合同可以幫助企業(yè)或個人規(guī)范經(jīng)營行為，加強信任和合作關系。如何撰寫一份合格的合同是每個交易參與者都應該了解的重要知識。以下是一些建立長期合作關系的實踐經(jīng)驗分享，了解如何與合作伙伴攜手前進。
采購合同管理制度匯編篇一
乙方根據(jù)下表向甲方提供貨物的免費保修和保養(yǎng)服務：
1、保修期、保養(yǎng)期按甲方經(jīng)對貨物書面驗收合格之日起計算。
2、在保修期、保養(yǎng)期內(nèi)，如貨物設備非因甲方的人為原因而出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權向乙方提出質(zhì)量異議，乙方應負責包修、包換或包退，承擔修理、調(diào)換或退貨的實際費用；乙方未按時修理或未按時退換，均視為延期交貨。乙方保證在接到故障電話后小時內(nèi)響應用戶要求，小時內(nèi)派員上門現(xiàn)場維護并在小時內(nèi)排除故障修復使用，如在規(guī)定時間內(nèi)不能修復解決，則提供相同功能檔次的貨物設備給甲方作為代替使用，確保貨物設備的正常運作和使用。
3、如乙方違反保修約定的，每次支付違約金人民幣1000元，如甲方聘請第三方維修的，承擔甲方聘請第三方維修的費用，并賠償甲方的損失。
采購合同管理制度匯編篇二
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的'經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關的具有保存價值的材料形成。
一、采購合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術服務合同：指提供技術服務、產(chǎn)品維修、技術咨詢、技術轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
四、產(chǎn)品合作合同：指公司購買或轉(zhuǎn)讓技術、合作開發(fā)技術或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務合作等簽訂的合同。
五、測試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。
八、財務合同：指與相關金融機構簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關機構、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營管理部。
經(jīng)營管理部合同管理專員負責所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關檔案資料的收集、整理；所負責文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負責本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號規(guī)則
合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。
文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號：年度號由四位阿拉伯數(shù)字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。
3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯數(shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當年某一類合同的序號。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評審手續(xù)；經(jīng)領導審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負責將合同相關檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標標書文件，無論是否中標，都要求在投標后1個月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個人未經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應定期對檔案進行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務負責人批準后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應填寫借閱申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報公司主管業(yè)務負責人批準方可借閱。檔案材料的復印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。
四、借閱人應注意檔案安全和保密，嚴禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。
四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁等情況，應立即報告檔案歸檔部門并辦好補辦手續(xù)，同時對借閱人進行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負責人一個月績效工資，并視情況嚴重程度追究其相關責任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應的紀律處分并給予通報批評。
