1.匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2.復印裝訂。
復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3.竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在2011年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
市政公司:
2011年1月22日。
實習時間:2012年6月18日——2012年7月8日。
實習地點:xx項目。
實習崗位:工程資料員。
3、通過隨崗工作,培養(yǎng)學生的施工組織能力和作為工程技術人員應當具有的基本素質,達到專業(yè)培養(yǎng)目標。
個人現狀分析:該工程目前整體上已經建到三到四層左右,我進入工地以后要進行資料員工作學習,更要多去工地現場進行學習,加強專業(yè)知識的掌握和豐富實踐閱歷。
實習任務與目的要求:首先,我需要了解整個工程的概況,及施工進度現場環(huán)境等各方面情況,其次,我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責工作等,另外,需要協助資料員進行工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,及日常報驗送檢等。與此同時,更加需要把書本上的知識與現場實際情況相結合,靈活運用,充分發(fā)展。爭取在實習期結束的時候,對專業(yè)技能培養(yǎng)有一定提升。
實習的重難點和關鍵:高速有效完成資料收集整理歸類工作,正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等,了解清晰取樣送檢程序及相關規(guī)章制度,協調配合個部門工作人員進行相關事務性工作,熟練操作和運用有關辦公軟件和cad制圖軟件等。
提高學習質量的措施和方法:按工程進度同步制作、填寫、收集、整理施工資料,并及時按照國家及地市規(guī)定編目、存檔;多翻閱建筑圖紙及相關工程規(guī)范規(guī)定;多去施工現場觀看學習;不懂的地方一定要及時找?guī)煾祷蚱渌藛T問清楚,不能積累問題,不懂就要問懂。
實習的進度:
第一周:熟悉工地場地、施工進度、項目部的工程概況、資料員的工作要務等。
第二周:進行深度學習,參與各種大小型會議活動,學會應對各種場合,有機會就要上工地現場進行觀摩學習,多看多問。
第三周:掌握資料員工作的實際要則、核心內容等,爭取做到高效完成上級交代任務,熟練操作資料收集整理等工作,總結三周資料員實習工作的收獲和不足。
新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料。
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2008-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為2008.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的'檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標段的收發(fā)文存在的現象。
沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象。
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象。
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象。
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在2008年的工作總結以及在2009年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
甲方資料員工作計劃篇二十二
xx年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領導的指導和關心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃,以xx年工作情況為基礎,我訂立了xx年度工作計劃:
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄,。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據深圳市建筑協會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—xx》等規(guī)范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質量文件的`管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;。
收集各種材料的質量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
以上是本人在xx年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
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