總結是思考的過程,可以幫助我們更好地認識自己,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法??偨Y的語言要簡潔明了,表達準確,避免出現(xiàn)文句啰嗦和重復的問題。小編為大家整理了一些經(jīng)典的總結范文,希望能夠給大家?guī)硪恍﹩⑹竞蛶椭?/p>
招標采購工作年終總結篇一
xxxx年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點和要求,科室成員以團結協(xié)作、求真務實、認真負責的精神狀態(tài)開展工作,現(xiàn)將工作情況總結如下:
藥品質量不僅關系到患者的生命安全,也關系到醫(yī)院的醫(yī)療安全與信譽,嚴把藥品購進質量關。
(1)藥品購進管理,制定了一套從計劃、審核、采購到驗收的完整相關程序,對購進藥品名稱、批準文號、生產日期、失效期等基本信息認真審核、記錄,有質量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態(tài)管理,以先進先出為原則,近效期藥品及時報告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫(yī)院損失。
(2)對于購進藥品,嚴格執(zhí)行藥品驗收入庫制定,對于驗收入庫藥品做到“近期先出”“先進先出。
(3)對供貨商的`管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質量保證協(xié)議書。
(1)對科室的制度、規(guī)范、程序進行了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2)主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想工作,積極創(chuàng)造一個輕松快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發(fā)生。
(3)做好廉潔行醫(yī)、反商業(yè)賄賂工作,樹立高尚的醫(yī)德醫(yī)風形象,嚴于律己,杜絕歪風邪氣,凈化醫(yī)療領域空氣。
特別是在冬季到來之時,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求。
加強業(yè)務培訓,提高從藥人員業(yè)務素質不僅是提升醫(yī)療質量減少差錯事故的需要,也是個人發(fā)展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從藥人員業(yè)務素質,督催從藥人員參加各種院內外培訓,鼓勵參加職稱、執(zhí)業(yè)資格考試。
招標采購工作年終總結篇二
1至12月,中心共受理各類行政審批服務事項259151件,比去年同期增長37.35%,辦結257373件,比去年同期增長36.26%,平均日辦理1025件,承諾件按時辦結率為100%,承諾件提前辦結率為99.95%。六個部門分中心全年共受理各類行政審批服務事項33207件,辦結33054件。市公共資源交易平臺共組織各類招投標項目2886項,交易總金額為96.9億元,比上年增長12.5%。全市12個鎮(zhèn)街道便民服務中心共辦理、代理各類事項205178件,176個村(社區(qū))便民服務中心共受理各類事項546138件。全市12個鎮(zhèn)(街道)招標采購中心共組織各類招投標項目680項,交易總金額為3.9億元。
按照省深化行政審批制度改革的總體要求和部署,進一步清理審批事項,簡化審批流程,壓縮審批時間,實現(xiàn)提速85%以上。
(一)建設項目實施全流程并聯(lián)審批。出臺了《關于建設項目“一路通”陽光審批的實施意見》,企業(yè)投資項目審批環(huán)節(jié)時間縮短到78天;政府投資項目審批環(huán)節(jié)時間縮短到98天。在全省率先做到將審批前置中介服務納入整個審批環(huán)節(jié),企業(yè)、政府投資項目中介承諾服務用時分別縮短到38天和49天。
(二)民生類項目構建“一窗式”服務。出臺了《公司注冊登記多證聯(lián)辦“一窗式”審批操作辦法》和《契證、房產證和土地證“三證聯(lián)辦”的實施意見》。承諾時限分別由9個工作日減少到5個工作日和37個工作日減少到15個工作日。
(三)三級便民體系建設穩(wěn)步推進。在崇福、高橋、濮院及所屬行政村便民中心進行試點,首批進駐人力社保等10個部門,有127項服務事項可受理、辦理,推行審批內部流轉,進行網(wǎng)上審核、簽批,實現(xiàn)市、鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))三級審批服務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)服務。
一年中,審批制度改革的成果較好地運用到了日常的辦件中,讓全市人民群眾和項目業(yè)主分享到了改革的紅利。
(一)審批方式得到創(chuàng)新。積極推行聯(lián)審聯(lián)辦,全年已召開消防聯(lián)審會議30批次249項目,聯(lián)審面積1038萬多平方米,確定備案項目215個,審核項目34個,項目備案率為86.35%。在中心專門設立“模擬審批”受理窗口受理投資項目。自該制度實施以來,已有21個項目進入模擬審批階段,目前已完成模擬審批17個。將施工圖審查時間從六個部門50多個工作日壓縮到一個環(huán)節(jié)8個工作日,全年已對文教園區(qū)教師公寓等27個項目進行了施工圖聯(lián)審。聯(lián)審面積68萬平方米,項目總投資28億元。
(二)審批過程得到無縫對接。審批窗口推出“溫馨提示”,在審批流程的每個并聯(lián)環(huán)節(jié)確定一個牽頭窗口,相應審批環(huán)節(jié)辦結后,由牽頭窗口負責向下一審批環(huán)節(jié)發(fā)出“溫馨提示”。已發(fā)放“溫馨提示卡”600多張。項目審批實現(xiàn)“全程跟蹤”,制作《xx市建設項目“一路通”陽光審批監(jiān)督管理跟蹤卡》,隨審批服務環(huán)節(jié)實時流轉,實現(xiàn)項目審批全過程的跟蹤監(jiān)管。市政府領導每月到審批中心現(xiàn)場辦公,解決改革中的難題和項目審批中的具體問題。
(三)項目代辦提供“保姆式”服務。制定了出臺了《關于實行投資項目審批的實施意見》,成立了xx市投資項目審批代辦服務中心,自3月試行以來,共為28個項目提供了全程免費代辦服務,其中工業(yè)項目13個,服務業(yè)項目6個,政府投資項目9個,代辦項目總建筑面積85萬平方米,總投資33億元,目前已辦結11個項目。投資1.05億的浙江申康管業(yè)有限公司一建設項目,自6月6日簽訂代辦協(xié)議到8月20日取得施工許可證,總用時55個工作日。已辦結項目審批時間比常規(guī)審批用時縮短一半以上,為業(yè)主早開工、早見效,贏得了寶貴時間,得到了業(yè)主的高度評價。同時在鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))發(fā)展代辦員隊伍,初步形成了三級代辦網(wǎng)絡。
進一步規(guī)范公共資源交易市場秩序,推進誠信建設,提升工作效能,著力打造陽光交易平臺。
(一)推行計算機輔助評標。對實行工程量清單招標的房屋建筑、市政公用工程、園林綠化等工程建設項目采用計算機輔助評標,打擊圍標串標行為,提高招投標工作效率,最大程度地減少人為因素的不良影響。
(二)深化評標專家管理。自4月1日開始實行招標文件專家論證制度,對于大型或者技術復雜、特殊項目的招標文件實行專家論證,為提高招標質量和減少標后爭議創(chuàng)造了良好條件。貫徹實施《xx市建設工程評標專家考核管理暫行辦法》,對評標專家日常評標行為實施一標一評考核。采取切實有效的措施加強對評標專家的監(jiān)督管理,規(guī)范評標行為。逐步完善資深專家?guī)旌驼撟C會專家?guī)?,同時通過各種途徑引進特殊行業(yè)的專家,優(yōu)化專家結構,并加強專家的培訓與管理,著力打造一支品德高尚、業(yè)務精湛、客觀公正的專家隊伍。
(三)優(yōu)化政府采購程序。積極探索符合我市特點的政府采購模式,進一步擴大批量集中采購的范圍,對計算機等通用貨物推行貨物配置標準化和批量集中采購,增加競爭性談判、單一來源等方式在集中采購中應用,努力提高政府采購效率。
(四)創(chuàng)新交易制度。制定實施了《xx市政府投資工程建設項目容缺受理預報建預招標實施辦法(試行)》,對政府性投資項目、符合條件的服務業(yè)等項目在符合一定條件下實行預報建和預招標,極大地加速了項目推進工作。為推進基層平臺標準化建設。制定并實施了《xx市進一步規(guī)范鎮(zhèn)(街道)招標采購工作若干意見》,一方面擴大鎮(zhèn)街道招標采購中心的交易權限,另一方面通過制度規(guī)定、集中培訓、個案業(yè)務指導、市鎮(zhèn)兩級平臺互動等措施穩(wěn)步推進鎮(zhèn)街道交易工作的規(guī)范化和制度化建設。
(五)加大違規(guī)行為查處力度。會同市紀委(監(jiān)察局)、市行業(yè)主管部門及時處理弄虛作假、串標圍標等不良行為企業(yè)4家,暫停招標代理機構比選資格2家,處理評標專家4名,叫停違規(guī)招標項目2個,營造公平公正的公共資源交易市場。
(一)完善考核機制。去年4月份,根據(jù)市委、市政府有關文件精神,重新修訂《窗口服務部門年度考核辦法》,把部門考核分值進行細化分解,進一步明確考核內容、考核方法。
(二)強化效能督查。重點加強對辦事作風、服務態(tài)度和執(zhí)行機關效能建設等內容的督查。制定出臺《xx市行政審批服務中心(公管辦)工作現(xiàn)場檢查制度》,實行領導班子成員值周制,窗口服務意識進一步增強。
(三)發(fā)揮電子監(jiān)察系統(tǒng)和辦件質量“第三方測評”的作用。目前已有30個部門納入電子監(jiān)察系統(tǒng),將電子監(jiān)察系統(tǒng)的考核得分作為部門作風效能建設考核的一部分。全年辦件質量“第三方測評”共抽查各類辦件20063個,從成功反饋的情況看,群眾對窗口工作態(tài)度和服務效率的滿意度達到98.02%。
(一)崇福分中心高效運行。一年來,崇福分中心較好地發(fā)揮了小城市培育中的積極作用,實現(xiàn)既定的目標,服務功能逐步輻射到、洲泉、高橋等地。以“省級示范中心”創(chuàng)建為抓手,制定了分中心工作人員考核管理辦法和窗口負責人制度,強化窗口內部管理,為中心各項業(yè)務開展打下扎實基礎,全年未發(fā)生投訴和效能違規(guī)現(xiàn)象。
(二)分中心建設逐步規(guī)范。中心積極加強與相關部門的聯(lián)系,主動對部門分中心業(yè)務進行上門指導,提高辦件質量。根據(jù)我市煙草許可工作實際,成立了煙草分中心,全市“兩集中兩到位”工作進一步深入。
通過開展制度創(chuàng)新、信用評價、流程優(yōu)化來加強中介機構的監(jiān)管,有效推動了我市中介服務行業(yè)的健康發(fā)展。強化對中介服務機構的實質性監(jiān)管,通過中介機構信息報備來加強與行政許可、項目推進相關聯(lián)的中介機構的監(jiān)管。開展中介機構信用等級評定,協(xié)調相關行業(yè)主管部門對全市從事與行政許可相關聯(lián)的中介服務機構開展信用評價。中介服務納入審批環(huán)節(jié),優(yōu)化服務流程,實現(xiàn)中介同步提速。
(一)抓好中心領導班子自身建設。通過中心黨組理論學習中心組學習、廉政專題會議等形式,加強黨的組織、思想、作風和廉政建設,領導班子成員率先垂范,做到做官先做人,正人先正已,干事不出事。認真貫徹落實民主集中制原則,對涉及組織人事、經(jīng)費使用等重大事項集體研究決定。認真落實黨風廉政建設責任制和推進懲防腐敗體系建設,貫徹執(zhí)行中央“八項規(guī)定”和省、市效能建設的有關規(guī)定,加強政風行風建設,開展“轉作風、樹形象、優(yōu)服務”主題教育活動,帶動全體工作人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻。
(二)抓好機關黨的建設。按照《xx市基層黨組織和黨員積分制管理辦法(試行)》文件精神,全體黨員列為積分對象,通過黨建紅云網(wǎng)上平臺開展自學活動;成立xx市行政審批服務中心紅色義工服務隊(治安維穩(wěn)服務隊、審批服務咨詢服務隊),廣大黨員積極到居地集中報到注冊并參加紅色義工和“當一天社區(qū)干部”主題實踐活動,多次組織“我是社區(qū)守夜人”和“政策宣講我先行”等巡夜和宣傳活動。嚴格落實黨員發(fā)展工作四項制度,提高黨員發(fā)展工作質量,全年共發(fā)展新黨員3名,確定發(fā)展對象2名;組建市行政審批服務中心第六黨支部,強化崇福分中心黨員的組織活動和自身建設,促進崇福分中心各項工作的開展。
(三)抓好各項創(chuàng)建活動。大力開展“五好紅旗窗口”、“服務明星”、“滿意站所”、“青年文明號”等多種形式的創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)活動,充分調動窗口和工作人員“激情干事、比學趕超”工作熱情。
(四)積極參與市委、市政府中心工作。開展“四聯(lián)四強”走訪服務活動和參與聯(lián)系村的維穩(wěn)工作,全年共走訪結對困難戶32戶次,送去慰問品和慰問金。聯(lián)系走訪企業(yè)21家,提供咨詢服務68次。主動協(xié)同共建社區(qū)開展“當一天社區(qū)干部”主題實踐活動,多次組織“我是社區(qū)守夜人”和“政策宣講我先行”等巡夜和宣傳活動。充分發(fā)揮群團等組織的作用,通過每月舉辦各類文體活動,豐富工作人員的精神文化生活,增強隊伍的凝聚力和向心力。
今年以來,我們的工作雖然取得了一定成績,但對照市委、市政府的要求和群眾的期望,還存在不少差距,主要有:“兩集中、兩到位”的目標沒有達到;“一審一核”、窗口辦結還未真正實現(xiàn);工作人員合同工的比例偏高。對這些存在的問題和不足,我們將通過改革的不斷深入加以克服改進。
