人們常說“謀定而后動”,計劃可以為我們的行動提供合理的依據(jù)和指引。在計劃中留出適當?shù)木彌_時間,以應對可能的延誤和意外情況。別人的計劃是如何幫助他們事半功倍的呢?看過來!
行政管理部工作總結及計劃篇一
20xx年上半年,在公司的正確領導下,在各科室部門的大力支持下,我按照公司的工作部署和工作要求,嚴格執(zhí)行公司的工作方針,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自身工作崗位上認真履行職責,做好各項行政管理工作,較好地完成了工作任務,取得了一定的成績?,F(xiàn)將20xx年上半年個人工作情況總結如下:
我作為一名負責公司行政管理的干部,肩負著公司賦予的重要工作職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業(yè)務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務知識學習,把它學深學透,領會在心里,運用到具體實際工作中,以此全面提高自己的政治、業(yè)務和管理素質。在實際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,愛崗敬業(yè)、履行職責,吃苦在前,享樂在后,全力實踐“團結、務實、嚴謹、拼搏、奉獻”的時代精神,提高工作效率與工作質量,為職工群眾做好表率作用,促進公司整體工作發(fā)展。
行政管理工作范圍廣,日常事物多,涉及車輛、食堂、安全、衛(wèi)生等方方面面工作,工作看起來雖然細小,但都與公司的整體工作緊密相關,絲毫不能馬虎。為此,我嚴格要求自己,精益求精、一絲不茍地認真做好各項工作,確保工作質量,讓公司領導放心,讓職工群眾滿意。
(一)加強車輛管理,保障公司用車需求。
我分管公司6輛汽車,按照公司車輛管理要求,認真做好各項工作,確保行車安全。一是抓好駕駛員管理,要求駕駛員必須嚴格遵守國家法律、交通法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,認真學習業(yè)務知識,提高駕駛技術,按規(guī)定參加安全教育和學習,增強法律觀念,確保行車安全。二是抓好車輛管理,嚴格執(zhí)行派車制度,規(guī)范使用車輛派車單,用車結束后,執(zhí)行車輛歸位制度,將車輛停放在規(guī)定范圍內。同時要求駕駛員做好日常保養(yǎng)維護、清洗工作,每月對車輛安全和技術狀況進行一次檢查,保持車輛性能良好、衛(wèi)生整潔;做好出車前和收車后的檢查工作,排查車輛存在的安全隱患,堅決不讓車輛帶病行使。三是做好每月用油統(tǒng)計分析,包括過路費、保養(yǎng)費和車輛公里數(shù)工作,制定好下月用油計劃,做好車輛保險年審工作,努力減少用車成本,為公司節(jié)省資金。四是抓好安全教育,每季度對駕駛員進行一次規(guī)章制度、安全行車教育,要求駕駛員在行駛車輛中要時刻保持警惕,做到安全駕駛,防止出現(xiàn)各類安全事故。
(二)強化安全衛(wèi)生,防范安全衛(wèi)生事故。
我作為行政人事部安全員,提高自己的責任意識,強化安全衛(wèi)生,防范安全衛(wèi)生事故。一是加強食堂衛(wèi)生安全,要求食堂把好進貨關,不進低劣貨,從源頭上防范食品衛(wèi)生安全事故發(fā)生;要求食堂搞好每天的清潔衛(wèi)生工作,定期開展消毒殺菌和滅四害工作,確保食堂衛(wèi)生整潔,確保職工身體健康。二是加強廠區(qū)保安,要求保安員加強廠區(qū)巡邏,做好人防、技防工作,提高警惕、細致防范,維護公司正常的'生產工作秩序,確保廠區(qū)安全,確保公司財產安全。三是加強廠區(qū)保潔,要求保潔員做好每天日常衛(wèi)生保潔工作,保持廠區(qū)衛(wèi)生整潔面貌,提高公司形象;要求保潔員做好廠區(qū)綠化工作,加強花草樹木的修剪和病蟲害防治,旱天要做好澆水工作,防止花草樹木枯死,冬天要做好保溫工作,預防花草樹木遭凍害;使廠區(qū)美觀,為公司創(chuàng)造良好的生產工作環(huán)境。
(三)做好其他工作,促進公司整體工作發(fā)展。
我是兼職駕駛員,保障總部和上級領導接待工作,為做好該項工作,我嚴格要求自己,加強與公司的聯(lián)系聯(lián)絡,注意自身的文明禮貌和禮儀修養(yǎng),認真細致做好工作,確保讓總部和上級領導滿意。我認真做好保障領導房屋使用工作,為公司管理層享受每人在外租房待遇做好服務工作,按時繳納水電費,認真檢查水電設施,確保公司管理層在外租房能夠住好不操心,能夠專心致注地為公司做好工作。
其次,大事沉穩(wěn)。工作期間我經歷了年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估,事關學校命運和長遠發(fā)展,全校上下一心,眾志成城。在緊張的迎評工作中,對于分配給我的任務,我能夠盡己所能,保質保量地將其完成。在重大緊急事件面前,我能夠保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。接待前來視察的上級領導和來訪的兄弟院??疾烊藛T時,能夠做到熱情大方、細致周到,致力于學院工作的開展。
最后,瑣事有序。行政工作瑣碎,為了搞好工作,我積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,力爭在最短的時間里熟悉學院的工作內容,明確工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能夠順利地開展本職工作并力求熟練圓滿地完成下發(fā)的工作任務。
入職以來,我立足本職并積極參與學院其它工作的開展。工作投入,熱心為大家服務;遵守紀律,保證按時出勤;堅守崗位,有效利用工作時間;需要加班時按時加班加點,保證任務的按時完成。
首先,辦公室日常工作求細求穩(wěn)。
其一,協(xié)助辦公室主任做好本年度學院各類公文的接收、登記、上報、下發(fā)等工作,并把未整理的文件按類別整理歸檔,以期為文件查閱工作提供方便。其二,做好各類信件的收發(fā)工作,收到來信后能夠及時發(fā)出通知,并協(xié)助好辦公室主任順利完成下一年度的報刊雜志征訂工作。其三,做好公章和公物的管理工作。嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,做好公章使用登記和學院貴重資產如照相機、攝像機的使用登記,做到一事一記、一人一記。與此同時,我也認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
其次,負責科研工作求真求實。
自接手科研工作以來,協(xié)助我院老師完成“精密制造工程技術研究開發(fā)中心開放基金”申報19項,“江蘇智能傳感器網絡工程技術研究開發(fā)中心開放基金”4項,現(xiàn)正等待評審專家的最終審核。與此同時,積極協(xié)助我院老師的科研講座活動,進行了相關的輔助工作。
再次,新聞信息審核上報工作求快求準。
入職以來,我接觸了許多嶄新的領域,在積極學習的同時,爭取取得新的成績。
其一,人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集。我在入職之初即參與了我院“數(shù)據(jù)采集平臺”數(shù)據(jù)的收集、錄入、更新和修改工作,力求精細到每一項內容,每一個數(shù)。在完善我院專業(yè)群及任課教師基本信息庫的工作中,我認真落實領導的安排,排檔案、做標簽,為老師們充實資料庫提供了良好的條件。
其二,校企合作工作。在豐富我院校企合作資料方面,我積極配合學院老師的工作,收集完善相關支撐材料,力求詳細、準確。10月29日上午,機械工程學院專業(yè)建設指導委員會工作會議隆重舉行,我作為會務組成員,服務熱情、照顧周到,為會議的成功召開做出了自己的努力。
其三,班主任工作。作為機電1141班的班主任,一直以來我積極履行了自己的工作職責,定期召開主題班會,按時走訪學生宿舍、深入關心學生生活,努力營造一個團結穩(wěn)定的評估環(huán)境。班級同學上下一心、和和睦睦,班級工作蓬勃向上、欣欣向榮。在機械學院籃球賽中,我班籃球隊技壓群雄,獲得了第一名的優(yōu)異成績。這既為班級帶來了榮譽,也為進一步增強集體榮譽感、加強班級凝聚力起到了良好的促進作用。
“一身正氣,兩袖清風”是對法律人的一貫要求。作為一名接受了七年系統(tǒng)教育的法律學人,我將這種優(yōu)良作風帶到了工作當中。認真做事,清白做人。同時,以行知精神要求自己,“捧著一顆心來,不帶半根草去”。以自己的滿腔熱情,投身于高等教育事業(yè)當中去。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序。在諸位院領導和辦公室同事的幫助下,我逐漸從入職之初那個連章都蓋不正的稚嫩的大學畢業(yè)生,基本成長為能做事,會做事,做實事的高等教育工作者隊伍中合格的一員。以校為家,扎根于茲、奉獻于茲,在今后的日子里,相信我能夠繼續(xù)憑著“專業(yè)精、學識廣、上手快、后勁足”的信念,以自己的知識、體魄、能力和滿腔熱情迎接工作中各種挑戰(zhàn),為學院的發(fā)展作出應有的貢獻!
行政管理部工作總結及計劃篇二
2019年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將今年的學習、工作情況總結如下:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
3.在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
5.招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理以及總經理復試;
9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
4.設計部門經理xx的指導:的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;
5.業(yè)務部門經理xx的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法;
6.財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)矩;
8.總經理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事;
9.董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有也沒關系,至少曾經努力過。
行政管理部工作總結及計劃篇三
師生的滿意度是檢驗學校行政工作的首要標準,而師生的滿意度體驗往往來自于最常規(guī)的保障服務中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。
