中小企業(yè)內(nèi)部控制論文(優(yōu)秀14篇)

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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文(優(yōu)秀14篇)
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一

擔(dān)保是指按法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定,為確保合同履行,保障債權(quán)人利益實(shí)現(xiàn)的法律措施。

企業(yè)可能會(huì)出于多種原因?qū)ζ渌髽I(yè)提供擔(dān)保,如母公司為子公司提供擔(dān)保,對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶(hù)提供擔(dān)保。企業(yè)對(duì)外提供擔(dān)保的種類(lèi)比較多,如投標(biāo)擔(dān)保、承包擔(dān)保、履約擔(dān)保、預(yù)收(付)款退款擔(dān)保、工程維修擔(dān)保、質(zhì)量擔(dān)保、付款擔(dān)保、借款擔(dān)保、分期付款擔(dān)保、租賃擔(dān)保、經(jīng)企業(yè)同意的其他類(lèi)型擔(dān)保等。企業(yè)為其他單位提供債務(wù)擔(dān)保,如果被擔(dān)保單位不能在債務(wù)到期時(shí)償還債務(wù),則企業(yè)需要履行償還債務(wù)的連帶責(zé)任,因此,債務(wù)擔(dān)保有可能形成企業(yè)的一項(xiàng)或有負(fù)債,企業(yè)承擔(dān)著履行擔(dān)保責(zé)任的潛在風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,為了保護(hù)企業(yè)的投資者和債權(quán)人的利益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同訂立的管理,及時(shí)了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),避免或減少可能發(fā)生的損失。

(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制目標(biāo)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。

(二)擔(dān)保業(yè)務(wù)的基本內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

1、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要方式之一,對(duì)于不相容職務(wù)應(yīng)分別由不同的職員擔(dān)任,這些職員之間就形成了內(nèi)部牽制。舞弊行為只有在幾個(gè)職員相互勾結(jié)的前提下才可能得逞,如果職員各盡其職,舞弊的可能性將會(huì)很小。

擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)適當(dāng)分離的職務(wù)主要包括:

(1)受理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)申請(qǐng)的人員不能同時(shí)是負(fù)責(zé)最后核準(zhǔn)擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員。擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件必須同時(shí)獲得業(yè)務(wù)管理部門(mén)和專(zhuān)門(mén)追蹤和分析被擔(dān)保企業(yè)信用情況的部門(mén)(如會(huì)計(jì)部門(mén)下的擔(dān)保業(yè)務(wù)小組)的批準(zhǔn)。

(2)負(fù)責(zé)調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況的人員必須同審批擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員分離。

(3)擬訂擔(dān)保合同人員不能同時(shí)擔(dān)任擔(dān)保合同的復(fù)核工作。

(4)擔(dān)保責(zé)任的記賬人員不能同時(shí)成為擔(dān)保合同的核實(shí)人員。

(5)擔(dān)保合同的訂立人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項(xiàng)的支付工作。

(6)審核履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項(xiàng)的人員應(yīng)同付款的人員分離。

(7)記錄墊付款項(xiàng)的人員不能同時(shí)擔(dān)任付款業(yè)務(wù)。

(8)審核履行擔(dān)保責(zé)任、支付墊付款項(xiàng)的人員必須同負(fù)責(zé)從被擔(dān)保企業(yè)收回墊付款項(xiàng)的人員分離。

2、正確的授權(quán)審批。授權(quán)審批是指每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行必須經(jīng)過(guò)一定形式的授權(quán)或批準(zhǔn)。有效的授權(quán)審批應(yīng)明確授權(quán)的責(zé)任和建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)審批的程序。對(duì)于擔(dān)保業(yè)務(wù)而言,主要存在以下四個(gè)關(guān)鍵的審批要點(diǎn):

(1)在擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生之前,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)審批。

(2)非經(jīng)正當(dāng)審批,不得簽訂擔(dān)保合同。

(3)擔(dān)保責(zé)任、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)、擔(dān)保條件等必須經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)。

(4)為被擔(dān)保企業(yè)履行債務(wù)支付墊付款項(xiàng)必項(xiàng)經(jīng)過(guò)審批。前兩項(xiàng)控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無(wú)力支付貨款的企業(yè)提供擔(dān)保而蒙受損失,第三項(xiàng)控制的目的則在于保證擔(dān)保業(yè)務(wù)按照政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、條件等進(jìn)行。

3、擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等制度。為防范風(fēng)險(xiǎn),避免和減少因擔(dān)保可能發(fā)生的損失,企業(yè)應(yīng)制定有關(guān)擔(dān)保的原則、標(biāo)準(zhǔn)和條件等,用來(lái)規(guī)范擔(dān)保業(yè)務(wù)。如被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常,經(jīng)濟(jì)效益較好,財(cái)務(wù)制度健全,營(yíng)運(yùn)資金合理等。

4、充分的憑證和記錄。充分的憑證與記錄是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要因素,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體,也是其他控制形式的有效保證。憑證與記錄需連續(xù)編號(hào),并檢查全部有編號(hào)憑證與記錄是否按規(guī)定處理,這是保證完整性的重要控制措施,可以有效地防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏和重復(fù),并可根據(jù)完整性檢查發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊現(xiàn)象。

例如,企業(yè)在收到擔(dān)保申請(qǐng)之后,立即編制一份預(yù)先編號(hào)的擔(dān)保業(yè)務(wù)受理書(shū),分別用于調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況、批準(zhǔn)擔(dān)保簽訂合同、記錄擔(dān)保責(zé)任的控制制度,這會(huì)比企業(yè)僅僅在審批擔(dān)保以后才草擬、簽訂擔(dān)保合同效果好,避免漏登擔(dān)保合同的情況。企業(yè)可以通過(guò)檢查預(yù)先編號(hào)的擔(dān)保業(yè)務(wù)受理書(shū)檢查已審批擔(dān)保業(yè)務(wù)是否全部登記入賬或在報(bào)表附注中揭示。

5、定期了解被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況。這樣做有助于了解企業(yè)承擔(dān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)由獨(dú)立于擔(dān)保合同核準(zhǔn)、墊付擔(dān)保責(zé)任款項(xiàng)的人員定期對(duì)被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面了解,對(duì)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況惡化的被擔(dān)保企業(yè)及時(shí)作出說(shuō)明,企業(yè)可以據(jù)此檢查賬簿記錄、擔(dān)保合同條款等進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚恚M可能避免或減少可能發(fā)生的損失。

6、反擔(dān)保制度。在可能情況下,企業(yè)可以要求被擔(dān)保企業(yè)為自己提供適當(dāng)?shù)膿?dān)?!磽?dān)保。當(dāng)債權(quán)人實(shí)施擔(dān)保權(quán)利,企業(yè)支付墊付款造成自己的損失時(shí),企業(yè)的損失可以從反擔(dān)保中獲得優(yōu)先受償。

7、內(nèi)部核查制度。由內(nèi)部審計(jì)人員或其他獨(dú)立人員核查擔(dān)保業(yè)務(wù)的處理和記錄,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)所不可缺少的一項(xiàng)控制措施。

三、擔(dān)保業(yè)務(wù)的主要流程及其控制。

(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理。受理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)時(shí),要求被擔(dān)保企業(yè)提供完整的資料,如:

1、被擔(dān)保企業(yè)出具的擔(dān)保申請(qǐng)書(shū);

2、被擔(dān)保事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及相關(guān)文件資料;

3、有關(guān)反擔(dān)保的資料。

擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理階段,企業(yè)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)材料審查的主要內(nèi)容包括:

1、完整性。主要審查被擔(dān)保企業(yè)提交的文件、資料的種類(lèi)是否完整、齊全。

2、合法性。審查被擔(dān)保企業(yè)提交的文件、資料以及申請(qǐng)的擔(dān)保事項(xiàng)是否真實(shí)、合法、有效。

3、條件:主要審查被擔(dān)保企業(yè)是否符合企業(yè)規(guī)定的擔(dān)保原則、標(biāo)準(zhǔn)和條件。

(二)調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)可以以被擔(dān)保企業(yè)經(jīng)有資格機(jī)構(gòu)審計(jì)過(guò)的財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),通過(guò)調(diào)查被擔(dān)保企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和主要管理者,必要時(shí)向被擔(dān)保企業(yè)的商業(yè)往來(lái)客戶(hù)、供貨商和其他債權(quán)人,詢(xún)問(wèn)被擔(dān)保企業(yè)資信情況,核對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和主要憑證,查看庫(kù)存,了解和掌握被擔(dān)保企業(yè)的動(dòng)態(tài)情況以及走訪外部管理部門(mén),了解其對(duì)被擔(dān)保企業(yè)的評(píng)價(jià),核實(shí)有關(guān)情況等方式,獲取第一手材料。

(三)擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批。擔(dān)保業(yè)務(wù)審查人員通過(guò)對(duì)調(diào)查審批報(bào)告及相關(guān)材料的審查,分析被擔(dān)保企業(yè)的履約能力、反擔(dān)保情況及本企業(yè)相關(guān)利益,對(duì)照本企業(yè)的擔(dān)保責(zé)任、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等政策規(guī)定,決定是否辦理該擔(dān)保業(yè)務(wù)。

(四)簽訂擔(dān)保合同。根據(jù)調(diào)查、了解的被擔(dān)保企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)情況和企業(yè)的擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件,經(jīng)審批后,與被擔(dān)保企業(yè)簽訂擔(dān)保合同。擔(dān)保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由會(huì)計(jì)部門(mén)作表外或表內(nèi)科目登記的附件;一份由經(jīng)辦部門(mén)存查。擔(dān)保合同簽訂后,擔(dān)保經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)登記擔(dān)保業(yè)務(wù)臺(tái)賬。

(五)擔(dān)保檢查。在擔(dān)保有效期內(nèi),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)被擔(dān)保企業(yè)資格、經(jīng)營(yíng)管理和擔(dān)保等事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并了解擔(dān)保事項(xiàng)的進(jìn)展情況,促使被擔(dān)保企業(yè)按時(shí)履約,或在本企業(yè)履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項(xiàng)后能及時(shí)得到追償。企業(yè)可以規(guī)定檢查的時(shí)限,如擔(dān)保期在1年以?xún)?nèi)或風(fēng)險(xiǎn)較大的擔(dān)保業(yè)務(wù),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需每1個(gè)月進(jìn)行一次跟蹤檢查;擔(dān)保期在1年以上的擔(dān)保業(yè)務(wù),至少每季度進(jìn)行一次跟蹤檢查。

(六)擔(dān)保合同的履行。擔(dān)保合同的履行,是指擔(dān)保合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)被擔(dān)保企業(yè)和受益人要求對(duì)擔(dān)保合同進(jìn)行修改或應(yīng)受益人要求履行擔(dān)保責(zé)任,或在保證期滿(mǎn)擔(dān)保合同注銷(xiāo)的過(guò)程。具體包括修改、展期、終止、墊款、收回墊付款項(xiàng)等環(huán)節(jié)。

1、擔(dān)保合同的修改。擔(dān)保期間,被擔(dān)保企業(yè)和受益人因主合同條款發(fā)生變更需要修改擔(dān)保合同內(nèi)容,應(yīng)按要求辦理。例如,對(duì)增加擔(dān)保范圍或延長(zhǎng)擔(dān)保期間或者因變更、增大擔(dān)保責(zé)任的,按擬重新簽訂的擔(dān)保合同的審批權(quán)限報(bào)有權(quán)審批部門(mén)審批。其中,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)就擔(dān)保合同的變更內(nèi)容進(jìn)行審查后,形成調(diào)查報(bào)告,同時(shí)要求被擔(dān)保企業(yè)提出修改擔(dān)保合同的意向文件。經(jīng)批準(zhǔn)的,經(jīng)辦部門(mén)再重新與被擔(dān)保企業(yè)簽訂擔(dān)保合同。

2、擔(dān)保合同的展期。對(duì)于擔(dān)保合同的展期,應(yīng)視同新?lián)I(yè)務(wù)進(jìn)行審批,重新簽訂擔(dān)保合同。

3、擔(dān)保合同的終止和注銷(xiāo)。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)要及時(shí)通知被擔(dān)保企業(yè),擔(dān)保合同終止。

(1)擔(dān)保有效期屆滿(mǎn);

(2)修改擔(dān)保合同;

(3)被擔(dān)保企業(yè)和受益人要求終止擔(dān)保合同;

(4)本企業(yè)替被擔(dān)保企業(yè)墊付款項(xiàng)。企業(yè)已經(jīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,在墊付款項(xiàng)未獲全部清償前,經(jīng)辦部門(mén)不得注銷(xiāo)擔(dān)保合同,并要向被擔(dān)保企業(yè)和反擔(dān)保企業(yè)發(fā)送催收通知書(shū),通知被擔(dān)保企業(yè)還款。

(七)墊付款項(xiàng)及其催收。

1、擔(dān)保業(yè)務(wù)墊付款項(xiàng)的前提條件和內(nèi)部批準(zhǔn)手續(xù)。擔(dān)保期間,擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)收到受益人的書(shū)面索賠通知后,核對(duì)書(shū)面索賠通知是否有有效簽字、蓋章,索賠是否在擔(dān)保規(guī)定的有效期內(nèi),索賠的金額、索賠證據(jù)是否與擔(dān)保合同的規(guī)定一致等內(nèi)容。核對(duì)無(wú)誤后,經(jīng)有權(quán)簽字人同意后對(duì)外支付墊付款項(xiàng)。

