人類社會的發(fā)展離不開總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)。總結(jié)的語言要簡潔明了,重點突出,避免冗長和啰嗦的表達(dá)方式。想要深入研究這個領(lǐng)域,可以查閱以下提供的相關(guān)文獻(xiàn)。
員工離職管理制度心得篇一
1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于*個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出
書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的'可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工離職管理制度。
員工離職管理制度心得篇二
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
(一)辭職。
1、員工因故辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請書》(附件一),并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。
2、公司職員離職應(yīng)于一個月前提出書面申請。
3、試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。
(二)辭退、除名。
1、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
2、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。
3、有關(guān)辭退條款,依《員工獎懲辦法》執(zhí)行。
(三)離退休。
1、員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。
(一)員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由人事課發(fā)給《離職通知書》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
(二)離職員工應(yīng)填寫《移交清冊》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。
(三)移交事項。
1、現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。
2、原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章。
3、規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料。
4、其他應(yīng)交辦事項。
(四)監(jiān)交。
1、副課長級以上主管及同等人員由處(副)長或廠(副)長監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2、組長級以下同等級人員由直屬主管監(jiān)交。
員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
1、員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
3、在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
1、本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修正時亦同。
2、參考文件:《員工獎懲辦法》。
3、附件名稱:
附件二:離職通知書。
附件三:移交清冊。
員工離職管理制度心得篇三
1、目的:為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
2、范圍:適用于公司所有員工。
3、主要內(nèi)容。
3.1職責(zé)。
行政人事部負(fù)責(zé)員工離職審批、離職手續(xù)辦理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的離職審批,工作交接,并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2定義。
3.2.1合同離職:指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。
3.2.2員工辭職:指合同期未滿,員工因個人原因申請辭去工作。
3.2.3自動離職:指員工因個人原因離開企業(yè)3天以上,包括不辭而別或申請辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動合同:
1)?員工不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。
2)?員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的。
3)?勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4)?公司因不可抗力等原因的(需按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
5)?其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.2.5公司辭退。
1)?在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)?嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
3)?嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。
4)?員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的。
5)?以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同,致使勞動合同無效。
6)?員工被依法追究刑事責(zé)任。
7)?其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.3工作程序。
3.3.1合同離職。
3.3.1.1行政人事部在勞動合同期限屆滿前30日,將《勞動合同續(xù)訂/終止意向書》送達(dá)員工本人,員工須在10個工作日內(nèi)書面表達(dá)自己的意見反饋至行政人事部,否則視為員工自愿終止勞動合同。
3.3.1.2終止勞動合同的,行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》,員工按公司規(guī)定的時間和項目完成交接工作等事項后方可依法辦理終止勞動合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。
3.3.2辭職。
3.3.2.1員工要求解除勞動合同,應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前3天通知公司。專項協(xié)議有約定的,從其約定。
3.3.2.2逐級經(jīng)部門主管人在《員工離職申請表》上填寫意見并簽字并及時報行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請表》經(jīng)最終審批后,方可依批準(zhǔn)的時間依法辦理解除勞動合同手續(xù)。員工未提前30日申請或未在公司批準(zhǔn)的時間內(nèi)提前離職的,公司可追究其相當(dāng)于一個星期的薪資,作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前,員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》,正式辦理離職手續(xù)。
3.3.2.5因員工解除勞動合同對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當(dāng)賠償責(zé)任。
3.3.3自動離職。
其工資:
1)?未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位3天以上者。
2)?已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.3.3.2對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬部門必須于視為自動離職的當(dāng)日報行政人事部,由行政人事部進(jìn)行專業(yè)處理跟進(jìn)。
3.3.3.3行政人事部及時通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),聯(lián)系不上員工或拒不辦理的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。
3.3.4解除勞動合同。
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動合同,原則上由員工所在部門提出,并說明解除合同理由,行政人事部根據(jù)該部門意見,對該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件,其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請表》,辦理離職手續(xù)。
3.3.4.2在與員工解除勞動合同時,其所屬部門負(fù)責(zé)人須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動合同有關(guān)問題,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退。
3.3.5.1根據(jù)員工的嚴(yán)重違紀(jì)情況,行政人事部應(yīng)認(rèn)真、如實填寫《員工離職申請表》,經(jīng)審批后,所屬部門要及時與被解雇員工辦理工作交接手續(xù),填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動合同時,其所屬部門主管須與員工面談,明確清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動合同送達(dá)方式:送本人簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達(dá)日期。在員工下落不明,或用上述送到方式無法送達(dá)的情況下,公司將在相關(guān)報章或內(nèi)部公告,自公告發(fā)布之日起30日后,即視為送達(dá)。
3.3.5.5勞動合同解除時,其他作為勞動合同附件的相關(guān)協(xié)議同時解除。
3.3.6經(jīng)濟(jì)補償與賠償。
3.3.6.1對員工的經(jīng)濟(jì)補償,由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時的薪資一并發(fā)放。
3.3.6.2經(jīng)濟(jì)補償金的支付條件和支付標(biāo)準(zhǔn)按《勞動合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動合同時造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)賠償下列損失:
1)?招聘錄用其所支付的費用。
2)?為其支付的培訓(xùn)費用。
3)?對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4)?勞動合同約定的其他賠償費用。
3.3.6.4有下列情形之一的,員工應(yīng)向公司支付違約金:
1)?員工違反專項《培訓(xùn)協(xié)議書》中約定的服務(wù)期。
3.3.7離職交接。
