方案需要根據實際情況進行定制化設計，不能生搬硬套。方案的制定還需要考慮對環(huán)境的影響和可持續(xù)性的保障。以下是一些成功企業(yè)所采用的方案，供大家參考借鑒。
會議方案流程篇一
區(qū)政府902會議室。
區(qū)委常委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調研員桂志華。
根據市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
主持：區(qū)政府副調研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發(fā)言;。
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案流程篇二
活動時間：年4月25日上午9:00(暫定)。
活動地點：時尚購物中心戶外廣場。
活動內容：
戶外廣場組織演藝公司進行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進行接待引導并派發(fā)禮品，并對經營項目、招商政策等進行講解。
禮品贈送地點：
招商部門口禮品發(fā)放處。
操作細則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經營品類、品牌等做好登記。
活動時間：年4月25日上午10：00(暫定)。
活動地點：汾大酒店會議廳。
活動內容：
9：50對蒞臨嘉賓引導至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。重點講解本項目的位置優(yōu)勢、經營定位、招商政策等。招商會議結束，向太原來的商戶贈送禮品。
贈送地點：
汾大酒店接待處。
操作細則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經營品類、品牌等做好登記。
備注：
產生費用項目布場費、噴繪費、車輛費、酒店會場租金、就餐費、住宿費、禮品費。另需找一名素質較高的主持人負責主持會議。
會議方案流程篇三
20xx年新年將至，為總結過去，表彰先進團隊和個人，豐富員工文化生活，增進公司內部溝通與交流，經公司研究決定，擬舉辦年會，杭州年會策劃公司哪家好？怎么才能寫出一篇好的年會策劃方案？現將策劃方案進行征集：
一、年度表彰大會。
表彰大會是總結過去展望未來的序曲，也是對一年以來不斷涌現的先進員工的表彰和鼓勵。請不拘泥于以往模式（包含整體形式和具體環(huán)節(jié)），對本次年度表彰大會提出有創(chuàng)意的策劃方案。
二、新年聯(lián)歡會。
（一）聯(lián)歡會主題。
1、要求：名稱為中文文字，不超過10個字；能夠展現公司企業(yè)文化特色和員工精神風貌，促進交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象；文字要簡單、易讀易記、符合節(jié)日氛圍。
2、說明：請同附主題的創(chuàng)意說明，簡單闡述主題的構想等。
（二）聯(lián)歡會主持人。
1、本次聯(lián)歡會擬定主持人4名，2男2女，要求形象好，氣質佳，普通話標準，應變能力強，有主持經驗者優(yōu)先。
2、自薦和推薦均可，并附簡要介紹。
（三）聯(lián)歡會形式方案（請重點考慮此項）。
1、節(jié)目。
2、游戲。
3、抽獎。
4、會餐。
……。
請不拘泥于以上傳統(tǒng)模式，鼓勵各種創(chuàng)新（包含整體形式和具體環(huán)節(jié)）。
三、截止日期
請于11月30日前以電子郵件形式報于郵箱：
四、參與獎勵。
大會的成功舉辦，離不開我們公司每位員工的群策群力，策劃方案一經采納（包括整體或部分）將獲得特殊大禮，希望大家以飽滿的熱情，在工作之余參與到此次年度表彰暨新年聯(lián)歡會的策劃中，使本次大會的整體效果較之以往有所突破，展企業(yè)新風尚。
會議方案流程篇四
一、會議主題：
“分享經驗相互激勵團結進取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。
2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員。
公司全體員工。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
8：30全體參會大會進行第一項。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9：10—9：20大會進行第二項。
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9：20—10：20大會進行第三項。
市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）。
10：20—10：40大會進行第四項。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。
10：40—12：00大會進行第五項。
技術服務中心術中心xx代表公司目前審核技術主題進行發(fā)言（20分鐘）。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：
行政服務部xxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）財務服務部的總結和規(guī)劃（20分鐘）。
12：00—14：00午餐。
14：00—8：00會議進行第六項。
項目發(fā)展中心的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）技術中心的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
9：00—10：30會議進行第七項。
項目開發(fā)部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。
技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。
10：30—11：00會議進行第八項。
11：00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項。
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
七、會議籌辦任務。
略
會議方案流程篇五
3.活動流程：
主題一：年度總結。
地點：共好會議室。
(1)時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內容：總結公司的發(fā)展及20xx年公司的目標。
(2)時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管。
內容：匯報各部門的總結與展望。
(3)時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內容：給當月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導人員：崔甜甜(發(fā)放簽到筆)。
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4.附晚會流程。
致開場詞(3分鐘)。
歌曲開場(5分鐘)。
3個節(jié)目(20分鐘)。
游戲抽獎。
