現(xiàn)代科技的快速發(fā)展給我們的生活帶來了很多便利和改變。選擇合適的時間和地點，讓自己處于一個思考和回顧的環(huán)境中?？纯聪旅娴囊恍┓段?，可以幫助我們更加清楚地理解和掌握寫作的要領。
政府各種會議通知篇一
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：
為貫徹和落實國務院國發(fā)[20xx]12號文件精神，認真總結我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設的經(jīng)驗，進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)國務院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時間：20xx年4月26至29日。
報到時間：20xx年4月25日。
二、會議地點：北京京西賓館。
三、會議主要內容。
1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2.總結和交流高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進一步推動我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員。
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料。
請各高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑?。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人：×××、×××。
電話：×××××××;×××××××——××××。
傳真：××××××。
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口。
聯(lián)系電話：××××××;×××××××——×××××。
傳真：××××××。
附件：一、會議代表名額分配表。
二、會議書面交流材料封面格式。
三、會議回執(zhí)。
四、國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表。
國家科委。
20xx年x月x日。
政府各種會議通知篇二
各有關學校：
經(jīng)研究，定于8月31日上午9：00在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網(wǎng)絡計算機有限公司)召開nc網(wǎng)絡計算機試點學校計算機教師會議，時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。
(市二十六中、北環(huán)中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校，天寧區(qū)紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學，鐘樓區(qū)勤業(yè)二小，新北區(qū)圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學)。
上海市教育局職業(yè)教育處。
__年10月3日。
政府各種會議通知篇三
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;xxx有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：
為貫徹和落實xxx國發(fā)[20xx]12號文件精神，認真總結我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設的經(jīng)驗，進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)xxx批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時間：20xx年4月26至29日。
報到時間：20xx年4月25日。
二、會議地點：北京京西賓館。
三、會議主要內容。
1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2.總結和交流高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進一步推動我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員。
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);xxx各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料。
請各高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑?。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人：×××、×××。
電話：×××××××;×××××××——××××。
傳真：××××××。
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口。
政府各種會議通知篇四
各有關單位：
為進一步總結經(jīng)驗，籌劃好2016年“三月三”活動，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領導要求，自治區(qū)民委定于xxx(時間)在xxx（地點）召開“壯族三月三”活動座談會?，F(xiàn)將會議有關事項通知如下：
一、會議時間及地點
會議時間：xxx。會議地點：xxx
二、參會人員
（一）市領導：xxx
（二）宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領導。
三、會議議程
會議主持人：xxx
（一）與會人員進行座談交流發(fā)言（重點研討2016年開展“三月三”活動的創(chuàng)新措施）
（二）自治區(qū)有關部門領導發(fā)言
（三）座談發(fā)言
（四）自治區(qū)民委領導作總結發(fā)言
四、其他要求
（一）請各單位于xxx（時間）下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報至市民族宗教委，聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話（傳真）：8888888，15988888888。
（三）請市民族宗教委負責草擬市領導發(fā)言材料報市政府辦審核。
（四）請市民族宗教委做好相關會務工作安排。
（五）請宣傳部通知媒體記者隨行報道。
附件：《參會人員回執(zhí)表》
xxx人民政府辦公室
2015年 月 日
定于 年 月 日（星期 ）上午 時，在×××召開××××××工作會議，會議重要，請各單位負責同志依時參加。與會人員請于 年 月 日（星期 ）上午 時 分入場完畢。
附件：會議回執(zhí)
此 致
××××××
××××××，××××××
××××××，××××××，××××××
廣州市人民政府辦公廳（會議專用章）
2012年 月 日
（聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： ，傳真： ） — 1 —