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項目進(jìn)行交接,交接人須簽字確認(rèn)。
3.3.7.3工作交接內(nèi)容。
1)?公司的各項內(nèi)部文件。
2)?經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。
3)?往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。
4)?培訓(xùn)資料原件。
5)?企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔等)。
6)?經(jīng)辦項目的工作情況說明,包括項目計劃書、項目實施進(jìn)度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等。
7)?其他直接上級認(rèn)為應(yīng)移交的工作。
3.3.7.4事物移交。
1)?所領(lǐng)用的辦公用品、辦公設(shè)備、門各類鑰匙、工具、工衣、廠牌、餐卡等。
2)?員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤點、移交,款項合同移交。
3)?將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
4)?將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至行政人事部。
3.3.8離職結(jié)算。
3.3.8.1結(jié)算。
1)?結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2)?結(jié)算部門:離職人員的工資、經(jīng)濟(jì)補償金、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政人事部共同進(jìn)行。
3)?結(jié)算項目:工資、經(jīng)濟(jì)補償金、違約金、賠償金、未報銷費用。以上結(jié)算項目由行政人事部報總部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。
3.3.9薪資支付時間。
3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé):
3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。
3.3.10.3該員工不配合,無法將離職資料送達(dá)該員工的。
員工離職管理制度心得篇四
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理條理。
第二章適用范圍。
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章勞動合同的解除和終止。
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的';
(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
一、離職申報。
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交。
1、工作移交。
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
(1)公司的各項內(nèi)部文件;
(2)經(jīng)管工作詳細(xì)說明。
(3)《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)。
(4)培訓(xùn)資料原件。
(5)公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)。
(6)項目工作情況說明。
a、項目計劃書。
b、項目實施進(jìn)度說明。
c、項目相關(guān)技術(shù)資料。
d、其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。
二、事物移交。
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、款項移交。
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
四、結(jié)算。
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項目:
a、違反服務(wù)期約定的違約金。
b、違反競業(yè)限制約定的違約金。
(2)賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務(wù)進(jìn)行核算。
a、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品按物品購入原價賠償損失。
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。
b、培訓(xùn)損失賠償金:
賠償金培訓(xùn)=培訓(xùn)費×(合同未滿月數(shù)+6)/合同期限月數(shù)。
(3)住房基金。
住房基金的款項結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
(4)工資。
(1)合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
(2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;
(3)因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
(4)項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。
項目損失補償金=(項目開始至離職日之月數(shù)+3)×月工資全額。
注:因個人原因,在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細(xì)則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移。
1、轉(zhuǎn)移前提。
(1)交接工作全部完成(以簽字為確);
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容。
(1)檔案關(guān)系。
(2)社保關(guān)系。
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第五章附則。
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模上蚬咎岢?,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會。
員工離職管理制度心得篇五
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
2?? 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1? 辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2? 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3? 勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4? 辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5? 開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4 離職審批權(quán)限
4.1? 總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2? 總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3? 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5離職申請
5.1? 辭職
5.1.1? 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2?? 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.4? 辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對于符合開除條件的員工,公司可隨時進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。
6? 離職面談
6.1? 面談準(zhǔn)備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的`第一時間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2 員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3 準(zhǔn)備面談主題。
6.2? 離職面談注意事項
6.2.1? 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2? 面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘――40分鐘。
6.2.3? 不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4? 不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3? 面談人的選擇
6.3.1? 總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2? 主管級及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3? 主管級認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4? 挽留原則
6.4.1? 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2? 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。
6.4.3? 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5? 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7? 離職手續(xù)辦理
7.2? 離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
a? 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
b? 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b? 本月考勤情況說明。
c? 郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
d? 其它事項。
7.3.3人力資源部
a? 合同解除。
b? 離職證明的出具。
c? 五險一金終止日期及其減員。
d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e其它事項。
7.3.4財務(wù)部
a? 借款支票。
b? 借款現(xiàn)金。
c? 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5? 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。
