方案的制定需要考慮各種因素,如時(shí)間、資源和預(yù)期效果。在制定方案的同時(shí),我們需要對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)有所預(yù)見。在下面的案例中,你可以看到一些行業(yè)先鋒們?nèi)绾沃贫ê蛯?shí)施成功的方案,希望能夠給你一些靈感。
校友年會(huì)策劃方案篇一
一、整體思路。
1、年會(huì)主題:“緣聚超越快樂隨行”
2、年會(huì)時(shí)間:20xx年1月5日(周日)全天。
4、年會(huì)參會(huì)人員:俱樂部車友。
5、目標(biāo):
a、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;。
b、新年團(tuán)聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會(huì)人員名單:(見報(bào)名貼)。
7、報(bào)名截止日期:
提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定。
統(tǒng)計(jì)所有參加人員的id、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報(bào)名,截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店,上午8:30分)。
本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),進(jìn)行各工作就位。
二、報(bào)名方式。
發(fā)送短信至xx、回復(fù)qq群郵件或在qq群論壇跟帖。
可帶家屬,兒童免費(fèi)。
報(bào)名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。
例如:阿祖2大1小騎車全天。
(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請(qǐng)有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)。
三、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:賀斯。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李露。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。
另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持人:xx。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。
4、經(jīng)費(fèi)籌集:xxx。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集,選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù),做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。
俱樂部自己出資,晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。
5、會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺(tái)布置:xxx。
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場所,交通便利,并且場地費(fèi)用適中,舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場、舞臺(tái),提前找好燈光師、音響師。
6、活動(dòng)宣傳:xxx。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx。
8、采購:xxx。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購,如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費(fèi)用預(yù)計(jì)。
1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)xxx元/桌)。
2、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
3、道具費(fèi)用:
4、活動(dòng)方式aa制:預(yù)計(jì),全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。
第二節(jié)物品準(zhǔn)備。
一、簽到簿、簽到筆:xxx。
二、表演道具準(zhǔn)備:xxx。
三、聯(lián)系表演、攝像人員:xxx。
四、會(huì)場布置物品準(zhǔn)備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。
五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備:xxx。
六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備:xxx、xxx。
第一節(jié)現(xiàn)場布置。
年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員:請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工。
一、舞臺(tái)布置。
1、投影儀:1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺(tái)。
二、會(huì)場裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)。
1、橫幅。
2、果盤。
三、彩排。
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。
四、音響調(diào)試:xxx。
1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試。
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置。
接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)。
1、簽到人員:xx、xxx。
2、主持人:xx(本職位無報(bào)酬,由于年會(huì)主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)。
3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì):xx。
4、物品放置、收回:xx、xx。
5、活動(dòng)后勤:
(1)抽獎(jiǎng)箱管理:xx。
(2)獎(jiǎng)品管理:xx。
(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn):xx、xx。
6、音響、燈光管理:xx、xx。
有1人負(fù)責(zé)放音樂,提前準(zhǔn)備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位,在此感謝)。
8、獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放:xxx、xxx、xxx、xxx。
10、宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx。
11、活動(dòng)安全組:xxx、xxx。
以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷,聊表謝意、以示鼓勵(lì)!
第一節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備。
一、準(zhǔn)備。
1月5日早上8點(diǎn),布置會(huì)場,懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)。
二、來賓簽到、入場。
活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間,由工作人員負(fù)責(zé),提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費(fèi)用減半)。
三、人員統(tǒng)計(jì)。
簽到人員統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),整理通訊錄。
四、費(fèi)用結(jié)算。
節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插。
1、主持人語言鋪墊。
2、請(qǐng)出俱樂部管理上臺(tái)與終車友見面,并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)。
3、車友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)。
4、20xx年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)。
5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),年度風(fēng)云人物獎(jiǎng),年度車手獎(jiǎng),守群標(biāo)兵獎(jiǎng),最佳策神獎(jiǎng),最佳潛水獎(jiǎng),活動(dòng)積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖,這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。
