檔案承諾書大全(17篇)

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檔案承諾書大全(17篇)
時間:2023-11-09 14:59:11     小編:雅蕊

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檔案承諾書篇一

由于干部人事檔案內(nèi)容客觀地反映干部的各個方面的情況,是干部德、能、勤、績等情況的綜合記錄。所以,干部人事檔案是組織人事部門全面地考察了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。

憑證作用。

由于干部人事檔案收存的材料形成于不同的時間,材料上留有組織公章、個人手跡或印鑒等具有法律效力的標志,因此,干部人事檔案能為落實干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加革命工作時間、編史修志等有關(guān)問題提供重要憑證作用。

檔案承諾書篇二

為適應(yīng)市場,突出職業(yè)教育特色,按學(xué)院相關(guān)規(guī)定,10屆畢業(yè)生開始到生產(chǎn)一線實習(xí),以強化技能訓(xùn)練,學(xué)生安全實習(xí)承諾書。使學(xué)生提前感受崗位生活和工作節(jié)奏,學(xué)到真正的本領(lǐng),為將來就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。為促使同學(xué)們珍視本次實習(xí),特制定本安全承諾書如下:

1、實習(xí)學(xué)生必須嚴格遵守工廠的安全操作規(guī)程和各項安全規(guī)章制度,由違規(guī)操作和不遵守相關(guān)規(guī)定出現(xiàn)安全問題責(zé)任自負。

2、在工作現(xiàn)場要走指定通道。注意各種警示,嚴禁貪便道跨越危險區(qū)。天車(行車)吊重特時,嚴禁在吊物下站立、行走。

3、絕對不準私拿廠方任何公物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消實習(xí)資格,按實習(xí)不及格處理,給予以校級處分。

4、嚴禁按規(guī)定著裝入廠。不準穿拖鞋、短褲、敞衣進入工作現(xiàn)場。

5、嚴格遵守工廠的作息時間。遲到、早退累計5次者,給予警告處分;10次者,取消實習(xí)資格,按實習(xí)不及格處理。

6、實習(xí)學(xué)生不得“玩崗”“串崗”、“睡崗”、“空崗”,出現(xiàn)此現(xiàn)象立即取消實習(xí)資格,按實習(xí)不及格處理。

7、實習(xí)學(xué)生必須服從工廠的管理,尊敬師傅,愛護公物,承諾書《學(xué)生安全實習(xí)承諾書》。出現(xiàn)違章違紀、不尊敬師傅、損壞公物者,按校紀廠規(guī)給予處分,情節(jié)嚴重或造成不良影響的給予取消實習(xí)資格。

8、有事請假,必須得到實習(xí)單位和帶隊老師的同意方可,否則按曠工處理。曠工一個班次者,給予警告處理,曠工兩個班次者給予記過或留校察看處分,曠工三個班次者取消實習(xí)資格,不記實習(xí)成績,按實習(xí)不及格處理。

9、聽從師傅的教誨,嚴格按操作規(guī)程操作設(shè)備。對不聽從教誨,違章操作造成的人身、設(shè)備傷害事故,概由本人負責(zé)。

10、實習(xí)學(xué)生必須服從帶隊教師的管理,不得出現(xiàn)頂撞、欺瞞、無理取鬧等現(xiàn)象。有此現(xiàn)象者,按實習(xí)不及格處理。

11、實習(xí)期間,要注意安全。做到“三不”傷害,自己不傷害自己,自己不傷害別人,不讓別人傷害自己。

12、實習(xí)學(xué)生要服從物業(yè)管理部門的日常管理,節(jié)約水電,按要求整理內(nèi)務(wù),注重公共道德。休息時間不得打鬧、喧嘩。定點就餐,定時休息,違紀者按學(xué)校規(guī)定處理。

13、實習(xí)學(xué)生不得做有損港院聲譽的事。不得吸煙、酬酒,口出臟話、衣帽不整。有違規(guī)者視情節(jié)給予處分,直至取消實習(xí)資格。