著力提升教工餐廳的服務質量,抓好學生食堂的目標管理改革。進一步細化管理職能,降低人員成本和進貨成本,跟蹤經營狀態(tài),分解目標,確保管理目標的實現(xiàn)。
全面推進“報修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時以內。加強對調度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結果直接與學期績效工資掛鉤。
抓好“學生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應照明系統(tǒng)改造、學生公寓空調更新、教學樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項目,精心設計,提升師生的學習、生活、工作環(huán)境。
做好學費標準的調整工作,為學校的崛起發(fā)展奠定基礎。做好學校內控制度的試運行及其評估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內控制度的再修訂。
2、以教育教學為中心,提升服務的育人保障能力。
以人為本,服務育人,要做到服務育人,那就要了解教育、了解教學,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學習,轉變角色,將后勤服務向一線延伸,提升后勤服務的育人保障能力。
積極配合學生常規(guī)管理,做好學生校內勞動實踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
繼續(xù)加大對智學網應用的支持力度,推動我校的精準教學研究。結合學校閱讀工程項目,以”圖書裝備、移動圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動圖書館和實驗室的達標建設進程,努力創(chuàng)建市基礎教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設。
加強行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對接和應用。將行政管理中涉及到的學生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報、學生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀等問題及時反映到學生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。
舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內容要全,安全責任落實要簽,安全演練活動要實,安全程序規(guī)范要定,進一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。
做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學校網上結對工作,為師生的國內外教育教學交流提供平臺。
做好系統(tǒng)內外各類考試的考務、接待工作,服務考生、展示形象。
3、以一招兩建三考為重點,提升服務的精準保障能力。
一招,即初高中招生工作;兩建,即藝術課程基地和體育藝術館建設工作;三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢、登記以及相關招生活動的組織服務工作。加強組織領導,主動接受監(jiān)督,按程序、守規(guī)矩、保安全地做好基建的各項工作。為小高考、中高考開辟專門的綠色通道,想他們所想、樂他們所樂、為他們所為,主動對接,精準服務到每一個年級、每一個活動、每一個學科、每一節(jié)課。
行政管理部工作總結及計劃篇四
1、加強政治學習。重要講話,要與學習貫徹國務院、省人民下政府《關于基礎教育改革與發(fā)展的決定》和全國、全省、全市基礎教育工作會議精神結合起來,并結合本園實際,積極進取,大膽創(chuàng)新,努力工作,爭取更大的工作業(yè)績。
2、加強師德教育。要求全體教職工要遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》,要樹立敬業(yè)愛崗,無私奉獻的精神,要求教師要自愛、自尊、自強、自律,真正做到為人師表,要繼續(xù)提倡“五種精神”,結合開展“爭當好園長、爭當好教師、爭創(chuàng)新業(yè)績”活動,進一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發(fā),愛崗敬業(yè)。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內的麻將和賭博。
3、要求全體教職工自覺遵守紀律和各項規(guī)章制度。要求做到上班不遲到,下班不提早,外出要報告。當班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發(fā)生。如出現(xiàn)責任事故,要追究責任,由當班教師付給幼兒醫(yī)藥費等。
4、要團結協(xié)作,維護集體榮譽。各股要積極主動做好本職工作,各司其職,各盡其責,要有全局觀念,互相支持,協(xié)同工作,要與同事友好相處,做文明市民,遵守社會公德。
5、要求教師加強業(yè)務學習,學習貫徹《幼兒園教育指導綱要》精神,積極參加課程改革,更新教育觀念,實施素質教育,鼓勵教師參加自考、函授、計算機等級考試,為斷提高專業(yè)水平。
(一)保育工作。
1、培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習慣,保持儀表的整潔衛(wèi)生。
2、培養(yǎng)幼兒良好的進餐習慣,做到愛惜食品,不挑食、不浪費;午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。
3、保證幼兒的戶外活動量,促進幼兒身心健康發(fā)展。
4、積極做好幼兒的安全防護工作。利用健康教育,社會性教育,對幼兒進行自我防護意識教育。當班老師應及時點名,做好交接班工作,嚴格執(zhí)行接孩子簽名制度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,妥善處理。
(二)教育教學。
1、重視幼兒的品德教育。
(1)以愛國主義教育為主要內容,結合國慶、元旦等節(jié)日舉行慶?;顒?,培養(yǎng)幼兒愛祖國、愛國旗的情感。
(2)從小培養(yǎng)幼兒愛集體、愛勞動、守紀律。講禮貌、助人為樂、關心他人等良好品德,各班要設立評比欄,及時表揚好人好事,每學期末評選好孩子和文明孩子,并進行表彰獎勵。本學年評選文明班級兩次。
(3)加強革命傳統(tǒng)教育,“清明節(jié)”組織全園師生前往烈士陵園紀念碑掃墓,參觀閩西革命博物館。結合“我的家鄉(xiāng)”試題活動讓幼兒了解家鄉(xiāng)的名人、英雄人物等。
2、積極實施素質教育。
(1)認真學習教育工作的有關文件,堅持正確的教育思想,全面、準確理解素質教育,轉變觀念,樹立正確的教育觀、人生觀、質量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導綱要》,以提高國民素質為宗旨,面向全體幼兒,促進幼兒全面和諧發(fā)展,尊重幼兒發(fā)展的權利,關注幼兒不同的發(fā)展特點和潛質,關注幼兒不同的發(fā)展需要和能力傾向,創(chuàng)造適宜的教育機會和條件,促進幼兒富有個性的發(fā)展。
3、根據(jù)《幼兒園教育指導綱要》的培養(yǎng)目標和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康、語言、社會、科學、藝術等領域的內容有機聯(lián)系、相互滲透,運用整合的思想采用適宜的組織形式,以達到化的結合,從不同角度促進幼兒情感、態(tài)度、能力、知識技能等方面的發(fā)展。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學的副園長查閱。課后還要進行效果分析和反思。
4、教師每學期開兩次公開課。
5、每位教師每周寫一張鋼筆字、一張毛筆字,畫一張簡筆畫,檢查方式為隨機抽查。
6、積極開展豐富多彩有文體活動,堅持每天做早操。本學年要求學會四套操(上期學會兩套操,下期學會兩套操)。每學期開學后第一月的月底進行早操比賽。認真上好體育課,發(fā)展幼兒的基本動作,增強幼兒的體質。每月由文體股安排2-3次娛樂活動。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會”,“六一”舉行“家園同樂運動會”。
7、積極開展各類游戲,開學初制定游戲計劃,做到有目的、有計劃地開展游戲活動。發(fā)動家長、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,不斷豐富區(qū)域內容。各班要設立小動物飼養(yǎng)角、種植角、認知角。
8、組織親子活動,增進親子之情,豐富幼兒知識,同時也增長見識。
9、指導幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽。
10、做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學。
(三)衛(wèi)生保健。
1、保健教師應堅持每天晨檢,做到一看、二摸、三問、四查。保健教師應定期檢查廚房、廁所、班級衛(wèi)生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查、有記錄,并提出處理意見。
2、注意環(huán)境衛(wèi)生,要求每天打掃教室2次,保育員每天拖洗教室、走廊、樓梯一次,經常沖洗廁所,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。
3、保健教師要妥善保管好藥品,負責小傷、小病的診治工作,如有重病的意外事故應配合本班教師送往醫(yī)院治療。
4、結合季節(jié)與傳染病流行階段,采取各種形式向家長進行防病、衛(wèi)生保健常識的科學宣傳,取得家長的密切配合,做好衛(wèi)生保健工作,每月出衛(wèi)生保健專欄一期,加強傳染病的預防工作,由保健醫(yī)生負責。
5、要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛(wèi)生,午睡前15分鐘開窗通風換氣,幼兒睡時注意保曖,定期洗曬被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6、做好安全教育工作,對幼兒進行自我保護意識教育,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走。要求當班教師點名,并做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題匯報,妥善處理。