6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)。
7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目。
8、游戲環(huán)節(jié)。
9、全場來賓大合影。
10、午餐(12:30開餐)。
11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)。
12、晚餐(17:30)。
13、撤場。
晚宴結(jié)束之后,后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn),以備晚會(huì)結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。
14、活動(dòng)總結(jié):總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失,匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間。
為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺(tái)上。
2、舞臺(tái)上擺放5張桌子,每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆,其中一個(gè)放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),那個(gè)選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。
5、整個(gè)游戲一共分為4組。
第四節(jié)年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
一、預(yù)計(jì)餐費(fèi):每人xx元。
二、凡是參與人員,請(qǐng)?jiān)趚x月xx號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定,需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))。
三、請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)趚x月xx號(hào)晚xx點(diǎn)到車店開前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)。
第五節(jié)年會(huì)項(xiàng)目征集。
1.相片征集(20xx年度精彩活動(dòng)照片征集,請(qǐng)各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間),每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
3.志愿者征集:(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。
注:希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
4.全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間:xx月xx號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)。
備注:
所需物品:(根據(jù)實(shí)際情況購買)。
1、舞臺(tái)背景。
2、抽獎(jiǎng)卡。
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球。
4、現(xiàn)場音響設(shè)備。
5、條幅。
校友年會(huì)策劃方案篇二
舉杯共敘十年的同學(xué)情誼、攜手共享未來的美好時(shí)光、深化拓展同學(xué)之間的友誼為根本宗旨,以提高“紡織九八”之凝聚力為根本目標(biāo),以加強(qiáng)交流與溝通同窗人生經(jīng)驗(yàn)為根本目的。
三、活動(dòng)原則:
1、堅(jiān)持盡最大努力做到:更多更齊簡捷熱烈活潑舒暢。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)aa制原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。堅(jiān)持一切從儉原則。
4、讓每個(gè)人留下美好的回憶。
四、活動(dòng)時(shí)間:20__年8月18日-19日,報(bào)道時(shí)間:8月17日。
活動(dòng)地點(diǎn):江南市。
五、參加人員:_級(jí)全體同學(xué)。
六、活動(dòng)安排。
1、組委會(huì)工作人員。
(1)策劃:
(2)聯(lián)絡(luò):
(3)財(cái)務(wù)后勤:負(fù)責(zé)后勤安排、費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等工作。建立“紡織_級(jí)”同學(xué)聚會(huì)帳戶。在活動(dòng)結(jié)束后向全體同學(xué)公布費(fèi)用收支情況。
(4)影像制作:負(fù)責(zé)收集照相、錄像、制作紀(jì)念冊(cè)等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
2、準(zhǔn)備事項(xiàng)。
(1)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個(gè)或在校期間小故事1個(gè)。
(2)策劃活動(dòng)流程細(xì)節(jié)(責(zé)任人:)。
(3)聯(lián)系酒店、景區(qū)、ktv、茶室、車輛等,住宿統(tǒng)計(jì)、預(yù)定房間(責(zé)任人:)。
(4)制作通訊錄;制作合照等(責(zé)任人:)。
3、活動(dòng)成果。
(1)同學(xué)通訊錄(活動(dòng)結(jié)束后發(fā)到群空間)。
(2)合影照片(活動(dòng)結(jié)束后發(fā)到群空間)。
(3)電子版照片集(qq群上共享)。
5、活動(dòng)程序。
(1)8月17日?qǐng)?bào)到(地點(diǎn):江南市)。
(2)籌備組將本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)組織安排情況簡單介紹一下。
(3)聯(lián)歡會(huì)。主要活動(dòng)內(nèi)容(定時(shí)聚餐除外):
a、同學(xué)重新認(rèn)識(shí)一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);。
b、“昔日重現(xiàn)”,回憶同窗趣事等;c、趣味評(píng)獎(jiǎng)。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(jiǎng)(歲月沒有改變?nèi)蓊?;最佳反串獎(jiǎng)(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));幸福家庭獎(jiǎng)(最令同學(xué)羨慕的小家庭)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以上獎(jiǎng)項(xiàng)在活動(dòng)中即時(shí)評(píng)出,并有小禮物贈(zèng)送。在獲得禮品之前必須完成一個(gè)趣味游戲(游戲由同學(xué)隨機(jī)指定).
(4)合影。
(5)參觀景區(qū)。
(6)茶室敘舊。
(7)縱情k歌。
6、策劃組人員聯(lián)系方式七、費(fèi)用預(yù)算。
預(yù)算建議每位同學(xué)交600—800元,江南的同學(xué)1500元,經(jīng)費(fèi)多退少補(bǔ)。
說明:在大家商討同意后制定本次同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施細(xì)則。
校友年會(huì)策劃方案篇三
“光棍節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)”
交友萬歲,單身無罪。
是時(shí)候釋放一下你久違的激情,給自己一個(gè)機(jī)會(huì)好好的放松一下了!
沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活更需要一點(diǎn)刺激和浪漫!
你憂郁的眼神是不是開始表露出了你對(duì)美好生活的向往!?come on!
來11.11號(hào)晚舉辦的沸點(diǎn)單身俱樂部單身派對(duì)吧。
這里,我們倡導(dǎo)健康、快樂、自信、時(shí)尚的生活~~其實(shí)我們真的可以讓生活更美好!
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動(dòng),首先請(qǐng)用一顆開放的心來體驗(yàn)一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個(gè)人。
11月11日光棍節(jié)是所有單身年輕人的節(jié)日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺(tái)。如今光棍節(jié)不僅是大眾趣味文化的代表產(chǎn)品之一,更成為彌散于社會(huì)的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下?lián)]灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動(dòng),首先請(qǐng)用一顆真誠的,開放的心來體驗(yàn)一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個(gè)人。也希望各位朋友能在這里找到更多的快樂,幸福。我們單身,但是我們很快樂!