2、墊付款項(xiàng)的催收和處理。擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要在墊款當(dāng)日或第2個(gè)工作日內(nèi),向被擔(dān)保企業(yè)發(fā)出墊款通知書(shū),向反擔(dān)保企業(yè)發(fā)送《履行擔(dān)保責(zé)任通知書(shū)》并加強(qiáng)檢查的力度,以便及時(shí)、全額收回墊付款項(xiàng)。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二

中國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過(guò)程中,必定會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如決策管理風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、制度缺失風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等,從我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐來(lái)看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)時(shí)有發(fā)生。然而,在風(fēng)險(xiǎn)面前,企業(yè)并不是無(wú)能為力的,可以通過(guò)建立內(nèi)部控制體系來(lái)防范和化解風(fēng)險(xiǎn),從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財(cái)務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心的企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。

企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng),通過(guò)全方位建立過(guò)程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率、提高抗風(fēng)險(xiǎn)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問(wèn)題對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。

內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒(méi)有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無(wú)從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問(wèn)題:

(一)組織架構(gòu)不合理。

中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡(jiǎn)單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門(mén)及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門(mén)間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

(二)管理層內(nèi)部控制觀念淡薄。

現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過(guò)于重視企業(yè)的業(yè)績(jī)和利潤(rùn),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)還不到位,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),在做決策時(shí)帶有很強(qiáng)的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個(gè)人對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及控制機(jī)制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)就容易陷入困境。

(三)內(nèi)部控制體系不健全。

目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過(guò)于片面、零散,沒(méi)有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)測(cè)和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,往往在爆發(fā)問(wèn)題后,才采取措施補(bǔ)救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實(shí),管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)法貫徹執(zhí)行。

(四)缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。

內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立審計(jì)監(jiān)督部門(mén),或者雖然設(shè)立了審計(jì)監(jiān)督部門(mén),卻沒(méi)有具備真正意義上的獨(dú)立性。獨(dú)立性的缺失,使企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能?chē)?yán)重弱化,流于形式,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題并加以糾正,亦不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。

(一)建立合理的組織架構(gòu)。

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級(jí)、部門(mén)職能的科學(xué)劃分,使得各部門(mén)的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對(duì)內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。

(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識(shí),更新管理理念。

內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,只有各級(jí)管理層強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來(lái)約束自己的行為,才能真正落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,將先進(jìn)的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將內(nèi)部控制真正落到實(shí)處,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制。

(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn),建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。

一是在制定內(nèi)部控制制度時(shí),既要滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個(gè)部門(mén)和人員,做到全方位、全過(guò)程、全員控制,不留管理漏洞。

二是內(nèi)控流程的設(shè)計(jì)要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過(guò)觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時(shí)糾正偏差,以保證每項(xiàng)活動(dòng)按照規(guī)定程序和目標(biāo)進(jìn)行。事后控制強(qiáng)調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問(wèn)題和原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問(wèn)題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項(xiàng)控制落到實(shí)處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

(四)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的控制作用越來(lái)越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門(mén),賦予審計(jì)監(jiān)督人員工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)為中心,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切實(shí)抓好整改,堅(jiān)持年度審計(jì)和不定期專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,保證審計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制。

全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運(yùn)行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強(qiáng)化內(nèi)部控制。

全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,我國(guó)中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強(qiáng)化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有效工具和法寶。

通過(guò)企業(yè)各層級(jí)管理者的高度重視,通過(guò)全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項(xiàng)資源,促進(jìn)精益化管理,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

總的來(lái)說(shuō),中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點(diǎn),存在的問(wèn)題也復(fù)雜多樣,因此,在建立完善內(nèi)控體系時(shí),不能生搬硬套,應(yīng)當(dāng)結(jié)合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等情況,采用靈活機(jī)動(dòng)的方式,設(shè)計(jì)出適合企業(yè)自身的、行之有效的內(nèi)部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內(nèi)部控制體系有利于改善公司治理結(jié)構(gòu),能夠解決企業(yè)存在的問(wèn)題,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的運(yùn)行效率和抗風(fēng)險(xiǎn)力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三

摘要:本文主要對(duì)我國(guó)中小家族企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,簡(jiǎn)要總結(jié)了當(dāng)前家族企業(yè)內(nèi)部控制在各方面的缺失或不足,歸納了造成這些情況的幾點(diǎn)原因,并闡述這些方面的缺失和不足對(duì)我國(guó)中小家族企業(yè)的發(fā)展可能帶來(lái)的后果。

中圖分類(lèi)號(hào):f276.5;f275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a。

1現(xiàn)狀。

在我國(guó),多數(shù)中小家族企業(yè)雖然跟隨大企業(yè),按照市場(chǎng)的需求,設(shè)立了一些內(nèi)部控制制度,但是這其中的絕大多數(shù)又都存在一些問(wèn)題。

第一,內(nèi)部控制文件不具體,不系統(tǒng)。沒(méi)有針對(duì)公司整體建立內(nèi)部控制制度,或者已有制度的建立比較隨意,往往是出現(xiàn)不良影響后才進(jìn)行補(bǔ)救?!巴鲅蜓a(bǔ)牢”往往是中小家族企業(yè)面臨內(nèi)部控制制度建立的基本態(tài)度,極少數(shù)有“未雨綢繆”的意識(shí)。

第二,即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,提出了解決的措施,并作出規(guī)定,也是管理層臨時(shí)口頭提出,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)口頭規(guī)定集中成冊(cè),因此這些零散提出的“要求”在一段時(shí)間之后就被職員模糊化、邊緣化,甚至遺忘。

1.1控制環(huán)境方面。

家族企業(yè)與公司治理企業(yè)在內(nèi)部控制方面最大的不同就是控制環(huán)境的差異。中小家族企業(yè)控制環(huán)境的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在所有權(quán)和控制權(quán)高度集中,管理經(jīng)營(yíng)理念較為落后,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置不合理。“扁平化”的結(jié)構(gòu)安排使管理跨度比較大,“家族文化”凌駕于企業(yè)文化之上,甚至沒(méi)有企業(yè)文化。

第一,管理經(jīng)營(yíng)理念的落后及企業(yè)文化的缺失是表現(xiàn)最為突出的方面。管理當(dāng)局在建立良好控制環(huán)境時(shí)起著關(guān)鍵的作用,家族企業(yè)的管理風(fēng)格與其產(chǎn)權(quán)特征密切相關(guān),而家族企業(yè)的產(chǎn)權(quán)特征就是產(chǎn)權(quán)封閉和所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的合一。中小家族企業(yè)在沒(méi)有發(fā)展為公司治理企業(yè)之前,所有者通常是初創(chuàng)人員,他們的成功通常依靠“天時(shí)地利人和”,而卻不具備維持成功經(jīng)營(yíng)的管理理論和經(jīng)驗(yàn)。在這樣領(lǐng)導(dǎo)者的企業(yè)內(nèi)部,人情化高于制度化。

第二,對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入家族企業(yè)的成員通常會(huì)有一種無(wú)形的排外慣性,從公司的重要管理人員的任職情況就可以看出這一點(diǎn)。對(duì)于外來(lái)員工而言,他們很難接觸到高位,永遠(yuǎn)是打工者,這就很難使員工形成主人翁意識(shí),也大大削弱了員工的積極性。同時(shí),由于沒(méi)有外部的專(zhuān)業(yè)和精英人士的進(jìn)入,企業(yè)要有追求更高層次的發(fā)展就會(huì)遇到障礙,發(fā)展沒(méi)有突破點(diǎn),企業(yè)的生命周期也會(huì)大大縮短。企業(yè)文化不僅涉及“用人”的宗旨和技巧,同時(shí)還包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值觀。而中小家族企業(yè)的管理者,往往會(huì)因?yàn)檩^狹隘的個(gè)人價(jià)值觀和淺短的戰(zhàn)略目標(biāo)等劣勢(shì),使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之路也被迫收緊縮短。

1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面。

缺乏全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防意識(shí)不夠,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析能力不強(qiáng)。

第一,在創(chuàng)業(yè)階段的中小家族企業(yè)規(guī)模小、機(jī)制靈活,其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要受管理層素質(zhì)影響,高層管理者憑借高度責(zé)任心和快捷的經(jīng)驗(yàn)決策能力,能及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。但隨著企業(yè)發(fā)展,管理者因?yàn)楣芾斫?jīng)營(yíng)理念的缺乏,大多的逐利行為都追求的是短期盈利高的項(xiàng)目,而長(zhǎng)期規(guī)劃的缺乏使得企業(yè)較易錯(cuò)過(guò)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的良機(jī),對(duì)企業(yè)來(lái)講,不僅這樣的錯(cuò)失是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),更重要的是,大多數(shù)的經(jīng)營(yíng)者并沒(méi)有意識(shí)到他們的這種逐短利的態(tài)度本身就是一項(xiàng)更具有不確定性的風(fēng)險(xiǎn)。

第二,由于管理者本身素質(zhì)的限制,使得風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防更是中小家族企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的一大缺失。

第三,即便處于風(fēng)險(xiǎn)旋渦之中,面臨企業(yè)發(fā)展的瓶頸和障礙時(shí),大多企業(yè)主由于沒(méi)有重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面組織的構(gòu)建,遇到需要亟待解決的問(wèn)題,往往沒(méi)有可以直接咨詢(xún)的專(zhuān)業(yè)人員,也因此可能會(huì)錯(cuò)過(guò)處理危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)的最佳時(shí)期。

1.3控制活動(dòng)方面。

控制活動(dòng)是為了保障管理層下達(dá)的指令能夠順利實(shí)施的政策和程序,貫穿企業(yè)的各個(gè)階層,從而使企業(yè)能夠高效地運(yùn)行??刂苹顒?dòng)形式多樣,可將其歸結(jié)為以下幾類(lèi):業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息處理、實(shí)物控制、職責(zé)分離。由于家族企業(yè)的控制程序和政策設(shè)置大多沒(méi)有書(shū)面化、正規(guī)化,主要依照口頭實(shí)施,因而在控制活動(dòng)中沒(méi)有依照的標(biāo)準(zhǔn),比如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),大多數(shù)都沒(méi)有制定可量化的業(yè)績(jī)目標(biāo),而對(duì)于工作成果的評(píng)價(jià)全依賴(lài)于管理層自身判斷或者是企業(yè)主的情感判定;管理階層職能分工不合理也是中小家族企業(yè)控制活動(dòng)中存在較大問(wèn)題的部分,特別是監(jiān)管活動(dòng)主要只集中在家族高管身上,并且依靠極少數(shù)的人實(shí)行內(nèi)外監(jiān)督,特別突出的現(xiàn)象在于對(duì)員工的控制度也僅建立在關(guān)系深淺度上,即跟企業(yè)主關(guān)系更近的管理更松散,而“外部人員”則管理更緊。

這些現(xiàn)象主要還是因?yàn)橹行〖易迤髽I(yè)的特點(diǎn)導(dǎo)致的,由于存在太多依靠親緣建立起來(lái)的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部的各種政策和程序設(shè)置從最初就較寬松,并且隨著親緣關(guān)系程度的加深,實(shí)施被忽略的可能性就更大。同時(shí)由于所有權(quán)和控制權(quán)的統(tǒng)一,企業(yè)主不愿放權(quán)進(jìn)行高級(jí)管理階層的職能分工,出現(xiàn)了家族高管一手管多個(gè)部門(mén)的現(xiàn)象。

1.4信息與溝通方面。

信息系統(tǒng)處理企業(yè)內(nèi)部生成的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)資料,也收集影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)等的外部數(shù)據(jù),從而生成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制有幫助的各種報(bào)告。中小家族企業(yè)的信息系統(tǒng)更重視與外部的溝通和外部信息的收集而忽視內(nèi)部信息的收集和加工;忽視內(nèi)部信息的溝通和反饋機(jī)制的建立;對(duì)信息的加工和使用的方式較為原始,缺乏電子信息系統(tǒng)控制等更為科學(xué)的信息溝通方式。多數(shù)的管理者普遍重視自己指令的下達(dá)是否能夠被有效執(zhí)行,因而重視內(nèi)部信息從上而下的溝通,但是逆向溝通,包括從下而上對(duì)各種程序和政策執(zhí)行效果的反饋各層員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的收集等卻被忽視,導(dǎo)致各個(gè)方面,尤其是會(huì)計(jì)信息方面的失真現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。

1.5內(nèi)部監(jiān)督方面。

忽視內(nèi)部審計(jì)的作用,導(dǎo)致現(xiàn)有規(guī)章的執(zhí)行流于形式。內(nèi)部控制制度自身的評(píng)價(jià)和優(yōu)化缺位,這一點(diǎn)對(duì)于中小家族企業(yè)內(nèi)部控制制度沒(méi)有得到進(jìn)一步發(fā)展有著關(guān)鍵的作用,同時(shí)也能側(cè)面反映出中小家族企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的輕視。內(nèi)部監(jiān)督人員多為家族成員,使得監(jiān)控體系失效。監(jiān)控分為持續(xù)性監(jiān)控和間歇性評(píng)估兩種。持續(xù)性監(jiān)控是指在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行的,對(duì)正常的管理和控制活動(dòng)以及員工執(zhí)行職責(zé)過(guò)程中的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,家族性的特點(diǎn)導(dǎo)致持續(xù)性監(jiān)控困難的現(xiàn)象較為普遍。