7、要求保育員、炊事員每周認真打掃寢室和廚房一次,做到六面光。
行政管理部工作總結及計劃篇五
師生的滿意度是檢驗學校行政工作的首要標準,而師生的滿意度體驗往往來自于最常規(guī)的保障服務中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。
著力提升教工餐廳的服務質量,抓好學生食堂的目標管理改革。進一步細化管理職能,降低人員成本和進貨成本,跟蹤經營狀態(tài),分解目標,確保管理目標的實現(xiàn)。
全面推進“報修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時以內。加強對調度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結果直接與學期績效工資掛鉤。
抓好“學生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應照明系統(tǒng)改造、學生公寓空調更新、教學樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項目,精心設計,提升師生的學習、生活、工作環(huán)境。做好學費標準的調整工作,為學校的崛起發(fā)展奠定基礎。做好學校內控制度的試運行及其評估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內控制度的再修訂。
2、以教育教學為中心,提升服務的育人保障能力以人為本,服務育人,要做到服務育人,那就要了解教育、了解教學,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學習,轉變角色,將后勤服務向一線延伸,提升后勤服務的育人保障能力。
積極配合學生常規(guī)管理,做好學生校內勞動實踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
繼續(xù)加大對智學網應用的支持力度,推動我校的精準教學研究。結合學校閱讀工程項目,以”圖書裝備、移動圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動圖書館和實驗室的達標建設進程,努力創(chuàng)建市基礎教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設。
加強行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對接和應用。將行政管理中涉及到的學生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報、學生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀等問題及時反映到學生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內容要全,安全責任落實要簽,安全演練活動要實,安全程序規(guī)范要定,進一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學校網上結對工作,為師生的國內外教育教學交流提供平臺。
行政管理部工作總結及計劃篇六
按照集團要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報如下:
行政管理部始終把政治學習擺在重要位置,堅持集中學習和自學相結合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學習和各種形式的參觀、講座、答題等學習活動,統(tǒng)一思想,提高認識,努力適應新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚成績,補齊短板,把學習的成果體現(xiàn)在工作中。堅持靜態(tài)學習與動態(tài)工作相結合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學習理論和工作實際相結合。認真學習領會集團公司各項規(guī)章制度,履行職責,學習相關業(yè)務知識,加強內部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級工作要求,成立了集團公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領導小組和辦公室,并指導集團公司各企業(yè)成立相應機構,負責本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時轉發(fā)上級通知和相關文件,通報衛(wèi)生城創(chuàng)建活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進行分類指導,組織負責具體創(chuàng)城工作的`人員進行對標學習,召開了專題座談會,相互學習交流,對創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經常性溝通等具體的建設性指導意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國衛(wèi)生日制度。結合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強調每周五開展衛(wèi)生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅持周五搞衛(wèi)生,同時進行衛(wèi)生檢查已經逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產經營部對集團總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗收。
加強總部大院內部衛(wèi)生管理,按照集團總部環(huán)境衛(wèi)生管理條例,堅持對衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進行督導和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對集團總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進行檢查督導,自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問題進行了整改。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衛(wèi)生環(huán)境等進行了檢修維護。一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。二是對辦公室,會議室的空調進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調7臺次。三是對化糞池進行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線路關鍵部位進行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對個別用空調用電進行了調整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經過勾兌,對院內綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。六是對大院北墻進行了修復。本著少花錢也辦事的原則,對大院北墻脫落的墻磚進行了局部修復,美化了集團大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團主要領導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換凈水設備濾芯,確保總部員工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經過多家征詢比較,選擇有資質價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。九是及時處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團辦公樓是上世紀70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。
四、提倡團結協(xié)作,加強后勤管理。
為了加強值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對值班室內供電線路、視頻線路,網線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。
針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團領導的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對需要維修的項目,先進行市場調研,提出合理的維修方案,經主要領導審批后進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品采購、設施維修、備件材料等的采購,按照多家比價,好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序審批采購,對較大的維修項目,簽訂施工合同書,征求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調研市場,貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領用臺賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。
在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區(qū)婦幼保健站進行了體檢。與長安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心采用集團創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
看到成績的同時,還存在著許多缺點和不足,有待在今后的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報平臺的相關工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部工作總結及計劃篇七