(一)活動(dòng)時(shí)間:11月11日晚上18點(diǎn)始。
(二)活動(dòng)地點(diǎn):場地征集中...(可以提供場地的可與組織者聯(lián)系)
(三)活動(dòng)對(duì)象:所有真單身(有朋友的婉拒、異地分居慎入,拉拉、gay慎入。無歧視,只是保證聚會(huì)純潔度,符合大眾審美觀,交友觀)
(四)年齡限制:有第二代身份證即可。
(五)經(jīng)費(fèi)去向:屆時(shí)詳單列出。接受監(jiān)督。
校友年會(huì)策劃方案篇四
為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會(huì)活動(dòng)策劃方案年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
(一)大會(huì)地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳
(二)宴會(huì)地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
(一)大會(huì)時(shí)間:15:00―16:20
(二)宴會(huì)時(shí)間:16:50―21:30
全體教職工(參會(huì)人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。
(一)成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。
總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲
(1)節(jié)目組江樂平陸益
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的`嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
(二)會(huì)場布置
(1)會(huì)議會(huì)場布置
1、在紅色報(bào)告廳的臺(tái)上掛上橫幅;
文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會(huì)
2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺
3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng):名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會(huì)休閑會(huì)場布置
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會(huì)
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)教職工大會(huì)議程安排
14:50全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候教職工大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場背景音樂)
15:00―15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會(huì)開始,向參會(huì)的全體教職工介紹出席大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)財(cái)金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。
主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
15:50―15:55請(qǐng)優(yōu)秀教師獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55―16:00請(qǐng)優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
16:00―16:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長宣讀《xx年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。
(二)宴會(huì)時(shí)間安排
16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50―17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。
17:10―17:20宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會(huì)主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>
18:00―19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目
19:00―19:20宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng),以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂)
所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)代表,在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對(duì)方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎(jiǎng)品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20―19:40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
19:40―19:50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動(dòng)》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
19:50―20:10進(jìn)行抽獎(jiǎng),由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎(jiǎng),共十名。
20:10―20:20宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
20:20―21:30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動(dòng)與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點(diǎn):黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院xx年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”(大會(huì)專用)及“辭舊迎新情系財(cái)金”、“xx年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會(huì)”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會(huì)院長上專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng):與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)
用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(七)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會(huì)務(wù)人員的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請(qǐng)批與支持:本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動(dòng)中,教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在教職工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì)、晚宴,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動(dòng)現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
校友年會(huì)策劃方案篇五
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子??傌?fù)責(zé)人:xxxxx。
(一)節(jié)目組xxxxx。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;。
(二)宣傳組xxxxx。
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xxxxx。
