工廠管理建議書(shū)(實(shí)用18篇)

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工廠管理建議書(shū)(實(shí)用18篇)
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總結(jié)是對(duì)事物本質(zhì)和規(guī)律的把握,是對(duì)經(jīng)驗(yàn)和智慧的積累和沉淀。要寫(xiě)一篇較為完美的總結(jié),我們需要在總結(jié)內(nèi)容中體現(xiàn)自己的思考和深度理解。"接下來(lái)是一些總結(jié)的樣例,可以供你參考和借鑒。"

工廠管理建議書(shū)篇一

充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,樹(shù)立監(jiān)理單位的權(quán)威,要充分發(fā)揮監(jiān)理單位的組織協(xié)調(diào)作用。監(jiān)理單位將從各方合同中規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)出發(fā),組織協(xié)調(diào)各方按合同規(guī)定的質(zhì)量和工期目標(biāo)完工,從而保證工程建設(shè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在工程建沒(méi)中,建議業(yè)主能高度重視監(jiān)理單位在工程管理中的核心地位作用,盡量減少直接向承建商發(fā)號(hào)施令,從而堅(jiān)決樹(shù)立、維護(hù)監(jiān)理單位的權(quán)威。大力推行一體化施工作業(yè)模式?,F(xiàn)階段監(jiān)理單位內(nèi)部已全面實(shí)行了一體化的作業(yè)模式,各專(zhuān)業(yè)內(nèi)配合已基本上實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接,但由于各施工單位對(duì)一體化概念尚不是很清楚,導(dǎo)致在執(zhí)行力上面不夠強(qiáng),影響到工程的順利開(kāi)展。本年度需解決的接入點(diǎn)很多,敏感及特殊的站點(diǎn)也必然增多,故可預(yù)見(jiàn)需各專(zhuān)業(yè)全力配合、協(xié)調(diào)的站點(diǎn)也必然較多。通過(guò)推行一體化的施工管理模式,不僅能有效提高開(kāi)站效率,而且對(duì)解決敏感、投訴等站點(diǎn)具有非常重要的意義。

將預(yù)控和協(xié)調(diào)作為工作的重點(diǎn):本工程包括污水泵站工程,還有污水管道項(xiàng)目,由于功能各異,專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)備種類(lèi)較多、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),所以整個(gè)工程需要各專(zhuān)業(yè)間的緊密協(xié)調(diào)配合,做好總包與分包、以及相關(guān)單位如設(shè)計(jì)、供貨商、業(yè)主等的協(xié)調(diào)工作非常重要,只有做好協(xié)調(diào)工作及專(zhuān)業(yè)分包管理,才能保證工程建設(shè)質(zhì)量,投資、進(jìn)度,安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

專(zhuān)項(xiàng)工程由專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍施工:在目前建筑市場(chǎng)上要求建設(shè)工程盡量能采用總承包形式進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的管理,但現(xiàn)在建筑市場(chǎng)上,很難出現(xiàn)整個(gè)工程真正有一家總承包商獨(dú)立完成,這就要求為更好的控制工程的質(zhì)量管理,勢(shì)必要對(duì)某些特殊的或?qū)I(yè)性強(qiáng)的專(zhuān)項(xiàng)工程要有特殊的專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍完成。

(1)強(qiáng)調(diào)各專(zhuān)業(yè)之間的配合

在施工準(zhǔn)備、施工和保修階段均需要各專(zhuān)業(yè)之間的緊密配合。建議設(shè)專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安裝專(zhuān)業(yè)之間和土建與安裝專(zhuān)業(yè)之間的配合工作。在施工階段,更要加強(qiáng)各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調(diào),避免漏埋、錯(cuò)埋。

(2)施工中實(shí)行樣板制度

為保證工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),在施工過(guò)程中堅(jiān)決按程序辦事,對(duì)不同建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)廳,實(shí)行樣板制度,樣板經(jīng)各方驗(yàn)收合格后再鋪開(kāi)施工。

(3)材料,設(shè)備的質(zhì)量控制

建議對(duì)主要的材料、設(shè)備進(jìn)行考察,實(shí)行樣品制度,對(duì)于乙方采購(gòu)的材料、設(shè)備實(shí)行訂貨前的審批制度,以確保材料、設(shè)備的質(zhì)量。

(4)新材料,新技術(shù)的應(yīng)用

新材料、新技術(shù)的應(yīng)用,需要按照專(zhuān)家參考模式運(yùn)作。建議業(yè)主方面聘請(qǐng)相應(yīng)的專(zhuān)家,對(duì)本工程所使用的新技術(shù)、新材料進(jìn)行考察、了解,在充分掌握之后再加以應(yīng)用。

以多年積累的經(jīng)驗(yàn)值為最低標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照預(yù)定計(jì)劃完成任務(wù),以確??偣て诘膶?shí)現(xiàn)。

(1)建議實(shí)行總價(jià)包干制,工程變更必須嚴(yán)格控制,對(duì)每項(xiàng)工程變更進(jìn)行認(rèn)真審批。

(2)監(jiān)理單位負(fù)主控責(zé)任

(3)監(jiān)理單位對(duì)施工準(zhǔn)備、施工、保修階段實(shí)施監(jiān)理,對(duì)投資控制的作用非常重要。建議業(yè)主將施工階段投資控制的主要責(zé)任落實(shí)到監(jiān)理單位身上,制訂獎(jiǎng)罰措施。同時(shí),監(jiān)理單位也必須具備相應(yīng)豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員。

(1)與各方良好的關(guān)系協(xié)調(diào),將對(duì)工程的有效實(shí)施產(chǎn)生積極的影響。在整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中難免將會(huì)與有關(guān)單位和個(gè)人發(fā)生摩擦,故建議業(yè)主監(jiān)理工程師提出問(wèn)題及意見(jiàn)后,在當(dāng)天就能給出明確答復(fù)。如能這樣,必將對(duì)工程的有效實(shí)施產(chǎn)生十分積極的影響。

(2)項(xiàng)目前期選點(diǎn)工作需要提前及謹(jǐn)慎的展開(kāi)。

選點(diǎn)工作十分重要,同時(shí)需要設(shè)計(jì)院及監(jiān)理,包括業(yè)主建設(shè)管理部門(mén)人員能協(xié)調(diào)一致,在勘察階段就能預(yù)見(jiàn)可能對(duì)工程實(shí)施造成不良影響的問(wèn)題,以便將不必要的情況控制在最低水平,不至于在建設(shè)過(guò)程中要回避選點(diǎn)存在的問(wèn)題,利于項(xiàng)目實(shí)施。

(3)項(xiàng)目管理控制措施方面的建議:

1)項(xiàng)目信息接口存在風(fēng)險(xiǎn),目前項(xiàng)目管理者、信息接口人都很多,項(xiàng)目管理存在一定的混亂。

措施:各合作單位統(tǒng)一項(xiàng)目管理,以大項(xiàng)目進(jìn)行劃分,接口人盡量采取一對(duì)一方式,以免各合作單位信息接口人員過(guò)多。

2)多項(xiàng)目并行風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目都處于同樣緊急的狀態(tài)下,各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都在催促合作單位,合作單位不知道以哪個(gè)項(xiàng)目作為重點(diǎn),造成項(xiàng)目實(shí)施上的混亂。

措施:在這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)中,建議由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,管道專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,避免造成管道專(zhuān)業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施上的混亂。

工廠管理建議書(shū)篇二

對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報(bào)本部門(mén)本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。

的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。

制公司的年度,季度財(cái)務(wù)預(yù)算,確定對(duì)外融資方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。

這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。

以上,是對(duì)陳總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏完惪偟慕涣髦?,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。

工廠管理建議書(shū)篇三

尊敬的物業(yè)管理員叔叔:。

您好!

我是26號(hào)樓的一名小學(xué)生,我在這里已經(jīng)住了六年,我愛(ài)我們小區(qū)的一草一木,因?yàn)檫@是我們共同的家。最近,我發(fā)現(xiàn)一些不文明的現(xiàn)象,反映給您,希望您能重視,把我們小區(qū)變得更加美麗和諧。

小區(qū)的人工湖原來(lái)十分美麗,湖水清澈,綠樹(shù)成蔭,每天都有許多居民在此乘涼觀景??墒亲罱欢螘r(shí)間,經(jīng)常有人往湖里亂扔垃圾,現(xiàn)在湖面上漂滿(mǎn)了五顏六色的各種垃圾,臭氣熏天,毫不夸張地說(shuō),可以熏死一頭大象。所以,再也沒(méi)有在那乘涼了。我是多么懷念那以前的美好時(shí)光啊!

