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行政工作職責(zé)總結(jié)篇一
其次,如果有一個(gè)獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)銷售的行政管理工作,那么,他就相當(dāng)于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色,但其職責(zé)的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展的階段以及管理風(fēng)格所賦予的職責(zé),一般有:行政辦公制度的起草、組織落實(shí)、執(zhí)行監(jiān)督,業(yè)務(wù)人員的工作作風(fēng)、行為的監(jiān)察,監(jiān)督市場運(yùn)作狀況并處理市場違規(guī)異常,部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),各類文件資料的保管、傳遞等等。
銷售行政管理擔(dān)當(dāng)兩個(gè)角色,在涉及銷售工作時(shí),他就是一個(gè)銷售主管,在涉及行政管理工作時(shí),他就是一個(gè)行政主管.
1、負(fù)責(zé)對全國各銷售區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的審核及分析。
2、負(fù)責(zé)銷售行政的日常管理工作,完善銷售行政管理制度、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)全國經(jīng)銷商、銷售物流、終端管理,銷售人員績效考核、銷售費(fèi)用審核,促銷活動(dòng)的跟進(jìn)與管理等。
1、按要求對銷售文檔資料進(jìn)行整理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);
2、內(nèi)部單據(jù)的制作、跟進(jìn)及發(fā)放、終止;
3、部門內(nèi)部行政事務(wù)。
行政管理定義可寬可窄
寬的定義,是把人事管理也包括在內(nèi)的行政管理;
窄的定義就是除人事管理之外的公司內(nèi)部行政管理;
從寬的范圍講,大約可以分以下幾個(gè)方面的內(nèi)容
1、公司的考勤管理;
2、公司的辦公消耗品采購發(fā)放和登記;
3、公司的內(nèi)部清潔和安全管理;
4、公司的車輛使用和維護(hù)管理;
5、公司非技術(shù)或銷售方面的普通外聯(lián)管理;
6、招聘人員;
7、建立人事檔案;
8、為公司員工辦理檔案轉(zhuǎn)存暫住證工作寄住證等手續(xù);
9、所有的非技術(shù),非銷售類雜事。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇二
3、負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)行政管理公文;。
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議;。
5、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照、管理公司重要資質(zhì)證件;。
6、參與制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,按月、季、年把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;。
7、有序高效地管理行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;。
8、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊,內(nèi)、外物料分類管理,把控采購的成本費(fèi)用。
10、擅長商務(wù)接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;。
11、行政組織建設(shè)與組織效能提升;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保質(zhì)保量完成行政部各項(xiàng)工作目標(biāo)和計(jì)劃;。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇三
1、負(fù)責(zé)公司總部和門店店長一些事宜的對接。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。
5、配合公司財(cái)務(wù),核算門店的績效獎(jiǎng)金。
6、負(fù)責(zé)收集每月各門店的營收報(bào)表、菜款報(bào)表、毛利率報(bào)表、菜肴詢價(jià)表等。
7、處理門店報(bào)銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。
8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇四
3)負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)對司機(jī)定期開展安全教育;。
4)負(fù)責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;。
5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動(dòng)所需用品的采購計(jì)劃及采購、儲存和管理;。
6)負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;。
7)負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項(xiàng)規(guī)定,確保文件處理時(shí)效,做到零差錯(cuò);。
8)負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格保守工作機(jī)密;。
9)負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;。
10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;。
11)完成上級交給的其它各項(xiàng)工作,向綜合管理部經(jīng)理報(bào)告工作。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇五
1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇六
一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇七
負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;。
負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;。
負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對科目余額;。
負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;。
負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;。
負(fù)責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;。
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;。
負(fù)責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級匯報(bào)。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇八
5、籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;。
6、主持對重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;。
7、負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃工作,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合法合理繳納各項(xiàng)稅款;。
8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;。
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)全盤賬務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金流審核工作。
12、定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃本部門職位的設(shè)置、人員配備及日常工作的考核與評估;。
13、完成董事長/總裁臨時(shí)交辦的其他工作。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇九
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;。
4、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);。
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;。
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用控制;。
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;。
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇十
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。
負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理。
負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。
負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;。
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。
組織策劃員工生活會活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇十一
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;。
4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保賬戶,及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等;。
6、起草、修改各類報(bào)告文件,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;。
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇十二
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日?;顒?dòng)的組織、執(zhí)行;。
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;。
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;。
7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
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行政工作職責(zé)總結(jié)篇十三
3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況;。
4、組織編制預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告和會計(jì)報(bào)表等;。
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)并配合外部審計(jì)工作;。
6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系;。
行政工作職責(zé)總結(jié)篇十四
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。
8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
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