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零星采購(gòu)報(bào)告篇一
合同編號(hào):
出賣方:
買受方:
項(xiàng)目名稱:
一、 產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)
1、最終按買受方收料員實(shí)際簽收的送貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算;
3、本合同價(jià)格還包括出賣方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)與售后服務(wù)等費(fèi)用;
4、出賣方所供應(yīng)所有產(chǎn)品均必須在建設(shè)單位及買受方處封樣,最終送貨型號(hào)、規(guī)格、以封樣一致為準(zhǔn)。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限
3、若經(jīng)檢驗(yàn),產(chǎn)品不符合國(guó)家規(guī)范要求及標(biāo)準(zhǔn),出賣方必須無條件予以退貨更換;
5、出賣方的產(chǎn)品質(zhì)量證明書原件或蓋本單位紅章的復(fù)印件應(yīng)在產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)交付的同
三、交(提)貨方式和費(fèi)用承擔(dān)
2、出賣方提供的送貨單據(jù)必須加蓋出賣方單位紅章,送貨單據(jù)中必須注明所送貨物的品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量等詳細(xì)信息,填寫的送貨信息必須規(guī)范、準(zhǔn)確,時(shí),一并向買受方提供,質(zhì)量證明書要與實(shí)物相符合,否則買受方有權(quán)拒收。
否則買受方收料人員可拒絕簽單。
四、合理?yè)p耗及計(jì)算方法
買受方驗(yàn)收前貨物損壞或不符合買受人訂貨要求,由出賣方負(fù)責(zé)無條件退換。
五、交貨地點(diǎn) 買受方項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)。
六、驗(yàn)收方式
買受方委派該項(xiàng)目的收料員和專業(yè)工長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)貨物數(shù)量,并對(duì)外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明資料、技術(shù)文件、產(chǎn)品合格證等核對(duì)無誤后買以實(shí)際收貨數(shù)量簽單,出賣方以經(jīng)過買受方簽字的送貨單作為結(jié)算貨款的依據(jù)。產(chǎn)品尺寸偏差、質(zhì)量等應(yīng)達(dá)到國(guó)家規(guī)范要求,出賣方保證所送同一產(chǎn)品均與樣品一致,如有其他質(zhì)量問題應(yīng)予以退還。如發(fā)現(xiàn)貨物及配件損壞或缺失,出賣方應(yīng)在 3 天內(nèi)更換相應(yīng)數(shù)量的質(zhì)量合格貨物,若出賣方未能及時(shí)更換,買受方有權(quán)追究出賣方的責(zé)任。
七、定貨方式
出賣方按照買受方通知的時(shí)間代辦運(yùn)輸,買受方應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度提前 3 天通知出賣人批次送貨時(shí)間、數(shù)量、品種、便于出賣人生產(chǎn)安排和運(yùn)輸調(diào)度。若出賣方未能按照與買受方約定的時(shí)間,安全將貨物運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn),出賣方應(yīng)承擔(dān)因此給買受方帶來的直接經(jīng)濟(jì)損失。
八、結(jié)算及付款方式
1、最終按實(shí)際發(fā)生買受方簽字確認(rèn)的合格供貨量結(jié)算。
2、付款方式:
4、出賣方在送貨同時(shí)應(yīng)向買受方提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品出廠合格證、政府質(zhì)檢部門的質(zhì)檢報(bào)告和產(chǎn)品說明書(復(fù)印件加蓋單位公章)等資料,所送資料應(yīng)齊全有效,滿足工程資料使用需要,否則買受方有權(quán)延遲付款或拒絕付款。
九、違約責(zé)任
在本合同有效期內(nèi),買賣雙方任何一方無故終止合同或出現(xiàn)違約行為,應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失。若出賣方所送批次產(chǎn)品經(jīng)抽檢存在質(zhì)量問題,即認(rèn)為以上所送所有批次貨物均存在質(zhì)量問題,買受方有權(quán)單方解除合同,并追究因出賣方產(chǎn)品不合格、造成工期延誤的.損失(按出賣方所送全部貨物金額的10%計(jì)?。?/p>
十、解決合同糾紛的方式
雙方應(yīng)本著誠(chéng)懇諒解的態(tài)度來妥善解決雙方在合作中可能出現(xiàn)的糾紛,若協(xié)商不成可向買受方所在地人民法院提請(qǐng)?jiān)V訟。
十一、其他約定事項(xiàng)
1、最終結(jié)算數(shù)量按買受方的實(shí)際進(jìn)貨量及其所簽收的送貨單為準(zhǔn),以此作為結(jié)算依據(jù)(收料人: )。
2、若因出賣方所供標(biāo)的物在使用過程中因本身質(zhì)量問題造成事故及買方經(jīng)濟(jì)損失,買方有權(quán)追究賣方責(zé)任。
3、本合同標(biāo)的物質(zhì)保期為 年,該質(zhì)保期自工程竣工驗(yàn)收合格之日起開始計(jì)算。在質(zhì)保期內(nèi),如因出賣方質(zhì)量原因造成的問題均由出賣方無償更換或修復(fù),出賣方必須在接到通知后24小時(shí)內(nèi)答復(fù)并派人到現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,積極進(jìn)行維修。出賣方未能在約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)或拒不修理時(shí),買受方有權(quán)派員或委托第三方進(jìn)行維修,因此所發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除,超出質(zhì)保金費(fèi)用由出賣方承擔(dān),并將追究出賣方違約責(zé)任。出賣方在維修過程中更換的貨物及配件等應(yīng)自維修完成經(jīng)過驗(yàn)收合格投入使用之日起相應(yīng)延長(zhǎng)質(zhì)保期。
4、在不影響出賣方二次銷售的情況下,對(duì)買受方使用剩余貨物,出賣方應(yīng)予以退貨。
5、出賣方送貨人員應(yīng)經(jīng)過必要的安全教育和安全交底,進(jìn)入買受方施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)遵守國(guó)家、天津市及買受人有關(guān)安全及文明施工的規(guī)定,必須配備相關(guān)安全防護(hù)用品,如非因買受方原因?qū)Τ鲑u方人員、設(shè)備等造成損害的,其責(zé)任由出賣方自行承擔(dān)。
6、本合同所有附件與合同均具有同等法律效力。
7、若遇不可抗力因素(如地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等,不含產(chǎn)業(yè)政策變化等人為因素)造成協(xié)議終止,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
8、本合同自買賣雙方授權(quán)代表人簽字和加蓋公章后生效,合同將保持其效力直至雙方已經(jīng)完全履行合同項(xiàng)下的所有義務(wù),并且雙方之間的付款和索賠已結(jié)清為止。
9、除雙方簽定書面變更或補(bǔ)充協(xié)議,并作為本合同附件之外,本合同條款不得有任何變動(dòng)。
十二、本合同壹式肆份,出賣方貳份,買受方貳份,具有同等法律效力。本合同傳真、
復(fù)印無效。
出賣方(簽章):買受方(簽章):
代表人: 代表人:
聯(lián)系方式: 聯(lián)系方式:
年月日年月日
零星采購(gòu)報(bào)告篇二
需方:______________。
供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
第一條:商品名稱、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格。