(1)報紙時裝秀(15分鐘)。
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)。
5、5個節(jié)目(40分鐘)。
6、游戲抽獎。
(1)我是pose王(10分鐘)。
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)。
7、5個節(jié)目(40分鐘)。
8、游戲抽獎。
(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)。
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)。
備選游戲。
(1)心有靈犀一點通。
(2)大串聯(lián)。
9、頒獎(15分鐘)。
(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
會議方案流程篇六
一、會議主題：
“分享經驗相互激勵團結進取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點。
會會議目的及意義。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。
2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員。
公司全體員工。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大會進行第一項。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項。
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9:20—10:20大會進行第三項。
市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。
技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言（20分鐘）。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：
行政服務部xxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規(guī)劃（20分鐘）。
項目發(fā)展中心xxxxxx的'總結和規(guī)劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
項目開發(fā)部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。
技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。
11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項。
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
七、會議籌辦任務。
表格略。
1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳。
3.活動流程：
主題一：年度總結。
地點：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內容：總結公司的發(fā)展及20xx年公司的目標。
（2）時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管。
內容：匯報各部門的總結與展望。
（3）時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內容：給當月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4.附晚會流程。
致開場詞（3分鐘）。
歌曲開場（5分鐘）。
3個節(jié)目（20分鐘）。
游戲+抽獎。
（1）報紙時裝秀（15分鐘）。
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲+抽獎。
（1）我是pose王（10分鐘）。
（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲+抽獎。
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）。
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）。
備選游戲。
（1）心有靈犀一點通。
（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
（2）最佳設計師（1名）入圍名單。
入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的。
（3）最佳項目經理（1名）。
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的。
（4）最佳新人獎（1個）。
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的。
10、結束，拍全家福。
會議方案流程篇七
一、活動背景：
2015年，部門活動在穩(wěn)步前進的同時，取得了輝煌的成就。為了表揚上學期支持我部門工作和為我部門工作做出貢獻的優(yōu)秀干事和先進個人，我部特此召開本次表彰大會。
二、活動主題：
回首過去，展望未來。
三、活動目的：
為了進一步提高工作質量，不斷增強會內凝聚力， 促進學生會工作的提升和完善，以便為以后學生會各項工作的開展打下更加牢固的基礎，鼓勵同學們再接再厲，加強文明督導，進一步濃化校園文明氣息，鼓勵同學們繼續(xù)保持舉止文明、增強安全意識，提高會內干部綜合能力，展現新時代大學生的精神風貌，構建更加和諧文明的自律會。特此召開本次表彰大會。
四、活動對象：
受表彰的個人、全院的領導和師生以及受邀嘉賓。
五、活動時間：
2015年2月28日（星期五）晚7：30。
六、活動地點：
寶教一203。
七、活動內容：
（一）、 前期準備：
1、聯(lián)系院宣傳部成員繪制大會海報，海報要張貼于院里的宣傳欄中，擴大活動的影響力；
2、制作表彰大會的宣傳橫幅，通過橫幅提高活動的知名度； 5、提前申請，借好教室；
6、和辦公室、文藝部等各部門商量好，關于表彰大會時每個部門人員
的安排；
7、與宣傳部聯(lián)系好，會場讓他們幫忙布置；
17、由社團部負責照相、攝影。
18、由紀檢部負責配上迎新、運動會等活動相片ppt
（二）、后期收尾：
1、依次安排好領導和嘉賓的退場； 2、再安排好學生的退場；
3、相關工作人員留下來，做會后總結；
4、整理會場，把一些座椅還原，打掃好會場的衛(wèi)生；
6、安排人員寫工作總結、報道稿（活動當天晚上上交）； 7、所借物品歸還。
八、具體流程：
7、請獲獎個人上臺領獎并與領導合影留念； 8、主持人宣布表彰大會圓滿結束； 9、大會參與人員合影留念。
九、注意事項：
1、系統(tǒng)錯誤導致ppt仍無法正常供電，則由主持人宣布大會改天舉辦；
5、主持人的主持稿和受表彰人員，以及頒獎的領導、嘉賓一定要確定好；
10、工作人員要提前帶領受表彰的人員到指定位置就坐； 11、注意大會的秩序問題，安排干事負責； 12、大會結束后，會場一定要按要求整理打掃； 13、要清理好會場的東西，及時歸還。
