人生苦短,總結(jié)能使人的經(jīng)歷更加有意義。在總結(jié)過程中,我們可以回顧整個過程或階段的重要事件和關(guān)鍵環(huán)節(jié),找出其中的規(guī)律和經(jīng)驗。下面是一些精選的總結(jié)范文,它們涵蓋了各個領(lǐng)域的知識和經(jīng)驗。
企業(yè)檔案管理制度細則篇一
1、?員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、?在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、?在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、?遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、?接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、?員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、?員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。?公司員工管理制度范本
8、?員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、?員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、?作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間?早?9:00
午休12:00——13:00
下班時間?晚?18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間?早?9:00
午休12:00——12:30
下班時間?晚?17:30
3、?員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、?員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、?員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、?員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、?事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
8、?員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
1)、加班費標準
公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;
2)、加班費領(lǐng)取
加班費領(lǐng)取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。
三、?衛(wèi)生規(guī)范
2、?員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、?員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、?辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
5、?正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、?要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、?工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、?新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、?公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、?加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、?經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、?不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、?員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、?員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
10、?員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、?保密規(guī)定
1、?員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、?管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、?任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、?員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、?員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
3、?員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、?涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、?員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、?管理人員應(yīng)團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、?公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、?物品管理
1、?辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;
2、?每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、?若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、?新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管-理-員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管-理-員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、?工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、?工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、?嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、?禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、?公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;?公司員工管理制度范本
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。
7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。
十一、?經(jīng)費管理
1、?因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、?員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、?公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。
4、?公司薪金發(fā)放日定為每月24日。
十二、?出差細則
1、?員工出差前應(yīng)填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、?出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
3、?出差費用的報銷:
3、1)、?交通費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。?公司員工管理制度范本
b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。
c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。
2)、?住宿費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
為基準實報實銷。
3)、伙食費:?
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。
4)、出差補助:
a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。
b、在外補助100元/天/人。
4、?交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
5、?出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。
6、?員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、培訓管理
1、新員工培訓內(nèi)容及管理
1)、培訓內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。?公司員工管理制度范本
2)、培訓注意事項
a?、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負責人要有所準備,予以配合。
2、在職員工培訓內(nèi)容及管理
1)、培訓形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時間自學。
2)、培訓考核
a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則?
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。?
2、名片格式?
