方案的制定需要充分調(diào)研和分析,否則可能會事倍功半。方案的可行性和有效性需要通過實(shí)證研究和實(shí)踐驗(yàn)證來支持。執(zhí)行方案前,可以參考一些成功案例,借鑒經(jīng)驗(yàn)和方法。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇一
對于保安隊(duì)長和主管來講,所涉及的團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo),首先是人員管理的目標(biāo)設(shè)定,然后是業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定。如果沒有一個明確的管理目標(biāo)作為工作指引,是不能準(zhǔn)確評估他們的工作做得有多好或者有多差的,這里的評估不是隨意的形式上的評估,而是以具體的主要工作職能為目標(biāo)和指標(biāo)的評估,非如此,保安管理始終會是混沌式的,各種問題就很難管得好,也很難理得清,各種保安問題就無法得到有效解決。
人員管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括;一是保安人員流動率,一個穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì)是保安隊(duì)長和主管首先要確保的工作職能,如果沒有一個穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì),其他業(yè)務(wù)方面的工作目標(biāo)是不太容易實(shí)現(xiàn)的,而且一個不穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì)也肯定有一個或多個突出的問題在發(fā)揮作用的。二是保安人員培訓(xùn)質(zhì)量,這是實(shí)現(xiàn)保安團(tuán)隊(duì)主要業(yè)務(wù)目標(biāo)的基本保證,一個高素質(zhì)的保安團(tuán)隊(duì)必定是在一套高品質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)制作用下產(chǎn)生的結(jié)果,一個高素質(zhì)的保安隊(duì)長和主管就是這個培訓(xùn)機(jī)制中最不可缺少的一部分。三是保安團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況,涉及團(tuán)隊(duì)溝通和團(tuán)隊(duì)活動,團(tuán)隊(duì)溝通包括與團(tuán)隊(duì)成員之間的個人溝通,也包括與團(tuán)隊(duì)成員之間的集體溝通,通過溝通來加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任,達(dá)到可以更好地掌握保安團(tuán)隊(duì)成員思想和工作狀況的情況;團(tuán)隊(duì)活動則包括團(tuán)隊(duì)非專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)活動、體育活動、健康的娛樂活動和集體聚餐等,只要有益于團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展的活動,在工作和經(jīng)濟(jì)條件都允許的情況,都應(yīng)該積極地組織,使整個保安團(tuán)隊(duì)變得更團(tuán)結(jié),更有凝聚力和戰(zhàn)斗力。四是保安人員的績效評估結(jié)果,保安團(tuán)隊(duì)里的每一個成員在工作到一定周期內(nèi),都應(yīng)該有一個明確的關(guān)于工作能力、工作思想和工作行為的評估結(jié)果,這個結(jié)果是保安團(tuán)隊(duì)存在的價值體現(xiàn)。沒有保安團(tuán)隊(duì)成員的客觀評估結(jié)果作為支撐,保安隊(duì)長和主管的工作質(zhì)量也將無法客觀的呈現(xiàn),而保安團(tuán)隊(duì)的科學(xué)管理也就顯得非??斩矗鞣N保安問題就非常容易陷入看不清和理不順的境地。
業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括:
一是消防管理目標(biāo),這是保安團(tuán)隊(duì)安全管理的首要目標(biāo),因?yàn)榛馂?zāi)事故的危害性對老百姓的生命和財(cái)產(chǎn)安全是巨大的,輕則造成大量的經(jīng)濟(jì)損失,重則造成大量的人員傷亡,現(xiàn)實(shí)中無數(shù)次的火災(zāi)事故已經(jīng)告訴我們,對于各個火災(zāi)事故的當(dāng)事人或單位來說,都是災(zāi)難性的。
二是治安管理目標(biāo),這是保安團(tuán)隊(duì)的又一個防止人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失,以及維護(hù)正常生活和辦公秩序的重要目標(biāo),這也是保安團(tuán)隊(duì)日常工作中工作量最大的一項(xiàng)工作內(nèi)容,也是保安團(tuán)隊(duì)工作職能中最為核心的職能之一。保安團(tuán)隊(duì)是處在人民-警-察和老百姓之間最重要的平衡力量,在老百姓日常生活和工作中各種違法亂紀(jì)行為初級階段的處理中發(fā)揮著非常重要的預(yù)防和勸阻作用。
三是停車場管理目標(biāo),這是老百姓生活中的交通工具很發(fā)達(dá)以后派生出來的管理職能,因?yàn)槔习傩盏纳钪刑幪幎紩褂玫礁鞣N樣式的機(jī)動車和非機(jī)動車,這些生活和工作環(huán)境中的交通秩序就成為保安工作職責(zé)里的重要內(nèi)容,也就是為了防止各種車輛發(fā)生被盜被撞,以及發(fā)生亂停亂放和不講規(guī)則的通行現(xiàn)象發(fā)生,以確保老百姓的生活和工作更有秩序。
四是突發(fā)事件的處理,在我們的日常生活和工作中,除了前面的三個職能中可能發(fā)生的突發(fā)事件以外,還有如洪災(zāi)、暴風(fēng)雨、雪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的發(fā)生,以及樓宇設(shè)施內(nèi)的跑水和漏水事件、各種設(shè)施設(shè)備安全事故的發(fā)生等。這些突發(fā)事件都是可以直接對老百姓的生命和財(cái)產(chǎn)安全造成危害的事件,對于各個單位而言,處理這些事件的工作就成為本單位保安團(tuán)隊(duì)的職能之一,如果這些事件的危害性超過了保安團(tuán)隊(duì)的能力范圍,再向政府部門的相關(guān)職能部門進(jìn)行報(bào)警處理,這也是社會分工的必然結(jié)果。
五是業(yè)務(wù)工作的總結(jié)、分析和創(chuàng)新,這是保安隊(duì)長和主管在日常工作中必不可少的一項(xiàng)工作職能。為了使保安團(tuán)隊(duì)的管理工作開展得更有效,就應(yīng)該對過去的工作進(jìn)行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,否則,各項(xiàng)工作就會停滯不前,工作質(zhì)量就會慢慢下降。保安團(tuán)隊(duì)是一個組織,必然會有組織的目標(biāo)和指標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和指標(biāo)的過程和方法,每當(dāng)在實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過程中,總會出現(xiàn)這樣或哪樣的問題,而對這些問題的解決過程,就是一次經(jīng)驗(yàn)積累的`過程。每個保安團(tuán)隊(duì)都會在發(fā)展的過程中面臨這些問題,也只有通過解決這些問題的經(jīng)驗(yàn)的積累過程進(jìn)行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,才會更好的提高保安團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)管理水平,才會在面對未來的各種問題時變得主動和順利,而不是被動。
急于保安公司樹立形象,打造特色品牌發(fā)展方向及建設(shè)“高素質(zhì),專業(yè)化”的保安隊(duì)伍為目標(biāo),首先要從招聘和培訓(xùn)入手。
二 ?管理者要本著負(fù)責(zé)任態(tài)度對隊(duì)員面對面教育,引導(dǎo)幫助隊(duì)員?
管理者要注重以人為本的人性化管理,保安管理工作核心
在工作中我們作為管理者,始終堅(jiān)持把握原則:?
2.?積極鼓勵隊(duì)員敞開思想,各抒己見,為保安隊(duì)伍的發(fā)展出謀獻(xiàn)策,對反映隊(duì)伍中存在的問題及時整改,如保安管理部和保安隊(duì)解決的問題做到及時上報(bào),認(rèn)真解決,做到上情下達(dá),下情上知,確保隊(duì)伍形成圖解合作的良好氛圍。
3.?充分尊重和信任隊(duì)員,放心讓隊(duì)員做工作,挑擔(dān)子,相信隊(duì)員能夠盡心盡力地做好,對于落實(shí)過程中遇到實(shí)際問題上充分尊重隊(duì)員的想法和意見,把這種信任和尊重準(zhǔn)變?yōu)閷﹃?duì)員做好工作的精神支柱,在這種精神上更加激勵出動力。
三, 不斷學(xué)習(xí)科學(xué)管理方法更新自己的管理模式?
四; 加強(qiáng)隊(duì)員的業(yè)務(wù)技能,勤練強(qiáng)練提高業(yè)務(wù)素質(zhì)?
五.把管理責(zé)任制度深入到隊(duì)員的頭腦中?
六:實(shí)施管理制度,重在嚴(yán)格執(zhí)行?
七:恪盡職守 愛崗敬業(yè)?
八:安全第一 ?預(yù)防為主 ? ?
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇二
團(tuán)隊(duì)管理好壞在哪里體現(xiàn)——執(zhí)行力的效果。
很多內(nèi)資企業(yè)的老板都說:“我這個團(tuán)隊(duì)雖然素質(zhì)不高,但是員工很純樸,執(zhí)行力強(qiáng)?!彼男判膩碜杂冢骸皢T工很怕我,我說一他們不敢說二,所以我說執(zhí)行力很強(qiáng)?!睂?shí)際上這只是老板一廂情愿的想法。
捫心自問,公司的意圖最終都不能反映到市場執(zhí)行結(jié)果上,你還敢說你的執(zhí)行力好?
執(zhí)行力是一個團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)運(yùn)作的最終反映,這個管理系統(tǒng)主要包括以下六個要素,本文就從這條主線來分析對比中外團(tuán)隊(duì)管理的手法。
要素一:決策機(jī)制
自己的“指導(dǎo)力”——你的市場決策是否正確?
市場決策準(zhǔn)確度的提高,要看四件事:
1.決策者的市場走訪:
2.信息收集和上傳通道:
僅僅靠走訪了解市場一線情況雖然直觀,但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設(shè)立一些可能會流于形式的市場信息日報(bào)表,中策是建立信息平臺,上策是專業(yè)信息崗位的設(shè)置。
3.決策的產(chǎn)生:
根據(jù)多方信息的反饋,加上領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)研判,也許還要再配合專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,下一步的市場或管理方案就產(chǎn)生了。
4.決策的校準(zhǔn):
科學(xué)的決策校準(zhǔn)有三個步驟。
權(quán)限控制:超過權(quán)限你無權(quán)決策,交相關(guān)部門復(fù)核。即使是總經(jīng)理董事長的決策也最好交由財(cái)務(wù)審核,評估一下企業(yè)目前的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)資源是否可以支持你的決定。
議會控制:你的決策是讓下屬的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、儲運(yùn)部門執(zhí)行。邀請他們一起討論,可以收集更多信息幫你校準(zhǔn)決策。
實(shí)踐驗(yàn)證:決策先在小范圍內(nèi)試驗(yàn),改掉其中無法執(zhí)行的部分,總結(jié)出可能遇到的問題和解決的方法,然后大面積推廣。
中外對比:
1.從切合市場實(shí)際的方面來講,內(nèi)資企業(yè)相對有優(yōu)勢。
外資企業(yè)的市場決策要看數(shù)據(jù),雖然很理性,但是很容易教條和片面——中國是世界上跨度最大的市場,不同區(qū)域的市場特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣差異很大。而外資企業(yè)并不熟悉中國的市場,在這方面吃虧不少。
內(nèi)資企業(yè)的決策很多是老板的市場感覺,雖然草率,但是別忘了內(nèi)資明星企業(yè)老總大多數(shù)“出身草根”。宗慶后一年有兩百天在市場上奔波,所以他才敢說:“我不相信外資市調(diào)公司的數(shù)據(jù),我做生意靠感覺?!?/p>
2.在決策的產(chǎn)生和反應(yīng)速度上,內(nèi)資企業(yè)絕對有優(yōu)勢。
外資企業(yè)的市場決策要走流程:首先在信息獲取上,老外更相信數(shù)據(jù)而不是感覺,而實(shí)際上數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性在逐漸傳遞過程中肯定會打折扣,而且很多市場問題根本不是從數(shù)字上就能看得出來的。其二,外企往往用一些數(shù)據(jù)分析模型來做決策,這類似于用炒股軟件炒股,優(yōu)劣難辨,結(jié)果就是決策反應(yīng)慢,而且僵化。
內(nèi)資企業(yè)老板一般不喜歡把時間花在數(shù)據(jù)上,他們更相信自己的判斷,而且一著急,什么流程都不顧,直接下命令甚至直接上陣打仗。方法雖然土了點(diǎn),但經(jīng)常是“以快制慢”,往往能出奇制勝。
3.從決策校準(zhǔn)方面講,內(nèi)資企業(yè)優(yōu)劣參半。
優(yōu)勢:內(nèi)資企業(yè)的老板,大多數(shù)都跟經(jīng)銷商保持著密切的溝通,而且這些老板很習(xí)慣在做一個決策之前,半夜把幾個下屬經(jīng)理從被窩揪出來開會討論。更重要的是他們勇于改正,一個決策出臺,推行了一段時間效果一般,老板一句話,就推翻了——摸著石頭過河,天天都在實(shí)踐驗(yàn)證。
劣勢:老板曾經(jīng)力排眾議創(chuàng)造過奇跡,所以比較容易個人膨脹,相信自己的個人靈感,而且希望不斷創(chuàng)造奇跡。加上明星老板一般都很強(qiáng)勢,他告訴大家“做不做是態(tài)度問題,做的好不好是技能問題”,所以大家都不愿意犯“態(tài)度問題”的低級錯誤。于是“議會”大多看老板臉色發(fā)言,一旦老板一意孤行,很少有人會發(fā)出第二種聲音。
點(diǎn)評:
中國功夫pk西洋拳,在決策和指導(dǎo)環(huán)節(jié)略勝一籌。
無為而治,靠市場感覺卻能有神來之筆,這是中國企業(yè)的“迷蹤拳”,老外看不懂。
靠感覺做事的人有沒有可能成功?有!但他心中充滿了對失敗的恐懼,因?yàn)樗恢莱晒Φ牡览怼?/p>
不要因?yàn)橐淮瓮稒C(jī)成功就變成個投機(jī)者,不能把企業(yè)的前途交給“僥幸”。
要素二:員工素質(zhì)和培訓(xùn)
指導(dǎo)力提升,命令符合實(shí)際,員工就能執(zhí)行到位嗎?當(dāng)然不是,執(zhí)行力不好的團(tuán)隊(duì),不管是錯誤的命令還是英明的決策,他們執(zhí)行起來都會打折扣!
于是有人說——這是團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)問題。
我在外資企業(yè)工作多年,深知并非如此。中國的第一批“外企白領(lǐng)”的確學(xué)歷素質(zhì)較高,福利待遇也高。但現(xiàn)在外企都流行“本土化經(jīng)營”,“外企白領(lǐng)”從幾百個變成幾十萬個,人員素質(zhì)要求自然會降低??祹煾?、可口可樂現(xiàn)在的線路業(yè)代很多也只是高中或大專學(xué)歷,銷售主管和銷售經(jīng)理中也有不少并未達(dá)到本科水平。
中小內(nèi)資企業(yè)的確在人員素質(zhì)、平均年齡、平均學(xué)歷水平方面落后,造成企業(yè)執(zhí)行障礙,但是大中型內(nèi)資企業(yè)現(xiàn)在招人也全部都要求本科以上學(xué)歷,人才高消費(fèi)碩士生做文員的現(xiàn)象也不少見。
員工的培訓(xùn)是根本原因之一。
中外對比:
一、內(nèi)資企業(yè)的教育訓(xùn)練系統(tǒng)現(xiàn)狀:
1.理念:培訓(xùn)是員工福利,培訓(xùn)費(fèi)是經(jīng)營成本——越少越好。
2.頻率:培訓(xùn)費(fèi)的主要使用者可能是老板自己,經(jīng)理級的培訓(xùn)可能一年搞上一兩次,全體員工培訓(xùn)嗎?每年開年度大會搞一次算了。
3.方式:舉辦一次培訓(xùn),聽課的學(xué)員越多越好,業(yè)代、主管、經(jīng)理、經(jīng)銷商,甚至生產(chǎn)、行政全都一鍋燴!要不然花錢請來了培訓(xùn)老師豈不是虧了!
4.內(nèi)部訓(xùn)練系統(tǒng):培訓(xùn)部一般都是別的部門兼任,即使有培訓(xùn)部,也不可能建立企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)系統(tǒng)和內(nèi)訓(xùn)教材。培訓(xùn)部主要責(zé)任就是花錢——市場上流行什么,培訓(xùn)經(jīng)理就花錢買什么。
5.培訓(xùn)后管理:絕大多數(shù)內(nèi)資企業(yè)根本沒這個概念,講完了最多讓學(xué)員上臺談?wù)劷裉旖邮芘嘤?xùn)的感想,表一表決心。沒有任何培訓(xùn)后管理動作。
一年一度的年會培訓(xùn),根本就是應(yīng)景之作,作秀的成分大于實(shí)際意義。開年會了,找個老師來“唱一唱”大家高興,上完課大家鼓掌,老師拿錢走人。再過兩星期,你問:“老師講什么了?”個個都是一臉茫然,已經(jīng)全忘了!難怪內(nèi)資企業(yè)這么做,他們認(rèn)為培訓(xùn)費(fèi)是成本,成本當(dāng)然要越低越好。他們的員工甚至平時連月會都不開,全體人員碰面,一年也就那么一兩次。
培訓(xùn)不系統(tǒng),沒有計(jì)劃性、針對性,培訓(xùn)后缺乏跟進(jìn)管理的基本動作……內(nèi)資企業(yè)在教育訓(xùn)練這方面,乏善可陳。
二、外資企業(yè)教育訓(xùn)練系統(tǒng)現(xiàn)狀:
1.理念:培訓(xùn)是制度,培訓(xùn)費(fèi)是投資——不在于花錢多少,要看投入產(chǎn)出比。
2.頻率:我在外企打工曾經(jīng)有一次要晉升課長被人事部刷下來,理由是我接受的培訓(xùn)天數(shù)不夠,要接受足夠的培訓(xùn)課時才能正式升職。培訓(xùn)在這種企業(yè)不是年會上的應(yīng)景之作,是有計(jì)劃的。對員工來講,接受培訓(xùn)也不是可有可無的福利,而是必須履行的義務(wù)。
3.方式:我在外企打工8年,經(jīng)歷的大多數(shù)培訓(xùn)課堂都是小班制,20個人一堂課,保證大家能充分互動,講課的老師大多受過專業(yè)訓(xùn)練,非常善于搞氣氛,課堂上歡聲笑語很熱鬧,學(xué)員也很開心,美中不足是第二天睡醒后一想昨天好像啥也沒學(xué)到。
4.內(nèi)部訓(xùn)練系統(tǒng):成熟的企業(yè)會培養(yǎng)自己專門的講師隊(duì)伍,有自己系統(tǒng)生動的內(nèi)訓(xùn)教材,人力資源部會對不同職位的員工設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)列表規(guī)定……甚至有個別極端的企業(yè)號稱從來不外聘營銷培訓(xùn)老師和課程,“我們公司的營銷培訓(xùn)體系是最先進(jìn)的”。
5.培訓(xùn)后管理:目前外資企業(yè)的培訓(xùn)后管理多數(shù)能做到兩個層面:其一是企業(yè)對培訓(xùn)內(nèi)容的消化吸收和內(nèi)化;其二是通過對培訓(xùn)內(nèi)容的過濾和管理,促成學(xué)員行動。
2015年,我給某知名臺資企業(yè)做區(qū)域巡回培訓(xùn),專門有一位協(xié)理級的高層干部和我同步巡回,白天我講課,晚上這位協(xié)理根據(jù)我講內(nèi)容出一個主題,全班同學(xué)討論怎樣結(jié)合老師講的內(nèi)容,制定和更新本公司的標(biāo)準(zhǔn),然后作為制度全區(qū)域推行。
外資企業(yè)的培訓(xùn)贏兩點(diǎn):其一是系統(tǒng)化,內(nèi)部訓(xùn)練體系的設(shè)計(jì)有素質(zhì)教育、有技能教育、有晉階培訓(xùn)、有應(yīng)知應(yīng)會的宣傳貫徹,從知識結(jié)構(gòu)上講相對完整;其二是培訓(xùn)后管理,化被動為主動,把技巧固化標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)化。
美中不足在實(shí)用性。教材的編撰者對一線情況缺乏深入了解,培訓(xùn)課上雖然也講了一些實(shí)用的內(nèi)容,但都屬于入門功夫,涉及到管理層次的話題大多只講些空洞理論和概念,不具體、不深入,在實(shí)戰(zhàn)中指導(dǎo)意義不大。培訓(xùn)后管理雖然在做,但是跟進(jìn)管理力度因人而異,走過場的現(xiàn)象也不少見。
點(diǎn)評:
中國功夫pk西洋拳,在培訓(xùn)這個環(huán)節(jié)上,全軍覆沒,原因是內(nèi)企壓根沒覺得這件事很必要。
企業(yè)最大的累贅是沒有經(jīng)過培訓(xùn)的業(yè)務(wù)員。培訓(xùn)費(fèi)是投資而不是成本,但這些大道理很多內(nèi)資企業(yè)只是說說而已。
培訓(xùn)說白了就是個對員工的再加工過程。加工得好就是優(yōu)等品,加工得不好就變成了廢品。
要素三:建立標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行不力的原因往往不是不能,而是不會——不知道應(yīng)該按照什么標(biāo)準(zhǔn)和步驟去做事,要想打造執(zhí)行力,就必須要建立標(biāo)準(zhǔn),讓員工知道應(yīng)該按照哪些步驟去執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)化的管理貢獻(xiàn)是什么?
1.從過程抓起,確保最終效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo):
標(biāo)準(zhǔn)的建立是一個員工的再加工過程。員工來你這里時,各有各自的文化背景、工作背景、性格背景,做起事情來自然“各顯神通”。當(dāng)大家都按照一個標(biāo)準(zhǔn)做事情,工作的過程有了目標(biāo)和統(tǒng)一的路徑,便于主管從過程抓起,隨時對下屬工作質(zhì)量進(jìn)行檢核、評估、檢討。
2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和培訓(xùn),降低執(zhí)行難度:
標(biāo)準(zhǔn)化本身就是對前人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。在此基礎(chǔ)上再創(chuàng)新,出錯的概率就會小,工作的效率就會高。
中外對比:
財(cái)?shù)臉?biāo)準(zhǔn):費(fèi)用的申報(bào)核銷標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)的傳送使用標(biāo)準(zhǔn)……
內(nèi)資企業(yè)很少有標(biāo)準(zhǔn),即使有,也往往流于形式。他們不注重工作的過程,他們更注重結(jié)果管理。
新品上市,內(nèi)資企業(yè)多數(shù)不會規(guī)定各地的上市步驟和排期,更不會規(guī)定什么店內(nèi)拜訪步驟,他們會告訴各位區(qū)域經(jīng)理——產(chǎn)品給你、促銷費(fèi)用給你、銷售提成激勵政策給你、平臺在這里,你們放開手腳玩吧!
在標(biāo)準(zhǔn)化管理這個問題上,我完全贊成外資企業(yè)的做法,而對于標(biāo)準(zhǔn)化管理大家常存在的異議,在此解答。
問題1:標(biāo)準(zhǔn)化會造成僵化?
解答:錯!現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭完全是團(tuán)隊(duì)競爭——不是單兵較量,而是幾百人幾千人幾萬人之間的pk。兩支軍隊(duì)對壘打仗,當(dāng)然應(yīng)該軍紀(jì)嚴(yán)明整齊劃一一切行動聽指揮。
問題2:“兵無常勢,水無常形”?
解答:有人會說,銷售這個東西是很復(fù)雜的,對付不同的經(jīng)銷商、不同的產(chǎn)品、不同的競爭環(huán)境用的方法不一樣。這東西沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化、具體化。
我不這么看!
捫心自問,不管是區(qū)域市場規(guī)劃、經(jīng)銷商管理、客戶談判、促銷計(jì)劃擬定,沒有規(guī)律可循嗎?不能具體化變成知識產(chǎn)品,甚至做到相對標(biāo)準(zhǔn)化嗎?不可能!
問題3:我在公司推行過標(biāo)準(zhǔn)化,但是阻力太大,大家都說太復(fù)雜,不愿意干!
解答:對內(nèi)資企業(yè)來講,直接建立全套的標(biāo)準(zhǔn)化手冊不現(xiàn)實(shí),員工受不了,企業(yè)的管理系統(tǒng)也不支持??梢韵葟年P(guān)鍵環(huán)節(jié)建立起來——比如客戶標(biāo)準(zhǔn)的拜訪步驟;費(fèi)用的申請審批、留檔、審計(jì);經(jīng)銷商的開設(shè)申請和資料維護(hù);應(yīng)收賬款的審核控制追討程序等。在這些敏感環(huán)節(jié)上迅速建立一套標(biāo)準(zhǔn)也是可行而且是有必要的,這樣才能保證你的團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定運(yùn)行。經(jīng)過一段時間運(yùn)行、提升和習(xí)慣之后,再逐漸追加標(biāo)準(zhǔn)化管理涉及的方面和內(nèi)容,最終標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)就能平穩(wěn)過渡,逐漸成形。
點(diǎn)評:
中國功夫pk西洋拳,培訓(xùn)環(huán)節(jié)我們輸了。標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)節(jié)又輸了——輸在中國人根本不信這一套。
要命的是這兩個環(huán)節(jié)就是員工的再加工過程。
顯然,內(nèi)資企業(yè)所面對的局勢已經(jīng)很危急了。
要素四:監(jiān)控機(jī)制
執(zhí)行力是管理出來的,這就需要監(jiān)控和檢核系統(tǒng)的搭建。
2.中轉(zhuǎn)管理平臺:總部不可能直接監(jiān)控到全國市場一線,還要有各地中轉(zhuǎn)管理平臺(分公司辦事處工作站以及各級主管)的設(shè)置,逐級監(jiān)控才有效。
3.通過改善考核指標(biāo),促進(jìn)中轉(zhuǎn)管理平臺檢核職能的落實(shí):管理什么就考核什么,各級干部的考核要和公司期望他們檢核內(nèi)容相吻合。
4.信息匯報(bào):監(jiān)控的結(jié)果要匯報(bào),從信息匯報(bào)形式上可能有銷售日報(bào)表、月度述職報(bào)告、內(nèi)部網(wǎng)站、月會周會等??偛侩S時掌控各地的監(jiān)控信息,快速反應(yīng),聞風(fēng)而動.管理不滯后,監(jiān)控才有價值。
5.監(jiān)控核心內(nèi)容——員工行蹤和工作績效:業(yè)務(wù)管理難度在于業(yè)務(wù)員一天中大部分時間在主管視線之外甚至在外地單獨(dú)作戰(zhàn),你無法知道他在干什么?監(jiān)控系統(tǒng)的精度要求因企業(yè)不同實(shí)力、不同發(fā)展階段而不同。但基本原則一定要做到——主管一定要知道他的下屬昨天的行程如何,工作過程是怎樣的。
中外對比:
在監(jiān)控檢核環(huán)節(jié),內(nèi)資企業(yè)劣勢明顯。
1.從管理理念上講:內(nèi)資企業(yè)的決策者大多沒有經(jīng)過成熟的管理教育,當(dāng)年無知者無畏,帶著一幫兄弟創(chuàng)業(yè),打出個江山,天真地以為“我知道我們企業(yè)管理制度有漏洞,但是,我們企業(yè)好人多壞人少”。相反,外資企業(yè)是從制度監(jiān)控來“確保員工是好人”,或者說“壞人在這里沒機(jī)會,伸手必被捉,犯罪成本太高”。
2.從組織機(jī)構(gòu)上看:內(nèi)資企業(yè)不但普遍監(jiān)控部門缺位,甚至連中轉(zhuǎn)管理平臺都沒有——不少銷售到了幾十個億,團(tuán)隊(duì)幾千人的企業(yè),全國很多地區(qū)都沒有設(shè)立辦事處分公司,上千個員工都在出差跑單。再加上缺乏正規(guī)的月會述職制度,這幾千人肯定就全部放羊——憑良心干活了,這種管理狀態(tài)在外企看來幾乎是不可思議。
3.從制度積累上看:中國的企業(yè)在管理流程制度上的積累肯定比較稚嫩,報(bào)表系統(tǒng)簡陋,員工行蹤根本不在上級掌控之中。相反,國際企業(yè)歷史比較長,有多年來在多個國家多個市場運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)和積累,管理制度比較嚴(yán)謹(jǐn)。
4.從考核系統(tǒng)上看:內(nèi)資企業(yè)急功近利,更關(guān)注銷量回款的完成和利潤的實(shí)現(xiàn),在銷量能完成的前提之下一切支出都盡量壓縮。所以在內(nèi)資企業(yè)看來,開月會、建立管理報(bào)表管-理-員工行蹤、監(jiān)控各地的鋪貨進(jìn)度、促銷進(jìn)度、設(shè)置中層管理干部和各地管理平臺等都不是很必要,甚至終端鋪貨生動化也沒必要,找批發(fā)商把量沖起來最重要!內(nèi)資企業(yè)對管-理-員工行蹤比較感興趣,但是主要目的是看員工有沒有虛報(bào)差旅費(fèi),不是看員工每天的過程績效。
結(jié)果是什么?
外資企業(yè)不容易亂——他們的文件管理客戶資料管理早已規(guī)范,不會出現(xiàn)年底發(fā)現(xiàn)客戶合同丟失的笑話,也不會走一個銷售人員就帶走一群客戶;他們的費(fèi)用管理有嚴(yán)格的審核程序,賬款管理有成熟的程序,出現(xiàn)大量爛賬的可能性不太大;他們的員工不管銷量任務(wù)能不能完成都不容易偷懶,因?yàn)榭偛坎煌5乇O(jiān)控你的行蹤、檢查你的市場終端表現(xiàn)和過程指標(biāo)……相反,幾十億上百億的內(nèi)資企業(yè),這種管理混亂的案例比比皆是。
點(diǎn)評:
中國功夫pk西洋拳,監(jiān)控環(huán)節(jié)劣勢明顯?!坝萌瞬灰伞钡墓庞?xùn),其實(shí)一部分聰明的內(nèi)企老板也不相信。他們信奉“用人起疑,疑人也用”。從這個角度講,在監(jiān)控觀念上,內(nèi)企水平參差不齊,但中國的內(nèi)企老板并不缺心機(jī)。
最重要的是監(jiān)控不僅需要建立運(yùn)行整套的檢核、追蹤報(bào)表制度,還要打破結(jié)果管理的思維定勢,開始過程管理。
這就難了,過程管理是要付出成本的,而且“全套的監(jiān)控檢核追蹤報(bào)表和制度”我也不會呀!
監(jiān)控環(huán)節(jié),內(nèi)企輸了,輸在急功近利,不相信過程管理;輸在經(jīng)驗(yàn)淺薄,沒有監(jiān)控制度管理的積累。
要素五:激勵機(jī)制
為什么上學(xué)時老師天天查作業(yè)還是有人不寫作業(yè),有人抄作業(yè)?老師作業(yè)布置得不合理嗎?老師沒有規(guī)定作業(yè)的完成標(biāo)準(zhǔn)嗎?老師沒有進(jìn)行檢查監(jiān)控嗎?都不是!一句話:不自覺,不愿意。
怎么辦呢?這就牽扯到激勵機(jī)制。這是一個復(fù)雜系統(tǒng)的大話題,我只談幾個要點(diǎn):
1.能否升官發(fā)財(cái)——企業(yè)的薪資和晉升體制。
《投名狀》里劉德華告訴兄弟們:“進(jìn)城,搶錢!搶糧!搶地盤!”如果換一種說法:“進(jìn)了城咱們就實(shí)現(xiàn)了愿景,精神上得到滿足!”估計(jì)小弟們會回答:“呸,你以為老子加入黑-社-會是為了興趣呀!”
