計劃是為了實現(xiàn)特定目標而提前制定的一系列行動步驟。它可以幫助我們更好地組織時間和資源,提高工作效率。對于一個新的項目或者一個新的階段,我們需要制定一個合理的計劃。計劃制定后,我們要及時跟進執(zhí)行情況,做好適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。以下是一些經(jīng)過權(quán)威專家審校和修訂的計劃范文,希望能夠為大家提供一些有價值的借鑒。
行政采購工作計劃篇一
政府采購預算編制是事業(yè)單位預算編制的重要組成部分,也是事業(yè)單位政府采購執(zhí)行的前提,與普通采購相比,政府采購具有計劃性、公開性、規(guī)模性、政策性及采購資金主要為政府性資金為特點,是用以監(jiān)督各個采購單位及具體采購人使用資金情況、資金使用是否合理的主要約束。各單位每年編報下一年度的部門預算,根據(jù)下達的部門預算編制詳細的年度政府采購計劃。政府采購預算編制的好壞直接影響著后續(xù)政府采購手續(xù)的履行,政府采購預算是部門預算的一個重要組成部分。政府采購預算編制要求將采購項目具體化,將資金來源明晰化,以反映部門預算中項目預算的構(gòu)成及資金分配情況。納入政府采購預算的采購項目,原則上都以公開競爭方式形成合同,通過采購活動的實施使所列物品價格明細化,使預算數(shù)基本接近市場平均價格,合同金額基本可以反映市場上同類產(chǎn)品的平均價格,促進工程、貨物和服務單價的形成,為財政部門審核同類采購項目的預算額度提供參考標準。同時,為財政部門研究制定預算定額,加強預算單位定員、定額管理,為下年度編制同類物品的預算提供參考依據(jù),為預算編制的準確性提供參考性標準,從而為細化預算編制找到突破口。通過政府采購預算,提高部門預算透明度,推動預算管理水平的提高。
1政府采購預算編制中存在的問題。
11對政府采購預算認識不清,目的不明。
有些單位不重視政府采購預算,沒有把政府采購預算細化到具體項目上,預算剛性不強,直接導致了采購的隨意性。這給各部門的監(jiān)管和操作機構(gòu)的統(tǒng)籌安排帶來了困難。目前各事業(yè)單位的政府采購預算一般采用自下而上的方式,由各科室提出采購項目,再由政府采購聯(lián)絡員進行匯總,交財務科負責預算編報人員審核上報。但在實際操作過程中,由于缺乏細致的調(diào)查和分析,各科室漏報、多報的現(xiàn)象時有發(fā)生,匯總和上報相互分離,不能進行良好的溝通,單位在審核過程中,根據(jù)資金的安排情況,對有的采購項目進行壓縮消減,導致最后上報的政府采購預算不完整。政府采購工作是一個比較專業(yè)性的工作,從采購預算編制到采購執(zhí)行,到驗收支付。
12政府采購預算編制過于粗糙,編制不規(guī)范,導致政府采購預算資金使用不合理。
有些單位對政府預算采購編制不夠重視,預算編制隨意性很大。在實際操作中發(fā)現(xiàn),采購聯(lián)絡員與會計缺乏有效的溝通交流。采購聯(lián)絡員一般對采購項目比較熟悉,但具體的可以用哪塊預算項目資金去支出不太了解,而會計在審核時,也缺乏責任心,在沒有對資金來源進行必要審核的情況下,直接上報財政部門。這個錯誤往往在最后的資金支付環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)。一方面對采購項目不進行科學的審核,采購預算的編制不是過高就是過低,特別是有些專項資金在編制預算時還沒有項目實施計劃,預算編制存在項目不夠具體和細化、采購標準不統(tǒng)一、政府采購預算與實際采購相脫節(jié)等情況。另一方面在政府采購預算執(zhí)行中出現(xiàn)重視資金的分配,忽視資金的具體使用,在預算編制中出現(xiàn)明顯屬于政府采購范圍內(nèi)的項目不納入政府采購預算的漏報現(xiàn)象,致使采購計劃受到人為因素的影響。
13政府采購的計劃性不強,采購過程缺乏有效的監(jiān)督。
有些單位認為政府采購預算是現(xiàn)行預算體制下的另一套預算,政府采購計劃、方案就是政府采購預算,雖然編制了預算,但未經(jīng)財政部審核和法定程序批準,不具有法律效力,沒有資金保證。在實際工作中,要防止政府采購預算代替政府采購計劃、方案,或者用政府采購計劃、方案代替政府采購預算的問題;要增強采購的計劃性,要將欲采購的項目全面、詳細地在部門預算政府采購預算中反映出來,要嚴格按照批準的預算項目進行采購,不得擅自改變資金用途和超標準采購。
2加強改進的措施。
21加強政府采購預算真正內(nèi)涵的認識,增強預算編制意識。
政府采購預算是依法實施采購活動的基礎,是擴大政府采購范圍和規(guī)模的保障,是在部門預算表中增加反映政府采購工作要求的一張預算表。進一步做好《政府采購法》的宣傳工作,深化依法采購意識。通過電視媒體、政府工作會議、財政工作會議宣傳和強調(diào)政府采購的重要性,努力提高各部門的政府采購意識和辦理采購業(yè)務的自覺性,以贏得社會全面的理解和支持。另外,嚴肅采購紀律,對于不按采購法進行采購的,給予相應的處理處罰。
22構(gòu)建事業(yè)單位政府采購預算編制制度。
事業(yè)單位內(nèi)部應建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制,協(xié)調(diào)處理部門的采購需要,預算計劃于執(zhí)行等方面的關(guān)系,制定一套符合本單位的實際情況的內(nèi)部議事規(guī)則、采購管理實施細則、采購人員崗位職責和操作流程、采購預算編制辦法、采購質(zhì)量控制制度、監(jiān)督檢查制度等,針對每個采購項目實行量化管理,明確時間要求,使政府采購預算編制和執(zhí)行得到保障,切實做到政府采購預算編制制度化、規(guī)范化。
23增強政府采購計劃性,遵循統(tǒng)籌兼顧、先大后小、突出重點的原則。
采購單位必須加強和提高政府采購預算編制的科學性和準確性,嚴格按照政府采購預算細化的要求編制采購計劃,如采購的物品、規(guī)格、性能、價格等具體內(nèi)容;購辦必須會同財政負責單位預算管理的相關(guān)科室,加強對單位政府采購預算計劃的審核把關(guān);限定政府采購計劃變更、調(diào)整的時間。采購單位政府采購計劃的調(diào)整和變更時間可否定為每個季度一次,以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時間、降低采購成本,提高政府采購的績效。
24加強事業(yè)單位政府采購預算執(zhí)行。
政府采購應嚴格按照批復的預算執(zhí)行。因此,事業(yè)單位要加強預算編制執(zhí)行的銜接,嚴格按照預算的標準,計劃執(zhí)行采購。在實際執(zhí)行中,非特殊原因不得臨時追加采購內(nèi)容和規(guī)模,對超計劃、超標準的采購需求,原則上不得予以批準。另外,按照《事業(yè)單位內(nèi)部控制》要求,事業(yè)單位應嚴格實行政府采購預算編制。采購、監(jiān)督職能的分離與分設,徹底改變政府采購工作中管中有采、采中有管的現(xiàn)象,只有在預算、采購、付款、核算等各個操作環(huán)節(jié),實行相互控制制度,才能有效防范違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,保證政府采購預算執(zhí)行的嚴肅性、公開性,提高政府采購預算執(zhí)行的透明度。
25建立健全政府采購的監(jiān)管體系。
各級財政部門作為政府采購監(jiān)督管理部門,要把眼界放寬,從整體上全面履行好監(jiān)管和指導政府采購工作的職責。要從原來統(tǒng)管管理和操作的工作方式轉(zhuǎn)到單純的監(jiān)督管理上。為此,要主動推進“管采分離”工作,在分清職責上率先到位,將原來承擔的操作職能全部移交給集中采購機構(gòu)和采購人,從煩瑣的操作事務中解脫出來,集中精力對整個政府采購工作進行監(jiān)督管理。
26提高人員素質(zhì),建立業(yè)務精湛的采購隊伍。
一方面,必須對現(xiàn)有從業(yè)人員進行政府采購理論、市場經(jīng)濟理論、招投標理論和其他法律法規(guī)等方面的專業(yè)培訓;另一方面,將政府采購隊伍建設納入制度化軌道,實現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化,大力提高和培養(yǎng)所有政府采購治理者和參與人的公正道義素養(yǎng)、專業(yè)權(quán)威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責任意識、法律意識、服務意識、配合意識、自律意識,使政府采購工作真正做到公開、公平、公正,廉潔高效。總之,單位政府采購工作,不僅要靠各級政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,更主要的是要靠單位的自覺執(zhí)行。
參考文獻:
行政采購工作計劃篇二
近年來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,各級各部門積極推進政府采購工作,采購范圍不斷拓寬,采購規(guī)模不斷擴大,在規(guī)范政府行為,節(jié)約財政資金、防治腐敗等方面發(fā)揮了積極作用,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。為深入貫徹落實《政府采購法》,進一步做好政府采購各項工作,依照相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就有關(guān)事項規(guī)范要求通知如下:
一、加強采購單位政府采購計劃的編制和審核工作。
各部門單位要根據(jù)年度內(nèi)事業(yè)發(fā)展的需要編制項目采購計劃,采購計劃應附有采購項目、數(shù)量、規(guī)格、性能、供貨時間等資料,同時還必須說明采購資金的來源渠道。財政部門對采購單位提出計劃的資金來源、采購物品的合理性等,進行認真審核,嚴格把關(guān),嚴控高檔奢侈消費。對小汽車的購置,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;對計算機的購置,防止配置要求過高,產(chǎn)生資源浪費;對一般現(xiàn)代化辦公設備的購置,優(yōu)先考慮國產(chǎn)品牌,扶持民族工業(yè)發(fā)展。強化采購預算的約束力,采購計劃一經(jīng)確立,不得隨意更改,確需變更或追加項目,必須按程序報批。
二、堅持以公開招標為主的采購方式。
凡單項或批次采購額30萬元以上的貨物、服務項目,50萬元以上的工程項目,一律實行公開招標。對部分項目按照政府采購計劃實行定期招標。采購人不得將應當以公開招標方式采購的貨物或服務化整為零,或者以其他方式規(guī)避公開招標采購。建立對采購單位、評審專家、供應商和社會機構(gòu)的考核評價制度和不良行為公告制度,引入公開評議和社會監(jiān)督機制,提高工作的透明度。
三、切實做好工程項目的政府采購工作。
按照《政府采購法》的要求,工程項目屬于集中采購范圍。凡屬于全額財政撥款的工程項目或部分財政撥款、補助的拼盤工程項目,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等,均需實行集中采購。對列入部門預算中安排的工程項目實行責任制,由建設單位與財政部門簽訂責任書,嚴格實行政府采購。
四、強化采購資金的專戶管理制度。
凡列入集中采購范圍的項目,采購資金都要實行國庫集中支付。對集中采購項目的政府采購資金實行財政直接支付制度,財政部門根據(jù)審核的政府采購中標合約,將資金直接支付給中標供應商;一般財政性采購,要求資金嚴格進采購專戶,采購單位憑財政部門批準的采購計劃,將采購資金匯集至政府采購專戶,采購完成,驗收合格后,按照國庫集中支付程序,將資金撥付給供應商,有效監(jiān)督資金的運行方向。
五、完善采購項目的驗收管理機制。
根據(jù)政府采購程序規(guī)定,各采購單位對供應商提供的貨物要進行認真仔細驗收。驗收主要內(nèi)容:一是供應商提供的合同清單實物價格與發(fā)票開列的貨物品名、規(guī)格、價格是否一致;二是供應商提供的產(chǎn)品說明書、質(zhì)保書、“三包憑證”等相關(guān)資料是否齊全;三是供應商提供的技術(shù)服務是否到位。基建工程類項目和信息化建設項目,要由各單位按有關(guān)規(guī)定組織中期驗收和竣工驗收,并出具驗收報告作為項目建設資金支付的必備依據(jù)。
六、加強對競標主體的監(jiān)督。
政府采購部門積極配合檢察機關(guān)建立供應商資格審查制度。所有參加政府采購活動的供應商,必須先經(jīng)檢察機關(guān)“行賄犯罪檔案查詢”合格后,方能進入政府采購市場。對在政府采購活動中有違規(guī)行為的,可視情節(jié)輕重采取通報違規(guī)情況、限定在一定的年限不得進入政府采購市場、終生不得進入政府采購市場等處罰措施。
七、依法處理違法違規(guī)行為。
