人生是一場旅程,總結(jié)是我們在旅途中的里程碑,記錄下我們經(jīng)歷的點滴。怎樣運用邏輯思維,使總結(jié)更加連貫、嚴(yán)謹(jǐn)?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
新手行政工作心得篇一
我叫**,現(xiàn)任職于有限公司行政人事部,作為一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道遠(yuǎn),要做好行政人事工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問,行政工作心得。怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系,以及自己的性格等。
怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結(jié)和積累,給各位講述下面幾點經(jīng)驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩!!)。
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的'編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制,心得體會《行政工作心得》。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,***行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
新手行政工作心得篇二
作為一名新手,在進(jìn)入行政工作崗位之前,我對行政工作了解甚少。然而,隨著時間的推移,我逐漸開始體驗到這個崗位的重要性和工作內(nèi)容的復(fù)雜性。剛開始的時候,我感到有些迷茫,不知道從何處入手,但隨著經(jīng)驗的積累和學(xué)習(xí)的不斷深入,我逐漸掌握了行政工作的技巧和規(guī)律。
第二段:高效的時間管理。
行政工作的核心之一就是時間管理。作為新手,我意識到合理安排和利用時間對工作的重要性。首先,我始終保持高度的自律和計劃能力,制定每日工作計劃和目標(biāo),并按照優(yōu)先級和緊急程度對任務(wù)進(jìn)行排列。其次,我善于利用工具和技術(shù)幫助我提高工作效率,如使用電子日程表和待辦事項清單等。通過高效的時間管理,我能夠有效地處理工作任務(wù),并在規(guī)定的時間內(nèi)完成,提高了工作效率和工作質(zhì)量。
第三段:精準(zhǔn)的溝通和協(xié)調(diào)能力。
行政工作中,良好的溝通和協(xié)調(diào)能力是不可或缺的。作為新手,我意識到在處理事務(wù)和與各個部門和同事之間進(jìn)行交流時,一定要保持準(zhǔn)確、清晰和及時的溝通。因此,我努力提高自己的溝通技巧,包括傾聽、表達(dá)和書面溝通等方面,以確保溝通的順暢和準(zhǔn)確。此外,作為行政人員,我還需要與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證各項工作的順利進(jìn)行。通過不斷練習(xí)和反思,我逐漸完善了溝通和協(xié)調(diào)能力,提高了工作的效果和團(tuán)隊合作力。
第四段:細(xì)致的組織能力和策劃能力。
行政工作的另一個重要方面是組織能力和策劃能力。作為新手,我付出了很大努力來提高這些方面的能力。首先,我學(xué)會了如何制定詳細(xì)的工作計劃和流程,并按照這些計劃進(jìn)行工作。其次,我學(xué)會了如何合理安排各項工作,并與同事協(xié)商溝通確定工作的優(yōu)先級與分工。最后,我也在實踐中不斷總結(jié)和反思,完善自己的組織和策劃能力。通過這些努力,我逐漸變得更加細(xì)致入微和周密,能夠有效地組織和安排好各項工作。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升。
作為行政工作的新手,我深深意識到要不斷學(xué)習(xí)和自我提升,才能適應(yīng)工作的發(fā)展和要求。因此,我始終保持學(xué)習(xí)的姿態(tài),關(guān)注行業(yè)的最新動態(tài)和趨勢,并努力提升自己的工作技能和知識儲備。我利用空閑時間參加相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)班,積極參與團(tuán)隊討論和經(jīng)驗分享,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升,我不僅能夠適應(yīng)工作的變化和挑戰(zhàn),還能夠在工作中展現(xiàn)出更高的價值和創(chuàng)造力。
總結(jié)段:積極的心態(tài)和工作熱情。
在行政工作的過程中,我經(jīng)歷了很多挑戰(zhàn)和困難,但通過持續(xù)不懈的努力和學(xué)習(xí),我逐漸成長為一名具備豐富經(jīng)驗和能力的行政人員。我深刻體會到,積極的心態(tài)和工作熱情是完成工作的關(guān)鍵,只有真正熱愛行政工作,并擁有積極進(jìn)取的心態(tài),才能在這個崗位上取得成功。通過不斷的實踐和總結(jié),我相信自己未來將能夠在行政領(lǐng)域有更大的發(fā)展和突破。
新手行政工作心得篇三
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作。
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
1、外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的'經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
新手行政工作心得篇四
今年1月,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的`一律補(bǔ)齊,并及時將的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
新手行政工作心得篇五
新手行政人員是指剛剛畢業(yè)或者轉(zhuǎn)行進(jìn)入行政領(lǐng)域的人員,在步入職場初期,新手行政人員常常會面臨適應(yīng)環(huán)境、熟悉工作內(nèi)容等問題。我選擇從事行政工作,并不僅僅是因為這個崗位的就業(yè)前景廣闊,更是因為對這個崗位的熱愛和向往。一方面,行政工作能讓我通過各種渠道獲取信息,拓寬視野,提高綜合素質(zhì)。另一方面,行政工作注重溝通協(xié)調(diào)能力,學(xué)到的技能和經(jīng)驗在今后的工作中也會有所幫助。因此,選擇從事行政工作是我認(rèn)真思考過后做出的決策。
第二段:對行政工作紛繁復(fù)雜的需求的適應(yīng)。
剛進(jìn)入行政工作時,我清晰地感受到行政工作的繁忙和瑣碎。面對行政工作的紛繁復(fù)雜需求,一個新手行政人員可能會感到手忙腳亂。然而,我學(xué)會了如何合理安排時間,管理自己的工作。我發(fā)現(xiàn),一個合適的時間管理方法有助于我高效地處理各種行政事務(wù)。我開始主動尋找資料和學(xué)習(xí)行政工作相關(guān)的知識,增強(qiáng)自己的專業(yè)能力。逐漸地,我學(xué)會了冷靜地面對各種需求,尋找最佳解決方案,并能在緊張的工作中保持高效。
第三段:與同事的協(xié)作及溝通能力的提升。
行政工作注重團(tuán)隊合作,只有團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能更好地完成各種任務(wù)。在初期的行政工作中,我與同事們積極配合,相互學(xué)習(xí)、借鑒,相互幫助,不斷提高自己的職業(yè)水平。我意識到行政工作需要良好的溝通能力,能夠與各種不同的人有效地溝通合作,以達(dá)成共同的目標(biāo)。在我多次工作中,通過主動與同事們交流,我能更好地了解他們的需求和意見,并能夠用自己的行動去解決問題。
第四段:調(diào)整心態(tài)應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力。
在行政工作中,遇到各種不可預(yù)測的挑戰(zhàn)是常有的事情。在積極面對工作挑戰(zhàn)的同時,我也認(rèn)識到了自己需要不斷提升自己的能力,以更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。我堅信每一個挑戰(zhàn)都是一個機(jī)會,而不是一個障礙。在每一次的挑戰(zhàn)面前,我學(xué)會了保持冷靜,審慎地制定解決方案。有時候,我需要平衡各種利益,但無論如何,我始終堅持高尚的道德原則和職業(yè)道德準(zhǔn)則。