2.我個人在這里能不能學(xué)到東西,企業(yè)是否在穩(wěn)定發(fā)展——企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制和職業(yè)前景。
一些外企的辦事處主任工作壓力大,待遇一般,為什么還能留住人?主要原因是員工在這里覺得有長進(jìn)。首先這種企業(yè)培訓(xùn)很多,員工在接受培訓(xùn)之后以為自己本事見長,再加上“就業(yè)前景看好”,很多員工就會有“幻覺”——“別看我今天在這里忍饑挨餓,早晚有一天我要離開這里,去民營企業(yè)當(dāng)老總,哼……”
3.工作是否開心——能否認(rèn)同企業(yè)文化和工作環(huán)境,授權(quán)機(jī)制是否給你施展空間。
能否認(rèn)同企業(yè)文化和工作環(huán)境,簡單講就是我在這里干活爽不爽:從硬件上講,辦公環(huán)境舒不舒服,宿舍條件怎么樣;從軟件上講,員工之間的關(guān)系是否單純,老板是否不尊重員工的私生活,經(jīng)常半夜叫員工去開會。
授權(quán)機(jī)制是否給予施展空間,什么意思?科學(xué)授權(quán)意味著在保證監(jiān)控的前提之下讓員工有自己的發(fā)揮空間,一個人有發(fā)揮空間的時候感覺自己在這里是“做事”,反之就是按照別人的意思在“干活”,做事和干活是兩個境界,干的工作一樣,但心情不一樣。
中外對比:
1.薪資和晉升
外資企業(yè)員工來自五湖四海,有一定的人才素質(zhì)優(yōu)勢,員工福利待遇比上不足比下有余。外資企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,職位晉升的時間成本較高。但是,內(nèi)資企業(yè)高薪挖角和外企員工的高素質(zhì)本身帶來的不穩(wěn)定性,再加上缺乏晉升機(jī)會,導(dǎo)致外企精英人才流失嚴(yán)重。
內(nèi)資企業(yè)晉升機(jī)會很多,其一是組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常調(diào)整,隊(duì)伍也不斷壯大。其二是內(nèi)資企業(yè)的晉升往往是老板一句話就決定,只要老板能看重你,破格提拔是正?,F(xiàn)象。從薪資待遇上看,內(nèi)資企業(yè)的骨干經(jīng)理跟著老板大塊吃肉大碗喝酒,普通員工大多在溫飽線上生存。
2.能不能學(xué)到東西、企業(yè)是否穩(wěn)定發(fā)展——企業(yè)的'培訓(xùn)機(jī)制和企業(yè)前景。
培訓(xùn)機(jī)制上不用多講了,內(nèi)資企業(yè)乏善可陳,根源是對待培訓(xùn)的態(tài)度和理念。
企業(yè)前景方面因企業(yè)而異,沒有共性,但是國際企業(yè)會有一定優(yōu)勢,即使這個企業(yè)在下滑,員工作為國際企業(yè)的白領(lǐng)還是很有榮譽(yù)感的。
3.工作是否開心——能否認(rèn)同企業(yè)文化和工作環(huán)境,授權(quán)機(jī)制是否給你施展空間。
在企業(yè)文化和工作環(huán)境方面外資企業(yè)顯然是很有優(yōu)勢——工作環(huán)境和出差條件都很好,而且外資企業(yè)尊重員工的法定假期。員工在這里拿的錢不一定多,但是出入于高檔寫字樓和星級賓館,弄不好還有出國公干或培訓(xùn)機(jī)會,會讓人覺得“已經(jīng)進(jìn)入上流社會”。
授權(quán)機(jī)制上內(nèi)資企業(yè)就占了優(yōu)勢,內(nèi)資企業(yè)的監(jiān)控機(jī)制缺位,本身自由度就大,再加上內(nèi)企的老板對干部的態(tài)度一貫是,剛開始不信任,一旦對你產(chǎn)生信任,一旦你進(jìn)入了老板親信或決策層的圈子,他就放手讓你干,不再干涉——禍根也往往就從此埋下。
點(diǎn)評:
中國功夫pk西洋拳,在激勵環(huán)節(jié)上勝負(fù)各半,中國功夫贏在三點(diǎn):
薪資福利機(jī)制上重視對骨干分子的傾斜,在很長一段時間里內(nèi)資企業(yè)還是要靠能人管理,系統(tǒng)再先進(jìn),人的作用也不可忽略,這一點(diǎn)值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
晉升機(jī)會較多,這是中國內(nèi)資企業(yè)本身的高速成長所帶來的優(yōu)勢,外企很難模仿,值得注意的一點(diǎn)就是內(nèi)企要建立透明的晉升游戲規(guī)則。
內(nèi)資企業(yè)給予員工的施展空間較大,很多內(nèi)資企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理是“多功能”的。要管理經(jīng)銷商、管理終端,還要設(shè)計(jì)促銷、跑廣告公司跟進(jìn)戶外廣告、控制市場費(fèi)用,甚至還可以根據(jù)市場情況提一個產(chǎn)品概念讓公司給自己量身定做——這在外企是不可想象的。這種現(xiàn)象好的方面是給員工空間,讓員工得到鍛煉,而壞的方面就是一旦失控,授權(quán)就變成棄權(quán)。
要素六:處罰機(jī)制
已經(jīng)有了合理的命令,建立了標(biāo)準(zhǔn),做了充分培訓(xùn),創(chuàng)造了盡可能好的工作激勵環(huán)境,工作過程中還在監(jiān)控,如果你還不能切實(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)去積極執(zhí)行,那你就是“非暴-力不合作”。我就要“修理”你,讓大家都知道制度是嚴(yán)肅的。
處罰機(jī)制也有幾個關(guān)鍵點(diǎn):
1.理念:處罰員工是一件很不愉快的事,但是處罰在所難免,處罰目的不是報(bào)復(fù),而是教育大家不要再犯同樣的錯誤,處罰是保證執(zhí)行力的最后一個工具。
3.證據(jù):處罰必有依據(jù),所以監(jiān)控機(jī)制和處罰機(jī)制互為表里,鐵證如山,被處罰者就無話可說。
4.制度:處罰的目的是為了“不再處罰”,所以處罰要能服眾,處罰要公正才能服眾,公正的處罰不外乎照章辦事,所以要有完整的處罰制度和事前培訓(xùn),所謂“不教而殺謂之虐”。
5.復(fù)審:對嚴(yán)厲的處罰,要有一個復(fù)核機(jī)制——也就是上訴。比如公司規(guī)定開除一個主任,要誰來批準(zhǔn)?誰來核準(zhǔn)?否則員工就可能“枉死”,這種處罰的結(jié)果可能就造成“權(quán)臣當(dāng)?shù)?,民心盡失”。
中外對比:
在處罰機(jī)制上,內(nèi)資企業(yè)很多方面輸給外企。
處罰要依法(處罰制度和監(jiān)控檢核結(jié)果)辦事,處罰要有逐級處罰和隔級復(fù)審的權(quán)限控制,處罰之后要有內(nèi)部通告程序……這些東西都是企業(yè)管理的常識,相關(guān)的流程制度早已有成熟的規(guī)范,外企在這些方面已經(jīng)形成體系。
外企下指令很精確,所謂5w、2h、甘特圖都是他們常用工具;
外企對員工處罰當(dāng)然有制度依據(jù),他們都有厚厚的管理手冊;
外企的員工處罰有清晰的權(quán)限/備案/告知流程,各職位和部門之間互相牽制,出現(xiàn)權(quán)臣當(dāng)?shù)溃皇终谔斓膸茁瘦^少,處罰后的內(nèi)部告知教育也是常規(guī)工作。
相反,內(nèi)企的處罰往往更具隨意性:
開經(jīng)理級會議有人遲到,老板一生氣罰2000元,算你倒霉;
內(nèi)企的處罰制度本身不完整,就算有制度執(zhí)行也不徹底;
內(nèi)企缺乏處罰的權(quán)限控制流程,所以有時候就會出現(xiàn)權(quán)臣當(dāng)?shù)?,一手遮天?/p>
點(diǎn)評:
中國功夫pk西洋拳,在處罰機(jī)制上敗筆連連,輸在哪里?處罰系統(tǒng)是和公司的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、培訓(xùn)機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制互為表里的。成熟的處罰機(jī)制是先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和制度,然后監(jiān)控到員工沒有遵守標(biāo)準(zhǔn)和制度,按照權(quán)限制度處罰員工,并做內(nèi)部教育和告知,讓大家知道必須遵守標(biāo)準(zhǔn)和制度。而這些東西恰恰都是內(nèi)企弱項(xiàng)。
管理差異背后的本源在于文化的驅(qū)動:東西方兩種文化的本身在思維方式上就有差異,這種差異不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)管理,還體現(xiàn)在風(fēng)土人情、自然科學(xué)、社會科學(xué)等各個領(lǐng)域。
根植于不同的文化基礎(chǔ)之上,兩種不同的經(jīng)營管理手法由此產(chǎn)生,而中外市場經(jīng)濟(jì)歷史長短的不同,企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)積累的不同,市場競爭環(huán)境的不同,更放大了這種差異!
東西方文化哪個更先進(jìn)?就文化本身來講,本無高下之分,只是有不同罷了——大家可以互相欣賞、互相尊重。但是這種態(tài)度僅適合于文化領(lǐng)域,在商戰(zhàn)里不適用。商場上狹路相逢,一旦pk起來,就必須放棄“門戶之見”,取長補(bǔ)短,不斷總結(jié),自我提升。每個人都應(yīng)該比昨天更聰明。
中國企業(yè)不乏佼佼者,聯(lián)想、tcl在國際市場上的“壯舉”的確讓人振奮,但背后付出的代價只有他們自己知道。黎明總會在血色之中出現(xiàn),在歡笑激-情廝殺和血泊中,中國企業(yè)已經(jīng)走向世界。同一個舞臺,同一個夢想,獨(dú)善其身已經(jīng)不可能,我們需要換個步伐前進(jìn)。
建設(shè)一個團(tuán)隊(duì),需要的因素很多,比如團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的思想謀略,團(tuán)隊(duì)成員的心態(tài)激-情,團(tuán)隊(duì)整體的精、氣、神等等,都在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。
但我認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)中對員工精神世界的整合、有效利用對員工的精神激勵,是其中最重要的一個環(huán)節(jié),它貫穿于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的思想謀略,團(tuán)隊(duì)成員的心態(tài)激-情,團(tuán)隊(duì)整體的精、氣、神等等的全過程。因?yàn)榉彩浅晒Φ膱F(tuán)隊(duì)都應(yīng)該是一個和-諧的團(tuán)隊(duì),都應(yīng)該以共同的價值趨向?yàn)榛A(chǔ),以深厚的情感氛圍為紐帶,以統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)為動力,才能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力和向心力,從而引發(fā)無窮的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。也就是說,團(tuán)隊(duì)是要有精神的!
那么,如何運(yùn)用精神激勵法有效激勵下屬呢?下面我根據(jù)自己幾年來的經(jīng)驗(yàn)和思路進(jìn)行簡單分析。
一、關(guān)注下屬的職業(yè)生涯:
1、點(diǎn)燃下屬的激-情,多一份自信。
就拿營銷來說,它本來就應(yīng)該是一項(xiàng)充滿激-情的事業(yè),一個充滿激-情的營銷團(tuán)隊(duì)才是有活力的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)橛屑?情,使一切都變?yōu)榭赡?。那么作為上司,就有義務(wù)用自己的激-情點(diǎn)燃下屬的激-情,建設(shè)朝氣蓬勃、激-情昂揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)。只有點(diǎn)燃了下屬的激-情,我們才能走過一段段艱苦的日子,沖破來自外部環(huán)境的一切阻力和障礙,迎來勝利的曙光。上司與下屬的激-情是互為拉動、互為感染的,下屬的激-情也使上司不敢懈怠,永葆青春。
營銷過程就在于忍受許許多多,然后才能獲得成功。所以,每天給自己多一些激-情,即使工作的過程有100個困難讓我們沮喪,我們也應(yīng)該有101個方法讓自己自信。
2、為下屬創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會,創(chuàng)新性開展工作。
營銷,還是一個充滿挑戰(zhàn)的行業(yè),作為營銷員要善于迎接挑戰(zhàn)、敢于迎接挑戰(zhàn),必須要創(chuàng)新性地開展工作。而要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性開展工作的目的,那就要求營銷員要不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,用知識來武裝自己、充實(shí)自己。
俗話說:“一花開放不是春,眾花開放春滿園”,上司在自己不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的同時,還應(yīng)該義不容辭地承擔(dān)起為下屬創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會的責(zé)任,還要安排各種培訓(xùn)活動提高大家的整體素質(zhì)。任何一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)都是學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),也只有學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)才能不斷積累持續(xù)發(fā)展的動力。作為一個營銷團(tuán)隊(duì),需要學(xué)習(xí)的東西太多太多,而作為夢想嶄露頭角的營銷員,學(xué)習(xí)的渠道當(dāng)然也很多,“世上無難事,只怕有心人”,希望總在學(xué)習(xí)之后等著我們。
另外,上司要多當(dāng)教練,少當(dāng)裁判,帶領(lǐng)大家一起進(jìn)步,這是最明智上司的做法。
3、鼓勵下屬的自主思考力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
下屬是有依賴性的,他們會把責(zé)任一層一層往上推,這種“孩子哭抱給娘”的不負(fù)責(zé)任的做法,勢必導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的下降。
那么,上司就應(yīng)該鼓勵下屬的自主思考力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。一方面鼓勵大家?guī)е鸢柑釂栴},自己的問題自己解決,自己的事情自己辦,自己的路自己走。另一方面要正確對待和充分整合下屬的建議和意見,讓他們有機(jī)會參與團(tuán)隊(duì)管理,以幫助下屬樹立正確的價值觀和主人翁意識,以提高大家的自主思考力和獨(dú)立作戰(zhàn)的能力。
同時,上司要鼓勵團(tuán)隊(duì)之間的“小諸葛會”,給大家暢所欲言的機(jī)會,提高大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,督促大家集思廣益,取長補(bǔ)短,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
4、根據(jù)個性調(diào)整工作崗位,做自己適合的工作。
從一定意義上講,人才是上司培養(yǎng)出來的,人人是人才。一塊地不適合種麥子,可以試試種豆子;豆子種不好的話,可以種種瓜果;瓜果也長不好的話,可以種種花生,應(yīng)該就能成功。因?yàn)橐粔K地,總有一粒種子適合它,也終會有屬于它的一片收成。
這就是說,下屬到底能不能成為人才,上司的管理起決定作用。如果上司能夠結(jié)合團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,結(jié)合下屬的個性,幫助下屬在一個適合的崗位上實(shí)現(xiàn)自我價值,這樣就能夠人盡其才,各盡所能,“八仙過海,各顯神通”了。不過,晉升的機(jī)會是留有準(zhǔn)備的人的,而下屬如果在團(tuán)隊(duì)中確實(shí)找不到自己適合的崗位,那就離淘汰不遠(yuǎn)了。
5、上司的小題大做與大題小做,讓下屬走正確的路。
在工作中錯誤是難免的,但是,盡量減少錯誤是可能的。上司要想方設(shè)法讓下屬走正確的路,做正確的事。
在一個團(tuán)隊(duì)的日常管理中,下屬犯一點(diǎn)小錯,出點(diǎn)小問題,象說了一句錯話,賬薄上差幾毛錢等,表面上看起來是小事,但完全有可能形成一種不良習(xí)慣。這時候,上司最好從細(xì)節(jié)抓起,不妨小題大做,以使大家隨時警惕,防微杜漸;但如果一旦犯了大錯,反而要大題小做,大家都要冷靜下來,鎮(zhèn)定下來,積極尋求彌補(bǔ)的辦法,彼此幫助,克服困難。因?yàn)檫@個時候追究責(zé)任是沒有任何意義的,只會貽誤戰(zhàn)機(jī),錯上加錯。
每個下屬都是一塊“好鋼”,上司的思路就是“模具”。上司幫助下屬規(guī)劃職業(yè)生涯,是對下屬精神激勵法很重要的一部分,下屬都有自己的奮斗目標(biāo),上司的輔助功能就好象“交通規(guī)則”,糾正偏離的方向,改變錯誤的行為,以使下屬能更快、更穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)自己的理想。
二、關(guān)注下屬的精神需求和心路歷程:
1、塑造和-諧溫馨的家庭氛圍。
幸福的家庭基本都是相同的,就是讓家庭成員都有歸屬感和安全感,還要讓家庭成員都有責(zé)任意識和付出精神,這幾種因素應(yīng)該是相輔相成、互為作用的。
那么,這個“家庭”的上司就是家長,他以家長的心胸與魄力努力塑造家庭氛圍,把大家的力量攥成一個“拳頭”,準(zhǔn)確有力地打出去,產(chǎn)生源源不盡的能量,以使大家為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而努力奮斗。
2、理解信任、支持鼓勵,做下屬堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
下屬的意見和建議,對于上司能夠做出正確決策是具有相當(dāng)重要意義的。所以,上司善待下屬的意見和建議,尊重他們的想法和方案,這樣會創(chuàng)造一種互相理解、互相信任,互相支持、互相鼓勵的積極向上的發(fā)展氛圍。
上司擔(dān)任這樣三種角色:后盾、導(dǎo)航員和階梯,使大家都能夠獲得穩(wěn)定感和成就感,工作開展就沒有了后顧之憂,就能夠放開手腳,開拓進(jìn)取,困難也就應(yīng)該迎刃而解。這樣,不但上司的威信提高了,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力也得到了加強(qiáng),業(yè)務(wù)開展自然水到渠成。
3、科學(xué)運(yùn)用表揚(yáng)和批評,
有個調(diào)諧式短信這樣評價“老板”和“經(jīng)理”:“老板是老板著臉的人,經(jīng)理是經(jīng)常不講理的人?!睂?shí)際上上司的這種做法從長遠(yuǎn)來看是不可以的。上司善于運(yùn)用表揚(yáng)和批評,把表揚(yáng)和批評變成一種“工具”,監(jiān)督和促進(jìn)下屬的發(fā)展,對下屬的發(fā)展有百利而無一害。
嚴(yán)厲有時候是一種更深刻的愛,而批評也可能是最大的財(cái)富;如果一個沒有培養(yǎng)價值的下屬,上司是不愿意拿出時間和精力來批評他的。但有技巧的鼓勵也是精神激勵的一種非常好的方式,它必然會將作用放大很多倍。所以在工作中,上司有必要表揚(yáng)多于批評,鼓勵重于譴責(zé),重點(diǎn)培養(yǎng)大家的自覺思考力、自主工作力和自發(fā)執(zhí)行力,讓大家在接受批評和表揚(yáng)的過程中不斷成長。
4、愛要講原則、有責(zé)任,制度就是一把尺子。
一個團(tuán)隊(duì)要想健康發(fā)展,穩(wěn)步提高,必須要建立一個公平、公開、公正的環(huán)境,那么上司的愛就應(yīng)該講原則,有責(zé)任。這種愛的基礎(chǔ)就是制度,也就是大家都必須要遵守的行為準(zhǔn)則。也就是說,上司對于下屬,要做到支持但不嬌慣,幫助但不縱容,用制度來規(guī)范約束大家的行為。
團(tuán)隊(duì)中矛盾是客觀存在的,主要是看對待矛盾的態(tài)度和處理問題的方法。營銷公司內(nèi)部的矛盾主要體現(xiàn)在上司與下屬之間的矛盾、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的矛盾、營銷員與營銷員之間的矛盾等等,這些矛盾得不到有效的解決,下屬心里是不會平衡的,團(tuán)隊(duì)是不會和-諧的。
所以,制度也是上司運(yùn)用精神激勵的一個很重要的組成部分,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,有了制度,下屬都知道怎么做了,知道應(yīng)該做什么了,有效制止員工的惰性,激發(fā)員工的積極性,結(jié)果自然事半功倍。
5、利用下屬紀(jì)念日的機(jī)會增進(jìn)感情。
每個人都有自己非常注重的紀(jì)念日,包括生日、結(jié)婚紀(jì)念日、晉升的日子等重要日期,這對于上司來講是很好的增進(jìn)感情的機(jī)會。這個時候,上司可以通過電話、短信、電子郵件、qq、party、禮品等方式,與下屬進(jìn)一步拉近關(guān)系,密切友誼。其實(shí)下屬并不是太在意物質(zhì)方面上司的付出,而重要的是一種精神的安慰,讓下屬感覺到被尊重、被關(guān)注和被理解。
6、形成營銷團(tuán)隊(duì)與下屬家庭之間的互動,密切聯(lián)系。
有時候,下屬能把家庭里的心情帶到工作當(dāng)中來,也能把工作里的心情帶到家庭當(dāng)中去,這兩種心情互相影響,互相干擾。如果今天心情好的話,能對團(tuán)隊(duì)和家庭都帶來好處;但如果一旦心情糟糕的話,其后果不言而喻。
我覺得有很多上司和家屬都受到過“心情糟糕”的困擾。怎么辦?我們公司采用的方法是通過我們的團(tuán)隊(duì)與員工家庭之間的互動活動,電話溝通、面對面交流、娛樂活動等等,大家進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系,密切心與心的關(guān)系,了解對方的信息,把“心情糟糕”消滅在萌芽中,使兩個“家庭”能夠優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)共同的和睦與繁榮。
員工是一個團(tuán)隊(duì)最大的財(cái)富,善待和尊重下屬,成為建立和-諧團(tuán)隊(duì)工作的重中之重。作為上司,如何利用精神激勵法調(diào)動大家的積極性,這是一種方法,更是一種學(xué)問。下屬的幸福是建立在上司的愛心和責(zé)任心的基礎(chǔ)上,上司注重細(xì)節(jié)管理和過程控制,洞悉下屬的心態(tài),調(diào)整下屬的精神狀態(tài),讓大家能夠“100瓦燈泡發(fā)100瓦的光”,那么,這個團(tuán)隊(duì)的成功指日可待。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇三
總之,沒有完美的個人,只有完成的團(tuán)隊(duì).團(tuán)隊(duì)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個體的能力,能力越大,責(zé)任越大!對領(lǐng)導(dǎo)者而言,希望員工為團(tuán)隊(duì)帶來利益之前,更要考慮團(tuán)隊(duì)究竟能為團(tuán)隊(duì)成員帶來什么,這才是團(tuán)隊(duì)的力量.
一直從事一家淘寶商城的直通車推廣工作及網(wǎng)頁設(shè)計(jì),現(xiàn)在準(zhǔn)備負(fù)責(zé)一家公司的淘寶商城運(yùn)營,以下是我草擬的.團(tuán)隊(duì)薪酬設(shè)計(jì),希望大家給點(diǎn)建議,因?yàn)橹挥幸粋€完善的靈活的薪酬制度,才能發(fā)展壯大一個淘寶運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。
一.部門職能:
3.物流部:主要負(fù)責(zé)倉儲管理,配貨、打包、發(fā)貨及配貨客服部工作;
4.產(chǎn)品部:主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品整理,買手,配合市場部進(jìn)行產(chǎn)品整理,配合物流部進(jìn)行打包配貨,配合客服部進(jìn)行售后處理,配合技術(shù)部進(jìn)行產(chǎn)品編輯。
7.其他部門:人事部,財(cái)務(wù)部,行政部等等
二.薪酬組成:
底薪+福利待遇+提成+獎金
三.底薪制度:
7.其他部門:根據(jù)公司相關(guān)人事方案執(zhí)行。
四.福利待遇:
餐補(bǔ)、社保、公積金、帶薪假期、年終獎等根據(jù)公司各階段的福利政策執(zhí)行。通常來說:提供社保+餐補(bǔ)每月300元。
五.提成制度:
3.單指標(biāo)完成提成:市場部提成方法。即市場部員工需要完成市場銷售指標(biāo)才能享受規(guī)定比例的提成。
六.獎金制度:
七.計(jì)算方法:
1.銷售毛利=銷售總額-無指標(biāo)銷售額提成-產(chǎn)品成本價
3.總指標(biāo)=銷售純利/3≥當(dāng)前員工底薪總和(即總指標(biāo)是銷售純利的三分之一,并且總指標(biāo)應(yīng)該大于或等于當(dāng)前員工底薪總額,比如,當(dāng)前所有員工的底薪為2萬元,那么總指標(biāo)需要在2萬或2萬以上,那么銷售純利應(yīng)為6萬或6萬以上)
4.單指標(biāo)=銷售毛利/10≥所需的市場推廣費(fèi)用(比如:某款商品預(yù)算用100元的直通車廣告推廣費(fèi),那么這款商品需要完成1000元的銷售毛利收入)
八.薪酬特點(diǎn):
1.客服部是一個執(zhí)行部門,一個網(wǎng)站平臺的盈利與客服的工作息息相關(guān),制定無指標(biāo)銷售額提成,讓每個客服看到具體每筆訂單量的提成,能夠有效提升客服的服務(wù)態(tài)度與工作效率。
2.市場部是一個富有挑戰(zhàn)性的部門,公司制定有指標(biāo)完成提成,類似于對賭協(xié)議,公司給你預(yù)算市場推廣費(fèi)用及讓各個相關(guān)部門配合你的工作,并且根據(jù)市場推廣費(fèi)用制定銷售目標(biāo),完成了跟你分成,完不成沒有提成,這樣子讓每一個市場員工有目標(biāo)性地更加細(xì)化市場推廣工作,提供銷售轉(zhuǎn)化率。當(dāng)然,如果出現(xiàn)了市場部員工很難完成指標(biāo),就得好好分析其中的原因,是指標(biāo)制定太高,還是市場人員的自身能力問題。
3.物流部無底薪只有按照訂單定額提成的設(shè)計(jì)方法,并針對不同員工進(jìn)行保底提成,是參考杭州九堡申通快遞公司的業(yè)務(wù)員薪酬設(shè)計(jì)方法:快遞業(yè)務(wù)員沒有底薪,只有8%的快遞營業(yè)額的提成,新員工提成不足1800元發(fā)足1800元,老員工提成不足2500元發(fā)足2500元。這樣子以來,在保底提成保障下,公司發(fā)貨量越大,收入越高,勞有所得,物流部的員工也不會埋怨錢都是別人賺的,我們只是干苦力的份。
4.數(shù)據(jù)部采取底薪加訂單定額提成的設(shè)計(jì)方法,數(shù)據(jù)部的工作性質(zhì)類此于外面的一些廣告企劃公司,但畢竟數(shù)據(jù)部是屬于公司內(nèi)部成員,不像外面的廣告策劃公司是按照工作量提成的,那么公司按照每個月訂單定額提成,讓數(shù)據(jù)部員工收入與訂單量化相關(guān),這樣子有效促進(jìn)數(shù)據(jù)部員工更加努力把公司的數(shù)據(jù)做到最好,最完善。
5.公司的總指標(biāo)完成獎金,為公司銷售毛利的三分之一并且大于或等于公司當(dāng)前員工底薪總和,當(dāng)整個團(tuán)隊(duì)完成總指標(biāo)后以后按照總指標(biāo)發(fā)放獎金。這樣子的計(jì)算方法相當(dāng)于公司拿出銷售毛利的三分之一發(fā)放員工工資,三分之一用來發(fā)放獎金,三分之一用來公司自己留用作為發(fā)展資金及員工福利待遇??傊笜?biāo)制定,有效考核整個團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營狀況及運(yùn)營總監(jiān)的能力。
6.市場部與客服部都沒有制定經(jīng)理級別底薪,只是分為新老員工底薪差異,這個部門的經(jīng)理的職位是流動的,讓員工去競爭這個職位,比如這個月誰銷售量高,誰就當(dāng)下個月的部門經(jīng)理,享受部門經(jīng)理的管理獎金。
7.產(chǎn)品部享受底薪與優(yōu)秀員工獎金及優(yōu)秀管理獎金。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇四
公司是全體員工的生存平臺,個人利益不能亦不得與之發(fā)生沖突。一旦禍起蕭墻,輕則申斥處罰,重則革職走人。砸了老板或大伙兒的飯碗,誰也別想有好日子過。
第2條鐵規(guī):團(tuán)隊(duì)至高無上。
團(tuán)隊(duì)是各部門的生命線,在團(tuán)隊(duì)力量支撐產(chǎn)業(yè)實(shí)體的市場經(jīng)濟(jì)時代,除非你是來自異域的月球空心人,否則,沒有一個從業(yè)人員能夠不遵守現(xiàn)代人約法三章的生存和工作方式。
第3條鐵規(guī):用老板的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。
個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業(yè)績相關(guān),但它們最終是在老板所獲取的企業(yè)利益的源頭基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)。所以為謀求自身利益的兌現(xiàn)和擴(kuò)大,就有必要以老板的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。在團(tuán)隊(duì)中,你的主管、你的客戶,都是你的老板,你的工作態(tài)度必須要超越他們,否則你將永遠(yuǎn)是他們的指責(zé)對象。
第4條鐵規(guī):把事情做在前面。
什么算是敬業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)?只有一個標(biāo)準(zhǔn),這就是你所做的事情是在別人之前,還是之后。
如果是老板想到的事情,讓你去做的,你做完了,但這算不上是在前面,前面還有老板。如果老板還沒想到的事情,你做完了,很棒!
同樣地,比較對象還有主管、同事,看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機(jī)關(guān)人員,讓人挑刺是很委屈很難受的,但要知道,做在前面就可以去挑別人的刺,如果你想改變局面的話。
第5條鐵規(guī):響應(yīng)是個人價值的最佳體現(xiàn)。
個人價值的體現(xiàn)建立在團(tuán)隊(duì)對你的需要程度上!所以,每當(dāng)上司發(fā)出倡議或團(tuán)隊(duì)中有人尋求工作支援的時候,在第一時間做出積極響應(yīng)就是必須的事情,因?yàn)檫@關(guān)系到你的價值體現(xiàn)。
第6條鐵規(guī):沿著原則方向前進(jìn)。
對于原則方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算堅(jiān)持下來并期望有所作為。
那么,如何才能做好事情?很簡單,沿著公司明文規(guī)定的原則方向前進(jìn),不要偏離,不要為人所左右,包括你的主管的某些指令在內(nèi)。
第7條鐵規(guī):先有專業(yè)精神,后有人才。
各個部門中有各種各樣的人,但其中總有些人的存在是可有可無的,因?yàn)樗麄儧]有專業(yè)精神,他們無法被人所倚重,他們只是部門中的一些省略號,注定將要在只尋求結(jié)果的模式和程序中消失。
因?yàn)閷I(yè)精神,就是服務(wù)本身,服務(wù)既是指為客戶服務(wù),又是指為自己周圍的同事服務(wù)。
第8條鐵規(guī):規(guī)范就是權(quán)威,規(guī)范是一種精神。
有的人做事永遠(yuǎn)不能規(guī)范,因?yàn)樗麄儚膩頉]有把它視為是必須的,所以他們永遠(yuǎn)受到打壓,成績總是被人否定。
規(guī)范是一種精神,一種可貴的習(xí)慣,這是它不容易養(yǎng)成的原因。但是,沒有規(guī)范,就沒有權(quán)威,規(guī)范意味著你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它們。
第9條鐵規(guī):主動就是效率,主動、主動、再主動。
主動的人是最聰明的人,是團(tuán)隊(duì)中最好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永遠(yuǎn)要記住,主動精神是你最好的老師。在困難的時候能夠幫助我們的,是主動而不是運(yùn)氣。
第10條鐵規(guī):任何人都可成為老師。
因?yàn)閾?dān)心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感,人們希望有個人能依靠,能給予指點(diǎn),這是對的,問題是有人總是錯將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成唯一的老師。姑且不說身為領(lǐng)導(dǎo)的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的'教訓(xùn),事實(shí)上團(tuán)隊(duì)中任何人都可成為你的老師,只要你虛心求教,而不是為了達(dá)成曲線救國的其它目的。因?yàn)槟阈枰闹皇侵R,而不是老師。
第11條鐵規(guī):做事三要素,計(jì)劃、目標(biāo)和時間。
永遠(yuǎn)要有計(jì)劃,永遠(yuǎn)要知道目標(biāo),永遠(yuǎn)不要忘了看時間。
第12條鐵規(guī):不要解釋,要結(jié)果。
競爭社會中,許多時候,解釋是沒有意義的,這意味著你想推卸或要別人來承擔(dān)責(zé)任。
如果你不希望看到最后的結(jié)果,那么首先要做的是盡可能去改變過程。永遠(yuǎn)記住:業(yè)績會說話,成就會說話。
第13條鐵規(guī):不要編造結(jié)果,要卷起袖子干活。
不要用可怕的結(jié)果嚇唬自己或是嚇唬別人,首先卷起袖子去干活。只有這樣才知道結(jié)果是否真的很可怕,經(jīng)驗(yàn)表明,95%以上的可怕猜測會因?yàn)榫砥鹦渥痈苫疃匀幌А?/p>
第14條鐵規(guī):推諉無效。
在失敗面前,在錯誤面前,每個人都知道最不好的做法就是推諉,而推諉在團(tuán)隊(duì)中是無效的。團(tuán)隊(duì)好比一根鏈條,總是推諉的人猶如鏈條中的沙子,會讓其他人感覺特別別扭,并且會讓人加深對你所犯錯誤的印象。
第15條鐵規(guī):簡單、簡單、再簡單。
不要太夸張,不要虛張聲勢,更不要節(jié)外生枝。尋找捷徑是提高工作效率的首要方法。同樣的一件事情,如果你能完成得比別人更簡單,就是好樣的。
第16條鐵規(guī):做足一百分是本分。
一百分是完美的表現(xiàn),追求顧客滿意,追求完美服務(wù),是從業(yè)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。不要以為這是高要求,如果你能實(shí)現(xiàn)一百分,不過是剛剛完成了任務(wù)而已。
第17條鐵規(guī):做人要低調(diào),做事要高調(diào),不要顛倒過來。
低調(diào)做人,可以在你周圍保持健康的空氣,而高調(diào)做事,則可以贏得支持和聲譽(yù)。
第18條鐵規(guī):溝通能消除一切障礙。
溝通能力是從業(yè)人員的起碼素質(zhì)。不要怕溝通中的小麻煩,如果你不想面對更大的麻煩,就要溝通,就要協(xié)調(diào)周圍的一切。順暢不會從天而降,它是溝通的結(jié)果。
第19條鐵規(guī):從業(yè)人員首先是架宣傳機(jī)器。
作為企業(yè)流動的廣告窗口,不論穿行于大街小巷還是深入到城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村,你必須一路口水一路歌,不遺余力地做公司以及產(chǎn)品的吹鼓手,這是你最基本的工作任務(wù)。當(dāng)然,鼓動別人之前,先要鼓動自己!
第20條鐵規(guī):永遠(yuǎn)保持進(jìn)取,保持開放心態(tài)。
謙虛是擁有開放心態(tài)的表現(xiàn)。在任何一個部門中,最賺便宜的是兩種人,一種人勇于開拓進(jìn)取,收獲是自己的,失敗是上司或老板的,更重要的是,這種人把自己的退路留給了老板或上司去照顧。另一種人是有開放心態(tài)的人,他們謙虛,他們可以有效接受別人的看法,所以他們的成功比別人快得多,自然收獲也大!