7.3.6? 移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7? 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8? 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8? 離職管理
8.1? 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2? 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補償。
8.3? 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4? 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。
8.5? 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9? 經(jīng)濟(jì)補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補償金。
10經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1 擅自離職者。
10.2? 工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3? 違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4? 挪用公-款、收受賄賂者。
10.5? 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽損失者。
11? 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12? 離職后續(xù)工作
12.1? 人力資源部
12.1.1? 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2? 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3? 調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4? 離職手續(xù)歸檔。
12.2? 行政部
12.2.1? 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2? 辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & gels公司人力資源部所有。
一、離職管理的目的
為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
公司全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過?? 三個月的員工均按離職對待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求逐級辦理審批事項。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日常考核結(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項等;財務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險控制金為實核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。
員工離職管理制度心得篇六
第一條目的。
本制度適用于公司所有員工,無論任何原因離職,均依本制度處理,若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第二章離職類別。
第三條辭職:因員工個人原因辭去工作。
1、員工因個人原因辭職,應(yīng)提前一個月提出書面申請;并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、以完成一定項目工作為前提簽訂勞動合同關(guān)系的員工,或負(fù)債具體某項項目的員工,原則上必須完成該項目工作(所做項目完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn)),方可辦理離職手續(xù);但如確因情況特殊,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理離職手續(xù)。但是必須保證離職后積極配合公司未完成項目后續(xù)工作的進(jìn)行,即做到隨叫隨到,公司有義務(wù)支付該員工離職后完成后續(xù)工作的報酬,具體報酬以該員工原基本工資為基礎(chǔ)按實際天數(shù)計算。
第四條辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司效益原因裁員者。第五條開除:嚴(yán)重違反公司管理制度或觸犯國家相關(guān)法律、法規(guī)者。第六條自動離職:員工無故曠工3日以上、自動脫離其工作崗位者(自動離職無工資結(jié)算)。
第三章離職手續(xù)辦理。
第七條離職申請的審批。
1、員工申請辭職,須提前一個月提交書面報告(人力資源部領(lǐng)?。?jīng)批準(zhǔn)后,由員工本人填寫《員工離職表》。辭退員工或合同期滿不續(xù)簽不需員工自己填寫,由用人單位直接主管填寫《員工離職表》,依人事權(quán)限審批。
2、用人部門直接主管在核實個人提出辭職的審批表時,應(yīng)安排與辭職員工進(jìn)行面談,了解辭職具體情形及真實原因,征詢其對公司的意見并將意見整理人力資源部。
3、員工離職未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離崗,否則按曠工論處。第八條離職工作移交。
1、工作移交:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料(包括電子文檔和書面文檔)移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》上簽字確認(rèn)。
2、《員工離職表》完成審批后,及時交人力資源部存檔。
4、《員工離職表》批準(zhǔn)后,離職人員辦理相關(guān)工作移交手續(xù),如因交接不清導(dǎo)致公司遭受損失者,企業(yè)將依法追究其賠償責(zé)任。
1、員工就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,且交接雙方簽字確認(rèn);
2、領(lǐng)用的辦公用品移交;
3、企業(yè)配置的通訊工具移交;
4、(辦公室、辦公桌)鑰匙的移交;
5、借閱資料的移交;
6、各類辦公工具的移交;第十條款項移交。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至公司財務(wù)部;
1、工資結(jié)算與核發(fā):離職人員已將離職手續(xù)辦理完畢者,依其在崗最后一個月實際出勤核發(fā)工資,在次月工資發(fā)放日(次月20日)發(fā)放;離職手續(xù)未辦理完備者,其工資暫不予發(fā)放,直至離職手續(xù)辦理完畢時才給予發(fā)放。
2、應(yīng)付但未付的獎金、傭金;
3、、公司拖欠員工的其他款項;
(3)如以上(1)、(2)項未結(jié)算清,財務(wù)部不得辦理工資結(jié)算。第十二條關(guān)系轉(zhuǎn)移。
1、轉(zhuǎn)移前提。
(1)交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn))。
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容。
(1)社保關(guān)系:在辦理完所有交接手續(xù)后,由公司協(xié)助離職人員在一個月內(nèi)辦理完轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(2)其他關(guān)系(黨、團(tuán)組織)。
第四章附則。
1、本制度不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
員工離職管理制度心得篇七
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時,其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
1、個人提出解除勞動關(guān)系。
1.1個人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實后,報總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問題,盡可能減少人才損失。
1.2《離職申請表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》,由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請;
2、公司提出解除勞動關(guān)系。
2.1解除條件。
2.1.1個人績效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進(jìn)的;
2.1.2因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.4因病或工傷,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》,提出解除理由及意見,報部門負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實,報總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。
3、當(dāng)然解職。
當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)。
1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時間離職,應(yīng)以一個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結(jié)算。
1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績效獎金,獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實施,修正時亦同。
員工離職管理制度心得篇八
1、目的:
建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證酒店工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
2、適用范圍:
本制度適用于酒店所有員工離職手續(xù)的辦理。
3、職責(zé):
人事行政部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),酒店其它各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。
4.1.1實習(xí)期員工離職必須提前七天在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》,并向部門。
負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請,辭職員工為管理層以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個月提出辭職申請。
4.1.2離職員工將《離職申請表》逐級報請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批。