第五段:總結(jié)與展望。
新手行政人員在進(jìn)入行政工作的初期,面臨著適應(yīng)職場、熟悉工作內(nèi)容等問題,但是通過適應(yīng)環(huán)境與工作要求,我在行政工作中取得了不小的進(jìn)步。我學(xué)會了如何合理安排時間、管理自己的工作,學(xué)會了團(tuán)隊合作與良好的溝通能力,也學(xué)會了調(diào)整心態(tài)去應(yīng)對挑戰(zhàn)。未來,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的能力提升,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),更好地適應(yīng)行政工作的需要,積極投入到更加繁忙的職場中。無論是在行政工作上,還是在發(fā)展自己的職業(yè)規(guī)劃上,我都將保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷完善自己,并取得更大的進(jìn)步。
以上是我作為新手行政人員的一些心得體會。通過適應(yīng)環(huán)境,提高自己的能力,加強(qiáng)團(tuán)隊合作,調(diào)整心態(tài),我相信我可以在行政工作中不斷成長和進(jìn)步。
新手行政工作心得篇六
xxx市民政局圍繞貫徹落實國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實施綱要》和市政府《關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的意見》,著眼構(gòu)建扶貧濟(jì)困的長效機(jī)制,努力推進(jìn)社會救助體系建設(shè),依法保障了人民群眾,特別是困難群眾的基本生活權(quán)益?;拘纬闪艘猿青l(xiāng)最低生活保障制度為基礎(chǔ),以醫(yī)療、教育、住房、養(yǎng)老等專項救助為輔助,以社會互助為補(bǔ)充,有較好法律制度為保障,政府責(zé)任明確的社會救助體系。僅去年,就有近130萬人(次)的各類困難居民得到不同程度救助,基本生活得到有效保障。我們的做法是:
市民政局高度重視社會救助法律法規(guī)的培訓(xùn)和相關(guān)制度建設(shè)工作,不斷增強(qiáng)依法做好社會救助工作的自覺性。全系統(tǒng)干部職工牢固樹立起兩個觀念:一是責(zé)任法定的觀念。構(gòu)建社會救助體系,完善社會救助政策,發(fā)展社會救助事業(yè),是國家履行職責(zé),保障公民生存權(quán)、發(fā)展權(quán)等各項權(quán)利最直接的體現(xiàn),也是依法行政的最基本內(nèi)容。政府部門及其工作人員開展社會救助的制度設(shè)定并組織實施,是貫徹落實憲法要求的一項基本職責(zé),是法定的責(zé)任,絕不是對困難群眾的“施恩”和“恩賜”。二是權(quán)利法定的觀念。公民在遇到各種困難時,有從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利,這是憲法確定的公民享有的一項基本權(quán)利。任何歧視困難群眾申請、無視困難群眾要求的做法,都是與憲法格格不入的。
結(jié)合xxx地域特點,把原則性規(guī)定具體化,形成創(chuàng)造性的地方法規(guī)和規(guī)章,是我市社會救助工作依法行政的一大特點。兩年來,我們積極會同市法制辦對《xxx市城市居民最低生活保障辦法》進(jìn)行修訂完善,更加合理可行地計算家庭收入,突出分類救助,施行漸退制度等,并對有勞動能力的低保對象參加公益性社會服務(wù)等做出詳細(xì)規(guī)定,既強(qiáng)調(diào)了權(quán)利義務(wù)對等,又倡導(dǎo)了尊重勞動的風(fēng)尚,得到了社會各方的肯定。去年9月,市政府還出臺了《xxx市農(nóng)村居民最低生活保障辦法》,對全市農(nóng)村困難群眾基本生活保障制度做出了統(tǒng)一規(guī)范。與此同時,市政府還先后頒布實施了《xxx市特困居民重大疾病醫(yī)療救助暫行辦法》、《關(guān)于完善我市特困居民重大疾病醫(yī)療救助工作的通知》等規(guī)章和規(guī)范性文件,連同《xxx市城鎮(zhèn)廉租住房管理辦法》等其他已有的規(guī)章制度,基本覆蓋了全市困難群眾的醫(yī)療、住房、教育、養(yǎng)老等救助內(nèi)容。
對立法條件尚不成熟,或者一時難有上位法作為依據(jù)的,我們力求以文件來規(guī)范,先后下發(fā)了《xxx市市內(nèi)四區(qū)特困居民突發(fā)性救助暫行辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范救助超市建設(shè)的意見》等文件。這些文件嚴(yán)格按程序制發(fā),出臺前經(jīng)過充分醞釀,堅持民主科學(xué)決策,廣泛聽取專家學(xué)者、基層干部、困難群眾的意見,征詢?nèi)舜蟠?、政協(xié)委員的建議,集中了各方智慧,實行后取得了較好的效果。
著力創(chuàng)新管理體制,建設(shè)“救助平臺”,是我市推進(jìn)社會救助工作依法行政的重要舉措。第一個平臺是在市政府建立了特困居民救助工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室。這一平臺重在研究社會救助政策,協(xié)調(diào)社會救助行動,互通救助工作信息,指導(dǎo)推動救助工作。小組各成員單位在發(fā)揮作用時,有分有合,既強(qiáng)調(diào)部門職能,依法履行自己的職責(zé),又強(qiáng)調(diào)互相銜接,各項政策配套。第二個平臺是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和社區(qū)明確專門工作人員。這一平臺主要是依法直接為困難群眾辦理各項社會救助事務(wù),告知政策法律依據(jù)、救助標(biāo)準(zhǔn)和辦事程序,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),匯總救助信息。在這兩個平臺上運行的社會救助體系,較好地貫徹了法治原則。救助對象面向全體城鄉(xiāng)困難群眾,實現(xiàn)了公民受助權(quán)利的平等;既解決困難群眾吃、穿、住等基本生活,又幫助解決醫(yī)療、教育、住房等方面的特殊困難,體現(xiàn)了權(quán)利的'廣泛;救助資金以財政為主承擔(dān),體現(xiàn)了政府的責(zé)任;救助的落實在基層,體現(xiàn)了便民利民的原則。
做好行政復(fù)議工作也是依法行政的重要方面。我們確定了專人負(fù)責(zé)此項工作,印發(fā)了相應(yīng)的文書格式,并要求各地予以重視,為困難群眾提供行政救濟(jì)。
虛心接受監(jiān)督,實行陽光救助,是我們依法推進(jìn)社會救助體系建設(shè)的又一重要措施。一方面,我們虛心接受人大監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督。近年來,各級人大和政協(xié)高度關(guān)注社會救助工作,市一級涉及社會救助的建議提案每年都有10余件,視察調(diào)研每年有三四次。我們認(rèn)真辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案,做到上門聽取意見,能辦即辦,一時難以實現(xiàn)的做好解釋工作。對其中具有建設(shè)性的意見建議,及時吸納到立法建議和各項政策文件中。同時,我們自覺接受審計監(jiān)督。根據(jù)審計機(jī)構(gòu)提出的整改意見,迅速進(jìn)行整改。另一方面,我們勇于接受社會監(jiān)督,確保社會救助工作在陽光下運行。一是通過規(guī)范審批和發(fā)放程序接受監(jiān)督。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))審批低保對象均實行公示,救災(zāi)款物和捐贈款物的發(fā)放都按國家規(guī)定進(jìn)行公示,并發(fā)放《災(zāi)民救助卡》接受群眾監(jiān)督。二是通過做好信訪工作接受監(jiān)督。妥善辦理社會救助的來信來訪,對符合政策規(guī)定的對象,督促當(dāng)?shù)乇M快解決;對過高的要求,耐心進(jìn)行解釋;對舉報虛報冒領(lǐng)的,認(rèn)真核查,據(jù)實處理。三是通過信息公開接受監(jiān)督。將社會救助的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件編印成冊下發(fā),并在民政局網(wǎng)站上予以公布。