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)。
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇。
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。(目前已定)。
(4)時(shí)間確定。
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定。
1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;。
2.李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;。
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;。
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);。
(6)會(huì)場布置會(huì)場內(nèi):
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;。
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;。
會(huì)場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:xxxxx。
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:xxxxx。
主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
4.物品準(zhǔn)備:xxxxx。
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:xxxxx。
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)。
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表。
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)。
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)01月05日進(jìn)行第一次彩排。
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備。
4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備。
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置。
(6)細(xì)節(jié)安排。
(a)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動(dòng)期間。
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎(jiǎng)感言的審核。
(d)年會(huì)各種視頻的制作。
校友年會(huì)策劃方案篇六
20xx年1月23日下午12點(diǎn)00分至16點(diǎn)00分。
:x酒店2樓大廳。
全體員工。
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排。
11:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待大會(huì)開始;12:00—12:15大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致辭。請(qǐng)董事長上臺(tái)講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
12:20—12:40大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
(二)宴會(huì)安排。
13:00宴會(huì)正式開始,宴會(huì)主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
13:00—13:20用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00娛樂時(shí)段:
游戲1:吹氣球比賽,25個(gè)氣球;一人5個(gè)先全部吹爆著獲勝。
第一個(gè)文藝節(jié)目。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
第二個(gè)文藝節(jié)目。
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
第三個(gè)文藝節(jié)目。
賓果游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片200張、乒乓球75個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
主持人宣布最佳節(jié)目獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)舞臺(tái)背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達(dá)成功尾牙年會(huì)背景。
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;晚宴所需酒水。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。當(dāng)天另聘請(qǐng)專人攝像。
(五)每個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴(yán)禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號(hào)之前報(bào)上,22號(hào)彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
校友年會(huì)策劃方案篇七
1、4月29日?qǐng)?bào)到,接待住宿(校園東側(cè),xx酒路店)。
2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩,晚上xx餐廳聚餐。
3、4月30日上午合影拍照,然后乘車去游xx公園;。
午餐期間穿插自己十年的經(jīng)驗(yàn)交流,暢想未來;晚上聚餐,請(qǐng)我們熟悉的老師參加,晚餐后由班長主持娛樂活動(dòng),ktv,還有些小節(jié)目,如擊鼓傳花,表演節(jié)目等。
4、5月1日上午組合聊天,或者其他,下午準(zhǔn)備回各自溫暖的家或者自由安排。
張三、李四、王五、孫六、劉七。
1、預(yù)報(bào)名:請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必在20xx年4月22日之前向劉七同學(xué)報(bào)名。聯(lián)系方式:
手機(jī):139xxxxxxxxqq:xxxxxxxx。
報(bào)名時(shí),請(qǐng)大家務(wù)必將各自的詳細(xì)通訊方式填好并發(fā)給劉七,便于劉七匯總后再發(fā)給所有同學(xué)。有事未能報(bào)名參加聚會(huì)的同學(xué)也要將通訊方式填好發(fā)給劉七。
2、xx大學(xué)xx班畢業(yè)十周年聚會(huì)費(fèi)用預(yù)算:略。
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理。
活動(dòng)費(fèi)用由王五和孫六負(fù)責(zé)支出,李四負(fù)責(zé)記賬,活動(dòng)結(jié)束后由李四負(fù)責(zé)向大家匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用狀況。
請(qǐng)報(bào)名參加聚會(huì)的同學(xué)在23日前將1000元匯入李四賬戶:姓名:李四。
開戶行:中國工商銀行xx支行。
銀行賬號(hào):
人生路上,你我一齊同窗四年。分手十載,你是否依然懷念年少輕狂的自己,是否還記得睡在上鋪的兄弟。
雖然已過十年,一切都似乎發(fā)生在昨日。
來吧,鶯飛草長的日子,讓我們相聚北京,一齊分享十年來的酸甜苦辣,一齊回味共同度過的完美的校園生活,一齊看望對(duì)我們循循善誘的老師,一齊展望一個(gè)新的十年。
附:邀請(qǐng)函。
各位親愛的同學(xué):
19xx年的金秋,懷著火熱的夢(mèng)想,帶著清純的青春,我們從全國各地相聚在北京,緣結(jié)x大。緣分成就了54個(gè)同學(xué),快樂相伴了四年大學(xué)時(shí)光,帶著豪情與青澀,我們離開母校投入到各行各業(yè),為祖國和下一代盡著自己的努力。轉(zhuǎn)眼間,我們相識(shí)已經(jīng)十四年了,畢業(yè)已經(jīng)十年。事業(yè)、結(jié)婚、生子,我們都在相互默默關(guān)懷。
解師生情結(jié)、敘述同學(xué)情誼、會(huì)經(jīng)典人生、侃當(dāng)年輕狂、展人生感受,畢業(yè)十年的聚會(huì)來得那么瀟灑、那么需要,那么及時(shí)……xx班的同學(xué),56個(gè)民族代表一個(gè)也不能少。
