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賬務(wù)處理協(xié)議篇一
及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合本單位的特點(diǎn)制定本制度。
一、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用。
按照財(cái)政部統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
二、會(huì)計(jì)憑證格式、填制、審核要求和傳遞程序。
(一)原始憑證:
1、原始憑證格式必須具備規(guī)定的內(nèi)容,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位的名稱、填制人的姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
(5)接受憑證單位的名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、原始憑證的審核要求:
(1)原始憑證從外單位取得的,必須蓋有填制單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章);
(2)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明,有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實(shí)。
(3)原始憑證涉及支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)的,必須有收款單位和收款人的收款證明;
(4)職工因公出差借款的憑據(jù),必須附在記賬憑證后,收回借款或報(bào)銷時(shí),應(yīng)。
當(dāng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款單據(jù);
(6)原始憑證有錯(cuò)誤的,不得涂改、挖補(bǔ),應(yīng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或更正,更正處。
應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
(7)除一式幾聯(lián)的原始憑證外,不得使用圓珠筆填寫(xiě);
(8)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符;
(9)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作報(bào)銷憑證;
(10)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時(shí),必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗(yàn)收證明和對(duì)。
方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。如果情況特殊,可先用銀行的有關(guān)憑證,如匯款回單等,作為臨時(shí)收據(jù),待收到收款單位的收款證明以后,再將其附在原有付款憑證之后,作為正式原始憑證。
(二)記賬憑證。
1、記賬憑證格式必須具備以下內(nèi)容:
(5)所附原始憑證的張數(shù);
(6)填制人員、稽核人員、記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章,涉及收、付款的憑證還應(yīng)增加出納人員簽名或蓋章。
2、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對(duì)原始憑證審核無(wú)誤;
(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào);
(3)記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容要完整,摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反。
映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)練;
(5)填制記賬憑證如有發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制,已記賬的記賬憑證如有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)。
誤應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
1、會(huì)計(jì)憑證傳遞要做到科學(xué)、合理、安全、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
2、出納人員從銀行取回的收付款憑證,應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén);辦理確認(rèn)、審批。
手續(xù)。
3、原始憑證須經(jīng)有關(guān)人員簽字審核后,交出納人員辦理收付款手續(xù),出納人。
員定期匯總原始憑證交給會(huì)計(jì)人員填制憑證。
4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確填制會(huì)計(jì)憑證。
5、稽核崗位人員按有關(guān)規(guī)定及時(shí)審核會(huì)計(jì)憑證。
6、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記各類明細(xì)賬和總賬。
7、會(huì)計(jì)憑證和賬簿,應(yīng)及時(shí)整理并裝訂成冊(cè),按《會(huì)計(jì)檔案管理制度》規(guī)定。
交給檔案保管人員集中保管。
(四)會(huì)計(jì)憑證保管。
1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞不得積壓。
2、會(huì)計(jì)憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)按編號(hào)順序保管。不得散亂丟失。
3、記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證,按照編號(hào)順序折疊整齊,按期裝訂成冊(cè)并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
4、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證的,需經(jīng)本。
單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制,同時(shí)要進(jìn)行登記、簽名或蓋章。
5、從外單位取得的原始憑證如有遺失應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)單位蓋有公章的證明,并注。
明原來(lái)憑證號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證,如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)出說(shuō)明情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
1、各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬簿。
2、用計(jì)算機(jī)打印的賬簿必須在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,并填寫(xiě)啟。
用表注明啟用日期、賬簿起止頁(yè)數(shù)、記賬人員、復(fù)核人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并加蓋單位公章和私章。
3、用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后,裝訂成冊(cè),在目錄中注明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
(六)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求。
1、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括“四表。
一注”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注)等,應(yīng)及時(shí)提供給報(bào)表使用者。
2、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和要求編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明、會(huì)計(jì)報(bào)表附注,做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表要根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)。
字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)相互一致,本。
期會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)的內(nèi)容和會(huì)計(jì)處理方法有變更的應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。
5、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)裝訂成冊(cè),加蓋公章,封面上應(yīng)注明單位名稱、會(huì)計(jì)報(bào)表所屬期。
間、報(bào)送日期,并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、編報(bào)人員簽名或蓋章。
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各類明細(xì)賬和日記賬。
3、根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證編制科目匯總表。
4、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
5、月終,將日記賬余額、各類明細(xì)余額合計(jì)數(shù)分別與總分類賬有關(guān)賬戶余額。
核對(duì)做到賬賬相符。
6、月終,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類賬和各類明細(xì)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
賬務(wù)處理協(xié)議篇二
壞賬損失是指企業(yè)確定不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)壞賬損失根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》(財(cái)企[2002]513號(hào))的規(guī)定確認(rèn)。
1、債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款;
2、債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款;
3、債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是充分條件,其中第3個(gè)條件是需要會(huì)計(jì)人員作出職業(yè)判斷的。我國(guó)現(xiàn)行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的`決定權(quán)在公司董事會(huì)或股東大會(huì)。
直接轉(zhuǎn)銷法,是指在實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí),直接從應(yīng)收賬款中轉(zhuǎn)銷,列作當(dāng)期資產(chǎn)減值損失的方法。
確認(rèn)壞賬時(shí):
借:資產(chǎn)減值損失——壞賬損失
貸:應(yīng)收賬款——××公司
