辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(通用21篇)

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辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(通用21篇)
時(shí)間:2023-11-09 19:38:26     小編:雅蕊

總結(jié)是進(jìn)一步提升自己的重要方式,它可以讓我們更好地規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向。寫總結(jié)時(shí),要用客觀、中肯的語(yǔ)氣表達(dá)自己的觀點(diǎn)??偨Y(jié)范文中涉及的內(nèi)容豐富多樣,適用于不同領(lǐng)域和層次的總結(jié)寫作。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇一

1.接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員;

2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;

5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理,做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;

6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;

7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費(fèi)用管理;

8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;

9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息;

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;

11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā);

12.接受其他臨時(shí)性工作。

二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作:

1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;

2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄;

3.定額的制定和匯總;

4.對(duì)部門進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、

其他工作:

1.三會(huì)相關(guān)工作;

2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào);

4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào);

6.部門月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布;

7.公司月度企務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;

8.招標(biāo)相關(guān)工作。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二

1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。

5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜防火防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

7、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇三

1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)工會(huì)大事記的收集整理和工會(huì)年鑒的編寫工作。

3、協(xié)助做好教代會(huì)閉會(huì)期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會(huì)和工代會(huì)運(yùn)行的相關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)工會(huì)辦公自動(dòng)化工作,做好工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會(huì)工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

5、負(fù)責(zé)工會(huì)文書工作,參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要等。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、負(fù)責(zé)工會(huì)出納會(huì)計(jì)工作,協(xié)助做好工會(huì)物資采購(gòu)工作。

8、負(fù)責(zé)工作報(bào)告計(jì)劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會(huì)文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì)相關(guān)印章。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇四

一年來(lái),我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

前臺(tái)的形象。

都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,在短短的一年時(shí)間也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的電話和事物要學(xué)會(huì)拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。

學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。

加入到__這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了天地人的精髓,感受到了“策略驅(qū)動(dòng)世界”的理念和“謀動(dòng)天下”的口號(hào)的內(nèi)涵。我想這也是激勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來(lái)要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇五

一年來(lái),綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項(xiàng)目部20--年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),綜合辦公室年度工作總結(jié)。

1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。

隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時(shí)編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。綜合辦公室年內(nèi)退場(chǎng)6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。

2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對(duì)文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時(shí)改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開(kāi)展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過(guò)了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:

20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報(bào)等各類文件77份,較好地完成了項(xiàng)目部20--年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號(hào)機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實(shí)解說(shuō)詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。

3.做好接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)支出。

20--年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點(diǎn)相對(duì)集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來(lái)參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來(lái)綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開(kāi)展接待工作。尤其對(duì)于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來(lái)訪均編制詳細(xì)的會(huì)務(wù)指南或接待計(jì)劃,根據(jù)來(lái)訪對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。全年重要來(lái)訪、會(huì)議及參觀、考察接待32次,計(jì)102人。由于準(zhǔn)備充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問(wèn)、迎接國(guó)家核安全局檢查、中國(guó)電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計(jì)算機(jī)軟件評(píng)審會(huì)議等重大的接待活動(dòng)。

20--年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍內(nèi)開(kāi)支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬(wàn)元,比去年減少了6.5萬(wàn)元。

4.提供及時(shí)用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無(wú)事故。

20--年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過(guò)自負(fù)違章罰款,獎(jiǎng)勵(lì)安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識(shí),促使駕駛員自覺(jué)學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開(kāi)安全會(huì)議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,通過(guò)印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無(wú)一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇六

在這_個(gè)月的工作中,我嚴(yán)格要求自己,按時(shí)上班,按時(shí)完成上級(jí)安排給我的任務(wù)。主要工作任務(wù)審閱公司的合同、會(huì)議記錄等,由于我剛來(lái),不知道自己該怎么去做,大多都是讓別人帶領(lǐng)著我,對(duì)于審閱合同、會(huì)議紀(jì)錄等工作還有很多不足地方,我會(huì)在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向老師和同事請(qǐng)教,努力豐富自己,充實(shí)自己,尋找自身差距,拓展知識(shí)面,不斷培養(yǎng)和提高充實(shí)自己的工作動(dòng)手能力,把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高。也希望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。