附件
回 執(zhí)
單位：
參會人員名單請于 月 日（星期 ）下午 時前傳真至×××，傳真： ，會議地點： 。
— 2 —
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門、直屬機構：
經(jīng)研究決定，1月7日下午召開縣政府全體會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：20___年1月7日（星期三）下午約4:40（全縣扶貧開發(fā)工作會議之后）
二、會議地點：天際大酒店五樓多功能廳
三、出席會議人員
縣政府、副、黨組成員，縣政府辦公室主任。
縣發(fā)改委、經(jīng)信委、教育局、科技局、公安局、監(jiān)察局、民政局、司法局、財政局、人社局、國土局、住建局、交通局、農(nóng)委、水利局、林業(yè)局、文廣新局、衛(wèi)生局、計生委、審計局、環(huán)保局、安監(jiān)局、市場監(jiān)管局主要負責人。
四、列席會議人員
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主要負責人。
鷂落坪保護區(qū)管委會、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會主要負責人，縣政府辦副主任，溫泉經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、枯井園保護區(qū)管委會、司空山管委會、縣法制辦、縣外辦（僑辦）、縣檔案局、縣信訪局、縣統(tǒng)計局、縣宗教局、縣扶貧辦、縣糧食局、縣物價局、縣商務局、縣城-管執(zhí)法局、縣政務服務中心（招投標采購管理局）、縣廣電中心、縣房管局、縣重點工程局、縣政府接待處、縣招商局、縣地志辦、縣旅游局、縣殘聯(lián)、縣農(nóng)機局、縣供銷社、城投中心、縣國稅局、縣地稅局、縣煙草局、縣氣象局、縣鹽務局、縣郵政局、縣公路局、縣電信公司、縣移動公司、縣聯(lián)通公司、人行岳西支行、縣銀監(jiān)辦、工行岳西支行、農(nóng)行岳西支行、農(nóng)發(fā)行岳西支行、建行岳西支行、郵政儲蓄銀行、中行岳西支行、農(nóng)村合作銀行、湖商村鎮(zhèn)銀行、徽商銀行、人保岳西支公司、人壽岳西支公司、縣供電公司、毛電、安徽水電岳西有限責任公司、縣小水電集團公司、石油公司、新華書店、安廣網(wǎng)絡岳西公司、縣住房公積金管理部、縣汽運公司、太平洋保險岳西支公司、太平保險岳西支公司、國元農(nóng)業(yè)保險公司等部門和單位主要負責人。
邀請下列人員列席會議：
縣人武部、縣法院、檢-察-院等單位負責人；
縣總工會、團、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)、工商聯(lián)、文聯(lián)等單位負責人。
五、其他事項
1、各參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，必須履行書面請假手續(xù)至縣政府辦公室。
2、請縣廣電中心、岳西周刊社、岳西網(wǎng)、縣政務信息中心派員做好會議宣傳報道工作。
3、請各參會人員提前10分鐘直接到會場報到參會。
岳西縣人民政府辦公室
____年____月____日
各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道辦事處：
20___年10月31日(星期五)下午2:30召開市政府理論中心組學習(擴大)會議，會議以電視電話會議形式召開。懷柔區(qū)分會場設在區(qū)政府401會議室，各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道設立視頻會議分會場。
一、測試時間：10月31日(星期五)上午9：00。
二、開會時間：10月31日(星期五)下午2:30開會。
三、會議室名稱：區(qū)委第一會議室
四、要求
1、各單位必須在規(guī)定測試時間內測試好本單位的音視頻，測試后保持會議系統(tǒng)開機。
2、分會場攝像機的位置應使被攝人物都收入攝像畫面之內，攝像頭要避免逆光，會議室要拉上窗簾，遮擋陽光。
3、參會人員要遵守會議紀律，避免隨意走動、交談、使用手機等現(xiàn)象發(fā)生。
4、其它會議事項見區(qū)組織部會議通知。
五、視頻會議技術服務電話：____________
區(qū)政府信息中心
____年____月____日
政府各種會議通知篇五
通知格式：(會議性通知)。
關于×××××××××××××××會議的通知。
各職能處室：
定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、會議議題。
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員。
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間。
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)。
四、會議地點。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
政府各種會議通知篇六
各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道辦事處：
20___年10月31日(星期五)下午2:30召開市委市政府理論中心組學習(擴大)會議，會議以電視電話會議形式召開。懷柔區(qū)分會場設在區(qū)政府401會議室，各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道設立視頻會議分會場。
一、測試時間：10月31日(星期五)上午9：00。
二、開會時間：10月31日(星期五)下午2:30開會。
三、會議室名稱：區(qū)委第一會議室。
四、要求。
1、各單位必須在規(guī)定測試時間內測試好本單位的音視頻，測試后保持會議系統(tǒng)開機。
2、分會場攝像機的位置應使被攝人物都收入攝像畫面之內，攝像頭要避免逆光，會議室要拉上窗簾，遮擋陽光。
3、參會人員要遵守會議紀律，避免隨意走動、交談、使用手機等現(xiàn)象發(fā)生。
4、其它會議事項見區(qū)組織部會議通知。
五、視頻會議技術服務電話：____________。
區(qū)政府信息中心。
____年____月____日。
政府各種會議通知篇七
區(qū)__局、區(qū)__辦、各鎮(zhèn)政府(街道辦事處)：
……………………現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間和地點。
二、參會人員。
(一)……。
(二)……。
(三)……。
三、會議內容。
四、其它事項。
(本頁無正文)。
_______局。
20__年__月__日。
政府各種會議通知篇八
各職能處室：
定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、會議議題。
____________________________。
二、參加人員。
____________________________。
三、會議時間。
_月_——_日(會期___，_____報到。)。
四、會議地點。
____________________________。
五、有關事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人：___，電話：________，傳真：________。