十、經費預算：
十一、附錄（工作人員安排表）
注：1、請工作人員注意著裝并佩戴工作證，準時到達會場。
2、引導簽到接待組在活動開始后無其他組任務的為機動人員、協(xié)助其他組工作。
閩南理工學院學生會紀檢部
二〇一四年二月十九日
一、大會主題：為在上個月的工作中，作出突出貢獻的員工及管理者召開表彰大會
二、大會的目的：
1、更好的激發(fā)員工及管理者的工作熱情
2、總結公司上個月的工作完成情況，確定下個月的工作計劃
3、宣傳公司積分兌換的活動
三、大會的參與人員：公司全體員工
四、大會的時間：7月
五、大會的地點：公司大會議室
六、大會的前期準備：
1、積分制度方案的確定
3、主持人的確定以及各個部門進行工作總結的負責人的確定
4、具體時間的確定以及通知工作的完成，確認大會所以員工的參加
5、大會過程中需要的相關音樂的確定和ppt的制作
6、統(tǒng)計7月份過生日的員工
七、大會的流程：
1、播放生日快樂歌，渲染整個大會的氣氛，為7月份過生日的員工過集體生日（背景ppt的'制作）
2、播放積分制度的兌換獎品，公布積分兌換的活動內容（用ppt的形式）
6、請優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言，并分享工作心得，傳授工作方法
8、邀請所有優(yōu)秀員工為大家表演節(jié)目
9、結束 由梁總發(fā)表總結（主要是起到號召和激發(fā)作用的總結）
八、大會結束后，完成會場的清潔和整理工作 結束時播放《中國人》 暫定
時間：2015年1月18日（星期五）下午16：30
地點：檢測站會議室
嘉賓：主席臺就位領導依次從北向南排位李廠長、申廠長、汪總、韓總、范處長。
一、會場布置
1．在主席臺背面東墻上掛70公分寬×3米長紅色橫幅1條，上寫白色字“渭運集團渭南汽車修理廠 汽車檢測站/2011年年終總結表彰大會”。
2．主席臺由三張會議桌拼成，臺前擺放3盆綠色植物，臺上擺放茶水。
二、工作人員安排：
1．王娟負責擬定會議議程、會場布置、購買布置及表彰所需物品及會議記錄工作；
2．李琦負責主席臺領導的服務工作，并且協(xié)助會場布置工作；
3．由王會波負責會場的照相工作，并與楊文清負責就餐人員的運送工作。
三、表彰先進需購置物品：
榮譽證書4本、獎品4份。
四、會議議程：
主持人：李廠長。
第一項：由李廠長道開場白，并向大家介紹主席臺就位領導；
第二項：由申廠長對修理廠、檢測站2011年工作進行總結及經營情況匯報；
第三項：由職工代表張玉超同志發(fā)言。
第五項：有請韓總、汪總給優(yōu)秀員工頒獎；
第六項：由韓總講話；
第七項：由汪總講話；
第八項：總結表彰大會到此結束。
五、會餐：
時間：元月6日晚6：30分
地點：前進路桃園酒店一樓
桌數：4桌（共44人， 11人/桌）
邀請領導：汪總、韓總、范處長
講話領導：汪總、韓總、申廠長
煙酒飲料茶水：領導1桌備2盒蘇煙、2瓶6年西鳳、1桶果粒橙，員工3桌備3盒黃芙蓉王、6瓶6年西鳳、4桶果粒橙。
就餐標準：750元/桌×4桌=3000元
六、散會。
費用預計：本次會議、會餐費預計花費5000元。
二o一二年元月五日
渭運集團渭南汽車修理廠、汽車檢測站
2011年年終總結表彰大會
策劃方案
時間：2012年元月6日（星期五）下午16：00
地點：檢測站會議室
嘉賓：主席臺就位領導依次從北向南排位李廠長、申廠長、汪總、韓總、范處長。
一、會場布置
1．在主席臺背面東墻上掛70公分寬×3米長紅色橫幅1條，上寫白色字“渭運集團渭南汽車修理廠 汽車檢測站/2011年年終總結表彰大會”。
2．主席臺由三張會議桌拼成，臺前擺放3盆綠色植物，臺上擺放茶水。
二、工作人員安排：
1．王娟負責擬定會議議程、會場布置、購買布置及表彰所需物品及會議記錄工作；
2．李琦負責主席臺領導的服務工作，并且協(xié)助會場布置工作；
3．由王會波負責會場的照相工作，并與楊文清負責就餐人員的運送工作。
三、表彰先進需購置物品：
榮譽證書4本、獎品4份。
四、會議議程：
主持人：李廠長。
第一項：由李廠長道開場白，并向大家介紹主席臺就位領導；
第二項：由申廠長對修理廠、檢測站2011年工作進行總結及經營情況匯報；
第三項：由職工代表張玉超同志發(fā)言。
第五項：有請韓總、汪總給優(yōu)秀員工頒獎；
第六項：由韓總講話；
第七項：由汪總講話；
第八項：總結表彰大會到此結束。
五、會餐：
時間：元月6日晚6：30分
地點：前進路桃園酒店一樓
桌數：4桌（共44人， 11人/桌）
邀請領導：汪總、韓總、范處長
講話領導：汪總、韓總、申廠長
煙酒飲料茶水：領導1桌備2盒蘇煙、2瓶6年西鳳、1桶果粒橙，員工3桌備3盒黃芙蓉王、6瓶6年西鳳、4桶果粒橙。
就餐標準：750元/桌×4桌=3000元
六、散會。
費用預計：本次會議、會餐費預計花費5000元。
二o一二年元月五日
總結表彰大會結束語
員工同志們：
我們從有緣相識到共同努力奉獻，成績是顯著的，但已成過去；不足是存在的，還要不斷整改。對過去我們只能用總結來回味，對未來我們可以用展望來期待。我們要清醒地看到，在如今社會維修行業(yè)的激烈競爭，我們還是一支年青的隊伍，猶如一棵小樹苗，只有在集團公司各級領導的關心支持、呵護下，廠領導的指導帶領下，全體員工的精心栽培護理下，熱情澆灌下，才能根植沃土、枝繁葉茂。
讓我們在2012年緊跟集團公司蓬勃發(fā)展的步伐，在集團公司領導的支
持下，鼓足干勁、共同努力，為渭運集團渭南汽車修理廠、汽車檢測站的進一步壯大獻計獻策，埋頭苦干，添磚加瓦。
祝愿渭運集團渭南汽車修理廠、汽車檢測站這棵樹苗早日成為參天大樹，使我們得以納涼御寒，安居樂業(yè)，享受人生。
祝愿渭運集團及渭南汽車修理廠、汽車檢測站的明天更美好！
今天總結表彰大會到此結束。
2012年元月6日
優(yōu)秀員工獲獎詞：
在一線生產工作中默默奉獻，老老實實做人、踏踏實實做事。自擔任組長以來，帶領本組人員任勞任怨，工作從不挑肥揀瘦，高效率、高質量的完成工作任務，并能事先事卒起到模范帶頭作用，這就是一位勞動者的成就。歡迎這位精神飽滿、干勁十足的優(yōu)秀員工郭春云同志。
俯首甘為孺子牛，每天早上首先看到他忙碌的身影，總是最后一個來食堂就餐的員工。默默無聞、勤勤懇懇、以廠為家是他留給人的最深印象。不但認真負責做好機具設備清潔、保養(yǎng)、維修工作及公用公具的管理借用工作，還經常隨同一線維修人員一塊加班熬夜到凌晨，第二天又按時上班。只有上班時間，沒有下班時間，沒有休過正常的節(jié)假日，但他沒有抱怨也沒有要求過照顧和體諒，還是一如既往地干好本職工作。他就是感動全體人員的優(yōu)秀員工李公社同志。
如初生牛犢，又如猛虎下山。只要看見維修車輛，全身就有一股沖勁和熱勁。只要聽調度室說是派給他們干，一馬當先，以最快的速度打開工具箱，做好干活的架勢，領料、取工具，甚至連打掃衛(wèi)生都是一路小跑。人既勤快又有靈氣，愛學習肯鉆研，能吃苦不怕累，過硬的思想素質和技術能力得到大家的一致認可。他就是充滿活力、英俊帥氣的優(yōu)秀員工朱俊華。
這是汽車檢測行業(yè)中的一名女干將，對工作精益求精。平時善于學習，工作一絲不茍，利用自己多年的工作經驗積極組織檢測站員工各種形式的上崗培訓工作，在檢測站前期組織管理工作中起到了表率作用，在日常安全例檢工作中，起到了模范帶頭作用。愛崗敬業(yè)，積極進取，與同事融洽相處，為我站的檢測工作有序開展，做出了積極的貢獻。她就是我們檢測站的李琦同志。
郭春云（李公社、朱俊華）同志：
在2011年工生產工作中愛崗敬業(yè)、積極進取，被評為優(yōu)秀員工，特發(fā)此證，以資鼓勵。
渭運集團渭南汽車修理廠
二o一二年元月
李琦同志：