準(zhǔn)后,人事行政部會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工最后工作日,同時部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
4.1.3離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理,人事行政部負(fù)責(zé)。
為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作;財務(wù)部結(jié)清借款或其它;相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后,離職手續(xù)方視為完成。
4.1.4部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計其本月考勤,且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。
4.1.5人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明。
等各類資料匯總整理后,報送財務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務(wù)部將所有資料存檔。
4.2.1正式員工離職需提前一個月在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》,并向部門負(fù)。
責(zé)人提出書面辭職申請。
4.2.2離職員工將《離職申請表》逐級報請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批。
準(zhǔn)后,人事行政部會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工最后工作日,同時部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
4.2.3離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理,人事行政部負(fù)責(zé)。
為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作;財務(wù)部結(jié)清借款或其它;相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后,離職手續(xù)方視為完成。
4.2.4工資中如涉及保險,人事行政部會同財務(wù)部辦理保險清算,多退少補,出。
具保險結(jié)算說明,并經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4.2.5部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計其本月考勤,且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。
4.2.6如未到績效工資發(fā)放時間,不再結(jié)算績效工資。同時當(dāng)月減少離職員工社。
會保險,領(lǐng)取離職工資時返還其社保接續(xù)卡。
4.2.7人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明。
等各類資料匯總整理后,報送財務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務(wù)部將所有資料存檔。
4.3.1出現(xiàn)符合法律規(guī)范、酒店制度情形,酒店以書面形式下達(dá)辭退、開除并解。
除勞動關(guān)系的決定。由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)。
4.3.2工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。
4.4.1財務(wù)人員離職程序:無論財務(wù)人員是否為正式員工,必須提前一個月提出。
離職申請,并自愿為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。
4.4.2駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,人事行政部需調(diào)查該員工。
在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補齊罰款和維修費用后方可離職。
4.5.1未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使酒店無。
法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
4.5.2員工在未發(fā)放獎金前離職的,自動失去各種獎金評定資格,離職后不再發(fā)。
放任何獎金。
4.5.3員工離職后,必須在最后工作日的后5個工作日之內(nèi)辦理所有離職的相關(guān)。
手續(xù)。
4.5.4離職工資發(fā)放后,員工必須在45個工作日之內(nèi)領(lǐng)取,若有違者,酒店將視。
為自動放棄離職工資。
4.5.5離職員工因故無法辦理離職手續(xù)或領(lǐng)取離職工資,可委托他人辦理或領(lǐng)取,但委托人必須出具離職員工親筆書寫的委托書和離職員工本人身份證復(fù)印件,以上兩個證明缺一不可。
4.5.6有下列情況時,審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn):
4.5.6.1員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。
4.5.6.2根據(jù)勞動需要,特殊時間段(酒店生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。
4.5.6.3員工辭職不能越級審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級審批。未按程序逐。
級審批或擅自越級審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
4.6復(fù)職:
4.6.1凡因違紀(jì)而被開除,酒店一律不予再次錄用。
4.6.2正常離職者在離職三個月后可向酒店申請復(fù)職。
5、附則:
5.1本制度從2011年11月1日起執(zhí)行。
5.2本制度由人事行政部解釋和補充。
員工離職管理制度心得篇九
第一條:為保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第三條:正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。
第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請。
第五條:員工辭職申請獲準(zhǔn)后,部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項等。
第六條:到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價值在30元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算,主要項目包括:
1.員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;。
2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;。
3.未滿一年的工裝制作費;。
4.其他未盡款項。
第八條:上述工作交接完畢后,請各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn),人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第九條:因為違反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請審批表》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條:員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。
第十二條:員工離職工作以保密方式進(jìn)行,應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條:員工離職時,部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條:部門工作交接記錄原件由本部門主管保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。
第十八條:離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費用,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。
第十九條:員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第二十條:辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。
第二十二條所有員工離職時,該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:
部門主管完成:
1.審查文件、資料的所有權(quán);。
2.審查其了解公司秘密的程度;。
3.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機(jī)。
人事部完成:
1.審查其勞動合同;。
2.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機(jī)。
第二十四條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結(jié)算款項:
1.結(jié)算工資;。
2.應(yīng)付未付的獎金、傭金;。
3.公司拖欠員工的其他款項;。
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補償金等。
5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn)),要在離職30天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補充和修訂,總經(jīng)理辦公會討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn)。?。
員工離職管理制度心得篇十
員工離職分為:辭職、自動離職、辭退、終止勞動關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋,明晰辦理的流程。
一、辭職。
1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應(yīng),原則上可隨時提出離職申請,但從企業(yè)實際生產(chǎn)情況出發(fā),要求當(dāng)事人提前7天(財務(wù)人員提前15天)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請,經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認(rèn)后,將在7天內(nèi)(財務(wù)人員在15天內(nèi))為該員工辦理離職手續(xù)。
2、已轉(zhuǎn)正員工辭職,至少需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司將在規(guī)定時限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。
二、自動離職。
自動離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下,擅自曠工達(dá)到一定時間,從而認(rèn)定為自動離職的情況。