在單位的這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團(tuán)結(jié),一起努力,我很自豪我加入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)分工合作,相互幫助,一起努力來(lái)按照上級(jí)的要求來(lái)完成這個(gè)系統(tǒng)。在今后的日子里,我會(huì)積極學(xué)習(xí),努力完成上級(jí)交給我的任務(wù),同時(shí)提高自身的工作能力和積累工作經(jīng)驗(yàn)。

不足之處,在對(duì)于合同,眾所周知合同真正的作用還是在于保護(hù)甲方或者乙方的利益而已,站的角度不一樣,利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時(shí)候問(wèn)題很多,漏看、不仔細(xì)等都或多或少的存在著。從而會(huì)導(dǎo)致公司的利益,由于在校學(xué)習(xí)對(duì)于法律這一方面學(xué)到的應(yīng)該說(shuō)只能應(yīng)用于學(xué)校的考試。從而這方面還需加強(qiáng)、細(xì)心、多看、多聽(tīng)、多學(xué)盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴(yán)謹(jǐn),可以說(shuō)世界沒(méi)有哪一份合同是完美的,都或多或少的存在著漏洞,但我給自己下了個(gè)定義以后再審理合同時(shí)細(xì)心的參看每一條,理解每一條,盡量完善自己所能完善的每一個(gè)漏洞。關(guān)于會(huì)議記錄,其實(shí)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)跟我說(shuō)叫我每次開(kāi)會(huì)都要參加并記錄時(shí),我有種打退堂鼓的感覺(jué),我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開(kāi)始擔(dān)心,當(dāng)?shù)谝淮巫鐾暧涗洉r(shí),就有種欲哭無(wú)淚的感覺(jué)。根本不知道在開(kāi)會(huì)時(shí)從哪方面開(kāi)始。在此我要謝謝同事們對(duì)我的鼓勵(lì)。雖然現(xiàn)在記錄還是有缺陷,但相對(duì)第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強(qiáng)記錄水平,雖說(shuō)不能像專業(yè)記錄員,我也會(huì)盡我自己努力去學(xué)習(xí)。

由于我剛進(jìn)公司,對(duì)很多事物都不熟悉,對(duì)工作還沒(méi)用具體的計(jì)劃,只打算目前按時(shí)按量完成上級(jí)交給我的任務(wù),并在空余時(shí)間多學(xué)習(xí)一些專業(yè)或者非專業(yè)的知識(shí)來(lái)充實(shí)自己。

總之,能進(jìn)入這個(gè)公司,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的價(jià)值,更好的為公司工作。我一定會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,同公司一起展望美好的未來(lái)!20__年已接近尾聲,20__年即將到來(lái),在這新的一年里,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,強(qiáng)化專業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質(zhì),把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇七

主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3.接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理。

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

輔助工作:

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。

4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇八

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。

a.主要工作職責(zé):

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

18.接受其他臨時(shí)工作。

b.輔助工作職責(zé):

2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇九

一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。

二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生。

1、冀總辦公室(早晚都要打掃)。

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)。

3、會(huì)議室和公安辦(一周至少1次)。

三、檔案管理。

1、辦公用品的出入庫(kù)登記。

2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記。

3、檔案接收登記。

4、檔案借閱登記。

5、公交卡領(lǐng)用登記。

6、u盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記。

7、公司資質(zhì)的管理。

8、員工檔案的管理(新進(jìn)員工、在職員工、離職員工)。

9、車輛檔案的管理。

四、其它事務(wù):

1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描。

2、客人的來(lái)訪接待。

3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十

職務(wù)概述:

a負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作;

c協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié),做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

崗位職責(zé):

1.參加每日部門例會(huì),做好會(huì)議記錄;

2.按要求接聽(tīng)電話并做好筆錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)人員;