還有,有些居民不顧小區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生,不顧他人的人身安全,養(yǎng)一些雞呀,鴨呀,鵝呀,狗呀……雞鴨鵝到處大小便,弄得小區(qū)就像養(yǎng)殖場(chǎng),走路時(shí)稍不注意,就會(huì)踩到動(dòng)物的糞便。那些大狗,小狗,整天汪汪叫,嚇得小朋友都不敢出門(mén)。有時(shí),還會(huì)發(fā)生狗咬人的事件。

現(xiàn)在,我向您提出以下兩條建議,希望您能采納。

1、請(qǐng)盡快清理人工湖里的垃圾,把臟水排干,換上干凈的清水。每天安排人員巡查人工湖的環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)對(duì)湖里亂扔垃圾的人,要給予處罰。

2、制定《小區(qū)飼養(yǎng)動(dòng)物的規(guī)定》,禁止養(yǎng)雞鴨鵝等家禽,禁止養(yǎng)兇猛的大狗,要看管好小狗,不要讓它嚇著小朋友。

希望管理員叔叔能在百忙之中看一下我的建議書(shū)。愛(ài)護(hù)小區(qū),人人有責(zé),讓我們的小區(qū)變得更加美好。

此致

敬禮

20xx年11月24日。

工廠管理建議書(shū)篇四

4、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,這樣還可以提高安全生產(chǎn)效率

6、強(qiáng)化對(duì)職工的安全生產(chǎn)教育,特別要設(shè)立警示標(biāo)志,時(shí)刻提醒員工

7、開(kāi)展趣味性安全教育,別讓大家對(duì)安全生產(chǎn)乏味

8、定期開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流,有助于好的作法的推廣

9、積極采用先進(jìn)科技技術(shù),加強(qiáng)安全防護(hù)

結(jié)合化工廠區(qū)人員物資管理難、危急險(xiǎn)情求助難、突發(fā)事故救援難、不同崗位監(jiān)管難等問(wèn)題。真趣科技融合物聯(lián)網(wǎng)高精度定位技術(shù)與最新管理方案,專(zhuān)為化工生產(chǎn)開(kāi)發(fā)了“化工廠人員定位系統(tǒng)”,化工廠人員定位系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)豐富安全管理功能。目前已在上海、南通、連云港等多家大型化工企業(yè)得到實(shí)地應(yīng)用,定位效果卓越,管理功能非常實(shí)用。

大型化工廠區(qū)面對(duì)不同類(lèi)型、不同工種的人員,不僅管理困難,而且容易引發(fā)安全隱患。通過(guò)精準(zhǔn)掌握人員位置,能夠讓調(diào)度更加輕松簡(jiǎn)單,提升安全管理效率。

實(shí)時(shí)鎖定人員位置,實(shí)時(shí)查看人在哪,哪個(gè)區(qū)域有多少人。

追蹤人員移動(dòng)路線(xiàn),人員去了哪些地方,何時(shí)出入,停留了多長(zhǎng)時(shí)間。

險(xiǎn)情求救及救援,危險(xiǎn)“一鍵求助”,基于位置信息快速疏散救援。

無(wú)論是成品區(qū)還是原料區(qū),對(duì)于設(shè)備、車(chē)輛、重要物資的管理都比較麻煩。特別是經(jīng)常需要調(diào)用的移動(dòng)設(shè)備,在急需時(shí)查找會(huì)比較浪費(fèi)時(shí)間。

通過(guò)對(duì)設(shè)備、物資、車(chē)輛進(jìn)行定位可以實(shí)現(xiàn):

隨時(shí)查看物資的實(shí)時(shí)位置、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量;通過(guò)查找移動(dòng)設(shè)備的位置便于調(diào)用;通過(guò)定位車(chē)輛位置??梢苑乐管?chē)輛超速(超速預(yù)警),防止車(chē)輛越界、長(zhǎng)時(shí)間滯留(越界及滯留預(yù)警)。

巡檢工作是化工廠非常重要的內(nèi)容,直接關(guān)系到廠區(qū)的安全狀態(tài)。目前大多數(shù)化工廠巡檢考核辦法為巡更棒和區(qū)域撥鐘,但是卻無(wú)法得知巡檢人員到達(dá)巡檢點(diǎn)、巡檢區(qū)域的時(shí)間和駐留時(shí)長(zhǎng),無(wú)法知曉員工巡檢路線(xiàn)是否達(dá)標(biāo),依靠人為監(jiān)視和主觀判斷,不夠智能,存在不客觀現(xiàn)象。

通過(guò)對(duì)巡檢工作定位監(jiān)管可以實(shí)現(xiàn):

化工廠人員定位系統(tǒng)中設(shè)置規(guī)定的巡檢區(qū)域、巡檢路線(xiàn)、巡檢點(diǎn)位、巡檢時(shí)長(zhǎng)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。當(dāng)巡檢人員巡檢時(shí),會(huì)生成完善的統(tǒng)計(jì)圖表,詳細(xì)記錄巡檢人員的移動(dòng)狀態(tài)、停留時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù),一旦巡檢異常,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警信息,避免因?yàn)閭卧煅矙z、漏巡檢等事件產(chǎn)生安全隱患。

通過(guò)在廠區(qū)的重要或危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置電子圍欄,可以實(shí)現(xiàn)區(qū)域超員/缺員預(yù)警、分權(quán)限越界預(yù)警、滯留預(yù)警、長(zhǎng)時(shí)間靜止預(yù)警等豐富功能,全面保障廠區(qū)安全。

工廠管理建議書(shū)篇五

建議改善的方法:加強(qiáng)各門(mén)門(mén)之間的感情的溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門(mén)的.小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對(duì)于些工作文件政策之類(lèi)的書(shū)面規(guī)定,必須要全面的落實(shí),異常是銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響進(jìn)取性。

建議改善的方法:在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),及時(shí)給你機(jī)會(huì)也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自我謀利益。

建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是能夠歸結(jié)成一類(lèi)的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對(duì)一些代理商的政策,我們銷(xiāo)售部門(mén)都執(zhí)行好幾個(gè)月了,財(cái)務(wù)竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門(mén),別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅僅代理商的進(jìn)取性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對(duì)我們的信譽(yù)不再信任,我們對(duì)公司的一些爭(zhēng)將不再進(jìn)取了。這是很危險(xiǎn)的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)避免此類(lèi)情景再次發(fā)生。

工廠管理建議書(shū)篇六

1.使用無(wú)磷洗滌劑。含磷洗滌劑使用時(shí)會(huì)使大量的磷進(jìn)入城市水體,引起水質(zhì)下降,水體變黑變臭。我們可以選購(gòu)“無(wú)磷”洗滌劑,減少污染。

2.請(qǐng)隨手關(guān)緊水龍頭,提倡一水多用。一個(gè)關(guān)不緊的水龍頭一個(gè)月可以流掉1—6噸水。隨手關(guān)緊水龍頭,乃是舉手之勞,而一水多用更是節(jié)約用水的具體表現(xiàn)。

3.請(qǐng)將再生資源分類(lèi)回收,注意及時(shí)回收廢塑料制品。

4.請(qǐng)少用一次性制品,例如塑料袋等。一次性制品給我們帶來(lái)了方便,但也浪費(fèi)了大量寶貴資源?!耙淮涡浴蔽锲罚覀儗?shí)在消費(fèi)不起了,它消費(fèi)的不是錢(qián),是那一片綠色的生命??!

5.請(qǐng)選用環(huán)保建材裝修居室。很多人在住進(jìn)新裝修的房子后,會(huì)感到頭痛、惡心等,這都是裝修過(guò)程中所造成的.污染引起的。(如使用了含苯等有害物質(zhì)超標(biāo)的材料)因此,在此提醒您,在裝修時(shí)盡量使用環(huán)保材料。

6.拒用野生動(dòng)物制品。如不穿珍稀動(dòng)物皮毛服裝,盡量穿天然織物;拒食野生動(dòng)物;在野外旅游,不偷獵野生動(dòng)物等等。

7.提倡選購(gòu)綠色食品。

8.多植樹(shù)種草,讓綠色代替茫茫的黃沙,布滿(mǎn)美麗的家園。

工廠管理建議書(shū)篇七

本人來(lái)公司已經(jīng)將近1個(gè)月時(shí)間,對(duì)公司的運(yùn)作、管理的風(fēng)格、企業(yè)的各種問(wèn)題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂(yōu)慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責(zé)任感所驅(qū)使,提出這些問(wèn)題。

為什么呢?因?yàn)槲腋杏X(jué)任何老板都不會(huì)承認(rèn)自己能力的不足,也不會(huì)相信在這個(gè)自己一手建立的企業(yè)王國(guó)里,有誰(shuí)比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習(xí)慣和風(fēng)格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質(zhì)較高的人員都知道:“要么去適應(yīng)老板、適應(yīng)企業(yè),要么不能適應(yīng)就只好走人?!比绻l(shuí)想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風(fēng)格,那簡(jiǎn)直就是自尋煩惱、得不償失!

