人生中總是有許多需要總結的時刻。寫總結時,要注意語言的簡潔明了,讓讀者能夠一目了然??偨Y的價值不僅僅在于總結本身,更在于思考和改進的過程。
校園活動策劃書注意事項篇一
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作比如,導演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務等一定要事前準備好,安排好,溝通好,保證有序進行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉,是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設備都打開,確認運行沒有問題?;顒右龊妙A案。做活動,不會是預想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預案準備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務組。比如:成立總負責,也就是總導演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡小組,后勤保障小組,財務組等各個不同的小組,進行責任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進晚會活動的進行,防止事無巨細的亂作一團。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達有關企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠將企業(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當下最流行的相關的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應,這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
校園活動策劃書注意事項篇二
我們下課回到寢室,用電的時候要注意安全,不能盲目用電,這會導致事故的發(fā)生,下面是小編給大家整理的校園寢室用電注意事項,希望對大家有所幫助!
1.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)充電器、臺燈等有冒煙、冒火花、發(fā)出焦糊的異味等情況,應立即關掉電源開關,停止使用。
2.有些充電設備使用時間過長會造成險情,出門時,請同學們自覺檢查一下充電器是否處于安全狀態(tài)。長時間外出前務必拔掉所有充電器,以避免火災事故的發(fā)生。
3.要避免在雷雨天氣的環(huán)境下使用帶電物品,易使充電器、電插排等遭受雷擊,這樣不僅會損壞電器,還會發(fā)生觸電危險。要拔下電源插座。
4.充電器等長期擱置不用,容易受潮、受腐蝕而損壞,重新使用前需要認真檢查。
5.手機、臺燈在充電過程中會散發(fā)出熱量,應注意保持電器所處工作環(huán)境的良好通風,不在過高的環(huán)境溫度下啟用,將它們遠離紙張、棉布等易燃物品,防止發(fā)生火災。
6.使用臺燈燈具時,不要在燈罩上或其附近放置易燃物品,如紙片等,容易引起火災。燈頭接觸不良、燈頭與玻璃殼松動、電氣線路破損、接頭松動等也可引發(fā)火災。燈具表面溫度過高,玻璃殼受熱不勻,如果有水珠濺到高熱的燈泡上會引起燈泡爆裂,掉下的玻璃碎片或燈絲可能會造成人身傷害或使可燃物起火。臺燈必須放在桌面上使用;不得使用床頭燈。
7.手機充電時間過長、邊充電邊打電話而導致電話機身發(fā)熱,都屬于高危易爆狀況物品。
8.嚴禁在宿舍里使用劣質電器及非安全電器,如電爐、電鍋、電熱杯、熱得快、電熱褥、取暖器、電燙斗等電熱器具。
電氣線路起火原因有哪些?
電氣線路起火通常是由于短路、過負荷、接觸不良(接頭松動、導線接觸表面氧化等引起局部過熱)、漏電(導線絕緣層被損壞,接觸金屬管而產(chǎn)生電火花)等因素造成的。
電熱器具為什么易引起火災?
電熱器具一般具有功率大、溫度高的特點。如果在使用后忘記切斷電源;使用中突然停電忘記將電源切斷,來電后無人看管;定時、定溫控制器失靈,溫度指示器失靈,加熱容器內(nèi)物品被燒干,電熱器具緊貼可燃物品;開關、觸點接觸不良;使用不當或修理不當都會引起火災。
學生宿舍為什們不準使用熱得快、電爐等大功率電器?
不正確使用熱得快和電爐是非常危險的,可能釀成火災和觸電,造成嚴重后果。熱得快和電爐是由鎳鉻絲和爐盤、鋁管等元件組成,沒有定溫、定時等安全保護裝置,如果使用和擺放的位置不當,極易引燃周圍的可燃物品,引起火災。同時,學生宿舍內(nèi)所裝的電線,不能承受這些大功率電器的負荷。宿舍內(nèi)使用熱得快和電爐等大功率電器,容易造成電線過載就會引起電線或電表線圈發(fā)熱,甚至起火成災。并且,熱得快和電爐在使用中,因本身結構的缺陷,如:電爐絲拱起接觸鍋底,潮濕引起漏電等很不安全。因此,學校明文規(guī)定,學生宿舍內(nèi)嚴禁使用熱得快和電爐等其它大功率電器。
學生寢室為什么不能私自拉、接電線?
寢室內(nèi)私自拉、接電線非常危險,容易引起火災、造成觸電事故。電線的安裝鋪設是一項非常需要專業(yè)知識和技能的工作,國家明文規(guī)定,安裝電線和電氣設備必須由專業(yè)電工操作。有的同學為了使用方便,私自拉接電線,并將電線繞在床架上,這種行為嚴重威脅自己和別人的生命,是堅決不允許的。目前,我校學生寢室的蚊帳架都是鐵制的,是導電體,電線表面絕緣體是膠質的,易老化破損,在使用中不可避免發(fā)生磨擦,加速了電線的`破損,極易引起電線的短路和漏電,造成火災和觸電事故。因此,為了您和他人的安全,堅決不允許私自拉、接電線。
為什么不能隨便加大保險絲?
保險絲是由鉛、錫、銻等低熔點合金材料制成的,當通過的電流超過額定值時,它會馬上熔斷,及時切斷電源。這樣,在發(fā)生短路或超負荷時,就能保護電氣線路和設備的安全。保險絲的規(guī)格多種多樣,一般都根據(jù)電氣線路上安全載流量的大小來選用保險絲。如果隨便加大保險絲,或者改用鐵絲代替,那樣發(fā)生短路或超負荷時,保險絲就不會迅速熔斷,達不到保護電器設備和電氣線路的目的。
1.認識了解電源總開關,學會在緊急情況下切斷寢室電源。
2.不用手或導電物(如鐵絲、釘子、別針等金屬制品)去接觸、探試電源插座內(nèi)部;不用濕手觸摸電器,不用濕布擦拭電器。
3.電腦、充電器等使用完畢后應拔掉電源插頭或關閉接線板上的開關;插拔電源插頭時不要用力拉拽電線,以防止電線的絕緣層受損造成觸電;電線的絕緣皮剝落,要及時更換新線或者用絕緣膠布包好。發(fā)生線路故障必須及時報有關維修部門(報修電話:82150112)更換或維修,嚴禁私自更換或維修。
4.發(fā)現(xiàn)有人觸電要設法及時關斷電源;或者用不導電物(如干燥的木棍等)將觸電者與帶電的電器分開,不要用手去直接救人,以防觸電。
5.不隨意在寢室內(nèi)更改、拆卸、安裝電源線路、插座、插頭等,也不要把鐵釘?shù)扔参镨徣雺γ?,以防發(fā)生電線短路、觸電等意外事故。
6.電源接線板不應放在床上,應放在書桌等通風安全處,周圍不要有易燃物品,也不要將接線板放在小雜物容易跌入或容易被水侵入的地方,電線不要與床架等金屬物接觸。接線板上不能接過多電源插頭,禁止多個互接。
7.寢室無人情況下必須切斷所有電源,尤其是插排,做到“人走斷電”,防止發(fā)生火災。
8.嚴禁私自跨寢室、跨寢室進行計算機聯(lián)網(wǎng)或在公共網(wǎng)絡線上私拉亂接。
校園活動策劃書注意事項篇三
2020年4月19日。
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要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買她的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
2020年4月19日。
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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
2020年4月19日。
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場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
2020年4月19日。
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那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題。
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2020年4月19日。
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位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,她們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為她沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設計出來,這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
2020年4月19日。
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一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設計,我們應該重視經(jīng)過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷。
總結。
提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。
二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛。
2020年4月19日。
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2.會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
2020年4月19日。
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4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動。
所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.9。
2020年4月19日。
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11.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發(fā)送給相關負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結并虛心聽取大家意見.
