通過總結，我們可以發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足，及時調(diào)整方向。需要有明確的總結的主題；如果你正在為寫總結而苦惱，不妨閱讀一下下面這些總結范文，或許能給你一些靈感。
檔案承諾書篇一
本人入職昆明弗拉瑞礦業(yè)有限公司，從事 崗位職責，本人了解有關保密法規(guī)制度，知悉應承擔的保密義務和法律責任。本人確認并同意，承諾擔負如下崗位保密責任，履行相關保密義務：
一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務;
二、不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查;
三、不以任何方式泄漏所接觸和知悉的國家秘密和企業(yè)秘密;
六、本人因職務取得的商業(yè)和技術信息等研究成果，權益歸公司所有;
八、本人在公司的任職期間，以上所列機密材料都只能由本人在公司的授權職責范圍內(nèi)使用，在以下兩種情況中，只要有一種情況發(fā)生，本人都將所有屬于本人保管或處理范圍的機密材料的原件及副本立即交付給公司：
(一)在任何時候，公司提出此要求;
(二)在本人離職時。
在交付上述機密材料后，本人不保留任何這些材料的原件和副本;
十、本人承諾未經(jīng)公司審查批準，不擅自發(fā)表涉及未公開內(nèi)容的文章、著作;
十一、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書;
本人已閱讀，并理解和同意遵守本承諾書所有條款，如本人違背承諾，自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
承諾人簽名：
二〇xx年十一月
致：*****公司(以下統(tǒng)稱“貴方”)
鑒于，本承諾人(下稱“本人”)在貴方任職，并獲得貴方支付的相應報酬，本人就任職期間及離職以后保守貴方商業(yè)秘密的有關事項，出具本保密承諾書。承諾內(nèi)容如下：
第一條 本人確認，貴方商業(yè)秘密包括但不限于：
1) 有關貴方經(jīng)營狀況：包括但不限于投資前研究報告、可行性研究報告;與客戶、合作伙伴的意向、合同、協(xié)議、章程等法律文件的內(nèi)容;談判方案、內(nèi)容、會談紀要、決議;業(yè)務渠道、供貨來源、銷售渠道、客戶名單、中介單位;產(chǎn)品成本、交易體格、利潤率;銷售策略、方案;為客戶制作的策劃方案、咨詢服務工作成果、設計方案以及設計圖紙。
2)有關貴方的生產(chǎn)狀況：包括但不限于概念、專門技術、工藝、方法、設計、系統(tǒng)、方案、電路圖、成本數(shù)據(jù)、計算機程序、公式、模式、開發(fā)或實驗資料及貴方電腦、網(wǎng)絡資料、生產(chǎn)配方等。
4)有關貴方的.人事狀況：包括但不限于企業(yè)人員檔案資料;貴方內(nèi)部重大人事變動;管理人員的個人信息;招聘裁員計劃。
5)有關貴方的重大決策與行動計劃：包括但不限于投資計劃、收購、兼并、合并、清算、破產(chǎn)、分立計劃;準備進行的訴訟、仲裁行動;或未公開審理的訴訟、仲裁;企業(yè)形象設計，廣告計劃、活動安排。
本人確認，本承諾書之規(guī)定不妨礙貴方受有關商業(yè)秘密、商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權法律之保護;本人在任職期間編制的、使用或持有的、與貴方有關的任何文件資料(包括但不限于所有往來書信、客戶名單、筆記、備忘錄、計劃、圖紙、設計、手冊)、模具或樣本均屬于貴方所有。
本人須在貴方要求時及在任職期完結時將上述文件(包括正本與副本)、模具和樣本交還貴方或當場銷毀，本人不得保留上述文件的任何復制文件。
本人確認，上述商業(yè)秘密無論以任何形式存放及價值如何，均視為其不為公眾知悉、能夠給貴方帶來利益，并且已經(jīng)由貴方采取了保密措施;本人確認貴方每月工資支付時已將貴方支付給本人的保密費用含于本人工資中發(fā)放，即本人基本工資中已包含了該保密費用項目。
本人聲明，本人對此保密事項非常清晰，自愿受其約束，任何情況下，本人不就本保密費用是否足夠提出任何異議。
第二條 本人承諾，未經(jīng)貴方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或其他任何方式使任何第三方(包括不得知悉該項秘密的貴方其他職員)知悉屬于貴方或者雖屬于他人但貴方承諾有保密義務的秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
第三條 本人承諾無論因何種原因離職，離職之后仍對本人在貴方任職期間接觸、知悉的屬于貴方或者雖屬于第三方但貴方承諾有保密義務的秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務。