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇五
管理一個公司或者團(tuán)隊(duì),最困難的事情莫過于追蹤大家的工作狀況,往往是任務(wù)分配下去了,無法及時掌握進(jìn)度。做績效評估時候僅憑主觀判斷,無法清晰掌握團(tuán)隊(duì)的工作成績和工作效率。團(tuán)隊(duì)日報(bào)、周報(bào)各種報(bào)表繁多,也是事后總結(jié),記錄信息散亂,無法及時點(diǎn)評和工作指導(dǎo)。推薦一個新型團(tuán)隊(duì)管理工具linkwedo?來解決以上問題。
作為一個管理者可以在linkwedo?領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺中關(guān)注你的團(tuán)隊(duì)成員,可點(diǎn)擊進(jìn)入每個成員的空間,去了解他們的工作狀況。在成員空間中可以看到該成員的個人簡介、工作責(zé)任、項(xiàng)目、任務(wù)等概況,當(dāng)然還有更多工作詳細(xì)情況。
1.??? 明確工作任務(wù),提供任務(wù)列表?
工作圍繞任務(wù),管理者在做任務(wù)分配時,需要明確寫下員工的工作任務(wù)詳情,包含任務(wù)要求、任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)完成時間、指定任務(wù)執(zhí)行人、任務(wù)匯報(bào)要求等,將工作任務(wù)分配給員工。讓通過領(lǐng)度任務(wù),能夠讓員工清晰了解任務(wù)詳情,知道該做什么,該怎么做,何時做完等等細(xì)節(jié),以利于員工有目標(biāo)的去完成工作。這樣在員工任務(wù)列表中就包含了所有要執(zhí)行的任務(wù)、到期任務(wù)、即將執(zhí)行的任務(wù)等。在linkwedo的任務(wù)不是簡單的待辦事項(xiàng),而是所有任務(wù)來源于項(xiàng)目,來源于項(xiàng)目目標(biāo)的分解,所以在執(zhí)行任務(wù)需要關(guān)注到整個項(xiàng)目的進(jìn)度,提高對工作的積極性和責(zé)任感,督促自己和團(tuán)隊(duì)整體緊密合作,相互監(jiān)督協(xié)作。
2.?? 個人工作概覽——月度時間評估?
根據(jù)杜拉克的觀察,有效的經(jīng)營者不從工作下手,而是從認(rèn)識自己的時間運(yùn)用開始,通過對時間的紀(jì)錄與分析,將無效、沒有生產(chǎn)力的時間區(qū)別出來,然后設(shè)法減少或簡化不必要的工作,最后將零碎的時間重新組合,集中出一整段不受干擾的自由時間,從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。在linkwedo中提供時間評估工具,并且時間統(tǒng)計(jì)采用自動統(tǒng)計(jì)而非人為統(tǒng)計(jì)的機(jī)制,通過時間相對比例的算法而非絕對時間的算法。在月度時間評估中呈現(xiàn)出員工每月花費(fèi)到這些項(xiàng)目里面的時間百分比,并可展開查看這些時間里具體做了哪些工作。通過月度時間評估能夠準(zhǔn)確掌握員工每月的工作重點(diǎn),也可評估出工作方向是否有偏差。
3.?? 日程表——日報(bào)、周報(bào)?
4.??? 個人工作匯報(bào)——活動流記錄?
個人活動流呈現(xiàn)了個人工作匯報(bào)信息,類似微博,員工隨時隨地發(fā)布的最新的工作動態(tài),比如記錄了剛剛完成了哪些工作,進(jìn)行了哪些知識分享,或者是發(fā)表一個計(jì)劃,一個待辦事項(xiàng),一個方案ppt等等。在發(fā)布每一條工作記錄的時候,可以隨時控制查閱權(quán)限,限制查看者人數(shù),比如只選擇在項(xiàng)目參與人群中可見、或者任務(wù)參與人群可見、或者私信給一個或兩個人,再或者完全公開或完全私人。作為管理者可以對于有權(quán)限閱讀的信息,是可以發(fā)表評論,也可以進(jìn)行收藏,進(jìn)行工作的溝通及指導(dǎo)。
通過以上4點(diǎn)方法的實(shí)踐,既可以對團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行有效的管理,也可以在做團(tuán)隊(duì)績效考評時有數(shù)據(jù)依據(jù),并且營造了一種平等,透明,信任,互助的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)文化。
何謂任務(wù)池,說白了就是我們將所有任務(wù)集中,將優(yōu)先級標(biāo)注出來,讓我們隨時清楚我們當(dāng)前在做什么,即將要做什么,還有那些可以放在后面做,當(dāng)有新任務(wù)來臨時都要放進(jìn)去,比較一下優(yōu)先級,知道大概要到什么時候才可以做,最大的好處之一,就是可以防止漏項(xiàng),避免?”?杯具?”?,比如十月份,其實(shí)河北的反饋任務(wù)就給漏了。另外,只有真正的管理好任務(wù)池,才有可能看的更遠(yuǎn),對于后面的計(jì)劃做到了然于胸,坐懷不亂。
那么任務(wù)池管理的一個精髓在哪里呢?個人認(rèn)為是優(yōu)先級的排序,要先做什么,后做什么,任務(wù)分為四種,重要且緊急?(a)?、重要不緊急?(b)?、緊急不那么重要?(c)?、不重要也不緊急?(d)?,那么我們處理的優(yōu)先順序也就一目了然了,?ab=cd?,顯然我們沒有不重要也不緊急的,我們就將?d?定義為?”?不那么重要且不那么緊急?”?吧。
注意,這里所說的重要緊急是針對總部而言,對于分支來講,自己要求的那塊永遠(yuǎn)都是重要且緊急的。
聯(lián)想到我們十月份的任務(wù),可以這樣簡單劃分一下?:
北京版本?:b
河南版本?:d
黑龍江版本?:a
甘肅補(bǔ)丁版本?:c
甘肅新定額版本?:a
新疆準(zhǔn)備版本?:a
新疆新定額版本?:b
陜西版本?:a
新疆金潤接口?:b
具體的任務(wù)安排的先后順序,在下面的多任務(wù)管理里面詳細(xì)總結(jié)
何謂節(jié)奏圖,套用某人的話來說,就是?”?計(jì)劃的計(jì)劃?”?,前一個計(jì)劃,指的是我們的具體的某個版本任務(wù)的?”?作戰(zhàn)地圖?”?或者?”?任務(wù)分解?”?,而后一個計(jì)劃自然說的就是?”?節(jié)奏?”?了,比如我們是先搞陜西呢還是先搞新疆呢之類的,換而言之,節(jié)奏圖是站在一個更高的位置去統(tǒng)籌安排任務(wù),就像是連長說我們要突破防線,必須先端掉這個碉堡,然后再端掉那個炮樓,具體這個碉堡怎么端,是迂回包抄還是正面強(qiáng)攻呢,那就是是排長要考慮的事情了。
其實(shí)這個東西也和前面提到的任務(wù)池關(guān)聯(lián),如果對所有的事情都做到心中有數(shù)了,自然可以登高望遠(yuǎn),那我現(xiàn)在能看多遠(yuǎn)呢?自認(rèn)為撐死也就只有一周半吧。
寫到這里,也回答了我自己之前的一個疑問,新疆的東西簡直是疑霧重重,那我就先做好已經(jīng)明確的,做完之后,等到新疆明確了再分析再做,因?yàn)闁|西不明確,我也沒法估算時間,也不知道什么時候可以給,怎么可能做節(jié)奏呢?現(xiàn)在回過頭來看,也不是沒有方法,如果真的按我的思路處理,那么甘肅黑龍江的新定額版本,注定要?”?杯具?”?了。
第一,?任務(wù)拆解不夠詳細(xì),并沒有真正明確每項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時間,只是大概估算,還是拍腦袋算法,最明顯的例子就是我之前估計(jì)開發(fā)配置新疆?2015?完整定額的時間,一拍腦袋說?2?天差不多了,可真正詳細(xì)拆解之后來看,需要?26?個工時,大概?3?個多工日。
第二,?沒有搞清楚任務(wù)的主次,這個后面多任務(wù)管理詳細(xì)說。
這里我就不寫每日匯總的目的了,估計(jì)都清楚,為什么要特意強(qiáng)調(diào)周報(bào)呢?周報(bào)可以總結(jié)這一周的情況,展望下一周準(zhǔn)備要做什么。很多人都會看中周報(bào)的?”?總結(jié)?”?這一方面,而忽視了他的?”?展望?”?這一方面,從十月份的任務(wù)看來,我認(rèn)為?”?展望?”?才是周報(bào)的精髓,畢竟無論做的對與錯,好與壞,過去的已經(jīng)過去了,關(guān)鍵的是在于后面怎么做,如果做錯了,如何去彌補(bǔ),同時這里也和任務(wù)池有關(guān)聯(lián),是否有些任務(wù)需要調(diào)整優(yōu)先級,是否有任務(wù)根據(jù)情況可以適時的延后,可以說周報(bào)就是讓大家檢視自己的任務(wù)池,給自己一個”?中場休息調(diào)整?”?的機(jī)會,以免在后面偏離軌道。我們在-十-月中旬的時候就重新調(diào)整了計(jì)劃,為下半月任務(wù)順利完成奠定好了基礎(chǔ)。
1.?屬于重要的任務(wù),分支展會時間雖然不是很緊,但是考慮到其他任務(wù)?(?主要是新疆?)?,必須提前做,同時因?yàn)榇黉N版本,對于質(zhì)量和穩(wěn)定性的要求很高,必須要花費(fèi)大量時間來保證版本沒有問題。
2.?需求明確,需要做的內(nèi)容較為清晰,啟動條件具備
3.?從分支代碼同步上來,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),這種同步上來的版本問題也比較多,需要大量的時間去測試和修改。
4.?河南甘肅的補(bǔ)丁版本,本身屬于補(bǔ)丁性質(zhì),自然不能作為主線任務(wù)。
5.?新疆版本和陜西類似,但是由于新定額數(shù)據(jù)遲遲未到,根本不具備啟動條件,所以選擇陜西。
1.?新疆新定額準(zhǔn)備版本,將分支代碼同步到主干上,針對舊特性進(jìn)行測試,保證主干上新疆原有功能沒問題,同時還要測試新的通性功能。
2.?在主干版本上,完成新定額。
這樣新疆的任務(wù)就被拆解為?2?個階段,其中第一個階段可以和陜西并行,因?yàn)殛兾?/p>
同樣也是同步上來的版本,對于測試而言可以兩個一起測,還可以節(jié)省時間,提高并行的效率。
這個問題其實(shí)很好回答,我們要有一個堅(jiān)定的信念,那就是一定要保證主線任務(wù)做好,其他的攔路虎通通要處理掉,為主線任務(wù)節(jié)省出時間,因此我們采取第一周首先將河南和甘肅的補(bǔ)丁版本迅速解決掉,排除干擾,同時主線任務(wù)也同時啟動,先期將代碼同步完畢,為測試提早介入做準(zhǔn)備。
當(dāng)支線任務(wù)處理完畢后,就是全力投入到主線任務(wù)和次主線任務(wù),這兩個版本可以并行的原因上面也已經(jīng)分析過了,一切為了主線任務(wù),途中有了臨時任務(wù)等等需要臨時抽調(diào)人處理,也要迅速處理完畢,早點(diǎn)回到主線任務(wù)來做貢獻(xiàn)。
這個東西其實(shí)?tianjp?在四月份就已經(jīng)總結(jié)過,其實(shí)就是要給大家一個明確的目標(biāo),大家向著一個目標(biāo)去使勁,才能達(dá)到?1+12?的效果,如果所有任務(wù)全部并行,每個人負(fù)責(zé)一個版本,完全是各自為戰(zhàn),一盤散沙,也就喪失了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
這個問題其實(shí)也是老生常談了,我們這次甘肅和黑龍江以及新疆的任務(wù),其實(shí)全部都卡在了數(shù)據(jù)這里,關(guān)鍵點(diǎn)就是數(shù)據(jù)何時可以交付,在數(shù)據(jù)交付前,這些地區(qū)的版本我們可以做些什么?這也是要考慮的內(nèi)容,比如新疆可以做第一個里程碑,黑龍江可以檢查有關(guān)?deid?的配置,甘肅可以做評審的報(bào)表等等。
此外,這次數(shù)據(jù)問題還有個比較大的教訓(xùn),那就是當(dāng)?gdt?組出現(xiàn)問題時如何處理呢?黑龍江數(shù)據(jù)?18?號答應(yīng)交付,但是由于工具問題,知道?22?號發(fā)版前才最終交付,我們這種情況下找數(shù)據(jù)其實(shí)是沒有太大作用的,這個時候就應(yīng)該直接去找?gdt?組盡快處理問題,保證我們的按時發(fā)版。
這個問題其實(shí)之前就有人提過,但是真正深有體會的是在這里作為大區(qū)負(fù)責(zé)人的執(zhí)行過程中,作為一名開發(fā),我可以很好的完成交付給我的任務(wù),那就可以了,那作為一名負(fù)責(zé)人呢?恐怕還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,不再是?”?一人吃飽,全家不餓?”?的情況了。
不要急于去做一個功能改一個?bug?,不要急于完成某一個細(xì)節(jié)上的東西,這些你都可以安排其他人去做,你現(xiàn)在最需要做的是如何去制定計(jì)劃,然后去執(zhí)行他,最后順利的完成任務(wù),你關(guān)注的是整體計(jì)劃是否可以完成以及用何種手段保證他可以完成,而不是必須親自上陣,否則,即使最終任務(wù)完成了,也只能說沒有真正明白負(fù)責(zé)人的職責(zé)所在。
我所負(fù)責(zé)的這個月,其實(shí)談不上管理,基本上都是在學(xué)習(xí)如何管理,前面在角色的轉(zhuǎn)換里面也提到了一些,下面是我對這負(fù)責(zé)人這個角色更為深一層次的理解。
首先?”?大區(qū)?”?district?要有一名管理者,也就是?pm?,這個管理者對于自己內(nèi)部的兩大重要子模塊,coder?和?tester?進(jìn)行管理,?coder?和?tester?的核心工作,就是完成?pm?交付下來的?task(?這些task?是?pm?和其他模塊交互之后得到的?)?。?pm?同時還要和外部的其他模塊比如?”?自動化?”autotest,?”?數(shù)據(jù)?”data?,?”?需求?”?requirement?進(jìn)行交互。
pm?關(guān)注的是什么?是?coder?和?tester?完成?task?的情況,然后是和外部的通信,如果我設(shè)計(jì)這個類,我會根據(jù)其他幾個模塊,提幾個不同的通信接口,然后每個?coder?和?tester?都去實(shí)現(xiàn)這些接口,也包括?pm,當(dāng)我向?tester?和?coder?發(fā)出?query?請求時,我只需要得到?task?的完成情況,然后根據(jù)反饋回來的信息去調(diào)整?task?或者去和其他模塊溝通。具體的完成任務(wù)過程中所需要的其他模塊的交互,那就可以讓coder?和?tester?自己通過通信接口去完成吧。
身為一名程序員,或者一名大區(qū)負(fù)責(zé)人,可以設(shè)計(jì)出?district?這樣的類,但是自己卻沒有意識到?pm?的職責(zé),慚愧啊。
如何意識到的呢?
1.?我天天跑去關(guān)注自動化的運(yùn)行情況,這是?pm?應(yīng)該做的嘛?
2.?自動化組和大區(qū)的交互,只是一封郵件,告知要做什么,多么簡潔高效的方式
一句話,還是角色轉(zhuǎn)換問題
單個版本測試負(fù)責(zé)人:溝通自動化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況,分支情況,需求溝通
單個版本開發(fā)負(fù)責(zé)人?:?需求溝通,功能方案處理
pm:?關(guān)注?整體情況,從兩個負(fù)責(zé)人那里獲取信息,督促其完成任務(wù)。
1.?弄清背景,能否扔到任務(wù)池中放到后面處理,盡量不對當(dāng)前計(jì)劃造成沖擊
2.?如需要處理,協(xié)調(diào)資源盡快處理完畢,回歸主線任務(wù)
3.?如果對主線任務(wù)造成較大沖擊,則需要重新審視任務(wù)池,對任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,同時告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)各方面資源配合,比如這次的黑龍江和甘肅新定額,以及前面的黑龍江新定額。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇六
所謂團(tuán)隊(duì)管理,就是我們必須把團(tuán)隊(duì)融合一種非常團(tuán)結(jié)的氛圍,相互之間能夠進(jìn)行很好的有效的溝通,尤其是工作方面的事情,當(dāng)然慢慢的生活中的事情也是可以加入的。
二、把握客戶
其實(shí)做銷售,最重要的不是產(chǎn)品,而是客戶。作為一個辦事處,其實(shí)我們的區(qū)域是限定的,那么這個區(qū)域內(nèi)的客戶就是基本上固定的,大的、中等的、小的,都是基本固定變化不大的。那么,這些客戶可能跟我們合作著一條或幾條的產(chǎn)品線,我們是不是要把這些客戶給羅列出來,尤其是還沒有合作的有一定實(shí)力的客戶,因?yàn)槲覀冝k事處基本上可以把公司所有的產(chǎn)品都拿出來銷售,因此有很大的廣度來跟客戶溝通談判,這個產(chǎn)品不行,可能另外一個產(chǎn)品是客戶能接受的,然后我們就可以從1個產(chǎn)品慢慢的談,慢慢的就變成2個產(chǎn)品,甚至更多的產(chǎn)品來和我們合作,這個一方面是增加了客戶跟我們的合作親密程度,另一方面肯定帶動我們整體的銷售。
三、產(chǎn)品知識培訓(xùn)和共享
辦事處人員有限,其實(shí)我們的客戶數(shù)量也是有限的,那么我們就會很容易找出一個比較適當(dāng)?shù)臅r間,尤其是下班之前的1個小時,這個時間我們就可以對公司的產(chǎn)品線,這個產(chǎn)品線的操作規(guī)范,價格政策,臺階條件有一個培訓(xùn),這樣的話,一方面是提升自己,擴(kuò)大知識面,另一方面也是加大了成交的機(jī)會,很多模棱兩可或者客戶沒報(bào)希望的銷售可能在我們熟悉公司各個產(chǎn)品線的情況下,我們可以促成這個生意的成交,由此也可以達(dá)到多產(chǎn)品銷售,而且各產(chǎn)品擴(kuò)大銷售。
四、充分利用內(nèi)勤人員
要把銷售和內(nèi)勤分離,銷售的工作就是開發(fā)新的成交機(jī)會,內(nèi)勤的工作就是維護(hù)老的成交機(jī)會,尋找現(xiàn)有客戶中的合作成交機(jī)會。其實(shí)現(xiàn)在的電話和網(wǎng)絡(luò)銷售有很大的力量,我們是不是要對內(nèi)勤人員有一個callout的考核,甚至可以設(shè)定獎勵和處罰措施。做為內(nèi)勤人員,我認(rèn)為他一定不能是脾氣不好的人,她一定不能是懶惰的人,他一定不能是粗心的人,她一定要是一個文靜和細(xì)心,勤快不懶于溝通的人,所以一個好的內(nèi)勤也是非常重要的。銷售要經(jīng)常去拜訪客戶,維護(hù)客情關(guān)系尋找新的機(jī)會,所以維護(hù)銷售的工作要依靠內(nèi)勤不斷的電話溝通客戶需求,詢問客戶現(xiàn)在合作的產(chǎn)品(這個工作至少每天要有一次,每個客戶),并推廣我們公司的一些價值不高,但用途和用量很大的產(chǎn)品,促進(jìn)成交并減輕銷售的工作量。
其實(shí)上面說的比較多了,簡單來講小團(tuán)隊(duì)管理:
1、關(guān)系搞融洽,最有效的就是聚餐、郊游等;
2、全體攻堅(jiān)客戶,找合適的人和產(chǎn)品去達(dá)成與客戶的合作;
3、共同培訓(xùn),學(xué)習(xí),共同進(jìn)步;
4、要讓內(nèi)勤勤快起來,銷售跑動起來。
最近一年左右兼職技術(shù)管理的經(jīng)驗(yàn)試總結(jié),核心理念就是以人為本。
小作坊
小項(xiàng)目的構(gòu)成往往是一個相對有經(jīng)驗(yàn)的人作為leader,帶幾個畢業(yè)生構(gòu)成一個三五個人的小作坊。沒有達(dá)到配置專門的項(xiàng)目管理人員的程度,因此管人管事管技術(shù),三權(quán)集中在一個人身上。
對效率上有好的和壞的影響,但也是不錯的.選擇,開發(fā)人員一般是比較難管理的,職業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理很難做好這個事情。
這也從一定程度上讓這個leader的精力極大分散,很難做較多的coding工作,分散在項(xiàng)目管理,對外對內(nèi)協(xié)調(diào),以及人才培養(yǎng),質(zhì)量控制等工作。耗散精力,同時也對能力有較大的鍛煉,提高了獨(dú)立生存能力。
年齡特點(diǎn)
之前有專門討論過,由于嬰兒潮的原因,90后人逐漸開始變少,同時由于沒有經(jīng)歷過童年的物質(zhì)匱乏和最近幾十年中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,這代人相對80后更崇尚自由,會少一些犧牲,多一些自我實(shí)現(xiàn),也因此相對更難于管理。
這代人的成長環(huán)境也確實(shí)優(yōu)越一些,接觸電腦早,教育資源優(yōu)質(zhì),也少走了不少彎路。相比之下,同樣是工作兩年,明顯新生代比曾經(jīng)的我有諸多優(yōu)勢。當(dāng)然,這也是相對的。
無為
無為不是什么都不做,而是讓無來為,事情本身有自己內(nèi)在的規(guī)律,把一群優(yōu)秀的人放在一起自然就能做好事情,這種協(xié)作的能力是天賦的。無為是尊重客觀規(guī)律,不做不必要的干涉,在宏觀上把控,抓大放小,用養(yǎng)的心態(tài),往往能釋放應(yīng)有的創(chuàng)造力,得到高質(zhì)量的產(chǎn)出。大部分的控制都是弄巧成拙。
以人為本
工作為了什么,首先是錢,然后是成長,再然后是實(shí)現(xiàn)理想。
培養(yǎng)和保持一個精英團(tuán)隊(duì),對技術(shù)有卓越的追求,互相認(rèn)可彼此的技術(shù)水平,這樣的環(huán)境在國內(nèi)是十分稀少的,自然會在一定程度上珍惜。
獨(dú)立承擔(dān)更多的責(zé)任,而不是把底層自己實(shí)現(xiàn)掉,剩余ui層來做。對管理者來說,大部分的模塊已經(jīng)沒有什么挑戰(zhàn)了,應(yīng)該放手放權(quán)讓組員獨(dú)立承擔(dān),對自己精力是一個解放,可以鍛煉了組員獨(dú)立解決問題的能力。如果每個人都能做到自我管理獨(dú)當(dāng)一面,就有機(jī)會變得輕松了。尋找一些有技術(shù)深度的點(diǎn)出來,把部分預(yù)研工作交出去。獨(dú)立面對產(chǎn)品和ui,節(jié)省自我的精力,也對組員有好處。
抓大放下,不深入細(xì)節(jié),過多的控制有副作用,細(xì)節(jié)的爭論消耗精力,又因?yàn)榻M員把全部精力投入到一個點(diǎn)上,因此也很難占到便宜。
保持coding,要有自己的核心技術(shù),否則,很快就會受到挑戰(zhàn)。管理者有點(diǎn)像是坦克和治療的責(zé)任,來保證dps全力輸出。
我推崇流程盡可能的弱,因?yàn)閹缀趺總€流程都有副作用。deadline會影響質(zhì)量,refine然后就不被鼓勵,指標(biāo)越精細(xì)越抑制創(chuàng)造力的發(fā)揮。如果大家都是kpi導(dǎo)向,就沒辦法做到卓越,真正的卓越從每個人的自我實(shí)現(xiàn)中涌現(xiàn)出來。
真誠溝通,不是從公司的角度,而是從對方的角度,究竟我認(rèn)為怎么做是對的。在一個公司待的時間畢竟有限,三五年可能就不在了,一個互聯(lián)網(wǎng)公司的壽命本身就短。技術(shù)也一樣,很快就過時。作為個人和團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)如何共同應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。
程序員把代碼看做自己的孩子,因此要尊重組員的代碼,這樣他們才能用最大的愛心和熱心來維護(hù)這部分。曾經(jīng)我讓g同學(xué)改了h同學(xué)的部分代碼來實(shí)現(xiàn)一個需求優(yōu)化,后面有問題找h同學(xué),感覺他的意思就是,代碼被g改亂了,他不想管了。這也說明了,保持所有組員的高水準(zhǔn)的必要性。之前我也接手過一些代碼的維護(hù)工作,壞味道非常重,非重寫不可。持續(xù)產(chǎn)出低質(zhì)量代碼的人,應(yīng)該從編碼工作中脫離出來,或者隔離到一個不被任何人依賴的地方。
無為的缺點(diǎn)
無為執(zhí)行起來實(shí)際上非常的困難,也有一些不利的方面。類似民-主,能釋放創(chuàng)造力,有時又效率地下。無為相信人,但人終究有時不可靠的,這就導(dǎo)致有可能出現(xiàn)有人吃大鍋飯,或者自我管理能力不強(qiáng)失控的情況出現(xiàn)。
具體表現(xiàn)在時間和進(jìn)度上容易失控,如何及時發(fā)現(xiàn)和化解這種風(fēng)險(xiǎn),而不是視而不見。因此需要一個清晰的項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)估計(jì),一方面及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),一方面也是對時間管理能力的鍛煉,這一點(diǎn)很重要。
人治有好處也有缺點(diǎn),容易形成軍閥割據(jù)的情況,因此聰明的管理者會引入法制來進(jìn)行約束,法制把人拉回平等的水平,一定程度上也是必要的。 也就是,以德治國是不夠的,還需要依法治國。
在中國很難有純技術(shù)的環(huán)境,不得不在一定程度上kpi導(dǎo)向,國內(nèi)的各種創(chuàng)新院研究院,都沒有好下場。因此,要保持平衡。
權(quán)力的味道
權(quán)力是個好東西,但不能迷戀。有舍才有得。想擁有就會恐懼,就會耗費(fèi)精力,而實(shí)際上擁有與否并非是個人意志所控制的,不如隨緣。
物競天擇,換個角度,天競物擇,沒有要為了一個具體的事情改變自己。同時又要像水一樣,不守一個固定的形態(tài)。
諷刺
我曾經(jīng)有過一個神級的leader,可惜當(dāng)時太年輕,選擇去挑戰(zhàn)而不是學(xué)習(xí),錯過了不少機(jī)會,回想起來十分后悔。如今我也在經(jīng)歷類似的事情,很具諷刺意味。每個人都有缺點(diǎn),正確的做法是揚(yáng)長避短,而不是挑刺,所謂三人行必有我?guī)煟仓挥凶哌^彎路才會懂得。
我們都還在成長的路上。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇七
今天競爭日益激烈,作為企業(yè)主誰都明白銷售不暢會給企業(yè)帶來一系列的危機(jī),產(chǎn)品不好銷,除了產(chǎn)品本身的問題以外,銷售團(tuán)隊(duì)也十分重要。在我曾經(jīng)工作過的跨國公司,老版?zhèn)儼唁N售團(tuán)隊(duì)稱為公司的“血液”,還把管理團(tuán)隊(duì)的銷售經(jīng)理叫做公司的“心臟”。銷售管理是重中之重,自然銷售經(jīng)理也十分重要。但是通過企業(yè)咨詢實(shí)踐我發(fā)現(xiàn)一個普遍性的問題,某些公司雖然重視銷售管理,但是許多銷售經(jīng)理缺乏經(jīng)驗(yàn),銷售管理并不專業(yè),因此沒有專業(yè)的管理方法和流程,造成很多問題,影響了產(chǎn)品銷售,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展非常不利。
沒有專業(yè)的管理流程造成的部分問題。
由于沒有專業(yè)化的管理流程,可以造成各種各樣的問題,而且有些問題如果不能及時解決,還會隨著發(fā)展,變得越來越難以解決,形成銷售管理的惡性循環(huán)。一些問題在相當(dāng)多的公司內(nèi)部,很有典型性:
1.有計(jì)劃沒結(jié)果。
月初,經(jīng)理讓每個銷售員做銷售計(jì)劃,但是到了月底,計(jì)劃卻總是不能完成。每個人都會講出自己的理由,情況十分復(fù)雜,經(jīng)理也不知道真正的原因在哪里,看到那么多人沒有完成計(jì)劃,就籠統(tǒng)地要求大家,吸取教訓(xùn),再做新計(jì)劃。于是,還是沒有完成。這和沒有相關(guān)的銷售計(jì)劃和評估流程有關(guān)。
2.好經(jīng)驗(yàn)難于推廣。
許多公司有許多精英和骨干,他們有很多成功經(jīng)驗(yàn),可是大部分人員往往經(jīng)驗(yàn)平平,由于成功的經(jīng)驗(yàn),難于分享,整體業(yè)績不能普遍提高。人員的發(fā)展受到了限制。這和沒有合理的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)分享流程有關(guān)。
3.crm的應(yīng)用成為發(fā)展的桎梏。
有的公司為了避免由于人員流動造成的業(yè)務(wù)流失,花費(fèi)巨資購買了客戶關(guān)系管理軟件,下死命令要求銷售人員填寫信息??墒且欢螘r間下來,不但沒有任何進(jìn)展,而且減低了工作效率,搞得怨聲載道。軟件不但沒有幫上忙,而且制約了銷售團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,這和沒有配套的重點(diǎn)客戶管理流程有關(guān)。
以上的部分問題是病癥,病因出在銷售管理流程不健全或不專業(yè)上。最終會造成人均效率和生產(chǎn)力降低,業(yè)績下降,危及企業(yè)生存。如果制定和執(zhí)行好符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)的銷售管理流程,不但可以使沒有經(jīng)驗(yàn)的銷售經(jīng)理,快速成長,提高管理效率,而且銷售管理的其他主要的管理也都可以得到解決,提高企業(yè)的業(yè)績。
最后,總經(jīng)理不得不說明,“銷售管理流程是幫助銷售經(jīng)理達(dá)到團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo)的一系列管理活動。”從他的話里面,我們可以發(fā)現(xiàn),銷售管理流程不是單一的、獨(dú)立的按時間規(guī)定的操作方法,而是為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而設(shè)定的之間有關(guān)聯(lián)的多個流程的合理組合。
既然銷售管理流程服務(wù)于銷售管理,那么銷售管理是什么?我們都知道銷售管理和普通的人員管理有相同的內(nèi)容,比如,需要領(lǐng)導(dǎo)力,需要溝通技能,但是銷售管理有它自身很強(qiáng)的特點(diǎn)。一個經(jīng)理手下有10來個銷售員,公司規(guī)定銷售員每天要把時間花在做業(yè)務(wù)上,因?yàn)楣疽呀?jīng)付錢讓他們這樣做了。理論上講,作為銷售經(jīng)理必須清楚每個銷售員每天的每時每刻在做什么。然而現(xiàn)實(shí)情況十分復(fù)雜,銷售員往往都很精明和不好管,有的銷售還要在外出差,管理的復(fù)雜性不說也知道了。
對于新的經(jīng)理人來講,由于經(jīng)驗(yàn)不足,了解每人,每天做什么不是件容易的事,況且還要針對主要銷售事件的開始、進(jìn)展和成交等階段的銷售行為和實(shí)地情況給于指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,就更加困難了。因此對團(tuán)隊(duì)所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)和每人所發(fā)生的主要業(yè)務(wù)事件、處理的時間和進(jìn)展做出動態(tài)管理和決定,沒有合理的詳細(xì)記錄是一定不行的。必須有報(bào)告系統(tǒng)成為銷售管理的必然。生意越復(fù)雜,報(bào)告的內(nèi)容也就越復(fù)雜。因此銷售管理是銷售行為的過程管理。
奧運(yùn)冠軍劉翔的訓(xùn)練過程是很復(fù)雜的,教練把別人奪冠的過程錄下來,再分成若干的行為組,然后把每組分解為單個的細(xì)節(jié)動作,比如,前腳落地的角度。這樣,復(fù)雜的過程就變成簡單的動作,可以逐一練習(xí)突破了。專家們稱這個分解和復(fù)制成功的過程為“行為分析法”。特點(diǎn)是將難于馬上學(xué)習(xí)的復(fù)雜經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可復(fù)制的簡單步驟。成功的公司也采用了培養(yǎng)奧運(yùn)冠軍的方法,分解管理動作,形成流程,從而可以讓其他人方便地把成功復(fù)制。公司的流程研究專家們,通過行為分析的方法,首先將成功的銷售管理經(jīng)驗(yàn)分解為主要的幾個領(lǐng)域,在對每個領(lǐng)域又分解為要做的若干簡單事件,并且按時間和內(nèi)容的重要程度排列為序,就形成了可以操作的銷售管理流程。這樣,沒有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理按流程反復(fù)做,最終成長很快,很快目標(biāo)就可以達(dá)到會八九不離十了。這和不懂?dāng)z影的人用傻瓜相機(jī)有點(diǎn)像。那些已經(jīng)固化在傻瓜相機(jī)的程序,就是管理流成。甚至公司的規(guī)模大了,有地區(qū)分公司,甚至跨國分公司,因?yàn)椋蠹矣玫亩际腔疽粯拥牧鞒台D―成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制,成功經(jīng)驗(yàn)的掌握和執(zhí)行,也就不受限制了。當(dāng)然,業(yè)績就比較容易提升了。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇八
我們知道,發(fā)行一線的員工由于學(xué)歷低,接受新觀念慢,營銷的能力普遍低。大多數(shù)發(fā)行一線的工作人員,甚至恥于讓熟悉的人知道自己從事這個行業(yè)。我多次聽一線的員工說,我可不可以不去那個地方送報(bào)紙?問其原因,原來是怕被熟人看到很沒面子。對于大部分發(fā)行人員而言,做這樣一份工作完全是無奈之舉,是生活所迫。一個人如果不是實(shí)在找不到工作,基本不會進(jìn)入這個行業(yè)。
我有一個網(wǎng)友叫祝和平,是職業(yè)發(fā)行人,他給我介紹:北京、上海、廣州、深圳等城市,發(fā)行人員平均年齡都比較年輕,一般以二十余歲居多。大都是各地農(nóng)村來打工的年輕人,具有吃苦精神,受過一定的教育,對新生事物接受比較快,能很快地適應(yīng)發(fā)行工作。
而在我們貴州,發(fā)行人員大多是邊郊農(nóng)民和下崗職工,年齡結(jié)構(gòu)偏大,四十歲左右的居多。雖然具備吃苦精神,能完成基本的投遞配送工作,但對于上門推銷,則有一些力不從心。一方面受固有的老觀念制約,難以適應(yīng)新的工作方式,表達(dá)能力也欠缺;二是年紀(jì)較大,在多次被人拒絕后,羞于繼續(xù)推銷。所以,如何對他們進(jìn)行有效的培訓(xùn),把我們的隊(duì)伍帶好是今天在座的大家的共同的任。
發(fā)行員工作的辛苦大家是知道的。發(fā)行工作是個早起晚歸的工作,凌晨起床投遞,夜晚要去讀者家收單推銷,工作非常辛苦,而所得的工資又比較低。
知道了我們團(tuán)隊(duì)的人員現(xiàn)狀,了解了存在的一些問題,面臨的就是科學(xué)的培訓(xùn)方式和有效的引導(dǎo)了。培訓(xùn)發(fā)行人員應(yīng)該主要從自信心的建立、準(zhǔn)確的對自己產(chǎn)品進(jìn)行高效推薦上去著手。我總結(jié)了一下,主要有7個方面,下面分別進(jìn)行介紹。