采購單位應嚴格按照政府采購預算進行采購,對故意逃避或化整為零規(guī)避政府采購的,財政部門不予撥付資金。對采購項目單位不執(zhí)行政府采購規(guī)定、不履行政府采購程序的,由區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門根據(jù)《政府采購法》第七十四條規(guī)定,責令改正;不改正的,停止按預算撥付資金,并由其上級行政主管部門或紀檢監(jiān)察機關(guān)依法給予直接負責的主管人員和其他直接責任人員處分。從事政府采購和招標工作人員,要嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和采購程序辦事,嚴肅采購紀律和保密制度,對違反采購紀律、、的,依法追究責任。
行政采購工作計劃篇三
高校政府采購的工作內(nèi)容通常包括對高校的教學儀器的采購、對高校基礎工程建設相關(guān)耗材的采購及對高校相關(guān)服務中需求物資的采購。隨著高校的設施不斷的完善和進步,高校政府采購也逐步占據(jù)重要地位,采購量和采購物資種類的增多給政府采購管理帶來了不少問題。
(一)采購觀念淡薄。
政府采購項目在我國的實施已經(jīng)有很長的實踐歷史了,但是政府采購管理部門工作人員的懈怠和思想不到位等觀念上的問題嚴重影響了政府采購工作的順利實施。高校政府采購領(lǐng)導們由于擔心集中采購會帶來質(zhì)量、價格上的問題而否認了集中采購的方式。這一舉措,對于大量的高校物資采購來說,無疑給采購工作增添了不少麻煩。零散的采購形式不僅增加了采購的人力成本,也增加了采購的物資成本,在價格上也不占優(yōu)勢。這一舉措顯然將簡單的問題復雜化了,究其原因,在于高校政府采購管理者們的思想觀念問題,即采購觀念淡薄,意識不到位。再加上政府單位作為一個在采購經(jīng)濟市場上占據(jù)絕對優(yōu)勢的主體,容易導致采購管理者的腐敗。政府控購并采購對自己有利的單位的物資的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此要從源頭杜絕這種現(xiàn)象,就要從管理方式上進行革新,從制度上給管理者以約束。
(二)采購預算管理不嚴格。
采購工作中的預算工作是采購的前提工作,采購要基于預算來進行,預算是采購計劃的依據(jù)。高校財務部門一般會在每年的年底進行下一年度的財政預算報告,再根據(jù)預算報告擬訂下年度政府采購工作計劃。所以,如果財政預算不準確,就會導致下一年的采購工作受阻。再加上高校財務預算一般來說都是自上而下傳達的,分管到下屬各個部門和基層單位的時候較為隨意,這些差異疊加起來就造成了一個較大的差別,從而導致預算不準確等問題。從整個學校財務方面來看,財務部門常常會減少一些部門的設備采購預算而不對其進行詳細的說明,所以很難保證預算和采購能夠與預期計劃賬單對上,采購計劃的準確性也就難以保障。
(三)采購周期過長。
我國高等教育近年來發(fā)展尤為迅速,教學設備需求增大,高校政府采購的規(guī)模也就隨之擴大,從以前對簡單教學設備的需求到對現(xiàn)代化的多媒體教學設備的需求,增加了高校采購的規(guī)模、組織機構(gòu)的層次及資金預算。但我國的高校政府采購由于管理不善,采購周期往往較長而跟不上時代的步伐,一些高技術(shù)含量的實驗設備的采購,品種多、時效性要求較高,有些設備的采購趕不上應用的需求。因此,在高校政府采購管理方面,對于這類亟需設備的采購管理應當減少逐級上報的程序,采取公開招標的方式,在較短周期內(nèi)解決采購問題。
(四)采購管理機制不健全。
高校政府采購管理機構(gòu)大多沒有分離出來,而是附屬于資產(chǎn)管理部門、教務部門、科研部門、財務部門及基建部門等。高校政府采購沒有一個專業(yè)的、統(tǒng)一的、規(guī)范的、科學公開的專門管理采購的部門及健全的管理體系,這嚴重影響了高校政府采購的健康發(fā)展和順利開展。
二、提高高校政府采購管理水平的措施。
根據(jù)上述高校政府采購管理中出現(xiàn)的問題,本文總結(jié)出下列提高高校政府采購管理水平的措施,具體來說有以下五點。
(一)強化對政府采購制度的認識。
高校政府采購要在公共資源合理配置下進行。政府采購管理對采購制度的要求較為嚴格,因此必須強化政府采購制度。嚴格而完善的政府采購制度能夠?qū)︻A算進行有效的利用,能夠?qū)Ω咝U少徎顒又械男畔⒓敖灰走M行合理的調(diào)整和錄入,更能有效抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。提高對政府采購制度的認識,能夠有效利用和節(jié)約資源,節(jié)約資金,減少不必要的資金浪費,同時有利于樹立高校政府采購管理工作組領(lǐng)導人員的公信力和良好形象,是一舉多得的措施。
(二)加強管理人員專業(yè)化的培訓。
高校政府采購工作量大、采購形式多樣。通常來說,高校政府采購管理工作缺乏專業(yè)性的管理,容易導致采購工作的滯后、采購信息管理不到位、采購預算管理不夠準確、采購價格把握不到位的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時,采購人員的不專業(yè)也常常導致采購人員無法對較大信息量的采購計劃進行妥善處理,不能夠應對突發(fā)的價格變化狀況,對于高精技術(shù)設備的采購不能夠保證采購的及時性,在催促完成任務的情況下又無法保證采購物資、設備的質(zhì)量,嚴重影響了高校政府采購工作的順利進行。因此,專業(yè)化的、高素質(zhì)的采購人員對于高校政府采購管理工作是非常有必要的。在強化管理人員專業(yè)化程度方面,可以針對不同管理者的缺點進行有針對性的培訓,保持長期的培訓并對培訓效果進行考核,從技術(shù)上對采購管理工作進行完善。
(三)強化采購預算及計劃。
對于采購來說,另外一個重要環(huán)節(jié)和前提環(huán)節(jié)就是采購的預算及計劃。準確而科學的采購預算和采購計劃能夠有效節(jié)省采購過程中不必要的浪費。強化預算計劃并對政府采購進行細致地編制是高校政府采購管理工作順利進行的前提保障。在政府采購程序中,政府采購預算是整個過程的重要環(huán)節(jié),采購預算的合理性可能會直接導致及影響采購的數(shù)量、價格、效率等。因此。必須對高校政府采購工作中的基礎環(huán)節(jié)進行強化和完善。完善的預算計劃能夠給采購工作帶來指引性的方向,避免錯誤的采購方式和不當?shù)牟少弮r格,對采購工作從源頭上進行完善。
(四)管理手段信息化。
行政采購工作計劃篇四
1、加強經(jīng)濟運行監(jiān)測和分析。召開重點企業(yè)信息聯(lián)絡員會,掌握企業(yè)即時信息和發(fā)展動向。對工業(yè)增加值、工業(yè)投資、重大項目建設等重要指標加強督促檢查和分類指導。推薦四川施克塞斯科技有限公司申報市級技術(shù)中心,推薦四川金域醫(yī)學檢驗中心有限公司、四川華西綠舍建材有限公司2戶企業(yè)申報省技術(shù)中心。
1—5月規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長,1—6月預計規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長3%。1—5月分別完成工業(yè)投資億元、技改投資億元。預計1—6月年完成工業(yè)投資15億元、技改投資17億元。
2、做好中小企業(yè)扶持培育。經(jīng)市經(jīng)信委審核,我區(qū)共有13戶企業(yè)入選成都市20__年中小企業(yè)成長工程。其中:成都焊研科技有限責任公司等4戶企業(yè)列入^v^小巨人^v^培育;四川海力智能科技有限公司等6戶企業(yè)列入^v^成長型^v^企業(yè)培育;四川中衛(wèi)北斗科技有限公司等3戶列入擬上規(guī)企業(yè)培育。
(二)重大項目投資穩(wěn)步推進。
成都東方廣益投資有限公司等5個億元以上市級重大項目,20__年計劃總投資億元,1—5月完成投資億元,1—6月預計完成投資億元。截至6月30日,^v^五桂橋110kv輸變電工程項目^v^等5個重點項目,完成資金投入(固定資產(chǎn)投入)8952萬元。
與航天通信及智慧海派擬在總部經(jīng)濟城成立項目公司,合作打造智慧海派產(chǎn)業(yè)園項目(暫定名)。其中一期海派智能終端項目占地約200畝,預計投資約15億元。20__年__月正式投產(chǎn),當年產(chǎn)值達到3億元。目前正在辦理公司注冊。
引進祥和生物科技公司,重點從事分子生物醫(yī)學技術(shù)、基因診斷技術(shù)及醫(yī)院試劑產(chǎn)品的研發(fā)及應用推廣業(yè)務。目前,該項目選址在龍?zhí)犊偛拷?jīng)濟城內(nèi),規(guī)劃占地15畝,總投資約2億元,擬新建辦公研發(fā)大樓、gmp標準生產(chǎn)廠區(qū)共計20000平方米。
(三)加大科技資源整合力度,推進創(chuàng)新體制建設。
緊緊圍繞貫徹創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,健全創(chuàng)新機制,優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,積極實施雙創(chuàng)行動,強力推進創(chuàng)新型城市建設,并積極籌劃華茂廣場科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、784科技園等一批創(chuàng)新型孵化器和創(chuàng)業(yè)苗圃。建成各類科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體12個,孵化面積163270平米,在孵企業(yè)208家,累計畢業(yè)企業(yè)113家,載體內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)13家,20__年上繳稅收460萬元。
截至_月__日,組織申報成都市各類科技計劃項目40余項;完成省、市項目資金撥款20項900萬元。起草了成都市成華區(qū)《關(guān)于加快促進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體建設若干政策的意見》。
(四)營造良好生態(tài)環(huán)境,加快形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新常態(tài)。
積極籌備20__^v^菁蓉匯^v^成華區(qū)創(chuàng)業(yè)就業(yè)專場活動。
凱龍財富大廈創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化加速基地載體建設一期已經(jīng)完成;^v^夢想東方^v^孵化器已簽約入駐萬科華貿(mào)廣場,目前正在抓緊裝修,籌備開業(yè);錦電784科技園產(chǎn)業(yè)規(guī)劃工作正由電子科大抓緊實施。
行政采購工作計劃篇五
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時候能隨時找到相應的供應商以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
行政采購工作計劃篇六
各位領(lǐng)導、村民們:
本人自去年年末續(xù)任村黨支部書記以來,在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,積極發(fā)揮^v^員先鋒模范作用,嚴格要求自己,時刻不忘黨和人民群眾賦予的權(quán)利和義務,團結(jié)和帶領(lǐng)班子成員以務實創(chuàng)新的工作態(tài)度,積極奮進的精神風貌,牢牢把握機遇,圓滿完成了全年的各項工作任務?,F(xiàn)就本人的學習、工作、廉潔等方面情況匯報如下:
一、學習方面。
加強理論學習,強化班子建設。為了進一步提高政策水平,增強貫徹落實黨的方針、政策的自覺性、堅定性,本人堅持用^v^理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦。在抓好個人學習的同時,還注重抓好村兩委班子及黨員的集體學習。通過加強理論學習,打?qū)嵶陨淼乃枷胝位A,增強抵御各種腐朽思想侵蝕的免疫力。
二、工作方面。
一是壯大村級經(jīng)濟,引導村民增收。為強我村自身實力,促進經(jīng)濟健康發(fā)展。在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導下,積極發(fā)展村級經(jīng)濟,帶領(lǐng)班子主要作了兩方面工作:一是努力做好村內(nèi)企業(yè)配套服務工作,讓在村內(nèi)落戶的企業(yè)放心辦廠,使企業(yè)增收同時村內(nèi)創(chuàng)收,村級經(jīng)濟走上健康持續(xù)發(fā)展道路,村可用資金達到90余萬元。二是引導農(nóng)民的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)農(nóng)民“雙增”,村人均收入得到明顯提高,真正做到“農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收”。
