通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,為進(jìn)步做好準(zhǔn)備。在寫總結(jié)時(shí),要客觀、冷靜地觀察和思考,避免個(gè)人主觀色彩過重。以下是一些精選的總結(jié)范文,通過閱讀可以更好地理解和掌握總結(jié)的要領(lǐng)和方法。
辦公室管理論文篇一
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級(jí)部門的同事和命令下達(dá)到下級(jí)的各個(gè)行政工作當(dāng)中,其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐,是組織內(nèi)部的一個(gè)重要的樞紐。在實(shí)際的工作處理中,辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行,同時(shí)還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用,能夠進(jìn)一步地深入群眾中,對(duì)基層的情況和實(shí)際需求有一個(gè)更為全面的掌握,其可以傾聽到群眾的最真實(shí)的意見和建議,從而針對(duì)于具體的問題給予具體的分析,將實(shí)質(zhì)性問題反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個(gè)部門的關(guān)系協(xié)調(diào),具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知,辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng),其是保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級(jí)之間的工作,與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作,從而保證順利完成各項(xiàng)任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過程中,其要保證相關(guān)信息的時(shí)效性和及時(shí)性以及重要性,做到全面考慮,快捷迅速,這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時(shí),辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié),其必須做好工作內(nèi)部的組織,充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),辦公室從屬之間的關(guān)系,進(jìn)一步地突出每一個(gè)員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實(shí)際的事業(yè)單位行政辦公中,我們不難發(fā)現(xiàn),辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實(shí)際的辦公中,我們不難發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低,相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高,管理人員的能力有限,這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開展。除此之外,我們還會(huì)發(fā)現(xiàn),辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性,每一個(gè)工作的流程都涵蓋了多個(gè)環(huán)節(jié),這種逐層傳遞的工作方式會(huì)造成資源的浪費(fèi),還會(huì)降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理論文篇二
摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速上漲,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機(jī)遇,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院相對(duì)主要的成分,是提高資產(chǎn)利用率、推動(dòng)醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。下面,本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀角度出發(fā),總結(jié)有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對(duì)重要的單位,承擔(dān)著全面健康的職責(zé)。首先,醫(yī)院具備一定的特殊性,和其他單位相比,固定資產(chǎn)管理種類相對(duì)較多,且資金需求量大。一般來講,醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營(yíng)過程中存在相對(duì)較多的醫(yī)療設(shè)備分布在不同科室,這種情況下不但加大著管理難度,還降低管理率。其次,醫(yī)院中大型的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量比較高,對(duì)操作人員技術(shù)要求比較高。若醫(yī)療設(shè)備使用期間操作人員技術(shù)水平低,將從某種程度上降低設(shè)備使用率。并且,伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新速度不斷加快,操作人員在未掌握設(shè)備操作技巧時(shí)就將其用于疾病治療中,降低醫(yī)療設(shè)備使用率;再次,在對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),因缺乏相對(duì)科學(xué)、合理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研工作,未及時(shí)保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備,間接增加固定資產(chǎn)的管理難度,降低設(shè)備使用率。同時(shí),部分相對(duì)小型的醫(yī)療設(shè)備或資產(chǎn)的流動(dòng)過程中,普遍存在資產(chǎn)丟失情況,影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果;最后,部分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院各部門交替使用期間,因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊,加大管理難度,降低管理效率。而對(duì)于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設(shè)備來講,醫(yī)院并未根據(jù)實(shí)際情況制定相對(duì)完善、有效的制度,未按相關(guān)要求處理,造成固定資產(chǎn)的大量流失。
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。
調(diào)查結(jié)果顯示,我國(guó)從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準(zhǔn)則,其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關(guān)鍵性作用,比如:改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀,規(guī)范管理流程,提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實(shí),醫(yī)院更多的參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系密切,故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先,做好醫(yī)院各部門的支持工作,從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對(duì)完善的管理制度,組織資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)活動(dòng);其次,鼓勵(lì)各醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的交流活動(dòng),積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式,從而借鑒相對(duì)成功的管理經(jīng)驗(yàn)。并且,醫(yī)院還應(yīng)將管理理念、管理方法普及整個(gè)醫(yī)院,保證財(cái)務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中;最后,根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同,在文件規(guī)定基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的分類,形成完善、系統(tǒng)化的管理體系,將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中,完善管理流程,提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率,應(yīng)制定相對(duì)完善的管理體系,主要表現(xiàn)為這樣幾點(diǎn):第一點(diǎn),完善固定資產(chǎn)的管理制度,加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)、醫(yī)療設(shè)備使用和維護(hù)等方面管理,建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程,以保證管理流程的科學(xué)化。對(duì)于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講,需按照實(shí)際情況處理,并根據(jù)最終結(jié)果追究責(zé)任;第二點(diǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題,應(yīng)及時(shí)跟蹤、處理,在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的情況下,總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),制定符合實(shí)際情況的管理模式,以提高經(jīng)濟(jì)利益,提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;第三點(diǎn),提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、資產(chǎn)管理制度??