在生活和工作中,制定計(jì)劃可以幫助我們更好地組織時(shí)間和資源。在制定計(jì)劃時(shí),我們應(yīng)該合理安排時(shí)間,并充分考慮到可能出現(xiàn)的變數(shù)。想要制定一個(gè)完美的計(jì)劃?就來看看以下范文,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
一、建立。
1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》。
4、時(shí)間安排:已完成。
二、實(shí)施。
1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前。
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年。
三、完善。
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年。
四、提高。
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
【篇二】。
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種。
總結(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)會(huì)議記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、
勞動(dòng)合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
【篇三】。
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管。
規(guī)章制度。
構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作確保歸檔資料賬實(shí)相符同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
【篇四】。
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到a*。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到a*要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理a*水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實(shí)基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想,全面強(qiáng)化檔案管理各項(xiàng)工作,使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢(shì)要求,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計(jì)劃。
一、
增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感,有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作,要超前主動(dòng)工作,將創(chuàng)建省檔案室aa級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程,堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。
二、
(一)細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司,健全規(guī)章制度。
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問題,特別是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作,進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人,切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室aa級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。
(二)對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室aa級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺。
1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)aa級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶?zhǔn)”。“三?!保簩9窈蛯J遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔,不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱,不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容,不準(zhǔn)私自抄寫檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)公開郵寄檔案或檔案材料,不準(zhǔn)涂改檔案材料,不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對(duì)照省aa級(jí)檔案室管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級(jí)短板查找整改工作,要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級(jí)檔案室aa級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上一一查看,進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請(qǐng)配備,密集架不能使用的要及時(shí)更換。
(三)繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強(qiáng)公司檔案專欄網(wǎng)頁(yè)的建設(shè),豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔,科學(xué)保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作。
1、完善檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,檔案信息、檔案完整率、檔案準(zhǔn)確率和歸檔率要到達(dá)檔案建設(shè)相關(guān)要求。
2、按照檔案三年一個(gè)臺(tái)階、一提升的`工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、
總結(jié)。
典型發(fā)言會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
范文。
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公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以下是小編整理的2017年公司檔案管理工作計(jì)劃范文,歡迎閱讀參考!
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計(jì)劃。
一、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
一、建立。
1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》。
4、時(shí)間安排:已完成。
二、實(shí)施。
1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前。
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年。
三、完善。
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年。
四、提高。
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的'需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到a。
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到a要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理a水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。要加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案。下面是本站小編帶來關(guān)于20xx公司檔案管理。
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為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管。
規(guī)章制度。
構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作確保歸檔資料賬實(shí)相符同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、
勞動(dòng)合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
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公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
送走忙忙碌碌的2019,迎來了滿懷希望的2020年?;仡櫸业?019年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計(jì)劃,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對(duì)嶄新的2020年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和2020年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開。
1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部?jī)?nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對(duì)施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
1、施工過程中對(duì)施工單位的管理:
在施工過程中,對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對(duì)需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查,還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對(duì)他們來說可有可無,但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對(duì)施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),配合好工程部長(zhǎng)做好工程請(qǐng)款工作,并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn),保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對(duì)下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對(duì)2020年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望。
2020年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
【篇二】。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
【篇三】。
三、完善。
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年。
四、提高。
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃。
將月度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
(一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)。
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一
1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》。
4、時(shí)間安排:已完成。
二、實(shí)施。
1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前。
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年。
三、完善。
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年。
四、提高。
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案。
一、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20xx年分局組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)八防措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管。
規(guī)章制度。
構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作確保歸檔資料賬實(shí)相符同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、
勞動(dòng)合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十二
xx年,我局(館)將繼續(xù)堅(jiān)持以理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深化學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的會(huì)議精神,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念和檔案工作全面融入,主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)的原則,以服務(wù)縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要為主題,不斷完善檔案業(yè)務(wù)建設(shè),著力推進(jìn)檔案管理模式改革,大力開發(fā)檔案信息資源,使檔案工作更好地為全縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定、編史修志等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的`新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十三
根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對(duì)未按照要求及時(shí)整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰。
各管理處按照全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對(duì)管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對(duì)未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助。
三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評(píng)比的準(zhǔn)備;。
隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20_年度上報(bào)部分項(xiàng)目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺(tái)階。所以,管理部將協(xié)助參加評(píng)比項(xiàng)目做好一切迎接評(píng)比的準(zhǔn)備,盡的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo)。
四、提高管理費(fèi)和停車收費(fèi)率;。
管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評(píng)價(jià)再高,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,一切都將是空談,同時(shí),管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志。上年度我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不理想,故在20_年度里,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,催收物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)劃有:1、對(duì)各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行分析;2、對(duì)催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);3、協(xié)助管理處上門催繳管理費(fèi);4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);5、通過法律途徑追討。
五、跟進(jìn)工程維修和外包合同的實(shí)施;。
及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,對(duì)未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,確保我司的利益。
六、簽訂業(yè)務(wù)合同;。
規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內(nèi)容,及時(shí)續(xù)簽到期的合同,同時(shí)在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。
七、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái);。
各管理處制定出員工培訓(xùn)的計(jì)劃并落實(shí),管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督其實(shí)施,必要時(shí)管理部安排人員參與,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時(shí)上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十四
回想起上學(xué)期,有的同學(xué)的收獲很多,有的同學(xué)的收獲卻很少。新的學(xué)期就要開始了,不管以前是什么樣的成績(jī),不管自己的成績(jī)?cè)俸?,還是再差。面對(duì)新的起跑線,我們必須做的是努力,昨天的失敗,昨天的成功,只能成為今天腮邊的幾滴淚痕。
面對(duì)新學(xué)期,我們應(yīng)該怎么做呢?我認(rèn)為,一、我們應(yīng)該總結(jié)上學(xué)期學(xué)習(xí)中的不足,哪些知識(shí)點(diǎn)沒有掌握,或者是偏科,把成績(jī)不好的原因找出來,爭(zhēng)取在新的學(xué)期不再犯同樣的錯(cuò)誤。
二、給自己確立一個(gè)新學(xué)期的目標(biāo),并要在新學(xué)期中朝著這個(gè)目標(biāo)去努力,當(dāng)然,你的目標(biāo)要合理才有可能實(shí)現(xiàn)。成績(jī)不好沒有關(guān)系,只要一步一個(gè)腳印的往前走,總有一天會(huì)到達(dá)成功的彼岸的。
三、制定一個(gè)合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。我們每天至少要掌握多少知識(shí),每天要用多少時(shí)間來學(xué)習(xí),多少時(shí)間來玩,周末做什么,我們自己的心里都要有個(gè)數(shù)才行??偨Y(jié)失敗的經(jīng)驗(yàn),才能更好地走向成功。
開學(xué)了,新的學(xué)期,我們要有新的目標(biāo),新的計(jì)劃,為最終的成功做準(zhǔn)備,同學(xué)們,加油了,要永遠(yuǎn)相信自己能行!