_________。
____年_月_日。
政府各種會議通知篇九
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;xxx有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：
為貫徹和落實xxx國發(fā)[20__]12號文件精神，認真總結我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設的經(jīng)驗，進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)xxx批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時間：20__年4月26至29日。
報到時間：20__年4月25日。
二、會議地點：北京京西賓館。
三、會議主要內容。
1.貫徹和落實國發(fā)[20__]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2.總結和交流高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進一步推動我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員。
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);xxx各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料。
請各高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑?。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人：___、___。
電話：_______;_______——____。
傳真：______。
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口。
政府各種會議通知篇十
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門、縣直各單位：
經(jīng)縣人民政府研究，決定召開縣十六屆人民政府第一次全體。
會議?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、會議時間：__年_月_日上午10:00時。
二、會議地點：縣黨政大樓五樓會議室。
三、參會人員：
(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協(xié)主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。
(二)縣人民政府縣長、副縣長：王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構)黨政主要領導或主持工作的領導：
局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環(huán)保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛(wèi)兵、水利局朱文武、農(nóng)業(yè)局閆龍仕、林業(yè)局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛(wèi)生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監(jiān)局呂金龍、xxx趙憲林、藥監(jiān)局鄧維琦。
2、列席人員：準東經(jīng)濟技術開發(fā)。
區(qū)五彩灣工作處夏志春、政法委周為人、督查室王利云、經(jīng)濟辦金維新、規(guī)劃局白敏杰、xxx向月華、編委辦高承善、xxx高萬斌、殘聯(lián)石巖、工業(yè)園區(qū)管委會單曉棟、煤炭局張向文、政務中心鄭偉、國稅局伍俊磊、地稅局孫健、質監(jiān)局李克忠、工商局xxx、就業(yè)局張志新、社保局劉海清、老齡委葉仙娟、農(nóng)機局朱志剛、農(nóng)經(jīng)局賈明武、供銷社陸元文、農(nóng)科站金向東、種子管理站劉高武、動物衛(wèi)生監(jiān)督所柯新龍、動物疾病預防與控制中心xxx春、草原站圖亞、草原監(jiān)理所陳銀軍、氣象局馬勇、xxx郭夏、北庭故城國家遺址公園建設管理局朱鐘輝、機關事務管理局xxx、計生指導站李明秀、縣醫(yī)院張學勝、疾控中心白枚、婦幼保健站楊惠玲、衛(wèi)生監(jiān)督所李勇奇、運管局左小磊、郵政局崔鐵、林場任遠、供電局寧超、電信公司柴占貴、聯(lián)通公司馬小剛、移動公司肖金祥、農(nóng)行劉波、農(nóng)發(fā)行李子清、信用聯(lián)社李清錄、郵政儲蓄銀行任燕榮、中國銀行劉虎、工商銀行xxx。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長。
(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領導，縣總工會、團委、婦聯(lián)、紅十字會、工商聯(lián)各1名主要領導參加會議。
四、會議議程(主持人：縣委、常務副縣長劉錫鴻)。
(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;。
(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。
五、會議要求。
(一)參會人員原則上不得請假，因故不能參加的，出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領導請假，經(jīng)批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。
(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場，按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具，不得在會場隨意走動和接聽電話。
(三)請縣發(fā)改委、財政局、xxx、經(jīng)信委做書面發(fā)言，并將材料印制120份于4月26日下午18：00時前報送縣政府辦公室。
政府各種會議通知篇十一
(2)動態(tài)簡報。
(3)工作簡報。
簡報結構：報頭+報核+報核。
簡報秘密等級寫在報頭左上角，字數(shù)一般控制在1000字以內，不超過2000字。
意向書的特點：協(xié)商性靈活性簡略性。
結構：標題+正文+尾部。
訂貨單特點：協(xié)約性嚴肅性。
結構：標題+正文+尾部。
商品說明書：真實性科學性條理性通俗性。
設計注意：
(1)如實介紹真實可信。
(2)抓住特征突出個性。
(3)語言簡潔通俗明了。
(4)設計新穎美觀大方。
政府各種會議通知篇十二
各縣區(qū)文明辦，省級、市級(市直)文明單位：
為推進文明城市、文明單位創(chuàng)建活動，市文明委研究決定召開xxx市文明單位培訓會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：8月5日(星期一)下午3:00(會期半天);。