按照市委、市政府“建設(shè)和諧xxx”的總體規(guī)劃,進(jìn)一步提升社會救助依法行政水平。一是加強(qiáng)民政執(zhí)法隊伍建設(shè)。加強(qiáng)法制教育培訓(xùn),增進(jìn)干部對法律和社會救助法規(guī)的掌握。增加法制工作經(jīng)費投入,引進(jìn)法律專業(yè)人才,充分發(fā)揮其對行政執(zhí)法的規(guī)范、指引、提醒作用。二是加強(qiáng)執(zhí)法檢查。落實行政執(zhí)法責(zé)任制,規(guī)范執(zhí)法程序,完善過錯責(zé)任追究制,以法律的強(qiáng)制性來推進(jìn)涉及全市城鄉(xiāng)困難居民、需要較多資金支持的社會救助制度。三是積極完善社會救助領(lǐng)域的法規(guī)。對目前還無法可依的社會救助工作要積極展開調(diào)研,為市人大、市政府早日立法創(chuàng)造條件。四是完善依法行政平臺。督促縣以上各級政府社會救助工作有效運轉(zhuǎn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和社區(qū)的社會救助工作人員實現(xiàn)機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費、場地、制度和工作“六到位”,解決好有人辦事、有錢辦事、有地方辦事的問題,夯實社會救助工作依法行政的基礎(chǔ)。
新手行政工作心得篇七
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xx也正好xx個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間。每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
在未進(jìn)入xxx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。
首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近x年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸。沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。
就是因為我這樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的'情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn)。
總結(jié)這xx個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作。
第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
新手行政工作心得篇八
通過前幾天的網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí),讓我對行政助理這個工作有了重新的認(rèn)識和感受。
一是思想意識。要發(fā)揮好行政人員參謀助手的作用,必須時刻保持清醒的頭腦,善于觀察和處理各種在工作中發(fā)生的問題。
二是學(xué)習(xí)意識。行政人員不僅要熟練掌握本職工作的基本業(yè)務(wù)知識,更重要的是要樹立學(xué)習(xí)意識,養(yǎng)成隨時隨地學(xué)習(xí)的習(xí)慣,做個有心人。
三是責(zé)任意識。行政工作人員應(yīng)當(dāng)樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,從而出色完成本職工作。要充分認(rèn)識到這份工作的特殊性和重要性,必須要強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以高度的責(zé)任性嚴(yán)格要求自己,不能出現(xiàn)半點草率、馬虎和大意。
四是服務(wù)意識。服務(wù)是行政人員的天職。要樹立一流的服務(wù)意識,自我加壓,開拓進(jìn)取,自覺地把具體工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高行政人員工作的服務(wù)質(zhì)量。
總之我會在今后的行政工作中努力做到以上幾點,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己,為佳杰貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓(xùn)練教程》學(xué)習(xí)心得體會
文上海佳杰前臺 黃潔
大家好,我是上海佳杰的前臺文員:黃潔。于7月 2日入職。這次有幸能參加行政助理的在線學(xué)習(xí)。讓我能更系統(tǒng),更深入的了解這個職業(yè)。下面我就把這幾周內(nèi)學(xué)習(xí)的心得和自己在日常工作中的體會和大家總結(jié)匯報一下:
(一)日常工作總結(jié)
從我到崗的這幾個月來,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1 .每天做好了各類信件,快遞的收發(fā)工作,即時登記,能在第一時間把信件,快遞交到取件人的手中。對于每日要寄出去的快遞也即時統(tǒng)計,記錄下寄件人的姓名,部門,和收信地址。
2.按時完成每日考勤,記錄匯總外勤,病假,事假等人員的姓名。并把沒有任何記錄的'人員通過表格的形式,以各個部門為單位,進(jìn)行分類。并發(fā)郵件給公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)知曉。
3. 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4.按時完成每月月考勤,以日考勤和外勤單為依據(jù),統(tǒng)一公司職員 個月內(nèi)的出勤情況,協(xié)助人事做好工資的結(jié)算!
5.做好每月快遞,辦公用品,水費的費用結(jié)算,做好各部門的費用分?jǐn)?,和按時提交給財務(wù)報銷,和入帳!
6.認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
(二)《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓(xùn)練教程》學(xué)習(xí)心得
眾所周知行政職業(yè)特點決定了行政人員面對著千頭萬緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當(dāng),都會給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個人綜合素質(zhì),掌握工作所需的各項專業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來,科學(xué)高效地處理各項辦公事務(wù),從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。
1.行政人員要的衣著要去環(huán)境身份相協(xié)調(diào)。同時還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車的姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內(nèi)是代表著管理部門的形象。除了要有得當(dāng)?shù)囊轮酝?,還需要掌握專業(yè)的技能,如:打字,速記,寫作,編輯,歸檔,統(tǒng)計,操作電腦,使用電信設(shè)備等。
2.行政人員還需要掌握現(xiàn)代的商務(wù)禮儀,因為掌握商務(wù)禮儀可以幫助你建立友好的合作關(guān)系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪客戶的禮儀,商談過程中的禮儀,會議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時正確得體的商務(wù)禮儀,是禮貌體現(xiàn)習(xí)慣,更能體現(xiàn)品德!
