工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)(通用22篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-09 06:50:12
工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)(通用22篇)
時(shí)間:2023-11-09 06:50:12     小編:HT書生

經(jīng)過(guò)總結(jié)可以讓我們更好地認(rèn)識(shí)他人,提升協(xié)作和溝通能力。寫總結(jié)時(shí)要注意用詞準(zhǔn)確、語(yǔ)句通順,避免出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或意思不清的情況。小編為大家精選了一些總結(jié)的范文,相信對(duì)于大家來(lái)說(shuō)會(huì)有所幫助。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇一

m2,綜合辦公樓。

m2。工程為鋼筋砼。

結(jié)構(gòu)體系,總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨(dú)立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。

基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級(jí)均。

主體結(jié)構(gòu)部分1~3層層高為5.4米,3~15層為標(biāo)準(zhǔn)層,層高為3.9米本工程1~5層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c40,6~10層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c30,11~屋面層混凝土標(biāo)號(hào)為c30,所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號(hào)均為c3o本工程砌體部分材料為頁(yè)巖空心磚,砌塊材料強(qiáng)度等級(jí)為mu2.5工程設(shè)計(jì)使用年限:50年。

我公司對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二、資料形成:按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累??⒐ぴY料形成如下:

1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位完成,不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字資料6本;施工單位自存一套,共6本,其中文字資料6本,三、本工程檔案特點(diǎn):

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評(píng)情況:

我項(xiàng)目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》對(duì)我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評(píng)。經(jīng)評(píng)定,本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。

六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

重慶市萬(wàn)州區(qū)五星建筑工程有限公司。

檔案員:

中國(guó)煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。

工作站。

重慶市萬(wàn)州區(qū)五星建筑工程有限公司。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二

今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。

根據(jù)市_推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。

我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。

3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇三

***大橋工程簡(jiǎn)介**大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于20××年2月1日以發(fā)改交運(yùn)167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)20××年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。

jt大橋工程簡(jiǎn)介。

jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于20××年1月21日以發(fā)改交運(yùn)168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)20××年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。

***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。

20xx年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

1、***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長(zhǎng)期類文件2357卷,短期類文件127卷。

2、jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長(zhǎng)期類文件8145卷,短期類文件346卷。

3、工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。

兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。

建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。

基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。

通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。

始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。

1、大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。

2、大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。

3、在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。

4、在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制。

要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確??⒐の募幹频捻樌M(jìn)行。

領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷*連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。

20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。

20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。

20xx年1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。

20xx年2月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。

20xx年6月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的.高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。

2、目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。

3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。

4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。

今日的成功來(lái)之不易,除了自身長(zhǎng)期不懈的努力,還來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來(lái)自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo),來(lái)自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項(xiàng)目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對(duì)那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠(chéng)的感謝!

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇四

1、城鄉(xiāng)總體規(guī)劃:總規(guī)編制的初步設(shè)計(jì)方案于三月初完成,于3月6日經(jīng)邢臺(tái)市規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)初步通過(guò),與會(huì)專家對(duì)《縣城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》方案提出了具體的修改意見(jiàn)。修改完善后的方案,已于5月11日完成了30天的公示,同時(shí)由省規(guī)劃院、南京大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院及北京分院三方聯(lián)合利用一個(gè)月的時(shí)間對(duì)方案進(jìn)行了梳理,期間我單位還多次組織相關(guān)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)方案進(jìn)一步征求意見(jiàn)。截止目前,規(guī)劃方案已基本完成,正在由省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)院組織全院專家進(jìn)行最終評(píng)審,評(píng)審?fù)瓿珊髨?bào)市局審批。

2、發(fā)展戰(zhàn)略及中心概念規(guī)劃:《縣區(qū)域空間發(fā)展戰(zhàn)略及中心城總體概念規(guī)劃》由北京新都市規(guī)劃設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制,已在2月份完成規(guī)劃成果。