招標采購工作年終總結篇三
光陰似箭,時間如梭。轉眼間在供應科的崗位上已經(jīng)工作一年了,回首過去的一年,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡磨練。以下是我工作一年來具體的工作情況報告:
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對益源負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質的產品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實招標程序,與聯(lián)系新的加工企業(yè),有效降低了磨輥、加工費用。。招標比價公開、公正、透明,財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。
2、處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,輔料價格、人工費用增長。物料價格一漲再漲。對公司來說,表現(xiàn)尤為突出的是液氨、脫脂劑和鈍化劑。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠與生產廠家做工作,保證了工程建設供應。例如液氨的市場價格為4050元/噸,而公司采購采購價格為3950元/噸。全年共計計生資金11000余元。今年脫脂劑、鈍化劑市場價格比去年上漲30%,在我們與供貨商的協(xié)商之下,保持了價格不變,而且最多時壓款近100萬元,到12月底還欠近60萬元,且采購價格始終比市場低200元/噸。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們天津益源鋼板是國有企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。
招標采購工作年終總結篇四
為徹實貫徹落實國家基本藥物制度在本院的順利實施,按照《廣西壯族自治區(qū)藥品網(wǎng)上集中采購配送監(jiān)督管理辦法(試行)》的有關法律、法規(guī)和上級文件精神要求,本院自7月下旬開始實施藥品網(wǎng)上采購工作現(xiàn)就本院藥品招標采購工作進行階段性總結:
為做好本院藥品招標采購工作,本院高度重視認真貫徹落實上級有關文件精神,并結合本院實際情況,精心布置,有效安排,制定各項管理制度和實施辦法,其具體表現(xiàn)為:
1、組織醫(yī)務人員學習基本藥物知識和藥品網(wǎng)上采購相關事項及藥品零差率銷售工作。
2、規(guī)范醫(yī)師基本藥物處方,制定本院用藥目錄。
3、制定本院實施基本藥物制度,藥品招標采購和實施辦法。
4、成立藥品招標采購管理領導小組。
5、與中標配送企業(yè)簽定藥品購銷合同。
按照上級文件要求,本院7月下旬實施第一次網(wǎng)上采購藥品,由于是試運行階段和本院具體情況,第一次采購金額較?。?000元);但是第一次成功采購,為以后的網(wǎng)購工作奠定了基礎也檢驗了我們的準備工作是行之有效的,網(wǎng)購交易平臺操作是可行順暢的。配送企業(yè)積極配合及時配送藥品,操作人員對操作程序的了解和撐握都為今后實施采購工作提供了保證,我院將繼續(xù)按照政策要求,實施藥品網(wǎng)上采購工作。
本院自實施基本藥物零差率銷售工作以來人民群眾看病費用切實有了一定降低,為了有效保證減輕人民群眾醫(yī)藥費用,國家實行藥品招投標和網(wǎng)上采購一系列政策措施,指在保障降低藥品價格,保證藥品質量安全有效,合理用藥。本院在貫徹執(zhí)行過程中在群眾得到實惠同時也存在突出問題,其主要表現(xiàn)為以下3點:
1、基本藥物目錄品種過少,未能滿足醫(yī)院用藥需求,本院原有藥品中基藥品種所占比例不足50%,導致醫(yī)生開處方受到限制,不能針對性的對癥下藥,病人用藥也受到制約,常常出現(xiàn)病人走出醫(yī)院進藥店的現(xiàn)象,把從醫(yī)院“省”下來的錢花到了藥店,這樣的折騰群眾有怨言。
2、中標掛網(wǎng)藥品生產廠家少,配送企業(yè)庫存中標廠家藥品少,造成配送企業(yè)不能滿足醫(yī)院的采購計劃,醫(yī)院藥品供應,病人用藥出現(xiàn)短缺直接影響群眾看病就醫(yī)。
3、過渡時期掛網(wǎng)藥品廠家(7月x日前)與新的掛網(wǎng)藥品廠家(8月x日后)未能有效銜接,原來的廠家走了,新的未能及時補充,這就直接造成醫(yī)院買不到藥,藥商有藥不能賣的境地,而按規(guī)定,7月x日前中標的庫存藥品又必須在8月x日前使用完畢,這給醫(yī)院造成很大壓力和困難。
本院在實施藥品招標采購工作中,對出現(xiàn)的問題和不足結合本院實際情況提出幾點建議。
1、增加目錄品種,拓寬用藥渠道。
2、對過渡期中標生產企業(yè)藥品品種使用期延長至藥品有效期。
3、督促配送企業(yè)完善庫存中標生產企業(yè)藥品。
4、盡早出臺更多的基藥中標藥品生產企業(yè)和更完整的基藥品種和劑型。
本院自實施基本藥物目錄制度,藥品零差率銷售,藥品集中招標和網(wǎng)上采購,各項工作以來醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務,藥品供應出現(xiàn)了一定的困難,人民群眾看病就醫(yī)也受到不小影響,為了切實了解人民群眾看病就醫(yī),減輕醫(yī)藥費用,我院在貫徹落實上級政策和精神的同時,力求尋找解決問題和困難的措施和方法,同時也希望上級部門多下基層,多了解目前出現(xiàn)的困難,制定出相應的政策,解決藥品招標采購中不斷出現(xiàn)的新問題、新困難,切實推進基本藥物制度在基層醫(yī)院的順利開展,盡早體現(xiàn)基本藥物制度的惠民政策目的,讓群眾滿意,促進健康和諧的社會醫(yī)療服務體系。
招標采購工作年終總結篇五
采購的工作與其它職位不同,擁有的權利也是眾所周知的,所以很多時候需要的不僅僅是流程圖上的描述那么簡單。
成本價是工作的重要信息,對于查到的'價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以年年最新的價格中有待入庫量才可以作為成本價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質量為前提是重要的篩選依據(jù)。嚴格執(zhí)行規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和采購成本。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與銷售、生產、財務、技術等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
當然,采購過程中應注意到的不僅僅是以上所列基準項,每接觸一個項目工程,都是從前期準備到中間詢價再到最后采購、收貨、付款,一系列流程進行的,需要注意的也很多。
下面是我近期工作計劃:
1、做好新一年度的項目采購規(guī)劃。
2、正在進行的工程項目,要確保采購貨物的質量及貨期。
3、加強自身的個人素質培養(yǎng)。
5、多思考、多行動。
招標采購工作年終總結篇六
201_年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。201_年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,201_年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
201_年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
201_年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。采購員年度工作總結做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。
201_年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
201_年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理。
201_年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。
201_年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、201_年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。
它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
在201_年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
招標采購工作年終總結篇七
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是買個東西那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
x年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對價格影響因素要有敏銳的察覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在x年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、去其槽粕。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。
在過去的xx年,采購部在酒店領導的正確領導下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務。采購部是酒店的后勤保障部門,嚴把采購原料質量關,降低采購成本,增強效益,是本部門的工作重心。采購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是當前的實際情況。為把好價格、品種質量關,控制原材料成本,提高本年度的經(jīng)濟效益,我們采取了一系列措施??刂撇少彸杀?,嚴格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗收程序,加強采購監(jiān)督,控制質、價、數(shù),確保購進貨物質優(yōu)價廉,為更進一步促進20xx年的工作,現(xiàn)在將xx年工作總結如下:
一條線為餐飲服務,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在采購上嚴格做到貨比三家,競質競價。在采購過程中接受酒店各部門的監(jiān)督,嚴格遵守采購規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務技能,保證各項采購任務的完成,保障各部門所需。教育并監(jiān)督采購人員,熟悉各部所需原材料規(guī)格、質量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,把質量和價格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營開展工作。
1、把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態(tài),及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。
2、針對月結算的供貨商加強質量、價格的監(jiān)督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據(jù)供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節(jié)。
3、在酒店領導的要求下,對各類原材料進行每月市場調查,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,并將市場訊價制度扎實落實好。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
5、各部門急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,做到采購按計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,和部門申購單,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,經(jīng)常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、采購各類原材料時做到貨經(jīng)三家,物美價廉。時鮮性、季節(jié)性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關系,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、認真學習《員工手冊》,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分配,加強與部門之間的協(xié)調溝通,做好后勤保障。
采購部全力配合使用部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營做出了應有的貢獻。
倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個人愿望,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,征詢員工的.合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