相信不會(huì)因?yàn)槟愕娜毕屛覀兏拥啬:?因?yàn)樵趚x班的你,是多么地重要。沒有你的參與,大家就會(huì)多了一分遺憾,聚會(huì)就會(huì)少了一分完美;你的放棄也會(huì)讓你缺少一分快樂,缺少一分感悟,因?yàn)?,在?4個(gè)里唯一的你,有著53份對(duì)你默默地牽掛、默默地關(guān)懷、默默地祝?!?
校友年會(huì)策劃方案篇八
二、活動(dòng)目的:寒假即將到來,正是同學(xué)們螞蟻回穴的好時(shí)節(jié),在此舉辦此次別墅聚會(huì)別墅聚會(huì)燒烤活動(dòng),為豐富同學(xué)們的寒假生活,加強(qiáng)班級(jí)同學(xué)之間的聯(lián)系,增進(jìn)同學(xué)之間的感情,促使我們09-1班這個(gè)新班級(jí)能盡快成為一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)結(jié)的大家庭。
三、活動(dòng)時(shí)間:1月22日。
四、活動(dòng)地點(diǎn):荊州紫荊花園別墅聚會(huì)。
五、策劃、組織單位:荊州實(shí)驗(yàn)中學(xué)09-1班。
六、參與人員:荊州實(shí)驗(yàn)中學(xué)09-1班全班同學(xué)。
七、組織方式:。
八、具體活動(dòng)安排:。
全班分成4組,每小組十個(gè)人(可按照策劃的分組),別墅聚會(huì)燒烤計(jì)劃不變,并在別墅聚會(huì)燒烤過程中插入各種小游戲和小競賽項(xiàng)目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎(jiǎng)勵(lì)。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎(jiǎng)品,以活躍氣氛調(diào)動(dòng)大家的用心性。
下面是具體的活動(dòng)流程:。
1、別墅聚會(huì)帶給所有燒烤用具,提前一天到市場去預(yù)訂別墅聚會(huì)燒烤食物,并在出發(fā)當(dāng)天清晨去買回來。具體工作分到各組。(所需食物和用品清單列在后面)。
荊州紫荊花園別墅聚會(huì)。
2、出發(fā)的時(shí)間定在早上9點(diǎn)整。請(qǐng)同學(xué)們?cè)?點(diǎn)50在荊州實(shí)驗(yàn)中學(xué)門口前面集合。
3、指定幾名負(fù)責(zé)人,按組組織帶領(lǐng)同學(xué)們安全有序的前往目的地,到達(dá)目的地的時(shí)間大約為早上10點(diǎn)。
4、到達(dá)目的地之后自由活動(dòng)1小時(shí),參觀景區(qū)景點(diǎn)。組織者利用空隙吹一些氣球。
5、自由參觀活動(dòng)完之后,大約10點(diǎn),召集大家玩一個(gè)踩氣球的小游戲。每3人為一組,單腳綁在一齊,每個(gè)人腳上綁5個(gè)氣球,三人互踩對(duì)方身上的氣球,誰的氣球留到了最后為勝,可為所在的那一組加一分。
6、玩完游戲,大約11點(diǎn),別墅聚會(huì)燒烤活動(dòng)開始。每組烤出老師指定的某一食物,最終由老師評(píng)出最佳廚師獎(jiǎng)。
7、視當(dāng)時(shí)的氣氛而定,中場能夠踢毽子,打氣排球,填字游戲。
8、大約17點(diǎn),返校。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:人均70元/人。
校友年會(huì)策劃方案篇九
寒假即將到來,正是同學(xué)們螞蟻回穴的好時(shí)節(jié),在此舉辦此次別墅聚會(huì)別墅聚會(huì)燒烤活動(dòng),為豐富同學(xué)們的寒假生活,加強(qiáng)班級(jí)同學(xué)之間的聯(lián)系,增進(jìn)同學(xué)之間的感情,促使我們09-1班這個(gè)新班級(jí)能盡快成為一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)結(jié)的大家庭。
20xx年1月22日。
xx紫荊花園別墅聚會(huì)。
xx實(shí)驗(yàn)中學(xué)09-1班。
xx實(shí)驗(yàn)中學(xué)xx班全班同學(xué)。
全班分成4組,每小組十個(gè)人(可按照策劃的分組),別墅聚會(huì)燒烤計(jì)劃不變,并在別墅聚會(huì)燒烤過程中插入各種小游戲和小競賽項(xiàng)目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎(jiǎng)勵(lì)。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎(jiǎng)品,以活躍氣氛調(diào)動(dòng)大家的用心性。
下面是具體的活動(dòng)流程:
1、別墅聚會(huì)帶給所有燒烤用具,提前一天到市場去預(yù)訂別墅聚會(huì)燒烤食物,并在出發(fā)當(dāng)天清晨去買回來。具體工作分到各組。(所需食物和用品清單列在后面)。
2、出發(fā)的時(shí)間定在早上9點(diǎn)整。請(qǐng)同學(xué)們?cè)?點(diǎn)50在xx實(shí)驗(yàn)中學(xué)門口前面集合。
3、指定幾名負(fù)責(zé)人,按組組織帶領(lǐng)同學(xué)們安全有序的前往目的地,到達(dá)目的地的時(shí)間大約為早上10點(diǎn)。
4、到達(dá)目的地之后自由活動(dòng)1小時(shí),參觀景區(qū)景點(diǎn)。組織者利用空隙吹一些氣球。
5、自由參觀活動(dòng)完之后,大約10點(diǎn),召集大家玩一個(gè)踩氣球的'小游戲。每3人為一組,單腳綁在一齊,每個(gè)人腳上綁5個(gè)氣球,三人互踩對(duì)方身上的氣球,誰的氣球留到了最后為勝,可為所在的那一組加一分。
6、玩完游戲,大約11點(diǎn),別墅聚會(huì)燒烤活動(dòng)開始。每組烤出老師指定的某一食物,最終由老師評(píng)出最佳廚師獎(jiǎng)。
7、視當(dāng)時(shí)的氣氛而定,中場能夠踢毽子,打氣排球,填字游戲。
8、大約17點(diǎn),返校。
人均70元/人。
20xx年x月x日。
校友年會(huì)策劃方案篇十
一、聚會(huì)背景:
時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)分別10年之久,我們有的同學(xué)已體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……7年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對(duì)未來的理想,走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向大學(xué)、社會(huì)、家庭。
10年,歲月荏苒,每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再稚嫩,但我們?nèi)郧啻耗晟伲械母髯該碛辛俗约旱募彝?,體驗(yàn)到了生活的艱辛,收獲了耕耘的春華秋實(shí),同時(shí)也收獲了自己的幸福;有的仍在學(xué)業(yè)上攻讀,不斷去認(rèn)識(shí)世界觀、人生觀、價(jià)值觀,所以這次畢業(yè)后10年的首聚,我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對(duì)那時(shí)校園生活的向往,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們?cè)谝黄鹁蹠?huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)?,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
二、聚會(huì)目的。
1._加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享畢業(yè)10年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。
2._如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會(huì)的意義,到時(shí)候一定會(huì)怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會(huì)我們力求做好給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
3._10年后現(xiàn)在的聚會(huì),不但為了相互保持聯(lián)系,維系同學(xué)之誼,而且也為了為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時(shí)放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心。
三、聚會(huì)單位。
__屆初三(3)全體同學(xué)。
四、聚會(huì)主題:
同學(xué)情_交流_溝通_分享_深情相擁_真情溝通。
五、聚會(huì)前言:
聚會(huì)的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會(huì)將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經(jīng)歷!