3、控詳規(guī):覆蓋除核心區(qū)以外的40多平方公里的控制性詳細(xì)規(guī)劃編制已列入編制計(jì)劃,目前正在進(jìn)行招標(biāo)工作?!犊h城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》審批完成后,將加快啟動(dòng)編制工作。

4、核心區(qū)城市設(shè)計(jì):規(guī)劃城市核心區(qū)位置西至鳳凰街,東至月城路,北至安寧大街,規(guī)劃總面積約112公頃。核心區(qū)的城市設(shè)計(jì)在上次方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合鳳凰大市場(chǎng)等北部新區(qū)擬建項(xiàng)目情況進(jìn)行了修改完善,目前已基本完成。

5、28項(xiàng)專項(xiàng)規(guī)劃:2月份縣政府城交科組織召開(kāi)了專項(xiàng)規(guī)劃編制調(diào)度會(huì),根據(jù)職責(zé)分工,將28項(xiàng)專項(xiàng)規(guī)劃編制任務(wù)分發(fā)到縣直各單位,計(jì)劃于10月底前完成編制。目前我局負(fù)責(zé)的城市綠地系統(tǒng)、通信、綜合交通、城市出入口景觀、管線綜合、公共設(shè)施布局等6項(xiàng)專項(xiàng)規(guī)劃,正在編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,交警、人防、住建等部門也已經(jīng)開(kāi)始調(diào)研資料,其他大部分單位也已基本聯(lián)系了設(shè)計(jì)單位。

6、城區(qū)違法違規(guī)建設(shè)整治:今年以來(lái)共查處違章建筑40處,下達(dá)停工通知書40份,制止違建行為22起,拆除違章建筑18處,拆除違建面積1547.6平方米,拆除圍墻95米。下一步,將繼續(xù)分批次重點(diǎn)整治已列入拆除計(jì)劃的49處違章建筑,全面維護(hù)城市規(guī)劃的權(quán)威性,保障城市規(guī)劃得以嚴(yán)格落實(shí)。

1、北段城市節(jié)點(diǎn)。

高速路口廣場(chǎng)等四個(gè)城市節(jié)點(diǎn)沿北伸段設(shè)計(jì)建設(shè),計(jì)劃總投資20xx萬(wàn)元,占地面積約70700平方米。昨日,江蘇鳴泰集團(tuán)已經(jīng)結(jié)合北京新都市規(guī)劃設(shè)計(jì)院編制設(shè)計(jì)的概念規(guī)劃,完成了初步的詳細(xì)方案設(shè)計(jì)。初步方案審核通過(guò),現(xiàn)鳴泰集團(tuán)正在加緊設(shè)計(jì)詳細(xì)施工圖。同時(shí),我局已經(jīng)基本完成了項(xiàng)目地塊的測(cè)量放線工作,下一步將根據(jù)方案設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)北部新區(qū)、換馬店鎮(zhèn)政府租地事宜,加快城市節(jié)點(diǎn)建設(shè)。

2、學(xué)院。

該項(xiàng)目規(guī)劃選址初步確定在新308線南側(cè),東側(cè),安寧街北側(cè)。目前地勘招標(biāo)工作也已完成。學(xué)院聯(lián)系了四家設(shè)計(jì)單位,于5月20日分別向?qū)W院提供了初步設(shè)計(jì)方案,由專家進(jìn)行評(píng)審,確定設(shè)計(jì)單位為北方綠野建筑設(shè)計(jì)有限公司,并確定了初步方案。現(xiàn)正在進(jìn)行征地工作,并已向省教育行政主管部門遞交立項(xiàng)申報(bào)。預(yù)計(jì)在征地工作完成后可馬上進(jìn)行地勘,11月底之前確定一期工程的全部設(shè)計(jì),12月份一期工程可開(kāi)工建設(shè)。