學習酒店下發(fā)的規(guī)章制度,提高員工的綜合素質,做好內部安全管理,積極參加酒店舉行的各類知識培訓,加強安全防火工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實現(xiàn)采購部全年無事故。
有時候不能及時的采購回部門所需的物品,有單就買造成過量采購等。通過多次的市場調查和與出品部溝通,采購原材料的質量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。
由于采購人員業(yè)務繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中采購人員都不能積極參加,今后我們一定想設法抽時間,讓員工們去鍛煉、去學習,在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個別員工不能認真執(zhí)行勞動紀律,違章違紀事件進有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當激勵,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。
新的競爭,新的考驗在等著我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬于樂于奉獻、開拓進取的我們。
招標采購工作年終總結篇八
成功的采購管理像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們20xx企業(yè)的采購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到幾點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
(一)價格審查管理。
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:
1.購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案。
2.新的物料開發(fā)的價格由采購員按采購流程操作。
3.供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批次。
4.制定的訂單審批權限。
5.詢價、比價、議價。
(二)采購降價管理。
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
(三)采購網(wǎng)絡化管理。
我們可以在20xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。
(一)供應鏈危機管理。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們20xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
1.定期了解供應商的生產狀況。
2.我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié)。
3.我們在事故發(fā)生之前做好應急預案。
4.我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權。
5.我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同。
6.我們事先預備好訴訟文書。
7.我們判斷是否需要建立安全庫存儲備。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
(二)供應商開發(fā)管理。
在開發(fā)供應商管理這一方面,我們20xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的九大原則:
1.系統(tǒng)全面性原則。
2.簡明科學性原則。
3.穩(wěn)定可比性原則。
4.靈活可操作性原則。
5.門當戶對原則。
6.半數(shù)比例原則。
7.供應鏈戰(zhàn)略原則。
8.學習更新原則。
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從采購計劃管理挖取管理的潛力。
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能建《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
招標采購工作年終總結篇九
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料。是回顧過去,對前一段時間里的工作進行反思,下面是小編為大家?guī)淼恼袠斯ぷ髂杲K總結,希望大家喜歡!
__年度,我辦以“機關效能”建設為契機,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革。一年來,采購規(guī)模增長迅速,工程招投標工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,取得了明顯的經(jīng)濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,招投標辦法不斷完善,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,腐敗現(xiàn)象明顯減少。全年累計政府采購共322次,預算金額5.50億元,實際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元,節(jié)約資金1.17億元,節(jié)資率達21.27%;完成工程招投標項目413項551個標的,預算造價31.4億元,中標價23.83億元,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%。兩項合計共節(jié)約政府投資資金8.74億元。
一、20__年度主要工作如下:
(一)強化機關效能建設,增強服務意識,提高服務效能。
認真貫徹落實《關于開展機關效能建設的實施意見》精神,嚴格執(zhí)行“四條禁令”,以強化效能建設,提高辦事效率為契機,增強服務意識,公開辦事程序、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》、《政治業(yè)務學習制度》等內部管理文件,強化內部管理和政治業(yè)務學習,不斷提高工作人員的自身素質。落實經(jīng)辦人責任制,簡化和合并辦事程序,明確辦事流程和時間,對招標公告、招標文件備案、直接發(fā)包確認、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結制,將招投標法規(guī)規(guī)定的23個步驟壓縮合并為14個,大大縮短了招投標周期。
(二)及時調整工作思路,改進監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為。
經(jīng)過一年半左右的探索和實踐,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,一個“公開、公平、公正”、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時調整工作思路,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責,重點查處違法違規(guī)行為轉變。今年十月,我辦下發(fā)了《關于調整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預審、評標專家(供應商)抽取、開標、評標的現(xiàn)場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方、中介代理機構在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結合的方式,對鎮(zhèn)街購買的消防車、20__年度部分協(xié)議供貨項目進行了專項檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應商4家,分別給予記入供應商黑名單、暫停2-3年進義烏政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為3起,均得到了及時糾正,查處投標人弄虛作假行為55起,取消投標資格55例,取消中標資格2例,其中2項工程進行了重新招投標。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度。
采招監(jiān)管辦成立以來,經(jīng)過一年半左右的運作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,對招投標活動從發(fā)布信息到投標、開標、評標、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保障了招投標活動依法有序進行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎上,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標細則(試行)》,統(tǒng)一評標標準,減少了評標人員的人為影響。同時針對投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯、投標報價高低懸殊過大等情況,下發(fā)了《關于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,采用工程量清單招標,規(guī)范、引導企業(yè)合理報價。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,與財政等部門密切配合,聯(lián)合下發(fā)了《關于印發(fā)〈關于新老定額銜接和工程招投標管理有關問題協(xié)調會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎。同時還制定了《關于規(guī)范政府采購供應商報名和資格審查有關事項的通知》、《關于加強義烏市建設工程招標公告發(fā)布管理的通知》、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定。在制度上為確保公正、科學合理評標夯實了基礎。
(四)進一步深化政府采購和工程招投標計算機系統(tǒng)管理和信息網(wǎng)站建設。
今年以來,進一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和義烏采招監(jiān)管網(wǎng)的建設和完善。政府采購的計劃申報、資金審核、招標文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項目(包括直接發(fā)包項目)信息以及投標企業(yè)、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網(wǎng)進行管理,減少人為管理漏洞;實現(xiàn)了投標報名網(wǎng)上同步資格審查,方便了投標企業(yè),杜絕了投標報名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網(wǎng)上操作并實行招標公告、開評標通知、政策法規(guī)、中標結果公示、網(wǎng)上報名等信息公開發(fā)布,為招投標各方主體提供了公開、透明、高效、便捷的信息服務平臺。
(五)進一步加大法律法規(guī)、政策的宣傳力度。
年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內涵,提高工作質量的重要手段來抓,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強宣傳。一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標》內刊,發(fā)放《政府采購和招投標管理文件匯編》等1500余冊,全面介紹政府采購和工程招投標工作,宣傳政府采購和招投標的政策意義。另一方面,通過開門納諫,召開招標人、采購人及供應商代表座談會,利用網(wǎng)站、報紙、電臺等多種媒介系統(tǒng),介紹政府采購和工程招投標的工作動態(tài)、操作程序?!吨袊o檢監(jiān)察報》、《中國財經(jīng)報》等國內、省、地有關報刊也大幅宣傳了義烏的工作經(jīng)驗。
(六)堅持合理低價中標,積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標,引導企業(yè)合理報價。
嚴格遵循“公正、公平、科學合理”的評標原則,堅持合理低價中標,推行工程量清單招標,規(guī)范企業(yè)報價行為,引導企業(yè)合理報價。為防止串標、抬標、圍標等違法違規(guī)現(xiàn)象,政府投資工程一律設置投標上限,超過上限的報價均為無效標;同時為防止企業(yè)以低于成本價等不正當競爭,根據(jù)工程性質和投標情況,設立工程成本底限,低于成本底限的報價視為無效報價。到目前為止,已有9家投標企業(yè)三次以上出現(xiàn)低于報價底限,被列入不良行為記錄。按照國家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計價,逐步糾正投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯較多,投標報價不規(guī)范等現(xiàn)象,進一步規(guī)范招標人和投標人的計價行為,合理確定工程造價,確保工程質量和施工安全管理,營造公平、健康、有序的市場競爭環(huán)境.