本人離職后承擔保密義務的期限為無限期保密。
第四條 本人承諾，在為貴方履行職務時，不得擅自使用為貴方所掌握且有保密義務的屬于他人的商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權的行為。
若本人違反上述任何一項承諾而導致貴方遭受第三方的侵權指控時，本人應當承擔貴方因該侵權事宜而支付的一切費用;貴方因此而承擔侵權賠償責任的，有權向本人追償。上述因訴訟發(fā)生之費用和侵權賠償可以從本人的工資報酬中扣除。
第五條 本人承諾，本人在貴方任職期間，非經(jīng)貴方事先同意，不在貴方生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品，從事與貴方有競爭關系的同類業(yè)務。
本人聲明，本人對此競業(yè)限制非常清晰，自愿受其約束。
第六條 本承諾書中的離職是指以任何一方明確表示解除或終止勞動關系。本人拒絕領取工資或停止履行職務的行為，視為提出辭職。
第七條 本人若違反上述承諾中的任一項條款，貴方均有權不經(jīng)預先告知立即解除與本人的聘用關系，同時本人應立即停止違約行為。
本人承諾，若本人違反承諾內(nèi)容，貴方可向本人追究責任。若因本承諾書所述保密或競業(yè)限制事項而引起的法律糾紛或爭議，貴方有權向公安機關報案或向人民法院提起訴訟。
第八條 本人確認，在簽署本承諾前已仔細審閱過承諾書的內(nèi)容，并完全了解承諾書各條款的法律含義。本人確認本承諾書的法律效力向前的時間一直追及到本人入職貴方之日。本承諾書自本人簽字之日起即生效。
特具此保密承諾書，以資嚴格遵守。
簽署日期：___________年_______月________日
檔案承諾書篇二
為了個人的安全健康，為了家庭的幸福美滿，為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，本人在工作中，要認真做到遵章守法、規(guī)范操作，安全生產(chǎn)從我做起，并鄭重承諾：
1、本人在上崗前，已接受本單位：新進礦工人三級安全教育、安全生產(chǎn)紀律教育、項目管理制度教育、本工種的“安全生產(chǎn)操作規(guī)程”、及各項安全、治安管理規(guī)定和規(guī)章制度的教育。
2、在工作中，自覺遵守國家、地方的法律法規(guī)，自覺遵守有關安全生產(chǎn)的管理制度和規(guī)定。不違反安全操作規(guī)程，正確使用個人勞動保護用品和安全防護用具。
3、增強自我保護意識：在工作中做到“三不傷害”（即：不傷害自己、不傷害他人、不被他人所傷害）。
4、日常工作中，本人決不帶頭違章違紀，不違章指揮、不違章作業(yè)、不違反勞動紀律、不盲目作業(yè)。
5、主動制止同事的不安全行為，對發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素，立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或值班人員報告。
6、對處罰有異議，嚴格按程序正當申訴，不無理取鬧，不替三違行為說情，打掩護，作假證，不把本人違章違紀或違章指揮的處罰和責任轉嫁或推卸給他人。
7、積極參加各種安全培訓、安全學習、安全活動和事故應急演練，掌握作業(yè)所需的安全生產(chǎn)知識，增強事故預防和應急處理能力。
9、服從領導的指揮和調(diào)度，檢查人員現(xiàn)場安排的整改雷厲風行的完成，嚴格落實上一級管理人員的工作安排并積極反饋工作進度。
對于以上承諾，本人自覺遵守，如有違反，本人愿承擔責任。
本承諾書自簽字日起生效。
承諾人：__。
20__年__月__日。
檔案承諾書篇三
蘭州市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所城關分所：
貴所依據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》的相關規(guī)定要求醫(yī)療服務機構 建立建全內(nèi)部衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生管理檔案，我單位派人在貴所學習后拿回了貴所繪制的'電子版醫(yī)療機構衛(wèi)生監(jiān)督檔案表格，單位研究后指定（專人） 同志負責建檔上報工作，對檔案內(nèi)容真實性的制作上報由單位的領導 同志和單位負責醫(yī)療機構管理的部門 的 同志對檔案內(nèi)容進行了審核把關后并報單位法定代表人 同志審閱同意后，現(xiàn)報送貴所審查。對檔案內(nèi)容的真實性我單位可以保證，對在檔案內(nèi)容中如有虛假文件、資料、圖片、制度、預案、報告、衛(wèi)生設施、專間等我單位愿承擔所有法律責任.