茖W(xué)分類、評(píng)估醫(yī)院的投資資產(chǎn),綜合性的評(píng)估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定是否投保;明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責(zé),建立固定資產(chǎn)平臺(tái),降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責(zé)任制,明確工作人員的管理職責(zé),保證各崗位的相互分離、制約,進(jìn)而提高管理效率。首先,明確醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況建立資產(chǎn)管理制度[4];在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細(xì)管理類別,實(shí)施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理,保證固定資產(chǎn)、實(shí)際賬目處于相符情況;結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門,做好資產(chǎn)管理的評(píng)估工作,按照相應(yīng)程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù),做好資產(chǎn)的核算工作;全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn),形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報(bào)告,綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題;其次,明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責(zé)。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況編制相對(duì)完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案,論證固定資產(chǎn)的配置情況;加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度,做好實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作;審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報(bào)廢、折舊期限等工作,按時(shí)清查、維護(hù)固定資產(chǎn);做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、移交工作,合理分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益;最后,明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)。落實(shí)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定,明確管理人員的工作職責(zé);做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級(jí)處理工作,主動(dòng)配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報(bào)廢、閑置的資產(chǎn)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中,管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)的使用情況,了解固定資產(chǎn)使用科室需求,建立相對(duì)靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時(shí)上報(bào)相應(yīng)信息,通過對(duì)醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析,靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn),從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對(duì)于醫(yī)院通用性相對(duì)較強(qiáng)的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn),可借助集中保管的方式滿足服務(wù)需求,加快固定資產(chǎn)的流動(dòng)速度,盡可能的減少重復(fù)性的投資,從根本上打破相對(duì)傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時(shí),借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量,適當(dāng)改造報(bào)廢、閑置資產(chǎn)技術(shù),以滿足醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)需求,實(shí)現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外,認(rèn)真分析固定資產(chǎn)是否能報(bào)廢,系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報(bào)廢需求,完善醫(yī)院資產(chǎn)的報(bào)廢制度,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢手續(xù),組織專業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗(yàn)收,防止資產(chǎn)的過度流失;招聘高資歷公司評(píng)估醫(yī)院的報(bào)廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價(jià)值,從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)制度。
首先,醫(yī)療設(shè)備投入運(yùn)行前,相應(yīng)部門應(yīng)制定相對(duì)完善的流程,按規(guī)定操作。對(duì)使用率相對(duì)較低的設(shè)備來講,可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。做好醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備零件松動(dòng)情況,禁止隨意拆卸,立即通知維修人員處理;其次,維修人員應(yīng)立按時(shí)檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備,情況允許時(shí)及時(shí)修復(fù)。對(duì)于離開工作現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備來講,維修人員需做好設(shè)備的接收、取回工作,防止設(shè)備的丟失。
(六)增強(qiáng)信息支持。
因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性,其工作性質(zhì)決定包含相對(duì)較多的固定資產(chǎn),且資產(chǎn)涉及的類別比較多,若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對(duì)傳統(tǒng)的人工管理模式,將無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的醫(yī)改環(huán)境,無法為患者提供及時(shí)、有效的治療。因此,在對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立相對(duì)完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),借助先進(jìn)性技術(shù)動(dòng)態(tài)化管理固定資產(chǎn),比如:使用物流系統(tǒng)設(shè)定資產(chǎn)模塊,從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講,該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)共同組成的,以盤點(diǎn)子系統(tǒng)、條形碼管理為主,這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn),還能通過科學(xué)、合理手段的應(yīng)用,從某種程度上增強(qiáng)資產(chǎn)的應(yīng)用價(jià)值,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分,且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位,其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下,醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場(chǎng)范圍,謀取更多的經(jīng)濟(jì)效益,必須從自身角度出發(fā),做好固定資產(chǎn)的管理工作,加大宣傳力度,更新管理模式,以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時(shí),加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外,還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,建立相對(duì)完善的管理體系,充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價(jià)值,從而營(yíng)造相對(duì)良好、安全的工作環(huán)境,真正解決看病難的情況,實(shí)現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)目的。
參考文獻(xiàn):
辦公室管理論文篇三