企業(yè)堅決反對此類行為,并將根據(jù)企業(yè)制度對此類行為給予相應(yīng)的懲處。
1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際,沒有提交書面辭職申請,或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過兩天者,按照自動離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。
2、對于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際,沒有提交書面辭職申請,或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過五天者,按照自動離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個月的工資及獎金,相關(guān)獎金福利全部取消。
三、辭退。
1、對于試用期內(nèi),經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門應(yīng)及時。
向人力資源部提出,經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應(yīng)離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動離職處理,扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。
2、對于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位,進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續(xù)三個月最后一名者,或全年考核最后一名超過四次者,公司將要求該員工離職,在一個月內(nèi)辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動離職處理,扣發(fā)該員工最后一個月的工資和獎金福利。
3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工,公司將對該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
4、對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時,啟動責(zé)任追究機(jī)制,視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、終止勞動關(guān)系。
1、對于和公司簽訂固定期勞動合同的員工,如果在合同期結(jié)束前一個月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知,視為自動終止勞動關(guān)系,可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù);公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時間段辦理正式離職手續(xù)。
對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。
2、對于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動合同的,要提前一個月以書面形式提出申請,經(jīng)公司同意后屆時為其辦理離職手續(xù)。
對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。
3、對于達(dá)到退休期限的員工,公司將通知終止勞動合同關(guān)系,辦理正式離職手續(xù),停繳各項社會保險金。
對于辦完退休手續(xù),個人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工,可書面向公司提出申請,經(jīng)公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。
同樣,如果公司需要聘用已退休的專家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區(qū)別開來。
五、離職談話。
對于所有主動提出辭職的員工,公司要求100%進(jìn)行離職前談話,均要留下書面談話記錄。目的主要是:一方面,通過談話盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過談話了解員工離職的原因,及時調(diào)整公司相應(yīng)管理。
一線員工談話責(zé)任人為車間主任,一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人,主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總(或總經(jīng)理),部門負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門可根據(jù)實際情況,抽查參與各層級員工的離職談話,談話記錄額外提供。
各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié),認(rèn)真分析各部門員工離職原因,拿出下一針對性措施或解決方案。
附件:離職流程。
員工離職管理制度心得篇十一
第一章總則。
第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
第二條除董事長外公司各層級管理人員及所有員工均適用于該制度。
第二章離職定義。
第三條合同離職。指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。
第四條員工辭職。指合同期未滿,員工因個人原因申請辭去工作。
第五條自動離職。指員工因個人原因離開企業(yè),包括不辭而別或申請辭職,但未獲公司同意而離職。
第六條公司辭退、解聘。
2、公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關(guān)系,但應(yīng)提前通知其本人;
第七條公司除名。指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以除名。
第三章離職手續(xù)辦理。
第八條不論是以何種方式離職的員工,都必須到行政部辦理離職手續(xù),領(lǐng)取《員工離職申請書》(附件一),并認(rèn)真、如實填寫各項內(nèi)容。
第九條離職員工需逐級經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、執(zhí)行副總簽批《員工離職審批表》(附件二)后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條員工自填寫離職申請書3日內(nèi),由行政部安排該員工在分公司內(nèi)進(jìn)行離職面談。當(dāng)工作交接完畢并辦理完所有的離職手續(xù)后,再安排總公司的離職面談,面談流程依據(jù)《員工離職面談程序》(附件三)。
第十二條移交。
1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員,主要內(nèi)容有:
(1)公司的各項內(nèi)部文件。
(2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。
(3)往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。
(4)培訓(xùn)資料原件。
(5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔等)。
(6)經(jīng)辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進(jìn)度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等。
(7)其他直接上級認(rèn)為應(yīng)移交的工作。
2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交,主要包括:領(lǐng)用的辦公用品,辦公室、辦公桌鑰匙,借閱的資料、各類工具(如維修工具、移動存儲器、所保管工具等)、儀器等。
3、款項移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)室。
4、其他公司認(rèn)為應(yīng)辦理移交的事項。
上述各項交接工作完畢,接收人應(yīng)在《工作交接單》(附件五)上簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。
第十三條當(dāng)交接事項全部完成后,方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
第十四條離職員工的工資、工裝費、培訓(xùn)費、違約金、交接工作保證金等款項的結(jié)算由財務(wù)部、行政部共同進(jìn)行,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人在《離職審批表》(附件六)上簽字。
第十五條結(jié)算項目包括:
1、違約金、交接工作保證金:因除名、解聘、自動離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金、交接工作保證金,由行政部依照《勞動合同》《交接工作保證協(xié)議》等相關(guān)條款進(jìn)行核算。
2、賠償金:員工離職時,尚未賠償?shù)脑?jīng)對公司造成的損失,由行政部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
3、工資的結(jié)算:工資的結(jié)算依照《薪酬管理制度》執(zhí)行,由行政部進(jìn)行核算。
4、績效獎金的核算:績效獎金的核算依照《績效管理制度》執(zhí)行,由行政部進(jìn)行核算。
第十六條員工的交接工作與離職手續(xù)應(yīng)于30天之內(nèi)全部辦理完畢。
第十七條員工離職由綜合副總負(fù)責(zé)最終審批,并簽批《員工離職通知書》(附件七)至該員工所在公司行政部,自此通知書下達(dá)之日起,財務(wù)部按公司離職規(guī)定屆期滿返還交接工作保證金。
第十八條公司內(nèi)部建立的個人檔案資料不歸還本人,由總公司綜合部分類存檔。
第四章附則。
第十九條如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù),依照《績效管理制度》的相關(guān)考核指標(biāo)考核相關(guān)責(zé)任人。
第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
附件4《工作交接單》。
員工離職管理制度心得篇十二
第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動合同(以下簡稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時,由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工(《勞動合同終止通知單》見附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時,應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二)的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批(《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二)。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
