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檔案室保密協(xié)議篇一
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
檔案室保密協(xié)議篇二
鑒于乙方在甲方單位從業(yè)期間已經(jīng)(或?qū)⒁?知悉甲方的商業(yè)秘密,并獲得增進(jìn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的機(jī)會(huì),為明確乙方的保密義務(wù),甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,訂立本保密協(xié)議:
一、保密的內(nèi)容和范圍。
甲乙雙方確認(rèn),乙方承擔(dān)保密義務(wù)的甲方商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容:
1.技術(shù)信息:技術(shù)信息的范圍包括但不僅限于甲方的技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等。
2.經(jīng)營信息:經(jīng)營信息的范圍包括但不僅限于甲方的客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、不公開的財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及表率內(nèi)容等。
3.甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
4.乙方在從職期間因工作關(guān)系而獲得、交換的保密性信息以及其他一切與甲方事務(wù)有關(guān)的保密信息。
對(duì)甲方的商業(yè)秘密,乙方承擔(dān)以下義務(wù):
1.不得刺探與本職工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的甲方商業(yè)秘密;。
2.不得向任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密;。
4.為甲方利益盡職盡責(zé)工作,在甲方從業(yè)期間不得組織、計(jì)劃組織以及參加任何與公司相競爭的企業(yè)或活動(dòng);在勞動(dòng)合同終止后,不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內(nèi)掌握商業(yè)秘密的員工離開甲方單位;在勞動(dòng)合同終止后_________年內(nèi),不得組建、參與或就業(yè)于與甲方有競爭關(guān)系的公司或單位。
6.不得為自己利益使用或計(jì)劃使用;。
10.在商業(yè)秘密的個(gè)別部分或個(gè)別要素已被公知,但尚未使商業(yè)秘密的其他部分或整體成為公知知識(shí),以致商業(yè)秘密沒有喪失價(jià)值的情況下,乙方應(yīng)承擔(dān)仍屬秘密信息部分的保密義務(wù),不得使用該部分信息或誘導(dǎo)第三人通過收集公開信息以整理出甲方的商業(yè)秘密。
三、保密期限。
甲乙雙方確認(rèn),乙方的保密義務(wù)自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始,至上述商業(yè)秘密公開或被公眾知悉時(shí)止。乙方的保密義務(wù)并不因勞動(dòng)合同的解除而免除。
四、違約責(zé)任。
甲乙雙方商定,如乙方違反上述各項(xiàng)義務(wù)而損害甲方利益,按照以下方法承擔(dān)違約責(zé)任:
2.若因乙方前款的違約行為造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(如乙方已經(jīng)支付違約金的,應(yīng)予以扣除),具體損失賠償標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,包括甲方為開發(fā)、培植有關(guān)商業(yè)秘密所投入的費(fèi)用,因乙方的違約行為導(dǎo)致甲方產(chǎn)品銷售量減少的金額,以及依靠商業(yè)秘密取得的利潤減少金額等。
(2)依照(1)款計(jì)算方法難以計(jì)算的,損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部利潤。
(3)甲方因調(diào)查乙方違約行為而支付的合理費(fèi)用,由乙方承擔(dān);。
(4)因乙方違約行為侵犯了甲方商業(yè)秘密權(quán)利的,甲方可選擇根據(jù)本協(xié)議第款要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,也可根據(jù)國家法律、法規(guī)要求乙方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。
3.乙方嚴(yán)重侵犯甲方的商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的,甲方可依據(jù)我國法律的有關(guān)規(guī)定,選擇移送司法機(jī)關(guān)依法辦理。
五、爭議的解決方法。
因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生糾紛,可由雙方協(xié)商解決或共同委托雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解。有一方不愿協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成的,任何一方都有提起訴訟的權(quán)利。提起訴訟的法院為:_________法院。
六、本協(xié)議的任何修改必須經(jīng)過雙方的書面同意,協(xié)議的部分修改或部分無效并不影響其他部分的效力。
七、本協(xié)議一式二份,甲方乙方各執(zhí)一份,協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。
八、本協(xié)議簽訂地為:_________。
九、雙方確認(rèn),在簽訂本協(xié)議前已經(jīng)詳細(xì)閱讀過本保密協(xié)議,并確認(rèn)對(duì)本協(xié)議中各條款的理解無異議。
甲方(公章):_________。
乙方(公章):_________。
_________年____月____日。
檔案室保密協(xié)議篇三
為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,加大對(duì)礦井資料、數(shù)據(jù)、信息的管理,特制定本制度:
1、保密范圍:
凡調(diào)度指揮中心擁有的礦井資料、文件、圖表、數(shù)據(jù)、傳真、技術(shù)、指標(biāo)及各類圖紙等均屬保密內(nèi)容。
2、保密對(duì)象:
調(diào)度指揮中心所有工作人員。
3、保密制度:
(1)調(diào)度指揮中心內(nèi)部所擁有的保密范圍內(nèi)的各類內(nèi)容,均由專人保管。
(2)保密材料要實(shí)行分類建檔,編號(hào)管理。
(3)保管人員要有高度的責(zé)任心和責(zé)任感,所有資料均不得私自轉(zhuǎn)借他人。確需轉(zhuǎn)借,必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
(4)轉(zhuǎn)借的資料由保管人員按時(shí)收回歸檔。
(5)每月底保管人員要對(duì)所有資料進(jìn)行整理、編號(hào)。
各單位、科室:
為加強(qiáng)物資管理,規(guī)范物資購銷市場,保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)利益,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本制度。
3、妥善保管各種物資供應(yīng)文件資料,任何人不得將文件和檔案私自帶離單位;
5、內(nèi)部使用的各種文件和資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自復(fù)印或外傳;
10、不準(zhǔn)帶供應(yīng)商及其他無關(guān)人員隨意進(jìn)入庫房查看庫存物資;
12、內(nèi)部未公開宣布的決定或事宜,不得外傳。
根據(jù)《保密法》和上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,為防止文件資料、數(shù)據(jù)失密、泄密事件的發(fā)生,特制度本制度。
調(diào)度工作人員保密守則:
一、對(duì)礦井的機(jī)密資料、數(shù)據(jù)、記錄要妥善保管,做到不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,不該問的機(jī)密絕對(duì)不問,不在非保密記錄本上記錄機(jī)密,不在私人通訊中涉及機(jī)密。
二、嚴(yán)格保守調(diào)度電話,明碼電報(bào)、傳真電文、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞的機(jī)密,不得隨意外傳。