多數(shù)中小家族企業(yè)由于業(yè)務(wù)單一,規(guī)模較小,年度外部審計(jì)也比較簡(jiǎn)單,因此對(duì)內(nèi)部審計(jì)的忽視成為必然。即使小部分的家族企業(yè)在引入公司制和外部管理人員。成立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),也因?yàn)榧易迤髽I(yè)內(nèi)部人員關(guān)系的特殊性,使得內(nèi)部審計(jì)人員的工作無(wú)法順利開(kāi)展,為內(nèi)部監(jiān)督而設(shè)立的機(jī)構(gòu)也流于形式。同時(shí),因?yàn)閷?duì)多數(shù)企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部控制的不清楚、不重視,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于內(nèi)部控制制度缺陷發(fā)現(xiàn)的作用,優(yōu)化內(nèi)部控制制度的作用也完全沒(méi)有體現(xiàn)。

2原因。

家族企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,最根本的原因是由于其企業(yè)性質(zhì)決定的。

2.1以“家文化”為基礎(chǔ)的家族化管理模式。

我國(guó)的“家文化”以血緣和泛親情為關(guān)系紐帶,“父權(quán)”為關(guān)系中心的整套家族規(guī)范從古至今滲透到了各個(gè)階級(jí)、各種層面和組織當(dāng)中。這種文化根深蒂固,使得企業(yè),特別是那些從一開(kāi)始以家族團(tuán)體構(gòu)建的`家族企業(yè),受到這種文化的影響是不可避免的。而家族化管理正是“家文化”融入企業(yè)管理中所表現(xiàn)的主要特征。

在家族企業(yè)成立的早期,“家文化”產(chǎn)生的凝聚力確實(shí)有利于企業(yè)的發(fā)展。家族成員可以為了家族集體利益、整個(gè)家族的發(fā)展奔走,在這個(gè)過(guò)程中家族精神化作敬業(yè)精神,所有家族成員都會(huì)為了企業(yè)的壯大而精誠(chéng)合作。但是經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的經(jīng)營(yíng)后,企業(yè)面臨的各種環(huán)境更為復(fù)雜,挑戰(zhàn)更多,遇到的困難更多,家族化的管理模式使得家族管理人集大權(quán)于一身,他們?cè)趧?chuàng)業(yè)過(guò)程中的成功往往會(huì)使得他們過(guò)分相信自己的直覺(jué)和能力,而忽視了科學(xué)、民主化的決策。這樣的管理模式對(duì)內(nèi)部控制的各方面都有一定影響,尤其對(duì)內(nèi)部控制建立的基礎(chǔ)——控制環(huán)境更能產(chǎn)生較大的阻力。

2.2治理結(jié)構(gòu)不合理。

治理結(jié)構(gòu)的不合理主要是由于家族企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)過(guò)于單一而造成的。這是因?yàn)榧易迤髽I(yè)在成立之初就是依靠家族資金籌集建立的,即使發(fā)展起來(lái)以后,企業(yè)主由于不想所有權(quán)和控制權(quán)被分離,除了仍然使用原來(lái)的籌資方式進(jìn)行新一輪的資金籌集,最多的就是使用債務(wù)融資方式。融資方式的狹窄導(dǎo)致了股權(quán)結(jié)構(gòu)的單一性和封閉性,這也直接導(dǎo)致了股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層的三者合一;決策、執(zhí)行、監(jiān)督的三權(quán)合一,使得內(nèi)部控制制度難以建立。

2.3家族管理者個(gè)人素質(zhì)的局限。

家族企業(yè)需求更大的發(fā)展必然要從家族所有制走向公眾化,公眾化意味著“法治”對(duì)“人治”的替代,內(nèi)部控制制度就是“法治”的基礎(chǔ),但這對(duì)家族所有權(quán)人而言意味著所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的完全分離,要走向這一步意味著他們的控制能力逐漸被剝奪,很大部分的家族企業(yè)管理者都會(huì)受到思想的局限性和對(duì)控制權(quán)的貪婪而放棄“法治”,這就使得內(nèi)部控制制度的建立受到阻礙。

此外,內(nèi)部控制制度的合理建立,適當(dāng)維護(hù),根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的控制優(yōu)化等都需要專(zhuān)業(yè)人員的參與。家族企業(yè)對(duì)于人力資源管理的忽視,“任人唯親”的思想局限導(dǎo)致的家族企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人力資源的拓展受阻,也是內(nèi)部控制制度難以建立的一大重要因素。

3后果。

龐大的家族企業(yè)作為構(gòu)成我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主力軍,在為解決更多的就業(yè)和提高人們生活水平方面發(fā)揮著重要的作用。如果家族企業(yè)的管理控制還是只停留在較為原始的階段,沒(méi)有跟上大企業(yè)的步伐,對(duì)內(nèi)部控制的問(wèn)題引起關(guān)注,那么家族企業(yè),特別是其中建立基礎(chǔ)較為弱的中小家族企業(yè)在一段時(shí)間后必定會(huì)走向失敗的道路,這對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)鼓勵(lì)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的格局發(fā)展也有一定的不利影響。

具體來(lái)說(shuō),家族企業(yè)內(nèi)部控制的缺失和不足可能通過(guò)以下幾個(gè)方面對(duì)家族企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不好的影響:

3.1決策失誤。

高集權(quán)模式和管理者經(jīng)營(yíng)理念的落后,同時(shí)缺乏內(nèi)部控制制度化的約束,使得家族企業(yè)在各個(gè)重大的方面的決策都是“一人言”,這樣一種依靠個(gè)人情感和個(gè)人能力的決策過(guò)程,在家族企業(yè)當(dāng)中不僅缺乏企業(yè)內(nèi)部和外部對(duì)它的監(jiān)督和制約,也喪失了集眾家所長(zhǎng)的思想碰撞,導(dǎo)致企業(yè)在重大方面的決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)也大大地增加。

3.2人力資源受限導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足。

社會(huì)發(fā)展讓我們意識(shí)到,人力資源才是企業(yè)發(fā)展的第一資源,但是長(zhǎng)期的家族管理模式和以親血緣建立的內(nèi)部員工構(gòu)成,使得家族管理者對(duì)于內(nèi)部人員的信任高于外部人員,缺乏對(duì)外部人才的引進(jìn)。重視親情關(guān)系而輕視人才技術(shù),使企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力嚴(yán)重不足。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部,由于各種員工基本都是依靠于企業(yè)主和管理者以及各種人事關(guān)系進(jìn)入的,各自都仗勢(shì)自己所擁有的關(guān)系,員工之間的相處變得比較復(fù)雜,可能私下建立起階層的等級(jí)性而不是根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置聽(tīng)從安排,這容易引起內(nèi)部的紛爭(zhēng),不利于企業(yè)員工的團(tuán)結(jié),打擊了受到不平等對(duì)待的員工的工作積極性,分散了“向心力”。

3.3企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)的加劇。

沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析能力,以及對(duì)外部信息科學(xué)的整理和收集,家族企業(yè)的企業(yè)主依靠個(gè)人喜好來(lái)選擇企業(yè)的發(fā)展,而不考慮設(shè)定適合企業(yè)的中期和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,只追求短期的逐利項(xiàng)目,企業(yè)就像是在市場(chǎng)海洋里艱難行進(jìn)的小船,任何的一次較大的風(fēng)浪都可能將這艘沒(méi)有航行目標(biāo)的小船打翻。

在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)主的一人獨(dú)大,對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的掌握只在少數(shù)人手中,這導(dǎo)致企業(yè)信息失真而引起的信用風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)與其他合作人之間建立的信任關(guān)系也是一種沖擊。特別在家族企業(yè)當(dāng)中,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)立要追求其健全性和有效性,如果沒(méi)有建立這樣有效的控制系統(tǒng),中小家族企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員就有利用漏洞進(jìn)行財(cái)務(wù)造假。

內(nèi)部控制制度的制定并不是只建立在口頭上,如果沒(méi)有文字性明確規(guī)定的制度,只有口頭制定的規(guī)章,企業(yè)對(duì)員工的監(jiān)管也會(huì)存在一定的困難。而監(jiān)控政策和程序的簡(jiǎn)單,實(shí)施時(shí)的寬松都有可能導(dǎo)致在不同環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不同程度的舞弊情況。

參考文獻(xiàn):

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四

將加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)作為整個(gè)財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn)這一條在《會(huì)計(jì)法》中被作為最基本的要求。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,不僅需要對(duì)項(xiàng)目的盈利大小、風(fēng)險(xiǎn)高低進(jìn)行最初正確的判斷,企業(yè)內(nèi)部的控制也起著很重要的作用。我國(guó)的會(huì)計(jì)控制制度要想在國(guó)際上處于一個(gè)比較領(lǐng)先的水平,就必須針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題做出相應(yīng)的對(duì)策。

1、制度本身的缺失。我國(guó)現(xiàn)今許多企業(yè)的負(fù)責(zé)人都是自己白手起家的,缺乏一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),對(duì)于市場(chǎng)形式的整體把握大都依靠自己多年積累的經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人的判斷力和無(wú)畏的冒險(xiǎn)精神,但是單單依靠這些并不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這一類(lèi)人依靠自己的原始積累資本在市場(chǎng)上大展拳腳,從某種意義上來(lái)說(shuō),建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度會(huì)束縛他們的手腳,所以很多負(fù)責(zé)人不愿意建立這種會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的缺失使他們捉住了“渾水摸魚(yú)”的機(jī)會(huì),經(jīng)營(yíng)者借助這樣一種便利為自己謀取私利,將更多的心思放在如何少繳稅、多收入上,忽略了企業(yè)的發(fā)展需求,長(zhǎng)此以往,對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展極為不利。在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的同時(shí),企業(yè)應(yīng)該思考如何建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來(lái)為今后的發(fā)展保駕護(hù)航。

2、制度形同虛設(shè),執(zhí)行力度不夠。制度定得再完美,沒(méi)有真正去落實(shí),最后也只能是紙上談兵。放在眼前吃不到的肉比沒(méi)有吃更可怕,有制度不執(zhí)行比沒(méi)有制定制度更可怕,二者是同一個(gè)道理。在投資者和監(jiān)管者的雙重注視下,企業(yè)不得不設(shè)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但制度的設(shè)立并不代表制度的落實(shí)。許多企業(yè)為了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上設(shè)立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里卻利用建立好的制度瞞天過(guò)海,將制度當(dāng)作自己行使權(quán)力的偽包裝。中航油新加坡公司制定的風(fēng)險(xiǎn)控制制度可謂面面俱到,還曾獲得企業(yè)管理創(chuàng)新的一等獎(jiǎng),但是為什么這么好的制度設(shè)計(jì)還是沒(méi)能阻止中航油的失敗呢?總結(jié)下來(lái)不過(guò)一句“有制度,不執(zhí)行”罷了。既然已經(jīng)有了前車(chē)之鑒,我們就應(yīng)該以史為鑒而不是重蹈覆轍。至今還沒(méi)有建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的企業(yè)應(yīng)該加快制度的建設(shè),而已經(jīng)建立了制度的企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步確保制度的落實(shí)。

3、制度科學(xué)性和連貫性缺失。整套的制度就像人體的經(jīng)絡(luò)一樣錯(cuò)綜復(fù)雜,要想整個(gè)體系能夠相互配合、高效工作就必須確保制度的科學(xué)性和連貫性,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都有可能造成整個(gè)企業(yè)的損失。我國(guó)許多企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制都屬于馬后炮類(lèi)型的,在事前并不能進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),也不能及時(shí)發(fā)出預(yù)警,事發(fā)時(shí)也不能及時(shí)控制事件的蔓延,總是在事后采取一些已經(jīng)沒(méi)有用的補(bǔ)救措施,甚至想辦法將已經(jīng)發(fā)生的事情掩蓋、搪塞過(guò)去。這樣處理事情,不僅失去了控制制度本身的威懾作用和該有的效力,也使得企業(yè)的內(nèi)控成本在無(wú)形中增加了。還有一些企業(yè)永遠(yuǎn)將金錢(qián)放在首位,除了利益,別的都可以退而求其次。企業(yè)員工的素質(zhì)可以低一些,對(duì)于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯獨(dú)一條,錢(qián)財(cái)必須放在首位,這樣的經(jīng)營(yíng)理念遲早會(huì)造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。還有一種企業(yè)就是受經(jīng)營(yíng)利益的趨勢(shì)一味地急于求成,做事缺少前后的連貫性,使得整個(gè)管理系統(tǒng)跟不上實(shí)際的步伐,造成會(huì)計(jì)控制的自我混亂。這些看似不經(jīng)意的失誤只要有心都可以避免,關(guān)鍵在于有沒(méi)有認(rèn)真去落實(shí)。