六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責任。
一、 本制度由行政部門負責解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實際情況進行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會批準后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
采購合同管理制度匯編篇三
1、數(shù)量清點：在到貨當日，由甲方對貨物數(shù)量進行清點。該單據(jù)僅作為甲方對乙方送貨數(shù)量的清點說明，不得作為甲方對貨物質(zhì)量的驗收證明；貨物以密封包裝箱形式送達的，甲方只先行清點包裝箱的數(shù)量；貨物安裝時，雙方共同開箱驗收。。
2、產(chǎn)品到甲方工廠后，由乙方負責安裝，并進行設備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應當在48小時內(nèi)進行到甲方工廠現(xiàn)場進行安裝。乙方應當在到達現(xiàn)場后天內(nèi)完成設備安裝，并且設備應當調(diào)試完畢，可以進行正常的生產(chǎn)。
3、在安裝、調(diào)試前2日，乙方技術服務人員應當向甲方工程技術人員做設備技術交底，乙方應當提供設備技術參數(shù)、說明書、資料、圖紙，講解和示范及將要進行的程序和方法。
4、乙方技術服務人員安裝、調(diào)試過程中，對重要工序，乙方技術服務人員應當明確告知甲方工程技術人員，并且甲方工程技術人員要對施工情況進行書面確認，否則甲方工程技術人員有權要求乙方技術服務人員停止安裝、調(diào)試，乙方應當主動停止設備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書面確認的工序如因乙方技術服務人員指導錯誤而發(fā)生的問題，乙方應當承擔賠償責任。
5、為使甲方相關操作人員對設備能進行正常操作、維護、保養(yǎng),乙方應當免費對甲方相關操作提供相應的技術培訓,并免費提供培訓資料,培訓應當與工程進度相一致。培訓完成后，甲方的操作人員應具備能獨立操作、維護、保養(yǎng)設備的能力。
6、乙方派出員工必須具有相關的資質(zhì)，并且嚴格安裝相關規(guī)定操作施工，如乙方員工發(fā)生事故的，由乙方自行承擔，與甲方無關。
7、質(zhì)量驗收：在乙方完成設備安裝調(diào)試完畢后個工作日內(nèi)，按照本合同第二條的約定，甲方組織質(zhì)量驗收，雙方簽署書面驗收單。
采購合同管理制度匯編篇四
為了提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，公司應該制定設備采購合同管理制度。下面小編為大家整理了有關設備采購合同管理制度，希望對大家有幫助。
第1條目的
1.2規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失。
第2條設備采購合同管理主體
2.2公司比價委員會主要由主管副總(任小組負責人)、設備使用部門、設備動力車間、技術部、質(zhì)管部、財務部、其他相關部門人員組成。
第3條適用的法律法規(guī)。
3.1合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關規(guī)定;
3.2與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關法律和國際貿(mào)易規(guī)定。
第4條適用情形。
4.1按照公司要求，超過2000元以上的設備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。
第5條交流驗證階段。
5.3設備動力車間邀請配套設備供應商參加技術交流，減少主輔設備、軟硬件間的不兼容。
第6條技術談判階段 設備動力車間選定供應商后，開始技術談判。談判涉及的有關條款是合同技術附件的主要內(nèi)容。設備動力車間的技術人員應認真研究技術附件的范圍及細項，以防止疏漏，并在技術談判完成后草簽技術附件。
第7條技術附件的主要內(nèi)容 技術附件主要包括但不限于以下9點內(nèi)容：
(2)需要雙方相互提供的技術資料;
(3)產(chǎn)品的技術保證指標值及試驗方法;
(5)雙方技術人員的派遣計劃和我方人員的培訓計劃;
(6)供應商提供安裝調(diào)試的技術服務內(nèi)容;
(7)供應商提供的技術轉(zhuǎn)讓范圍;
(8)有關專利和技術的使用問題;
(9)設備圖紙、設備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。
第8條主合同的談判階段
8.1設備動力車間應選擇熟悉談判業(yè)務的人員協(xié)助主管領導進行談判和簽署合同;
8.3技術附件中若有漏項和分工不明確的地方，應在主合同中予以彌補。
第9條設備合同的主要內(nèi)容
9.1設備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細說明;
9.2訂貨數(shù)量;
9.3交貨日期、地點、運輸方式及裝運條件;
9.4單機價格(分項價格)、總價格、稅款;
9.5付款方式和付款條件;
9.6供貨范圍
9.7質(zhì)量驗收標準和驗收程序;
9.8設備保修期限及保修內(nèi)容，供應商提供的售后服務期限及其內(nèi)容;
9.10公司的買方責任
