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會議管理制度篇一
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會議管理制度篇二
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
(一)成都xx集團(tuán)股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會
1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的'戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會
1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。
2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報(bào)告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
會議管理制度篇三
為了保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項(xiàng)工作的傳達(dá)順暢，落實(shí)到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
（1）每次會議要有明確的主題，充分的準(zhǔn)備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達(dá)成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）。
（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
（1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
（2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點(diǎn)，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
（3）、記錄人要寫明時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報(bào)。
（d）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達(dá)給未參會的相關(guān)人員。
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
該制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議管理制度篇四
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計(jì)劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。
（三）會議資料如有保密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理制度篇五
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會議召開。
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;
3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會場紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議管理制度篇六
第一條 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
7 做好本人的會議紀(jì)錄。
第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
3 對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 會議跟進(jìn)
2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
4 部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;
(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理制度篇七
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求。
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實(shí)效。
1.3會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報(bào)。
1.6堅(jiān)持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議。
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定。
3.1部門例會的時間與人員。
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容。
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報(bào)告填寫會議記錄表。
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定。
4.1會議時間與人員。
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間。
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點(diǎn)，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報(bào)到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的`請示、報(bào)告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)。
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條：會議紀(jì)律。
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言。
工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求。
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會議管理制度篇八
為規(guī)范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》。
附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的`，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度篇九
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；
4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
1、嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會審定。沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會審定。
會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；
2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會議出席情景。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、安排與會人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會場；
5、制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品；
6、供給必要的車輛保障；
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議管理制度篇十
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。
5、參會人員進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
會議管理制度篇十一
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準(zhǔn)備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務(wù)
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
會議管理制度篇十二
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；
（四）負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議管理制度篇十三
一、現(xiàn)場圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場地---------
4四、材料堆放---------
5五、現(xiàn)場住宿---------
5六、現(xiàn)場防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌-----
5九、生活設(shè)施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區(qū)服務(wù)--------
5一、現(xiàn)場圍檔
2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉管理，設(shè)置進(jìn)出口大門，制定門衛(wèi)制度，門衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。
2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”，大門宜采用硬質(zhì)材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進(jìn)入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。
1、施工現(xiàn)場應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。
2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。
3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。
4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現(xiàn)場適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當(dāng)進(jìn)行綠化布置。
1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放，布置合理。
規(guī)格、數(shù)量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負(fù)責(zé),確保安全。
4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場地清。車輛進(jìn)出場應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清理,臨時存放現(xiàn)場的也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標(biāo)牌,不用施工機(jī)具和設(shè)備及時出場。
1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離，確因場地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護(hù)措施。
3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍；活動房搭設(shè)不宜超過二層。
5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風(fēng)、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴(yán)禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。
1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組；配備足夠、合適的'消防器材及義務(wù)消防人員。
2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。
4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護(hù)人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必
要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負(fù)責(zé)。
1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴(yán)防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學(xué)習(xí)和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清晰，表示明確，并固定在現(xiàn)場內(nèi)進(jìn)出口處；嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標(biāo)牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。
3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報(bào)、讀報(bào)欄,營造安全氣氛。
1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚；食堂應(yīng)有良好的通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風(fēng)雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專人管理,及時清掃,保持清潔。
3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責(zé)任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時清理。
1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓(xùn),掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會使用基本的急救器材。
3、施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區(qū)服務(wù)。
1、遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實(shí)愛民制度和不擾民措施。
3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
會議管理制度篇十四
乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問題，設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問，并對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。
監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)乙方、分包單位的問題；
上周計(jì)劃執(zhí)行的情況；
對乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見；
對下周計(jì)劃的意見。
甲方答復(fù)提出的相關(guān)問題，并提出相關(guān)要求與意見。
監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀(jì)要，并發(fā)各相關(guān)單位。
駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。
設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí)，并對乙方、分包等單位的施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢問。
乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。
設(shè)計(jì)單位分專業(yè)進(jìn)行解答或明確，并對質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。
甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問題。
參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內(nèi)，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機(jī)必須設(shè)置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn)，如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。
主持人應(yīng)控制會議時間，會議時間不宜過長。
請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
工程例會，各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理（或工地負(fù)責(zé)人）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。
會議記錄人員負(fù)責(zé)對會議違例情況進(jìn)行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。
會議管理制度篇十五
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
適用于xxx有限公司會議召開。
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的.管理，會議記錄;。
3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;。
3、只有在需要時才召開會議;。
4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
8、開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;。
9、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;。
10、與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
13、公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
14、行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件。
1、無。
1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》。
2、其它。
3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議管理制度篇十六
堅(jiān)持“以人為本，以溫暖入心”，用真情溫暖干部職工的心，建立實(shí)行“五必訪”制度，即：干部職工生病住院必訪制度；保障干部職工體檢、休假療養(yǎng)必訪制度；干部職工家庭矛盾必訪制度；中國傳統(tǒng)大節(jié)日走訪慰問心訪制度；干部職工婚喪必訪制度。
1、職工生病（長期或住院治療），對患重病在家休養(yǎng)或住院治療的干部職工或離退休老干部，進(jìn)行不定期上門慰問，及時了解掌握情況。由相關(guān)科室組織人員慰問、探視。對大病住院的干部職工或離退休老干部，院領(lǐng)導(dǎo)親自前往看望慰問。工會會同行政領(lǐng)導(dǎo)并代表去看望，送上慰問品。
2、女職工生小孩，由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。
1、職工父母去世，并由院領(lǐng)導(dǎo)及工會主席帶隊(duì)前往哀悼
2、職工公、婆，岳父、岳母去世，并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼
每當(dāng)單位干部職工家庭發(fā)生矛盾時，院工會配合有關(guān)行政部門一道上門了解情況，調(diào)和雙方矛盾，認(rèn)真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。
職工家庭若遇自然災(zāi)害，或家庭主要成員遇重大疾病，意外事故等，導(dǎo)致家庭生活困難，工會協(xié)同行政領(lǐng)導(dǎo)前往慰問，并根據(jù)規(guī)定給予困難補(bǔ)助。
關(guān)心離退休院職工和退職的.原院領(lǐng)導(dǎo)，凡重大節(jié)日（元旦、七一、國慶節(jié)、古爾邦節(jié)、春節(jié)等）工會會同院領(lǐng)導(dǎo)專程登門看望，了解生活、身體情況，關(guān)心和解決他們的實(shí)際問題，送上慰問品。
會議管理制度篇十七
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員。
開會時間:每周一上午8點(diǎn)30分。
3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理。
4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷。
售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。公布下個月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會議管理制度篇十八
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二條 公司會議。歸納為四類：
1、公司級會議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3、系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4、班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1、行政技術(shù)會議：
（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
（5）質(zhì)量分析會：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2、各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3、民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會；
（4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4、科技成果發(fā)布會：
（1）qc成果發(fā)布會；
（2）科技成果發(fā)布會；
（3）信息發(fā)布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。
第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實(shí)會議內(nèi)容，必要時將落實(shí)情況記錄在案，并及時上報(bào)。
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會議管理制度篇十九
一、為切實(shí)加強(qiáng)會議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負(fù)責(zé)會議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應(yīng)服從。
四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項(xiàng)。
六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。
七、保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內(nèi)存放的'各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會議服務(wù)。
會議管理制度篇二十
為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化，提高會議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。
公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。
3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
（1）例行會議：周例會和月度經(jīng)營分析會。
（2）專題會議：例行會議以外的專項(xiàng)會議。
（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
（2）時間：每周一上午9:00。
（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、總經(jīng)理認(rèn)為需要時可增加董事長（或董事）。
（4）主持人：總經(jīng)理。
（5）會議一般程序：按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃--協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷--。
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會議--知會會議紀(jì)要。
（1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營情況；接受董事會會質(zhì)詢；安排、部署本月經(jīng)營重點(diǎn)工作。
（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。
（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、董事長（或董事）。
（4）主持人：總經(jīng)理。
會議管理制度篇二十一
保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
（一）會議的審批（例會除外）。
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費(fèi)。
4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
（二）會議記錄及會議紀(jì)要編寫。
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
1、準(zhǔn)點(diǎn)開會，按時結(jié)束。
2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
（四）會議紀(jì)律要求。
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場，并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評。
1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。
2、會議用餐按會議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí)。
會議管理制度篇二十二
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項(xiàng)目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點(diǎn)30分
4)開會內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結(jié);
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的'問題
b、對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策
c、對意向客戶的落實(shí)情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項(xiàng)目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個工作日內(nèi)
4)開會內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。
b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。
c、公布下個月銷售任務(wù)。
d、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會議管理制度篇二十三
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
（一）、公司部門周會制度。
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。
2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
（二）、公司員工周會制度。
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度。
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議。
1、公司年終總結(jié)表彰大會。
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議。
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議。
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的'各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會議的準(zhǔn)備：
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.6會后事項(xiàng)安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會議紀(jì)律。
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
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