3.及時(shí)完成部門文件、接待計(jì)劃、協(xié)議書、營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文稿的輸入和打印工作;

4.對(duì)酒店及部門文件、資料建檔并管理;

6.營(yíng)銷部經(jīng)理填報(bào)本部門人員考勤月報(bào)表;

7.每月底總結(jié)個(gè)人當(dāng)月工作情況,制定下月計(jì)劃;

8.編制部門辦公用品月計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取及分發(fā);

9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;

10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新客戶資料;

11.完成本部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作;

12.掌握銷售部的運(yùn)作程序及業(yè)務(wù),熟悉各種客源的價(jià)格及下訂單規(guī)程;

13.收集市場(chǎng)信息及剪輯有參考價(jià)值的報(bào)刊供本部門人員參閱。

任職要求。

1.文化程度:大?;蛳喈?dāng)于大專學(xué)歷;

2.任職經(jīng)驗(yàn):有兩年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內(nèi)容及工作程序;

3.語(yǔ)言能力:流利普通話,具有英語(yǔ)會(huì)話能力;

4.儀表:相貌端莊;

5.健康狀況:健康;

6.特殊要求:具有一般的公關(guān)和社交能力,全面了解本酒店的設(shè)施設(shè)備,各種服務(wù)項(xiàng)目及酒店產(chǎn)品的特點(diǎn)。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十一

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內(nèi)容,希望大家認(rèn)真閱讀!

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

1應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

2工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

3責(zé)任

一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

4權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记凇?/p>

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十二

辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對(duì)office軟件相當(dāng)了解,即使做不到精通,最起碼也要會(huì)用。

辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理,對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。

辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話,有些時(shí)候,辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。

在平時(shí)的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學(xué)習(xí)一些能力,這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十三

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

1應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

2工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的`會(huì)議紀(jì)要;

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

3責(zé)任

一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

4權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记凇?/p>

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十四

一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。

二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù),如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的具體使用、登記。

三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、_工作。

四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

六、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電源等關(guān)閉情況。

十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十五

工作內(nèi)容:

(1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

(3) 完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

基本技能:

(一)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

(二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

(三)溝通與理解能力強(qiáng)。

行政文員

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來(lái)公司拜訪的客戶

1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、 考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購(gòu)。

5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時(shí)性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

總經(jīng)理助理的工作職責(zé):

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

行政文員的主要工作職責(zé)有:

1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

辦公室文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)(綜合部)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件的領(lǐng)??;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)治理等。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任

一、工作概要

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。

3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。

4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

8、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對(duì)整個(gè)公司的安全負(fù)重要的責(zé)任。

9、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司的人、財(cái)、物絕對(duì)安全。

10、負(fù)責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度,部署保安的'工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。

11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

12、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

13、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。

14、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

人事專員崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項(xiàng)目具體情況,制定行政章程,管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并 監(jiān)督實(shí)施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個(gè)步驟,做到唯才是用,以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍;嚴(yán)格控制好人員編制,規(guī)范員工工資福利,開(kāi)發(fā)人力資源。

3、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等,督促檢查各分部門的各項(xiàng)工作,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實(shí)崗位責(zé) 任制,管理提高各部門工作質(zhì)量,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。

4、根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅(jiān)持原則、秉公辦事。

5、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,處理好內(nèi)部員工的投訴,收集各方面的信息和意見(jiàn),定期整理上報(bào),為總經(jīng)理提供資料。

6、努力改善工作環(huán)境,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個(gè)公平、公正、公開(kāi)的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項(xiàng)生 活條件,積極建立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂(lè),樹(shù)立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。

7、有高素質(zhì)的責(zé)任心,講求質(zhì)量,精益求精,對(duì)各部門員工的才能和積極性按《員工手冊(cè)》和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎(jiǎng)懲工作,經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識(shí)方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。

8、認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),及公司其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)

1、接受經(jīng)理的督導(dǎo),對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作,貫徹、落實(shí)各項(xiàng)人事管理制度。