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
我叫xx,來自xxx,作為一名應屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學習中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時光,今天更是有幸站在這里向集團領導、公司領導匯報我這半年的工作情況。在這半年的時間里,我虛心學習,在領導的指導下完成了各項工作,逐漸進入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報如下。
一、工作總體情況。
(一)思想進步,態(tài)度端正。
自工作以來,我在思想上嚴格要求自我,利用業(yè)余時間,不斷加強自我的思想理論學習,關注時政,認真學習了黨的十九大精神,通過加強學習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應社會和崗位發(fā)展需求。
(二)嚴于律己,真誠待人。
在工作的這段時間里,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,立足本職,團結同事,尊重領導,服從組織工作安排,在工作中嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學習,學習他們身上的品質和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,做好工作。
1.匯報材料、函、請示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報材料、各類安全生產工作的自檢自查報告及公司部分管理制度(試行)。
2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺賬的建立及領用等工作。
3.對接集團群里發(fā)出的所有信息及落實工作。
4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。
5.公司所有固定資產的盤點工作。其中包括對旅行社、藍天城及公司所有固定資產的盤點、入庫及登記工作。
6.配合我部門陳明完成頭條號與網站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。
7.各部門工作總結及周報表的總結整理工作。
8.領取文件、下發(fā)文件等各項辦公室日常工作。
9.所有會議的準備工作及綠植養(yǎng)護工作。
二、存在問題。
自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質量地完成我的每一項工作,截至目前為止,我雖然完成了各項工作,但同時也出現(xiàn)了不少問題:
(一)學習力度還需要不斷提高。
在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學習存在放松的現(xiàn)象,在學習上存在著一定的松懈、僥幸等意識,尤其是對公文寫作等相關專業(yè)知識學習的力度還不夠深,此外,對于一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現(xiàn)象。
(二)專業(yè)技術能力仍需提高。
在實踐業(yè)務操作過程中,個人的業(yè)務能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務素質和能力不強的現(xiàn)實狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統(tǒng)籌計劃性需加強。
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進的地方。
三、下一步工作計劃。
今后,我將從以下幾個方面嚴格要求自己:
(一)對待工作認真踏實。這三個月里,我對待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認識到了這一點,今后我將會事事檢查,時時檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。
(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢在必行,我將利用每天的業(yè)余時間去學習、練習,從公司各類常用文件到社會各類時政報道,努力提高自己的寫作水平。
(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結工作,還需要在總結中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時間完成最高效的工作。
(四)服務意識,大局為重。我將服務于公司的各項工作安排,踏實誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團隊利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅定不移的一塊基石。
以上是我的個人述職報告,如有不妥,請各位領導批評指正。
行政管理部工作總結及計劃篇八
行政部在質量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運行過程中的各項工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打印、發(fā)放、保管等事項。
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫:
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打印、發(fā)放、保管工作:
負責一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關文件發(fā)放至各相關持有者手中。及時回收過期的作廢文件,到相關部門進行檢查,共發(fā)放手冊、程序文件等7個文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
三、做好體系文件的宣貫工作:
1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學習進行宣貫。
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進行學習,并分別組織考試。
四、組織應急預案的演練:
六、垃圾處理進行分類處理。制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
行政管理部工作總結及計劃篇九
20xx年,在區(qū)委區(qū)政府的正確領導下,高舉鄧小平理論偉大旗幟,堅持科學發(fā)展、協(xié)調發(fā)展、和諧發(fā)展理念,統(tǒng)籌安排,精心部署,勤政務實、真抓實干,不斷加快現(xiàn)代化發(fā)展進程,優(yōu)化人居環(huán)境質量,實現(xiàn)數(shù)字化城區(qū)管理,圓滿完成了各項工作任務,先將20xx年城市管理工作總結如下:
一是加大了對占道經營的檢查執(zhí)法力度,對城區(qū)主次干道、重點街區(qū)違法占道攤點進行了全面清理,規(guī)范了臨時攤點,共整治占道攤點20余處,店外經營及門前堆物60余處。
二是開展了戶外廣告專項整治行動,對城區(qū)道路兩側及重點部位、主要街道的各類門牌和戶外廣告開展了全面整治活動,對13處陳舊、破損、字跡不清、應同時使用規(guī)范的維漢兩種文字而未使用等不符合要求的門牌進行整改;清理破損布標廣告130余條;清除殘留廣告垃圾300余處。
三是對建筑垃圾進行了集中整治。自行組織8人的巡查小組,堅持每天8:00x10:00、21:00x23:00進行檢查,共出動人員100人次,車輛10臺次,治理面積達3000余平方米,有效解決了重點地段環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差的問題。四是開展市容市貌專項整治活動。針對行風”12345”熱線問題及時處理,處理不了的及時反饋區(qū)執(zhí)法大隊,全年共處理49宗,營造了良好的經營環(huán)境。
認真做好了小街小巷、居民小區(qū)的清掃保潔及各衛(wèi)生死角的清除工作,掃保水平進一步提高。生活垃圾實現(xiàn)了日產日清無積存,全年共清運生活垃圾3320噸;組織中小學生、社區(qū)居民、志愿者132人次對社區(qū)居民區(qū)里的衛(wèi)生死角進行清理,共清除垃圾噸,清理亂張貼廣告296處。為做好文明城區(qū)的創(chuàng)建工作,消除環(huán)境衛(wèi)生死角,經常組織自檢自查工作,共查出城區(qū)內各類無人管理的衛(wèi)生死角18處,均按照職責劃分分派給各責任社區(qū)及環(huán)衛(wèi)工人進行處理,對其中的無人管理區(qū)域則進行交接管理。同時,在城區(qū)道路兩側和小街小巷較為集中的出入口處設果皮箱共40個,有效緩解了垃圾中轉設備不足的矛盾。
為改變城區(qū)面貌,保障城區(qū)發(fā)展建設,根據(jù)市啟動”城市管理年”活動的工作部署,全面啟動了新東大橋、中心大道、富貴百花項目小區(qū)等的拆遷拆違控違工作。在拆除過程中,主動和業(yè)主、經營戶進行溝通,成立了工作組,就住戶的搬遷安、違建拆除等問題進行研究,制定了細致可行的實施方案。搬遷拆除工作啟動后,堅持定期聽取工作進展情況匯報,及時研究解決存在的問題。拆除各類違章建筑82余戶(棟),拆除面積達多萬平米。在工作中,堅持教育和疏導相結合的原則,既堅持依法依規(guī)拆除,又堅持以人為本,積極幫助當事人解決住房安、貨物搬運、產業(yè)規(guī)劃等問題。由于準備充分,安排周密,業(yè)主均自覺地對可再利用物資進行自行拆除,在整個拆違過程中沒有人員傷亡和大規(guī)模的群體性的事件發(fā)生,有力地維護了城市規(guī)劃建設秩序,創(chuàng)造了和諧發(fā)展的城市開發(fā)建設環(huán)境。
在區(qū)實施創(chuàng)建“國家衛(wèi)生城市”的'方案后,創(chuàng)建工作進入實施階段。圍繞這一目標,
一是加強噪聲污染整治。要求建筑施工單位開工前必須進行申報,確需在禁止施工時限(夜間10:00凌晨6:00)內施工的單位,必須到環(huán)保部門進行審批,而且施工時間不能超過夜間12:00,并且在附近居民區(qū)張貼公告。在中高考期間,我們多次組織聯(lián)合夜查,最大限度的防止了夜間施工、個體工商業(yè)噪聲對考生的影響。