檔案整理填報人簽名：
分管飲用水衛(wèi)生安全的領導在對檔案審查把關后的簽名： 單位法定代表人在審閱檔案真實性后確認的簽名：
承諾單位（公章）：
承諾日期： 年 月 日
檔案承諾書篇四
(三)辦理干部檔案的查閱、借用和轉遞;。
(四)登記干部職務的變動情況;。
(五)通過檔案熟悉干部，為干部工作提供情況;。
(六)調(diào)查研究檔案工作情況，逐步實現(xiàn)干部檔案管理工作的科學化和現(xiàn)代化。
(八)辦理其他有關事項。
第二章檔案內(nèi)容及正、副本的劃分。
第六條各級黨組織管理的干部，都應由組織、人事部門建立能夠歷史地全面地反映一個干部情況的檔案。根據(jù)工作和備戰(zhàn)的需要，中央管理的干部，每人都應建立正本和副本。省、市、自治區(qū)以下各級黨委管理的干部和中央各部委管理的干部，是否需要分建正本和副本，由各省、市、自治區(qū)和中央各部委自定。
第七條干部檔案正本，由全面地反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況的材料所構成，包括下列內(nèi)容：
(一)履歷表;。
(二)自轉;。
(三)鑒定;。
(四)考核材料;。
(五)政治歷史問題的審查材料及甄別、復查材料;。
(六)參加中國共產(chǎn)黨或共青團的材料;。
(七)獎勵(包括科學技術和業(yè)務獎勵)及英雄模范先進事跡材料;。
(八)處分、取消處分和甄別、復查材料;。
(十)其他可供組織上參考的材料，如干部個人寫的思想、工作、學習總結、檢查等。
第八條干部檔案副本，是概括的反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況。由正本中的部分材料所構成，包括下列內(nèi)容：
(一)近期填寫的干部履歷表;。
(二)各個階段的主要鑒定;。
(三)考核材料;。
(四)政治歷史問題的審查、甄別、復查、平反結論;。
(五)獎勵材料;。
(六)處分、取消處分及甄別、復查、平反的決定;。
(七)晉升技術職稱、學位、學銜審批表，出國人員審查表，工資級別登記表等。
第三章管理范圍。
第九條在職干部檔案的管理范圍應和干部管理范圍相一致，其檔案按下列分工保管：
(一)干部檔案正本，由主管這一干部的黨委(黨組)組織、人事部門保管;。
(二)干部檔案副本，由主管和主要協(xié)管這一干部的黨委(黨組)組織、人事部門保管;。
(三)非主要協(xié)管和監(jiān)管的單位，不保管干部檔案副本，根據(jù)工作需要可建立干部卡片;。
(五)民主黨派和無黨派愛國人士的檔案，按中央統(tǒng)戰(zhàn)部的規(guī)定管理。
第十條干部離休、退休、退職以后，其檔案按下列分工保管：
(二)中央管理范圍以外的干部的檔案，就地安置的，由原管理單位或工作單位保管易地安置的，轉至負責管理該干部的組織、人事部門保管。
第十一條干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管：
(三)其他干部的檔案，由原管理單位保存。
第十二條干部被開除公職以后，其檔案轉至所在縣(區(qū))或相當于縣級人事部門保管。
第十三條干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由原單位保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安置的，其檔案應轉至主管單位保管。
第十四條干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原主管單位保管。
第四章材料的收集與補充。
第十五條為了使干部檔案能夠反映干部的全貌，要經(jīng)常地有計劃地收集和補充干部檔案材料。
(二)通過黨團組織和政府機關收集入黨入團材料和對干部的獎勵材料;。
(三)通過黨的紀律檢查和有關部門收集干部違紀違法處理情況的材料;。
(四)各有關部門應主動將平時形成的應該歸檔的干部材料，及時送交各級主管干部的部門歸檔。
第十六條各地區(qū)各部門可根據(jù)工作需要和檔案中缺材料的情況，布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時將這些材料補充進干部檔案。
第五章材料的鑒別和歸檔。
第十七條凡歸檔的材料，均應經(jīng)過認真的鑒別，屬于干部檔案內(nèi)容，材料完整無缺，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。
第十八條凡歸入干部檔案的材料，均應按照《干部檔案整理辦法》(見附件一)進行整理。不符合歸檔要求的材料，不得歸入檔案。不應歸入檔案的材料，可分別情況予以處理，銷毀的材料，要詳細登記，報請主管部門負責同志批準后處理。
第六章檔案的保管。
第十九條根據(jù)安全保密、便于查找的要求，對干部檔案應嚴密地進行保管。
(二)對保管的干部檔案都應在登記冊或卡片上逐個進行登記;。
(五)要不斷地研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。
第二十條干部檔案封皮、目錄和檔案袋應做到規(guī)格統(tǒng)一、樣式一致。凡新制印的，一律按統(tǒng)一規(guī)格、樣式制作(見附件二)。
第七章查閱和借用。
第二十一條查閱和借用干部檔案，應遵守下列原則和規(guī)定：
(一)查閱單位應按照查閱干部檔案的辦法和規(guī)定，辦理審批手續(xù);。
(二)檔案主管單位，應根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供什么材料;。
(三)干部檔案只限于查閱單位黨組織派黨員干部到保管單位查閱;。
(五)干部不得查閱或借用本人及其親屬的檔案;。
(七)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
第二十二條各級組織、人事部門，應根據(jù)上述原則結合具體情況，對本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準權限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。
第八章轉遞。