已沖銷的應(yīng)收賬款又收回:
借:應(yīng)收賬款——××公司
貸:資產(chǎn)減值損失——壞賬損失
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——××公司
直接轉(zhuǎn)銷法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當(dāng)期損益,簡(jiǎn)單明了。但它沒(méi)有將各個(gè)會(huì)計(jì)期間發(fā)生的壞賬損失與應(yīng)收賬款相聯(lián)系起來(lái),影響收入與費(fèi)用的正確配比,不符合會(huì)計(jì)核算的穩(wěn)健性原則。這一方法適用于商業(yè)信用較少,壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)小的企業(yè)。
備抵法就是指企業(yè)按期估計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失,并列入當(dāng)期費(fèi)用,形成企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備,待實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí),再?zèng)_銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款的處理方法。計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的方法有三種:應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。通常使用的是應(yīng)收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高,且數(shù)額較大的企業(yè),更符合穩(wěn)健性原則。備抵法的賬務(wù)處理方法為:
期末按一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備(計(jì)提數(shù))
確認(rèn)無(wú)法收回的壞賬:
借:壞賬準(zhǔn)備(確認(rèn)數(shù))
貸:應(yīng)收賬款——××公司
期末,若提取的壞賬準(zhǔn)備大于實(shí)際沖減數(shù)時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:資產(chǎn)減值損失
期末,提取的壞賬準(zhǔn)備小于實(shí)際沖減數(shù),需補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
壞賬損失又收回時(shí):
借:應(yīng)收賬款——××公司
貸:壞賬準(zhǔn)備
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——××公司
賬務(wù)處理協(xié)議篇三
乙方:____________,男\(zhòng)女,住址________________________,駕駛證或身份證號(hào)________________________,準(zhǔn)駕車型____,聯(lián)系電話:____________________。
_____年____月____日____時(shí)____分,甲方駕駛皖a____________號(hào)________牌轎車,經(jīng)過(guò)____________路由____向________行駛到____________,因?yàn)開(kāi)___________違法行為,甲方車的________________部位撞擊乙方駕駛的皖b________號(hào)________牌轎車的____________部位,造成車輛損失和人員輕微受傷的交通事故。
上述事故,雙方自愿達(dá)成如下協(xié)議:造成_____________元的經(jīng)濟(jì)損失,甲乙由甲方承擔(dān)________________元,由乙方承擔(dān)________元。
上述協(xié)議,雙方簽字后生效。____。
甲方:(簽名)_________乙方:(簽名)___________。
聯(lián)系電話:____________聯(lián)系電話:______________。
_____年____月____日。
備注:
1、注意對(duì)駕駛證、行駛證、車輛的識(shí)別、驗(yàn)證,確保證件、車輛的真實(shí)性、合法性。
2、此協(xié)議書(shū),各方當(dāng)事人、執(zhí)勤民警各留存1分。
賬務(wù)處理協(xié)議篇四
甲方:____(申請(qǐng)人)。
乙方:____(被申請(qǐng)人)。
事由:
上列雙方因年月日發(fā)生的學(xué)生傷害事故引起爭(zhēng)議,甲方于年月日向提出調(diào)解請(qǐng)求?,F(xiàn)經(jīng)主持調(diào)解,雙方協(xié)商,自愿達(dá)成協(xié)議如下:
附:
1.參與調(diào)解的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的民事行為能力。中小學(xué)校的學(xué)生大多是未成年人,屬于無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力人。因此,如果是未成年學(xué)生受到傷害,應(yīng)由其法定監(jiān)護(hù)人代理其參與調(diào)解處理,簽訂調(diào)解協(xié)議書(shū):
3.調(diào)解協(xié)議應(yīng)當(dāng)是雙方當(dāng)事人真實(shí)意思的表示。調(diào)解的整個(gè)過(guò)程都要在自愿為基礎(chǔ)上進(jìn)行,任何一方都不得用脅迫,欺作的.手段迫使另一方做出違背自己意愿的任何表示。
4.調(diào)解協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合法,不得違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定和社會(huì)公共利益,也不得損害第三人的合法權(quán)益,否則該協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容則為無(wú)效。
5,調(diào)解協(xié)議的內(nèi)容一般包括兩部分。第一部分為對(duì)事故的一致看法,先簡(jiǎn)述事故的基本情況,冉就事故的認(rèn)定和責(zé)任劃分統(tǒng)一一個(gè)原則性的看法,為事故貼嘗及其他處理提供—個(gè)基礎(chǔ)。如果事故的有關(guān)情況相當(dāng)簡(jiǎn)單、清楚明了,這一部分也可以不寫(xiě)進(jìn)協(xié)議中:第二部分為對(duì)事故的處理意見(jiàn),必須具體明確:有多項(xiàng)規(guī)定的,應(yīng)分條列出。
日期:____年____月____日
賬務(wù)處理協(xié)議篇五
20_年____月____日____分許,乙方駕駛二輪摩托車載著甲方沿文曾路由北往南方向行駛至文曾路(144號(hào)燈桿)前時(shí),因二輪摩托車駛出路外,車前左側(cè)與竹籬笆及綠化樹(shù)發(fā)生相撞,致甲乙墜落山溝,造成乙方受傷及甲方當(dāng)場(chǎng)死亡的事故。事故發(fā)生后,雙方在平等、自愿協(xié)商及充分了解相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,達(dá)成如下協(xié)議:
一、雙方一致同意,乙方支付甲方死亡賠償金、喪葬費(fèi)、被撫養(yǎng)人生活費(fèi),處理事故人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、誤工費(fèi)等一切合理費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)__元(大寫(xiě):____元整)。
二、在乙方支付人民幣_(tái)__元(后,甲方同意向乙方出具諒解書(shū),保證不再要求司法部門(mén)追究乙方的任何行政、刑事責(zé)任,并保證在必要時(shí)配合乙方向司法機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)說(shuō)明本協(xié)議的情況,出具相關(guān)文件或證明,剩余的賠償款于____支付,同時(shí),甲方保證今后絕不以任何理由和任何形式就此事再向乙方要求各種名義補(bǔ)助、補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,后續(xù)事宜及費(fèi)用均由甲方自行處理和承擔(dān)。
三、在甲方收到乙方支付的人民幣_(tái)___元)后,此事處理即告終結(jié),甲乙雙方之間不再存在任何權(quán)利義務(wù),乙方承諾不再提起任何與此事相關(guān)的訴訟和仲裁,也放棄向司法機(jī)關(guān)提起針對(duì)本協(xié)議的任何訴訟權(quán)利。以后因此事衍生結(jié)果亦由甲方自行承擔(dān),乙方對(duì)此不再承擔(dān)任何責(zé)任。
四、上述費(fèi)用支付給甲方后,甲方內(nèi)部自行分配、處理,其分配、處理的后果與乙方無(wú)關(guān)。
五、甲乙雙方代理人即是甲乙雙方授權(quán)人,完全代理甲乙雙方行使權(quán)利與義務(wù)且負(fù)法律責(zé)任。
六、本協(xié)議為此事故的終結(jié)處理協(xié)議,本協(xié)議為雙方平等、自愿協(xié)商的結(jié)果,并且是雙方真實(shí)意思表示,本協(xié)議自雙方簽字按印后立即成立生效。
七、本協(xié)議的`所有條款均是雙方共同協(xié)商議定,甲乙雙方已全文閱讀并理解無(wú)誤,甲乙雙方完全明白本協(xié)議內(nèi)容所涉及后果,甲乙雙方均對(duì)此表示理解并尊重本協(xié)議所達(dá)成目的,甲乙雙方對(duì)此處理結(jié)果完全同意。
八、本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,相關(guān)部門(mén)存檔一份,具有同等的法律效力。
甲方:____乙方:____。
簽字時(shí)間:____年____月____日。
賬務(wù)處理協(xié)議篇六
對(duì)于公司的財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),基本上每個(gè)月都會(huì)發(fā)生壞賬,或者每個(gè)月都會(huì)預(yù)提壞賬準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)工作離不開(kāi)壞賬的處理,在這里,教授大家當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí),怎樣用用友u8操作處理壞賬?下面是小編為大家?guī)?lái)的用友u8壞賬賬務(wù)處理的方法,歡迎閱讀。
用友u8
1.登錄用友u8。自己的賬號(hào)登錄進(jìn)去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁(yè)面還可以修改密碼。
2.打開(kāi)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”這個(gè)模塊,隨后打開(kāi)“應(yīng)收款管理”下面的“壞賬處理”--“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱,點(diǎn)擊確定。
3.出現(xiàn)如下界面,選定需要做壞賬的.一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會(huì)被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做壞賬的項(xiàng)目。檢查好后,點(diǎn)擊右上角“ok確認(rèn)”。
4.頁(yè)面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉(zhuǎn)到憑證編制頁(yè)面。將摘要補(bǔ)充完整,憑證借方選擇”壞賬準(zhǔn)備/應(yīng)收賬款“科目,金額自動(dòng)出現(xiàn)。做完憑證后,點(diǎn)擊右上角保存鍵,會(huì)出現(xiàn)”已生成“字樣,表示憑證已完成。
5.這種作賬方式,是在應(yīng)收系統(tǒng),如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進(jìn)入,總賬--憑證--查詢憑證,點(diǎn)擊確定,查看自己所做的憑證。