注:如因原料、材料、生產(chǎn)條件發(fā)生變化,需變動(dòng)價(jià)格時(shí),應(yīng)經(jīng)供需雙方協(xié)商。否則,造成損失由違約方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二條產(chǎn)品包裝規(guī)格:按原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包裝。
第四條交貨規(guī)定。
1、交貨方式:自取。
2、交貨地點(diǎn):_______貨運(yùn)部。
3、交貨日期:自合同生效期內(nèi)_______日
4、運(yùn)輸費(fèi):由需方自負(fù)。
第五條違約責(zé)任。
1.需方延付貨款或付款后供方無貨。使對(duì)方造成損失,應(yīng)償付對(duì)方此批貨款總價(jià)_______%的違約金。
2.供方如提前或延期交貨或交貨不足數(shù)量者,供方應(yīng)償付需方此批貨款總值_______%的違約金。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品,亦應(yīng)按償付供方此批貨款總值_______%的違約金。任意一方如提出增減合同數(shù)量,變動(dòng)交貨時(shí)間,應(yīng)提前通知對(duì)方,征得同意,否則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.供方所發(fā)貨品有不合規(guī)格、質(zhì)量或霉?fàn)€等情況,需方有權(quán)拒絕付款(如已付款,應(yīng)訂明退款退貨辦法),但須先行辦理收貨手續(xù),并代為保管和立即通知供方,因此所發(fā)生的'一切費(fèi)用損失,由供方負(fù)責(zé),如經(jīng)供方要求代為處理,并須負(fù)責(zé)迅速處理,以免造成更大損失,其處理方法由雙方協(xié)商決定。
4.約定的違約金,視為違約的損失賠償。雙方?jīng)]有約定違約金或者預(yù)先賠償額的計(jì)算方法的,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。
第六條當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人的責(zé)任。
第七條合同執(zhí)行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。
需方:______________供方:______________。
開戶銀行:______________開戶銀行:______________。
帳號(hào):______________帳號(hào):______________。
簽訂地點(diǎn):______________。
簽訂時(shí)間:_______年_______月_______日。
零星采購(gòu)報(bào)告篇三
發(fā)包方(甲方全稱):承包方(乙方全稱):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及北京市《建筑安裝工程承包條例》等法律法規(guī),遵循平等、自愿、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,甲乙雙方就工程的承包工程達(dá)成如下協(xié)議。
第一條工程概況。
1.1工程名稱:
1.2工程地址:
1.3工程做法:詳見附頁(yè)。
1.4工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:甲方聯(lián)系電話。
乙方聯(lián)系電話。
第二條工程分包性質(zhì)及內(nèi)容。
2.1承包方式:乙方包工包料、包工期、包質(zhì)量、包安全、包文明施工、包工程驗(yàn)收質(zhì)量達(dá)到“合格”標(biāo)準(zhǔn)、包維修、包施工中乙方工人安全、文明施工等措施保護(hù)。
2.2承包內(nèi)容:技術(shù)中心(養(yǎng)護(hù)室和試驗(yàn)房)及4號(hào)樓維修(地下一層泵和水管)。
第三條合同工期。
3.1承包人進(jìn)場(chǎng)時(shí)間:。
3.2工程完工時(shí)間:。
3.3工期要求:以發(fā)包人規(guī)定的工期為準(zhǔn)。承包人應(yīng)無條件滿足發(fā)包人要求工期,以保證發(fā)包人規(guī)定的總工期順利實(shí)現(xiàn)。
3.4承包人應(yīng)組織工人按安全、工期、質(zhì)量等要求完成工作量,如未按發(fā)包人要求完成工作量,發(fā)包人有權(quán)清退承包人,由此發(fā)生的一切后果由承包人承擔(dān);如發(fā)生拖延工期,每拖延一天應(yīng)由承包人賠償發(fā)包方工程價(jià)款總額的10%,累計(jì)計(jì)算,結(jié)算時(shí)從工程款中一次性扣除。
第四條承包勞務(wù)價(jià)款。
4.1承包工程量清單總價(jià):依據(jù)施工圖紙、施工方案、工程量清單單價(jià)一次性包死,清單單價(jià)包含主材、人工費(fèi)、輔材費(fèi)、機(jī)具費(fèi)、措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)(含工人工傷、醫(yī)療、住房、養(yǎng)老等所有保險(xiǎn)及相關(guān)費(fèi)用)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金所有費(fèi)用,施工現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生任何費(fèi)用,如需變更則補(bǔ)辦變更手續(xù),雙方共同確認(rèn)后生效。
4.2工程固定包干總價(jià):,詳見附頁(yè)。
第五條工程質(zhì)量。
5.1嚴(yán)格按國(guó)家及北京市有關(guān)規(guī)范規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)施工并滿足發(fā)包人技術(shù)交底中的要求;定期由發(fā)包人總公司質(zhì)檢人員及技術(shù)人員對(duì)已施工程部位進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)于不合格部位酌情進(jìn)行罰款處理。
5.2工程質(zhì)量未達(dá)到發(fā)包人要求時(shí)限期整改,限期整改后仍達(dá)不到要求發(fā)包人有權(quán)清退,承包人由此發(fā)生的一切費(fèi)用由承包人承擔(dān)。
第六條工期順延條件。
6.1在施工過程中停水、停電連續(xù)影響8小時(shí)以上;。
6.2因建設(shè)單位(業(yè)主)提出的重大變更而引起的工期順延,發(fā)包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面的形式確定順延時(shí)間。
6.3因人力不可抗拒的自然災(zāi)害而影響的工程進(jìn)度,可按實(shí)際情況由甲方確定公認(rèn)的順延日期(天氣情況不在此范圍內(nèi))。
第七條工程量結(jié)算及工程款支付。
7.1工程款支付:合同生效后,施工人員及施工器具進(jìn)場(chǎng)7天內(nèi)付至合同總價(jià)的30%。工程竣工并驗(yàn)收合格(手續(xù)齊全)后7個(gè)工作日內(nèi)撥付至80%工程款;經(jīng)審計(jì)合格后支付95%的工程款,工程合同價(jià)款的5%作為本工程的質(zhì)量保修金,待質(zhì)量保修期滿后付清。
7.2自竣工驗(yàn)收合格后滿一年沒有質(zhì)量問題余款一次性無息付清,本工程免費(fèi)保修五年。
第八條發(fā)包方的責(zé)任與義務(wù)。
8.1負(fù)責(zé)提供施工現(xiàn)場(chǎng)的水電條件,包括道路暢通、轉(zhuǎn)運(yùn)材料、堆料場(chǎng)地提供220v及380v施工電源、水源。
8.2負(fù)責(zé)工程的協(xié)調(diào)及本項(xiàng)工程的施工技術(shù)和質(zhì)量要求的巡檢工作。
8.3負(fù)責(zé)施工的檢查驗(yàn)收工作。
8.4提供施工現(xiàn)場(chǎng)垃圾堆放場(chǎng)地。
第九條承包方的責(zé)任與義務(wù)。
9.1承包方應(yīng)在簽訂合同后3日內(nèi)提交本工程人員花名冊(cè)、公司施工資質(zhì)、保險(xiǎn)證明。在施工生產(chǎn)過程中,乙方應(yīng)保證人員相對(duì)穩(wěn)定,不能隨意變更人員,人員變動(dòng)率小于5%,若有人員調(diào)動(dòng),須經(jīng)發(fā)包方項(xiàng)目經(jīng)理許可。
9.2承包方所有進(jìn)場(chǎng)人員必須符合北京市建委、勞動(dòng)部等部門的相關(guān)法律、法規(guī)要求,否則一切后果由承包方承擔(dān)。