三、不私存機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙、調(diào)度數(shù)據(jù)、資料,做到專人保管,建立嚴(yán)格借記手續(xù)。
四、要時(shí)刻提供警惕,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
復(fù)印文件、資料保密制度:
一、復(fù)印機(jī)設(shè)專人負(fù)責(zé)使用保管,管理人員要樹立嚴(yán)格的保密意識(shí),做到工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任性強(qiáng)。
二、不得擅自復(fù)印重要的文件資料,若確需復(fù)印,需經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印時(shí)作廢件要當(dāng)時(shí)銷毀。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),不符合復(fù)印審批手續(xù)的文件、資料,管理人員有權(quán)拒絕復(fù)印。
四,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù),不得多印。復(fù)印件要按原密級(jí)處理。
計(jì)算機(jī)保密與安全管理制度:
一、計(jì)算機(jī)要設(shè)專人管理,未經(jīng)管理人員允許,不得隨便操作。密碼要嚴(yán)格執(zhí)行專用制,不得泄漏或外傳。
二、對(duì)信息載體(軟盤、光盤、磁帶等)及計(jì)算機(jī)處理的報(bào)表、資料要專人妥善保管,使用借閱要嚴(yán)格登記手續(xù)。
三、遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)則,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全,不得利用網(wǎng)絡(luò)竊取機(jī)密,傳播有害國家、社會(huì)、企業(yè)利益的網(wǎng)絡(luò)信息。
四、建立健全計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防機(jī)制,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告。定期進(jìn)行病毒控制,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。
興仁縣王家寨煤礦
2012年5月21日
檔案室保密協(xié)議篇四
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,在未接到上級(jí)變更通知前,不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。
檔案室保密協(xié)議篇五
甲方:
乙方:
鑒于乙方在甲方任職,并將獲得甲方支付的相應(yīng)報(bào)酬,雙方當(dāng)事人根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,就乙方在任職期間及離職以后的保密事項(xiàng),訂定下列條款共同遵守:
甲、乙雙方確認(rèn),乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的范圍包括但不限于以下內(nèi)容。
1.技術(shù)信息:工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告等。
2.經(jīng)營秘密:客戶資料、客戶名單、產(chǎn)品清單、價(jià)格成本、設(shè)計(jì)方案、服務(wù)定價(jià)、招投標(biāo)中的標(biāo)底和標(biāo)書、市場分析等。
3.乙方在本合同期內(nèi)的技術(shù)研發(fā)成果。
4.公司依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
1.乙方在甲方工作期間,嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不以包括下列侵權(quán)方式在內(nèi)的任何方式侵犯甲方商業(yè)秘密:
(2)披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲得的甲方商業(yè)秘密;
(4)未經(jīng)企業(yè)許可,將商業(yè)秘密用于指定目的以外的用途;
(5)協(xié)助任何第三人或唆使任何第三人,以不正當(dāng)手段獲取甲方商業(yè)秘密;
(6)其他侵犯甲方商業(yè)秘密的行為。
2.雙方解除或終止勞動(dòng)合同后,乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)秘密。
3. 乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
4.甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,以保持其機(jī)密性。
5.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)和撰寫論文向第三方公布。
1.乙方在任職期間必須按甲方的要求從事經(jīng)營、生產(chǎn)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與開發(fā),并將生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)與開發(fā)的成果、資料交甲方,甲方擁有所有權(quán)和處置權(quán),未經(jīng)甲方許可,乙方不得將該商業(yè)秘密用于指定目的以外的用途。
2.乙方在甲方工作期間或離開甲方后一年之內(nèi),因職務(wù)行為主持或參與策劃、制訂、討論、設(shè)計(jì)、研究、開發(fā),從而直接或間接地產(chǎn)生、掌握、獲知的各種商業(yè)秘密或者主要是利用甲方的物質(zhì)技術(shù)條件所產(chǎn)生、掌握、獲知的商業(yè)秘密,其所有權(quán)屬于甲方,而非歸屬乙方。
3. 乙方在非職務(wù)上研究或開發(fā)獲得的商業(yè)秘密,歸乙方所有。但乙方在開發(fā)研究中利用了甲方有關(guān)的資源或經(jīng)驗(yàn)的,可以使用其商業(yè)秘密。
4.乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些商業(yè)秘密有無商業(yè)上的價(jià)值。乙方應(yīng)當(dāng)在離職時(shí),或在甲方提出要求時(shí),返還全部屬于甲方財(cái)物,包括記載著甲方商業(yè)秘密的一切載體。
5. 若記錄著甲方秘密信息的載體是乙方自備的,則視為乙方已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方應(yīng)當(dāng)在乙方返還這些載體時(shí),給予乙方相當(dāng)于載體本身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。乙方可以將商業(yè)秘密從自備載體上剪切或復(fù)制出來儲(chǔ)存到甲方所有的載體上,并保證原載體上商業(yè)秘密已消除。此種情況乙方無須將載體返還,甲方也無須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
乙方的保密期限包括:
1、在甲方工作的全部期間;
2、乙方離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為下列第 種(沒有做出選擇的,視為第(1)種):
(1)無限期保密,直至甲方宣布解密或者商業(yè)秘密實(shí)際上已經(jīng)公開;
(2)有限期保密,保密期限自離職之日起往后計(jì)算 。
若乙方在技術(shù)部任職,因履行勞動(dòng)合同約定條件發(fā)生變化,勞動(dòng)合同終止甲方無意續(xù)簽的,或合同期內(nèi)甲方提出解除勞動(dòng)合同的,甲方可以以書面形式提前 個(gè)月通知乙方,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)完整辦妥涉密工作文件資料的交接工作。
1.如乙方違反保密義務(wù),擅自使用及泄露甲方商業(yè)秘密或違反本合同規(guī)定的其他保密義務(wù),將構(gòu)成違約。甲方有權(quán)要求乙方立即補(bǔ)救,同時(shí),甲方有權(quán)采取下列任何一種或幾種途徑或方法向乙方索賠及追究責(zé)任:
(1)要求乙方立即停止侵害及不正當(dāng)競爭行為、消除影響;
(2)解除與乙方的勞動(dòng)或聘用合同;
(3)甲方因乙方侵權(quán)而造成損失的,則甲方有權(quán)要求乙方賠償各項(xiàng)損失。損失賠償額為甲方因乙方違約行為所受的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,如果甲方的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失難以計(jì)算,則損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部收益。甲方因調(diào)查乙方的違約行為而支付的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)包含在損失賠償額內(nèi)。