本人覺得這次聚會(huì),要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了這次聚會(huì)的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報(bào)名。
2.聚會(huì)原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。10年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則。
1)_堅(jiān)持自愿的原則。
2)_聚會(huì)的費(fèi)用問題,原則上實(shí)行aa,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,目前正在進(jìn)行,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。
3)_堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4)_堅(jiān)持一切從儉原則。
3、聚會(huì)須知。
1)、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會(huì)時(shí)間會(huì)考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間、吃飯、娛樂等。按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
2)、健康:隨著年齡的增長,大家對(duì)“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對(duì)喝酒,但只是一個(gè)傳媒或平臺(tái),交流溝通感情、堅(jiān)決反對(duì)“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。10年見一面,清茶淡水也是情。
3)、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)10年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
4)、我們要把盡量多的同學(xué)(__屆初三(3)班___班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告,每個(gè)同學(xué)都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),然后盡量出至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。
六、聚會(huì)組織:
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20__年2月14日。
2、聚會(huì)地點(diǎn):__餐館、__ktv。
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立組委會(huì):
1)_組委會(huì)人員:
2)_具體人員工作安排:
籌備宣傳:___負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、與會(huì)人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,后期合影留戀,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù):___負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué),邀請(qǐng)大家參加聚會(huì)活動(dòng),財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:___負(fù)責(zé)聚會(huì)的場地、餐飲準(zhǔn)備等。
4、參加人員:__屆初三(3)班的.全體同學(xué)。
5、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
2月14日當(dāng)天午餐費(fèi)用,娛樂費(fèi)用等。
七、活動(dòng)安排。
1、前期準(zhǔn)備。
1月14日之前:確定人數(shù)、定好聚會(huì)地點(diǎn)、地點(diǎn)采集。
校友年會(huì)策劃方案篇十一
以前我們?yōu)榱斯餐膲?mèng)想,再一次回到了那個(gè)“苦逼”的起點(diǎn),也是這個(gè)“苦逼”的起點(diǎn)讓我們相聚、相識(shí)、相親、相愛,從此我們的學(xué)習(xí)生活充滿了激情,恰如老管的那句燃燒激情,放飛夢(mèng)想!同學(xué)們,疏忽間,一年半的時(shí)間又過去啦,你們是否還記得阿猛哥的十六字真言:只有埋頭,才能出頭。甘于寂寞,才不寂寞。
緬懷我們光榮的奮斗史,暢想我們完美的未來。
3013年正月十一(20xx年2月20日,星期三)。
王力中學(xué)0823班全體同學(xué)。
20xx年2月20日11:30于王力中校園門前集合。
(一)召開0823班的座談會(huì)。
地點(diǎn):校園的某教室(最好就是能回到我們班的教室)。
1.座談會(huì)主題:你的近況。
2.座談會(huì)流程:
(1)主持人發(fā)言。
(2)同學(xué)們做自我介紹。
(3)針對(duì)大家的自我介紹同學(xué)們自由發(fā)言,發(fā)言。
資料可包括對(duì)于本次班會(huì)的感想及以后的打算等。
(4)主持人進(jìn)行總結(jié)。
(二)玩游戲:真心話大冒險(xiǎn)。
時(shí)間:13:10―13:40。
地點(diǎn):召開班會(huì)的教室。
游戲的玩法:暫時(shí)保密(請(qǐng)大家放心,此游戲定會(huì)給你們驚喜哦)。
(三)戶外活動(dòng)。
2.地點(diǎn):實(shí)驗(yàn)中學(xué)排球場。
3.活動(dòng)項(xiàng)目:男女混合氣排球比賽。
注:如果遇上雨天,則把該活動(dòng)。
(四)聚餐。
地點(diǎn):
地點(diǎn):
四、物資準(zhǔn)備。
(二)物資購買、場地申請(qǐng)、酒店、ktv預(yù)定由參與的且。
(三)物資采購清單(依照人數(shù)進(jìn)行采購)。
水果:
糖果:
瓜子:
花生:
飲料、酒水:
(一)前期工作準(zhǔn)備。
(二)后期工作。
1.將拍攝好的照片進(jìn)行整理上傳到群共享。
校友年會(huì)策劃方案篇十二
時(shí)間:9月11d13日。
地點(diǎn):xx靈寶(具體地點(diǎn)另行通知)。
二、聯(lián)誼活動(dòng)組委會(huì)成員及分工。
名譽(yù)主任:鄧超緒(原823部隊(duì)政治部宣傳處處長)。
組委會(huì)主任:周xx。
組委會(huì)成員:于xx。
秘書長:車xx(1391xxxx)。
財(cái)務(wù)主管:周xx。
會(huì)務(wù)總監(jiān):陳xx(135xxxxx)張xx。
大會(huì)主持:于xx。
接待主管:逄京(136013xxx)張高峰(1800xxx)。
醫(yī)務(wù)主管:魏xx。
三、活動(dòng)安排:
(一)9月11日下午簽到,發(fā)放通訊錄、vcr光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排,費(fèi)用自理。組委會(huì)按照班級(jí)統(tǒng)一安排住宿房間。
(二)9月12日。
1、上午召開聯(lián)誼大會(huì)。
大會(huì)第一項(xiàng):介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師;按照班級(jí)個(gè)人自我介紹(介紹姓名、在xx時(shí)間、此刻何處)。
大會(huì)第二項(xiàng):老師代表、學(xué)生代表發(fā)言。
大會(huì)第三項(xiàng):全校合影、班級(jí)合影。
2、午餐后參觀原823部隊(duì)舊址。
組委會(huì)根據(jù)實(shí)際人數(shù)安排車輛,線路分別為:
(1)、南朝ddxx校園dd4145dd八支隊(duì)dd八道河;
(2)、xx校園dd4145dd八支隊(duì)dd八道河dd南朝;
(3)、八道河dd八支隊(duì)ddxx校園dd4145dd南朝。
3、全校聚餐(以班為單位)。
(三)9月13日。
靈寶市境內(nèi)旅游,組委會(huì)協(xié)調(diào)聯(lián)系車輛,各班自行安排,費(fèi)用自理。
四、報(bào)名:
即日起,請(qǐng)各班推舉1d2人負(fù)責(zé)本班參會(huì)人員報(bào)名,報(bào)名時(shí)各班負(fù)責(zé)組織搜集文字及照片等資料(用于制作vcr光盤),個(gè)人名單(包括電話)及資料、照片于8月10日前報(bào)組委會(huì)車巒處。
五、經(jīng)費(fèi):
參會(huì)人員需交會(huì)務(wù)費(fèi)500元/人,費(fèi)用為:11、12號(hào)兩晚住宿費(fèi);12號(hào)中、晚餐費(fèi);12日參觀舊址車費(fèi);12日會(huì)場、錄像、vcr、通訊錄、照片等群眾活動(dòng)費(fèi)用。
本次活動(dòng)自愿參加,歡迎有條件校友帶給贊助支持。
六、其他:
1、本次活動(dòng)得到了尹xx老師的5000元贊助,在此組委會(huì)代表全體參會(huì)人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費(fèi)組委會(huì)將及時(shí)公布。
2、校友往返車票請(qǐng)自行提前預(yù)定。
3、本次活動(dòng)屬于自覺自愿,安全問題為首要問題,組委會(huì)會(huì)盡量思考,但難做到面面俱到,而且是義務(wù)服務(wù),因此各位老師校友如遇到安全方面的問題均由個(gè)人承擔(dān)。
4、未盡事宜將及時(shí)公布。
7
校友年會(huì)策劃方案篇十三
各位親愛的童鞋:大家好!