9.3承包方與發(fā)包方簽訂《安全責(zé)任協(xié)議》,凡因承包方未按操作規(guī)程操作、施工違章操作等造成人員傷亡、機(jī)械事故、質(zhì)量事故等給甲方帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失均由承包方承擔(dān);因乙方原因,給乙方帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失,由乙方自行承擔(dān);發(fā)包方有權(quán)因承包方違約將承包方清退出場(chǎng),另行安排施工隊(duì)伍。
9.4承包方需按發(fā)包方提供的施工方案及技術(shù)交底進(jìn)行保質(zhì)保量施工,服從發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理?xiàng)l例。
9.5文明施工,作好成品保護(hù)工作。因承包方原因造成的成品破壞,責(zé)任由承包方承擔(dān)。
9.6施工垃圾應(yīng)按甲方的指定地點(diǎn)及時(shí)清理。
9.7保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,承包方應(yīng)在接到發(fā)包方通知十二小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修復(fù),使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,使業(yè)主滿意。
9.8承包方對(duì)所施工工程應(yīng)按有關(guān)質(zhì)量保修規(guī)定承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任,簽訂質(zhì)量保修書的按質(zhì)量保修書條款執(zhí)行,未簽訂的則按發(fā)包方通知及要求進(jìn)行質(zhì)量保修,由發(fā)包方自行維修的費(fèi)用可從保修金中扣除。
9.9承包方需提供正式有效發(fā)票。若提供虛假發(fā)票,發(fā)包方有權(quán)按假發(fā)票面額的2倍處罰承包方。
第十條材料。
10.1甲方指定部位所用指定材料,乙方不得擅自更改材料,除征得甲方同意,否則甲方有權(quán)清退承包方出場(chǎng)。
10.2部分材料由甲方負(fù)責(zé)提供并運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)(見附頁(yè)),并由廠家提供檢驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場(chǎng)復(fù)試等材料檢驗(yàn)工作,檢驗(yàn)不合格者,不得進(jìn)場(chǎng)。
10.3在施工過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格主材、輔材和工序,立即清退出場(chǎng),不予結(jié)算工程款,且乙方賠償一切損失。
第十一條違約賠償。
如承包方違反合同約定,屬承包方違約,承包方須向發(fā)包方支付合同總價(jià)20%的違約金。違約金賠償不排除乙方按合同約定繼續(xù)完成工程項(xiàng)目。
第十二條協(xié)議爭(zhēng)議。
發(fā)包方與承包方雙方如果發(fā)生合同爭(zhēng)議可以通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可向北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院訴訟解決。
第十三條協(xié)議的生效與終止。
本合同需經(jīng)發(fā)包方、承包方雙方共同蓋章,委托代理人簽字后生效,待本工程竣工交驗(yàn)合格保質(zhì)期滿后即終止。
第十四條其他。
本合同共六頁(yè),一式兩份。
發(fā)包方(蓋章)承包方(蓋章)。
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零星采購(gòu)報(bào)告篇四
甲方委托采購(gòu)項(xiàng)目名稱:__________。
項(xiàng)目中擬采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù):就上述項(xiàng)目的采購(gòu),甲方委托乙方采取__________方式進(jìn)行采購(gòu),乙方同意接受委托,雙方達(dá)成協(xié)議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)民法典》等法律、法規(guī),依法進(jìn)行組織采購(gòu),為甲方做好服務(wù)工作。
二、本協(xié)議簽訂后,即開始進(jìn)行本項(xiàng)目的采購(gòu)工作,甲方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(二)參加評(píng)審(評(píng)標(biāo))委員會(huì)的工作,與其他評(píng)委一起共同完成評(píng)、定(標(biāo))工作;。
(三)按成交(中標(biāo))通知規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同;。
(四)驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人按合同約定和政府采購(gòu)資金管理的有關(guān)規(guī)定,向同級(jí)財(cái)政部門申請(qǐng)撥付應(yīng)當(dāng)支付給供應(yīng)商的價(jià)款或報(bào)酬。
三、乙方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(三)按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定組成項(xiàng)目專家評(píng)審(評(píng)標(biāo))委員會(huì);。
甲方:__________。
乙方:__________。
日期:__________
零星采購(gòu)報(bào)告篇五
本規(guī)定所指零星物資是指不納入政府集中采購(gòu)目錄范圍且采購(gòu)金額在3000元以下的的貨物。按規(guī)定應(yīng)納入政府集中采購(gòu)的均按相關(guān)規(guī)定辦理。
一、采購(gòu)流程
1、常規(guī)性零星物資采購(gòu)流程:
總務(wù)處主任(或分管主任)會(huì)同保管員定期(每學(xué)期1-2次)研究確定常用物資采購(gòu)申請(qǐng)單——分管后勤副校長(zhǎng)審核——校長(zhǎng)審核——總務(wù)處組織采購(gòu)小組(工會(huì)、辦公室人員參與)采取貨比三家方式詢價(jià)采購(gòu)——驗(yàn)收入庫(kù)——領(lǐng)用。
2、非常規(guī)性零星物資采購(gòu)流程:
二、采購(gòu)規(guī)定
1、所有零星物資均應(yīng)驗(yàn)收入庫(kù)后領(lǐng)用,嚴(yán)禁未經(jīng)入庫(kù)直接領(lǐng)用。對(duì)質(zhì)量不合格,數(shù)量短缺、價(jià)格偏高的采購(gòu)物資,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)簽字。
限額的應(yīng)急性物資采購(gòu)采購(gòu)還應(yīng)報(bào)分管后勤副校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施,在事后2個(gè)工作日內(nèi)完善采購(gòu)審批手續(xù)。
3、所有零星物資采購(gòu)報(bào)賬流程為:采購(gòu)員、保管員作為經(jīng)手人填報(bào)手續(xù)(采購(gòu)申請(qǐng)單等手續(xù)附后)——總務(wù)主任(或分管副主任)審核——分管后勤副校長(zhǎng)審核——校長(zhǎng)簽字報(bào)銷——按規(guī)定應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的交由固定資產(chǎn)管-理-員按程序辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。報(bào)銷手續(xù)原則上應(yīng)在采購(gòu)?fù)瓿珊?0個(gè)工作日內(nèi)完成。
4、整個(gè)學(xué)校采購(gòu)工作隨時(shí)接受學(xué)校財(cái)經(jīng)審核小組監(jiān)督,財(cái)經(jīng)審核小組每學(xué)期對(duì)學(xué)校物資采購(gòu)情況進(jìn)行不少于1次的全面審查并出具書面報(bào)告。物資采購(gòu)和使用中出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為嚴(yán)格按規(guī)定處理。