二是加強城區(qū)商業(yè)噪聲和餐飲業(yè)油煙整治。認真落實環(huán)保審批作為工商營業(yè)執(zhí)照辦理前規(guī)定,為157家飲食娛樂業(yè)辦理了環(huán)保審批。
對于在商住樓及一樓小院新開辦餐飲業(yè)的一律不予審批,而因歷史原因在商住樓及一樓小院開設餐飲業(yè)的,要求餐飲業(yè)主對油煙凈化裝進行整改,達標排放,并在年審時安裝油煙凈化器,未安裝的一律不予審批。截至目前,123家餐飲業(yè)通過環(huán)保審批,居民住宅附近的51家餐飲業(yè)已按要求全部安裝了油煙凈化器。
三是繼續(xù)推進城區(qū)精品綠化工程。全年共種植苗木約萬株,其中喬木約萬棵,灌木約萬株,花卉約萬株;種植草坪約萬平方米;安裝炭化木鳥窩400多個。
四是積極開展“花園式單位”創(chuàng)建工作,白堿灘物業(yè)管理公司對所管轄的18個小區(qū)種植了品種花卉10余種,共計8萬余株,目前已初步形成喬、灌、花、草相結合的綠化景觀帶。
五是嚴格執(zhí)行對新、改、擴建設項目的環(huán)境影響評價和“三同時”制度,全年共審批新建項目17家,無應批未批、違規(guī)審批、擅自降檔降格和越級審批現(xiàn)象。
行政管理部工作總結及計劃篇十
本著以“教育教學為中心、以師生滿意為目標、以服務‘一招兩建三考’為重點”,進一步提升行政服務保障水平,進一步創(chuàng)新工作思路,建設走向融合的高品質學校文化。
1、滿意目標。
教學服務中心滿意度不低于90%,生活服務中心滿意度不低于85%。
2、質量目標。
2018年學生食堂完成目標管理任務xx萬;學生公寓星級宿舍達成率50%;24小時限時維修完成率87%;無重大安全事故;圖書流通率達生均5冊以上;實驗可開出率100%;創(chuàng)建“xx市基礎教育裝備示范?!?基建維修和裝備工作無責任投訴。
3、效益目標。
開源節(jié)流,嚴格控制公用經費支出;服務中心、培訓中心創(chuàng)收不低于xx萬。
行政管理部工作總結及計劃篇十一
培訓時間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓內容培訓形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓9期,員工培訓計劃實現(xiàn)率為100%,人員培訓及時率匯總為100%。培訓結束后部門負責人組織考核,受訓人員均達到合格水平,能滿足生產及管理的需要,培訓有效率為100%。
20xx年招聘計劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產技術人員5人,21.7%;生產輔助人員6人,占26.1%;檢驗人員3人,占13.0%;銷售內勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結構基本符合公司設計、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動密集,以及相應管理需求對人才的基本要求。我公司人員結構如圖1-1所示:
行政人事部編制《公司組織結構及部門、崗位職責》,確定所有從事對質量有影響的管理、執(zhí)行和驗證工作的人員的相互關系,并應確保完成這些任務所必要的獨立性和權限。
公司在進行組織結構設計的時候樹立了權變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術、戰(zhàn)略、任務類型性質、人員情況等因素的變化隨時進行組織結構調整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結構能適應公司的發(fā)展和市場化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關系、市場營銷、審計等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責界定明確;部門協(xié)調機制健全。
a.質量手冊、程序文件及質量記錄
c.管理性文件,包括各類管理制度
d.外來文件,包括國家標準、行業(yè)標準、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標準、圖樣等文件。
從體系運行以來,文件管理情況大體有:
文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時進行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應部門,并做了相應的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。
3.文件的狀態(tài)標識工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標識,報廢、換頁的文件也都做了報廢、保留標識。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標識。
4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應的外來文件,相關的法律法規(guī),國家標準行業(yè)標準等文件,并隨時對相關文件的適宜性進行評價,確保文件是最新版本,將最新的標準、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應的部門使用和保存。
1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、現(xiàn)場招聘等多種辦法招攬人才。
2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調動人員作統(tǒng)計并進行核對,及時對員工通訊錄進行更新,方便各部門查找、管理。
3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
行政管理部工作總結及計劃篇十二
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進行了部門工作部署的調整,完善制度建設、制定了加強學習、能力、服務方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實到工作中,做到快速反應,加強執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
下面對我下半年的工作進行總結,重點指出工作中的領悟和不足之處,加強對自己的鞭策及整體推進公司的發(fā)展,為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
一、工作中的領悟。
1、個人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要??;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。
3、人性化服務性工作。
相比2012年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務的結果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動、培訓,在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。
四、加強執(zhí)行力培訓。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強弱,關系到企業(yè)的成敗。工作中加強執(zhí)行力培訓,先要做到以身作則、日精進、修己安人,領導的執(zhí)行力將產生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領導,嚴格執(zhí)行領導安排的各項工作任務,做到強將手下無弱兵。其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養(yǎng)成一個快速反應、執(zhí)行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強。
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
3、培訓不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位。
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
行政管理部工作總結及計劃篇十三
20__年,在x衛(wèi)生和計劃生育委員會的領導、關心支持下,通過我院全體醫(yī)護人員的共同努力下,醫(yī)院各項工作有了一定的提升,現(xiàn)將我院20__年各項工作總結于下:
一、遵守法律法規(guī)和國家政策情況。
我院一直以來嚴格遵守各項法律法規(guī),醫(yī)院始終堅持“以病人為中心”,構建和諧醫(yī)患關系,始終把實現(xiàn)和維護好廣大人民群眾的生命健康安全作為貫徹出發(fā)點和落腳點。嚴格執(zhí)行國家藥品價格政策和醫(yī)療服務收費標準,做到“因病施治,合理檢查、合理用藥、合理收費”。
二、醫(yī)院人員和機構變動情況。
20__年醫(yī)院未變動場地,我院共有員工x人,其中醫(yī)生x人,護士x人,化驗人員x名,司機x人,廚師x人,保潔x人,藥劑師x人,收費x人,前臺x人,電工保安x人。
三、財務管理情況。
我院經費投入主要保證醫(yī)院改造、設備設施的增添與更換上,堅持做到??顚S?,有計劃開支。
四、組織開展各項活動。
1、20__年間我院組織開展了一系列愛心活動:組織全院為x身患疾病的x一家愛心捐款。
2、學校助學行活動。
3、走進社區(qū),下鄉(xiāng)為廣大人民群眾免費進行義診,在活動現(xiàn)場通過懸掛標語,發(fā)放健康宣傳資料,為群眾聽診、把脈、測血壓并詳細詢問群眾的身體狀況,耐心分析病情,講解注意事項,為有需要的患者指導下一步的診療方向,提高廣大群眾的健康知識水平和看病意識。
行政管理部工作總結及計劃篇十四
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進行了部門工作部署的調整,完善制度建設、制定了加強學習、能力、服務方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實到工作中,做到快速反應,加強執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
下面對我下半年的工作進行總結,重點指出工作中的領悟和不足之處,加強對自己的鞭策及整體推進公司的發(fā)展,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