2.乙方承擔(dān)的任何違約賠償行為并不免除其保密的義務(wù),乙方必須繼續(xù)按照本合同有關(guān)的約定承擔(dān)保密義務(wù)。
因本合同而引起的糾紛,雙方應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
1.乙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同內(nèi)容,完全了解合同各條款的法律含義。
2.本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。
3.本協(xié)議未盡事宜,按照國家法律或政府主管部門的有關(guān)規(guī)章、制度執(zhí)行。
4、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。自雙方簽字或蓋章之日起生效。
甲方(蓋章) 乙方(簽名)
法定代表人簽名: 身份證號(hào):
年 月 日 年 月 日
檔案室保密協(xié)議篇六
甲方:
乙方:
鑒于:甲乙雙方本著"友好合作、平等互惠、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)"的原則,就網(wǎng)站建設(shè)及微信公眾賬號(hào)開發(fā)等事宜達(dá)成如下協(xié)議:
由于甲乙雙方就網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目及微信公眾賬號(hào)開發(fā)等業(yè)務(wù)達(dá)成業(yè)務(wù)合作關(guān)系(以下簡稱"業(yè)務(wù)關(guān)系"),因此甲方將會(huì)向乙方披露或提供有關(guān)保密信息。甲乙雙方均希望另一方對(duì)甲乙雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系的內(nèi)容和存在進(jìn)行保密,直到雙方都同意披露為止。
一、保密信息。
保密信息:指由甲方通過口頭方式、視覺方式、書面方式或其它任何媒體方式所披露的文字或圖片及其它各種信息。
二、甲方根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要,委托乙方為甲方進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)和微信公眾平臺(tái)開發(fā)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);乙方根據(jù)甲方授權(quán)范圍及服務(wù)要求,為甲方提供相應(yīng)技術(shù)服務(wù)工作。
三、乙方服務(wù)范圍:
1、根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需要代理甲方網(wǎng)站建設(shè)及微信公眾平臺(tái)開發(fā)等相關(guān)所有工作;。
2、提供網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)、后臺(tái)程序開發(fā)、logo設(shè)計(jì)等工作。
3、把網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)和后臺(tái)程序設(shè)計(jì)整合成一個(gè)完整的網(wǎng)站,并使網(wǎng)站可以安裝在服務(wù)器上正常訪問。
4、網(wǎng)站運(yùn)行錯(cuò)誤時(shí)提供的修改、維護(hù)。
5、把網(wǎng)站源代碼上傳到由甲方提供的服務(wù)器上,并保證網(wǎng)站程序正常運(yùn)行。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù):
1、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作質(zhì)量。
2、甲方應(yīng)提供網(wǎng)站建設(shè)的設(shè)計(jì)需求和功能要求。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方應(yīng)在工作開始后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方遞交網(wǎng)站建設(shè)首頁設(shè)計(jì)效果,客戶確認(rèn)后10。
2、能夠接受按照客戶要求,在兩小時(shí)內(nèi)響應(yīng)對(duì)網(wǎng)站局部修改工作,做到快速、高效。
3、乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求能夠勝任網(wǎng)站建設(shè)工作。
六、其它約定:
1、協(xié)議履行期間,任何一方、任何原因要求終止或者變更協(xié)議的,均應(yīng)提前3天以書面形式通知對(duì)方,由甲乙雙方協(xié)商決定。
2、本協(xié)議一式兩份,甲方乙方各持一份,協(xié)議經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
七、糾紛解決。
因本協(xié)議而引起的糾紛,雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的精神。如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提交天津市仲裁委員會(huì)仲裁。
八、生效。
本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
甲方(公章):_________。
乙方(公章):_________。
_________年____月____日。
檔案室保密協(xié)議篇七
甲方:
乙方:
鑒于雙方正在進(jìn)行項(xiàng)目合作,基于工作需要甲方需向乙方披露其保密信息,故雙方達(dá)成協(xié)議如下:
1、定義:
保密信息指合同生效日前后,甲方披露給乙方的任何以及所有以口頭或書面,或以其他任何形式披露的資料或數(shù)據(jù),包括但不限于工藝、技術(shù)、設(shè)計(jì)、圖紙、工程、工藝流程、硬件配置信息、客戶名單、合同、價(jià)格、成本、備忘錄、預(yù)測和估計(jì)、報(bào)表、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)模式、公司決議。
2、不在定義范圍:
乙方無義務(wù)對(duì)其能用文件明確證明的如下信息承擔(dān)保密義務(wù):
2.1.在沒有保密義務(wù)的情況下,乙方從甲方收到之前就已知曉的;。
2.2.非因乙方的過錯(cuò)造成的為公眾所了解的;。
2.4.在沒有接觸保密信息的情況下,乙方獨(dú)立開發(fā)取得的;。
3、義務(wù):
3.1.乙方?jīng)Q不將任何或部分保密信息提供給任何第三方,乙方不得將保密信息用于和執(zhí)行與項(xiàng)目無關(guān)的活動(dòng)。
3.2.乙方應(yīng)如同對(duì)待自己的保密信息一樣,對(duì)取得的保密信息采取同樣的措施,確保其安全,避免未經(jīng)授權(quán)的披露或使用。
3.3.乙方只可向那些需要知道這方面信息以使該項(xiàng)目取得進(jìn)展,并書面同意對(duì)保密信息保密的自身員工披露甲方的保密信息。
3.4.如果乙方被政府部門、法院或其他有權(quán)部門要求提供保密信息,乙方應(yīng)立即向甲方予以通報(bào),以便甲方能以保密為抗辯理由或取得保護(hù)措施。乙方應(yīng)用盡所有可行的措施來保護(hù)該保密信息。
4、責(zé)任。
5、其他條款:
5.1.本協(xié)議自訂立之日起即告生效,期限為項(xiàng)目合作結(jié)束。甲方可以在事先書面通知乙方的情況下,提前終止本協(xié)議。
5.2.本協(xié)議—旦終止,所有保密信息及其所有復(fù)印件,無論其為電子或書面等任何形式,均應(yīng)立即交還甲方。
5.3.本協(xié)議下保密及有限使用的義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
5.4.乙方承認(rèn)甲方是所有保密信息的所有權(quán)人或被許可人,除非協(xié)議中另有明確闡述,乙方不享有所有保密信息的任何權(quán)利。
5.5.雙方均同意:為了保護(hù)甲方及其商業(yè)行為,本協(xié)議中所規(guī)定的乙方義務(wù)和責(zé)任是必要且合理的。
5.6.所有的保密信息是并將繼續(xù)是甲方的財(cái)產(chǎn)。本協(xié)議中的任何內(nèi)容都不應(yīng)被解釋為一方授予對(duì)方任何專利權(quán)、著作權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)下任何明示或暗示的權(quán)利。并且除了僅僅基于決定雙方之間是否形成合同關(guān)系的目的而查閱這些保密信息的有限權(quán)利以外,本協(xié)議亦并不授予任何一方對(duì)另一方的保密信息的任何明示或暗示的權(quán)利。