1.借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”(見附表1),并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2.員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:
二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準(zhǔn)
主管、工程師級(jí)首日150130首日220170400hkd
部門經(jīng)理級(jí)首日250200首日300250500hkd
公司副總經(jīng)理級(jí)250300600hkd
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼)。
2.4.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
一般人員3040100hkd
主管、工程師級(jí)4050100hkd
部門經(jīng)理級(jí)6080150hkd
公司副總經(jīng)理級(jí)100150200hkd
2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
3.員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.6出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
3.8超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
4.員工探親路費(fèi)的規(guī)定
員工探親費(fèi)不予報(bào)銷,采取補(bǔ)貼包干的辦法執(zhí)行。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5.財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
5.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
5.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
5.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
5.3.5對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
6.原始憑證的審核
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
8.對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8.2購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的.物資,必須填寫出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9.記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡(jiǎn)略。
9.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10.本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長(zhǎng)審批。
11.本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
12.本制度從____科技有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
零星采購(gòu)報(bào)告篇六
依照《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī),遵守平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方就 龍屯路保障性住房二期 (項(xiàng)目)的零星材料購(gòu)銷事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 合同概況
1、工程名稱: 龍屯路保障性住房二期 (全稱)
2、工程地點(diǎn):柳州市革新路
3、供貨期:從 20xx 年 11月15 日至 工程完工 止。
第二條 產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額及供貨時(shí)間。
零星材料總金額約為 壹佰萬元整(1000000.00) ,供貨時(shí)間按需方計(jì)劃單執(zhí)行。
第三條 質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
第四條:交(提)貨地點(diǎn)、方式:柳州 市龍屯路保障性住房二期 工程的指定位臵。
第五條:合理?yè)p耗及計(jì)算方法:材料清點(diǎn);理論計(jì)數(shù)(供方提供清單),數(shù)量偏差不得超出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)允許范圍,供方在過磅時(shí)必須由需方指定人員進(jìn)行監(jiān)督過磅,過磅費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
第六條 包裝標(biāo)準(zhǔn):包裝完整,銘牌齊全。
第七條 隨機(jī)備品:附相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量證明書四份,并加蓋供方公司公章。
第八條 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限:供方零星材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須由需方指定的材料員(身份證: )驗(yàn)收并開具廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司的物資入庫(kù)單,物資入庫(kù)單需經(jīng)需方指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 李堅(jiān) (身份證: ) 簽字確認(rèn)后方可結(jié)算支付貨款。其他任何證明不作為結(jié)算和付款的依據(jù)。
第九條:結(jié)算方式:采用 銀行轉(zhuǎn)帳或銀行承兌匯票 方式結(jié)算。
天賠償 1 元/件(賠償金額不得超過所欠貨款的 0.1 %)。供方在收到貨款后5天內(nèi)開具等額稅務(wù)發(fā)票給需方,否則需方有權(quán)拒絕付款。
(2)從開始供應(yīng)零星材料之日起,每月 8日供需雙方辦理當(dāng)月結(jié)算,結(jié)算憑證應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可付款,需方若在 30 天內(nèi)付款的,按合同約定單價(jià)結(jié)算;若超過 30 天,則從第 31 天開始按實(shí)際所欠款的零星材料數(shù)量(按總量的平均單價(jià)計(jì)算)每天賠償 1 元 (賠償金額不得超過所欠貨款的 0.1 %)。
第十條:違約責(zé)任:供方必須保質(zhì)保量及時(shí)組織零星材料供應(yīng),需方應(yīng)提前三日列出所需零星材料的清單提供給供方,.如不能按時(shí)交貨的,應(yīng)向需方償付不能交貨部分貨款的 30 %的違約金,需方有權(quán)另行采購(gòu)。供方供應(yīng)的零星材料經(jīng)檢測(cè)不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),需方通過電話或書面通知供方,供方兩天內(nèi)必須退貨并換貨,因此造成的一切損失由供方承擔(dān)。
第十一條:合同爭(zhēng)議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,若雙方無法協(xié)商一致,可向工程所在地人民法院起訴。
第十二條:1、供方必須遵守需方質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)規(guī)定。
2、每次送貨前應(yīng)擬定一份認(rèn)價(jià)書,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為附件與此合同同時(shí)生效。