4、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到了招聘專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)人才的重要性,但還有很多企業(yè)依舊將會(huì)計(jì)控制當(dāng)作一種形式化的過(guò)場(chǎng)。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員并不具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),知識(shí)的儲(chǔ)備量也遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足應(yīng)用的要求,但為了節(jié)省人力資源,企業(yè)往往選擇從別的部分抽調(diào)了解會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的人員。在正式上崗前,也沒(méi)有對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),完全是一種由著他們自生自滅的態(tài)度,本著這樣不重視和敷衍了事的態(tài)度建立起來(lái)的會(huì)計(jì)控制自然不具備理想效果中的約束力。而且這些企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證要素往往都是不齊全的,主要體現(xiàn)在記賬的主管人員印鑒不全,在走程序的過(guò)程中容易受到阻撓。由于自身素質(zhì)的缺乏使得這部分人在進(jìn)行發(fā)票填寫(xiě)時(shí)很容易缺少要素,造成不必要的麻煩。

5、會(huì)計(jì)控制制度老舊。不管多么完善的制度都會(huì)有一定的生命期,只在特定的環(huán)境下對(duì)特定的情況起作用,一旦環(huán)境發(fā)生了改變,制度也必須做出相應(yīng)的調(diào)整,否則就不能適應(yīng)、滿(mǎn)足新環(huán)境的需要。會(huì)計(jì)控制與一個(gè)企業(yè)的財(cái)政緊密相連,而企業(yè)的財(cái)政受諸多因素的影響,最是變化莫測(cè),需要時(shí)時(shí)關(guān)注,如果不能及時(shí)根據(jù)財(cái)政狀況的變化對(duì)會(huì)計(jì)控制做出相應(yīng)的調(diào)整,最后等來(lái)的只能是失敗。當(dāng)然,再多變化的制度也是萬(wàn)變不離其宗,企業(yè)的宗旨是整個(gè)一切制度的出發(fā)點(diǎn),萬(wàn)不可隨意改變。制度需要革新但并不意味著完全從零開(kāi)始建立新的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而是要在舊有的基礎(chǔ)上取其精華去其糟粕,爭(zhēng)取整個(gè)會(huì)計(jì)控制的進(jìn)一步完善。

1、加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)。合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有助于各個(gè)部門(mén)清楚掌握自身的責(zé)任與職能,也會(huì)促進(jìn)結(jié)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)制度間的自我完善。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念、行事作風(fēng)對(duì)一個(gè)企業(yè)環(huán)境的建設(shè)有最直接的影響,上梁不正下梁歪,要想會(huì)計(jì)控制制度內(nèi)的人員都能夠恪盡職守,做好自己的本職工作,首先就要求領(lǐng)導(dǎo)們樹(shù)立一個(gè)良好的榜樣,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于手中的權(quán)力絕不濫用,將自身的工作成果與會(huì)計(jì)控制的好壞直接掛鉤。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)層還必須有一定的見(jiàn)識(shí),重視會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)并且積極支持這項(xiàng)工作,多多開(kāi)展一些法規(guī)建設(shè),在整個(gè)企業(yè)形成一種良好的氛圍,畢竟良好對(duì)整個(gè)企業(yè)員工的影響是潛移默化的。除了內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),外部環(huán)境的建設(shè)如果能夠把握得恰到好處,可以起到事半功倍的效果。良好的外部監(jiān)督有利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的展開(kāi),輿論監(jiān)督可以充分發(fā)揮自身的作用對(duì)企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行揭露,鼓勵(lì)電視、報(bào)紙等媒體公開(kāi)報(bào)道違規(guī)操作的現(xiàn)象,與百姓一起推動(dòng)會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)。有關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)師資格證的審查力度也應(yīng)適當(dāng)?shù)丶哟螅破绕髽I(yè)不得不去完善自身制度。

2、嚴(yán)格制度的執(zhí)行。眾多的案例表明會(huì)計(jì)控制之所以不能發(fā)揮自身的控制作用,是因?yàn)橹贫葲](méi)有被認(rèn)真落實(shí)到實(shí)處。各企業(yè)在制定制度時(shí)必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,選擇出最適合自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,鞋子舒不舒服自己穿著最清楚,一項(xiàng)制度要想能夠順利地運(yùn)作,首先需要做到的就是適合,也只有真正適合的制度才能在推行過(guò)程中得到員工的支持。原先計(jì)劃的制度與實(shí)際執(zhí)行的制度間肯定會(huì)有出入,發(fā)生矛盾是在所難免的,這個(gè)時(shí)候制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性是絕不容被威脅和挑戰(zhàn)的。將對(duì)的人安排在對(duì)的崗位上也是確保制度被嚴(yán)格執(zhí)行的另一個(gè)保障,事無(wú)巨細(xì)都可以落實(shí)到人,這是最理想的狀態(tài)。

3、提高人員素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主依靠的是多種因素,而人才的競(jìng)爭(zhēng)是較為重要的一個(gè)因素。不管是什么樣的制度,要想建立,最終靠的還是人才,如果沒(méi)有人才,一切的規(guī)劃都只能是說(shuō)說(shuō)而已,永遠(yuǎn)都沒(méi)有可能變成現(xiàn)實(shí)。也只有高素質(zhì)的人才,才能真正創(chuàng)造出高質(zhì)量的、符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品,才能勝任會(huì)計(jì)控制的工作。但是,企業(yè)員工除了基礎(chǔ)的知識(shí)儲(chǔ)備外,定期的培訓(xùn)也是必需的,通過(guò)培訓(xùn),員工可以鞏固原有的知識(shí),填補(bǔ)知識(shí)漏洞,學(xué)習(xí)新的技術(shù),也只有通過(guò)培訓(xùn),才能讓企業(yè)員工間產(chǎn)生一定的比較和競(jìng)爭(zhēng),有了比較才會(huì)知道自己與別人的差距,才會(huì)有進(jìn)步。

4、增強(qiáng)預(yù)算約束力。建立起從董事會(huì)到預(yù)案管理委員會(huì)的整套預(yù)算管理組織是首先要做的事情,然后各司其職,做好自己的本職工作。董事會(huì)就應(yīng)該負(fù)責(zé)預(yù)算方案的整體制定情況,預(yù)算管理員就應(yīng)該對(duì)預(yù)算的具體實(shí)施進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,一環(huán)扣一環(huán),將整個(gè)預(yù)算有條不紊地進(jìn)行,才能對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的預(yù)算起到有效的約束作用。而在編制預(yù)算之前對(duì)整個(gè)公司財(cái)政狀況應(yīng)該有一個(gè)整體的調(diào)查,提前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析考察,考察全年的經(jīng)濟(jì)走勢(shì),然后避免盲目的預(yù)算編制工作,使整個(gè)指標(biāo)更趨于合理化、客觀化。新一年的預(yù)測(cè)結(jié)果必須與之后的設(shè)計(jì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行比對(duì),找出不足,爭(zhēng)取在下一年的預(yù)算中避免不必要的失誤,使預(yù)算能夠真正對(duì)會(huì)計(jì)控制起到幫助作用。

5、實(shí)現(xiàn)良好的信息溝通。會(huì)計(jì)控制需要以龐大的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)內(nèi)部的信息溝通能力一定要發(fā)達(dá),如果信息溝通的能力達(dá)不到要求,會(huì)計(jì)控制工作在展開(kāi)時(shí)就不能有效把握整體的情況,整個(gè)工作就像在黑夜中前進(jìn),很容易出現(xiàn)判斷失誤。但是,信息如果能夠及時(shí)有效地溝通,財(cái)政狀況便可以被整體掌握,會(huì)計(jì)控制就會(huì)容易很多。

總體來(lái)說(shuō),我國(guó)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的公司數(shù)量還是在不斷增多的,雖然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出時(shí)間、付出精力,就一定可以被解決。而隨著這些問(wèn)題的逐步解決,我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)一定會(huì)越來(lái)越好。

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[7]財(cái)政部。關(guān)于印發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第3號(hào)的通知(財(cái)會(huì)[2009]8號(hào))[z]。2009.

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五

眾所周知,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮,擴(kuò)大就業(yè)和保持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。因此為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,向社會(huì)各部門(mén)提供真實(shí)可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題已勢(shì)在必行。

根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一般具有以下特點(diǎn)。

(1)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。

(2)以重要項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、投融資等重要項(xiàng)目實(shí)施程序控制和人員控制。

(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責(zé)劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。

目前我國(guó)很多中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制很不理想,由于會(huì)計(jì)控制薄弱而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)薄弱。

首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的各項(xiàng)指令執(zhí)行能夠快速落實(shí),所以管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)沒(méi)有必要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制崗位,所以有些管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。還有,一些企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在誤解,認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全。

2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善。

目前,有些中小企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但從總體來(lái)看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的企業(yè)仍習(xí)慣于甚至滿(mǎn)足于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒(méi)有建立自我防范與約束機(jī)制,實(shí)際工作中通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,使會(huì)計(jì)控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。

3.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不清。

中小企業(yè)因用人不足,工作無(wú)法分工,一個(gè)人常要分擔(dān)多種工作。所以按照功能劃分部門(mén)、確立權(quán)責(zé)、工作分工及相互制衡的管理辦法實(shí)施起來(lái)相對(duì)比較困難,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對(duì)橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級(jí)各部門(mén)間缺乏必要的交流。

4.用人觀念非常落后.。

中小企業(yè)在用人機(jī)制上重視忠誠(chéng)度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關(guān)鍵崗位都是由家族成員擔(dān)任,希望以此規(guī)避舞弊風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)人員任用上,中小企業(yè)最常見(jiàn)的做法是用自己的親屬當(dāng)出納,外聘高手作兼職會(huì)計(jì).這些人員有在稅務(wù)部門(mén)工作的,有在大型企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的,有在會(huì)計(jì)事務(wù)所工作的,一般定期來(lái)做賬。

很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實(shí)際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營(yíng)企業(yè),很多私營(yíng)企業(yè)家認(rèn)為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務(wù),而沒(méi)有從思想上真正重視和尊重人才。

5.員工素質(zhì)低。

就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質(zhì)低,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)知識(shí)比較落后。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營(yíng)管理水平也不高,獨(dú)斷專(zhuān)行。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從社會(huì)上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過(guò)系統(tǒng)教育培訓(xùn)、缺乏會(huì)計(jì)基本知識(shí)與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊(duì)伍整體素質(zhì)的參差不齊,同時(shí)也助長(zhǎng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真行為的發(fā)生,進(jìn)而給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹執(zhí)行帶來(lái)許多隱患。

6.企業(yè)文化建設(shè)沒(méi)有引起足夠重視。

企業(yè)文化是指企業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中形成的,并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識(shí)、行為規(guī)范和思維模式的總稱(chēng)。所以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹執(zhí)行賴(lài)于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營(yíng)理念和宗旨,但員工對(duì)企業(yè)文化內(nèi)容的作用知之甚少,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人也僅僅是以此“作秀”。

7.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費(fèi)用等因素的考慮極少設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。即使有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨(dú)立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。

從我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)看之所以?xún)?nèi)部會(huì)計(jì)控制沒(méi)有起到作用以致嚴(yán)重失控,主要原因在于:

1.缺乏適合中國(guó)國(guó)情、適合我國(guó)中小企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制模式。

目前,我國(guó)也有相當(dāng)一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,但是它們沒(méi)有能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而是照搬照抄了大公司的內(nèi)控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細(xì)密,從而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實(shí)用性差,最后形同虛設(shè)。同時(shí)他們又沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對(duì)企業(yè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實(shí)有效的控制制度,使得一些基本的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也殘缺不全,控制點(diǎn)亦不明確,或關(guān)鍵控制點(diǎn)出現(xiàn)死角。

2.管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的不確定因素越來(lái)越多,也越來(lái)越復(fù)雜,相應(yīng)增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而中小企業(yè)家們對(duì)形勢(shì)和市場(chǎng)卻認(rèn)識(shí)不足,有些更是過(guò)于自信與樂(lè)觀以及想當(dāng)然的盲目擴(kuò)張,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并未提高到一定程度。所以當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),沒(méi)有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制有效地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn),只是家庭中比較有權(quán)威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個(gè)過(guò)程沒(méi)有科學(xué)依據(jù)和有效的技術(shù)支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗(yàn)。這樣中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)毫無(wú)防備的遇到很多風(fēng)險(xiǎn),卻不能有效解決。

3.缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的監(jiān)督與考核。

為了保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部會(huì)控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒(méi)有對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,導(dǎo)致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營(yíng)私舞弊,從而導(dǎo)致內(nèi)控得不到保障。

企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。因此必須要增強(qiáng)企業(yè)所有者對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),并讓他們自覺(jué)接受監(jiān)督。另外要提高員工素質(zhì)和對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)的水平,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況建立切實(shí)可行的員工培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)培訓(xùn)使員工明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,逐步提高自身各種素質(zhì)。

2.設(shè)置合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),合理分工,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),可配備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)核算,或?qū)嵤┪写碛涃~制度。會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,合理設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)上崗人員必須持證上崗。

3.淡化家族制管理,經(jīng)營(yíng)權(quán)適度分離。

我國(guó)中小企業(yè)要發(fā)展、擴(kuò)大,必須引進(jìn)外部人才,采用先進(jìn)的管理方法。家族經(jīng)營(yíng)有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當(dāng)企業(yè)急速擴(kuò)大,家族經(jīng)營(yíng)的這種模式勢(shì)必給企業(yè)對(duì)企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經(jīng)驗(yàn)、感情辦事,在進(jìn)行企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策時(shí)很容易導(dǎo)致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經(jīng)營(yíng)管理權(quán)委托具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理人員。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)外招聘、內(nèi)部競(jìng)聘上崗及加強(qiáng)培訓(xùn)等方式來(lái)引進(jìn)關(guān)鍵人才。