3、規(guī)劃展館、為民中心和會(huì)展中心。

規(guī)劃展館、為民中心和會(huì)展中心項(xiàng)目已與鳳凰大市場(chǎng)項(xiàng)目結(jié)合,項(xiàng)目選址選址在以東,和平大街以南,平安路以西,朝陽(yáng)街以北。目前,我局已經(jīng)提供該地塊的現(xiàn)狀地形圖,項(xiàng)目方案正由鳳凰大市場(chǎng)項(xiàng)目方委托設(shè)計(jì)單位和紀(jì)委委托設(shè)計(jì)單位兩家單位分別進(jìn)行設(shè)計(jì),并已經(jīng)就方案初稿進(jìn)行了匯報(bào),現(xiàn)設(shè)計(jì)方正根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,修改完善后將作進(jìn)一步比對(duì)最終確定設(shè)計(jì)方案。規(guī)劃設(shè)計(jì)完成后,將協(xié)調(diào)相關(guān)單位項(xiàng)目征地工作,7月底前確定建設(shè)開(kāi)工單位,盡快啟動(dòng)建設(shè),確保明年9月前投入使用。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇五

在過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(zhǎng),這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識(shí)和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。

(一)真實(shí)性原則。

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選,核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。

(二)系統(tǒng)性原則。

要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。

(三)全面性原則。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì)之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理,其要對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。

(四)有效性原則。

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。

(一)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認(rèn)為在企業(yè)管理中,這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰和深刻,不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。

(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代。

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會(huì)仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對(duì)于如今的海量信息而言效率極低,對(duì)企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度。

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識(shí)到企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

(二)加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練。

企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識(shí)和技能,相關(guān)人員務(wù)必專職專崗,保證其工作效率。對(duì)于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的.計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對(duì)于新入職的管理人員,則首先需要對(duì)他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),使其明確其中的專業(yè)性理論知識(shí),可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念。

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過(guò)去對(duì)于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識(shí)已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),運(yùn)用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。

(四)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性。

企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì)在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴(yán)加查辦,并給予嚴(yán)厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí),讓員工了解和意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性,加大it部門對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢(shì)。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇六

***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。

第二部分:jt大橋工程簡(jiǎn)介。

jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。

第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。

2012年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

1:***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長(zhǎng)期類文件2357卷,短期類文件127卷。

2:jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長(zhǎng)期類文件8145卷,短期類文件346卷。

3:工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。

兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。

一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作絡(luò)。

建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。

嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。

三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。

基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。

五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。

六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。

始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。

1:大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。

2:大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。

3:在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。

4:在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。

第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。

**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。

2008年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。

2009年5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。

2010年1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。

2010年2月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。

2012年6月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。

2:目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。

3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。

4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇七

xx工程位于xx,由xx設(shè)計(jì),xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為xx年,x年x月x日開(kāi)工,x年x月x日竣工驗(yàn)收。

該工程前期手續(xù)及后期驗(yàn)收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。

工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員xx同志證號(hào)為xx常駐現(xiàn)場(chǎng),專職負(fù)責(zé)該工程各項(xiàng)技術(shù)資料的收集和整理。同時(shí),該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報(bào)建文件資料和后期驗(yàn)收備案文件材料的歸檔工作。

一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項(xiàng)材料合格證明證件及時(shí)收集到位,整理及時(shí)。

檔案員xx同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定,各項(xiàng)檔案材料整理和歸檔及時(shí)有序,資料內(nèi)容比較齊全。

xx建司。

xx工程項(xiàng)目部。

x年x月x日。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇八

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。

我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。

1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇九

性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。

一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:

1、所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件。

時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;

2、資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理;

3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和。

資料的整理工作;

4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨。

意存取;

5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)。

真核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。

三、分類存檔的方法:

1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。

同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。

3、各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)。

及時(shí)登記,并根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)。

送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。

由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。

檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有。

越來(lái)越高,所需的資料也越來(lái)越多,越來(lái)越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技。

術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行。

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。

做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,一年來(lái)承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)工作。

衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):

一、重視對(duì)資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹堋?/p>

是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一。

次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行。

任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建。

果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容。

三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系。

四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn)。同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)。