二、會議地點：服務中心報告廳(市政府食堂三樓);。
三、會議議程：
1、發(fā)言：市地稅局、xxx快客站(發(fā)言10分鐘以內);。
3、解讀好人評選和志愿服務活動有關情況;。
(共2頁)。
4、安排部署創(chuàng)建工作。
四、參加人員：
1、各縣區(qū)文明辦主任，市直機關工委、市企業(yè)工委、市開發(fā)區(qū)工委文明辦主任;。
2、縣區(qū)省級文明單位分管負責人和文明辦主任;。
3、市直省級、市級文明單位分管負責人和文明辦主任;。
五、相關要求：
1.請各級文明辦將參會人員名單于8月5日上午10:00前報到市文明辦(電話：xxxxxxxxxxx，傳真：xxxxxxxxxxxx)。
2.請參會人員按時參加會議，因特殊情況不能參會的，須履行書面請假手續(xù)。
3、請xxx文明網(wǎng)做好宣傳報道工作。
xxx市文明辦。
xxx3年7月31日。
政府各種會議通知篇十三
各職能處室：
定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
四、 會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
各有關單位：
為進一步總結經(jīng)驗，籌劃好2016年“三月三”活動，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領導要求，自治區(qū)民委定于xxx(時間)在xxx（地點）召開“壯族三月三”活動座談會?，F(xiàn)將會議有關事項通知如下：
一、會議時間及地點
會議時間：xxx。會議地點：xxx
二、參會人員
（一）市領導：xxx
（二）宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領導。
三、會議議程
會議主持人：xxx
（一）與會人員進行座談交流發(fā)言（重點研討2016年開展“三月三”活動的.創(chuàng)新措施）
（二）自治區(qū)有關部門領導發(fā)言
（三）座談發(fā)言
（四）自治區(qū)民委領導作總結發(fā)言
四、其他要求
（一）請各單位于xxx（時間）下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報至市民族宗教委，聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話（傳真）：8888888，15988888888。
（三）請市民族宗教委負責草擬市領導發(fā)言材料報市政府
辦審核。
（四）請市民族宗教委做好相關會務工作安排。
（五）請宣傳部通知媒體記者隨行報道。
附件：《參會人員回執(zhí)表》
xxx人民政府辦公室
2015年 月 日
附件
參會人員回執(zhí)表
請于xxx下午下班前，將回執(zhí)表反饋至市民族宗教委，電話：8888888，15988888888。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門、直屬機構：
經(jīng)研究決定，1月7日下午召開縣政府全體會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：20___年1月7日（星期三）下午約4:40（全縣扶貧開發(fā)工作會議之后）
二、會議地點：天際大酒店五樓多功能廳
三、出席會議人員
縣政府、副、黨組成員，縣政府辦公室主任。
縣發(fā)改委、經(jīng)信委、教育局、科技局、公安局、監(jiān)察局、民政局、司法局、財政局、人社局、國土局、住建局、交通局、農(nóng)委、水利局、林業(yè)局、文廣新局、衛(wèi)生局、計生委、審計局、環(huán)保局、安監(jiān)局、市場監(jiān)管局主要負責人。
四、列席會議人員
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主要負責人。
鷂落坪保護區(qū)管委會、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會主要負責人，縣政府辦副主任，溫泉經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、枯井園保護區(qū)管委會、司空山管委會、縣法制辦、縣外辦（僑辦）、縣檔案局、縣信訪局、縣統(tǒng)計局、縣宗教局、縣扶貧辦、縣糧食局、縣物價局、縣商務局、縣城-管執(zhí)法局、縣政務服務中心（招投標采購管理局）、縣廣電中心、縣房管局、縣重點工程局、縣政府接待處、縣招商局、縣地志辦、縣旅游局、縣殘聯(lián)、縣農(nóng)機局、縣供銷社、城投中心、縣國稅局、縣地稅局、縣煙草局、縣氣象局、縣鹽務局、縣郵政局、縣公路局、縣電信公司、縣移動公司、縣聯(lián)通公司、人行岳西支行、縣銀監(jiān)辦、工行岳西支行、農(nóng)行岳西支行、農(nóng)發(fā)行岳西支行、建行岳西支行、郵政儲蓄銀行、中行岳西支行、農(nóng)村合作銀行、湖商村鎮(zhèn)銀行、徽商銀行、人保岳西支公司、人壽岳西支公司、縣供電公司、毛電、安徽水電岳西有限責任公司、縣小水電集團公司、石油公司、新華書店、安廣網(wǎng)絡岳西公司、縣住房公積金管理部、縣汽運公司、太平洋保險岳西支公司、太平保險岳西支公司、國元農(nóng)業(yè)保險公司等部門和單位主要負責人。
邀請下列人員列席會議：
縣人武部、縣法院、檢-察-院等單位負責人；
縣總工會、團、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)、工商聯(lián)、文聯(lián)等單位負責人。
五、其他事項
1、各參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，必須履行書面請假手續(xù)至縣政府辦公室。
2、請縣廣電中心、岳西周刊社、岳西網(wǎng)、縣政務信息中心派員做好會議宣傳報道工作。
3、請各參會人員提前10分鐘直接到會場報到參會。
岳西縣人民政府辦公室
____年____月____日
政府各種會議通知篇十四
會議作為人類社會所特有的一種組織管理形式,經(jīng)歷了一個逐步發(fā)展演進的過程。本文是本站小編為大家整理的政府會議通知范文，僅供參考。
關于×××××××××××××××會議的通知。
通知格式：(會議性通知)。
關于×××××××××××××××會議的通知。
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、會議議題。
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員。
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間。
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)。
四、會議地點。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知。
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題。
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員。
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間。