2、統(tǒng)計(jì)公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。

3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù),并保管公司文件檔案。

4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎(jiǎng)懲、離職過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)。

5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險(xiǎn)、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、年度體檢等有關(guān)事宜。

6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn)(包括協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等)負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作。

7、做好公司文件管理,規(guī)范統(tǒng)一文件各級(jí)員工檔案資料的存檔和保密工作,負(fù)責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。

8、負(fù)責(zé)員工工作證、飯卡、考勤卡、工號(hào)牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。

9、管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作。

10、負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會(huì)議記錄,接聽(tīng)和整理電話通訊、咨詢的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。

11、接受員工投拆并及時(shí)匯報(bào),協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作。

網(wǎng)管崗位職責(zé)

1、熟練配置windows系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù),快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。

2、解決公司計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)的問(wèn)題以及硬件維護(hù);并提供硬件的技術(shù)支持,有效、及時(shí)的解決問(wèn)題。

3、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的維護(hù)與管理;

4、維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。在自己無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),主動(dòng)尋求外援,盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等;防毒、殺毒;有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。

6、對(duì)客戶端計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。

7、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。

8、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。能通過(guò)能動(dòng)措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司it設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。

9、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、tcp/ip協(xié)議、路由與交換技術(shù)等,熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力;對(duì)交換機(jī),路由器的使用維護(hù)??焖佟⒂行Ы鉀Q客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問(wèn)題。

10、負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與保管、更換,定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。

11、域管理與維護(hù),通過(guò)域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護(hù)、安全保障等。

12、購(gòu)買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。

會(huì)記、核算崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)成本分析,盈利分析。

2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,以確保順利進(jìn)行。

3、規(guī)范財(cái)務(wù)各類票單,文件、帳冊(cè)等管理工作。

4、搞好各檔案工作。

5、核算營(yíng)業(yè)收入與支出。

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。

7、協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部門關(guān)系,使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

8、每日核算營(yíng)業(yè)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。

9、定期上報(bào)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點(diǎn)表等。

10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。

11、協(xié)助總經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計(jì)劃。

12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門,稅收等部門關(guān)系,及時(shí)掌握國(guó)家稅收政策。

出納崗位職責(zé)

1、做好現(xiàn)金收入與支出,認(rèn)真按照會(huì)計(jì)制度處理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

2、與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系,隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。

3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。

4、負(fù)責(zé)員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。

6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對(duì)刷卡知識(shí)的了解及對(duì)真假-幣的辨認(rèn)。

7、做好各類票證、文件資料的保管工作。

8、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時(shí)完成。

庫(kù)管崗位職責(zé)

1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

2、做好采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。

3、做好倉(cāng)庫(kù)物品的收支平衡。

4、做好倉(cāng)庫(kù)物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。

5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。

6、做好安全庫(kù)量以及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施和物品報(bào)廢工作。

8、處理好倉(cāng)庫(kù)的積壓品和過(guò)期物品。

9、搞好每月盤點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。

10、部門物品意見(jiàn)隨時(shí)收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購(gòu)。

11、認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫(kù)入倉(cāng),報(bào)損等工作事務(wù)。

12、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)崗位職責(zé)

1、一切采購(gòu)物品必須按有關(guān)部門的有效采購(gòu)單進(jìn)行,并且有總經(jīng)理簽字方可采購(gòu)。

2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)精量,避免錯(cuò)購(gòu)。

3、認(rèn)真核實(shí)各部的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。

4、對(duì)各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

5、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、不掛帳。

6、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物品實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),然后通知申購(gòu)部門,及時(shí)領(lǐng)出。

7、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交庫(kù)管員驗(yàn)收。。

8、采購(gòu)物品必須實(shí)行貨比三家,對(duì)大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實(shí)行先報(bào)價(jià)看樣品再購(gòu)買原則,以便做到價(jià)格合理功能有效,質(zhì)量保證。

一、 崗位職責(zé)

1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度,并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況

3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)