(一)消除員工的自卑心理
員工自卑心理由多種因素造成,主要與自身形象、學(xué)歷、工作環(huán)境、收入等因素相關(guān)。這些因素決定了業(yè)務(wù)能力和溝通技巧的不足。消除這些因素需要有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)。通過對發(fā)行人員的形象管理、市場合理分配、業(yè)務(wù)分組管理、業(yè)務(wù)高手言傳身教、發(fā)行任務(wù)的合理分配、樹立可以觀摩的業(yè)務(wù)榜樣等都是消除員工自卑心理的有效辦法。當(dāng)然,最有效的辦法還是幫助業(yè)務(wù)人員拿下定單,使他們看到希望,激發(fā)拓展熱情,消除自卑感。
(二)利用有效的培訓(xùn)提高團(tuán)隊(duì)的工作熱情
提高發(fā)行團(tuán)隊(duì)的工作熱情,一方面靠發(fā)行部門制定合理的.激勵政策,也就是績效管理。另一方面靠業(yè)務(wù)氛圍、競爭意識的建立來完成。發(fā)行團(tuán)隊(duì)具有分散的特性,所以建立這樣的業(yè)務(wù)氛圍,首先需要做好各個發(fā)行站點(diǎn)管理人員的培訓(xùn),做好了這些兵頭將尾的培訓(xùn)工作,才是整個團(tuán)隊(duì)有效營銷的開始。這涉及到站務(wù)管理技巧。
(三)好的營銷詞是營銷成功的第一步
發(fā)行人員不可能都是人人善于辯論的高手,我們指靠發(fā)行人員個個舌辨蓮花顯然只能是癡人做夢。幫助發(fā)行人員去營銷,首先要教會發(fā)行人員怎么樣去見客戶,怎么樣去向客戶介紹自己的產(chǎn)品。如:都市報(bào)原創(chuàng)新聞多,覆蓋面廣等等。要求發(fā)行人員能夠熟記,面對客戶時就能流利地介紹。在這個工作中,還可以采取模擬營銷的方式來幫助員工接受。這樣就解決發(fā)行人員在面見客戶時無活可說的問題,也可以有效地增強(qiáng)發(fā)行人員的自信心。
(四)教會發(fā)行人員面對客戶拒絕時的應(yīng)對方法
我在帶領(lǐng)大家搞征訂活動時常常有發(fā)行員因遇到拒絕的問題來問我,然后希望得到一個有效的解決辦法,其實(shí)這些拒絕方式,全國發(fā)行人員都會遇到,而且大同小異。比如:你們的報(bào)紙?zhí)F,我不想訂;沒錢,不想訂;沒有時間看,所以不訂;版面不好,字太小,閱讀不方便,不想訂;禮品不好,不訂;訂了其它報(bào)紙沒到期,不訂等等。這些話常常令我們的發(fā)行人員不知所措,甚至落荒而逃。其實(shí),這些語素里都透露出了客戶潛在的需求。營銷法則里講,挑剔即需求。但發(fā)行人員卻會因?yàn)檫@樣一些簡單的理由放棄了過多的潛在客戶。如何教會發(fā)行員面對這些問題,站長要認(rèn)真去做到。
(五)業(yè)務(wù)交流會是提高業(yè)務(wù)技能最有效的培訓(xùn)方式之一
有效地提高發(fā)行人員業(yè)務(wù)技能且最節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用的方法,奠過于常常召開業(yè)務(wù)交流會,讓業(yè)務(wù)開展好的發(fā)行人員介紹自己的發(fā)行經(jīng)驗(yàn),介紹如何拿下一些刁難客戶的過程,這樣的一個過程就是讓其它發(fā)行人員與自己開展業(yè)務(wù)時面臨的困難對比。一般客戶拒絕的方式大同小異,在業(yè)務(wù)交流中,總能有相應(yīng)的對照。業(yè)務(wù)拓展艱難的人員也可以把自己的疑惑擺出來,集合大家的智慧一起商量對策。這種氛圍的形成有利于消除員工的自卑感,解決實(shí)際困難,也可以真實(shí)地讓失敗的員工感覺到其實(shí)自己遇到的困難根本就微不足道。因?yàn)榭吹狡渌说臉I(yè)務(wù)拓展過程,而激發(fā)了自己的工作熱情和拼比意識。
(六)教會發(fā)行人員做好客戶管理和跟蹤
發(fā)行人員失敗率高的一個重要因素就是因?yàn)闆]有做好客戶管理,對潛在的客戶缺少有效回訪和跟蹤。不知道市場在哪里,看不到希望,而太多的無用功又使其工作效率大大降低,從而厭倦去開拓新的業(yè)務(wù)。那么,如何讓發(fā)行人員在每天去拓展業(yè)務(wù)時不畏懼,又能感覺到希望,則需要幫助發(fā)行人員建立客戶跟蹤管理數(shù)據(jù)庫。發(fā)行人員客戶數(shù)據(jù)庫的建立是個每天必須堅(jiān)持的工作,天天去面見客戶,除了個別客戶會態(tài)度惡劣堅(jiān)決拒絕外,有很多會表現(xiàn)出潛在需求,這種需求即前面客戶說出的一些拒絕理由。通過把客戶這些理由進(jìn)行整理,在回來時請教業(yè)務(wù)高手,或者在業(yè)務(wù)交流會上把問題提出來,讓大家一起想辦法,然后在下一次面見客戶時進(jìn)行意見反饋??蛻粢娔愣啻伟菰L,且對他的意見足夠重視,一定會有所感動,定單拿下的機(jī)率也會提高很多。
(七)幫助發(fā)行人員梳理發(fā)行市場
有些發(fā)行站管理人員因?yàn)樵诠芾砩先鄙俎k法,在下午的征訂活動中,習(xí)慣每天把發(fā)行員集合后趕出發(fā)行站辦公室,導(dǎo)致發(fā)行員兩眼茫然,不知道如何開展業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量自然不能有效提升。主要因素是因?yàn)闃I(yè)務(wù)市場規(guī)劃沒有做好。作為一個發(fā)行團(tuán)隊(duì)的帶頭人,要在這方面對發(fā)行人員進(jìn)行有針對性的細(xì)致培訓(xùn),而不是每天簽到后,野蠻地把發(fā)行人員趕出去。這樣的結(jié)果只會是發(fā)行人員累了身體,見不到成績,更加不愿意去拓展業(yè)務(wù)。如何培訓(xùn)員工規(guī)劃發(fā)行市場,這需要根據(jù)各個發(fā)行人員面臨的發(fā)行區(qū)域情況去做。比如發(fā)行區(qū)域內(nèi)街道門面、批發(fā)市場多的,可以有效引導(dǎo)其長時間有針對性地開展?fàn)I銷,做到每一個點(diǎn)都營銷到位,記錄在冊,不放過任何一個死角。這樣一來,發(fā)行人員走出去就不會蜻蜒點(diǎn)水,就會一個一個地認(rèn)真去做。最后的結(jié)果會是對自己發(fā)行區(qū)域內(nèi)的每一個檔鋪?zhàn)龅搅巳挥谛兀耗睦锬奶炜梢匀グ菰L,哪個客戶什么時候訂的其它的報(bào)紙到期等等。他會感覺每天都有做不完的事情,每天好象都有希望出單,這樣就會根除員工消極的心理,能有效地提高員工的主觀能動性。這樣的結(jié)果也對拓展區(qū)域內(nèi)整體市場幫助很大,更會形成良性循環(huán),使整個團(tuán)隊(duì)沉侵在一種積極向上的業(yè)務(wù)氛圍中。有了這樣的氛圍,何愁發(fā)行任務(wù)不能完成。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇九
我在跟企業(yè)做銷售管理方面的咨詢和培訓(xùn)時,發(fā)現(xiàn)一個有趣的問題,很多企業(yè)主或銷售管理者把銷售管理等同于銷售團(tuán)隊(duì)管理,而忽略了很多其他因素,這給銷售團(tuán)隊(duì)帶來很多多余的壓力,團(tuán)隊(duì)管理很重要,但也只是銷售管理系統(tǒng)中的一個因素,而銷售管理系統(tǒng)也只是企業(yè)整體運(yùn)營的一個部分,就象人有呼吸系統(tǒng)、泌尿系統(tǒng)等,而鼻子只是呼吸系統(tǒng)中的一個因素。因此,經(jīng)營業(yè)績不理想,可能是團(tuán)隊(duì)管理的問題,也可能是企業(yè)產(chǎn)品策略的問題,所以市場一旦有什么風(fēng)吹草動,總是拿“人”開刀,什么裁員,什么加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,等等。對銷售團(tuán)隊(duì)實(shí)在有些不公平,除了這些手段能不能有別的方法加強(qiáng)公司的競爭力呢?比如控制隱性利潤,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
我曾咨詢過一家公司,由于市場競爭激烈,企業(yè)壓力增大,想來想去,老板決定裁掉18個人,弄得整個公司人心惶惶,后來通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司無效成本浪費(fèi)和隱性利潤損失,足以支付80個人的工資,那又何必拿公司的人員“開刀”呢?畢竟他們都是與公司一起生活戰(zhàn)斗過的兄弟??!
上面提過,運(yùn)營企業(yè)就是運(yùn)營系統(tǒng),銷售管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理等都是企業(yè)的一個系統(tǒng),就象人身上有呼吸系統(tǒng)、泌尿系統(tǒng)、中樞神經(jīng)系統(tǒng)等等。哪個系統(tǒng)壞了,由哪個系統(tǒng)的專家負(fù)責(zé)醫(yī)治,所以企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不好,就不管三七二十一就找團(tuán)隊(duì)的麻煩,就象胃痛要給鼻子作手術(shù)一樣好笑。同樣,一個專家只能深耕于一個系統(tǒng),如果一個醫(yī)生什么病都能治,那就讓他去做保健品推銷員好了!如同一個銷售管理者認(rèn)為團(tuán)隊(duì)管理好了,一切都可以高枕無憂,那我建議他做個銷售員可能會更安全點(diǎn)。
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團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理一直是一個世界性的課題,關(guān)于此方面的論述也非常多,可謂見仁見智。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的好壞將決定項(xiàng)目實(shí)施在多大程度上的成功。erp實(shí)施項(xiàng)目開展過程中,常常由于項(xiàng)目成員拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)erp實(shí)施的項(xiàng)目管理?者。一般認(rèn)為,將肩負(fù)參與項(xiàng)目運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過程稱為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。然而在項(xiàng)目開展過程中,常常由于項(xiàng)目成員不愿做額外的工作或者加班,不能按時達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。遲到、早退或曠工,拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)erp實(shí)施的項(xiàng)目管理?者。為什么會這樣呢?我們認(rèn)為主要有以下幾個原因。
1、?erp項(xiàng)目?是個苦差
企業(yè)erp系統(tǒng)是通過信息技術(shù)這一手段,把優(yōu)秀的、規(guī)范的管理固化下來,同時也通過信息技術(shù)的革新帶動管理的進(jìn)一步優(yōu)化。在這其中,信息技術(shù)與企業(yè)管理是有機(jī)結(jié)合的,并相輔相成,進(jìn)而達(dá)到合理配置企業(yè)資源、降低成本、提高生產(chǎn)效率。最終加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化。因此erp項(xiàng)目實(shí)際上是一項(xiàng)大的變革工程。
國內(nèi)外大量研究表明,對變化的抵觸是人的本性之一。變革帶來的利益改變或沖突使人對變革的抵觸加劇,主動接納變化、偏好變革的人相對而言屬于少數(shù)。因此涉及管理變革的項(xiàng)目一般都會阻力重重。
另外erp項(xiàng)目實(shí)施一般周期不超過一年或更短,而在如此短的實(shí)施期內(nèi)要進(jìn)行項(xiàng)目管理、總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖、流程設(shè)計(jì)、硬件搭建、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)案例測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔編寫以及培訓(xùn)宣傳等各項(xiàng)工作,這些工作相互依托、錯綜復(fù)雜,其實(shí)施難度可想而知。因此參與erp項(xiàng)目的成員需要具備較高的知識、技能與意志品質(zhì)。
2、?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成分復(fù)雜
erp項(xiàng)目的實(shí)施必然會涉及到企業(yè)管理的方方面面,譬如:銷售管理、財(cái)務(wù)核算管理、采購管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、人事管理、成本管理等。而這些管理又是通過企業(yè)的各個組織單元或各個部門互相協(xié)同來完成的。即,實(shí)施erp項(xiàng)目絕不是企業(yè)信息技術(shù)部門可以獨(dú)立完成的,它必須是由企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)管理職能的相關(guān)部門與企業(yè)it部門共同來完成的。
因此參與到erp項(xiàng)目實(shí)施的成員是由各個相關(guān)部門的關(guān)鍵人員共同組成,通常該團(tuán)隊(duì)還會包括外部咨詢機(jī)構(gòu)的人員。
人員層次參差不齊是必須面對的現(xiàn)實(shí),這必然導(dǎo)致項(xiàng)目成員難以管理與激勵。由于項(xiàng)目小組里的成員來自不同的部門,非常習(xí)慣站在各自部門的角度提出問題以及解決方案。因此,項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作難度巨大,經(jīng)常會出現(xiàn)由于工作開展時總是溝通再溝通,但是意見始終不統(tǒng)一,使整個項(xiàng)目停滯、計(jì)劃延遲,甚至項(xiàng)目癱瘓。
3、?交叉管理需磨合
erp項(xiàng)目組畢竟是一個臨時搭建的組織,項(xiàng)目實(shí)施一般不超過一年,它只為項(xiàng)目目標(biāo)而存在,因而不可能成為一個長期的部門。因此,參與erp項(xiàng)目實(shí)施的人員對項(xiàng)目組明顯缺乏歸屬感。同時項(xiàng)目成員來自不同部門或單位,既受到項(xiàng)目組的管理也受到原部門領(lǐng)導(dǎo)的管理,這種狀況將使歸屬感更為減弱。
另外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是新成立的組織,項(xiàng)目組成員之間的協(xié)作一般需要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等階段的磨合。這在一定程度上也增大了激勵的難度。
那么如何才能使團(tuán)隊(duì)活起來呢?以下措施或許能帶來一些啟示.
4、?好“頭兒”的背后是好方法
由于erp項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目成員的選擇是項(xiàng)目成功與否的前提。從上述案例可以看出,項(xiàng)目總監(jiān)的人選本身就有些差強(qiáng)人意。作為erp實(shí)施的項(xiàng)目總監(jiān)不僅需要具備豐富的it知識,?更需要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,還需要具備一定的權(quán)威性。
而一般企業(yè)里的it部門非強(qiáng)勢管理部門,其領(lǐng)導(dǎo)者自身的權(quán)威性就顯不足。同時從材料上可以發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目總監(jiān)陳新的信息化技術(shù)背景較強(qiáng),而管理經(jīng)驗(yàn)不足,作為總監(jiān)的人選并不完全適合。其作為項(xiàng)目總監(jiān)需要得到更具權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)。
除總監(jiān)外,項(xiàng)目其他成員的選擇也需要慎重,除了it技能與工作經(jīng)驗(yàn)外,成員的意志品質(zhì)、溝通協(xié)作能力、務(wù)實(shí)的態(tài)度是選擇的主要方面。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道,滿意的項(xiàng)目成員組成的團(tuán)隊(duì)預(yù)示著項(xiàng)目已成功了一半。
5、?將目標(biāo)與責(zé)任合理分解
任何erp項(xiàng)目的開展都是分步進(jìn)行的。階段性目標(biāo)與責(zé)任的分解是否合理、計(jì)劃制定是否可行會直接影響項(xiàng)目的進(jìn)程與成員的工作績效,從而影響項(xiàng)目成員的工作熱情。
如果項(xiàng)目成果經(jīng)常無法按期完成,項(xiàng)目成員的工作安排苦樂不均,怎么能不使他們產(chǎn)生怨言。
本材料中,前期數(shù)據(jù)收集沒有按期完成,計(jì)劃與實(shí)際差距很大,主要原因就是前期的工作安排不合理,沒有充分意識到數(shù)據(jù)收集的艱巨性,人力分配也不充足。
經(jīng)驗(yàn)表明,合理的目標(biāo)分解與計(jì)劃安排能夠使項(xiàng)目成員減少挫折感,增強(qiáng)工作的信心與成就感,其激勵效果遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)上的刺激。然而合理的目標(biāo)分解需要項(xiàng)目總監(jiān)的豐富經(jīng)驗(yàn)以及合理的計(jì)劃制定技能。這方面很多項(xiàng)目管理的專業(yè)書籍都有論述,這里就不再討論。
6、?激勵別僵化
光有考核是不行的,否則只會對實(shí)施者產(chǎn)生被動甚至抱怨的感覺。如果工作量超負(fù)荷,實(shí)施者很容易造成破罐破摔的心理。因此,還需要有激勵的手段。將項(xiàng)目工作完成的好壞直接與個人收益掛鉤是最常見的激勵手段。但僅有經(jīng)濟(jì)激勵是不夠的,一些非經(jīng)濟(jì)激勵措施如:高層領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)注、單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目獎勵基金、升職、延長帶薪休假、給予培訓(xùn)深造的機(jī)會等運(yùn)用會很好地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。
這樣,團(tuán)隊(duì)成員就會從被動無奈中轉(zhuǎn)變成主動投入,而且將會對工作發(fā)揮創(chuàng)造性作用,如果這方面進(jìn)展得較為順利,那么這支隊(duì)伍已具備了一個良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
7、?及時檢查糾偏,合理考核
一般而言,計(jì)劃趕不上變化的狀況在任何項(xiàng)目上都會存在。因此定期檢查,及時糾偏成為了項(xiàng)目管理非常重要的一環(huán)。本案例中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集無法按時完成的情況一個月后才被發(fā)現(xiàn),說明該項(xiàng)工作沒有及時受到檢查,否則計(jì)劃的調(diào)整早就開始了,不會造成過大的計(jì)劃執(zhí)行偏差給項(xiàng)目成員帶來的心理挫折感。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
另外erp項(xiàng)目實(shí)施的參與者,除了it人員外,其他人員一定是自身的崗位工作與項(xiàng)目工作齊頭并進(jìn)。于是關(guān)鍵問題就在于,如何保證這些人對項(xiàng)目工作非常投入,而且保證項(xiàng)目工作的順利開展。
這就要將其所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目工作納入到其績效考核中,讓他意識到項(xiàng)目工作并不是可有可無的,是與其本職工作同等重要的。從上述材料看,項(xiàng)目成員工作的考核并沒有清晰提出,是否合理也無從得知。
8、?讓“文化”幫忙
雖然項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是一個臨時性組織,但也需要塑造良好的文化。實(shí)踐證明,創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感,鼓勵項(xiàng)目成員形成溝通協(xié)作的文化是一些成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制勝法寶。
由于erp項(xiàng)目的實(shí)施存在著許許多多“知與行”的矛盾,甚至有的工作將會反復(fù),每個參與實(shí)施的人都可能隨時遇到挫折,如果這樣的情緒不及時進(jìn)行調(diào)整,在隊(duì)伍中彌漫,項(xiàng)目實(shí)施可以說是“風(fēng)中之燭”,有隨時熄滅的危險(xiǎn)。
因此良好的文化可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與個人成就感提升項(xiàng)目成員抵御挫折的能力。營造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化的方式較多,譬如說利用業(yè)余時間開個溝通會或者組織去戶外進(jìn)行集體游玩,使得大家相互充分了解,甚至成為朋友,這將會使得團(tuán)隊(duì)成員之間更加緊密,產(chǎn)生一定的歸屬感。
另外,盡量組織一些類似團(tuán)隊(duì)拓展之類的活動,比如:跨越高空斷橋、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通過這些活動使大家增強(qiáng)自信、打消挫折感,更加相信集體的智慧與團(tuán)隊(duì)的力量。同時,團(tuán)隊(duì)的凝聚力也就形成了。
另一方面,需要組織專人對項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目實(shí)施的艱辛、實(shí)施者的奉獻(xiàn)精神,以及項(xiàng)目已經(jīng)取得的點(diǎn)點(diǎn)滴滴成果等各方面,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳,這樣一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人及時了解erp項(xiàng)目的情況同時給予相應(yīng)的支持,更重要的是使項(xiàng)目成員產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感。
一、團(tuán)隊(duì)管理技巧之關(guān)注下屬的職業(yè)生涯:?
1、點(diǎn)燃下屬的激-情,多一份自信。?
2、為下屬創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會,創(chuàng)新性開展工作。?
3、鼓勵下屬的自主思考力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。?
4、根據(jù)個性調(diào)整工作崗位,做自己適合的工作。?
5、上司的小題大做與大題小做,讓下屬走正確的路。?
二、團(tuán)隊(duì)管理技巧之關(guān)注下屬的精神需求和心路歷程:?
1、塑造和-諧溫馨的家庭氛圍。?
2、理解信任、支持鼓勵,做下屬堅(jiān)強(qiáng)的后盾。?
3、科***用表揚(yáng)和批評,?
4、愛要講原則、有責(zé)任,制度就是一把尺子。?
5、利用下屬紀(jì)念日的機(jī)會增進(jìn)感情。?
6、形成營銷團(tuán)隊(duì)與下屬家庭之間的互動,密切聯(lián)系。?
員工是一個團(tuán)隊(duì)最大的財(cái)富,善待和尊重下屬,成為建立和-諧團(tuán)隊(duì)工作的重中之重。作為上司,如何利用團(tuán)隊(duì)管理技巧的精神激勵法調(diào)動大家的積極性,這是一種方法,更是一種學(xué)問。下屬的幸福是建立在上司的愛心和責(zé)任心的基礎(chǔ)上,上司注重細(xì)節(jié)管理和過程控制,洞悉下屬的心態(tài),調(diào)整下屬的精神狀態(tài),讓大家能夠“100瓦燈泡發(fā)100瓦的光”,那么,這個團(tuán)隊(duì)的成功指日可待。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十一
社區(qū)文體團(tuán)隊(duì)是社區(qū)群眾性文化活動中富有活力的群眾性組織,它能吸引和組織居民群眾開展形式多樣的文體活動,活躍居民群眾的文化活動。為了進(jìn)一步提高五角場社區(qū)群眾文體團(tuán)隊(duì)的綜合水平,加快社區(qū)文化事業(yè)建設(shè)步伐,為構(gòu)建社會主義和諧社會、大力發(fā)展社會主義和諧文化做出積極貢獻(xiàn)。特制定五角場社區(qū)文體團(tuán)隊(duì)管理辦法:
一、指導(dǎo)思想 以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),牢牢把握先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,以文化凝聚社區(qū),按照構(gòu)建和諧社會的要求,不斷滿足廣大社區(qū)居民群眾的精神文化需求,依托社區(qū)人文資源,推進(jìn)社區(qū)文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
二、管理任務(wù) 開展社區(qū)文化活動的任務(wù),就是要不斷提高社區(qū)的文化氛圍,滿足居民不斷增長的文化需求,把社區(qū)建設(shè)成為文化生活豐富、文化特色鮮明、文化氛圍濃厚、運(yùn)作機(jī)制建全和居民參與程度高的高質(zhì)量、家園式文明社區(qū)。
具體為:
1、組織開展社區(qū)各層次思想道德和文化建設(shè)活動,包括愛國主義、集體主義、社會主義的教育;世界觀、人生觀、價值觀的教育;社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的'教育。
2、立足社區(qū)、整合社區(qū)各類資源,充分挖掘社區(qū)的豐富文化資源,逐步形成社區(qū)文化與商業(yè)文化、園區(qū)文化、校園文化、營區(qū)文化相結(jié)合的新格局,從而推進(jìn)社區(qū)政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設(shè)。
3、組織社區(qū)文體團(tuán)隊(duì)定期互通信息、交流開展文化工作情況,開展形式多樣的工作經(jīng)驗(yàn)交流和工作研討,共同探索社區(qū)文化建設(shè)發(fā)展方向和途徑,達(dá)到相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短、共同提高的目的。
4、發(fā)揮文化活動中心的專業(yè)指導(dǎo)作用,運(yùn)用好活動中心的專業(yè)特長的優(yōu)勢,組織經(jīng)常性的骨干培訓(xùn)工作,為基層文體團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)更多的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)組織人才。
5、拓展思想教育功能,組織開展生動活潑、豐富多彩文化活動:歌詠比賽、歌舞表演、納涼晚會、戲曲沙龍、廣場文藝匯演、藝術(shù)品展示等。廣泛發(fā)動、組織社區(qū)居民群眾積極參加社區(qū)文化藝術(shù)活動。
6、探索和構(gòu)建社區(qū)文化網(wǎng)格化建設(shè)和管理,不斷創(chuàng)新活動機(jī)制,改進(jìn)組織運(yùn)作模式,努力形成政府支持、社會化管理、專業(yè)化運(yùn)作,群眾文體團(tuán)隊(duì)自主管理的社區(qū)文化藝術(shù)活動新格局。
三、組織機(jī)構(gòu)
1、社區(qū)文化活動中心是社區(qū)群眾文體團(tuán)隊(duì)管理的責(zé)任部門,對社區(qū)群眾文體團(tuán)隊(duì)實(shí)行統(tǒng)一管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)、培育、扶持和服務(wù)。
四、管理機(jī)制
1、加強(qiáng)社區(qū)群眾文體團(tuán)隊(duì)建設(shè),要求每支團(tuán)隊(duì)在10人以上,設(shè)立團(tuán)隊(duì)隊(duì)長,建立隊(duì)員名冊。
2、建立文體團(tuán)隊(duì)黨建聯(lián)絡(luò)員制度,協(xié)助團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人做好群眾文體團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作。
3、文化活動中心負(fù)責(zé)社區(qū)群眾文體團(tuán)隊(duì)每年登記造冊、日常管理、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
4、文化中心定期組織群眾文體團(tuán)隊(duì)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
5、文化中心負(fù)責(zé)安排各團(tuán)隊(duì)在文化中心的的日?;顒?。
五、團(tuán)隊(duì)活動
(一)團(tuán)隊(duì)活動分特別組織和日常組織兩大類: 特別組織:群眾文體團(tuán)隊(duì)參加市、區(qū)文體活動、展演、比賽的團(tuán)隊(duì)。
活動經(jīng)費(fèi):活動經(jīng)費(fèi)由街道主管部門承擔(dān)。市、區(qū)要求街道參加比賽、展示、宣傳等文體活動的,由文化中心根據(jù)參賽要求配送師資、選定團(tuán)隊(duì)代表街道參加。相關(guān)經(jīng)費(fèi)由街道承擔(dān),活動中如由街道出面包車,則不再另發(fā)放車貼,如自行前往活動點(diǎn),則根據(jù)常規(guī)發(fā)放車貼。
活動場地:市、區(qū)要求街道參加比賽、展示、宣傳等文體活動的,由文化中心根據(jù)參賽要求選定團(tuán)隊(duì)后,除日常排練外需要再行增加排練的,由文化中心統(tǒng)籌安排,任何團(tuán)隊(duì)需服從文化中心統(tǒng)一管理。目標(biāo)任務(wù)結(jié)束后,仍按原團(tuán)隊(duì)活動日程進(jìn)行,如團(tuán)隊(duì)有特殊需求,文化中心酌情處理。
活動時間:每次活動時間不得超過2小時,若活動人員低于10人,將不再提供活動場地。
日常組織:需要群眾文體團(tuán)隊(duì)參加其他文體活動、展演、宣傳或團(tuán)隊(duì)自娛自樂的團(tuán)隊(duì)。
活動經(jīng)費(fèi):原則上團(tuán)隊(duì)自行解決。特色團(tuán)隊(duì)活動經(jīng)費(fèi)視具體情況而定。 任何自行收費(fèi)的團(tuán)隊(duì),需上報(bào)文化中心,否則,文化中心將不再安排其在室內(nèi)活動的場地。
活動場地:文藝團(tuán)隊(duì)以室內(nèi)為主,體育團(tuán)隊(duì)以學(xué)校場地、公園、綠地為主。任何團(tuán)隊(duì)不得自行進(jìn)入文化中心進(jìn)行活動。
活動時間:每次活動時間不得超過2小時,若活動人員低于10人,將不再提供活動場地。
活動中,各團(tuán)隊(duì)安排專門人員對活動結(jié)束后的室內(nèi)衛(wèi)生、燈光、空調(diào)進(jìn)行檢查,杜絕出現(xiàn)活動結(jié)束后垃圾成堆、照明不關(guān)、空調(diào)開啟的現(xiàn)象。
(二) 社區(qū)文體團(tuán)隊(duì)組織活動的方法
1、群眾文體團(tuán)隊(duì)要積極參加街道組織的公益性志愿者活動。
2、群眾文體團(tuán)隊(duì)以“自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我發(fā)展”為宗旨開展文體活動。根據(jù)團(tuán)隊(duì)自身實(shí)際情況,廣泛開展、橫向交流、整合資源,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和水平。
3、 任何團(tuán)隊(duì)參加非街道組織的民間交流活動,均應(yīng)向文化中心上報(bào),文化中心將根據(jù)此活動對街道的影響力提出建議和要求。若活動與本街道組織開展的活動時間上有沖突的情況下,應(yīng)以本街道活動為主。
團(tuán)隊(duì)管理:
實(shí)行項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各職能負(fù)責(zé)人對總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。(職能部包括組織實(shí)踐部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、后勤部)
團(tuán)隊(duì)制度:
1、團(tuán)隊(duì)成員均為自愿加入項(xiàng)目小組,熱愛公益事業(yè);
2、團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)以積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工作任務(wù);
4、項(xiàng)目實(shí)施期間,團(tuán)隊(duì)成員若不能參加,需請假,說明原因,并且記錄備案;
5、團(tuán)隊(duì)成員對活動中涉及到的個人隱私信息負(fù)有保密義務(wù);
9、遵守國家法律法規(guī),遵守相關(guān)合作單位的規(guī)章制度。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十二
如何管理好一個團(tuán)隊(duì),一個團(tuán)隊(duì)管理好了,才有一股凝聚力,才能為企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更多價值。
如何管理好一個團(tuán)隊(duì)?