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點。
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項。
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共xxxxxxxx委員會宣傳部。
xx年x月x日。
《通知》寫作要點。
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。
二、正文：
一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。
二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
機關各部門：
為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工。
作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會議時間：______年______月______日______時。
二、會議地點：xxx大院xxx會議室。
三、會議主要內容。
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員。
局領導、專員、監(jiān)事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求。
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
xxx辦公室。
______年______月______日。
各有關學校：
經(jīng)研究，定于8月31日上午9：00在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網(wǎng)絡計算機有限公司)召開nc網(wǎng)絡計算機試點學校計算機教師會議，時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。
(市二十六中、北環(huán)中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校，天寧區(qū)紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學，鐘樓區(qū)勤業(yè)二小，新北區(qū)圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學)。
上海市教育局職業(yè)教育處。
xx年10月3日。
黑龍江商業(yè)廳關于全省商業(yè)科技工作會議的通知。
各行署、市、縣商業(yè)局，省轄市商委，省商專、省商職大、省商校、省服務學校：
定于9日9-10日在哈爾濱市召開全省商業(yè)科技工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
進個人;研究部署明年全省商業(yè)科技的工作任務。
二、參加人員各行署、市、縣商業(yè)局主管科技工作的領導各一人，省商專、省商職大、省商校、省服務學校主管教學科研的副校長各一人及各市、縣的科技工作先進集體、先進個人代表(分配名額見附件)。
三、會議時間20xx年9日9日(20xx年9日8日報到)。
四、會議地點報到及住宿：哈爾濱市省商業(yè)廳招待所。
五、有關事項。
(一)報到當天，省廳在哈爾濱火車站設接站車。
(二)請各地、市、縣抓緊做好本地區(qū)商業(yè)科技的先進集體、先進個人的評選工作(評選條件見附件)。
(三)請將選出的先進集體、先進個人。
事跡材料。
于20xx年9月5日前上報省廳會議籌備組。
附件：1.分配名額。
2.評選條件。
黑龍江省商業(yè)廳。
20xx年x月x日。
主題詞：商業(yè)商業(yè)科技工作通知。
抄送：國內貿易部科技司,省政府辦公廳,各新聞單位,本廳各處、室、組。
黑龍江省商業(yè)廳20xx年8月31印發(fā)。
政府各種會議通知篇十五
經(jīng)縣人民政府研究，擬于20xx年12月22日召開縣第十四屆人民政府第六次全體會議?，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
會議主要任務是，傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，認真總結20xx年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
時間：20xx年12月22日上午8:10。
地點：縣政府四樓會議室。
(一)主持人：劉x。
(二)議程：
1、代縣長劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當前工作;。
2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;。
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領導講話;。
5、常務副縣長劉x作總結講話。
xx縣第十四屆人民政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領導;新聞記者1人。
成立縣第十四屆人民政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組。
組長：聶xx。
成員：張xx、向x、張xx、劉xx。
職責：
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。
2、起草縣領導在縣第十四屆人民政府第六次全體會議上的講話;。
3、起草會議主持詞;。
4、負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組。
組長：谷xx。
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;。
2、負責通知參會人員;。
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。
4、負責大會的簽到、分發(fā)會議材料;。
5、負責大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等后勤工作。
(三)宣傳組。
組長：馮xx。
組員：新聞記者、谷xx。
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。
承辦縣第十四屆人民政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
政府各種會議通知篇十六
我原先所在xxx石化公司的年輕同事，善于動腦筋，因事因人制宜。他們通過電腦制作公司領導班子中心組學習會議通知(見例3《通知》)，非常簡便。
其中，“學習地點”、“主持人”、“參加人員”、“列席人員”一般固定不變;“學習時間”的年、月、日、時、分等時間單位是不會變的，每次擬寫通知時只要變動月份、日期、星期、上下午和鐘點數(shù)就行了;只有“學習內容”每次要根據(jù)不同的具體要求鍵入。印好后，只要填上某某某領導同志的名字即可分送。
這樣表格化的會議通知，擬寫簡單，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，減輕了秘書的勞動強度，公文格式上也是可行的。這種通知一般宜在企業(yè)內部應用。