不過(guò)今天本人卻感覺(jué)應(yīng)該給 總寫(xiě)一些東西,或許 總又會(huì)說(shuō):“光提問(wèn)題有什么用,要解決問(wèn)題才行。”是的,只發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不去解決問(wèn)題,要這些人干什么?可是,有些問(wèn)題提出來(lái)是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營(yíng)企業(yè)中,只有老板意識(shí)到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺(jué)得不知如何改,不知從那里下手改,什么時(shí)候來(lái)改的問(wèn)題。由于公司問(wèn)題涉及方方面面,我個(gè)人的能力確實(shí)達(dá)不到,所以在此文中,我談問(wèn)題多,談解決問(wèn)題的方法不多,有的問(wèn)題實(shí)在是想不到解決的辦法,還希望x總理解!

一、 權(quán)力高度集中,導(dǎo)致中層“高度無(wú)能”

萬(wàn)嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)和管理模式。這種管理模式一旦形成且運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果:

3、由于中層管理者沒(méi)有自己在工作中的指揮權(quán)、決定權(quán)和人事、開(kāi)支等方面的調(diào)度支配權(quán),因此,他們?cè)诠ぷ髦幸簿蛷牟恍枰?dòng)腦子、去想辦法,一切都有老板來(lái)指揮和審批,時(shí)間一長(zhǎng)這些中層管理者變成麻木無(wú)能,毫無(wú)主見(jiàn)的擺設(shè)。

4、由于老板對(duì)中層管理者沒(méi)有根據(jù)其工作范圍和權(quán)限進(jìn)行授權(quán),而導(dǎo)致他們工作中沒(méi)有責(zé)任感、沒(méi)有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓(xùn)一頓后,任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作責(zé)任都可以不負(fù),最后說(shuō)起來(lái)還是老板的問(wèn)題,要么是因老板沒(méi)簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時(shí)間……,要么是到處詢(xún)價(jià)而耽誤了(物料采購(gòu))時(shí)間……總之,一切問(wèn)題都可以推給老板。

二、 老板用人思想觀念問(wèn)題

1、大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢(qián)請(qǐng)你來(lái)企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢(qián)就給的很冤枉。”這種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層面。第一個(gè)層面的人員是“先知先覺(jué)”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮為主要工作內(nèi)容,比如企業(yè)的高級(jí)管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問(wèn)等;第二個(gè)層面的人員是“后知后覺(jué)”型的,他們的工作是在先知先覺(jué)型的人員策劃、領(lǐng)導(dǎo)、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領(lǐng)下屬毫無(wú)怨言地、全力以赴地、認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地作好每一項(xiàng)既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管人員等;第三個(gè)層面的人員是“不知不覺(jué)”型,他們是在后知后覺(jué)型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺(jué),只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯(cuò)了,做壞了也與他沒(méi)有任何關(guān)系,除非他沒(méi)有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產(chǎn)、事務(wù)的直接作業(yè)人員。

因此老板在用人思想觀念問(wèn)題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進(jìn)的人員到底是屬于哪個(gè)層面的人員,然后才按照各個(gè)層面工作性質(zhì)的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導(dǎo)致高級(jí)人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!

2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對(duì)員工產(chǎn)生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯(cuò)誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級(jí)人才的自尊心。老板要明白一個(gè)道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢(qián),老板應(yīng)該對(duì)他們尊重、敬重和愛(ài)護(hù),如果沒(méi)有每一個(gè)員工的努力工作,那怎么會(huì)有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來(lái)嗎?所以老板要尊重每一個(gè)員工的存在價(jià)值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn),就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項(xiàng)意見(jiàn)和建議。

三、 老板識(shí)人、用人問(wèn)題

如果想要管好人,那必須首先能識(shí)人,因?yàn)槿绻悴涣私膺@個(gè)人,你就無(wú)法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個(gè)老板只是憑著自己一點(diǎn)直覺(jué)去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯(cuò)誤往往在許多民營(yíng)企業(yè)中屢見(jiàn)不鮮,因而也往往導(dǎo)致對(duì)人的才干上的錯(cuò)誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重后果。

所以識(shí)人是關(guān)鍵,能識(shí)好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識(shí)人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質(zhì)的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內(nèi)部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對(duì)那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)常“不屑一顧”甚至有意或無(wú)意地粗暴指責(zé)、傷害……企業(yè)的老板在用人方面要學(xué)會(huì)“一視同仁、恩威并施、寬嚴(yán)并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢(qián),這也是留住人才的一條措施。但對(duì)明顯的“害群之馬”則要堅(jiān)決清除毫不手軟!

四、 企業(yè)工作流程問(wèn)題

1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進(jìn)行概括。我們每一項(xiàng)工作都要經(jīng)過(guò)好幾道人的簽名、簽字、核準(zhǔn)、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會(huì)給工作造成諸多問(wèn)題,也會(huì)因此而延誤許多時(shí)間。有些事情,既然有部門(mén)主管,就由他們來(lái)決定,只要在他們管轄范圍內(nèi),有他們的簽字批準(zhǔn)就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來(lái)能很快解決的問(wèn)題,就是因?yàn)橐詈罄习搴炞植拍苋プ?,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時(shí)疏忽或忘了簽字時(shí),就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時(shí)候又想起來(lái)時(shí),已經(jīng)是“時(shí)過(guò)境遷”再做已失去意義。

2、在工作流程上公司不能將一些問(wèn)題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問(wèn)題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護(hù)老板的權(quán)威呢(有人認(rèn)為簽字就是權(quán)力的像征,而實(shí)際上簽字則更多的是責(zé)任),還是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程的設(shè)置看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無(wú)形中造成對(duì)公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設(shè),他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!

五、 老板授權(quán)問(wèn)題

1、集權(quán)管理是一種管理方式,但權(quán)力高度集中則會(huì)導(dǎo)致下屬?zèng)]有任何責(zé)任,因?yàn)?,?quán)力就意味著責(zé)任,有多大的權(quán)力就有多大的責(zé)任,小權(quán)力小責(zé)任,大權(quán)力大責(zé)任,沒(méi)有權(quán)力也就沒(méi)有責(zé)任,這是一個(gè)最基本的常識(shí),所以老板在工作中沒(méi)有授權(quán),或授權(quán)不清晰、不明確,就會(huì)造成下屬在工作中出現(xiàn)問(wèn)題不是推諉就是扯皮,最終追究起來(lái)時(shí),責(zé)任反而都是老板的。所以授權(quán)問(wèn)題是企業(yè)工作的重要問(wèn)題,老板必須要有這方面的心理準(zhǔn)備,要想下屬都能承擔(dān)責(zé)任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應(yīng)的工作和管理權(quán)限,否則企業(yè)只會(huì)倒退不會(huì)進(jìn)步!

過(guò)老板批;要么就徹底放權(quán),老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權(quán)管理是在老板的控制范圍內(nèi),給予適合被授權(quán)者工作職能范圍內(nèi)行使的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、工作的權(quán)力;放權(quán),則是權(quán)力轉(zhuǎn)移,搞不好會(huì)造成權(quán)力使用者的權(quán)力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難和造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失!