了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)。

事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需。

要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)。

和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛。

心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單。

位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

一、今年的主要工作:

作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有。

時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目。

部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府。

世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)。

量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控。

制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部。

門。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保。

溫、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避。

免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做。

驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理。

工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)。

收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要

對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。

二、具體的工作情況:

今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工。

作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。

2、工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門窗工程。

分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地。

區(qū)等。

3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。

4、競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。

在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。

對(duì)催要資料的工程,經(jīng)。

常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。

三、工作建議。

具體有以下幾個(gè)方面:

1、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;

2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收;

3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時(shí)做好工程中所聯(lián)系到的各項(xiàng)試。

驗(yàn)、包括門窗三性或四性試驗(yàn)、淋水試驗(yàn);

4、特別建議提供專用電腦及打印機(jī)。

5、希望配備專門跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員。

四、工作中尚存問(wèn)題。

點(diǎn)頭輕腳重,沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方。

面:

1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向。

監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)。

2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。

3、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等。

較繁瑣,使做起資料難度較大。

4、沒(méi)有專用電腦及打印機(jī)。

5、報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。

6、兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)。

場(chǎng)。

以上問(wèn)題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺(jué)得沒(méi)有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。

五、今后的工作打算。

持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十

我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位,升級(jí)達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過(guò)三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求,認(rèn)真開(kāi)展總結(jié)工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)總結(jié)情況報(bào)告如下。

鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。

認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。

我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入?,F(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計(jì)1166卷(盒)。

我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。

我鎮(zhèn)檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

綜上所述,近年來(lái),我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十一

重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點(diǎn)與新袁茄路相交,道路全長(zhǎng)3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側(cè)、k2+156.74~k2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側(cè)、k1+467~k1+760右側(cè)、k2+173.79~k2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。

我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。

根據(jù)本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn),將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開(kāi)始制定了檔案管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理??⒐ぴY料形成如下:

1、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件、監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測(cè)試所進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目?jī)煞菰Y料匯總表及評(píng)定形成。

3、原材料質(zhì)量。

保證書。

在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,驗(yàn)貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。

2、檔案均用針式打印機(jī)打印和黑色鉛筆填寫。

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),以保證工程竣工進(jìn)行準(zhǔn)確工作驗(yàn)收,對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處。

由于本工程項(xiàng)目部設(shè)在現(xiàn)場(chǎng),有極少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工人員手中,收集不是很及時(shí),致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。

1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗(yàn)相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程的項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算。

1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程及工序中間驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺(tái)階。八、結(jié)束語(yǔ)本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我們?cè)诖吮硎局孕牡母兄x!

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工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十二

根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號(hào))的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測(cè)評(píng)。通過(guò)測(cè)評(píng)實(shí)得分x分,達(dá)到xxxx銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問(wèn)題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:

長(zhǎng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

目前,我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫(kù)房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。

我們主要做了以下幾方面工作:

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。

一是明確部門,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開(kāi)展。

三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。

五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。

二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。

三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。

四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。

一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。

二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。

三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。

(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。

二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十三

***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)204月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限1,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。

第二部分:jt大橋工程簡(jiǎn)介。

jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。

第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。

11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

1:***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長(zhǎng)期類文件2357卷,短期類文件127卷。

2:jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長(zhǎng)期類文件8145卷,短期類文件346卷。

3:工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。

兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?zhǔn)確和安全。

一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。

嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。

三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。

基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。

五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。

六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。

始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。

1:大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。

2:大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。

3:在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的.整體質(zhì)量。

4:在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確??⒐の募幹频捻樌M(jìn)行。

第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。

**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。

4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。

5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。

1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。

202月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。

206月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。

2:目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。

3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。

4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。

今日的成功來(lái)之不易,除了自身長(zhǎng)期不懈的努力,還來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來(lái)自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo),來(lái)自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項(xiàng)目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對(duì)那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠(chéng)的感謝!