附:會議席卡的擺放次序。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
2、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
2020年4月19日。
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活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等)。
注意事項(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)。
4、預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
2020年4月19日。
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子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式??傊袷胶苤匾?,有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。
接待工作常識。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其它依次排列;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
三、關于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關于乘車的座次安排。
2020年4月19日。
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小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
三、關于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
2020年4月19日。
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一.策劃書名稱:
在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標:
活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人)。
四.活動開展流程:
2020年4月19日。
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活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。
活動開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實施階段(三)活動后續(xù)事項處理五.活動策劃經(jīng)費預算:
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,造成的損失有多大,應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責任人并提叫安全責任書(安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
2020年4月19日。
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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
14.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質)。
2020年4月19日。
校園活動策劃書注意事項篇四
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
校園活動策劃書注意事項篇五
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。
二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。
三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
四、活動現(xiàn)場的設備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉,是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設備都打開,確認運行沒有問題。
五、活動要做好預案。做活動,不會是預想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預案準備得越充分,越能保證活動的效果。
一、節(jié)目方面
2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;
3、退場時要快,不要猶豫;
5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);
6、xx的陜北說書:設計一個與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);
7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;
8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;
9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨舞時,端碗胳膊不一致;
11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;
12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(互動);
13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時間,最晚29日上午進行走場;
14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;
15、xx的牽魂:小燕獨舞時渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽獎,主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;
17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;
18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;
各單位節(jié)目負責人及時聯(lián)系對應的工作人員,以免演出時出現(xiàn)問題。
二、工作人員方面
1、xx:負責整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;
xx:負責會場內(nèi)外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設備;
2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;
3、聯(lián)系維修中心焊補聲音箱架子;
4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設備,當日協(xié)調(diào)完畢;
28日:1、xx按各單位提報數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時間)和晚會座位表;
2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時間,并與鄭學廣配合彩排家屬上場;
5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時間;與xx論壇技術員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項(第一輪抽獎:第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報中獎人名單;第二次抽獎,xx喊停,主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎:分三次進行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計每 人電話,并告知當日務必下午6點整準時到會場。
7、匯森物業(yè)5點前打掃會場
8、告知公司領導晚會時間安排;
29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時間及就餐時間安排;
校園活動策劃書注意事項篇六
1.每周一歌播放學雷鋒歌曲。
2.周一(3月3日)升旗儀式進行學雷鋒動員。
3.出一期“學雷鋒”主題黑板報。
4.3月7日中隊活動以“學雷鋒”為主題。
二、了解雷鋒。
學唱雷鋒歌曲、讀雷鋒故事、摘抄雷鋒日記。
三、學雷鋒見行動。
1、將愛心獻給社會,全校師生為社會服務。
時間:周三下午第二節(jié)課。
(1)一、二年級撿取校園雜物。
(2)三至六年級清掃校園周邊街道。
2、將愛心獻給媽媽。
以“三八婦女節(jié)”為教育契機,為媽媽寫一封信、做一張賀卡、干一件力所能及的事。
3、將愛心獻給地球。
以“植樹節(jié)”為教育契機,寫一條環(huán)保標語、植一棵樹等。
4、將愛心獻給他人。
開展“愛心連接你、我、他——紅領巾圖書義賣”。3月上旬和中旬為準備階段,月底舉行義賣。
5、將愛心獻給自己。
(1)像雷鋒一樣珍惜時間。
(2)像雷鋒一樣勤奮學習。
(3)像雷鋒一樣勤儉節(jié)約。
學雷鋒活動通過學校統(tǒng)一組織安排與班級自主組織開展相結合,三月底學校對各班學雷鋒情況進行綜合表彰。
校園活動策劃書注意事項篇七
一、 活動主題:關
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學生和青年志愿者就非常有義務來擔起這個社會責任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關注他們,給他們獻上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務技能和愛心,孝心,意志力,責任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點:武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務的樂趣和滿足,學會關心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅強的
心靈
、頑強的意志、承擔社會責任的信念。3、擴大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽?。?/p>3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機會。如有不當之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項。)
七、活動準備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達成一致。
3、準備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結報告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。八、活動備注:
1、外出時每人務必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。2、由于老年人年紀太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好
話題
,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些什么
?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。5、
關于