單位名稱:(章)
廣西軒耀貿(mào)易有限公司
單位地址:
柳州市東環(huán)路230號(hào)
代 表 人:
開戶銀行:
帳 號(hào):
日 期:
零星采購(gòu)報(bào)告篇七
乙方(供方):
為增強(qiáng)甲乙雙方的責(zé)任感,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同。
4、乙方不能全部交貨的屬違約,乙方應(yīng)向甲方賠償按不能交貨部分的價(jià)值的雙倍金額作為違約金。
5、乙方違約后,如甲方要求乙方繼續(xù)履行合同時(shí),乙方承擔(dān)上述違約責(zé)任后仍應(yīng)繼續(xù)履行合同。
6、按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后十天內(nèi)付清,否則按逾期付款處理。
其他條款
1、本合同未盡事項(xiàng),必要時(shí)由甲、乙雙方另訂補(bǔ)充合同,經(jīng)簽字蓋章后與本合同有同等法律效力。
2、本合同自雙方代表簽字,加蓋雙方公章或合同專用章后生效。
3、本合同一式 份,雙方各執(zhí) 份。
仲裁機(jī)構(gòu):常州武進(jìn)區(qū)人民法院
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
經(jīng)辦人(簽字): 經(jīng)辦人(簽字):
地 址:地
電 話:
開戶名稱: 帳號(hào):
月____日 _________年____月____日
零星采購(gòu)報(bào)告篇八
甲方(以下簡(jiǎn)稱需方):
乙方(以下簡(jiǎn)稱供方):
供需雙方本著真誠(chéng)合作、互惠互利的原則,在平等友好的基礎(chǔ)上,經(jīng)過協(xié)商簽訂下列條款以共同遵守:
一、產(chǎn)品品種、數(shù)量、交貨期限。
涂料名稱。
編號(hào)。
數(shù)量。
單價(jià)。
總額。
總計(jì)金額(大寫)。
總計(jì)金額(小寫)。
2、按照交貨期限________年____月____日內(nèi),交至指定公司倉(cāng)庫(kù)。
3、供貨周期。
(1)樣板和樣漆的交付時(shí)間。
供方在當(dāng)天中午前收到需方需要調(diào)色的色樣,當(dāng)天內(nèi)完成調(diào)色并由快遞。貨運(yùn)或其他方式發(fā)出給需方。
(2)批量供貨交付時(shí)間。
在供方收到需方訂貨通知單起____個(gè)工作日內(nèi),由快遞貨運(yùn)或其他方式發(fā)出給需方,到達(dá)時(shí)間視路途距離而定,確保在雙方約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)。
二、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
供方供應(yīng)給需方的涂料,滿足下列標(biāo)準(zhǔn):
1、供方所提供的產(chǎn)品符合其他協(xié)定標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、上述各條款不能包容時(shí),如果有公共標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則以公共標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
3、雙方有特殊要求的,協(xié)商制定。
三、產(chǎn)品的驗(yàn)收以及質(zhì)量問題處理。
1、供方向需方交貨時(shí),附帶本批樣板1份。
2、需方收到涂料后,如發(fā)現(xiàn)顏色、數(shù)量有不符的情況,需方應(yīng)___日內(nèi)書面通知供方。
四、產(chǎn)品質(zhì)量。
如雙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生異議,以雙方認(rèn)可的色板封樣和每批涂料小樣為依據(jù),可共同抽樣送國(guó)家權(quán)威涂料機(jī)構(gòu)評(píng)定,并以此結(jié)論區(qū)分雙方責(zé)任。如出現(xiàn)難以判定的質(zhì)量糾紛時(shí),雙方協(xié)商處理,協(xié)商不成,同意以國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)為鑒定單位,有關(guān)質(zhì)量問題交由該單位檢驗(yàn),并以其檢驗(yàn)報(bào)告為依據(jù)處理糾紛。
五、價(jià)格與貨款支付。
1、涂料的價(jià)格有供需雙方協(xié)商確定,確定后價(jià)格表將作為本合同的附件。
2、特殊顏色的價(jià)格供需雙方另行商定。
3、價(jià)格包括供方運(yùn)至需方指定地點(diǎn)之前的所有費(fèi)用。
六、付款與結(jié)算。
1、對(duì)賬。
雙方每月____日前核對(duì)上個(gè)月的供貨數(shù)量及貨款金額。核對(duì)無誤后雙方在對(duì)賬單上簽字并蓋章,供方根據(jù)核對(duì)蓋章后的對(duì)賬單開具發(fā)票。
2、結(jié)算期限。
月結(jié)方式,貨到后天結(jié)算付款,如果需方不按協(xié)議付款,供方可停止供貨。
3、結(jié)算方式。
需方按供方指定的賬號(hào)辦理電匯或支付現(xiàn)金匯票、或銀行承兌匯票。
4、返利。
為了雙方長(zhǎng)期友好合作,在合同期內(nèi),需方嚴(yán)格遵守雙方所規(guī)定的付款期限給供方付款,供方將按照需方年使用涂料總量的額度給予涂料折返(該使用量不包括需方享受的上年度折返數(shù)量等優(yōu)惠使用量),折返部分供方將根據(jù)需方所需涂料進(jìn)行返還,折返涂料不開具發(fā)票。
5、合同終止處理。
雙方如果不再發(fā)生業(yè)務(wù)往來,需方必須在____日內(nèi)將所有貨款結(jié)清,延期支付貨款按支付延期部分違約金。
七、技術(shù)服務(wù)。
1、第一次訂單:供方原則上必須在需方現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,及時(shí)溝通生產(chǎn)技術(shù)產(chǎn)品質(zhì)量等信息。
2、需方如發(fā)現(xiàn)供方提供的涂料在物性、色差等方面存在問題或因涂料引起的產(chǎn)品質(zhì)量問題,供方在接到通知內(nèi)及時(shí)核實(shí)并處理。
八、解決糾紛的方式。
因履行合同發(fā)生的一切爭(zhēng)議,供需雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商后仍不能解決的,則申請(qǐng)__________仲裁委員會(huì)仲裁。
九、其他約定。
1、本合同自________年____月____日起至________年____月____日止,合同到期,新合同未簽署前,該合同自動(dòng)順延。合同有效期內(nèi),供需雙方均不得隨意變更或解除合同。
2、本合同簽字蓋章后有效,一式兩份。
甲方:。
________年____月____日。
乙方:
________年____月____日。
零星采購(gòu)報(bào)告篇九
甲方:
乙方:
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)森林法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,本著誠(chéng)實(shí)守信、互惠互利、平等、公開、自愿的原則,就乙方向甲方出賣本合同約定的貨物事宜,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成如下條款:
一、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)進(jìn)度單位:原料來源:縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。
二、原木質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)原木質(zhì)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)具體見本合同附件。
三、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)。
(一)運(yùn)輸方式:乙方自行組織承運(yùn)。
除卸車的工作及費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)外,其余標(biāo)的物的包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ骷百M(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