9.10.2我方負責工廠設計單位與賣方的協(xié)調(diào)工作;
9.10.3我方應按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關款項;
9.10.6我方負責協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設備安裝隊、土建施工單位的關系;
9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;
9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;
9.14爭議的仲裁方式;
9.15合同附件。附件是對主合同的補充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術文件、技術會議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應商提供的銀行保證書等。
第10條與供應商簽訂合同的流程 設備動力車間詢價或比價委員會招標確定供貨單位—設備采購人員起草、編寫設備采購合同—各相關部門、人員進行合同評審—評審通過后加蓋單位合同章、并報總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設備動力車間存檔。
第11條起草、編寫設備采購合同 設備采購人員在編寫合同時應對合同進行編號，以便登記和查閱 ××(公司簡寫)—××(設備采購部門簡寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號)
第12條合同的編寫要求。
12.1合同的編寫必須以雙方確認后的函電結(jié)果或會談達成的協(xié)議作為依據(jù);
12.3合同內(nèi)必須明確各方應承擔的責任、應獲得的利益;
12.5在合同正文中未能進行詳細說明的事項，可以以附件的形式作補充。附件應在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。
第13條合同的評審與會簽
13.2對合同編寫的內(nèi)容、格式進行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度;
13.3審核完畢，合同須經(jīng)設備動力車間主任及主管副總簽字，會簽通過后進入合同簽署階段。
第14條合同的簽署要求。
14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細檢查，直到確定無誤后再進行簽署;
15.3采購合同需向財務部交復印件一份。
采購合同管理制度匯編篇五
賣出人(乙方)：
甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。
第一條標的物。
2.交易數(shù)量：_________。
3.單價：_________總價款：________。
4.質(zhì)量標準：按行業(yè)標準、安全標準執(zhí)行，同時符合乙方對設備的要求。
乙方為甲方提供詳細技術資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術應當和資料上顯示的相一致。
第二條運輸：乙方送貨至甲方安裝現(xiàn)場，并承擔相應運輸及保險費用。
第三條交付：乙方當于_________年_________月_________日前完成全部交付。
第四條風險轉(zhuǎn)移：貨物毀損滅失的風險交付前由乙方負擔，交付后由甲方負擔。該風險的負擔不影響違約責任的主張。
第五條檢驗：自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗，若對質(zhì)量有異議甲方應當在質(zhì)保期內(nèi)向乙方書面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。
檢驗方法：甲方自行檢驗或委托甲方所在地質(zhì)檢機構進行檢驗，并作為最終檢驗依據(jù)。檢驗合格的標準：嚴格按照本合同約定質(zhì)量標準及要求執(zhí)行。
第六條產(chǎn)品不合要求的處理措施：經(jīng)檢驗，若產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的標準或要求的，乙方負責退貨、修理、更換，費用由乙方負擔，可在應付款項中直接扣除;甲方享有對整個合同或者不合格部分的解除權，甲方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八條售后服務：保修12個月的硬件包括：lcd之附件、modem卡、網(wǎng)卡、攝像頭等其余功能模塊和部件。電池保修3個月;購機后在宏碁官方網(wǎng)站注冊成功，電池免費保修延長到12個月。隨機光盤、隨機贈送的微型計算機商品等保修3個月。維修服務方式：送修。保修起始日：為有效發(fā)貨票購機日期。如無法提供有效發(fā)票，則以宏碁系統(tǒng)中記錄的生產(chǎn)日期延后2個月作為保修起始日。有效發(fā)貨票是重要的保修和三包服務憑證。如因質(zhì)量問題或故障，憑廠商維修中心或特約維修點的質(zhì)量檢測證明，享受7日內(nèi)退貨，15日內(nèi)換貨，15日以上在質(zhì)保期內(nèi)享受免費保修等三包服務!，質(zhì)保期外的維修由乙方負責，費用由甲方負責。產(chǎn)品的升級事項約定為：
第九條違約責任。
1、乙方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，乙方應向甲方支付延期違約金，每日按合同總價的0.3%計算。