活動經(jīng)費:由于處于剛開學階段,我系經(jīng)費緊張,買蛋糕等費用向系里申請,去當天的車費由各自付。活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學生和青年志愿者就非常有義務來擔起這個社會責任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務技能和積極貫徹黨中央關于構建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關愛老人”的活動。作為大學生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質支持和精神關懷,引起社會各界對老年人群體更多的關注。
活動主題:“愛駐夕陽,關愛老人”
活動地點:不老松敬老院
活動時間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財經(jīng)大學商學院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務的快樂和滿足,學會關心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承擔社會責任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項義務勞動技能,增長服務經(jīng)驗。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
前期準備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計劃,明確項目內(nèi)容和項目分工。
2、組織相關人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負責人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關細節(jié)。
4、取得學院青協(xié)理事會的批準,并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務項目。
6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負責采購禮物。
7、準備活動設備(相機、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點人數(shù),交代細節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負責人致辭。
4、小型見面會結束后,各位志愿者按照既定安排展開服務工作,主要負責幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關工作人員負責全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負責人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結束后,召集志愿者并清點人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負責人表示感謝,并對活動的不當之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。10、活動后,各位志愿者要及時完成文學稿,及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負責及時完成并上交活動總結報告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質服務”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進行勞動時,所有志愿者必須認真負責,不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學院的工作紀律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計劃,一切均需按照既定計劃嚴格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學商學院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關愛老人”
注意事項:
1、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學院領導。
2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風等不利天氣的應對方案。
4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗的基礎上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴格依照計劃履行好各自職責,要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結報告上交理事會。
2、由宣傳部負責將活動的各項材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進行展示。
活動經(jīng)費:由辦公室申請,學院批準。(盡量避免不必要的經(jīng)費開支)
安徽財經(jīng)大學商學院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學生和青年志愿者就非常有義務來擔起這個社會責任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學雷鋒日,半個世紀多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進一步建立
學習
和弘揚雷鋒精神長效機制,培養(yǎng)我院學生良好行為習慣和道德情操,將校園建設成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應院團委“我愛紅子”學習雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關愛老人”的活動。 作為當代大學生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質支持和精神關懷,引起社會各界對老年人群更多的關注。二、 活動主題:
愛駐夕陽,關愛老人
三、 活動地點:
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務的快樂和滿足,學會關心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承社會責任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項義務勞動技能,增長服務經(jīng)驗。
五、 活動時間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準備
(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負責人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關細節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學習
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合,清點人數(shù),交代細節(jié)。
(2)、按預定時間到達老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小的開場白,并請敬老院負責人致辭。
(3)、小型見面會結束后,各位志愿者按照既定安排展開服務工作,主要負責幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關人員負責拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結束后,召集志愿者并清點人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項:
1、進入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因為這是對老人的一種尊重和認可。
2、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學院領導。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導老人多講講關于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項,特別是老人們的安全。
9、注意維護好個人形象以及學校形象。
八、策劃人
動物藥學院
外聯(lián)勤儉部
x x
校園活動策劃書注意事項篇八
二:策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)。
1、活動背景。
2、活動目標。
3、活動內(nèi)容。
4、活動開展。
(1)前期準備。
(2)活動開展(3次活動的具體描述)。
時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟。
5、活動宣傳。
6、活動經(jīng)費預算。
7、活動保障。
8、活動預期效果。
兩種類型:
一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。
二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:
1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設為各節(jié)不同)。
2、直接在頁面中插入圖片,并設置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)。
校園活動策劃書注意事項篇九
南京大學仙林校區(qū)電子樓123。
四班全員,學導,輔導員欣姐。
1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團支書抽取進行配對。
2.活動方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。
1.人員到齊后,女生進行抓鬮,進行配對分組。
2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。
3.視頻結束后,大家開始動手做。
4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評出最好看的南瓜燈。
6.最后,大家相互拍照留戀。
7.整理現(xiàn)場。
1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈,23個電子蠟燭。
2.每位同學自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。
校園活動策劃書注意事項篇十
一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
一、目標一定要量化
公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設立目標。有的企業(yè)做公關活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關活動的.“眼”并傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是公關活動環(huán)節(jié)設計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
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三、公關活動本是就是一個媒體
隨著公關新工具、新技術的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知,公關活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權