3.行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應(yīng)對方的話,注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應(yīng)變的能力等幾大原則,同時還要正確處理和上司爭論問題時的技巧和批評領(lǐng)導(dǎo)時的技巧。
4.作為行政人員一天要處理很多事情,也要應(yīng)對臨時狀況。如何對時間進(jìn)行管理,和在有限的事情內(nèi)完成所有的工作,是我們要事先分析和計劃的。首先要對每天的工作進(jìn)行分析,調(diào)整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無效的工作,及時更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來,俗話說:好記性不如爛筆頭!同時還要警惕時間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時候都攬下,要懂得適時地拒絕別人。
5.會議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會遇到的事情,企業(yè)花在會議上的時間很多,會議舉行的次數(shù)也很頻繁。從策劃,訂場地,安排人員名單,到會議內(nèi)容,如何分配時間等,都需要我們提前做很多準(zhǔn)備。
6.行政公文的處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡明的語言,準(zhǔn)確地用詞,樸實的語句。把內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的已公文的形式發(fā)出。
新手行政工作心得篇九
從6月7日進(jìn)公司到現(xiàn)在,已經(jīng)有2個多月的時間,在這段工作時間內(nèi),我深有體會。我總結(jié)了以下幾點在工作中存在的不足:
1、不夠細(xì)心:
做辦公事務(wù)是一個瑣碎的工作,從頭到尾都要細(xì)心,一步不到麻煩就來了,有的時候就差一個小小的電話,在這點上我要深深的檢討,以后要更加認(rèn)真細(xì)心。
2、缺乏工作經(jīng)驗:
建筑業(yè)行政工作都是要求按文件的條條框框去完成,所以首先要學(xué)會如何最有效的理解文件內(nèi)容,認(rèn)真閱讀每項要求,但是很多細(xì)節(jié)條款不會在文件中體現(xiàn),這就要求經(jīng)驗,如憑高級職稱時,我和同事按照要求核對,但是到上級審核的時候要求提供社保證書和發(fā)票,這點在文件中沒有體現(xiàn),證明我還太缺乏工作經(jīng)驗。
作為本公司一員,我必須努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和實戰(zhàn)經(jīng)驗,向周圍的人學(xué)習(xí)他們的長處,彌補(bǔ)自己的短處,三人行必有我?guī)煟瑩衿渖普叨鴱闹?,其不善者而改之,能更加提高自己,向上看,更上一個個臺階,從而做的更好!同時因為我是團(tuán)隊中的一員,只有公司發(fā)展了,團(tuán)隊進(jìn)步了,我個人才會更快的進(jìn)步,基于公司和個人的利益,我就我認(rèn)為目前公司的需要改進(jìn)的地方,提出以下幾點:
1、公司的檔案建立的不齊全,也沒有相關(guān)人員負(fù)責(zé):
公司之前的資料不完整,沒有建立完整的檔案,只要客戶要求提供資料的時候,我們沒辦法馬上提供出來,或者相關(guān)部門打電話咨詢的時候,我們沒辦法專業(yè)的回答。對于建筑行業(yè)來說,檔案實際上非常重要,就比如我們公司要升級增項,之前的業(yè)績資料不齊全,這個對于我們新人來說是個很大的挑戰(zhàn),因為我們無從下手,在沒有資料可查的情況下,后面的工作很難進(jìn)行。
蓋章是一個很重要的環(huán)節(jié):如果客戶不配合,我們可以要求對方提供我們所需要的`全部資料后才給予蓋章,目前為止我們沒有一張客戶提供的竣工驗收報告,不管是小工程還是大工程,這些資料對于升級和增項都是非常重要的。
今天整理李昭米的資料讓我感觸很深:當(dāng)時開證明的時候,發(fā)包方可能寫的工程名稱是按照實際的建設(shè),合同寫的工程名稱是總的,開票時很多分散的工程名稱沒有記錄掛靠方,以前的資料對于我們來說完全不熟悉,就沒辦法斷定這些分散的工程是不是同一個掛靠方,總名稱是不是合同的名稱。對于這些只有和客戶確認(rèn),無形中增加很多工作,也表示我們公司不專業(yè)。合同中的金額只是預(yù)算價,真正準(zhǔn)確的工程金額在決算書中都有,決算書蓋章的時候我們需要把決算書的工程金額記錄到登記表中,以后財務(wù)的工作也更好開展。
2、太缺乏團(tuán)隊精神:
一個人不能完成大使命,而團(tuán)隊正是一個取長補(bǔ)短的最佳方式。不但可以讓私營企業(yè)快速成長,而且團(tuán)隊成員能夠揚長補(bǔ)短的學(xué)到很多東西,讓團(tuán)隊更加密不可分。
新人來公司,要通過自己慢慢摸索,這樣實際上很慢,公司招人是需要新人能盡快上崗,沒有專人培訓(xùn)。
我們公司目前發(fā)展的很大,分工沒辦法很細(xì)致,所以配合很重要,比如我現(xiàn)在負(fù)責(zé)合同,但是蓋章的人很重要,因為我這邊是沒辦法采取強(qiáng)制措施要求客戶要求提供資料,只有蓋章的人才有辦法做到。
3、缺乏溝通:
一個人的力量是有限的,只有有效的溝通才能事半功倍,商量出最好的辦法,我們以后的工作才更輕松。
以上是我個人觀點,如有不妥處請見諒,本人有很多不足之處,在以后的工作中會更加努力,也請領(lǐng)導(dǎo)幫助我進(jìn)步,及時指出我的不足之處。
新手行政工作心得篇十
鄉(xiāng)___年度成教工作在鄉(xiāng)黨委和鄉(xiāng)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下。緊緊圍繞建設(shè)社會主義新農(nóng)村這一根本目標(biāo),以市場經(jīng)濟(jì)和社會需求為導(dǎo)向,以服務(wù)“三農(nóng)”為宗旨,以發(fā)展經(jīng)濟(jì)、實用技術(shù)培訓(xùn)、農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)為重點。一年來,通過大家的共同努力,圓滿完成了全年的工作任務(wù)。
一、努力抓好各種培訓(xùn),增強(qiáng)勞動力素質(zhì)。
培訓(xùn)工作是成人教育中心校的重點工作,其中農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)是成教培訓(xùn)工作的核心部分,是農(nóng)民致富奔小康,構(gòu)建和諧社會的重要舉措。一年來,共舉辦各類農(nóng)村勞動力技能培訓(xùn)班22期,培訓(xùn)2332人次,就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)710余人次。通過培訓(xùn),有效轉(zhuǎn)移勞動力1270人。
在培訓(xùn)中根據(jù)我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際情況還專門深入到各村舉辦了生豬飼養(yǎng)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),我鄉(xiāng)的養(yǎng)殖戶的技術(shù)水平提高了,經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。
二、加大轉(zhuǎn)移就業(yè)輸出,增加農(nóng)民收入。
采取措施,多渠道組織和引導(dǎo)農(nóng)村富余勞動力外出務(wù)工。培訓(xùn)的目的是轉(zhuǎn)移就業(yè),轉(zhuǎn)移就業(yè)的關(guān)鍵是如何組織富余勞動力外出務(wù)工。為此,我們采取多種措施,通過集體組織推薦、單位招聘、個人介紹、聯(lián)系用工單位等方式,組織富裕勞動力外出務(wù)工,使農(nóng)村富余的勞動力得到合理有序流動,農(nóng)村閑置的勞動力資源得到有效利用。目前,我們已經(jīng)向省內(nèi)外很多單位輸送了不少合格的員工。一年來,通過努力,今年我鄉(xiāng)實現(xiàn)轉(zhuǎn)移輸出人數(shù)達(dá)521余人。