(二)交貨地點(diǎn)及方式:在甲方指定的貯木場(chǎng)檢尺、驗(yàn)收交貨。
四、驗(yàn)收方式甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物的規(guī)格和質(zhì)量等不合規(guī)定或合同約定的,甲方有權(quán)要求乙方全部退還該貨物。
五、付款、供貨方式。
(一)貨款結(jié)算單價(jià):甲乙雙方合同簽訂價(jià)(含稅費(fèi))為結(jié)算單價(jià)。
(二)乙方在年月日前,一次性完成原木的供應(yīng)。
(三)貨款支付方式:乙方開具3%的農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票后,甲方以現(xiàn)金或銀行承兌匯票支付。
六、甲方的權(quán)利義務(wù)。
(一)如乙方所運(yùn)輸?shù)牟姆N、數(shù)量與運(yùn)輸證開具的內(nèi)容不相符的,甲方有權(quán)拒收。
(二)嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方林政管理的法律法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定。
(三)負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)好交貨地點(diǎn)和原料到交貨地點(diǎn)后的卸車工作,做好檢驗(yàn)、計(jì)量確認(rèn)工作。
(四)按合同約定支付貨款。
七、乙方的權(quán)利義務(wù)。
(一)按照國(guó)家和地方的林政管理法律法規(guī)和有關(guān)政策以及本合同約定條款,組織原木原料生產(chǎn)、調(diào)運(yùn),辦理運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的原木(產(chǎn)品)運(yùn)輸許可證及相關(guān)合法手續(xù),做到票證齊全,保證交付的貨物無任何法律瑕疵。
保證所運(yùn)輸?shù)牟姆N、數(shù)量與運(yùn)輸證開具的內(nèi)容相符。
(二)負(fù)責(zé)將原木原料組織調(diào)運(yùn)到甲方指定交貨地點(diǎn),該貨物的所有權(quán)以及毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移。
(三)負(fù)責(zé)向甲方提供結(jié)算所需的各種合法稅票及相關(guān)有效票證、原木原料(產(chǎn)品)合法來源證件、證明;負(fù)責(zé)提供個(gè)人身份證明復(fù)印件、支付貨款賬戶復(fù)印件及相關(guān)必備的有效經(jīng)營(yíng)證件、證明等。
(四)在原木裝運(yùn)中,要分規(guī)格裝運(yùn),若混裝影響卸車,材積計(jì)量中檢尺長(zhǎng)度甲方將按照最短計(jì)。
(五)按照合同約定的規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間等完成原木原料的生產(chǎn)、調(diào)運(yùn)以及交貨。
(六)乙方在未完成本合同約定的供貨義務(wù)前,不得在影響本合同供貨義務(wù)的情況下將原木另行出賣給第三方。
八、違約責(zé)任。
(一)甲方違約責(zé)任甲方違反合同約定給乙方造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(二)乙方違約責(zé)任。
1、乙方所交貨物、規(guī)格、質(zhì)量等不符合同約定的,乙方按(大寫:)元立方米向甲方支付違約金。
2、乙方逾期交貨的,應(yīng)賠償甲方因此所遭受的損失,并承擔(dān)以下違約責(zé)任:
(1)違約金乙方逾期交貨是由于其將原木及木片出賣給第三方造成的,乙方需按交貨時(shí)市場(chǎng)價(jià)的兩倍向甲方支付違約金。
(2)合同的解除乙方一次性交付貨物的,如果逾期交貨超過日,甲方有權(quán)解除本合同并要求乙方支付逾期違約金(大寫)元立方米噸。
(3)乙方應(yīng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),預(yù)防主觀或有預(yù)謀的損害甲方利益,如出現(xiàn)對(duì)供應(yīng)原料數(shù)量、質(zhì)量弄虛作假、以次沖好等情況的。
乙方應(yīng)承擔(dān)5000元以上的違約金,同時(shí)甲方將乙方列入供應(yīng)商黑名單,解除本合同及與乙方簽訂的一切經(jīng)濟(jì)合同,拒絕和終止與乙方的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng):
九、爭(zhēng)議的解決本合同在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方應(yīng)向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十、其他約定。
(一)本合同自甲、乙雙方簽章之日起生效,未盡事宜,雙方協(xié)商一致后可訂立補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力。
(二)本合同對(duì)甲方的合法承繼主體或甲方合同權(quán)利義務(wù)的合法受讓方仍然有效。
(三)本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,均具有同等法律效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
零星采購(gòu)報(bào)告篇十
購(gòu)貨單位:(以下簡(jiǎn)稱甲方)。
供貨單位:(以下簡(jiǎn)稱乙方)。
簽訂日期:
簽訂地點(diǎn):
據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法通則》及有關(guān)法律、法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,為規(guī)范合同當(dāng)事人的交易行為,保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,就本合同事宜,經(jīng)需方與供方雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下一致條款:
第一條合同標(biāo)的物。
商標(biāo):廣一。
生產(chǎn)廠家:廣州廣一泵業(yè)有限公司。
備注:最終結(jié)算數(shù)量以需方驗(yàn)收的實(shí)際合格量為準(zhǔn)。
第二條產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按下列第(1)項(xiàng)執(zhí)行:
1、按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;。
2、無國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;。
3、無國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;。
4、沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
第三條產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收:無回收。
第四條產(chǎn)品的交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn):。
1、交貨方法,按下列第(1)項(xiàng)執(zhí)行:
(1)乙方送貨,在正式交貨前,包括運(yùn)輸途中、卸貨中如有人身傷害或材料損失均由乙方負(fù)責(zé)。
(2)乙方代運(yùn),在正式交貨前,包括運(yùn)輸途中、卸貨中如有人身傷害或材料損失均由乙方負(fù)責(zé)。
(3)甲方自提自運(yùn)。
2、運(yùn)輸方式:乙方負(fù)責(zé)貨到工地,及運(yùn)輸費(fèi)用。
3、到貨地點(diǎn)和接貨單位(或指定接貨人):廈門集美誠(chéng)毅書城工地項(xiàng)目部湖南省第六工程有限公司簽收。
4、現(xiàn)場(chǎng)由甲方負(fù)責(zé)卸貨及卸貨費(fèi)用。
5、產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計(jì)算方法:無。