4.規(guī)范企業(yè)文化。

規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實(shí)施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會(huì)必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項(xiàng)。所以我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值理念,改變?cè)易迨轿幕F髽I(yè)在培養(yǎng)自身的文化時(shí),應(yīng)避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,而應(yīng)保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)趨于一致。

5.不相容職務(wù)分離控制。

隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)就需要進(jìn)行職責(zé)分離。不相容職務(wù)分離包括業(yè)務(wù)執(zhí)行和授權(quán)審批職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行和會(huì)計(jì)記錄職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行與審核職務(wù)分離,業(yè)務(wù)記錄與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)分離等。

另外還應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度和會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。

6.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)范圍要逐步由財(cái)務(wù)收支審計(jì)、設(shè)備購(gòu)置審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)向,還應(yīng)包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報(bào)告。同時(shí)要不斷提高審計(jì)人員的素質(zhì)。當(dāng)然也可借助外部監(jiān)控主體對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控。隨著我國(guó)獨(dú)立審計(jì)事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨(dú)立審計(jì)的結(jié)論服務(wù)企業(yè)管理已成為可能。

總之,中小企業(yè)應(yīng)該注重和加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六

在全球經(jīng)濟(jì)步伐加快的背景下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在發(fā)展中不斷提高,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的高度,帶來(lái)新的空氣,但是競(jìng)爭(zhēng)也隨之越來(lái)越大,挑戰(zhàn)也越來(lái)越強(qiáng)。中小企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為確保當(dāng)前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。然而,目前在很多中小企業(yè)中,內(nèi)部控制并不完善,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制中很重要的一部分,在企業(yè)中內(nèi)部控制對(duì)工作效率的提升具有重要的推動(dòng)作用。

企業(yè)中混亂的賬目、不確實(shí)的財(cái)產(chǎn),加之會(huì)計(jì)信息方面的失真和利用自身職能部門(mén)撈錢(qián)等現(xiàn)象,這些在企業(yè)中普遍存在問(wèn)題的出現(xiàn)是在告訴我們內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已經(jīng)失效了,造成這一現(xiàn)象就是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制力度的缺失或不足。然而,目前我國(guó)中小型企業(yè)都沒(méi)有什么健全的構(gòu)建,造成內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制體系也不完善,也因此,企業(yè)的發(fā)展被約束了。本文對(duì)所存在的問(wèn)題就其原因來(lái)研究討論,對(duì)于目前我國(guó)現(xiàn)今中小型企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以此來(lái)完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,并且在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面變得更完備,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實(shí)現(xiàn)管理方面的目標(biāo)。

在我國(guó),根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的制定和要求,根據(jù)我國(guó)中小型企業(yè)的實(shí)際規(guī)模和發(fā)展條件,確定了我國(guó)中小型企業(yè)的所有制和我國(guó)中小型企業(yè)的構(gòu)成形式。我國(guó)中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制是中小企業(yè)控制管理的關(guān)鍵部分,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),主要指的是企業(yè)中資產(chǎn)方面的保證,在財(cái)務(wù)上記錄方面的妥當(dāng)完善,在會(huì)計(jì)信息上為了提高可靠性,從而制定的這些控制方面的方法、措施以及控制程序。現(xiàn)在中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要的控制手段是批準(zhǔn)、還有系統(tǒng)授權(quán)等。所以,中小型企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產(chǎn)獲得一定的保障,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避會(huì)計(jì)信息的失真,所做的這些對(duì)應(yīng)的控制方法和措施與程序。

(一)內(nèi)控意識(shí)薄弱。

當(dāng)前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標(biāo),主要的精力也都放在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)這些方面,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理并不重視,也很少有所作為,造成企業(yè)的內(nèi)部控制和管理能力較弱,基礎(chǔ)較差,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制管理水平低下,很少制定內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)即便是制定了內(nèi)部控制制度,也過(guò)于簡(jiǎn)單和敷衍,讓制度的建設(shè)流于形式。比如有一些公司在進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中就存在很多誤區(qū),出現(xiàn)過(guò)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員與經(jīng)銷(xiāo)商竄通,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,出現(xiàn)這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制的不重視。除此之外,還有很多中小企業(yè)經(jīng)常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號(hào)而不按照規(guī)章制度辦事,內(nèi)部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達(dá)到自身利益最大化,眼光短淺,不以企業(yè)的長(zhǎng)期建設(shè)和持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),只顧自身利益的獲取,殺雞取卵,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)制約和阻礙。因此,提高企業(yè)所有人員的內(nèi)控意識(shí)成為了做好企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全。

企業(yè)中良好的經(jīng)營(yíng)模式都是要進(jìn)行相互配合溝通的,必須要有合理完善全面的管理體制。如今,在信息化環(huán)境下,在國(guó)有企業(yè)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)的發(fā)展也是在快速提高,盡管如此,還是不斷的有問(wèn)題出現(xiàn),這是因?yàn)樵趦?nèi)部會(huì)計(jì)控制體制上,缺乏更加健全的體制,這對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展很不利。

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得中小企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開(kāi)始構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。不過(guò)總的來(lái)說(shuō)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點(diǎn)大多聚于事后方面的控制,對(duì)事前方面的預(yù)防很少想過(guò),內(nèi)部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對(duì)防范和約束機(jī)制并沒(méi)有做出設(shè)置,也不清楚若在會(huì)計(jì)違反規(guī)定后該如何處理。會(huì)計(jì)部門(mén)與別的部門(mén)之間的聯(lián)系很松散,這使得其他部門(mén)的錯(cuò)誤行為,好比偷工減料這些行為,要由會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)收底。有些中小企業(yè)把現(xiàn)金,以及設(shè)備這些實(shí)質(zhì)的資產(chǎn)當(dāng)作內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的體系重點(diǎn)與關(guān)注對(duì)象,對(duì)財(cái)務(wù)人員卻選擇忽視的態(tài)度,對(duì)其他部門(mén)其他成員,以及企業(yè)其他信息等,對(duì)那些無(wú)形資產(chǎn)的控制,都不去過(guò)問(wèn)和聯(lián)系,最終讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題越來(lái)越多。

(三)管理人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度認(rèn)識(shí)不足。

在中小企業(yè)中,因?yàn)橹行∑髽I(yè)結(jié)構(gòu)過(guò)于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)權(quán)、所有權(quán)都統(tǒng)一一致。因?yàn)橹行∑髽I(yè)屬于私營(yíng)的個(gè)體,領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)行為又過(guò)于嚴(yán)重,在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)際的研究十分缺乏,導(dǎo)致出現(xiàn)越權(quán)行為,行事職責(zé)不明,弄的財(cái)務(wù)管理亂糟糟,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)謹(jǐn),因此內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性無(wú)法保證:一是在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面上,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,把會(huì)計(jì)控制誤以為內(nèi)部成本的控制;三是內(nèi)部資產(chǎn)安全的控制不足,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)控制不全。

(四)有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏。

在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開(kāi)最是主要,對(duì)中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內(nèi)部這兩方面的監(jiān)督。我國(guó)外部方面的控制監(jiān)督已形成,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會(huì)方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,不過(guò)這些監(jiān)督方面的體系對(duì)應(yīng)的監(jiān)督效果并不怎么好。中小型企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費(fèi),所以在內(nèi)部審計(jì)方面的部門(mén)很少建立。

(五)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和控制措施。

目前來(lái)看,在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的制度問(wèn)題上中小企業(yè)中認(rèn)識(shí)不足,而且企業(yè)也不重視內(nèi)部控制。很多企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)部門(mén),也沒(méi)有制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)的制度不怎么健全也不怎么完善,無(wú)法形成內(nèi)部控制的規(guī)范系統(tǒng)。很多在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)決策時(shí)候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,嚴(yán)重缺乏對(duì)于內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,自然也就缺乏內(nèi)部控制的手段與方法,很難做的正確的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),也缺乏對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的辨別和認(rèn)識(shí),僅僅憑借著第六感覺(jué)瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,自發(fā)的來(lái)擴(kuò)張加大企業(yè)的規(guī)模,就算進(jìn)行擔(dān)保也是無(wú)所謂,這些很大的錯(cuò)誤漏洞都會(huì)讓內(nèi)部控制崩潰失控的,嚴(yán)重的造成無(wú)法估量的損失。

當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平低,綜合素質(zhì)差還不思進(jìn)取,不愿意學(xué)習(xí)。所以,要想在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上合理運(yùn)用制度很不容易。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在平常新業(yè)務(wù)方面的知識(shí),加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會(huì)計(jì)方面有聯(lián)系的東西不注重也不學(xué)習(xí),也沒(méi)有掌握科學(xué)的企業(yè)管理知識(shí)和技能,造成在實(shí)務(wù)賬務(wù)方面的處理上,會(huì)有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。還有的會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都嚴(yán)重的缺乏本身該有的獨(dú)立性,無(wú)意識(shí)的盲從,聽(tīng)之任之的做事,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)做什么就干什么,完全沒(méi)有自主獨(dú)立性。若是真的懂還好說(shuō),但大部分的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)和內(nèi)部控制理論缺乏認(rèn)知,必然會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的混亂,給企業(yè)帶來(lái)很大的危害,讓企業(yè)蒙受巨大損失。

(一)提高全員內(nèi)部控制意識(shí)。

首先,要著眼于當(dāng)前,從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識(shí)和管理水平,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管控思想,使企業(yè)所有人員充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,個(gè)人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎(chǔ)之上的,這樣才能從人員的角度最大化的降低風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增設(shè)了一個(gè)新的保障。通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等方式來(lái)強(qiáng)化全員的內(nèi)控意識(shí),幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)在的認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控意識(shí)的強(qiáng)化。

(二)建立完善的內(nèi)控制度。

第一,建立健全內(nèi)部控制制度的目的就是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度,促進(jìn)企業(yè)正確運(yùn)營(yíng)和順利發(fā)展。因此,企業(yè)必須要大力加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,符合信息時(shí)代的要求,使用科學(xué)規(guī)范的手段,不全更新和完善內(nèi)部控制制度,有效的規(guī)避內(nèi)部控制不利帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)和隱患,確保企業(yè)的利益不會(huì)受到損失。

第二,要真抓實(shí)干,不能讓內(nèi)部控制制度的建設(shè)淪為一種形式,要加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力,嚴(yán)格貫徹和落實(shí),要把內(nèi)部控制制度的落實(shí)與企業(yè)的發(fā)展連接起來(lái),做到責(zé)權(quán)明確,責(zé)任分配具體,與個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和制度完善掛鉤,開(kāi)展全面的實(shí)施和執(zhí)行,確保能夠發(fā)揮內(nèi)部控制制度的職能和作用。

第三,要制定針對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì)機(jī)制,刺激員工的積極性,讓他們通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度學(xué)習(xí)和落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,從中獲得最真實(shí)的體會(huì),將制度灌輸?shù)焦ぷ髦校鳛楣ぷ鞯闹笇?dǎo)和規(guī)范,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實(shí)體會(huì)制度帶來(lái)的好處和優(yōu)點(diǎn)。能夠有信心和有需要的主動(dòng)去按照制度的要求去做,激勵(lì)自己奮發(fā)圖強(qiáng),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想和企業(yè)的目標(biāo)。

第四,在做好內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時(shí),全面提升各階層的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),唯有全員參與內(nèi)部控制建設(shè),才能保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

(三)樹(shù)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理觀念。

中小企業(yè)目前的局限性很大,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制并不看重,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)也很差?,F(xiàn)今,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,必須在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面進(jìn)行加強(qiáng)與發(fā)展,并使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)方面的業(yè)務(wù)得到有效的運(yùn)行促進(jìn)。在中小企業(yè)當(dāng)中最主要的管理人,在中小企業(yè)中的行為方式?jīng)]有分離,在所有權(quán)還有經(jīng)營(yíng)權(quán)方面,相比于其他企業(yè),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效率都要得到提高和運(yùn)作。所以更要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立上,讓企業(yè)所有者對(duì)這些制度和規(guī)范加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。在監(jiān)督上要自覺(jué),中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平、思想認(rèn)識(shí)自覺(jué)性,才能很好的引導(dǎo)所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,提高中小企業(yè)的綜合管理水平。

(四)提高會(huì)計(jì)人員整體的素質(zhì)。

目前,中小企業(yè)正在實(shí)施的制度向國(guó)有企業(yè)靠攏,在內(nèi)部控制上要求落實(shí),這些都需要有能力有素質(zhì)會(huì)計(jì)人員才行。所以,企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)的人員都要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流,進(jìn)行會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,法律法規(guī)和國(guó)家政策規(guī)定的學(xué)習(xí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)控意識(shí)的建立。因此,企業(yè)必須要采取有效的措施,建立激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,來(lái)約束和激勵(lì)員工的行為,更要深入這些對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行督促和教育。要讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員建立內(nèi)部控制的意識(shí),讓會(huì)計(jì)人員明白了解并承擔(dān)會(huì)計(jì)的責(zé)任。