第二十三條干部因工作調(diào)動改變了主管、協(xié)管單位時，應及時將檔案轉至新的主管、協(xié)管單位。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：
(一)干部檔案應通過機要交通轉遞，不準公開郵寄或交干部本人自帶;。
(二)縣及相當以于縣上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部檔案;。
(五)為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務的變動而及時轉遞，干部調(diào)配、任免工作與干部檔案工作要密切配合，建立必要的聯(lián)系制度。
第二十四條對撐尥返蛋笖，應采取各種辦法予以處理。并采取有效措施，避免再產(chǎn)生撐尥返蛋笖。
第九章組織領導。
第二十五條各級黨委組織、人事部門，應加強對干部檔案工作的領導，注意對檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，關心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。對那些為檔案工作做出貢獻的同志，應給予表揚和獎勵;對于危及檔案安全，造成嚴重失密、泄密或損失的，應視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀律處分。
第二十六條各級黨委組織、人事部門，對下級干部檔案工作，在業(yè)務上負有檢查和指導責任。具體任務是：
(二)研究解決檔案工作中的問題，對一些帶有普遍性的問題提出建議或制定統(tǒng)一的辦法;。
(三)介紹和推廣干部檔案工作先進經(jīng)驗;。
(四)召開干部檔案工作專業(yè)會議。
第二十七條干部檔案工作人員必須是政治上可靠，黨性強，作風正，能夠遵守黨的紀律，嚴守黨的機密，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
檔案承諾書篇五
要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責任書，歡迎閱讀參考。
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。
為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。
三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關人員不得擅自操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。
四、當事故發(fā)生時，應及時與學校領導匯報，由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。
為了進一步加強學校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類。
教學。
活動順利進行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責任書：
一、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。
三、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內(nèi)各部門工作需要借出時，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，及時解決處理。
落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條紋和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。
三、不得擅自離開崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關人員不得操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。
四、當發(fā)生安全事故時，應及時與學校領導匯報，有必要時啟動應急預案;由于由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。
云南中醫(yī)學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國保密法》，經(jīng)過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。
一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學院檔案借閱辦法的有關規(guī)定。
三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。
五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還，否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。
九、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案科各保存一份。
檔案承諾書篇六
經(jīng)濟管理學院：
我是經(jīng)濟管理學院級專業(yè)（本科/升本/高職）班學生。身份證號為：。由于原因，需將檔案自行帶走。
如檔案丟失、損壞，將自行負擔相應后果。聯(lián)系電話：。
本人簽字：年月日。
經(jīng)濟管理學院：
我是經(jīng)濟管理學院級專業(yè)（本科/升本/高職）班學生。身份證號為：。由于原因，需將檔案自行帶走。
如檔案丟失、損壞，將自行負擔相應后果。聯(lián)系電話：。
本人簽字：年月日。
檔案承諾書篇七
本人系我校學院專業(yè)學生（學號：）。
本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業(yè)單位，根據(jù)有關規(guī)定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此，本人承諾：