一、工作中的領悟。
1、個人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要??;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
2、管理思維:
“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。
3、人性化服務性工作。
相比2012年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務的結果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動、培訓,在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。
四、加強執(zhí)行力培訓。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強弱,關系到企業(yè)的成敗。工作中加強執(zhí)行力培訓,先要做到以身作則、日精進、修己安人,領導的執(zhí)行力將產生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領導,嚴格執(zhí)行領導安排的各項工作任務,做到強將手下無弱兵。其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養(yǎng)成一個快速反應、執(zhí)行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強。
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
3、培訓不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位。
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
行政管理部工作總結及計劃篇十五
時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結回顧。
1、行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉,就務必為切實履行好自身職責,及時“充電”,構成良好的學習氛圍。
在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗,依托工作崗位透過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫忙指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思考在前、服務在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面。
不斷改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。
1、加強安全工作職責制和消防工作職責制,針對公司的具體狀況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續(xù)良好的對外關系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復審及資質的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
回顧這一年的工作,取得了必須成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、行政是服務工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責心,是做好這份服務的根本。
2、樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關系,是做好這份服務的基礎。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點問題時思考欠缺。
2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質,加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作用心性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。
行政管理部工作總結及計劃篇十六
回首悄然離去的20xx年,我在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創(chuàng)優(yōu),較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步,現(xiàn)簡單總結如下:
1、做好文字工作。辦公室的主要職能就是文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協(xié)助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉(xiāng)經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件xx個,撰寫其它各類材料xx個,較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委、政府的決策思想。
2、全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府兩辦及人大、消息報社、xx日報報送各類信息xx篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發(fā)表xx余篇,信息工作繼續(xù)保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介。
3、強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,對鄉(xiāng)黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉(xiāng),表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動xx多次,印發(fā)《xxx》xx期,保證了鄉(xiāng)黨委、政府決策的有效落實。
1、抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感,始終懷著貽誤工作、就是失職的責任感,始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數(shù),無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。
2、抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,努力形成,思而入,入而進的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創(chuàng)新,努力成為能夠適應不同工作的多面手。
3、抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規(guī)范工作程序。對會務、行文、衛(wèi)生、接待等工作都制定出詳細的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規(guī)章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項工作制度,在業(yè)務工作、紀律規(guī)范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現(xiàn)高效運轉。
4、抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養(yǎng)、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。
1、強化機關黨建工作。以創(chuàng)建學習型、服務型、廉潔型機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業(yè)務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,做到了規(guī)定動作不走樣、自選動作有創(chuàng)新。
2、積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規(guī)范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉(xiāng)廉潔、高效、務實、創(chuàng)新的良好形象。
3、統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩(wěn)定、包區(qū)包村和其它臨時性工作。
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉(xiāng)黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現(xiàn)在:
一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高。
二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面。
三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。
最后,辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰(zhàn);辦公室工作雖看似小橋流水,但處處大局牽連。辦公室的工作一直不容小視,新的一年里,我們更加應該在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,繼續(xù)保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài)、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全鄉(xiāng)經濟社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻!