【例3】。
公司領導班子中心組學習通知。
定于xxx4年2月28日進行公司領導班子中心組學習，具體事項通知如下：
一、學習時間：2月28日(星期六)上午9：00。
二、學習地點：公司大樓3302會議室。
三、主持人：xxx。
四、參加人員：全體公司領導。
五、列席人員：組織部、宣傳部、公司紀委、黨辦負責人。
六、學習內容：
1.吳官正在中央紀委第三次全體會議上的講話。
2.王作然在集團公司紀檢監(jiān)察工作會議上的講話。
xxx石化有限責任公司黨辦。
xxx石化股份有限公司黨辦。
xxx年二月二十六日。
無獨有偶，以邀請函形式出現(xiàn)的會議通知(即實際是起會議“通知”作用)也是表格式的.(見例4《通知》)，比例2《通知》修改成的石化產(chǎn)品訂貨會函更簡單。其標題既省略了發(fā)文機關名稱(xxx石化供銷公司)，也簡化了事由或主要內容(概括為無所不包的“邀請”二字)，只有文種是明確的(函)。正文則如同填充題，確實擬寫容易，簡單明了，使復雜性的會議通知或函變?yōu)楹唵涡缘?，給了我們探索某些公文制作模式化的可能性以有益的啟示。
【例4】。
邀請函。
****公司：
茲定于****年**月**日起在**市召開****年xxx石化**產(chǎn)品用戶座談會。謹邀貴單位一名代表參加。
具體通知如下：
1.報到時間：****年**月**日;。
2.會議地點：**市****;。
3.會務費：****元/人;。
請貴單位盡快回復與會代表名單，以便預定飛機票;。
聯(lián)系人：供銷公司經(jīng)理辦***;。
聯(lián)系電話：(025)*******。
政府各種會議通知篇十七
各用戶單位：
我公司計劃于xxx1年12月在廣州召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會。為開好會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：xxx4年12月15日至18日，會期4天。12月14日報到。
二、會議地點：廣州紫荊苑賓館(廣州天河區(qū)林和東路1518號)。
三、參會名額：由于會議場所和住宿條件所限，各與會單位參加會議的名額，以每單位不超過2人為限，請勿超員。參加會議的人員名單回執(zhí)請于12月5日前通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。
四、接站安排：會議代表到達廣州日期及所乘車次、航班請于12月10日前告我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。12月14日報到當天，廣州白云機場全天接站。乘坐其它時間航班飛機的以及火車的則憑電子郵件、傳真或電話通知接站。
五、資料準備：請各單位參加會議代表提前做好相關準備。如有可能，請?zhí)崆皩①F單位xxx5年計劃需我公司供應的產(chǎn)品種類、數(shù)量明細表，與貴單位參加會議人員名單回執(zhí)一起通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室，以便我們及早做好產(chǎn)品供應平衡工作。
六、聯(lián)系方式：
1.聯(lián)系人：xxxx。
2.電話：xxxxxxxxx。
3.傳真：xxxxxxxxx。
4.e-mail:xxxxxxxxx@。
5.郵編：xxxxxx。
6.地址：××市××區(qū)興華路888號××石化供銷公司經(jīng)理辦公室。
(××石油化工股份有限公司印章)。
xxx年十一月一日。
我們已經(jīng)討論過例1《通知》，再來檢視例2《通知》，類似地，其正文部分“通知緣由”、“通知事項”和“執(zhí)行要求”三項一應俱全，且擬稿者為會議、為準備與會的用戶考慮甚周，還與時俱進地引用了電子郵件這樣快捷、準確、方便的聯(lián)系方式，本來是無須多費口舌進行分析的。但仔細琢磨之后，問題“暴露”出來了。
國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》第一章總則第二條定義，“行政機關的公文(包括電報，下同)，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具?！薄巴ㄖ笔欠ǘü牡囊环N，“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”，自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。而××石油化工股份有限公司與各用戶單位之間并不存在上下級隸屬關系，前者無權對后者發(fā)送任何類型的通知，只能以“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的“函”告知(也類似“通知”)有關事宜。
故而，例2《通知》的標題“關于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知”宜改為“關于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的函”;相應地，承啟語“現(xiàn)將有關事項通知如下”則宜改一字而為“現(xiàn)將有關事項函告如下”。如此，例文中多處使用“請”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關系，也符合“函”這一文種的體式的要求。
政府各種會議通知篇十八
有的會議要求企業(yè)與會代表準備匯報材料。
這樣的會議通知發(fā)出應當盡量提前，早出“安民告示”，給與會代表單位留有充足的準備時間，這有利于提高會議的質量。如例1《通知》，成文時間是x4年2月10日，距離3月19日開會，準備時間應當是綽綽有余的。
例1分析?！锻ㄖ返恼牟糠?，“通知緣由”：講清了開會依據(jù)、會議組織者、開會時間、會議名稱。然后，用承啟語轉入“通知事項”：包括通知具體會議時間和報到日期、會議地點、會議內容、參加會議的人員和名額、會議接站安排、各單位應準備的匯報資料內容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真等。其“執(zhí)行要求”：主要是提出參加會議的人員名單回執(zhí)時限、要求機場、火車站接站信息溝通時限、要各單位準備匯報資料等。
【例1】。
×集團公司關于召開物資工作會議的通知。
各直屬公司、總廠、廠、院：
為了貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神，集團公司定于3月中旬召開x4年度物資工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：x4年3月19日至21日，會期3天，3月18日報到。
二、會議地點：北京賓館(北京××區(qū)路×號)。
三、會議內容：
1.貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第××次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。
2.總結x3年物資供應工作經(jīng)驗，進行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。
3.部署x4年物資供應工作。
四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。