2、甲方延期付款時(正當拒付除外)。應向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金，每日按該此延期付款額的0.3%金額計算，支付款辦理期為10個工作日。
3、乙方所交產(chǎn)品的品種、型號規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、性能指標、配置與本合同及所附附件不符或安裝調(diào)試不合格的，甲方有權拒收。乙方應承擔全部責任并對存在的問題給予及時的圓滿的解決，原則上須在7個工作日內(nèi)給予解決，如遇特殊原因不能如期解決的應及時與甲方友好協(xié)商并須得到甲方的認同。
4、乙方對所供產(chǎn)品存在的問題不能如期解決，應給予換貨或退貨。因此給甲方造成損失的應給予補償。
5、雙方必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關違約責任規(guī)定。
第十條依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)乙甲雙方簽字蓋章后生效。本合同一式_________份，當事人各方各執(zhí)兩份，具有相同的法律效力。
第十一條單據(jù)：乙方應于送貨同時提交以下單據(jù)：提貨單、發(fā)票、使用說明書、保修單/三包服務憑單、其他單據(jù)。
第十三條爭議解決：友好協(xié)商，經(jīng)協(xié)商不成，可提交甲方注冊地人民法院解決。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采購合同管理制度匯編篇六
1、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬分之五/日計算，向乙方支付違約金。2、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的，每逾期一日，按合同總價的萬分之五/日計算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務；如乙方逾期15天仍未交貨或調(diào)試后驗收不合格的，甲方有權解除合同，乙方應及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。
3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術標準、質(zhì)量要求不符合合同約定的，甲方有權向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應在甲方提出之日起7天內(nèi)免費更換貨物，未按時更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。
如經(jīng)更換，貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的，甲方有權解除合同，乙方應及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。
4、乙方保證本合同項下貨物的權利無瑕疵，包括貨物所有權及知識產(chǎn)權等權利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機構）裁決有權對上述貨物主張權利或國家機關依法對貨物進行沒收查處的，乙方除應向甲方返還已收款項外，還應按合同總價的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
5、乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的，還應賠償甲方的損失。
采購合同管理制度匯編篇七
1、物資訂購計劃實行招議標結(jié)束后，必須及時簽定供貨合同。
2、合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量和技術標準、數(shù)量、計量單位、包裝、交貨方式、運輸方式、到貨地點、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標志及結(jié)算辦法，驗收辦法、違約責任等。
3、按合同法要求認真填寫合同內(nèi)容，交由礦有關部門領導審核后，由經(jīng)辦人、礦有關領導簽字加蓋公章，合同生效。
4、簽定合同后，及時進行分類整理、建立臺帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況，業(yè)務函電交移等原始資料也必須妥善保管。
5、對三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購，同樣采取集中議方式，每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同，做好議價記錄以備存查。
采購合同管理制度匯編篇八
招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機構資料備案時間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應設盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內(nèi)編碼（用號碼機編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標文件。
2.2.4投標文件正本。
2.2.5中標通知書。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見表。