期結(jié)束前以書面形式通知員工(《勞動合同解除通知單》見附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
(二) 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書面形式(《員工離職申請單》附件四)告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
(一) 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級提出,并提交《員工離職申請單》(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
(二) 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
(三) 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見附件八)
第十一條 擅自離職
(一) 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(二) 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
(一) 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況,公司可作辭退處理。
(二) 員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
(三) 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請,公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(《員工離職申請單》見附件四,《員工辭退、除名申請單》見附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>
(一) 高層管理人員:直接上級審核,總經(jīng)理審批。
(二) 中層管理人員:直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;
(四) 臨時用工人員(實習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
(一) 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級審核補充后簽字確認(rèn)。
其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。
(二) 移交期限:離職申請獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
(三) 接交規(guī)定:離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時由直接上級接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(四) 監(jiān)交規(guī)定:移交時應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
(一) 離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
(二) 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
(三) 離職者最后一個月工資按日計算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
(四) 社保計算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費從離職者最后一個月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個人補償。
(五) 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補償金、違約金;
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時,對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
員工離職管理制度心得篇十三
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動離職
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時將追究其法律責(zé)任。
(六)協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進(jìn)行扣繳。
1.3財務(wù)結(jié)算
1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項進(jìn)行離職內(nèi)部財務(wù)審計,審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補償金結(jié)算
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò)。
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
員工離職管理制度心得篇十四
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);。
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))。
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)。
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;。
到上崗部門報到。
辭職。
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);。
辭退、勸退。
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;。
除名/開除。
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)。
自動離職。
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法。
各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工離職管理制度心得篇十五
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人才競爭機(jī)制,維護(hù)員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容:
2.2.1辭職:因員工個人原因辭去工作;
2.2.3違紀(jì)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,達(dá)到辭退條件的,或有違法犯罪行為;
2.2.5除名:按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的,作除名處理。
2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3.1辭職:
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的時間提出申請。
3.1.2對于辭職者,若平時工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由工作部門主管加以挽留,進(jìn)行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準(zhǔn)其申請。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報告,并附事實材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工進(jìn)行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實書面材料;
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的'處理。
3.5除名:
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實;
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止:
3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。
4.2移交內(nèi)容和期限:
4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收,如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單,應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查,不合理之處及時更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下:
4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資,無補助費。合同違約金,培訓(xùn)費等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動法》規(guī)定予以補助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者,不予經(jīng)濟(jì)賠償。
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時,由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應(yīng)對公司進(jìn)行賠償,公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。
公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。
7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。
8本規(guī)定自2022年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
員工離職管理制度心得篇十六
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。
一、定義:本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《 酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違反-社-會公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng) 即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責(zé)任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報必須以書面形式,即《 酒店離職申請書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《 酒店離職申請書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》 ? ? ? ? ? ? ? ? ?