5.7.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、執(zhí)行和爭議解決,不考慮其法律規(guī)定的沖突,均受中華人民共和國法律的約束,任何因本協(xié)議引起的爭議將提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì),依其規(guī)定和程序進(jìn)行仲裁。
5.8.對(duì)本協(xié)議所作的任何增補(bǔ)和修改,除非由雙方合法指派的代表書面作出,否則視為無效或?qū)﹄p方均無約束力。
5.9.本協(xié)議中的各個(gè)標(biāo)題僅僅是出于便利的需要,而不能用于解釋本協(xié)議及其條款。
5.10.本協(xié)議是協(xié)議雙方對(duì)相關(guān)義務(wù)、目的、權(quán)利、責(zé)任及關(guān)于本協(xié)議主題其他責(zé)任的完全同意和理解,該協(xié)議將取代任何雙方以前和現(xiàn)在達(dá)成的與該主題有關(guān)的任何口頭或書面的協(xié)議和理解。
5.11.任何一方不得將其任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方,該種轉(zhuǎn)讓的嘗試自始無效。
本保密協(xié)議一經(jīng)簽署即時(shí)生效;本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)貳份。
甲方(蓋章):__________________。
乙方:_________________________。
_________年________月_______日。
檔案室保密協(xié)議篇八
為切實(shí)保障涉密檔案的
安全
,特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密檔案保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原檔案提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有專管人員監(jiān)督。
七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密檔案的,必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)原檔案提供單位備案。
八、銷毀涉密檔案須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對(duì)銷毀的'時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
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1、檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
2、凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。
其他
任何人不得直接動(dòng)用。3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
4、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。
5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
6、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,映立即報(bào)告,及時(shí)追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等)均屬文書檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中,直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料,均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。
3、行政文書檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、立卷,在次年3月底前向檔案室移交;檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案,由承辦部門負(fù)責(zé)整理立卷,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件,及時(shí)移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料,要做到完整、精煉。
8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文,紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔;局機(jī)關(guān)的收文,需長期保存的,紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件,網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
1、對(duì)保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請(qǐng),編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個(gè)人。
3、銷毀的檔案要登記造冊(cè),注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
4、執(zhí)行銷毀時(shí),定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷毀后,報(bào)檔案管理部門備案,銷毀清冊(cè)、銷毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行借閱審批、登記手續(xù)。
2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出,只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出,但必須按時(shí)歸還。
3、密級(jí)以上的檔案,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況,必須借出時(shí),按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
5、借閱者應(yīng)
愛
護(hù)檔案資料,嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無誤,方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案,視情節(jié)給予處理。6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期,檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案,須持所在單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門,寫出書面材料,以利于及時(shí)采取措施。
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》,執(zhí)行檔案保密制度,忠于職守,增強(qiáng)安全保密觀念,認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定,檔案管理部門進(jìn)行復(fù)核,密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時(shí),按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷,做到手續(xù)嚴(yán)格,賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,凡具有密級(jí)的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱,限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出,不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感,確保檔案的完整與安全,加強(qiáng)管理,防止丟失、泄密。
該記錄的不記,不在公共場所或親友中談?wù)摍C(jī)密,不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將涉密檔案帶出檔案室,不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀,不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者,不得有下列行為:
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案;
4.10.2 涂改、偽造保密檔案;
4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律,工作失職,丟失秘密文件,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,直至追究刑事責(zé)任。
檔案室保密協(xié)議篇九
甲方就乙方在任職期間及離職以后的保密限制事宜,達(dá)成以下條款,以共同遵守:風(fēng)險(xiǎn)提示:
用人單位有權(quán)采取措施保護(hù)商業(yè)秘密,但在訂立保密協(xié)議時(shí)應(yīng)注意不能侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)利勞動(dòng)者有擇業(yè)的自由,但在行使權(quán)利時(shí)同樣不得損害用人單位的商業(yè)秘密。保密協(xié)議跟其它協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等原則,才具有法律效力,否則該協(xié)議無效。
第一條秘密信息甲乙雙方確認(rèn):秘密信息是指甲方及其關(guān)聯(lián)公司未曾公開的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)、商業(yè)秘密、技術(shù)信息等。乙方承認(rèn)在為甲方工作期間可能直接或間接地通過書面、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等獲得這些秘密信息。甲乙雙方同意,上述秘密信息不包含那些非因乙方過錯(cuò)而進(jìn)入公眾領(lǐng)域的公開信息。
1、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、研發(fā)成果和專利技術(shù);
2、乙方在勞動(dòng)合同期前甲方已有的商業(yè)秘密;
3、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。
第三條保密義務(wù)乙方必須遵守甲方成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其在合作過程中相應(yīng)的保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得從事下列行為:
1、以泄露、告知、公布、發(fā)表、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使。
第三方知悉上述保密范圍內(nèi)的任何信息;
2、使用上述保密信息進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及新的研究開發(fā)等為乙方或。
第三方謀取利益以及用于其他用途。
第四條保密期限風(fēng)險(xiǎn)提示:
很多企業(yè)通常約定保密期限為任職期間及離職后2至________年,這樣的約定會(huì)給員工造成誤解即離職后過了2至________年后,可公開或使用商業(yè)秘密了,這樣的約定是不可取的。因此,企業(yè)____區(qū)別約定,對(duì)商業(yè)秘密的保密期限應(yīng)約定保密期限做為直至該保密信息通過正常途徑進(jìn)入公知領(lǐng)域?yàn)橹?,而不做具體的年限約定;對(duì)于一般的保密信息宜約定________年或________年保密期限。甲、乙雙方確認(rèn),乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂時(shí)開始,到甲方關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密公開時(shí)止。乙方是否繼續(xù)參與甲方關(guān)于該項(xiàng)目的工作,不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。
第五條保密費(fèi)用在勞動(dòng)合同期內(nèi),甲方對(duì)乙方保守商業(yè)秘密予以保密費(fèi)用,甲方按月支付乙方保密費(fèi)用人民____元月。
第六條違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)提示:
根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,除了員工違反培訓(xùn)服務(wù)期約定或違反競業(yè)限制義務(wù)兩種情形之外,企業(yè)不得與員工約定由員工承擔(dān)違約金的條款。因此,保密協(xié)議中不得約定員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密時(shí)應(yīng)當(dāng)支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。甲、乙雙方約定:
3、因乙方的違約行為侵犯了甲方的商業(yè)秘密權(quán)利的,甲方可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,或者根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)通過司法的方式要求乙方承擔(dān)侵權(quán)法律責(zé)任。
第七條其它事項(xiàng)本協(xié)議正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:____。
____年____月____日。
乙方:_____。
___年____月____日。
檔案室保密協(xié)議篇十
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
一、 負(fù)責(zé)室藏檔案、資料的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整及安全;
二、 負(fù)責(zé)室藏檔案的統(tǒng)計(jì)工作;做好查檔接待和檔案綜合分析工作;
四、 負(fù)責(zé)室藏重要檔案的搶修、復(fù)制、修復(fù)工作;
五、 負(fù)責(zé)室內(nèi)技術(shù)設(shè)備的更新、增添和維修;
六、 負(fù)責(zé)特殊載體檔案裝具使用的調(diào)研工作。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的`核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,在未接到上級(jí)變更通知前,不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案工作人員要保守檔案機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀(jì)律,確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員,一般在閱覽室查閱, 并認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù);庫房重地,非本室人員一律不得入內(nèi)。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員不得私自將檔案攜出檔案館,不得隨意復(fù)印、摘抄檔案;檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。
五、凡需要查閱密級(jí)檔案,必須按檔案室相關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者,應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。
六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案,并對(duì)所有檔案進(jìn)行一次清查 ,節(jié)假日或寒暑假前對(duì)已整理好的檔案要及時(shí)入庫,對(duì)尚未整理的文件材料要妥善保管。
七、檔案室各房庫鑰匙必須妥善保管,檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作, 堅(jiān)持溫濕度記錄,上下班要對(duì)門窗、水、電進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
檔案室保密協(xié)議篇十一
本協(xié)議于________年____月____日(以下簡稱“合同生效日”)由股份有限公司--根據(jù)中國法律正式組建和存在的法人,其法定地址為路×號(hào),郵編:(以下簡稱披露方)和×公司一家根據(jù)中國法律正式組建和存在的法人,其法定地址為路×號(hào),郵編:(以下簡稱接收方)共同訂立。
鑒于,雙方正在×項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)上進(jìn)行合作,基于工作需要,披露方需要向接受方披露其保密信息《協(xié)議》。