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。?
三.名片印制程序?
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2、主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;
3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當事人
四.名片使用?
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。?
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。?公司員工管理制度范本
3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
(一)總則
第一條目的
為了對員工進行有組織、有計劃的培訓,以達到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。
第二條原則和政策
(1)公司培訓按照“經(jīng)濟、實用、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓政策。
(2)員工的專業(yè)化培訓和脫產(chǎn)外出培訓堅持“機會均等、公平競爭”的原則,員工通過突出的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵性培訓和發(fā)展機會。
第三條適用范圍
本制度適用于公司所有正式員工。
(二)培訓內(nèi)容和形式
第四條培訓內(nèi)容
培訓內(nèi)容包括知識培訓、技能培訓和態(tài)度培訓。
(1)知識培訓
不斷實施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。
讓員工了解公司經(jīng)營管理的情況,如公司的規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、基本政策等,是員工掌握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。
(2)技能培訓
不斷實施在崗員工崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓,使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由的應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
(3)態(tài)度培訓
不斷實施心理學、人際關(guān)系學、社會學、價值觀及政治覺悟的培訓,建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系,滿足員工自我實現(xiàn)的需要。
第五條培訓形式
培訓形式分為員工自我培訓、員工內(nèi)部培訓、員工外派培訓和員工交流論壇。
1、員工的自我培訓。
員工的自我培訓是最基本的培訓方式。公司鼓勵員工根據(jù)自身的愿看和條件,利用業(yè)余時間通過自學積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
公司會盡力提供員工自我培訓的相關(guān)設(shè)施,如場地、聯(lián)網(wǎng)電腦等。
原則上對員工自我培訓發(fā)生的費用,公司不予報銷。
2、員工內(nèi)部培訓
員工的內(nèi)部培訓是最直接的方式,主要包括http://:
(1)新員工培訓。
(2)崗位技能培訓。
(3)轉(zhuǎn)崗培訓。根據(jù)工作需要,公司員工調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓。
(4)部門內(nèi)部培訓。部門內(nèi)部培訓由各部門根據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模、靈活實用的培訓,由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓情況。
(5)繼續(xù)教育培訓。公司可根據(jù)需要組織專家進行培訓。
3、員工外派培訓。
員工外派培訓是公司具有投資性的培訓方式。公司針對員工工作需要,會安排員工暫時離開工作崗位,在公司以外進行培訓。員工個人??丛诠疽酝膺M行培訓(進修),需填寫《員工外派培訓申請表》,并附培訓通知或招生簡章。由人力資源部審查,總經(jīng)理批準后方可報名。外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由人力資源部決定。
4、員工交流論壇
員工交流論壇是員工從經(jīng)驗交流中獲得啟發(fā)的培訓方式。公司在內(nèi)部局域網(wǎng)上設(shè)立員工交流論壇。
(三)被培訓者的權(quán)利和義務(wù)
第六條被培訓者的權(quán)利
1、在不影響本職工作的情況下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓。
2、經(jīng)過批準進行培訓的員工有權(quán)利享受公司為受訓員工提供的各項待遇。
第七條被培訓者的義務(wù)
1、培訓員工在受訓期間一律不得回于規(guī)避或不到。對無故遲到和不到的'員工,按本公司考勤制度處理。
2、培訓結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學的知識運用到日常工作中往。
3、外部培訓結(jié)束一星期內(nèi),員工應(yīng)將其學習資料整理成冊,交由人力資源保管。并將其所學教給公司其他員工。
4、員工自我培訓一般只能利用業(yè)余時間,如需占用工作時間的,在人力資源部備案后,需憑培訓有效證明,經(jīng)所在部門負責人批準后,做相應(yīng)處理。
5、具備下列條件之一的,受訓員工必須與公司簽定培訓合同。
(1)外部脫產(chǎn)培訓時間在3個月以上。
(2)公司支付培訓費用3000以上的。
(四)培訓的組織和管理
第八條人力資源部負責培訓活動的計劃、實施和控制。基本程序如下:
1、培訓需求分析。
2、設(shè)立培訓目標。
3、計劃培訓項目。
4、培訓實施和評價。
第九條其他各部門負責協(xié)助人力資源部進行培訓的實施、評價,同時也要組織部門內(nèi)部的培訓。
第十條建立培訓檔案
1、建立公司的培訓工作檔案,包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓人數(shù)、培訓時間、學習情況等。
2、建立員工培訓檔案,將員工接受培訓的具體情況和培訓結(jié)果詳細記錄備案,包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對被培訓者的評語等。
(五)培訓計劃的制定
第十一條培訓計劃的制定
人力資源部根據(jù)規(guī)定時間發(fā)放《員工培訓需求調(diào)查表》,部門負責人結(jié)合本部門的實際情況,將其匯總。并與規(guī)定時間內(nèi)報人力資源部。人力資源部結(jié)合員工自我申報、人事考核、人事檔案等信息,制定本公司的年度培訓計劃。
根據(jù)年度培訓計劃制定實施方案。實施方案包括培訓的具體負責人、培訓對象、確定培訓的目標和內(nèi)容、選擇適當?shù)呐嘤柗椒ê瓦x擇學員和老師、制定培訓計劃表、培訓經(jīng)費的預(yù)算等。實施方案經(jīng)總經(jīng)理批準后,以公司文件下發(fā)到各部門。
第十二條部門內(nèi)部組織的、不在公司年度培訓計劃內(nèi)的培訓應(yīng)由所在部門填寫《部門計劃外培訓申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報人力資源部備案,在人力資源部的指導下由部門組織實施。
第十三條對于臨時提出參加各類外部培訓或進修的員工,均要經(jīng)過所在部門負責人同意,填報《員工外派培訓申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報人力資源部備案。
(六)培訓實施
第十四條培訓實施過程原則上依據(jù)人力資源部制定的年度培訓計劃進行,如果需要調(diào)整,應(yīng)向人力資源部提出申請,上報總經(jīng)理批準。
第十五條員工內(nèi)部培訓期間人力資源部監(jiān)督學員出勤情況,并以此為依據(jù)對學員進行考核。
第十六條人力資源部負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄象、幻燈片等。培訓結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓檔案。
(七)培訓評估
第十七條人力資源部負責組織培訓結(jié)束后的評估工作,以判斷培訓是否達到預(yù)期效果。
第十八條培訓結(jié)束后的評估要結(jié)合培訓人員的表現(xiàn),做出總鑒定??梢蟊慌嘤栒邔懗雠嘤栃〗Y(jié),總結(jié)在思想、知識、技能方面的進步。與培訓成績一起放進人事檔案。
第十九條培訓評估包括測驗式評估、演練式評估等多種定量和定性評估形式。
(八)培訓費用
第二十條公司每年投進一定比例的經(jīng)費用于培訓,培訓經(jīng)費??顚S茫筛鶕?jù)公司實際情況調(diào)整相應(yīng)數(shù)額。
第二十一條外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由總經(jīng)理決定。對于公司予以報銷的費用,原則上先由培訓員工本人支付,待獲得合格證書后,方可回公司報銷。培訓人員發(fā)生的交通費、食宿費按公司報銷規(guī)定報銷。
第二十二條員工內(nèi)部培訓費用全部由公司承擔。
(九)附則
第二十三條本制度的擬訂或修改由人力資源部負責,報公司領(lǐng)導層批準后執(zhí)行。
第二十四條本制度由人力資源部負責解釋。
企業(yè)員工培訓管理制度范本二
第一節(jié) 培訓管理
一、培訓目的: 塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓管理的常設(shè)機構(gòu)是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2 、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務(wù)培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結(jié)束到人力資源部備案。
五、 培訓管理準備工作要點以及培訓積分制