14、如被實習(xí)單位退回,給予留校察看處分,兩次被實習(xí)單位退回者開除學(xué)籍。

15、學(xué)生外出要注意遵守社會公德,維護港院聲譽。不做不符合學(xué)生身份的事。不與社會閑雜人員交往,不去網(wǎng)吧,不去錄像廳,不去規(guī)定就餐場所外就餐、飲酒。凡因此引起的人身傷害事故概由本人負責(zé)。

16、實習(xí)期間,學(xué)生要勤學(xué)好問,堅持每天寫實習(xí)日記。

17、妥善保管自己的貴重物品,嚴防丟失。

18、本協(xié)議各條款的解釋權(quán)歸機械工程系。

以上條款,本人自愿遵守,承諾在實習(xí)期間珍惜機會,遵守紀律,努力學(xué)習(xí)實踐技能。

承諾人:__。

20__年__月__日。

檔案承諾書篇三

為了個人的安全健康,為了家庭的幸福美滿,為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,本人在工作中,要認真做到遵章守法、規(guī)范操作,安全生產(chǎn)從我做起,并鄭重承諾:

1、本人在上崗前,已接受本單位:新進礦工人三級安全教育、安全生產(chǎn)紀律教育、項目管理制度教育、本工種的“安全生產(chǎn)操作規(guī)程”、及各項安全、治安管理規(guī)定和規(guī)章制度的教育。

2、在工作中,自覺遵守國家、地方的法律法規(guī),自覺遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的管理制度和規(guī)定。不違反安全操作規(guī)程,正確使用個人勞動保護用品和安全防護用具。

3、增強自我保護意識:在工作中做到“三不傷害”(即:不傷害自己、不傷害他人、不被他人所傷害)。

4、日常工作中,本人決不帶頭違章違紀,不違章指揮、不違章作業(yè)、不違反勞動紀律、不盲目作業(yè)。

5、主動制止同事的不安全行為,對發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或值班人員報告。

6、對處罰有異議,嚴格按程序正當(dāng)申訴,不無理取鬧,不替三違行為說情,打掩護,作假證,不把本人違章違紀或違章指揮的處罰和責(zé)任轉(zhuǎn)嫁或推卸給他人。

7、積極參加各種安全培訓(xùn)、安全學(xué)習(xí)、安全活動和事故應(yīng)急演練,掌握作業(yè)所需的安全生產(chǎn)知識,增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

9、服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)度,檢查人員現(xiàn)場安排的整改雷厲風(fēng)行的完成,嚴格落實上一級管理人員的工作安排并積極反饋工作進度。

對于以上承諾,本人自覺遵守,如有違反,本人愿承擔(dān)責(zé)任。

本承諾書自簽字日起生效。

承諾人:__。

20__年__月__日。

檔案承諾書篇四

第一條干部檔案工作,是黨的干部工作的一部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策,選賢舉能,知人善任,進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。必須不斷加強檔案的建設(shè)工作,提高管理水平。

第三條對干部檔案應(yīng)根據(jù)干部管理范圍,按照集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的原則進行管理,并根據(jù)實際需要配備必要的檔案工作人員。

第四條干部檔案是黨的機密。在管理工作中必須堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度,嚴密保密,保證干部檔案的絕對安全。

檔案承諾書篇五

蘭州市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所城關(guān)分所:

貴所依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》的相關(guān)規(guī)定要求醫(yī)療服務(wù)機構(gòu) 建立建全內(nèi)部衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生管理檔案,我單位派人在貴所學(xué)習(xí)后拿回了貴所繪制的'電子版醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案表格,單位研究后指定(專人) 同志負責(zé)建檔上報工作,對檔案內(nèi)容真實性的制作上報由單位的領(lǐng)導(dǎo) 同志和單位負責(zé)醫(yī)療機構(gòu)管理的部門 的 同志對檔案內(nèi)容進行了審核把關(guān)后并報單位法定代表人 同志審閱同意后,現(xiàn)報送貴所審查。對檔案內(nèi)容的真實性我單位可以保證,對在檔案內(nèi)容中如有虛假文件、資料、圖片、制度、預(yù)案、報告、衛(wèi)生設(shè)施、專間等我單位愿承擔(dān)所有法律責(zé)任.