五、3月18日報到當天，首都機場全天接站。火車站憑電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。
六、請各單位按會議內容做好以下準備：
1.本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會;。
2.對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議;。
3.本單位x4年物資需求計劃。
七、聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
傳真：
(×集團公司印章)。
x年二月十日。
例1《通知》屬于復雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。正文約400字，在點明會議目的后，用“現(xiàn)將有關事項通知如下”的承啟語導入會議時間、地點、內容并告知接站情況;最后對參加會議的單位提出三點要求。其文字之簡練，內容之全面，條理之清楚，自不待言。
這里特別提請讀者注意的是，例1《通知》中幾個時限的確定，都是有講究的。
x4年2月10日發(fā)文(距開會37天)，已如上述，時間、空間足夠與會單位作相應準備。要求3月8日前報來參加會議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天，距開會11天)，既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單，又是讓會議組織者能夠根據(jù)與會人員級別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進行各項會務安排。
要求3月15日前報來參加會議的人員到達日期及所乘車次、航班(距開會4天)，是因為各與會單位情況千差萬別、事情也千變萬化，如果過早確定出差方式(飛機、火車)以及航班、車次，不現(xiàn)實，到頭來還可能生變。但，這時間也不能再往后推遲，比如推后到緊挨開會的前夕。因為，從會議通知看，會議代表來自四面八方，會議組織者還要調配足夠數(shù)量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員，保證集中到達的有大客車或面包車接，零星到達的有小轎車接;接到之后，馬上能送到住地，減少在機場、火車站或者路途上潴留的時間，讓代表休息好，保證會開好。
【例2】。
關于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知。
各用戶單位：
我公司計劃于x1年12月在廣州召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會。為開好會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：x4年12月15日至18日，會期4天。12月14日報到。
二、會議地點：廣州紫荊苑賓館(廣州天河區(qū)林和東路1518號)。
三、參會名額：由于會議場所和住宿條件所限，各與會單位參加會議的名額，以每單位不超過2人為限，請勿超員。參加會議的人員名單回執(zhí)請于12月5日前通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。
四、接站安排：會議代表到達廣州日期及所乘車次、航班請于12月10日前告我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。12月14日報到當天，廣州白云機場全天接站。乘坐其它時間航班飛機的以及火車的則憑電子郵件、傳真或電話通知接站。
五、資料準備：請各單位參加會議代表提前做好相關準備。如有可能，請?zhí)崆皩①F單位x5年計劃需我公司供應的產(chǎn)品種類、數(shù)量明細表，與貴單位參加會議人員名單回執(zhí)一起通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室，以便我們及早做好產(chǎn)品供應平衡工作。
六、聯(lián)系方式：
1.聯(lián)系人：。
2.電話：。
3.傳真：。
4.e-mail:。
5.郵編：
6.地址：××市××區(qū)興華路888號石化供銷公司經(jīng)理辦公室。
(石油化工股份有限公司印章)。
x年十一月一日。
我們已經(jīng)討論過例1《通知》，再來檢視例2《通知》，類似地，其正文部分“通知緣由”、“通知事項”和“執(zhí)行要求”三項一應俱全，且擬稿者為會議、為準備與會的用戶考慮甚周，還與時俱進地引用了電子郵件這樣快捷、準確、方便的聯(lián)系方式，本來是無須多費口舌進行分析的。但仔細琢磨之后，問題“暴露”出來了。
國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》第一章總則第二條定義，“行政機關的公文(包括電報，下同)，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具?！薄巴ㄖ笔欠ǘü牡囊环N，“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”，自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。而石油化工股份有限公司與各用戶單位之間并不存在上下級隸屬關系，前者無權對后者發(fā)送任何類型的通知，只能以“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的“函”告知(也類似“通知”)有關事宜。
故而，例2《通知》的標題“關于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知”宜改為“關于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的函”;相應地，承啟語“現(xiàn)將有關事項通知如下”則宜改一字而為“現(xiàn)將有關事項函告如下”。如此，例文中多處使用“請”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關系，也符合“函”這一文種的體式的要求。
我原先所在石化公司的年輕同事，善于動腦筋，因事因人制宜。他們通過電腦制作公司領導班子中心組學習會議通知(見例3《通知》)，非常簡便。
其中，“學習地點”、“主持人”、“參加人員”、“列席人員”一般固定不變;“學習時間”的年、月、日、時、分等時間單位是不會變的，每次擬寫通知時只要變動月份、日期、星期、上下午和鐘點數(shù)就行了;只有“學習內容”每次要根據(jù)不同的具體要求鍵入。印好后，只要填上某某某領導同志的名字即可分送。
這樣表格化的會議通知，擬寫簡單，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，減輕了秘書的勞動強度，公文格式上也是可行的。這種通知一般宜在企業(yè)內部應用。
【例3】。
公司領導班子中心組學習通知。
定于x4年2月28日進行公司領導班子中心組學習，具體事項通知如下：
一、學習時間：2月28日(星期六)上午9：00。
二、學習地點：公司大樓3302會議室。
三、主持人：
四、參加人員：全體公司領導。
五、列席人員：組織部、宣傳部、公司紀委、黨辦負責人。
六、學習內容：
1.吳官正在中央紀委第三次全體會議上的講話。
2.王作然在集團公司紀檢監(jiān)察工作會議上的講話。
石化有限責任公司黨辦。
石化股份有限公司黨辦。
x年二月二十六日。
2.