(汪**?年12月15日?浙江**)。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十四

xx工程位于xx,由xx設(shè)計(jì),xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開(kāi)工,x年x月x日竣工驗(yàn)收。

該工程前期手續(xù)及后期驗(yàn)收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。

工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場(chǎng),專職負(fù)責(zé)該工程各項(xiàng)技術(shù)資料的收集和整理。同時(shí),該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報(bào)建文件資料和后期驗(yàn)收備案文件材料的歸檔工作。

檔案員x同志對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的`本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項(xiàng)材料合格證明證件及時(shí)收集到位,整理及時(shí)。

檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定,各項(xiàng)檔案材料整理和歸檔及時(shí)有序,資料內(nèi)容比較齊全。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十五

一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在_指導(dǎo)下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的部署要求,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國(guó)土資源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20_年度檔案工作總結(jié)如下:

二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。

實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。截止20_年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財(cái)會(huì)檔案為226冊(cè),業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20_年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財(cái)會(huì)檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)。

管理的安全性,增強(qiáng)了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫(kù),建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔案管理省特級(jí)。

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、對(duì)照山東省檔案管理考核書要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。

五、存在的問(wèn)題。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算。

1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)對(duì)電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十六

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家_8號(hào)令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20__年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:

一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作。

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

2、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹(shù)立_安全第一,預(yù)防為主_的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創(chuàng)新機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。

四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平。

1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室_三分開(kāi)_。

2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的_八防_(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。

五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值。

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)?;?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育等多方面的作用。

為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過(guò)現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。

六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十七

重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨(dú)立商業(yè)門面、2層、1#車庫(kù)、2#車庫(kù)、4#車庫(kù)。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。

20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請(qǐng),由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗檔案員證書復(fù)印件附后。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二.資料形成:

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。

竣工原件資料形成者如下:

1.工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員。

2.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。

3.原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4.施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

1.項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。

3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五.不足之處:

1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。

2.由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

六.自評(píng)情況:

20xx年月日,公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。

七.經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。

1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

八.以后工作打算:

1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的。

2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。

九.結(jié)柬語(yǔ):

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十八

編制單位:編制日期:

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

大家好,我們--工程施工任務(wù),下面我向大家匯報(bào)一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見(jiàn)和建議。

一、工程概況。

----,西起---,東至---,全長(zhǎng)---米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15.5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。

本工程2007年11月開(kāi)工,于2011年4月正式通過(guò)竣工驗(yàn)收。

二、施工文件檔案管理組織安排。

施工檔案資料在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:

程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。

(二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對(duì)工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

(三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項(xiàng)目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。

三、施工文件檔案管理。

施工過(guò)程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報(bào)審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、安全資料及竣工圖等。

由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn),且數(shù)量較多,我們采取項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。

(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門和施工班組需要時(shí),采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。

(二)施工方案報(bào)審文件的管理:開(kāi)工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等報(bào)審文件,由工程科編制,總工審核后上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),出廠合格證和質(zhì)保書要及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

(四)成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn),并負(fù)責(zé)報(bào)告的收集和保管備查工作。

(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及基槽報(bào)驗(yàn)資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

(六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查必須公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報(bào)、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。

竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況,是對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映,是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此,我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。

(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

(三)在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。

五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)。

在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開(kāi)展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》cjj1-2008的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說(shuō)明,案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司。

(2.4mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

匯報(bào)材料。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司。

(2.4mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

匯報(bào)材料。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:大家好!

首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對(duì)240萬(wàn)噸/年煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查,更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!