檔案整理填報人簽名:

分管飲用水衛(wèi)生安全的領(lǐng)導(dǎo)在對檔案審查把關(guān)后的簽名: 單位法定代表人在審閱檔案真實性后確認的簽名:

承諾單位(公章):

承諾日期: 年 月 日

檔案承諾書篇六

為進一步規(guī)范學(xué)校綜合檔案管理,提高我校檔案綜合管理水平,擴大檔案的利用程度,節(jié)約成本,提高辦公效率,逐步實現(xiàn)檔案工作的自動化和網(wǎng)絡(luò)化的同時,確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過程中檔案信息的真實性、準確性,以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的安全性,特簽訂本承諾書。

一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負責(zé)人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人;專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領(lǐng)取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號,必須書面向?qū)W校綜合檔案部門提出申請,方可成為該系統(tǒng)用戶。

二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門根據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號及密碼,不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng),也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用,同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。

三、用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統(tǒng),并在其權(quán)限范圍內(nèi)進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。

四、用戶進行查閱檔案時,應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥大學(xué)檔案保密制度》,不得泄密,不得對檔案網(wǎng)絡(luò)資源進行惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。

五、用戶在錄入本部門檔案材料時,應(yīng)按照學(xué)校綜合檔案部門的要求,按規(guī)定進行錄入及上傳,不得提供虛假、缺漏的文件信息,應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。

六、各部門如因工作需要,須增加賬號或使用權(quán)限,應(yīng)說明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請,經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門審核后方可增加。

七、當(dāng)本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時,該部門負責(zé)人應(yīng)及時安排其他人員接手其賬號及密碼,并上報學(xué)校綜合檔案部門。

八、其他個人用戶如因工作崗位變更,也必須及時報學(xué)校綜合檔案部門,由檔案部門根據(jù)實際更改或取消該賬號及其權(quán)限。

九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)安全的操作。

十、用戶應(yīng)遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和管理條例。

十一、學(xué)校檔案綜合管理部門有權(quán)對用戶及其權(quán)限進行更改或取消,用戶不得有任何異議。

如有違反上述行為,學(xué)校綜合檔案部門將有權(quán)對用戶的權(quán)限進行更改或取消等設(shè)置,甚至取消其賬號。同時,用戶將自愿承擔(dān)全部責(zé)任。

部門負責(zé)人:

部門專兼職檔案人員(簽名):

電話:

時間:2010年月日。

檔案承諾書篇七

姓名:

畢業(yè)院校。

畢業(yè)年份。

身份證號碼:

檔案號。

本人聯(lián)系電話。

家庭電話。

本人愿意自帶檔案,將檔案轉(zhuǎn)至(二)并及時將檔案上交。

(一)簽約單位。

(二)生源所在地就業(yè)主管部門。

(三)升學(xué)錄取學(xué)校。

(四)公務(wù)員政審。

在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失,本人承擔(dān)全部責(zé)任。

自帶人簽字:

日期:

主管意見:

部門負責(zé)人審批。

檔案承諾書篇八

編號:

標段編號:

項目名稱:華中師范大學(xué)國際文化園區(qū)學(xué)生公寓4#樓。

開工時間:xxxx12.20竣工時間20xx.10.3。

建設(shè)單位聯(lián)系人:張偉利建設(shè)單位聯(lián)系人電話:

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定,向武漢市城建檔案館作如下承諾:

一、按國家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項目檔案管理規(guī)定,及時收集、整理建設(shè)工程項目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料),建立健全建設(shè)工程項目檔案。

二、認真做好建設(shè)工程項目檔案管理,接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、在建設(shè)工程竣工驗收前15天內(nèi),通知市城建檔案館對竣工資料進行預(yù)驗收,對預(yù)驗收提出的問題及時進行整改、回復(fù)。