一、在此期間落實就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉遞地點，學校按指定地址將檔案轉遞。
到相關單位。
二、二年后仍未落實就業(yè)單位，學校可將本人檔案轉遞到：省市（縣）。
承諾人：
2011年6月日。
二級學院意見：
經(jīng)辦人：
2011年6月日。
本人系我校學院專業(yè)學生（學號：）。
本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業(yè)單位，根據(jù)有關規(guī)定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此，本人承諾：
一、在此期間落實就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉遞地點，學校按指定地址將檔案轉遞。
到相關單位。
二、二年后仍未落實就業(yè)單位，學?？蓪⒈救藱n案轉遞到：省市（縣）。
承諾人：
2011年6月日。
二級學院意見：
經(jīng)辦人：
編號：
標段編號：
項目名稱：華中師范大學國際文化園區(qū)學生公寓4#樓。
建設單位：華中師范大學項目地址：華中師范大學國際文化園區(qū)內(nèi)項目工程類別：
住宅工程規(guī)模：二級建筑總面積：27433.34m2項目投資：國撥、自籌。
開工時間：2013.12.20竣工時間2015.10.3建設單位聯(lián)系人：張偉利建設單位聯(lián)系人電話：***根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》有關規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：
一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設工程項目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設工程項目檔案。二、認真做好建設工程項目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務指導和監(jiān)督。
三、在建設工程竣工驗收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。
四、本單位保證在建設工程項目竣工后，及時按相關規(guī)范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統(tǒng)的建設工程項目檔案，并確保全部是原件。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定進行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。
承諾書。
七臺河市規(guī)劃局城建檔案館：
我單位現(xiàn)開發(fā)建設******工程項目。由于此項目亟須竣工驗收，我公司向貴局鄭重承諾：
如因我單位報送的竣工檔案不全或存在復印件造成日后查詢、利用上的不便，由我單位承擔所有責任。我公司保證陸續(xù)將不全及復印件部分竣工檔案報送市規(guī)劃局城建檔案館。
特此承諾。
單位簽章：*********法人簽字：
現(xiàn)鄭重承諾：
2．在2015年5月31日前將本人檔案轉入南京師范大學學生檔案室。
考生本人簽字：
考生證件號碼：
（二）生源所在地就業(yè)主管部門。
（三）升學錄取學校。
（四）公務員政審。
在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失，本人承擔全部責任。
檔案承諾書篇八
為進一步規(guī)范學校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節(jié)約成本，提高辦公效率，逐步實現(xiàn)檔案工作的自動化和網(wǎng)絡化的同時，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過程中檔案信息的真實性、準確性，以及網(wǎng)絡信息利用的安全性，特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人；專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號，必須書面向學校綜合檔案部門提出申請，方可成為該系統(tǒng)用戶。
二、用戶使用學校綜合檔案部門根據(jù)檔案管理要求為其設置賬號及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉讓給其他部門或其他人員使用，同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。
三、
用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權限范圍內(nèi)進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進行查閱檔案時，應遵守《廣州中醫(yī)藥大學檔案保密制度》，不得泄密，不得對檔案網(wǎng)絡資源進行惡意下載、復制、傳播等操作。1五、用戶在錄入本部門檔案材料時，應按照學校綜合檔案部門的要求，按規(guī)定進行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要，須增加賬號或使用權限，應說明理由并以書面形式向學校綜合檔案部門申請，經(jīng)學校綜合檔案部門審核后方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時，該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼，并上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人用戶如因工作崗位變更，也必須及時報學校綜合檔案部門，由檔案部門根據(jù)實際更改或取消該賬號及其權限。
九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡安全的操作。