新學(xué)期,在這個(gè)快樂的集體里,我們一起學(xué)習(xí)、生活、游戲、交往……在這些豐富而有趣的活動(dòng)中,你們會(huì)更加快樂,也會(huì)變得越來越聰明能干、活潑健康、自信且富有創(chuàng)造性。我們衷心希望家長(zhǎng)朋友們能更多地在互動(dòng)交流中溝通心聲。相信經(jīng)過我們的共同努力,寶寶們會(huì)擁有更多的精彩!同時(shí)我們也真誠(chéng)希望能得到各位家長(zhǎng)一如既往的支持和協(xié)助新老師,讓我們共同努力,使孩子們的明天更美好!相信在我們的共同努力下,孩子們一定會(huì)健康快樂地成長(zhǎng),度過他們黃金般的童年。
宣傳部新一年的工作計(jì)劃目標(biāo)范文大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳部工作計(jì)劃目標(biāo)工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安......
新的一年,新的目標(biāo)今天是元旦節(jié),“元旦”,“元”有開始之意“旦”指天明的意思。元旦便是一年開始的第一天。在過去的一年里,我收獲最多,有學(xué)習(xí)上的,也有人生上的……在去年里,看昔......
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十五
xx年,是我公司業(yè)務(wù)發(fā)展承前啟后的關(guān)鍵年,也是進(jìn)一步開拓市場(chǎng)、聚集客戶的奠基之年,更是提升服務(wù)量,樹立企業(yè)形象,創(chuàng)立自身品牌的重要一年,做好今年的各項(xiàng)工作,意義十分重大,全公司上下要團(tuán)結(jié)一致,開拓進(jìn)取,優(yōu)化服務(wù),強(qiáng)化監(jiān)管,為實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)健拓展,更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展打牢基礎(chǔ)。
xx年度,公司發(fā)展要在省、市金融辦的領(lǐng)導(dǎo)下,在行業(yè)主管部門的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,切實(shí)以《xxx辦公廳關(guān)于擴(kuò)大小額貸款公司試點(diǎn)工作》的通知要求和《xxx省小額貸款公司暫行辦法》規(guī)定為切入點(diǎn),規(guī)范管理,加強(qiáng)監(jiān)督。要以公司各制度規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履職,按章操作,認(rèn)真做好貸前調(diào)查、貸款審批、貸后管理、資金監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)防范等各環(huán)節(jié)工作,并嚴(yán)格按員工職業(yè)道德規(guī)范要求,強(qiáng)化員工服務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能的提升,努力實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)步、健康和可持續(xù)發(fā)展。xxx年度,公司擬向中小企業(yè)、微小企業(yè)、個(gè)體工商戶、城鎮(zhèn)居民及“三農(nóng)”行業(yè)等累計(jì)發(fā)放貸款筆,萬(wàn)元,年末貸款余額達(dá)到萬(wàn)元,全力確保全年貸款在資產(chǎn)量分類上均處于正常水平,且年內(nèi)不發(fā)生差錯(cuò)及案件事故。
(一)做細(xì)工作,促進(jìn)信貸業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
一是各信貸業(yè)務(wù)人員要進(jìn)一步收集整理國(guó)家、省、市信貸政策、制度、辦法及行業(yè)指導(dǎo)意見,進(jìn)一步加強(qiáng)信貸人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際擬定年度信貸業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,真正做到目標(biāo)明確,責(zé)任到人。二是要認(rèn)真做好貸款業(yè)務(wù)發(fā)展市場(chǎng)調(diào)查,切實(shí)結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展,進(jìn)一步開拓和細(xì)分信貸市場(chǎng),逐漸培育公司優(yōu)客戶群,不斷提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。三是做好信貸資金的經(jīng)營(yíng)管理和分配調(diào)劑,隨時(shí)把握公司貸款投向和投量,以此提高優(yōu)貸款占比,并及時(shí)催收到期、逾期貸款本息,從而促進(jìn)貸款量的進(jìn)一步提升。四是嚴(yán)格按照公司信貸管理制度要求,做好貸款調(diào)查、發(fā)放、貸后管理、回收等工作,為努力完成年度目標(biāo)任務(wù),做細(xì)做實(shí)工作。五是切實(shí)按要求建立好貸后管理臺(tái)帳,做好貸款信息統(tǒng)計(jì),以此建立貸款及貸款客戶資料分類管理制度,實(shí)現(xiàn)貸款業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化。六是認(rèn)真做好貸款客戶信用等級(jí)評(píng)定和授權(quán)額度的資料收集、整理和上報(bào)工作,并進(jìn)一步加強(qiáng)與風(fēng)控、財(cái)務(wù)等部門的密切配合,做好不良貸款和應(yīng)收未收利息的清收工作,為防范貸款風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條件,以不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(二)強(qiáng)化監(jiān)管,努力降低貸款風(fēng)險(xiǎn)。
一是要以強(qiáng)化監(jiān)管為目標(biāo),不斷細(xì)化貸款風(fēng)險(xiǎn)管理辦法、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等制度和細(xì)則,全力做好貸款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審和貸審會(huì)日常工作。二是要以降低貸款風(fēng)險(xiǎn)為根本,結(jié)合工作實(shí)際制定公司貸款發(fā)放的調(diào)查、審查、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、貸款風(fēng)險(xiǎn)分類認(rèn)定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、防止風(fēng)險(xiǎn)的.措施、貸后監(jiān)管、貸款代償管理、公司資產(chǎn)量的檢測(cè)、不良貸款壓縮目標(biāo)等考核辦法,真正做到項(xiàng)目細(xì)化,指標(biāo)量化,考核有依據(jù)。三是要以跟蹤檢查為重點(diǎn),適時(shí)監(jiān)督檢查貸后業(yè)務(wù)管理工作執(zhí)行情況,并根據(jù)監(jiān)督檢查情況撰寫檢查報(bào)告,隨時(shí)向公司報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)管理情況,以及時(shí)完善工作中的漏洞,并適時(shí)提出整改措施。四是要以整體聯(lián)動(dòng)為要求,監(jiān)督并協(xié)助信貸、財(cái)務(wù)等部門加大不良貸款的清收力度,并詳細(xì)擬定風(fēng)險(xiǎn)控制方案,定期報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)報(bào)告,以規(guī)范貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)程,逐步健全貸款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理不斷科學(xué)化,為實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保增保駕護(hù)航。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。