根據(jù)當(dāng)前不斷變化的醫(yī)療市場(chǎng)情況,醫(yī)院應(yīng)不斷加強(qiáng)醫(yī)院管理創(chuàng)新的研究,制訂出最佳的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。醫(yī)院管理模式只有不斷與現(xiàn)代國(guó)內(nèi)醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng),對(duì)醫(yī)院外部環(huán)境變化與內(nèi)部條件進(jìn)行全面了解與精準(zhǔn)把握,轉(zhuǎn)化潛在核心能力為外部核心競(jìng)爭(zhēng)力,由此醫(yī)院才能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。醫(yī)院管理質(zhì)量對(duì)醫(yī)療質(zhì)量,患者滿意度,醫(yī)療水平,社會(huì)認(rèn)可度,服務(wù)態(tài)度以及醫(yī)患關(guān)系等有著直接影響。發(fā)達(dá)國(guó)家深入研究了醫(yī)院管理創(chuàng)新機(jī)制,并創(chuàng)建與完善了醫(yī)院管理制度與體系,運(yùn)用現(xiàn)代科技開發(fā)出醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估軟件與醫(yī)院計(jì)算機(jī)監(jiān)管系統(tǒng)。近年,隨著社會(huì)迅猛發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,大眾需求不斷提升,我國(guó)醫(yī)院也在爭(zhēng)先創(chuàng)新管理機(jī)制滿足社會(huì)需求。為此,本研究基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式下探討醫(yī)院管理創(chuàng)新機(jī)制,旨在強(qiáng)化和推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展定位,中長(zhǎng)期規(guī)劃,質(zhì)量建設(shè)的構(gòu)建和實(shí)施。
一、創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制的必要性。
首先,創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。醫(yī)院之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不可避免,為避免被市場(chǎng)淘汰,必須不斷創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制;其次,創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是與社會(huì)發(fā)展變化相適應(yīng)的需要。從根本上說,醫(yī)學(xué)模式是以整體醫(yī)學(xué)時(shí)代取代實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)時(shí)代,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院功能由以往的單純?cè)\療向診療、保健、預(yù)防等方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院一定要及時(shí)適應(yīng)該社會(huì)性轉(zhuǎn)變,不斷調(diào)整服務(wù)模式與結(jié)構(gòu),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展;再次,創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部管理的需要。近些年,我國(guó)政府逐漸以管理醫(yī)院模式取代辦醫(yī)院模式,并展開全行業(yè)管理,而且醫(yī)院管理也逐漸以質(zhì)量效益型、科學(xué)型管理取代粗放型、經(jīng)驗(yàn)型管理;最后,創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是醫(yī)院發(fā)展和生存的需要。創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的根本動(dòng)力,同時(shí)也是決定著醫(yī)院健康發(fā)展的核心因素,無論非營(yíng)利性醫(yī)院與營(yíng)利性醫(yī)院,健全醫(yī)療保障體制,創(chuàng)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)站,改變醫(yī)療需求都需要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制。
二、醫(yī)院管理中所存在的問題。
(一)醫(yī)院管理模式問題。
首先,醫(yī)院管理制度沒有落到實(shí)處,很多時(shí)候,醫(yī)院部門在結(jié)構(gòu)的安排上以及人員工作的安排上有很強(qiáng)隨意性,不夠科學(xué)合理,使醫(yī)院工作不能夠及時(shí)有效展開,也給了責(zé)任感較差的醫(yī)院工作人員及相關(guān)人員投機(jī)取巧的機(jī)會(huì)。目前很多醫(yī)院整體設(shè)施與管理模式都比較落后,例如:醫(yī)院?jiǎn)我换墓ぷ鲀?nèi)容造成其實(shí)際工作呈現(xiàn)程序化。因?yàn)閺臉I(yè)時(shí)間比較長(zhǎng),使很多工作人員思想松懈,加之醫(yī)院危重患者比較少,所以工作人員也很少主動(dòng)巡視病房。為了應(yīng)付檢查,一些護(hù)理人員在填寫病歷以及相關(guān)資料時(shí),都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者直接照抄醫(yī)生開出的病歷。在季節(jié)交替時(shí),一些科室季節(jié)性患者比較多,但是人員的安排又沒有考慮到這一點(diǎn),導(dǎo)致一些科室的工作人員不足,使一些日常的工作如衛(wèi)生、飲食等只能靠病人家屬自己完成,對(duì)病人的衛(wèi)生及飲食的護(hù)理在操作上沒有專人進(jìn)行指導(dǎo),使得護(hù)理過程中不細(xì)心、不規(guī)范甚至影響到了病人病情。
(二)人員管理問題。
在人員的招聘中,一些醫(yī)院為了節(jié)省成本,所招聘的工作人員通常都缺乏專業(yè)性,在人員中選拔的管理人員欠缺專業(yè)水平及管理能力。這些能力不足的管理人員去管理基層工作人員會(huì)出現(xiàn)管理不到位、管理不被認(rèn)可的嚴(yán)重問題,再加上管理人員的人數(shù)較少,使管理人員的工作量增大,影響管理的質(zhì)量。由于普通醫(yī)院福利待遇、晉升空間都無法和大醫(yī)院相比,一些優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生都選擇有較大發(fā)展前景的大醫(yī)院,真正進(jìn)入普通醫(yī)院的優(yōu)秀畢業(yè)生很少,使醫(yī)院醫(yī)療和護(hù)理人員的整體水平較低,在管理工作方面也是難以提高。從事醫(yī)院管理工作的人員,不僅要具備較高的專業(yè)知識(shí),而且還要具備一定的管理能力,此外還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)。目前在一些醫(yī)院中,管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。他們一方面專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),管理能力不足,一方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。另外,一些工作人員在工作中責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),道德素質(zhì)不高,侵吞公共財(cái)產(chǎn)等違法行為時(shí)有發(fā)生。工作人員在管理中處于核心地位,他們的素質(zhì)不高,直接影響醫(yī)院管理的效果與水平。
(三)財(cái)務(wù)管理模式落后。
目前許多醫(yī)院采用單純的財(cái)務(wù)管理模式,這種模式是比較落后的,已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的'需要。這種財(cái)務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,不能準(zhǔn)確預(yù)算醫(yī)院的固定資產(chǎn),導(dǎo)致差額預(yù)算管理不能滿足醫(yī)院的實(shí)際需求。為了維持正常經(jīng)營(yíng),一些醫(yī)院嚴(yán)重依賴國(guó)家的補(bǔ)助;其次,藥品采購(gòu)前缺乏合理預(yù)測(cè),往往造成藥品采購(gòu)量過多,與實(shí)際需求不符。藥品采購(gòu)占用醫(yī)院的大量資金,而藥品沒有得到切實(shí)的使用,致使藥品浪費(fèi),資金浪費(fèi),影響醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng);最后,資金管理制度不完善。醫(yī)院在使用資金的時(shí)候,不進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,資金使用比較混亂,不能最大限度發(fā)揮資金的作用,制約了醫(yī)院發(fā)展。
(四)資金管理意識(shí)不強(qiáng)。
在部分醫(yī)院中,普遍存在資金管理意識(shí)不強(qiáng)的問題。國(guó)家高度重視社會(huì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,在我國(guó)社會(huì)保障體系中,社會(huì)醫(yī)療是非常重要的組成部分。國(guó)家不斷推進(jìn)醫(yī)療市場(chǎng)改革,把醫(yī)療推向市場(chǎng),使醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。因此,為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,就要求醫(yī)院重視資金管理。而一些醫(yī)院的資金管理意識(shí)不強(qiáng),沒有正確認(rèn)識(shí)資金管理的重要性,過度看重醫(yī)療水平的提高,在這上面投入大量的人力、物力和財(cái)力,忽視資金管理工作。在醫(yī)院融資方面,渠道比較單一,融資成本也較高,且資金使用率低,造成資金鏈斷裂,面臨著很高風(fēng)險(xiǎn),不利于醫(yī)院健康發(fā)展。在醫(yī)院投資方面,沒有科學(xué)考察市場(chǎng),投資不謹(jǐn)慎,存在盲目現(xiàn)象,易造成資金浪費(fèi),給醫(yī)院造成資產(chǎn)流失。
(一)深化醫(yī)院內(nèi)部變革,提升醫(yī)院管理能力。