6.查詢自己所作憑證是否正確,可以進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng),看壞賬是否已沖銷前期賬款。進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)--單據(jù)查詢--收付款單查詢,輸入相關(guān)的篩選條件,點(diǎn)擊確定,直接看相關(guān)客戶的應(yīng)收款是否有減少。
在做賬之前,先查詢確定是否真的有這筆應(yīng)收款,如果系統(tǒng)里沒(méi)有這筆應(yīng)收款就不需要作壞賬。
在收付款單查詢里有這些金額,如果是重開(kāi)票,在應(yīng)收單查詢里也可能會(huì)有這筆金額。
賬務(wù)處理協(xié)議篇七
甲方:
乙方:
為了更利于環(huán)境保護(hù),收舊利廢,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,訂立本合同。
第一條:乙方負(fù)責(zé)無(wú)條件清理和獨(dú)家收集甲方廢油。
第三條:甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)清理和收集全部廢油。
2、若乙方違反合同約定,甲方有權(quán)終止合同。
3、甲方確保合同有效期內(nèi),由乙方獨(dú)家收集本廠的廢油。
第四條:乙方的.權(quán)利和義務(wù)。
1、必須遵守國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行加工,利用所收集的廢油。
2、無(wú)償?shù)谋WC按時(shí)清理甲方的潤(rùn)滑廢油。
3、收集廢油時(shí)應(yīng)保持場(chǎng)地環(huán)境清潔,不得造成二次污染。
4、乙方將每次清理的廢油自行清運(yùn)出酒店。
5、若甲方違反合同約定,乙方有權(quán)終止合同。
第五條:違約責(zé)任。
1、如乙方不能及時(shí)全部收集甲方廢油,甲方有權(quán)終止合同。
2、乙方如不能及時(shí)有效地清理甲方的廢油,甲方有權(quán)終止合同。如因此是甲方蒙受損失,乙方應(yīng)付賠償責(zé)任。
第六條:免責(zé)條款。
如因認(rèn)為不可抗拒的原因造成合同不能履行,可免除責(zé)任。
第七條:合同未盡事宜,經(jīng)協(xié)商可補(bǔ)充協(xié)議,其效力等同于本合同。
第八條:合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
第九條:本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
甲方代表簽字:
乙方代表簽字:
賬務(wù)處理協(xié)議篇八
我是一名醫(yī)院的會(huì)計(jì),現(xiàn)在是,20的帳已做了2個(gè)月的了。事情是這樣的,的時(shí)候,上級(jí)撥了一批??罱o我院,當(dāng)時(shí)只把材料作了專帳處理,人員工資沒(méi)做專帳處理,事實(shí)上,人員工資應(yīng)作專帳處理,結(jié)果沒(méi)有。結(jié)果導(dǎo)致20年底財(cái)政專項(xiàng)結(jié)余有30萬(wàn)元,所有的貨幣資金只有5萬(wàn)元,年的帳我已處理好了,關(guān)鍵是現(xiàn)在要查年的帳,該怎么補(bǔ)救,才不會(huì)說(shuō)是挪用專款,會(huì)計(jì)賬務(wù)該怎么處理?憑證該怎么制?希望高手指教。
賬務(wù)處理協(xié)議篇九
甲方:**縣人民醫(yī)院,法定代表人:***。
乙方:***,男,漢族,*歲,**縣**鎮(zhèn)**村村民。
乙方*之妻*于*年*月*日因患“******、***”等病在*縣醫(yī)院外二科住院治療,并行膽囊切除術(shù)、膽腸吻合術(shù)。術(shù)后因病情變化轉(zhuǎn)至*市人民醫(yī)院普外科住院治療,因無(wú)錢(qián)支付醫(yī)藥費(fèi)而自行出院,再次入住*縣醫(yī)院。由于病情危重,搶救無(wú)效于*年*月*日死亡。死者丈夫*及眾親屬以*死亡系*縣醫(yī)院“醫(yī)療事故”為由,糾集數(shù)十人,多次在縣醫(yī)院鬧事,嚴(yán)重干擾了醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序,使醫(yī)務(wù)人員無(wú)法靜心工作。3月31日上午,*等人又到縣委上訪,要求解決賠償或者救助問(wèn)題。
4月1日下午,縣委書(shū)記*召集縣委常委、政法委書(shū)記*,縣委常委、宣傳部長(zhǎng)*,縣法院院長(zhǎng)*,縣檢察院檢察長(zhǎng)*,縣公安局局長(zhǎng)*以及縣衛(wèi)生局、縣醫(yī)院負(fù)責(zé)人,在縣信訪局接訪了劉*等人。經(jīng)*書(shū)記主持的信訪聯(lián)席會(huì)議決定:鑒于劉*家庭經(jīng)濟(jì)非常困難,本人年事已高,突然喪妻,兒子單身,本人生活無(wú)依托,且一家人未參加新農(nóng)合,巨額醫(yī)藥費(fèi)無(wú)力自付等實(shí)際情況。責(zé)成縣衛(wèi)生局會(huì)同*鎮(zhèn)人民政府一次性為劉*解決救助問(wèn)題,并要求甲、乙雙方盡快協(xié)商解決糾紛。在甲方主張通過(guò)依法鑒定解決的情況下,經(jīng)征求乙方意見(jiàn),同意協(xié)商解決問(wèn)題。為此,經(jīng)甲乙雙方平等、自愿協(xié)商,就處理馬*因病在甲方醫(yī)院就醫(yī)與甲方發(fā)生的'糾紛達(dá)成如下協(xié)議:
1、甲方免除死者在該院第一次住院時(shí)已交納醫(yī)療費(fèi)用_______元;免除第二次拖欠的醫(yī)療費(fèi)用_______元。甲方應(yīng)于本協(xié)議生效之日將免除的上述_______元退還給乙方。
2、甲方協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)一次性付給乙方醫(yī)療困難救助_______元整。待乙方將死者安葬后一次性付給乙方。
3、自本協(xié)議簽訂之日起,乙方須在三天之內(nèi)自行將馬*尸體從太平間移走,自行安葬。若逾期不移走尸體,乙方同意甲方通過(guò)有關(guān)部門(mén)將尸體交殯儀館處理。
4、乙方確認(rèn)馬*的死因系疾病本身發(fā)展變化所致,甲方在治療過(guò)程中不存在任何過(guò)錯(cuò),甲方無(wú)醫(yī)療損害責(zé)任,不構(gòu)成醫(yī)療事故。甲方按本協(xié)議第1條約定免除乙方醫(yī)療費(fèi),且在協(xié)調(diào)給付乙方大病救助款后,乙方不得就此糾紛再以任何理由通過(guò)任何訴訟和非訴訟途徑,要求甲方承擔(dān)任何費(fèi)用和賠償。乙方自愿放棄通過(guò)醫(yī)學(xué)鑒定、司法訴訟及其他任何渠道就馬*死亡事宜追究甲方醫(yī)院及當(dāng)事人的一切責(zé)任。
5、甲方協(xié)調(diào)*鎮(zhèn)政府給予乙方劉德明及其一個(gè)兒子享受農(nóng)村低保待遇,并給予指導(dǎo)、幫助劉*辦理農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、新農(nóng)合手續(xù)。
6、本協(xié)議為甲、乙雙方就醫(yī)療糾紛的最終處理協(xié)議,雙方應(yīng)共同遵守,不得反悔。若乙方反悔,應(yīng)將其依據(jù)本協(xié)議獲得的大病救助款全部返還給甲方,并須向甲方支付被免除的全部醫(yī)療費(fèi)。
7、本協(xié)議自甲、乙雙方簽字之日生效,本協(xié)議一式四份,甲、乙雙方、縣衛(wèi)生局、*鎮(zhèn)政府各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(簽字蓋章):代表人:
乙方(簽字):
參與部門(mén)單位代表(簽字):
乙方親屬(簽字)。
二0**年*月*日。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十
某糧食購(gòu)銷企業(yè)銷售一批糧食,取得款項(xiàng)22600元。答案上會(huì)計(jì)處理是:
借:銀行存款22600貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入20000(22600/1.13*13%)應(yīng)交稅金-增值稅(銷項(xiàng))2600借:應(yīng)交稅金-增值稅(減免稅額)2600貸:營(yíng)業(yè)外收入2600這說(shuō)明這糧食購(gòu)銷企業(yè)是免增值稅的。免不代表不征,第2個(gè)部分就是體現(xiàn)免的過(guò)程。
順價(jià)銷售是糧食管理規(guī)定,與稅務(wù)機(jī)關(guān)無(wú)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)也無(wú)權(quán)干涉順價(jià)銷售的問(wèn)題。如果不符合免稅條件,當(dāng)然可以按13%計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。
但是,如果企業(yè)的銷售價(jià)格明顯偏低而無(wú)正當(dāng)理由的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以按下列順序確定銷售額:
(一)按納稅人最近時(shí)期同類貨物的平均銷售價(jià)格確定;
(二)按其他納稅人最近時(shí)期同類貨物的平均銷售價(jià)格確定;
(三)按組成計(jì)稅價(jià)格確定。組成計(jì)稅價(jià)格的公式為:
組成計(jì)稅價(jià)格=成本×(1+成本利潤(rùn)率)。
屬于應(yīng)征消費(fèi)稅的貨物,其組成計(jì)稅價(jià)格中應(yīng)加計(jì)消費(fèi)稅額。
公式中的成本是指:銷售自產(chǎn)貨物的為實(shí)際生產(chǎn)成本,銷售外購(gòu)貨物的為實(shí)際采購(gòu)成本。
免征增值稅的國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè),由縣(市)國(guó)家稅務(wù)局會(huì)同同級(jí)財(cái)政、糧食部門(mén)審核確定。
2、對(duì)其他糧食企業(yè)經(jīng)營(yíng)糧食,除下列項(xiàng)目免征增值稅外,一律征收增值稅。
(1)軍隊(duì)用糧:指憑軍用糧票和軍糧供應(yīng)證按軍供價(jià)供應(yīng)中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的糧食。
(2)救災(zāi)救濟(jì)糧:指經(jīng)縣(含)以上人民政府批準(zhǔn),憑救災(zāi)救濟(jì)糧票(證)按規(guī)定的銷售價(jià)格向需救助的災(zāi)民供應(yīng)的糧食。
(3)水庫(kù)移民口糧:指經(jīng)縣(含)以上人民政府批準(zhǔn),憑水庫(kù)移民口糧票(證)按規(guī)定的銷售價(jià)格供應(yīng)給水庫(kù)移民的糧食。
3、對(duì)銷售食用植物油業(yè)務(wù),除政府儲(chǔ)備食用植物油的銷售繼續(xù)免征增值稅外,一律照章征收增值稅。
4、對(duì)糧油加工業(yè)務(wù),一律照章征收增值稅。
5、承擔(dān)糧食收儲(chǔ)任務(wù)的國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè)和經(jīng)營(yíng)本通知所列免稅項(xiàng)目的其他糧食經(jīng)營(yíng)企業(yè),以及有政府儲(chǔ)備食用植物油銷售業(yè)務(wù)的企業(yè),均需經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)定免稅資格,未報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)定,不得免稅。享受免稅優(yōu)惠的企業(yè),應(yīng)按期進(jìn)行免稅申報(bào),違反者取消其免稅資格。糧食部門(mén)應(yīng)向同級(jí)國(guó)家稅務(wù)局提供軍隊(duì)用糧、救災(zāi)救濟(jì)糧、水庫(kù)移民口糧的單位、供應(yīng)數(shù)量等有關(guān)資料,經(jīng)國(guó)家稅務(wù)局審核無(wú)誤后予以免稅。