六、 信息誤導(dǎo)問(wèn)題

1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴(yán)重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來(lái)是在關(guān)心企業(yè)、關(guān)心老板,但實(shí)際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒(méi)有什么實(shí)際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒(méi)事地制造和散布一些聽(tīng)起來(lái)好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來(lái)可以借老板之手打擊那些他們認(rèn)為對(duì)自己有威脅的員工,二來(lái)可以讓老板覺(jué)得自己對(duì)公司、對(duì)老板忠心。有時(shí)候老板也不去了解誰(shuí)是誰(shuí)非,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),一旦搞錯(cuò)了,激怒了被冤枉者而產(chǎn)生什么問(wèn)題和后果時(shí),那些個(gè)制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語(yǔ)”,最后老板卻成了矛盾的中心,時(shí)間長(zhǎng)了,別人很容易在背后指責(zé)老板是一個(gè)沒(méi)有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛(ài)聽(tīng)小人匯報(bào)的“庸人”,這樣會(huì)嚴(yán)重?fù)p害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問(wèn)題如果長(zhǎng)期繼續(xù)下去是非??膳碌?。

2、老板為什么會(huì)對(duì)這些人的話(huà)就“信以為真”呢?難道老板就沒(méi)有自己對(duì)一些問(wèn)題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說(shuō)明這些人對(duì)老板的心理情況非常了解,而老板在沒(méi)有對(duì)一些問(wèn)題的真相了解之前就對(duì)某某人大加指責(zé),甚至是無(wú)端的訓(xùn)斥,這樣做會(huì)導(dǎo)致對(duì)人才身心嚴(yán)重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓(xùn)斥、指責(zé)行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬(wàn)嘉將永遠(yuǎn)是那么幾個(gè)跟隨老板的“元老”,那他們永遠(yuǎn)只能做“死事”,對(duì)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒退……。

七、 公司風(fēng)氣不正

1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對(duì)公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們?cè)诠竟ぷ饕仓皇潜е白鲆惶旌蜕凶惨惶扃姟钡男膽B(tài),沒(méi)有一個(gè)人會(huì)把公司當(dāng)成自己的“家”來(lái)愛(ài)護(hù)。為什么到關(guān)鍵時(shí)刻就容易出問(wèn)題?為什么部門(mén)主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!

2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽(tīng)匯報(bào),這就更加使一些“心懷叵測(cè)”之小人有機(jī)可乘,把工作匯報(bào)變成向老板打小報(bào)告的名正言順的事情,而我們老板卻覺(jué)得這很好,可以通過(guò)員工相互間的爭(zhēng)斗而了卻因員工太團(tuán)結(jié)而給老板產(chǎn)生的威脅。如果是這種想法那就大錯(cuò)特錯(cuò),這只能助長(zhǎng)這種打小報(bào)告的不良行為的風(fēng)氣的加重,到頭來(lái)搞得人人自危,還有誰(shuí)會(huì)為企業(yè)干活?這個(gè)問(wèn)題在咱們公司我還沒(méi)怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)出來(lái),以期對(duì)單總以后的工作有一定的提醒作用。

3、老板平時(shí)看似兇嚴(yán),但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問(wèn)題,指望外來(lái)的幾個(gè)人能激活公司,難道靠自己內(nèi)部就不能讓人員動(dòng)起來(lái)嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應(yīng)該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強(qiáng),積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠(chéng)度高,應(yīng)該找?guī)讉€(gè)值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。

八、 員工思想動(dòng)態(tài)

人員,否則企業(yè)管理人員和生產(chǎn)、技術(shù)骨干老是想著跳槽,想著離開(kāi)企業(yè),那么這個(gè)企業(yè)和企業(yè)的老板就要認(rèn)真反思了!

2、員工人心思動(dòng)的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對(duì)企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿(mǎn)足要求而不滿(mǎn)。搞得員工“灰頭土臉”沒(méi)有一點(diǎn)工作激情。我們都必須按照當(dāng)初的諾言?xún)冬F(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠(yuǎn)受到員工的要挾。

九、 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)簽批問(wèn)題

1、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)繁雜、層層審批,當(dāng)然對(duì)錢(qián)財(cái)?shù)墓芾響?yīng)該嚴(yán)格和細(xì)致,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢(qián)財(cái)被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟(jì)開(kāi)支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問(wèn)題,我們可以建立有關(guān)的管理、監(jiān)督約束機(jī)制和制度,而不是人為地設(shè)置重重障礙。

2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理提倡“一支筆”管理,這是說(shuō)在企業(yè)里凡屬用錢(qián)事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對(duì)各部門(mén)授權(quán)(包括對(duì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)支的授權(quán))的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時(shí),財(cái)務(wù)只要核準(zhǔn)有部門(mén)主管簽批的在授權(quán)范圍內(nèi)的用錢(qián)和開(kāi)支,都可以及時(shí)支付、報(bào)銷(xiāo)和處理,否則就可能因老板不能及時(shí)簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時(shí)老板想發(fā)火都不知罵誰(shuí)好。

十、 工作責(zé)任問(wèn)題

1、由于老板在工作中沒(méi)有向各部門(mén)授權(quán)或授權(quán)不明確,而造成工作中出現(xiàn)問(wèn)題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因?yàn)樵谠S多工作中,尤其是在重大問(wèn)題的處理和涉及到經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,下面任何人都沒(méi)有決定權(quán)和處置權(quán),而企業(yè)工作有哪幾項(xiàng)又跟經(jīng)濟(jì)沒(méi)有關(guān)系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權(quán)的管理方式,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)工作責(zé)任不清,無(wú)法追究,最后不了了之的局面。

2、目前公司還有一個(gè)比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責(zé)任意識(shí)淡薄,甚至推卸責(zé)任。正因?yàn)閭€(gè)別人缺乏工作責(zé)任意識(shí),對(duì)自己因能力、經(jīng)驗(yàn)、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯(cuò)誤和問(wèn)題,卻不能很好檢討、反省承擔(dān)責(zé)任,最后采取補(bǔ)救措施。而是出了問(wèn)題或預(yù)感要出問(wèn)題時(shí),就事先尋找借口、設(shè)好圈套讓領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)作部門(mén)不知內(nèi)情而陷入問(wèn)題之中,以便為自己解脫責(zé)任或減輕責(zé)任,甚至把本該是自己的責(zé)任推給領(lǐng)導(dǎo)和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點(diǎn)事情的員工只好“敬而遠(yuǎn)之”離公司而去!這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該引起老板的高度重視,否則時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的災(zāi)害!

3、由于公司沒(méi)有建立健全工作責(zé)任追溯制度,即使有明顯責(zé)任問(wèn)題也不知如何追究其當(dāng)事人的責(zé)任,比如,公司物品被盜,而我們則對(duì)直接當(dāng)事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門(mén)不進(jìn)行徹底的責(zé)任追究,以至錯(cuò)過(guò)追查被盜物資下落的最佳時(shí)機(jī),像這樣,公司不制定嚴(yán)格的“連帶責(zé)任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會(huì)隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類(lèi)似的問(wèn)題再次發(fā)生吧!

十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍

1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對(duì)員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個(gè)“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)息息相關(guān),作為老板應(yīng)時(shí)刻把員工記在心理,每一個(gè)員工都是企業(yè)的財(cái)富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富,我們要尊重每個(gè)人的勞動(dòng),更要給予每個(gè)人相應(yīng)的報(bào)酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關(guān)懷和愛(ài)護(hù),要讓每一個(gè)員工在企業(yè)里都有在家的感覺(jué),都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會(huì)穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊(duì)伍才會(huì)逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會(huì)愿意加盟到我們企業(yè)中來(lái)!

工廠管理建議書(shū)篇八

敬啟者:

本行已完成對(duì)xxx有限公司及貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱(chēng)"貴集團(tuán)〞)及貴集團(tuán)之聯(lián)營(yíng)企業(yè)截止20xx年12月31日的綜合財(cái)務(wù)報(bào)表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各有關(guān)公司內(nèi)部管理及其它方面的若干可改進(jìn)及留意之處作出說(shuō)明,并提出建議。

本行很樂(lè)意與貴集團(tuán)管理層討論,并協(xié)助貴集團(tuán)實(shí)施此等建議。

本行在進(jìn)行上述工作時(shí),已向貴集團(tuán)提出有關(guān)貴集團(tuán)處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項(xiàng),就貴集團(tuán)的答復(fù),本行將不會(huì)為其準(zhǔn)確性及完整性進(jìn)行任何測(cè)試,本行只會(huì)將貴集團(tuán)之回復(fù),并將本行發(fā)現(xiàn)的事項(xiàng),包括在此建議書(shū)當(dāng)中。

由于解決本年度問(wèn)題的活動(dòng)現(xiàn)仍在進(jìn)行,本行建議貴集團(tuán)管理層及審計(jì)委員會(huì)繼續(xù)關(guān)注有關(guān)問(wèn)題的進(jìn)度。

本行編寫(xiě)本管理建議書(shū)是作為向貴集團(tuán)管理層提供參考之用,同時(shí)也作為本行與貴集團(tuán)保持溝通的途徑。此管理建議書(shū)只集中于較重要項(xiàng)目,并未逐一列明本行在這次復(fù)核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項(xiàng)。基于上述原因,本行認(rèn)為此管理建議書(shū)不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會(huì)承擔(dān)任何由于向第三者傳閱管理建議書(shū)而引起的責(zé)任。

最后,本行謹(jǐn)向貴集團(tuán)及貴集團(tuán)之聯(lián)營(yíng)企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過(guò)程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。

此致

有限公司董事會(huì)