雙方達(dá)成協(xié)議如下:
1、定義。
保密信息指合同生效日前后,披露方披露給接收方的任何以及所有以口頭或書面,或以其他任何形式披露的信息或數(shù)據(jù),包括但不限于工藝、技術(shù)、設(shè)計(jì)、圖紙、工程、工藝流程、硬件配置信息、客戶名單、合同、價(jià)格、成本、備忘錄、預(yù)測和估計(jì)、報(bào)表、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)模式、公司決議。
2.不在定義范圍接收方無義務(wù)對(duì)其能用文件明確證明的如下信息承擔(dān)保密義務(wù):
a)在沒有保密義務(wù)的情況下,接收方從披露方收到之前就已知曉的;
b)非因接收方的過錯(cuò)造成的為公眾所了解的;
d)在沒有接觸保密信息的情況下,接收方獨(dú)立開發(fā)取得的;
3.義務(wù)。
a)接收方?jīng)Q不將任何或部分保密信息提供給任何第三方,接收方不得將保密信息用于和執(zhí)行與項(xiàng)目無關(guān)的活動(dòng)。
b)接收方應(yīng)如同對(duì)待自己的保密信息一樣,對(duì)取得的保密信息采取同樣的措施,確保其安全,避免未經(jīng)授權(quán)的披露或使用。
c)接收方只可向那些需要知道這方面信息以使該項(xiàng)目取得進(jìn)展,并書面同意對(duì)保密信息保密的自身員工披露披露方的保密信息。
d)如果接收方被政府部門、法院或其他有權(quán)部門要求提供保密信息,接收方應(yīng)立即向披露方予以通報(bào),以便披露方能以保密為抗辯理由或取得保護(hù)措施。接收方應(yīng)用盡所有可行的措施來保護(hù)該保密信息。
4.一般余款。
a)本協(xié)議自訂立之日起即告生效,期限個(gè)月。披露方可以在事先書面通知接收方的情況下,提前終止本協(xié)議。
b)本協(xié)議-旦終止,所有保密信息及其所有復(fù)印件,無論其為電子或書面等任何形式,均應(yīng)立即交還披露方。
c)本協(xié)議下保密及有限使用的義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
d)接收方承認(rèn)披露方是所有保密信息的所有權(quán)人或被許可人,除非協(xié)議中另有明確闡述,接收方不享有所有保密信息的任何權(quán)利。
f)所有的保密信息是并將繼續(xù)是披露方的財(cái)產(chǎn)。本協(xié)議中的任何內(nèi)容都不應(yīng)被解釋為一方授予對(duì)方任何專利權(quán)、著作權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)下任何明示或暗示的權(quán)利。并且除了僅僅基于決定雙方之間是否形成合同關(guān)系的目的而查閱這些保密信息的有限權(quán)利以外,本協(xié)議亦并不授予任何一方對(duì)另一方的保密信息的任何明示或暗示的權(quán)利。
g)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、執(zhí)行和爭議解決,不考慮其法律規(guī)定的沖突,均受中華人民共和國法律的約束,任何因本協(xié)議引起的爭議將提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì),依其規(guī)定和程序進(jìn)行仲裁。
h)對(duì)本協(xié)議所作的任何增補(bǔ)和修改,除非由雙方合法指派的代表書面作出,否則視為無效或?qū)﹄p方均無約束力。
i)本協(xié)議中的各個(gè)標(biāo)題僅僅是出于便利的需要,而不能用于解釋本協(xié)議及其條款。
j)本協(xié)議是協(xié)議雙方對(duì)相關(guān)義務(wù)、目的、權(quán)利、責(zé)任及關(guān)于本協(xié)議主題其他責(zé)任的完全同意和/或理解,該協(xié)議將取代任何雙方以前和/或現(xiàn)在達(dá)成的與該主題有關(guān)的任何口頭或書面的協(xié)議和理解。
k)任何一方不得將其任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方,該種轉(zhuǎn)讓的嘗試自始無效。
鑒此,本保密協(xié)議一經(jīng)簽署、即告于文首載明的日期生效。
×有限公司。
簽字:
姓名:
職務(wù):
日期:
×有限公司。
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職務(wù):
日期
檔案室保密協(xié)議篇十二
甲方:_________(用人單位名稱)乙方:_____________(員工姓名)。
乙方在甲方任職期間及離職后的一定期間,均會(huì)接觸或掌握甲方的商業(yè)秘密,為了維護(hù)甲、乙雙方的合法權(quán)益,現(xiàn)就有關(guān)保密事項(xiàng)協(xié)議如下:
一、甲方的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于:設(shè)計(jì)、程序、操作等方面的軟件,產(chǎn)品方案,產(chǎn)品策略,制作方法,客戶名單,貨源及技術(shù)情報(bào),財(cái)務(wù)資料,供應(yīng)商、經(jīng)銷商資料,以及乙方依約或依法對(duì)第三方負(fù)有保密責(zé)任的第三方的商業(yè)秘密等信息。
二、甲方在乙方任職期間,應(yīng)為其提供工作所必需的各種信息、資料、設(shè)備和軟件,以充分發(fā)揮其聰明才智。
三、甲方應(yīng)制定相應(yīng)的保密制度,對(duì)商業(yè)秘密的內(nèi)容、范圍、保密期限等作出規(guī)定,以便乙方遵循。
四、乙方同意采取必要及有效的措施,維護(hù)其于受雇期間所知悉或持有的商業(yè)機(jī)密。除職務(wù)上的正常、合理使用外,非經(jīng)甲方書面同意,不得將甲方的商業(yè)秘密泄露、告知、交付或轉(zhuǎn)移給甲方(包括甲方之關(guān)系企業(yè))以外的第三方,或?yàn)樽约夯虻谌绞褂谩?/p>
五、乙方在甲方任職期間,保證不私自保留、復(fù)制和泄露任何商業(yè)秘密資料,不在其他公司兼職;保證不私自從外部將任何有侵權(quán)可能的信息和資料攜人甲方,并擅自使用,否則,乙方愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。乙方離職后1年內(nèi),保證不在甲方以外的任何場所使用甲方的商業(yè)秘密與甲方競爭;甲方為此支付乙方保密費(fèi)用元。
六、乙方離職時(shí),應(yīng)立即將自己所持有的甲方所有的商業(yè)秘密資料、軟件等物品移交甲方所指定的人員,并辦妥相關(guān)手續(xù)。
七、甲、乙雙方均愿嚴(yán)格執(zhí)行本協(xié)議。任何一方違約,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金_______元;給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,愿承擔(dān)全部賠償責(zé)任。此外,乙方違約的,甲方可以解除其勞動(dòng)合同。
八、本協(xié)議為勞動(dòng)合同的附件,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:(簽字或蓋章)_______乙方:(簽字或蓋章)_______。
檔案室保密協(xié)議篇十三
協(xié)議書編號(hào):
甲方(資料提供方)乙方(資料接收方)鑒于:甲乙雙方正在就進(jìn)行會(huì)談或合作,需要取得對(duì)方的相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)資料,為此,甲乙雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商簽訂本協(xié)議。
甲乙雙方中任何一方披露給對(duì)方的明確標(biāo)注或指明是保密資料的相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的書面或其它形式的資料和信息(簡稱:保密資料),但不包括下述資料和信息:。
(一)已公布于眾的資料;。
(二)甲方向乙方提供前已為乙方知悉的非保密性資料。
第二條雙方責(zé)任。
(一)甲乙雙方互為保密資料的提供方和接受方,負(fù)有保密義務(wù),承擔(dān)保密責(zé)任;。
(二)甲乙雙方中任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意不得向第三方(包括新聞界人士)公開和披露任何保密資料或以其他方式使用保密資料。
除非乙方在為甲方項(xiàng)目申報(bào)過程中,需向國家相關(guān)部門提供的資料;。
(四)如果合作項(xiàng)目不再繼續(xù)進(jìn)行或其中一方因故退出此項(xiàng)目,經(jīng)對(duì)方在任何時(shí)候提出書面要求,另一方應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)銷毀或向?qū)Ψ椒颠€全部保密資料以及包含或體現(xiàn)了保密資料的全部文件。
第三條保密資料的保存和使用。