1、培訓組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓課程設(shè)置及相應(yīng)學分,參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調(diào)整一次。財務(wù)管理表格大全(最新精編)(182個doc12個xls)?正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓積分進行,企業(yè)激勵管理制度(大全-精編)(30個doc 16個ppt)?積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
3 、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。
4 、公司規(guī)定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1 、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑進學證明,經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服從公司安排。3 、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓費用報銷
1 、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預(yù)算,報總裁批準。
2 、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。
3 、集團總部外派培訓費用 1000 元以內(nèi),由人力資源部審批, 1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過 1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓結(jié)束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4 、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責任。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的 1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及企業(yè)管理管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
企業(yè)員工培訓管理制度范本三(酒店培訓)
日期:_____年____月____日?編號:
制定:人力資源部?批準:總經(jīng)理
目的(purpose):
為規(guī)范酒店培訓,加強培訓管理,提高培訓成效,特制定本辦法:
政策與程序(policy&procedures):
大綱與培訓內(nèi)容提前報人力資源部備案,以便人力資源部進行監(jiān)督與統(tǒng)一管理。
排班情況安排并通知員工參加培訓。并把培訓名單報人力資源部。員工應(yīng)按所安排的時間參加培訓。
3、 凡遲到、早退或不到者,人力資源部將比照《考勤制度》給予相應(yīng)的處分。
4、 每次課程結(jié)束后,人力資源部將安排考評。
效果考評的形式為書悶笠倒芾硎卷結(jié)合口頭問答及崗位抽查。
崗位抽查指人力資源部就所講授的課程內(nèi)容是否被學員運用到實際工作中進行隨機考核。
書面考評,根據(jù)考評情況給予評分:
80分以上為優(yōu)秀 60~80為中等60分以下為不及格
5、 凡每次考評不及格者,降職一級。待重考合格后,回升員職位。
考評優(yōu)秀者將視情況予以獎勵。
6、人力資源部將建立員工培訓檔案,級路員工所接受的培訓課程,考評成績等。此培訓考評結(jié)果將作為評選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。
企業(yè)檔案管理制度細則篇二
規(guī)范全公司的檔案管理。
本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。
分類分部門管理,行政部統(tǒng)一監(jiān)管。
4.1各部門必須設(shè)兼職的檔案管理員,規(guī)范部門檔案管理。
4.2行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查(每月至少抽查一次),對違反本制度的部門有權(quán)進行處罰。
(1)證照類:如營業(yè)執(zhí)照及各類證照。
(2)文件類:分外來文件和內(nèi)部文件。
(3)制度類。
(4)合同類。
(5)計劃總結(jié)和會議紀要類。
(6)財務(wù)類。
(7)圖紙類:工藝文件、圖紙、說明書等。
(8)人事管理類:人事檔案、培訓記錄、健康檔案、安全、消防等等。
(1)公司級檔案存放在行政部。
(2)其它檔案由歸口部門負責存放。
建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。
檔案須裝訂成冊保存,某些特殊珍貴的手稿、照片等,采用卷盒、相冊等保管。
原則上公司重要檔案永久保存,進行檔案銷毀時經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
10.1借閱
10.1.1借閱手續(xù)
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時,應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導批準的《檔案資料借閱登記表》,經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。
(2)檔案歸還時,檔案管理員填寫歸還日期。
10.1.2檔案借閱審批權(quán)限
(1)證照類:由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
(2)文件類:由行政部審批,財務(wù)、技術(shù)類等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準。
(3)制度類:由行政部審批。
(4)合同類:由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
(5)計劃總結(jié)和會議紀要類:由行政部審批。
(6)財務(wù)類:由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
(7)圖紙類:由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
(8)人事管理類:人力資源部審批。
10.1.3借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。
10.1.4借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當日必須歸還,特殊情況不得超過七天。
10.1.5若人為丟失或損壞檔案,給公司造成經(jīng)濟損失的,行政部對相關(guān)責任人進行內(nèi)部行政或經(jīng)濟處罰。
10.2銷毀
10.2.1公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準,不得銷毀公司檔案。
10.2.2銷毀前按照清冊清點,銷毀時由行政部監(jiān)督銷毀,銷毀后相關(guān)人員在清冊上簽名,并將監(jiān)銷情況存檔?!稒n案銷毀審批表》由行政部永久保存。
10.3移交
10.3.1需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交。
10.3.2移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
企業(yè)檔案管理制度細則篇三
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
第二條 檔案管理機構(gòu)及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導,每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。
企業(yè)檔案管理制度細則篇四
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年
度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
公司檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,共同管理”原則,由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
第二章 檔案歸檔
第四條 歸檔范圍
(一)
(二) 通用管理:證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。 工程基建:設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造價、工程管理 (變更、進度控制、質(zhì)量控制)、工程驗收、工程報批資料等。
(三) 合同:原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計 合同、其他合同。
(四) 設(shè)備檔案:公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。
(五)
(六) 員工培訓:培訓計劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓記錄、外部培訓報告等。 計量:化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等,設(shè)備內(nèi)部校驗記錄歸于設(shè)備檔案中。
(七) 產(chǎn)品檔案:產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標準、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。 (八)
(九)
供應(yīng)商檔案。 質(zhì)量標準:原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。
(十二) 批記錄:批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標準操作規(guī)程。
(十四) 驗證文件:驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗證、qc設(shè)備驗證、 工程部設(shè)備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。