2.2.8其它資料。
成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
采購合同管理制度匯編篇九
甲方：乙方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》的要求和聊城興和食品有限公司的需求，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一.供貨范圍及價格。
合同價格為規(guī)定地點交貨價(包括配件和一切運雜費)。
二.貨品質(zhì)量要求及乙方對質(zhì)量負責的條件和期限。
1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準以及該產(chǎn)品的出廠標準。
2.乙方提供的貨品必須是全新的機器(含零部件、配件、隨機工具等)，表面無劃傷、無碰撞。
3.因貨品的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市商檢部門進行質(zhì)量鑒定。貨品符合質(zhì)量標準的，鑒定費由甲方承擔;貨品不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。
4.乙方對所供設備提供免費上門保修(保修期內(nèi))。在保修期內(nèi)，如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問題由乙方負責包修、包換或包退，并承擔修理、調(diào)換或退貨的所有費用。乙方不能修理或不能調(diào)換，均按違反售后服務承諾處理。
三.交貨及驗收。
1.交付使用時間：年月日。
2.所有產(chǎn)品、配件必須具備出廠合格證。
3.乙方應將所供貨品的用戶手冊、保修手冊、有關資料及配件、隨機工具等交付給甲方。
4交貨地點：聊城興和食品有限公司。
5.貨物的驗收：設備現(xiàn)場安裝過程，如發(fā)生與供貨合同條款不符的設備，用戶提出異議，供貨商應無條件更換。
四.付款方式。
1.貨物到貨且安裝調(diào)試完畢后，乙方必須在十個工作日內(nèi)進行驗收。
2.經(jīng)驗收合格后十個工作日內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項目款;乙方同時開具銷售發(fā)票(或收據(jù))，并提供由使用單位認可的驗收報告。
五.違約責任。
1.甲方無正當理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。
2.甲方逾期支付設備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計滯納金總額不超過欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承擔違約責任)。
3.乙方所交的設備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權拒收設備，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。
4..乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過20天，甲方有權終止合同)。
5..乙方如沒有按合同規(guī)定履行售后服務承諾，甲方可另行由第三方單位進行修復，其費用全部由乙方支付，并追究乙方的違約責任。
六.售后服務。
1.所有設備均由乙方免費送貨上門并安裝調(diào)試。
2.所有設備均由乙方提供終身保修服務。從驗收合格之日起三年內(nèi)，由乙方提供的設備，如發(fā)生非人為故障，乙方免費上門維修或免費更換性能指標不低于原規(guī)格型號的新部件。
3.乙方接到報修通知后，在商定期限內(nèi)派技術人員上門現(xiàn)場維護，并在商定期限內(nèi)解決問題，如在規(guī)定時間內(nèi)不能修復的設備，應提供相同檔次的機器給用戶代用。如乙方不能及時到現(xiàn)場解決問題，甲方可委托其他單位維修，其相關費用由乙方負責。
4.三年的保修期間，同一硬件一個月內(nèi)連續(xù)多次次出現(xiàn)同一故障，供貨商須無償更換同一檔次機器。
5.負責維修的單位名稱：
地址：聯(lián)系人：電話：
七.不可抗力。
任何一方由于諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻，則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應延長。受阻方應隨時采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導致合同執(zhí)行的任何延遲。
八.合同的終止和中止。
在發(fā)生合同終止情況時，任何一方均有責任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。
九.合同的仲裁。
1.因設備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市質(zhì)量監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進行質(zhì)量鑒定、設備符合質(zhì)量標準的，鑒定費由甲方承擔，設備不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2.凡與本合同有關而引起的一切爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商后仍不能達成協(xié)議時，任何一方可以向法院提出訴訟。