提升醫(yī)院管理能力是醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵保障,創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化醫(yī)院管理機(jī)制、考評(píng)機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制以及監(jiān)管機(jī)制,對(duì)醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展具有推動(dòng)作用。借助三級(jí)醫(yī)院評(píng)審與公立醫(yī)院變革試點(diǎn)契機(jī),對(duì)醫(yī)院各規(guī)章體制進(jìn)行梳理與完善,持續(xù)提升與改進(jìn)醫(yī)院管理能力與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。劃分醫(yī)院科室為職能管理、臨床管理、后勤服務(wù)以及醫(yī)技服務(wù)等四大級(jí)別,展開分類管理,并對(duì)各科室進(jìn)行定期監(jiān)督與考評(píng),同時(shí)在醫(yī)院工作者服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、自身醫(yī)德素質(zhì)、工作效率以及醫(yī)療質(zhì)量等方面進(jìn)行全面、細(xì)致的評(píng)估,將日??荚u(píng)當(dāng)作醫(yī)院年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)優(yōu)的關(guān)鍵依據(jù),以此提升醫(yī)院工作人員的工作積極性,這對(duì)醫(yī)院服務(wù)更人性、管理更規(guī)范、病人更滿意以及職工更認(rèn)同具有推動(dòng)作用。
(二)完善醫(yī)院常務(wù)機(jī)制,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展根本途徑,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要,醫(yī)院有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)模式的束縛。只有這樣,才能提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式時(shí),一方面應(yīng)著眼于未來發(fā)展需要,具有前瞻性;另一方面,要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力實(shí)際,堅(jiān)持實(shí)事求是,創(chuàng)建符合醫(yī)院自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。例如,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過度依賴預(yù)算管理,新的財(cái)務(wù)管理模式能在這方面進(jìn)行突破。新的管理模式要能實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各部門的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),對(duì)醫(yī)院各部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè);通過各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支與資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,有效提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)創(chuàng)新醫(yī)院管理方式,加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥分工合作成果進(jìn)行全面鞏固,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療行為,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部用藥合理性,定期抽查醫(yī)院用藥處方,并將超常處方、不規(guī)范處方以及不合格處方納入考核中,并由本院主管院長(zhǎng)限時(shí)整改沒有根據(jù)醫(yī)院管理要求實(shí)施的科室;避免出現(xiàn)濫用藥劑現(xiàn)象,以信息化方式增強(qiáng)醫(yī)院藥劑工作者與醫(yī)護(hù)工作者的彼此監(jiān)督,保證病人安全用藥,以此不斷提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率。
(四)推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。
鼓勵(lì)醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作者應(yīng)用現(xiàn)代新業(yè)務(wù)技術(shù),不斷挖掘自身潛能,提升工作積極性,指導(dǎo)宣教現(xiàn)階段的亞健康人群,特別是心理調(diào)適,以緩解亞健康人群心理壓力,并開設(shè)宣傳教育室與心理門診咨詢室,積極主動(dòng)為亞健康群體服務(wù),以此降低住院診療率與人群發(fā)病率。此外,以實(shí)際科研情況撰寫論文,提升醫(yī)院工作者業(yè)務(wù)知識(shí)水平,將醫(yī)院綜合服務(wù)能力體現(xiàn)出來。總而言之,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新世紀(jì),為變革以往體制不健全、管理理念老化的醫(yī)院管理現(xiàn)狀,醫(yī)院應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)療管理,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式下制定更多行之有效的醫(yī)院管理方法,不斷提升醫(yī)院技術(shù)更新能力與組織管理水平。
辦公室管理論文篇四
各新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們:
為認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求,構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的意見》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作實(shí)施方案》文件精神和東河區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)職能涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號(hào))要求,為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作,原東河區(qū)衛(wèi)計(jì)局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,成為東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局下屬的二級(jí)單位,并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公,原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù),辦公電話停止使用。新辦公地址:東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號(hào)就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對(duì)面)??沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站,下車即到。辦公電話為6180186、6180187。
目前,調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù),2016年7月1日后,東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點(diǎn)管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度。
歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
辦公室管理論文篇五
1.1通過評(píng)審制度來進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變。
衛(wèi)生部門頒布的醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)就是當(dāng)下現(xiàn)代化醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)與主要內(nèi)容,將醫(yī)院評(píng)審工作的開展視為醫(yī)院提升與發(fā)展的機(jī)會(huì),應(yīng)抓好急于,明確工作任務(wù),注重實(shí)際效果,讓全院人員得到評(píng)審精神的灌輸。運(yùn)用有效的管理方法、工具,圍繞著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高服務(wù)、高管理、高效率的全方位高標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整體管理工作的提升。將整體布局和細(xì)節(jié)落實(shí)有效統(tǒng)一,并且進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),讓發(fā)展的推動(dòng)力量能夠一直有效的作用。
1.2管理模式的精細(xì)化變革。
注重管理職能化的框架構(gòu)建調(diào)整,讓運(yùn)營(yíng)體系信息化貫穿;臨床學(xué)科的培育以人才培養(yǎng)為重點(diǎn);服務(wù)體系注重客服中心優(yōu)質(zhì)建設(shè);薪酬體系要將責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合,重新調(diào)整薪資分配制度,并完成績(jī)效考評(píng)制度;將全程化導(dǎo)醫(yī)、診療預(yù)約、治療援助、診療照顧、出院隨訪、健康管理和醫(yī)療綠色通道等全程優(yōu)質(zhì)化服務(wù),讓醫(yī)療服務(wù)機(jī)制有效拓展;注重實(shí)驗(yàn)室建設(shè),將基礎(chǔ)、臨床、特檢中心等實(shí)驗(yàn)室體系進(jìn)行全面規(guī)劃;優(yōu)化醫(yī)院的全程物流管理系統(tǒng),使醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)處于同一水平,使管理、流程在行為變得更加細(xì)致、精準(zhǔn)、明確,經(jīng)過精細(xì)化和高校的運(yùn)營(yíng)管理推動(dòng)醫(yī)院的全面改革。