(十五) 行政類文件:
各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù);
各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;
所有加蓋公章的文件復(fù)印件;
在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。
第五條 歸檔時間
(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標準、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;
(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的'
資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)
批記錄文件按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔
日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)
其他文件每周一集中歸檔一次。
未按要求及時歸檔而造成損失的,由當事人承擔全部責任,并根據(jù)情節(jié)
輕重予以相應(yīng)處理。
第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)
原件全部歸檔,并注明份數(shù)、出處。
使用頻繁的檔案,各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。
第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)
由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。
文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導簽字確認后方可歸檔。
第八條 歸檔手續(xù)
各類文件歸檔時,歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份,由歸檔部門負責人和總經(jīng)辦負責人審批,歸檔部門和檔案室各留存一份,以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,歸檔人和檔案員共同簽字確認。
第三章 檔案的收集與整理
第九條 檔案的收集 (一)
由各部門指派專人,每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集,并進
行分類、排列、編目后移交檔案室。
(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集,再進行系統(tǒng)的、
全面的整理。 (三)
收集時要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,需進行進一步的收集,對收集不
全的檔案,要做好記錄。
第十條 檔案的整理 (一) (二)
理,并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數(shù)字組成,具體說明如下:
7、8、9位代表流水號001~999。
、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。
第四章 檔案建檔
第十一條 分類梳理
所有歸檔文件,由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,并定期核對。
第十五條 電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。
第五章 檔案使用和歸還
第十六條 檔案使用 (一)
文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,一般性文件經(jīng)部門負責人
批準,重要文件同時報分管副總批準,由檔案員復(fù)印、提供。 (二)
借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)
部門負責人批準,最長不超過十個工作日,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準;十日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 (三)
借閱原始文件:由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,
于檔案室指定的地點查閱,不得帶離檔案室,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。 (四)
借出原始文件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,
最長不超過五個工作日,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準,總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦會簽,檔案室保留復(fù)印件備查; (五)
外單位借出檔案時,由使用人填寫《檔案借出登記薄》,須經(jīng)總經(jīng)理批準
后方可使用。 (六)
按規(guī)定審批,由當事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認方可使
第十七條 檔案歸還 (一)
檔案使用者應(yīng)愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪
裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時,經(jīng)檢查無誤后,應(yīng)在《檔
案借出登記薄》登記,并由使用人和檔案員分別簽字確認。 (二)
的,由使用人全部承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 (三)
檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的,使用人應(yīng)及時知會檔案員進行更新,以保
持檔案的準確性。
第十八條 檔案保管與檢查 (一)
公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,任何部門和個人不得私自保
存,更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,造成損失的,由當事人全額承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 (二)
每月底,總經(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案
員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查,并填寫《檔案清查記錄》。 (三)
檔案管理應(yīng)賬實相符。檔案損毀或丟失的,由檔案員全額承擔,并根據(jù)
情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第六章 檔案保管期限和銷毀
第二十條 檔案的銷毀 (一)
對需要進行銷毀處理的檔案,由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》,并制作
《檔案銷毀清冊》,包括:本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告,經(jīng)相關(guān)部門負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后,方可銷毀。 (二)
由檔案員進行檔案銷毀,qa和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷,檔案
銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。 (三)
檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字
樣和日期,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。
企業(yè)檔案管理制度細則篇五
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件,具體由辦公室負責。
二、對上級部門發(fā)來的'文件,要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導和承辦部門閱辦,重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完。
企業(yè)檔案管理制度細則篇六
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的.檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作,負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
4、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,綜合處保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出。
企業(yè)檔案管理制度細則篇七
我市68.15萬名企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金將上調(diào)。記者昨天從市人社局獲悉,調(diào)整后的標準從1月1日起執(zhí)行,1―4月份補發(fā)的養(yǎng)老金將爭取在4月底前發(fā)放到位。
調(diào)整后月人均養(yǎng)老金達到2489元,增幅11.76%調(diào)整對象是參加我市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險,并在12月31日前按規(guī)定辦理了退休、退職和領(lǐng)取定期生活費手續(xù)的人員。此次調(diào)整,在上年末的基礎(chǔ)上人均增加262元,調(diào)整后我市月人均養(yǎng)老金水平達到2489元,增幅11.76%。
每人至少增加85元,調(diào)控不同水平人員增發(fā)額差距。
