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樣品管理制度篇一
為對樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時掌握目標(biāo)客戶的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的銷售業(yè)績。
公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的'部門和人員。
自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。
2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。
1、銷售人員填寫《樣品申請單》(見附件1);
3、pm審核,回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);
4、pm審核通過后,銷售人員將樣品發(fā)給客戶;
5、銷售人員必須在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm;
6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況(將客戶測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;
7、如客戶樣品測試通過,由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;
9、fae介入;
10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告;
11、pm作出決策。
流程圖:(略)。
樣品管理制度篇二
根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求,為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計和使用要求,避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛,同時為工程結(jié)算審計提供依據(jù);特制定本辦法,以利于現(xiàn)場材料、設(shè)備管理。
1、封樣范圍。
適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。
樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場所。
2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌;
2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì);
2.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌;
2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置;
2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。
3、封樣程序。
3.1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天,向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認(rèn)。
3.2得到批準(zhǔn)后,對符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號的封樣標(biāo)簽作為封樣件;簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》(附件一),并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。
3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件,實(shí)行庫房存放封樣與資料備案,并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊,《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》應(yīng)與所標(biāo)識的材料樣品實(shí)物連接牢固,便于查找。
4、產(chǎn)品驗(yàn)收。
當(dāng)建筑材料進(jìn)場使用前,監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件,對采購進(jìn)場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收。
樣品管理制度篇三
適用于化驗(yàn)室檢測樣品的質(zhì)量控制。
采樣人員負(fù)責(zé)對樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上)。
4.2采集的'樣品應(yīng)及時貼寫標(biāo)簽,如實(shí)填寫采集現(xiàn)場記錄單。
4.3委托樣品必需填寫委托人,經(jīng)運(yùn)營公司總經(jīng)理同意方可受理檢測工作。
4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈,容器材質(zhì)要符合檢測分析要求。
4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。
4.6樣品應(yīng)妥善運(yùn)輸,專人在限定時間送到實(shí)驗(yàn)室,防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置,則應(yīng)對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時,接收者和送樣者要認(rèn)真核對,驗(yàn)收登記,專柜存放,填寫樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測室檢測。
4.8需保存樣品,應(yīng)按檢測分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗(yàn)水樣時,應(yīng)記錄其狀態(tài),并標(biāo)識,保證在任何時候?qū)λ畼拥淖R別不發(fā)生混淆。
4.9異?,F(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,保存留樣,逾期方可處理。
5、相關(guān)文件。
6、相關(guān)記錄。
7、化驗(yàn)室水樣記錄。
樣品管理制度篇四
為對樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時掌握目標(biāo)客戶的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的'銷售業(yè)績。
公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。
自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。
1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個環(huán)節(jié);
2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。
1、銷售人員填寫《樣品申請單》(見附件1);
3、pm審核,回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);
4、pm審核通過后,銷售人員將樣品發(fā)給客戶;
5、銷售人員必須在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm;
6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況(將客戶測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;
7、如客戶樣品測試通過,由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;
9、fae介入;
10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告;
11、pm作出決策。
樣品管理制度篇五
目的:為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作,特制訂本制度。適用范圍:公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。
第一條、樣品的種類:
本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。第二條、樣品的保存:
1、本公司所有樣品存放于公司樣品室,由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和回收,從而確保樣品的正常存放,防止丟失。
2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的。清潔、整齊、美觀,方便查找。
3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。第三條、樣品的入庫:
1、新到樣品時,內(nèi)勤人員應(yīng)及時編號、貼標(biāo)、拍照并登記《樣品庫存明細(xì)表》,樣品存放于樣品室。
2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放,用吊牌標(biāo)清。
第四條、樣品的領(lǐng)用:
1、領(lǐng)用樣品時領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員,未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息,并由領(lǐng)用人簽字。
2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好,清潔無臟污,不得損壞。
第五條、樣品的回收:
1、樣品使用后,領(lǐng)用人要及時歸還,如長時間未歸還,內(nèi)勤人員應(yīng)詢問領(lǐng)用人情況,進(jìn)行督促。
2、當(dāng)樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時,應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣,將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。
1、每月末對所有樣品進(jìn)行一次清點(diǎn),做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,使兩者一致。
2、每季度末,統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量,并匯報總經(jīng)理。第七條、獎懲。
1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的,前三次警告,超過三次后按10元/次罰款。
2、樣品如被客戶扣留,應(yīng)有總經(jīng)理批示,若無批示領(lǐng)用人照價賠償。