3.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同履行地的管轄人民法院。
十.其他約定條款。
本合同書一式兩份，均為正本，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采購合同管理制度匯編篇十
買方（甲方）：賣方（乙方）：
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上，就混凝土原材料買賣事宜協(xié)商訂立本合同。
第一條、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價
第二條、材料應符合下列第_________項技術標準（包括質(zhì)量要求）。
1、國家標準，標準號。
2、地方標準，標準號。
3、雙方約定的附加技術要求（見附件）。
第三條、計量方法國家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為：。
第四條、包裝標準和包裝物的供應與回收對于包裝標準，國家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為：_____無____。對于包裝物，除國家規(guī)定由甲方供應的以外，應由乙方負責供應；包裝物的回收為：_____無____。
第五條交貨方法、運輸方式、到貨地點
1、交貨方法：_________。
2、運輸方式：________。
3、交貨地點：______。
4、甲方應提前________小時以（書面電話）方式向乙方提出供貨需求；交貨完畢雙方應簽字確認。
第六條、驗收方法
1、甲方應在貨到24小時內(nèi)按相關標準進行驗收。
2、經(jīng)驗收不合格的，甲方有權拒收并退回乙方。
3、甲方因使用、保管不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，應自行承擔相關責任。
第七條、價款結(jié)算及支付
1、價款的結(jié)算依據(jù)：雙方簽字確認的磅單或簽字蓋章的對賬單。
2、價款的支付方式：___ ______。
3、價款的支付時間：_____ ____。
4、在供貨過程中，如甲方不能按合同約定期限支付價款，乙方可中止供貨，但應提前____日通知甲方。
第八條、違約責任
1、甲方未按本合同約定給付價款的，自應付價款之日起按銀行同期貸款利率向乙方支付所欠價款的利息。
2、甲方未按合同約定履行其他義務的，應按_________向乙方支付違約金；給乙方造成損的，還應承擔賠償責任。
3、乙方未按合同約定履行義務的，應按_________向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。
4、因不可抗力原因致使本合同不能繼續(xù)履行或造成的損失，甲、乙雙方互不承擔責任；因不可抗力原因而終止合同造成的損失，由雙方協(xié)商承擔。
第九條、爭議解決方式本合同項下發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決或向_________申請調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解解決不成的，按下列第_________種方式解決：
1、向_________人民法院提起訴訟；
2、向_________仲裁委員會提起仲裁。
第十條、其他約定事項_____ ____。
第十一條、未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致可另行補充約定。補充約定與附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十一條、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。
買方（簽章）：_______賣方（簽章）：________
住所：________住所：_________法
定代表人：_________法定代表人：_________
電話：_________電話：_________
委托代理人：_________
電話：_________電話：_________
采購合同管理制度匯編篇十一
1.1為規(guī)范公司采購人員行為，實現(xiàn)很好的采購質(zhì)量、合理的市場價格，確保物資采購工作始終保持廉潔高效、準確及時、服務周到、行為規(guī)范的良好狀態(tài)，樹立公司及采購人員良好的公眾形象，促進采購業(yè)務健康有序進行，在嚴格執(zhí)行公司相關規(guī)定的同時，結(jié)合采購工作實際,制定本規(guī)范。
1.2規(guī)范公司采購業(yè)務的良好風紀，預防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為，維護公司利益，做到物資采購健康有序進行。
2范圍。
2.1公司物資采購部管理人員和采購的業(yè)務人員。
3職責。
3.1采購部采購業(yè)務人員對自身的廉潔自律負責。
3.2采購部負責人負責對本部門采購業(yè)務人員的廉潔自律進行監(jiān)督管理。
3.3采購中心總監(jiān)負責對本中心工作人員的廉潔自律實施監(jiān)督管理。
3.4公司全體員工對采購人員廉潔自律實施監(jiān)督職能。
4內(nèi)容。
4.1禁止行為規(guī)范。
4.1.1禁止參加供應商及潛在供應商的宴請和娛樂等消費活動。
4.1.2禁止向供應商及潛在供應商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價證券、中介費、好處費和供應商的各種福利待遇。