下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。

一、項(xiàng)目建設(shè)概況。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目是經(jīng)陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號(hào)文件的批復(fù)進(jìn)行資源整合的礦井,由原神木縣中雞鎮(zhèn)李家畔東興煤礦整合而來(lái)。公司現(xiàn)有員工426人,設(shè)有9個(gè)職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊(duì)),4個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)),1個(gè)輔助救護(hù)隊(duì)。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號(hào)批準(zhǔn)于,2011年1月開(kāi)工建設(shè)。項(xiàng)目由天地科地股份有限公司設(shè)計(jì),西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國(guó)際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過(guò)了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,2014年8月通過(guò)了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,設(shè)計(jì)總概算投資為概算總投資66643.71萬(wàn)元,實(shí)際完成投資72270.78萬(wàn)元。按照開(kāi)采設(shè)計(jì)有關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目工程共劃分單位工程109個(gè),其中:設(shè)計(jì)取消17個(gè);應(yīng)完成新建單位工程92個(gè)(礦建23個(gè)、土建36個(gè)、安裝33個(gè)),實(shí)際完成86個(gè)(礦建22個(gè)、土建32個(gè)、安裝32個(gè)),在建4個(gè)(土建),緩建2個(gè)(礦建1個(gè)、安裝1個(gè)),完成率93.4%。已完成的86個(gè)單位工程全部通過(guò)了竣工驗(yàn)收。

二、項(xiàng)目檔案管理情況。

(一)保證投入、完善設(shè)施。

按照《神木縣檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于〈煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范〉的通知》神檔發(fā)【2013】31號(hào)、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號(hào))有關(guān)要求,在2011年項(xiàng)目開(kāi)始建設(shè)時(shí),就重視檔案管理工作,由專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫(kù)房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。

(二)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況。

現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測(cè)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級(jí)材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。

(三)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理。

員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況。

通過(guò)組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無(wú)交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲(chóng)等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作需要。2014年月日,神木縣檔案局對(duì)我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對(duì)存在問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。

通過(guò)組織自檢,項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分,項(xiàng)目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。

敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見(jiàn)和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。

匯報(bào)完畢,謝謝。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。

中交第二航務(wù)工程局華能海門電廠項(xiàng)目部。

一、工程概況。

綜合碼頭按一個(gè)3000噸級(jí)泊位建設(shè)。綜合碼頭前沿線與煤碼頭垂直,西端點(diǎn)與陸域護(hù)岸距離100m,碼頭直線段長(zhǎng)152.4m,預(yù)留拐彎段長(zhǎng)度為22.10m,與煤碼頭平行預(yù)留拐彎段長(zhǎng)度為21.984m。西護(hù)岸后方布置配電所及前方辦公室和污水池。

煤碼頭為1個(gè)5萬(wàn)噸級(jí)的泊位。碼頭平行港內(nèi)電廠護(hù)岸布置,前沿線距廠區(qū)護(hù)岸頂邊線100m。碼頭長(zhǎng)度345.22m(包括預(yù)留段),碼頭平臺(tái)長(zhǎng)305m。碼頭前沿作業(yè)地帶寬度45m。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運(yùn)站。

煤碼頭、綜合碼頭于2006年11月18日開(kāi)工,分別于2009年3月4日和2009年4月11日完工。

二、項(xiàng)目檔案的管理概況。

(一)、檔案管理情況。

煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間,項(xiàng)目部設(shè)立檔案管理小組,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。檔案管理日常工作由質(zhì)檢部負(fù)責(zé),施工報(bào)驗(yàn)資料的報(bào)送、收回由操昭龍負(fù)責(zé),并做好登記。歸檔的檔案由陳雪丹負(fù)責(zé),并做好歸檔總目錄和借閱及收回登記。施工過(guò)程的檔案資料,由各部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理、歸檔,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映施工全過(guò)程工程質(zhì)量。各部門的專業(yè)資料由各部門保管,試驗(yàn)室的資料由試驗(yàn)室保管,各部門的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。工程竣工圖由工程部各單項(xiàng)技術(shù)主管負(fù)責(zé)編制,竣工圖必須與有關(guān)的工程聯(lián)系單,設(shè)計(jì)變更相符,要真實(shí)反映工程實(shí)際情況,最后由總工程師審定,交設(shè)計(jì)院復(fù)制。