一是各財(cái)會(huì)人員要在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真履職盡責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)職責(zé)。二是要進(jìn)一步結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作實(shí)際,探索建立更加科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,為做好公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、組織和控制工作,更好地協(xié)調(diào)處理對(duì)內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)創(chuàng)造條件。三是要根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,以期及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。四是要積極主動(dòng)地參與公司經(jīng)營(yíng)管理,切實(shí)加強(qiáng)資金管理,測(cè)評(píng)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資產(chǎn)配置,并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)稅政策和企業(yè)資產(chǎn)管理等制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。五是嚴(yán)格程序和規(guī)程辦理財(cái)務(wù)收支,依法繳納國(guó)家稅收,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,并配合信貸部門做好貸款的收貸收息工作。
(四)加強(qiáng)管理,不斷提高員工凝聚力和戰(zhàn)斗力。
一是要以公司辦公室為監(jiān)督主體,加強(qiáng)企業(yè)員工的日常管理,促進(jìn)公司行政、人事及員工行為守則落到實(shí)處,切實(shí)做好公司后勤保障工作。二是要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、各崗位工作實(shí)際等制定年度人力資源規(guī)劃,合理配置人力資源,并制定員工績(jī)效考核辦法,凝聚員工合力,調(diào)動(dòng)工作積極性,為促進(jìn)公司利益最大化,提供人力支持。三是加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作力度,并詳細(xì)制定企業(yè)形象推廣計(jì)劃,定向推介公司產(chǎn)品及服務(wù),提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的認(rèn)知度,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。四是嚴(yán)格按要求做好員工考勤、會(huì)議組織、公司財(cái)產(chǎn)登記、印章管理、信貸業(yè)務(wù)檔案管理等工作。五是搞好對(duì)內(nèi)對(duì)外銜接和協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)公司運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí)高效。五是要搞好企業(yè)文化建設(shè),逐步培育、完善具有自身特色的企業(yè)文化,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的凝聚力、向心力。
一是各部門要以年度工作目標(biāo)和計(jì)劃統(tǒng)攬全局,進(jìn)一步細(xì)化工作,分解任務(wù),確定指標(biāo),落實(shí)責(zé)任。二是各部門要結(jié)合工作實(shí)際,加大培訓(xùn)力度,讓本部門員工進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉政策,不斷增強(qiáng)和樹立服務(wù)借款人的意識(shí)和本領(lǐng)。三是各部門員工要切實(shí)按公司制度規(guī)定在崗在位,規(guī)范言行,確保工作推進(jìn)有力。四是對(duì)目標(biāo)任務(wù)完成較好的部門或個(gè)人,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力,完成任務(wù)滯后,影響工作大局的,將嚴(yán)格按制度規(guī)定逗硬懲處。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十六
截止12月25日,公司實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入6510.32萬(wàn)元,完成年度計(jì)劃指標(biāo)的95.74%,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)700萬(wàn)元,回款2148.31萬(wàn)元,回款率達(dá)33%。其中園林工程收入5800萬(wàn)元,完成計(jì)劃指標(biāo)的96.67%,;苗木銷售收入570萬(wàn)元,完成計(jì)劃指標(biāo)的71.25%。公司業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng),盈利能力不斷提升,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)不斷增大。
(二)經(jīng)營(yíng)管理工作開展情況。
1、工程建設(shè)。
20xx年,公司實(shí)現(xiàn)**工程建設(shè)收入5800萬(wàn)元,完成年度計(jì)劃指標(biāo)的96.67%,收回工程款1572.95萬(wàn)元,回款率達(dá)27.11%。先后完成**景區(qū)主入口北片區(qū)提升改造景觀工程bt項(xiàng)目、***二期會(huì)所主干道及樣板房綠化工程、***室外景觀工程、***兩側(cè)綠化工程**大道與**路平交口小廣場(chǎng)工程等一批具有較大影響力的園林工程施工建設(shè),并圓滿完成**廠綠地養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,得到廣大客戶和社會(huì)各界的一致認(rèn)可,有力擴(kuò)大了公司品牌知名度和美譽(yù)度。
2、苗木經(jīng)營(yíng)。
截止12月25日,公司實(shí)現(xiàn)苗木銷售收入570萬(wàn)元,完成年度計(jì)劃指標(biāo)的71.25%,回款509.10萬(wàn)元,回款率達(dá)89.31%,另完成工程調(diào)撥結(jié)算127.90萬(wàn)元,對(duì)外業(yè)務(wù)贈(zèng)送用苗24.57萬(wàn)元。年內(nèi)新開發(fā)客戶18家,新老客戶累計(jì)發(fā)展到82家,其中年度合作金額10萬(wàn)元以上的客戶達(dá)32家,建立了****(集團(tuán))、****房地產(chǎn)等優(yōu)質(zhì)客戶。
全年完成苗木采購(gòu)1284.47萬(wàn)元,其中用于工程項(xiàng)目的苗木采購(gòu)361.14萬(wàn)元,占采購(gòu)總額的28.03%;用于基地建設(shè)的苗木采購(gòu)906.87萬(wàn)元,占采購(gòu)總額的70.60%,支付苗木采購(gòu)款1283.61萬(wàn)元。所有苗木產(chǎn)品驗(yàn)收平均合格率達(dá)90%以上,建立了省內(nèi)外一批知名優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,有力保障了在建工程項(xiàng)目和基地建設(shè)的順利進(jìn)行。
3、生產(chǎn)建設(shè)。
20xx年,公司各基地新增苗木栽植620806株(袋),截止12月25日,公司基地庫(kù)存苗木數(shù)量達(dá)1297745株(袋),其中喬木279514株,球體26957個(gè),灌木8859株,地被977163袋,盆景5252盆。
完成**基地開發(fā)建設(shè)500畝,完成蓄水池建設(shè)、土地平整、道路鋪設(shè)、水網(wǎng)鋪設(shè)、電網(wǎng)安裝、噴灌安裝等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完成新增苗木栽植35619株,其中喬木24288株,球體11331株。