會(huì)計(jì)師行

工廠管理建議書(shū)篇九

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項(xiàng)指標(biāo)。在取得好成績(jī)的同時(shí),我也深深的感到,我們的公司存在著一些問(wèn)題,特別是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司的體制、機(jī)制需要進(jìn)一步提高和完善?,F(xiàn)將個(gè)人建議歸納如下:

1、階梯式考勤。

解析:根據(jù)工作的不同,實(shí)行階梯式考勤。即辦公室財(cái)務(wù)等部門(mén)按時(shí)上下班,業(yè)務(wù)人員給予更多的自由時(shí)間,(例如1星期7天時(shí)間,其中4天必須按時(shí)上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶(hù),但業(yè)務(wù)人員需要更多地自由時(shí)間,才能更好地聯(lián)系客戶(hù)。建議公司:20xx年實(shí)行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)。

2、車(chē)輛補(bǔ)助定額機(jī)制。

解析:即根據(jù)工作的不同,實(shí)行定額補(bǔ)貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車(chē)審批制度,但總是會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)微的問(wèn)題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實(shí)行“車(chē)輛補(bǔ)助定額機(jī)制”。(附:20xx年車(chē)輛補(bǔ)助匯總表)。

3.1、伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)。

解析:因公司在職人員,享受公司的各項(xiàng)福利待遇,其中包括餐費(fèi)補(bǔ)助(每天三餐共計(jì)5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大,造成虧損,建議公司:20xx年實(shí)行“伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。

3.2、伙房實(shí)行簡(jiǎn)單的二菜一湯。

解析:20xx年伙房全年開(kāi)支費(fèi)用是xxxx元,全年?duì)I業(yè)收入是xxxx元,賬面虧損xxxx元,平均每天開(kāi)支xxxx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過(guò)多,第二,存在著浪費(fèi)現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求后,改善伙食,買(mǎi)菜費(fèi)用增加。建議公司:20xx年實(shí)行“簡(jiǎn)單的二菜一湯標(biāo)準(zhǔn)”??筛鶕?jù)公司的實(shí)際情況,每月外出就餐n次,既學(xué)習(xí)了外邊的好的做法,同時(shí)又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)。

3.3、減少不必要的公務(wù)招待和個(gè)人招待。

解析:20xx年公司招待費(fèi)是xxxx元,個(gè)人招待費(fèi)xxxx元,共計(jì)xxxx元。招待的增加致使伙房開(kāi)支過(guò)多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過(guò)多,造成精力分散,不利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務(wù)招待和個(gè)人招待”(附:20xx年招待費(fèi)匯總表)。

伙房小結(jié):伙房的管理方法是“承包制”。其次是實(shí)行“定額機(jī)制”既每個(gè)月給伙房多少錢(qián),花多了自己添,結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實(shí)際情況出發(fā),望公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。

辦公室結(jié)語(yǔ):20xx年不管是考勤、車(chē)輛補(bǔ)貼和伙房每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)提出自己建議,我個(gè)人建議:20xx年,實(shí)行新的建議后,不要把過(guò)多的精力放在考勤、車(chē)輛補(bǔ)貼和伙房等問(wèn)題,我們應(yīng)該把更多地精力放在公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)上。

1、財(cái)務(wù)辦公軟件。

解析:即公司請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員為我們公司量身定做一套財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件能更好地分析出我們的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財(cái)務(wù)辦公軟件”。

2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。

解析:20xx年底,公司領(lǐng)導(dǎo)在沒(méi)有充分調(diào)研的情況下,設(shè)立“三人監(jiān)督機(jī)制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時(shí)也造成了工作上的被動(dòng),特別到20xx年3月后,公司的資金會(huì)雙向流動(dòng),如操作不當(dāng),會(huì)給公司的信譽(yù)造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。

財(cái)務(wù)結(jié)語(yǔ):財(cái)務(wù)工作是公司最重要的部分,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)和財(cái)務(wù)操作流程規(guī)范,直接關(guān)系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)員隊(duì)伍。

解析:既增加一名或多名業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員的增多會(huì)給公司帶來(lái)更多地優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。從公司利潤(rùn)的角度算,增加一名業(yè)務(wù)員,公司費(fèi)用會(huì)增加6萬(wàn)元左右,但與此同時(shí),增加業(yè)務(wù)員后,會(huì)給公司直接帶來(lái)60萬(wàn)余的利潤(rùn),更重的是,增加業(yè)務(wù)員后,公司的客戶(hù)群也相繼增多,公司的選擇性更強(qiáng),或許間接為公司減少60萬(wàn)元的損失。

業(yè)務(wù)結(jié)語(yǔ):只有公司業(yè)務(wù)的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定關(guān)系到,關(guān)系到公司命脈。

1、公司化經(jīng)營(yíng)和管理。

解析:20xx年的經(jīng)營(yíng)雖然也取得不錯(cuò)的成績(jī),但也存在很多問(wèn)題,問(wèn)題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”理念不強(qiáng)和認(rèn)識(shí)不足,包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實(shí)行“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”。

小結(jié):只有“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”公司才會(huì)做強(qiáng)、做大、做久。個(gè)人主義和保守主義不利于公司的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

1、穩(wěn)中求進(jìn)。

解析:在20xx年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,中央明確提出20xx年:堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進(jìn)”年。

小結(jié):我們的工作需要“進(jìn)”但更需要“穩(wěn)”,只有“進(jìn)”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠(yuǎn)。

綜上所述:以上建議僅代表本人的個(gè)人意見(jiàn),如有和公司經(jīng)營(yíng)方針相矛盾、和領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)相抵觸,還望公司領(lǐng)導(dǎo)指正諒解。

建議人:

20xx年xx月xx日。

工廠管理建議書(shū)篇十

親愛(ài)的高三同學(xué):

高考在即,我們即將結(jié)束美好的高中生活,帶著母校的祝福和師友的希冀,踏上人生新的征程。我們?cè)趯W(xué)生公寓生活了三年,與室友、與生活老師結(jié)下了深厚的情誼。時(shí)光易逝,如今我們要揮手告別,縱有幾多留戀和萬(wàn)千不舍,終將成為我們心底不可抹去的美好回憶。為此,在畢業(yè)離校前夕,我們向高三全體住宿生發(fā)出如下倡議:

1、珍惜和室友相處的最后的時(shí)光,互相鼓勵(lì)共同進(jìn)步;。

2、按時(shí)作息,保持宿舍的安靜,不大聲喧嘩;。

3、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約水電,不損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn);。

4、把宿舍打掃干凈再離開(kāi),為學(xué)弟學(xué)妹們樹(shù)立文明風(fēng)范同學(xué)們,讓我們攜起手來(lái),站好最后一班崗,爭(zhēng)做文明離校的標(biāo)兵,為高中生活畫(huà)上圓滿(mǎn)的句號(hào)!讓我們帶著青春的夢(mèng)想,共同奔向美好的未來(lái)!

倡議人:_x。

時(shí)間:__年_月_日。

工廠管理建議書(shū)篇十一

三、正確對(duì)待和異性同伴的交往,知道友誼和愛(ài)情的界限

四、進(jìn)一步提高承受失敗和應(yīng)對(duì)挫折的能力,形成良好的意志品質(zhì)

六、確立正確的自我意識(shí),樹(shù)立人生理想和信念;

七、形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀

九、掌握學(xué)習(xí)策略,開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)潛能,提高學(xué)習(xí)效率

十、積極應(yīng)對(duì)考試壓力,克服考試焦慮

十一、培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感

十二、對(duì)于少數(shù)有心理困擾或心理障礙的學(xué)生,給予有效的心理咨詢(xún)和輔導(dǎo)。

工廠管理建議書(shū)篇十二

尊敬的董事長(zhǎng):

你們好!很榮幸能服務(wù)于建設(shè)集團(tuán)有限公司!

多多諒解。

回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺(jué)收效甚微,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過(guò)幾年的聯(lián)營(yíng),回過(guò)頭看還得回到起點(diǎn):公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問(wèn)題的依據(jù),需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門(mén)衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì)。我們xx集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營(yíng)時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺(jué)性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠(chéng)度的不同來(lái)約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來(lái)為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴(kuò)大了,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無(wú)法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。

首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,作為股東或董事會(huì)成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理?yè)碛型瑯拥臋?quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢(shì)必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無(wú)所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),該向那位匯報(bào)工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見(jiàn)一致。

的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。

中國(guó)。

有句古話(huà):兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱(chēng)職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營(yíng)績(jī)效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說(shuō)明了這一問(wèn)題。

,從制度建設(shè)角度來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來(lái),更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來(lái),在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問(wèn)題時(shí)不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞,甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。

思想。

中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢(qián)直接掛鉤的,人格、成長(zhǎng)、心理、

精神。

信仰完全被置于一邊,企業(yè)。

精神。

自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ咭矔?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn)而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)。

精神。

如果用更普通的詞觀念來(lái)概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問(wèn)題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)。

思想。

:人道和公平。觀念決定一切,沒(méi)有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無(wú)百日紅、企業(yè)無(wú)永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢(qián)作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人,永遠(yuǎn)沒(méi)有低谷,這種純粹的金錢(qián)關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢(qián)所打?。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢(qián)培養(yǎng)的員工離職,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無(wú)可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。

與價(jià)值觀的信仰來(lái)凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的。

思想。

混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?

