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中小企業(yè)內部控制論文篇一
在不同的國家,對內部控制的概念也不同。從內部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內部會計控制包括組織的計劃和與保護該組織的財產、保證財務記錄的可信性有直接關系的所有協(xié)調方法和步驟。這時的內部會計控制主要是指授權和批準制度、會計記錄,財務報告編制、企業(yè)資產保管等方面的職責分工以及內部審計。1973年,該委員會在第1號審計準則公告中對內部會計控制又進行了重新表述,認為內部會計控制包括組織的計劃和與保護該組織的財產、保證財務記錄的可信性有關的程序和記錄。而我國對內部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。”從兩國的概念可以可以看出:內部會計控制是指為了保護資產的安全、完整和會計信息的真實、可靠而制定的各種方法和程序。
一個企業(yè)的內部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領導和管理者帶動的,如果領導者都沒有這樣內控的意識,員工更加沒有,因此,領導者內控意識是最主要的。當今社會,一般的企業(yè)都沒有認識到內控的重要性,而是僅僅停留在內控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認為只要按照模式來做就可以,其實不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產的實例還有鄭州亞細亞的關門這兩個實例就能發(fā)現:領導者的內部控制意識直接關系到企業(yè)的成功與否。
長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內部控制制度不健全,財務管理薄弱的現象,大多數的都是內控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內部很多員工都沒有意識去內控,很多的業(yè)務也沒有涉及內控,這就意味著一個企業(yè)內部很多的環(huán)節(jié)都會出現浪費的現象,造成企業(yè)內成本增加,蒙受經濟損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內部控制制度,就容易出現各種意想不到的情況。而現在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現在的企業(yè)沒有復核一項,在付款時多加了一個數字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經濟損失。在私營企業(yè),老板對財務管理的權力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務,這樣的內控制度就問題不大,但是在不同性質的企業(yè)就沒有這樣的動力了。
(三)組織機構設置不合理。
組織結構對企業(yè)來說相當重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結構能提高企業(yè)的經濟效益,在企業(yè)內部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當的話,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負這個責任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結構,確保企業(yè)有效合理的運營,避免不必要的資源浪費和效率低下。
(四)會計人員素質不高。
從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學科,無論是理論還是專業(yè)上基礎都不夠。專職的會計管理人才相當缺乏。大多數的會計都是財務會計兼任。財務會計能提供準確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達到準確無誤。管理會計人員要求的不只是財務知識,更需要業(yè)務流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠見,能對企業(yè)的經濟活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎,大多數都是經過短期的培訓就直接上班。他們只知道處理日常的財務核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學歷就可以報考了,但是入門很難。
綜上所述,企業(yè)內部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護國家利益。綜合問題進行分析,提出幾點建議:
(一)保證會計記錄真實可靠。
一個企業(yè)的內部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實的會計記錄是企業(yè)的關鍵,有效的會計質量信息能反映企業(yè)內部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產生使命感和責任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質,有責任的員工。如果一個企業(yè)內擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團隊,那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產品;好的產品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團隊如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團隊合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進行自我批判,要有開拓進取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團隊精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務,為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產品質量好、使自己的服務態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見,華為的成功離不開強勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財務管理系統(tǒng)。
知識經濟和信息化時代,數據傳輸和加工都可以通過計算機來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務信息軟件實現資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會計人員素質。
如果說要提高會計從業(yè)人員的素質,首先要加強管理會計人員的職業(yè)道德建設。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質,自己的維護會計道德,和違法亂紀作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領導學習相關的法律法規(guī),參加財務知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學文化的知識,溝通協(xié)調技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學,不斷地學,相信成功會眷顧會努力的人。
另外,經營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項戰(zhàn)略決策來實行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領導這個團隊,這樣,由管理者帶領他們一起努力,使企業(yè)內的管理會計得到推廣和應用。
[1]王國武.中小企業(yè)財務管理問題及對策[j].會計研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財務風險管理[j].財會通訊,20xx(02).
中小企業(yè)內部控制論文篇二
眾所周知,隨著國民經濟的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經濟增長、促進市場繁榮,擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進一步促進我國經濟的發(fā)展,進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內部會計控制的問題已勢在必行。
根據中小企業(yè)的特點,其內部會計控制一般具有以下特點。
(1)中小企業(yè)內部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。
(2)以重要項目的內部會計控制為主。中小企業(yè)組織結構相對簡單,其內部會計控制主要是對現金、應收賬款、采購、資產管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。
(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責劃分和相互牽制的內部控制要求下,常用的手法是交叉審核。
目前我國很多中小企業(yè)的內部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導致企業(yè)經營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內部會計控制存在的問題主要表現在以下幾個方面:
1.管理者對內部會計控制認識薄弱。
首先,由于中小企業(yè)組織結構簡單,經營權與所有權高度集中,領導者下達的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認為在中小企業(yè)沒有必要建立內部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內部會計控制崗位,所以有些管理人員認為在中小企業(yè)不可能建立內部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內部會計控制存在誤解,認為會計控制就是內部成本控制、內部資產安全性控制,從而導致企業(yè)會計控制殘缺不全。
2.內部會計控制體系不完善。
目前,有些中小企業(yè)開始認識到內部會計控制的重要性,也建立了相關的內部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應有的功效。如有的企業(yè)仍習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預防控制,沒有建立自我防范與約束機制,實際工作中通常是待違紀違規(guī)行為發(fā)生后設法堵塞或予以懲罰,這樣就導致內部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
3.組織機構設置不合理,內部管理職責不清。
中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權責、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機構設置中,比較重視縱向間的權利與義務關系,而對橫向間的協(xié)調缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流。
4.用人觀念非常落后.。
中小企業(yè)在用人機制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數關鍵崗位都是由家族成員擔任,希望以此規(guī)避舞弊風險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務部門工作的,有在大型企業(yè)財務部門工作的,有在會計事務所工作的,一般定期來做賬。
很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務,而沒有從思想上真正重視和尊重人才。
5.員工素質低。
就大多數中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質低,思想素質差,業(yè)務知識比較落后。企業(yè)領導人的經營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進而給內部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。
6.企業(yè)文化建設沒有引起足夠重視。
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設的支持和維護。大多數企業(yè)提出了自己的經營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內容的作用知之甚少,很多企業(yè)負責人也僅僅是以此“作秀”。
7.缺乏有效的監(jiān)督機制。
為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設立內部審計部門。即使有些企業(yè)設立了內審機構,但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應有的職能,再加上內審人員業(yè)務素質低,不適應工作的需要,從而導致企業(yè)內部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設。
從我國的實際情況來看之所以內部會計控制沒有起到作用以致嚴重失控,主要原因在于:
1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產權性質的內部會計控制模式。
目前,我國也有相當一部分中小企業(yè)建立了內部會計控制,但是它們沒有能夠根據企業(yè)的實際情況來設置內部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細密,從而使得內部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關鍵控制點出現死角。
2.管理者風險意識差。
隨著市場經濟的發(fā)展,中小企業(yè)在經營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復雜,相應增加了企業(yè)的經營風險和財務風險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當然的盲目擴張,其風險意識并未提高到一定程度。所以當風險來臨時,沒有相應的風險防范機制有效地發(fā)現風險、化解風險,只是家庭中比較有權威的人員內部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學依據和有效的技術支撐,單憑企業(yè)家的經驗。這樣中小企業(yè)經常會毫無防備的遇到很多風險,卻不能有效解決。
3.缺乏對內部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。
為了保證企業(yè)內部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現了什么問題,為什么某項內部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產生或已經造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進行檢查,導致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設,在管理決策中表現為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導致內控得不到保障。
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關鍵的作用。因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內部會計控制的重要性和必要性的認識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質和對內部會計控制認識的水平,企業(yè)應結合實際情況建立切實可行的員工培訓機制,通過培訓使員工明確內部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習慣,逐步提高自身各種素質。
2.設置合理的會計機構。
中小企業(yè)應根據企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務的繁簡合理設置會計機構,合理分工,明確經濟責任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設置會計機構,可配備專業(yè)會計人員負責核算,或實施委托代理記賬制度。會計人員應嚴格執(zhí)行會計制度,合理設置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
3.淡化家族制管理,經營權適度分離。