在2011年工生產工作中愛崗敬業(yè)、積極進取，被評為優(yōu)秀員工，特發(fā)此證，以資鼓勵。
渭運集團汽車檢測站
二o一二年元月
會議方案流程篇八
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。
除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝。
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日。
四、會議地點：君臨大酒店。
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商財務主管：20人;。
3、公司高層領導：15人;。
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);。
5、工作人員：10人;。
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議。
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會。
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;。
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果。
會議方案流程篇九
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
活動目的。
通過開展素質拓展訓練活動，旨在創(chuàng)設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。
具體目的如下：
1、增強同學間的團隊合作意識。
2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性。
3、訓練同學對于結構變動的適應能力。
4、增強團隊成員之間的相互信任。
5、加強成員間感情的溝通。
五、素質拓展訓練的項目。
1、齊心協(xié)力。
器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間：30分左右。
規(guī)則：根據參加者數量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。
要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然后合唱隊歌。
在活動過程中，如果隊長出現錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材：呼啦圈。
時間：20～40分鐘。
目的.：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā)，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。
時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間：20～40分鐘。
目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結。
規(guī)則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。
以此類推，每組每次人數增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。
時間最少且重復次數較少的為勝利的團隊。
活動過程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間：30分鐘左右。
目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。
規(guī)則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。
然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。
在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間：10分鐘左右。
器材：長繩一根、布條、秒表。
目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。
一個團隊若想成功必須運用恰當的方法，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則：游戲開始時，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。
在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材：報紙若干，膠帶3個。
目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則：出發(fā)時，每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。
在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間：40～50分鐘。
器材：布條若干。
目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。
內容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據說古城位于一個與世隔絕的森林里。
調查研究后找到一個向導，由于存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。
會議方案流程篇十
三、參加人員：
（一）城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導；
（三)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)）長；
（四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦）。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區(qū)長。
(一)_月_日上午。
1、溫達勤書記講話；
2、黃寧區(qū)長講話；
3、傳達全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神（書面）；
4、邕寧區(qū)20__年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。（表格、書面）。
(二)_月_日下午。
分組討論（具體見分組討論安排）。
五、其他事項：
（一）溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責；何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
（三）傳達全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責；邕寧區(qū)20__年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責；邕寧區(qū)2009年固定資產投資完成情況由發(fā)改局負責；邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