4.1.3禁止接受供應商和潛在供應商給予的回扣等。
4.1.4禁止在供方單位和當事人報銷應由個人支付的任何費用。
4.1.5禁止向供應商提出與業(yè)務工作無關的要求。
4.1.6禁止在開標前泄露招標相關信息和采購過程中需保密的事項。
4.1.7禁止利用職權向供應商壓價購買私用商品和賒欠貨款。
4.1.*禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。
4.1.9禁止利用職權向供應商借錢和無償占用其財物。
4.1.10禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務員與其直系親屬有采購關系，在各類經(jīng)濟實體中兼職，在供應商單位入股分紅。
4.1.11禁止與供應商惡意串通牟取不正當利益。
4.1.12禁止任何損害公司利益的采購行為。
4.2罰則。
4.2.1違反工作規(guī)范行為者按照公司工作獎罰制度處理。
4.2.2違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司將與之解除勞動合同，并處以罰金，情節(jié)嚴重者交司法機關處理。
承諾人：日期：
采購合同管理制度匯編篇十二
甲乙雙方本著友好協(xié)商的原則，雙方就采購貨品事宜，達成以下合同：
一、單價及數(shù)量。
二、交貨時間與地點。
交貨時間：____________。
交貨地點：____________。
1、交貨期限應當按照合同規(guī)定履行。任何一方要求提前或延期的，應當在事先與對方達成合同，并按合同執(zhí)行。
2、交貨時應由乙方自備運輸工具，將貨品送至甲方指定的交貨地點。
三、質(zhì)量要求及運輸費用承擔。
保證貨品質(zhì)量，必須是指定品種和產(chǎn)地；包裝完好，貨品無腐爛變質(zhì)現(xiàn)象，無缺斤少兩現(xiàn)象。如有破損，請予更換。運輸過程中所產(chǎn)生的一切費用由乙方自行承擔。
四、付款方式。
甲方在合同簽訂三個工作日預付總金額的20%為定金；乙方在規(guī)定的時間內(nèi)將貨品交至指定地點。
五、違約責任。
1、甲方不履行合同的，無權請求返還定金。乙方不履行合同的，除承擔違約責任外，必須加倍返還定金。
2、乙方逾期交付貨品，應當向甲方支付違約金，每逾期一天，按逾期交付部分的價款總額的3%償付違約金。
3、乙方不能交付貨品的，應向甲方償付不能交付合同價款5%的違約金。
4、甲方無故拒收產(chǎn)品，應當賠償乙方因此造成的損失。
六、爭議處理。
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，依法向安徽省涇縣人民法院提起訴訟。
七、附則。
本合同一式_____份，甲方_____份，乙方_____份，具有同等法律效力。本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：____________。
簽訂地點：____________。
簽訂時間：____________。
乙方（蓋章）：____________。
簽訂地點：____________。
簽訂時間：____________。
采購合同管理制度匯編篇十三
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應在不可抗力發(fā)生后7天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，在取得不可抗力發(fā)生地市級以上政府相關部門證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。
采購合同管理制度匯編篇十四
甲方：
乙方：
一、名稱、貨號、成份、數(shù)量、幅寬、克重、單價、金額及交貨期（詳見附表）：
二、質(zhì)量要求、技術和驗收的標準：
2.1 乙方根據(jù)甲方所指定的風格、手感、質(zhì)地要求生產(chǎn)大貨，以蓋章的實物封樣作為外觀和品質(zhì)檢驗標準。
2.2 理化指標不低于國家標準（fz/t 81007-20xx）壹等品，由于面料風格因素造成的不達標理化性能，需以附件形式經(jīng) 甲方確認，才視為質(zhì)量符合合同規(guī)定。
2.3.乙方在貨物到達甲方倉庫前向甲方提供合格的檢測報告。
2.4.若與本合同約定的質(zhì)量標準有沖突，以國家服裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心（上海）的相關檢測報告為依據(jù)，確定貨物質(zhì)量是否符合本合同的約定。
2.5特殊工藝以雙方確認的封樣為準，但須在訂購之前告知并以書面形式提供明確的面料洗滌方法、縫制、熨燙等特別注意事項，如未提供而造成的損失均由乙方承擔。
三、溢短裝要求：
乙方交付合格貨品數(shù)量應控制在需方訂購數(shù)量+3%增減范圍之內(nèi)。甲乙雙方結(jié)算應以實際合格交付的數(shù)量為準。
四、付款方式：
甲方在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付貨款總額的 20% 作為定金， 甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)貨碼單支付剩余80%貨款（憑全額增值稅發(fā)票），以上貨款以電匯的方式支付。
五、包裝要求：
內(nèi)防水材料，外布質(zhì)包裝，應適合防潮、防濕，以此確保貨物不受損，如上述原因造成貨物質(zhì)量問題由乙方承擔責任。
六、交貨地點及運輸費用：