二是加快征地拆遷、舊村改造的步伐,整治村容村貌。應村民拆村建居的要求,今年我村實行預征地共計252畝,發(fā)放預征地資金1000萬。與此同事,從規(guī)劃入手,加快舊村改造步伐。去年我村在村內(nèi)進行了詳細的調(diào)研,并做出了《周陳村舊村改造可行性調(diào)研報告》,今年在此基礎繼續(xù)跟進調(diào)研相關(guān)情況,以期街道相關(guān)領(lǐng)導的重視,望早日實現(xiàn)舊村改造,徹底整治村容村貌,將我村的環(huán)境衛(wèi)生、人居環(huán)境推上一個新臺階。
三是繼續(xù)推行股份制改革,構(gòu)建和諧新農(nóng)村。根據(jù)上級相關(guān)文件精神,推進農(nóng)村城市化進城,構(gòu)建和諧新農(nóng)村,我村積極探索村級集體經(jīng)濟的有效實現(xiàn)形式,決定嘗試在不改變原有村級集體資產(chǎn)所有制的前提下,進行股份制改革,由動態(tài)實現(xiàn)靜態(tài)。通過折股量化,建立一種產(chǎn)權(quán)明晰,綜合經(jīng)營,合理分配的新型經(jīng)濟組織。從而,進一步發(fā)展各業(yè)生產(chǎn),壯大集體經(jīng)濟,提高社員收入,促進我村的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。預計在今年年底,股份制改革將全部完成。
三、廉潔方面。
一是村務工作做到公正公平公開,接受群眾監(jiān)督。村的各個項目和各項活動開展中,本人能夠做到村民有問必答,有叫必到。堅持嚴以律己,不搞以權(quán)謀私。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做。在招待來客等方面,始終堅持能省即省的原則,本著一切從簡原則,不搞形式主義,不搞鋪張浪費,盡量把有限財力用于經(jīng)濟建設和社會事業(yè)的發(fā)展上。
二是村務收支嚴格,財務制度健全。做到村內(nèi)帳目清楚,財務公開制度完善,大小支出都是與村班子成員達成統(tǒng)一意見后才開支,從來不搞個人主義,不設小金庫。
三是個人廉潔自律,絕無違法違紀行為。當村官,廉為本。一年來,本人在以身作則執(zhí)行廉潔從政規(guī)定的基礎上,還始終把廉政建設作為黨建工作的一項重要內(nèi)容放到突出位置,通過經(jīng)常性的教育,規(guī)范化的管理,努力使全體黨員干部牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。同時始終按照工作權(quán)限和工作程序履行職責,堅持公平正直,不徇私情,珍視和正確行使黨和村民賦予的權(quán)力,勤勤懇懇為村民服務。對于重大事項決策,始終堅持民主集中制原則,公開辦事,不搞一言堂、家長制,不搞暗箱操作。切實為人民群眾做好事、辦實事。抱著對黨的事業(yè)和村民的利益負責的精神,盡力把群眾切身利益的事情辦實辦好。
總之,任職以來,在街道領(lǐng)導和村干部、黨員的大力支持幫助下,工作取得了一定成效。這些成績的取得,是街道黨工委正確領(lǐng)導的結(jié)果,也是全體村干部、廣大黨員群眾積極配合、支持的結(jié)果。但這些成績與黨和人民群眾的要求和希望相比、與發(fā)展的形式和任務相比,還有很大的差距。
在今后的工作中,我將帶領(lǐng)全體黨員進一步團結(jié)全村人民努力實踐“三個代表”重要思想,樹立牢固的為人民服務的觀念,堅決貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持黨性原則,增強致富本領(lǐng),起到帶頭作用,樹好自身形象,發(fā)揚勤勞儉樸、勇于拼搏的光榮傳統(tǒng),解放思想,搶抓機遇,求真務實,進一步增強組織觀念,遵守黨的章程和黨紀黨規(guī),事事處處嚴格要求自己,努力工作,為實現(xiàn)富民強村作出我們應有的貢獻。
以上報告,請予審議。謝謝大家。
行政采購工作計劃篇七
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,事業(yè)單位政府采購能夠公正、透明、全面規(guī)范是保證我國事業(yè)單位正常運行的基礎,同時也是維護國家利益的重要保障,因為加強對事業(yè)單位的政府采購工作管理尤為重要。但目前我國事業(yè)單位采購管理普遍存在一些問題,現(xiàn)作如下分析。
1.預算不嚴謹。
對物資進行采購首先必須要有一個嚴謹合理的預算,這是采購工作的重要依據(jù)。但是目前我國事業(yè)單位政府采購工作中普遍存在預算不嚴謹?shù)那闆r,表現(xiàn)在兩方面:第一,在預算編制方面,政府采購預算和部門的預算存在相當大的差異,對事業(yè)單位實際采購需求沒有真正了解,這就導致預算不能和實際需求相符合。同時,預算編制沒有規(guī)定統(tǒng)一的采購標準,且在采購中存在未經(jīng)批準擅自調(diào)整采購預算及采購項目的現(xiàn)象。第二,在預算執(zhí)行方面,政府采購執(zhí)行力度弱,采購效率低是一直以來政府采購工作中反應較為集中的問題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購資金使用率低下,預算執(zhí)行不能滿足財政部門對時間進度指標的要求,造成預算執(zhí)行在時間進度、項目選擇及采購項目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購資金的使用效率,使資金出現(xiàn)大量結(jié)余,影響財政使用效率。
2.采購計劃不合理。
政府采購計劃應當以采購預算為依據(jù),對各單位實際需求情況進行合理統(tǒng)計,然后進行采購項目的匯編,制定出符合實際需求的采購計劃。合理的采購計劃是提高采購效率和資金使用率的基礎,同時也是對采購進行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。而目前我國事業(yè)單位政府采購計劃不合理主要表現(xiàn)為:第一,制定采購計劃前沒有進行充分調(diào)查研究。大多數(shù)單位都普遍存在采購前沒有對各部門的采購需求,及采購項目具體技術(shù)參數(shù)、需求時間等進行充分調(diào)研,導致采購計劃工作不到位。第二,采購編制過程中沒有進行嚴格復核。目前在使用的政府采購信息管理工作中,政府采購計劃的審核功能較弱,采購計劃編制中沒有建立有效的審核機制,使得采購計劃不合理的問題不能及時得到糾正。第三,采購沒有進行有效的監(jiān)督。在政府采購過程中,由于利益的原因,常常會出現(xiàn)分割采購任務,以回避公開招標采購,造成采購過程不透明,因此也不能保證采購質(zhì)量。同時由于報批程序執(zhí)行不到位,許多單位在采購時存在隨意改變采購計劃和采購方式的情況,極大的影響到政府預算資金的使用效率。
3.采購執(zhí)行缺乏規(guī)范性。
采購的核心環(huán)節(jié)是采購的執(zhí)行,規(guī)范采購執(zhí)行不僅能夠貫徹落實政府采購制度,同時也能有效實現(xiàn)采購監(jiān)督,使政府采購更加公開透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國事業(yè)單位政府采購在執(zhí)行方面還是缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為采購方式不合適及忽視規(guī)模效益的作用。采購過程中,由于各種因素的影響,造成采用公開招標的采購方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開招標,而改為其他采購方式。同時,雖然政府采購規(guī)模逐年提高,但是采用集中采購的方式還是相對較少,不能充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模效益。
二、事業(yè)單位政府采購管理問題解決措施。
1.加強對采購預算的管理。
加強對采購預算的管理方法,首先要引入責任機制,將預算編制責任到人,從而提高預算編制的合理性和準確性,提高預算資金使用效率。其次要對預算編制進行嚴格的審查和復核,具體審核方法是到各部門進行實地考察和調(diào)研,如果發(fā)現(xiàn)有不合理預算,需及時予以糾正。最后要確保預算執(zhí)行的準確規(guī)范,利用政府采購信息平臺,對預算的執(zhí)行進行監(jiān)督管理,及時了解執(zhí)行進度情況,提高預算執(zhí)行的準確合理性。
2.提高采購計劃的準確性。
提高采購計劃的準確性要從四方面入手:第一、完善現(xiàn)有政府采購信息管理系統(tǒng),將政府采購預算、采購計劃及采購執(zhí)行相互結(jié)合,及時進行有效溝通,實現(xiàn)準確調(diào)整。第二、建立健全政府采購工作規(guī)范,使得采購“有法可依”,實現(xiàn)采購的規(guī)范化管理。第三、對預算計劃必須進行嚴格審查,落實責任到人的制度,保證采購項目及數(shù)據(jù)準確無誤。第四,提高采購工作相關(guān)人員素質(zhì),使得采購工作更加合理規(guī)范。
3.健全采購監(jiān)督機制,保證采購執(zhí)行的規(guī)范性。
行政采購工作計劃篇八
內(nèi)部控制既是單位的一項重要管理活動,又是一項重要的制度安排。按照財政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,將內(nèi)部控制定義為:單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。
結(jié)合內(nèi)部控制的定義,可以將政府采購內(nèi)部控制做如下表述:按照國家政府采購法律、條例、規(guī)章的要求,結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況,制定的一系列相互銜接的政府采購管理制度、工作規(guī)程和控制措施,旨在規(guī)范行政事業(yè)單位的政府采購活動,防范控制行政事業(yè)單位的政府采購風險,提高行政事業(yè)單位的政府采購管理水平,改進行政事業(yè)單位公共服務的質(zhì)量和效率,規(guī)范行政事業(yè)單位的財經(jīng)秩序。
建立健全行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制制度,是國家政府采購法律、條例、規(guī)章的必要補充,是貫徹落實國家政府采購法律、條例、規(guī)章,保障政府采購工作有序進行的重要措施和基礎,是加強行政事業(yè)單位政府采購管理的重要手段。
二、政府采購內(nèi)部控制的原則。
內(nèi)部控制原則是行政事業(yè)單位在建立和實施內(nèi)部控制過程中需要遵循的基本要求。政府采購內(nèi)部控制的原則包括:
一是全面性原則。政府采購內(nèi)部控制應當貫穿于行政事業(yè)單位政府采購活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,實現(xiàn)對政府采購活動的全面控制。
二是重要性原則。在全面控制的基礎上,政府采購內(nèi)部控制應當關(guān)注行政事業(yè)單位的重大采購活動和采購活動的重大風險。重要性原則強調(diào)行政事業(yè)單位建立和實施政府采購內(nèi)部控制應當在兼顧全面的基礎上突出重點,針對本單位的重大采購活動、可能存在重大風險的環(huán)節(jié)采取更為嚴格的控制措施,確保內(nèi)部控制的建立不存在重大缺陷。
三是制衡性原則。政府采購內(nèi)部控制應當在行政事業(yè)單位內(nèi)部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。制衡性原則要求政府采購活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離,確保不相容崗位相互分離和制約,確保單位內(nèi)部各有關(guān)部門或崗位之間加強溝通協(xié)調(diào)和實行相互監(jiān)督,確保履行內(nèi)部監(jiān)督檢查職能的部門能夠獨立、客觀、公正地開展監(jiān)督檢查工作。
四是適應性原則。政府采購內(nèi)部控制的建立不是一勞永逸的,而是一個不斷完善的動態(tài)過程。單位建立的政府采購內(nèi)部控制制度應當符合國家政府采購有關(guān)法律法規(guī)和單位的實際情況,并隨著國家對政府采購工作法律、法規(guī)、規(guī)章的變化、單位政府采購活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷地進行修訂和完善。