儲(chǔ)備糧油的管理工作關(guān)系到國(guó)家糧食安全和社會(huì)穩(wěn)定,為確保儲(chǔ)備糧油數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好,急需時(shí)調(diào)得動(dòng)、用得上,政府對(duì)儲(chǔ)備糧油的經(jīng)營(yíng)管理,在稅收政策上給予了一些優(yōu)惠。為便于糧食企業(yè)在管理中更好地落實(shí)相關(guān)政策,現(xiàn)結(jié)合歷年來(lái)國(guó)家和省稅務(wù)部門(mén)對(duì)糧食企業(yè)制定的稅收優(yōu)惠政策,談?wù)剬?shí)際操作中的應(yīng)用。
一、營(yíng)業(yè)稅優(yōu)惠政策。
浙江省財(cái)政廳、浙江省地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局財(cái)稅字[1996]68號(hào)《關(guān)于對(duì)國(guó)有糧食企業(yè)取得的儲(chǔ)備糧油政策性補(bǔ)貼收入免征營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題的通知》([1996]財(cái)稅政15號(hào)、浙地稅[1996]51號(hào))文件明確規(guī)定,國(guó)有糧食企業(yè)保管政府儲(chǔ)備糧油取得的財(cái)政性補(bǔ)貼收入免征營(yíng)業(yè)稅。政府儲(chǔ)備糧油包括國(guó)家儲(chǔ)備糧油、國(guó)家專項(xiàng)儲(chǔ)備糧油、以及各級(jí)地方政府的各類儲(chǔ)備糧油和用于調(diào)控糧食市場(chǎng)的吞吐調(diào)節(jié)糧食。政策性補(bǔ)貼收入是指國(guó)有糧食企業(yè)保管上述各項(xiàng)政府儲(chǔ)備糧油從各級(jí)財(cái)政或糧食主管部門(mén)取得的利息、費(fèi)用補(bǔ)貼。因此,糧食企業(yè)收到的與中央、省或地方儲(chǔ)備糧油輪換、保管相關(guān)的利息費(fèi)用補(bǔ)貼,均可按免征營(yíng)業(yè)稅申報(bào)處理。
二、所得稅優(yōu)惠政策。
根據(jù)《浙江省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干政策問(wèn)題的通知》(浙地稅二[1996]154號(hào))文件規(guī)定,縣級(jí)以上財(cái)政部門(mén)撥給企業(yè)的各種財(cái)政補(bǔ)貼收入,凡有指定用途者,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,在計(jì)算企業(yè)應(yīng)納稅所得額時(shí),允許作納稅調(diào)整減少額,直到企業(yè)應(yīng)納稅所得額調(diào)減為零為止。其他各種補(bǔ)貼收入,均按規(guī)定并入企業(yè)應(yīng)納稅所得額,征收企業(yè)所得稅。根據(jù)該文件精神。結(jié)合儲(chǔ)備糧油財(cái)政補(bǔ)貼收入的性質(zhì),糧食企業(yè)取得的儲(chǔ)備糧油購(gòu)、銷、調(diào)、存各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)政補(bǔ)貼收入,均可做納稅調(diào)減項(xiàng)申報(bào)處理。
三、增值稅優(yōu)惠政策。
(一)根據(jù)《浙江省國(guó)家稅務(wù)局、財(cái)政廳關(guān)于糧食企業(yè)增值稅征免問(wèn)題的通知》(浙國(guó)稅流[1997]97號(hào)、浙財(cái)稅政[1997]7號(hào))文件規(guī)定,對(duì)承擔(dān)糧食收儲(chǔ)任務(wù)的國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè)銷售的糧食免征增值稅,兼營(yíng)其他業(yè)務(wù)(除政府儲(chǔ)備食用植物油的銷售外)應(yīng)按規(guī)定征收增值稅。根據(jù)該文件精神,糧食企業(yè)在執(zhí)行時(shí)應(yīng)把握好以下幾方面:一是每年年初均需向稅務(wù)部門(mén)提出認(rèn)定當(dāng)年增值稅免稅資格的申請(qǐng),由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)定免稅資格。未報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)定的,不得免稅;二是享受免稅優(yōu)惠的企業(yè),應(yīng)分別核算應(yīng)稅銷售額、銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和免稅銷售額并按期進(jìn)行應(yīng)稅和免稅申報(bào);三是每年年初均需向稅務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)免征上增值稅清算報(bào)告,由稅務(wù)主管部門(mén)核實(shí)認(rèn)定免征額。
(二)根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于提高農(nóng)產(chǎn)晶進(jìn)項(xiàng)稅抵扣率的通知》(財(cái)稅[2002]12號(hào))規(guī)定,從2002年1月1日起,增值稅一般納稅人購(gòu)進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者銷售的免稅農(nóng)產(chǎn)品的進(jìn)項(xiàng)稅額扣除率由10%提高到13%。
(三)根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅—般納稅人向小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)項(xiàng)稅抵扣率問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[2002]105號(hào))的規(guī)定,增值稅一般納稅人向小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品,可按照《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于提高農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)項(xiàng)稅抵扣率的通知》(財(cái)稅[2002]12號(hào))的規(guī)定依13%的抵扣率抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
四、印花稅優(yōu)惠政策。
根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)部局《關(guān)于農(nóng)業(yè)發(fā)發(fā)展銀行繳納印花稅問(wèn)題的復(fù)函》(財(cái)稅字[1996]55號(hào))的規(guī)定,對(duì)農(nóng)發(fā)行辦理的農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)貸款、儲(chǔ)備貸款及農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)和扶貧貸款等財(cái)政貼息貸款合同免征印花稅。因此,糧食企業(yè)在發(fā)生上述相關(guān)貸款時(shí),可免繳印花稅。
五、其他稅種優(yōu)惠政策。
《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于部分國(guó)家儲(chǔ)備有關(guān)稅收政策的通知》(財(cái)稅[2006]105號(hào))規(guī)定:2008年底前,對(duì)中儲(chǔ)糧總公司及其直屬糧庫(kù)資金賬簿免征印花稅,對(duì)其經(jīng)營(yíng)中央儲(chǔ)備糧(油)業(yè)務(wù)過(guò)程中書(shū)立購(gòu)銷合同免征印花稅,對(duì)中儲(chǔ)糧總公司及其直屬糧庫(kù)經(jīng)營(yíng)中央儲(chǔ)備糧(油)業(yè)務(wù)自用的房產(chǎn)、土地,免征房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅。我省各地糧食收儲(chǔ)企業(yè)的性質(zhì)與中儲(chǔ)糧總公司及其直屬糧庫(kù)的性質(zhì)基本相同,可比照財(cái)稅[2006]105號(hào)文件精神,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)協(xié)商,爭(zhēng)取免征相關(guān)印花稅、房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十一
20____年____月____日,初三年級(jí)的與初二年級(jí)的發(fā)生口角廝打,廝打過(guò)程中致初二年級(jí)的李朝偉腦部受傷,事發(fā)后學(xué)校立即將送往鄉(xiāng)醫(yī)院治療,后轉(zhuǎn)________人民醫(yī)院、________人民醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院檢查?,F(xiàn)在經(jīng)治療初步康復(fù)。為妥善解決甲方受傷事宜,甲乙雙方本著平等自愿、互諒互讓的`原則,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
1、乙方繳付甲方自受傷之日起截止本協(xié)議簽訂之日所實(shí)際發(fā)生的和其它應(yīng)當(dāng)由乙方支付的醫(yī)療、檢查及其他費(fèi)共計(jì)3898.00元(大寫(xiě):叁仟捌百玖拾捌元人民幣),各自支付1299.30元(壹仟貳百玖拾玖元叁角)。
2、乙方支付甲方可能發(fā)生的后續(xù)治療、康復(fù)、生活等費(fèi)用1000.00元(大寫(xiě):壹仟元人民幣)。其他費(fèi)用和相關(guān)事宜由甲方自行決定,后果由甲方自行承擔(dān)。
3、甲乙雙方簽署本協(xié)議后,打架致傷糾紛即行終止。同時(shí)甲方承諾不再以任何形式、任何理由就打架致傷事宜向乙方要求其他任何費(fèi)用或承擔(dān)任何責(zé)任。
4、甲乙雙方應(yīng)堅(jiān)持和平友好的原則,教育各自的孩子健康成長(zhǎng),認(rèn)真做人。
5、本協(xié)議為雙方平等、自愿協(xié)商的結(jié)果,是雙方真實(shí)意愿的表達(dá),并且公平合理。
6、本協(xié)議為一次性終結(jié)處理協(xié)議,雙方當(dāng)事人應(yīng)以此為斷,全面切實(shí)履行協(xié)議,不得再以任何理由糾纏,甲方今后身體或精神出現(xiàn)任何問(wèn)題均與乙方無(wú)關(guān)。
7、本協(xié)議內(nèi)容甲乙雙方已經(jīng)全文閱讀并理解無(wú)誤,甲乙雙方清楚違反本協(xié)議所涉及的后果,甲乙雙方對(duì)此協(xié)議處理結(jié)果完全滿意。
8、本協(xié)議一式五份,甲乙雙方各執(zhí)一份,學(xué)校執(zhí)一份,派出所執(zhí)一份,協(xié)議自甲乙雙方簽字后即發(fā)生法律效力。
甲方簽字:____。
乙方簽字:____。
見(jiàn)證人:____。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十二
第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定主要用于規(guī)范會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生與結(jié)合方式,確立對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、歸類、匯總、報(bào)告的步驟和方法。包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式以及彼此間聯(lián)系方法。
第三條賬務(wù)處理程序的確定和調(diào)整應(yīng)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表格式的確定與調(diào)整也應(yīng)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審定。
第四條本單位采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,由系統(tǒng)自動(dòng)生成日記賬;
2、經(jīng)過(guò)復(fù)核并確認(rèn)的記賬憑證,由系統(tǒng)自動(dòng)記入明細(xì)分類賬及總分類賬;