甲方指定倉庫；運費及風險由乙方承擔。
七、違約責任：
7.1若產(chǎn)品成份、克重、紗支、質(zhì)量不符合規(guī)定，乙方同意讓步接收的，按雙方協(xié)商價格接受結(jié)算；甲方不同意收貨的部分，乙方負責包換、包退、返工，并且承擔因此引起的費用。由此導致的逾期交貨按逾期違約處理。
7.2因交付貨品理化性能不達標未經(jīng)雙方書面確認，造成成品質(zhì)量問題的損失由乙方承擔。
7.3.甲方只接受合同訂購的合格貨品數(shù)量以內(nèi)；到貨數(shù)量超出合同訂購數(shù)量3%以外的，甲方有權拒收；到貨數(shù)量少于合同訂購數(shù)量3%并因此造成成衣數(shù)量不夠引起甲方客戶索賠的，需乙方承擔此部分責任。
7.4.如乙方逾期交貨，甲方有權按以下計算方式收取乙方違約金：逾期1-5天的，不追究逾期責任；逾期6-15天的（含第15天）, 每天按逾期交付的貨品總價的1%計算。同時，逾期超過15天的，甲方有權解除全部或部分合同，乙方 并應就逾期交付的貨物按合同雙倍定金當月賠償給甲方，該違約金甲方有權從乙方其他產(chǎn)品貨款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同雙倍定金當月賠償給甲方；若甲方原因取消合同，乙方有權不退還定金。
八、其它約定
1.合同中若有產(chǎn)生的建議和意見，均以書面形式為準。
2.本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，由甲方當?shù)胤ㄔ翰脹Q。
3.、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章之日起生效。
甲方地址：
乙方地址：
法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人：
甲方：
乙方：
_________年________月______日
_________年________月______日
采購合同管理制度匯編篇十五
1、經(jīng)雙方協(xié)商并簽字認可的技術加工圖紙加工生產(chǎn)，具體型材編號、規(guī)格按需方每批下給供方的訂購清單為準。
2、供方每批貨隨運輸車提供該批型材質(zhì)保書。
3、型材驗收標準：按國家新頒布的鋁合金型材質(zhì)量標準，其中鋁合金素材壁厚按雙方確認圖紙執(zhí)行。
采購合同管理制度匯編篇十六
甲方(采購方)：
乙方(供應方)：
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以供雙方共同遵守。
1.大貨按樣品出貨，包含如下：主機、充電線、充電器、說明書、腰帶、頭戴麥克風、包裝。
2.乙方必須保證產(chǎn)品質(zhì)量、顏色符合甲方要求(與之前購買的產(chǎn)品無任何差異)且無任何產(chǎn)品質(zhì)量問題。
乙方在收到甲方支付貨款的定金并確定可安排生產(chǎn)日起15個工作日內(nèi)交付所有貨物。貨物的尾款在交貨前付清。
1、甲乙雙方簽訂合同后，甲方全款付清后，乙方3天內(nèi)安排物流發(fā)出。
2、付款方式：通過轉(zhuǎn)賬的方式，將款項支付至以下賬戶：
戶名：賬號：開戶行：交通銀行深圳市福田區(qū)福田支行
由乙方提供售后保障服務，產(chǎn)品自收貨日起1年保修。
甲、乙兩方履行合同，發(fā)生糾紛時，應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。(兩者選一)
本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商。本合同一式二份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份，傳真、掃描及拍照具同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同管理制度匯編篇十七
需方：供方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購包裝材料的相關事宜達成以下協(xié)議，以資共同遵守。
一、包裝材料數(shù)量、價款。
(以下稱甲方)(以下稱乙方)。
本合同價款為人民幣壹仟陸佰捌拾整元整(1680元)，按報價單的單價均已包括運輸費、不含稅金。
二、付款方式。
1、合同簽訂后，甲方先向乙方預支付人民幣購的包裝材料驗收完畢即支付余額。
2、貨款結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬的方式或者現(xiàn)金。
乙方開戶銀行：開戶地址：賬號：戶名：簽字確認：
乙方需要確認提供的賬號準確無誤，若有變更，需及時書面通知甲方，否則一切相關責任有乙方負責。
三、質(zhì)量標準。
1、材質(zhì)規(guī)格：按照合同，未規(guī)定依據(jù)國家相關標準。
2、印刷內(nèi)容要求：
四、交貨時間、地點及運輸要求。
1、本合同簽下的貨架及配套設備須在年月日前送到甲方指定地點：。
2、甲、乙雙方按照現(xiàn)場安裝設備數(shù)量，雙方負責人共同清點、并由甲方簽收。
五、其它。
1、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
2、本協(xié)議一式二份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
甲方：
乙方：
授權代表人(簽字)：授權代表人(簽字)：
簽約地點：
簽約日期：年月日
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