共產(chǎn)。

同存在的,可能更是一些民營(yíng)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤(rùn)嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,我們只有加強(qiáng)管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。

建議人:

20xx年xx月xx日。

工廠管理建議書(shū)篇十三

尊敬的××總:

您好!

在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺(jué)得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。

有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問(wèn)題,一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。

二、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

三、建立有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,具體內(nèi)容如下:

一、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé)。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開(kāi)拓視野、提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。

三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。房地產(chǎn)銷(xiāo)售是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷(xiāo)售人員在面對(duì)客戶(hù)的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。至少在客戶(hù)的眼中,我們是房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)中的專(zhuān)家,既然是專(zhuān)家,就應(yīng)該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶(hù)有信任感,讓他們放心置業(yè)。

同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題處理的能力,并對(duì)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),并可向各部門(mén)推行,整體提升企業(yè)形象。

三、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對(duì)于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問(wèn)題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(mén)(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門(mén)、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來(lái)進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(mén)(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門(mén)),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

四、針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:

廣開(kāi)言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期,開(kāi)設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見(jiàn),公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。

3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。

在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開(kāi)始。

企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開(kāi)展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。

多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jī)?nèi)〕辍⒍鄤诙嗟?、少勞少得的崗位?jī)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。

我們接受委托,對(duì)貴公司2005年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。我們提供的這份管理建議書(shū),不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書(shū)中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。

在審計(jì)過(guò)程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

一、財(cái)務(wù)管理方面。

(一)資金管理方面。

1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣,例如:

(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶(hù)賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒(méi)有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),以前年度形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無(wú)法處理。

(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬。

(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶(hù)登記,財(cái)務(wù)無(wú)法提供每個(gè)賬戶(hù)的期初、期末余額。針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶(hù)、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶(hù)的現(xiàn)象,例如:

(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶(hù)被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。

(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶(hù)長(zhǎng)期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶(hù)中的存款余額為30.16元。

(3)****公司與總公司汽車(chē)部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶(hù)。

(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開(kāi)立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。

針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國(guó)家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限。

3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例如:

(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒(méi)有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。

(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶(hù)多達(dá)35個(gè)。(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。(4)公司下屬各科室在2001年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶(hù),隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶(hù)并沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)戶(hù)。

針對(duì)上述情況,我們建議:

(2)加強(qiáng)銀行賬戶(hù)的管理,清理不需用的銀行賬戶(hù),明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。

4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶(hù)大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。

針對(duì)上述情況,我們建議:

(2)公司應(yīng)建立銷(xiāo)售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶(hù)大量占用的問(wèn)題。

(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面。

貴公司部分下屬單位存在往來(lái)款報(bào)賬不及時(shí)、往來(lái)賬齡較長(zhǎng),與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí)、往來(lái)款清收不力,往來(lái)款性質(zhì)不分、串戶(hù)核算等現(xiàn)象,例如:

1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來(lái)款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來(lái)的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。

2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的61.07%。

3、公司往來(lái)中存在貨代往來(lái)與貿(mào)易往來(lái)串戶(hù)核算的現(xiàn)象,往來(lái)賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款,該公司未及時(shí)對(duì)這部分往來(lái)進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬。

4、公司往來(lái)賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來(lái)單位的簡(jiǎn)稱(chēng)列示,造成無(wú)法進(jìn)行正常的往來(lái)對(duì)賬工作。

6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來(lái)核對(duì)不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對(duì)方差額361,463.71元。

7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過(guò)****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。

8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長(zhǎng)。

9、公司的客戶(hù)信用控制主要由業(yè)務(wù)部門(mén)掌握,財(cái)務(wù)部門(mén)僅為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有關(guān)客戶(hù)的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無(wú)法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。

針對(duì)上述情況,我們建議:

5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。

(三)存貨管理貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤(pán)虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤(pán)點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:

1、公司對(duì)已盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫(kù)與發(fā)出,庫(kù)存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。

3、公司存在銷(xiāo)售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫(kù),但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。

針對(duì)上述情況,我們建議:

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

(四)長(zhǎng)期投資管理方面。

貴公司部分下屬單位長(zhǎng)期投資管理存在被投資單位注冊(cè)資本不實(shí)、對(duì)被投資單位控制不力、對(duì)已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對(duì)已無(wú)持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:

1、公司部分被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對(duì)權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營(yíng)而未納入年度會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級(jí)公司尚未建立對(duì)子公司的投資關(guān)系,三級(jí)、四級(jí)公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒(méi)有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。

2、公司下屬部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且無(wú)穩(wěn)定的收入來(lái)源。由于部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,法人實(shí)體過(guò)多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。

3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

4、公司對(duì)被投資單位的控制和參與不夠,無(wú)法對(duì)分紅、重大經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的崗位履行管理職能,未能對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。

5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。

6、公司截止2004年底對(duì)有**公司、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。

針對(duì)上述情況,我們建議:

2、對(duì)注冊(cè)資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊(cè)資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊(cè)資本;實(shí)收資本大于或小于注冊(cè)資本的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過(guò)注冊(cè)資金的20%時(shí)及時(shí)辦理工商變更,公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒?,以明確公司法人的權(quán)力和義務(wù)。

3、對(duì)實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長(zhǎng)期投資;對(duì)已經(jīng)無(wú)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力或無(wú)法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對(duì)已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。

(五)固定資產(chǎn)管理方面。

貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對(duì)固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:

1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無(wú)合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬(wàn)平方米的土地已有10年,目前尚未開(kāi)發(fā)。

2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)制度、未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)或崗位管理。

(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒(méi)有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷(xiāo);

4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。

5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無(wú)償使用,對(duì)該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對(duì)其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無(wú)償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤(rùn)的結(jié)果。

針對(duì)上述情況,我們建議:

3、強(qiáng)化相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào),對(duì)資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

(六)工程建設(shè)方面。

貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:

1、公司下屬公司建104號(hào)及319號(hào)辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過(guò)其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營(yíng)業(yè)稅金及附加;公司物流倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。

2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固。

針對(duì)上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級(jí)批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級(jí)批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。

二、會(huì)計(jì)核算方面。

(一)存貨核算方面篇三:審計(jì)管理建議書(shū)2005年中期審計(jì)管理建議書(shū)。

公司決策層:

本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問(wèn)題主要集中在以下幾點(diǎn):

會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)帳不平,未建立定期的往來(lái)對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員的工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整,甚至在審計(jì)過(guò)程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見(jiàn)。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:

(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。

1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營(yíng)管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類(lèi)制度;資金管理類(lèi)制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。

2、為適應(yīng)公司規(guī)模化、集團(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策的調(diào)整。

3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)各子公司損益類(lèi)科目,特別是成本費(fèi)用類(lèi)科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿(mǎn)足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。被審計(jì)的子公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的,但是,對(duì)新的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。

(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送的資料,必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整,以滿(mǎn)足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

因此,在正常的財(cái)務(wù)帳冊(cè)的基礎(chǔ)上,各公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,和集團(tuán)公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類(lèi),內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對(duì)需要調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說(shuō)明。以如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。

(四)內(nèi)部帳的管理。

基于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)了解公司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司的報(bào)表的真實(shí)性也無(wú)從考證。

因此,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司的管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門(mén),建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類(lèi)問(wèn)題,除非化相當(dāng)大的盡力去進(jìn)行貨幣資金的審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無(wú)法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。

因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫的工作,各公司的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司的財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同其他相關(guān)部門(mén),按照本公司的實(shí)際情況,做好這一工作。

(二)成本費(fèi)用及預(yù)算的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開(kāi)支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相當(dāng)混亂。

因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。

2、從提高經(jīng)濟(jì)效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬的子公司的成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒(méi)有預(yù)算,沒(méi)有約束。

因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目的分類(lèi),詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類(lèi)預(yù)算項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。

3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開(kāi)始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說(shuō)明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開(kāi)始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說(shuō)明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核的依據(jù)之一。