十、用戶應遵守《大學校園網(wǎng)絡管理暫行條例》及學校其他各項網(wǎng)絡信息安全管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消，用戶不得有任何異議。
如有違反上述行為，學校綜合檔案部門將有權對用戶的權限進行更改或取消等設置，甚至取消其賬號。同時，用戶將自愿承擔全部責任。檔案管理系統(tǒng)使用部門：部門負責人：
部門專兼職檔案人員(簽名)：電話：
時間：2016年月日。
檔案承諾書篇九
為適應市場，突出職業(yè)教育特色，按學院相關規(guī)定，10屆畢業(yè)生開始到生產(chǎn)一線實習，以強化技能訓練，學生安全實習承諾書。使學生提前感受崗位生活和工作節(jié)奏，學到真正的本領，為將來就業(yè)打下良好的基礎。為促使同學們珍視本次實習，特制定本安全承諾書如下：
1、實習學生必須嚴格遵守工廠的安全操作規(guī)程和各項安全規(guī)章制度，由違規(guī)操作和不遵守相關規(guī)定出現(xiàn)安全問題責任自負。
2、在工作現(xiàn)場要走指定通道。注意各種警示，嚴禁貪便道跨越危險區(qū)。天車（行車）吊重特時，嚴禁在吊物下站立、行走。
3、絕對不準私拿廠方任何公物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消實習資格，按實習不及格處理，給予以校級處分。
4、嚴禁按規(guī)定著裝入廠。不準穿拖鞋、短褲、敞衣進入工作現(xiàn)場。
5、嚴格遵守工廠的作息時間。遲到、早退累計5次者，給予警告處分；10次者，取消實習資格，按實習不及格處理。
6、實習學生不得“玩崗”“串崗”、“睡崗”、“空崗”，出現(xiàn)此現(xiàn)象立即取消實習資格，按實習不及格處理。
7、實習學生必須服從工廠的管理，尊敬師傅，愛護公物，承諾書《學生安全實習承諾書》。出現(xiàn)違章違紀、不尊敬師傅、損壞公物者，按校紀廠規(guī)給予處分，情節(jié)嚴重或造成不良影響的給予取消實習資格。
8、有事請假，必須得到實習單位和帶隊老師的同意方可，否則按曠工處理。曠工一個班次者，給予警告處理，曠工兩個班次者給予記過或留校察看處分，曠工三個班次者取消實習資格，不記實習成績，按實習不及格處理。
9、聽從師傅的教誨，嚴格按操作規(guī)程操作設備。對不聽從教誨，違章操作造成的人身、設備傷害事故，概由本人負責。
10、實習學生必須服從帶隊教師的管理，不得出現(xiàn)頂撞、欺瞞、無理取鬧等現(xiàn)象。有此現(xiàn)象者，按實習不及格處理。
11、實習期間，要注意安全。做到“三不”傷害，自己不傷害自己，自己不傷害別人，不讓別人傷害自己。
12、實習學生要服從物業(yè)管理部門的日常管理，節(jié)約水電，按要求整理內(nèi)務，注重公共道德。休息時間不得打鬧、喧嘩。定點就餐，定時休息，違紀者按學校規(guī)定處理。
13、實習學生不得做有損港院聲譽的事。不得吸煙、酬酒，口出臟話、衣帽不整。有違規(guī)者視情節(jié)給予處分，直至取消實習資格。
14、如被實習單位退回，給予留校察看處分，兩次被實習單位退回者開除學籍。
15、學生外出要注意遵守社會公德，維護港院聲譽。不做不符合學生身份的事。不與社會閑雜人員交往，不去網(wǎng)吧，不去錄像廳，不去規(guī)定就餐場所外就餐、飲酒。凡因此引起的人身傷害事故概由本人負責。
16、實習期間，學生要勤學好問，堅持每天寫實習日記。
17、妥善保管自己的貴重物品，嚴防丟失。
18、本協(xié)議各條款的解釋權歸機械工程系。
以上條款，本人自愿遵守，承諾在實習期間珍惜機會，遵守紀律，努力學習實踐技能。
承諾人：__。
20__年__月__日。
檔案承諾書篇十
蘭州市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所城關分所：
貴所依據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》的相關規(guī)定要求醫(yī)療服務機構建立建全內(nèi)部衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生管理檔案，我單位派人在貴所學習后拿回了貴所繪制的電子版醫(yī)療機構衛(wèi)生監(jiān)督檔案表格，單位研究后指定（專人）同志負責建檔上報工作，對檔案內(nèi)容真實性的制作上報由單位的領導同志和單位負責醫(yī)療機構管理的部門的同志對檔案內(nèi)容進行了審核把關后并報單位法定代表人同志審閱同意后，現(xiàn)報送貴所審查。對檔案內(nèi)容的真實性我單位可以保證，對在檔案內(nèi)容中如有虛假文件、資料、圖片、制度、預案、報告、衛(wèi)生設施、專間等我單位愿承擔所有法律責任.
檔案整理填報人簽名：
分管飲用水衛(wèi)生安全的領導在對檔案審查把關后的簽名：單位法定代表。
人在審閱檔案真實性后確認的簽名：
承諾單位（公章）：
承諾日期：年月日
檔案承諾書篇十一
(四)嚴格遵守黨和國家的保密制度，不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容;。
(五)堅持黨的原則，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)定制度辦事。
第二十九條縣以上各級黨委組織、人事部門，可以通過專業(yè)會、訓練班等形式，組織檔案工作人員學習檔案業(yè)務知識，提高業(yè)務水平。
第十章附則。
第三十條本條例自下達之日起執(zhí)行。各級黨委組織、人事部門，可結合本單位實際情況，制定實施辦法或工作細則。
檔案承諾書篇十二
建設工程竣工檔案承諾書（修訂版）
聯(lián)系電話：87302712 郵編：315010 乙方名稱： 地址： 聯(lián)系電話：
聯(lián)系人： 郵編：
第一條 承諾書依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國條院令第279號《建設工程質(zhì)量管理條例》、建設部令第90號《城市建設檔案管理規(guī)定》、省政府第114號《浙江省城市建設管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定、甲乙雙方就工程竣工檔案移交簽訂本承諾書。