建設(shè)**觀賞苗木交易中心鋼架溫室大棚,已完成基礎(chǔ)建設(shè)投入242萬(wàn)元,于10月份完成鋼架大棚主體建設(shè),目前處于臨街外立面及內(nèi)部辦公區(qū)建設(shè)施工階段,預(yù)計(jì)20xx年3月完工并投入運(yùn)營(yíng)。
4、綜合管理。
在行政辦公方面,除做好公文處理、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、后勤管理,安全保衛(wèi)等各項(xiàng)工作外,配合集團(tuán)公司erp系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,完成流程、表單的制作和完善,配合集團(tuán)完成公司苗木資產(chǎn)登記抵押貸款材料的編制上報(bào),此外順利通過了工程業(yè)務(wù)方面的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證,成功組織申報(bào)**省農(nóng)業(yè)科技示范園項(xiàng)目,申報(bào)建設(shè)鄉(xiāng)土樹種綠化苗木培育基地建設(shè)項(xiàng)目,獲得***聯(lián)合會(huì)專項(xiàng)補(bǔ)助資金30萬(wàn)元,完成了省林業(yè)產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)復(fù)審答辯,組織完成第八批農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)與農(nóng)產(chǎn)品加工省級(jí)重點(diǎn)龍頭企業(yè)申報(bào)工作,目前已通過網(wǎng)上公示。
在人力資源管理方面,較為圓滿地完成了人員入職離職管理、薪資發(fā)放、社會(huì)保障、工傷事故處理(2012年遺留)等各項(xiàng)工作,重點(diǎn)開展了各項(xiàng)培訓(xùn)教育工作,先后組織員工55人次進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審、安全員培訓(xùn)取證、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人培訓(xùn)取證、城建行業(yè)從業(yè)人員上崗資格培訓(xùn)取證各項(xiàng)工作;邀請(qǐng)四川國(guó)光公司、用友公司等合作機(jī)構(gòu)就企業(yè)信息化、苗木病蟲害防治等方面做專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo),并組織對(duì)營(yíng)銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部的管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的考核測(cè)評(píng),取得預(yù)期效果。
5、安全生產(chǎn)。
20xx年,公司全力加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,安全防范工作得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,員工安全生產(chǎn)意識(shí)顯著增強(qiáng),公司安委會(huì)認(rèn)真抓好各部門、各時(shí)期安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查和落實(shí),今年公司未發(fā)生一起重大安全事故。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十七
一年來,在區(qū)委、區(qū)*的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總體目標(biāo),深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,大力推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),不斷增強(qiáng)全民科學(xué)素養(yǎng),全面提升防震減災(zāi)工作水*,較好的完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
(一)全面推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),著力打造創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)新新引擎。一是積極推進(jìn)雙創(chuàng)工作,營(yíng)造創(chuàng)新發(fā)展大環(huán)境。結(jié)合區(qū)情,研究制定了《xx區(qū)推進(jìn)眾創(chuàng)空間載體建設(shè)五年規(guī)劃暨行動(dòng)計(jì)劃(20xx-2021)》,明確了“到20xx年建成30個(gè)總計(jì)139萬(wàn)*米眾創(chuàng)空間載體,培育科技型小微企業(yè)達(dá)到1000家以上,聚集和服務(wù)創(chuàng)客1萬(wàn)人以上”的五年規(guī)劃,已經(jīng)區(qū)委常委會(huì)討論通過并印發(fā)執(zhí)行;制定出臺(tái)了《xx區(qū)促進(jìn)眾創(chuàng)空間發(fā)展的若干政策》,從硬件建設(shè)、服務(wù)能力、投融資等多方面對(duì)創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)給予獎(jiǎng)勵(lì)支持;每月組織召開1次“逐夢(mèng)xx”創(chuàng)業(yè)行活動(dòng),由區(qū)委、區(qū)*主要領(lǐng)導(dǎo)與轄區(qū)眾創(chuàng)空間負(fù)責(zé)人、創(chuàng)業(yè)者代表及有關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展座談活動(dòng),了解和掌握創(chuàng)業(yè)者的成功經(jīng)驗(yàn)及面臨的困難和問題,組織區(qū)級(jí)相關(guān)部門配套提供政策支持,暢通創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)通道。截止目前,全區(qū)累計(jì)建成眾創(chuàng)空間載體14個(gè),投入運(yùn)營(yíng)面積為萬(wàn)*方米;入駐企業(yè)或團(tuán)隊(duì)392個(gè),吸納創(chuàng)業(yè)人員2411人;20xx年新增企業(yè)和團(tuán)隊(duì)189個(gè),新增就業(yè)人員1342人;獲得專利158項(xiàng),在孵企業(yè)獲得融資320萬(wàn)元;轄區(qū)眾創(chuàng)空間舉辦創(chuàng)業(yè)大講堂、創(chuàng)新實(shí)踐大賽、項(xiàng)目資本對(duì)接會(huì)、創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師座談會(huì)等各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)累計(jì)143場(chǎng)次,參與人數(shù)達(dá)到1萬(wàn)余人次,在全區(qū)營(yíng)造了濃郁的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。二是強(qiáng)化計(jì)劃項(xiàng)目管理,持續(xù)培育科技創(chuàng)新主體。組織推薦轄區(qū)科技企業(yè)積極申報(bào)各級(jí)各類科技計(jì)劃項(xiàng)目,幫助企業(yè)爭(zhēng)取相關(guān)政策支持,截至目前,推薦轄區(qū)企業(yè)爭(zhēng)取各級(jí)各類科技支持資金萬(wàn)元,其中:5家企業(yè)列入“20xx年陜西省重大科技創(chuàng)新專項(xiàng)計(jì)劃”,獲得支持資金210萬(wàn)元;5家眾創(chuàng)空間列入“xx市小微企業(yè)創(chuàng)新基地城市示范第一批計(jì)劃項(xiàng)目”,獲得支持資金570萬(wàn)元;27家企業(yè)列入“20xx年xx市科技計(jì)劃項(xiàng)目”,獲得獎(jiǎng)補(bǔ)資金萬(wàn)元(其中:2家企業(yè)獲得“社會(huì)發(fā)展引導(dǎo)計(jì)劃項(xiàng)目”80萬(wàn)元;17家企業(yè)獲得“高新技術(shù)企業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ)項(xiàng)目”165萬(wàn)元,8家企業(yè)獲得“科技金融結(jié)合業(yè)務(wù)貸款貼息項(xiàng)目”萬(wàn)元。)