(二)乙方在接到甲方書面或者其他形式的允許情況下,可以披露使用保密資料。
第四條爭議解決和適用法律。
本協(xié)議受中華人民共和國法律管轄并按中華人民共和國法律解釋。
對(duì)因本協(xié)議或本協(xié)議各方的權(quán)利和義務(wù)而發(fā)生的或與之有關(guān)的任何事項(xiàng)和爭議、訴訟或程序,本協(xié)議雙方不可撤銷地接受中華人民共和國法院的管轄。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
簽訂日期:年月日年月日
檔案室保密協(xié)議篇十四
甲方:
住所地:
法定代表人:
乙方:
身份證號(hào):
住所地:
聯(lián)系方式:
鑒于乙方在甲方單位工作,已經(jīng)(或?qū)⒁?獲悉甲方保密信息,為了確保乙方履行保密義務(wù),甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,訂立本保密協(xié)議。
本協(xié)議所稱保密信息是指:
(一)乙方在履行職責(zé)過程中甲方向乙方披露的,或乙方自行獲取的相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)秘密、圖紙、軟件、計(jì)算機(jī)程序(包括自行開發(fā)及甲方付費(fèi)購買的第三方提供的軟件和相關(guān)資料)、代碼、數(shù)據(jù)庫、專利、工業(yè)版權(quán)等。
(二)乙方在履行職責(zé)過程中甲方向乙方披露的,或乙方自行獲取的交易方面的書面或者其他形式的資料信息、客戶信息,反映公司財(cái)務(wù)狀況、人事管理的信息以及重大決策及發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)下述資料和信息除外:
1.已經(jīng)公布于眾的資料,但不包括任何主體違反保密義務(wù)或侵權(quán)所進(jìn)行的披露。
2。在披露方向接受方披露前已為該方知悉的非保密信息。
乙方除事先已經(jīng)取得甲方書面批準(zhǔn)外,乙方自與甲方形成勞動(dòng)關(guān)系之日起,及至日后的任何時(shí)間都應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)乙方負(fù)有遵守甲方保密制度,保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù),非事前經(jīng)甲方許可不得將工作期間所獲悉的保密信息提供、泄露、披露給任何第三方,無論這種泄密是有償或無償?shù)?,亦無論是故意或過失。
(二)甲方的保密制度或本協(xié)議未規(guī)定或規(guī)定不明之處,乙方應(yīng)秉持謹(jǐn)慎、誠信的原則,采取必要且合理的措施,盡力維護(hù)其于履職期間獲悉或持有的任何甲方可能涉密的信息(亦包括甲方持有且對(duì)第三方負(fù)有保密義務(wù)或可能負(fù)有保密義務(wù)的信息)的機(jī)密性。
(三)乙方除應(yīng)對(duì)自身因履職需要掌握的甲方之保密信息負(fù)有嚴(yán)格保密責(zé)任外,還應(yīng)采取合理的必要保護(hù)措施,防止第三人自乙方或乙方負(fù)責(zé)管的部門獲取其所負(fù)責(zé)保管或接觸的保密資料。
(四)乙方不得為自己或他人利益使用、利用甲方的保密信息。
(五)乙方不得取得或接觸按其職權(quán)或級(jí)別不應(yīng)取得或接觸的保密信息。
(六)乙方在甲方工作期間編制、制作、使用或持有的與甲方業(yè)務(wù)有關(guān)的任何文件、手冊(cè)等均屬甲方所有。乙方需在與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系前將上述文件(包括正本及所有副本)交付給甲方,并不得保留上述文件的全部或任何部分的復(fù)制文件。
(七)乙方在甲方工作期間完成的與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)(包括依賴甲方設(shè)備或工作場所完成)的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他秘密信息,除乙方與甲方另行書面約定為乙方獨(dú)享知識(shí)產(chǎn)權(quán)外,均屬于職務(wù)成果,甲方可以使用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營或者第三方轉(zhuǎn)讓。
在雙方就此項(xiàng)成果的歸屬協(xié)商達(dá)成一致意見前甲方就使用并進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的,乙方不得要求甲方承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(八)本協(xié)議之約定不妨礙甲方受其他相關(guān)法律有關(guān)商業(yè)秘密、商標(biāo)、專利、著作權(quán)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律之保護(hù)。
第三條保密期限。
乙方在甲方任職期間屬于當(dāng)然保密期限。
無論乙方因何種原因離退職,離退職后三年內(nèi)仍有義務(wù)保守保密信息的機(jī)密性。
第四條法律責(zé)任。
(一)乙方應(yīng)對(duì)其故意或過失泄露甲方商業(yè)秘密的行為后果承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)乙方自愿或受他人指使竊取甲方商業(yè)秘密為己所用或提供給第三方的,無論是否以營利為目的,且無論是否實(shí)際獲利,甲方均有權(quán)要求乙方停止侵害、賠償損失,并將非法所得交付給甲方,情形嚴(yán)重的提交司法部門追究刑事責(zé)任。
(三)甲方對(duì)違反本協(xié)議的行為,有權(quán)任意采取如下措施的任一項(xiàng)或幾項(xiàng):
2.可對(duì)乙方提起違約或侵權(quán)之訴;。
3.通過司法機(jī)關(guān)追究乙方刑事責(zé)任。
(四)因乙方違約或侵權(quán)應(yīng)當(dāng)賠償甲方的范圍,包括甲方的直接損失及間接損失。甲方要求乙方賠償損失的同時(shí),還可向乙方追索甲方因乙方泄密行為造成全部損失金額的300%作為違約金。
第五條 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
(一)甲方鼓勵(lì)員工嚴(yán)格遵守保密制度,鼓勵(lì)主動(dòng)防止和制止泄密、竊密行為。
(二)如乙方舉報(bào)泄密、竊密行為一經(jīng)查實(shí)并協(xié)助甲方挽回?fù)p失的,甲方將予以一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),并在人事任免及職級(jí)晉升方面同等條件下優(yōu)先考慮。
第六條適用法律和爭議解決。
(一)對(duì)因本協(xié)議或者本協(xié)議各方的權(quán)利和義務(wù)而發(fā)生的或者與之有關(guān)的任何事項(xiàng)和爭議,本協(xié)議雙方不可撤銷地接受中華人民共和國法律的管轄,并按中華人民共和國法律解釋。
種方式解決;。
(一)依法向?法院起訴;。
(二)依法向?仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第七條?其他約定。
(一)本協(xié)議與勞動(dòng)合同聯(lián)合使用,同時(shí)生效;。
(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;。
(三)本協(xié)議由甲方蓋章、乙方簽字后生效。
甲方:?乙方:
法定代表人。
或授權(quán)代表:
簽約地點(diǎn):
簽約時(shí)間:?年?月?日。
檔案室保密協(xié)議篇十五
乙方:_______________性別:_______________
電話:_______________戶籍住址:_______________
乙方因在甲方單位履行職務(wù),已經(jīng)(或?qū)⒁┲ぜ追降纳虡I(yè)秘密。為了明確乙方的保密義務(wù),甲、乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,訂立本保密協(xié)議。
雙方確認(rèn)在簽署本協(xié)議前已經(jīng)詳細(xì)審閱過協(xié)議的內(nèi)容,并完全了解協(xié)議各條款的法律含義。
一、乙方負(fù)有遵守甲方保密制度,保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。非經(jīng)甲方許可不得將在甲方工作期間所了解和掌握的商業(yè)秘密提供、泄露給任何第三方,無論這種提供和泄露是有償?shù)倪€是無償?shù)?,亦無論是故意或過失。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的商業(yè)或技術(shù)秘密信息,以保持其機(jī)密性。
二、乙方除應(yīng)對(duì)其自己因工作需要掌握的甲方之商業(yè)秘密負(fù)嚴(yán)格保密之責(zé)任外,還應(yīng)采取合理之必要保護(hù)措施,防止第三人自乙方或乙方負(fù)責(zé)管理的部門獲取其所負(fù)責(zé)保管或接觸的保密資料。