三、明年工作打算。
在今后的工作中,我們將加大成教工作力度,繼續(xù)配合上級主管部門開展各項業(yè)務(wù)工作,根據(jù)我鄉(xiāng)實際,繼續(xù)做好下列工作:
1、廣泛宣傳,營造氛圍。抓好充分就業(yè)工作宣傳,利用勞務(wù)簡報、宣傳標(biāo)語、宣傳單、咨詢服務(wù)、墻報及舉辦培訓(xùn)班等形式,大力宣傳城鎮(zhèn)統(tǒng)籌就業(yè)工作的重要意義、創(chuàng)業(yè)成功經(jīng)驗和外出務(wù)工典型事跡。同時還宣傳維護(hù)外出務(wù)工人員合法權(quán)益的法律法規(guī)和促進(jìn)勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)的技能培訓(xùn)。
2、積極開展各項培訓(xùn),提高勞動者素質(zhì)。多渠道多層次開展引導(dǎo)性培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等,通過多種形式培訓(xùn),使更多自愿參加培訓(xùn)的農(nóng)民工獲得一技之長,加強(qiáng)職業(yè)技能水平,提高就業(yè)質(zhì)量。
3、拓寬就業(yè)渠道,加大勞動力的轉(zhuǎn)移輸出力度。首先依托本鎮(zhèn)特色產(chǎn)業(yè),促進(jìn)農(nóng)村勞動力的就地轉(zhuǎn)移;其次,積極爭取上級部門的大力支持,不斷拓寬勞動力輸出的渠道;第三,依托創(chuàng)業(yè)人士和務(wù)工領(lǐng)頭人,鞏固建立輸出渠道,擴(kuò)大勞務(wù)輸出量,促進(jìn)勞動力就業(yè)。
總之,我鄉(xiāng)成教工作在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)教育局的指導(dǎo)下,做出了一定的成績,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們將繼續(xù)努力,使我鄉(xiāng)成教工作更上一個新的臺階。
新手行政工作心得篇十一
人事行政部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門,是人才開發(fā)與管理的核心部門,也是企業(yè)文化建設(shè)的樞紐部門。20__年,人事行政部3名人員各司其職,遵循總經(jīng)理制定的20__年經(jīng)營戰(zhàn)略主線,緊緊圍繞公司年度經(jīng)營目標(biāo),在人力資源管理和行政管理方面進(jìn)行一系列大膽嘗試并開展了一系列工作,在各部門之間的配合與監(jiān)督下,本部門工作取得了一定的成績。人事行政部為新成立部門,部門人員為外部引進(jìn)人員,在進(jìn)行人事行政部門工作規(guī)劃和各部門銜接的工作上出現(xiàn)了一系列的難題,走了一些彎路,但人事行政部所有人員相互鼓勵,相互交流,共同查找問題,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,各個板塊工作初步進(jìn)展,并在人事行政工作的各個模塊上沉淀了一些內(nèi)容,這些內(nèi)容為做好20__年以及今后的人事行政工作奠定了基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,部門人員進(jìn)行了工作討論與總結(jié),現(xiàn)從八個方面進(jìn)行工作匯報。
一、人力資源管理基礎(chǔ)性工作:
1、完善本部門建制和崗位分工。人事行政部的前身是人力資源部,原配置為兩人。首先把部門的工作目標(biāo)定為:為公司建立科學(xué)的人才開發(fā)和人才管理機(jī)制,并保證人才滿足公司各個方面的需求。根據(jù)部門員工的工作經(jīng)歷進(jìn)行了崗位設(shè)計,將人力資源管理六大板塊工作做了分工,人事專員重點進(jìn)行人才的開發(fā)線工作,包括人員的招聘配置、職業(yè)素質(zhì)測評及職業(yè)規(guī)劃、薪酬及勞動保障體系建立等工作;人力資源部主管主要進(jìn)行人力資源管理線工作,包括員工崗位設(shè)計及分析、績效管理體系建立、人才潛能開發(fā)、公司文化建設(shè)等方面的工作;后期將行政前臺和部分辦公室行政工作與部門工作進(jìn)行合并,成立人事行政部,最終做到事情對崗位,崗位對個人。
2、明確本部門工作方式。人事行政部是新員工組成的部門,在工作中各個崗位都可以向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作,防止因個人原因?qū)е鹿ぷ鞣较蚱x公司發(fā)展戰(zhàn)略。同時,在工作中要相互協(xié)作、取長補(bǔ)短。要求所有崗位按照有計劃、快執(zhí)行、深總結(jié)的做事方式開展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作質(zhì)量。在開展部門工作的同時,聽取每個人的意見并進(jìn)行討論,做到對事對人分開,最終形成統(tǒng)一意見進(jìn)行工作,提高了部門工作團(tuán)隊目標(biāo)感。
3、完善公司人事行政管理制度和相關(guān)流程。從3月份開始,對公司原有的人事行政制度進(jìn)行了修訂和完善,通過聽取公司員工的意見和參考目前本行業(yè)其他兄弟公司的相關(guān)制度,以“人性化和制度化相結(jié)合”為原則目標(biāo)進(jìn)行了修訂和完善,最終通過公司管理委員會的討論并執(zhí)行。從3月份開始為提高各個崗位和部門工作效率,逐漸完善人事行政的各項管理流程,形成《行政人事部工作流程》并協(xié)助其他部門進(jìn)行流程的制定和推行。
4、完善各部門工作職責(zé)及崗位說明書。“崗位”是人力資源部開展工作的基本單位,只有崗位明確、分工明確才能保證整個人力資源工作順利有效開展。從3月份開始部門對以往的崗位說明書進(jìn)行了重新修正,落實各個崗位的工作職責(zé),做到每條職責(zé)可執(zhí)行、可考量,職責(zé)圍繞本職崗位價值,進(jìn)行開展并且做到重點職責(zé)突出。后期對各個部門負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)行崗位說明書制作輔導(dǎo),形成各部門自動完善崗位說明書的機(jī)制,隨著公司組織結(jié)構(gòu)和部門職能的變動,部門的負(fù)責(zé)人對部門崗位的崗位說明書進(jìn)行及時的修改,使崗位說明書隨時保持與現(xiàn)有崗位人員工作職責(zé)相匹配。同時根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),對相應(yīng)的崗位進(jìn)行價值評價和工作分析,形成新崗位的工作說明書,并隨著具體的工作中進(jìn)行修正和完善。
二、人力資源規(guī)劃方面。
1、制定適合本企業(yè)的人才梯隊建設(shè)戰(zhàn)略方案。零售行業(yè)人員文化水平低、人員流動性大是人力資源管理開發(fā)線的最大瓶頸,所以要用戰(zhàn)略的眼光去看待人才的開發(fā)培養(yǎng)。通過網(wǎng)絡(luò)招聘和內(nèi)部員工介紹的情況看人員離職流動率統(tǒng)計如下表所示:
營業(yè)主管助理肩負(fù)品牌督導(dǎo)的職能,做到品牌店面的管理,最終使各個層級的人員都有充分后備。
2、加強(qiáng)督導(dǎo)人員的選拔與培養(yǎng)。根據(jù)總經(jīng)理未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略,督導(dǎo)團(tuán)隊的建設(shè)刻不容緩。在營業(yè)部的配合下,以“銷售生力軍”為最基本崗位職能的督導(dǎo)人才儲備開始形成。銷售督導(dǎo)除了深入一線進(jìn)行最基本的技能展示外,肩負(fù)員工知識、技能、心態(tài)的教育工作。銷售督導(dǎo)團(tuán)隊從無到有,崗位說明書和崗位考核逐步完善,最終使得督導(dǎo)團(tuán)隊從單獨品牌化向公司部門化方向轉(zhuǎn)變,這也是公司未來人才戰(zhàn)略中的關(guān)鍵。