我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴大,必須引進外部人才,采用先進的管理方法。家族經營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當企業(yè)急速擴大,家族經營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經驗、感情辦事,在進行企業(yè)重大經營戰(zhàn)略決策時很容易導致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經營管理權委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內部競聘上崗及加強培訓等方式來引進關鍵人才。
4.規(guī)范企業(yè)文化。
規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內部的經營情況,更重要的是它還向企業(yè)內部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經營管理者應該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應避免一種只注重內部和短期的企業(yè)文化,而應保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠目標趨于一致。
5.不相容職務分離控制。
隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)就需要進行職責分離。不相容職務分離包括業(yè)務執(zhí)行和授權審批職務分離,業(yè)務執(zhí)行和會計記錄職務分離,業(yè)務執(zhí)行與審核職務分離,業(yè)務記錄與財產保管職務分離等。
另外還應建立嚴格的授權批準制度和會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。
6.加強內部審計監(jiān)督。
我國中小企業(yè)應該單獨設置內部審計機構。審計機構的審計范圍要逐步由財務收支審計、設備購置審計向管理審計轉向,還應包括稽查、評價內部會計控制制度是否有效和企業(yè)內部各組織結構執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質。當然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結論服務企業(yè)管理已成為可能。
總之,中小企業(yè)應該注重和加強企業(yè)的內部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)內部控制論文篇三
中國的經濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風險,如決策管理風險、政策法規(guī)風險、制度缺失風險、市場風險、信用風險、操作風險等,從我國中小企業(yè)內部控制的實踐來看,因內部控制失效而導致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內部控制體系來防范和化解風險,從傳統(tǒng)的復核、牽制等財務管理手段發(fā)展到以企業(yè)經營活動為中心的企業(yè)全面風險管理。
企業(yè)內部控制體系是為合理保證企業(yè)經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調整內部業(yè)務活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。內部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎,是企業(yè)提高經營管理效率、提高抗風險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內控體系存在的問題對中小企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當前,中小企業(yè)內部控制不能有效執(zhí)行的現象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數職,分工不明確。另外,部門及崗位設置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務分離,造成工作秩序混亂,權責不清,部門間缺少有效的協(xié)調和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
(二)管理層內部控制觀念淡薄。
現階段,大多數中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風險意識淡薄,對內部控制重要性的認識還不到位,內控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認為個人對生產經營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風險應對及控制機制,管理出現漏洞,企業(yè)站在風口浪尖,一旦出現重大風險就容易陷入困境。
(三)內部控制體系不健全。
目前,大多數的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學性與系統(tǒng)性,內部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數中小企業(yè)通常側重事中和事后控制,對生產經營風險的事前預測和控制較少,內部缺乏有效的風險預警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應提高,企業(yè)內部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內部審計、監(jiān)督是內部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設立審計監(jiān)督部門,或者雖然設立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現生產經營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產經營運行情況進行科學的評價,影響了內部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構。
中小企業(yè)應當從企業(yè)實際出發(fā),結合企業(yè)自身特點構建組織架構,注重管理層級、部門職能的科學劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權力重疊和權力真空。合理的組織架構能夠保證責任明確、授權適當,對內部控制有效性的發(fā)揮,起著至關重要的作用。
(二)管理層提高內控認識,更新管理理念。
內部控制強調以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產經營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產經營活動,將內部控制真正落到實處,對財務風險和經營風險進行全面的防范和控制。
(三)設置科學的內部控制程序,持續(xù)完善內控體系。
中小企業(yè)應根據自身情況,把握關鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學、行之有效的內部控制體系。
一是在制定內部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內控流程的設計要遵循事前預防為主,事中控制、事后分析相結合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預測趨勢,正確預測未來可能出現的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產經營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標進行。事后控制強調分析執(zhí)行情況和結果,找出問題和原因,總結經驗教訓,并擬定糾正和防止再出現問題的措施。設置科學的內控程序,持續(xù)完善內控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產經營中出現的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經營機制的轉變,內部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內部審計監(jiān)督機構的建設,設置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權威性,以經濟效益審計為中心,對企業(yè)生產經營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預算管理機制。
全面預算是企業(yè)對經營活動,投資活動、財務活動等未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。在現代企業(yè)中,全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產經營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產經營中的風險,提高企業(yè)防控風險的能力,還能提高企業(yè)內控管理的科學性,提高生產經營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預算管理不僅是企業(yè)實現戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現,更是一種高效的內控管理方式,能使企業(yè)目標具體化,并能強化內部控制。
全面預算是內部控制的基礎,是提高內部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預算管理為龍頭,強化內部控制,在企業(yè)內部推行有關管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預算與內部控制的有效結合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構,以此保障企業(yè)充分應用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現價值最大化。
總的來說,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點,存在的問題也復雜多樣,因此,在建立完善內控體系時,不能生搬硬套,應當結合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內外環(huán)境等情況,采用靈活機動的方式,設計出適合企業(yè)自身的、行之有效的內部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內部控制體系有利于改善公司治理結構,能夠解決企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)生產經營中的運行效率和抗風險力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)經營、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。
中小企業(yè)內部控制論文篇四
將加強內部會計控制制度建設作為整個財會工作的重點這一條在《會計法》中被作為最基本的要求。要想在激烈的競爭中取得勝利,不僅需要對項目的盈利大小、風險高低進行最初正確的判斷,企業(yè)內部的控制也起著很重要的作用。我國的會計控制制度要想在國際上處于一個比較領先的水平,就必須針對已經出現的問題做出相應的對策。
1、制度本身的缺失。我國現今許多企業(yè)的負責人都是自己白手起家的,缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng),對于市場形式的整體把握大都依靠自己多年積累的經驗、個人的判斷力和無畏的冒險精神,但是單單依靠這些并不能適應現代化經濟發(fā)展的需要。這一類人依靠自己的原始積累資本在市場上大展拳腳,從某種意義上來說,建立企業(yè)內部的會計控制制度會束縛他們的手腳,所以很多負責人不愿意建立這種會計控制制度。內部會計制度的缺失使他們捉住了“渾水摸魚”的機會,經營者借助這樣一種便利為自己謀取私利,將更多的心思放在如何少繳稅、多收入上,忽略了企業(yè)的發(fā)展需求,長此以往,對企業(yè)的進一步發(fā)展極為不利。在實現利潤最大化的同時,企業(yè)應該思考如何建立有效的內部會計控制制度來為今后的發(fā)展保駕護航。
2、制度形同虛設,執(zhí)行力度不夠。制度定得再完美,沒有真正去落實,最后也只能是紙上談兵。放在眼前吃不到的肉比沒有吃更可怕,有制度不執(zhí)行比沒有制定制度更可怕,二者是同一個道理。在投資者和監(jiān)管者的雙重注視下,企業(yè)不得不設立內部會計控制制度,但制度的設立并不代表制度的落實。許多企業(yè)為了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上設立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里卻利用建立好的制度瞞天過海,將制度當作自己行使權力的偽包裝。中航油新加坡公司制定的風險控制制度可謂面面俱到,還曾獲得企業(yè)管理創(chuàng)新的一等獎,但是為什么這么好的制度設計還是沒能阻止中航油的失敗呢?總結下來不過一句“有制度,不執(zhí)行”罷了。既然已經有了前車之鑒,我們就應該以史為鑒而不是重蹈覆轍。至今還沒有建立內部會計控制制度的企業(yè)應該加快制度的建設,而已經建立了制度的企業(yè)應該進一步確保制度的落實。
3、制度科學性和連貫性缺失。整套的制度就像人體的經絡一樣錯綜復雜,要想整個體系能夠相互配合、高效工作就必須確保制度的科學性和連貫性,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都有可能造成整個企業(yè)的損失。我國許多企業(yè)的內部會計控制都屬于馬后炮類型的,在事前并不能進行有效的風險預測,也不能及時發(fā)出預警,事發(fā)時也不能及時控制事件的蔓延,總是在事后采取一些已經沒有用的補救措施,甚至想辦法將已經發(fā)生的事情掩蓋、搪塞過去。這樣處理事情,不僅失去了控制制度本身的威懾作用和該有的效力,也使得企業(yè)的內控成本在無形中增加了。還有一些企業(yè)永遠將金錢放在首位,除了利益,別的都可以退而求其次。企業(yè)員工的素質可以低一些,對于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯獨一條,錢財必須放在首位,這樣的經營理念遲早會造成企業(yè)嚴重的經濟損失。還有一種企業(yè)就是受經營利益的趨勢一味地急于求成,做事缺少前后的連貫性,使得整個管理系統(tǒng)跟不上實際的步伐,造成會計控制的自我混亂。這些看似不經意的失誤只要有心都可以避免,關鍵在于有沒有認真去落實。
4、會計人員素質不高。有一部分企業(yè)雖然已經意識到了招聘專門會計人才的重要性,但還有很多企業(yè)依舊將會計控制當作一種形式化的過場。企業(yè)內部的審計人員并不具備專業(yè)素養(yǎng),知識的儲備量也遠不能滿足應用的要求,但為了節(jié)省人力資源,企業(yè)往往選擇從別的部分抽調了解會計相關知識的人員。在正式上崗前,也沒有對他們進行專門的培訓,完全是一種由著他們自生自滅的態(tài)度,本著這樣不重視和敷衍了事的態(tài)度建立起來的會計控制自然不具備理想效果中的約束力。而且這些企業(yè)的會計憑證要素往往都是不齊全的,主要體現在記賬的主管人員印鑒不全,在走程序的過程中容易受到阻撓。由于自身素質的缺乏使得這部分人在進行發(fā)票填寫時很容易缺少要素,造成不必要的麻煩。
5、會計控制制度老舊。不管多么完善的制度都會有一定的生命期,只在特定的環(huán)境下對特定的情況起作用,一旦環(huán)境發(fā)生了改變,制度也必須做出相應的調整,否則就不能適應、滿足新環(huán)境的需要。會計控制與一個企業(yè)的財政緊密相連,而企業(yè)的財政受諸多因素的影響,最是變化莫測,需要時時關注,如果不能及時根據財政狀況的變化對會計控制做出相應的調整,最后等來的只能是失敗。當然,再多變化的制度也是萬變不離其宗,企業(yè)的宗旨是整個一切制度的出發(fā)點,萬不可隨意改變。制度需要革新但并不意味著完全從零開始建立新的內部會計控制,而是要在舊有的基礎上取其精華去其糟粕,爭取整個會計控制的進一步完善。
1、加強環(huán)境建設。合理的企業(yè)組織結構有助于各個部門清楚掌握自身的責任與職能,也會促進結構內部各個制度間的自我完善。企業(yè)領導層的思想觀念、行事作風對一個企業(yè)環(huán)境的建設有最直接的影響,上梁不正下梁歪,要想會計控制制度內的人員都能夠恪盡職守,做好自己的本職工作,首先就要求領導們樹立一個良好的榜樣,帶頭遵守各項規(guī)章制度,對于手中的權力絕不濫用,將自身的工作成果與會計控制的好壞直接掛鉤。另一方面,領導層還必須有一定的見識,重視會計控制制度的建設并且積極支持這項工作,多多開展一些法規(guī)建設,在整個企業(yè)形成一種良好的氛圍,畢竟良好對整個企業(yè)員工的影響是潛移默化的。除了內部環(huán)境的建設,外部環(huán)境的建設如果能夠把握得恰到好處,可以起到事半功倍的效果。良好的外部監(jiān)督有利于內部會計控制工作的展開,輿論監(jiān)督可以充分發(fā)揮自身的作用對企業(yè)內部的違規(guī)現象進行揭露,鼓勵電視、報紙等媒體公開報道違規(guī)操作的現象,與百姓一起推動會計控制制度的建設。有關部門對會計師資格證的審查力度也應適當地加大,逼迫企業(yè)不得不去完善自身制度。