3、期末根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬以及其他有關(guān)記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第五條會(huì)計(jì)人員須按照《財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)稽核工作暫行辦法》的要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證合法性、真實(shí)性、充分性以及手續(xù)完備性的審核,不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)予以退回糾正,對(duì)于弄虛作假或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1、審核人員對(duì)經(jīng)辦人送交的原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤的,應(yīng)根據(jù)單位會(huì)計(jì)制度及其列報(bào)口徑編制記賬憑證,加蓋印章后傳遞給復(fù)核人員。
2、復(fù)核人員對(duì)記賬憑證及所附的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,將復(fù)核無(wú)誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員。
3、出納人員根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的記賬憑證辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),并于當(dāng)日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業(yè)務(wù),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,交審核人員重新辦理。
4、檔案管理人員對(duì)所歸集的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、裝訂、立卷,并按會(huì)計(jì)檔案管理要求及時(shí)歸檔處理。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十三
隨著社會(huì)的發(fā)展,賬務(wù)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項(xiàng)重要職能。作為企業(yè)中的一員,我有幸擔(dān)任財(cái)務(wù)主管多年,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),也從中汲取了不少教訓(xùn)。在處理賬務(wù)這一方面,我總結(jié)出了一些心得體會(huì),希望能與大家分享。
首先,準(zhǔn)確性是處理賬務(wù)的核心。準(zhǔn)確是處理賬務(wù)的基本原則之一,也是其最重要的一環(huán)。一份精確的賬務(wù)能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確把握經(jīng)營(yíng)狀況,保障財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。為了保證準(zhǔn)確性,必須細(xì)心且耐心,嚴(yán)密地核實(shí)每筆交易,確保每一項(xiàng)記錄都能與實(shí)際情況相符。同時(shí),還應(yīng)及時(shí)更新賬務(wù)信息,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。只有如此,才能保證賬務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
其次,規(guī)范性是處理賬務(wù)的重要保障。賬務(wù)管理需要遵循一定的規(guī)范和程序,否則容易導(dǎo)致錯(cuò)漏、錯(cuò)賬等錯(cuò)誤,甚至給企業(yè)帶來(lái)重大損失。因此,我始終堅(jiān)持規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不隨意更改記賬規(guī)則,不違規(guī)設(shè)置憑證。同時(shí),我也不斷學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)政策,以便更好地理解和遵守規(guī)范。通過(guò)規(guī)范操作,賬務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性能得到有效保障。
再次,溝通協(xié)作是處理賬務(wù)的重要能力。在處理賬務(wù)過(guò)程中,要與其他部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作,及時(shí)了解并獲取相關(guān)信息,才能更好地完成賬務(wù)處理工作。與此同時(shí),也需要與同事們進(jìn)行良好的協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí),以共同提高處理賬務(wù)的效率和質(zhì)量。同時(shí),要與審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)進(jìn)行有效溝通,確保賬務(wù)處理符合相關(guān)法規(guī)和要求。只有通過(guò)良好的溝通協(xié)作,才能更好地完成賬務(wù)工作。
此外,保密性是處理賬務(wù)的重要原則。賬務(wù)涉及到公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),必須保守秘密,防止泄露給外部人員或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。作為財(cái)務(wù)人員,我時(shí)刻保持高度警惕,妥善保管財(cái)務(wù)文件和憑證,嚴(yán)格管理賬務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限和操作。同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)員工賬務(wù)處理的監(jiān)督和審查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行處理。只有確保賬務(wù)的保密性,才能有效防止企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
最后,持續(xù)學(xué)習(xí)是處理賬務(wù)的必備素質(zhì)。賬務(wù)管理是一個(gè)不斷變化和發(fā)展的領(lǐng)域,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法法規(guī)等都在不斷更新和修改。為了提高自身的專業(yè)水平,我始終保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的最新動(dòng)態(tài),參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)班,不斷提升自己的知識(shí)和技能。通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí),我能夠更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)賬務(wù)處理中的各類復(fù)雜情況,提高自己的賬務(wù)處理能力。
處理賬務(wù)是一項(xiàng)責(zé)任重大的工作,要求處理人員具備高度的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、溝通協(xié)作能力和保密性,同時(shí)也要不斷學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。通過(guò)多年的實(shí)踐和總結(jié),我深刻體會(huì)到這些要素的重要性,相信只有在不斷努力和學(xué)習(xí)中,才能提高自己的賬務(wù)處理水平,為企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定做出更多的貢獻(xiàn)。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十四
賬務(wù)處理程序包括明細(xì)核算和綜合核算兩個(gè)系統(tǒng)的全部處理過(guò)程,下面小編為大家整理了關(guān)于常見(jiàn)賬務(wù)處理方法,希望能為你提供幫助:
1、“應(yīng)收賬款”的貸方余額不變,就這樣記著,以后有應(yīng)收款了,直接沖就完了。(我認(rèn)為這樣做最簡(jiǎn)單)
2、把“應(yīng)收賬款”改為“應(yīng)付賬款”余額記貸方,表示你欠別人的。(不過(guò)供應(yīng)商都記應(yīng)付,銷售商都記應(yīng)收)
3、把“應(yīng)收賬款”改為“預(yù)收賬款”余額記貸方,表示你提前收到別人的貨款。(可以這么做)這些做法都不會(huì)影響每個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)字。
【問(wèn)題】
我公司2014年9月支付的2014年10月至2015年9月的房租可否在2009年一性次作費(fèi)用?房租合同是一年一簽。
【解答】
根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第512號(hào))“第九條企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定的`除外。
第四十七條企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要租入固定資產(chǎn)支付的租賃費(fèi),按照以下方法扣除:
(一)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)支出,按照租賃期限均勻扣除;(二)以融資租賃方式租入固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)支出,按照規(guī)定構(gòu)成融資租入固定資產(chǎn)價(jià)值的部分應(yīng)當(dāng)提取折舊費(fèi)用,分期扣除?!?/p>
因此,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》對(duì)房屋租金支出的確認(rèn)原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即:以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入房屋發(fā)生的租賃費(fèi)支出,按照租賃期限均勻扣除。
3月份預(yù)交時(shí)要做2筆分錄:
借:應(yīng)繳稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(已交稅金)170
貸:銀行存款 170
借:應(yīng)繳稅費(fèi)-未交增值稅 170
賬務(wù)處理協(xié)議篇十五
一、財(cái)政局下?lián)芄べY、預(yù)撥經(jīng)費(fèi)、遺囑補(bǔ)助、轉(zhuǎn)移支付工資、村干部工資、死亡撫恤、鄉(xiāng)鎮(zhèn)超收返還、育齡小組長(zhǎng)工資、村級(jí)公用經(jīng)費(fèi)等。
收到撥款時(shí)借:國(guó)庫(kù)存款撥出款項(xiàng)時(shí)借:一般預(yù)算支出。
貸:與上級(jí)往來(lái)貸:國(guó)庫(kù)存款。
二、接收財(cái)政局撥來(lái)專項(xiàng)資金和其他主管部門(mén)專款(民政、勞保、林業(yè)、計(jì)生及其他)。
收到撥款時(shí)借:國(guó)庫(kù)存款撥出??顣r(shí)借:暫存款。
貸:暫存款貸:國(guó)庫(kù)存款。
三、向財(cái)政局借款。
收到借款時(shí)借:國(guó)庫(kù)存款撥付單位賬戶時(shí)借:暫付款。
貸:與上級(jí)往來(lái)貸:國(guó)庫(kù)存款。
年末將利息收入余額轉(zhuǎn)入單位賬戶。
借:暫存款。
貸:國(guó)庫(kù)存款(開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票)。