還有要重視人才,發(fā)揮人才的特長(zhǎng),吸納更好的人才來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,真正的落實(shí)到中小企業(yè)的全方面擴(kuò)張。中小企業(yè)一定要采取科學(xué)的方法來(lái)管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,插手工作,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)出現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,選出會(huì)計(jì)方面的人才實(shí)施輪崗制度來(lái)提高效率,提高素質(zhì)和提高能力,以此來(lái)增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。

中小企業(yè)中在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督的建立,首先,要增強(qiáng)企業(yè)法人上對(duì)內(nèi)部控制方面的監(jiān)督,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策;其次,在企業(yè)部門(mén)管理方面上對(duì)控制方面的監(jiān)督還需加強(qiáng)且落到實(shí)處,在部門(mén)之間還要建立出有效的制度進(jìn)行相互制約;最后,要建立和實(shí)現(xiàn)崗位稽查制度。

(六)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和預(yù)警機(jī)制。

企業(yè)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度上進(jìn)行評(píng)價(jià)的目的是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所作出的評(píng)估,就是正確的識(shí)別并分析,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,和財(cái)務(wù)方面的報(bào)告顯示中它們存在的某些風(fēng)險(xiǎn),并且以這些方面來(lái)決定要怎樣做,在風(fēng)險(xiǎn)管理上面做到來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)所指定的辦法,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上能夠從制度上面來(lái)看出企業(yè)的管理水平如何,然而在企業(yè)中內(nèi)部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問(wèn)題才是風(fēng)險(xiǎn)的決定因素。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標(biāo)的確定,對(duì)于那些將可能發(fā)生的內(nèi)部或者是外部方面的風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,有依據(jù)的來(lái)分析在風(fēng)險(xiǎn)上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企業(yè)內(nèi)部控制上預(yù)警機(jī)制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是對(duì)在企業(yè)中那些已經(jīng)來(lái)臨或可能會(huì)來(lái)臨一系列的風(fēng)險(xiǎn)所作出的預(yù)告,以此來(lái)作出對(duì)應(yīng)的且相關(guān)的防范措施。一般都會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金、財(cái)務(wù)和制度進(jìn)行預(yù)警。

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度建立和健全,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度的要求更高,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都有更多更嚴(yán)的要求,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務(wù)。因此,要結(jié)合實(shí)際情況,建立中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,加強(qiáng)人員的綜合素質(zhì),明確內(nèi)部或是外部審計(jì)與監(jiān)督的目標(biāo),真正建立最合適并符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求的制度體系,讓整體的水平得到全面的上升,落實(shí)到實(shí)處,來(lái)保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。

[4]汪迪?;趦?nèi)部控制的t公司財(cái)務(wù)管理改進(jìn)策略研究[d]。陜西師范大學(xué),2016.

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七

首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,其經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關(guān)系,造成了家族企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離度較低,不利于進(jìn)一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,片面追求高效率,從而忽視了對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

(二)忽視風(fēng)險(xiǎn)控制。

很多家族式企業(yè)管理者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制并不是十分重視,認(rèn)為需要做風(fēng)險(xiǎn)防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實(shí)上,家族式企業(yè)往往為了增加銷(xiāo)路,追求利潤(rùn),盲目地?cái)U(kuò)大規(guī)模,其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)往往比大型國(guó)有企業(yè)還要高。

(三)控制活動(dòng)不到位。

首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務(wù)分離原則。其次,權(quán)力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢(xún)私舞弊,增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過(guò)程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導(dǎo),這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低、錯(cuò)誤率高。

(四)信息與溝通不暢。

就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動(dòng)交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對(duì)上游供應(yīng)商和下游客戶(hù)的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個(gè)小的環(huán)境圈中,對(duì)于外部各種大的局勢(shì)沒(méi)有進(jìn)行深入分析內(nèi)部審計(jì),是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來(lái)說(shuō),我國(guó)的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當(dāng)多的家族式企業(yè)中,并未意識(shí)到審計(jì)的有效性和重要性,沒(méi)有派專(zhuān)職人員執(zhí)行審計(jì)工作,審計(jì)的范圍也不全面,造成審計(jì)工作資源浪費(fèi),如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。

(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。

首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明晰產(chǎn)權(quán),讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),同時(shí)通過(guò)設(shè)立股東大會(huì)、董事會(huì)等法人治理機(jī)構(gòu),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)相分離。其次,改進(jìn)家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,使管理層和內(nèi)部員工對(duì)內(nèi)部控制充分重視起來(lái),認(rèn)真履行好各自的職責(zé)。

(二)重視風(fēng)險(xiǎn)控制。

建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),通過(guò)分析報(bào)表以及公司管理當(dāng)中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)方面進(jìn)行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時(shí)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制消除或降低風(fēng)險(xiǎn):建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制尋找負(fù)責(zé)對(duì)象,通過(guò)合理獎(jiǎng)懲制度給相關(guān)責(zé)任人敲響警鐘,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)控制措施。

在人員控制方面應(yīng)該進(jìn)行職責(zé)劃分,各司其職:在處理業(yè)務(wù)方面實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離:在工作流程方面制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程給員工以參照。

(四)強(qiáng)化信息溝通。

就內(nèi)部而言,家族式企業(yè)內(nèi)部員工要將工作中出現(xiàn)的例外事項(xiàng)及時(shí)主動(dòng)的報(bào)告給相應(yīng)層級(jí)的管理者,同時(shí)加強(qiáng)員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應(yīng)采用fry系統(tǒng),重視建立客戶(hù)檔案信息,及時(shí)的反應(yīng)業(yè)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)情況,與此同時(shí),家族式企業(yè)要積極主動(dòng)的了解外部市場(chǎng)的信息,使企業(yè)緊跟市場(chǎng)變化的步伐。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。

首先,強(qiáng)化管理層和內(nèi)部人員的審計(jì)意識(shí),要求加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí)。其次,派遣專(zhuān)職人員執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)工作本身就具有獨(dú)立性,如果由其他職位的工作人員來(lái)從事審計(jì)工作,或者直接忽視審計(jì)工作,那么審計(jì)制度的設(shè)立是無(wú)效的。此外,完善內(nèi)部審計(jì)制度也十分重要,內(nèi)部審計(jì)不僅僅需要對(duì)個(gè)體進(jìn)行評(píng)價(jià)而且還要對(duì)內(nèi)部整體審核。

家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最前線(xiàn)。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時(shí)間不夠長(zhǎng),許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,面對(duì)這一問(wèn)題,我們必須確定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過(guò)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個(gè)方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點(diǎn)為家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八

摘要:集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度的建立是為了規(guī)范集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理,保證公司財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性的重要方式,因此現(xiàn)代企業(yè)對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)的重視程度不斷加強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)工作是一個(gè)較為復(fù)雜的工作,它的審核工作必須要站在公司所有者的角度,對(duì)公司全部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,因此如何提升集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)有效性,成為現(xiàn)代集團(tuán)公司不斷一直在探索的核心問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;內(nèi)部審計(jì);有效性。

內(nèi)部審計(jì)是一種公司內(nèi)部進(jìn)行較為獨(dú)立的控制活動(dòng)。它的審核工作,是在相對(duì)系統(tǒng)和規(guī)范的情況下進(jìn)行的,它要對(duì)公司各個(gè)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)以及資源利用狀況進(jìn)行審查,并且在對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)完畢以后,提出相應(yīng)的解決方法。它對(duì)監(jiān)督集團(tuán)公司工作人員提出的要求就是,認(rèn)真履行本職工作。內(nèi)部審計(jì)的目的性在于促進(jìn)內(nèi)部控制制度的健全,從而達(dá)到對(duì)成本的控制的目的。

一、淺談集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的重要性。

(1)內(nèi)部審計(jì)是保證企業(yè)履行責(zé)任的前提。

現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)完全不同于以往的企業(yè)制度,現(xiàn)代企業(yè)制度最重要的表現(xiàn)形式就是經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離,董事長(zhǎng)是連接股東大會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層的橋梁,這樣的關(guān)系可以被看成一個(gè)守約責(zé)任。因?yàn)楣芾韺雍徒?jīng)營(yíng)管理層不在同一管理層面上,所以會(huì)出現(xiàn)工作不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。此時(shí)就需要用一個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督,這時(shí)內(nèi)部審計(jì)的出現(xiàn)就擔(dān)起了這樣一種責(zé)任,審計(jì)部門(mén)的出現(xiàn)保證了兩部門(mén)雙方可以充分對(duì)責(zé)任進(jìn)行履行。

(2)將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小值。

對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人員長(zhǎng)期在企業(yè)中工作,對(duì)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)較為熟練,并且還能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)總過(guò)程進(jìn)行全面的掌控,他們具有敏感的洞察能力,可以對(duì)企業(yè)存在那些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并對(duì)其進(jìn)行分析,從而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出針對(duì)性的解決措施,因?yàn)榧瘓F(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的出現(xiàn),有效的將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小值。

(3)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

在實(shí)際的審計(jì)工作中,審計(jì)部門(mén)對(duì)審計(jì)報(bào)告均是針對(duì)公司出現(xiàn)的問(wèn)題,而設(shè)計(jì)的意見(jiàn),這些意見(jiàn)和建議可以在根本上提高企業(yè)工作效益。其實(shí)審計(jì)工作也是集團(tuán)企業(yè)管理的'一部分,所以集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作可以有效的提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

二、如何提升集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的有效性。

通過(guò)上述我們認(rèn)識(shí)到了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作是保證集團(tuán)公司利益提升的前提條件,只有全面提升集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作才能將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小值,那么要想提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有效性,就必須做好以下幾項(xiàng)工作。

(1)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作必須重視。

領(lǐng)導(dǎo)是集團(tuán)公司所有事項(xiàng)的決策者,一項(xiàng)措施能否很好的被實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。因此要想做好內(nèi)部審計(jì)工作,領(lǐng)導(dǎo)重視工作是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)必須針對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的事前、事中、事后可能出現(xiàn)的所有問(wèn)題進(jìn)行全面分析,保證有效的對(duì)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控,從而為集團(tuán)公司提供一個(gè)健康的發(fā)展環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)工作只有領(lǐng)導(dǎo)自己重視是不全面的,要讓內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)到各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)干部中,讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部將審計(jì)工作落實(shí)到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,與此同時(shí)將審計(jì)職能發(fā)揮到最大值,也尤為重要。通過(guò)審計(jì)職能可以將一些經(jīng)驗(yàn)豐富卻專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能較高的優(yōu)秀人才安排到內(nèi)部審計(jì)崗位上,那樣可以在整體上發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用。

(2)保證審計(jì)工作的獨(dú)立性。

審計(jì)工作的獨(dú)立性要求,審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員在對(duì)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)時(shí),不受到來(lái)自外部或者內(nèi)部的影響,內(nèi)部審計(jì)工作始終獨(dú)立的發(fā)揮其重要的作用。要想保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,堅(jiān)持以下兩點(diǎn)是關(guān)鍵。第一點(diǎn),單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén),要始終獨(dú)立于其他部門(mén)要建立在其他部門(mén)以上。第二點(diǎn),保證集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是由專(zhuān)業(yè)的全職人員組成,不能出現(xiàn)其他工作人員兼任的情況。因此這兩項(xiàng)原則才使得集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于其它部門(mén),只有這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以公正客觀的對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(3)集團(tuán)公司審計(jì)人員角色定位要全面。

集團(tuán)公司在對(duì)人員進(jìn)行定位的時(shí)候一定要客觀準(zhǔn)確,集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度它的目的在于對(duì)部門(mén)和單位內(nèi)部的管理工作進(jìn)行監(jiān)督,從而達(dá)到對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的維護(hù),改善經(jīng)營(yíng)管理體制提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)人員角色進(jìn)行正確的定位才能在審核部門(mén)出現(xiàn)偏差初期,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面的分析。所以集團(tuán)公司審計(jì)人員角色進(jìn)行全面定位至關(guān)重要。

(4)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員精神文明建設(shè)。

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)文明建設(shè),最好的方法就是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),在職業(yè)道德建設(shè)的過(guò)程中一定要增強(qiáng)內(nèi)部人員交流,內(nèi)部審計(jì)人員性質(zhì)是從事會(huì)計(jì)監(jiān)督和單位管理的部門(mén),它是提供經(jīng)濟(jì)信息的特殊行業(yè),這個(gè)行業(yè)涉及的面較為廣泛,并且影響程度也較為深遠(yuǎn)。因此內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德水平的高低直接影響到集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,因此加強(qiáng)精神文明建設(shè)工作必須做到位,實(shí)踐證明,企業(yè)文化的建設(shè)在發(fā)揮員工積極性方面起著重要的作用。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員精神文明建設(shè)還要求內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)自己的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容充分的了解,因此才能把握審計(jì)工作的方法與執(zhí)法力度。另一方面要讓公司所有的部門(mén)都了解內(nèi)部審計(jì)工作,增加與各部門(mén)的溝通,開(kāi)展宣傳工作讓更多的人支持內(nèi)部審計(jì)工作。