2、嚴格制度的執(zhí)行。眾多的案例表明會計控制之所以不能發(fā)揮自身的控制作用,是因為制度沒有被認真落實到實處。各企業(yè)在制定制度時必須根據自身的發(fā)展情況,選擇出最適合自己的內部會計控制,鞋子舒不舒服自己穿著最清楚,一項制度要想能夠順利地運作,首先需要做到的就是適合,也只有真正適合的制度才能在推行過程中得到員工的支持。原先計劃的制度與實際執(zhí)行的制度間肯定會有出入,發(fā)生矛盾是在所難免的,這個時候制度的嚴肅性和權威性是絕不容被威脅和挑戰(zhàn)的。將對的人安排在對的崗位上也是確保制度被嚴格執(zhí)行的另一個保障,事無巨細都可以落實到人,這是最理想的狀態(tài)。
3、提高人員素質?,F代企業(yè)的競爭主依靠的是多種因素,而人才的競爭是較為重要的一個因素。不管是什么樣的制度,要想建立,最終靠的還是人才,如果沒有人才,一切的規(guī)劃都只能是說說而已,永遠都沒有可能變成現實。也只有高素質的人才,才能真正創(chuàng)造出高質量的、符合企業(yè)發(fā)展的產品,才能勝任會計控制的工作。但是,企業(yè)員工除了基礎的知識儲備外,定期的培訓也是必需的,通過培訓,員工可以鞏固原有的知識,填補知識漏洞,學習新的技術,也只有通過培訓,才能讓企業(yè)員工間產生一定的比較和競爭,有了比較才會知道自己與別人的差距,才會有進步。
4、增強預算約束力。建立起從董事會到預案管理委員會的整套預算管理組織是首先要做的事情,然后各司其職,做好自己的本職工作。董事會就應該負責預算方案的整體制定情況,預算管理員就應該對預算的具體實施進行實時的監(jiān)督和控制,一環(huán)扣一環(huán),將整個預算有條不紊地進行,才能對內部會計控制的預算起到有效的約束作用。而在編制預算之前對整個公司財政狀況應該有一個整體的調查,提前對市場進行分析考察,考察全年的經濟走勢,然后避免盲目的預算編制工作,使整個指標更趨于合理化、客觀化。新一年的預測結果必須與之后的設計預算結果進行比對,找出不足,爭取在下一年的預算中避免不必要的失誤,使預算能夠真正對會計控制起到幫助作用。
5、實現良好的信息溝通。會計控制需要以龐大的數據作為基礎,這就要求企業(yè)內部的信息溝通能力一定要發(fā)達,如果信息溝通的能力達不到要求,會計控制工作在展開時就不能有效把握整體的情況,整個工作就像在黑夜中前進,很容易出現判斷失誤。但是,信息如果能夠及時有效地溝通,財政狀況便可以被整體掌握,會計控制就會容易很多。
總體來說,我國關注企業(yè)內部會計控制建設的公司數量還是在不斷增多的,雖然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出時間、付出精力,就一定可以被解決。而隨著這些問題的逐步解決,我國的企業(yè)內部會計控制建設一定會越來越好。
[1]王曉哲。我國企業(yè)財務內部控制制度探析[j]。地方財政研究,2011,(11)。
[2]楊朝暉。企業(yè)財務內部控制若干問題探討[j]。企業(yè)研究,2012,(8)。
[4]甘秀文。高危行業(yè)安全生產費會計與稅務處理新規(guī)解讀[j]。財會通訊,2010,(3)。
[5]施先旺。財務會計基礎概念:基于產權價值運動視角的分析[j]。會計研究,2010,(1)。
[6]裘宗舜。財務會計基礎理論[m]。大連:東北財經大學出版社,2009.
[7]財政部。關于印發(fā)企業(yè)會計準則解釋第3號的通知(財會[2009]8號)[z]。2009.
中小企業(yè)內部控制論文篇五
擔保是指按法律規(guī)定或者當事人約定,為確保合同履行,保障債權人利益實現的法律措施。
企業(yè)可能會出于多種原因對其他企業(yè)提供擔保,如母公司為子公司提供擔保,對長期穩(wěn)定的客戶提供擔保。企業(yè)對外提供擔保的種類比較多,如投標擔保、承包擔保、履約擔保、預收(付)款退款擔保、工程維修擔保、質量擔保、付款擔保、借款擔保、分期付款擔保、租賃擔保、經企業(yè)同意的其他類型擔保等。企業(yè)為其他單位提供債務擔保,如果被擔保單位不能在債務到期時償還債務,則企業(yè)需要履行償還債務的連帶責任,因此,債務擔保有可能形成企業(yè)的一項或有負債,企業(yè)承擔著履行擔保責任的潛在風險?;诖?,為了保護企業(yè)的投資者和債權人的利益,企業(yè)應當加強對擔保業(yè)務的會計控制,嚴格控制擔保行為,建立擔保決策程序和責任制度,明確擔保原則、擔保標準和條件、擔保責任等相關內容,加強對擔保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔保人的經營和財務狀況,防范潛在風險,避免或減少可能發(fā)生的損失。
(一)擔保業(yè)務內部會計控制的控制目標和關鍵控制點。
(二)擔保業(yè)務的基本內部會計控制制度。
1、適當的職責分離。適當的職責分離是現代企業(yè)內部會計控制的重要方式之一,對于不相容職務應分別由不同的職員擔任,這些職員之間就形成了內部牽制。舞弊行為只有在幾個職員相互勾結的前提下才可能得逞,如果職員各盡其職,舞弊的可能性將會很小。
擔保業(yè)務應適當分離的職務主要包括:
(1)受理擔保業(yè)務申請的人員不能同時是負責最后核準擔保業(yè)務的人員。擔保標準和條件必須同時獲得業(yè)務管理部門和專門追蹤和分析被擔保企業(yè)信用情況的部門(如會計部門下的擔保業(yè)務小組)的批準。
(2)負責調查了解被擔保企業(yè)經營與財務狀況的人員必須同審批擔保業(yè)務的人員分離。
(3)擬訂擔保合同人員不能同時擔任擔保合同的復核工作。
(4)擔保責任的記賬人員不能同時成為擔保合同的核實人員。
(5)擔保合同的訂立人員不能同時負責履行擔保責任墊付款項的支付工作。
(6)審核履行擔保責任墊付款項的人員應同付款的人員分離。
(7)記錄墊付款項的人員不能同時擔任付款業(yè)務。
(8)審核履行擔保責任、支付墊付款項的人員必須同負責從被擔保企業(yè)收回墊付款項的人員分離。
2、正確的授權審批。授權審批是指每一項經濟業(yè)務的執(zhí)行必須經過一定形式的授權或批準。有效的授權審批應明確授權的責任和建立經濟業(yè)務授權審批的程序。對于擔保業(yè)務而言,主要存在以下四個關鍵的審批要點:
(1)在擔保業(yè)務發(fā)生之前,擔保業(yè)務經過審批。
(2)非經正當審批,不得簽訂擔保合同。
(3)擔保責任、擔保標準、擔保條件等必須經過審核批準。
(4)為被擔保企業(yè)履行債務支付墊付款項必項經過審批。前兩項控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構的或者無力支付貨款的企業(yè)提供擔保而蒙受損失,第三項控制的目的則在于保證擔保業(yè)務按照政策規(guī)定的標準、條件等進行。
3、擔保原則、擔保標準和條件等制度。為防范風險,避免和減少因擔??赡馨l(fā)生的損失,企業(yè)應制定有關擔保的原則、標準和條件等,用來規(guī)范擔保業(yè)務。如被擔保企業(yè)應是生產經營正常,經濟效益較好,財務制度健全,營運資金合理等。
4、充分的憑證和記錄。充分的憑證與記錄是現代企業(yè)內部會計控制的重要因素,是記錄和反映經濟業(yè)務的載體,也是其他控制形式的有效保證。憑證與記錄需連續(xù)編號,并檢查全部有編號憑證與記錄是否按規(guī)定處理,這是保證完整性的重要控制措施,可以有效地防止經濟業(yè)務的遺漏和重復,并可根據完整性檢查發(fā)現是否存在舞弊現象。
例如,企業(yè)在收到擔保申請之后,立即編制一份預先編號的擔保業(yè)務受理書,分別用于調查了解被擔保企業(yè)財務與經營狀況、批準擔保簽訂合同、記錄擔保責任的控制制度,這會比企業(yè)僅僅在審批擔保以后才草擬、簽訂擔保合同效果好,避免漏登擔保合同的情況。企業(yè)可以通過檢查預先編號的擔保業(yè)務受理書檢查已審批擔保業(yè)務是否全部登記入賬或在報表附注中揭示。
5、定期了解被擔保企業(yè)的經營與財務狀況。這樣做有助于了解企業(yè)承擔的潛在風險。企業(yè)應由獨立于擔保合同核準、墊付擔保責任款項的人員定期對被擔保企業(yè)的經營與財務狀況進行全面了解,對經營與財務狀況惡化的被擔保企業(yè)及時作出說明,企業(yè)可以據此檢查賬簿記錄、擔保合同條款等進行恰當的處理,盡可能避免或減少可能發(fā)生的損失。
6、反擔保制度。在可能情況下,企業(yè)可以要求被擔保企業(yè)為自己提供適當的擔保——反擔保。當債權人實施擔保權利,企業(yè)支付墊付款造成自己的損失時,企業(yè)的損失可以從反擔保中獲得優(yōu)先受償。
7、內部核查制度。由內部審計人員或其他獨立人員核查擔保業(yè)務的處理和記錄,是實現內部會計控制目標所不可缺少的一項控制措施。
三、擔保業(yè)務的主要流程及其控制。
(一)擔保業(yè)務的受理。受理擔保業(yè)務時,要求被擔保企業(yè)提供完整的資料,如:
1、被擔保企業(yè)出具的擔保申請書;
2、被擔保事項的經濟合同、協(xié)議及相關文件資料;
3、有關反擔保的資料。
擔保業(yè)務的受理階段,企業(yè)對擔保業(yè)務材料審查的主要內容包括:
1、完整性。主要審查被擔保企業(yè)提交的文件、資料的種類是否完整、齊全。
2、合法性。審查被擔保企業(yè)提交的文件、資料以及申請的擔保事項是否真實、合法、有效。
3、條件:主要審查被擔保企業(yè)是否符合企業(yè)規(guī)定的擔保原則、標準和條件。
(二)調查了解被擔保企業(yè)的經營和財務狀況。企業(yè)可以以被擔保企業(yè)經有資格機構審計過的財務報表為基礎,通過調查被擔保企業(yè)財務部門和主要管理者,必要時向被擔保企業(yè)的商業(yè)往來客戶、供貨商和其他債權人,詢問被擔保企業(yè)資信情況,核對財務報表和主要憑證,查看庫存,了解和掌握被擔保企業(yè)的動態(tài)情況以及走訪外部管理部門,了解其對被擔保企業(yè)的評價,核實有關情況等方式,獲取第一手材料。
(三)擔保業(yè)務的審批。擔保業(yè)務審查人員通過對調查審批報告及相關材料的審查,分析被擔保企業(yè)的履約能力、反擔保情況及本企業(yè)相關利益,對照本企業(yè)的擔保責任、擔保標準和條件等政策規(guī)定,決定是否辦理該擔保業(yè)務。
(四)簽訂擔保合同。根據調查、了解的被擔保企業(yè)的財務與經營情況和企業(yè)的擔保原則、擔保標準和條件,經審批后,與被擔保企業(yè)簽訂擔保合同。擔保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由會計部門作表外或表內科目登記的附件;一份由經辦部門存查。擔保合同簽訂后,擔保經辦人員應及時登記擔保業(yè)務臺賬。
(五)擔保檢查。在擔保有效期內,擔保業(yè)務經辦人員應對被擔保企業(yè)資格、經營管理和擔保等事項進行檢查,并了解擔保事項的進展情況,促使被擔保企業(yè)按時履約,或在本企業(yè)履行擔保責任墊付款項后能及時得到追償。企業(yè)可以規(guī)定檢查的時限,如擔保期在1年以內或風險較大的擔保業(yè)務,擔保業(yè)務經辦人員需每1個月進行一次跟蹤檢查;擔保期在1年以上的擔保業(yè)務,至少每季度進行一次跟蹤檢查。
(六)擔保合同的履行。擔保合同的履行,是指擔保合同簽訂后,企業(yè)應被擔保企業(yè)和受益人要求對擔保合同進行修改或應受益人要求履行擔保責任,或在保證期滿擔保合同注銷的過程。具體包括修改、展期、終止、墊款、收回墊付款項等環(huán)節(jié)。
1、擔保合同的修改。擔保期間,被擔保企業(yè)和受益人因主合同條款發(fā)生變更需要修改擔保合同內容,應按要求辦理。例如,對增加擔保范圍或延長擔保期間或者因變更、增大擔保責任的,按擬重新簽訂的擔保合同的審批權限報有權審批部門審批。其中,經辦部門應就擔保合同的變更內容進行審查后,形成調查報告,同時要求被擔保企業(yè)提出修改擔保合同的意向文件。經批準的,經辦部門再重新與被擔保企業(yè)簽訂擔保合同。
2、擔保合同的展期。對于擔保合同的展期,應視同新擔保業(yè)務進行審批,重新簽訂擔保合同。
3、擔保合同的終止和注銷。當出現以下情況時,擔保業(yè)務經辦部門要及時通知被擔保企業(yè),擔保合同終止。
(1)擔保有效期屆滿;
(2)修改擔保合同;
(3)被擔保企業(yè)和受益人要求終止擔保合同;
(4)本企業(yè)替被擔保企業(yè)墊付款項。企業(yè)已經承擔擔保責任的,在墊付款項未獲全部清償前,經辦部門不得注銷擔保合同,并要向被擔保企業(yè)和反擔保企業(yè)發(fā)送催收通知書,通知被擔保企業(yè)還款。
(七)墊付款項及其催收。
1、擔保業(yè)務墊付款項的前提條件和內部批準手續(xù)。擔保期間,擔保業(yè)務執(zhí)行部門收到受益人的書面索賠通知后,核對書面索賠通知是否有有效簽字、蓋章,索賠是否在擔保規(guī)定的有效期內,索賠的金額、索賠證據是否與擔保合同的規(guī)定一致等內容。核對無誤后,經有權簽字人同意后對外支付墊付款項。
2、墊付款項的催收和處理。擔保業(yè)務經辦人員要在墊款當日或第2個工作日內,向被擔保企業(yè)發(fā)出墊款通知書,向反擔保企業(yè)發(fā)送《履行擔保責任通知書》并加強檢查的力度,以便及時、全額收回墊付款項。
中小企業(yè)內部控制論文篇六
在全球經濟步伐加快的背景下,我國的經濟在發(fā)展中不斷提高,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的高度,帶來新的空氣,但是競爭也隨之越來越大,挑戰(zhàn)也越來越強。中小企業(yè)內部控制已經成為確保當前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。然而,目前在很多中小企業(yè)中,內部控制并不完善,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)內部會計控制是企業(yè)內部控制中很重要的一部分,在企業(yè)中內部控制對工作效率的提升具有重要的推動作用。
企業(yè)中混亂的賬目、不確實的財產,加之會計信息方面的失真和利用自身職能部門撈錢等現象,這些在企業(yè)中普遍存在問題的出現是在告訴我們內部會計控制已經失效了,造成這一現象就是因為企業(yè)內部控制力度的缺失或不足。然而,目前我國中小型企業(yè)都沒有什么健全的構建,造成內部會計的控制體系也不完善,也因此,企業(yè)的發(fā)展被約束了。本文對所存在的問題就其原因來研究討論,對于目前我國現今中小型企業(yè)內部的會計控制提出相應的解決對策,以此來完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,并且在企業(yè)內部會計控制方面變得更完備,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實現管理方面的目標。
在我國,根據我國相關法律法規(guī)的制定和要求,根據我國中小型企業(yè)的實際規(guī)模和發(fā)展條件,確定了我國中小型企業(yè)的所有制和我國中小型企業(yè)的構成形式。我國中小型企業(yè)內部會計的控制是中小企業(yè)控制管理的關鍵部分,對于企業(yè)的內部控制來說,主要指的是企業(yè)中資產方面的保證,在財務上記錄方面的妥當完善,在會計信息上為了提高可靠性,從而制定的這些控制方面的方法、措施以及控制程序?,F在中小企業(yè)內部會計控制主要的控制手段是批準、還有系統(tǒng)授權等。所以,中小型企業(yè)中內部會計的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產獲得一定的保障,提高會計信息的質量,規(guī)避風險,規(guī)避會計信息的失真,所做的這些對應的控制方法和措施與程序。
(一)內控意識薄弱。
當前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標,主要的精力也都放在市場營銷和產品開發(fā)這些方面,對于企業(yè)內部的管理并不重視,也很少有所作為,造成企業(yè)的內部控制和管理能力較弱,基礎較差,導致中小企業(yè)內部控制管理水平低下,很少制定內部控制制度,有的企業(yè)即便是制定了內部控制制度,也過于簡單和敷衍,讓制度的建設流于形式。比如有一些公司在進行銷售業(yè)務處理的過程中就存在很多誤區(qū),出現過業(yè)務銷售人員與經銷商竄通,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,出現這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對內部控制的不重視。除此之外,還有很多中小企業(yè)經常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號而不按照規(guī)章制度辦事,內部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達到自身利益最大化,眼光短淺,不以企業(yè)的長期建設和持續(xù)發(fā)展為目標,只顧自身利益的獲取,殺雞取卵,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來制約和阻礙。因此,提高企業(yè)所有人員的內控意識成為了做好企業(yè)內部控制的重中之重。
(二)內部會計控制體系不健全。
企業(yè)中良好的經營模式都是要進行相互配合溝通的,必須要有合理完善全面的管理體制。如今,在信息化環(huán)境下,在國有企業(yè)中,內部會計的發(fā)展也是在快速提高,盡管如此,還是不斷的有問題出現,這是因為在內部會計控制體制上,缺乏更加健全的體制,這對于我國中小企業(yè)的發(fā)展很不利。
在經濟發(fā)展上,經濟發(fā)展使得中小企業(yè)在內部會計控制的意識逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開始構建內部會計控制體系。不過總的來說。內部會計控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點大多聚于事后方面的控制,對事前方面的預防很少想過,內部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對防范和約束機制并沒有做出設置,也不清楚若在會計違反規(guī)定后該如何處理。會計部門與別的部門之間的聯系很松散,這使得其他部門的錯誤行為,好比偷工減料這些行為,要由會計部門來收底。有些中小企業(yè)把現金,以及設備這些實質的資產當作內部會計控制的體系重點與關注對象,對財務人員卻選擇忽視的態(tài)度,對其他部門其他成員,以及企業(yè)其他信息等,對那些無形資產的控制,都不去過問和聯系,最終讓內部會計控制的問題越來越多。