(三)采購(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購(gòu)和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部的采購(gòu)和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),推行材料物資的集中采購(gòu),例如,由于a學(xué)院、b學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購(gòu),應(yīng)該是降低采購(gòu)成本的途徑之一。

(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,本著為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:

(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度。

(2)銷(xiāo)售與收款的內(nèi)部控制制度。

(3)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

(4)預(yù)算。

三、集團(tuán)公司及下屬公司的組織建設(shè)。

人力資源部門(mén)應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績(jī)效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對(duì)其進(jìn)行的績(jī)效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。以對(duì)其經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定影響,提高集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行管理的有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

1、現(xiàn)金流量情況。

被審計(jì)單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因?yàn)榻?jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù),從整個(gè)集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)影響不大,但對(duì)于該公司以后的對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來(lái)看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對(duì)其未來(lái)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力造成不利影響。

公司決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展,考慮該公司的發(fā)展方向和管理思路。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營(yíng)業(yè)收入的比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用的開(kāi)支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。

3、貨幣資金。

公司貨幣資金支出的部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無(wú)有權(quán)人員簽字、無(wú)領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如2005年6月29號(hào)、4號(hào)憑證購(gòu)材料無(wú)有權(quán)人員簽字)。

建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。

4、關(guān)于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。

建議將此類(lèi)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)d大酒樓。

1、被審計(jì)單位從開(kāi)業(yè)以來(lái)對(duì)部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效的處理辦法,及時(shí)準(zhǔn)確的反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止,部分開(kāi)業(yè)時(shí)的成本費(fèi)用開(kāi)支因手續(xù)不全至今仍未處理。

(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購(gòu)、銷(xiāo)售的管理,以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對(duì)部分手續(xù)不全的憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理。

2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營(yíng)狀況的說(shuō)明。

根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無(wú)接管時(shí)間表的情況下,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?/p>

(三)e有限公司。

1、往來(lái)帳。

e公司在往來(lái)科目中有大量的工程開(kāi)支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時(shí)清理;

2、貨幣資金e有限公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風(fēng)險(xiǎn)。

(四)f開(kāi)發(fā)公司。

1、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來(lái)余額為17372500.00元,對(duì)該公司與集團(tuán)的往來(lái)余額應(yīng)及時(shí)清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付g物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于g物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對(duì)該公司與金誠(chéng)物業(yè)管理有限公司的往來(lái)及時(shí)清理.3、加強(qiáng)對(duì)該公司貨幣資金的財(cái)務(wù)控制。

(五)g物業(yè)有限公司。

1、關(guān)于往來(lái)帳。

應(yīng)爭(zhēng)取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問(wèn)題.(七)i有限公司。

1、與a學(xué)院的學(xué)費(fèi)往來(lái)余額1315915.47元尚未處理。

2、關(guān)于與集團(tuán)公司的往來(lái)。

雙方往來(lái)差額5,150,033。20元,建議雙方對(duì)往來(lái)進(jìn)行對(duì)帳。

3、關(guān)于應(yīng)收帳款。

公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開(kāi)票銷(xiāo)售收入為1364179。58元。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉(zhuǎn)。

關(guān)于集團(tuán)公司內(nèi)部管理的一些個(gè)人建議。

本人進(jìn)入寧夏錦城建設(shè)發(fā)展集團(tuán)已四年,針對(duì)集團(tuán)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于四大方面:品質(zhì)、誠(chéng)信、執(zhí)行力、凝聚力。品質(zhì)是企業(yè)生存之根本,應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。而良好的企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證。對(duì)企業(yè)而言,誠(chéng)信蘊(yùn)涵著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費(fèi)者樹(shù)立企業(yè)的品牌。

部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。

以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。

鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:

一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立集團(tuán)公司綜合管理部。

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部(房建、市政)施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理和經(jīng)營(yíng)部的工作精細(xì)化、促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)策劃部做出最佳的策劃方案、加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)部日常工作規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度以及激發(fā)所有員工工作積極性和創(chuàng)造性。

二、加大力度對(duì)集團(tuán)公司產(chǎn)品的品質(zhì)進(jìn)行改進(jìn),用品質(zhì)說(shuō)話(huà)。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,質(zhì)量就是品牌、質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是發(fā)展、質(zhì)量就是企業(yè)的命運(yùn)。沒(méi)有好的產(chǎn)品質(zhì)量就沒(méi)有好的企業(yè)生存發(fā)展空間。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品要想在中衛(wèi)市場(chǎng)上占有一席之地,并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額,就要有競(jìng)爭(zhēng)能力的品牌產(chǎn)品,而品牌產(chǎn)品的核心首先是高質(zhì)量的品質(zhì)。另一方面,企業(yè)為獲得更高的效益和利潤(rùn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中單憑價(jià)格優(yōu)勢(shì)必將損害企業(yè)利益,危及企業(yè)生存。企業(yè)只有強(qiáng)化質(zhì)量管理工作,才能不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少生產(chǎn)消耗,降低成本。不能在像過(guò)去那樣,老板的親戚說(shuō)了算。就為了省點(diǎn)原材料、減少生產(chǎn)環(huán)節(jié),那些做法都是在往死路上走。

三、樹(shù)立企業(yè)良好的品牌形象。

企業(yè)的信用狀況不僅直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和形象,而且是企業(yè)擁有的一項(xiàng)重要資源。企業(yè)的生存與發(fā)展有賴(lài)于企業(yè)相關(guān)者長(zhǎng)期可靠的合作,如果缺乏誠(chéng)信,就無(wú)法進(jìn)行合作。企業(yè)誠(chéng)信是一個(gè)帶有全局性、戰(zhàn)略性、決定性的大問(wèn)題,企業(yè)信用狀況的日益惡化將成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸和絆腳石。所以說(shuō)企業(yè)的形象應(yīng)該包括:老板形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象。自上而下,公司的每一個(gè)人都應(yīng)該盡心盡力的去創(chuàng)造、提升和維護(hù)公司的形象,以謀求更大、更遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。

執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

五、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流。

程。

對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長(zhǎng)、總經(jīng)理大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明,說(shuō)到做到。

六、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。

要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

七、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

改進(jìn)方案和措施建議。

錦城集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門(mén)窗、混凝土空心砌塊、機(jī)械設(shè)備、物業(yè)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)策劃,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,公司要想在中衛(wèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,建議實(shí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下:

第一級(jí)綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作?規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題處理的能力,并對(duì)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。尤其是建筑節(jié)能材料銷(xiāo)售和房屋銷(xiāo)售這兩大板塊,深度跟進(jìn)客戶(hù)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),向各部門(mén)推行,整體提升企業(yè)品牌形象。?控制辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。?制定衛(wèi)生責(zé)任制,實(shí)行每月對(duì)各部門(mén)衛(wèi)生檢查工作,評(píng)選結(jié)果貼在公告欄,以此來(lái)促進(jìn)每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習(xí)慣。?對(duì)建筑節(jié)能材料和購(gòu)房客戶(hù)上門(mén)服務(wù)每月至少一次回訪(fǎng),并做好詳細(xì)記錄。

第二級(jí)服務(wù)規(guī)范工作。

針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所篇五:管理建議書(shū)。

西昌xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:

是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題而。

解,所以管理建議書(shū)中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)。

被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。

有的方面還存在一些薄弱之處?,F(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進(jìn)建議提供給你。

們,希望引起注意,以便完善內(nèi)部控制。

(一)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度。

貴公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,會(huì)計(jì)人員職責(zé)也不夠明確。會(huì)計(jì)人員。

對(duì)憑證的復(fù)核工作做得不仔細(xì)。在審計(jì)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記。

錯(cuò)賬戶(hù)方向而復(fù)核人員在復(fù)核過(guò)程未發(fā)現(xiàn)的情況,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)報(bào)表編。

制的正確性。我們認(rèn)為,憑證是記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的基本資料,憑證的審核工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,建議貴公司以予重視。

二、會(huì)計(jì)核算方面。

貴公司在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,對(duì)部份工資、獎(jiǎng)金、津貼、職工福利費(fèi)和。

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未通過(guò)應(yīng)付職工薪酬歸集,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本、費(fèi)用科目。

核算。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,建議貴公司對(duì)所有的職工薪酬均通過(guò)應(yīng)付職工薪酬核算。

三、合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。

貴公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方面存在下列現(xiàn)象:

1、關(guān)聯(lián)往來(lái)、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整。

在審計(jì)過(guò)程中我們對(duì)貴公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來(lái)和關(guān)聯(lián)交易。

進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。在內(nèi)部往來(lái)方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不。

一致,內(nèi)部往來(lái)差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售收入。

與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購(gòu)金額,貴公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)均存在差異。由于關(guān)聯(lián)。