3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn),應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當(dāng)月工資。
4、借用歸還時間最長不可超過半個月,超時后需交押金重新辦理手續(xù)。
附:
1、《樣品領(lǐng)用記錄表》。
2、《樣品庫存明細(xì)表》。
樣品管理制度篇六
(一)需對每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時,就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品管理制度篇七
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時均應(yīng)填寫試驗(yàn)委托單,試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時,應(yīng)查看樣品狀態(tài),如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等,并清點(diǎn)樣品,認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性,檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。
二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后,按規(guī)定編號并作好標(biāo)識,登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測組。
三、樣品室要有專人負(fù)責(zé),限制出入,確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清楚,做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按責(zé)任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕,清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的'專用鐵桶內(nèi)。
五、破壞性檢測項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品,若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測報告放出7天后,若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。
六、已檢驗(yàn)過的樣品,檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。
八、做好防火、防盜工作,以防樣品的損壞。
轉(zhuǎn)發(fā)。分享。
樣品管理制度篇八
第一條收樣員負(fù)責(zé)對各種樣品統(tǒng)一流水編號,加貼樣品標(biāo)識卡,表明其不同的檢測狀態(tài),樣品標(biāo)識須注明樣品編號和樣品狀態(tài),樣品狀態(tài)分別為待檢、在檢、已檢、留樣四種。樣品標(biāo)識具有唯一性。
第二條樣品需要制備時,檢測人員應(yīng)嚴(yán)格按相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行操作。
第三節(jié)樣品的保護(hù)。
第三條當(dāng)樣品的完整性和安全性,需采取保護(hù)措施時,則檢測人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護(hù)措施,以保證試驗(yàn)檢測結(jié)果的可靠性。
第四條樣品應(yīng)存放在適宜的場所,樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施,樣品分類存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應(yīng)及時調(diào)查原因,并做出相應(yīng)處理。
第五條對儲存有特定要求的樣品(如標(biāo)養(yǎng)室對溫度、濕度的要求),應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,管理人員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。
第六條對易燃、有毒標(biāo)志。的危險樣品應(yīng)隔離存放,并明顯。
第七條貴重樣品存放指定地點(diǎn),采取防護(hù)措施。
第八條存放樣品應(yīng)標(biāo)識清楚、帳物一致。
第九條檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應(yīng)及時清理出現(xiàn)場,堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。
第十條需留樣樣品應(yīng)移交樣品管理員進(jìn)行登記并入留樣室保存,留樣期按相應(yīng)規(guī)范要求決定。
第十一條對檢測過程中出現(xiàn)異常結(jié)果的樣品,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后留樣處理,留樣期滿,按6個月為銷毀樣品的周期,由主任和質(zhì)量負(fù)責(zé)人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應(yīng)交保衛(wèi)部門處理。
樣品管理制度篇九
為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作,特制訂本制度。
公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。
本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。
1、本公司所有樣品存放于公司樣品室,由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和回收,從而確保樣品的正常存放,防止丟失。
2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,方便查找。
3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。
1、新到樣品時,內(nèi)勤人員應(yīng)及時編號、貼標(biāo)、拍照并登記《樣品庫存明細(xì)表》,樣品存放于樣品室。
2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放,用吊牌標(biāo)清。
1、領(lǐng)用樣品時領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員,未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息,并由領(lǐng)用人簽字。
2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好,清潔無臟污,不得損壞。
1、樣品使用后,領(lǐng)用人要及時歸還,如長時間未歸還,內(nèi)勤人員應(yīng)詢問領(lǐng)用人情況,進(jìn)行督促。
2、當(dāng)樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時,應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣,將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。
3、樣品歸還后,內(nèi)勤人員須對出借樣品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污,應(yīng)及時燙整、清洗,確認(rèn)完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期,歸還人簽字。
1、每月末對所有樣品進(jìn)行一次清點(diǎn),做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,使兩者一致。
2、每季度末,統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量,并匯報總經(jīng)理。
1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的,前三次警告,超過三次后按10元/次罰款。
2、樣品如被客戶扣留,應(yīng)有總經(jīng)理批示,若無批示領(lǐng)用人照價賠償。
3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn),應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當(dāng)月工資。
4、借用歸還時間最長不可超過半個月,超時后需交押金重新辦理手續(xù)。
樣品管理制度篇十
為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全,嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理,特制訂本制度。
由配送中心/檢測站確定專人負(fù)責(zé),兼職亦可。
2、1發(fā)貨留樣。
將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品,留樣樣品不得少于1個單位,將留樣擺放于避光,溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。
2、2來貨留樣。
將每批來貨物按要求抽樣,并作為來貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml,固體來貨外層用自封袋裝,內(nèi)層用真空袋密封;液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉;貼來貨標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明來貨單位、樣品名稱、型號、來樣批號、來樣日期等內(nèi)容。
a)留樣應(yīng)分類編號并建立臺帳利于查詢。
b)當(dāng)月留樣應(yīng)分類存放于留樣架上。樣品的。
存放應(yīng)該是有序的'、整潔的。
c)專人負(fù)責(zé)對每月樣品進(jìn)行收集、歸整,并轉(zhuǎn)存到樣品庫房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫房中的樣品應(yīng)該分類集中管理。存放樣品的包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識出樣品名稱、編號等內(nèi)容,便于查找。
d)所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。
留樣使用后,樣品必須保證標(biāo)識完好并按原包裝要求密封好,盡快放回原處。
a)發(fā)貨留樣的收存期為1年;
b)來貨留樣的收存期為1年;
c)來樣留樣的收存期為2年;
d)送樣留樣的收存期為1年;
對超過收存期的樣品進(jìn)行銷毀,必須填寫《報廢(銷毀)申請單》,報主管部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷毀后,填寫《報廢(銷毀)申請單》,記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號、編號或批號、銷毀時間、銷毀方式等內(nèi)容。樣品的銷毀部門主管必須在場,且要有銷毀監(jiān)督人。