持續(xù)培育區(qū)級(jí)科技小巨人企業(yè),嚴(yán)格按照區(qū)級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)程序,篩選評(píng)審本年度擬支持的科技企業(yè)小巨人項(xiàng)目,今年經(jīng)專家評(píng)審等一系列嚴(yán)格程序考察篩選后,擬確定5個(gè)項(xiàng)目列入?yún)^(qū)級(jí)科技計(jì)劃予以支持。大力培育高新技術(shù)企業(yè),幫助企業(yè)積極申報(bào)市級(jí)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,目前已向市科技局推薦認(rèn)定市級(jí)第一批高新技術(shù)企業(yè)13家,第二批高新技術(shù)企業(yè)22家,做好已認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的配套服務(wù)支持,今年擬對(duì)17家高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助。加強(qiáng)已列區(qū)級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理工作,委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)20xx年列項(xiàng)的15家區(qū)縣小巨人項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,邀請(qǐng)區(qū)財(cái)政局進(jìn)行全程監(jiān)督。三是細(xì)化服務(wù)企業(yè)工作,提升科技創(chuàng)新能力。積極推進(jìn)科技金融合作,與xx科技金融中心共同舉辦金融產(chǎn)品推介會(huì)3次,聯(lián)合區(qū)金融辦舉辦培訓(xùn)會(huì)2次,幫助企業(yè)了解科技金融政策,爭(zhēng)取市級(jí)科技金融結(jié)合信貸業(yè)務(wù)貼息,今年我區(qū)擬對(duì)8家科技企業(yè)實(shí)施科技金融結(jié)合貸款貼息。加快完善科技信息綜合服務(wù)*臺(tái),實(shí)時(shí)更新科技綜合服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、科技金融等模塊相關(guān)信息,進(jìn)一步完善*臺(tái)服務(wù)功能。四是深化知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作,營(yíng)造鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造的`法治氛圍。制定出臺(tái)了《xx區(qū)專利資助與獎(jiǎng)勵(lì)辦法(試行)》,對(duì)專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助,擬定了《在商品流通領(lǐng)域開展企業(yè)專利保護(hù)制度體系建設(shè)試點(diǎn)工作的實(shí)施方案》,舉辦知識(shí)產(chǎn)權(quán)專題培訓(xùn)會(huì)1次,開展專利執(zhí)法專項(xiàng)檢查2次,檢查并登記專利產(chǎn)品100余件,圍繞“”、“”和xx青博會(huì)等大型活動(dòng),開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳活動(dòng)4次,在大明宮xx購(gòu)物廣場(chǎng)設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳欄,定期投放知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳資料,形成長(zhǎng)期、固定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳*臺(tái)。
(二)開展形式多樣的科普宣傳活動(dòng),不斷提升轄區(qū)群眾科學(xué)文化素養(yǎng)。一是廣泛開展主題宣傳活動(dòng),營(yíng)造濃厚科學(xué)氛圍。3月份組織了以“科技引領(lǐng)美好生活”為主題的xx區(qū)第二十五屆“科技之春”宣傳月大型宣傳活動(dòng),9月份組織策劃了以“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,科學(xué)破除愚昧”為主題的“全國(guó)科普日”系列科普宣傳活動(dòng)。全區(qū)30余個(gè)部門及各街辦廣泛參與,面向群眾積極開展食品藥品安全、綠色節(jié)能、環(huán)境保護(hù)、科技創(chuàng)新、法律法規(guī)、勞動(dòng)者創(chuàng)業(yè)等方面的宣傳培訓(xùn)活動(dòng),營(yíng)造了濃郁的科普宣傳氛圍。二是不斷豐富科普宣傳載體,提升全民科學(xué)素養(yǎng)。投入10萬(wàn)余元資金,在全市率先建立了2個(gè)社區(qū)科普e站和4個(gè)社區(qū)科普信息化管理*臺(tái)示范點(diǎn),有效利用現(xiàn)代科技手段開展科普宣傳,大大提升了社區(qū)科普智慧化、信息化管理和服務(wù)能力,解決了科學(xué)傳播的“最后一公里”問題。9月20日,xx區(qū)20xx年社區(qū)科普大學(xué)分校第二學(xué)期開課暨社區(qū)科普e站、社區(qū)科普信息化管理*臺(tái)示范點(diǎn)授牌儀式在電子城街辦西京社區(qū)舉行。舉辦了*科協(xié)流動(dòng)科技館xx巡展活動(dòng),組織轄區(qū)20余所學(xué)校師生和1500余名機(jī)關(guān)干部、社區(qū)居民參加巡展體驗(yàn)活動(dòng),切身感受科學(xué)魅力。加強(qiáng)社區(qū)科普大學(xué)教學(xué)管理,全年開展科普講座、社區(qū)第二課堂活動(dòng)等科普進(jìn)社區(qū)活動(dòng)380場(chǎng)次,讓市民在家門口與豐富多彩的科普知識(shí)“零距離”接近。三是深入開展青少年科普工作,提高青少年科學(xué)素質(zhì)。組織開展了xx區(qū)第三十二屆青少年科技創(chuàng)新大賽,評(píng)選出212項(xiàng)優(yōu)秀作品代表我區(qū)參加全市、省、國(guó)家級(jí)評(píng)選,獲得市級(jí)獎(jiǎng)共187項(xiàng),其中一等獎(jiǎng)33項(xiàng);獲得省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)32項(xiàng),其中一等獎(jiǎng)7項(xiàng);區(qū)科協(xié)獲得省、市優(yōu)秀組織獎(jiǎng);有3個(gè)項(xiàng)目代表陜西省參加全國(guó)青少年科技創(chuàng)新大賽。組織開展了機(jī)器人創(chuàng)客講座、青少年心理健康講座、“科普大篷車”進(jìn)校園等“創(chuàng)新創(chuàng)客校園科普行”系列活動(dòng)。組織參加了第xx屆陜西省青少年機(jī)器人競(jìng)賽市賽和省賽,承辦了陜西省20xx年_大手拉小手-弘揚(yáng)科學(xué)精神_科技體育夏令營(yíng)示范活動(dòng)暨xx區(qū)青少年科技模型比賽。四是積極爭(zhēng)取科普項(xiàng)目,著力打造科普工作示范社區(qū)。駕坡街辦陽(yáng)光社區(qū)、大xx街辦翠華北路社區(qū)獲得xx市社區(qū)科普益民計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施單位,分別獲得3萬(wàn)元資金扶持;xx社區(qū)獲得20xx年陜西省“社區(qū)科普益民計(jì)劃”先進(jìn)集體,獲得6萬(wàn)元資金支持;我區(qū)獲得20xx年xx市基層科普行動(dòng)計(jì)劃項(xiàng)目資金16萬(wàn)元,社區(qū)科普大學(xué)教學(xué)點(diǎn)市級(jí)項(xiàng)目資金萬(wàn)元,*流動(dòng)科技館巡展活動(dòng)市級(jí)項(xiàng)目資金5萬(wàn)元。全年共計(jì)爭(zhēng)取上級(jí)項(xiàng)目資金支持萬(wàn)元。