(三)管理人對內部會計控制制度認識不足。
在中小企業(yè)中,因為中小企業(yè)結構過于簡單,導致經營權、所有權都統(tǒng)一一致。因為中小企業(yè)屬于私營的個體,領導者集權行為又過于嚴重,在財務管理方面實際的研究十分缺乏,導致出現越權行為,行事職責不明,弄的財務管理亂糟糟,財務監(jiān)控不嚴謹,因此內部審計的獨立性無法保證:一是在內部會計控制方面上,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,把會計控制誤以為內部成本的控制;三是內部資產安全的控制不足,導致企業(yè)會計控制不全。
(四)有效的內部審計機構缺乏。
在內部會計控制上,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開最是主要,對中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內部這兩方面的監(jiān)督。我國外部方面的控制監(jiān)督已形成,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,不過這些監(jiān)督方面的體系對應的監(jiān)督效果并不怎么好。中小型企業(yè)中內部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費,所以在內部審計方面的部門很少建立。
(五)缺乏風險意識和控制措施。
目前來看,在對內部會計控制方面的制度問題上中小企業(yè)中認識不足,而且企業(yè)也不重視內部控制。很多企業(yè)并沒有設立內部控制的會計部門,也沒有制定科學規(guī)范的內部會計制度,導致內部會計的制度不怎么健全也不怎么完善,無法形成內部控制的規(guī)范系統(tǒng)。很多在開展經濟決策時候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,嚴重缺乏對于內部控制風險的認識和企業(yè)內部控制風險的評估,自然也就缺乏內部控制的手段與方法,很難做的正確的預測風險,也缺乏對于風險的辨別和認識,僅僅憑借著第六感覺瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,自發(fā)的來擴張加大企業(yè)的規(guī)模,就算進行擔保也是無所謂,這些很大的錯誤漏洞都會讓內部控制崩潰失控的,嚴重的造成無法估量的損失。
當前,我國企業(yè)內部控制會計人員專業(yè)水平低,綜合素質差還不思進取,不愿意學習。所以,要想在企業(yè)內部會計控制上合理運用制度很不容易。企業(yè)的會計人員在平常新業(yè)務方面的知識,加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會計方面有聯系的東西不注重也不學習,也沒有掌握科學的企業(yè)管理知識和技能,造成在實務賬務方面的處理上,會有違反規(guī)定的現象發(fā)生。還有的會計人員和會計機構都嚴重的缺乏本身該有的獨立性,無意識的盲從,聽之任之的做事,領導說做什么就干什么,完全沒有自主獨立性。若是真的懂還好說,但大部分的企業(yè)的領導和管理者,對于會計知識和內部控制理論缺乏認知,必然會造成企業(yè)內部控制系統(tǒng)的混亂,給企業(yè)帶來很大的危害,讓企業(yè)蒙受巨大損失。
(一)提高全員內部控制意識。
首先,要著眼于當前,從領導層開始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識和管理水平,并轉變傳統(tǒng)的管控思想,使企業(yè)所有人員充分認識到內部控制對于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,個人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎之上的,這樣才能從人員的角度最大化的降低風險,為企業(yè)的經濟效益增設了一個新的保障。通過加強學習與培訓等方式來強化全員的內控意識,幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內在的認知,實現內控意識的強化。
(二)建立完善的內控制度。
第一,建立健全內部控制制度的目的就是促進企業(yè)內部控制,加強企業(yè)內部控制力度,促進企業(yè)正確運營和順利發(fā)展。因此,企業(yè)必須要大力加強對內部控制制度的建設,滿足企業(yè)經濟發(fā)展的需要,符合信息時代的要求,使用科學規(guī)范的手段,不全更新和完善內部控制制度,有效的規(guī)避內部控制不利帶來的各種風險和隱患,確保企業(yè)的利益不會受到損失。
第二,要真抓實干,不能讓內部控制制度的建設淪為一種形式,要加強企業(yè)的執(zhí)行力,嚴格貫徹和落實,要把內部控制制度的落實與企業(yè)的發(fā)展連接起來,做到責權明確,責任分配具體,與個人的績效考核掛鉤,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經濟發(fā)展和制度完善掛鉤,開展全面的實施和執(zhí)行,確保能夠發(fā)揮內部控制制度的職能和作用。
第三,要制定針對企業(yè)員工的激勵機制,刺激員工的積極性,讓他們通過企業(yè)的財務管理制度學習和落實企業(yè)的財務管理制度,從中獲得最真實的體會,將制度灌輸到工作之中,作為工作的指導和規(guī)范,提高企業(yè)的經濟效益,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實體會制度帶來的好處和優(yōu)點。能夠有信心和有需要的主動去按照制度的要求去做,激勵自己奮發(fā)圖強,實現自己的夢想和企業(yè)的目標。
第四,在做好內部控制制度建設的同時,全面提升各階層的風險控制意識,唯有全員參與內部控制建設,才能保證內部控制的有效執(zhí)行。
(三)樹立內部會計控制的管理觀念。
中小企業(yè)目前的局限性很大,中小企業(yè)經營管理對內部會計控制并不看重,內部會計控制意識也很差?,F今,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內部會計控制的作用,必須在內部會計控制方面進行加強與發(fā)展,并使各項經濟方面的業(yè)務得到有效的運行促進。在中小企業(yè)當中最主要的管理人,在中小企業(yè)中的行為方式沒有分離,在所有權還有經營權方面,相比于其他企業(yè),在內部會計控制有效率都要得到提高和運作。所以更要加強認識,在內部會計控制的建立上,讓企業(yè)所有者對這些制度和規(guī)范加強認識。在監(jiān)督上要自覺,中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平、思想認識自覺性,才能很好的引導所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經濟效益,提高中小企業(yè)的綜合管理水平。
(四)提高會計人員整體的素質。
目前,中小企業(yè)正在實施的制度向國有企業(yè)靠攏,在內部控制上要求落實,這些都需要有能力有素質會計人員才行。所以,企業(yè)管理者和會計從業(yè)的人員都要加強學習和交流,進行會計專業(yè)知識的培訓,職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,法律法規(guī)和國家政策規(guī)定的學習,風險意識和內控意識的建立。因此,企業(yè)必須要采取有效的措施,建立激勵機制和獎懲制度,來約束和激勵員工的行為,更要深入這些對會計人員的職責進行督促和教育。要讓企業(yè)的會計人員建立內部控制的意識,讓會計人員明白了解并承擔會計的責任。
還有要重視人才,發(fā)揮人才的特長,吸納更好的人才來促進企業(yè)的發(fā)展,真正的落實到中小企業(yè)的全方面擴張。中小企業(yè)一定要采取科學的方法來管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,插手工作,導致內部會計出現控制風險。同時,要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,選出會計方面的人才實施輪崗制度來提高效率,提高素質和提高能力,以此來增強中小企業(yè)會計人才隊伍的綜合素質和專業(yè)水平。
中小企業(yè)中在內部會計控制監(jiān)督的建立,首先,要增強企業(yè)法人上對內部控制方面的監(jiān)督,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策;其次,在企業(yè)部門管理方面上對控制方面的監(jiān)督還需加強且落到實處,在部門之間還要建立出有效的制度進行相互制約;最后,要建立和實現崗位稽查制度。
(六)建立風險評價和預警機制。
企業(yè)在對內部會計控制制度上進行評價的目的是規(guī)避風險,我們對風險所作出的評估,就是正確的識別并分析,在企業(yè)的經營過程中,和財務方面的報告顯示中它們存在的某些風險,并且以這些方面來決定要怎樣做,在風險管理上面做到來降低風險所指定的辦法,企業(yè)內部會計控制上能夠從制度上面來看出企業(yè)的管理水平如何,然而在企業(yè)中內部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問題才是風險的決定因素。風險評估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標的確定,對于那些將可能發(fā)生的內部或者是外部方面的風險的識別,有依據的來分析在風險上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企業(yè)內部控制上預警機制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是對在企業(yè)中那些已經來臨或可能會來臨一系列的風險所作出的預告,以此來作出對應的且相關的防范措施。一般都會對企業(yè)的現金、財務和制度進行預警。
隨著社會主義經濟制度建立和健全,中小企業(yè)內部會計控制的制度的要求更高,對于企業(yè)的經營發(fā)展和企業(yè)的財務管理都有更多更嚴的要求,內部會計控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務。因此,要結合實際情況,建立中小企業(yè)內部會計控制制度,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,加強人員的綜合素質,明確內部或是外部審計與監(jiān)督的目標,真正建立最合適并符合內部會計控制要求的制度體系,讓整體的水平得到全面的上升,落實到實處,來保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
[4]汪迪?;趦炔靠刂频膖公司財務管理改進策略研究[d]。陜西師范大學,2016.
中小企業(yè)內部控制論文篇七
近年來,隨著我國經濟的迅速發(fā)展,我國中小企業(yè)也獲得了較快的發(fā)展,然而發(fā)展中的中小企業(yè)也面臨著各種各樣的問題,如內部會計控制缺失或失效、風險管理意識較差等。這些問題直接影響了中小企業(yè)的經濟效益。本文在分析我國中小企業(yè)內部會計控制中存在的問題的基礎上,提出了幾點對策。
改革開放以來,我國經濟獲得了迅猛發(fā)展,在此背景下我國的中小企業(yè)也取得較大的發(fā)展,據統(tǒng)計,截至2012年底我國中小企業(yè)總數已占全國企業(yè)總數的99%以上,創(chuàng)造了我國60%左右的國民生產總值,解決了我國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)??梢哉f中小企業(yè)已經成為了我國國民經濟的重要組成部分。
然而,目前我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著很多方面的問題,其中最為突出的問題便是我國的中小企業(yè)內部會計控制制度不健全,內部會計控制水平較低。隨著這些中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,這些問題對中小企業(yè)的進一步發(fā)展的制約作用也越來越明顯。因此,我國的中小企業(yè)要想更好的應對未來發(fā)展過程中的風險和挑戰(zhàn),就必須要加強自身的內部會計控制制度建設。
內部會計控制的內涵。企業(yè)的內部會計控制是指對企業(yè)會計活動的有效性和會計記錄、會計報表的真實性、可靠性有直接影響的內部控制。具體來說就是企業(yè)為了有效管理會計工作而制定的各種組織、程序、分工、標準、方法、規(guī)程和守則。內部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護會計資料的完整性、可靠性和真實性,同時也是為了更好的保護企業(yè)財產安全。
內部會計控制的意義。中小企業(yè)做好內部會計控制可以使企業(yè)較好的保證會計法律、方針、政策在本企業(yè)內部的貫徹執(zhí)行。同時還能有效的維護企業(yè)資產和資源的完全和有效使用,此外,企業(yè)較高的內部會計控制水平也能較好的防范和規(guī)避企業(yè)經營過程中面臨的風險。總之,中小企業(yè)內部控制制度的完善對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義。
內部控制制度不健全。目前,多數企業(yè)的內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。
企業(yè)費用支出失控,潛在虧損增加。企業(yè)員工利用費用報銷制度的漏洞,揮霍浪費,加大企業(yè)的期間費用開支;有的企業(yè)由于財產物資內部控制松弛,未對存貨的采購、驗收、運輸、保管、付款等環(huán)節(jié)進行嚴格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定程序辦理領用出庫,財務與倉庫保管、記賬人員未按期對賬,未按規(guī)定時間進行財產清查和盤點,對多年來的實物資產毀損、短缺、積壓、滯銷和報廢等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
內部會計控制主體的職業(yè)素養(yǎng)較低。中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內部控制制度的運用。一些企業(yè)領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
缺乏有效的監(jiān)督機制。目前我國對于企業(yè)監(jiān)督雖然已經形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但是由于我國中小企業(yè)數量眾多,并且財務制度不健全、信息披露機程度較低,再加上政府相關人員數量有限以及社會監(jiān)督的不完善不健全,導致我國中小企業(yè)缺乏改進的外在動力,除非企業(yè)遭受很大的損失,否則企業(yè)內部會計控制制度建設很難引起企業(yè)管理層的重視。
加快建立完善企業(yè)的內控體系。首先,中小企業(yè)要盡快建立本企業(yè)的組織規(guī)劃控制機制,避免使某些相互聯系的職務集中于一個人身上。其次,還要建立企業(yè)各項事務的授權批準制度從而對企業(yè)內部各部門或職員處理的經濟業(yè)務權限加以控制。最后,中小企業(yè)還可以安排專門的部門和人員來實施內控監(jiān)督和評價,提出建議,督促各個內控環(huán)節(jié)不斷改進控制,增強規(guī)范內控制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)干部職工積極參與到內部控制的體系中去。
加強企業(yè)預算控制,規(guī)范經費支出。賬、錢、物分管原則從目前中小企業(yè)內部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內控制度設計的重中之重。任何一項經濟業(yè)務都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產物資及有關賬簿的管理混亂現象,防止企業(yè)資產的流失。同時企業(yè)的各項經費支出要嚴格按照企業(yè)規(guī)定程序申領,杜絕隨意支出、超額支出現象。
不斷提高企業(yè)內部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。中小企業(yè)可通過定期開展高級會計人才專業(yè)知識技能培訓活動,通過活動,廣泛宣傳和推廣各項新出臺的會計政策、法律法規(guī),利于中小企業(yè)領導者及會計人員及時了解最新的會計知識,快速讀懂會計報表,進而提高分析財務報表的能力,從而做出合理的科學的財會決策。
加強中小企業(yè)的內部會計監(jiān)督力度。中小企業(yè)應以內部會計控制的相關要求為依據,完善并實施內部會計控制制度。為使內部會計控制制度發(fā)揮出其應有作用,中小企業(yè)必須對內部會計控制制度執(zhí)行情況進行定期的檢查和考核,以掌握好中小企業(yè)內部會計控制制度的落實情況。此外,還應盡快建立企業(yè)的內部審計機構,內部審計機構的組成人員應該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務能力強、思想素質高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內部審計工作。
[1]郭曉艷。論我國中小企業(yè)的內部會計控制[j].現代商貿工業(yè),2011,(23).