國內(nèi)不少公關公司做公關活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當?shù)娜兆泳涂梢愿愎P活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”。“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關策略,贏得公關活動的成功。公關實踐表明,公關活動的可行性、經(jīng)費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規(guī)等都應進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴密
公關活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
六、化危機為機遇
大型公關活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發(fā)生的各種風險,并制定出相應的對策。只有排除了所有風險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真-相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關系,否則修復較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關活動的策劃與實施打好基礎。
八、用公關手段解決公關問題
社會上對公關活動的認識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導,更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來,對公關的認識又有了新的誤區(qū),把公關活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關活動的目標是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標是提高銷售額、市場占有率。公關活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關兩種職能,兩種職能不能通用。公關是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關活動關注公眾,促銷活動關注消費者,公關與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關問題。公關活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關手段也不一樣。所以,要走出“公關活動就是促銷”的誤區(qū),用公關手段解決公關問題。
校園活動策劃書注意事項篇十一
要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題。
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。
二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準備主席臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動。
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算。
2、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等)。
注意事項(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)。
4、預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
三、關于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
三、關于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標:
活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人)。
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段。
(二)組織實施階段。
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,造成的損失有多大,應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責任人并提叫安全責任書(安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質)。
校園活動策劃書注意事項篇十二
促進安定團結,送上幸福,構建和諧校園。時間:4月中旬xxxx地點:操場參與者:五大組織及其團隊組織者:組織者:學生會組織者:文化體育部協(xié)辦者:學生會其他部門活動負責人:學生會文化體育部活動負責人活動意義:活動意義旨在豐富校園生活,促進我校學生之間的情感交流,提高團隊之間的合作精神。進一步展示學生的活動能力,不斷加強南方信息職業(yè)技術學院五個組織之間的交流與溝通,以更有效、更成功地促進學生的工作。通過游戲比賽的方式傳承南信精神,發(fā)揚南信風格。
校園趣味游戲分為競賽和娛樂,兩者都玩運動、智力和趣味游戲。
五大組織各選出一批代表參加比賽,其他團體自愿參加比賽。第一隊(每隊4人,男隊2人,女隊2人)只參加了比賽。六個隊抽簽,兩個隊同時玩“破三關”的游戲。
學生可以自由組隊,老師也可以參加(每隊4名隊員,至少1名女隊員)“破三關”游戲。
(1)競賽設備和場館布局的借用。
(2)競賽組選手在指導下在等候區(qū)做好準備。六組編號,選擇組內(nèi)一人留一個電話號碼,在評分統(tǒng)計表中組號的上方注明,方便最終的頒獎通知。
(3)指導干事講解競賽規(guī)則。
(4)球員進入球場,依次進入運動、智力、興趣水平。
(5)比賽結束后,將統(tǒng)計表送到頒獎臺,由秘書科進行最終統(tǒng)計。
(6)導演為娛樂團安排場地。
(7)娛樂組選手在指導下在后場準備,編號同上,但4組一次編號。
(8)選手依次入場,每組第一名進行終極智力pk。
(9)比賽結束后,將統(tǒng)計表送到頒獎臺,由秘書科進行最終統(tǒng)計。評價贏家。
(10)通知獲獎團隊到領獎臺領獎。
(11)主任清理現(xiàn)場,整理物品。
備注:各隊會有一名官員全程跟進,一對一評分,全程跟進,一對一評分,避免主裁判各種原因造成的評分失誤,并在整個賽事過程中隨時解答任何關于活動評分失誤的問題。任何問題。
(1)比賽中,根據(jù)“破局三關”的結果,對6支隊伍進行排名,選出前三名。
一等獎:1張電話卡。
二等獎:2、電話卡50元×2×450元×8400元400元144元。
三等獎:3、筆記本、筆12元×12合計:400+400+144=944元。
(2)娛樂環(huán)節(jié)每個團隊都有一個參與獎,最后統(tǒng)計。
校園活動策劃書注意事項篇十三
目前我國學校體育教學大綱中的內(nèi)容多為競技體育內(nèi)容。體育成績考核時,要求極限強度達標的內(nèi)容占有重要位置,比重較大。但必須明確少年的身體鍛煉并非只有采用極限負荷強度和負荷量才是最佳方案,中小強度的負荷和堅持經(jīng)常性的小負荷量累加的身體鍛煉對促進青少年的生長發(fā)育及身體素質的全面提高是不可缺少的。另外,要明確極限強度的'負荷對對一些存在某些健康缺陷和疾病的青少年不宜采用,以免發(fā)生運動傷害事故。
早晨空氣新鮮,是一天中鍛煉身體的最佳時間。清晨的鍛煉,可使兒童青少年從睡眠抑制狀態(tài)過渡到清醒狀態(tài)??上劝才乓恍┤犴g性鍛煉,使身體各部位充分伸展活動開來,如頸部練習、肩部練習、腰部練習、壓腿、踢腿等?;顒娱_以后,可以做一些綜合性運動,如跑步,爬樓梯等。經(jīng)過一天的緊張學習,下午的鍛煉可安排得劇烈和豐富一些。可根據(jù)學生的興趣愛好做些捉迷藏、跳繩游戲,也可安排足球、排球、籃球、乒乓球等運動,有條件的還可安排游泳、滑冰等項目。但下午的活動也不能過于劇烈,以免過度疲勞,影響晚上的學習和休息。
兒童少年正處在生長發(fā)育的高峰期,適度的體育鍛煉是非常必要的。同時,也應注意到兒童少年對營養(yǎng)物質的全面需要以及體育鍛煉的特殊需要。體內(nèi)的物質能量代謝,一方面要保證組織細胞內(nèi)蛋白質經(jīng)常自我更新,即生長發(fā)育對營養(yǎng)物質的需求;一方面要保證兒童少年建立各種體育技能對各種營養(yǎng)物質的額外需求。其營養(yǎng)特點就是高蛋白、高熱量、低脂肪以及豐富的維生素和礦物質。
校園活動策劃書注意事項篇十四
這篇文章讀起來會非常輕松。我把在招聘期間的一些現(xiàn)象記錄下來,無論你是在上學還是已經(jīng)畢業(yè)了,都可以看看,一方面可以知道面試中的一些常見誤區(qū),另一方面也可以了解面試官都怎么看面試者。
最近負責了公司招聘,發(fā)現(xiàn)校園招聘這種事情,真是一個奇葩的工作。能做好校園招聘的人,一定是一個矛盾體。這個人一定是思維縝密,因為流程在這里特別重要,宣講會、筆試、面試,需要不能出亂子;這個人還需要有創(chuàng)新意識,做好了宣講會、筆試面試,也就是中規(guī)中矩,沒啥特色,如果不弄點有新意的東東出來,也很難找到最優(yōu)秀的人才。有人說,這個不矛盾啊??瓷先ゲ幻?,實際上挺矛盾的。因為如果這個人思維縝密,還有很好的創(chuàng)新意識,太難找了。
看了很多學生過來面試,感觸頗多。感觸的是,人和人真的很不一樣。今天就給大家分享一下我的見聞和感想,不設框架,隨便聊聊。
霸筆霸面
一些人經(jīng)常會進行霸王筆和霸王面,就是沒有通知其面試但自己找上來一定要參加面試的人稱為霸王面,簡稱霸面。這些人積極主動,為了自己的目的,用盡各種辦法,值得佩服。其結果是有的公司會允許霸筆霸面,有的就不允許。這時候人的差別就出現(xiàn)了。有的人會很坦然面對,心態(tài)積極,說這次機會錯過了,以后還有其他機會。有的人就會很憤怒,說這個公司太拽,不重視人才,店大欺客,官僚作風,現(xiàn)在風光,以后一定是如何如何…….無論怎么做,都不會改變結果。
小清高
技術比較牛條件比較好的人,一般都有點小清高。有時候不愿意參加宣講會,有的甚至連筆試都懶得去。其實這種學生容易失去一些機會,而且在面試過程中,容易掛掉。從整體來看,現(xiàn)在是買方市場,每個公司都重視人才,但一定不是這個時候。因此,開始的時候還是低調(diào)、主動一些比較好。發(fā)offer之前,主動權在公司,一旦你拿到了offer,主動權就在你了,你可以談條件,公司這時候才會真正重視你這個人才。
畢業(yè)學校
總有學生會問類似的問題:你們公司是不是特別看重學歷和畢業(yè)院校,是不是只招211,985高校的學生?我第一次聽見這些問題還好,后來經(jīng)常聽見類似問題。我發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:問這些問題的人,一定不是985或者211高校的學生,而且問這些問題的人,內(nèi)心又有著無限的自卑,總是覺得別人會看不起自己。
其實換一個角度看就會明白,筆試和面試是為什么?不就是在篩選么?重點大學已經(jīng)幫助做了一些篩選了,所以某些公司只看學校也是正常的。關鍵在于自己有實力,公司錯過了,是公司的損失。
學習能力
還有學生會非常強調(diào)自己的學習能力,說自己最大的優(yōu)勢就是學習能力強。在所有學生的簡歷中,絕大部分的同學都會寫自己的學習能力強,所以這個不要做為一個特點。面試過程中,一再重點強調(diào)自己學習能力強的學生,一般都是能力不行的,當自己能力不夠強的時候,才會這么強調(diào)自己學習能力強。聰明一點的學生,都不這么說,他們只需要講述一些例子,讓面試官得出一個結論:這個學生學習能力強,適應能力強。
最大的挫折
我經(jīng)常問應聘者一個問題:你過去幾年受過的最大挫折是什么?應聘者回答后,我還會問:你是如何走出來的?這個時候的回答千差萬別,有的人回答是失戀,有的人回答是親人去世,有的人回答是考試失敗。我聽到最奇葩的一個回答是:跟室友吵了一架。后來才知道那個同學的經(jīng)歷是,從小別人都讓著她,那次室友沒有讓著她,打擊很大。一個人能承受多少委屈,也可能會取得多大的成績。其實后面一個問題的回答更加重要,會反映出一個人的做事方式,一個人是否足夠陽光。
了解公司
考察三個方面
無論是哪一種面試,主要就看三個方面:現(xiàn)在能力如何,未來潛力如何,人品如何。第一個因素是最重要的,因為后面兩個因素有太多的人為判斷因素,無法量化。所謂的面試準備,“現(xiàn)在能力如何”很難有大的改變,后面兩個因素是可以短時間做一些準備的。之前有一個很典型的case,有個小伙子能力很強,筆試和初試評價都很高,最后終試的時候,評價特別低,就是因為其被判斷為潛力不夠。沒有鉆研精神,對新技術不感興趣,不愿意深入思考,不主動學習…….
你有什么問題?