首先,如何管理好一個團(tuán)隊(duì),必須要先會管理好自己,要成為一個優(yōu)秀的管理者,必須自己要先做好,作為團(tuán)隊(duì)的一個榜樣,把自己的優(yōu)良作風(fēng)帶到團(tuán)隊(duì)的工作當(dāng)中,影響整個團(tuán)隊(duì)的成員,用真誠去打動每一位成員,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間合作的默契。
第二、要在團(tuán)隊(duì)中建立培訓(xùn)與交流工作,把優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化和工作技能,在合作中傳遞給每一個隊(duì)友!豐富的團(tuán)隊(duì)文化和工作技能培訓(xùn),也是讓團(tuán)隊(duì)成員在工作中把個人能力發(fā)揮及至的最好方法。這樣才能提高戰(zhàn)斗力,這才是一個團(tuán)隊(duì)合作的最終目的。
第三、工作中要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),要讓大家的行為端正,團(tuán)隊(duì)合作是需要大家共同努力不是來玩,來偷懶的。成立一個團(tuán)隊(duì)的目的就是要盡個人所長讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揚(yáng)光大。
第四、要人性化進(jìn)行?工作管理?。團(tuán)隊(duì)是合作的,工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,但是管理者和成員之間必須要人性化對待,管理者應(yīng)換角度思考,站在成員的立場上思考問題,如何更好的協(xié)調(diào)與成員之間的關(guān)系,以建立好上下層之間的關(guān)系。
第五、讓每個成員明確目標(biāo),并且針對自己的工作,掌握好工作技巧,懂得如何去提高效率,跟進(jìn)管理客戶信息,完成工作目標(biāo)的方法。
第六、要坐鎮(zhèn)指揮,做好團(tuán)隊(duì)的幕后總指揮。成員總會遇到自己無法獨(dú)立解決的問題,這個時候作為管理者,最重要的責(zé)任就是幫助排難解憂,做好指揮工作。要形成一個良好的溝通,要培養(yǎng)成員在工作中遇到了什么問題及時匯報(bào)的工作習(xí)慣,管理者可以與成員進(jìn)行一個短時間的探討,給出問題最好的解決辦法。
第七、必須協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,把每個成員都當(dāng)作朋友看待,讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到良好的協(xié)調(diào),最終才能完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
作為管理者,應(yīng)該有自己的思路,應(yīng)該有自己管理的管理方式,也需要自己多思考如何去管理才能管理的更好!當(dāng)然有時候會為了方便管理而尋找一款管理團(tuán)隊(duì)的工具,又該怎么去選擇呢?首先至少要操作方便,功能實(shí)用吧!也可以用類似?好筆頭業(yè)務(wù)云筆記?這種管客戶管資源管團(tuán)隊(duì)的工具,來讓管理更輕松。也希望有更好的管理方法能夠大家一起分享,讓團(tuán)隊(duì)更創(chuàng)佳績!
在一個營銷管理團(tuán)隊(duì)中作為一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者,不要刻意的去改變團(tuán)隊(duì)成員的個性化。要時刻引導(dǎo)個性較強(qiáng)的成員朝著正確的軌道上來,個性較強(qiáng)是他的弱點(diǎn)。
營銷團(tuán)隊(duì)?往往是一個企業(yè)?內(nèi)部最有活力,最有熱情的團(tuán)隊(duì),如何管理?好營銷團(tuán)隊(duì)是每一個管理者?必須認(rèn)真思考的問題,拿破侖說過,一頭獅子帶領(lǐng)的一群羊,能戰(zhàn)勝一頭羊帶領(lǐng)的一群獅子。因此,不管員工?是什么,只要營銷管理者?是一頭獅子,那么這個團(tuán)隊(duì)就一定會發(fā)展壯大。
大家都知道從古至今有非常優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員的個性差異?化很是明顯。那就是《西游記》取經(jīng)團(tuán)隊(duì),試想,如果唐僧把孫悟空的個性打磨成以來順?biāo)训脑挘€能不能發(fā)揮孫悟空的本領(lǐng),如果不能的話,何談能夠順利保護(hù)唐僧取經(jīng)。只因?yàn)閷O悟空的個性化太強(qiáng)導(dǎo)致他在天宮混不下去,他觸犯了較多的天條天規(guī)。雖然悟空個性較強(qiáng)但他有一顆對團(tuán)隊(duì)的忠誠度?和樂于助人的態(tài)度?值得“二師兄”八戒學(xué)習(xí)的。
在一個營銷管理?團(tuán)隊(duì)中作為一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理?者,不要刻意的去改變團(tuán)隊(duì)成員的個性化。要時刻引導(dǎo)個性較強(qiáng)的成員朝著正確的軌道上來,個性較強(qiáng)是他的弱點(diǎn)。那么個性較強(qiáng)的人往往是團(tuán)隊(duì)中的業(yè)務(wù)骨干,怎么去發(fā)揮他在團(tuán)隊(duì)中的積極性與重要性就需要?管理者的用人藝術(shù)了。
一句話說的人笑,一句話說的人跳。同樣的話說出來的“味道”就不同,同樣的事情不同的人說就會有不同的效果。作為管理者如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性呢?就是要學(xué)會贊美他們?,F(xiàn)代的幼兒教育?注重的是啟發(fā)和贊美孩子,幼兒園老師在每次的家長會上就告誡家長朋友們,不要打擊孩子,比如:你看你們班上的king多聽話,你看看你多調(diào)皮,作業(yè)?也沒有他做的好,人家也不氣爸爸媽媽等等。這時孩子的自尊心就會傷到傷害,那么我怎么去客服孩子身上的缺點(diǎn)呢?作為家長該如何的去引導(dǎo)孩子呢?我們要學(xué)會贊美他們,每當(dāng)孩子得到一點(diǎn)進(jìn)步時,作為家長的我們就要去贊美,“兒子,老師說今天不上課時很聽話表現(xiàn)的很好,老師都表揚(yáng)你了媽媽聽了很開心。為了表示對你的'進(jìn)步媽媽決定買一個玩具作為獎勵”孩子每天都在不同的領(lǐng)域進(jìn)步,在老師和家長的贊美和肯定中不斷的進(jìn)步。
在團(tuán)隊(duì)的管理中是不斷的提高組織?的上線來提升團(tuán)隊(duì)的整體水平,取其上得其中,取其中得其下的道理。那么我們在不斷的贊美團(tuán)隊(duì)?中的長板與短板,那么團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)?就會得到提高。
團(tuán)隊(duì)管理者要營造積極的工作氛圍?與環(huán)境,營造出開心工作,快樂營銷?的工作氛圍是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)能量的基石。在快樂營銷團(tuán)隊(duì)管理中激發(fā)人的潛能?尤為重要,開心快樂工作中員工?的工作效率?提高數(shù)倍。一句話來提高團(tuán)隊(duì)成員的積極性---認(rèn)可,不斷的來認(rèn)可他們的成績。
學(xué)習(xí)好的孩子盼考試?,學(xué)習(xí)差的孩子怕考試。這是問什么呢不言而喻,學(xué)習(xí)好的孩子考試后能得到家長與老師的認(rèn)可和同學(xué)們的欣賞。
相反,學(xué)習(xí)差的孩子考試后害怕老師與家長的批評。這兩種結(jié)果看是不同,相同的都是需要榮耀和好的一面。好孩子是打出來的嗎?顯然不答案是否定的,營銷團(tuán)隊(duì)成員中也有類似的通病,每到年度的營銷經(jīng)理?人做述職工作報(bào)告時,達(dá)成好的營銷經(jīng)理士氣高昂,受到不同的禮遇。心里不用提那個高興勁有多么的高。相反完成差的就截然相反。
打造一支士氣高漲的團(tuán)隊(duì)是一個系統(tǒng)工程?。首先需要招聘?具有樂觀精神、勇于挑戰(zhàn)、積極進(jìn)取的員工。二則樹立典型和樣板,激發(fā)銷售團(tuán)隊(duì)的潛能,別人能做到的你一定能做到。三則選好團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)?,領(lǐng)導(dǎo)都無精打采就不要指望下屬能生龍活虎了。四則做好培訓(xùn)?,培養(yǎng)一種贏文化?。五則做好激勵?和處罰,表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),整體提升。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十三
一、企業(yè)文化:
經(jīng)營理念:
目標(biāo):
愿望:
發(fā)展方向:
核心價值:
使命:
文化理念:
企業(yè)精神:
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)宗旨:
一個員工都能在安排工作及任務(wù)之后,能夠高效的執(zhí)行。高效的銷售團(tuán)隊(duì)的基本特點(diǎn)是嚴(yán)謹(jǐn),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)把嚴(yán)謹(jǐn)視作團(tuán)隊(duì)的靈魂,團(tuán)隊(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)體現(xiàn)在工作態(tài)度和行為上,使工作的每一步都能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做。
三、團(tuán)隊(duì)定位與總體目標(biāo):
目標(biāo)必須量化,并可以進(jìn)行分解成每年,每季度,每月,每周的目標(biāo)。
并且有與之相對的績效體系,以監(jiān)督目標(biāo)的過程執(zhí)行。
團(tuán)隊(duì)任務(wù)需與上層領(lǐng)導(dǎo)溝通:
四、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)規(guī)劃:
1.建立團(tuán)隊(duì)文化的要素:
認(rèn)同:對員工的工作行為,工作狀態(tài),以及工作成果的認(rèn)同。
贊美:善于贊美員工。
晉升機(jī)制:給有能力,并且能夠達(dá)到晉升指標(biāo)的員工晉升。
激勵:目標(biāo)完成時給予獎金以及其他獎勵。
團(tuán)隊(duì)意識:培養(yǎng)員工的團(tuán)結(jié)意識,大局觀。以團(tuán)隊(duì),公司利益為重。
2.建立共同的目標(biāo)觀念:
每個團(tuán)隊(duì)的成員必須相信,當(dāng)公司能夠長遠(yuǎn)發(fā)展時,員工才能得到很好的職業(yè)發(fā)展
和待遇。
3.建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫龋?/p>
制定團(tuán)隊(duì)具體到每天的日常工作安排,并嚴(yán)格按照其執(zhí)行。
完善團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律,并配合獎懲措施對執(zhí)行力進(jìn)行監(jiān)督。
明確團(tuán)隊(duì)的失誤懲罰及責(zé)任認(rèn)定體制,誰犯錯誰負(fù)責(zé)。
明確團(tuán)隊(duì)的各個層級的職責(zé),確定每人做自己的工作,不越權(quán)工作。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作規(guī)劃:
團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成(組建):
一個團(tuán)隊(duì)的潛力和能力是由團(tuán)隊(duì)的人員決定,團(tuán)隊(duì)人員的素質(zhì)基本決定了這個團(tuán)的
隊(duì)成員的選擇應(yīng)注意最基本的三個原則:
1.選擇復(fù)合型人才:
“雜家”,對各行各業(yè)都要有所了解。因?yàn)殇N售從事的是一個與人溝通的工作,每天都要面對不同類型的客戶,不同的客戶就應(yīng)當(dāng)運(yùn)用不同的方式,至少對一個新客戶時能夠有一個切入點(diǎn)。
2.招聘過程結(jié)構(gòu)化:
要想提高招聘效率,就應(yīng)該建立一套招聘程序。確定銷售團(tuán)隊(duì)各個成員的職責(zé),對應(yīng)各職能
的應(yīng)對技能、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)等方面制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),再依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)筆試或面試問題,根據(jù)各環(huán)節(jié)應(yīng)聘人員的綜合表現(xiàn)選擇相符合的人才。
3.團(tuán)隊(duì)的問題解決能力和執(zhí)行力:
最能體現(xiàn)一個銷售人員是否合格的最重要的一個標(biāo)準(zhǔn),就是主動解決問題的能力?,F(xiàn)在很多人員所起的作用,僅僅是問題手機(jī)和反饋,對于來自客戶和市場的問題和需求,則缺乏適當(dāng)解決的能力,也就是說,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)與弱,其實(shí)是由團(tuán)隊(duì)人員解決問題能力的強(qiáng)與弱決定的。 團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和培養(yǎng)是關(guān)鍵:
為一談。團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)要從每一個細(xì)節(jié)入手,在平時的工作、生活中從各個方面去不斷地提升,逐步形成一個團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格和氣氛,賦予團(tuán)隊(duì)一種不同于其他團(tuán)隊(duì)的精神,也就是團(tuán)隊(duì)文化。如果團(tuán)隊(duì)形成了這種文化就會帶動每個新加入的成員,不論團(tuán)隊(duì)人員怎么流動,也不會帶來損失。這樣才能解決這個行業(yè)人員相對流動較大的問題,但是這需要去耐心的、持之以恒的堅(jiān)持下去,是一個長期的過程才能建立這樣的團(tuán)隊(duì)。
具體的實(shí)施措施:
1.新員工培訓(xùn):
培訓(xùn)內(nèi)容包括行業(yè)特征、產(chǎn)品知識、專業(yè)能力。培訓(xùn)課程如下:
互聯(lián)網(wǎng)及b2b基礎(chǔ)知識,中供產(chǎn)品知識,銷售技巧
2.形象禮儀培訓(xùn)與培養(yǎng):
公司人員要衣著得體,舉止文雅,語言柔和,性格陽光。
在公司制度上應(yīng)規(guī)定員工工作日的衣著形象等要求。
3.客戶開拓方式方法的培訓(xùn)和培養(yǎng):
4.電話銷售技巧,面談技巧,逼單等銷售技巧的培訓(xùn)和培養(yǎng)。
5.售后服務(wù)意識的培訓(xùn)和培養(yǎng)。
團(tuán)隊(duì)的日常管理:
一滴形成的,那么日常事務(wù)的管理就不應(yīng)該僅僅是對現(xiàn)有規(guī)則制定的實(shí)行,而是要從每一個細(xì)節(jié)上進(jìn)行落實(shí),有問題之后要及時提醒并推進(jìn)其改正。但要考慮到員工的自尊,不要打擊其自信心。同時也要求了主管要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督。
對團(tuán)隊(duì)要實(shí)行量化的管理:
對每一個意向客戶做一個信息表,包括姓名,職務(wù),公司產(chǎn)品,營銷模式,聯(lián)系方式,每次跟進(jìn)記錄等信息。方便員工客戶跟進(jìn)和主管檢查監(jiān)督,給予指導(dǎo)。
團(tuán)隊(duì)的管理要人性化:
化的團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部凝聚力和穩(wěn)定性,讓每個員工能在團(tuán)隊(duì)中找到歸屬感。
制定完善的工作規(guī)章制度并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,并配合獎懲措施對執(zhí)行力進(jìn)行監(jiān)督。
團(tuán)隊(duì)的績效考核和激勵機(jī)制(暫未定)
第一章總則
第一條為完善公司人才培養(yǎng)體系,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高管理者團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識,明確管理者團(tuán)隊(duì)建設(shè)的責(zé)任,制定本制度。
第二條本制度適用于中國泛??毓杉瘓F(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”),所屬各公司參照本制度,制定相應(yīng)管理制度,經(jīng)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。
第三條本制度中的管理者是指集團(tuán)公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門總裁和部門副總裁,其中部門總裁、部門副總裁是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的直接責(zé)任人,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的監(jiān)督者和最終責(zé)任人。
第四條團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作包括:
(一)人才引進(jìn);根據(jù)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要,有計(jì)劃地引進(jìn)人才。
(二)工作督導(dǎo):合理安排和分配部門工作,明確部門的工作方向,并對下屬的工作給予積極的指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。
(三)溝通談話:對下屬員工的心理進(jìn)行積極的引導(dǎo),做好交流和溝通。
(四)梯隊(duì)建設(shè):要有意識地建立重要崗位的三級后備人才梯
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隊(duì),培養(yǎng)后備力量。
第五條團(tuán)隊(duì)建設(shè)是組織持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證,是各級管理者的一項(xiàng)重要崗位職責(zé),應(yīng)給予高度重視,并納入個人績效考核的范圍。
第二章人才引進(jìn)
第六條管理者應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略計(jì)劃及當(dāng)前的工作任務(wù),積極引進(jìn)合適的人才。
(二)引進(jìn)人才不僅要滿足當(dāng)下的使用需求,還要關(guān)注人才的可塑性和培養(yǎng)潛力。
第七條管理者要有胸懷和長遠(yuǎn)眼光,要從集團(tuán)公司大局出發(fā),敢于引進(jìn)有個性、有能力的優(yōu)秀人才。
第三章工作督導(dǎo)
第八條管理者要通過合理布置工作、及時糾正問題、指導(dǎo)工作方法、客觀公正評價等方面對下屬員工進(jìn)行扎實(shí)具體的督導(dǎo)。
第九條合理安排布置工作
(一)確保下屬員工工作任務(wù)飽滿,不能人浮于事。
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(二)工作內(nèi)容不僅滿足日常工作運(yùn)轉(zhuǎn),還應(yīng)有利于拓展業(yè)務(wù)、規(guī)范管理和長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)布置工作應(yīng)內(nèi)容明確,要求具體,應(yīng)向員工介紹必要的背景情況,提供必要的支持,不應(yīng)含糊其辭,更不能故意刁難。
第十條問題糾正和工作方法指導(dǎo)
(一)管理者應(yīng)養(yǎng)成扎實(shí)的工作作風(fēng),布置的工作要跟蹤落實(shí),要定期過問進(jìn)展?fàn)顩r,及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)展中的問題和可能遇到的困難,以便進(jìn)行必要的調(diào)整。
(二)對下屬員工提交的工作應(yīng)及時給予反饋,明確指出問題和修改意見,不應(yīng)簡單粗暴否定,不得置之不理。
(三)對下屬員工的工作,應(yīng)給予必要的指導(dǎo),不僅要告知員工不得怎么做,更要讓下屬員工明白應(yīng)該怎么做,甚至為什么這么做,幫助下屬員工不斷提高和成長。
第十一條客觀公正評價
(一)管理者有責(zé)任指出下屬員工工作中的成績和不足,對其工作給予客觀公正的評價,幫助下屬員工明確努力方向,不斷提高。
(二)管理者應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正、績效考核、年度考核、勞動合同續(xù)訂、人員任免等人力資源關(guān)鍵環(huán)節(jié),對員工提出具體而明確的評價及意見,不得模棱兩可、含糊其辭,不得只簽名不出意見。
第十二條對應(yīng)屆畢業(yè)生等職場新人,管理者應(yīng)從思想上和工作上給予更多的細(xì)致具體的指導(dǎo),使他們能盡快適應(yīng)環(huán)境、轉(zhuǎn)變角色,進(jìn)入工作狀態(tài)。
第十三條對試用期內(nèi)的新員工,管理者要安排專人指導(dǎo)其工作,指導(dǎo)人負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境和工作流程,對新員工的工作給予意見和建議,并提供必要的幫助和支持。
(一)新員工為高級經(jīng)理及以上職位的,應(yīng)由部門副總裁及以上職位的管理者擔(dān)任指導(dǎo)人;
(二)其他新員工應(yīng)由部門副總監(jiān)及以上職位的管理者擔(dān)任指導(dǎo)人。
第十四條管理者要做好下屬員工的傳、幫、帶工作,不能嫉賢妒能、壓制下屬員工。
第四章溝通談話
第十五條管理者要定期與員工談話。
(一)入職談話:入職當(dāng)天,向新員工介紹公司及部門情況、介紹同事、安排工作、指定指導(dǎo)人,使其盡快融入公司。
(二)轉(zhuǎn)正談話:轉(zhuǎn)正審批通過后,對于試用期間工作表現(xiàn)給予評價,同時對轉(zhuǎn)正后工作提出要求。
(三)任免談話:任免職時,聽取被談話人的意見和建議,對被談話人提出希望和要求,使其明確肩負(fù)的職責(zé)和需要注意的問題。
(四)勞動合同續(xù)訂談話:勞動合同續(xù)訂時,聽取被談話人對工作的總結(jié)、建議和意見,給予評價,肯定成績、指出不足。
(五)勞動合同終止/解除談話:勞動合同終止/解除時,告知被
談話者勞動合同終止/解除的原因,化解員工的消極情緒,避免勞動糾紛。
(六)績效面談:考核期結(jié)束后,對考核期的工作進(jìn)行總結(jié)評價,肯定成績、指出不足。
(七)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要談話的其他情況,如員工情緒低落、生活發(fā)生變故等等。
第十六條各部門談話要形成記錄,填寫《談話情況記錄表》(見附件),于每季度末,將《談話情況記錄表》交至人力資源管理總部進(jìn)行匯總備案,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
第五章梯隊(duì)建設(shè)
第十七條各部門重要崗位應(yīng)設(shè)置三級后備人才梯隊(duì),即部門副總裁、部門總監(jiān)、部門副總監(jiān)。部門副總裁作為部門總裁的后備人選,部門總監(jiān)作為部門副總裁的后備人選,部門副總監(jiān)作為部門總監(jiān)的后備人選。
第十八條管理者在工作安排上應(yīng)有意識為后備人才創(chuàng)造鍛煉機(jī)會,使后備人才積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。通過在具體工作中對人才進(jìn)行考驗(yàn)和選拔,擇優(yōu)晉升到重要崗位。
第六章人力資源在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的責(zé)任
第十九條人力資源管理總部要根據(jù)公司整體戰(zhàn)略計(jì)劃,做好人力資源規(guī)劃,并結(jié)合各部門的用人需求及現(xiàn)有人員情況,制定合理的招聘計(jì)劃,并及時招聘到合適的人選。
第二十條人力資源管理總部除按照第十五條第(一)至(五)項(xiàng)規(guī)定的節(jié)點(diǎn)與員工談話外,還應(yīng)定期與員工談話,了解其工作情況、遇到的問題及上級領(lǐng)導(dǎo)在工作中給予的幫助、支持及培養(yǎng)情況。
(一)新員工試用期間,應(yīng)每月安排一次談話;
(二)新員工轉(zhuǎn)正后的第一年,應(yīng)每季度安排一次談話。
第二十一條在考核周期內(nèi),及時跟蹤各部門員工績效考核全過程,對考核中存在的問題,如工作量安排不飽滿、權(quán)重分配不合理、工作計(jì)劃不明確,考核評價敷衍了事等,及時與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,必要時敦促糾正。
第七章附則
第二十二條
第二十三條本制度由集團(tuán)公司人力資源部管理總部負(fù)責(zé)解釋。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:談話情況記錄表
附件:
談話情況記錄表
部門:談話日期談話主題
(入職、談話情況談話人簽字被談話人簽字
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我剛剛參加工作不久,對于咱們證券公司的業(yè)務(wù)也僅僅是接觸了四個月而已,談不上精通只能是大概了解。對于咱們團(tuán)隊(duì)的建設(shè)上我也只能從以往的工作經(jīng)歷結(jié)合咱們的特點(diǎn)簡單的談一下我自己的認(rèn)識,如有不妥的地方還請各位領(lǐng)導(dǎo)諒解。
首先,我認(rèn)為一個團(tuán)隊(duì)的成功與否大體上應(yīng)該有以下幾個方面決定:
1、 團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成
2、 團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和逐步培養(yǎng)
3、 團(tuán)隊(duì)的日常管理
4、 團(tuán)隊(duì)的業(yè)績考核機(jī)制
下面我就從這幾個方面闡述一下我自己的觀點(diǎn):
一、團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成高于一切
一個團(tuán)隊(duì)的能力和潛力主要有構(gòu)成這個團(tuán)隊(duì)的人員決定,團(tuán)隊(duì)組成人員的素質(zhì)基本上決定了這個團(tuán)隊(duì)的發(fā)展前景,人員素質(zhì)雖然可以通過培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作的到提高但畢竟在完美的培訓(xùn)也不可能馬上從根本上提高一個人的基本素質(zhì),團(tuán)隊(duì)從本質(zhì)上來說是一個用人的集體而不是教育機(jī)構(gòu)。
成員的選擇應(yīng)該注意最基本的三個方面:
1. 選擇復(fù)合型人才
我們所面對的客戶群體五花八門,涉及各行各業(yè)這就要求我們每一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)人員一定要是個“雜家”:不管對經(jīng)濟(jì)學(xué)還是宗教、釣魚或者足球都應(yīng)有所了解。因?yàn)樗麄兯鶑氖碌氖且豁?xiàng)與人溝通的工作,每天要遇到不同類型的客 戶,不同的客戶就應(yīng)當(dāng)運(yùn)用不同的方式,至少我們在接觸一個新客戶的時候?qū)τ谒岢龅脑掝}要能夠有一個切入點(diǎn),接的上話,對于他所關(guān)心的問題要有所了解。降龍十八掌雖然厲害,但真正與對手過招時還是得靈活運(yùn)用,對手不可能等你擺好架式從第一掌打到第十八掌。
2. 招聘過程結(jié)構(gòu)化
因人設(shè)事!
3. 問題的解決能力是最重要因素
團(tuán)隊(duì)人員需具備的基本要求,如吃苦耐勞、保持平常心、善于溝通等在招聘選擇時都會有嚴(yán)格的規(guī)定,但最能體現(xiàn)一個銷售人員是否合格的最重要的一條標(biāo)準(zhǔn),就是 主動解決問題的能力?,F(xiàn)在很多人員所起的作用,僅僅是問題的收集和反饋,而對于來自客戶或市場的問題和需求,則缺乏適當(dāng)解決的能力,也就是說,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)與弱,其實(shí)是由團(tuán)隊(duì)人員解決問題能力的強(qiáng)與弱所決定的。
二、團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和培養(yǎng)是關(guān)鍵
有這樣才會有效的解決我們這個行業(yè)人員相對流動較大的問題,但是這需要一個團(tuán)隊(duì)長去耐心的、持之以恒的堅(jiān)持下去,是一個長期的過程,才能建立這樣的團(tuán)隊(duì),但是會有一勞永逸的效果。(備注:我個人認(rèn)為現(xiàn)在很多的公司都走入了一個共同的誤區(qū),把業(yè)務(wù)精通,市場分析好的人才放在辦公室,而讓一些新招的員工,還處于一知半解的人去跑市場這樣,這應(yīng)該是一個完全相反的做法??蛻羰紫冉佑|和長期接觸的應(yīng)該是一個公司的市場人員“客戶經(jīng)理”而不是辦公室人員,如果他對于你的市場人員的業(yè)務(wù)水平不滿意就留下了一個極壞的第一印象,久而久之社會上就會對于公司形成一種水平低下的認(rèn)識,不利于公司的長期發(fā)展,決不能為了一點(diǎn)眼前的利益招聘了新人就盲目的往市場上推去開戶,這樣不是去開拓市場而是去砸市場,因?yàn)槭袌鼍瓦@么大一個人不認(rèn)可你的市場人員你就失去了一個市場因子,還會形成一個不好的口碑,慢慢的就把自己的牌子毀了,所以我的看法是在一個新人成熟以前寧可不讓他做也不要讓他出去毀市場砸牌子,這應(yīng)該是一個企業(yè)想可持續(xù)發(fā)展應(yīng)有的做法“工欲善其事,必先利其器”?。?/p>
關(guān)于具體實(shí)施的措施我簡單的歸結(jié)為以下幾個方面:
質(zhì)和職業(yè)道德、證券交易的基本知識(一定要找專業(yè)的培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn),不可以怎么看k線都不知道就去找客戶,如果一個客戶不認(rèn)可你的業(yè)務(wù)員就不會認(rèn)可你的公司:同備注)、技術(shù)分析、國內(nèi)證券市場介紹(讓她們對于同行有一個了解,別人的優(yōu)勢和缺點(diǎn),自己的優(yōu)勢和缺點(diǎn),做到知己知彼)。
2、形象禮儀培訓(xùn)和培養(yǎng):一個員工的形象是公司的廣告牌,公司人員首先要衣著得體,舉止文雅,語言柔和,性格陽光。應(yīng)該從這幾個方面注意:氣質(zhì)、服飾、溝通、身體語言、禮儀,要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),并且要在平時多多提醒,注意細(xì)節(jié)的把握,比如:陪客戶吃飯時自己的位子、敬酒的姿勢、上下樓梯、關(guān)門、接打電話、上下車、自己的語音語速等等。
3、開拓新客戶方式方法的培訓(xùn)和培養(yǎng):客戶開拓是我們永續(xù)經(jīng)營的基石,現(xiàn)有客戶狀態(tài)再良好,也不可忽視客戶開拓。因?yàn)闊o論你服務(wù)多么良好,現(xiàn)有客戶總會流失;他們的投資有可能會失??;他們的資金會另有他用。準(zhǔn)客戶是我最大的資產(chǎn),他們是我們在證券業(yè)賴以生存并得以發(fā)展的根本。
和方法。
(
(5)
接觸前準(zhǔn)備包括:1、客戶的基本情況調(diào)查:健康狀況、家庭狀況、經(jīng)濟(jì)狀況、投資狀況、工作狀況、個人嗜好等。2、拜訪計(jì)劃的擬定:拜訪的時間和場所以及拜訪禮儀等等。
的拒絕也應(yīng)該有相應(yīng)的應(yīng)對策略,拒絕處理是專業(yè)化銷售中最為重要的步驟,恰當(dāng)?shù)亟獯鹛幚砗每蛻舻木芙^問題是開啟客戶心靈之門的金鑰匙。要認(rèn)清客戶拒絕的真正原因放好對癥下藥,做到有的放矢。
售后服務(wù)意識的培訓(xùn)和培養(yǎng):對于現(xiàn)有客戶的穩(wěn)定和開發(fā)是每一個團(tuán)隊(duì)的重要日常工作,現(xiàn)有的客戶一定要維護(hù)好確保顆粒歸倉。要經(jīng)常和客戶進(jìn)行交流做定期的電話跟蹤和不定期的適度關(guān)心,爭取對每一個客戶建立一套檔案,讓他感覺到對于你來說他是特殊的一個,要讓客戶感覺到溫馨而不要讓你的關(guān)心引起他的反感!
三、團(tuán)隊(duì)的日常管理是團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的必要條件 既然一個團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提高和風(fēng)格氣質(zhì)的培養(yǎng)是一個循序漸進(jìn)的過程這就決定了他的形成應(yīng)該是在團(tuán)隊(duì)的日常工作中一點(diǎn)一滴的形成的,那么日常事務(wù)的管理就不應(yīng)該僅僅是對現(xiàn)有規(guī)則制定的實(shí)行而是要從每一個細(xì)節(jié)上進(jìn)行落實(shí),看到那里有問題隨時隨地的提醒,而這種提醒不要傷害到成員的自尊,不要打擊成員的信息,而是實(shí)實(shí)在在的幫助。
好、聯(lián)系方式、買入個股以及每一次的電話跟單記錄。這樣既方便員工的工作又方便團(tuán)隊(duì)長檢查監(jiān)督下面的工作可以實(shí)施的了解每一個人的有效情況!
團(tuán)隊(duì)的管理要有人性化:公司對團(tuán)隊(duì)看重的是業(yè)績結(jié)果,往往會讓團(tuán)隊(duì)人員感覺自己處于一個只被關(guān)注業(yè)績而沒有人性化的團(tuán)隊(duì)中。這時,如果團(tuán)隊(duì)經(jīng)理能加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員間的溝通,多 組織一些團(tuán)隊(duì)活動,則會有利于加強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力和穩(wěn)定性,讓每個成員都能在團(tuán)隊(duì)中找到歸屬感。往往在這樣的溝通中,你會傾聽到很多來自他們對于市場的真實(shí) 認(rèn)識和了解。比如一個業(yè)務(wù)員突然對你說,最近其他部門好像經(jīng)常加班,這時你不要認(rèn)為他是在關(guān)注公司內(nèi)部人員,很有可能是公司產(chǎn)品的某個環(huán)節(jié)在市場上出現(xiàn)了 問題,導(dǎo)致效率降低,甚至導(dǎo)致客戶抱怨。
總之團(tuán)隊(duì)的管理要從細(xì)節(jié)入手、要有可控的量化、要采取人性化的管理機(jī)制。成員要少說話多做事!
四、團(tuán)隊(duì)的業(yè)績考核是團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的動力
團(tuán)隊(duì)的業(yè)績考核和平時的公司激勵機(jī)制都是一個團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,只有保障了成員的正當(dāng)利益才能維護(hù)一個穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),才能保證客戶群體的穩(wěn)定,要把人力看作是公司的“人力資源”而不是“人力成本”,這樣才能三軍用命無往而不利,要做到考核的,公開公正,有效實(shí)施,在這方面公司有自己的制度我就不多說了。
最后我把怎么做好咱們的業(yè)務(wù)簡單的歸結(jié)為一句話就是“找對人;說對話!”
順祝公司早日建立一支理想的團(tuán)隊(duì),一支可以戰(zhàn)無不勝,攻無不克,有著超強(qiáng)的凝聚力和執(zhí)行力的鋼鐵之師!
夜深人靜,燈渾腦雜,困意襲來不知所言,如有不妥之處敬請諒解?。?!