邀請函。
無獨有偶，以邀請函形式出現(xiàn)的會議通知(即實際是起會議“通知”作用)也是表格式的(見例4《通知》)，比例2《通知》修改成的石化產(chǎn)品訂貨會函更簡單。其標題既省略了發(fā)文機關名稱(石化供銷公司)，也簡化了事由或主要內容(概括為無所不包的“邀請”二字)，只有文種是明確的(函)。正文則如同填充題，確實擬寫容易，簡單明了，使復雜性的會議通知或函變?yōu)楹唵涡缘?，給了我們探索某些公文制作模式化的可能性以有益的啟示。
【例4】。
邀請函。
*公司：
茲定于*年**月**日起在**市召開*年石化產(chǎn)品用戶座談會。謹邀貴單位一名代表參加。
具體通知如下：
1.報到時間：*年**月**日;。
2.會議地點：**市;。
3.會務費：*元/人;。
請貴單位盡快回復與會代表名單，以便預定飛機票;。
聯(lián)系人：供銷公司經(jīng)理辦;。
聯(lián)系電話：(025)。
石化供銷公司。
*年**月**日。
后生可畏。石化供銷公司辦公室年輕的秘書們不滿足就此為止。他們又制作了會議通知單的模塊(或謂“模板”，見例5《通知》)。起先，專門用于接到上級公司——石化公司總經(jīng)理辦公室會議通知時，向公司分管領導報告并請示處理事宜。
【例5】。
報請領導。
***經(jīng)理。
通知單位。
總經(jīng)理辦公室。
接電秘書。
***。
聯(lián)系人。
***。
接電日期
******。
聯(lián)系電話。
********。
主要內容。
會議主題。
******。
會議時間。
****年**月**日。
會議地點。
***會議室。
會議主持人。
***總經(jīng)理。
要求。
相關負責人。
批示。
從這張會議通知單上，上級公司——石化公司總經(jīng)理辦公室會議的主題是什么，在什么時候開會，在哪個會議室開會，主持人是哪位總經(jīng)理，要求供銷公司什么樣的人員出席，上級公司是什么單位、是誰打電話來的，聯(lián)系電話號碼是多少，接電話的秘書是誰，一目了然。接到這份通知單的供銷公司領導審視斟酌后，即可作出批示。辦公室隨即按此辦理，或通知有關人員按時與會，或準備相關資料敷用。
之后，這張會議通知單除了用于上行請示的功能，派上了更多用場。比如，用于同級部門之間溝通信息等等。有時政府部門有所要求，也可使用這張會議通知單?，F(xiàn)在，石化供銷公司所屬各部門均已電腦聯(lián)網(wǎng)，以上來來往往信息傳遞均可網(wǎng)上完成，從而實現(xiàn)了無紙化辦公。
時間就是金錢。可見，通知模塊化以后，一紙寫盡天下事，掃一眼瞬間全知曉，符合在市場經(jīng)濟激烈競爭中現(xiàn)代化大工業(yè)對效率與效益的苛求。
從上述例1至例5我們看到，復雜性會議通知，要寫明會議的名稱、目的、議題(或內容)、時間、地點、參加人員以及參加會議的要求等;而簡單性會議通知只要寫會議名稱(內容)、時間、地點和參加人員就行了。目前，企事業(yè)單位普遍通行的便捷式通知還有：
1.寫在布告欄的通知。
我們在工廠車間或班組的黑板或白板上常常可以看到這樣的通知(見例6、例7《通知》)：
【例6】。
今天下午4：15在班組活動室開班后會，布置大修任務，請務必不要遲到缺席。
加氫裂化車間三班。
x4年6月30日。
這個通知雖然僅只56字，卻寫全了時間、地點、會議性質、會議內容和要求。有時甚至可以更簡化，將會議內容和要求統(tǒng)統(tǒng)省卻，只留39字甚至31字：
【例7】。
今天下午4：15在班組活動室開班后會.
加氫裂化車間三班。
x4年6月30日。
(或更簡為二字：“即日”)。
這里的省略(包括正文中不寫具體月、日，而寫“今天”，甚至于將成文時間“x4年6月30日”寫為“即日”等，減為31字)不會發(fā)生歧義。因為，這種通知使用范圍是很局限的，有關人員都知道這里的“班組活動室”是指三班的“班組活動室”，不是別的班的“班組活動室”，更無須畫蛇添足說明三班的“班組活動室”在什么廠的什么車間辦公樓的幾樓幾號房間。
2.箋函式的通知。
即是依據(jù)需要打印有限份數(shù)，直接送達有關人員的。例如(見例8《通知》)：
【例8】。
公司黨委委員：
7月10日下午3：00在公司大樓3302會議室召開公司黨委全委會，討論干部問題。請準時出席。
公司黨委辦公室。
x4年7月8日。
抄送：公司黨委組織部。
這種會議通知就是箋函式，既不設標題(連“通知”二字也免了)，落款也不是規(guī)范的全稱，又無須加蓋印章;主送的不是機關，而是個人，不點名道姓，用的是統(tǒng)稱。把開什么會、研究什么問題以及開會的時間、地點，都點到了。正文只有41個字，“通知緣由”(開黨委會全委會)、“通知事項”(討論干部問題)和“執(zhí)行要求”(請準時出席)卻都寫清楚了。
綜上所述，無論是法定公文的會議通知還是非法定公文的會議通知，無論是復雜性的會議通知還是簡單性的會議通知，無論是眉首、主體、版記俱全的會議通知還是無眉首、無標題、無印章的會議通知，“通知緣由”(為什么開會)、“通知事項”(開什么樣會)和“執(zhí)行要求”(怎么開好會)三項都要寫清楚。
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