5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作

7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作,并報(bào)經(jīng)理審批

8、 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工活動(dòng)

9、 人事日常事務(wù)管理

(1) 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理

(2) 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)

(3) 員工動(dòng)態(tài)管理

(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

(5) 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理

10、協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

11、 組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)

12、 組織公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作

13、 管理公司公共衛(wèi)生

14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審

1.人事工作:

招聘渠道開(kāi)發(fā),職位分析并及時(shí)更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,完善職位說(shuō)明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫(kù)。

負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂;試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn);人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理;勞動(dòng)合同續(xù)簽,社保、社???、居住證等證照的辦理。

負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行;員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作,并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。

2.行政事務(wù):

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程;

統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。

宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款,隔壁公司水電、房租催款; 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購(gòu)、盤點(diǎn)等工作。

3.前臺(tái)事務(wù):

外來(lái)人員的登記與接待;

做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作;

協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作;

崗位任職資格:

2.專業(yè)知識(shí):人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。

3.技能:學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

4.態(tài)度:正直/誠(chéng)信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。

5.特殊要求:熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé):

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,通過(guò)不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關(guān)的工作流程及制度,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試)

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作)。

3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,和諧處理員工關(guān)系,避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。

4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù),根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備(依面試情況進(jìn)行更新),同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,控制招聘費(fèi)用。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,當(dāng)天完成(勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交,次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)

6.根據(jù)人員入、離職記錄,負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況(入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作)

7.根據(jù)人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時(shí)間,準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料。(每月18號(hào)前必須操作完畢)

8.人事檔案的正確管理,及時(shí)整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開(kāi)管理(每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性)。

9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況(每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮?,相關(guān)信息通過(guò)文件的形式進(jìn)行)。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。

11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,給予當(dāng)事人行政處罰,并作以詳細(xì)記錄。(每天不定時(shí)檢查)

12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù)。

1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。

2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。

還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成上級(jí)安排的其他工作任

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十六

公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門。為此我們特制定辦公室下半年工作計(jì)劃如下:

一、突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。

加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能,并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務(wù)工作,以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。

四、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能。

組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報(bào)下月工作計(jì)劃時(shí),同時(shí)上報(bào)上月工作計(jì)劃的落實(shí)情況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實(shí)情況。

五、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度。

建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作。

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

七、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。

根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。

a、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。

b、加強(qiáng)公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。

c、加強(qiáng)員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。

d、加強(qiáng)營(yíng)銷人員的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。

八、建立真正以人為本的企業(yè)文化。

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。

2、通過(guò)每季度舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十七

1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、經(jīng)驗(yàn):從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;。

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十八

院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

主要為:

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);

4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);

6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來(lái)賓;

7、負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;

8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來(lái)文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;

11、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十九

1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。

2、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來(lái)電記錄工作。

4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。

7、協(xié)助做好"愛(ài)衛(wèi)會(huì)"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二十

**年上半年,是xx公司共產(chǎn)黨組織適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,完善共產(chǎn)黨工作新機(jī)制的半年;是公司黨組織在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,為公司全面發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的半年。xx公司共產(chǎn)黨組織以黨的服務(wù)精神為指導(dǎo),在公司黨委和集團(tuán)公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體黨員青年的共同努力下,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,黨結(jié)奮進(jìn),立足崗位,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)將**年上半年的工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)思想引導(dǎo),樹(shù)立正確價(jià)值觀。

1、以集團(tuán)公司“青年大講堂”為立足點(diǎn),積極開(kāi)展征文征稿活動(dòng),讓職工楷模講述成長(zhǎng)經(jīng)歷、讓黨員干部分享工作經(jīng)驗(yàn)、讓普通職工訴說(shuō)生活情懷。集團(tuán)青年網(wǎng)“青年大講堂”每發(fā)表一篇文稿,都會(huì)成為xx公司黨員青年工余時(shí)間討論的熱門話題。