1.3加強(qiáng)醫(yī)院以教研為重點(diǎn)的管理動(dòng)力。
對(duì)于當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)和特色學(xué)科進(jìn)行深入調(diào)查研究,確定其區(qū)位優(yōu)勢(shì)以及薄弱環(huán)節(jié),收集問題以及突破點(diǎn),制定好工作執(zhí)行規(guī)劃表,同時(shí)將目標(biāo)與任務(wù)做好分解,創(chuàng)立重點(diǎn)學(xué)科,并不斷向?qū)W科領(lǐng)域高地發(fā)展與掌控。在學(xué)科管理上勇于創(chuàng)新,面對(duì)現(xiàn)有的'臨床??婆c亞??魄闆r,要積極發(fā)掘?qū)2“l(fā)展,同時(shí)跨學(xué)科合作,讓各個(gè)學(xué)科相互交叉、融合與滲透,從而將醫(yī)院的綜合醫(yī)療技術(shù)實(shí)力提升。開展學(xué)科帶頭人和后備人才的有效培養(yǎng),通過主診醫(yī)師負(fù)責(zé)制來進(jìn)行臨床醫(yī)療工作的運(yùn)作。在科研教學(xué)工作上重視協(xié)作性。通過邀請(qǐng)權(quán)威專家來院做技術(shù)指導(dǎo),并聘用資深臨床專家作為學(xué)科帶頭人,利用有技術(shù)專長(zhǎng)的人員對(duì)科研方面做專項(xiàng)負(fù)責(zé),鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新,提升學(xué)科建設(shè)的品質(zhì)。
2管理理念深入達(dá)到執(zhí)行力變革。
2.1營(yíng)造高效執(zhí)行力。
環(huán)境醫(yī)院高效執(zhí)行力依賴于執(zhí)行力體系的運(yùn)轉(zhuǎn),只有將工作人員的動(dòng)力與機(jī)制進(jìn)行有效的配合才能達(dá)到高效管理的氛圍。醫(yī)院管理要注重執(zhí)行力文化氛圍的建設(shè),注重求實(shí)、責(zé)任、誠(chéng)信、精細(xì)的實(shí)施文化環(huán)境,使發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí)。重視計(jì)劃、研究、目標(biāo)、執(zhí)行、管理的整體人文環(huán)境,讓制定的制度成為人們的習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣而形成良好文化氛圍,幫助理念不斷得到創(chuàng)新,高效運(yùn)轉(zhuǎn)組織,并在行動(dòng)上能夠有效落實(shí),逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃。
2.2匯集戰(zhàn)略執(zhí)行智慧。
進(jìn)行戰(zhàn)略的實(shí)施關(guān)鍵在于人才的聚集,要重視人員能力的培養(yǎng)和推崇。進(jìn)行中層干部能力培養(yǎng)工作,設(shè)立相關(guān)管理培訓(xùn)安排,讓決策層進(jìn)行職業(yè)化的培訓(xùn),進(jìn)行醫(yī)院管理的提升課堂,讓先進(jìn)的管理知識(shí)與理念進(jìn)行有效的培植,讓決策思想得到有效的傳輸,讓政策信息得到有效傳遞,將價(jià)值得到有效的能量釋放。做好人才的知識(shí)儲(chǔ)備,促進(jìn)人才能力的快速提升。樹立好組織內(nèi)部的價(jià)值體系,崇尚學(xué)術(shù)、技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)精神,圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、技術(shù)提升、管理升級(jí)為整體醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,狠抓學(xué)風(fēng),通過行醫(yī)、治學(xué)等氛圍進(jìn)行優(yōu)化來做好整體醫(yī)院文化的建設(shè),從而提升整體的執(zhí)行力。醫(yī)學(xué)人文精神要弘揚(yáng)發(fā)展,重視醫(yī)療人員的品德、科室品質(zhì)和醫(yī)院品牌性的觀念培植,重視基本素質(zhì)、品德、能力、行為的培訓(xùn),讓人性與技術(shù)得到有效融合與配合。
2.3做好執(zhí)行團(tuán)隊(duì)基本保障。
做好制度、人才和激勵(lì)機(jī)制的保障。對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、文化、績(jī)效、流程等體系進(jìn)行有效管理規(guī)劃,通過制度進(jìn)行執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)。做好技術(shù)團(tuán)隊(duì)與精英管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)保障,積極用好、穩(wěn)步、引入和儲(chǔ)備人才來做好人才基本保障。運(yùn)用信息化管理、智能化、科技化的手段與機(jī)制來達(dá)到高效管理狀態(tài),建立健全完善的薪資和績(jī)效考核體系,做好人力資源激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員的積極能動(dòng)性。
3結(jié)語(yǔ)。
現(xiàn)代化醫(yī)院管理的創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于根據(jù)醫(yī)院自身資源和時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與實(shí)施,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院發(fā)展的特色性、與時(shí)俱進(jìn)、突破性、科學(xué)性。無論是在醫(yī)院硬件的建設(shè)規(guī)劃,還是人才軟實(shí)力的構(gòu)建上,都要達(dá)到高水準(zhǔn)才能促進(jìn)醫(yī)院整體的全面發(fā)展,任何一方面的跛腳都會(huì)造成整體的失敗和資源的浪費(fèi),這需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者把握好醫(yī)院發(fā)展方向,執(zhí)行者做好實(shí)施落實(shí),從而達(dá)到整體建設(shè)的和諧性。
辦公室管理論文篇六
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中,施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視,這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實(shí)現(xiàn),安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負(fù)責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)人員體系展開,這一體系屬于“團(tuán)隊(duì)化”創(chuàng)新的典型,由此實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補(bǔ),即可實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理;教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省,程序盡量從簡(jiǎn)”等錯(cuò)誤行為,由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn),即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性,這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分,而為了實(shí)現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新,必須關(guān)注危險(xiǎn)源識(shí)別與控制、施工技術(shù)交底,其中危險(xiǎn)源識(shí)別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實(shí)現(xiàn),為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險(xiǎn)源識(shí)別管理流程,結(jié)合該流程建立危險(xiǎn)源管理小組、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與應(yīng)用小組,即可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險(xiǎn)源辨別,醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低;施工技術(shù)交底的目的是為了傳達(dá)醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容,該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作,由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度,醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持,這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處,都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn),而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求,這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ),表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用,結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價(jià)值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例,該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機(jī)電管線設(shè)備負(fù)責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理,該工程實(shí)現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用,進(jìn)度和動(dòng)態(tài)控制、可視化設(shè)計(jì)、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測(cè)、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用,而在具體的建筑施工管理中,bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進(jìn)場(chǎng)安排、施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進(jìn)場(chǎng)安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū),因此施工場(chǎng)地較為狹小,材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題,這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場(chǎng)地的整潔,能否實(shí)現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能,因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項(xiàng)目材料的信息化管理。