在這春花爛漫、花紅柳綠的陽春4月,我們迎來了我們班第一次班級(jí)聚會(huì),感謝大家在百忙之中抽出時(shí)間來參加聚會(huì),下面將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
(一)大聚會(huì)地點(diǎn):濟(jì)南市窯頭路東首聚福林大酒店。(房間號(hào)他們不提前告知,到了說溫先生定的同學(xué)聚會(huì)的即可)。
時(shí)間:周六晚6點(diǎn)半前。
酒店位置:
(二)小聚會(huì)形式:同學(xué)們周六來了以后,先聯(lián)系本宿舍聯(lián)系人,午后由濟(jì)南同學(xué)安排小聚,下午自由活動(dòng)(本打算下午到經(jīng)濟(jì)學(xué)院照相留念,因本人下午筆試無法參加,所以若各位同學(xué)十分想去先通知舍長,在舍長相互溝通后定時(shí)間前往)。
各宿舍聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
xxx。
周六晚飯后活動(dòng)和周日上午活動(dòng)在晚飯時(shí)商議。
周六晚大聚會(huì)實(shí)行aa制,初步預(yù)算費(fèi)用每人100元;若不足由濟(jì)南同學(xué)承擔(dān);
外地同學(xué)住宿費(fèi)用初定由濟(jì)南同學(xué)分擔(dān);
其他活動(dòng)費(fèi)用在大家商議后決定。
此刻我們確定聚會(huì)的人數(shù)是19人,已達(dá)我們預(yù)定的房間人數(shù)上限,若還是否有確定的同學(xué)又要參加需盡早變更房間(大房間只有兩個(gè),每次都是提前預(yù)定才行),請(qǐng)各舍長必須要提前通知。
校友年會(huì)策劃方案篇十四
共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強(qiáng)溝通交流,深化同學(xué)情誼。
二、同學(xué)會(huì)原則。
1.堅(jiān)持民間性、民主化原則。堅(jiān)決不將同學(xué)會(huì)搞成班會(huì),堅(jiān)持不將籌備會(huì)搞成班委會(huì)。人人皆可發(fā)起活動(dòng),人人自由發(fā)表意見,人人參與活動(dòng)籌備,人人共享受活動(dòng)成果。
2.堅(jiān)持費(fèi)用均攤、財(cái)務(wù)公開原則。本次活動(dòng)鼓勵(lì)并接受贊助。活動(dòng)所需全部費(fèi)用,事先有預(yù)算,事先有決算,由專人負(fù)責(zé)、監(jiān)督,并將詳細(xì)賬目公開。
3.堅(jiān)持從儉、溫馨原則。活動(dòng)設(shè)計(jì)辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級(jí)攀比,追求奢華,造成浪費(fèi)。
4.堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、精誠合作原則?;I備同學(xué)會(huì)既不是工作作務(wù),也毫無私利,但需要付出不少的時(shí)間和精力,大家應(yīng)以主人翁的精神,主動(dòng)分擔(dān),積極行動(dòng),密切合作,寬容理解,努力把同學(xué)會(huì)活動(dòng)舉辦好,留下美好記憶。
三、同學(xué)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
地點(diǎn)在母校所在地__。具體時(shí)間、地點(diǎn),根據(jù)同學(xué)們大多數(shù)意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)晚上和一個(gè)半天。
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法。
(一)整體計(jì)劃。
第一階段:召集同學(xué),征求意見,形成活動(dòng)方案;(4月底前完成)第二階段:落實(shí)活動(dòng)方案;(聚會(huì)前一周完成,用時(shí)二個(gè)月左右)第三階段:舉行同學(xué)聚會(huì)。(待定)。
(二)活動(dòng)安排及分工。
根據(jù)活動(dòng)需要,成立由全班同學(xué)共同參與的同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì),下設(shè)若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經(jīng)初步溝通,以下為擬定名單可以自由調(diào)整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵(lì)毛遂自薦,多作奉獻(xiàn))。
1.秘書小組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調(diào)各小組按照方案開展工作;起草或?qū)徍酥罗o稿等。(牽頭人:___成員:___、___、___)。
2.聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),制作同學(xué)錄(內(nèi)容盡量詳細(xì)),建立微信群,維護(hù)校友錄(包括中國人網(wǎng)和qq群);確定參會(huì)同學(xué)名單;了解掌握同學(xué)需求,如是否需要預(yù)訂酒店等。(牽頭人:___成員:___、___、___)。
3.會(huì)務(wù)小組:負(fù)責(zé)為需要的同學(xué)預(yù)訂酒店,安排活動(dòng)場所及會(huì)場布置、聚會(huì)座位安排及用餐,以及相關(guān)物資采集等。(牽頭人:___成員:___、___、___)。
4.接待小組:活動(dòng)的當(dāng)天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學(xué)帶來的地方特產(chǎn)等。