中小企業(yè)內部控制論文篇八
首先,家族式企業(yè)治理結構比較簡單,其經營權和管理權高度集中在所有者的手中,管理層和內部員工存在著密切關系,造成了家族企業(yè)所有權與經營權分離度較低,不利于進一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內部人員對內部控制制度的重要性認識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內部控制制度的建設。
(二)忽視風險控制。
很多家族式企業(yè)管理者對于風險控制并不是十分重視,認為需要做風險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規(guī)模,其所面臨的風險往往比大型國有企業(yè)還要高。
(三)控制活動不到位。
首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現一人多職的現象,這違背了不相容職務分離原則。其次,權力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風險。最后,缺乏嚴格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導,這樣不僅導致企業(yè)經營效率低、錯誤率高。
(四)信息與溝通不暢。
就家族式企業(yè)內部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導致企業(yè)內部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進行深入分析內部審計,是企業(yè)進行內部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
(一)優(yōu)化內部環(huán)境。
首先,完善家族式企業(yè)的治理結構,進一步明晰產權,讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產權,同時通過設立股東大會、董事會等法人治理機構,使企業(yè)的經營權和所有權相分離。其次,改進家族式企業(yè)內部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內部控制制度作為標準,監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經營管理,使管理層和內部員工對內部控制充分重視起來,認真履行好各自的職責。
(二)重視風險控制。
建立風險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風險評估系統(tǒng),對風險的各個方面進行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風險;建立風險應急機制消除或降低風險:建立風險責任機制尋找負責對象,通過合理獎懲制度給相關責任人敲響警鐘,規(guī)避風險。
(三)加強控制措施。
在人員控制方面應該進行職責劃分,各司其職:在處理業(yè)務方面實施授權批準控制,實現權責分離:在工作流程方面制定嚴格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
(四)強化信息溝通。
就內部而言,家族式企業(yè)內部員工要將工作中出現的例外事項及時主動的報告給相應層級的管理者,同時加強員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應采用fry系統(tǒng),重視建立客戶檔案信息,及時的反應業(yè)務信息和經營情況,與此同時,家族式企業(yè)要積極主動的了解外部市場的信息,使企業(yè)緊跟市場變化的步伐。
(五)加強內部監(jiān)督。
首先,強化管理層和內部人員的審計意識,要求加強企業(yè)內部員工對于內部監(jiān)督的理解,管理者更要增強監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設立是無效的。此外,完善內部審計制度也十分重要,內部審計不僅僅需要對個體進行評價而且還要對內部整體審核。
家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經濟發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內因都阻礙著家族式企業(yè)的進一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內部控制制度。本篇文章通過內部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通、內部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內部控制制度。最終結合家族式企業(yè)的特點為家族式企業(yè)內部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。
中小企業(yè)內部控制論文篇九
企業(yè)單位財務管理內部控制是指為了確保財產完整與安全,確保法律法規(guī)得以貫徹落實。本文首先分析了企業(yè)財務管理中貫穿內部控制的必要性,其次,深入探討了企業(yè)財務管理內部控制措施,具有一定的參考價值。
企業(yè);財務管理;內部控制。
企業(yè)的快速發(fā)展,離不開運行良好的財務管理工作,而財務管理工作中的核心內容是內部控制,內部控制直接關系到企業(yè)能否良性發(fā)展。本文就企業(yè)財務管理內部控制的方法進行探討。
內部控制包括了五要素,分別是內部監(jiān)督、信息與溝通、內部環(huán)境、控制活動、風險評估。
2.1信息溝通的必要性。
由于各大企業(yè)普遍采用預算會計制度,因此,企業(yè)財務部門日益重視對外信息溝通問題,例如:上級單位檢查、經費計劃審批、專項工程款審批、資產購置審批等,同時,也對對內信息溝通問題較為重視,若信息溝通不順利,那么說明內部控制活動存在著較多不合理之處。
2.2財務風險防范的必要性。
內部控制要求企業(yè)財務人員都要有較強的財務風險防范意識,這樣才能夠有效確保企業(yè)的財務管理工作朝著安全、有序、可持續(xù)性的方向發(fā)展。若沒有財務風險防范意識,那么必然會增大企業(yè)的財務管理的成本,既不利于財務管理工作開展,也會對廣大財務人員的工作熱情、積極性予以嚴重打擊。
2.3內部環(huán)境的必要性。
企業(yè)財務管理的基本條件是財務內部控制環(huán)境,財務內部控制環(huán)境包括了財務管理制度、團隊的凝聚力、工作人員的素質、領導的工作作風等。廣大員工的工作成果、工作效率、工作態(tài)度會對財務內部控制環(huán)境造成直接影響。
2.4控制活動的必要性。
內部控制會受到財會人員主觀因素的影響,因此,具體的控制活動在財務內部控制中是一個非常重要的因素。要基于不相容職務分離原則,抓好關鍵流程和重要控制點,強化責任意識、擔當意識,形成“事事有著落,件件有落實”的工作氛圍,保證資金安全,防范和化解資金風險。
2.5內部監(jiān)督的必要性。
內部監(jiān)督對于企業(yè)的財務管理內部控制工作極為重要,能夠讓內部控制的有效性得到進一步的加強,但是值得注意的是,內部監(jiān)督應該落實到財務管理的全過程中。
3.1高度重視內部財務控制體系和會計信息工作。
建立科學、規(guī)范的內部財務控制體系是保證企業(yè)健康、有序運行的重要手段。為了能夠對企業(yè)內部資金使用審核審批制度進行更好地完善,企業(yè)應該制定完善內部審計、撥款報賬審批、預算資金使用等規(guī)章制度。
同時,會計信息披露是會計工作的重點,很多企業(yè)領導之所以不重視會計信息或者不充分利用會計信息,主要原因還是在于會計信息披露程度不夠、質量不高,甚至還很難給企業(yè)領導提供有用、簡明、適時的會計信息。針對這種現象,應該從以下三點入手:第一,要深入開展“呼喚會計誠信”活動,大力倡導“不作假賬”、“誠信為本”、“堅持準則”、“操守為重”。第二,要對廣大財會人員加強會計職業(yè)道德建設,爭做負責任的部門、負責任的人。第三,要堅持“強化服務”、“參與管理”、“愛崗敬業(yè)”、“客觀公正”、“誠實守信”、“提高技能”、“堅持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會計信息,努力營造出良好的會計氛圍。
3.2強化財會人員的職業(yè)道德教育。
企業(yè)應該高度重視財會人員的職業(yè)道德教育,一方面組織財會人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進來”的方式邀請專家以及上級單位領導對財會人員進行法律知識的講解,進一步筑牢思想防線,提高財會人員拒腐防變能力。此外,堅持嚴格按照內部控制程序進行,制定了內部控制公開承諾制度和分級負責制,建立了重大建設項目實施方案集體審定制度,有效地對項目實施全程監(jiān)督管理,進而更好地加強企業(yè)財務管理。
3.3注重內控管理機制的推廣和運用。
如何實現內控管理機制的科學化管理,實現內控機制對全局工作的“制約、監(jiān)督、規(guī)范”化管理是擺在企業(yè)眼前的一項難題。為了能夠更好地執(zhí)行內部控制制度,應該將企業(yè)內部業(yè)務會審、財務會審及重大決策會審全部納入內控系統(tǒng)進行管理,未經內控審核的事項一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內控制度手冊》,運用內部信息網絡平臺、門戶網站、內網系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強對企業(yè)廣大干部職工的教育培養(yǎng),使全企業(yè)上下充分認識內控工作的重要意義,自覺學習、遵守和落實各項制度。
通過行之有效的內部控制,有利于更好地提高企業(yè)財務管理,明顯增強財會人員的綜合素質,確保企業(yè)實現可持續(xù)性發(fā)展。
中小企業(yè)內部控制論文篇十
2.3加強授權批準控制。
2.4加強固定資產管理。
行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產內部控制中.應強化職責分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范.機構設置和人員配備應當科學合理。固定資產取得依據應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范。固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密,會計核算、賬簿記錄和固定資產轉移的文件手續(xù)應當健全。
2.5做好會計基礎工作。
首先堅持不相容職務相互分離.確保不相容機構和崗位之間權責分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然.以保證會計記錄的真實與完整。其次認真抓好會計基礎工作規(guī)范,使會計業(yè)務處理規(guī)范化、標準化.避免會計工作手續(xù)不嚴與職責不清的現象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設置與記賬要求等內容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復核控制等措施.確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴格內部核對制度。對已完成的經濟業(yè)務記錄進行復查核對。是強化內部控制制度的一項基本措施.是控制記錄使其正確可靠的重要方法.
2.6加強內部審計監(jiān)督和考核。
行政事業(yè)單位要提高內部審計機構層次,強化其權威性和獨立性。對內部單位定期進行各項審計,并對單位的內部控制制度設計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現問題及時糾正,做到財務制度健全、會計核算合規(guī)。內部審計人員要提高政治素質,審計業(yè)務素質,不斷增強服務意識,真正做到通過內部審計加強內部會計控制,提高單位各項管理水平。
3結束語。
總之,行政事業(yè)單位的內部控制體系是一個復雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內部控制的基本規(guī)范和要求,根據內部控制基礎理論,從內部控制環(huán)境、組織控制、預算控制、監(jiān)督、人員素質等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
參考文獻:
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中小企業(yè)內部控制論文篇十一
對于企業(yè)稅務風險的內部控制研究,國內相對于國外而言還有著相當大的差距。對于這方面的問題,國外學者研究的較為全面。而我國學者對于這一領域的研究僅在某方面達成了共識,例如在降低企業(yè)稅務風險所要重視的自身控制方面,認為原因是內外因素共同促使的,既由于納稅人的因素,同時也由于稅收行政以及立法方面的因素。對于稅務風險的內部控制方面,部分學者認為要建立并且完善企業(yè)的稅務風險以及控制體系,從而確??刂扑降奶岣?,保障企業(yè)能夠進行順利的發(fā)展。還有學者則認為要對企業(yè)的稅務風險進行評估,在內部控制方面建立一個預警體系,并且要在各個分析流程以及方法上進行綜合性的運用,結合內外影響因素,利用各方面能夠加以運用的資源對其進行稅務風險評價,在稅務風險的監(jiān)控方面實現企業(yè)經營的全過程審閱和合理策劃,從而實現零風險的目標。到目前為止,我國在企業(yè)內部控制方面的研究還沒有達到完善程度。企業(yè)的稅務風險內部控制還處在一個比較初級的階段,并且有很多的企業(yè)對于這一領域的認識都不充分。根據對當前我國企業(yè)稅務風險內部控制的現狀進行調查發(fā)現,主要在認識方面、稅務風險的內部控制的建設方面和稅務風險的內部控制實踐方面存在著諸多的問題。
企業(yè)的稅務風險內部控制是企業(yè)內部控制體系中的一個重要的組成部分,所以根據這一內容可以對其原則進行研究分析。企業(yè)稅務風險內部控制的相關原則可以按照企業(yè)內部控制的原則進行制定,下面主要對這些原則進行分析。首先就是牽制和授權的相關原則。企業(yè)稅務風險的內部控制要求就是要能夠在機構設置以及業(yè)務流程等方面形成一個相互制約的監(jiān)督機制;同時還要對兼顧企業(yè)的運營效率。為了能夠在公平以及公正方面得到充分的體現,要求內部控制的監(jiān)督部門要以獨立的形式存在。在這一組織過程中任何人都是受約束的,都是在內部控制之下的,而這一原則就是為了能夠在對稅務風險內部控制進行設計的時候在多個部門的基礎上進行,并且部門之間是起到制約作用。而授權原則就是要在企業(yè)進行一些規(guī)章和手續(xù)的操作過程中,在相關的業(yè)務性質以及崗位的要求方面能夠給予相關的任務以及職責的權限。在一定規(guī)定的基礎上來對企業(yè)稅務風險內部控制的人員實現權利以及責任等方面的統(tǒng)一,從而把責任人的權利以及義務得到有機的結合。另外就是全面合規(guī)的原則。企業(yè)的各層次以及過程當中要能夠使得企業(yè)稅務風險內部控制得到全面的貫徹及實施。企業(yè)各個層次的人員都要在企業(yè)的稅務風險內部控制的范圍之內進行,而在過程上要能夠從計劃以及決策和執(zhí)行等環(huán)節(jié)加以控制,這樣才能夠最大限度的在稅務風險上得以有效降低并控制,從而對企業(yè)的利益得到最大化的保護。在對其控制體系設計的時候要充分的考慮到法律以及相關的法規(guī),否則將會在企業(yè)的損失方面帶來很大的隱患。
m企業(yè)的稅務風險內部控制的問題分析。該企業(yè)成立于,其總部是位于沿海a省的n市,主要是以超市和百貨零售作為主營業(yè)務,對一些中小城鎮(zhèn)的連鎖企業(yè)進行服務,在經過了多年的發(fā)展之后,該企業(yè)的連鎖店已經在各市得到遍及,已經向周邊省份進行戰(zhàn)略轉入,現在該公司正全力準備上市。該企業(yè)集團雖然已經在內部控制的體系建設上有了一定的成果,但是所涉及的稅務風險內部控制還很欠缺。該企業(yè)集團在稅務事項的處理方面雖然能夠在大體上依照相關的稅法規(guī)定來處理,但是在整個的稅務管理以及稅務風險內部控制上意識比較淡薄,大局觀念得不到很好的把握,在稅務問題上不能有充分的重視,處理較為被動,并且在有關的風險識別、風險評估和應對的鏈條方面沒有得到有效的制度建設。具體的問題筆者進行了如下歸納。一方面是在稅務的崗位設置方面不健全,該企業(yè)及其子公司在專門的稅務崗位方面都沒有進行人員設置,并且相關負責稅務的工作人員也沒有安排,這一崗位主要是通過會計崗位的人員進行兼顧,例如報表會計負責申報企業(yè)所得稅,成本會計負責申報營業(yè)稅等。另一方面,崗位的輪換比較頻繁,交接工作也沒有按照相關的要求進行,對于上崗的人員沒有進行相關的培訓。
1.關于企業(yè)的崗位設置。
通過以上對于m企業(yè)稅務風險內部控制相關問題及其問題原因的分析,筆者根據實際情況進行了深入的思考。通過考察以及對相關資料的解讀下,對于企業(yè)稅務風險內部控制的完善思路進行了如下探究。針對稅務崗位沒有完善設置的問題,可以對其進行專門崗位的設置,對于有關稅種數據的收集、稅款計算和申報繳納等工作進行全面負責。該企業(yè)還應該對稅收法規(guī)安排專人進行收集,并詳細的分析其內容及對本企業(yè)造成的影響,積極的督促企業(yè)子公司進行學習、運用,從而有效的提高管理效益,降低稅務風險。稅務審核方面工作要加強重視,安排專人進行監(jiān)督審核,減少稅務差錯。