(二)、檔案管理主要措施。

1、強(qiáng)化過(guò)程控制,確保檔案收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

(1)在項(xiàng)目前期文件的管理上,檔案部門與工程管理部門共同梳理工作線索,劃定相關(guān)部門歸檔責(zé)任、歸檔范圍,各類文件歸檔的時(shí)間,使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門管理工作實(shí)際,準(zhǔn)確反映管理工作流程。在前期文件的收集上,堅(jiān)持“早介入”、“早檢查”、“早動(dòng)手”,緊緊跟蹤前期工作的進(jìn)展,指導(dǎo)相關(guān)部門及時(shí)歸檔,同時(shí)做到隨歸檔隨整理,具備成卷?xiàng)l件的馬上歸檔組卷,并隨時(shí)根據(jù)后續(xù)資料補(bǔ)充調(diào)整,保證了工程竣工時(shí)前期文件的齊全、完整。

(2)在施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理方面,緊緊抓住開(kāi)工前的技術(shù)交底,中間過(guò)程的檢查,竣工驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié),做到檔案工作與工程建設(shè)“同步開(kāi)始”、“同步檢查”、“同步驗(yàn)收”。

(3)嚴(yán)把竣工驗(yàn)收關(guān)。這也是保證工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案人員參加煤碼頭和綜合碼頭單位工程的預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行全面檢查,提出整改意見(jiàn),保證了工程檔案的整體質(zhì)量。

安排檔案人員參加檔案培訓(xùn),參加華能海門電廠邀請(qǐng)中電建協(xié)專家和華能公司的檔案專家到現(xiàn)場(chǎng)講課。通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),既提高了大家的檔案意識(shí),也掌握了結(jié)合自身實(shí)際情況如何分類、歸檔、管理等一系列方法。大大提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。3、接受專家檢查指導(dǎo),完善管理工作。

利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段管理檔案,是信息化檔案管理的必由之路。(1)系統(tǒng)化:項(xiàng)目部安裝了由華能海門電廠提拱的mis基建管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理軟件,從項(xiàng)目施工文件的形成和收集開(kāi)始就進(jìn)行數(shù)字化、程序化管理,使檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、利用都在局域網(wǎng)環(huán)境下完成,并得到了有效的管理和利用。

(2)數(shù)字化:項(xiàng)目部對(duì)華能海門電廠一期煤碼頭、綜合碼頭及相鄰護(hù)岸工程進(jìn)行了案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)輸入,并對(duì)竣工文件進(jìn)行了全部掃描后刻入光盤。

三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。

3、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》檔發(fā)[2006]2號(hào)。

4、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》gb/t11822-20005、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-20016、《華能火電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔制度》(2005年版)。

10、《港口建設(shè)管理規(guī)定》(交通部令2007第5號(hào))。

11、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》(交辦發(fā)[2007]436號(hào))。

四、項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、編目與歸檔情況。

在項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的、以不同載體形式記錄的、具有考查利用價(jià)值的所有文件,歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況,做到齊全、系統(tǒng)、完整。主要文件有施工管理與技術(shù)文件、施工記錄、隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量評(píng)定表記錄、出廠證件及試驗(yàn)文件。

碼頭項(xiàng)目文件的質(zhì)量情況:

1)、碼頭工程一開(kāi)始就對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控,以書面形式記載建設(shè)工程的主要過(guò)程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件(如1、開(kāi)工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件;2、各原材料質(zhì)保書、合格證及復(fù)試報(bào)告單;3、施工試驗(yàn)記錄;4、隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄;5、施工記錄;6、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄)。

2)、碼頭工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆或黑色簽字筆書寫,頁(yè)面整潔,字跡或圖樣清楚,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

3)、碼頭工程資料紙張尺寸均采用規(guī)格為a4紙或a3紙制作,對(duì)一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4紙張粘貼,使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的要求。

4)、工程資料均為原件(復(fù)印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章)。

5)、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合,并符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