行政管理部工作總結及計劃篇十七
20__年,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、學習、招聘等工作重點,注意發(fā)揮行部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作良好工作環(huán)境。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真展行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工培訓、公司規(guī)章制度規(guī)范、做到了收、發(fā)傳真的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務算和報銷及各種會議和展會期間的接待等工作的正常有序。成功組織了安全培訓、德育培訓、安全知識競賽等等?;顒舆^程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。
二、加強服務,樹立良好的風氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、人事、財務、辦公耗材管控及辦公設備維護保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了有積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個重點工作。做到了工作有重點有創(chuàng)新,必變行政工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、存在的不足。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從面對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門職位的績效考核;。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
五、個人建議。
1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。
2、洗手間重新整理,區(qū)分男女生專用,客戶增多,豎立形象。
3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓技術及打樣)。
4、公司福利方面:
a:外住房補提高到220元/人,或者廠里提供良好環(huán)境職員宿舍。
b:行政在不影響工作質量的情況下執(zhí)行24天制,每周六有人在。c:每月生產及銷售達到任務目標的當月兌現(xiàn)獎勵方式。
d:建議建立員工及職員有薪年假機制e:建議年底的雙薪制度。
f:在沒有誤樂設施的情況下定期組織誤樂活動。
六、行政20__年預算。
5、設立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。
行政管理部工作總結及計劃篇十八
一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、不斷轉變工作方式,變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管采購、車輛、辦公耗材及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
二、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
1、制度管理:
根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,新修訂了手機使用規(guī)定,宿舍管理辦法及文檔管理制度,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。
2、文書檔案管理:
為了規(guī)范對文檔的管理,根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
3、計劃管理:
堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,按照審批的預算執(zhí)行采購和費用的報銷,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生。
4、辦公用品及采購管理:
在采購上,堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20__年,共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
5、會議管理:
落實各類會議的會前準備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤、落實,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調解決,為建設和諧團隊起到了積極的作用。
6、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。
7、其他日常工作。
(1)每月及時辦理繳納辦公室電話費、餐卡費、餐卡補助費及開票。
(2)每月統(tǒng)計員工考勤,根據(jù)考勤及考核情況制作工資表。
(3)負責公司車輛管理包括維修、保養(yǎng)、審車、保險、油卡充值、開票等。
(4)文檔資料、公章的管理及制度完善工作。
(5)社保辦理,包括新入職、離職手續(xù)和開票,及每年的基數(shù)調整。
(6)每年三月份開始辦理營業(yè)執(zhí)照的年審。
(7)每月月底辦理個往來客戶的付款手續(xù)。
(8)制定客戶結賬表,作為財務開票依據(jù)。
(9)協(xié)助領導辦理房屋租用、開票及其他工作。
(10)協(xié)助計檢班提供外貿船船的相關資料,每一次都及時無誤辦理相關手續(xù),為生產工作的順利進行做好保障。
(11)負責公司常用物資維修工作(電腦、打印機、復印機等辦公設備;燈、門、監(jiān)控、空調等簡單維修;滑片泵、污水泵等電機維修)。維護保養(yǎng)監(jiān)管到實處。
(12)負責易制毒每年九月審核公告工作,且每年3月需報登記臺賬。
三、建議及計劃:
1、建立辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記臺賬。倉庫物資管理與物資采購工作有著緊密的聯(lián)系,庫存的正確率直接影響物資的使用率,庫存不準確,就容易出現(xiàn)資源閑置浪費,每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。
2、根據(jù)實際需要建立勞保、辦公用品發(fā)放標準,做到節(jié)能降耗。
3、固定資產和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,以防賬物不符。計劃20__年對公司資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。
4、現(xiàn)因辦公室與庫區(qū)分開等問題,公司公用車輛管理不方便,建議購置行車記錄儀,利于責任劃分。
5、成立維修部門,公司提報采購的一些物資,只是壞了一部分零件,可否先重維修,而非重購買,不要浪費。部分機器的及時維修維護,有利于增加使用壽命。
6、希望每月提報計劃前能把倉庫物資庫存發(fā)給采購員,采購時有據(jù)可依,不產生重復購買,杜絕庫存積壓。
7、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。同時做好人才儲備工作,計劃年初去招聘會現(xiàn)場了解聯(lián)系用工情況。
8、物資采購方面保證質優(yōu)價廉,材料齊全,手續(xù)齊備,20__年多尋遍一些合格供應商。
辦公室每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,在以后的工作中更加積極努力出色的完成本職工作。
行政管理部工作總結及計劃篇十九
**年4月20日我加入到***個大家庭,學習、工作、認真生活。時光荏苒、歲月如梭,轉瞬8個月過去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學習到很多更系統(tǒng)、更完善、更能立足于社會的本領。
此項工作并不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點上下班,工作時間常常在每天11個小時左右。因為這項工作,我時常餓肚子。因為這項工作,我上個廁所都要找好時機。因為這項工作,我難得的節(jié)假日也要打個折。幸而我有如下這些好同事,下班晚了有*部長的順風車。中午沒時間打飯,有**幫我。時而心里委屈煩悶時有***陪我聊天,為我排憂解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質如此,無力改變,也無更好的建議。
總的來說,這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報,幸虧有*部長幫忙監(jiān)督把關,所以這遞文件不難。這發(fā)文件,因為韓總批示完有時會直接給相關人員,連同我的文件夾,所以別人過來找文件時,我經常都要打好幾個電話,才能追蹤到文件現(xiàn)在在誰手里,還有找回我的文件夾。至于接聽電話,經常接聽一些邀請參會的電話,分不清真假,也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在、趙總在不在,無甚可說。工作性質、工作地點如此,無力改變,也無更好的建議。
總裁辦公室物品管理,就物品管理這一塊,我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。
可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相沖突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過來我這里幫忙,讓我有時間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事申請名片無計劃,常常今天遞交申請,明天或后天就要拿到名片。名片印刷廠家易出錯,常常超過約定時間送交名片。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事不愛護飲水機,損壞飲水機。大桶水費用分部門較繁瑣。建議:報銷流程化,做到及時結清費用,不拖欠。
可以按時完成此工作。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。
這算是我的工作內容當中比較棘手的一項。需要經常解決臨時性、突發(fā)性狀況。現(xiàn)在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點:買時容易,報銷難。宿舍費用難報銷?,F(xiàn)行的《員工宿舍管理制度》已遠遠不能要求現(xiàn)在的宿舍體制及領導日益變化的抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,隨時做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規(guī)范及調控、指導解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。
可以按時完成此工作。基本上不難報銷。工作難點:有些物品,如工作餐、接待用水果等沒有發(fā)票,本人只能在工作時間之外,去湊發(fā)票,改戶頭。
十、301會議室管理。會議訂餐。茶水間物品清洗、管理及借用登記。
可以按時完成此工作。工作難點無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還。
行政管理部工作總結及計劃篇二十
行政管理部是公司的綜合管理部門,是總部領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政管理部又是總部的窗口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務往來。行政管理部溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政管理部全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,較好的完成了08上半年的工作?,F(xiàn)將2008年上半年工作總結如下:
一、搞好團結是行政管理部開展一切工作的保證。行政管理部是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的內容。到目前為止,行政管理部在團結問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要的工作是如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。行政管理部目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