具體管理中,bim技術(shù)主要用于材料進(jìn)場(chǎng)的合理安排,這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進(jìn)場(chǎng)材料的種類、數(shù)量細(xì)化,而在cad技術(shù)的支持下,項(xiàng)目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進(jìn)度計(jì)劃的支持下,cad能夠顯示具有時(shí)間信息的三維工程,這源于cad與數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理,設(shè)計(jì)變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進(jìn)場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)需要,由此實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)地科學(xué)布置、節(jié)約,大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說,為真正實(shí)現(xiàn)施工場(chǎng)地利用最大化、做到工完料清,bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進(jìn)行時(shí)間信息和材料信息的管理,通過利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標(biāo)高與尺寸信息,即可實(shí)現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改,由此開展材料庫(kù)中的材料分類,即可通過管理材料名稱、進(jìn)貨時(shí)間、材料工程量,進(jìn)行進(jìn)貨表、材料消耗表的輸出,施工材料進(jìn)場(chǎng)安排動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊(duì)周邊環(huán)境造成的影響,s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進(jìn)行了施工場(chǎng)地的動(dòng)態(tài)布置,四節(jié)一環(huán)保的實(shí)現(xiàn)由此獲得了有力支持。負(fù)責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場(chǎng)地布置方案的對(duì)比,通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目開工前的不同現(xiàn)場(chǎng)布置方案對(duì)比與評(píng)價(jià),醫(yī)院建筑工程的動(dòng)態(tài)施工場(chǎng)地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實(shí)際,該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項(xiàng),地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項(xiàng)目,因此施工單位圍繞三者開展了針對(duì)性較高的綠色施工管理,場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置也主要圍繞三者進(jìn)行,通過建立帶有場(chǎng)地布置的bim模型、開展施工模擬,施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置,通過演示施工機(jī)械運(yùn)行、材料堆場(chǎng)、臨時(shí)建筑等環(huán)節(jié)沖突,s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是,除應(yīng)用bim技術(shù)進(jìn)行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外,該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工,如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等,通過嚴(yán)禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進(jìn)行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料,工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
參考文獻(xiàn)。
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辦公室管理論文篇七
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí),必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí),必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人,必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各2分。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。
辦公室管理論文篇八
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。
其次條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識(shí),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。
第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的.行為,都要予以追究。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。
三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、樂觀進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定。
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)省用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。
二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。(采集、輸入信息以準(zhǔn)時(shí)、精確、全面為原則。)。
三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對(duì)辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必需按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話使用規(guī)定。
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量掌握通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理。
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成果太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)。
第一項(xiàng):填寫員工資料卡。
其次項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必需簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:。
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點(diǎn):。
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
其次項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可連續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
公司對(duì)有下列行為之一者,賜予辭退:。
1、一年內(nèi)記過三次者;。
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;。
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;。
5、違背命令或擅離職守,情節(jié)重大者;。
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;。
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。
9、品德不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;。