碼頭項(xiàng)目文件歸檔情況。

1)、綜合冊(cè)1:竣工文件編制說(shuō)明、工程概況、大事記、單位工程開(kāi)工報(bào)告、單位工程開(kāi)工報(bào)告安全質(zhì)量考核表、工程開(kāi)工報(bào)審表、重要分部分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)審及附件、中間交工申請(qǐng)報(bào)告及驗(yàn)收證書等資料、完工交工申請(qǐng)報(bào)告單及交驗(yàn)簽證、會(huì)議紀(jì)要與資料(包括施工。

總結(jié)。

竣工報(bào)告及竣工驗(yàn)收簽證書要待試運(yùn)行半年后驗(yàn)收才有)。

2)、綜合冊(cè)2:使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底及會(huì)議紀(jì)要(施工組織設(shè)計(jì)已交業(yè)主一套,本次不另組卷)重要的施工技術(shù)方案報(bào)審、分部、分項(xiàng)、工序作業(yè)指導(dǎo)書。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十九

根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對(duì)全省重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進(jìn)行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對(duì)工程檔案工作自查工作匯報(bào)如下:

一、公司檔案管理機(jī)制。

西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),工程部部長(zhǎng)、辦公室主任、安全部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科主任、人力資源部部長(zhǎng)、移民部部長(zhǎng)為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、完整性。

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號(hào))的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔或移交。

在xx水庫(kù)工程施工階段,編制了《xx水庫(kù)工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對(duì)所屬工程檔案進(jìn)行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。

三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。

檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個(gè),門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購(gòu)置了濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

四、特殊載體檔案管理。

2一致,不隨意變動(dòng)。

錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。

五、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其解決辦法。

(一)存在的問(wèn)題:

(二)整改措施:

32012年4月9日。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二十

20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣_的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力

xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。

(二)制度健全,執(zhí)行有力

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確?!稒n案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范,措施有力

一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是xxx局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是xx局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣_組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二十一

20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

二、建立制度、完善設(shè)施。

目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問(wèn)題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

二是增加經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫(kù)量的需要。

三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責(zé)落實(shí),保密嚴(yán)謹(jǐn)。

20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

工程檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二十二

20__年我局的檔案工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《_檔案法實(shí)施辦法》對(duì)檔案管理的要求,按照市__局和縣_有關(guān)文件精神,結(jié)合實(shí)際,狠抓落實(shí),努力搞好我縣__系統(tǒng)的檔案管理工作,有效地利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。一年來(lái),我們主要抓好以下幾項(xiàng)工作:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是在年初的__工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,今年8月份,我們重新選配了檔案管理員,將責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室,同時(shí),選派檔案管理員參加了市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

二、建立健全各項(xiàng)管理制度,配備安全設(shè)施。

我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,配置了防火、防盜、防霉變等安全設(shè)施。今年我局配備了新的檔案室,進(jìn)一步更新和完善了檔案室設(shè)施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》。并嚴(yán)格按照上述規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對(duì)材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。

認(rèn)真做好對(duì)檔案室安裝防盜門、防盜窗,安放滅火器材,電風(fēng)扇,防蟲(chóng)藥劑等設(shè)施。對(duì)到期檔案材料經(jīng)過(guò)鑒定,寫出報(bào)告、登記銷毀清冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)有兩人以上監(jiān)銷,切實(shí)按照保密制度。

三、下一步工作部署。

今后我們要加大對(duì)檔案工作的投入,力爭(zhēng)做到檔案管理現(xiàn)代化,使檔案信息存取更加方便快捷,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策及各部門職能實(shí)施服好務(wù),爭(zhēng)取檔案管理工作上檔升級(jí)。

一是進(jìn)一步加大檔案宣傳力度,增加全局干部職工的檔案意識(shí)。

二是切實(shí)做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,加快檔案信息現(xiàn)代化步伐,加強(qiáng)檔案資料的保管保護(hù)工作,認(rèn)真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。

三是堅(jiān)持圍繞__建設(shè)的中心工作,積極主動(dòng)地提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研、匯編工作,搞好服務(wù)工作,適應(yīng)__各項(xiàng)管理工作對(duì)檔案信息工作的需要。

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