1、加快推進(jìn)眾創(chuàng)空間載體建設(shè)。落實(shí)各級(jí)扶持政策,跟蹤美苑樓尚、大都薈等大型項(xiàng)目打造亮點(diǎn),突出特色,以各街辦、魚化工業(yè)園、xx科技產(chǎn)業(yè)園、科技創(chuàng)新基地、小寨商圈為重點(diǎn),摸清轄區(qū)閑置樓宇情況,推廣創(chuàng)客空間、創(chuàng)業(yè)咖啡、創(chuàng)新工場(chǎng)等新型孵化模式,開展招商工作,規(guī)劃建設(shè)一定數(shù)量的低成本、便利化、全要素、開放式眾創(chuàng)空間,打造眾創(chuàng)空間載體。
2、加快補(bǔ)齊創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力短板。按照《xx區(qū)落實(shí)“五新”戰(zhàn)略任務(wù)加快補(bǔ)齊“十大短板”工作方案》要求,研究制定工作方案;圍繞區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)走訪高校、院所、企業(yè)情況,抓好有關(guān)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、成果轉(zhuǎn)化等方面工作的對(duì)接,促進(jìn)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化;加強(qiáng)與市科技金融服務(wù)中心、區(qū)金融辦合作,搭建科技企業(yè)與金融單位的橋梁,解決企業(yè)融資需求。
3、積極培育創(chuàng)新主體。按照“分類劃?rùn)n,扶優(yōu)助強(qiáng)”的原則,繼續(xù)培育科技企業(yè)小巨人;廣泛宣傳《xx市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》,繼續(xù)做好政策、信息服務(wù)工作,幫助符合條件的企業(yè)積極開展國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,促進(jìn)轄區(qū)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展。
4、繼續(xù)做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。積極落實(shí)《xx市專利資助管理辦法》和《xx區(qū)專利資助與獎(jiǎng)勵(lì)辦法(試行)》;結(jié)合“”全國(guó)消費(fèi)者權(quán)益日、“”世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)日、“科技活動(dòng)周”、“”全國(guó)法制宣傳日等活動(dòng),開展點(diǎn)面結(jié)合、形式多樣、特色鮮明的知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳活動(dòng);在商品流通領(lǐng)域選擇1-2家企業(yè)開展流通領(lǐng)域保護(hù)專業(yè)試點(diǎn)工作;選擇2-3家重點(diǎn)企業(yè)做好有針對(duì)性的特色專利服務(wù),開展小巨人企業(yè)專利提升工作。
1、廣泛組織科普宣傳活動(dòng)。積極策劃組織“科技之春”宣傳月、科普日、學(xué)術(shù)金秋等全區(qū)性重大科普活動(dòng),開展形式新穎、特色鮮明、氛圍濃厚的科普宣傳活動(dòng),全年深入社區(qū)開展科普宣傳活動(dòng)40場(chǎng)次,努力打造全區(qū)科普宣傳品牌。
2、不斷提升科普陣地水*。以創(chuàng)建科普示范社區(qū)為抓手,積極實(shí)施“基層科普行動(dòng)計(jì)劃”項(xiàng)目,打造1-2個(gè)省級(jí)和市級(jí)科普示范社區(qū);加強(qiáng)社區(qū)科普大學(xué)教學(xué)管理,新建社區(qū)科普大學(xué)教學(xué)點(diǎn)2個(gè),全年開展社區(qū)科普講座活動(dòng)300場(chǎng)次。利用陜西自然博物館科普宣傳陣地組織參觀體驗(yàn)活動(dòng),開展經(jīng)常性科普宣傳活動(dòng)。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十八
20xx年,受國(guó)內(nèi)宏觀調(diào)控、經(jīng)濟(jì)增速放緩的不利影響,**公司的經(jīng)營(yíng)遇到了不少困難。但**公司毫不畏懼、迎接挑戰(zhàn),在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)班子帶領(lǐng)下,依靠和發(fā)揮全體員工的力量,緊扣主營(yíng)業(yè)務(wù),調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,加強(qiáng)規(guī)范管理,取得了一定的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),現(xiàn)將園林公司20xx年度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告如下:
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十九
夯實(shí)管理基礎(chǔ)、理順管理流程,逐步構(gòu)建高效運(yùn)作的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制、打造適應(yīng)現(xiàn)代化制造型企業(yè)發(fā)展要求的管理團(tuán)隊(duì);開源節(jié)流,努力提升工藝技術(shù)、完善配套設(shè)備及設(shè)施,提高生產(chǎn)效率、縮短制造周期、降低制造成本,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。抓住檳榔與熟食產(chǎn)品市場(chǎng)興起的機(jī)遇,在穩(wěn)定與強(qiáng)化以往業(yè)務(wù)和關(guān)系客戶的同時(shí),要努力創(chuàng)新和開發(fā)新的經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)渠道,打破以往業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)瓶頸,努力開創(chuàng)公司新的局面。
1、推行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值1.5億元,利潤(rùn)****萬(wàn)元。
2、應(yīng)收款回收率98%以上。
3、生產(chǎn)成本降低3%-5%,勞動(dòng)生產(chǎn)率提高10%,提升產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
4、產(chǎn)品合格率98.5%以上??蛻魸M意度90%以上。
5、產(chǎn)品按期交貨率達(dá)99%以上。
6、全年無重大安全和質(zhì)量事故。
7、初步構(gòu)建企業(yè)文化。
一、構(gòu)建和完善公司組織運(yùn)營(yíng)體系,明確部門崗位職責(zé),做到責(zé)任明確,保障各項(xiàng)工作順暢運(yùn)行。
xx年上半年要完成調(diào)整各部門的崗位設(shè)臵工作,定崗定員定薪定責(zé),建立完善的公司運(yùn)作流程。明確各部門的工作范圍和責(zé)任,分析分解各崗位的工作要求。這項(xiàng)工作的重要目的之一是為了使各級(jí)管理人員主動(dòng)地按照工作崗位的職責(zé)和權(quán)限開展工作,以建立完整的公司運(yùn)作體系。它是明年虹達(dá)彩印公司納入績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)。
二、建立和完善公司薪酬和績(jī)效考核管理體系,穩(wěn)固員工隊(duì)伍。
生活設(shè)施,努力提高員工的生活和工作條件,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,將員工流失率控制在10%以內(nèi)。這是完成今年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)工作之一。
三、加強(qiáng)公司企業(yè)文化宣導(dǎo),建設(shè)學(xué)習(xí)型、協(xié)作型團(tuán)隊(duì)。