三、政府采購業(yè)務的主要風險。
政府采購業(yè)務的主要風險,通常包括以下六個方面:一是政府采購制度未及時修訂和建立,崗位設置不合理,人員配備缺乏,難以形成相互制約,影響單位對采購風險的控制。二是政府采購、資產(chǎn)管理和預算編制之間缺乏溝通協(xié)調(diào),政府采購預算和計劃編制不合理,導致政府采購活動與業(yè)務活動相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費或資產(chǎn)閑置等問題。三是政府采購需求審核不嚴格,需求參數(shù)不公允,驗收不嚴格,導致采購的貨物或服務質(zhì)次價高等問題。四是政府采購活動不規(guī)范,未按規(guī)定選擇采購方式、采購信息,甚至以化整為零或其他方式規(guī)避公開招標,導致單位被提訟或受到處罰,影響單位正常業(yè)務活動的開展。五是政府采購業(yè)務檔案管理不善,信息缺失,影響政府采購信息和財務信息的真實完整等。六是政府采購信息公開與保密相對立,以保密為由,杜絕信息公開,影響了政府采購工作的公開透明。
四、加強政府采購內(nèi)部控制的建議。
針對政府采購活動存在的主要風險,對建立健全政府采購內(nèi)部控制提出如下建議。
(一)建立健全政府采購業(yè)務內(nèi)部管理制度。
行政事業(yè)單位在執(zhí)行政府采購業(yè)務的過程中,既涉及到本單位外部的相關(guān)環(huán)節(jié)與程序,也涉及到本單位內(nèi)部的相關(guān)環(huán)節(jié)與程序。行政事業(yè)單位應在符合國家規(guī)定的基礎上,通過梳理政府采購業(yè)務流程,對本單位政府采購業(yè)務管理現(xiàn)狀進行全面分析與評價,建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、政府采購驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。這些政府采購內(nèi)部管理制度主要明確以下內(nèi)容:一是政府采購業(yè)務管理機構(gòu)和相關(guān)崗位的設置及其職責權(quán)限;二是政府采購業(yè)務的工作流程;三是政府采購業(yè)務相關(guān)的審批權(quán)限和審批責任;四是政府采購業(yè)相關(guān)的檢查責任。
(二)合理設置政府采購業(yè)務管理機構(gòu)和崗位。
由于行政事業(yè)單位的政府采購業(yè)務規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等因素各不相同,各個單位政府采購管理組織體系的具體設置也有所不同,但一般情況下都應當包括政府采購業(yè)務決策機構(gòu)、政府采購業(yè)務實施機構(gòu)及政府采購業(yè)務監(jiān)督機構(gòu)。
1.合理設置政府采購業(yè)務管理機構(gòu)。(1)政府采購業(yè)務決策機構(gòu)。行政事業(yè)單位可以成立本單位的政府采購領(lǐng)導小組或委員會,作為專門履行本單位政府采購管理職能的決策機構(gòu)。政府采購領(lǐng)導小組或委員會在本單位政府采購業(yè)務管理組織體系中處于領(lǐng)導核心地位,其成員由單位領(lǐng)導、政府采購歸口部門、財會部門和相關(guān)業(yè)務部門的負責人組成。作為本單位政府采購業(yè)務決策機構(gòu),政府采購領(lǐng)導小組或委員會應當履行以下主要職能:一是審定政府采購內(nèi)部管理制度;二是研究決定重大政府采購事項,審定政府采購預算和計劃;三是協(xié)調(diào)解決政府采購業(yè)務執(zhí)行中的重大問題;四是其他相關(guān)決策事宜。(2)政府采購業(yè)務實施機構(gòu)。行政事業(yè)單位的政府采購實施機構(gòu)包括政府采購歸口部門、財會部門以及相關(guān)業(yè)務部門。相關(guān)業(yè)務部門,是行政事業(yè)單位政府采購申請的提出部門,具體承擔的工作包括:一是申報本部門的政府采購預算建議數(shù);二是依據(jù)本單位內(nèi)部審批下達的政府采購預算,結(jié)合實際工作需要編制政府采購計劃,提出政府采購申請;三是對政府采購文件進行確認,對有異議的政府采購文件進行調(diào)整、修改;四是提出采購資金支付申請。行政事業(yè)單位應當成立本單位的政府采購業(yè)務部門或者指定政府采購歸口管理部門,承擔以下職責:其一,擬定政府采購內(nèi)部管理制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時修訂;其二,匯總審核本單位各業(yè)務部門提交的政府采購預算建議數(shù)、政府采購計劃、政府采購申請;其三,按照有關(guān)規(guī)定確定政府采購組織形式和政府采購方式;其四,組織處理政府采購糾紛;其五,政府采購信息進行統(tǒng)計和分析;其六,做好政府采購領(lǐng)導小組或委員會交辦的其他工作。行政事業(yè)單位的財會部門負責本單位政府采購的預算管理及政府采購資金的支付,主要職責包括:一是負責匯總編制本單位政府采購預算、計劃,報有關(guān)部門批準后,下達各業(yè)務部門執(zhí)行;二是及時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)規(guī)定及政府采購相關(guān)信息;三是復核政府采購支付申請手續(xù),辦理相關(guān)資金支付;四是依據(jù)規(guī)定,對政府采購業(yè)務進行賬務處理;五是與政府采購部門溝通,核對采購業(yè)務的執(zhí)行和結(jié)算情況。(3)政府采購業(yè)務的監(jiān)督機構(gòu)。按照決策、執(zhí)行與監(jiān)督相互分離的原則,行政事業(yè)單位應當指定政府采購監(jiān)督部門,通常為內(nèi)部審計部門,其主要職責:一是監(jiān)督檢查業(yè)務部門和政府采購部門執(zhí)行采購法律法規(guī)的情況;二是參與政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復的處理。
2.合理設置政府采購業(yè)務崗位。行政事業(yè)單位設置政府采購業(yè)務崗位,應當堅持兩個原則:一是牽制原則,確保每項經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過兩名或兩名以上工作人員辦理,做到相互牽制;二是效率原則,崗位的分離,應當體現(xiàn)在不相容崗位之間,而不是所有崗位都要分離。在實際工作中,與政府采購業(yè)務相關(guān)的不相容崗位主要包括:其一,政府采購預算的編制和審定;其二,政府采購需求的制定與內(nèi)部審批;其三,合同簽訂與驗收;其四,驗收與保管;其五,付款審批與付款執(zhí)行;其六,采購執(zhí)行與監(jiān)督檢查。
(三)加強對政府采購業(yè)務預算與計劃的管理。
1.政府采購預算的編制。行政事業(yè)單位的業(yè)務部門應當按照實際需求提出政府采購預算建議數(shù)。在采購預算編制時,要加強預算編制、政府采購和資產(chǎn)管理部門之間的溝通,使政府采購預算能夠滿足本單位各項業(yè)務工作計劃的需要,避免出現(xiàn)重復購置、浪費資金或未能購置、影響業(yè)務工作開展的情形。
2.政府采購計劃的編制。行政事業(yè)單位的業(yè)務部門應當在政府采購預算指標批準范圍內(nèi),按期(如月度、季度)提交本部門的政府采購計劃。業(yè)務部門編制政府采購計劃時,應當注意:一是政府采購計劃應當在批復的政府采購預算范圍內(nèi),依據(jù)本部門的政府采購需求進行編制,完整反映政府采購預算的落實情況;二是政府采購預算中的采購項目數(shù)量和采購資金來源相對應,不得編制資金尚未落實的政府采購計劃;三是在編制政府采購計劃時,應當注重政府采購的規(guī)模效益,同一季度內(nèi)對同一采購品目盡量不安排兩次以上采購計劃;四是業(yè)務部門不得將應當以公開招標方式采購的貨物或者服務化整為零,或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開招標采購。
3.政府采購計劃的審核。行政事業(yè)單位的業(yè)務部門在提出政府采購計劃后,政府采購業(yè)務部門應當對政府采購計劃的合理性進行審核,主要包括:一是政府采購計劃所列的采購事項是否已列入采購預算;二是是否與業(yè)務部門的工作計劃和資產(chǎn)存量相適應;三是是否與資產(chǎn)配置標準相符;四是專業(yè)性設備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見。財會部門應當就政府采購計劃是否在采購預算指標的額度之內(nèi)進行審核。
4.政府采購計劃的審批。經(jīng)審核的政府采購計劃按照程序和規(guī)定的審批權(quán)限審批后,應當下達給政府采購業(yè)務部門,作為業(yè)務部門辦理采購業(yè)務的依據(jù)。
(四)加強對政府采購活動的管理。
1.政府采購的申請與復核。提出政府采購需求的業(yè)務部門,應當以批復的政府采購預算指標和下達的政府采購計劃為依據(jù),提出政府采購申請,在申請文件中列明政府采購項目名稱和政府采購金額、資金來源、需求登記日期等要素。采購需求的業(yè)務部門相關(guān)人員在對申請進行復核時,需關(guān)注:一是采購申請是否有預算指標;二是是否適應當期的業(yè)務工作需要,是否符合當期的政府采購計劃。
2.政府采購業(yè)務部門的審核。政府采購業(yè)務部門收到業(yè)務部門提交的政府采購申請后,應當對采購申請進行審核。審核的重點有以下四個方面:一是政府采購項目是否符合當期的政府采購計劃;二是政府采購成本是否控制在政府采購預算指標額度之內(nèi);三是經(jīng)辦人員是否履行了初步市場價格調(diào)查,政府采購需求參數(shù)是否接近市場公允參數(shù),是否存在“排他性”的參數(shù);四是政府采購組織形式和政府采購方式的選取是否符合國家有關(guān)的規(guī)定。對政府采購進口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項應當加強內(nèi)部審核,嚴格履行審批手續(xù)。
3.政府采購信息的。按照《^v^采購法實施條例》《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等要求,對按照規(guī)定需要公開的政府采購信息,行政事業(yè)單位應當在指定的政府采購信息媒體上向社會公開,提高政府采購活動的透明度。
(五)加強對政府采購項目驗收的管理。
1.確定驗收方式。貨物、服務和工程類的政府采購驗收應當按照采購組織方式進行:本單位依法自行組織采購的,由本單位按照政府采購合同約定自行組織驗收;本單位依法委托政府采購機構(gòu)組織采購的,由本單位或委托的政府采購機構(gòu)按照政府采購合同約定組織驗收;大型或者復雜的政府采購項目,由本單位或其委托的政府采購機構(gòu)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)辦理驗收。
2.組建驗收小組。驗收小組可以由本單位代表、政府采購機構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家組成,但是直接參與該項政府采購組織實施活動的工作人員不得作為驗收工作的主要負責人。驗收小組應當根據(jù)政府采購合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等文件,對所采購貨物、服務或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等進行驗收。
3.出具驗收證明。驗收工作結(jié)束后,驗收小組應當出具驗收證明。參與驗收工作的相關(guān)人員應于驗收工作完成后在驗收證明上簽署驗收意見,驗收單位應當加蓋公章,以落實驗收責任。驗收證明應當作為申請支付政府采購資金的必要文件。
(六)加強對政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復的管理。
為確保政府采購行為的公開、公平與公正,保護政府采購當事人的合法權(quán)益,《^v^政府采購法》第51條、第52條等規(guī)定,供應商對政府采購活動事項有疑問的或者認為采購文件、采購過程和中標、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以向采購人提出詢問或以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。