（四）城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
（五）請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案流程篇十一
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。
二、會議地點：二樓辦公室。
三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李。
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：張經理、王經理。
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。
策劃方案。
點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作。
1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
一，明確會議主題。
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內容。
1，會議內容要有教育性。
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經銷商做出更好的。
促銷方案。
言傳身教如何向消費推廣本品牌產品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信經銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三，增強會議效果。
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。
會中的工作主要為：
會后的工作主要為：
訂貨會開完要善于總結。
現在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節(jié)問題。
1，精心設計定貨會的政策。
2，會前開票和會中開票相結合。
3，找一個好的會議主持人。
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商。
5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)。
6，設置餐桌就餐人員姓名。
一、會議前準備工作。
1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程。
2.1、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備。
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作。
1、會議期間需準備的文件：、。
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導。
講話稿。
代表發(fā)言稿新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責。
1、會務負責人。
1)聯(lián)絡協(xié)調。
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排;。
—協(xié)調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施。
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排。
—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;。
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議。
—各類資料內容的確認審核;。
—確定印刷地點;。
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會務助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;。
—負責會場背景效果圖的設計與制作;。
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜。
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;。
—負責重要人員的機(車)票的預訂;。
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;。
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡事宜。
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;。
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;。
—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責會場的管理工作。
—負責會場及儀器設備的管理;。
—提前做好儀器設備的調試工作;。
—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負責交通管理及安全措施。
—負責用車計劃;。
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作。
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。
7)會務帳務管理。
—會前負責制定收入、支出預算表。
—會后負責制作收入、支出明細表。
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。
3、應急人員。
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議方案流程篇十二
主題：2009xxxxxxxxxxxx工作總結表彰會。
人數：52人。
內容：工作總結計劃會、晚宴，員工表演，抽獎，晚會游戲……。
年會關鍵詞。
回顧：總結過去一年的成績與不足，把不足變成參照，爭取來年做得更好！
歡樂：精彩的演出和別出心裁的游戲，讓歲末的聚會變成歡樂的海洋！
感動：過去的一年中，我們同舟共濟，用團隊的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的成績！在這過程中，也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫，讓些許感動，在我們心中長存！
希望：明年又是一個新的開始了計劃新的一年的宏偉夢想與計劃，讓我們在歲末的感慨中展望來年的遠景.在新的一年里，我們會有新的起點.那是一種力量，幫助我們點燃心中的夢想！
籌劃周期：
籌劃準備1周。
前期執(zhí)行1周。
年會召開。
籌劃準備：
制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架。
提供年會流程計劃，和年會節(jié)目供選菜單。