還有一個很不起眼,但很容易加分的問題。面試結束后,大多數(shù)面試官都會問:你還有什么問題要問么?這個問題很開放,也不用太多技巧,但如果沒有準備,會造成一些不好的印象。你覺得問什么問題會被加分?嘿嘿。
我的面試經(jīng)歷
我自己其實只被正式面試過兩次,第一次是我還在天大上研究生,華為過來面試說可以去他們那里做畢業(yè)課題設計,我去面試了,后來我們學院通過了兩個人,我也通過了,不過后來我沒有去;第二次面試是加入雅虎的面試,還是周鴻祎和他的技術大拿李釗面試的,后來就加入雅虎了?;叵脒@兩次,我都沒有用什么面試技巧,那時候也很少去想面試技巧,就是很真實的回答了他們的問題。
講了這么多,最后我想說,大巧若拙,最好的技巧就是沒有技巧。只要做好了足夠的準備,那么就真實的表現(xiàn)自己。
校園招聘怎么做?這是很多需要做校園招聘的企業(yè)的hr比較困惑的問題。有的是因為hr沒有做過校園招聘,因此毫無頭緒,不知如何去開展校園招聘。有的hr雖然做過校園招聘,但是經(jīng)驗不足,效果總是達不到公司的要求。
那么,如何才能做好校園招聘呢?成功實施校園招聘是需要費一番功夫的,但也不是太過困難的事,hr可以分為九大步驟來走。按照下面這些詳細的流程來走,hr即可出色的完成校園招聘的任務。
一、 招聘前期聯(lián)系準備階段
在前期的聯(lián)系準備階段需要做大量的預前工作,妥善聯(lián)系好了各院校的就業(yè)負責人,并協(xié)商安排好了大體的招聘時間和地點,甚至咨詢好了比較合宜的賓館。為招聘的順利進行做好前續(xù)鋪墊。招聘物品的'準備工作也需要充分,相關的資料都合理的安排人員分別攜帶齊備。
此階段注意事項:
1、選擇學校時還是要更多與對方就業(yè)老師了解下學生的就業(yè)意向和考研狀況。同時對該校的招聘網(wǎng)站也給予關注,了解企業(yè)在該校的面臨的校招競爭情況。
2、針對不同的招聘對象制作對應的宣傳海報和宣傳手冊(如一種??圃盒S?,一種本科院校用)。
3、需參加現(xiàn)場招聘的企業(yè)應該在到每所學校前5-7天自行聯(lián)系一次學校的就業(yè)負責人。一方面介紹自己給對方知悉,再次確定報到時間和招聘時間地點,另一方面請對方在這5-7天里再幫助集中大力宣傳了自己企業(yè),以助提高宣傳效果。同時要確認下學生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)發(fā)放。
4、宣講材料中可以適當加入部分往年大學生在本企業(yè)實習培訓階段的照片和說明,以提高學生的加入興趣和對企業(yè)的信任度。同時也在一定程度上解答了學生對實習培訓期的好奇和疑惑。
二、招聘實施階段
正常我們都是提前一天到達下所學校所在地進行報到工作。第一時間住進便捷的賓館后,我們常規(guī)要做的工作有以下幾點:
1、立即聯(lián)系這所學校的就業(yè)負責老師,告知對方我們是哪家企業(yè),來幾人,住哪家賓館,請他知悉。
2、是專場招聘的學校請對方在招聘舉行前兩天再次更新下我們企業(yè)的招聘信息。(如將學校就業(yè)網(wǎng)站上我們的招聘信息進行置頂、再通知一次我們所需專業(yè)的學生我們的招聘會信息)
3、到達的當天到該校進行次日招聘前的準備工作。聯(lián)系老師安排人帶我們?nèi)ナ褂玫慕淌視?;準備好招聘橫幅、海報在教室會場所在的醒目位置進行懸掛張貼布置;將在該校需要招的專業(yè)需求和崗位發(fā)布自行制作小公告,到學生宿舍、食堂等醒目位置再行張貼,注明招聘會時間、地點;告知協(xié)助的就業(yè)老師或同學我們的招聘安排,請他們幫忙提前安排好面試、筆試的場所,復印試卷,就業(yè)協(xié)議學校方的印章準備等配合工作。
三、招聘宣講階段
宣講者要對企業(yè)非常熟悉,且表達流利,用詞豐富。宣講的注意事項個人認為有如下幾點:
1、宣講前的入場和準備階段,要給學生發(fā)放宣傳小冊和播放企業(yè)宣傳片及傳閱企業(yè)內(nèi)刊。同時,可以了解來的學生專業(yè)信息。
2、宣講時要自信、自然。對ppt材料和視頻要非常熟悉。在講演過程中要能夠延伸性的對企業(yè)進行宣傳。(如在介紹公司中突出企業(yè)的迅猛發(fā)展和員工成長空間的同步擴大;在介紹產(chǎn)品時要闡述市場競爭力強,發(fā)展廣闊;在介紹大學生待遇時候要詳細說明公司保險購買、薪資發(fā)展、個人成長空間、生活工作條件等學生所關注的問題,以減少學生在后續(xù)提問的時間浪費;在大學生報到培訓實習安排上要圖文并茂、用詞生動,著重強調(diào)他們可以得到的收獲,以提升學生的興趣。)
3、宣講結束后應該立刻解答學生的提問。對各種問題一定要充分準備,由于是面對大眾進行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答時要流利自然,始終面帶笑容。以提高和開發(fā)學生對企業(yè)的興趣和信心。
4、宣講和問題解答后一定不要直接散場,應立即進入面試階段或筆試階段。(一般以面試為宜)以達到在學生興趣最濃厚時進行招聘達至收獲最大的成果。
5、宣講時,如有可能可邀請該校的就業(yè)老師一起旁聽,提前請老師在宣講完時進行點評,可以有效提升學生的認同和信任。
6、宣講最后要向學生說明此次招聘的進程安排:面試、筆試的安排,簽約的地點時間,提醒提前準備好個人的就業(yè)協(xié)議(尤其蓋章和個人信息的先行填寫完整)。
四、面試和筆試階段
面試和筆試的選擇安排一般要看幾點因素:1、時間安排是否充分 2、宣講后應聘學生的數(shù)量和專業(yè)情況 3、在該校所配給的崗位需求 4、招聘的競爭環(huán)境正常情況下面試是必須的,筆試是可選的。在判定錄用學生時,應以面試情況為主,筆試情況為輔。(個別崗位要求上要關注筆試中的相關題目解答情況,如外貿(mào)對應的英語)
面試要注意高效而有針對性,因為往往應聘者很多,面試時候要注意平衡。個人認為正常面試需要了解的判定信息有以下幾點:
1、家庭情況:戶籍、家庭成員、家人的工作等。(可了解學生的成長環(huán)境、性格養(yǎng)成、獨立程度、品格狀況等)
2、成績單:專業(yè)課和輔選課的成績。(不同的崗位需求要注意關注不同的課程成績,成績好壞是重要的,但不是絕對的)
3、學校和社會實踐情況。(了解學生的主動性、性格、獨立性和個性能力)
4、興趣、愛好。(如應聘銷售的學生此塊可注意詳細了解)
5、求職崗位與意向地區(qū)(此為錄用的基本標桿之一、綜合考慮指標的源需求單位和崗位)
6、其他的素質測試問題。(如對工作效率的看法、對個人職業(yè)生涯的規(guī)劃等等,可以考察到潛在的穩(wěn)定性、心理承受力、抗壓性等狀況)
7、了解學生所關注的企業(yè)或崗位的信息問題。(面試時對個人解答要好于簽約時當眾提出的效果)
8、面試完每一個學生都要在其簡歷上標注面試的印象分(可為a+,a-,b,c等等級,以作為最終的篩選錄用的參考標準)