第五條產(chǎn)品的交(提)貨期限及質(zhì)量的保修期限:合同生效后35天內(nèi)生產(chǎn)完設(shè)備,待需方下達(dá)發(fā)貨通知后十天內(nèi)必須貨到工地。產(chǎn)品質(zhì)量自交貨調(diào)試合格之日起質(zhì)保貳年,終身維護(hù)。質(zhì)保期內(nèi)若設(shè)備出現(xiàn)故障,供方在接到需方通知后24小時(shí)內(nèi)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
第六條產(chǎn)品的價(jià)格與貨款的結(jié)算、支付。
1、產(chǎn)品的價(jià)格,雙方商定為元/單位(含發(fā)票稅金、運(yùn)費(fèi))。
2、產(chǎn)品貨款的結(jié)算:分次支付結(jié)算。
3、貨款的支付:支付合同總款的30%為預(yù)付款,貨到工地安裝調(diào)試合格后再付至總合同款的95%(貨到工地起二個(gè)月內(nèi)未安裝調(diào)試視為安裝調(diào)試驗(yàn)收合格),余合同總款的5%為質(zhì)保金,質(zhì)保期兩年滿后一個(gè)星期內(nèi)付清。甲方每次收到乙方按雙方確認(rèn)數(shù)額開具的正式貨款發(fā)票后2天內(nèi),以銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。乙方確認(rèn)其收受貨款的開戶銀行為:戶名為:,賬號(hào)為:,乙方如需變更賬號(hào),需書面方式通知甲方。
第七條驗(yàn)收方法:
1、驗(yàn)收時(shí)間:收到產(chǎn)品后3日內(nèi)組織驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收方法:由甲方組織驗(yàn)收,由甲方質(zhì)檢部門出具驗(yàn)收結(jié)論,對(duì)驗(yàn)收結(jié)論存在爭(zhēng)議的,可由甲方委托(或雙方共同委托)第三方鑒定機(jī)構(gòu)鑒定。
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按本合同約定的質(zhì)量請(qǐng)求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
第八條對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法。
1、甲方在驗(yàn)收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在3天內(nèi)向乙方提出異議,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
2、如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下,先行電話通知并承諾在特定時(shí)間內(nèi)提出書面異議的,視為已提出書面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
3、甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4、乙方在接到甲方異議后,應(yīng)在3天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
5、甲方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知乙方,乙方必須更換或修復(fù)。
第九條乙方的違約責(zé)任。
1、乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的10%的違約金。
2、乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用,若造成逾期交貨的,按逾期交貨承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3、乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
4、乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計(jì)算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用(不超于總貨物款的20%)。
第十條甲方的違約責(zé)任。
1、甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應(yīng)比照中國(guó)人民銀行逾期貸款利率的標(biāo)準(zhǔn),按逾期提貨部分貨款總值計(jì)算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。
2、甲方如錯(cuò)填到貨地點(diǎn)或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e(cuò)誤異議,應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。
第十一條不可抗力。
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十二條爭(zhēng)議解決。
1、本合同在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方同意選擇下列第2種方式解決:
(1)向簽訂所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
(2)向廈門市思明區(qū)人民法院(仲裁機(jī)構(gòu))申請(qǐng)仲裁。
(3)其他方式:。
2、本合同關(guān)于爭(zhēng)議解決方式的約定具有最高的效力,雙方以后發(fā)生的補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、來往函件、發(fā)料單、結(jié)算單等涉及到爭(zhēng)議解決方式的,均不得對(duì)抗此約定。
第十三條其他約定。
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后十天內(nèi)付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同履行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。本合同一式肆份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。
零星采購(gòu)報(bào)告篇十一
甲方:(需方)(以下簡(jiǎn)稱甲方) 乙方:(供方)(以下簡(jiǎn)稱乙方)
因甲方項(xiàng)目開發(fā)需要,同意由乙方供應(yīng)甲方 ,依照《中華人民共和國(guó)合同法》及其它相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同,以資共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、物資的概況、數(shù)量、單價(jià)及合同額:
二、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式及費(fèi)用:
2.1 交(提)貨時(shí)間:合同生效之日起 天內(nèi)運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后 天內(nèi)安裝調(diào)式驗(yàn)收合格完畢。因不可抗拒自然災(zāi)害、停電等意外因素影響,工期順延。
2.2 交(提)貨地點(diǎn):(甲方指定地點(diǎn))。
2.3 交(提)貨方式: 。
2.4 運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用:(乙方包運(yùn)輸及下貨,運(yùn)輸及下貨過程中造成的損失由乙方方承擔(dān))。
三、貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):樣品或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同要求(顏色、規(guī)格、材質(zhì)、品牌、包裝、配件、技術(shù)指標(biāo)等 。
四、貨物售后及質(zhì)保:產(chǎn)品屬 ,日常維護(hù)管理由甲方負(fù)責(zé)。因
甲方維護(hù)和管理不善造成的損壞、遺失,乙方不負(fù)責(zé)任。因產(chǎn)品質(zhì)量本身存在的
問題造成的損壞,或者在非人為因素情況下,在一年期限內(nèi)由供方免費(fèi)維護(hù)。 產(chǎn)品質(zhì)保期為一年,一年質(zhì)保期過后維護(hù)只收取材料費(fèi)。
五、付款方式:預(yù)付款 ,安裝驗(yàn)收合格付。
六、合同約定其他條例: 。
七、違約責(zé)任