2、弘揚(yáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡,樹(shù)立正確的社會(huì)主義價(jià)值觀。近半年來(lái),在祖國(guó)大地涌現(xiàn)出一批先進(jìn)人物和事跡,無(wú)論是得到主流媒體大力宣揚(yáng)的“愛(ài)心黨隊(duì)”、“還是職工的好大姐陳”,都被納入黨員青年思想教育培訓(xùn)的內(nèi)容。

二、創(chuàng)建主題活動(dòng),唱響公司主旋律。

1、發(fā)揮黨組織生力軍作用,以“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”為主基調(diào),全面開(kāi)展“黨干部安全協(xié)管員宣誓儀式”活動(dòng)、“青年安全生產(chǎn)志愿者”活動(dòng)、“黨干部安全協(xié)管員”活動(dòng)、“安全才能掙錢、安全才能回家”主題短信發(fā)送活動(dòng)、“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”主題演講活動(dòng)。

2、立足崗位降本增效,營(yíng)造黨員青年?duì)幭鹊姆諊?。通過(guò)“講形勢(shì),廣宣傳,抓實(shí)踐,樹(shù)典型”,充分調(diào)動(dòng)黨員青年投身降本增效的積極性和主動(dòng)性,推動(dòng)降本增效活動(dòng)持續(xù)深入開(kāi)展。

三、密切黨與黨關(guān)系,牽手行動(dòng)暖人心。

1、以全國(guó)上下紀(jì)念雷鋒同志逝世周年紀(jì)念為契機(jī),公司各級(jí)黨委組建“郭明義愛(ài)心黨隊(duì)”,因地制宜、力所能及、緊密結(jié)合職工群眾所需,積極開(kāi)展幫扶救助、服務(wù)社會(huì)、便民利民等活動(dòng),并利用節(jié)假日開(kāi)展“種一片關(guān)愛(ài)林,圓萬(wàn)人綠色夢(mèng)”活動(dòng)、“用青春汗水換甘霖”活動(dòng)、“慶七一無(wú)償獻(xiàn)血”等活動(dòng)。

2、積極做好迎新工作。7月底公司迎來(lái)了新學(xué)員,公司黨委專門做出安排和部署,組織各級(jí)黨組織落實(shí)好迎新工作。采取開(kāi)展崗前培訓(xùn),促進(jìn)新員工角色轉(zhuǎn)換、舉辦座談會(huì),使他們?cè)鲞M(jìn)對(duì)企業(yè)了解,使黨組織成為關(guān)心培養(yǎng)人才的重要載體。

四、提高自身建設(shè),夯實(shí)黨建強(qiáng)基礎(chǔ)。

1、加強(qiáng)黨組織自身建設(shè)。根據(jù)公司黨委及上級(jí)黨委的相關(guān)要求,于今年5月中旬召開(kāi)了共產(chǎn)黨七公司第一次代表大會(huì),并進(jìn)行了換屆選舉。進(jìn)一步明確了公司各級(jí)黨干部的工作分工,做到責(zé)任到人,強(qiáng)化黨干部的責(zé)任意識(shí)、崗位意識(shí)、表率意識(shí)、務(wù)實(shí)意識(shí)。

2、提升黨務(wù)網(wǎng)絡(luò)化水平。以網(wǎng)絡(luò)作為開(kāi)展共產(chǎn)黨工作的重要載體和陣地,積極探索網(wǎng)絡(luò)黨建,建立與黨員青年思想的橋梁,擴(kuò)大公司共產(chǎn)黨工作的影響力。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二十一

在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好日常黨務(wù)組織工作,兼任文印打字員工作。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行院黨委的決議和指示;

2、負(fù)責(zé)黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳等工作。

3、做好黨的會(huì)議有關(guān)會(huì)務(wù)工作。

4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。

5、經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況,深入基層調(diào)研,及時(shí)向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)。

6、按照上級(jí)黨組織的要求,辦理、報(bào)送黨務(wù)資料及報(bào)表 。

7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進(jìn)典型,并進(jìn)行廣泛宣傳。

8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。

9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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