面試完后,根據(jù)崗位需求和印象分情況挑選合格學生通知參加筆試。(一般在面試當天晚上就通知第二天的筆試地點時間,在求職學生充裕的情況下可篩選擬錄用人數(shù)的1.5—2倍進行筆試第二輪篩選)
一般情況下,錄用以面試分為主,在同等面試印象分的情況下,擇筆試優(yōu)秀者錄用。筆試方面需要對問答題的回答情況給予注意。(以期了解學生對企業(yè)的實際看法和個人對崗位的認識程度)
五、通知錄用和簽約階段
通過面試和筆試的綜合篩選,招聘的同事共同確認錄用名單后立刻電話通知學生簽約。此過程注意以下幾點:
1、通知時用語要得當,禮貌而正式。
2、如有學生接到通知后仍有疑問需要咨詢的,也需禮貌耐性的解答,增強學生的信心。
3、如有學生因臨時有事無法及時趕到簽約的,應告知可來簽約的賓館地址或下站的地址,約定時間。
4、對未錄取仍有強烈意愿想來公司的學生,要注意再審核一次面試筆試資料,同時看崗位是否仍有空缺再決定給不給機會。
六、簽約要注意的問題
a、學生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)蓋好印章(學校方的印章更重于院方的印章)
b、就業(yè)協(xié)議內(nèi)容是否填寫完整。(關注下聯(lián)系方式、個人意向欄、備注欄等,要求學生多填寫備用的聯(lián)系方式)
c、如果簽約人比較多,招聘人員無法及時一一填寫企業(yè)信息,可指導學生自行填寫。注意填寫規(guī)范性。
d、對違約金的解釋注意說明是對雙方的一個就業(yè)性的保障,是每個企業(yè)簽約都需要的條款,讓學生不要有太多思想負擔。
e、對該學校的招聘名額如沒招滿,應及時調(diào)整到下幾個學校中補充招聘或聯(lián)系其他組同事代招。
f、簽約完后應給已簽約的學生每人發(fā)放一張名片,并要求學生如在近期變更電話要及時知會到公司,以保證聯(lián)系不會中斷。同時可以預先告知正常實習通知是年前,報到地點時間以通知為準,一般性地點為企業(yè)比較大的基地或硬件條件較好的分公司。
七、資料保留錄入和持續(xù)溝通階段
每所學校簽約完應立即將學生信息錄入?yún)R總表中,保留資料和錄入信息要注意:
1、對不可錄用學生的簡歷資料要及時銷毀。(有條件就燒掉,無條件一定要撕毀徹底,不可將簡歷隨意丟棄,要為學生的個人信息負責)
2、學生的面試簡歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整。以學校為單位封袋留存。對有意向條件不錯但未簽約的學生的資料要注意保留,在整個招聘過程中可隨時待簽。
3、錄用學生信息到電子檔時一定注意將聯(lián)系方式、意向地區(qū)、意向崗位錄入清楚,多審查幾遍。尤其是聯(lián)系方式,最好錄入備用的電話或電子郵件。
4、待簽約或協(xié)議待郵寄的學生,信息錄入時備注一定要注明,以便后續(xù)跟進。
每所學校的招聘完成后,各招聘組之間一定要及時溝通。以下幾點需要注意:
a、當日的招聘狀況及任務完成情況、欠缺需協(xié)助的崗位情況,等信息表達清楚。
b、有疑問或困難的地方提出大家參謀解決,以避免影響后續(xù)的招聘效果。
c、無論是內(nèi)部郵箱、短信、qq群、語音群,注意每天查收、匯報、溝通一次,以確保統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。統(tǒng)籌的領導可以督察及時調(diào)整整體進度。
d、如內(nèi)部郵箱出現(xiàn)問題要及時打電話問詢公司電腦工程師協(xié)助解決。(只要有網(wǎng)絡,電腦工程師都是可以通過遠程解決問題的)
八、招聘結束后的“掃尾工作”
每所學校招聘結束后,我們應該向協(xié)助配合的學校老師、志愿者學生表示感謝,并對他們的工作表示贊賞,表達期待下次再合作的意向。同時,請他們在后續(xù)如有學生異常的話幫忙協(xié)助解決。
當本組完成整個招聘行程回公司后,要注意未完成簽約的學生的跟進,學生個別有疑問的電話解答等事項。
九、其他事項
1、對于綜合型招聘會補充:我們將宣傳海報放在會場醒目的位置或入口并標注攤位號,在攤位的桌面上放有企業(yè)報紙、產(chǎn)品說明書讓學生取閱,主動向學生發(fā)放宣傳小冊;因與其他企業(yè)在同場同時競爭,我們還要主動了解下其他企業(yè)的情況,向學生突出自己的優(yōu)勢。
2、招聘在深秋初冬,因此我們更要注意自己的健康,只有很好的身體才能以最好的精神面貌去完成緊湊的工作。
3、對落選的學生不停電話詢問我們落選原因的,也要耐心友善的表示遺憾給對方鼓勵。
4、由于招聘場次安排的非常緊湊,因此一定要對每個學校的招聘作好針對性的時間分配,做好計劃安排。
5、我們要展現(xiàn)給學生的始終是自信友善的笑容。
所謂招人不易,留人更難。特別對于應屆生來說,流失率是最大的。hr不僅需要做好校園招聘,還需要做好校園招聘后的后續(xù)工作,防患于未然。如何讓這些初入職場的應屆生更快、更好的融入企業(yè)文化,讓他們更愿意留在企業(yè)發(fā)揮著他們的能力,是hr的后續(xù)重要任務。
校園活動策劃書注意事項篇十五
農(nóng)歷五月初五,是中國傳統(tǒng)的節(jié)日——端午節(jié),為慶祝端午節(jié)、紀念屈原與保留民俗傳統(tǒng),特別舉辦多項慶祝端午節(jié)的促銷活動,借此活動達到“普天同慶”的目的;并回饋顧客,希望能提高商品知名度,吸引人潮,為顧客提供一個溫馨的購物場所,以及提高活動日的營業(yè)額,讓顧客感受一個難忘的端午節(jié)。
二、活動時間2011年6月4日—6日。
三、活動主題端午節(jié)靚粽,購物歡樂送。
四、促銷方式。
商品促銷。
1,《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動。
1)采購部要求供應商制作促銷粽子的小龍舟,每店一個;。
3)要求各店在促銷期間利用冷柜,大面積陳列粽子禮盒,6月4日—6。
日三天除冷柜之外,各店應在主通道擺放4-6個粽子堆頭銷售;商品特賣。
在促銷期內(nèi),相關商品(如情侶表,休閑表款等)均有特價銷售五,相關宣傳。
1.兩款《粽子吊旗》賣場懸掛宣傳;。
3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳.六.相關支持。
采購部聯(lián)系洽談5000只粽子做顧客贈送;。
七.費用預算。
其他費用:
促銷總費用:約16600元。
馬慶發(fā)。
2011年6月。
校園活動策劃書注意事項篇十六
三、活動時間。
五、活動準備工作(要詳細)。
六、時間安排表(看情況決定要不要)。
七、宣傳方式。
八、活動流程(越詳細越好)。
十、資金預算。
假如是比賽類活動加上獎項設計,評分標準,參賽要求。
你好,有二篇范文,你參考一下吧,這可是正宗大學生策劃?。。。。。。。。?!