(七)加強對招標人(采購人)的管理,規(guī)范招標(采購)行為。
今年下半年,我辦制定了《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,加強對招標人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標、暗箱操作等違法違規(guī)行為,推進廉政建設,對招標人(采購人)三十種違反招投標有關規(guī)定的不良行為加以約束,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎金掛鉤,對招投標實行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,已有2家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單。另外,在各采購人自查的基礎上,從11月下旬至12月上旬,與監(jiān)察、財政聯(lián)合組成檢查小組,重點對各鎮(zhèn)、街等24個采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進行了檢查。
(八)繼續(xù)培育發(fā)展中介代理,從嚴管理招標代理機構。
采招監(jiān)管辦成立一年多時間,招標代理得到快速發(fā)展,目前在我市從事政府采購代理業(yè)務的中介機構已有5家(其中市內3家,市外2家),從事工程招標代理業(yè)務的中介機構已有10家(其中市內3家,市外7家),根據(jù)我辦下發(fā)的招標代理管理制度,建立了代理機構和專職人員的記分考核制度,對違法違規(guī)代理以及代理質量差等行為實行扣分考核,對累計扣分達到一定數(shù)額的代理機構或專職人員予以暫停代理資格。到目前為止已有6家代理機構的7人次受到了通報批評和扣分處罰。
(九)進一步開放招投標市場,嚴格執(zhí)行法人卡、交易員卡制度,有力遏制行為。
到目前為止,經(jīng)我辦備案的各地建設工程施工監(jiān)理等企業(yè)606家,其中市內企業(yè)154家,市外企業(yè)452家,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員12697人,并對進入義烏招投標市場的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標身份識別ic卡,企業(yè)法人代表(總經(jīng)理)卡、交易員卡。有力遏制了行為的產生。
(十)加強對評標專家的管理,規(guī)范專家評標行為。
今年下半年,我市政府采購和工程招投標評標專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿?,評標專家經(jīng)過嚴格的審核把關,實行培訓、考核、評價和動態(tài)管理,對在評標工作中有不公正評標、索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經(jīng)查實,取消評標專家資格,并依法從嚴處理。制定《評審專家抽取管理辦法》,評標專家采取計算機隨機抽取方式,嚴格實行封閉評標,加強評標保密管理,進入評標區(qū)均憑證出入,除評標委員會人員之外,其他人不得隨意出入,并做好評標專家名單的__。
對泄露專家情況的要追究有關人員的責任。要求評標專家要嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)和規(guī)章按照規(guī)定的程序和招標文件載明的評標辦法進行評標評標工作應嚴謹、客觀、準確并達到應有的深度。對投標人提供的投標文件要認真核查全面評審評標中提出的扣分情況告知投標人扣分的分值和依據(jù)避免無端猜疑提高評標環(huán)節(jié)的透明度。
二、存在的主要問題。
(一)評標專家缺乏,影響和制約評標質量的進一步提高。評標專家是政府采購和工程招投標活動的主要技術力量,其專業(yè)技術水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標活動的成敗。雖然目前已初步設立了評標專家?guī)?,但義烏政府采購和招投標工作量大面廣,涉及到貨物、工程、服務各個領域;評標深度要求和難度不斷增加,所以對評標專家需求不僅專業(yè)范圍廣,而且要求技術水平高。而根據(jù)目前的專家數(shù)量和質量,很難滿足專家“隨機抽取,高質量評標”的要求。我辦正著手擴大評標專家?guī)欤e極爭取與周邊縣市乃至全省專家的聯(lián)網(wǎng),但是尚存在一定的難度,評標專家評標綜合素質的提高還需一定的過程。
(二)一些采購單位對政府采購認識不夠。由于采購人的不了解和不重視,產生對政府采購工作的不理解。往往存在“今天下計劃,明天就給我供貨”的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定。更有個別單位甚至有意指定品牌或設置傾向性技術障礙,違反了政府采購的公開、公平、公正原則。
(三)采購預算的準確性有待加強。目前因采購人預算偏低、超預算而招標失敗的現(xiàn)象時有發(fā)生。而有的預算則明顯偏高,如某些采購項目預算價比實際采購價超出50%以上。
(四)投標企業(yè)的素質有待進一步提高,誠信意識有待進一步加強國家推行工程量清單計價規(guī)范,實行經(jīng)評審最低投標價法招標,由企業(yè)根據(jù)市場行情和自身實力自主報價。多數(shù)企業(yè)長期依賴定額編制投標預算,對新的計價規(guī)范不能適應,同時,“合理低價中標”使得中標價趨低,企業(yè)利潤空間減少,風險增大,尤其在目前材料價格變動幅度大的形勢下,企業(yè)內部沒有建立成本核算機制,公司管理部門和項目班子里眾多的管理還處于不懂新市場游戲規(guī)則的要素階段,企業(yè)對風險預測能力和綜合競爭能力有待提高。
(五)有形市場的服務人員素質有待提高,考核機制須進一步完善。交易中心從招標辦脫鉤后,服務人員的意識仍停留在以往管理者的交易機構的服務意識、服務質量有待提高,須建立一套完善的、行之有效的考核約束機制,為政府采購和工程招投標各方提供一個良好的平臺和優(yōu)質的服務。
三、下一步工作思路與計劃。
(一)進一步加強宣傳。政府采購和招投標監(jiān)管是一項新生事物,要發(fā)展,必須宣傳,要在宣傳中落實法規(guī)制度。我辦將通過更豐富、更新穎的方式,進一步加大宣傳力度、努力營造政府采購和招投標工作的良好氛圍。
(二)加強督查,嚴格執(zhí)法。加大對政府采購和工程招投標違法違規(guī)行為的查處力度,做好供應商、投標人的投訴舉報受理和調查處理工作。進一步加強標后履約情況的監(jiān)督檢查,解決投標與履約過程脫節(jié)的問題,對嚴重違約或由于低價奪標導致質量差、進度慢的中標單位,依規(guī)處理,公開曝光,嚴格執(zhí)行黑名單制度,確保各項招投標工作在公開、公平、公正的法制環(huán)境中健康運行。
(三)進一步完善“兩庫”建設,在現(xiàn)有的基礎上,通過公告、發(fā)函、座談會等多種形式,充分發(fā)揮社會各界專業(yè)技術人才力量,進一步擴大評標專家范圍,加強評標專家的培訓和考核工作,為科學的評標打下堅實的基礎。
(四)建立計算機評標系統(tǒng),改進評標辦法,減少人為因素影響。20__年將進一步開展計算機評標的調研工作,為建立統(tǒng)一的、合理的計算機評標系統(tǒng),盡可能避免人為因素的影響,提高評標的準確率和評標效率,提高評標的透明度和公證性創(chuàng)造條件。
(五)積極做好招標人(采購人)分管領導以及采購聯(lián)絡員、招標經(jīng)辦人員和投標企業(yè)負責人、預算編制人員業(yè)務培訓工作。使政府采購和招投標業(yè)務常識、觀念不斷深入人心,為下一步深入開展招投標和政府采購工作創(chuàng)造條件。
(六)繼續(xù)以“效能建設”為契機,加強政治業(yè)務學習,不斷提高自身素質。正確處理好“依法招標與開拓創(chuàng)新、發(fā)展與規(guī)范、效益與效率”的關系,促使我市政府采購和工程招投標工作更上一個新臺階。
(七)加強隊伍建設,不斷提高監(jiān)管工作人員各方面的素質,防止腐敗行為的產生,加強輪崗、換崗,防止舞弊行為的發(fā)生。
(八)做好土地招拍掛、產權交易進場交易的準備工作。
20__年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力。總結教訓,積累經(jīng)驗,現(xiàn)將__年工作總結如下:
一、加強制度建設,做好基礎管理。
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規(guī)定》?!秵T工識別證使用規(guī)定》。《5s管理》?!杜R時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關,對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,還應體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。
二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化。
今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化。
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡內,確保體系完整、無漏項。
三、增強服務意識,提高保障能力。
1、檔案管理工作。
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關__年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的__年度總經(jīng)理工作報告、__年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦__年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務。
屈指算來,我到公司已近一年多的時間,經(jīng)過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。現(xiàn)在融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了了解。作為投標部的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標,平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態(tài)度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態(tài)的調整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學習無止境。職業(yè)生涯只是個人生涯的一種延續(xù),重要的是如何運用到工作中,并進一步提高、升華?!盎畹嚼?,學到老”。對于我這樣的老職工而言,想要跟上社會的步伐,就必須不斷的學習。起初,電腦我用的不是很熟練,現(xiàn)在投標報名都用的上電腦,新的系統(tǒng)也是今年開始實施的,投標慢慢的由紙質版的投標文件轉變成電子版的軟件進行投標,這都是需要學習,慢慢的我也熟練掌握了技巧,能夠很快速的在北京建設工程信息網(wǎng)上進行報名,查詢工程信息,下載相關文件等工作。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內容,就是工程信息登記備案和合同管理工作。是一種比較枯燥的工作,但是是很需要人的細心和責任心。封標不僅僅在工作時間,很多時候我都帶著公章回家,因為合作單位有些時候是需要周末封標,甚至晚上到深夜封標,我從來沒有跟領導抱怨,說過一聲苦,因為這就是我的工作。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充____、接受能力強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務知識和技術,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