樣品管理制度篇十一
(1)樣品保管室指定專人負(fù)責(zé)。
(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。
(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場。
樣品管理制度篇十二
1.1外來樣品工作程序樣品的接收:質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后,應(yīng)做好明確標(biāo)識,包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗(yàn)項(xiàng)目等信息,并按要求儲存于待檢區(qū)域。
1.2原輔料樣品的接收:所有的原輔料按要求抽樣檢測后,留存樣品,做好標(biāo)識,包括樣品名稱、樣品來源、時間,貯存于原輔料樣品專柜。
1.3出貨留樣:我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣,并保存于待檢區(qū)域,每個樣品需做好相應(yīng)標(biāo)識。我司出貨樣品標(biāo)識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。
2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好,并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。
2.1樣品的存放場所應(yīng)保持清潔,擺放整齊有序,環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的`儲存。
2.2留樣瓶、袋要密封好,標(biāo)識清楚齊全。
2.3保持留樣柜的衛(wèi)生,每個樣品柜有專門的負(fù)責(zé)人。
3.樣品的存放期限。
3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗(yàn)的樣品保存時間為3個月。
樣品管理制度篇十三
(一)需對每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時,就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品管理制度篇十四
(1)需對每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(2)試驗(yàn)人員在登記樣品時,就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(3)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(5)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品管理制度篇十五
一、聘用原則:
1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工。
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃。
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會,公司會定期進(jìn)行人力資源計劃與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機(jī)會。
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序。
1.制定人力資源需求計劃。
1)人力資源需求計劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請。
1)用人部門或分公司有招聘需求時,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計劃并確認(rèn)需求申請。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時,缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。
4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預(yù)算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息。
1)對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請?jiān)撀毼?,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)。
2)同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者。
1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程。
1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計筆試試題,考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。
3)在錄用過程中,管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程。
1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐腵甲級醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)。
6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則。
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識測試等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。
8)應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10)應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。
8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理。
1)各部門或分公司如臨時有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3)臨時/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。
4)臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理。
1.試用期規(guī)定。
1)新員工需通過不多于三個月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2.試用期培訓(xùn)。
1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程。
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價,并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
4)員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會福利保險。
5)若有未盡事宜,均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定。
1)對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個月。
2)對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。
3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上解除勞動合同。
四、勞動合同管理。
1.公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2.勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時間。
5)保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8)勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》。
12)《擔(dān)保協(xié)議》。
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。
五、人事檔案管理。
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會保險等事宜。
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理。
1、離職原因。
1)辭退。
下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)。
不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
犯刑事罪行。
公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)。
工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
對工作不勝任。
周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動合同》)。
員工因個人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。
如勞動合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移。
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序。
1)辭退。
有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
管理部就申請?zhí)峁┮庖?,看是否有違勞動法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職。
員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因?!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移。
部門或分公司內(nèi)部調(diào)動。
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
不同部門或分公司間調(diào)動。
涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報管理部備案。若遇其中一個部門反對,經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
員工升職或降職。
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。
3、離職交接需知。
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說明》。