一、離職管理的目的
為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
公司全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過?? 三個月的員工均按離職對待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求逐級辦理審批事項。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的`內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日??己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項等;財務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險控制金為實核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。
員工離職管理制度心得篇十七
第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條相關(guān)定義。
公司是指公司總部及各級分支機(jī)構(gòu)。
人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為,包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的,視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員及勞動合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。
第四條總公司人事行政管理部負(fù)責(zé)公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負(fù)責(zé)人及中心(含電銷中心、財務(wù)機(jī)構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負(fù)責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利,只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機(jī)構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利,只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。
第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定,違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的,公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲,直至以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。
第三章離職流程。
第一節(jié)協(xié)商解除。
第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的,人事管理部門應(yīng)征得員工同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的,員工應(yīng)征得人事管理部門同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第九條協(xié)商解除勞動合同的,勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。
第二節(jié)員工辭職。
第十條員工提前30日以書面形式通知公司的,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司,可以解除勞動合同。
第十一條員工辭職的,應(yīng)按以下規(guī)定處理。
5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達(dá)的,自送達(dá)之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達(dá)的.,自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的,員工可以書面通知公司解除勞動合同:
1、未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件的;。
2、未及時足額支付勞動報酬的;。
3、未依法為員工繳納社會保險費的;。
4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;。
5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實意思表示入職的;。
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
2、人事管理部門在調(diào)查核實后將相關(guān)情況通報公司工會,并通過適當(dāng)途徑進(jìn)行調(diào)解;。
3、若員工反映事實確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后,由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。
第三節(jié)公司辭退。
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,包括但不限于:
(3)故意毀壞公司財物,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【】元及以上;。
(4)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利達(dá)人民幣【】元及以上;。
(5)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;。
(6)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【】元及以上;。
(7)偽造公司公文或者公章;。
(8)無正當(dāng)理由,對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認(rèn)可的;。
(9)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;。
5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的;。
6、被依法追究刑事責(zé)任的;。
8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的,公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后,可以解除勞動合同:
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的,包括但不限于:
(2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格,經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》,同時附上相關(guān)材料;。
2、將解除理由通報公司工會;。
3、按公司規(guī)定,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);。
5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續(xù)。
第四節(jié)經(jīng)濟(jì)性裁員。
第十七條有下列情形之一的,需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的,公司提前30日向工會說明情況,聽取公司工會意見后,裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告,可以裁減人員:
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;。
2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;。
3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;。
4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時,應(yīng)優(yōu)先留用以下人員:
1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;。
2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;。
3、家庭無其他就業(yè)人員,有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員,在6個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟(jì)性裁員的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會,并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;。
3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進(jìn)行完善,在30日的提前通知期屆滿后實施裁員,并依法支付經(jīng)濟(jì)補償金。
第五節(jié)勞動合同終止。
第十九條有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿的;。
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;。
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;。
5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;。
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條勞動合同終止的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形。
第二十一條有下列情形之一的,公司不得實施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟(jì)裁員:
2、在本公司患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的;。
3、患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;。
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
5、在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第二十二條勞動合同期滿,有第二十一條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時終止;但涉及工傷員工的,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。
第一節(jié)工作交接。
第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當(dāng)日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門,將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等,進(jìn)行工作交接。該工作交接無誤,才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職,公司可安排離職審計,經(jīng)審計無誤,并且其依第二十三條完成工作交接的,才可以認(rèn)為其已辦結(jié)工作交接。
第二節(jié)債務(wù)清算。
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》,并據(jù)此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日,薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。
第二十六條公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定,員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金:
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的,在公司依約支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)那疤嵯拢瑧?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動合同時,需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補償金的,在員工辦結(jié)工作交接時,公司支付經(jīng)濟(jì)補償金。
有下列情形之一的,公司無需支付經(jīng)濟(jì)補償金:
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;。
2、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;。
3、合同到期,公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;。
4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;。
5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同,雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。
經(jīng)濟(jì)補償按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。
本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定,對員工或公司造成損失的,均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,員工要求繼續(xù)履行勞動合同的,經(jīng)公司核實確認(rèn)解除理由不充分的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的,員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司有權(quán)要求員工基于實際損害原則或者勞動合同或?qū)m梾f(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)m梾f(xié)議載有違約金條款的,員工按照約定支付違約金后,違約金不足以抵充實際和預(yù)期損失的,公司有權(quán)要求其支付賠償金。
第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理。
第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi),公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。
第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi),為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第四節(jié)離職面談。
第三十一條員工因辭職而離職的,所在部門負(fù)責(zé)人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行離職面談,了解離職原因、聽取員工意見,并做好記錄。
第五章附則。
第三十二條本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開始施行。
員工離職管理制度心得篇十八
第一條:為保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第三條:正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。
第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請。
第五條:員工辭職申請獲準(zhǔn)后,部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項等。
第六條:到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價值在30元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算,主要項目包括:
1.員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿一年的工裝制作費;
4.其他未盡款項。
第八條:上述工作交接完畢后,請各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn),人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第九條:因為違反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請審批表》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條:員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。