道一:投標——細核量,防落項。
隨著公司業(yè)績的連年提升,投標已經(jīng)成為預算部門的主要工作。對于預算人員來說,投標最大的工作就是核算施工圖紙的工程量,這幾乎占據(jù)整個投標工作的三分之二時間。核算工程量要仔細,防止拉項丟項,這是每個預算員日常修煉的“要訣”。但,甲方通常給的投標時間又短又急,預算人員只好加班加點,匆忙完“書”,這極易導致投標算量過程中出現(xiàn)問題。那么如何防止這種情況出現(xiàn)呢?投標總負責人統(tǒng)籌分配是有效策略,如園建的工程量比較大、金額大,工程核算可以分別讓不同的人各做一遍全面核算,然后對比,結果差異不大,則功成。另外,投標丟項經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在非主項上,如車位草坪、植草格中的草坪容易忘記計算到草坪中去。為此,大家可以一起交流總結,條陳一下,整理一個“寶典”,時時提醒,大有裨益。
道二:勘察現(xiàn)場——綜合考慮,取費報價。
投標前,都要去勘察施工現(xiàn)場,勘察的'主要目的是測量現(xiàn)場標高,計算土方工程。同時,綜合考慮工程所處的自然地理條件。據(jù)悉,我公司在成都開展的一些項目是在山上,不利于機械施工,很多工作如材料搬運等主要靠人工,因此投標取費就要相應在人工費上提高。又如,某工程地下水位較高,基礎底標高又在地下水位之下,該工程擬于5月份開工,而氣象資料顯示5月份是該地區(qū)降雨量最多的月份,因此投標時就要注意報價有沒有考慮基礎施工的降水費用。
道三:書面文字——落墨為準,口說無憑。
投標結束后,預算人員要注意甲方書面文字的整理,如果有牽涉到施工范圍,圖紙變更等說明的文字,最好將這些都體現(xiàn)到投標編制說明上。如在做包頭東路園建、水電修復工程結算時,甲方投標給的施工范圍包含環(huán)島之南的范圍,而我們投標書上并沒有計算這部分工程量,甲方認定我們屬丟項,后來才得知,不是我們預算人員丟項,而是甲方當時只是口頭上說南邊的范圍暫時不用報價了,但要注意,甲方只是口頭,而并沒有書面文字,如果當時向甲方要了一份書面文字,并且是蓋章的書面文字,那后頭,就會少了這許多的枝節(jié)。當然,如果出現(xiàn)甲方就是不配合的情況,那么,投標人員在編制說明上將報價范圍寫清楚,也不失為一個補救之策。
在預算人員與項目經(jīng)理交接工程時,詳細交接與甲方之間的書面文字也很重要,比如施工圖紙某些部位做法已經(jīng)改動,但只是文字上做說明,如果工程人員不注意,很可能就按圖施工,造成損失。另外,投標的主材價格最好要打印一份,交付給采購人員,這樣采購人員在采購材料時就可以有的放矢,有個參考的價位。
道四;低價中標——不可一概而降。
目前,大部分工程都是以低價中標,因為合理的低價,能排擠其他競爭對手。而中標后,設法做更多簽證單又成了施工方獲取最大利潤的主要方式。這就存在一個矛盾,如果中標的總價是以降低每個分項工程的綜合單價取勝,后期簽證單的綜合單價必須按照這個價格走,那么獲取最大利潤的可能性就降低了,而如何降低總價則很大程度上影響到后期的結算價款。對此,預算人員可為大有“空間”,憑借豐富的造價管理能力,結合施工經(jīng)驗,統(tǒng)籌全工程,詳盡每個分項的施工工藝、工作內容及施工措施,首先找出哪些分項發(fā)生變更的可能性大,哪些不會發(fā)生變更,然后,對于可能發(fā)生變更的分項,相應提高該分項的綜合單價,而降低總價,主要靠那些不會發(fā)生變更的分項工程。以此,粗細結合,才是低價王道的精髓。
道五:細研合同——防陷進防霸道。
通常,工程合同都是由甲方起草,因此作為施工方,一定要仔細研讀關鍵的合同條款。首先要注意結算方式,是單價包死,還是總價包干,因為結算方式不同,簽證方式也會不同。其次是變更簽證的條款。如這次包頭工程結算,除了保利花園三期d區(qū)工程,其余工程對變更簽證都有一個條件設置,即:分項工程的工程變更簽證、設計變更簽證增減工程量的定額直接費在2000元以內(含2000元),甲方不另支付費用。分析這個條款,要注意兩個詞語:分項工程和定額直接費。何謂分項工程,它是施工圖預算中最基本的計算單位,是組成分部工程的基本元素。而我在做結算中,發(fā)現(xiàn)有的簽證把綠化和園建做成一個面單了,其實這是兩個分項工程,若恰好每個分項的直接費都不到2000元,雖然形式上組成一個簽證,但到結算也是通過不了審核的。而什么是定額直接費呢?它是指施工過程中耗費的構成工程實體和有助于工程形成的各種費用,包括人工費、材料費和機械費。在此,我認為甲方偷換了概念,因為現(xiàn)在使用的定額手冊是20__年編制的,人材機是按照當時的價格水平,甲方則就將定額直接費定義到20__年的水平,而施工方則認為定額直接費是調整后的人材機價格。另外,要警惕合同中的霸王條款。如上述合同寫的定額直接費2000元以下不另付費用,絕對的霸王條款,其實仔細閱讀合同,類似的條款還有很多,如規(guī)定甲乙雙方權利與義務時,合同上寫“甲方有權根據(jù)乙方工程進度調整承包范圍,乙方不得有異議”,對此,施工方一定要引起注意,以免給后期工作帶來不必要的麻煩。
道六:簽證面單——要嚴謹且全面。
在做結算時,經(jīng)常會遇到一些模棱兩可的簽證單,弄不清楚工程變更的具體內容。一份好的工程簽證面單,首先就是工程變更內容要清楚,不用含糊不清的詞語,全部工作內容要體現(xiàn),并附具體的工程量。舉一例子做說明:根據(jù)甲方要求,我方對13#別墅前入戶鋪裝進行變更,增加鋪裝量為:燒結磚5.36m2、混凝土0.536m2,天然級配1,608m2。問題如下:首先燒結磚沒規(guī)格、混凝土沒型號;其次內容不全面,沒體現(xiàn)出挖土方,素土夯實,粗砂層等工作內容。而恰是這些問題,帶給了結算很多不必要的麻煩。
日常道:功在日日,驗收結算,省時省力。
包頭項目,8月接手,但直到12月中工作才算基本結束,耗時之長,幾乎等于工程施工的時間。分析原因,甲方有意拖延是主原,其次,有兩個經(jīng)驗或者說,教訓,也是值得大修為的。其一、相關工作人員配備不齊。對于我公司來說,正處于發(fā)展時期,各地開展項目很多,因此保證每個項目八大人員齊全似乎不太現(xiàn)實,但保證每個項目有一個類似文員的工作人員還是有必要的,集做資料、畫圖、做簽證面單等工作為一體,信息匯集,條陳管理,保證事半功倍;其二、關于竣工圖紙,盡量不要等到工程結束時才開始畫,尤其水電的竣工圖紙,管線都是埋在地下,作為水電工長,每做完一道管線工作,平時就要在圖紙上畫出,否則,后期,將必然出現(xiàn)失誤。
論“道”至此,終于算是一個篇章了。抬頭,迷迷糊糊發(fā)現(xiàn)已經(jīng)是凌晨兩點。謹想當年佛祖寫就萬言經(jīng)書是何等的苦事。看來,修行之事,只能是終身之功,斷沒有莫日之法啊。
一、學習方面。
我不斷進行專業(yè)知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。
2、學習工程類專業(yè)知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業(yè)學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向專業(yè)技術人員的轉變。
二、工作完成情況。
(二)我完成了從不知道怎樣發(fā)文向熟知發(fā)文的轉變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹?shù)膶Υl(fā)文,并總結出一套發(fā)文的規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時候出現(xiàn)問題。
三、自身的不足及改正方法。
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經(jīng)驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經(jīng)驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
(一)明年,我將繼續(xù)學習招標和水利工程建設方面的專業(yè)知識,進一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業(yè)主。
招標采購工作年終總結篇十
轉眼間,新的一年又在我們忙忙碌碌的身影中不知不覺的到來,回顧一下過去,從去年12月15日我剛進公司到現(xiàn)在已經(jīng)有一年多的時間了,從開始進入公司對招標這行一竅不通的外行人,到現(xiàn)在成為一個“初出江湖”的過來人,有太多的感慨。我得感謝公司,感謝領導給我提供了這么好的工作條件和學習環(huán)境,有那么有經(jīng)驗的領導給我們指導,帶著我們前進;他的經(jīng)驗讓我們終生受益,從他的身上學到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理。
近一年的工作中,我通過實踐學到了許多招投標方面的知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的業(yè)務水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。回首走過的路,無論成功還是失敗都將成為我工作的基石。只有總結經(jīng)驗,分析過失,才能堅定信心,努力細致的工作。因此,在新的一年里,我希望通過不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,在開標現(xiàn)場不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的業(yè)務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。在過去的一年時間里雖然取得了一些成績,但在成績背后難免有疏忽之處,我所做的工作還存在著一些問題與不足:
一、由于自己專業(yè)水平的局限,對很多項目的基本情況了解不足,有了問題不知道其所在,或者是知道是啥問題但不知道如何著手去處理,還有很多細節(jié)、要點未做到位,沒有達到公司以及領導的要求。
二、工作上缺乏主觀能動性。處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),對于已經(jīng)開完標要歸檔的項目有拖拉現(xiàn)象。
三、對公司的日常紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生早上上班遲到現(xiàn)象。
四、由于性格原因,與領導、同事間交流較少,缺乏主動溝通。有時候工作多的時候,想得多的是自己把他搞定,每個環(huán)節(jié)都自己去做,自己去想,卻忽視了團隊的作用。
在發(fā)展和成長的過程中,困難是很多的,俗話說:只有經(jīng)歷才能成長。我們要做的是積極的面對并處理好它,讓它成為我們另一方面的動力,成為我們的一次機會。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,我將從中吸取經(jīng)驗和教訓,在以后的工作中不斷改進,做到以下幾點:
一、工作中努力做到今日事今日畢,因為項目都有一定的階段性,這個項目一沒做完,新的項目馬上接踵而至,只會造成越堆越多。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的法律顧問。在做好招標工作本職工作的前提下,努力學習法律方面的知識,充分發(fā)揮自己所學。
三、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
四、相信別人,相信團隊的力量,與同事多交流、多溝通,不斷總結和改進自身的不足,從而來提高自己各方面的素質。
每一年都有自己的進步,每一年都會有自己的成長!在20xx年的工作中,我會盡我的努力來工作,畢竟現(xiàn)在還年輕,需要更好的奮斗,在年輕的時候多拼一拼,這才是一生中最好的奮斗時刻,過了這個年齡就是想拼也沒有精力和能力了,我會趁著我年輕的時候努力拼搏的,打拼出屬于自己的一片蔚藍的天空!