今年養(yǎng)老金調(diào)整方案有新變化,主要由普遍調(diào)整和高齡退休人員增發(fā)養(yǎng)老金兩部分組成,每人至少增加85元。其中,退休、退職或領(lǐng)取定期生活費人員每人每月增加40元;按本人繳費年限(含視同繳費年限,不含折算繳費年限。尾數(shù)不足1年的,按1年計算),每滿1年每月增加3元,月增加額不足45元的,按45元增加;按本人本次調(diào)整前的月基本養(yǎng)老金(定期生活費)乘以4%計算增加額,計算額見分進角;退休、退職及領(lǐng)取定期生活費人員按上述3項增加的基本養(yǎng)老金低于240元的,再按照本人繳費年限每滿1年增加3元,但增加總額不超過240元。
部分退休人員按上述4項增加的基本養(yǎng)老金低于以下水平的,可予以補足:調(diào)整前月基本養(yǎng)老金3000元以下的,為本人本次調(diào)整前月基本養(yǎng)老金的10%;調(diào)整前月基本養(yǎng)老金3000元以上的,為3000元以下部分按10%、3001元至4000元部分按6%、4001元至5000元部分按4%;5001元以上部分按2%計算的數(shù)額。(下轉(zhuǎn)a3版)。
“往年我們都是按照本人調(diào)整前月基本養(yǎng)老金的10%增加養(yǎng)老金,養(yǎng)老金1000元的按10%上調(diào)增加100元,養(yǎng)老金4000元的可增加400元,兩者增加的絕對額相差較大,如果繼續(xù)按照普遍增加10%的做法,養(yǎng)老金水平差距只會越來越大?!笔腥松缇窒嚓P(guān)人士分析,按照今年的調(diào)整辦法,養(yǎng)老金水平較低人員增幅將確保達到10%以上,養(yǎng)老金水平較高人員增幅將會低于10%,但其增加的絕對額總體上仍然較高,通過這樣的完善,使不同水平人員增發(fā)額的差距不至于拉得過大。
丁先生繳費年限40年,調(diào)整前養(yǎng)老金為每月2500元。按照調(diào)整方案,每月增加40元,按繳費年限增加120元,再按4%的比例增加100元。調(diào)整前月基本養(yǎng)老金在3000元以下,按10%的比例為300元。由于按4項條件所增加的基本養(yǎng)老金仍達不到300元,需補足到300元,因此,普遍調(diào)整后的養(yǎng)老金為每月2800元。
對月31日前年滿70周歲(年齡以辦理退休手續(xù)時確定的出生年月為準)不足75周歲、年滿75周歲不足80周歲以及年滿80周歲以上的退休人員,每人每月分別增發(fā)40元、60元、80元;上述年齡段退職和領(lǐng)取定期生活費人員,每人每月分別增發(fā)30元、50元、70元。
另據(jù)悉,對201月1日至6月30期間辦理退休、退職手續(xù)的人員,從年7月1日起,參照上述規(guī)定調(diào)整基本養(yǎng)老金或生活費。在此期間到達70、75、80周歲的高齡人員,比照本文高齡人員增發(fā)養(yǎng)老金的相關(guān)規(guī)定,從2014年7月1日起補差。
【案例】仍以丁先生為例,普遍調(diào)整后的養(yǎng)老金為每月2800元,如果他年滿70周歲,再增發(fā)40元,達到2840元。
企業(yè)檔案管理制度細則篇八
財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
財務(wù)、會計人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。
出納員不得監(jiān)管會計檔案保管和債務(wù)賬目的登記工作。
完成本職工作以及相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
會計核算。
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;。
2、機器設(shè)備;。
3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);。
4、運輸工具;。
5、其他設(shè)備。
各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物年;。
2、機器設(shè)備年;。
3、電子設(shè)備、運輸工具年;。
4、其他設(shè)備年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
資金、現(xiàn)金、費用管理。
財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),賬實相符。
所有現(xiàn)金收支由出納負責。
銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
企業(yè)檔案管理制度細則篇九
一、總則
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
二、檔案的管理機構(gòu)
(一)公司綜合辦公室是檔案管理部門,綜合辦公室主任具體負責檔案的日常理工作,辦公室檔案員做日常具體工作。
(二)財務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負責歸檔;其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
(三)各部門或個人視實際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可留存影本。
(四)辦公室檔案員主要工作職責:
1.制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督;
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
4.提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
三、檔案的收集與立卷
檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,整理立卷,集中到綜合辦公室進行歸檔。
(一)立卷的時間
凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
(二)立卷的要求
2.立卷時資料必須完整、真實、準確,請示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起;
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準確;
6.立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起;
7.立卷應(yīng)把上級文件與公司文件,按保管期限和文件年限分開立卷;
10.聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
四、檔案的.歸檔
(一)凡公司發(fā)出的文件,由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
(二)當一項工作已完成時,由經(jīng)辦人員將該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時歸檔;
4.員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)歸檔;
5.會計文件材料應(yīng)由財務(wù)部門整理歸檔;
6.變更、修改、補充的文件材料、內(nèi)部機構(gòu)變動和員工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料應(yīng)隨時歸檔。
五、檔案的保管
檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補。
六、檔案的借閱
(一)檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱;
(五)借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導批準后,責令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求
(三)有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準;
(四)公司員工在調(diào)離本公司時,需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,經(jīng)審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀
(三)銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
企業(yè)檔案管理制度細則篇十
一、兩周一次理論學習(單周),每周一次文化知識學習。
二、學習時間不準遲到、早退,無故缺席者作曠工處理。
三、自學要有自學筆記,無自學筆記者扣按考核細則扣分。
四、結(jié)合學科特點有針對性地進行信技術(shù)的學習,會制作課件,能夠運用遠程教育系統(tǒng)的設(shè)備課、上課。按考核細則加分。
五、學習要有記錄,要將所學內(nèi)容記入業(yè)務(wù)學習筆記本。
六、不定期對教師將業(yè)務(wù)學習筆記進行審查。
七、每學期上交的教學案例、教學反思、經(jīng)驗、總結(jié)等材料按等級加分。所屬材料不真實不各分(如網(wǎng)上下載)。
小學教師上課制度。
一、教師必須按時候課、上課、下課,不得遲到、課中離崗和早退。否則,每發(fā)現(xiàn)一次,從考核中扣除0.5分。
二、上課時間不允許待客(特殊情況除外)。
三、教師必須嚴格按照教導處安排的課程表上課,不得私自改動和調(diào)換;如果確需調(diào)換,需經(jīng)教導處批準。否則,按缺課處理。缺課一節(jié)從考核中扣1分。
四、教師請假后,必須與教導處安排的代課教師進行當面交接,如有特殊情況不能進行當面交接,也必須通過電話或書面形式進行交接,如果不按規(guī)定進行交接出現(xiàn)缺課或遲上課現(xiàn)象,按缺課處理。
五、教師上課前必須認真?zhèn)湔n,寫好教案,絕不允許無教案上課。否則,按缺課處理。
六、教師上課必須按照新課標的要求,選擇適合學生學習的教學方法,運用“10+30”的教學模式。
七、教師上課時要文明施教,做到衣著整齊大方,不穿奇裝異服(包括穿拖鞋、露肩衣服、短裙、短褲等);否則,停課待崗。
八、教師上課要精神飽滿,富有激情。
九、教師上課必須做到目標明確,重點突出,圍繞教學目標精心組織教學,要保持良好的課堂秩序。否則按考核細則扣分。
十、教師上課期間,絕不允許派學生離開教室去做別的事情,更不允許讓其他教師把學生叫到辦公室補課。
十一、絕不允許體罰或變相體罰學生.