在涉稅獎懲制度方面要制定一套行之有效、靈活的制度,要能夠把精神激勵以及物質激勵有效結合,從而最大化的促進稅務人員的工作積極性。在該企業(yè)的子公司稅務事項的管理上,要努力探索出一個較為系統(tǒng)的稅務風險管理流程,稅務的事項要全面的涉及,流程環(huán)節(jié)要完善。子公司在遇到納稅評估的時候要及時向該企業(yè)集團反饋,而該企業(yè)集團要能夠對于所反饋的問題進行詳細的分析,在共性問題方面要加強重視。
本文主要就企業(yè)集團稅務風險的概念以及特點等相關問題進行了介紹,并對企業(yè)稅務風險內部控制的現狀進行了分析,而后結合實際案例對企業(yè)稅務風險存在的問題加以闡述。企業(yè)稅務風險內部控制的相關問題在當前已經愈來愈受到企業(yè)管理層的重視。但是從當前這一領域的發(fā)展來看,仍面臨著很大的挑戰(zhàn),受到其不確定性以及復雜性等方面的影響。我國的企業(yè)還應進一步努力,從實際出發(fā),把鞏固理論知識,全方面的進行思考,如此才能夠把企業(yè)稅務風險的內部控制體系的建設得以有成效的建立起。
作者:胡曉峰單位:北京萬科企業(yè)有限公司。
中小企業(yè)內部控制論文篇十二
本文就公路施工企業(yè)內部會計控制存在的問題進行探討,尋求比較切實可行的內部會計控制體系,從而能有效提高企業(yè)生產經營的運營效率。
1.1有助于保證內部會計控制的剛性和嚴肅性通過對現行的內部會計控制理論的研究,有助于公路施工企業(yè)明確企業(yè)內部控制的總體思路、結構框架和實施措施,從而保護內部會計控制應有的剛性和嚴肅性。就目前公路施工企業(yè)運轉過程中存在的忽視風險控制、存在巨大經濟損失風險的不足來說,完善內部會計控制可以在一定程度上保證公路施工企業(yè)會計信息的真實性和準確性,滿足企業(yè)內部控制的要求等。
1.2完善內部會計控制有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的行為實施完善的內部會計控制,有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的會計行為,保證會計資料的真實、完整。并且,通過內部會計控制的實施,有助于堵塞企業(yè)內部會計上的漏洞,消除隱藏財務風險隱患,防止并及時發(fā)現、糾正錯誤及其舞弊行為,保護企業(yè)資產的安全、完整。
1.3完善的內部會計控制有助于定量控制公路施工企業(yè)資金的運動。
完善的內部會計控制,需要制定相關的控制標準,明確各方面的內在聯系。例如,通過控制企業(yè)資金的投入量,就可以準確的控制公路施工過程中的各種耗費;通過對公路施工材料、人員支出等的控制,可以大幅度的降低企業(yè)的成本;通過設定相關的經濟指標,可以明確資金的運動路線,從而實現對施工活動的有效控制。
1.4實施內部會計控制有助于加深企業(yè)內部的聯系企業(yè)內部會計控制的實施不是由會計部門獨立完成的,而是企業(yè)內部各個部門相互結合、相互溝通的結果。只有將各部門的間接控制與會計部門的直接控制結合起來,才能實現最佳控制。
2.1公路施工企業(yè)對內部會計控制的認識存在誤區(qū)對于企業(yè)來說,內部會計控制是一個事前、事中、事后的全面的控制過程,但是在公路施工企業(yè)的實際情況中,往往只是重視事后的控制,忽視了對事前和事中的控制。由于缺乏事前的預測、決策和事中的及時監(jiān)控調整,使得事后的核算和分析,缺乏科學準確的依據,不能夠準確合理的反映企業(yè)的狀況。
2.2公路施工企業(yè)內部會計控制難度加大由于公路施工企業(yè)自身所處行業(yè)的特殊性使其在實施內部會計控制上有比較大的難度。公路施工企業(yè)的施工項目技術含量較高、工藝也較為復雜,且經常會根據項目所處的地理位置和工期的影響而選擇新材料和新技術。各種工程材料的品種數量較多,很多材料也因為質量、規(guī)格的不同存在價格上的不同,很難進行定量分析和統(tǒng)一預算編制的口徑。
2.3公路施工企業(yè)內部會計控制執(zhí)行力度不夠在眾多的公路施工企業(yè)中,很多企業(yè)存在著對內部會計控制不重視的現象,管理人員自身不能能夠以身作則,不能遵守有關的控制制度。有的管理層人員越權管理,阻礙了內部會計控制作用的發(fā)揮;有的員工粗心大意、責任心不強,造成認為的失誤或舞弊,使內部會計控制失去了原有的功能;還有些單位內部會計控制制度比較完善,但是僅僅是停留在紙上,并未貫徹執(zhí)行,成了應付檢查的一紙空文。
很多公路施工企業(yè)由于沒有建立內部監(jiān)督機制,使得內部會計控制實施的好壞不能夠準確的衡量,并且即使建立了與內部會計控制相配套的內部監(jiān)督機制,但是由于企業(yè)對內部會計控制的不重視,使得已經建立的內部監(jiān)督工作得不到重視和支持,內部會計控制便失去了其作用。
3.1成本最低原則。
在激烈的市場經濟的競爭當中,公路施工企業(yè)實施內部會計控制的主要目的就是通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目的成本,有效地控制企業(yè)內部所產生的成本和費用。同時,遵循成本費用最低原則的基礎是要保持企業(yè)項目正常運轉。
3.2全面控制原則。
全面控制原則是指公路施工企業(yè)對施工項目的全員控制和全過程控制。企業(yè)的施工項目是綜合性的事物,它涉及到項目中的每一個部門、每班組和人員,與每一個人的利息有密切的聯系。
3.3責權利相結合的責任控制原則。
公路施工企業(yè)要使內部會計控制真正發(fā)揮及時有效的作用,企業(yè)必須嚴格按照經濟責任的要求,全面貫徹執(zhí)行責權利相結合的內部責任制原則。在工程項目的施工過程中,項目負責人、技術人員、業(yè)務管理人員以及基層施工人員都需要對與會計控制有關的成本、費用控制承擔責任,從而形成整個項目的責任控制網絡。嚴格遵守“誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益”的原則和“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機制。
(1)強化責任,提高管理層的認識水平。公路施工企業(yè)內部會計控制能否發(fā)揮效力,與企業(yè)管理者能否發(fā)揮領導作用密切相關。
(2)科教興企,努力培育新型人才。隨著公路施工企業(yè)內部會計控制難度的逐漸加大,迫切需要提高企業(yè)內部員工的科學文化水平和引進高水平的專業(yè)技術人才。
(3)加大內部會計控制制度的執(zhí)行力度。內部會計控制要充分發(fā)揮其應有的作用,需要企業(yè)各部門和人員切實加強對內部會計控制制度的執(zhí)行。
(4)加強對內部會計控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查。為保證內部會計控制執(zhí)行的有效性,公路施工企業(yè)需要加強對整個過程的監(jiān)督檢查力度。
內部會計控制體系龐大,對其進行全方位的研究,需要相當長的時間,同時,內部會計控制整體架構的構建也不是一蹴而就的事情,是一個需要不斷加以完善的過程。公路施工企業(yè)的內部會計控制又是一個系統(tǒng)的過程,應以全過程控制為指導思想,最終實現全面控制的目標。
中小企業(yè)內部控制論文篇十三
為了保障企業(yè)能夠正常運行,就要加強對內部會計的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內部會計控制的措施展開論述。
要不斷完善企業(yè)銷售標準,具體包括法律標準和專業(yè)標準,法律標準是能夠保證企業(yè)銷售符合相關的法律標準;專業(yè)標準能夠保證企業(yè)收入的標準。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實現的依據,因為這只是銷售合約,房屋沒有經過最后的驗收,同時也不符合相關的會計準則。為了保證企業(yè)會計工作的順利進行,要不斷完善內部會計控制制度,尤其要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責任到人,重點加強對企業(yè)內部的控制方法、技術以及手段等,做好內部會計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調整,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調度等決策時,要對財產的范圍、期限進行徹底的清查,嚴格審計程序。同時,為了提高企業(yè)會計工作效率,要科學合理進行內部會計的機構設計和權限的劃分等。同時,企業(yè)要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責任到人,重點加強對企業(yè)內部的控制方法、技術以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調整,同時加強單位內部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調度等決策時,要對財產的范圍、期限進行徹底的清查,完善審計程序。
在實際過程中,要做好財務全面控制,具體包括對財務的業(yè)務、資產、資金等方面的總體收支進行合理規(guī)劃,做好財務的預算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預算和編制方法,引入績效預算模式,對于企業(yè)的預算要進行嚴格的控制和管理,把項目進行細化和具體化,然后進行詳細的預算,同時要明確企業(yè)財務支出的標準。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務狀況進行合理分配。第二,在財務預算過程中,要嚴格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進行財務預算。因此,企業(yè)預算人員要加強財務法律意識,避免出現營私舞弊的現象,對于整個資金的流動、撥付、使用的全過程進行動態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務流程是進行內部會計控制的關鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學性。同時企業(yè)要嚴格按照相關規(guī)定進行審批,有效發(fā)揮審計和監(jiān)督作用,完善整個會計處理程序。
企業(yè)要不斷完善和健全財務核算和管理制度,要把會計管理工作當作重點任務來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務管理人員要根據實際情況,要合理判斷單位的設計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關的管理制約機制,加強管理和控制,對每項資金的支出要進行認真審核,在確定真實合法有效后,才能進行相應的支出。要不斷完善財務預結算管理制度、內部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓制度和相應的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關的政策措施能夠很好的落實。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項目成本之間存在很大的關系,因此要科學合理的劃分間接費用的范疇,在進行借款費用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒有超出預售款和沒有完工的項目都屬于借款費用成本的范圍。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據自身經營的特點,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強對內部會計的控制,建立完善內部會計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經濟效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實力,促進企業(yè)良性發(fā)展。
中小企業(yè)內部控制論文篇十四
內部控制制度建設就是要做到防范和規(guī)避經營風險,防止欺詐和舞弊,保證經營信息質量,確保各項經營活動規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經濟需求,這項工作需要公司全體員工的努力和配合。而會計控制是指會計職能所實施的控制,是內部控制在會計職能部門的具體運用和體現,內部會計控制制度是內部控制的核心內容。單位一切有關資金的運作和資產的變化都要通過會計核算表現出來,因此會計核算所涉及的風險涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風險,而會計控制作為對這些風險所實施的控制,其內容構成了內部控制的重要內容。只有先建立會計控制制度,才能切實有效地防范和規(guī)避經營風險,防止欺詐和舞弊。下面就內部控制制度建設作以探討。
一、梳理業(yè)務流程,制定內部會計控制制度。
完善的內部控制體系框架是企業(yè)實施內部控制、防范企業(yè)風險的基礎,建立一個有效的會計系統(tǒng),并通過有效的會計控制活動才能保證內部會計控制目標的實現。企業(yè)要建立一套完整的內部會計控制體系包括會計人員崗位責任制度、帳務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計制度、定期崗位輪換制度、定期內部自查制度以及定期召開經營情況分析會,等等。只有這樣才能提高市場競爭能力,規(guī)范財務管理,防范違法犯罪,規(guī)避經營風險。
二、預算控制制度。
企業(yè)要建立一套完善的預算控制制度,在每次大的經營活動運行前,先由預算編制單位根據經營活動的性質和特點、以及單位實際情況編制資金預算,經有關決策部門審核后交有關部門遵照執(zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預算,各單位要具體分析原因,將分析結果報預算部門,預算部門匯總分析結果后,確認屬于合理請求后,經決策部門同意,可以重新修改預算。為了確保預算的嚴肅性,由內部審計部門全程負責監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況。
要做到財產安全,就要有制度的約束。在固定資產管理部門建立登記制度,保管制度,領用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報廢清理制度,對固定資產要建立臺賬、卡片,定期盤點。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫房管理制度,材料核算制度,等等。
要妥善保管財產,就必須:(1)定期會同各部門進行財產盤點,要做到帳帳相符、帳實相符,填寫庫存盤點表,對盤盈或盤虧的財產要分析原因,查明責任,提出處理意見,經管理層研究系分別情況進行處理。(2)對現金及有價證券要做到日清月結,當天收入一定要及時繳存銀行,大額現金存取一定要有專人護送;每月銀行對賬后,要及時填寫余額調節(jié)表,及時處理未達帳項;有關部位要做好安防措施,即使是內部人員也要限制無關人員接觸。(3)要實行責任人制度。對各項固定資產要落實到單位、到個人,發(fā)揮每一個員工的`主觀能動性。
根據崗位責任制,在公司內部合理分工,細化職責權限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項業(yè)務都必須經由制證、審核、會計主管等三個以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對各崗位人員進行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務技能,又保護了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設立內部審核制度,定期對規(guī)范性、合理性、合法性進行審計,發(fā)現問題及時處理,并直接對管理層負責,避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實現利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權審批制度,應對突發(fā)事件。
每月終,各部門要對各自當月所做工作進行總結,形成報告,報有關部門,對不完善的制度要進行完善,比如預算制度、財產保險制度、崗位責任制度等。企業(yè)財會部門要嚴格按照會計準則和會計制度規(guī)定編制財務報表,每月終了要寫出財務情況說明書,詳細說明當月各項經營指標的完成情況,每月召開一次經營分析會,分析盈虧原因,指出需要并能夠改進和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關信息,并確保信息的真實和完整,年度和季度要寫出經營情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據。
六、完善風險評估制度。
為了防范規(guī)避經營風險,防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實行內部審計監(jiān)督制度,設立對董事會負責的內部審計部門,建立內部審計管理辦法和操作規(guī)程,對集團及所屬各單位的經濟活動進行內部審計和監(jiān)督。各部門、機構在其職責范圍內建立風險評估體系和項目責任管理制度,根據各項業(yè)務的不同特點制定各自不同的風險控制制度和風險防范措施,各部門責任分離,相互監(jiān)督,對經營活動中的各種風險進行預測、評估和控制。