一、活動宗旨:。
為了響應省勞動廳和省教育廳的號召,切實培養(yǎng)大學生的實踐能力,我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學獻愛心活動。通過本次活動我們要讓同學們真正走入社會深入社會。
副策劃:陳建劉益軍孫勇。
審核人:李智輝。
負責人:數(shù)字自動化系學生會。
1.首先在學生中宣傳本次活動的宗旨,學生以參加社會實踐鍛煉自己的社會實踐能力為目的。
參加者在本系同學中選拔。
參加者首先到辦公室報名。
參加者需有一定的口才能力和較好的知識功底。
家教對象為初中生全部課程。
2.根據(jù)學生報名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。
3.沐林公司以獻愛心為宗旨,讓美食遍布社會,愛心溫暖人間。
4.本次活動經(jīng)費開支由沐林公司獨家贊助。
1.本次活動計劃開展一至兩個月(從9月20日起至11月20日截止)。
2.9月20日至10月1日在學生中宣傳并組織家教人員選拔。
3.10月2日至10月17日向社會進行宣傳。
4.11月17日截止家教。
5.11月17日至11月20日對本次活動進行總結。
五、活動人員安排:
1.沐林公司贊助由主席團和社會實踐部負責。
2.活動策劃由主席團和學習部負責。
3.活動審核由團總之負責。
4.活動通知由辦公室負責。
5.活動傳單由網(wǎng)絡部和宣傳部負責。
6.活動人員選拔由主席團,團總之及各部部長負責。
7.傳單發(fā)放由各部門派一代表負責。
8.家教情況由生活部和體育部負責。
9.家教情況由生活部和體育部負責。
活動總結以文藝節(jié)目的方式開展。我們將邀請院領導,系主任,沐林公司負責人員及相關家長參加。
一.活動背景。
社會形式日新月異,人力資源是重中之重。當今社會對大學生們能力的要求越來越高。與此同時,大量在校學生又迫切希望走向社會,在勤工儉學的同時,鍛煉自己,服務社會!
二.活動意義。
通過開展勤工儉學活動,我院勤工儉學的學生將擁有鍛煉自己服務社會的工作平臺。同時是他們從小事做起,為適應未來社會培養(yǎng)責任感,以及吃苦耐勞的精神。同時滿足用人單位的需要。
三.活動時間。
每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。
針對用人單位的需要,我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告,發(fā)放傳單)、導購、禮儀服務、清潔工等的學生,并派遣至相應崗位配合工作。此過程我們會認真對待,盡最大可能把有責任心有經(jīng)驗且能吃苦耐勞的學生篩選出來,并監(jiān)督其工作,真正起到鍛煉自己服務社會的目的。
五.活動主辦單位。
江西理工大學應用科學學院。
六.工作安排。
1.根據(jù)需要,院學生會實踐與就業(yè)部面向全院招聘,通過嚴格面試,層層篩選,選拔出思想素質高,責任心強,能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗的學生,組成服務團體。
2.與用人單位達成配合協(xié)議,并簽定相應的合同。使雙方明確自己的權利與義務,并以雙方主要負責人為法人代表和聯(lián)系人。
3.工作時間一般定在節(jié)假日,如有可能,可在其他時段推薦勤工儉學學生。
4.每經(jīng)過一個工作段,工作人員必須做好工作記錄,且考慮報酬問題。
5.參與勤工儉學的學生須統(tǒng)一由實踐與就業(yè)部調(diào)度,必要時佩帶工作證。
6.在校內(nèi)外大力宣傳,一方面提高學生參與的熱情,另一方面增強社會影響力。
七.相關人員:
1.具體實施部門:實踐與就業(yè)部。
總調(diào)度:劉紅(部長)。
主要負責人:熊振偉、嚴月(副部長)。
總策劃:王偉(委員)。
1.每個走上崗位的人,必須經(jīng)過實踐與就業(yè)部面試篩選,并登記其真實資料,確保工作人員的素質,確保其勝任工作崗位,并且在一定程度上為其行為負責。
2.此勤工儉學活動,參考市場價格,保證工作人員獲得相應報酬。
3.具體工作,由工作當事人負責,做到保證質量。學生干部做好登記、監(jiān)督工作。
4.為確?;顒娱L期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的進行,我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同,以此使雙方明確自己的權利與義務,進而確立雙方良好的合作關系。
希望這些對你有用!