(5)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)工作中。

信息全球化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的最要特征之一,促進(jìn)信息全球化重要的因素就是計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,很多企業(yè)看到了計(jì)算機(jī)工作效率高、工作速度快以及共享性強(qiáng)的特點(diǎn),將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到企業(yè)管理中。因此計(jì)算機(jī)是否應(yīng)用到企業(yè)中成為衡量企業(yè)重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。雖然現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)中,但是內(nèi)部審計(jì)計(jì)算機(jī)制度卻并未健全,很多計(jì)算機(jī)在工作性能上存在相對(duì)落后的現(xiàn)狀,這種現(xiàn)狀存在在一定程度上制約了集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,因此要想改變這一現(xiàn)狀就必須應(yīng)該從崗位職責(zé)劃分、操作細(xì)節(jié)工作、信息化檔案管理工作等方面出發(fā)。與此同時(shí)加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)人員的技能培訓(xùn)工作也同等重要,因?yàn)橹挥袑徲?jì)人員掌握了計(jì)算機(jī)操作技能以及熟練操作軟件,才能保證審計(jì)人員可以高效的完成審計(jì)工作。

結(jié)束語(yǔ)。

集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作為企業(yè)履行自身的職責(zé)提供了重要的制度保障,集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作可以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),因此很多公司對(duì)其的重視程度越來(lái)越高,近些年各企業(yè)一直在積極探索,如何提升集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)有效的方法??偨Y(jié)出了以下幾個(gè)方面即:保持集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性、加強(qiáng)精神文明建設(shè)以及審計(jì)人員角色分配合理性。因此這幾項(xiàng)工作能否落實(shí)到集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)現(xiàn)代集團(tuán)公司提出了新的要求。要始終保持集體公司內(nèi)部審計(jì)工作走在其他工作的最前端,是現(xiàn)代集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)必須要堅(jiān)守的原則。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九

摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項(xiàng)瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點(diǎn)。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問(wèn)題。筆者通過(guò)分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決辦法。

廣州石油培訓(xùn)中心是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開(kāi)始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個(gè)難題。

實(shí)踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問(wèn)題包括:

1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強(qiáng)。

雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測(cè)試組,進(jìn)行自我測(cè)試,不定期接受中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的評(píng)價(jià)測(cè)試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來(lái)高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。

2、內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)的獨(dú)立性未得到充分保證。

廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門(mén)設(shè)在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),測(cè)試人員也有部分屬于財(cái)務(wù)人員,這樣的人員和機(jī)構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評(píng)價(jià)者,內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)效力大打折扣。一個(gè)企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來(lái)檢查、評(píng)價(jià),充分保證其獨(dú)立性,進(jìn)而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評(píng)價(jià)人員水平參差不齊,專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評(píng)價(jià)結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評(píng)價(jià)工作無(wú)法切實(shí)發(fā)揮它真正的作用。

針對(duì)上述問(wèn)題,我們展開(kāi)研究,提出以下建議的解決方法。

1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計(jì)。

監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過(guò)監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性;通過(guò)監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的缺陷,從而有針對(duì)性地提出改進(jìn)意見(jiàn),以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)中的作用。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實(shí)施內(nèi)控監(jiān)督過(guò)程中避免形式化,同時(shí),內(nèi)控審計(jì)不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過(guò)程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。

2、構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。

廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會(huì)依據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)控評(píng)價(jià)辦法完成內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)控評(píng)價(jià)作為內(nèi)控設(shè)計(jì)合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線(xiàn)”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完備的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,以支撐評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展。評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計(jì),如評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)程序、評(píng)價(jià)方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來(lái)制定評(píng)價(jià)細(xì)則,并付諸實(shí)施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

3、堅(jiān)持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識(shí)。

任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級(jí)管理人員,特別是中高層管理人員和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級(jí)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實(shí)施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時(shí),涵蓋進(jìn)內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控工作日?;?,使得內(nèi)控成為各級(jí)人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個(gè)口號(hào)了。

內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯(cuò)誤,成本問(wèn)題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對(duì)人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再?lài)?yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對(duì)設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會(huì)使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實(shí),又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無(wú)堅(jiān)不摧”。

內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過(guò)程,而是一個(gè)經(jīng)過(guò)初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過(guò)程,內(nèi)部控制是一定時(shí)間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會(huì)使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過(guò)程中,要不斷對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實(shí)和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強(qiáng)調(diào)體系的動(dòng)態(tài)性和持續(xù)改進(jìn)性,而在強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)性的同時(shí),又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。

參考文獻(xiàn):

[2]劉德恒,構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國(guó)總會(huì)計(jì)師,20xx(03)。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十

內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營(yíng)信息質(zhì)量,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿(mǎn)足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項(xiàng)工作需要公司全體員工的努力和配合。而會(huì)計(jì)控制是指會(huì)計(jì)職能所實(shí)施的控制,是內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)職能部門(mén)的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)出來(lái),因此會(huì)計(jì)核算所涉及的風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),而會(huì)計(jì)控制作為對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會(huì)計(jì)控制制度,才能切實(shí)有效地防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。

一、梳理業(yè)務(wù)流程,制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并通過(guò)有效的會(huì)計(jì)控制活動(dòng)才能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計(jì)制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì),等等。只有這樣才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、預(yù)算控制制度。

企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)、以及單位實(shí)際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門(mén)審核后交有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行部門(mén)如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報(bào)預(yù)算部門(mén),預(yù)算部門(mén)匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請(qǐng)求后,經(jīng)決策部門(mén)同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。

要做到財(cái)產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門(mén)建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報(bào)廢清理制度,對(duì)固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬、卡片,定期盤(pán)點(diǎn)。材料部門(mén)除建立上述制度外,還要建立庫(kù)房管理制度,材料核算制度,等等。

要妥善保管財(cái)產(chǎn),就必須:(1)定期會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,填寫(xiě)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的財(cái)產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見(jiàn),經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對(duì)現(xiàn)金及有價(jià)證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時(shí)繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專(zhuān)人護(hù)送;每月銀行對(duì)賬后,要及時(shí)填寫(xiě)余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無(wú)關(guān)人員接觸。(3)要實(shí)行責(zé)任人制度。對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)要落實(shí)到單位、到個(gè)人,發(fā)揮每一個(gè)員工的`主觀能動(dòng)性。

根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會(huì)計(jì)主管等三個(gè)以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對(duì)各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對(duì)規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并直接對(duì)管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實(shí)現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

每月終,各部門(mén)要對(duì)各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門(mén),對(duì)不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每月終了要寫(xiě)出財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,每月召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)分析會(huì),分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)和完整,年度和季度要寫(xiě)出經(jīng)營(yíng)情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。

六、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。

為了防范規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,設(shè)立對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),建立內(nèi)部審計(jì)管理辦法和操作規(guī)程,對(duì)集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。各部門(mén)、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和項(xiàng)目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)制定各自不同的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,各部門(mén)責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制。

無(wú)論哪一種制度都離不開(kāi)良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。

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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一

現(xiàn)階段,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題。在我國(guó)現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)始終占據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。所以受經(jīng)濟(jì)體系改革的影響,全面發(fā)揮國(guó)有企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)作用,首先要對(duì)國(guó)有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)、以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國(guó)有企業(yè)的必然要求。國(guó)有企業(yè)中實(shí)行高效的內(nèi)部控制管理是提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的有效策略,同時(shí)也是強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行自我約束的重要方法,國(guó)有企業(yè)能否高效實(shí)施內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題,對(duì)其解決對(duì)策進(jìn)行全面分析。

(一)國(guó)有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國(guó)有企業(yè)中對(duì)內(nèi)部不控制建立和實(shí)踐進(jìn)度,在國(guó)有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國(guó)有企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員素質(zhì)偏低,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國(guó)現(xiàn)階段在多數(shù)國(guó)有企業(yè)中建立監(jiān)督機(jī)制的情況比較少,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間還缺乏一定的獨(dú)立性,很難建立有效的監(jiān)督機(jī)制,并且在國(guó)有企業(yè)中的審計(jì)人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作還需強(qiáng)化基礎(chǔ),國(guó)有企業(yè)中相關(guān)工作人員對(duì)于建立控制監(jiān)督機(jī)制還不夠重視。

近年來(lái),隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國(guó)有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中一般的控制行為存在問(wèn)題仍然比較顯著,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部對(duì)于控制行為的認(rèn)識(shí)水平還存在很大差距,因此在國(guó)有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒(méi)有真正發(fā)揮作用。

(三)國(guó)有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念。

國(guó)有企業(yè)中的控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,同時(shí)也是不斷提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)的觀念,對(duì)于國(guó)有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理也只是局限于幾個(gè)部門(mén),且水平較低,并不能將風(fēng)險(xiǎn)管理全方位的滲透進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理中。除此之外,在國(guó)有企業(yè)中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的分布十分不均,在一般的國(guó)有企業(yè)中很少設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)控制、管理部門(mén)。為此,在國(guó)有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是影響國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一大因素。

國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權(quán)批準(zhǔn)控制以及組織結(jié)構(gòu)控制來(lái)說(shuō)。現(xiàn)如今在改革之后,國(guó)有企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)的法人治理機(jī)構(gòu),但是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)模糊的原因,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡體系還處于薄弱階段,因此導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)部責(zé)任權(quán)限模糊,嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。另外,在國(guó)有企業(yè)中還存在責(zé)任互相推卸的問(wèn)題,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),缺乏一定的承擔(dān)者,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)權(quán)利缺乏監(jiān)督,嚴(yán)重制約國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。

國(guó)有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊(yùn)含了企業(yè)的核心價(jià)值、經(jīng)營(yíng)理念等。在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)文化對(duì)于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營(yíng)造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而在現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國(guó)有企業(yè)管理人員,下至不同部門(mén)的負(fù)責(zé)人。但是現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部對(duì)于員工內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時(shí)在國(guó)有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門(mén)負(fù)責(zé),由此打擊了員工的工作積極性。

(一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計(jì)部門(mén),全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。

在國(guó)有企業(yè)中設(shè)立運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國(guó)有企業(yè)中開(kāi)展審計(jì)工作是推動(dòng)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對(duì)于國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國(guó)有企業(yè)外部的審計(jì)部門(mén)對(duì)于國(guó)企運(yùn)營(yíng)情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監(jiān)督國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)存在一定缺陷,為此,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度時(shí)還需要與社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,成立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理審計(jì)部門(mén),全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。

在國(guó)有企業(yè)中企業(yè)文化是對(duì)整個(gè)企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國(guó)有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國(guó)有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時(shí)必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的主導(dǎo)地位,為此對(duì)于企業(yè)文化的形成也要以社會(huì)主義為基礎(chǔ),建立社會(huì)主義核心價(jià)值觀,為社會(huì)提供全面的服務(wù),以此全面提高國(guó)有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。

良好的國(guó)有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時(shí)要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對(duì)其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗(yàn)等,另外國(guó)有企業(yè)在培養(yǎng)職工時(shí)也要設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)組織,對(duì)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控時(shí)需要工作人員的積極配合,讓員工對(duì)國(guó)有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行一定的了解,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制其實(shí)是國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)同時(shí)的各個(gè)控制過(guò)程,且其過(guò)程比較繁瑣,因此需要國(guó)有企業(yè)中的各個(gè)員工進(jìn)行配合。

(四)成立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì)遭遇各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險(xiǎn),需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。根據(jù)我國(guó)國(guó)務(wù)院頒布的相關(guān)管理?xiàng)l例,在國(guó)有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國(guó)有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

受我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化的影響,在國(guó)有企業(yè)中需要不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行調(diào)整,以此推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。為此在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)機(jī)構(gòu)、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)、以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。

作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二

中國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過(guò)程中,必定會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如決策管理風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、制度缺失風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等,從我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐來(lái)看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)時(shí)有發(fā)生。然而,在風(fēng)險(xiǎn)面前,企業(yè)并不是無(wú)能為力的,可以通過(guò)建立內(nèi)部控制體系來(lái)防范和化解風(fēng)險(xiǎn),從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財(cái)務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心的企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。

企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng),通過(guò)全方位建立過(guò)程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率、提高抗風(fēng)險(xiǎn)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問(wèn)題對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。

內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒(méi)有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無(wú)從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問(wèn)題:

(一)組織架構(gòu)不合理。

中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡(jiǎn)單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門(mén)及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門(mén)間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過(guò)于重視企業(yè)的業(yè)績(jī)和利潤(rùn),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)還不到位,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),在做決策時(shí)帶有很強(qiáng)的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個(gè)人對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及控制機(jī)制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)就容易陷入困境。

目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過(guò)于片面、零散,沒(méi)有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)測(cè)和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,往往在爆發(fā)問(wèn)題后,才采取措施補(bǔ)救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實(shí),管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)法貫徹執(zhí)行。

(四)缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。

內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立審計(jì)監(jiān)督部門(mén),或者雖然設(shè)立了審計(jì)監(jiān)督部門(mén),卻沒(méi)有具備真正意義上的獨(dú)立性。獨(dú)立性的缺失,使企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能?chē)?yán)重弱化,流于形式,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題并加以糾正,亦不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。

(一)建立合理的組織架構(gòu)。

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級(jí)、部門(mén)職能的科學(xué)劃分,使得各部門(mén)的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對(duì)內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。

(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識(shí),更新管理理念。

內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,只有各級(jí)管理層強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來(lái)約束自己的行為,才能真正落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,將先進(jìn)的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將內(nèi)部控制真正落到實(shí)處,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制。

(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn),建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。