無論哪一種制度都離不開良好的生存環(huán)境,集團公司一定要創(chuàng)造良好的內部環(huán)境才能確保內部控制制度的貫徹和執(zhí)行。
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中小企業(yè)內部控制論文篇十五
我國企業(yè)內部控制體系一般包括風險評估、控制活動、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內部控制中相對比較基礎的幾方面。但是,當前國內沒有一致的關于企業(yè)內部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內部控制意識相對淡薄,就使得企業(yè)內部控制管理不當或者導致企業(yè)內部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費者的權益,而且對市場的穩(wěn)定運行有消極的影響。
從預算管理在加強企業(yè)內部控制中的作用出發(fā),預算管理對企業(yè)內部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經營活動高效、有序開展,更要維護資產的安全、財務報告的準確以及經濟信息的可靠。從我國當前預算管理在企業(yè)內部控制中的作用表現來看,預算管理對企業(yè)內部控制的既定目標還遠未實現。主要原因有以下四個方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內部控制系統(tǒng)的基礎,并且優(yōu)良的企業(yè)內部控制系統(tǒng)有利于在預算管理里中提升企業(yè)效率,預算管理既是加強企業(yè)內部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內部控制建設的重要方面。二是預算管理在企業(yè)內部控制中的體系沒有形成,預算管理環(huán)境是企業(yè)內部控制的出發(fā)點,包括企業(yè)內部管理人員的價值觀、個人素質以及做事能力等,但我國大多數企業(yè)都沒有對此引起足夠的重視,致使預算管理在企業(yè)內部控制的作用表現不夠突出。三是預算管理在企業(yè)內部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導,如果在沒有企業(yè)內部戰(zhàn)略的條件下對企業(yè)進行預算管理只會過多地重視短期利益,忽略企業(yè)長遠目標,使得企業(yè)在短期內的預算與企業(yè)長遠發(fā)展不相符合,無益于企業(yè)的長遠發(fā)展,這樣的預算管理更不可能獲得預期結果。四是預算管理運用到企業(yè)內部控制中時,經不起市場的考驗,企業(yè)內部控制在預算管理中忽略了進入市場前對市場的預測、調查,導致企業(yè)預算同所處的外部環(huán)境不能融合,預算理所當然不被市場接納。而且,預算管理在企業(yè)內部控制中對市場沒有足夠的應變能力,更使得預算管理在企業(yè)內部控制中不易實行。
預算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段?,F如今,企業(yè)管理的重心之一就是預算管理,預算管理是企業(yè)內部進行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內部控制的需求;通過預算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標時更加明確,并根據預算和戰(zhàn)略目標引導企業(yè)正常、穩(wěn)定地實施生產活動。
(一)預算管理是企業(yè)內部控制的基礎預算管理是企業(yè)內部控制最基礎的反映形式,在企業(yè)管理過程中,管理者始終強調創(chuàng)建一個優(yōu)良的內部控制環(huán)境,加強企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內部道德教育,強化企業(yè)經營觀念和及時掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責。企業(yè)內部控制過程中需要關注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認真負責地編制和執(zhí)行企業(yè)預算管理。預算管理是企業(yè)內部控制過程中信息有效傳送的平臺,企業(yè)信息情報傳送是對企業(yè)內部控制中有關非財務、財務的信息進行準確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內部決策者或相關員工手中。對于普通的信息,基礎信息管理平臺可以很好地處理,但是對于重要的預算管理信息,需要在專門的平臺上進行傳送。另外,預算管理是企業(yè)內部控制風險評估的重要依據,也是企業(yè)內部控制活動的整體構架,企業(yè)內部風險評估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標從開始到完成的過程中,對企業(yè)可能遇到的風險進行科學合理的預測以及有效的識別,再制定并實施科學的規(guī)避措施。企業(yè)在風險評估之后,內部控制活動的整體構架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內部控制活動包括的是企業(yè)財務信息控制以及企業(yè)營業(yè)性控制,這就是預算管理在企業(yè)內部控制的整體構架,企業(yè)內部控制活動務必要融入到這個整體構架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預算管理中存在的問題。
(二)加強企業(yè)內部控制依托預算管理企業(yè)內部控制一般有企業(yè)授權批準控制、企業(yè)實物安全控制、企業(yè)預算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內部審計控制等方面;企業(yè)內部控制就是通過這幾個方面的有機結合、相互聯系以及互相配合,共同形成企業(yè)內部控制管理的網絡系統(tǒng),即計劃、預算、決策以及控制、激勵和評價。由此可見,預算管理和企業(yè)內部控制有一定的關聯,存在某些共同點,兩者相互促進以及相互彌補不足,使得預算管理在企業(yè)內部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內部控制所采取的方法則依托預算管理來實現。首先,預算管理主要是以企業(yè)內部利益管理為重點,企業(yè)要實施預算管理以便幫助企業(yè)實現預期目標,在這種情況下,企業(yè)就要通過結合預算管理和企業(yè)內部績效管理系統(tǒng),再分析對企業(yè)績效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學合理的企業(yè)內部業(yè)績控制管理系統(tǒng),真正實現對企業(yè)內部的利益管理。其次,預算管理可以實現企業(yè)內部各項控制管理的有效聯系,對企業(yè)內部控制管理、考核激勵以及規(guī)劃預測有深遠的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內部控制要經過預算管理來達到目標。最后,預算管理要依據企業(yè)內部既定的戰(zhàn)略目標,企業(yè)內部控制過程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的各種誘因,以便在具體的實施過程中科學合理地規(guī)劃各階段的具體目標。需要注意的是,企業(yè)內部實際控制要依據既定的戰(zhàn)略目標,所以,預算管理是加強企業(yè)內部控制的有效手段。
(三)預算管理對企業(yè)內部控制有指導作用為了實現企業(yè)的價值最大化,企業(yè)內部應該擁有一套規(guī)范的財務管理系統(tǒng),其中包括管理會計、財務會計等,重要的是以預算管理為企業(yè)財務管理的中心,強調企業(yè)財務管理在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學合理的企業(yè)生產經營戰(zhàn)略以及財務戰(zhàn)略,并對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行調查研究,從而強化對企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價值;強化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績效管理與激勵建立健全企業(yè)內部會計核算標準、企業(yè)內部審計與內部控制。預算管理為企業(yè)整體財務管理系統(tǒng)的中心,對企業(yè)內部控制的目標進行指導,相比于以前的企業(yè)內部控制模式,如今的企業(yè)內部控制模式在淡化會計控制模式的基礎上經過改進新增了風險評估和控制環(huán)境要素,但仍沒有完全脫離會計模式,注重的是對企業(yè)財務會計目標的落實以及實現。事實上,企業(yè)預算管理的目標是盡可能地要求企業(yè)實現管理會計目標和財務會計目標。另外,企業(yè)預算管理和內部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎,但總的來說,企業(yè)預算管理的作用比企業(yè)內部控制的作用顯得更有優(yōu)勢,為此在企業(yè)預算管理時設立相應的部門機構使預算管理與企業(yè)內部控制系統(tǒng)有機聯系,提升預算管理的效率,所以要切實加強預算管理對企業(yè)內部控制的指導作用。
預算管理對加強企業(yè)內部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標可以通過預算管理進行開展,即預算管理能明確企業(yè)內部各部門的責任,強調企業(yè)內部之間的部門協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標。這就要求企業(yè)內部控制中要合理地進行預算,然后在企業(yè)內部進行評估,最后做出決定,全力實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(一)合理的預算能夠減小非經營性風險科學、合理地對企業(yè)進行預算管理,不僅使企業(yè)內部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經營性損失,更有效減小了企業(yè)的內部控制風險。在企業(yè)的實際經營活動中,編制以及執(zhí)行預算管理的過程實質上就是讓企業(yè)保持動態(tài)平衡的過程,即企業(yè)在經濟環(huán)境、經營環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標之間維持動態(tài)平衡。企業(yè)運用科學合理的預算管理方法,使得企業(yè)在生產經營的管理過程中有許多方面可以對其進行量化處理,有利于預算管理在企業(yè)內部對各個部門的業(yè)績進行量化考核,更有利于對企業(yè)內部員工的控制、激勵。
(二)預算管理能為企業(yè)內部評估提供依據預算管理在企業(yè)內部控制中是一項非常系統(tǒng)的工程,在預算管理過程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預算管理中,企業(yè)可以依據內部控制的實際情形同企業(yè)既定的預算進行合理的對比,并且對兩者之間產生的差異性進行科學的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對企業(yè)內部控制評估目的是為了保證內部控制能有效合理地運行;同時,對內部控制評估還應實施檢查或者監(jiān)督。顯而易見,預算管理的指標高低能夠對企業(yè)內部控制評估提供科學、合理的參考數據。相反,假如企業(yè)內部控制中沒有科學、合理的預算管理,就會導致企業(yè)在內部控制評估中對出現的管理責任不容易進行有效的認定。
(三)預算管理為企業(yè)內部提供人員基礎企業(yè)內部控制過程滲透于企業(yè)正常生產經營的各個環(huán)節(jié)當中,并且預算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財務控制;與此同時,預算管理也對企業(yè)內部控制目標的實現與否有著必然的聯系。在企業(yè)的正常生產經營活動中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產運轉完全是依附于廣大員工來實現的,所以員工的職業(yè)素質在一定程度上對企業(yè)內部控制目標的實現起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內部評價對員工在編制、執(zhí)行預算管理的過程和行為進行嚴格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產經營,企業(yè)的相關管理者就務必對企業(yè)員工的素質進行專業(yè)的教育和培訓,盡最大努力使員工做到盡職盡責。通過不斷對員工進行培訓教育,加之對企業(yè)內部控制的合理管理,使越來越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
當前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內部控制預算管理制度,除此之外還應該積極轉變觀念,合理控制經營活動,使得預算管理與企業(yè)有限的資源有機結合以防預算管理脫離企業(yè)的實際情況,保證企業(yè)內部控制中預算管理高效運行。
(一)建立健全企業(yè)內部預算管理機制企業(yè)內部控制要推行預算管理,務必要建立科學、合理以及有效的企業(yè)內部預算管理組織部門,加強企業(yè)內部控制,使得預算管理有效進行。企業(yè)內部控制預算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內部各個部門和各個單位的相互配合以及共同參與,而且要在預算管理的實施控制階段堅持這一原則。這就需要建立互相關聯的多層次企業(yè)內部控制預算管理組織部門,更要指明每個部門應該承擔的任務以及應有的職責。科學、合理的企業(yè)內部控制預算管理組織部門一般應該包括企業(yè)預算管理辦公室、企業(yè)預算管理委員會以及企業(yè)內部分級管理科室等;而多層次的企業(yè)內部控制預算管理組織體系一般包括企業(yè)預算管理工作組、企業(yè)股東大會以及企業(yè)董事會,這三者都有各自的職責,一起完成企業(yè)內部控制預算管理工作。在企業(yè)內部預算管理機構中,企業(yè)預算管理工作組是對企業(yè)內部日常事務進行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內部組織管理者下達的命令和任務,企業(yè)股東大會是企業(yè)內部控制預算管理的審批機構,而企業(yè)董事會對企業(yè)內部控制的預算管理做出最終的決策,并且要實時依據企業(yè)的發(fā)展需要對企業(yè)的預算方案進行核查批準。另外,還應建立高效的企業(yè)內部控制預算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內部控制預算管理;根據企業(yè)內部控制與預算管理流程對預算管理的因素進行合理的歸納設計,以便為每一個流程制定控制標準或者是評價標準,進而強化企業(yè)內部控制。一般來說,每一個流程都含有若干的作業(yè),每一個作業(yè)中還包括另外的幾個任務。在依據企業(yè)內部控制業(yè)務流程進行設計過程中,還應該有效地聯系企業(yè)內部控制預算管理子系統(tǒng),使得每一個流程的任務準確地對應到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內部控制預算管理業(yè)務流程設計以及相關組織設計很好地融合。
(二)積極轉變觀念,提升對預算管理作用的認識企業(yè)預算管理質量的高低直接影響企業(yè)內部各個部門日常工作能否正常、有序地順利開展,或者是能否順利地完成上級安排的任務。鑒于此,企業(yè)的生產經營管理者務必要緊跟時代的步伐。積極轉變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認識到預算管理在企業(yè)內部控制中所體現的作用。在企業(yè)內部控制中,對預算管理中的戰(zhàn)略實施既要注重企業(yè)的內部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競爭對手的能力以及滿足客戶對企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內部控制在編制、執(zhí)行預算管理的過程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉變成為新型的動態(tài)管理,并且要及時地對企業(yè)預算管理的編制進行適當的補充或者改進,以便順應繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預算管理要有一定的科學性、合理性以及開放性,這樣才能使企業(yè)的生產經營環(huán)境與企業(yè)面臨的現實環(huán)境之間的差距進一步減小,強化預算管理在企業(yè)內部控制中的有效性,提升預算管理對加強企業(yè)內部控制的作用,從而切實加強企業(yè)內部控制。