3、完善員工職業(yè)規(guī)劃及晉升制度。要穩(wěn)定員工隊伍,要讓員工看到希望,就必須建立科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃和晉升體系。從5月份開始,店長四個級別的劃分和主管三個級別的劃分為營業(yè)部崗位晉升拉開了帷幕,在執(zhí)行的過程中,不斷對晉升的條件和晉升時間段做了修改,使之符合公司的發(fā)展階段。
三、招聘與配置方面。
1、進(jìn)一步完善招聘途徑和程序。從三月份開始執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的人員學(xué)歷在大專以上,綜合素質(zhì)較好,但是這些人員的職業(yè)規(guī)劃和遠(yuǎn)景超出我們現(xiàn)有崗位的實際,在銷售一線的崗位上留人比較困難。通過與各品牌主管進(jìn)行交流最后確定營業(yè)部崗位的用人標(biāo)準(zhǔn),就采用內(nèi)部推薦和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合的方式,同時進(jìn)行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓(xùn)方式的改革,使得人員對公司忠誠度明顯加強(qiáng)。
2、對各部門進(jìn)行定崗定編。定崗定編是對公司人力資源成本進(jìn)行核算的基礎(chǔ),隨著公司的發(fā)展,各部門的工作任務(wù)量和用人需求程度不斷更新。物流部門原定編4人,現(xiàn)定編5人;信息部原定編4人,現(xiàn)定編6人。
3、完善各部門工作流程。崗位清楚后就進(jìn)行了崗位分析和崗位設(shè)計,相應(yīng)的制作了崗位說明書,這是員工工作參照的依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的依據(jù)。從8月份開始,對營業(yè)部、物流部、信息部的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,幫助其建立部門工作流程,簡化程序、明確分工、效率提高。
四、績效管理體系建立方面。
1、績效考核思想的轉(zhuǎn)變。從三月份開始,加強(qiáng)對公司各個層面的員工績效考核的重要意義的灌輸,思想上從“考核就是罰錢“轉(zhuǎn)變到了”考核就是給工作指明方向,考核就是衡量工作價值的標(biāo)準(zhǔn)“進(jìn)行了升級。管理層也從”考核是人力資源部的事情”向“考核是自己的事情,人力資源部只是給方法和工具”轉(zhuǎn)變。
2、績效考核向績效管理轉(zhuǎn)變。通過績效考核實施一段時間之后,績效考核就從單一的考試向有目標(biāo)有反饋的績效管理方向轉(zhuǎn)化??冃Э己耸强冃Ч芾碇兄匾囊画h(huán),為了讓管理者明白這個概念,通過了多次培訓(xùn)才最終塵埃落地??冃Ч芾戆冃繕?biāo)的設(shè)定、績效面談、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋、績效結(jié)果應(yīng)用等多個環(huán)節(jié),是一個pdca的循環(huán)。
3、被動考核向主動考核轉(zhuǎn)變。通過培訓(xùn)和與各品牌負(fù)責(zé)人的溝通,在營銷副總的大力配合下,人力資源管理的績效管理體系才形成最基本的雛形。從8月份開始,營銷副總首先按照績效管理的方法對太原的品牌主管實行了考核,考核后不斷總結(jié)經(jīng)驗,從10月份開始把績效考核的方法用在了鄭州品牌主管崗位上。在這個過程中,不斷的與營銷副總溝通,大力給出工具進(jìn)行配合。
4、個人績效向組織績效轉(zhuǎn)變。為提高團(tuán)隊的凝聚力,將個人績效與組織績效掛鉤。這也使得大家能在自己的工作崗位上與所在部門的工作甚至所有部門的工作步調(diào)一致,共受獎罰。
五、薪酬激勵體系方面。
1、規(guī)范薪酬設(shè)計。根據(jù)公司薪酬戰(zhàn)略,按照單品牌核算要求和行業(yè)內(nèi)兄弟企業(yè)的薪酬標(biāo)準(zhǔn),對公司的薪酬體系進(jìn)行了重新設(shè)計。店長和導(dǎo)購為最基本的操作層,薪酬包括崗位工資和激勵工資。崗位工資按照崗位和在公司的年限進(jìn)行增長,一般變化不大。激勵工資包括績效工資(激勵政策)、獎金、提成等可變動部分。品牌主管為中層管理者,薪酬體系由基本工資和激勵部分向年薪制轉(zhuǎn)變,為基本年薪和年終分紅兩個部分。行政部門薪酬體系基本無變化。薪酬設(shè)計之后最終形成文字性規(guī)范,改變了傳統(tǒng)看人定薪的局面,嚴(yán)格按照崗位要求對應(yīng)崗位薪資執(zhí)行。
2、薪資實行崗位職級制。在每一個崗位上分為幾個不同的職級,不同職級對應(yīng)的崗位任職資格和崗位津貼是不同的,這就提高了每一個崗位上員工的積極性。同時,本著“70%的人才靠造血,30%的人才靠輸血”的原則,為外部引進(jìn)高素質(zhì)人才設(shè)計了一套科學(xué)的薪酬方案。
3、進(jìn)行單品牌核算和單柜核算的培訓(xùn)與宣傳。單品牌核算是針對各個品牌。
的薪酬激勵的大方向,加強(qiáng)各個品牌主管的責(zé)任感和積極性。通過單品牌核算,給予品牌主管充分權(quán)力,針對品牌、貨品、人員的成本控制方面起到關(guān)鍵作用。通過單品牌核算,真正讓主管和店長感受到品牌和店面自己經(jīng)營的益處,提高營業(yè)人員的積極性。從8月份開始,協(xié)助營業(yè)部展開多次培訓(xùn)講解單品牌核算的方向和好處,在平時的工作中對“年薪制”利弊進(jìn)行了板報宣傳。
六、人才的開發(fā)與管理。
1、確定培訓(xùn)的方式和原則。從三月份開始,總結(jié)銷售行業(yè)的培訓(xùn)原則和培訓(xùn)內(nèi)容,提出對知識、技能要進(jìn)行不同的培訓(xùn)方式?!爸R如何轉(zhuǎn)化成技能”及“技能如何實現(xiàn)傳承”這成為培訓(xùn)工作研究的重點。培訓(xùn)上始終堅持知識必須通過科學(xué)的訓(xùn)練手段轉(zhuǎn)化為技能解決實際問題才算有效果的原則,組織了產(chǎn)品知識、競品知識、客戶知識、行業(yè)知識等內(nèi)容的培訓(xùn)。通過這樣的培訓(xùn)最終能解決在銷售過程的出現(xiàn)的產(chǎn)品問題、客戶問題和行業(yè)問題。技能的培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)以練代培,技能也就是銷售動作,只有反復(fù)的訓(xùn)練,銷售人員才能掌握、才能熟練、才能發(fā)揮技巧性的動作。
2、確定員工培訓(xùn)的內(nèi)容、通過綜合公司品牌主管和管理委員會的意見,員工分為新員工培訓(xùn)和老員工培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)一般在新員工入職一個月內(nèi)完成,培訓(xùn)的內(nèi)容做了框定,包括基礎(chǔ)知識、公司文化、基本技能、規(guī)章制度、銷售與護(hù)理等;老員工培訓(xùn)包括職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊建設(shè)、心態(tài)培訓(xùn)等內(nèi)容。通過培訓(xùn)不僅讓員工學(xué)到了知識和技能,而且提高了員工的歸屬感和忠誠度。
3、培訓(xùn)的方式從單品牌向?qū)ζ放妻D(zhuǎn)變。培訓(xùn)的內(nèi)容請多個品牌的負(fù)責(zé)人參與是提高品牌交流培訓(xùn)的重要手段。吸取所有品牌的長處為我所用。
4、培訓(xùn)方法進(jìn)行了改變。員工首先進(jìn)行的是公司文化的培訓(xùn),把“公司文化必須轉(zhuǎn)化為員工的行為”作為文化培訓(xùn)的重點;把“知識必須能解決實際問題”作為知識培訓(xùn)的目標(biāo);把“技能培訓(xùn)必須形成銷售人員的習(xí)慣”作為技能培訓(xùn)的目標(biāo)。從三月份以來,針對團(tuán)隊整體的培訓(xùn)共5場,單品牌的培訓(xùn)共8次,新員工培訓(xùn)10次。