行政事業(yè)單位在政府采購內(nèi)部管理制度中,應當明確規(guī)定質(zhì)疑投訴答復工作的職責權(quán)限和工作流程。如,某單位規(guī)定政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復工作由本單位的政府采購業(yè)務部門負責牽頭,提出政府采購需求的業(yè)務部門、財會部門、內(nèi)部審計部門等相關(guān)部門參加,按照國家規(guī)定的時限、程序和要求做好政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復工作,并對答復過程中形成的各種文件由政府采購業(yè)務部門進行歸檔和保管。
(七)加強對政府采購業(yè)務的記錄控制。
行政事業(yè)單位應當加強對政府采購業(yè)務的記錄控制。加強記錄控制有利于全面記錄、反映政府采購業(yè)務的全過程,促使政府采購業(yè)務相關(guān)工作人員自覺依法履行職責。
行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務所涉及的相關(guān)資料主要包括:政府采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等。
行政事業(yè)單位的政府采購業(yè)務部門應當做好政府采購業(yè)務相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購業(yè)務檔案并按照國家規(guī)定的保管期限妥善保管,防止資料遺失、泄露;需要向財會部門同時提交的或按照規(guī)定應當向外部有關(guān)部門備案的,應當及時提交或備案。此外,政府采購業(yè)務部門應當定期對政府采購業(yè)務信息進行分類統(tǒng)計,與本單位的資產(chǎn)管理部門和財會部門定期核對信息,并在本單位內(nèi)部進行通報政府采購預算的執(zhí)行情況、政府采購業(yè)務的開展情況等信息,及時解決政府采購業(yè)務中存在的問題,同時實現(xiàn)政府采購業(yè)務在本單位內(nèi)部的公開透明。
(八)加強對政府采購項目安全保密的管理。
行政事業(yè)單位應當加強對政府采購項目安全保密的管理。行政事業(yè)單位在政府采購內(nèi)部控制制度中,應當明確規(guī)定政府采購項目的信息管理職責,要求工作人員未經(jīng)允許不得向無關(guān)人員透露政府采購信息。
對于政府采購項目,行政事業(yè)單位應當與相關(guān)供應商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款,通過這種方式強化供應商或采購中介機構(gòu)的保密責任,從而加強對政府采購項目的安全保密控制。
行政采購工作計劃篇九
在中國,政府采購是財政制度改革的重要組成部分,是加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié),將高校納入政府采購的一個組成部分,更是高校自身發(fā)展的需要,對于強化高校資產(chǎn)管理改革提高各類資金使用效益,從源頭上預防和鏟除腐敗,樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時間不長,缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗,在具體運行上還有不少尚待解決的問題,因此,高校的領(lǐng)導和資產(chǎn)管理部門人員,要認真學習領(lǐng)會中央和地方政府頒布的有關(guān)政府采購的法律、法規(guī),轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,充分認識實行政府采購制度的意義。
一、^v^采購的現(xiàn)狀。
^v^采購試點工作始于1996年,與西方國家相比,起步較晚。近年來,政府采購工作在中國已經(jīng)全面展開,政府采購范圍迅速擴大,基本上覆蓋各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和使用財政性資金的團體組織。到目前為止,中國已相繼出臺了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標投標管理暫行辦法》、《政府采購資金財政直接撥付管理辦法》、《^v^政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度,如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標準》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購機構(gòu)管理辦法》、《政府采購進口設備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《^v^政府采購法》頒布實施,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟效益和社會效益得到了全社會廣泛認同,在強化財政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策等方面都取得了顯著成效。
二、高校實施政府采購存在的問題。
高校的經(jīng)費主要來源于國家財政撥款、科研項目、社會捐贈等,從理論上講,高校的所有采購必須全部納入政府采購的預算范圍。從實際情況看,目前,高校的教學儀器設備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標準限額納入政府采購范圍,但由于政府采購制度在中國實施的時間較短,高校實施政府采購起步較晚,還存在以下一些問題:
1.對政府采購的認識不足,存在消極抵制情緒。
(1)多年的自行采購方式,對部分高校來說其切身利益已根深蒂固,片面地認為引入競爭機制,實施政府采購限制和約束了高校的自,是變相的權(quán)力集中和權(quán)利回收;(2)擔心政府集中采購會形成某些新的腐敗,由各人轉(zhuǎn)移到集體;(3)擔心政府集中采購的價格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費資金;(4)擔心政府集中采購保證不了采購項目的及時完成影響工作效率和工作質(zhì)量。因而產(chǎn)生對政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等,這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應有的效應。
2.采購人員素質(zhì)不一。
政府采購是一項面向市場、政策性強、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作?!案粜腥绺羯健保瑢Ω咝6?,采購貨物質(zhì)量、規(guī)格型號、價格是否符合要求,是衡量學校政府采購成功與否的重要標準。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對產(chǎn)品了解影響,采購人員難以對高校大量的、復雜的、品種繁多各類學科和含高技術(shù)含量的設備進行精確的描述??陀^上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場各種產(chǎn)品性能和價格以及科技含量高的產(chǎn)品信息等各方面的知識;還應掌握了解政府采購各項政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機構(gòu)時,對人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過少。加上受人員編制的約束,往往都是人員內(nèi)部調(diào)整。在一定程度上都會影響到政府采購的效益和運作質(zhì)量,使政府采購主體缺乏自我約束機制。
3.高校政府采購預算計劃與采購計劃執(zhí)行的準確性差。
由于高校規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)層次多,管理權(quán)限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產(chǎn)品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設備技術(shù)含量高、產(chǎn)品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準確而詳細的政府采購預算計劃,并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細的政府采購預算計劃。這對于高校來說操作難度大,因為要確定當年的收入才能以收定支、安排采購計劃,而收入來源則取決于國家政治經(jīng)濟和政策的變化情況以及科研項目批準、個人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時發(fā)生各種變化以及能否及時到位。另外,高校政府采購預算計劃編制時間早、跨年度,在實際工作中難以準確預見未來市場價格和需求等方面的變動情況,使得高校政府采購預算和實際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長。
《^v^政府采購法》規(guī)定,公開招標應作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序,學校首先有政府采購預算計劃,根據(jù)政府采購預算計劃上報學校業(yè)務主管部門審批,執(zhí)行政府采購預算計劃,再向財政部門提出政府采購項目計劃申請,財政部門批準政府采購項目后,交政府采購中心具體實施,政府采購中心根據(jù)批準的采購項目計劃確定招標程序,招標工作一般要經(jīng)過以下程序:確定招標方式、指定的媒體上招標公告和招標文件、投標、開標及評標、媒體上評標結(jié)果公示、發(fā)放中標通知書、中標人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進行運作,采購周期一般長達3個月。近年來,隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施,高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機遇,一方面國家投入增加、學校多渠道籌集資金,辦學規(guī)模擴大,學校對貨物類資產(chǎn)和教學儀器設備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長與高校對所需商品和服務時間要求緊的矛盾,由此導致有的高校對政府采購積極性不高,造成學校急需的物品不能及時采購和供應。
三、解決高校中政府采購問題的主要對策。
1.統(tǒng)一思想、加強對高校政府采購制度意義的認識。
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用,而政府采購制度是高校經(jīng)濟監(jiān)督機制的有效組成部分、是實現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動作為學校預算支出的重要內(nèi)容、通過招投標方式進行交易,有效地抑制物資采購活動中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于保護學校信譽,維護學校各級領(lǐng)導干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學校對內(nèi)部經(jīng)濟進行調(diào)控的有效手段之一。因此,高校推行政府采購制度是節(jié)減財政支出、提高資金使用效益的必由之路;是健全中國財政政策、加強支出管理的方向;是落實政府重大政策目標的有效手段;是廉潔從政、樹立政府良好作風的有效措施。
2.加強隊伍建設,提高人員素質(zhì)。
高等院校要健全政府采購機構(gòu),充實政府采購人員,注重吸納政治素質(zhì)高,具有招投標專業(yè)知識,準確了解市場狀況和發(fā)展趨勢熟悉掌握經(jīng)濟合同及法律相關(guān)知識的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經(jīng)受過一些市場經(jīng)濟體制下采購活動的鍛煉,但對招投標、合同、商務談判、市場調(diào)查及高校繁雜儀器設備的用途、性能、指標等有關(guān)知識和技能依照政府采購的要求還是不夠的,高校由于缺少通曉國際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,因此必須加強對政府采購人員專業(yè)知識的培訓,強化招標訓練,借鑒成功的經(jīng)驗,提高運作技巧。同時應配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結(jié)合的采購隊伍,提高整體素質(zhì),建立一個高層次、高水準的運作體系。