最后,感謝公司的培養(yǎng),感謝上級對我們言傳身教的悉心指導,我一定會以積極主動、自信、充滿激情的心態(tài)去工作。
招標采購工作年終總結篇十一
xx年即將隨我們遠去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失敗;有付出、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將20xx年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu),盡最大限度地發(fā)揮好個人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業(yè)績。
20xx年,五鑫進入設備安裝和調試階段,設備采購工作已經(jīng)基本完成,今年一年時間,我們的工作重心逐漸從設備采購轉移到配合安裝單位,以及基建部門采購安裝所需要的各種材料。接下來我將對這一年的匯報如下:
(1)在工作中材料使用部門所報的材料計劃單,需要求廠家必須提供產品合格證書,使用說明書,能及時確保工程快速、安全、順利的完成。
(2)在詢價及比價過程中,堅持維護公司成本,多詢、多問、耐心與供應商洽談物料質量與價格,盡可能的將費用降到最低,為公司節(jié)約成本。
(1)將需采購物品,及時落實型號規(guī)格,數(shù)量,材質等,及時的發(fā)送給各供應商。
(2)在詢價完成后,獨立的完成商務合同、將以雙方確認后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個相關部門。
廠區(qū)設備安裝材料數(shù)量龐大,型號種類繁多,我的一項重要工作便是對進場材料進行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進場的設備完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進行。與此同時,要把所到材料一項一項錄入k3系統(tǒng),使賬目一目了然。
工期的緊湊,導致許多安裝材料成為緊急采購項目,于是及時與安裝單位及基建部門負責人溝通和反饋購買情況也是我日常工作中重要的一項。
負責給各供應商支付貨款,以及發(fā)票掛賬等系列會簽工作。
在這一年的`工作當中,我學到了很多東西,回顧過去的工作,雖然也取得了一些成績,但仍然有很多不足之處:
(1)只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽積極;
(2)內勤工作做的不夠細致,相比之下,還有待改進。
在以后的工作中,請大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進自身的不足,爭取獲得更好的成績。
在這近一年的工作中學到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。
感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。
總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
最后祝愿公司所有領導,所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!
招標采購工作年終總結篇十二
20--年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,拓展思路,求實創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及-年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,經(jīng)營管理正常有序。
采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在-年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營。
2、貨比三家,采購藥品物美價廉。
為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營成本。
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道。
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本。
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量。
二是根據(jù)市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化。
三是為進一步提高公司的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種。
四是根據(jù)實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售。提高員工素質。
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
二、存在的不足:
-年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、20-年工作計劃:
回顧過去的-年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展。圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
20--年,我們將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫(yī)療的實施和新醫(yī)療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對我們的業(yè)務素質的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。
招標采購工作年終總結篇十三
****年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我于****年2月調任**采購部經(jīng)理助理,主要負責配合采購經(jīng)理完成相關工作,并且進行生產原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經(jīng)理徐軍偉的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:
1.基于我在**業(yè)參與相關采購工作的經(jīng)驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經(jīng)理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調整。
2.自2月底開始,加強與各供應商的聯(lián)系與溝通,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3.處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯(lián)系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數(shù)量從原有的32戶發(fā)展到目前的66戶,增長率為106.25%。采購原材料的收購量從****年1月份的1013.724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購量1368.33噸,增長了134.98%?;敬_保了企業(yè)的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現(xiàn)象,使得出現(xiàn)過公司生產所需原材料不足的情況。
****年度工作計劃。
1.廣泛宣傳,增加新的供應商。
2.開發(fā)新的采購渠道,向廣東、東南亞地區(qū)發(fā)展。
3.為保障生產原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業(yè)生產提供有效措施。
4.根據(jù)原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業(yè)增收節(jié)支想辦法。
5.提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發(fā)展貢獻我應盡的一份力量。
招標采購工作年終總結篇十四
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫忙,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未到達預期的理想效果,如采購及時率尚且能到達98%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)發(fā)奮學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結:
一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時刻和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不一樣的物品及輔料進廠前,要及時的.和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常狀況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
六學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加發(fā)奮的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個群眾,今后必須會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
招標采購工作年終總結篇十五
我是采購部經(jīng)理,在20xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導盛總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來供應商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,提高了采購效率和服務質量。
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年8月份和10月份,茅臺酒兩次幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他綿輸責任意識和服務意識,引導家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了(全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3.經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
招標采購工作年終總結篇十六
采購要監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要,安排交稅和運費。工作總結,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究。你是否在找正準備撰寫“采購部工作年終總結”,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考!
上個月份的工作告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面。
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求。
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足。
1、由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致出現(xiàn)了x不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料,設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
在接下來的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
20_年已經(jīng)進入11月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現(xiàn)將我部門在過去8個月中的工作情況作一個匯報與總結。
在過去的8個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務,我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結。為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本。我們的采購工作就是服務于生產,就是要以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與原材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
六、學會主動與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量。
在過去的三月中,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了x%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度帳期的延長。
在三月,因為種.種原因使得大部分供應商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應商采取現(xiàn)結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業(yè)化的展開,在接下來的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則,即同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!