五、年末結(jié)賬時(shí)(損益類科目)借:與上級(jí)往來(lái)。
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入(以財(cái)政核定指標(biāo)為準(zhǔn))借:財(cái)政補(bǔ)助收入借:預(yù)算結(jié)余。
貸:預(yù)算結(jié)余貸:一般預(yù)算支出。
年末結(jié)賬后一般只有與上級(jí)往來(lái)、暫存款、暫付款、預(yù)算周轉(zhuǎn)金科目有余額。
貸:撥入經(jīng)費(fèi)—財(cái)政撥款實(shí)際支出時(shí)。
借:經(jīng)費(fèi)支出。
貸:銀行存款(現(xiàn)金)。
二、單位接收財(cái)政局借款。
收到總預(yù)算撥款時(shí)借:銀行存款支出款項(xiàng)時(shí)借:暫付款貸:暫存款貸:銀行存款(現(xiàn)金)。
三、利息收入的處理。
收到銀行計(jì)付利息時(shí)借:銀行存款貸:其他收入。
收到總預(yù)算會(huì)計(jì)和專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來(lái)利息收入(余額)借:銀行存款。
貸:其他收入。
發(fā)生賬戶管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等支出時(shí)借:其他支出。
貸:銀行存款。
四、購(gòu)買(mǎi)、處置固定資產(chǎn)。
1、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí)借:經(jīng)費(fèi)支出借:固定資產(chǎn)。
貸:銀行存款貸:固定基金。
2、處置固定資產(chǎn)時(shí)借:銀行存款(實(shí)際收到款項(xiàng))。
貸:暫存款(實(shí)際收到款項(xiàng))。
借:固定基金(原賬面數(shù))。
貸:固定資產(chǎn)(原賬面數(shù))。
3、向財(cái)政局繳款、撥回時(shí)借:暫存款借:銀行存款。
貸:銀行存款貸:其他收入。
五、年終結(jié)賬。
借:撥入經(jīng)費(fèi)(其他收入)借:結(jié)余。
貸:結(jié)余貸:經(jīng)費(fèi)支出(其他支出)結(jié)賬后,超支部分轉(zhuǎn)入暫付款,結(jié)余部分消化以前赤字。注意:一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在兩個(gè)或以上會(huì)計(jì)的,記賬時(shí)要聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
如:標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)。
借:國(guó)庫(kù)存款借:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)貸:與上級(jí)往來(lái)貸:國(guó)庫(kù)存款。
貸:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理借:暫存款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)。
貸:撥入經(jīng)費(fèi)。
借:經(jīng)費(fèi)支出。
貸:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)。
預(yù)付工程款業(yè)務(wù)。
預(yù)付時(shí)收到施工方正式發(fā)票入帳時(shí)借:暫付款借:經(jīng)費(fèi)支出。
貸:銀行存款貸:暫付款。
收到總預(yù)算會(huì)計(jì)撥來(lái)??顣r(shí)實(shí)際發(fā)生專項(xiàng)資金支出時(shí)。
借:銀行存款借:??钪С鲑J:撥入??钯J:銀行存款。
2、年終結(jié)賬。
借:撥入??罱瑁航Y(jié)余。
貸:結(jié)余貸:??钪С鱿履瓿鯇⒔Y(jié)余轉(zhuǎn)入撥入??罱瑁航Y(jié)余貸:撥入??睿◣骷?xì)科目)。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十六
在一個(gè)公司或組織中,準(zhǔn)確處理賬務(wù)是非常重要的,這直接影響到公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性和發(fā)展。在我的工作經(jīng)驗(yàn)中,我總結(jié)出了以下五個(gè)點(diǎn),希望對(duì)于大家在賬務(wù)處理中有所幫助。
第一,準(zhǔn)確記錄賬目。在文件或電子表格中要記錄每項(xiàng)進(jìn)出賬金額,包括日期和對(duì)應(yīng)的收支項(xiàng)。這樣做可以保證賬目的準(zhǔn)確性,也方便佐證后續(xù)的審計(jì)工作。
第二,設(shè)計(jì)科學(xué)的分類體系。分類體系直接關(guān)系到賬務(wù)處理的效率,也直接影響到工作人員的日常操作效率。因此,設(shè)計(jì)科學(xué)的分類方案至關(guān)重要。分類方案應(yīng)當(dāng)做到合理、清晰、簡(jiǎn)單、易理解。分類項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是可以實(shí)際操作的,可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分,方便統(tǒng)計(jì)和掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息。
第三,隨時(shí)檢查賬目。隨時(shí)檢查賬目可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏,保證賬目真實(shí)、可靠。檢查賬目時(shí),務(wù)必全面檢查,比對(duì)實(shí)物憑證,避免遺漏和差錯(cuò)。
第四,對(duì)賬務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化。在長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)中,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)不同情況下的賬務(wù)處理方式。對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的情況,可以在中期和長(zhǎng)期內(nèi)對(duì)賬務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化。如:對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的報(bào)銷問(wèn)題,可以優(yōu)化報(bào)銷流程,制定規(guī)范化、流程化的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。這樣既可以提升員工的工作效率,又可以保證報(bào)銷的真實(shí)性。
第五,注意機(jī)密性。在處理賬務(wù)的同時(shí),一定要注意賬務(wù)信息的機(jī)密性,特別是涉及公司核心信息和業(yè)務(wù)的時(shí)候,不要隨意泄露或透露數(shù)據(jù)信息。這樣可以保證公司業(yè)務(wù)的未來(lái)發(fā)展并防止公司經(jīng)營(yíng)遭受損失。
綜上所述,賬務(wù)處理的良好執(zhí)行可以有效保證公司財(cái)務(wù)的穩(wěn)定,也有望扶持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。在工作中要注意方法和程序,每個(gè)人都應(yīng)該感覺(jué)到責(zé)任重大,在嚴(yán)格遵守規(guī)定的同時(shí)也應(yīng)該嘗試不斷創(chuàng)新思維,提高操作的效率。領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注賬務(wù)處理的進(jìn)展,給予必要支持和指導(dǎo)。只有這樣,公司才能朝著正確的方向發(fā)展。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十七
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。下面是小編為大家整理的差旅費(fèi)的報(bào)銷賬務(wù)處理,希望大家喜歡!
1.借差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收賬---某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2.當(dāng)報(bào)銷金額與借款金額相等時(shí)做:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收賬---某人
3.如果報(bào)銷金額大于借款金額做
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 ---某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
4.當(dāng)報(bào)銷金額小于借款金額
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收賬 ---某人
5.如果沒(méi)有借差旅費(fèi)時(shí)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:材料費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的.證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
1、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,超預(yù)算不得開(kāi)支。
2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
4、出差標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(管字007)。
賬務(wù)處理協(xié)議篇十八
一、餐廳收銀工作程序餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作。
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序。
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程。
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫(xiě)“東(西)園餐廳核對(duì)表”。
(四)單、總班結(jié)帳。
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點(diǎn)擊“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,根據(jù)所需,打印出報(bào)表。
(五)當(dāng)日、歷史帳目查詢。
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。
(六)發(fā)票管理。
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁(yè)號(hào)折開(kāi),其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,經(jīng)管人除要寫(xiě)上書(shū)面說(shuō)明書(shū)附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(七)作廢帳單的管理。
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序。
1、現(xiàn)金。
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o(wú)損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票。