首先建立培訓(xùn)體系,根據(jù)各部門的需求以及公司生產(chǎn)和營(yíng)銷工作的需要,以內(nèi)部培訓(xùn)的方式,開展員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)工作。組織開展專業(yè)知識(shí),生產(chǎn)/營(yíng)銷技能,企業(yè)文化的培訓(xùn),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度及認(rèn)同感,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工責(zé)任和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
四、增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)開發(fā)能力,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)工藝管理。
今年需加大新的客戶和新產(chǎn)品開發(fā)的力度。根據(jù)熟食產(chǎn)品市場(chǎng)的需求,根據(jù)我司設(shè)備和工藝技術(shù),需向熟食產(chǎn)品和夏秋冷制品包裝和印刷技術(shù)及相關(guān)新領(lǐng)域靠近。為公司市場(chǎng)淡季經(jīng)營(yíng)時(shí),提供更多的產(chǎn)品支持的同時(shí),改變目前我公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一的不利局面。對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)工作要制定全年工作計(jì)劃開展,按期保質(zhì)保量完成開發(fā)任務(wù)。
建立和完善公司生產(chǎn)技術(shù)工藝資料。根據(jù)不同季節(jié),不同氣侯條件制定出標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品工藝技術(shù)文件。特別是彩印印刷工藝文件應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品配方,以及標(biāo)準(zhǔn)的工藝制造流程。計(jì)劃通過2—3個(gè)月的時(shí)間對(duì)公司已有產(chǎn)品的技術(shù)工藝資料進(jìn)行整理和補(bǔ)充,并進(jìn)行驗(yàn)證、修訂和完善。最大限度地穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量和提升客戶滿意度,為樹立公司長(zhǎng)期品牌效應(yīng),再以品牌效應(yīng)占領(lǐng)市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。
技術(shù)工藝的規(guī)范管理另一方面可以更好的主動(dòng)地服務(wù)于生產(chǎn)制造的需要,通過工藝技術(shù)的提升,設(shè)備的投入和改造,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
五、把握市場(chǎng)脈搏,拓展業(yè)務(wù)渠道,提升經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
加強(qiáng)營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè),建立產(chǎn)品市場(chǎng)信息搜集渠道,及時(shí)反饋和分析市場(chǎng)需求和變化,制定和調(diào)整營(yíng)銷策略,以適應(yīng)市場(chǎng)的要求。采用攻關(guān)的方式,列出本年度要重點(diǎn)開發(fā)的大客戶,尋求合作;在開發(fā)新客戶的同時(shí),了解客戶的發(fā)展?jié)摿Γ攸c(diǎn)培養(yǎng)幾個(gè)新客戶,是今年?duì)I銷工作的主要方針和目標(biāo)。
1、壯大營(yíng)銷部門隊(duì)伍,并培養(yǎng)出熟悉行業(yè),產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),有一定業(yè)務(wù)能力的業(yè)務(wù)精英營(yíng)銷部要擴(kuò)大增至2一3人,業(yè)務(wù)員可通過內(nèi)培外招方式。老客戶上由業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟進(jìn)和溝通。營(yíng)銷部長(zhǎng)全力跟進(jìn)新客戶的開發(fā)和培養(yǎng)工作。對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)員,專業(yè)知識(shí)非常重要,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)和整個(gè)市場(chǎng)概況的了解和認(rèn)識(shí)的深刻與純熟與否,直接決定了業(yè)務(wù)員能否很好的跟進(jìn)和溝通客戶,所以在今年,公司將責(zé)成生產(chǎn)、品控和行政人事部門按計(jì)劃開展不定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作以及技術(shù)討論會(huì),利用這些機(jī)會(huì)讓業(yè)務(wù)員更深刻了解公司產(chǎn)品和質(zhì)量,以及通過信息搜集和討論來關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),分析我公司和同行業(yè)公司的優(yōu)劣勢(shì),做到知已知彼,揚(yáng)長(zhǎng)避短,適時(shí)調(diào)整相應(yīng)對(duì)策。
2、加強(qiáng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,創(chuàng)造良好的工作激情和氛圍如今從各大企業(yè)發(fā)展模式來看,現(xiàn)在是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的時(shí)代,今年?duì)I銷部要建立良好的溝通機(jī)制,例會(huì)機(jī)制,形成團(tuán)隊(duì)意識(shí),與各部門之間和各員工之間要多交流,多合作,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能,達(dá)到共贏。
3、服務(wù)老客戶,開發(fā)新客戶。建立完善的客戶資料檔案,并隨時(shí)跟蹤了解他們對(duì)產(chǎn)品的使用情況,做好售后的服務(wù)工作,聽取他們的建議并認(rèn)真分析整改。給客戶營(yíng)造良好的售后服務(wù)印象,尋求更深入的合作。
一、尋找兼職銷售人員或開發(fā)業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系。通過熟人朋友介紹,探訪和電話拜訪的方法來進(jìn)行兼職業(yè)務(wù)人員的拓展,兼職業(yè)務(wù)人員可以是各相關(guān)客戶重要部門管理人員的朋友親屬,也可以是潛在客戶的合作伙伴。他們有特殊的關(guān)系,并具有相應(yīng)的影響能力,如果能與他們達(dá)成合作,將對(duì)我們虹達(dá)采印開發(fā)新的客戶十分有利。
二、xx年初我們要完善印制公司宣傳彩冊(cè),讓公司的經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨和品質(zhì)、生產(chǎn)和技術(shù)的能力更加細(xì)致,業(yè)務(wù)員登門拜訪時(shí),能讓客戶更好的通過對(duì)我司的了解來予以接受。那么對(duì)xx年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和今后長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成將會(huì)起到很大的促進(jìn)作用。
三、通過網(wǎng)絡(luò)搜集周邊城市的相應(yīng)客戶信息和相關(guān)資料。采用信件投寄資料,電話聯(lián)系,以及實(shí)地走訪的模式開發(fā)這些有實(shí)力的,能長(zhǎng)期合作的大客戶。例如大的熟食品和冷藏制品企業(yè)的采購(gòu)部等作為重點(diǎn)開發(fā)對(duì)象。xx年市場(chǎng)部努力挖掘這類潛在客戶10家,轉(zhuǎn)成目標(biāo)客戶5家,最終簽約客戶爭(zhēng)取達(dá)成3家。
六、開源節(jié)流,提升物料管理水平,加強(qiáng)成本控制管理。