提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖。
推薦相關音樂背景資料。
組織員工表演項目及主持人。
前期執(zhí)行：
最終確認年會流程和年會節(jié)目。
準備和制作場地布置道具及相關活動器材。
確定員工表演項目及主持人。
制定工作安排表。
年會召開：
安排會議場地。
安排年會晚宴場地、年會氣氛。
安排人員照片和影像的拍攝。
1、開場儀式9：00。
主持人串白：牛氣沖天辭舊歲，虎虎生威迎新年，我們很牛的`為2009年畫上了一個圓滿的句號，盡管這個句號畫得并不是那么容易，經歷了挫折、辛勞、淚水、委屈……，但3800萬的結果證明，我們的付出沒有白費，我們的榮耀依舊輝煌，這個圓滿的句號會激勵著我們在虎年中斗志更加昂揚。
背景投影：2009年的影像片段，音樂待定。
2、請曾總講話9：10。
3、主持人宣布總結會開始9：30。
總結要求：每人5分鐘，分析2009工作中的閃光點與不足，不足的改進方案或措施以及2010年的工作計劃，凡超時、啰嗦、空話大話均視為不合格，以上為標準由其他員工為其評分，在今天結束時將評選出最佳員工總結報告獎。
請曾總抽取第一位作總結的伙伴（請抽取人公布），請大劉總抽取第二位做總結的伙伴（請抽取人公布），請小劉總抽取第三位作總結的伙伴（請抽取人公布），請以上伙伴做完總結后在禮品臺領取你們的獎品，前三位幸運伙伴的禮品是我們特意為他們準備的，恭喜你們！
4、總結會開始9：45。
現在有請xx上臺做2009工作總結與2010年計劃展望（燈光師熄燈，跟蹤燈打到第一位做總結的伙伴身上）。
第二位伙伴9：50……第十位伙伴10：30。
休會5分鐘。
5、游戲環(huán)節(jié)：用乒乓球抽出5位伙伴進行11：00—11：15。
名稱：你做我猜。
游戲方式：一方做一方猜，做動作的人不能說話或發(fā)出聲音，才對最多的一組勝，可獲得獎品一份，猜的最少的一組表演節(jié)目一個或抽取整蠱條一個，按照條上的要求去做。
6、繼續(xù)工作總結11:15—11:50。
請第十位做總結的伙伴抽取這一部分第一個做總結的伙伴。
11：50第十七位伙伴總結結束。
9、午宴就餐12：00（歡快音樂響起）就餐包間101。
10、下午場14：00（歡快的音樂）。
請第十八位伙伴總結，由主持人抽取。14：10。
十八—二十八位伙伴總結結束14：10—15：25。
11、休會15分鐘（音樂）。
游戲：載歌載舞。
游戲方法：從箱中抽取3個部室，每個部室推薦2人參加活動。
游戲規(guī)則：一首大家非常熟悉的歌曲片段，一人按歌詞內容清唱，另一人根據歌詞內容現場表演。如分組對抗，則表演最出彩一組勝出。請觀眾吹出自己的氣球送給自己覺得最好的一組隊員手中，哪組最多哪組勝出，勝出有獎最少的那組表演節(jié)目一個。
題目：（1）兩只老虎、兩只老虎，跑得快、跑得快，一只沒有耳朵，一只沒有尾巴，真奇怪、真奇怪（連唱兩遍）。
嘿……。
（3）左三圈、右三圈，屁股扭扭、脖子扭扭，早起早睡，我們來做運動，抖抖手啊、抖抖腳啊，勤做深呼吸，學爺爺唱唱跳跳，我也不會老！
在人間……。
（5）我在馬路邊，揀到一分錢，把它交到警察叔叔的手里邊，叔叔拿著錢，對我把頭點，我快樂地說了聲：叔叔，再見！
（6）對面的女孩看過來，看過來，看過來，這里的表演很精彩，請你不要假裝不理不睬……對面的女孩看過來，看過來，看過來，不要被我的樣子嚇壞，其實我很可愛！
13、第二十九位伙伴做工作總結16：00—17：00員工總結結束。
14、神秘表演10分鐘。
15、祝福影像10分鐘。
1月16日上午場8：30準時開始9：50結束，9：10分休會5分鐘。
1、主任工作總結，每人8分鐘言簡意賅說明2009年的工作中的收獲與不足及不足的整改方案和2010年具體的工作計劃，凡超時、啰嗦、空話大話均視為不合格，每位員工用紅心貼在總結最出彩的主任名字上，得票最多的是今天最佳主任總結獎。
2、2009十堰日報社廣告中心總結表彰大會表彰環(huán)節(jié)正式開始10：00。
第一項：請大劉總講話10：15。
第二項：小劉總講話10：15—10：30。
第三項：曾總講話10：30——11：00。
第四項：杜總講話11：00——11：20。
第五項：表彰11：40——12：00。
第六項：團隊合影12：00——12：10。
3、廣告中心2009年會餐12：10。
7：30年會工作人員簽到就餐。
8：00場地布置，設備調試。
8：30開場儀式。
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會議方案流程篇十三
主題一：年度總結。
地點：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內容：總結2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標。
（2）時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管。
內容：匯報各部門的總結與展望。
（3）時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內容：給當月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4、附晚會流程。
致開場詞（3分鐘）。
歌曲開場（5分鐘）。
3個節(jié)目（20分鐘）。
游戲+抽獎。
（1）報紙時裝秀（15分鐘）。
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲+抽獎。
（1）我是pose王（10分鐘）。
（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲+抽獎。
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）。
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）。
備選游戲。
（1）心有靈犀一點通。
（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
（2）最佳設計師（1名）入圍名單。
入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的。
（3）最佳項目經理（1名）。
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的。
（4）最佳新人獎（1個）。
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的。
10、結束，拍全家福。
會議方案流程篇十四
為確保會議正常召開，需對會議流程進行策劃。怎么做好會議流程的策劃呢？下面是會議流程。
范文，歡迎參閱。
一、時間：20xx年10月25日(星期五)下午2:30。
二、地點：區(qū)政府902會議室。
三、參會領導：
區(qū)委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調研員桂志華。
四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程。
主持：區(qū)政府副調研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發(fā)言;。
3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室。