收取支票應(yīng)檢查是否有開(kāi)戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并在背書(shū)留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問(wèn)題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、信用卡。
1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯(cuò)信用卡紙、過(guò)期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購(gòu)單消費(fèi)欄,請(qǐng)持卡人簽名,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無(wú)誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒(méi)有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購(gòu)單上先簽名,填寫(xiě)付款確認(rèn)書(shū),收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購(gòu)單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫(xiě)上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼。
4)信用卡超過(guò)限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過(guò)edc取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過(guò)授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購(gòu),方可接受使用。
5)簽購(gòu)金額如超過(guò)授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
(九)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序。
1、現(xiàn)金交接程序。
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫(xiě)在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無(wú)誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,a,b,c,d班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。
2、客帳單交接程序。
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過(guò)的客帳單按順序號(hào)排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過(guò)的,要檢查一下與已使用過(guò)的客帳單最后一張是否有連號(hào),無(wú)誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
(十)臺(tái)球廳工作程序。
1、當(dāng)客人到臺(tái)球廳打球消費(fèi)時(shí),收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開(kāi)出收費(fèi)結(jié)算單,注明客人開(kāi)始消費(fèi)時(shí)間、所用臺(tái)球桌號(hào),并在打卡機(jī)上打上開(kāi)單時(shí)間,并在登記表中做好記錄。
2、客人結(jié)帳時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,客人打球應(yīng)收銀項(xiàng),加上其它消費(fèi)款項(xiàng),最后應(yīng)收金額與客人結(jié)帳,并在打卡機(jī)上打出結(jié)帳時(shí)間,并在登記表中做好登記記錄。
3、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,由部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門(mén)經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如果不補(bǔ)簽,將視同本人消費(fèi),在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂(lè)部通知接待客人的,由康樂(lè)部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
4、在使用結(jié)算單和酒水單的過(guò)程中,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)帳都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳。
5、當(dāng)班營(yíng)業(yè)結(jié)束后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十一)游泳館工作程序。
1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價(jià)格,向財(cái)務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,填寫(xiě)繳款憑證時(shí),要將當(dāng)班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號(hào)碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當(dāng)領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷售。
2、設(shè)置“游泳館登記表”。
序號(hào):是按照當(dāng)天客人消費(fèi)的次序進(jìn)行排號(hào);
類型:指客人消費(fèi)的是門(mén)票、記次卡或年卡;
號(hào)碼:指客人使用的票或卡的號(hào)碼;
數(shù)量:指客人共消費(fèi)了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價(jià)格;
卡使用次數(shù):指記次卡消費(fèi)是第幾次消費(fèi)及所剩次數(shù);
衣柜號(hào)碼:指由康樂(lè)服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號(hào)碼;
進(jìn)館時(shí)間:指客人進(jìn)館時(shí)間;
客人簽名:指年卡客人消費(fèi)時(shí)客人簽名;
核對(duì)簽名:指由康樂(lè)領(lǐng)班以上人員,證實(shí)年卡客人或免費(fèi)接待客人的核實(shí)簽名;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂(lè)部進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,雙方共同簽名確認(rèn);一份交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),另一份由康樂(lè)部留存核查。
3、康樂(lè)收銀員要認(rèn)真填寫(xiě)當(dāng)班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號(hào)碼以及卡的使用次數(shù)。
4、客人衣柜鑰匙由康樂(lè)服務(wù)員保管發(fā)放,康樂(lè)服務(wù)員接到收銀員傳遞過(guò)來(lái)的票和卡時(shí),將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號(hào)碼對(duì)照收銀員填寫(xiě)的票或卡填入表中。
5、客人使用贈(zèng)票時(shí),收銀員收到票后,在票面上寫(xiě)上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班結(jié)束后,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查。
6、受理年卡時(shí),一般要求客人在登記表上簽名確認(rèn),如果客人沒(méi)簽名,必須由康樂(lè)部當(dāng)值領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí)。
7、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,由部門(mén)經(jīng)理代替接待時(shí),由部門(mén)經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在第二天,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費(fèi)并在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂(lè)部通知接待客人的,由康樂(lè)部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂(lè)部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺(tái)服務(wù)員處,在雙方交接鑰匙時(shí),必須辦理填寫(xiě)“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財(cái)務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實(shí);當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),一聯(lián)由康樂(lè)部留存?zhèn)洳椤?/p>
9、當(dāng)班營(yíng)業(yè)結(jié)束后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十二)保齡球館工作程序。
1、客人進(jìn)館消費(fèi)打球時(shí),預(yù)先交押金,由收銀員開(kāi)出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開(kāi)道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底。
2、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開(kāi)道時(shí)間及球道號(hào),并給客人開(kāi)道打球。
3、如果客人消費(fèi)金額超過(guò)“押金收條”上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費(fèi)。
4、客人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條”上注明結(jié)束時(shí)間,并寫(xiě)明客人所打局?jǐn)?shù)及消費(fèi)金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)帳。
5、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)帳信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費(fèi)項(xiàng)目及消費(fèi)額開(kāi)出結(jié)算單,并與客人結(jié)帳。結(jié)算單一式四聯(lián),填寫(xiě)時(shí)必須一起填寫(xiě),不得分別填寫(xiě)。
6、如果客人的押金多于實(shí)際消費(fèi),結(jié)帳時(shí)須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實(shí)后,交收銀員辦理退款手續(xù)。
7、用于開(kāi)“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,填寫(xiě)時(shí)必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費(fèi)項(xiàng)目規(guī)范填寫(xiě),不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫(xiě)明原因,并由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實(shí)。