小學教師作業(yè)布置與批改制度。
1、嚴格控制課外作業(yè)量。1-2年級不留書面家庭作業(yè),中高年級課外作業(yè)量不超過1小時。
2、提倡布置分層性、創(chuàng)造性、活動性、實踐性的家庭作業(yè),不得布置大量機械性、重復(fù)性的抄寫作業(yè),不得用抄寫作業(yè)懲罰學生。
3、作業(yè)批改要及時,有批改日期。語文習作可在兩周內(nèi)完成,語文作業(yè)一課一批改;數(shù)學作業(yè)須當天批改;其他學科作業(yè)隨課批改。
4、作業(yè)批改要正規(guī)、認真,全批全改,做到不錯批、不漏批。
5、要提高批改質(zhì)量,教師的批語書寫應(yīng)工整、規(guī)范、準確,對學生有示范性和指導性。
6、提倡作業(yè)批改都寫評語,語氣要和藹,對學生所存在的錯誤用婉轉(zhuǎn)的語言表達出來,多用表揚、激勵的語言。
7、要培養(yǎng)學生自我找差距,自我完善的能力,要求學生及時糾正作業(yè)中的錯誤,教師要通過適當?shù)姆绞綑z查學生糾正作業(yè)的情況。
8、要嚴格要求學生認真、按時、獨立、整潔地完成作業(yè)。
9、作業(yè)批改不及時,作業(yè)嚴重不足或嚴重超量,不全批全改、無批改日期,無激勵性評語等按考核細則扣分。
小學教師備課制度。
1、認真擬定計劃:學期初,應(yīng)通讀一遍教材,仔細擬定本學期的教學計劃并安排好教學進度。
2、依據(jù)《課程標準》,結(jié)合學生的實際情況及教學內(nèi)容和閱讀有關(guān)參考資料,進行備課。
3、備課時要做到六備:備《課程標準》;備教材;備學生;備教法;備教學手段;備板書和語言。
4、在備課中體現(xiàn)自己獨特的教學風格,并把行之有效的方法在教師中交流。
5、練習設(shè)計要有層次,有梯度,舉一反三。
6、作業(yè)科學,適量。
7、能客觀地分析得失,有得力的補救措施,認真寫出教學反思。認真進行二次備課,針對性強,適合本班學生實際,體現(xiàn)個人的教學風格。
8、教師每月上交一編自己整合的優(yōu)秀教案。
小學集體備課制度。
1、集體備課要實現(xiàn)教師間智慧資源的共享,要保證有效利用,專門研究教學,組織學習,交流體會。
2、保證集體備課時間。每周一次。教師要按時參加,不遲到不早退,不無故缺勤。備課時不做無關(guān)的事,認真記錄,集體備課記錄要及時準確。
3、每次集體備課之前,教師都要充分準備,查閱相關(guān)資料,備課時確定知識點,重點、難點及教學流程大致思路。尤其點撥出教學中易出現(xiàn)的問題。發(fā)揮有經(jīng)驗教師的作用。
4、集體備課形式要有突破創(chuàng)新??刹捎谜f課、空講、微格教學等方式解決典型課例。
5、教案形成要切實進行兩個回合的研究。人人出點子,想創(chuàng)意,力求教案精巧、操作性強。教案書寫要求規(guī)范、整潔、美觀,或者用a4紙打印。
6、集體備課時要互相交流與教學有關(guān)的參考資料。比較和學科密切聯(lián)系的內(nèi)容,借鑒吸納,豐富本學科。
7、每次集體備課至少利用20分鐘進行教后反思交流。教師討論時要以新課標理念為依據(jù),把理論應(yīng)用到教學實踐。
8、集體備課時要共同制定學期教學計劃、單元計劃、統(tǒng)一教學進度、作業(yè)要求,明確不同課型思路。
小學教職工考勤制度。
1、全校教職工必須嚴格執(zhí)行學校下發(fā)的作息時間表,實行簽到制度,任何人不準代簽。早上、中午提前5分鐘到校。自覺做到按時上下班、上下課(包括候課)、開會和學習等,不準遲到早退。否則,按教師考核細則扣分。
3、教職工請假必須履行請假手續(xù),婚傷假、計生產(chǎn)假等還需出具有關(guān)單位證明,否則按事假處理。公傷假、出差時間按出勤計算。
4、學校考勤人員必須按規(guī)定如實填寫考勤月報表,于次月第一天上午交學校考勤員。學??记谌藛T匯總后按規(guī)定上報,并做好學校的存檔工作。
5、學校將不定時進行抽查,對抽查時既不在崗,也沒有辦理相關(guān)手續(xù)者,按曠工處理。
小學教師培訓制度。
1、每個教師學年初要制訂個人發(fā)展預(yù)[案,每學期結(jié)束要認真寫好學習體會或經(jīng)驗總結(jié)。
2、每個教師嚴格按照自己的培訓發(fā)展計劃選擇最適合的形式參加學習培訓,不斷提高自己的師德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高自己的理論和知識水平,完善調(diào)整自己的能力結(jié)構(gòu)。
3、每期末,學校將對集中培訓的內(nèi)容進行測試,教師人人必須參考。學校教師培訓發(fā)展績效認定小組將根據(jù)測試成績對教師的培訓發(fā)展結(jié)果作出認定,認定結(jié)果將作為該教師評優(yōu)、晉級、評職等的重要依據(jù)。
4、教師必須按規(guī)定的時間參加集體學習和各教研組組織的聽課、評課、集體備課、業(yè)務(wù)講座等活動,必須遵守紀律,聚精會神,做好學習記錄,不遲到、不早退、不無故缺席,因病、因事不能參加學習的要提前履行請假手續(xù)。學習時不看與學習無關(guān)的書報,不做與學習無關(guān)的事,學習時間要關(guān)閉手機和呼機,不得會客。否則按考核細則扣分。
5、外出學習的教師必須精心做好筆記,認真整理材料,回到學校要作評細匯報并進行匯報開課。
小學教研制度。
1、每學期每位教師應(yīng)認真學習相應(yīng)學科課程標準,明確教學要求,研究教材教法、學法。
2、每學期每個課題組應(yīng)根據(jù)學校教改思路及本組與的研究課題制訂好課題研究計劃、并在教學過程中實施,期末做好匯報,上交書面總結(jié)。
3、每位教師應(yīng)根據(jù)本組的研究課題確立自己研究的小課題。學期末寫出小課題研究論文。
4、每位教師每學期至少講一次校級或校級以上公開課。
5、落實教師聽評課制度,每位教師每學期至少聽課10節(jié)以上。
6、每次教研活動每位教師應(yīng)做好活動記錄,期末上交聽評課記錄本。
7、每位教師應(yīng)認真總結(jié)教學經(jīng)驗,撰寫論文,每學年至少撰寫一篇論文。
8、各校每學期初制訂集體備課與集體教研工作計劃,并按照計劃組織好教研工作(教師公開課、教師間的聽課、評課及各項教研活動的記錄),期末寫好工作總結(jié)。
企業(yè)檔案管理制度細則篇十一
一、加強管理,明確職責,切實落實安全生產(chǎn)責任制。
按照“管生產(chǎn)、管安全”的原則,建立、健全并實行三級管理的安全生產(chǎn)責任制,即公司(部門)級、車間級、班組級。生產(chǎn)主管、車間主任、班長分別是三級管理的責任人,按照《安全生產(chǎn)責任制》的.要求,負責抓好職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,并對安全生產(chǎn)事故承擔責任。
二、組織檢查,消除隱患,防止和減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
安全生產(chǎn)管理的三級責任人要認真履行職責,經(jīng)常組織監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改,把問題消除在萌芽狀態(tài);同時堅決制止、糾正、處理違章作業(yè)和違章指揮。
公司(部門)級安全檢查,每半月一次;車間級安全檢查,每周一次;班組級安全檢查,堅持每天一次。
三、教育為主,預(yù)防為輔,認真開展安全生產(chǎn)教育培訓工作。
各級領(lǐng)導和責任人應(yīng)對員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,使員工自覺遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,提高員工安全生產(chǎn)意識和自救、互救能力。
新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工以及采用新工藝、新技術(shù)、使用新設(shè)備,都必須進行安全生產(chǎn)教育和培訓。
公司(部門)級安全生產(chǎn)教育由生產(chǎn)部會同相關(guān)部門進行,并做好記錄。教育內(nèi)容:國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),安全生產(chǎn)管理制度,安全生產(chǎn)知識以及其他應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。
車間級安全生產(chǎn)教育由車間主任負責,并做好記錄。教育內(nèi)容:本部門安全技術(shù)操作規(guī)程,崗位責任制,生產(chǎn)特點,安全事故的預(yù)防及處理措施等。