采購工作中存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對2019年3月的工作的情況的總結,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
2019年三月已經(jīng)過去,通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的月份已經(jīng)開始,為了更好的完成接下來的工作任務,現(xiàn)將采購部三月工作情況作一個總結、匯報。
在三月,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,雖還尚未達到預期的理想效果,但在今后的工作中繼續(xù)努力學習不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到x,更好的完善采購工作。接下來的工作,我部門將做到:
1、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結。
4、跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
5、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質量,在發(fā)生質量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
6、主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
招標采購工作年終總結篇十七
20xx年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,拓展思路,求實創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及x年工作計劃匯報一下:
1、采購及時,經(jīng)營管理正常有序。
采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在x年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營。
2、貨比三家,采購藥品物美價廉。
為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營成本。
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道。
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本。
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量。
二是根據(jù)市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化。
三是為進一步提高公司的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種。
四是根據(jù)實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售。提高員工素質。
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
x年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
回顧過去的x年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展。圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
20xx年,我們將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫(yī)療的實施和新醫(yī)療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對我們的業(yè)務素質的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。
招標采購工作年終總結篇十八
招標中心在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會,區(qū)人代會政府工作報告及全區(qū)經(jīng)濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統(tǒng)一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,探索平臺運行新機制,積極推進我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
扎實推進公共資源交易平臺建設,全區(qū)公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產產權和土地(礦產)出讓四大類交易活動,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節(jié)效達10.3億元。
預計累計完成工程建設交易項目230個,合同中標造價48億元,節(jié)減資金4.5億元。其中政府投資項目134個,工程預算金額27.5億元,中標合同造價26.3億元,節(jié)減資金2.2億元,資金節(jié)減率為8%,節(jié)減率比去年遞增35%。具體工作及做法有:一是對“電子標書制作和計算機輔助評標系統(tǒng)”試運行中發(fā)現(xiàn)的問題,包括軟件自身及與我區(qū)在造價編制、評標辦法的銜接問題進行了修改完善,進一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,極大提高了評標效率,保證工程量清單的準確性,有效遏制串(圍)標現(xiàn)象的發(fā)生。二是正式啟用了“評標專家自動抽取和語音通知系統(tǒng)”,有力保證了評審專家參加評標的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新“交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)”。為保證采購人、供應商及時了解我區(qū)招投標信息,中心對交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)進行更新,更新后的新系統(tǒng)內容更充實、查詢更方便,且具備動態(tài)信息自動更新功能,內容包括辦事指南、政策法規(guī)、招標公告、中標公示等信息,為投標企業(yè)提供更加便利的服務。同時創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對開標、評標過程現(xiàn)場進行全程實時監(jiān)控。
預計累計完成政府采購項目200宗,成交資金2億元,節(jié)減資金3600萬元,資金節(jié)減率15%,與去年同期相比,交易數(shù)量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評委評標回避制度。采購人代表只負責介紹采購項目的具體技術要求,不參加評委評審,評標專家全部在政府采購專家?guī)熘须S機抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評審結果,確保了評標過程公正、評審結果公平。二是加強政府采購網(wǎng)上平臺建設。為了簡化辦事程序,提高工作效率,節(jié)約社會成本,今年4月,中心率先在政府采購領域開通了網(wǎng)上報名、網(wǎng)上發(fā)售采購文件與推行投標人資格后審相結合的方法,進一步方便了投標企業(yè)參與到我區(qū)招投標市場中來。三是做好網(wǎng)下詢價采購。在依法、規(guī)范的前提下,對一些數(shù)量小、規(guī)格單一、標準一致且貨源充足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節(jié)省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質疑和投訴。
預計累計完成國有土地使用權出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權出讓2宗,成交額257萬元;國有資產產權交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進場交易2個,成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進場交易調研和推廣工作,根據(jù)《北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))公共資源市場化配置暫行辦法》(侖政辦156號)文件要求,對各行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和國有及國有控股企業(yè)的各類公共資源進行深入調查研究,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺功能,積極推廣山林承包、經(jīng)營權出讓、房屋出租及限額標準以下的政府采購項目進場交易。
為規(guī)范我區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心建設,組織有關人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心招投標工作現(xiàn)狀進行了專題調研,出臺了《北侖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)招投標工作考核辦法》(侖資交管辦2號)文件,規(guī)定分中心投標保證金收、退參照區(qū)級平臺的做法,實行集中交納和退還,各分中心均設立了相對獨立的開標室、評標室、信息發(fā)布場所,交易制度和操作流程公布上墻,項目檔案管理規(guī)范,人員專業(yè)素質有新提高。著力規(guī)范申請核準、公告發(fā)布、開標評標、中標公示等環(huán)節(jié)的建設,根據(jù)現(xiàn)階段小型平臺運行情況,及時召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型項目招投標工作例會,并在新碶、大碶兩個街道進行試點,總結經(jīng)驗后在全區(qū)進行推廣。指導大碶、柴橋兩個街道參加“寧波市示范小型項目公共資源交易平臺”創(chuàng)建活動,成績在全市推薦的小型平臺中名列前茅。
(一)扎實開展學習實踐科學發(fā)展觀活動
完善了中心黨組理論學習制度,出臺了《北侖區(qū)招投標中心黨組理論學習中心組學習意見》。按照區(qū)委統(tǒng)一部署,根據(jù)中心學習實踐活動的安排,圓滿完成了學習調研、分析檢查和整改落實三個階段。通過廣泛納諫、精心組織領導班子民主生活會和開展專題調研活動,形成了“以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,加強小型工程招投標平臺建設”調研報告和高質量的.領導班子分析檢查報告。通過制定了整改落實項目安排表、發(fā)放征求意見函、下基層調研,著力解決突出問題,并形成長效機制。采取簡便易行的方式開展?jié)M意度測評,滿意率達到100%。全年安排中心人員政治理論集中學習4次,中心組黨組理論集中學習3次。
(二)加強機關效能建設和服務型機關建設
根據(jù)工作任務和職責范圍,及時更新中心網(wǎng)站的政務公開內容,接受群眾監(jiān)督。深入開展“創(chuàng)建服務型機關,促進企業(yè)發(fā)展”活動,深化作風建設長效機制建設,在工作中堅持公開、公平、公正原則,實現(xiàn)了陽光操作、規(guī)范交易。圍繞服務對象,優(yōu)化服務手段,轉變工作作風、提高工作效率和服務質量,充分把創(chuàng)建活動與中心工作有機結合,既宣傳普及了招投標的法律法規(guī)和規(guī)范程序,又體現(xiàn)了工作人員的文明修養(yǎng)和中心的良好形象,通過創(chuàng)建,使招投標中心工作上臺階,見成效。
(三)加大招投標宣傳力度
為增進社會和招投標活動參與者對本單位和招投標工作的了解和理解,今年,中心采取多種措施,加大了對招投標工作和政策法規(guī)的宣傳力度。制訂了《區(qū)招投標中心信息、調研工作考核辦法》,給予錄用稿件投稿者精神獎勵同時給予一定的物質獎勵,鼓勵工作人員積極向新聞媒體投稿,促進了對外宣傳。對各科(部)實施信息考核,并將信息考核列入科(部)年度考核內容,明顯改善了信息報送和錄用工作。全年中心共撰寫信息、調研材料203條(篇)。被市委辦錄用1篇,區(qū)委辦錄用4條,專報錄用1條;區(qū)府辦錄用6條,北侖之窗錄用53條;區(qū)紀委錄用8篇;市公共資源交管辦錄用7條;中心網(wǎng)站發(fā)布信息102條(其中各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分中心錄用29條),數(shù)量和質量均比去年有新的突破。目前已提前完成區(qū)委、區(qū)府下達中心的信息工作任務。
(四)加強中心黨風廉政建設
年初全區(qū)黨風廉政建設動員大會召開后,中心及時召開了黨組專題會議和全體干部會議,傳達學習了會議精神,成立了黨風廉政建設領導小組。中心黨組認真貫徹落實《北侖區(qū)落實黨內監(jiān)督九項規(guī)定》,出臺了《北侖區(qū)招投標中心黨風廉政建設責任制實施辦法》,中心黨組書記與各部部長簽訂了《黨風廉政建設責任制責任書》,堅持集體領導和個人分工負責相結合的工作制度,完善了內部監(jiān)督審核機制。改進和規(guī)范公務接待,精減會議和壓縮文件,嚴肅財經(jīng)紀律,加強財務收支管理。