第十二條:員工離職工作以保密方式進(jìn)行,應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條:員工離職時,部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條:部門工作交接記錄原件由本部門主管保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。
第十八條:離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費用,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。
第十九條:員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第二十條:辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。
第二十二條所有員工離職時,該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:
部門主管完成:
1.審查文件、資料的所有權(quán);
2.審查其了解公司秘密的程度;
3.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4.回答員工可能有的問題;
5.征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機(jī)。
人事部完成:
1.審查其勞動合同;
2.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.審查員工的福利狀況;
4.回答員工可能有的問題;
5.征求對公司的`評價及建議。
6.了解辭職原因與動機(jī)。
第二十四條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結(jié)算款項:
1.結(jié)算工資;
2.應(yīng)付未付的獎金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項;
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補償金等。
5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn)),要在離職30天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補充和修訂,總經(jīng)理辦公會討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn)。
員工離職管理制度心得篇十九
1、公司規(guī)定,員工申請辭職應(yīng)滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個月打離職報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
2、辦理離職手續(xù)時,需要填寫《員工離職申請表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導(dǎo)簽字(清單)。
3、對于離職員工,公司規(guī)定實行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結(jié)算工資的方法也有所不同。
(1)不向公司辭職,私自離開公司的員工,視為自動離職(不予發(fā)工資)。
(2)向公司辭職但未提前一個月寫辭職報告且立即要走的員工,公司給予結(jié)算工資時,以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。
(3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的,離職時結(jié)清全部未發(fā)工資。
(4)在未滿一年辭職的員工還需承擔(dān)公司為其辦理的證件費用(n3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財務(wù)規(guī)定,工資結(jié)算當(dāng)月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個月)內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。
(1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)15天(含)辭職(退),無任何薪資結(jié)算。
(2)試用期辭職的`員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計薪,在試用期一個月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個月內(nèi)(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個月內(nèi)(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執(zhí)行。
員工離職管理制度心得篇二十
第1條為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門人員情況,特制訂本制度。
第二章適用范圍。
第2條本制度適用于公司所有員工。
第三章管理細(xì)則。
(一)入職。
第3條入職類別及流程。
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項目點自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項目點負(fù)責(zé)人報到。由店長安排進(jìn)行試崗,時間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項目點負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
(2)入職員工在繳納工裝押金后在各項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
(3)各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開據(jù)員工押金條。
(4)各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。
(5)入職完畢。
(6)入職一個月之內(nèi),項目點負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。
(7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過進(jìn)行試崗,時間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動合同書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
(2)入職完畢。
3、其他說明。
(1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時,除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,本人頁復(fù)印件各一張)。如員工無法提供擔(dān)保,項目點可根據(jù)情況,由項目點負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職。并簽訂擔(dān)保書。擔(dān)保書負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果。
(2)因特殊原因無法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項目點負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期(須出具擔(dān)保書,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔(dān)保期間,由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān)。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%。
(3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項目點負(fù)責(zé)人或廚師長簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔(dān)。
第4條離職類別及具體程序。
1、辭職。
辭職是指員工基于某些個人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,主管須在1個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項目點負(fù)責(zé)人。
(2)項目點負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處,由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項目點負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。
(6)項目點負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。
(8)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負(fù)責(zé)人,工裝退還至人力資源部。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳主管交接給分店店長,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后,由項目點負(fù)責(zé)人簽字審批,最后由營運總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,項目點負(fù)責(zé)人辭職須向營運總監(jiān)提交書面辭職申請。
(2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項目點負(fù)責(zé)人,并由接收人簽字確認(rèn),在沒有新任項目點負(fù)責(zé)人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);一切交接完畢后,由營運總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項目點負(fù)責(zé)人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退。
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離。
(2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。
(1)在以上任何一種情況下,項目點負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟(jì)損失由店面或部門自行承擔(dān)。
(2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等。
4、特批。
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。
(2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔(dān)。
(3)各店特批比例不得超過本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%。
第5條特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。
2、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者,按自離處理。
4、未按入離職規(guī)范要求按時、正確入離職而造成的工作延誤、個人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
第四章附則。
第6條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第7條本辦法報總經(jīng)理審批,自年月日起執(zhí)行。
4.4.3新員工崗前實習(xí)結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。考核合格者,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動。
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動。
a.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
b.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
c.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
a.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
b.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
c.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交。
a.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的.面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
b.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
c.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
d.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
員工離職管理制度心得篇二十一
規(guī)范公司離職員工的`多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
適用于公司所有員工的離職工作。
3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5.1辭職。
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職。
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期。
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.4辭退。
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除。
對于符合開除條件的員工,公司可隨時進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。
6.1面談準(zhǔn)備工作。
6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3準(zhǔn)備面談主題。
6.2離職面談注意事項。
6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3面談人的選擇。
6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3主管級認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4挽留原則。
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準(zhǔn)確性??颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7.2離職通知。
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3.1用人部門。
a確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部。
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b本月考勤情況說明。
c郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
d其它事項。
7.3.3人力資源部。
a合同解除。
c五險一金終止日期及其減員。
d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e其它事項。
7.3.4財務(wù)部。
a借款支票。
b借款現(xiàn)金。
c工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補償金。
凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽損失者。
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12.1人力資源部。
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部。
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
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