李華 二〇〇八年七月二十四夜
團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案(一)
一、明確科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)定義
團(tuán)隊(duì)是指有一定的互補(bǔ)技能,愿意為了共同的目標(biāo)相互協(xié)作的個體所組成的正式群體??萍紕?chuàng)新團(tuán)隊(duì)是以學(xué)科領(lǐng)軍人物為核心,以科研骨干為主體,專業(yè)人才和科研輔助人員相配套,優(yōu)勢互補(bǔ)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,穩(wěn)定從事基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、高新技術(shù)研究、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)集成與示范推廣等的緊密型創(chuàng)新研究群體。
二、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
有引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展的領(lǐng)軍人才。一個優(yōu)秀的科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)必然要有一個領(lǐng)軍人物,這個領(lǐng)軍人物必須具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維能力、學(xué)科透視與把握能力、組織協(xié)調(diào)能力和合作精神,具有良好的學(xué)術(shù)道德和社會責(zé)任感,能夠發(fā)揮較強(qiáng)的凝聚和領(lǐng)銜作用,并已經(jīng)取得優(yōu)秀業(yè)績或具有明顯的創(chuàng)新潛力。
有明確穩(wěn)定的研究目標(biāo)團(tuán)隊(duì)。要有明確的研究目標(biāo)和相對穩(wěn)定的研究方向,要緊密圍繞國家發(fā)展戰(zhàn)略需求和國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和轉(zhuǎn)型升級的需要,開展基礎(chǔ)、應(yīng)用和高新技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化研究等。
有較為深厚的學(xué)術(shù)積累。有良好的科研工作基礎(chǔ)和發(fā)展?jié)摿Γ灾卮罂蒲许?xiàng)目為載體,已經(jīng)或能夠獲得重大科技成果和學(xué)術(shù)成就。
有結(jié)構(gòu)合理的學(xué)術(shù)梯隊(duì)。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部具有合理的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),甚至包括個性結(jié)構(gòu),能夠保持持續(xù)的創(chuàng)新活力和發(fā)展能力。
有良好的文化氛圍和團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部具有和諧的氛圍,能夠進(jìn)行知識交流和有效溝通,同時團(tuán)隊(duì)成員具有以淡泊個人名利為主的協(xié)作精神。
寧波市20**年開始開展科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作。目前,寧波市科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)分為二個層次:第一層次創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和第二層次創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。從今年評審情況看,第一層次主要是高校研究單位。
三、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心內(nèi)容
1、依托單位(申報(bào)單位)
從重點(diǎn)企業(yè)中遴選(重點(diǎn)從高新技術(shù)企業(yè)、科技型企業(yè)及省、寧波市及本市工程技術(shù)中心中培育);鼓勵企業(yè)與高??蒲袡C(jī)構(gòu)開展科技合作。依托企業(yè)有行之有效的管理制度并能提供持續(xù)的經(jīng)費(fèi)保障、。
2、團(tuán)隊(duì)組成
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)人員:首席專家(或帶頭人)、核心人員、其它人員,創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)規(guī)模:創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備合理的人才規(guī)模和結(jié)構(gòu)。從事研究開發(fā)的工程技術(shù)人員應(yīng)在8人以上,且來自企業(yè)的成員不少于二分之一;有合理的專業(yè)和年齡結(jié)構(gòu)。
首席專家(職稱、學(xué)術(shù)水平、組織協(xié)調(diào)能力、年齡):創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)首席專家應(yīng)具備履職所需的良好素質(zhì)、在科研一線工作,有較高的學(xué)術(shù)造詣;有良好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;有充沛的精力領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開展工作;身體健康,年齡一般不超過65周歲。
其它人員:半數(shù)以上成員應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)資格或三分之二以上人員具有大學(xué)畢業(yè)學(xué)歷;團(tuán)隊(duì)成員學(xué)科交叉、專業(yè)多樣、能力互補(bǔ),無侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等科研不端行為。
3、創(chuàng)新能力
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有穩(wěn)定的研發(fā)方向和較高的創(chuàng)新水平。(已經(jīng)實(shí)施的科技項(xiàng)目、開發(fā)的產(chǎn)品、
取得的成果、獲得的獎勵、專利、編寫論文等)
4、研究方向和目標(biāo)
方向:今后三年主要開展哪個領(lǐng)域的研究和開發(fā),具體研究的項(xiàng)目,開發(fā)的產(chǎn)品)和創(chuàng)新基礎(chǔ)和條件(重點(diǎn)是依托單位現(xiàn)有的科研的軟硬件條件)方向:應(yīng)在《市“十二五”科技創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃》提出的科技發(fā)展重點(diǎn)領(lǐng)域開展關(guān)鍵共性技術(shù)攻關(guān)和戰(zhàn)略性產(chǎn)品開發(fā),對推動發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
目標(biāo):團(tuán)隊(duì)建設(shè)以具體項(xiàng)目為載體,具有明確的技術(shù)實(shí)現(xiàn)路線和可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃,周期內(nèi)有明確的階段性自主知識產(chǎn)權(quán)和標(biāo)志性創(chuàng)新成果目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的計(jì)劃。
5、創(chuàng)新基礎(chǔ)和條件
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)與市企業(yè)工程技術(shù)中心等創(chuàng)新載體緊密結(jié)合。
四、建設(shè)要點(diǎn)及條件
1、團(tuán)隊(duì)名稱:研究方向(領(lǐng)域)+創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。
5、團(tuán)隊(duì)的規(guī)模:團(tuán)隊(duì)的規(guī)模不宜過大,根據(jù)研究方向和內(nèi)容要求確定,一般在20人以內(nèi)較為合適。
6、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)帶頭人和核心成員簡介:主要是介紹團(tuán)隊(duì)帶頭人及核心成員的學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、實(shí)施的科技項(xiàng)目、產(chǎn)品開發(fā)情況、編寫的論文、取得的科技成果(專利)、獲得的榮譽(yù)等等,真實(shí)、詳盡。能充分說明團(tuán)隊(duì)帶動人和核心成員的學(xué)術(shù)水平、科研能力。從另一方面說明,本團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的研發(fā)能力,能保證團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)研究工作的順利開展。
7、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)成員合作研究成果簡介:主要是介紹團(tuán)隊(duì)所有成員單獨(dú)或聯(lián)合取得的研究成果:包括專利、承擔(dān)的科技項(xiàng)目新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果鑒定(驗(yàn)收)證書、論文等。該材料必須有證明材料印證。如果研究成果較多,可以選擇最能體現(xiàn)研究能力和水平,代表最高學(xué)術(shù)成就的內(nèi)容?,F(xiàn)在研究基礎(chǔ):著重突出以下幾方面內(nèi):
10、未來研究方向和目標(biāo):主要是今后三年的研究方向和目標(biāo)。這部分主要是二個方面:一是研究方向,二是研究目標(biāo)。研究方向是指團(tuán)隊(duì)今年三年主要從事哪個領(lǐng)域或者是哪個方面的研究,例如智能家電領(lǐng)域、數(shù)碼音視頻技術(shù)等(注意產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向問題)。編寫時不僅要闡述團(tuán)隊(duì)的研究方向,還應(yīng)該分析國內(nèi)外該領(lǐng)域科技發(fā)展的趨勢和現(xiàn)狀,分析在該領(lǐng)域開展研究的必要性和重要性。研究目標(biāo):主要是今后三年團(tuán)隊(duì)要從事的研究項(xiàng)目和開發(fā)的產(chǎn)品。這是團(tuán)隊(duì)今年幾年要做的主要工作,也是創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的核心內(nèi)容。
標(biāo)需要開展的研究。研究內(nèi)容應(yīng)該是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)開展,通過具體的研究最終目的是為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo);關(guān)鍵技術(shù):關(guān)鍵技術(shù)也就是該項(xiàng)目技術(shù)上需要突破的方面,是項(xiàng)目研究先進(jìn)性、創(chuàng)新性的體現(xiàn)。關(guān)鍵技術(shù)必須是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上的進(jìn)一步,是需要研究解決的問題)技術(shù)路線:是整個項(xiàng)目研究的重要環(huán)節(jié),技術(shù)路線與研究目標(biāo)、研究內(nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)之間是緊密相關(guān)的,技術(shù)路線其實(shí)是說明為了目標(biāo)和研究內(nèi)容具體該怎么做,采取什么樣的措施和方法。
11、研究進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)安排:按照項(xiàng)目進(jìn)行分解,即分個項(xiàng)目的具體開始結(jié)束時間及進(jìn)度目標(biāo)要求,每個項(xiàng)目一條。經(jīng)費(fèi)投入也是按一個項(xiàng)目填報(bào)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)合計(jì)和分類。申請資助金額最多150萬元。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、科學(xué),實(shí)事求是。
12、人才培養(yǎng)規(guī)劃要對帶動人、核心成員、其它成員三個層次進(jìn)行闡述,重點(diǎn)闡述對中青年的培養(yǎng)計(jì)劃。規(guī)劃要具有可操作性。內(nèi)容大概應(yīng)包括:培養(yǎng)對象、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)方式(模式)、人才管理(使用)、經(jīng)費(fèi)保障等。(三個層次都應(yīng)該涉及)
各合作方的協(xié)作規(guī)劃:要圍繞研究方向和目標(biāo)各方在今后三年承擔(dān)的角色和發(fā)揮的作用。
13、產(chǎn)業(yè)化計(jì)劃:對非基礎(chǔ)性研究、前瞻性研究具有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的需要提供產(chǎn)業(yè)化計(jì)劃。產(chǎn)業(yè)化計(jì)劃根本就是如何把研究的項(xiàng)目、開發(fā)的產(chǎn)業(yè)推向市場,實(shí)現(xiàn)量產(chǎn),并取得較發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益。
14、項(xiàng)目申報(bào)單位在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報(bào)的同時,報(bào)送單位上年度審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)表;非基礎(chǔ)性、前瞻性研究具有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的計(jì)劃;其他相關(guān)證明材料。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案(二)
為了深化普通高中課程改革,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展,破解中年教師職業(yè)倦怠問題,現(xiàn)根據(jù)國家省市中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要以及《教育部關(guān)于大力加強(qiáng)中小學(xué)教師培訓(xùn)工作的意見》(教師〔20**〕1號)精神,借鑒《溫州市中小學(xué)骨干教師管理暫行辦法》(溫教政〔2015〕129號),結(jié)合《蒼南中學(xué)教師專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃(20**―20**)》和《蒼南中學(xué)教師培養(yǎng)培訓(xùn)管理辦法》,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),遵循教育教學(xué)規(guī)律和人才培養(yǎng)規(guī)律,堅(jiān)持“以教師為本,個性化發(fā)展,差異性成長,整體性提升”的思路,以提高教師整體素質(zhì)為目標(biāo),以解決教師職業(yè)倦怠及專業(yè)發(fā)展“瓶頸”問題為突破口,采取“學(xué)術(shù)委員會領(lǐng)導(dǎo)、名師工作室引領(lǐng)、青藍(lán)工程團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)、教師研訓(xùn)學(xué)科基地主導(dǎo)、年輕教師書友會參與”的運(yùn)行機(jī)制和切實(shí)有效的措施,探討新課程理念下教師多元梯級團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效途徑,建設(shè)一支符合時代要求的高素質(zhì)教師隊(duì)伍,為建設(shè)省一級特色普通高中奠定基礎(chǔ)。
二、實(shí)施目標(biāo)
1、激發(fā)自我發(fā)展內(nèi)驅(qū)力,實(shí)現(xiàn)教師差異性成長。通過設(shè)計(jì)多元的校本教研活動,創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)性、研究性、合作性教師發(fā)展文化,讓教師在團(tuán)隊(duì)中選擇適合自身發(fā)展需求的活動,激發(fā)教師自我發(fā)展愿望和內(nèi)在發(fā)展動力,不斷提高教師專業(yè)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)教師差異性成長。形成一支“團(tuán)結(jié)和諧,合作和睦,互幫互學(xué),共同提高”的教師團(tuán)隊(duì)。
2、搭建智慧共享化平臺,促進(jìn)教師團(tuán)隊(duì)化發(fā)展。通過建立由校級領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)主任、教科室主任蹲點(diǎn)和由市縣名師、省教壇新秀、市“三壇”、縣專業(yè)骨干組成的名師工作室、參與式工作坊、學(xué)科研究小組和跨學(xué)科合作小組,實(shí)施學(xué)習(xí)共同體扁平化管理,指導(dǎo)、激勵學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)開展研討活動,使教師群體更愿意接受和吸納指導(dǎo)者意見,使團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)更具針對性和實(shí)效性。打造“充滿生機(jī)活力,各具進(jìn)取精神,富有創(chuàng)新意識”的多元梯級團(tuán)隊(duì)。
3、踐行“教師發(fā)展為本”理念,探索梯級團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式。依據(jù)“以人為本”的管理思想,
為教師成長創(chuàng)建寬松、愉悅、和諧的氛圍,提高教師的職業(yè)意識、專業(yè)技能和自我發(fā)展的精神,在實(shí)踐中探索教師發(fā)展的自主性、自覺性以及客觀需求,為教師教育及教育管理方面的決策提供寶貴的素材。造就一支擁有“愛崗與責(zé)任、愛生與敬業(yè)、愛心與感恩、合作與共贏”的教師團(tuán)隊(duì)。
4、謀求一種“自主自覺,合作和睦,開拓進(jìn)取,探究創(chuàng)新”的教師多元梯級團(tuán)隊(duì)合作文化。每位教師都能著眼于學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展和學(xué)校發(fā)展的共同愿景,堅(jiān)持走“專業(yè)自主發(fā)展和團(tuán)隊(duì)合作共贏”之路,把“立德樹人”作為教育的根本任務(wù),()把“追求卓越,超越自我,努力使自己在教育教學(xué)實(shí)踐活動中對學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈而持久的人際吸引力、精神感召力和智慧啟迪力”作為各自從事教育工作的畢生追求。
三、建設(shè)原則
1、學(xué)校需要與教師需求相結(jié)合原則:根據(jù)《蒼南中學(xué)教育改革與發(fā)展規(guī)劃(20**20**)》,把教育改革與發(fā)展要求、省一級特色普通高中創(chuàng)建需要、教師專業(yè)成長需求有機(jī)結(jié)合起來,努力培養(yǎng)一支“學(xué)習(xí)型”、“研究型”、“專家型”的教師隊(duì)伍。
2、自主修煉與團(tuán)隊(duì)集訓(xùn)相結(jié)合原則:根據(jù)《蒼南中學(xué)教師專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃(20**―20**)》,把教師自主修煉計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)集訓(xùn)計(jì)劃和全校教師專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)年度計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來,努力培養(yǎng)一支“既有學(xué)校特色,又有教師個體發(fā)展優(yōu)勢”的教師隊(duì)伍。
3、個性發(fā)展與差異成長相結(jié)合原則:根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)人文素養(yǎng)與科學(xué)精神相融合的教師團(tuán)隊(duì)要求,把教師的個性化發(fā)展與差異性成長相結(jié)合,通過聚焦教師教學(xué)行為方式改革建立充滿人文關(guān)懷的新課堂,發(fā)揮教師各自的主觀能動作用,主動實(shí)施“促進(jìn)有效學(xué)習(xí)”的課堂變革實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目方案,努力建設(shè)一支具有教師個性特征和差異發(fā)展規(guī)律的多元梯級團(tuán)隊(duì)。
4、梯級培養(yǎng)與整體發(fā)展相結(jié)合原則:根據(jù)《蒼南中學(xué)教師培養(yǎng)培訓(xùn)管理辦法》的要求,把教師梯級培養(yǎng)與整體發(fā)展相結(jié)合,特別在課堂變革、校本教研、教書育人、課程開發(fā)、選修課程執(zhí)教能力和教師文化傳承與創(chuàng)新等方面達(dá)到共同要求的基礎(chǔ)上都有所進(jìn)步和發(fā)展,努力打造具有蒼本特色和地方文化特征的教師多元梯級團(tuán)隊(duì)。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)組織系統(tǒng)
1、加強(qiáng)教研組(備課組)建設(shè)。根據(jù)《蒼南中學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教研組建設(shè)的若干意見》要求,以教研組、備課組為單位開展“觀課議課、團(tuán)隊(duì)研課、全員賽課、探究冷課”的校本教研活動、 構(gòu)建“先學(xué)后教 + 自主合作 + 問題評價”的生本高效課堂教學(xué)模式 ,努力把教研組建設(shè)成為學(xué)習(xí)型組織。
2、創(chuàng)建市縣教師研訓(xùn)學(xué)科基地。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十四
鑒于****酒店餐飲及各功能營運(yùn)板塊格局的現(xiàn)狀,根據(jù)酒店的整體規(guī)劃,餐飲區(qū)域日后將進(jìn)一步擴(kuò)展到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。餐飲板塊日后的經(jīng)營要在酒店整體的資源整合中利用現(xiàn)有其他經(jīng)營模塊的消費(fèi)人群資源,逐步提高餐飲經(jīng)營消費(fèi)人群和業(yè)績的雙向提升和提高。從餐飲區(qū)域的營運(yùn)管理中需從:滿足酒店整體的來客用餐需求,餐飲區(qū)域進(jìn)一步完善并持續(xù)做好開源節(jié)流、成本控管、產(chǎn)品更新、提升服務(wù),提升餐飲板塊的消費(fèi)結(jié)構(gòu),提升餐飲產(chǎn)品的多樣化、更新化,提升對客的服務(wù)質(zhì)量水平,從而帶動整個餐飲區(qū)域營運(yùn)管理工作邁向新的臺階,特?cái)M定本方案。
對調(diào)整酒店餐飲區(qū)域營運(yùn)管理的基本設(shè)想:
在貫徹優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則前提下,從資源配置、服務(wù)方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行營運(yùn)管理服務(wù)的調(diào)整升級。遵循“專項(xiàng)、統(tǒng)籌、一體化”的管理方針,開發(fā)資源客戶群、吸引資源客戶群、迎接資源客戶群、服務(wù)資源客戶群、留住資源客戶群的模式,并在營運(yùn)管理服務(wù)中讓客戶獲得人性化的溫馨用餐環(huán)境和尊貴用餐服務(wù)感受。 一:餐飲部出品管理及廚政管理。
1、出品設(shè)計(jì)更新、成本控管節(jié)流。
2、原料采購利用、產(chǎn)品受眾分析。
3、票據(jù)定價發(fā)放、流通使用管理。
在出品(產(chǎn)品)結(jié)構(gòu)設(shè)置上突出和強(qiáng)化菜品的特色化、多樣化、季節(jié)化,依據(jù)現(xiàn)有的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模式,并適時依據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅脑牧瞎?yīng)情況,開發(fā)一部分成本較低而利潤可觀的產(chǎn)品,在餐飲(自助餐)的產(chǎn)品供應(yīng)上做好持續(xù)的改進(jìn)和改變。
在自助餐的經(jīng)營管理中要依據(jù)消費(fèi)群體的口味喜好為前提,結(jié)合原材料市場的供應(yīng)情況,進(jìn)行定期的市場摸底和調(diào)查,訂立原材料的采購目錄品種,開發(fā)出適合消費(fèi)者滿意的產(chǎn)品。
成本控管要持續(xù)不間斷的從日常營運(yùn)管理中逐步得到轉(zhuǎn)變,從原材料的市場采購環(huán)節(jié)到產(chǎn)品的廚部出品加工環(huán)節(jié)到營業(yè)區(qū)售賣環(huán)節(jié)進(jìn)一步完善并嚴(yán)控產(chǎn)品成本的人為浪費(fèi)因素及消耗。
自助餐的票據(jù)使用管理,要嚴(yán)格遵循票據(jù)發(fā)行:價格擬定、編碼登記、財(cái)務(wù)蓋章審核、售出登記、使用審核簽批的管理要求。杜絕人為因素的漏洞,做好財(cái)務(wù)(收款臺)和營業(yè)區(qū)域管理人員的雙向控管規(guī)定:
二:從餐飲部的整體經(jīng)營管理中從內(nèi)部和外部開展?fàn)I銷。
外部經(jīng)營從以下3點(diǎn)展開。
1、如何把客人引來?(營銷策略)
2、如何把客人留住?(質(zhì)量策略)
3、如何使客人回頭?(企業(yè)文化策略)
內(nèi)部管理從以下3點(diǎn)展開。
4、如何調(diào)動員工的積極性?(組織策略)
5、如何控制成本費(fèi)用?(成本控制策略)
6、如何對付競爭對手和創(chuàng)新?(競爭策略)
三:餐飲部服務(wù)管理的重要性。
服務(wù)質(zhì)量管理概念:質(zhì)就是命,無質(zhì)則無命。
服務(wù)質(zhì)量就是服務(wù)行業(yè)的生命,也就是酒店的生命。服務(wù)質(zhì)量是留住客人的根本保證,沒有服務(wù)質(zhì)量就沒有生命,就會使客人流失,就會關(guān)門倒閉。質(zhì)量管理是酒店管理中最重要的管理任務(wù),是必須天天抓、時時抓的常務(wù)管理工作,是絕對不可忽視的大事。
從硬件到軟件、從有形到無形、從前臺到后臺、從店容店貌到儀容儀表、從安全到衛(wèi)生、從設(shè)施設(shè)備到牙簽紙巾、從言談舉止到形象態(tài)度、從環(huán)境造型到家私器皿、從服務(wù)到出品都是質(zhì)量的體現(xiàn),都要達(dá)到優(yōu)質(zhì)合格的要求和標(biāo)準(zhǔn),不合格的服務(wù)決不能出現(xiàn)和存在,更不能讓顧客來承受不合格的服務(wù)產(chǎn)品,顧客花錢買的是我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而非劣質(zhì)的不合格的服務(wù),買的是享受,而不是難受。服務(wù)質(zhì)量不合格就是酒店服務(wù)的管理失敗。用質(zhì)量管理保證法和全面質(zhì)量管理法來保障酒店的服務(wù)質(zhì)量:環(huán)境、出品、服務(wù)、安全、衛(wèi)生等。
四:建立餐飲部成系統(tǒng)的內(nèi)外部營銷管理機(jī)制:
奉行的基本原則:銷售有獎、銷售有功、按勞取酬、多勞多得。 營銷管理措施與方案
1、凡帶客、拉客來酒店消費(fèi)(包括訂房)的人員及員工都可以在顧客消費(fèi)總額內(nèi)提成10%的現(xiàn)金獎勵。
2、凡是給顧客打了8折的都沒有提成獎勵。如果只打了9折的話,還有5%的提成獎勵。
3、凡是銷售部、營銷部、推廣部、營業(yè)部、前廳部、公關(guān)部的員工在沒有完成,定額銷售指標(biāo)時,沒有提成獎勵,只能在完成任務(wù)指標(biāo)后,才能享受提成獎勵。
4、凡是不拿工資,不享受底薪待遇的人員都可以享受提成獎勵。 凡是不愿意拿銷售提成獎的客人和員工都可以領(lǐng)取消費(fèi)總額15%的禮品劵或代金劵。代金劵只能在下次來店消費(fèi)時使用,劵值多少就可抵消費(fèi)額多少。
5、凡在本酒店領(lǐng)取的代金劵和禮品劵的有效期為一年,過期無效。如要繼續(xù)儲存和保值的,須辦理會員卡,將禮品劵和代金劵總額充到會員卡內(nèi),會員卡長期有效,無限儲存。
6、凡是酒店的自來客,公司客、關(guān)系戶、簽約戶的客人、任何人都不得領(lǐng)取提成獎勵,更不能轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)讓給他人。如違反的,就取消所有提成獎,并給予雙倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的屢犯的一律開除處理。 凡是客人在前臺、營業(yè)部訂房的或是由客人打電話到前臺、營業(yè)部訂房的,都不屬于個人銷售業(yè)績,都不能享受提成獎勵。如果是客人說明是給誰,由誰介紹訂房的,就可以享受提成獎勵。
7、凡本公司員工在本酒店消費(fèi)的都沒有提成獎,自己消費(fèi)不能享受提成獎,但可以領(lǐng)取禮品劵或代金劵。如果是使用支票和刷卡消費(fèi)的,必須等款到帳后,才能領(lǐng)取銷售提成獎,外來人員當(dāng)場兌現(xiàn),本公司本店員工三天兌現(xiàn)。
五:團(tuán)隊(duì)建設(shè)及員工素質(zhì)培訓(xùn):
培訓(xùn)的理念是:員工素質(zhì)決定酒店的服務(wù)質(zhì)量,員工素質(zhì)決定企業(yè)的成敗興亡。
培訓(xùn)的原則是:培訓(xùn)——考核——再培訓(xùn)。
凡酒店工作人員都必須接受培訓(xùn)合格上崗,不合格的堅(jiān)決不能上崗。 培訓(xùn)時間:服務(wù)人員每周培訓(xùn)兩節(jié)課,兩小時。管理人員每周培訓(xùn)一節(jié)課一小時。
課程分類:公共課、基本素質(zhì)課、專業(yè)課、綜合課、心理素質(zhì)課。
1、建立服務(wù)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)。
職業(yè)道德、規(guī)章制度、禮貌禮節(jié)、語言能力、服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)程序、服務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、餐飲知識、應(yīng)變能力。
2、建立管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)
職業(yè)道德、規(guī)章制度、禮貌禮節(jié)、表達(dá)能力、服務(wù)意識、管理意識、質(zhì)量意識、營銷意識、公關(guān)意識、成本意識、協(xié)調(diào)意識、領(lǐng)導(dǎo)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識、衛(wèi)生意識、安全意識、工作態(tài)度、工作能力、工作質(zhì)量、工作效率。
3、建立管理人員的能力考核
組織能力、策劃能力、號召能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、公關(guān)能力、演講能力、寫作能力、觀察能力、想象能力、承受能力、應(yīng)變能力、指揮能力。
4、定期開展員工集體活動,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,增加集體榮譽(yù)感,促進(jìn)思想感情的交流和溝通,促進(jìn)友誼,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。感受大家庭的溫暖和快樂。
a、 每月舉辦一次員工生日聚會活動。凡是當(dāng)月生日的都發(fā)張有總經(jīng)理簽名的賀歲卡及紅包一個(服務(wù)人員100元,中層管理人員200元,高層管理人員300元)
c、 每月進(jìn)行一次服務(wù)質(zhì)量比賽,比服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)程序、服務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、投訴率、損耗率。
d、 每月進(jìn)行一次衛(wèi)生安全檢查評比。
e、 每月進(jìn)行一次銷售競賽,以此來激發(fā)員工的進(jìn)取精神、提高員工們的進(jìn)取精神,提高他們的文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、感召力、親和力、戰(zhàn)斗力。
通過以上對餐飲部個資源的有效整合,后期依據(jù)餐飲部的實(shí)際運(yùn)營情況,結(jié)合整個酒店的各部經(jīng)營區(qū)域,進(jìn)行整體資源的優(yōu)勢并引導(dǎo)帶動餐飲部經(jīng)營管理的常態(tài)化、有序化。起到資源互動并共享,發(fā)揮管理資源中“人、財(cái)、物、時間、信息”的有效性、有序性。為餐飲部的經(jīng)營管理工作上一個臺階打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、經(jīng)營理念
安全第一,效益第二
我們深知,細(xì)節(jié)決定企業(yè)經(jīng)營的成敗,我們以項(xiàng)目管理的模式對餐廳進(jìn)行整體籌劃,從小處著眼,小處入手,把制度文本化為員工的執(zhí)行力和工作習(xí)慣,使之貫徹到餐廳作業(yè)流程中的每一個細(xì)節(jié)里,從而實(shí)現(xiàn)三方滿意的經(jīng)營目標(biāo),達(dá)成雙方共贏的核心局面。
二、企業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢
1、我們秉承“天道酬勤,厚德載物”的精神,倡導(dǎo)積極健康的企業(yè)文化氛圍,我們有經(jīng)驗(yàn)豐富的餐飲管理團(tuán)隊(duì),全心全意打造景區(qū)品牌餐廳,以強(qiáng)烈的企業(yè)責(zé)任感博取游客及社會的認(rèn)同。
2、“品德好,能吃苦,求上進(jìn)”是我們的用人理念。我們擁有一大批經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人才,數(shù)十名訓(xùn)練有素的廚師團(tuán)隊(duì)及相關(guān)服務(wù)員工,有力保證了各項(xiàng)制度和管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
3、好的制度通過積極的人和有效的執(zhí)行,我們奉獻(xiàn)給游客的是一流的質(zhì)量產(chǎn)品,能充分滿足游客多樣化的服務(wù)及飲食需求。
4、餐廳全體員工始終銘記“食品安全責(zé)任重于泰山”,餐廳嚴(yán)格以安全衛(wèi)生管理控制體系,把景區(qū)餐廳的食品安全事故降到最低,有力保障游客、景區(qū)、餐廳的切身利益。
5、一流的管理水平和服務(wù)質(zhì)量大大提高餐廳滿意度和就餐率及、景區(qū)入園率,貢獻(xiàn)了景區(qū)、餐廳、游客“三方滿意”的社會效益。實(shí)現(xiàn)了景區(qū)餐廳保值、增值品牌,提高景區(qū)整體管理績效,為打造景區(qū)品牌的和-諧發(fā)展提供有力的后勤支持。
6、市場經(jīng)濟(jì)時代,行業(yè)優(yōu)勢互補(bǔ)之誠信合作,促進(jìn)了合作雙方的共同發(fā)展和互利雙贏,提高景區(qū)市場競爭力,促進(jìn)了景區(qū)及餐廳整體的管理水平。
三、經(jīng)營定位
把景區(qū)餐廳打造成一個以中式自助特色素齋為主,集時尚、養(yǎng)生、休閑為一體的美食會所。
a 檔次:生態(tài)餐飲
高效的管理+安全的環(huán)境+貼心的服務(wù)+和-諧的文化
1、景區(qū)配套餐廳適應(yīng)了景區(qū)今后的發(fā)展,滿足了游客增加的服務(wù)需求,有利于游客對景區(qū)的滿意率,促進(jìn)景區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展。
2、景區(qū)作為三亞生態(tài)旅游的代表,其經(jīng)營與管理自不言待,是故餐廳的管理必須達(dá)到相同的高度,餐廳要有“市場意識、服務(wù)意識、品牌意識”,方能領(lǐng)先旅游景區(qū)業(yè)發(fā)展的潮流。
b 功能全面豐富,綠色生態(tài),品種豐富,營養(yǎng)均衡游客來自五湖四海,不同地域,不同文化背景和經(jīng)濟(jì)能力,飲食需求差別較大,全面優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)是景區(qū)發(fā)展提高品牌知名度的有力保障。
四、經(jīng)營目標(biāo)
總體經(jīng)營目標(biāo):三方滿意(游客滿意、景區(qū)滿意、社會滿意)
1、切實(shí)保障游客的用餐需求,綜合區(qū)域游客人數(shù),景區(qū)餐廳數(shù)量未來發(fā)展的因素,合理配置經(jīng)營規(guī)范,提供優(yōu)質(zhì)、全面的餐飲服務(wù),滿足各個層次游客用餐需求。
2、從軟、硬件著手建設(shè)餐廳,使之硬件達(dá)標(biāo),軟件一流,三方滿意的高標(biāo)準(zhǔn)餐廳,為景區(qū)的和-諧發(fā)展提供有力的后勤保障。保證餐廳服務(wù)水平能滿足景區(qū)和游客的要求,使游客“高興而來,滿意而歸”,樹立良好的景區(qū)品牌形象。
3.在保證飲食衛(wèi)生安全和旅行社、游客等需求前提下,以科學(xué)、高效的管理力創(chuàng)優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績,以實(shí)際行動回報(bào)景區(qū)的支持與信任,努力實(shí)現(xiàn)景區(qū)、餐廳經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收,實(shí)現(xiàn)景區(qū)餐廳保值、增值,傾力打造“和-諧餐飲、特色素齋”餐飲品牌。領(lǐng)跑海南團(tuán)膳的高端品牌形象,達(dá)成甲乙雙方互利發(fā)展,共贏的合作目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十五
特別是那些行業(yè)崗位特殊,團(tuán)隊(duì)成員全部或大部分為女性員工,比如化妝品公司、幼兒園、企業(yè)呼叫中心、客服部等服務(wù)性機(jī)構(gòu)。女性團(tuán)隊(duì)有其特殊性,在這種情況下,如果管理方法不對,就會出現(xiàn)員工積極性不高、團(tuán)隊(duì)氛圍不融洽、團(tuán)隊(duì)合作性差的狀況,如何應(yīng)對?下面給出了一些建議,五招助你管理好女性團(tuán)隊(duì):
第一招:特殊照顧
由于生理上的差異,導(dǎo)致了女性人力資本的貶值。女性由于生育、照料子女等原因會暫時退出工作崗位,對其職業(yè)發(fā)展有一定影響。因此,要加強(qiáng)對女性員工的職業(yè)培訓(xùn),為其重返職場、跟上企業(yè)發(fā)展步伐提供必要的支持,如建立育嬰所、家庭服務(wù)中心等。針對孕期和哺乳期的女性員工,可通過一些彈性的工作設(shè)計(jì),減少女性的工作壓力。
第二招:選好幫手
搞定一群人,首先要搞定這群人的頭目。人都有“從眾”心理,這點(diǎn)在女人身上更加明顯。對于管理者而言,在女人堆中選擇一個好的幫手很重要。而該人選需要有一定的經(jīng)歷和年齡,有人緣,個性不能太軟弱,不能斤斤計(jì)較、也不能自立山頭,最重要的是,能站在管理者角度考慮問題,幫助管理者尋找問題根源和解決辦法。
第三招:剛?cè)岵?jì)
女人一般都有點(diǎn)小脾氣,比較任性,因此管理者需剛?cè)岵?jì)。在制定好崗位職責(zé)及個人工作內(nèi)容后,多增加一些柔性關(guān)懷。另外,女同事之間發(fā)生矛盾,要注意協(xié)調(diào)的方式,最好不要在氣頭上去調(diào)解,先弄清楚她們之間有什么矛盾,等事情放一放,再去做思想工作,以事實(shí)為依據(jù),不偏向,不八卦。
第四招:儲備人才
針對女性懷孕、生育、哺乳、照顧家庭的特殊情況,要建立人才“蓄水池”,以緩解女性員工休假等帶來的缺位。在企業(yè)員工編制已基本確定的前提下,要更多的考慮團(tuán)隊(duì)成員相互之間的定期輪崗,讓大家相互熟悉他人的工作,建立各崗位的a/b角,一旦有人員缺位,就可以馬上安排“替補(bǔ)隊(duì)員”。
第五招:平衡性別
由于男性和女性在性格、行為風(fēng)格等方面存在互補(bǔ)性,因此引入一定數(shù)量的男性員工,適當(dāng)平衡團(tuán)隊(duì)的性別比例,不但可以提高工作效率,還能使團(tuán)隊(duì)氛圍更加融洽。一些體力方面的工作也可以交給男性員工承擔(dān)。
方法一:提升地位
在人們的觀念中,女性一直被視為“弱者”和“男性的附庸”。在現(xiàn)代社會中,女性在很多方面已和男性媲美甚至超越男性,而女性的生育、哺乳功能是男性所不能取代的。因此,男性領(lǐng)導(dǎo)必須消除對女性的歧視,改變重“色”輕“能”的觀念,不要以貌取人,而是要把女性與男性同等對待,并充分發(fā)揮她們的優(yōu)勢。
方法二:特殊照顧
生理上的差異,導(dǎo)致女性人力資本的貶值。女性由于生育、照料子女等原因會暫時退出工作崗位,對其職業(yè)發(fā)展有一定的影響。因此,要加強(qiáng)對女性員工的職業(yè)培訓(xùn),為其重返職場、跟上企業(yè)發(fā)展步伐提供必要的支持。
方法三:樹立典型
管理一個女性團(tuán)隊(duì),首先要搞定這群人的.頭。人都有“從眾”心理,這點(diǎn)在女人身上更加明顯。對于一個男性領(lǐng)導(dǎo)者而言,在女人堆中選擇一個好的幫手是很重要的。但是如果有了一個類似于組長之類的女性帶頭人就不一樣了,因?yàn)橹挥信瞬帕私馀恕?/p>
方法四:軟硬結(jié)合
女性的特點(diǎn)就是一般都有點(diǎn)小脾氣,比較任性,因此男性領(lǐng)導(dǎo)對她們,要在該講原則的時候講原則,在該講人情的時候講人情。在原則性的問題上你要比她發(fā)更大的脾氣,要多狠就多狠,讓她認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)的重要性,然后再讓別人去安慰一下,一個唱黑臉一個唱紅臉。
女人是感性的動物,虛榮心較強(qiáng),男性領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要對她們多表揚(yáng)少批評,多贊美她們,像金鑰匙中老年養(yǎng)生保健購物商城高經(jīng)理就是這樣,對女性員工采取剛?cè)岵?jì)的管理手法,效果非常好!另外要多理解她們,多和她們交心,這樣她們心里保準(zhǔn)樂開了花,工作積極性也會高起來。還有就是是女同事之間發(fā)生矛盾時,要注意協(xié)調(diào)的方式方法。
方法五:人才輪換
由于女性的特殊情況,要建立人才“蓄水池”,以緩解女性員工休假等帶來的缺位。在很多企業(yè)的員工編制已基本確定的前提下,更多的就要考慮團(tuán)隊(duì)成員相互之間要定期進(jìn)行輪崗,讓大家相互熟悉他人的工作!