三、乙方不得為自己或他人之利益使用、利用甲方的商業(yè)秘密。
四、乙方不得違反公司關(guān)于保密的規(guī)定,取得或接觸按其級(jí)別和職權(quán)不應(yīng)當(dāng)取得或接觸的商業(yè)秘密。
五、甲方鼓勵(lì)嚴(yán)格遵守保密制度,鼓勵(lì)主動(dòng)防止和制止泄密、竅密行為,鼓勵(lì)舉報(bào)泄密、竅密行為等。
1、有關(guān)公司經(jīng)營狀況:_______________包括但不限于公司及客戶的組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃、運(yùn)營情況;調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告;與客戶、合作伙伴的意向、合同、協(xié)義、章程等法律文件的內(nèi)容;談判方案、內(nèi)容、會(huì)議會(huì)談紀(jì)要、決議;業(yè)務(wù)渠道:_______________供貨來源、銷售渠道、客戶名單、中介單位;產(chǎn)品成本、交易價(jià)格、利潤率;銷售策略、方案;為客戶制作的策劃方案、咨詢服務(wù)工作成果、設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)圖紙。
2、甲方的技術(shù)秘密包括但不限于計(jì)算機(jī)軟件(包括自行開發(fā)的和由甲方付費(fèi)購買的第三方提供的軟件和相關(guān)資料)、任何源代碼、結(jié)果代碼、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)內(nèi)存貯的信息數(shù)據(jù)、客戶錄入規(guī)則及樣本、技術(shù)來源、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等所有有關(guān)技術(shù)信息資料。
3、有關(guān)需保密的字段信息包括但不限于信用卡卡號(hào)、密碼、銀行帳號(hào)及相關(guān)的人名、地址、數(shù)字等所有錄入信息資料。
4、有關(guān)公司的財(cái)務(wù)狀況:_______________包括但不限于財(cái)務(wù)賬簿、報(bào)表;工資、獎(jiǎng)金、福利分配方案;公司的盈虧狀況;銀行帳號(hào)及存款。
5、有關(guān)公司的人事狀況:_______________包括但不限于企業(yè)人員檔案資料;公司內(nèi)部重大人事變動(dòng);重要管理人員的個(gè)人信息、招聘裁員計(jì)劃。
6、有關(guān)公司的重大決策與行動(dòng)計(jì)劃:_______________包括但不限于投資計(jì)劃、收購、兼并、合并、清算、破產(chǎn)、分立計(jì)劃;準(zhǔn)備進(jìn)行的訴訟、仲裁行動(dòng);或未公開審理的訴訟、仲裁;企業(yè)形象設(shè)計(jì),廣告計(jì)劃、活動(dòng)安排。
七、乙方在受聘期內(nèi)編制的、使用或持有的、與甲方業(yè)務(wù)有關(guān)的任何文件(包括但不限于所有往來書信、客戶名單、筆記、備忘錄、計(jì)劃、圖紙)手冊(cè)等均屬于甲方所有。乙方須在甲方的`要求下在任何時(shí)候及在受聘期完結(jié)時(shí)將上述文件(包括正本與副本)交還甲方,乙方不得保留上述文件的全部或部分任何復(fù)制文件。
八、雙方確認(rèn),乙方在甲方任職期間,因履得職務(wù)或者主要是利用甲方的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密,有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均屬于甲方享有。甲方可以在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)充分自由地利用這些發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密,進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營或者向第三方轉(zhuǎn)讓。乙方應(yīng)當(dāng)依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行動(dòng),包括申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等,協(xié)助甲方取得和行使有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
九、乙方在甲方任職期間所完成的、與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密,乙方主張由其本人享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方申x。經(jīng)甲方核實(shí),認(rèn)為確屬于非職務(wù)成果的,由乙方享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方不得在未經(jīng)乙方明確授權(quán)的前提下利用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營,亦不得自行向第三方轉(zhuǎn)讓。
乙方?jīng)]有申x的,推定其屬于職務(wù)成果,甲方可以使用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營或者向第三方轉(zhuǎn)讓。即使日后證明實(shí)際上是非職務(wù)成果的,乙方亦不得要求甲方承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
乙方申x后,甲方對(duì)成果的權(quán)屬有異議的,可以通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,通過無為縣人民法院或蕪湖市中級(jí)人民法院解決。
十、本協(xié)議之規(guī)定不妨礙甲方受其他相關(guān)法律有關(guān)商業(yè)秘密、商標(biāo)、專利、著作權(quán)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律之保護(hù)。
十一、保密期限
無論乙方出于何種原因離退職,離退職后二年內(nèi)(自離職、退職之日起)仍有義務(wù)保守在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或雖屬第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的經(jīng)營管理秘密、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和有關(guān)保密工作的字段信息,并在本公司離退職后二年內(nèi)不可以從事同類型行業(yè)工作。
十二、法律責(zé)任:_______________
(一)、乙方應(yīng)對(duì)其故意侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的行為以及因其過失造成的泄密后果承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)、乙方以盈利為目的,或受他人指使,竊取甲方商業(yè)秘密為已所用,或提供、出售給第三方,甲方有權(quán)要求乙方停止侵害,賠償損失,并追回非法所得,嚴(yán)重的甲方提交司法部門追究刑事責(zé)任。
3、通過司法機(jī)關(guān)追究乙方刑事責(zé)任;
(四)、乙方因其違約或侵權(quán)應(yīng)當(dāng)賠償?shù)姆秶?,包括甲方的直接損失和間接損失,甲方有權(quán)要求乙方支付賠償甲方全部經(jīng)濟(jì)損失額,同時(shí)甲方可以按照泄密造成的損失額的500%向被擔(dān)保人追索賠償費(fèi)。
(五)、乙方意識(shí)到由于其違約和侵權(quán),將會(huì)導(dǎo)致甲方對(duì)通過乙方非法獲得甲方商業(yè)秘密的第三方采取法律行動(dòng),追究其侵權(quán)的民事或刑事責(zé)任。
附則:_______________
因執(zhí)行本協(xié)議或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方不能通過友好協(xié)商解決,應(yīng)當(dāng)提交甲方所在地人民法院解決。
本協(xié)議與《勞動(dòng)合同》聯(lián)合使用,同時(shí)生效。
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,每份具有同等效力。
本協(xié)議由甲方蓋章、乙方簽字后生效。
________年________月________日
乙方:_______________
________年________月________日
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