1、定期搜集原材料市場(chǎng)信息,每月做材料市場(chǎng)分析,在發(fā)掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的同時(shí),每季度要評(píng)估有2家新供應(yīng)商備選,做得貨比三家。緊密配合產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),搜集、采購(gòu)符合要求的質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原材料。采購(gòu)成本力爭(zhēng)與去年同期相比,全年單位采購(gòu)成本下降2%。
2、著力控制廢品的產(chǎn)生,提高原材料使用率,規(guī)范并加強(qiáng)物料的收發(fā)管理,嚴(yán)格物料消耗定額考核,避免物料浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、積極尋求內(nèi)部合作,加強(qiáng)資源綜合利用,降低成本。并確保生產(chǎn)物料按計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)。
七、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督作用,為公司經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。
財(cái)務(wù)部要逐步完善和規(guī)范產(chǎn)品報(bào)價(jià)和成本費(fèi)用核算工作,財(cái)務(wù)管理要切入到銷售和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作當(dāng)中,提出財(cái)會(huì)建議。強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門對(duì)物料管理的監(jiān)督職能,落實(shí)財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督職能,對(duì)物料采購(gòu)、物料管理、物料利用等工作環(huán)節(jié)提出財(cái)務(wù)意見。
八、安全生產(chǎn),品質(zhì)經(jīng)營(yíng)。保障公司持續(xù)發(fā)展。
1、通過宣傳培訓(xùn)強(qiáng)化員工安全生產(chǎn)意識(shí),加強(qiáng)設(shè)備的檢修管理,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行周期性安全檢查,將有安全隱患的設(shè)備、環(huán)境的管理落實(shí)到責(zé)任人。堅(jiān)決執(zhí)行公司安全生產(chǎn)管理制度、消防安全和安全保衛(wèi)管理制度。xx年全年杜絕重大生產(chǎn)安全事故,杜絕消防事故的發(fā)生,確保公司財(cái)物安全。
2、xx年12月底前要將各個(gè)機(jī)臺(tái)的維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位及個(gè)人,要做好上班前檢查,下班前保養(yǎng)工作,務(wù)使設(shè)備完好運(yùn)行。現(xiàn)場(chǎng)一定要加強(qiáng)定臵和6s管理工作,通道要暢通,物料要按區(qū)域擺放。及時(shí)清理不需要的物品物料,讓現(xiàn)場(chǎng)井井有條,一目了然。
3、xx年月11月底前,針對(duì)xx前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在每天每班每臺(tái)三邊封機(jī)生產(chǎn)13萬(wàn)個(gè),每天每班每臺(tái)單口生產(chǎn)45萬(wàn)個(gè)的基礎(chǔ)上,要做好各車間各機(jī)臺(tái)和其它輔助崗位的人員合理匹配的分析工作。
4、生產(chǎn)部要在xx年12月底前加強(qiáng)與行政人事部的配合,加強(qiáng)和做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技能培訓(xùn)和考核工作。特別是制袋車間,務(wù)要讓所有在職員工充分勝任其崗位質(zhì)量控制和機(jī)臺(tái)操作能力。最好是能讓各崗位人員一專多能,一才多用。
隨著檳榔市場(chǎng)和熟食品包裝壯大,為公司發(fā)展也提供了良好的機(jī)遇,機(jī)遇也意味著挑戰(zhàn)。只有不斷挑戰(zhàn)自我,實(shí)現(xiàn)自我超越我們才能贏得新發(fā)展機(jī)遇。隨著公司各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,各項(xiàng)管理工作全面的提升,我們一定能夠圓滿完成既定目標(biāo)。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十
頭盔應(yīng)進(jìn)一步了解企業(yè)、文化和產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),確定核心溝通點(diǎn),創(chuàng)造積極的輿論。進(jìn)一步找到目標(biāo)受眾,細(xì)分目標(biāo)人群,分析特征,根據(jù)其不同特征進(jìn)行針對(duì)性的傳播。
針對(duì)不同人群傳播不同的核心訴求;
使用受眾喜歡的語(yǔ)言和方法傳播信息;
通過概念構(gòu)建、口碑管理、事件營(yíng)銷等方式廣泛傳播產(chǎn)品。
(一)建筑概念。
1.話題制造(通過微博微信傳播)。
2.圖片故事(通過微博、微信、論壇、貼吧等平臺(tái)傳播)。
通過上傳語(yǔ)音和視頻,反映出一個(gè)不講理的買家,總是惡意挑釁,說話難聽,但客服人員一直都是禮貌回答,通過正面告知,反映出客服的水平,以此來引導(dǎo)...
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十一
1、調(diào)查**市場(chǎng)規(guī)模,預(yù)測(cè)下半年市場(chǎng)潛力。當(dāng)?shù)亻_戶人數(shù)在15萬(wàn)左右,目前平均傭金在千分之左右。
2、方正、湘財(cái)、財(cái)富是我們的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而且他們?cè)趹鸦袌?chǎng)占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)和較大的市場(chǎng)份額。那么,我們應(yīng)該采取措施:首先是市場(chǎng)宣傳。
其次,搶占先機(jī),在降傭大戰(zhàn)來臨前搶先快速搶戶。再次,就是最大限度地利用銀證合作的優(yōu)勢(shì),廣招人才,深挖資源。
a、年度總目標(biāo):1000萬(wàn)客戶資產(chǎn),客戶數(shù)300戶,有效交易賬戶180戶,月均創(chuàng)毛傭3600元,同時(shí)盡力完成營(yíng)業(yè)部各項(xiàng)創(chuàng)收業(yè)務(wù)。
b、月度分目標(biāo):83萬(wàn)客戶資產(chǎn),客戶數(shù)25戶,同時(shí)盡力完成營(yíng)業(yè)部各項(xiàng)創(chuàng)收業(yè)務(wù)。
c、每周子目標(biāo):萬(wàn)客戶資產(chǎn),客戶數(shù)4戶,同時(shí)盡力完成營(yíng)業(yè)部各項(xiàng)創(chuàng)收業(yè)務(wù)。
努力成為一名優(yōu)秀的個(gè)人金融服務(wù)終端。
這是*****營(yíng)業(yè)部證券****20xx年的工作計(jì)劃,此份計(jì)劃僅供參考,具體工作以實(shí)際情況為準(zhǔn)。
20xx年1月28日。
公司檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十二
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
一、建立。
1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》。
4、時(shí)間安排:已完成。
二、實(shí)施。
1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前。
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年。
三、完善。
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年。
四、提高。
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
共
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