3.強化和細化政府采購預算計劃編制,嚴把采購立項關(guān)。
對于高校來說,部門采購預算制定的科學、準確與否是政府采購能否順利進行的保證,而強化和細化政府采購預算計劃編制則是高校順利實施政府采購制度的關(guān)鍵。在政府采購管理程序中,政府采購預算計劃的編制是整個政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié),它的合理性和準確性將直接影響政府采購項目的到位率和政府采購工作的效益。高校實行政府采購制度后,將在計劃管理、預算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學的方法,遵循科學的程序,在編制政府采購預算計劃過程中,要針對不同的采購項目組織相關(guān)的專業(yè)人員制定詳細的項目需求、完整的收支范圍,設立政府采購專用資金賬戶,做到??顚S?。在執(zhí)行過程中,對臨時追加預算的采購申請一般不予批準。對確因項目必須,應由主管校級領(lǐng)導和業(yè)務部門嚴格審批其必要性,同時要建立高效、嚴密的預防控制系統(tǒng),強化采購約束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式。
行政采購工作計劃篇十
政府采購預算是指采購機關(guān)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務編制的、并經(jīng)過規(guī)定程序批準的年度政府采購計劃。政府采購預算是事業(yè)行政單位財務預算的一個組成部分。
政府采購預算一般包括采購項目、采購資金來源、數(shù)量、型號、單價、采購項目截止(開工、使用)時間等。
1.采購項目。政府采購項目按當年財政部門公布的政府采購目錄進行編制。政府采購目錄是政府采購中需要重點管理的貨物、工程和服務的歸集,是預算單位編制年度政府采購計劃的依據(jù)。
貨物類:一般包括計算機、復印機等辦公機具,科研、教學、醫(yī)療用儀器設備,公檢法等執(zhí)法監(jiān)督部門配備的通用設備和統(tǒng)一制裝,辦公家具,交通工具,鍋爐用煤等。
服務類:一般包括會議、公務接待、車輛維修、加油、大宗印刷、機票訂購等項目。服務類項目一般實行統(tǒng)一定點采購。
工程類:一般包括基建工程,修繕項目,財政投資工程項目中由建設單位負責采購的大宗材料(如鋼材、鋁材、木材、水泥等)和主要設備(如空調(diào)、電梯、消防、電控設備等)。
2.數(shù)量:指各采購項目的計劃采購量。
3.型號:指各計劃采購項目的配置標準。
(1)財政撥款:財政預算撥款中用于政府采購項目的支出。
(2)財政專戶撥入資金:單位用存入財政專戶的收入安排政府采購項目的支出。
(3)單位留用收入:單位用經(jīng)批準直接留用的收入安排政府采購項目的支出。
(4)其他收入:單位用上述資金來源以外的資金安排政府采購項目的支出。包括:自籌資金、國家財政轉(zhuǎn)貸資金、銀行貸款、國際金融組織貸款等。
從實際工作來看,單位的支出一般分為三大類:人員經(jīng)費、正常經(jīng)費和專項經(jīng)費。政府采購的項目是貨物、服務和工程,因此其資金來源主要限定在各項收入安排的公用經(jīng)費和專項經(jīng)費部分。
5.投入使用或開工時間:政府采購的基本方式是公開招標。投入使用或開工時間,是政府采購項目通過招標或其他方式,獲取貨物、接受服務和工程的開工時間。
二、政府采購預算管理的意義。
政府采購預算集中反映了預算年度內(nèi)各級政府用于政府采購的支出計劃,在一定程度上反映了事業(yè)行政單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務活動范圍和方向。加強事業(yè)行政單位政府采購預算管理,不僅對保證事業(yè)計劃和行政任務的完成,而且對財政預算的順利執(zhí)行,都有十分重要的意義。
一是有利于國家有關(guān)方針、政策的貫徹落實。政府采購的主體是事業(yè)行政單位。事業(yè)單位主要在文化、教育、科學、衛(wèi)生、社會福利、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域從事公益性的業(yè)務活動;行政單位則從事著組織協(xié)調(diào)經(jīng)濟和社會發(fā)展、維護社會秩序等工作。事業(yè)行政單位所從事的上述活動基本屬于政府的職能范圍,其用于政府采購項目的支出,主要依靠財政撥款和財政給予的收入政策解決。因此,事業(yè)行政單位政府采購預算,一方面是國家實施有關(guān)方針、政策的有效手段,另一方面又是促進各項事業(yè)發(fā)展、保證行政工作任務完成的物質(zhì)條件。政府采購政策的制定,是一定時期國家產(chǎn)業(yè)政策的體現(xiàn)。單位政府采購預算安排是否合理,執(zhí)行的是否正確,直接關(guān)系到國家有關(guān)方針、政策的貫徹落實,對各項事業(yè)發(fā)展、國家^v^建設、乃至整個國民經(jīng)濟的發(fā)展都會產(chǎn)生直接或間接的影響。
二是有利于實現(xiàn)財政收支平衡。政府采購預算是事業(yè)行政單位預算的一個組成部分,也是各級財政預算的組成部分。國家財政預算中很大一部分是用于各項事業(yè)發(fā)展和國家^v^建設的支出,政府采購活動實質(zhì)上是財政資金運動的一種形式。各單位政府采購預算執(zhí)行如何,既影響著單位預算的平衡,也影響著財政預算的平衡。因此,要實現(xiàn)財政預算收支平衡,就需要各事業(yè)行政單位加強政府采購預算管理,在政府采購預算的編制和執(zhí)行過程中,量力而行,精打細算,合理、有效、節(jié)約地使用資金,為財政預算的平衡奠定好基礎。
三是有利于提高事業(yè)行政單位財務管理水平。政府采購預算是單位財務、資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,需要各單位財務部門、資產(chǎn)管理部門及其他業(yè)務部門的共同配合。嚴格的政府采購預算管理,對于提高單位財務管理水平具有四個方面的作用:第一,政府采購預算管理為單位財務管理奠定了基礎,提供了依據(jù);第二,可以使單位財務管理按照預算規(guī)定的內(nèi)容,有計劃、有步驟地進行,避免工作的盲目性;第三,通過編制政府采購預算,可以促使單位合理安排支出,提高資金的使用效益;第四,通過政府采購預算的編制與執(zhí)行,可以實現(xiàn)財務部門、資產(chǎn)管理部門及業(yè)務部門的工作的有效銜接。
四是有利于政府采購活動健康有序地開展。政府采購工作有別于以往的財政工作,它除了要結(jié)合現(xiàn)有財政政策之外,還與貿(mào)易政策、產(chǎn)業(yè)政策、招投標法、合同法等關(guān)系密切,加強政府采購預算管理,可以促進政府采購工作有序開展,使政府采購制度化、規(guī)范化。
三、政府采購預算的編制。
(一)政府采購預算編制的原則。
1.政策性原則。各項事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此,作為事業(yè)行政單位財務管理的重要內(nèi)容之一的政府采購預算編制,必須體現(xiàn)國家有關(guān)方針、政策。單位在編制政府采購預算過程中,應當以國家有關(guān)方針、政策和各項財務制度為依據(jù),根據(jù)完成事業(yè)計劃和行政工作任務的需要,正確處理需要與可能的矛盾,保證重點,兼顧一般,實事求是地編制預算。
2.實用性原則。單位在安排政府采購預算項目時,要精打細算,不要盲目追求“超前”,貪大求洋,應在滿足工作需要的前提下,適當超前,也要避免不考慮發(fā)展而導致項目剛投入使用即落后,造成浪費。
3.可靠性原則。單位的政府采購預算和單位的財務預算一樣,一經(jīng)批準,便要嚴格執(zhí)行,一般不能調(diào)整。因此,單位在編制政府采購預算時,既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應該采購的項目考慮好,還應該注意政府采購資金的來源是否可靠,有無保證,不能預留缺口。
4.完整性原則。單位在編制政府采購預算時,必須將單位取得的財政撥款和其他各項收入以及各項支出形成的政府采購,完整、全面地反映在單位預算中,不得在預算之外,另留收支項目。
5.統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購預算時,要按照國家統(tǒng)一設置的預算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計算方法填列有關(guān)數(shù)字指標。
(二)政府采購預算編制的主要依據(jù)。
1.國家的有關(guān)方針、政策、法規(guī);
2.政府公布的政府采購目錄;
3.各業(yè)務部門提供的采購計劃;
4.單位各項收入中能夠用于貨物、工程和服務采購的資金額度;
5.近期政府采購招標競標活動的中標價。
(三)單位政府采購預算編制的準備工作。
編制單位政府采購預算是一項細致、復雜、政策性很強的工作,為了科學、合理地編制好預算,保證單位政府采購預算的質(zhì)量,必須做好預算編制的準備工作。
1.對上年度政府采購預算執(zhí)行情況進行認真分析,深入了解并掌握各業(yè)務部門的資產(chǎn)情況、管理情況、遵守財經(jīng)紀律情況及需購物品、工程、服務情況,總結(jié)上年度政府采購預算(計劃)編制和執(zhí)行方面的經(jīng)驗與不足。
2.搞好國有資產(chǎn)合理調(diào)配與利用,挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,盤活存量資產(chǎn)。尤其是在當前財力十分有限、公共財政建設壓力加大、市場競爭加劇的情況下,更要注意挖掘存量資產(chǎn)潛力,對閑置資產(chǎn)實行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調(diào)配,或者實行租用,鼓勵閑置的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)。盤活存量資產(chǎn),既可彌補政府采購預算資金的不足,又可以騰出資金加快新一輪基礎設施的建設和高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。
3.單位財務部門、資產(chǎn)管理部門和業(yè)務部門應在單位領(lǐng)導的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,從單位實際情況出發(fā),實事求是地提出采購項目,并進行認真論證,落實相應的資金來源。
4.申請財政專項撥款的單位,應從單位實際出發(fā),提出項目的可行性研究報告,報財政部門和主管部門審定,確定其預算額度。
5.正確領(lǐng)會上級有關(guān)部門對單位政府采購預算編制的要求。為了保證預算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,在單位政府采購預算編制前,必須組織財務部門、資產(chǎn)管理部門及有關(guān)業(yè)務部門認真學習編制政府采購預算的有關(guān)規(guī)定,熟悉政府采購目錄,正確領(lǐng)會編制預算的有關(guān)要求,高質(zhì)量地完成單位政府采購預算的編制工作。
四、政府采購預算的審批程序。
政府采購預算的安排程序與現(xiàn)行財政預算管理體制相適應,一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。
政府采購預算涉及到行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費、社會保障經(jīng)費和基本建設以及國外政府和國內(nèi)、國際金融組織貸款。除國家有特殊規(guī)定外,凡屬于政府采購的項目,均應編制政府采購預算。
各預算單位編制部門預算時,同時編制政府采購預算,提出預算建議數(shù),主管部門審查匯總報財政部門審核(一上);對預算單位匯總上報的財務收支計劃(包括政府采購預算),由財政部門的主管處室初審并送預算處(有的地方財政部門成立了預算評審小組)審核后,向各單位下達預算控制數(shù)(一下);各單位根據(jù)財政部門下達的預算控制數(shù),結(jié)合本單位預算年度的收支情況,特別是財政補助(撥款)數(shù)變動情況,本著“量入為出、不留缺口”的原則,對相關(guān)收支項目進行調(diào)整,包括調(diào)整政府采購預算,編制正式的單位預算。單位在調(diào)整政府采購預算時,應根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計劃,提出具體采購項目的實施時間。正式的單位預算編制好后,各單位按照規(guī)定時間將正式預算報送主管部門審核匯總,由主管部門報財政部門審批(二上);財政部門將各單位包括政府采購預算在內(nèi)的部門預算匯總編入本級財政預算,按法定程序批準后,隨單位財務收支預算一并下達各單位(二下)。單位預算一經(jīng)批準以后,即成為預算執(zhí)行的依據(jù),各單位必須認真執(zhí)行,不得任意調(diào)整。