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區(qū)長。
(一)x月x日上午。
1、溫達勤書記講話;。
2、黃寧區(qū)長講話;。
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
五、其他事項：
(一)溫達勤書記。
講話稿。
由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長。
主持詞。
由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
為深入貫徹黨的xx屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“”工作，部署“”任務和今年的工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市工作會議，現制定籌備。
工作方案。
如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長、市政府副秘書長(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長。
(一)市xx局局長、黨組書記做。
工作報告。
(二)會議表彰。
1、宣布工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由負責，報送請柬由負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年xx市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)。
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元(領導)。
共計：45000元。
一、大會策劃。
1.與會人員與單位。
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容。
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
會議方案流程篇十五
xx市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是xx市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
近年來，xx市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍xx市。這些都說明xx市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結合，創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應xx市演出市場的迫切要求?；诖耍九_晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：
(二)繁榮xx市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為xx市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介xx市城市形象，展示xx市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示xx市市民的良好精神風貌。
除xx市正處于演出淡季這一原因處，xx市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環(huán)境等方面。
(一)xx市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。xx市人用特有的人文風俗把xx市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的xx市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、xx市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使xx市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。
(二)xx市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。xx市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，xx市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。xx市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。
(三)xx市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，xx市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、xx市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了xx市經濟的科技含量。xx市現有工業(yè)總產值占山東工業(yè)總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。可見在xx市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心，促進xx市文化事業(yè)的發(fā)展。
在充分考慮xx市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規(guī)劃。
會議方案流程篇十六
3、活動流程：
主題一：年度總結。
地點：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內容：總結2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標。
（2）時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管。
內容：匯報各部門的總結與展望。
（3）時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內容：給當月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4、附晚會流程。
致開場詞（3分鐘）。
歌曲開場（5分鐘）。
3個節(jié)目（20分鐘）。
游戲抽獎。
（1)報紙時裝秀(15分鐘）。
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲抽獎。
（1)我是pose王(10分鐘）。
（2)抽取二等獎(10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲抽獎。
（1)一個蘿卜一個坑(15分鐘）。
（2)抽取一等獎(5個）（約5分鐘）。
備選游戲。
（1）心有靈犀一點通。
（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1)最佳員工獎(1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