10、擅自離職為其他單位工;。
11、違反國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)峻者;。
12、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節(jié)嚴(yán)峻者;。
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細(xì)事實(shí)情節(jié)重大者;。
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;。
16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;。
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部分員工時(shí);。
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;。
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;。
20、由于其他類似緣由或業(yè)務(wù)上之必要者。
辦公室管理論文篇九
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:。
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);。
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購(gòu)新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;。
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。
4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理論文篇十
二、不訪問國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國(guó)內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明。
火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺問題請(qǐng)馬上向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
辦公室管理論文篇十一
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注'對(duì)內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫'用印申請(qǐng)單'(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請(qǐng)單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
辦公室管理論文篇十二
1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭(zhēng)論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議,特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開,會(huì)議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時(shí),可托付副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中,堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)不執(zhí)行打算而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭(zhēng)論討論問題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參與會(huì)議人員,必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭(zhēng)論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì)。
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,由局長(zhǎng)親自主持召開,各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況,討論部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì),座談爭(zhēng)論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況,共同討論下月工作,制定推動(dòng)措施。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時(shí)間,可串不行占;。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的.方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷,民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù),各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與,年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成果,排出名次,對(duì)成果不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。
2、要愛惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;。
3、要節(jié)省費(fèi)用開支,節(jié)省紙張等辦公用品,避開鋪張鋪張;。
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),做到常常保養(yǎng)車輛,出車必需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),保證工作用車,不能擅自出私車辦事。
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴(yán)防火災(zāi),定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查,做到萬無一失。
1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理,收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速,精確無誤,當(dāng)日來文,當(dāng)日要處理完畢,保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必需進(jìn)行簽名登記,由文書準(zhǔn)時(shí)催辦歸檔。
辦公室管理論文篇十三
檔案信息管理系統(tǒng)的建立,需要樹立全新的管理意識(shí),突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷,充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上,還需要投入大量管理資金,為檔案信息管理提供保障,奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過程中,需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備,因此需要花費(fèi)大量的資金,所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中,包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng),不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同,檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等,其包含不同模塊,比如說業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程,主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能,需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ),利用b/s(瀏覽器/服務(wù)器)等形式實(shí)施查檔或是閱檔等,從整體上來講,檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金,所以在資金方面一定要保證充足。
首先,完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ),對(duì)于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此,對(duì)檔案管理工作,必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建,促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過程中,相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要,必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中,避免其流于表面形式。其次,作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人,為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行,其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系,從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全,會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對(duì)管理制度問題,首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性,其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改,對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后,應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類整理。