二、協(xié)調內外關系,落實各項工作。在行政管理部上半年的工作中,對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重,在對外方面,我們積極與集團、市公安局、屬地派出所、證監(jiān)會等上級單位保持經常溝通,08年是中國“奧運”年,以上各單位對安全穩(wěn)定數(shù)次檢查以及完成上級單位下達的各項工作,如向市局報送單位以及單位人員情況材料、向證監(jiān)會上報維穩(wěn)情況匯報材料、完成集團下達的各項自檢自查工作等等,保證了總部經營的正常運行;在對內工作方面,行政管理部根據(jù)集團安全生產月的要求和公司下發(fā)的通知組織部門成員學習了各種防災救災知識,開展了安全生產知識的問答,并進行了應急預案的演練;在安全生產月中,行政管理部制定了公司總體的安全生產有關制度,同時負責著公司防火、放盜、防爆等安全保衛(wèi)工作以及應對突發(fā)的緊急情況等。
三、辦公規(guī)范化,工作程序化,圓滿完成工作任務。在今年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,以及時服務為工作目標,在文件報刊的收發(fā)、打字、復印、印鑒管理、車輛保障及調用、物品的領用方面都強調了程序和規(guī)范,使這些工作與上年度相比都有所加強,同時也為各部門工作的完成提供了保障。
四、其他重要工作。08年總部領導在選好新址后準備對新址進行裝修,這項艱巨的工作落在了行政管理部,為了讓此次工作非常順利的完成,行政管理部多方聯(lián)系裝修公司給出報價及圖紙等工作,經過多次篩選選定一家報價以及設計較為合理的公司作為新址的施工單位。并且根據(jù)新辦公樓的施工以及日后使用的要求,對電力部分與業(yè)主多次溝通進行了增容,并且通過多次協(xié)商增加了柴油發(fā)電機擺放位置。與此同時,為了加強督導施工的效率和質量,行政管理部從各個方面為新址的裝修做了大量的、充分的準備。
五、目前存在的問題以及下半年的工作計劃。行政管理部自成立以來,部門內員工存在年齡較大、人員少等問題,這對行政管理部工作的開展起到了制約作用,從工作氛圍上與其它部門存在一定差距,現(xiàn)在我部急需有充滿活力,積極進取,符合做行政工作的年輕人員的加入,這樣在今后的工作中才能為公司領導及各部門提供更好的服務。
最后,下半年的工作計劃是加強對員工的崗位素質教育,上半年行政管理部雖然抓了各項制度的落實,但各項工作開展的還有所欠缺,許多工作還沒有抓起來,下半年要根據(jù)公司新的要求,將每一項工作落實到實處。(1)抓職工崗位素質教育,包括提高本部門員工的素質。(2)多組織了解、學習外面好的行政管理經驗。(3)按照公司領導的要求全力做好公司新址的裝修及搬遷工作,為公司美好的未來作出應有的貢獻。
行政管理部工作總結及計劃篇二十一
為配合公司2018年度目標的達成,加強行政管理的計劃性,現(xiàn)制訂2018年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司2018年的工作目標。
a.衛(wèi)生管理(保安室+大門口);
b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報;
c.保安室內放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個;
d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(正式工裝,臨時工著裝馬甲)。
2.洗手間。
a.洗手臺上放1份盆栽(綠蘿);
b.衛(wèi)生間內打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;
3.食堂就餐環(huán)境管理。
a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;
a.三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份;
b.行政部進行日常監(jiān)督。
b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。
二、加強相關制度建設:進一步規(guī)范行政制度且嚴格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務開展進度,以符合公司建設發(fā)展要求,創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點;倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產盤點;月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。
三、加強企業(yè)文化建設:
統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個人潛質,實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認同感。
1、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標示,從感官上整體認同感。
2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業(yè)文化精神與價值觀,實現(xiàn)個人能量最大化。
四、提高服務意識。
1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務,嚴把進貨質量關,提升工作質量,保證服務到位,同時做好督促、檢查工作。
2.節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。
三、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制。
切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預算程序核定的使用標準執(zhí)行。
日
計劃人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部工作總結及計劃篇二十二
(一)人員增補計劃。
部門經理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經理審批---行政部安排招聘(內部競聘或外部招聘)。
(二)招聘。
行政部發(fā)布招聘信息---行政經理按招聘要求進行初選(審核各種資質證件、工作履歷)---用人部門負責人、分管副總面試---總經理面試---行政部辦理入職手續(xù)(員工應聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌)。
(三)員工檔案建立。
(四)試用。
用人部門試用1-3月后,視個人工作情況正式聘用或停止聘用。
(五)轉正。
當事人提出轉正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。
(六)簽訂勞動合同。
試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。
(七)內部調動。
當事人提出調動申請---調入部門負責人、分管副總批準---調出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經理審批---行政部辦理。
(八)工資調整。
部門經理提交申請報告---分管副總審核---總經理審批---行政部按審批意見通知財務部調整---財務部辦理。
(九)保險。
1、新入職行政人員轉正后繳納社保(五險),新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保(五險)。
2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局。
3、每年3月份參加社保局社保年檢。
(十)培訓。
行政部根據(jù)公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結果記入個人檔案。
(十一)獎懲。
部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經理審批---行政部行文報備---財務部辦理。
(十二)辭職。
個人提出辭職報告---部門經理審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。
(十三)辭職結算。
部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務部編制工資結算。
(十四)員工考勤、異動報表。
行政部導出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批。
二、日常行政事務。
(一)公司文件審批。
各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。
1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經理起草---行政副總審核---總經理審批---行政部分發(fā)、存檔。
2、各職能部門的通知、文件由行政經理根據(jù)來文內容辦理登記---分管副總審閱---總經理審閱---相關部門承辦---行政部歸檔。
(二)印章審批。
1、公章、法人章、合同章審批。
經辦人申請---分管副總審核---總經理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財務部報送的各類報表,可以經總經理同意用印后不作存檔處理)。
2、部門章審批。
經辦人申請---部門經理審核---分管副總經理審批---部門做好用印登記。
3、公章、合同章、法人章外出使用審批。
經辦人提出申請---行政部登記---總經理審批---經辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。
(三)證照管理。
1、公司證照需帶出公司使用時,需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確。
認方可領用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。
2、每年3-6月辦理組織機構代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。
(四)行政事務費用借支、報銷、付款、核銷。
1、行政費用借支。
行政部經理提出借支申請---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
2、行政費用報銷。
經辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經理審核---財務經理審核---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
3、行政付款。
行政部經理提出付款申請---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
4、行政費用核銷(沒有發(fā)票)。
經辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
(五)公交車調度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。
(六)各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。
三、后勤管理工作流程。
(一)食堂后勤工作。
1、餐票申領。
行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領---行政部與食堂核對數(shù)量。
2、員工餐成本分析。
食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表。
(二)辦公易耗品的申購與保管。
1、辦公用品申購。
部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。
2、零星物品申購。
填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。
(三)員工住宿。
員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---行政部統(tǒng)一安排。
(四)公交通勤車調度。
每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實安排接送車輛,及時通知公交車司機。
(五)保安執(zhí)勤管理。
按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作。
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