5、對員工培訓(xùn)需求進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計。從10月份開始,以調(diào)查問卷的形式下發(fā)至各個專柜,從以往培訓(xùn)的方式、培訓(xùn)效果、未來培訓(xùn)需求等各個方面做了調(diào)查。這些調(diào)查結(jié)果也作為20__年度培訓(xùn)計劃擬定的重要參考。
七、公司文化建設(shè)方面。
1、進(jìn)一步完善員工福利制度。員工福利是維持員工關(guān)系的重要保障,從7月份開始,在原有的公司統(tǒng)籌基礎(chǔ)之上又添加職工醫(yī)療保險一塊,更加穩(wěn)定了團(tuán)隊。新制度添加了婚補(bǔ)、喪補(bǔ)、降溫補(bǔ)助的內(nèi)容,讓公司管理更具有人性化。
2、豐富員工業(yè)余文化。員工生日活動從單人進(jìn)行向團(tuán)隊集體生日活動轉(zhuǎn)變,豐富了員工生活。從三月份開始,共進(jìn)行員工集體活動六次,通過不斷總結(jié),員工的滿意度不斷提高。
3、騰訊通及員工溝通平臺建立。只有與員工進(jìn)行及時有效的溝通才能了解員工的真實想法,才能推行公司的各項規(guī)章制度。從9月份開始,在信息部的協(xié)助下,公司騰訊通信息共享平臺開通,方便了專柜與各部門之間的快速溝通。
八、行政管理方面。
1、不斷完善行政管理規(guī)定。行政管理必須有制度保證,從三月份開始陸續(xù)完善公司會議室使用、公司辦公室鑰匙值班、辦公室值班、辦公室人員行為規(guī)范等一系列行政規(guī)定,使得員工進(jìn)一步自律,提高了工作效率。
人力資源管理各個板塊不是獨立的,而是相互關(guān)聯(lián)的,一般分為兩條線管理。一條是人力資源的開發(fā)線,另一條是人力資源的管理線。開發(fā)線包括人才的招聘、面試、人才的素質(zhì)測評和開發(fā)、人才的文化建設(shè);管理線包括崗位的設(shè)計和分析、績效管理體系、薪酬激勵體系等。要完善各個板塊的工作必須做到與公司的實際相適應(yīng),任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有適合自己的才是最好的。關(guān)于20__年度工作計劃的內(nèi)容將在工作計劃中說明??偨Y(jié)完畢,請領(lǐng)導(dǎo)給予指正。
新手行政工作心得篇十二
作為一名新手行政人員,我在過去的時間里經(jīng)歷了不少的挫折和磨練。然而在這個陌生的崗位上,我也收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。今天我將分享我在行政工作中經(jīng)歷的一些小心得。
第二段:明確職責(zé)和目標(biāo)的重要性。
在工作的初期,我曾經(jīng)感覺非常迷茫,因為不知道自己應(yīng)該做些什么。后來經(jīng)過學(xué)習(xí)和詢問,我逐漸明確了自己的職責(zé)和目標(biāo)。一個好的行政人員應(yīng)該明確自己的職責(zé),并且設(shè)定可量化、可衡量的目標(biāo),從而更好地完成工作。
第三段:溝通與協(xié)調(diào)的重要性。
行政工作中最重要的任務(wù)之一就是與其他部門進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)。我發(fā)現(xiàn)建立一個良好的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)可讓你輕松地完成工作。要與他人有效地溝通,一個人需要注意謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)?shù)恼勗捴黝},并注意表達(dá)方法。
第四段:時刻保持可靠和誠信。
作為行政人員,一個人必須時刻保持可靠并確保誠信。因為行政人員所承擔(dān)的任務(wù)對公司的大局是至關(guān)重要的,因此必須慎重考慮自己做出的任何決策,確保所有決策合法、公正和誠信。
第五段:總結(jié)與展望。
總之,作為一名新手行政人員,我明白自己還有很多需要學(xué)習(xí)和提高的地方。我將繼續(xù)致力于學(xué)習(xí)新思想,并嘗試將它們應(yīng)用到實踐中。我相信,在未來的工作中,我可以克服困難、迎接挑戰(zhàn)、持續(xù)發(fā)展,并為公司做出更多的貢獻(xiàn)。
新手行政工作心得篇十三
工作總結(jié)這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估,工作總結(jié)《學(xué)校行政人事個人總結(jié)》。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經(jīng)驗體會。
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。
3、今后打算。
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
新手行政工作心得篇十四
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一、 日常工作方面
1、 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、 保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
3、 學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。
二、 加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、 工作成果與存在的問題
1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特
別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這將近 一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。
作為一名前臺接待員,作為酒店的一線員工,與客人的接觸是面對面的,是最直接的。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態(tài)。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學(xué)習(xí)的課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上的波動,然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調(diào)整好自身的心態(tài),用最好的心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,是我每一天都要認(rèn)真思考的問題。在這次實習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會了如何調(diào)整自我的心態(tài)。
2、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)的準(zhǔn)備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同的客人,面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人,甚至?xí)哟龁T口出惡言。面對這樣的清況,要如何安撫客人的情緒,同時也要保護(hù)酒店的利益與自身的安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過這次實習(xí),我深切的了解到,必須學(xué)會自己有能力的事情必須自己做的這個道理。只有培養(yǎng)自身的獨立能力,才能在工作上得到進(jìn)步。在工作上,有問題,有不懂應(yīng)該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到的才是最適合自己的東西。
4、服務(wù)意識提高