班組級安全生產(chǎn)教育由班長負責組織,生產(chǎn)部和車間主任配合。采取班前10分鐘召開會議的形式進行,并做好記錄。教育內(nèi)容:本班生產(chǎn)內(nèi)容,員工安全生產(chǎn)職責,機械設(shè)備的性能、特點及使用、維護方法,本工種安全技術(shù)操作規(guī)程,安全事故的預(yù)防及處理措施等。
四、加強學習,自我提高,嚴格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程。
每位員工必須自覺接受安全生產(chǎn)教育和培訓,了解、掌握本崗位生產(chǎn)所需要的安全知識和技能,增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。嚴格遵守安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和本崗位的安全技術(shù)操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動保護用品;不違章作業(yè),并制止他人違章作業(yè)。堅持安全自查制度,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;發(fā)現(xiàn)事故隱患或不安全因素,要及時消除并及時向領(lǐng)導報告。
五、堅持原則,賞罰分明,確保安全生產(chǎn)責任制的落實。
有下列情況之一的,應(yīng)給予獎勵:
1、及時發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并積極整改,有效制止事故發(fā)生的;。
2、合理化建議被采納,且效果明顯的;。
3、安全事故處理過程中有立功表現(xiàn)的。
有下列情況之一的,應(yīng)給予處罰:
1、安全生產(chǎn)事故責任者;。
2、違章作業(yè)和冒險作業(yè)導致事故發(fā)生的;。
3、事故發(fā)生后,不采取措施,導致事故擴大或重復(fù)發(fā)生的;。
4、班長沒有按要求召開班前會議的,取消當月班長津貼;造成安全事故的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責任。
企業(yè)檔案管理制度細則篇十二
為進一步加強公司人事檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
1、人事檔案,是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
2、在檔案管理中,應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,保證檔案安全。
(一)綜合辦勞資員
1、負責正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準確無誤。
2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
3、負責登記工人工作變動情況。
4、負責為有關(guān)部門提供職工情況
5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。
(二)綜合辦檔案員
1、負責保管工人檔案,做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
2、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。
3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。
(一)工人檔案的內(nèi)容和分類:
2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料;
10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大-參-考價值的,以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。
11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的,按其主要內(nèi)容確定歸類。
(二)檔案的收集、鑒別與歸檔
1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找,確實查找不到的應(yīng)登記造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后補建。
3、檔案材料不齊全的,應(yīng)由勞資部門負責收集、補充,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后歸檔。
4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料真實、文字清楚,手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,做到人檔相符。
5、屬于歸檔的材料,必須齊全、完整。對頭尾不清,來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔。
6、不屬于歸檔的材料,應(yīng)登記造冊,轉(zhuǎn)交本人保存,或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。
7、 各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間,由遠至近依次排列。其中第一類,應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(在目錄上仍按時間順序排列)。
(三)檔案的保管
1、建立健全檔案管理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。
4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序,并按規(guī)定的分類裝訂成冊。
5、職工死亡后,其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》(齊辦發(fā)〔1996〕66號)有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。
6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案,按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。
7、調(diào)動、解除(終止)勞動合同或被開除、除名人員的檔案,在辦理解除(終止)勞動合同手續(xù)后,由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。
(四)檔案的借閱與查閱
1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱,如必須借閱時,須持注明借閱理由的單位介紹信,經(jīng)勞資部門負責人批準,辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時,還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的,檔案員必須及時追回。
3、借閱檔案時,檔案員和借閱者要當面點清材料份數(shù)和頁數(shù),登記簽名。歸還時當面交清,雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全,有遺失、缺頁、損壞等情況時,應(yīng)立即追查責任。
4、查閱檔案,必須有查閱單位領(lǐng)導簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證,經(jīng)勞動工資部門負責人同意后,方可查閱。未經(jīng)同意,不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。
5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)查閱檔案應(yīng)在閱檔室進行,且應(yīng)2人以上,其中至少要有1名中共黨員;
(2) 在查閱檔案時,嚴禁吸煙等可能污損檔案的行為;
(3) 查閱檔案的人員,對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴格保密,不得向無關(guān)人員泄露。
(五)檔案的轉(zhuǎn)遞
1、檔案應(yīng)通過公司機要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