8、免費(fèi)接待:按照賓館制訂的免費(fèi)接待辦法執(zhí)行??偨?jīng)理接待時(shí),由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,由部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門(mén)經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查;如果不補(bǔ)辦,將視同其本人消費(fèi),并在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂(lè)部通知接待客人的,由康樂(lè)部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
9、客人購(gòu)買(mǎi)月卡、優(yōu)惠卡時(shí),需填寫(xiě)四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號(hào)、起止時(shí)間,并讓客人簽名。
10、客人持月卡消費(fèi)時(shí),需填寫(xiě)結(jié)算單,注明卡號(hào)、使用次數(shù),并有客人簽名。接待員憑結(jié)算單直接給客人開(kāi)局。
11、客人使用贈(zèng)票的,收銀員收到票時(shí)在票面上寫(xiě)上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查。
12、當(dāng)班結(jié)束營(yíng)業(yè)后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序。
1、當(dāng)客人到棋牌室打球消費(fèi),收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開(kāi)出收費(fèi)結(jié)算單,注明客人開(kāi)始消費(fèi)時(shí)間、所用房間號(hào)及不同的桌類收費(fèi),并在登記表中做好記錄。
2、客人在打牌過(guò)程中,發(fā)生其它消費(fèi),由服務(wù)員開(kāi)出酒水單,注明客人的消費(fèi)項(xiàng)目、應(yīng)收取金額及房間號(hào),將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費(fèi)結(jié)算單一起與客人結(jié)算。
3、客人結(jié)帳時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,客人消費(fèi)應(yīng)收款項(xiàng),與客人結(jié)帳后,在登記表中做好登記記錄。
4、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行。總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門(mén)經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費(fèi),并在其當(dāng)月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂(lè)部接待客人的,由康樂(lè)部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
5、在使用結(jié)算單和酒水單的過(guò)程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結(jié)帳時(shí),都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳。
6、當(dāng)班營(yíng)業(yè)結(jié)束后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。
二、前廳收銀工作程序。
前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)與營(yíng)業(yè)部門(mén)溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作。
1、前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報(bào)考勤表。
2、清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來(lái)的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。
3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號(hào),如有缺號(hào)、短頁(yè)應(yīng)立即退回;下班時(shí),未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問(wèn)題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號(hào)三聯(lián)。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開(kāi)出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時(shí),需多收一天房費(fèi)為住房押金。如果需要鑰匙押金、長(zhǎng)話押金亦用此單,國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途100元,國(guó)際長(zhǎng)途1000元)。
2、雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無(wú)原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,如預(yù)收冰箱費(fèi)等。開(kāi)出此單據(jù)時(shí),需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,并請(qǐng)客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結(jié)清此項(xiàng)費(fèi)用,則無(wú)須開(kāi)出此份單據(jù),而需開(kāi)出發(fā)票并寫(xiě)明客人交費(fèi)的項(xiàng)目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會(huì)議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會(huì)議帳單內(nèi))。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),下班時(shí)與當(dāng)班次單班結(jié)帳單放在一起,投入保險(xiǎn)柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動(dòng)用備用金時(shí),下班時(shí)應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止。
5、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時(shí),打印出“匯總帳單”,請(qǐng)客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當(dāng)班次結(jié)束時(shí),由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨(dú)放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當(dāng)日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號(hào)碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對(duì)于預(yù)收長(zhǎng)包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過(guò)期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“單班帳目明細(xì)表”和“單班結(jié)帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號(hào)。
(三)、配合計(jì)算機(jī)操作時(shí)的規(guī)定。
接待員每日早班在中午12:00,中班在18:00,夜班在23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),責(zé)任歸當(dāng)班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房?jī)r(jià)、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對(duì)于長(zhǎng)包房客人的簽證加以核查,填寫(xiě)客人信息表,為次日早班催促客人,補(bǔ)登新的信息。
2、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。
4、結(jié)帳時(shí)以電腦為準(zhǔn)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問(wèn)時(shí),應(yīng)請(qǐng)機(jī)房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計(jì)算機(jī)。
5、必須加強(qiáng)對(duì)拖欠帳款的催收。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫(xiě)催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報(bào)保衛(wèi)部進(jìn)行封門(mén)處理。
(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理。
1、發(fā)票管理。
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領(lǐng)和代核銷。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時(shí)送財(cái)務(wù)部核銷,再領(lǐng)用第二本備用;核銷時(shí)作廢的頁(yè)號(hào)折開(kāi),其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),以此類推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中,要簽上姓名的全稱),客人消費(fèi)單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
4)丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)用由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
2、兌換水單管理。
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫(xiě)水單。填寫(xiě)時(shí),一式三聯(lián),寫(xiě)明外幣金額、幣別,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請(qǐng)客人簽名,注明外幣編號(hào),寫(xiě)明房號(hào)和證件號(hào)碼;水單不得涂改,兌換時(shí)不得不開(kāi)水單,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷。
3、作廢帳單管理。
1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí),對(duì)于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究原因。
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