第二條 移交范圍和要求：
移交本項目主體工程，附屬工程及墻外工程（含道路、管線等）所形成的應當歸檔保存的文件材料。列入移交范圍的竣工檔案應是原件，并根據(jù)國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—20xx）要求組卷，確保檔案完整、齊全和準確。
第三條 移交時間：工程竣工檔案應在工程項目正式驗收合格之日起三個月內(nèi)完成移交，遇特殊情況不能按期移交的，經(jīng)甲方同意，可適當推遲移交日期，最遲不超過十二個月。
第四條 甲方承諾：
1、向乙方提供城建檔案管理的有關法律法規(guī)文件，負責對乙方檔案管理人員和工程竣工檔案形成進行業(yè)務指導和監(jiān)督。
收合格證》。
3、移交工程竣工檔案時，應出具《城建檔案移交書》。
4、甲方可受乙方的委托對其檔案進行組卷裝訂和其他綜合服務，收費可按物價部門有關規(guī)定執(zhí)行。
第五條 乙方承諾：
1、乙方應確定一名負責人分管城建檔案工作，指定專門人員負責工程檔案資料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。
2、工程項目正式竣工驗收時，應提前5個工作日通知甲方對工程竣工檔案進行預驗收，預驗收不符合要求，不組織正工竣工驗收。
3、因故改變或停建緩建項目，乙方應及時通知甲方，并做好檔案資料的保管工作。
第六條 違諾責任：
1、甲、乙雙方對各自承諾負有法律責任，必須嚴格履行。
2、甲方違諾：不進行業(yè)務指導，不參加竣工驗收，在工程資料符合歸檔要求情況下，不辦理《建設工程檔案預驗收意見書》、不出具《城建檔案移交書》，按照《檔案法》第二十四條，建設部令第90號第十三條、省政府第114號第二十二條之規(guī)定處理。
3、乙方違諾：不通知甲方對工程竣工資料進行預驗收，不按規(guī)定時期移交工程竣工資料，或竣工資料不合格，按《檔案法》第二十四條，《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十九條、建設部令第90號第十四條、省政府令第114號第十一條執(zhí)行。
檔案承諾書篇十三
我僅以個人名義鄭重做出以下承諾。并愿意接受上級組織和醫(yī)院職工及社會各界監(jiān)督。
一、自覺遵守國家的法律、法規(guī)。
二、自覺遵守黨風廉政建設的各項規(guī)定和單位的各項規(guī)章制度。
三、帶頭抵制醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂行為，認真執(zhí)行自治區(qū)衛(wèi)生廳“十不準”要求。
四、不超越職權擅自決定或違反規(guī)定干預，插手工程招投標、藥品、設備、衛(wèi)材采購等市場經(jīng)濟活動。
五、不利用職權收受有關企業(yè)和經(jīng)銷人員的禮金、禮物、有價證券，維護好黨員領導干部的良好形象。
六、本人有義務檢舉行賄受賄相關人和事。
七、違反承諾愿接受組織的調(diào)查處理。
承諾人：xuexila。
日期：xx年xx月xx日
檔案承諾書篇十四
1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關領導批準后，方可借閱。
2、外單位借閱本校干部檔案，應持單位介紹信，并攜帶工作證。
3、凡借閱干部檔案，借閱單位應派二名中共正式黨員干部到干部檔案室借閱。
4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準轉借，不準把檔案交給無關人員干部本人翻閱。
5、借閱者應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
6、借出的干部檔案嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄、復制。
7、借閱干部檔案的.時間不超過半日。若需延長使用時間，應辦理續(xù)借手續(xù)。
8、查閱完畢后，要進行查檔登記。
二、檔案查閱制度。
1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關領導批準后，方可查閱。
2、外單位查閱本校干部檔案，應持單位介紹信，并攜帶工作證。
3、凡查閱干部檔案，查閱單位應派二名中共正式黨員干部到查閱室查閱。
4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。
6、查閱干部檔案，嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準，不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。
9、查閱完畢后，要進行查檔登記。
三、檔案保密制度。
1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》，保守黨和國家機密。
2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉移，銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀律處分。
3、嚴格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。
4、重大節(jié)假日前，要對檔案進行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應及時報告，并采取補救措施。
四、檔案保管制度。
1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找，做到帳物相符。
4、及時做好檔案的接收、轉遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非干部檔案管理人員不得擅自進入庫房。
檔案承諾書篇十五
標段編號：
項目名稱： 華中師范大學國際文化園區(qū)學生公寓4#樓
建設單位： 華中師范大學 項目地址：華中師范大學國際文化園區(qū)內(nèi)
項目工程類別： 住宅 工程規(guī)模： 二級 建筑總面積：27433.34m?