往來(lái)和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷(xiāo)的正確。

性。

2、合并財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部利潤(rùn)抵消不準(zhǔn)確。

貴公司在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),對(duì)于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)的內(nèi)。

部利潤(rùn)未予以抵銷(xiāo),雖金額不大,但也影響到合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的正確性。

針對(duì)上述情獎(jiǎng)品,我們建議:

貴公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各關(guān)聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

和分析,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成的內(nèi)部利潤(rùn)進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),定。

期核對(duì)關(guān)聯(lián)方內(nèi)部交易形成的往來(lái)款項(xiàng),加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)工。

作,提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。

體發(fā)表的鑒證性意見(jiàn),也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)控制度及保證其有。

效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。

本管理建議書(shū)中只向貴公司管理層提供。因使用不當(dāng)造成的后果,與。

執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。

工廠管理建議書(shū)篇十四

現(xiàn)在的就餐申報(bào)形式是食堂人員每天在門(mén)衛(wèi)室門(mén)前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購(gòu)食材??墒窃诰筒蜁r(shí)間,有些沒(méi)報(bào)餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報(bào)了餐的員工沒(méi)飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭(zhēng)吵。

建議:食堂人員應(yīng)嚴(yán)格就餐紀(jì)律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰(shuí)來(lái)都讓吃,弄得最后員工來(lái)了不能按時(shí)吃飯,影響心情,影響工作。

二、食堂菜品較單調(diào)。

食堂現(xiàn)在每天供應(yīng)一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺(jué)得得菜品比較單調(diào),只是吃飽了事。

建議:

改善意見(jiàn),關(guān)鍵點(diǎn)是招聘廚藝過(guò)得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。

三、員工餐費(fèi)結(jié)算方式復(fù)雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力

現(xiàn)在的員工餐費(fèi)結(jié)算方式是由一名辦公室人員把一個(gè)月的就餐單子上的名字一個(gè)個(gè)全部核對(duì)好,再計(jì)算員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分、公家負(fù)擔(dān)的部分,最后將各自負(fù)擔(dān)的部分劃到各自的賬上,花的時(shí)間較多。

建議:采用刷卡形式結(jié)算餐費(fèi)較好。先讓就餐員工買(mǎi)卡充值,吃飯時(shí)刷卡付費(fèi)就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計(jì)算公司應(yīng)該承擔(dān)的部分就可以了,省時(shí)省力。

以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿(mǎn)意度越來(lái)越高。

20xx年1月30日

工廠管理建議書(shū)篇十五

xxx:

本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。

部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。

以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。

鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。

執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。

要由過(guò)去的“用人管人” 向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

建議人:xxx

20xx年x月x日

工廠管理建議書(shū)篇十六

報(bào)告名稱(chēng):關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告。

報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具。

報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日。

報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門(mén)。

關(guān)于abc分公司的審計(jì)報(bào)告。

abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)。

我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門(mén)的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。

我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過(guò)審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問(wèn)題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見(jiàn)。本審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn),請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門(mén)在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行處罰。

abc分公司的基本情況……。

審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn)。

審計(jì)意見(jiàn):對(duì)超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來(lái)的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。

金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。

審計(jì)意見(jiàn):嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。

1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫(kù)存金額的xx%。

時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。

審計(jì)意見(jiàn):現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒(méi)有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過(guò)本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。

2、存貨盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重。

存貨盤(pán)點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問(wèn)題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為:只要同種類(lèi)成品,實(shí)盤(pán)與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤(pán)點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤(pán)點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。

(1)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬具體情況。

按總數(shù)種類(lèi)差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。

賬實(shí)核對(duì)不符情況:。

品種。

盤(pán)盈。

盤(pán)虧。

盈虧絕對(duì)值合計(jì)。

(2)我們通過(guò)調(diào)查了解、分析具體原因如下……。

3、按庫(kù)齡分析。

根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。

庫(kù)齡種類(lèi)明細(xì):

品種合計(jì)。

1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。

分析原因……。

4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷(xiāo)售xx件,今年上半年的銷(xiāo)量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷(xiāo)完。

審計(jì)意見(jiàn):在以上盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤(pán)活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷(xiāo)售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。

費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。

審計(jì)意見(jiàn)……。

abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購(gòu)入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門(mén)子損壞無(wú)修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門(mén)處。

審計(jì)意見(jiàn):……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。

1、x-x月銷(xiāo)售額構(gòu)成分析。

200x年x-x月份abc分公司xx銷(xiāo)售金額同比增長(zhǎng)xx%。從構(gòu)成情況看……。

2、x-x月銷(xiāo)售量分析。

從銷(xiāo)量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快,xx銷(xiāo)售增長(zhǎng)緩慢,具體分析……。

審計(jì)意見(jiàn)……。

分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷(xiāo)費(fèi)用率對(duì)比情況……。

……。

審計(jì)意見(jiàn)……。

審計(jì)意見(jiàn)……。

1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。

2、有效期問(wèn)題……。

3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……。

4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書(shū)寫(xiě),有損害于一個(gè)知名品牌的形象。

審計(jì)意見(jiàn):規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問(wèn)題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無(wú)權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。

合同簽訂、跟蹤管理……。

審計(jì)意見(jiàn):……。

附注:分公司基本情況表;。

分公司職工借款情況表;。

分公司借貨明細(xì)表;。

分公司銷(xiāo)售分析表;。

分公司費(fèi)用分析表。

abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx。

助理審計(jì)員:xxx。

審計(jì)部200x年xx月xx日。

從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。

工廠管理建議書(shū)篇十七

 敬愛(ài)的老師,校長(zhǎng):

你們好!

我是六年級(jí)4班的'一名學(xué)生。在這幾年的生活,學(xué)習(xí)中,學(xué)校,老師給了我們無(wú)微不至的關(guān)懷和教育,使我們從一個(gè)不懂的小毛孩成長(zhǎng)為一名合格的小學(xué)生。如今,我還有半年多就小學(xué)畢業(yè)了。

現(xiàn)在,我們的學(xué)校發(fā)展得很快,電腦室,舞蹈室,應(yīng)有盡有,成為了設(shè)施完備的學(xué)校,老師也是精挑細(xì)選才進(jìn)來(lái)的。所以,大家在這里學(xué)習(xí)得也很輕松,愉快。但是,作為學(xué)校和老師,工作都不會(huì)是十全十美的。因此,我在這兒給學(xué)校提以下幾項(xiàng)建議:

1:多派一些人手管理樓梯口,特別是升旗,做操上下樓的時(shí)候,維持秩序,不讓樓道擁擠,造成堵塞。

2:在每個(gè)班的教室中安上電視,如果學(xué)校有什么重要的事情廣播,就不用在操場(chǎng)上說(shuō)了。

3:在體育上多開(kāi)一些項(xiàng)目,比如,踢足球。打籃球,打乒乓球,跳繩等,這樣可以讓我們多掌握一些技能,再加上長(zhǎng)期鍛煉,我們的身體會(huì)更好。

4:將圖書(shū)館開(kāi)放,想借書(shū)看的可以辦讀書(shū)卡。還可以問(wèn)一下同學(xué)們喜歡哪類(lèi)書(shū)。再去買(mǎi)一些回來(lái)。

敬愛(ài)的校長(zhǎng),為了我們更好的成長(zhǎng),生活。請(qǐng)你接受我提出的建議吧!

最后,祝您:

身體健康!工作順利!

20xx年xx月xx日。

工廠管理建議書(shū)篇十八

小黃車(chē)管理員:

你們好!

我是一個(gè)六年級(jí)的小學(xué)生。這是一個(gè)繽紛多彩的世界,但是這個(gè)美好的世界上總有一些行為不良的人。

小黃車(chē)在我們鷹潭剛上架時(shí),就有一些有不良想法的人來(lái)破解小黃車(chē)的密碼。等密碼被破解時(shí)他們就可以騎走了,騎行小黃車(chē)還不用錢(qián)。在別的地方,有些人還會(huì)把小黃車(chē)搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車(chē)給賣(mài)掉。還有人會(huì)把小黃車(chē)亂停亂放,不把小黃車(chē)停在公共的停放點(diǎn)。

我想對(duì)這種不良的行為說(shuō)“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:

1、用二維碼解除安全鎖。

2、在車(chē)上安裝gps。

3、如果不把小黃車(chē)停放在小黃車(chē)停放點(diǎn),會(huì)自動(dòng)在手機(jī)余額里扣錢(qián)。

4、在小黃車(chē)上亂涂亂畫(huà),如果被人舉報(bào),可給舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)。

建議人:xxx

20xx年xx月xx日

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