政府采購管理部門根據(jù)財政批準的單位政府采購預算,匯總確定各單位具體采購項目的實施時間和實施方法(如集中招標采購、定點采購或分散采購),按規(guī)定程序報批后,將政府采購計劃批復下達各單位。
五、政府采購預算的執(zhí)行。
政府采購預算的編制,僅僅是政府采購工作的開始。在單位政府采購預算報主管部門和財政部門審查批準后,實現(xiàn)政府采購任務,還必須做大量的工作,通過預算的執(zhí)行來完成。
單位政府采購預算執(zhí)行的主要任務是:根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,及時實施采購;加強采購資金管理,落實管理責任;依法組織收入,保證政府采購資金來源;及時分析收支情況,保證年度政府采購任務的順利完成。
政府采購預算的執(zhí)行,包括政府采購資金的歸集和支付兩個階段。
(一)集中采購資金的歸集和支付。
集中采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構(gòu)通過招標的方式獲取貨物、工程和服務的采購行為。實行集中采購項目的采購資金,應通過財政部門開設的“政府采購資金專戶”進行歸集和支付。
1.集中采購資金的歸集。
(1)屬于財政預算安排的行政事業(yè)費和屬于財政專戶撥款用于政府采購的資金,由采購單位根據(jù)政府采購預算和實施計劃,于政府采購活動實施前,提出采購申請,政府采購管理部門按規(guī)定組織實施。采購活動結(jié)束后,政府采購管理部門根據(jù)實際確定的合同金額,通知國庫部門將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購的資金,由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預算和實施計劃,于政府采購活動實施前,通知采購單位將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
(2)單位預算執(zhí)行中,財政追加的專項經(jīng)費和中央下達的專項撥款,用于政府采購的資金,原則上均應實行集中采購,也應按照上述要求,將政府采購資金及時劃入“政府采購資金專戶”。
2.集中采購資金的支付。
(1)集中采購結(jié)束后,采購單位應按照招標文件或合同約束的時間、地點和方式組織專業(yè)人員對所購的貨物、工程和服務進行驗收,據(jù)實出具政府采購驗收報告。
(2)供應商供貨完畢,提出政府采購資金支付申請,政府采購管理部門審核無誤后通知財政總預算會計向供應商付款。
3.采購資金入賬和結(jié)余資金的處理。
項目資金支付完畢,政府采購管理部門填制《預算單位政府采購資金入賬通知書》,采購單位、總預算會計、主管業(yè)務處室據(jù)此作相關(guān)賬務處理。項目資金如有結(jié)余,按照政府采購資金來源返還有關(guān)單位。
(二)定點采購和分散采購資金的歸集和支付。
定點采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構(gòu)通過招標確定供應商、各單位到定點供應商處采購貨物和服務的政府采購方式。定點采購項目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價值不大等特點。
分散采購是指各預算單位對達不到集中采購額度或經(jīng)特例審批的采購項目,自行組織的招標、談判、詢價和單一來源采購。
定點采購和分散采購的資金,屬于財政專項追加的經(jīng)費安排的采購項目以及大型會議、大宗印刷等,按照集中采購的要求,由國庫集中支付,其余采購資金暫由預算單位直接支付。
六、政府采購預算的調(diào)整。
政府采購預算是單位年度財務收支預算的重要組成部分,經(jīng)同級^v^批準后,具有法律效力,一般不得隨意調(diào)整。確因國家政策、財力供應和工作任務發(fā)生變化,需要調(diào)整政府采購預算時,應按照規(guī)定程序進行報批。
七、決算列報。
政府采購預算應由各預算單位隨財務決算列報。各項政府采購資金,無論是財政直接支付,還是單位直接支付,各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外,還要列報有關(guān)政府采購明細收支決算。
政府采購決算由財政部門主管業(yè)務處室會同政府采購管理部門審核,隨單位年度財務收支決算一并批復。
行政采購工作計劃篇十一
3、控制全店費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念;
4、負責辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
1、指導全店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理;
2、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出,做好物品的供應,保障商場的正常運作;
3、建立健全保安的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;
4、維護店內(nèi)各項設施,保證公司財產(chǎn)安全;
5、為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6、負責部門正、副主管的排班和業(yè)績考核;
7、負責搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8、傳達公司政策及店長、副店長的各項指示,落實執(zhí)行情況;
9、負責與其他部門及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;
10、負責店內(nèi)輪值班,在正、副店長不在店內(nèi)時,根據(jù)授權(quán)代表店經(jīng)理作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報告給店長。
輔助工作:
11、負責辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
12、接洽政府有關(guān)職能部門;
13、協(xié)調(diào)各部門人力調(diào)配。
行政采購工作計劃篇十二
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的xxx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
依據(jù)公司合同額3—3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系,促進供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
行政采購工作計劃篇十三
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的'。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
行政采購工作計劃篇十四
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
行政采購工作計劃篇十五
xx年已經(jīng)過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個公司采購部年終工作總結(jié)。
在過去的一年里透過領(lǐng)導和同事們的支持和幫忙,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管理制度,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產(chǎn)部的'正常運營,全年完成采購項目共計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果,如遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,采購及時率尚且能到達88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善采購工作。
確保做好下一年的工作任務作如下規(guī)劃:
1、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應立即采取緊急措施,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
2、在工作中邊學習邊實踐,多總結(jié),不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對要采購的輔料細心的分析。
綜上公司采購部年終工作總結(jié),所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
行政采購工作計劃篇十六
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的'采購價格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
行政采購工作計劃篇十七
適價:多渠道詢價,三橋,市西路,中曹司;比價;議價。
適時:充分掌握進貨時間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存。
適量:根據(jù)上個月(星期)的銷售量進行預算,從而決定采購數(shù)量。
2)采購方法、按環(huán)節(jié)分:直接采購、按時間分:
非固采購(不隨時間變化,需要時就采購)。
固定采購(采購時間基本保持不變)。
緊急采購(急需貨物時,毫無計劃緊急做出采購行為)。
1、進行常規(guī)性的補貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;
2、根據(jù)消費者的需求進行采購新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);
3、增加商品多樣性、提高營業(yè)收入和圈內(nèi)競爭。
由于貴州民族學院人文科技學院坐落在貴州民族大學與貴陽民族中學之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學生食堂,并且設置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學生消費需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實訓期間是在三月份還有點偏冷,學生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20xx份左右。
同時,鵬程超市離操場、籃球場、食堂比較近,這也同時吸引了一些來運動的單身男生,他們平時都喜歡在運動后來購買飲料解渴,而農(nóng)夫山泉在消費者眼中是屬于既經(jīng)濟又實惠的飲料,從我們上了一個月的實訓后才發(fā)現(xiàn)飲料是每天都會上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農(nóng)夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。
對于筆芯的購買,基本上都是快考試的時候賣得比較好,一個月大概能賣100支左右。
消費數(shù)量預算:按自然月進行預測相應的單價,供應能力以及速度。
常規(guī)性補貨預算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)。
新增商品預算:為適應季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,應適量采購冬季產(chǎn)品。
其他費用:車費,飲食費。
1、采購商品預計,根據(jù)上個月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎上多加7。
2、新商品預算:根據(jù)市場需求調(diào)查,顧客所問進行新增商品,并控制數(shù)量;
3、財務預算:在上個月(星期)的基礎乘以120%;成本控制:多渠道詢價,議價。