（2)最佳設計師(1名）入圍名單。
入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的。
（3)最佳項目經理(1名）。
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的。
（4)最佳新人獎(1個）。
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的。
10、結束，拍全家福。
會議方案流程篇十七
三、 參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持：張經理、王經理
五、 會前準備工作：
1、 根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的'正常舉行。
8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、 會中的服務與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現
場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、
飛機票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、 根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
1、準備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。
準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經銷商會議費用預算。
5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。
6需要準備的文件類：
《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、 《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、vcd機。
8、會議備品準備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知：
先到。
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。
會議方案流程篇十八
（一）（一）活動主題：
主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會。
（二）會議時間：20xx年6月30日。
（三）會議地點：一樓報告廳。
（四）活動主旨：
提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
（五）活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)。
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。
（六）活動目標：
1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場。
（二）會議主題：
“分享經驗相互激勵團結進取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點。
會會議目的及意義。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。
2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員。
公司全體員工。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大會進行第一項。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項。
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9:20—10:20大會進行第三項。
市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，()并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。
技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言（20分鐘）。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：
行政服務部xxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規(guī)劃（20分鐘）。
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
項目開發(fā)部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。
技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。
11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項。
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
表格略。
（三）1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳。
主題一：年度總結。
地點：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內容：總結2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標。
（2）時間：15：00——15：50。
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳時間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體。
內容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍主題三：簽到。
時間：17：00——17：30人員：全體人員。
引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐。
致開場詞（3分鐘）歌曲開場（5分鐘）3個節(jié)目（20分鐘）游戲+抽獎。
（1）報紙時裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲+抽獎。
（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲+抽獎。
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）備選游戲。
（1）心有靈犀一點通（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的（2）最佳設計師（1名）入圍名單。
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