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十六
團(tuán)隊(duì)像一個人的大腦,它的整體思維是統(tǒng)一的,在做一項(xiàng)決策時,不存在多數(shù)戰(zhàn)勝少數(shù)或少數(shù)超越多數(shù)的情況。團(tuán)隊(duì)思維是最完美的境界,雖然不易實(shí)現(xiàn),但我們?nèi)匀豢梢钥吹?,一些著名的世界級企業(yè),它們在具體的溝通和決策中,總在盡可能尊重每一個人的意見,以達(dá)成團(tuán)隊(duì)思維的統(tǒng)一。
第二原則:團(tuán)隊(duì)語言。
在一個團(tuán)隊(duì)中,對于人與人溝通的語言和方式,有著極為特殊的要求,你在工作或部門環(huán)境中,溝通時要避免情緒化和個人中心主義,使用大家都理解及熟悉的語言。馬云的個人魅力所在,正是他與員工真誠直率的溝通。
第三原則:團(tuán)隊(duì)文化。
團(tuán)隊(duì)文化是指團(tuán)隊(duì)成員在相互合作的過程中,為實(shí)現(xiàn)各自的人生價值,并為完成團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)而形成的一種潛意識文化。正如馬云在不同場合說過的:“整個文化形成這樣的時候,人就很難被挖走了。這就像在一個空氣很新鮮的土地上生存的人,你突然把他放在一個污濁的空氣里面,工資再高,他過兩天還跑回來。”
第四原則:團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)。
團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)就是能夠正確處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)外各種關(guān)系,為團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
馬云很欣賞唐僧的團(tuán)隊(duì),唐僧的團(tuán)隊(duì)之所以成功,是因?yàn)樘粕哂泻軓?qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力,他懂得制定目標(biāo),懂得因人而用,懂得適當(dāng)?shù)墓膭詈蛻土P。
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團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十七
培養(yǎng)一支充滿團(tuán)隊(duì)精神的高績效團(tuán)隊(duì),是企業(yè)決策層的管理目標(biāo)之一。如何打造團(tuán)隊(duì)精神,企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
一、營造相互信任的組織氛圍
有一家知名銀行,其管理者特別放權(quán)給自己的中層員工,一個月盡管去花錢營銷。有人擔(dān)心那些人會亂花錢,可事實(shí)上,員工并沒有亂花錢,反而維護(hù)了許多客戶,其業(yè)績成為業(yè)內(nèi)的一面旗幟。
相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴(yán),生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結(jié)果員工在暗中也想盡一切辦法謀私利。在這個案例中,我們可以體會到相互信任對于組織中每個成員的影響,尤其會增加員工對組織的情感認(rèn)可。而從情感上相互信任,是一個組織最堅(jiān)實(shí)的合作基礎(chǔ),能給員工一種安全感,員工才可能真正認(rèn)同公司,把公司當(dāng)成自己的,并以之作為個人發(fā)展的舞臺。
二、在組織內(nèi)慎用懲罰
從心理學(xué)的角度,如果要改變一個人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵。懲罰導(dǎo)致行為退縮,是消極的,被動的。激勵是積極的、主動的,能持續(xù)提高效率。懲罰是對員工的否定,一個經(jīng)常被否定的員工,有多少工作熱情也會蕩然無存。組織的激勵和肯定有利于增強(qiáng)員工對企業(yè)的正面認(rèn)同,而組織對于員工的頻繁否定會讓員工覺得自己對企業(yè)沒有用,進(jìn)而也會否定企業(yè)。
三、建立有效的溝通機(jī)制
在日常工作中要保持團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力,溝通是一個重要環(huán)節(jié),比較暢通的溝通渠道、頻繁的信息交流,使團(tuán)隊(duì)的每個成員間不會有壓抑的感覺,工作就容易出成效,目標(biāo)就能順利實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然這里還包含一個好的統(tǒng)帥和準(zhǔn)確的目標(biāo),或發(fā)展方向的問題。當(dāng)個人的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致的時候,員工就容易產(chǎn)生對公司的信任,士氣才會提高,凝聚力才能更深刻地體現(xiàn)出來。所以高層要把確定的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期目標(biāo)下達(dá)給下屬,并保持溝通和協(xié)調(diào)。這時,企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員都有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,對團(tuán)隊(duì)的業(yè)績表現(xiàn)出一種榮譽(yù)感和驕傲,樂意積極承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的任務(wù),工作氛圍處于最佳狀態(tài)。
四、逐漸形成團(tuán)隊(duì)自身的行為習(xí)慣及行事規(guī)范
這種規(guī)范同時也表現(xiàn)出這個團(tuán)隊(duì)的行為風(fēng)格與準(zhǔn)則。企業(yè)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全,在這方面可起輔助的作用,而這個部署的關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)的核心人物自身。典范作用是建立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的最主要因素,通常我們所說的以身作則,就是這種含義。領(lǐng)導(dǎo)通過自身的系列言行對規(guī)章制度、紀(jì)律的執(zhí)行,逐步建立起領(lǐng)導(dǎo)的威信,從而保證管理中組織、指揮的有效性。員工也會自覺地按照企業(yè)的行為規(guī)范要求自己,形成團(tuán)隊(duì)良好的風(fēng)氣和氛圍。
進(jìn)行人性化管理。團(tuán)隊(duì)精神的培育是對管理者的要求。據(jù)統(tǒng)計(jì),管理失敗最主要的原因之一是管理者和同事、下級處不好關(guān)系。人性化管理是處理日常工作、處理上下級關(guān)系至上的管理技巧,來自精神和物質(zhì)方面的有效激勵可以起到激發(fā)員工的個體驅(qū)動和穩(wěn)定員工的作用。特別是管理知識型員工更是需要有關(guān)懷、愛心、耐心、善用、信任和尊重,這一點(diǎn)高層領(lǐng)導(dǎo)首先要把握和提高。
在此基礎(chǔ)上,加以其他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、公平激勵機(jī)制、價值觀念、文化修養(yǎng)、獎勵與表彰、政策的延續(xù)性等系列要素充實(shí),團(tuán)隊(duì)精神與企業(yè)凝聚力才能得到弘揚(yáng)和鞏固,企業(yè)的潛在創(chuàng)造力才能發(fā)揮,企業(yè)的整體目標(biāo)就能順利地實(shí)現(xiàn)。
隨著改革的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,國有建筑施工企業(yè)將迎來難得的發(fā)展機(jī)遇。只有適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,企業(yè)才能不斷地完善提升自己的綜合實(shí)力和市場競爭力,才能始終立于不敗之地。企業(yè)要在這種新的歷史條件下得到更好的發(fā)展,關(guān)鍵之一就是要培育和弘揚(yáng)與時俱進(jìn),獨(dú)具特色的企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。
一、新形勢下企業(yè)更需要培育出獨(dú)具特色的團(tuán)隊(duì)精神
古往今來,任何一個團(tuán)隊(duì)都無不為自己的奮斗目標(biāo)而努力著,都離不開一個共同的價值觀念和目標(biāo),并為之奮斗,作為法人組織形式的國有建筑施工企業(yè)也不例外。企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,一般是指經(jīng)過精心培育而逐步形成并為本企業(yè)所有員工認(rèn)同的思想境界、價值取向和主導(dǎo)意識。它反映了全體員工對本企業(yè)的特征、地位、形象和風(fēng)氣的理解和認(rèn)同,也蘊(yùn)含著對本企業(yè)的發(fā)展、命運(yùn)和未來所抱有的理想與希望,折射出一個企業(yè)的整體素質(zhì)和精神風(fēng)格,成為凝聚企業(yè)員工的共同信念和精神力量。
時代要求培育出具有時代特點(diǎn)、獨(dú)有特色的企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,引領(lǐng)員工朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。要培育好新形勢下的企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,必須在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上更新觀念,提高認(rèn)識,與時俱進(jìn)。要牢固樹立以下“三個觀念”:一要樹立效益的觀念。培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神應(yīng)圍繞經(jīng)濟(jì)效益和社會效益而展開,只有以追求經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化為根本目的,才能體現(xiàn)企業(yè)存在的價值。二是要樹立求實(shí)觀念。要從企業(yè)實(shí)際工作出發(fā),確立明確的工作思路和目標(biāo)。要追求實(shí)效,把工作做實(shí)做好,真正解決施工生產(chǎn)中存在的矛盾和問題。在作風(fēng)上要求實(shí),堅(jiān)持實(shí)踐、發(fā)展的觀點(diǎn)和群眾路線,反對主觀主義。三是樹立服務(wù)觀念。按照科學(xué)發(fā)展觀“以人為本”的要求,做好員工的心態(tài)調(diào)整,增強(qiáng)其榮辱、風(fēng)險(xiǎn)和憂患意識,引導(dǎo)員工敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)。
二、堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),提煉切合實(shí)際的團(tuán)隊(duì)精神主題
培育獨(dú)具特色的企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,首要前提是提煉企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神主題。主題的提煉既要跟上時代發(fā)展主流,能與時俱進(jìn),又要挖掘、提煉出獨(dú)具特色的企業(yè)精神。提煉企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神一般要求是簡短、精煉、內(nèi)涵要深刻,讀起來要響亮上口。成都市第三建筑工程公司企業(yè)精神就提煉為:“一家人、一條心、一股勁。”三個一,九個字,又好記,又上口,可稱得上簡潔、明了、經(jīng)典并親切了。分析其內(nèi)涵也十分深刻有意義,“一家人”:再簡單明了不過的含意了,每個人小時候都是在自己家里長大的;成人后又與他(她)建立新的家庭,一家人的概念十分明白、清晰,對家的依賴、依托以及對家的戀戀不舍時刻掛在心中;又有56個民族是一家;我們的大中國好大一個家;全世界華人都是一家等等。就施工企業(yè)來講由于多聘用外用工,又是來料加工企業(yè),涉及到的人員和接觸的部門都多,一家人的含意就更加豐富多彩了,員工們、合作單位、協(xié)助單位都是一家人。既然大家都是一家人了,那么就應(yīng)該心往一處想,勁往一處使,團(tuán)結(jié)拼搏,勇往直前!把要辦的每一件事都做好,并持之以恒,就會獲得成功,充分體現(xiàn)“一家人、一條心、一股勁”的企業(yè)精神,才能保證企業(yè)持續(xù)有效、不斷地向前發(fā)展。
三、領(lǐng)導(dǎo)班子火車頭表率作用是培育團(tuán)隊(duì)精神的關(guān)鍵
團(tuán)隊(duì)精神的培育和打造離不開強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),充分體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和風(fēng)范,以及企業(yè)全體員工們上下緊密配合不折不扣地執(zhí)行,因此,領(lǐng)導(dǎo)班子的火車頭表率作用是關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)精神的培育作為企業(yè)管理的一個重要方面,始終貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。為避免培育工作走過場和形式化,必須針對員工隊(duì)伍的實(shí)際狀況,采取靈活多樣有效的方式方法。
力爭做到實(shí)現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”:一要由“灌輸”向“滲透”轉(zhuǎn)變。企業(yè)必須改變以往主要依靠灌輸?shù)呐嘤绞?,要把培育?nèi)容滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理和員工生活的各領(lǐng)域中,以達(dá)到潛移默化的效果。比如通過開展各種主題活動培育員工的集體主義精神,通過企業(yè)精神的宣傳培養(yǎng)員工的歸屬感和自豪感等。二要由“單項(xiàng)”向“多項(xiàng)”轉(zhuǎn)變。企業(yè)要形成團(tuán)隊(duì)精神的合力,必須發(fā)動企業(yè)和社會各方面的力量共同投入團(tuán)隊(duì)精神的培育之中,并把團(tuán)隊(duì)精神的培育與生產(chǎn)多種手段有機(jī)結(jié)合起來,提高新形勢下團(tuán)隊(duì)精神培育的實(shí)效性。三要由“重點(diǎn)”向“全面”轉(zhuǎn)變。新形勢下企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的培育出現(xiàn)了一些覆蓋不到的“盲區(qū)”,要覆蓋全面,必須針對不同的問題采用不同的方法。既要以點(diǎn)帶面,打開突破口,突出重點(diǎn),又要不斷完善,全面覆蓋,從“重點(diǎn)”突破向“全面”覆蓋轉(zhuǎn)變。
四、不斷提煉、充實(shí)、補(bǔ)充、完善培育團(tuán)隊(duì)精神的深刻內(nèi)涵
企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神是一個企業(yè)的精神支柱,它在一定程度上決定了企業(yè)的前途。團(tuán)隊(duì)精神主題提煉確定后,就要堅(jiān)決地執(zhí)行,并在運(yùn)行一斷時間后,檢查是否適應(yīng)和適用,必須確保運(yùn)行的實(shí)效性,隨著時間以及形勢的不斷發(fā)展,不斷充實(shí)、補(bǔ)充、完善其深刻內(nèi)涵。更要緊的是拓展它的外延,按照科學(xué)發(fā)展觀“以人為本”的實(shí)質(zhì)不斷豐富,提煉出團(tuán)結(jié)、拼搏、開拓、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、有效、持續(xù)發(fā)展的運(yùn)行實(shí)效。只有這樣才能使團(tuán)隊(duì)精神具有時代特點(diǎn)和企業(yè)精神實(shí)質(zhì),引領(lǐng)全體員工向著既定的目標(biāo)前進(jìn)。
五、打造成一只作風(fēng)硬朗、干練、勇猛善戰(zhàn)“企業(yè)狼”式的團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)精神要發(fā)揮其效能,離不開良好的企業(yè)氛圍。在企業(yè)改制、創(chuàng)新和正常運(yùn)行方面,應(yīng)以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度為前提,以有利于協(xié)調(diào)各種新的關(guān)系為基點(diǎn),以更能充分地調(diào)動廣大員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性為目的,把加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一。逐步形成“三個格局”,即形成黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各職能部門協(xié)同配合的領(lǐng)導(dǎo)格局;形成黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨政工團(tuán)齊抓共管,目標(biāo)明確、權(quán)責(zé)分明、關(guān)系協(xié)調(diào)、渠道暢通、高效運(yùn)行的工作格局;形成以專兼職干部為骨干,以黨員、團(tuán)員、先進(jìn)人物和經(jīng)營管理人員為基本隊(duì)伍,吸引員工廣泛參與的組織格局。要在以下四個方面進(jìn)行創(chuàng)新:一要建立靈活高效的運(yùn)行機(jī)制。
建立信息收集和反饋機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài),及時捕捉帶有苗頭性和傾向性的問題,力爭把問題解決在萌芽狀態(tài)。二要建立公開透明的考核監(jiān)督、員工監(jiān)督等手段,依據(jù)制度、規(guī)定等對培育團(tuán)隊(duì)精神進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對工作成效進(jìn)行考核。三要建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募顧C(jī)制,根據(jù)單位和個人團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)情況和考核結(jié)果給予表彰獎勵或教育警示。四要建立有效的保障機(jī)制。要加強(qiáng)培育團(tuán)隊(duì)精神軟硬件的建設(shè),不斷加大投入力度,創(chuàng)造良好的工作條件,努力實(shí)現(xiàn)培育工作手段的現(xiàn)代化。最終打造成一只作風(fēng)硬朗,干練,勇猛善戰(zhàn)“企業(yè)狼”式的團(tuán)隊(duì)精神。
總之,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,是時代不斷前進(jìn)的要求和企業(yè)自身發(fā)展的需要。既要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的帶頭,更要有全體員工們共同努力和積極參與,同時還要在運(yùn)行中不斷地加以豐富和完善,使之統(tǒng)領(lǐng)員工的思想和行動,最終把企業(yè)打造成“企業(yè)狼”式的團(tuán)隊(duì),使企業(yè)又好又快地發(fā)展,真正做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
團(tuán)隊(duì)管理好壞在哪里體現(xiàn)——執(zhí)行力的效果。
很多內(nèi)資企業(yè)的老板都說:"我這個團(tuán)隊(duì)雖然素質(zhì)不高,但是員工很純樸,執(zhí)行力強(qiáng)。"他的信心來自于:"員工很怕我,我說一他們不敢說二,所以我說執(zhí)行力很強(qiáng)。"實(shí)際上這只是老板一廂情愿的想法。
捫心自問,公司的意圖最終都不能反映到市場執(zhí)行結(jié)果上,你還敢說你的執(zhí)行力好?
執(zhí)行力是一個團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)運(yùn)作的最終反映,這個管理系統(tǒng)主要包括以下六個要素,本文就從這條主線來分析對比中外團(tuán)隊(duì)管理的手法。
要素一:決策機(jī)制
自己的"指導(dǎo)力"——你的市場決策是否正確?
市場決策準(zhǔn)確度的提高,要看四件事:
2.信息收集和上傳通道:僅僅靠走訪了解市場一線情況雖然直觀,但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設(shè)立一些可能會流于形式的市場信息日報(bào)表,中策是建立信息平臺,上策是專業(yè)信息崗位的設(shè)置。
3.決策的產(chǎn)生:根據(jù)多方信息的反饋,加上領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)研判,也許還要再配合專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,下一步的`市場或管理方案就產(chǎn)生了。
4.決策的校準(zhǔn):科學(xué)的決策校準(zhǔn)有三個步驟。
權(quán)限控制:超過權(quán)限你無權(quán)決策,交相關(guān)部門復(fù)核。即使是總經(jīng)理董事長的決策也最好交由財(cái)務(wù)審核,評估一下企業(yè)目前的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)資源是否可以支持你的決定。
議會控制:你的決策是讓下屬的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、儲運(yùn)部門執(zhí)行。邀請他們一起討論,可以收集更多信息幫你校準(zhǔn)決策。
實(shí)踐驗(yàn)證:決策先在小范圍內(nèi)試驗(yàn),改掉其中無法執(zhí)行的部分,總結(jié)出可能遇到的問題和解決的方法,然后大面積推廣。
中外對比:
1.從切合市場實(shí)際的方面來講,內(nèi)資企業(yè)相對有優(yōu)勢。
外資企業(yè)的市場決策要看數(shù)據(jù),雖然很理性,但是很容易教條和片面——中國是世界上跨度最大的市場,不同區(qū)域的市場特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣差異很大。而外資企業(yè)并不熟悉中國的市場,在這方面吃虧不少。
內(nèi)資企業(yè)的決策很多是老板的市場感覺,雖然草率,但是別忘了內(nèi)資明星企業(yè)老總大多數(shù)"出身草根".宗慶后一年有兩百天在市場上奔波,所以他才敢說:"我不相信外資市調(diào)公司的數(shù)據(jù),我做生意靠感覺。"
2.在決策的產(chǎn)生和反應(yīng)速度上,內(nèi)資企業(yè)絕對有優(yōu)勢。
外資企業(yè)的市場決策要走流程:首先在信息獲取上,老外更相信數(shù)據(jù)而不是感覺,而實(shí)際上數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性在逐漸傳遞過程中肯定會打折扣,而且很多市場問題根本不是從數(shù)字上就能看得出來的。其二,外企往往用一些數(shù)據(jù)分析模型來做決策,這類似于用炒股軟件炒股,優(yōu)劣難辨,結(jié)果就是決策反應(yīng)慢,而且僵化。
內(nèi)資企業(yè)老板一般不喜歡把時間花在數(shù)據(jù)上,他們更相信自己的判斷,而且一著急,什么流程都不顧,直接下命令甚至直接上陣打仗。方法雖然土了點(diǎn),但經(jīng)常是"以快制慢",往往能出奇制勝。
3.從決策校準(zhǔn)方面講,內(nèi)資企業(yè)優(yōu)劣參半。
優(yōu)勢:內(nèi)資企業(yè)的老板,大多數(shù)都跟經(jīng)銷商保持著密切的溝通,而且這些老板很習(xí)慣在做一個決策之前,半夜把幾個下屬經(jīng)理從被窩揪出來開會討論。更重要的是他們勇于改正,一個決策出臺,推行了一段時間效果一般,老板一句話,就推翻了——摸著石頭過河,天天都在實(shí)踐驗(yàn)證。
劣勢:老板曾經(jīng)力排眾議創(chuàng)造過奇跡,所以比較容易個人膨脹,相信自己的個人靈感,而且希望不斷創(chuàng)造奇跡。加上明星老板一般都很強(qiáng)勢,他告訴大家"做不做是態(tài)度問題,做的好不好是技能問題",所以大家都不愿意犯"態(tài)度問題"的低級錯誤。于是"議會"大多看老板臉色發(fā)言,一旦老板一意孤行,很少有人會發(fā)出第二種聲音。
點(diǎn)評:中國功夫pk西洋拳,在決策和指導(dǎo)環(huán)節(jié)略勝一籌。
無為而治,靠市場感覺卻能有神來之筆,這是中國企業(yè)的"迷蹤拳",老外看不懂。
靠感覺做事的人有沒有可能成功?有!但他心中充滿了對失敗的恐懼,因?yàn)樗恢莱晒Φ牡览怼?/p>
不要因?yàn)橐淮瓮稒C(jī)成功就變成個投機(jī)者,不能把企業(yè)的前途交給"僥幸".
要素二:員工素質(zhì)和培訓(xùn)
指導(dǎo)力提升,命令符合實(shí)際,員工就能執(zhí)行到位嗎?當(dāng)然不是,執(zhí)行力不好的團(tuán)隊(duì),不管是錯誤的命令還是英明的決策,他們執(zhí)行起來都會打折扣!
于是有人說——這是團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)問題。
我在外資企業(yè)工作多年,深知并非如此。中國的第一批"外企白領(lǐng)"的確學(xué)歷素質(zhì)較高,福利待遇也高。但現(xiàn)在外企都流行"本土化經(jīng)營","外企白領(lǐng)"從幾百個變成幾十萬個,人員素質(zhì)要求自然會降低??祹煾?、可口可樂現(xiàn)在的線路業(yè)代很多也只是高中或大專學(xué)歷,銷售主管和銷售經(jīng)理中也有不少并未達(dá)到本科水平。
中小內(nèi)資企業(yè)的確在人員素質(zhì)、平均年齡、平均學(xué)歷水平方面落后,造成企業(yè)執(zhí)行障礙,但是大中型內(nèi)資企業(yè)現(xiàn)在招人也全部都要求本科以上學(xué)歷,人才高消費(fèi)碩士生做文員的現(xiàn)象也不少見。
員工的培訓(xùn)是根本原因之一。
中外對比:
一、內(nèi)資企業(yè)的教育訓(xùn)練系統(tǒng)現(xiàn)狀:
1.理念:培訓(xùn)是員工福利,培訓(xùn)費(fèi)是經(jīng)營成本——越少越好。
2.頻率:培訓(xùn)費(fèi)的主要使用者可能是老板自己,經(jīng)理級的培訓(xùn)可能一年搞上一兩次,全體員工培訓(xùn)嗎?每年開年度大會搞一次算了。
3.方式:舉辦一次培訓(xùn),聽課的學(xué)員越多越好,業(yè)代、主管、經(jīng)理、經(jīng)銷商,甚至生產(chǎn)、行政全都一鍋燴!要不然花錢請來了培訓(xùn)老師豈不是虧了!
4.內(nèi)部訓(xùn)練系統(tǒng):培訓(xùn)部一般都是別的部門兼任,即使有培訓(xùn)部,也不可能建立企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)系統(tǒng)和內(nèi)訓(xùn)教材。培訓(xùn)部主要責(zé)任就是花錢——市場上流行什么,培訓(xùn)經(jīng)理就花錢買什么。
5.培訓(xùn)后管理:絕大多數(shù)內(nèi)資企業(yè)根本沒這個概念,講完了最多讓學(xué)員上臺談?wù)劷裉旖邮芘嘤?xùn)的感想,表一表決心。沒有任何培訓(xùn)后管理動作。
一年一度的年會培訓(xùn),根本就是應(yīng)景之作,作秀的成分大于實(shí)際意義。開年會了,找個老師來"唱一唱"大家高興,上完課大家鼓掌,老師拿錢走人。再過兩星期,你問:"老師講什么了?"個個都是一臉茫然,已經(jīng)全忘了!難怪內(nèi)資企業(yè)這么做,他們認(rèn)為培訓(xùn)費(fèi)是成本,成本當(dāng)然要越低越好。他們的員工甚至平時連月會都不開,全體人員碰面,一年也就那么一兩次。
培訓(xùn)不系統(tǒng),沒有計(jì)劃性、針對性,培訓(xùn)后缺乏跟進(jìn)管理的基本動作……內(nèi)資企業(yè)在教育訓(xùn)練這方面,乏善可陳。
二、外資企業(yè)教育訓(xùn)練系統(tǒng)現(xiàn)狀:
1.理念:培訓(xùn)是制度,培訓(xùn)費(fèi)是投資——不在于花錢多少,要看投入產(chǎn)出比。
2.頻率:我在外企打工曾經(jīng)有一次要晉升課長被人事部刷下來,理由是我接受的培訓(xùn)天數(shù)不夠,要接受足夠的培訓(xùn)課時才能正式升職。培訓(xùn)在這種企業(yè)不是年會上的應(yīng)景之作,是有計(jì)劃的。對員工來講,接受培訓(xùn)也不是可有可無的福利,而是必須履行的義務(wù)。
3.方式:我在外企打工8年,經(jīng)歷的大多數(shù)培訓(xùn)課堂都是小班制,20個人一堂課,保證大家能充分互動,講課的老師大多受過專業(yè)訓(xùn)練,非常善于搞氣氛,課堂上歡聲笑語很熱鬧,學(xué)員也很開心,美中不足是第二天睡醒后一想昨天好像啥也沒學(xué)到。
4.內(nèi)部訓(xùn)練系統(tǒng):成熟的企業(yè)會培養(yǎng)自己專門的講師隊(duì)伍,有自己系統(tǒng)生動的內(nèi)訓(xùn)教材,人力資源部會對不同職位的員工設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)列表規(guī)定……甚至有個別極端的企業(yè)號稱從來不外聘營銷培訓(xùn)老師和課程,"我們公司的營銷培訓(xùn)體系是最先進(jìn)的". 5.培訓(xùn)后管理:目前外資企業(yè)的培訓(xùn)后管理多數(shù)能做到兩個層面:其一是企業(yè)對培訓(xùn)內(nèi)容的消化吸收和內(nèi)化;其二是通過對培訓(xùn)內(nèi)容的過濾和管理,促成學(xué)員行動。
2015年,我給某知名臺資企業(yè)做區(qū)域巡回培訓(xùn),專門有一位協(xié)理級的高層干部和我同步巡回,白天我講課,晚上這位協(xié)理根據(jù)我講內(nèi)容出一個主題,全班同學(xué)討論怎樣結(jié)合老師講的內(nèi)容,制定和更新本公司的標(biāo)準(zhǔn),然后作為制度全區(qū)域推行。
外資企業(yè)的培訓(xùn)贏兩點(diǎn):其一是系統(tǒng)化,內(nèi)部訓(xùn)練體系的設(shè)計(jì)有素質(zhì)教育、有技能教育、有晉階培訓(xùn)、有應(yīng)知應(yīng)會的宣傳貫徹,從知識結(jié)構(gòu)上講相對完整;其二是培訓(xùn)后管理,化被動為主動,把技巧固化標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)化。
美中不足在實(shí)用性。教材的編撰者對一線情況缺乏深入了解,培訓(xùn)課上雖然也講了一些實(shí)用的內(nèi)容,但都屬于入門功夫,涉及到管理層次的話題大多只講些空洞理論和概念,不具體、不深入,在實(shí)戰(zhàn)中指導(dǎo)意義不大。培訓(xùn)后管理雖然在做,但是跟進(jìn)管理力度因人而異,走過場的現(xiàn)象也不少見。
點(diǎn)評:中國功夫pk西洋拳,在培訓(xùn)這個環(huán)節(jié)上,全軍覆沒,原因是內(nèi)企壓根沒覺得這件事很必要。
企業(yè)最大的累贅是沒有經(jīng)過培訓(xùn)的業(yè)務(wù)員。培訓(xùn)費(fèi)是投資而不是成本,但這些大道理很多內(nèi)資企業(yè)只是說說而已。
培訓(xùn)說白了就是個對員工的再加工過程。加工得好就是優(yōu)等品,加工得不好就變成了廢品。
要素三:建立標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行不力的原因往往不是不能,而是不會——不知道應(yīng)該按照什么標(biāo)準(zhǔn)和步驟去做事,要想打造執(zhí)行力,就必須要建立標(biāo)準(zhǔn),讓員工知道應(yīng)該按照哪些步驟去執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)化的管理貢獻(xiàn)是什么?
1.從過程抓起,確保最終效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo):標(biāo)準(zhǔn)的建立是一個員工的再加工過程。員工來你這里時,各有各自的文化背景、工作背景、性格背景,做起事情來自然"各顯神通".當(dāng)大家都按照一個標(biāo)準(zhǔn)做事情,工作的過程有了目標(biāo)和統(tǒng)一的路徑,便于主管從過程抓起,隨時對下屬工作質(zhì)量進(jìn)行檢核、評估、檢討。
2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和培訓(xùn),降低執(zhí)行難度:標(biāo)準(zhǔn)化本身就是對前人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。在此基礎(chǔ)上再創(chuàng)新,出錯的概率就會小,工作的效率就會高。
中外對比:
財(cái)?shù)臉?biāo)準(zhǔn):費(fèi)用的申報(bào)核銷標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)的傳送使用標(biāo)準(zhǔn)……
內(nèi)資企業(yè)很少有標(biāo)準(zhǔn),即使有,也往往流于形式。他們不注重工作的過程,他們更注重結(jié)果管理。
新品上市,內(nèi)資企業(yè)多數(shù)不會規(guī)定各地的上市步驟和排期,更不會規(guī)定什么店內(nèi)拜訪步驟,他們會告訴各位區(qū)域經(jīng)理——產(chǎn)品給你、促銷費(fèi)用給你、銷售提成激勵政策給你、平臺在這里,你們放開手腳玩吧!
在標(biāo)準(zhǔn)化管理這個問題上,我完全贊成外資企業(yè)的做法,而對于標(biāo)準(zhǔn)化管理大家常存在的異議,在此解答。
問題1:標(biāo)準(zhǔn)化會造成僵化?
解答:錯!現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭完全是團(tuán)隊(duì)競爭——不是單兵較量,而是幾百人幾千人幾萬人之間的pk.兩支軍隊(duì)對壘打仗,當(dāng)然應(yīng)該軍紀(jì)嚴(yán)明整齊劃一一切行動聽指揮。
問題2:"兵無常勢,水無常形"?
解答:有人會說,銷售這個東西是很復(fù)雜的,對付不同的經(jīng)銷商、不同的產(chǎn)品、不同的競爭環(huán)境用的方法不一樣。這東西沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化、具體化。
我不這么看!