(五)做好勤務保障工作
順利完成了中心黨支部和工會的換屆選舉工作,并積極開展各類活動;對中心會議室及辦公室進行了改造,添置了必要的辦公家具和音箱投影設備;對中心監(jiān)控設備和會議系統(tǒng)進行部分更新;邀請區(qū)檔案局專家對中心檔案進行了全面檢查,認真做好存在問題的整改落實。
一是圍標、串標、資質掛靠現(xiàn)象比較嚴重。目前出現(xiàn)的全國普遍性的建設工程領域圍標、串標、資質掛靠現(xiàn)象,在實際調查過程中由于其行為隱蔽、利益復雜,很難找到證據(jù)。針對投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等擾亂市場秩序的行為,督促區(qū)建設主管部門建立了建筑市場執(zhí)法巡查制度。嚴格規(guī)范資格審查程序,依據(jù)各行業(yè)行政主管部門行業(yè)招投標管理文件規(guī)定,加大對中標人偽造經(jīng)營業(yè)績、資質證書、社會養(yǎng)老保險交納手冊等違法違規(guī)行為的審查力度,避免投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等到擾亂市場秩序的現(xiàn)象發(fā)生。
二是中介代理機構監(jiān)督制約機制還不規(guī)范。針對中介代理機構違規(guī)操作,幫助招標人從中運作、泄露內幕消息和利用自身熟悉法律、業(yè)務、人頭的便利,既“吃”招標人,又“吃”投標人的問題,對代理機構逐一調查摸底,推行招標代理信用管理制度,加大違規(guī)行為曝光力度等,進一步規(guī)范約束招標代理機構的行為。
三是招標人法律意識淡薄。個別招標人對招投標領域法律法規(guī)不了解,出現(xiàn)招投標不公開、設置歧視性條款、違反法定程序等違法違規(guī)問題,由招投標中心配合監(jiān)管辦在受理招投標項目時從招標范圍、招標方式、招標組織形式三個方面加強對項目招標備案事項執(zhí)行情況的督查,從源頭上防范了招標人不規(guī)范行為的發(fā)生。同時,強化對重點工程招投標全過程的監(jiān)管,從招標公告發(fā)布、招標文件編制到項目開、評標,實施全程跟蹤監(jiān)督,確保招投標程序合法、結果公正。
四是專家?guī)旖ㄔO還不夠完善,專家水平參次不齊,日常考核培機制不健全,專家?guī)斓娜藛T數(shù)量有限、專業(yè)范圍單一,不能滿足使用的需求。針對少數(shù)專家評委存在專家不“?!焙驮u委成為“常委”的現(xiàn)象,加大對專業(yè)人才的引進力度,建議推行專家評委交叉任職,一名專家可同時擔任一到多個專業(yè)評委,增強專家?guī)斓膶<胰藬?shù),擴大專家專業(yè)范圍,完美專家考評機制。進一步完善評委自動抽取和語音通知信息平臺,使評委抽取過程日趨規(guī)范。對不公正履行評委職責和不正常參加評標活動的專家評委,建議由專家?guī)旖o予暫停評委資格或清出評委庫的處理,增強了專家評委的公平、公正意識。
招標采購工作年終總結篇十九
20xx年,我區(qū)招標采購完成采購預算金額140702、37萬元,實際采購金額142085、67萬元,節(jié)約資金8616、70萬元,資金節(jié)約率為6、12%,采購次數(shù)為614次,取得良好的經(jīng)濟效益與社會效益。
(一)保質保量按進度完成區(qū)重點項目采購工作。
一是以民生為重點,將區(qū)重點項目工作納入中心公共服務白皮書工作任務。我中心依法依規(guī)依程序進行各項采購工作,完成我區(qū)清掃保潔服務采購、垃圾減量示范分類和區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購、福田區(qū)殘疾人綜合服務中心康復設備系列采購等區(qū)重點項目采購工作。二是以采購任務為中心,在采購工作中主動服務。用心配合各采購單位開展各項前期工作,指定專人負責,在工作研討會中充分提出意見,做好采購前期溝通服務工作,采購資源使用充分彈性化,用心完成各項采購工作。三是以創(chuàng)新采購方式為抓手,確保招標采購質量。針對采購項目特點和采購單位需求,首次以預選供應商的方式招標完成我區(qū)市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務采購工作,首次采用bot模式完成區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購工作等,以創(chuàng)新采購方式不斷提高招標采購效益。
(二)加強最新法律法規(guī)的學習宣傳與落實。一是發(fā)送宣傳信息息。結合我區(qū)實際,制定落實措施,向采購單位及供應商發(fā)送新實施的《深圳經(jīng)濟特區(qū)招標采購條例》宣傳信息息,擴大招標采購政策法規(guī)宣傳的影響面。二是市、區(qū)聯(lián)動學法。認真組織學習于6月1日發(fā)布實施的《深圳市經(jīng)濟特區(qū)招標采購條例實施細則》(以下簡稱《實施細則》),組織與參加市、區(qū)兩級采購中心的學習、培訓,與財政局聯(lián)合開展專題研討學習,逐條研究,分析落實中存在的困難與問題,提出對策與具體措施,印制并發(fā)放宣傳冊。三是開展采購法規(guī)學習培訓。聯(lián)合財政局于7月初開展圍繞《采購條例》及《實施細則》的采購法律法規(guī)專題培訓,對全區(qū)210多個采購單位的采購負責人和采購專員及中心全體工作人員進行采購條例與實施細則的政策解讀與操作規(guī)程示范。
(三)修訂完善各類標書模板。根據(jù)《采購條例》及《實施細則》的具體規(guī)定,修訂各類采購項目的申報模板,固化《采購條例》及《實施細則》規(guī)定和要求,同時也是條例與細則具體實現(xiàn)形式和途徑。以工程、貨物、服務三大類為基礎,系統(tǒng)分類梳理標書模板,以《采購條例》及《實施細則》為準繩,制定需求設置標準與框架,完善采購需求方案格式文件,引導用戶單位正確編制采購需求方案。透過完善審核采購需求方案和資質要求的規(guī)則和制度,規(guī)范評標因素和分值設定的規(guī)則和標準,讓每個評分項都公平合理。
(四)堅持綠色采購,踐行智慧低碳發(fā)展。
一是招標采購與低碳理念相結合,完成“環(huán)保入戶行動”工作任務。按照區(qū)委區(qū)政府“環(huán)保入戶”行動工作要求,任務分解到部門,按季度、月份及時反饋任務進度,透過向采購單位及供應商發(fā)送招標采購政策法規(guī)及低碳知識宣傳信息息,根據(jù)區(qū)統(tǒng)一部署總結提高協(xié)同網(wǎng)辦公效率,完善電子評標系統(tǒng)及市區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺。二是推動綠色采購,促進產業(yè)轉型升級。按照《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節(jié)能產品制度的通知》(國辦發(fā)[20xx]51號)的文件要求,將強制采購的9大類節(jié)能產品納入招標文件;關于貼合相關規(guī)定優(yōu)先采購的節(jié)能環(huán)保、再生利用產品,對貼合節(jié)能環(huán)保產品要求的設計方案、工藝、材料和技術設備等,在評分標準的權重上和評分細則的分值上給予側重,使招標采購項目盡可能地使用節(jié)能減排、循環(huán)經(jīng)濟產品。
(五)大力加強黨風廉政職責制建設工作。
20xx年,按照《福田區(qū)20xx年度黨風廉政建設和反腐敗工作職責制分工明細表》的分工要求,設定中心職責分工項目共7項,對工作任務、工作目標和落實措施、完成時光、職責部門等作出明確規(guī)定,細化到部門,量化到個人,嚴格要求各部門按時完成各項任務。一是認真落實領導干部廉潔自律各項規(guī)定。要求黨員干部學習中央“八項”規(guī)定,帶頭以身作則,嚴于律己,帶頭自覺理解監(jiān)督,把自我置身于黨和人民的監(jiān)督之下;二是加強監(jiān)督檢查。研究制定加強廉政風險防控的工作意見,組織中心全體人員定期學習《廉政風險防控手冊》,對于中心各部門的學習貫徹落實狀況,進行嚴格監(jiān)督檢查;三是結合招標采購工作貫徹落實《廉政準則》各項要求,圍繞提高執(zhí)行力這個目標,進一步建立“依法采購,高效服務”的核心價值觀,進一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴格貫徹落實崗位目標管理職責制、重點工作項目專責制、重大項目與重要工作“限時辦結制”和嚴格的職責倒逼機制等,根據(jù)《廉政準則》的要求修改完善招標采購業(yè)務的工作程序,嚴格依法依規(guī)依程序做好每一個項目的采購工作。
今年,我中心問責人數(shù)為0,被查處違紀人數(shù)為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對區(qū)招標采購中心的有效投訴為零,中心從領導到每位工作人員都沒發(fā)生違紀違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風現(xiàn)象。
二、存在問題。
(一)需求個性化與采購標準化的矛盾。為進一步規(guī)范采購工作,采購業(yè)務流程日趨注重標準化因素,各類采購項目模板力求通用一體化,同時,個別采購單位也存在個性化需求,不一樣項目類別的需求設置也有所不一樣,亟待解決個性需求與標準化之間的矛盾。
(二)對新《實施細則》須加強宣傳與培訓。新《實施細則》已于6月1日開始實施,對采購工作的要求更高,采購申報、工作流程、后續(xù)管理等方面規(guī)定更加具體,為規(guī)范采購單位的各項采購工作,需對《實施細則》進行更加深入的宣傳、培訓。
(三)采購合同備案管理仍待加強。招標采購合同不及時備案狀況時有發(fā)生,個別采購單位采購工作人員意識淡薄,不按法定時光內與供應商簽訂合同,或簽訂合同后不送至采購中心履行備案手續(xù),有的甚至幾年后才送交備案,合同備案工作亟待加強。
三、20xx年工作計劃。
(一)探索招標采購合同管理新模式。
根據(jù)《采購條例》和《實施細則》的有關規(guī)定,經(jīng)區(qū)政府同意及主管部門授權委托,逐步探索開展合同管理全過程監(jiān)督管理工作,在深圳市、區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺的基礎上,利用信息技術的手段,探索招標采購合同管理的新模式。
具體工作模式為:透過建設福田區(qū)招標采購合同監(jiān)督管理平臺,面向福田區(qū)所有招標采購項目,對采購人及供應商從中標后簽定合同、進度款支付、項目驗收以及售后服務狀況等環(huán)節(jié),進行全程監(jiān)督管理,以到達對每個項目的執(zhí)行狀況做到及時的了解,提高招標采購質量和服務水平;同時對貨物類、工程類、服務類供應商按照必須規(guī)則進行考核監(jiān)督,對供應商在履約過程中的行為進行考核,從而到達降低招標采購風險,提高采購質量的目的。
(二)進一步強化采購活動內外部監(jiān)督機制。
(1)依法采購,進一步完善內部監(jiān)督機制。
根據(jù)《采購條例》和《實施細則》,在20xx年,我中心將進一步強化業(yè)務工作精細化、標準化、制度化建設,以此促進招標采購工作的嚴謹性、科學性和有效性,進一步完善內部監(jiān)督機制。下一步采取的主要措施為:一是引進人才,加強隊伍建設。在相關部門大力支持下,爭取引入法律專業(yè)人才,并透過社會力量采用購買服務方式在20xx年新增3-4名法律專業(yè)人才,參與到采購工作環(huán)節(jié)中,進一步強化依法依規(guī)完成各項采購工作任務;二是完善采購文件模板,提高采購文件標準化水平,提高工作效率;三是進一步修訂采購文件審核辦法,對采購文件進行分類,實行ab角工作人員互審,多層級聯(lián)審,重大項目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高采購文件審核質量,確保采購文件的科學性、合理性和公平性,并起到雙崗監(jiān)督制或多崗監(jiān)督制的內部監(jiān)督效果。
(2)引入外部監(jiān)督新模式,進一步拓寬外部監(jiān)督手段。
為使招標采購活動進一步理解社會監(jiān)督,采購中心將探索拓寬外部監(jiān)督新模式。一是引入廉政義工監(jiān)督評標制度。與區(qū)監(jiān)察局聯(lián)合推進“廉政義工”監(jiān)督評標過程的工作,邀請廉政義工到評標室進行評標過程的現(xiàn)場監(jiān)督;二是引入人大政協(xié)巡查監(jiān)督制度。邀請人大或政協(xié)代表對評標過程進行跟蹤監(jiān)督,探索人大或政協(xié)對評標專家的業(yè)務水平、評審質量、工作態(tài)度、職業(yè)道德等進行綜合評價制度,并提交對巡查項目評審結果的意見和對評標專家的綜合評價報告。
(三)探索優(yōu)化招標采購項目質疑處理流程規(guī)范化。
對項目質疑處理方式方法在實踐中進行新的嘗試和探索,不斷總結經(jīng)驗,規(guī)范質疑處理工作,優(yōu)化流程,關口前移,建立公正、透明、高效的處理機制,強化法律專業(yè)服務,保護招標采購活動當事人的合法權益和社會公共利益,降低引起投訴的風險和其他法律風險。20xx年,我中心將開展對項目質疑處理創(chuàng)新方式進行調研的工作,進行總結并制定實施方案,總結出一套科學可行的方法,構成規(guī)范化制度,優(yōu)化招標采購項目質疑處理流程。
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