對(duì)于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員,單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略,以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員,單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略,以此來鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作,也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度,可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段,信息技術(shù)與我國(guó)行政工作的深度結(jié)合,電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上,行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前,筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下,檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù),邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員,結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn),構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,提高檔案管理規(guī)范化水平,促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行,從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程,我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性,促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí),在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),能夠及時(shí)解決問題,確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是,我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系,實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá),以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間,在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上,還需要建立管理工作意見反饋機(jī)制,這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過程中,根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見,及時(shí)將意見反饋到管理人員方面,管理人員根據(jù)意見及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮,需要辦公室檔案管理人員積極配合,能夠及時(shí)將意見進(jìn)行反饋,同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性,對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用,因此通過對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理,可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度,完善檔案管理信息系統(tǒng),通過資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng),只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化,才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力,也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分,辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開展。在新時(shí)代背景下,只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用,建立健全辦公室檔案管理機(jī)制,并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入,不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),才能夠有效提高檔案管理工作效率,并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者:汪輝。
參考文獻(xiàn)。
辦公室管理論文篇十四
一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長(zhǎng)全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。
二、辦公室隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。
四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、老師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。
八、老師離開辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。
老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,老師辦公室的工作由老師辦。
公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室。
負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與。
工作無關(guān)的事情。
(3)營(yíng)造健康向上的.辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語(yǔ),同學(xué)及客。
人在場(chǎng)時(shí)尤其留意。對(duì)來客來賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。
(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,。
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛惜節(jié)省用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用狀況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。
(2)放學(xué)或x時(shí),最終一個(gè)離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。
辦公室管理論文篇十五
各部門衛(wèi)生評(píng)比細(xì)則(試行)。
為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。
以辦公室區(qū)域?yàn)閱挝?,將參與評(píng)比人員分為客服部、市場(chǎng)部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計(jì)部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評(píng)比人員。
各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對(duì)各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)分。每周得出評(píng)分排名,每月得出當(dāng)月排名,并給予獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
1.窗臺(tái):清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);
3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺(tái):內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);
7.垃圾簍:每日及時(shí)清理(5分);
以上各項(xiàng)均為檢查內(nèi)容,每項(xiàng)未打掃0分,打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評(píng)分計(jì)算方式:各項(xiàng)得分總和/項(xiàng)目總數(shù)=當(dāng)天平均得分(實(shí)際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評(píng)分?jǐn)?shù),每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評(píng)分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00(下午工作時(shí)間隨時(shí)抽查)。
1、對(duì)于周得分評(píng)比第一名部門月底評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)5分,最后一名每人扣10元。
2、對(duì)于月評(píng)比第一名者部門獎(jiǎng)勵(lì)200元,第二名部門獎(jiǎng)勵(lì)100元月評(píng)比最后一名的部門罰款200元并通報(bào)批評(píng)。
衛(wèi)生評(píng)比檢查表。
辦公室管理論文篇十六
1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專人管理,并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。
6、校長(zhǎng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
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