四、本單位保證在建設(shè)工程項目竣工后,及時按相關(guān)規(guī)范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項目檔案,并確保全部是原件。

如違反上述承諾,本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定進行改正,并接受市城建檔案館處1萬元以上10萬元以下的罰款。

承諾單位:(章)。

項目法人:責(zé)任人:

201年月日。

檔案承諾書篇九

經(jīng)濟管理學(xué)院:

我是經(jīng)濟管理學(xué)院級專業(yè)(本科/升本/高職)班學(xué)生。身份證號為:。由于原因,需將檔案自行帶走。

如檔案丟失、損壞,將自行負擔(dān)相應(yīng)后果。聯(lián)系電話:。

本人簽字:年月日。

經(jīng)濟管理學(xué)院:

我是經(jīng)濟管理學(xué)院級專業(yè)(本科/升本/高職)班學(xué)生。身份證號為:。由于原因,需將檔案自行帶走。

如檔案丟失、損壞,將自行負擔(dān)相應(yīng)后果。聯(lián)系電話:。

本人簽字:年月日。

檔案承諾書篇十

本人為參加xxxx年南京師范大學(xué)招收攻讀博士學(xué)位研究生考核的考生。本人現(xiàn)工作單位為,本人現(xiàn)檔案存放地為。

1.本人一旦進入南京師范大學(xué)招收攻讀博士學(xué)位研究生考核擬錄取名單,將盡快辦理辭職手續(xù),并自愿以非定向就業(yè)方式攻讀博士學(xué)位。

2.在xxxx年5月31日前將本人檔案轉(zhuǎn)入南京師范大學(xué)學(xué)生檔案室。

如無法做到以上兩點,本人自愿放棄南京師范大學(xué)招收攻讀博士學(xué)位研究生考核的錄取資格,由此造成的一切后果由本人承擔(dān)。

考生本人簽字:

考生證件號碼:

檔案承諾書篇十一

建設(shè)工程竣工檔案承諾書(修訂版)

聯(lián)系電話:87302712 郵編:315010 乙方名稱: 地址: 聯(lián)系電話:

聯(lián)系人: 郵編:

第一條 承諾書依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國條院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、建設(shè)部令第90號《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、省政府第114號《浙江省城市建設(shè)管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定、甲乙雙方就工程竣工檔案移交簽訂本承諾書。

第二條 移交范圍和要求:

移交本項目主體工程,附屬工程及墻外工程(含道路、管線等)所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。列入移交范圍的竣工檔案應(yīng)是原件,并根據(jù)國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—20xx)要求組卷,確保檔案完整、齊全和準確。

第三條 移交時間:工程竣工檔案應(yīng)在工程項目正式驗收合格之日起三個月內(nèi)完成移交,遇特殊情況不能按期移交的,經(jīng)甲方同意,可適當(dāng)推遲移交日期,最遲不超過十二個月。

第四條 甲方承諾:

1、向乙方提供城建檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)文件,負責(zé)對乙方檔案管理人員和工程竣工檔案形成進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

收合格證》。

3、移交工程竣工檔案時,應(yīng)出具《城建檔案移交書》。

4、甲方可受乙方的委托對其檔案進行組卷裝訂和其他綜合服務(wù),收費可按物價部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 乙方承諾:

1、乙方應(yīng)確定一名負責(zé)人分管城建檔案工作,指定專門人員負責(zé)工程檔案資料的收集、保管、整理,按移交的要求做好移交工作。

2、工程項目正式竣工驗收時,應(yīng)提前5個工作日通知甲方對工程竣工檔案進行預(yù)驗收,預(yù)驗收不符合要求,不組織正工竣工驗收。

3、因故改變或停建緩建項目,乙方應(yīng)及時通知甲方,并做好檔案資料的保管工作。

第六條 違諾責(zé)任:

1、甲、乙雙方對各自承諾負有法律責(zé)任,必須嚴格履行。

2、甲方違諾:不進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),不參加竣工驗收,在工程資料符合歸檔要求情況下,不辦理《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》、不出具《城建檔案移交書》,按照《檔案法》第二十四條,建設(shè)部令第90號第十三條、省政府第114號第二十二條之規(guī)定處理。