捫心自問,不管是區(qū)域市場規(guī)劃、經(jīng)銷商管理、客戶談判、促銷計(jì)劃擬定,沒有規(guī)律可循嗎?不能具體化變成知識產(chǎn)品,甚至做到相對標(biāo)準(zhǔn)化嗎?不可能!
問題3:我在公司推行過標(biāo)準(zhǔn)化,但是阻力太大,大家都說太復(fù)雜,不愿意干!
解答:對內(nèi)資企業(yè)來講,直接建立全套的標(biāo)準(zhǔn)化手冊不現(xiàn)實(shí),員工受不了,企業(yè)的管理系統(tǒng)也不支持??梢韵葟年P(guān)鍵環(huán)節(jié)建立起來——比如客戶標(biāo)準(zhǔn)的拜訪步驟;費(fèi)用的申請審批、留檔、審計(jì);經(jīng)銷商的開設(shè)申請和資料維護(hù);應(yīng)收賬款的審核控制追討程序等。在這些敏感環(huán)節(jié)上迅速建立一套標(biāo)準(zhǔn)也是可行而且是有必要的,這樣才能保證你的團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定運(yùn)行。經(jīng)過一段時間運(yùn)行、提升和習(xí)慣之后,再逐漸追加標(biāo)準(zhǔn)化管理涉及的方面和內(nèi)容,最終標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)就能平穩(wěn)過渡,逐漸成形。
點(diǎn)評:中國功夫pk西洋拳,培訓(xùn)環(huán)節(jié)我們輸了。標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)節(jié)又輸了——輸在中國人根本不信這一套。
要命的是這兩個環(huán)節(jié)就是員工的再加工過程。
顯然,內(nèi)資企業(yè)所面對的局勢已經(jīng)很危急了。
要素四:監(jiān)控機(jī)制
執(zhí)行力是管理出來的,這就需要監(jiān)控和檢核系統(tǒng)的搭建。
2.中轉(zhuǎn)管理平臺:總部不可能直接監(jiān)控到全國市場一線,還要有各地中轉(zhuǎn)管理平臺(分公司辦事處工作站以及各級主管)的設(shè)置,逐級監(jiān)控才有效。
3.通過改善考核指標(biāo),促進(jìn)中轉(zhuǎn)管理平臺檢核職能的落實(shí):管理什么就考核什么,各級干部的考核要和公司期望他們檢核內(nèi)容相吻合。
4.信息匯報(bào):監(jiān)控的結(jié)果要匯報(bào),從信息匯報(bào)形式上可能有銷售日報(bào)表、月度述職報(bào)告、內(nèi)部網(wǎng)站、月會周會等??偛侩S時掌控各地的監(jiān)控信息,快速反應(yīng),聞風(fēng)而動。管理不滯后,監(jiān)控才有價值。
5.監(jiān)控核心內(nèi)容——員工行蹤和工作績效:業(yè)務(wù)管理難度在于業(yè)務(wù)員一天中大部分時間在主管視線之外甚至在外地單獨(dú)作戰(zhàn),你無法知道他在干什么?監(jiān)控系統(tǒng)的精度要求因企業(yè)不同實(shí)力、不同發(fā)展階段而不同。但基本原則一定要做到——主管一定要知道他的下屬昨天的行程如何,工作過程是怎樣的。
中外對比:
在監(jiān)控檢核環(huán)節(jié),內(nèi)資企業(yè)劣勢明顯。
1.從管理理念上講:內(nèi)資企業(yè)的決策者大多沒有經(jīng)過成熟的管理教育,當(dāng)年無知者無畏,帶著一幫兄弟創(chuàng)業(yè),打出個江山,天真地以為"我知道我們企業(yè)管理制度有漏洞,但是,我們企業(yè)好人多壞人少".相反,外資企業(yè)是從制度監(jiān)控來"確保員工是好人",或者說"壞人在這里沒機(jī)會,伸手必被捉,犯罪成本太高". 2.從組織機(jī)構(gòu)上看:內(nèi)資企業(yè)不但普遍監(jiān)控部門缺位,甚至連中轉(zhuǎn)管理平臺都沒有——不少銷售到了幾十個億,團(tuán)隊(duì)幾千人的企業(yè),全國很多地區(qū)都沒有設(shè)立辦事處分公司,上千個員工都在出差跑單。再加上缺乏正規(guī)的月會述職制度,這幾千人肯定就全部放羊——憑良心干活了,這種管理狀態(tài)在外企看來幾乎是不可思議。
3.從制度積累上看:中國的企業(yè)在管理流程制度上的積累肯定比較稚嫩,報(bào)表系統(tǒng)簡陋,員工行蹤根本不在上級掌控之中。相反,國際企業(yè)歷史比較長,有多年來在多個國家多個市場運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)和積累,管理制度比較嚴(yán)謹(jǐn)。
4.從考核系統(tǒng)上看:內(nèi)資企業(yè)急功近利,更關(guān)注銷量回款的完成和利潤的實(shí)現(xiàn),在銷量能完成的前提之下一切支出都盡量壓縮。所以在內(nèi)資企業(yè)看來,開月會、建立管理報(bào)表管-理-員工行蹤、監(jiān)控各地的鋪貨進(jìn)度、促銷進(jìn)度、設(shè)置中層管理干部和各地管理平臺等都不是很必要,甚至終端鋪貨生動化也沒必要,找批發(fā)商把量沖起來最重要!內(nèi)資企業(yè)對管-理-員工行蹤比較感興趣,但是主要目的是看員工有沒有虛報(bào)差旅費(fèi),不是看員工每天的過程績效。
結(jié)果是什么?
外資企業(yè)不容易亂——他們的文件管理客戶資料管理早已規(guī)范,不會出現(xiàn)年底發(fā)現(xiàn)客戶合同丟失的笑話,也不會走一個銷售人員就帶走一群客戶;他們的費(fèi)用管理有嚴(yán)格的審核程序,賬款管理有成熟的程序,出現(xiàn)大量爛賬的可能性不太大;他們的員工不管銷量任務(wù)能不能完成都不容易偷懶,因?yàn)榭偛坎煌5乇O(jiān)控你的行蹤、檢查你的市場終端表現(xiàn)和過程指標(biāo)……相反,幾十億上百億的內(nèi)資企業(yè),這種管理混亂的案例比比皆是。
點(diǎn)評:中國功夫pk西洋拳,監(jiān)控環(huán)節(jié)劣勢明顯。"用人不疑"的古訓(xùn),其實(shí)一部分聰明的內(nèi)企老板也不相信。他們信奉"用人起疑,疑人也用".從這個角度講,在監(jiān)控觀念上,內(nèi)企水平參差不齊,但中國的內(nèi)企老板并不缺心機(jī)。
最重要的是監(jiān)控不僅需要建立運(yùn)行整套的檢核、追蹤報(bào)表制度,還要打破結(jié)果管理的思維定勢,開始過程管理。
這就難了,過程管理是要付出成本的,而且"全套的監(jiān)控檢核追蹤報(bào)表和制度"我也不會呀!
監(jiān)控環(huán)節(jié),內(nèi)企輸了,輸在急功近利,不相信過程管理;輸在經(jīng)驗(yàn)淺薄,沒有監(jiān)控制度管理的積累。
要素五:激勵機(jī)制
為什么上學(xué)時老師天天查作業(yè)還是有人不寫作業(yè),有人抄作業(yè)?老師作業(yè)布置得不合理嗎?老師沒有規(guī)定作業(yè)的完成標(biāo)準(zhǔn)嗎?老師沒有進(jìn)行檢查監(jiān)控嗎?都不是!一句話:不自覺,不愿意。
怎么辦呢?這就牽扯到激勵機(jī)制。這是一個復(fù)雜系統(tǒng)的大話題,我只談幾個要點(diǎn):1.能否升官發(fā)財(cái)——企業(yè)的薪資和晉升體制。
《投名狀》里劉德華告訴兄弟們:"進(jìn)城,搶錢!搶糧!搶地盤!"如果換一種說法:"進(jìn)了城咱們就實(shí)現(xiàn)了愿景,精神上得到滿足!"估計(jì)小弟們會回答:"呸,你以為老子加入黑-社-會是為了興趣呀!" 2.我個人在這里能不能學(xué)到東西,企業(yè)是否在穩(wěn)定發(fā)展——企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制和職業(yè)前景。
一些外企的辦事處主任工作壓力大,待遇一般,為什么還能留住人?主要原因是員工在這里覺得有長進(jìn)。首先這種企業(yè)培訓(xùn)很多,員工在接受培訓(xùn)之后以為自己本事見長,再加上"就業(yè)前景看好",很多員工就會有"幻覺"——"別看我今天在這里忍饑挨餓,早晚有一天我要離開這里,去民營企業(yè)當(dāng)老總,哼……" 3.工作是否開心——能否認(rèn)同企業(yè)文化和工作環(huán)境,授權(quán)機(jī)制是否給你施展空間。
能否認(rèn)同企業(yè)文化和工作環(huán)境,簡單講就是我在這里干活爽不爽:從硬件上講,辦公環(huán)境舒不舒服,宿舍條件怎么樣;從軟件上講,員工之間的關(guān)系是否單純,老板是否不尊重員工的私生活,經(jīng)常半夜叫員工去開會。
授權(quán)機(jī)制是否給予施展空間,什么意思?科學(xué)授權(quán)意味著在保證監(jiān)控的前提之下讓員工有自己的發(fā)揮空間,一個人有發(fā)揮空間的時候感覺自己在這里是"做事",反之就是按照別人的意思在"干活",做事和干活是兩個境界,干的工作一樣,但心情不一樣。
中外對比:
1.薪資和晉升。
外資企業(yè)員工來自五湖四海,有一定的人才素質(zhì)優(yōu)勢,員工福利待遇比上不足比下有余。外資企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,職位晉升的時間成本較高。但是,內(nèi)資企業(yè)高薪挖角和外企員工的高素質(zhì)本身帶來的不穩(wěn)定性,再加上缺乏晉升機(jī)會,導(dǎo)致外企精英人才流失嚴(yán)重。
內(nèi)資企業(yè)晉升機(jī)會很多,其一是組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常調(diào)整,隊(duì)伍也不斷壯大。其二是內(nèi)資企業(yè)的晉升往往是老板一句話就決定,只要老板能看重你,破格提拔是正?,F(xiàn)象。從薪資待遇上看,內(nèi)資企業(yè)的骨干經(jīng)理跟著老板大塊吃肉大碗喝酒,普通員工大多在溫飽線上生存。
2.能不能學(xué)到東西、企業(yè)是否穩(wěn)定發(fā)展——企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制和企業(yè)前景。
培訓(xùn)機(jī)制上不用多講了,內(nèi)資企業(yè)乏善可陳,根源是對待培訓(xùn)的態(tài)度和理念。
企業(yè)前景方面因企業(yè)而異,沒有共性,但是國際企業(yè)會有一定優(yōu)勢,即使這個企業(yè)在下滑,員工作為國際企業(yè)的白領(lǐng)還是很有榮譽(yù)感的。
3.工作是否開心——能否認(rèn)同企業(yè)文化和工作環(huán)境,授權(quán)機(jī)制是否給你施展空間。
在企業(yè)文化和工作環(huán)境方面外資企業(yè)顯然是很有優(yōu)勢——工作環(huán)境和出差條件都很好,而且外資企業(yè)尊重員工的法定假期。員工在這里拿的錢不一定多,但是出入于高檔寫字樓和星級賓館,弄不好還有出國公干或培訓(xùn)機(jī)會,會讓人覺得"已經(jīng)進(jìn)入上流社會".授權(quán)機(jī)制上內(nèi)資企業(yè)就占了優(yōu)勢,內(nèi)資企業(yè)的監(jiān)控機(jī)制缺位,本身自由度就大,再加上內(nèi)企的老板對干部的態(tài)度一貫是,剛開始不信任,一旦對你產(chǎn)生信任,一旦你進(jìn)入了老板親信或決策層的圈子,他就放手讓你干,不再干涉——禍根也往往就從此埋下。
點(diǎn)評:中國功夫pk西洋拳,在激勵環(huán)節(jié)上勝負(fù)各半,中國功夫贏在三點(diǎn):薪資福利機(jī)制上重視對骨干分子的傾斜,在很長一段時間里內(nèi)資企業(yè)還是要靠能人管理,系統(tǒng)再先進(jìn),人的作用也不可忽略,這一點(diǎn)值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
晉升機(jī)會較多,這是中國內(nèi)資企業(yè)本身的高速成長所帶來的優(yōu)勢,外企很難模仿,值得注意的一點(diǎn)就是內(nèi)企要建立透明的晉升游戲規(guī)則。
內(nèi)資企業(yè)給予員工的施展空間較大,很多內(nèi)資企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理是"多功能"的。要管理經(jīng)銷商、管理終端,還要設(shè)計(jì)促銷、跑廣告公司跟進(jìn)戶外廣告、控制市場費(fèi)用,甚至還可以根據(jù)市場情況提一個產(chǎn)品概念讓公司給自己量身定做——這在外企是不可想象的。這種現(xiàn)象好的方面是給員工空間,讓員工得到鍛煉,而壞的方面就是一旦失控,授權(quán)就變成棄權(quán)。
要素六:處罰機(jī)制
已經(jīng)有了合理的命令,建立了標(biāo)準(zhǔn),做了充分培訓(xùn),創(chuàng)造了盡可能好的工作激勵環(huán)境,工作過程中還在監(jiān)控,如果你還不能切實(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)去積極執(zhí)行,那你就是"非暴-力不合作".我就要"修理"你,讓大家都知道制度是嚴(yán)肅的。
處罰機(jī)制也有幾個關(guān)鍵點(diǎn):
1.理念:處罰員工是一件很不愉快的事,但是處罰在所難免,處罰目的不是報(bào)復(fù),而是教育大家不要再犯同樣的錯誤,處罰是保證執(zhí)行力的最后一個工具。
3.證據(jù):處罰必有依據(jù),所以監(jiān)控機(jī)制和處罰機(jī)制互為表里,鐵證如山,被處罰者就無話可說。
4.制度:處罰的目的是為了"不再處罰",所以處罰要能服眾,處罰要公正才能服眾,公正的處罰不外乎照章辦事,所以要有完整的處罰制度和事前培訓(xùn),所謂"不教而殺謂之虐". 5.復(fù)審:對嚴(yán)厲的處罰,要有一個復(fù)核機(jī)制——也就是上訴。比如公司規(guī)定開除一個主任,要誰來批準(zhǔn)?誰來核準(zhǔn)?否則員工就可能"枉死",這種處罰的結(jié)果可能就造成"權(quán)臣當(dāng)?shù)?,民心盡失".
中外對比:
在處罰機(jī)制上,內(nèi)資企業(yè)很多方面輸給外企。
處罰要依法(處罰制度和監(jiān)控檢核結(jié)果)辦事,處罰要有逐級處罰和隔級復(fù)審的權(quán)限控制,處罰之后要有內(nèi)部通告程序……這些東西都是企業(yè)管理的常識,相關(guān)的流程制度早已有成熟的規(guī)范,外企在這些方面已經(jīng)形成體系。
外企下指令很精確,所謂5w、2h、甘特圖都是他們常用工具;外企對員工處罰當(dāng)然有制度依據(jù),他們都有厚厚的管理手冊;外企有比較好的監(jiān)控機(jī)制,隨時監(jiān)控員工的工作過程表現(xiàn),所以處罰員工爭議少,而且是及時處罰,管理不滯后;外企的員工處罰有清晰的權(quán)限/備案/告知流程,各職位和部門之間互相牽制,出現(xiàn)權(quán)臣當(dāng)?shù)?,一手遮天的幾率較少,處罰后的內(nèi)部告知教育也是常規(guī)工作。
相反,內(nèi)企的處罰往往更具隨意性:開經(jīng)理級會議有人遲到,老板一生氣罰2000元,算你倒霉;內(nèi)企的處罰制度本身不完整,就算有制度執(zhí)行也不徹底;內(nèi)企老板很多是刀子嘴豆腐心,動不動在會上對經(jīng)理破口大罵,但真到了動刀(降級、開除)的時候,經(jīng)常下不了手;內(nèi)企的指令下達(dá)很少用到5w、2h、甘特圖等專業(yè)工具,常常是"你們給我寫一份深刻總結(jié)"、"旺季前都把貨給我壓到位",這種曖昧不清的句子,溝通成本太高;內(nèi)企缺乏過程管理的思想和監(jiān)控措施,所以老好人現(xiàn)象很普遍——上級只看你銷量有沒有完成,銷量完成了一般不會因?yàn)閯e的事處罰你;內(nèi)企缺乏處罰的權(quán)限控制流程,所以有時候就會出現(xiàn)權(quán)臣當(dāng)?shù)溃皇终谔臁?/p>
點(diǎn)評:中國功夫pk西洋拳,在處罰機(jī)制上敗筆連連,輸在哪里?處罰系統(tǒng)是和公司的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、培訓(xùn)機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制互為表里的。成熟的處罰機(jī)制是先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和制度,然后監(jiān)控到員工沒有遵守標(biāo)準(zhǔn)和制度,按照權(quán)限制度處罰員工,并做內(nèi)部教育和告知,讓大家知道必須遵守標(biāo)準(zhǔn)和制度。而這些東西恰恰都是內(nèi)企弱項(xiàng)。
管理差異背后的本源在于文化的驅(qū)動:東西方兩種文化的本身在思維方式上就有差異,這種差異不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)管理,還體現(xiàn)在風(fēng)土人情、自然科學(xué)、社會科學(xué)等各個領(lǐng)域。
根植于不同的文化基礎(chǔ)之上,兩種不同的經(jīng)營管理手法由此產(chǎn)生,而中外市場經(jīng)濟(jì)歷史長短的不同,企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)積累的不同,市場競爭環(huán)境的不同,更放大了這種差異!
東西方文化哪個更先進(jìn)?就文化本身來講,本無高下之分,只是有不同罷了——大家可以互相欣賞、互相尊重。但是這種態(tài)度僅適合于文化領(lǐng)域,在商戰(zhàn)里不適用。商場上狹路相逢,一旦pk起來,就必須放棄"門戶之見",取長補(bǔ)短,不斷總結(jié),自我提升。每個人都應(yīng)該比昨天更聰明。
中國企業(yè)不乏佼佼者,聯(lián)想、tcl在國際市場上的"壯舉"的確讓人振奮,但背后付出的代價只有他們自己知道。黎明總會在血色之中出現(xiàn),在歡笑激-情廝殺和血泊中,中國企業(yè)已經(jīng)走向世界。同一個舞臺,同一個夢想,獨(dú)善其身已經(jīng)不可能,我們需要換個步伐前進(jìn)。
團(tuán)隊(duì)管理方案和方法篇十八
想集團(tuán)董事局主席柳傳志說過:“我的工作只有三項(xiàng):搭班子,做戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍”,他把搭班子放在三項(xiàng)工作的首位。何謂搭班子?我想就是建設(shè)團(tuán)隊(duì)。
何一個組織想獲得成功,僅僅依靠優(yōu)秀的個人是不行的,必須依賴自己的最近、最直接的領(lǐng)導(dǎo)班子,通過他們帶領(lǐng)下屬完成總經(jīng)理的戰(zhàn)略部署,因?yàn)椤肮芾硎亲寗e人干活的藝術(shù)”。如毛澤東固然偉大, 是幾百年才出來的一位天才,但是沒有劉少奇、朱德、周恩來、任弼時等人的鼎力支持,中國獲得解放恐怕也會大打折扣。
所以說,團(tuán)隊(duì)力量遠(yuǎn)大于一群人的簡單相加。對于領(lǐng)導(dǎo)來講,應(yīng)該多創(chuàng)造機(jī)會給你的部下,讓他們有機(jī)會承擔(dān)更多的職責(zé)。對于下級來講,應(yīng)該多替你的上級分擔(dān)責(zé)任,鍛煉自己的能力。
究其原因,山雀鳥之所以能夠群體學(xué)會繼續(xù)穿破鋁制封裝就在于:在年幼時期,他們就開始習(xí)慣群體行動,數(shù)量約八到十只的編隊(duì)方式,以一個不變的隊(duì)形在鄉(xiāng)間成群飛行,并能夠維持大約兩三個月之久;而紅知更鳥是排他性較強(qiáng)的鳥類,勢力范圍內(nèi)是不允許其它雄鳥侵入,遭遇威脅之際,才會發(fā)出警告叫聲,彼此沒有太多交集,基本上是以敵對方式來溝通。因此集體行動、團(tuán)隊(duì)合作的山雀鳥彼此學(xué)習(xí)互助,較彼此采敵視態(tài)度的紅知更鳥,更快的能夠擁有加速學(xué)習(xí)的效應(yīng),從而使自己擁有更多生存空間與進(jìn)化。
無論什么車總會出現(xiàn)問題的,無論你有多名貴,就像團(tuán)隊(duì)一樣,無論你有多大名氣,有多大能量,團(tuán)隊(duì)工作中總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
團(tuán)隊(duì)也是一個成熟的產(chǎn)品,它分別具備精神層次與功能層次的內(nèi)容。一個優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)更多的不是因?yàn)楣δ軐哟味Y(jié)合,而是因?yàn)榫駥哟味Y(jié)合,正所謂“臭味相投”,“道不同,不相謀”。
老師培訓(xùn)的時候常講的故事:有一位神父天天傳教布道,教人一心向善。有一天,一個人向神父唱反調(diào):神父,天天說天堂地獄一念間,去過嗎?說天堂好過地獄,認(rèn)為地獄好過天堂。說呢?反正你沒有去過!神父確實(shí)沒有去過天堂地獄,不知道怎么回答。只好向上帝祈禱:上帝,請您告訴我天堂和地獄有什么不同,不然弟-子沒有辦法幫您傳教啊!上帝看到自己的業(yè)務(wù)員(神父)遇到困難,竟然顯靈說:天堂和地獄的區(qū)別是天機(jī)不能泄露的這樣吧,帶你去看看,自己去感悟吧。嘩的一聲到地獄,只見個個面黃肌瘦,愁眉苦臉,原來他圍著一口大鍋要喝湯,但是勺子太長了自己怎么喝也喝不到又嘩的一聲到天堂,只見個個紅光滿面,有說有笑,原來他也圍著一口大鍋喝湯,雖然同樣是長勺,但是勺給我喝,勺給你喝,不亦樂乎。
當(dāng)然,這是一個寓言故事。事實(shí)上在生活當(dāng)中,單打獨(dú)斗的時代確實(shí)已經(jīng)過去。諾貝爾獎設(shè)立的前25年,合作獲獎的只有41%現(xiàn)在合作獲獎的'已占到80%籃球之神”邁克喬丹率領(lǐng)公牛隊(duì)獲得6次nba總冠軍的奇跡,也是要靠團(tuán)隊(duì)才能創(chuàng)造的!國內(nèi),it巨頭聯(lián)想集團(tuán)為了應(yīng)對強(qiáng)大的國際競爭對手,提出要打造一支如狼似虎的團(tuán)隊(duì),簡稱“打造虎狼之師”這其中的團(tuán)隊(duì)管理的精髓也讓我研究團(tuán)隊(duì)管理的人士心向往之。
2、用好人
事業(yè)興衰,人才為本。這是大家公認(rèn)的真理。“尊重知識、尊重人才”也作為一種社會公德被人們所接受。在用人問題上, 毛澤東曾經(jīng)說過:“政治路線確定之后,干部就是決定因素。因此,有計(jì)劃的培養(yǎng)大批新干部,就是我們的重要任務(wù)?!泵珴蓶|在這里講的政治路線,對于企業(yè)來說,就是經(jīng)營管理的重大決策,是企業(yè)發(fā)展的方向問題。而干部隊(duì)伍的建設(shè),就是指用人問題。在中華民族幾千年的歷史上,尊重人才、重用人才、求賢若渴的典型事例比比皆是,不計(jì)其數(shù)。從朱熹的“等閑識得東風(fēng)面,萬紫千紅總是春”到龔自珍的“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才”;從劉邦重用“初漢三杰”打天下到劉備三顧茅廬請諸葛亮,還有李世民依靠房玄齡、杜如晦、魏征等營造大唐盛世,以及被后人廣為傳頌的“得人才者得天下”的千古名言,都充分說明了想成就事業(yè)的人對人才的渴求是多么的強(qiáng)烈!
“選對人,育成人,用好人,留住人”短短的12個字,不知道凝聚了企業(yè)老板多少的心血,蘊(yùn)含了人力資源部多少個不眠之夜!要知道,從茫茫人海中尋尋覓覓,百里挑一才選出那最合適的人員是多么的不易;從新員工入職時的企業(yè)文化同化培訓(xùn),到崗位職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)所必須的相關(guān)知識與技能的培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)、工作歷練……點(diǎn)點(diǎn)滴滴,滲透著管理者的多少操勞;給予員工適合其特長與職業(yè)興趣的工作,幫助員工設(shè)定工作目標(biāo),規(guī)劃工作計(jì)劃,界定要達(dá)成的工作標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)工作結(jié)果對應(yīng)的考核、評價、獎懲方式……為了使員工能各司其職,體現(xiàn)出每個崗位所應(yīng)體現(xiàn)的價值,企業(yè)在用人方面真可謂是嘔心瀝血,費(fèi)盡心機(jī)!而企業(yè)最怕的,就是員工一旦羽翼豐滿,修煉成人,得道成仙,就展翅他飛;遠(yuǎn)走高飛倒也罷了,倘若是被高薪誘至對手旗下,公然與老東家唱起對臺戲,那可就非同一般之舉了。不過既然“背信棄義”一詞已在當(dāng)代職場辭海里消失,那這種跳槽也只能算是“良禽擇木而棲”了!果真到這份上,企業(yè)就只有大口吐血的份了!
越是有能力的人,越是面臨著外界更多的誘-惑,越是有資本跳來跳去,選擇他要棲息的“良木”。這就好比那娶了美女為妻的先生,在享受比他人更多的幸福感與自豪感的同時,也比他人多了一份危機(jī)感。留住人才,其實(shí)也與留住美妻一樣,決不能在門口設(shè)一衛(wèi)士,橫刀立馬,橫眉冷目:想走?我這里壓著你的畢業(yè)證、戶口本呢,我那邊還有高額的違約金要你支付呢!我拒不簽字看你怎么走,到了我這地盤上,你是來得去不得了!這硬的一套,早就過時了,新的《勞動合同法》更加明確了偏重保護(hù)勞動者的態(tài)度,只要履行了正常的手續(xù),沒什么違法亂紀(jì)的小辮子抓在企業(yè)手里,員工的去與留是有很大的自由度的。這硬招不僅不靈,而且弄不好企業(yè)還要被訴之法庭。企業(yè)留人,就只有下軟功夫,規(guī)范內(nèi)部管理,尤其是提高各級主管的職業(yè)素養(yǎng)與管理水平,以“潤物細(xì)無聲”的方式把留人的功夫下在平時,讓人才心甘情愿、死心塌地安心工作,達(dá)到“不用守門勝似守門”的無為而治的境界,才是留人的最高境界。
對于有著突出貢獻(xiàn)的員工,企業(yè)不僅想要留住其人,更想留住其心。而影響員工能否持久、積極工作的主要因素有很多, 諸如工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、文化氛圍、個人發(fā)展、人際關(guān)系、薪酬福利、工作環(huán)境等多種因素。企業(yè)只有規(guī)范內(nèi)部管理水平,提高人員的整體素質(zhì),構(gòu)建以能力、業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的業(yè)績管理體系,在組織內(nèi)創(chuàng)造和-諧、積極、向上的文化氛圍,使員工時時感受到公司對自己公平、公正、客觀的關(guān)注與關(guān)愛,才能夠激發(fā)員工敬業(yè)愛崗、主動工作的熱情,以及以司為家的企業(yè)情懷。
實(shí)踐證明,選好人、用好人,是事業(yè)成功的重要保證;反之,如果選人、用人不當(dāng),不僅對事業(yè)發(fā)展不利,而且還有可能葬送整個事業(yè)。那么,我們?nèi)绾尾拍茏龅竭x好人、用好人,保證在選人、用人問題上盡量少犯錯誤或不犯錯誤呢?我認(rèn)為,首要的一點(diǎn)就是要制定一套科學(xué)合理的選人用人標(biāo)準(zhǔn),明確選人、用人的原則。
從根本上講,選人和用人的標(biāo)準(zhǔn)無非是兩個方面,一是德,二是才。這里的德主要是指干部的政治標(biāo)準(zhǔn)和思想品質(zhì);才主要是指生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)和工作業(yè)績。干部有德無才,不能用;有才無德,不能重用。只有德才兼?zhèn)洌拍芩阕魇且粋€好干部。唐朝大臣魏征,把才與行結(jié)合起來,主張才行兼?zhèn)?宋代政治家司馬光在前人的基礎(chǔ)上又提出“才者德之資、德者才之帥”的主張。這些都充分說明在選人用人問題上要注重德才兼?zhèn)涞牡览怼?/p>
其實(shí)我們每個健全的人都具有一樣的天賦,因?yàn)槲覀兌几愄鞓騻円粯樱槐人僖粋€腦袋一個眼睛,大家在自然屬性上都一樣,只不過是后天解決問題的能力不一樣而已罷了。所以我始終堅(jiān)信每個人都是能夠培養(yǎng)的,每個員工都是最棒的,關(guān)鍵要看領(lǐng)導(dǎo)人?怎么帶?怎么引導(dǎo)每個員工都爆發(fā)自己的全部力量。羊皮卷告訴我們這個世界上最偉大的力量是選擇的力量,這種力量來自于我們每個人自己的內(nèi)心,對于員工來說,通過提成與獎金激勵?以及通過任務(wù)施壓帶來的工作動力,是不可能持久的,是沒有辦法帶領(lǐng)出一流團(tuán)隊(duì)?的。因?yàn)楦窬譀Q定結(jié)局,這樣的團(tuán)隊(duì)最大的問題在于需要一個極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人一天到晚都激勵大家,而不依靠我們每一個人自身的激-情與動力。特別是在互聯(lián)網(wǎng)?業(yè)界,因?yàn)楣ぷ鞯膭?chuàng)新?度與產(chǎn)品?結(jié)構(gòu)特性都是以人為中心來決定的,所以培養(yǎng)主動性團(tuán)隊(duì)非常重要,這樣的團(tuán)隊(duì)不可能是天生的,所以不可能通過招聘?名人來解決,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)創(chuàng)新之路上沒有權(quán)威,我們只能去帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)方是最好的手法與方式。
但員工并不領(lǐng)情,他們非常的個性化,每個人在團(tuán)隊(duì)里的角色都不同,每個人的情況都有自己的特色,這就造成了團(tuán)隊(duì)里每一個人的心態(tài)都是不一樣的。有的人一進(jìn)來沒就沒有融入團(tuán)隊(duì),遇到挫折就有非常強(qiáng)烈的失敗感,這種員工,要想辦法打開他的心靈之門,一方面要充分鼓勵,告訴他如何突破的方法與手段,但你不能自己去代之而為----這點(diǎn)是我們很大主管常犯的錯誤,有時候我們看到下屬?做得不好,就沖上去自己做,這樣一輩子你就培養(yǎng)不了你自己的團(tuán)隊(duì),相反因?yàn)槟闾珡?qiáng),你的員工會非常自責(zé),有時候會沒有的信心,從此破罐子破摔,所以你要想培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì),首先你得多做指導(dǎo)老師,而不是天天自己去做,要做也得讓他們做,你來引導(dǎo),授之以漁。相同,有時候有的員工因?yàn)橛辛顺晒Φ慕?jīng)驗(yàn),就目中無物,自以為一點(diǎn)在特定條件下得到了成功模式?是放之四海而皆準(zhǔn)的真理,這是犯經(jīng)經(jīng)驗(yàn)主義的錯誤,我們要堅(jiān)決的反對,但這個時候,如果話語太重,就會打消了員工的積極性,要學(xué)會讓他去想去總結(jié)去看成功陰影下存在諸多不足之處,你可以幫他分析,但別幫他下結(jié)論。
另一方面,你要有耐心,因?yàn)槿魏螁T工的培養(yǎng)都有一個過程,需要從量變成為質(zhì)變,這個過程也許較長,這是必要,我們很多時候是在臨門一腳里退縮了,這要求我們在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)時,一定要著眼遠(yuǎn)大,從新的高度與新的角度來從本質(zhì)解決其進(jìn)步過程中的根本問題。良好的心態(tài)與進(jìn)步的趨勢都是要慢慢培養(yǎng)的,不可能一厥而就,培訓(xùn)?了理論更要注重提供一個可以在現(xiàn)實(shí)中實(shí)踐理論的環(huán)境來讓他通過處理事情,來樹立信心。
在管理學(xué)?上,有一個理論是木桶理論,即一個木桶能裝多少水取決于哪塊木板最短。講的是對于一個團(tuán)隊(duì)來說,它的戰(zhàn)斗力并不取決于這個團(tuán)隊(duì)里哪個人最強(qiáng),而取決于哪個人最差,所以在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的同時,一方面要形成內(nèi)部的良性競爭?與互相促進(jìn)機(jī)制,另一方面還要在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的同時作為后備工作,以防優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)時的新舊交替過程。個人英雄主義不能強(qiáng)調(diào),但可以作為適當(dāng)?shù)陌駱印_@已經(jīng)不是一個可以單打獨(dú)斗就可以取勝的時代了。
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