校園活動策劃書注意事項篇十七
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為
什么
還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該
怎樣
處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在
其他
城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家
關于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。《大型活動策劃方案要素及注意事項》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
校園活動策劃書注意事項篇十八
中小企業(yè)走進校園招聘是好事,說明企業(yè)的人才觀念正逐漸增強,該怎么樣招到適合自己的人才很關鍵,這還需要廣大企業(yè)多思考多總結,下面小編就簡單的介紹下這篇內(nèi)容。
1、忽略背景工作的調(diào)查。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,劉海最大的失誤在于事前沒有弄清楚該學校的情況,只是聽朋友的簡單介紹便興沖沖的過來了。吃閉門羹那是意料之中的事。學校也和企業(yè)一樣,也是有組織有計劃運營的。朋友沒有按照流程辦事,打擾了別人的教學安排,自然沒法受到學校有關負責人的重視,更別說是學生了。而且這也不符合禮儀。
2、面試目的不明確。朋友此行的目的是招幾個家具導購員,自然也沒多想。然而就這么簡單的小事也沒能讓他如愿。在聽朋友抱怨之后,我問了他幾個問題:你此行要達到什么目的?你怎么樣向應試者介紹自己的公司?面試的`重點放在考察哪個方面?要不要向應試者介紹一下工作崗位的真實情況等等。朋友聽后,默然。
3、對合格者應具備的的條件界定不清。對于你需要一個什么樣的人自己心里要有個底,心中要明白這個崗位需要什么樣的技能,是否有專業(yè)、工作經(jīng)驗的限制等。這些面試的基本技能是很重要的。
4、面試缺少整體結構,陳述表達不清?;蛟S是緊張(單獨面試幾十個人),劉海在這方面比較的不是很好,對于自己企業(yè)的情況和應試者的提問,朋友的回答不是很理想,主要是陳述不清楚,不分主次,沒有針對性的回答,自然不能引起求職者的興趣了。
關于申請職位:
在本年度abb校園招聘中,每位應聘同學可以同時申請兩個職位,請每位同學務必將最感興趣的職位放在第一申請職位的選項中。
? ? ? 關于申請表填寫: 簡歷申請表分為六個部分,請一定要詳細填寫。若對所填內(nèi)容沒有把握,請先不要提交申請表,務必全部填寫準確后再提交;如果有個人照片,請在相應選項中按照說明上傳;
簡歷請用中文進行填寫;
已處理狀態(tài)--我們的招聘人員已經(jīng)為您的簡歷進行評分,此時您的簡歷和您申請第一職位、第二職位已不能再修改。
校園活動策劃書注意事項篇十九
接團是每次帶團最重要的一個環(huán)節(jié),要事前和旅行社溝通好接團時間、地點、人數(shù)等相關事項。
1、1、導游上車后如何“破冰”?
導游上車后應第一時間和同學、老師、司機問好,歡迎大家來到廣州大學城參觀。自我介紹很重要。如何把自己介紹得有趣一些,不同的人有不同的方法,例如我會說:“大家好,我是來自中山大學政治與公共事務管理學院政治科學系政治學與行政學專業(yè)的羅秀瓊,大家記住了我的學院名了嗎?”一般學生聽到這么長的介紹都會笑,初次見面如何讓對方笑起來是很重要的,接下來,你的工作就會輕松多了。
2、2、車游途中的要注意帶路也要見解,如何兼顧?
大學城車游路線很單一,從收費站接車后,沿著星光下道走到盡 頭,也即是要經(jīng)過北亭村后左轉開始進入大學城外環(huán)路后,沿著外環(huán)路車游即可,要注意的是在進入外環(huán)路后,看到科學中心的主體建筑群時,要再次左轉,途徑科學中心正門。一般在離下一個轉的地方200米時要開始提醒司機轉彎,應盡量早和司機打招呼,切忌臨時要求司機轉彎等。
3、3、車游途中如何講解,學生過于活潑、吵鬧該如何處理?
大學城車游講解資源主要有各高校建筑風格、院系設計、校園活動、著名校友等。在講解途中可以適當穿插一些引導學校樹立理想大學、理想專業(yè)的話語。例如,經(jīng)過廣美時,可以與學生互動,問車上有沒有比較喜歡美術的同學???一般都有,沒有也沒關系,你的目的就在于引起他們對你的注意。如果有,可以順著介紹廣美,廣美是全國很出名的美術類院校,鼓勵同學以后報考廣美。如果沒有,也介紹廣美,介紹校內(nèi)雕塑、學生畢業(yè)展等。經(jīng)過其他學校也可以相同方法處理,但一次車游過程中不適應用太多次。經(jīng)過華師時,可以講述為人師表的高尚并引導學生要感謝老師的勤勞付出的',可以讓學生向老師致謝等以活躍車上氣氛,同時起到教導作用。
重點注意:車游時,方向的指示應以學生的方向為主,強調(diào)是看他們的方向,第一次介紹學校時應以學校全稱,例如廣東外語外貿(mào)大學,而不是廣外,在介紹過全稱后可以用簡稱。
車游途中,如果學生比較吵鬧,不認真聽的話,可以適當提醒一下,請同學們安靜下來聽我講解,也可以賣賣萌,例如說,同學們,你們都不愛聽我說的,我會很可憐的,這時候裝裝可憐!呵呵...如果學生實在安靜不下來,也沒必要總在強調(diào)紀律,導游應該繼續(xù)講解,因為總會有那么一些同學在認真聽,或許就正正因為你的講解影響了這一小部分同學??傊v解是導游車游的主要任務,非突發(fā)狀況下都應該將你要講的內(nèi)容盡量呈現(xiàn)給車上的學生。
帶錯路怎么辦?誰也沒有把握永遠不帶錯路,路況是無法預料的。當發(fā)現(xiàn)帶錯路后,要保持鎮(zhèn)靜,不讓對方看出你帶錯路了,然后引導司機回到正確的路上。相信自己,大學城是一個圓,你總可以回到原點的,盡管因此而多花了一些時間。但切忌要把握好尺度,不讓在路上繞太久。
4、4、到達中大牌坊后,如何把班級hold住,上廁所問題如何解決?
到達中大牌坊后,在下車前,導游要再次和學生強調(diào)即將進入中園,由于校園內(nèi)仍有同學在學習,要求大家保持安靜。同時讓學生帶好自己的貴重物品下車,根據(jù)天氣情況可以讓學生帶上外套、雨傘等。下車前,導游一定要做到告知這些情況。
學生下車后,盡快整隊拍照,并且統(tǒng)計車上學生、老師和導游等人數(shù)報告領隊。
關于上廁所的問題,非經(jīng)對方提出的,導游不要主動詢問。當提出后,應告知學生及老師,由于中園較大,而且學校規(guī)定,校外人士是不可以隨意出入教學區(qū)和辦公區(qū)的,所以希望大家忍耐一下,所以廁所離牌坊比較遠,如果我們先去上廁所的話,回來拍照還要走回頭路,可能得花個半個小時以后,這樣就會耽誤大家接下來的行程了。建議同學們?nèi)棠鸵幌?,我們組織大家以最快的速度拍好照片就去上廁所,如果大家真的等不急的話,我們先去上廁所就不回來拍照了。
注意:帶隊途中多和老師、導游商量,注重他們的選擇。但盡量告知對方利害關系,因為校園環(huán)境我們比他們清楚。
特別注意:進了牌坊之后提醒對方導游不得使用大聲公(擴音器),學生不得喧嘩、排隊有序行進。
4、4、進入教學區(qū)聽交流會,要注意保持安靜。
在進入教學區(qū)前應再次整隊并強調(diào),教學區(qū)有同學上課學習,要注意保持安靜。可以說,同學們,雖然今天是周末,但是我們中大有很多哥哥姐姐是很愛學習的,周末他們也有在學習和上課的,我們進到教學區(qū)要保持安靜,不要打擾到別人學習噢!一般情況下,學生會聽的,特殊情況下,要多提醒幾次。進入會場后,要求學生按班級或車為單位坐在一起。
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