2、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
3、接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。
(六)處罰
有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,由主管部門對有關(guān)責任人員給予行政處分或經(jīng)濟處罰:
1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當危及檔案安全,造成損失的;
2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況,未及時采取措施造成損失的;
3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機構(gòu)或檔案館移交的;
4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的;
5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報復(fù)的;
6、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的;
7、違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。
(七)檔案員守則
1、認真執(zhí)行檔案管理規(guī)定,遵守保密制度,忠于職守。
2、保護檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。
3、除轉(zhuǎn)正定級、黨團、調(diào)資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外,其它材料應(yīng)隨時進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可歸檔。
4、需要銷毀或處理的檔案材料,必須經(jīng)登記和批準后方可處理。5、不準無關(guān)人員進入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡要端正、清楚,不準使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
6、檔案管理應(yīng)做到:認真鑒別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查(借)閱有手續(xù)。
企業(yè)檔案管理制度細則篇十三
企業(yè)在籌資、投資、資金回收和收益分配等財務(wù)管理制度活動中,由于受不確定因素的影響,往往會發(fā)生財務(wù)管理制度收益與預(yù)期收益之間的偏離,即財務(wù)管理制度風險。
在企業(yè)財務(wù)管理制度結(jié)構(gòu)中久存不息的四高現(xiàn)象,一高負債率,二高債權(quán),三高不良資產(chǎn)率,四高法律訴訟,令人警惕。
在財務(wù)管理制度結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)的四高現(xiàn)象,必然構(gòu)成企業(yè)很高的經(jīng)營風險和財務(wù)管理制度風險,對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力構(gòu)成威脅。究其原因,固然有市場環(huán)境變化、競爭加劇、結(jié)構(gòu)調(diào)整及技術(shù)進步等外部原因和歷史遺留問題,但更大程度上還是由于企業(yè)內(nèi)部管理不力造成的。
一是管理混亂。采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理、市場預(yù)測等各環(huán)節(jié)之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配合,造成應(yīng)收款項、存貨等資產(chǎn)損失嚴重。資本結(jié)構(gòu)缺乏科學規(guī)劃,籌資綜合成本高,造成負債比重加大,財務(wù)管理制度風險增高。
二是財務(wù)管理決策失誤。有的企業(yè)經(jīng)驗決策、拍腦門決策嚴重,在進行投資決策時不進行深入市場調(diào)研和科學論證,盲目投資,形成不良資產(chǎn)或巨額損失。
企業(yè)檔案管理制度細則篇十四
為規(guī)范人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,使之科學化、規(guī)范化、制度化,在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用,更好地為華氏集團各項工作服務(wù),特制定本管理制度。
集團總部及其各公司
1、集團人力資源中心人事檔案的`管理職責――
(1)負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制 度與實施等規(guī)范;
(2)負責對各公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導;
(3)負責集團直屬部門所有員工人事檔案管理工作,及雙龍地產(chǎn)、 華氏百貨、天豐物業(yè)等公司主要負責人及辦公室主任的人事檔案管理 工作。
2、各公司辦公室人事檔案管理的職責――
負責執(zhí)行本制度,按其要求分級建立規(guī)范的人事檔案,并負責本 公司所有員工人事檔案管理工作。
1、員工入職資料
(1)個人簡歷
(2)應(yīng)聘登記表
(3)面試評估表
(4)身份證復(fù)印件
(5)學歷學位、資格復(fù)印件材料
(6)兩張1寸照片
(7)原單位解除勞動合同書或離職證明
(8)試用期考核及轉(zhuǎn)正評估表等
2、合同協(xié)議
勞動合同/聘用合同書、勞動合同變更(補充)協(xié)議、保密合同、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實習協(xié)議等。
3、員工薪酬福利資料
《xx集團員工工資、補貼調(diào)整審批表》、《高管人員車輛補貼變動 審批表》、社會保險繳納證明等。
4、員工異動資料
員工職務(wù)任(免)命書、職位調(diào)動通知等
5、員工培訓資料
(1)職前培訓:員工入職前接受的各種專業(yè)培訓證書復(fù)印件
6、員工績效資料
(1)考核記錄:員工月度、年度考核結(jié)果相關(guān)表格復(fù)印件、考核面談記錄等
(2)獎懲記錄:員工的獎勵或處罰相關(guān)文件復(fù)印件
7、員工離職資料
離職申請、離職談話記錄、員工離職手續(xù)清單、離職證明等
8、其它相關(guān)資料
五、人事檔案管理原則
1、實行“一人一檔”歸類管理原則
(1)真實性――員工信息必須確保真實,有據(jù)可查;
(2)完整性――確保員工檔案信息完整,沒有遺漏;
(3)保密性――人事檔案管理人員必須對員工的個人檔案絕對保 密,除工作和管理需要不得私自向任何單位及個人提供員工個人檔案。
2、人事動態(tài)檔案管理原則
(1)新入職員工
(2)在職員工
(3)離職、辭退等解除勞動合同員工
各單位設(shè)立離職人員檔案封存管理,超過兩年各公司報集團人 力資源中心統(tǒng)一處理。
3、檔案管理要求
嚴格分類、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1、各部門因工作需要查閱員工人事檔案,須填寫《人事檔案查閱申請表》(附件2),并經(jīng)本單位人事檔案負責人批準后,人事檔案管理員方可提供就地查閱,不得帶走。
2、任何單位一般不得跨部門查閱人事檔案,下級員工不得查閱上級員工人事檔案,特殊情況下須經(jīng)集團人力資源中心負責人批準。
3、集團總裁助理以上級別領(lǐng)導、各公司負責人及集團人力資源中心負責人可直接通過本單位檔案管理員辦理查閱手續(xù)。
4、外來單位查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)人事檔案負責人批準后,方可查閱。
5、檔案管理人員應(yīng)做好查閱登記,并在《人事檔案查閱登記表》(附件3)簽字登記。
6、查閱檔案注意事項:
(1)嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;
(3)查閱檔案者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以 懲處。
本制度由集團人力資源中心制定并負責解釋,自頒布之日起實施。
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