供應商分析:
1、三橋:供應商較多,貨物種類齊全,貨物價格一般,但能精確到個數(shù)量,路途較遠產(chǎn)生不便和物流成本較高。
2、市西路:供應商數(shù)量中,貨物種類一般、價格較低,必須以件為單位,路途較遠產(chǎn)生不便和物流成本較高。
3、中曹司:供應商少,貨物種類少,價格較高、路途近,物流成本低。
采購部根據(jù)貨物分析表計算出貨物需求量,并向經(jīng)理申請采購費用,采購費用單一定要寫上部長的名字。
1、乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗報告》及經(jīng)設計師確認的材料封樣樣板。
2、特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。
3、驗收標準及驗收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標準或封樣樣板驗收。
1、交貨時間:20xx年x月5日。
2、交貨地點:貴州民族大學人文科技學院。
3、送貨人:
4、收貨人。
5、運輸方式及費用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。
(一)甲方責任。
1、甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。
2、甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責任。
1、所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時,乙方應負責退、換,由于上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
2、產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時,乙方應負責重新包裝,并承擔返修或重新包裝費用。
3、如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4、乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時,應首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人,必須將授權(quán)書附后,方可簽訂合同。)。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:
電話:電話:傳真:傳真:
行政采購工作計劃篇十八
20xx年是我省推進遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務的重要一年。中心工作的指導思想是:以xx理論和"三個代表"重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以"規(guī)模與規(guī)范"為工作重點,著力擴大政府集中采購規(guī)模,著力夯實各項工作基礎,著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強自身建設,著力構(gòu)建和諧的政府采購環(huán)境,進一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框架內(nèi),謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;結(jié)合中心運行實際情況,適時制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧xx采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧xx采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧xx采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"遼寧xx采購管理信息系統(tǒng)"的應用工作力度。一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與xx采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應用功能,研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應用,探索試行網(wǎng)上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"遼寧xx采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"遼寧xx采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評標專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽??;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關(guān)基礎工作。
完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調(diào)研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內(nèi)部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質(zhì)疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內(nèi)容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建遼寧xx采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進行業(yè)規(guī)范化建設,為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺。
行政采購工作計劃篇十九
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
11、完成pa保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃目標要求。
1、總則。
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進行考核和管理。
2、采購部經(jīng)理職責:
1)負責組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。2)對庫房的管理工作負責。
3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。
7)對員工進行嚴格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。8)嚴格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。9)負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。3、庫管員職責:
1)早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。
2)提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。
3)負責庫房日常管理事務。4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。5)按規(guī)定收發(fā)物料。
6)物料進庫儲位的籌劃與排放,7)填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到erp。8)配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。11)維護和管理搬運工具。4、流程:
1)采購流程:
a收到銷售部從erp發(fā)來的訂單b審批確認c詢價、比價。
d采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導請示)e簽訂采購合同。
f復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔2)付款流程:
a在erp內(nèi)錄入付款申請單b采購部經(jīng)理審核c副總經(jīng)理審批d財務部付款。3)收貨流程:a直發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真提貨單c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨。
d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認e.采購員辦理入庫手續(xù)。
f.銷售部內(nèi)勤辦理相應的出庫手續(xù)。
b轉(zhuǎn)發(fā):
d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)e.采購員清點貨物并辦理erp入庫手續(xù)。
4)收進項發(fā)票流程:
a.催供貨方開具發(fā)票b.核對開票內(nèi)容c.錄入erp。
d.將發(fā)票交財務部簽收。5)出庫流程:
d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤。
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價制度,保證采購設備的質(zhì)優(yōu)價廉。
3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結(jié),并提出本周用款計劃。
行政采購工作計劃篇二十
xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的'。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
xx上半年年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要。
從工作性質(zhì)上講,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
以上是我的個人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領(lǐng)導和同事們的信任。
行政采購工作計劃篇二十一
時間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到xx集團已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了xx集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務流程運作,結(jié)合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學好問的'態(tài)度,學習產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這xx與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),并把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
xx年工作已經(jīng)xx完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
xx的工作目標:
3。了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;
4。建材知識以及家裝知識的提高。
由于剛剛踏入家裝行業(yè),工作經(jīng)驗不是特別豐富,但是我會繼續(xù)多學多問,扎實理論知識,把理論聯(lián)系到實際運用中,在新的一年里做好自己的工作,爭取能夠早日能夠獨當一面,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發(fā)展做出貢獻。
行政采購工作計劃篇二十二
20xx的.上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
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