3、乙方違諾:不通知甲方對工程竣工資料進行預(yù)驗收,不按規(guī)定時期移交工程竣工資料,或竣工資料不合格,按《檔案法》第二十四條,《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條、建設(shè)部令第90號第十四條、省政府令第114號第十一條執(zhí)行。

檔案承諾書篇十二

在鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下,在村黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)村兩委班子成員,勤勤懇懇地做好工作,本人現(xiàn)承諾如下:

一、加強自身學(xué)習(xí),不斷提高知識理論水平,增強為民辦事的能力,更好地為民辦事、辦好事。

二、積極投身于新農(nóng)村建設(shè)當(dāng)中,并組織、帶領(lǐng)廣大村民做好建設(shè)當(dāng)中的具體項目。

三、以身作則,同廣大村民一起創(chuàng)建和-諧村居,力爭辦好村內(nèi)各項事業(yè),增加村民收入,提高生活水平。

四、積極完成鎮(zhèn)黨委政府和村黨委布置的各項工作任務(wù)。

檔案承諾書篇十三

我僅以個人名義鄭重做出以下承諾。并愿意接受上級組織和醫(yī)院職工及社會各界監(jiān)督。

一、自覺遵守國家的法律、法規(guī)。

二、自覺遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定和單位的各項規(guī)章制度。

三、帶頭抵制醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂行為,認真執(zhí)行自治區(qū)衛(wèi)生廳“十不準”要求。

四、不超越職權(quán)擅自決定或違反規(guī)定干預(yù),插手工程招投標、藥品、設(shè)備、衛(wèi)材采購等市場經(jīng)濟活動。

五、不利用職權(quán)收受有關(guān)企業(yè)和經(jīng)銷人員的禮金、禮物、有價證券,維護好黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的良好形象。

六、本人有義務(wù)檢舉行賄受賄相關(guān)人和事。

七、違反承諾愿接受組織的調(diào)查處理。

承諾人:xuexila。

日期:xx年xx月xx日

檔案承諾書篇十四

為進一步規(guī)范學(xué)校綜合檔案管理,提高我校檔案綜合管理水平,擴大檔案的利用程度,節(jié)約成本,提高辦公效率,逐步實現(xiàn)檔案工作的自動化和網(wǎng)絡(luò)化的同時,確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過程中檔案信息的真實性、準確性,以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的安全性,特簽訂本承諾書。

一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負責(zé)人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人;專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領(lǐng)取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號,必須書面向?qū)W校綜合檔案部門提出申請,方可成為該系統(tǒng)用戶。

二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門根據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號及密碼,不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng),也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用,同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。

三、用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統(tǒng),并在其權(quán)限范圍內(nèi)進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。

四、用戶進行查閱檔案時,應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥大學(xué)檔案保密制度》,不得泄密,不得對檔案網(wǎng)絡(luò)資源進行惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。

五、用戶在錄入本部門檔案材料時,應(yīng)按照學(xué)校綜合檔案部門的要求,按規(guī)定進行錄入及上傳,不得提供虛假、缺漏的文件信息,應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。

六、各部門如因工作需要,須增加賬號或使用權(quán)限,應(yīng)說明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請,經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門審核后方可增加。

七、當(dāng)本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時,該部門負責(zé)人應(yīng)及時安排其他人員接手其賬號及密碼,并上報學(xué)校綜合檔案部門。

八、其他個人用戶如因工作崗位變更,也必須及時報學(xué)校綜合檔案部門,由檔案部門根據(jù)實際更改或取消該賬號及其權(quán)限。

九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)安全的.操作。

十、用戶應(yīng)遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和管理條例。

十一、學(xué)校檔案綜合管理部門有權(quán)對用戶及其權(quán)限進行更改或取消,用戶不得有任何異議。

如有違反上述行為,學(xué)校綜合檔案部門將有權(quán)對用戶的權(quán)限進行更改或取消等設(shè)置,甚至取消其賬號。同時,用戶將自愿承擔(dān)全部責(zé)任。