項目投資： 國撥、自籌
開工時間： 20xx.12.20 竣工時間 20xx.10.3
建設單位聯(lián)系人： 張偉利 建設單位聯(lián)系人電話： 15377557019
根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》有關規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：
一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設工程項目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設工程項目檔案。
二、認真做好建設工程項目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務指導和監(jiān)督。
三、在建設工程竣工驗收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。
四、本單位保證在建設工程項目竣工后，及時按相關規(guī)范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統(tǒng)的建設工程項目檔案，并確保全部是原件。
如違反上述承諾，本單位愿按照《建設工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定進行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。
承諾單位：(章)
項目法人： 責任人：
201 年 月 日
檔案承諾書篇十六
本人為參加xxxx年南京師范大學招收攻讀博士學位研究生考核的考生。本人現(xiàn)工作單位為，本人現(xiàn)檔案存放地為。
現(xiàn)鄭重承諾：
1．本人一旦進入南京師范大學招收攻讀博士學位研究生考核擬錄取名單，將盡快辦理辭職手續(xù)，并自愿以非定向就業(yè)方式攻讀博士學位。
2．在xxxx年5月31日前將本人檔案轉入南京師范大學學生檔案室。
如無法做到以上兩點，本人自愿放棄20xx年南京師范大學招收攻讀博士學位研究生考核的錄取資格，由此造成的一切后果由本人承擔。
考生本人簽字：
考生證件號碼：
年月
檔案承諾書篇十七
標段編號：
項目名稱：華中師范大學國際文化園區(qū)學生公寓4#樓
建設單位：華中師范大學項目地址：華中師范大學國際文化園區(qū)內(nèi)
項目工程類別：
住宅工程規(guī)模：二級建筑
總面積：27433.34m
項目投資：國撥、自籌
開工時間：20xx.12.20竣工時間20xx.10.3
建設單位聯(lián)系人：
張偉利建設單位聯(lián)系人電話：
根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》有關規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：
一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設工程項目各環(huán)節(jié)的文件材料（包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料），建立健全建設工程項目檔案。
二、認真做好建設工程項目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務指導和監(jiān)督。
三、在建設工程竣工驗收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。
四、本單位保證在建設工程項目竣工后，及時按相關規(guī)范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統(tǒng)的建設工程項目檔案，并確保全部是原件。
如違反上述承諾，本單位愿按照《建設工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定進行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。
承諾單位：（章）
項目法人：
責任人：
年 月 日
檔案承諾書篇十八
第一條為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理，有效地保護和利用好人事檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關干部、職工檔案管理規(guī)定，結合管委會實際，特制訂本辦法。
第二條人事檔案管理工作，必須嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關檔案、保密的法律、法規(guī)和制度，確保人事檔案的完整和安全。
第二章人事檔案管理范圍。
第三條勞動人事處負責統(tǒng)一管理管委會機關、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領導班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。嚴禁私自保存檔案。
第四條干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等，其檔案原則上轉至市人才交流服務中心。
第五條人事檔案管理人員的檔案，由勞動人事處處長指定專人保管。
第六條干部職工出國不歸、失蹤、死亡后，其檔案由勞動人事處封存。
第三章人事檔案收集、鑒別和歸檔。
第七條人事檔案要注意收集有關干部職工在工作學習中形成的反映其德、能、勤、績的材料，并及時歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。收集歸檔的范圍主要包括：
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料;。
(九)黨團組織建設中形成的材料;。
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;。
(十一)表彰獎勵活動中形成的材料;。
(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;。
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘，確定殘廢等級的材料;。
(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。
第八條對于搜集的材料，必須進行認真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件(復印件不得為憑);。
(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間;。
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第九條歸檔材料的收集方法和程序：
(一)形成人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，負責按要求把應歸檔的材料送勞動人事處歸檔，所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。
(二)勞動人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，及時向形成材料的部門收集應歸檔的材料。
(三)勞動人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關材料或補辦有關手續(xù)，形成材料的部門應按規(guī)定認真辦理。
(四)勞動人事處應根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動通知，及時將其職務變動和工資變動的情況記載入檔案。
第四章人事檔案保管與保護。
第十條對人事檔案，應遵循“安全保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。
第十一條人事檔案的保管與保護由人事檔案管理員負責。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，較強的事業(yè)心和責任感，必須是中共黨員;同時要求其在工作中能堅持原則，嚴格按照有關檔案管理規(guī)章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條人事檔案應放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時應保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條建立登記和統(tǒng)計制度。認真做好人事檔案的轉出、轉入、借閱、轉遞、索引登記，每年應全面核對一次人事檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第五章人事檔案的查閱、借用與轉遞。
第十四條因工作需要查閱和借閱人事檔案，須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱單位應填寫《查閱人事檔案審批表》，并按查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(二)凡查閱人事檔案，利用單位須派中共黨員干部二人以上到辦綜合處查閱。
(三)人事檔案一般不外借,如必須借出使用時，要說明理由,經(jīng)管委會分管領導批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉借他人。
(四)任何個人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違紀者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
(六)借閱、查詢檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的須事先獲得管委會分管領導批準。
第十五條干部職工工作調(diào)動(或因職務變動調(diào)離)后應及時將其人事檔案轉給新的主管單位。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：
(一)人事檔案通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部、職工本人自帶。
(二)縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞人事檔案。市內(nèi)接轉檔案要嚴格按規(guī)定執(zhí)行，無人事權的單位一律不得轉接檔案。
(三)轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
(四)轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《人事檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封。
(五)收到檔案、經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。
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