一是在制定內(nèi)部控制制度時(shí),既要滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個(gè)部門(mén)和人員,做到全方位、全過(guò)程、全員控制,不留管理漏洞。

二是內(nèi)控流程的設(shè)計(jì)要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過(guò)觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時(shí)糾正偏差,以保證每項(xiàng)活動(dòng)按照規(guī)定程序和目標(biāo)進(jìn)行。事后控制強(qiáng)調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問(wèn)題和原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問(wèn)題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項(xiàng)控制落到實(shí)處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

(四)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的控制作用越來(lái)越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門(mén),賦予審計(jì)監(jiān)督人員工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)為中心,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切實(shí)抓好整改,堅(jiān)持年度審計(jì)和不定期專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,保證審計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制。

全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運(yùn)行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強(qiáng)化內(nèi)部控制。

全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,我國(guó)中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強(qiáng)化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有效工具和法寶。

通過(guò)企業(yè)各層級(jí)管理者的高度重視,通過(guò)全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項(xiàng)資源,促進(jìn)精益化管理,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

四、結(jié)語(yǔ)。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三

點(diǎn)。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠(chéng)信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢(shì),制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。

在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識(shí)別和評(píng)估其面臨的風(fēng)險(xiǎn):

(一)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過(guò)濾和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會(huì)運(yùn)用阿里巴巴,或者京東商場(chǎng)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行交易;運(yùn)用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對(duì)并且無(wú)法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識(shí)別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),以及采取措施來(lái)管理這些風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。快速的業(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會(huì)是內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購(gòu)會(huì)帶來(lái)新的并且往往是特別風(fēng)險(xiǎn)。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),最終導(dǎo)致了整個(gè)集團(tuán)的破產(chǎn)。

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動(dòng)互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開(kāi)的溝通渠道有助于確保例外情況得到報(bào)告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊(cè),備忘錄,電子郵件等方式,更可以運(yùn)用微信,微博等即時(shí)聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號(hào),與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時(shí)互動(dòng),企業(yè)面臨的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也常??梢酝ㄟ^(guò)微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,讓客戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來(lái),即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費(fèi)者的需求。小米運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷(xiāo)售量的神話(huà),創(chuàng)造了極佳的業(yè)績(jī)。

溝通更應(yīng)該重視客戶(hù)的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬(wàn)物的直接實(shí)時(shí)鏈接使得信息反饋與用戶(hù)參與的成本維持到最低。如消費(fèi)者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),一般都會(huì)查詢(xún)其他用戶(hù)使用該產(chǎn)品的評(píng)價(jià),借此來(lái)幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傾聽(tīng)消費(fèi)者的聲音,與客戶(hù)有效溝通。

控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),信息處理,實(shí)務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要的控制類(lèi)型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動(dòng)控制。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測(cè),它能更要突出預(yù)防型控制和自動(dòng)控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩?wèn)題或損失發(fā)生的活動(dòng)的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動(dòng)化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國(guó)的甲型h1n1流感在美國(guó)爆發(fā)的幾周前,運(yùn)用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測(cè)了冬季流感的傳播。谷歌通過(guò)對(duì)人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬(wàn)條美國(guó)人最頻繁檢索的詞條與美國(guó)疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時(shí)間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個(gè)不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時(shí),與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個(gè)更有效,更及時(shí)的指示標(biāo)。

在企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運(yùn)用亦工作亦游戲的業(yè)績(jī)考核方式。有些沒(méi)完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂(lè)化,但是每一個(gè)員工卻感到很開(kāi)心,這無(wú)限激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒(méi)有很明確的kpi,但確實(shí)一個(gè)具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過(guò)營(yíng)造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。

監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)上,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的情況的過(guò)程。對(duì)控制的監(jiān)督是指被審計(jì)單位評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動(dòng)中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因?yàn)橛糜诒O(jiān)督活動(dòng)的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會(huì)存在錯(cuò)報(bào),從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動(dòng)中得出錯(cuò)誤的結(jié)論。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報(bào)和追蹤改正機(jī)制。

互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購(gòu)失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項(xiàng)目的夭折也是因?yàn)閮?nèi)部控制的不到位。我國(guó)的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四

我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對(duì)比較基礎(chǔ)的幾方面。但是,當(dāng)前國(guó)內(nèi)沒(méi)有一致的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當(dāng)或者導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費(fèi)者的權(quán)益,而且對(duì)市場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行有消極的影響。

從預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序開(kāi)展,更要維護(hù)資產(chǎn)的安全、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確以及經(jīng)濟(jì)信息的可靠。從我國(guó)當(dāng)前預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來(lái)看,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。主要原因有以下四個(gè)方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預(yù)算管理里中提升企業(yè)效率,預(yù)算管理既是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要方面。二是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒(méi)有形成,預(yù)算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價(jià)值觀、個(gè)人素質(zhì)以及做事能力等,但我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有對(duì)此引起足夠的重視,致使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),如果在沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理只會(huì)過(guò)多地重視短期利益,忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),使得企業(yè)在短期內(nèi)的預(yù)算與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不相符合,無(wú)益于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的預(yù)算管理更不可能獲得預(yù)期結(jié)果。四是預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中時(shí),經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制在預(yù)算管理中忽略了進(jìn)入市場(chǎng)前對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算同所處的外部環(huán)境不能融合,預(yù)算理所當(dāng)然不被市場(chǎng)接納。而且,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對(duì)市場(chǎng)沒(méi)有足夠的應(yīng)變能力,更使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實(shí)行。

預(yù)算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段?,F(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過(guò)預(yù)算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)更加明確,并根據(jù)預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)正常、穩(wěn)定地實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。

(一)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎(chǔ)的反映形式,在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者始終強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念和及時(shí)掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中需要關(guān)注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制和執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中信息有效傳送的平臺(tái),企業(yè)信息情報(bào)傳送是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中有關(guān)非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關(guān)員工手中。對(duì)于普通的信息,基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)可以很好地處理,但是對(duì)于重要的預(yù)算管理信息,需要在專(zhuān)門(mén)的平臺(tái)上進(jìn)行傳送。另外,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標(biāo)從開(kāi)始到完成的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)以及有效的識(shí)別,再制定并實(shí)施科學(xué)的規(guī)避措施。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)包括的是企業(yè)財(cái)務(wù)信息控制以及企業(yè)營(yíng)業(yè)性控制,這就是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)務(wù)必要融入到這個(gè)整體構(gòu)架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制依托預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)控制、企業(yè)實(shí)物安全控制、企業(yè)預(yù)算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過(guò)這幾個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即計(jì)劃、預(yù)算、決策以及控制、激勵(lì)和評(píng)價(jià)。由此可見(jiàn),預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關(guān)聯(lián),存在某些共同點(diǎn),兩者相互促進(jìn)以及相互彌補(bǔ)不足,使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,預(yù)算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點(diǎn),企業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理以便幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),在這種情況下,企業(yè)就要通過(guò)結(jié)合預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理系統(tǒng),再分析對(duì)企業(yè)績(jī)效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)控制管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制管理的有效聯(lián)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵(lì)以及規(guī)劃預(yù)測(cè)有深遠(yuǎn)的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務(wù)流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理來(lái)達(dá)到目標(biāo)。最后,預(yù)算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實(shí)施過(guò)程中科學(xué)合理地規(guī)劃各階段的具體目標(biāo)。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實(shí)際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),所以,預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。

(三)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有指導(dǎo)作用為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該擁有一套規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其中包括管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,重要的是以預(yù)算管理為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查研究,從而強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價(jià)值;強(qiáng)化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績(jī)效管理與激勵(lì)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制。預(yù)算管理為企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo),相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會(huì)計(jì)控制模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)改進(jìn)新增了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制環(huán)境要素,但仍沒(méi)有完全脫離會(huì)計(jì)模式,注重的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)是盡可能地要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)。另外,企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但總的來(lái)說(shuō),企業(yè)預(yù)算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢(shì),為此在企業(yè)預(yù)算管理時(shí)設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)機(jī)構(gòu)使預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系,提升預(yù)算管理的效率,所以要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)作用。

預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過(guò)預(yù)算管理進(jìn)行開(kāi)展,即預(yù)算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門(mén)協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進(jìn)行預(yù)算,然后在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)估,最后做出決定,全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(一)合理的預(yù)算能夠減小非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)、合理地對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計(jì)劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營(yíng)性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,編制以及執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程,即企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間維持動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理過(guò)程中有許多方面可以對(duì)其進(jìn)行量化處理,有利于預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部對(duì)各個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行量化考核,更有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵(lì)。

(二)預(yù)算管理能為企業(yè)內(nèi)部評(píng)估提供依據(jù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程,在預(yù)算管理過(guò)程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預(yù)算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)際情形同企業(yè)既定的預(yù)算進(jìn)行合理的對(duì)比,并且對(duì)兩者之間產(chǎn)生的差異性進(jìn)行科學(xué)的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運(yùn)行;同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估還應(yīng)實(shí)施檢查或者監(jiān)督。顯而易見(jiàn),預(yù)算管理的指標(biāo)高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評(píng)估提供科學(xué)、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒(méi)有科學(xué)、合理的預(yù)算管理,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制評(píng)估中對(duì)出現(xiàn)的管理責(zé)任不容易進(jìn)行有效的認(rèn)定。

(三)預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且預(yù)算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財(cái)務(wù)控制;與此同時(shí),預(yù)算管理也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)完全是依附于廣大員工來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)對(duì)員工在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程和行為進(jìn)行嚴(yán)格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)的相關(guān)管理者就務(wù)必對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的教育和培訓(xùn),盡最大努力使員工做到盡職盡責(zé)。通過(guò)不斷對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,加之對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來(lái)越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。

當(dāng)前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度,除此之外還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,合理控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使得預(yù)算管理與企業(yè)有限的資源有機(jī)結(jié)合以防預(yù)算管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理高效運(yùn)行。

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預(yù)算管理,務(wù)必要建立科學(xué)、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織部門(mén),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,使得預(yù)算管理有效進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單位的相互配合以及共同參與,而且要在預(yù)算管理的實(shí)施控制階段堅(jiān)持這一原則。這就需要建立互相關(guān)聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門(mén),更要指明每個(gè)部門(mén)應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)以及應(yīng)有的職責(zé)??茖W(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門(mén)一般應(yīng)該包括企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)以及企業(yè)內(nèi)部分級(jí)管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織體系一般包括企業(yè)預(yù)算管理工作組、企業(yè)股東大會(huì)以及企業(yè)董事會(huì),這三者都有各自的職責(zé),一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中,企業(yè)預(yù)算管理工作組是對(duì)企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達(dá)的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機(jī)構(gòu),而企業(yè)董事會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策,并且要實(shí)時(shí)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對(duì)企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行核查批準(zhǔn)。另外,還應(yīng)建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理流程對(duì)預(yù)算管理的因素進(jìn)行合理的歸納設(shè)計(jì),以便為每一個(gè)流程制定控制標(biāo)準(zhǔn)或者是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)流程都含有若干的作業(yè),每一個(gè)作業(yè)中還包括另外的幾個(gè)任務(wù)。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)過(guò)程中,還應(yīng)該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理子系統(tǒng),使得每一個(gè)流程的任務(wù)準(zhǔn)確地對(duì)應(yīng)到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)以及相關(guān)組織設(shè)計(jì)很好地融合。

(二)積極轉(zhuǎn)變觀念,提升對(duì)預(yù)算管理作用的認(rèn)識(shí)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)日常工作能否正常、有序地順利開(kāi)展,或者是能否順利地完成上級(jí)安排的任務(wù)。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者務(wù)必要緊跟時(shí)代的步伐。積極轉(zhuǎn)變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對(duì)預(yù)算管理中的戰(zhàn)略實(shí)施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力以及滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為新型的動(dòng)態(tài)管理,并且要及時(shí)地對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充或者改進(jìn),以便順應(yīng)繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預(yù)算管理要有一定的科學(xué)性、合理性以及開(kāi)放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)環(huán)境之間的差距進(jìn)一步減小,強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。

(三)合理控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以便提高經(jīng)濟(jì)效益為了強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中要建立成本控制體系,積極有效地實(shí)行成本管理責(zé)任制。對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制依據(jù)的是企業(yè)預(yù)算管理中規(guī)定的成本目標(biāo),即在企業(yè)的曰常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)員工的勞動(dòng)耗費(fèi)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時(shí)改正,使預(yù)算管理規(guī)定的成本目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)對(duì)原材料的采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響采購(gòu)成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理對(duì)原材料的采購(gòu)價(jià)格會(huì)或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關(guān)鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)信息掌握不到位或者是與供應(yīng)商提供的信息不對(duì)稱(chēng)所導(dǎo)致的。企業(yè)可以實(shí)行較為公開(kāi)化的采購(gòu)方案,例如采取招標(biāo)采購(gòu),目的是利用大量的不同供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)獲得價(jià)格利益。最后,是對(duì)企業(yè)原材料消耗的管理與預(yù)算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動(dòng),而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行合理的預(yù)算,制定各項(xiàng)原材料的消耗量,然后限定原材料的供應(yīng),盡可能地降低對(duì)原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述,預(yù)算管理是一種高效的控制管理方式,對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),借此引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);同時(shí),預(yù)算管理在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來(lái)積極更新觀念。對(duì)預(yù)算目標(biāo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所取得的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。

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