檔案管理系統(tǒng)使用部門:

部門負責(zé)人:

部門專兼職檔案人員(簽名):

電話:

時間:20xx年月日

檔案承諾書篇十五

第一條為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會實際,特制訂本辦法。

第二條人事檔案管理工作,必須嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。

第二章人事檔案管理范圍。

第三條勞動人事處負責(zé)統(tǒng)一管理管委會機關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。嚴禁私自保存檔案。

第四條干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。

第五條人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事處處長指定專人保管。

第六條干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。

第三章人事檔案收集、鑒別和歸檔。

第七條人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并及時歸檔,不斷充實檔案內(nèi)容。收集歸檔的范圍主要包括:

(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料;。

(九)黨團組織建設(shè)中形成的材料;。

(十)干部、職工審查工作中形成的材料;。

(十一)表彰獎勵活動中形成的材料;。

(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;。

(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;。

(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。

第八條對于搜集的材料,必須進行認真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求:

(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復(fù)印件不得為憑);。

(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確,寫明承辦單位及時間;。

(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第九條歸檔材料的收集方法和程序:

(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內(nèi),負責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。

(二)勞動人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。

(三)勞動人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門,補送有關(guān)材料或補辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認真辦理。

(四)勞動人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動通知,及時將其職務(wù)變動和工資變動的情況記載入檔案。

第四章人事檔案保管與保護。

第十條對人事檔案,應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進行嚴密科學(xué)的保管。

第十一條人事檔案的保管與保護由人事檔案管理員負責(zé)。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強的事業(yè)心和責(zé)任感,必須是中共黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。

第十二條人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。

第十三條建立登記和統(tǒng)計制度。認真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第五章人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞。

第十四條因工作需要查閱和借閱人事檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》,并按查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

(二)凡查閱人事檔案,利用單位須派中共黨員干部二人以上到辦綜合處查閱。

(三)人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

(四)任何個人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違紀者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

(六)借閱、查詢檔案的單位和個人,不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的須事先獲得管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十五條干部職工工作調(diào)動(或因職務(wù)變動調(diào)離)后應(yīng)及時將其人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)人事檔案通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部、職工本人自帶。

(二)縣及相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。市內(nèi)接轉(zhuǎn)檔案要嚴格按規(guī)定執(zhí)行,無人事權(quán)的單位一律不得轉(zhuǎn)接檔案。

(三)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

(四)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記,嚴密包封。

(五)收到檔案、經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。

檔案承諾書篇十六

本人為參加xxxx年南京師范大學(xué)招收攻讀博士學(xué)位研究生考核的考生。本人現(xiàn)工作單位為,本人現(xiàn)檔案存放地為。

現(xiàn)鄭重承諾:

1.本人一旦進入南京師范大學(xué)招收攻讀博士學(xué)位研究生考核擬錄取名單,將盡快辦理辭職手續(xù),并自愿以非定向就業(yè)方式攻讀博士學(xué)位。

2.在xxxx年5月31日前將本人檔案轉(zhuǎn)入南京師范大學(xué)學(xué)生檔案室。

如無法做到以上兩點,本人自愿放棄20xx年南京師范大學(xué)招收攻讀博士學(xué)位研究生考核的錄取資格,由此造成的一切后果由本人承擔(dān)。

考生本人簽字:

考生證件號碼:

年月

檔案承諾書篇十七

1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中共正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準轉(zhuǎn)借,不準把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。

5、借閱者應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準,不得摘抄、復(fù)制。

7、借閱干部檔案的.時間不超過半日。若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后,要進行查檔登記。

二、檔案查閱制度。

1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派二名中共正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案,嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準,不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后,要進行查檔登記。

三、檔案保密制度。

1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》,保守黨和國家機密。

2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀律處分。

3、嚴格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前,要對檔案進行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應(yīng)及時報告,并采取補救措施。

四、檔案保管制度。

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找,做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進入庫房。

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