(三)合理控制經營活動以便提高經濟效益為了強化預算管理在企業(yè)內部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經營活動。首先,企業(yè)內部控制過程中要建立成本控制體系,積極有效地實行成本管理責任制。對企業(yè)成本進行控制依據的是企業(yè)預算管理中規(guī)定的成本目標,即在企業(yè)的曰常經營活動中對員工的勞動耗費進行及時調整并且采取有效的約束,出現偏差及時改正,使預算管理規(guī)定的成本目標得以順利實現,有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對企業(yè)內部原材料的采購價格進行預算管理,企業(yè)對原材料的采購價格的高低直接影響采購成本的多少,企業(yè)內部控制中預算管理對原材料的采購價格會或多或少地出現一定的偏差,關鍵因素是企業(yè)內部采購人員對市場信息掌握不到位或者是與供應商提供的信息不對稱所導致的。企業(yè)可以實行較為公開化的采購方案,例如采取招標采購,目的是利用大量的不同供應商之間的競爭來獲得價格利益。最后,是對企業(yè)原材料消耗的管理與預算。在企業(yè)的生產活動中,生產產品是最主要的活動,而原材料在產品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內部控制進行合理的預算,制定各項原材料的消耗量,然后限定原材料的供應,盡可能地降低對原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時提高經濟效益。
綜上所述,預算管理是一種高效的控制管理方式,對于解決企業(yè)內部控制問題發(fā)揮著至關重要的作用。預算管理和企業(yè)內部控制之間互相促進、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過預算管理將戰(zhàn)略目標轉換成更適合企業(yè)發(fā)展的預算目標,借此引導企業(yè)的各項生產經營活動;同時,預算管理在強化企業(yè)內部控制中還需要有一定的措施來積極更新觀念。對預算目標在經營活動中所取得的業(yè)績進行科學合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內部控制體系,使預算管理在加強企業(yè)內部控制中真正發(fā)揮重要作用。
中小企業(yè)內部控制論文篇十六
摘要:內部審計是我國審計監(jiān)督的重要組成部分,隨著我國市場經濟的發(fā)展和現代企業(yè)制度的建立,內部審計的框架要重新構建,內部審計的業(yè)務范圍也需要進一步擴展,對內部審計的研究又重新成為熱點。加強企業(yè)內部審計是建立企業(yè)法人制度和產權制度的需要,同時也是確保企業(yè)資產保值增值,維護產權所有者和企業(yè)經營者合法權益的需要。企業(yè)內部審計工作要做好必須充分發(fā)揮其監(jiān)督、鑒證、參謀等職能。
關鍵詞:內部審計;問題;對策。
一、開展企業(yè)內部審計工作的重要性。
1、開展內部審計有利于建立完整的審計體系,開展全面的審計監(jiān)督。我國的審計工作單靠國家審計機關遠遠不夠,必須把各部門,各大、中型企事業(yè)單位的內部審計機構建立起來,將內部審計下達到企事業(yè)單位自身運行機制中去。
2、開展內部審計有利于提高企業(yè)的經濟效益,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的目標是使利潤最大化,即不斷提高企業(yè)的經濟效益,而經濟效益的提高應以企業(yè)管理水平的提高為基礎,開展內部審計工作正是填補了這一空白。企業(yè)的審計人員可以經常地、及時地向企業(yè)管理者反映情況,提出建議,使企業(yè)管理者隨時施行管理措施,以減少和避免可能發(fā)生的損失,改善經營管理,提高經濟效益。
3、開展內部審計有利于經濟體制改革的健康發(fā)展。在市場經濟條件下,企業(yè)只有在接受國家宏觀管理和加強自我束縛的前提下,自主經營才能符合國家宏觀調控的要求和適應市場經濟發(fā)展的需要。實踐證明,內部審計在企業(yè)自我約束方面的成績是非常顯著的,從而對經濟體制改革的健康發(fā)展所起的作用是不可替代的。
4、開展內容審計有利于轉換企業(yè)的經營機制。第一,加強內部審計師健全企業(yè)自我束縛機制的重要內容。自我約束是市場經濟體制對企業(yè)經營機制的必然要求,離開應有的自我約束,企業(yè)便不能正常行使經營自主權和履行對國有資產保值、增值的責任。第二,加強內部審計是完善企業(yè)激勵機制的配套措施。為了追求最大效益目標,企業(yè)必須圍繞建立激勵機制,形成科學的內部經濟責任制,而內部審計是內部經濟責任制的必要配套制度。第三,加強內部審計是企業(yè)走向市場,維護企業(yè)合法權益的重要手段。
5、開展內部審計有利于開展事前控制。這主要是同審計本身的工作內容緊密相關的。其對企業(yè)賬項的審查,非正常情況的分析驗證及應收帳款的審計都在一定程度上有利于事前控制,而不僅僅在于“查錯糾弊”的作用。
二、企業(yè)內部審計工作存在的問題。
我國現代內部審計產生于80年代初,多年來我國審計在對經濟的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但內部審計的發(fā)展相對緩慢,存在很多問題,嚴重不利于企業(yè)內部經濟的監(jiān)督和管理。
1、內部審計設立方式存在問題。我國企業(yè)內部審計機構是在國家審計的直接推動或干預下設立的。因此,要求內部審計代表國家利益,對本企業(yè)(包括企業(yè)負責人)進行審計監(jiān)督。但在運行中卻未被所在企業(yè)真正接納,許多企業(yè)的內部審計機構沒有被看作是企業(yè)機體的組成部分。這表明,一方面經濟活動客觀上要加強審計工作;另一方面這種需要并沒有被企業(yè)所認識。
2、內部審計法律依據不充分。在許多國家,內部審計與注冊會計師審計一樣,有配套的法律、法規(guī)以引導、規(guī)范、保護這一職業(yè)的發(fā)展。我國從總體上講仍然缺乏對內部審計工作的應有支持,難以適應市場經濟條件下內部審計發(fā)展的要求。
3、內部審計職能錯位。內部審計的基本職能是監(jiān)督,但在實際工作中卻往往強調服務,甚至回避監(jiān)督。這是因為當內部審計工作從本企業(yè)的利益出發(fā),為本企業(yè)的管理解決了實際問題,就會受到企業(yè)的肯定,工作阻力就比較?。环粗?,如果內部審計側重于對企業(yè)的經濟活動進行監(jiān)督,工作阻力就會增加。
4、內部審計仍以“查錯糾弊”為主。在審計觀念上,內部審計體現政府計劃管理的職能偏多,體現企業(yè)法人所有權的職能偏少。我國經濟體制改革時期,企業(yè)審計的重點放在“查錯糾弊”上,發(fā)揮了較大作用。但是,隨著現代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)財產所有權與經營管理權完全分離,需要第三者即審計機關對企業(yè)經營者履行經濟責任的情況,進行獨立和全面的審查,并做出客觀公正的評價。如果企業(yè)審計只注重“查錯糾弊”,而忽視了對企業(yè)經營者經濟責任的全面評價,則是一種舍本求未的作法。
5、內部審計內容側重檢查合法性。審計是對被審計企業(yè)的財務收支及其相關經濟活動的`真實性、合法性和效益性進行審查,以評價經濟責任,提高企業(yè)經濟效益的一種行為。因此,審計的內容只側重檢查合法性,而缺乏對其真實性和效益性的審查。
6、內部審計方式側重“點”的審計。由于內部審計對象繁多,且分屬不同行業(yè),如果不加以區(qū)分,只側重“點”的審計而忽視“面”的審計,就會造成盲目審計。只有注重行業(yè)審計,在“面”上做文章,才能從全行業(yè)、全社會的角度來觀察和處理問題,才能提出宏觀性的意見和建議。
7、內部審計人員素質整體偏低?,F代企業(yè)內部審計對審計人員素質要求很高。在綜合素質上,內部審計人員應該有很強的敏感性,有廣泛的技能和較強的客觀判斷能力,有很好的文字表達能力。在知識面上,內部審計人員不僅要有扎實的會計、審計基礎理論,掌握現代審計方法技術,還要懂得和熟悉企業(yè)管理和項目評估等方面的知識,而且要掌握一定的計算機、網絡、通訊知識與技能,并且應十分熟悉企業(yè)各部門的工作。顯示,我國內部審計人員的總體水平遠遠沒有達到這些要求。
三、企業(yè)內部審計工作應采取的對策。
1、加強行業(yè)協(xié)會管理。借鑒國外發(fā)展內部審計的經驗,我們的監(jiān)督指導工作也要轉變方式、方法,建立內部審計行業(yè)協(xié)會。內審行業(yè)協(xié)會的主要工作:一是建立內部審計師注冊制度,明確內部審計師職責。二是組織對內部審計師的培訓,提高政治業(yè)務素質和執(zhí)業(yè)水平。三是加強管理國內和國際內部審計業(yè)務信息交流,推動內部審計發(fā)展。四是實行內部審計達標晉級辦法。
2、加強法制建設,建立內部審計法規(guī)制度。國家根據《審計法》的精神,制定《內部審計暫行條例》,以指導內部審計工作。行業(yè)協(xié)會應根據條例制定內部審計業(yè)務規(guī)章和審計標準,制定內部審計師準則和審計業(yè)務規(guī)則,完善內部審計作業(yè)規(guī)范,使內部審計逐步走上法制化、規(guī)范化的軌道。
3、調整和理順企業(yè)內部審計機構的隸屬關系。實行公司制的企業(yè),需要內審機構置于監(jiān)事會的直接領導下,實施內部審計監(jiān)督。獨立行使內部審計監(jiān)督職權,直接對監(jiān)事會負責并報告工作。這樣的內部審計機構處于相對獨立的地位,不管錢,不管物,不掌權,不決策,地位比較超脫,可以協(xié)助企業(yè)最高管理者作出及時、全面、正確的決策,有效地發(fā)揮內部審計對企業(yè)的監(jiān)督和促進作用。
4、從實際出發(fā),積極開展適宜企業(yè)內部管理的審計業(yè)務。一是努力探索股份制企業(yè)和企業(yè)集團審計。二是在當前建立現代企業(yè)制度過程中,還要繼續(xù)開展內部經濟責任審計。三是重點抓好經濟效益審計。四是資產、負責、損益等方面開展監(jiān)督。
5、充分發(fā)揮內部審計的經常性經濟監(jiān)督作用。內部審計監(jiān)督是對經濟活動進行監(jiān)督的第一道“關口”,通過日常的內部審計監(jiān)督,可以直接地、系統(tǒng)地、全面地監(jiān)督和控制企業(yè)的每一項經濟活動,可以有效地杜絕損失浪費,提高效益,起到防患于未然的作用。
6、逐步推行內部控制評審工作制度?,F代審計的一個重要特征是對內控制度進行評審,并在評審的基礎上進行抽樣審計。通過對企業(yè)控制度的調查、測試和評價,可以查出管理上存在的問題,找出問題的癥結,進一步確定審計的重點,從而促進企業(yè)健全和完善內控制度。
7、提高內部審計人員素質。好的內審制度要靠具有一定素質的人員來執(zhí)行和完成。審計機構中人員素質的高低直接影響現代企業(yè)內部審計工作的發(fā)展,因此,只有全面提高審計人員的業(yè)務素質和工作能力,才能滿足知識經濟時代審計工作的需要。
四、結語。
內部審計是否能發(fā)揮其職能,主要在于審計的內容和質量、領導的重視程度和被審單位的接受程度以及內部審計的獨立性和權威性。正確認識企業(yè)內部審計工作,對完善其內部審計管理,促進企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。
總之,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)改革的加速,內部審計應該順應目前變革的要求,在審計觀念、體制、內容、方法等方面要發(fā)生轉變,以適應企業(yè)經營管理對內部審計的需求,同時尋找出一適合自己發(fā)展的,能夠發(fā)揮更大作用的內部審計之路。
中小企業(yè)內部控制論文篇十七
摘要:隨著我國經濟快速發(fā)展,企業(yè)為了有效地提高經濟管理的穩(wěn)定性,需要對內部財務進行有效的審計管理,分析企業(yè)內部審計存在的不足問題,分析強化企業(yè)內部制度管控的措施,制定完善的企業(yè)內部審計獨立方式,提升企業(yè)的內部財務管控效能,實現對企業(yè)內部財務的綜合管控。本文針對企業(yè)內部審計的基本概況進行分析,研究企業(yè)內部審計控制與獨立的基本內容,分析增強企業(yè)內部制度控制的有效方案,從而提高企業(yè)內部的綜合強化管理。
關鍵詞:內部審計;獨立性;控制。
企業(yè)內部審計應當是獨立的,按照獨立的組織控制形式,對各個業(yè)務部門進行審查和評價分析,遵循公認的程序標準,確定是否符合經濟價值標準,是否符合經濟適用資源的歸屬情況,給予有效的評價與建議分析,明確審計的權責劃分。內部審計中被審計的各個單位不可以與審計結構有利益關系,需要建立獨立的經濟業(yè)務,明確工作流程,保證企業(yè)內部審計的準確性。
企業(yè)內部的獨立審計是以獨立的結構,有專人負責,審計的工作內容具有獨立性。內部審計部門應當隸屬于企業(yè)的高層管理部,不隸屬于企業(yè)的各個職能部門,是對企業(yè)內各項部門的準確評估,其結果可直接匯報董事局委員會。內部審計的獨立性越強,審計質量越可靠。內部審計的財務獨立,與財務部門沒有利益權屬關系,內部審計可以從各個專業(yè)角度,分析原始業(yè)務的信息,分析審計機構的權利往來。這就需要保證內部審計數據資料的可靠,防止影響內部審計的準確性。
內部審計需要由專人負責,保證審計工作不受各方利益的影響,由專人負責,而非兼職。企業(yè)的內部審計中,財務人員需要避險,為了保證內部審計的獨立準確性,需要在工作上有所取舍,保證內部審計的獨立性。內部審計需要合理的處理企業(yè)內部之間的人際關系,準確的分析內部審計的權責,確定公正的職責標準。內部審計是需要跨部門工作,需要以有效的協(xié)調為基礎,分析審計信息的原始資料,合理的調配審計工作人員,保證工作效率。
按照內部控制法律規(guī)定,準確的分析企業(yè)內部遵循的審計過程,分析企業(yè)內部的經營水平,對企業(yè)進行經營目標的分析,保證資產的完整性,保證資源的有效性,明確會計信息的合理性,確保經濟政策執(zhí)行的確定性,合理地控制實際規(guī)劃形式、約束標準、控制方法。加強對企業(yè)經濟活動的有效管理分析,建立完善的內部控制體制形式,提升企業(yè)綜合能力的提升。
企業(yè)的內部控制是貫徹整體經營發(fā)展活動全程的,是以有效的內部管控辦法,重點分析實際經濟水平,對企業(yè)的管理進行考量,分析企業(yè)內部控制的財務活動水平,信息標準,溝通效果等,重點分析企業(yè)內部審計工作的控制流程,加強綜合內部治理,提高活動的控制分析,完善企業(yè)的有效經營狀況的評估。企業(yè)內部控制并非簡單的會計控制,是需要對貨幣、實物、成本費用、應收賬務、報批控制、風險、財產資金等的全方位控制。例如,需要準確地分析貨幣資金控制中的收支業(yè)務,由專人負責完成記賬處理。出納需要按照有效的授權批準情況,采用實物資產登記方式進行處理,確定會計記賬的權責標準,保證會計體系控制財產的合理性。
3.3財務信息的控制與溝通。
財務信息數據需要明確實際的控制標準,確定企業(yè)財務報告的編制過程,重點分析經營成果、存在的問題,分析真實財務報告,分析經濟活動中的問題,為企業(yè)提供有效的內部控制管控標準,建立完善的報告控制方案。在財務報告編制過程中,需要明確實際符合的規(guī)定,準確地分析審批制度流程,配置科學的機構配置準則,分析調賬、查錯的更正過程,不可以隨意地調整或變更,保證會計數據的真實、準確,提高企業(yè)管理的內部有效管控效果,做好定期測試檢查,嚴格的編制財務報告內容,建立完整的計算管理標準準則。
內部的審計控制中需要明確內部控制的組成標準,分析審計企業(yè)的各項經營活動內容,明確經濟有效價值,分析管理政策形式,確定財務活動的基本合法性。內部審計的控制過程中,首先需要建立獨立性審計標注原則,明確審計技能、審計業(yè)務標準,分析審計工作的信息資料,確保資產的真實、安全、完整,明確資源使用的經濟效果,提升企業(yè)的整體經營水平和經營效率,內部審計并非單獨是對財務的監(jiān)督管理,需要從企業(yè)的原材料出發(fā),準確地分析各個部門的物資管理水平,確定生產經營的計劃、預算,對目標活動進行有效的調整分析。
財務部門是經濟活動的執(zhí)行部門,往往面臨巨大的工作量任務,財務人員的專業(yè)素質水平不足,往往會造成各類工作問題。內部審計需要對企業(yè)實際的獨立審計情況進行分析,重視內部審計的日常工作,缺乏專業(yè)知識的`情況,開展合理的財務、稅務職責分析,明確財務法律法規(guī)標準職責的更新情況,不斷提高專業(yè)素質水平,建立完善的財務管控標準,對每一個財務人員的職業(yè)技術水平,工作態(tài)度、工作效率進行分析。內部審計可以完善其監(jiān)督管理職能,充分提高財務活動的整體工作效率水平。
4.2強化獨立審計,提升企業(yè)的財務管理效能。
企業(yè)需要制定完善的財務管理標準,重點分析企業(yè)內部的制度流程,分析制度客觀監(jiān)督管控評價效果,建立長效法律管理依據,對嚴重影響企業(yè)健康發(fā)展的內部審計問題進行分析,確保財務管理制度的客觀性和有效性。每年需要實施有效的經營法規(guī)管理標準,對內部審計進行有效的經營分析,設置獨立的監(jiān)督職能規(guī)范評判管理標準,不斷推行有效的財務行政規(guī)范,加強財務管理行為執(zhí)行水平的分析。
綜上所述,企業(yè)內部審計的獨立性有效地提高企業(yè)財務的準確管理,這是符合企業(yè)監(jiān)督管理分析建設標準的,可以有效地拓展財務管理的考評規(guī)范制度標準,加強綜合評分報告的統(tǒng)計分析,制定完善的監(jiān)督管理條例,以數字形式,準確的企業(yè)財務管理行為方法,確定企業(yè)監(jiān)督財務管理的真實性和目標價值,確保會計報表數據的準確真實性。
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