7.2如乙方不能按約定時(shí)間交貨或甲方不能按規(guī)定時(shí)間支付貨款,每延遲一天違約方應(yīng)按合同金額的1%的向?qū)Ψ街Ц哆`約罰金。
7.3乙方未按照約定向甲方交付提取標(biāo)的物單證以外的有關(guān)單證和資料,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)的賠償責(zé)任。
八、解決合同糾紛方式:本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛,甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,解決不了時(shí),雙方可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
九、其它:本合同一式肆份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)壹份。自簽字蓋章之日起生效。合同履行期內(nèi),當(dāng)事人雙方均不得隨意變更或解除合同。
十、付款約定:甲方根據(jù)以下資料以銀行轉(zhuǎn)帳、電匯等非現(xiàn)金方式向乙方支付貨款:
單位名稱:
銀行賬號(hào):
開戶銀行:
乙方指定 為合同業(yè)務(wù)辦理人,聯(lián)系電話: ; 甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必須在付款時(shí)出具全額有效的稅務(wù)發(fā)票(增值稅普通發(fā)票)及加蓋公章的請(qǐng)款報(bào)告給甲方。否則,甲方有權(quán)不予審計(jì),由此產(chǎn)生的責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。質(zhì)保金發(fā)票也需在安裝驗(yàn)收結(jié)算完畢后5日內(nèi)提供。
十一、未盡事宜另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
附件:1.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單;2.合同請(qǐng)款單;3.廉潔協(xié)議;
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人(簽約人):法定代表人(簽約人): 日期:日期:
零星采購(gòu)報(bào)告篇十二
甲方(需方):
乙方(供方):
二、質(zhì)量技術(shù)要求及驗(yàn)收方法。
1.乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》。
2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法:按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。
三、供貨方式。
1.交貨時(shí)間:
2.運(yùn)輸方式及費(fèi)用:貨到工地后由甲方組織人員卸貨。
四、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的價(jià)格,不得對(duì)甲方有關(guān)人員給予回扣或變相回扣,如違背本條,甲方將取消合同或不支付余款。
五、雙方責(zé)任。
(一)甲方責(zé)任。
1.甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。
2.甲方按合同規(guī)定接受材料,準(zhǔn)備卸貨。
(二)乙方責(zé)任。
1.所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的0.5%向甲方支付違約金。
2.產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。
3.如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
六、糾紛解決方法。
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門解決。
七、本合同一式兩份,經(jīng)雙方的法定代表人或法定代表人委托授權(quán)的委托代理人簽章后生效。
甲方(蓋章):代表簽字:聯(lián)系電話:地址:
零星采購(gòu)報(bào)告篇十三
為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。
一、本制度是公司采購(gòu)重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類。
1、月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃;
2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。
三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式。
(一)采購(gòu)原則:
1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購(gòu)要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外;
2、供方評(píng)定原則;
3、職責(zé)分離原則,采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;
4、一致性規(guī)定,采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
(二)采購(gòu)方式:
1、招標(biāo)采購(gòu);2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu);3、即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)。
(三)付款方式:
1、預(yù)付部分款項(xiàng);2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款;3、貨到后分期付款;4、貨到延期付款;5、以上方式的結(jié)合。
(二)選擇采購(gòu)渠道,確定采購(gòu)價(jià)格。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。
六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序。
采購(gòu)物資到廠后,料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,簽字后物資登記入庫(kù)。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的`采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求。
(一)物資需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定:
1、物資需求使用單位必須在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
(二)物資采購(gòu)規(guī)定:
1、物資采購(gòu)部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資,應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資,必須采取公開招標(biāo)的方式,由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購(gòu),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定:
1、采購(gòu)物資到廠后,必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。
2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資,料庫(kù)通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門。
(四)采購(gòu)物資付款規(guī)定:
下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng):
1、與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
(五)采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定:
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