向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
向管理部交還員工胸卡,辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
向財務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。
3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無誤,即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)。
樣品管理制度篇十六
第一條操作人員帶電作業(yè),必須持證上崗(華北電網(wǎng)工作網(wǎng)作業(yè)許可證或河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督局特種作業(yè)許可證)執(zhí)行發(fā)證機(jī)關(guān)制定的相關(guān)安全條例,確保人身安全,泵站運(yùn)行要嚴(yán)格準(zhǔn)守操作規(guī)范,不許違章作業(yè)。
第二條值班人員必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守兩人值班,值班期間嚴(yán)禁飲酒。要保證隨時都能開泵排水,并定時檢查水位。交班時要交接清各種工具及各項(xiàng)設(shè)備儀表運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并要雙方簽字留存。
第三條機(jī)電設(shè)備在運(yùn)行中,嚴(yán)禁站外人員進(jìn)入泵房。
第四條泵站工作人員要按規(guī)定人數(shù)堅(jiān)持每天早、午、晚、夜對本站一切設(shè)備各巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和妥善處理;每日按相關(guān)要求填寫各項(xiàng)記錄。
第五條汛期下雨排水期間,泵站人員必須全部到崗。
第六條對于各項(xiàng)目安全防范實(shí)物設(shè)施,要經(jīng)常檢查,確保實(shí)效,定期檢查防火、防盜器具和設(shè)施的可靠性。
第七條站長負(fù)責(zé)主持本站全面工作的安排布置以及站內(nèi)工作人員考勤,負(fù)責(zé)完成本站階段性工作和全年性工作,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
樣品管理制度篇十七
為加強(qiáng)公司對樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);
3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細(xì)資料。
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進(jìn)行統(tǒng)計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品.100g以上的大樣以及客戶試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運(yùn)部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。
樣品管理制度篇十八
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理,使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性,特制定此規(guī)定。
適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。
1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;
2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作;
3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性;
4、銷售部負(fù)責(zé)對領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作(指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品),并及時歸還;
公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室,由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。
公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對外展示樣品之分。
1】內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品。
過程數(shù)據(jù)(生產(chǎn)技術(shù)部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
2)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式。
存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄。
2】對外展示樣品。
1)對外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照,從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品,以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。
2)對外展示樣品的分類。
對外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差,所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。
實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,由采樣員對符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品,按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。
采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi),樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)。
品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)(由生產(chǎn)技術(shù)部提供)等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。
質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后,根據(jù)要求及時準(zhǔn)備所需樣品,對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
質(zhì)檢部及時準(zhǔn)備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣),通知銷售部領(lǐng)取,領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名,由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。
內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性,因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。
樣品管理制度篇十九
原則上,各部門需贈送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈送非本公司產(chǎn)品的禮品,需要部門提出申請,由董事長批準(zhǔn),方可辦理。樣品的管理如下:
(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量,根據(jù)樣品庫存情況,填寫樣品調(diào)撥申請單,總經(jīng)理簽批后,按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。
(二)樣品調(diào)撥申請單經(jīng)批準(zhǔn)后,董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品,并將樣品的提取和發(fā)放明細(xì)登記入帳。
(一)公司各部門需要領(lǐng)用樣品,由申請部門填寫《樣品審批單》,經(jīng)申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到董事長辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品,須注明歸還時間,逾期未還的視同銷售,并從借用人當(dāng)月工資中扣回。
(二)各分支機(jī)構(gòu)需用樣品,由各分支機(jī)構(gòu)之間自行協(xié)商解決。
(一)公司從工廠調(diào)入的.樣品按成本價結(jié)算,結(jié)算價視為工廠的銷售收入,由財務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。
(二)公司各部門領(lǐng)用的樣品,每月由董事長辦公室向相關(guān)部門通報確認(rèn)后匯總,并報總經(jīng)理,抄送財務(wù),計入公司專項(xiàng)管理費(fèi)用。
(三)各分支機(jī)構(gòu)之間結(jié)算方式,由各分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。
四、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),以身作責(zé)。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當(dāng)或者借工作需要之名,冒領(lǐng)樣品的,董事長辦公室將責(zé)令有關(guān)人員返還,并給予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
樣品管理制度篇二十
二、建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識、擺放整齊。
四、檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識清楚,擺放有序。
五、保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。
六、樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。
七、管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。
樣品管理制度篇二十一
(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。
(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場。
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