(牽頭人:___成員:___、___、___)。
5.聯(lián)歡策劃小組:負(fù)責(zé)聚會(huì)當(dāng)天具體活動(dòng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)與安排(會(huì)前保密)、活動(dòng)主持(主持人由同學(xué)們推薦)等。(牽頭人:___成員:___、___、___)。
6.參觀策劃小組:負(fù)責(zé)安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。
(牽頭人:___成員:___、___、___)。
7.影像工作小組:負(fù)責(zé)收集昔日同學(xué)照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動(dòng)當(dāng)天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動(dòng)結(jié)束7日內(nèi)上傳網(wǎng)絡(luò)共享文件夾,同時(shí)制作影像光盤,寄送給各位同學(xué)等。(牽頭人:___成員:___、___、___)。
8.財(cái)務(wù)小組:負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算、收支及財(cái)務(wù)公開等工作。需要形成明細(xì)表,其中預(yù)算寫進(jìn)活動(dòng)方案,決算于活動(dòng)結(jié)束后10內(nèi)公開等。(牽頭人:___成員:___、___、___)。
(三)相關(guān)要求及進(jìn)度。
1.各小組人員確定后,要在20天內(nèi)制定具體詳細(xì)的分工方案,任務(wù)到人,并及時(shí)將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯(lián)歡會(huì)策劃等。
2.各小組之間要加強(qiáng)銜接和合作,如聯(lián)絡(luò)小組的參會(huì)人員確定,與會(huì)務(wù)安排小組的酒店安排等。
五、活動(dòng)流程。
六、費(fèi)用預(yù)算。
由財(cái)務(wù)小組會(huì)同其他工作小組,根據(jù)需要提出。
七、其他事項(xiàng)。
1.每位參會(huì)的同學(xué),貢獻(xiàn)一份不少于1市斤的地方特產(chǎn),供大家于活動(dòng)當(dāng)晚集中品嘗;。
2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發(fā)給攝像小組的同學(xué),制作《致青春》幻燈片及影集等。
3.每位參會(huì)的同學(xué)準(zhǔn)備一個(gè)小節(jié)目(曲藝或在校期間的小故事),活動(dòng)當(dāng)天奉獻(xiàn)給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學(xué)要求說出在學(xué)校時(shí)發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個(gè)增進(jìn)友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設(shè)計(jì))。
4.本次同學(xué)會(huì)為十年大聚,性質(zhì)為純同學(xué)會(huì),一般不帶家屬。5.相關(guān)活動(dòng)事項(xiàng),主要信息發(fā)布平臺(tái)為微信群,請(qǐng)大家注意查看相關(guān)信息,并及時(shí)發(fā)表意見。
校友年會(huì)策劃方案篇十五
一、聚會(huì)時(shí)間:8月8日早上11點(diǎn)整。
二、聚會(huì)地點(diǎn):仁化——丹霞山。
三、參會(huì)人員:xx97屆中師3班全體同學(xué)。
四、人事安排:
籌委會(huì):各縣負(fù)責(zé)人。
聯(lián)絡(luò)組:各縣負(fù)責(zé)人。
財(cái)務(wù)組:仁化同學(xué)。
文藝組:仁化同學(xué)。
后勤組:仁化同學(xué)。
五、具體安排:
第1天:集合報(bào)到,乘車前往目的地,入住酒店休息。下午三點(diǎn)茶話會(huì)開始。同學(xué)主持,同學(xué)主題致詞;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經(jīng)離開我們的同學(xué)默哀;同學(xué)代表致詞;才藝表演系列;同學(xué)代表致詞;自由致詞及自我展示;贈(zèng)送禮物;合影;晚宴。晚餐后舉行舞會(huì)或篝火晚會(huì)。
第2天:丹霞山景區(qū)游覽,期間同學(xué)們密切交流,共敘離別之情;午后歡送宴會(huì)后返程,簡單告別儀式,籌備組小結(jié)致詞,結(jié)束愉快的聚會(huì)旅程!
六、經(jīng)費(fèi)籌措。
此次聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。依據(jù)預(yù)算,同學(xué)會(huì)整個(gè)過程中每位同學(xué)人均支出為150元。
七、具體要求。
(2)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一行動(dòng),服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo);每個(gè)同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓,力爭透過我們共同的努力,把此次同學(xué)會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。
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