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店的制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好的服務(wù)的意思。我們是微笑之城的使者,一切為了賓客,為了賓客的一切,為了一切賓客。
(二)實習(xí)體會
1、自身不足與缺點
源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要的客源是外國客人。由于自身的英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身的酒店工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)的錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我的某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細(xì)心,不夠虛心接受同事的批評等等。但通過這接近四個月的鍛煉,我已經(jīng)在不斷的改正當(dāng)中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分的酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5膶W(xué)歷居多。我認(rèn)為現(xiàn)在的酒店行業(yè)缺少的依然是高學(xué)歷的專業(yè)人才。但是,就算擁有高學(xué)歷,依然是無法成為一名管理人員的。作為一名管理人員還是必須有多年的工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要的。所以,作為即將畢業(yè)的大學(xué)生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。
(三)實習(xí)想法和建議
1、想法
前從來沒有遇到過的問題。如人際關(guān)系問題,賓客關(guān)系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月的學(xué)習(xí)與改進(jìn),我無論是在心理還是思想上取得了一定的進(jìn)步。在鳳凰城酒店感受最深的是它的員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務(wù)實習(xí)是在花園酒店,雖然當(dāng)時的實習(xí)時間只有一個月,但是卻受到了很大的影響。花園酒店是一間由酒店管理集團(tuán)公司管理的五星級酒店,而且花園酒店擁有較長的經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴(yán)格的員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕的酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年的時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進(jìn)行管理,大部分的高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工的職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上的。過于松散的員工管理制度導(dǎo)致員工的.工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工的服務(wù)質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級的外表,而缺少五星級的內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議
法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)助我們與實習(xí)單位進(jìn)行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實習(xí)內(nèi)容
1、前臺接待處職能介紹
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間;
(2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
(3)制定客房營業(yè)日報等表格;
(4)協(xié)調(diào)對客服務(wù)工作。
2、大堂接待處工作流程
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間;;
(2)為次日到達(dá)的團(tuán)隊以及vip客人提前準(zhǔn)備鑰匙,以及檢查鑰匙是否做得正確;
(4)為客人提供酒店內(nèi)部部分問訊服務(wù);
(5)接聽部分客人來電,以及晚上8點后為客人提供客人預(yù)訂服務(wù);
(6)制作客房營業(yè)日報表等表格。
3、行政樓層接待處工作流程
(2)為本田公司客人提前準(zhǔn)備房間鑰匙以下鮮花水果禮品單;
(3)為在行政樓層辦理入住手續(xù)的客人提供問訊服務(wù)以及介紹酒店內(nèi)部娛樂設(shè)施;
(4)制作行政樓層客房營業(yè)日報表以及飲料飲用報表;
(5)前臺接待處物資管理。
4、團(tuán)體接待工作流程
(1)檢查當(dāng)日到達(dá)團(tuán)體的房間鑰匙是否正確;
(2)為團(tuán)隊客人快捷的辦理入住手續(xù);
(3)為團(tuán)隊客人安排次日早餐時間以及叫醒服務(wù)。
二、實習(xí)主要收獲和體會
(一)實習(xí)收獲
(1) 經(jīng)營方法問題
際成本時。達(dá)到最優(yōu)超額預(yù)訂點時應(yīng)停止預(yù)訂。在計算超額預(yù)訂的成本時,除了可見的一些經(jīng)濟(jì)成本以外,還要充分考慮到一些無形的成本,如客人轉(zhuǎn)投其他酒店后,可能再也不會光顧該酒店,酒店永遠(yuǎn)失去了一位顧客;顧客有可能將對酒店的抱怨和不滿告訴他人等等。一般認(rèn)為超額預(yù)訂數(shù)可由以下公式確定:超額預(yù)訂數(shù)=預(yù)計臨時取消預(yù)訂數(shù) 預(yù)計預(yù)訂而未到的客人房數(shù) 預(yù)計提前退房數(shù)-預(yù)計延期離店房數(shù),在我看來,鳳凰城酒店的超額預(yù)定明顯是變成了過額預(yù)定。酒店的管理人員明顯是將超額預(yù)定數(shù)做得過高,并且沒有考慮到部分客人的續(xù)住以及延長退房。最后導(dǎo)致的結(jié)果要游說客人入住主樓以外的別墅。大部分客人一聽到不是住在主樓,就開始不滿。盡管我們盡量的解釋別墅與主樓只是五分鐘左右的車程,客人還是不滿意我們的安排,堅持必須按排他們?nèi)胱≈鳂?。最后,惟有雙方都讓步,才解決了這個問題。這種過額預(yù)定無疑是加重了前臺接待員以及一線工作人員的工作強(qiáng)度以及工作壓力。不但造成了酒店利益的損失同時也導(dǎo)致工作人員對酒店管理層的抱怨與質(zhì)疑。
(2) 員工管理體制問題
夸張顏色的頭發(fā),手指上長長的指甲,完全不統(tǒng)一的鞋子,對客人的服務(wù)不夠熱情與周到,甚至員工在客人面前做打鬧嬉戲。這一切都是由于員工管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),酒店管理層對酒店管理缺少經(jīng)驗的表現(xiàn)。
(3)解決方案
酒店應(yīng)該考慮聘請專業(yè)的酒店管理集團(tuán)來對酒店進(jìn)行一段時間的管理,學(xué)習(xí)酒店管理集團(tuán)的管理體制,并且定制出一套適合自身的管理體制。聘請擁有多年酒店管理經(jīng)驗的人才協(xié)助管理層管理酒店業(yè)務(wù)。
致 謝
感謝系主任曾邦銳對我們這次實習(xí)的大力支持與協(xié)助,以及無微不至的關(guān)懷,我為能成為曾主任的學(xué)生而感到驕傲!感謝指導(dǎo)老師,易婷婷老師,在實習(xí)期間依然不忘關(guān)心我的生活與工作!感謝這三個多月來一起工作的三位同學(xué),無論是在生活還是工作上,他們都給予了我莫大的支持與幫助!感謝一直撫養(yǎng)我的父母,沒有他們的細(xì)心培養(yǎng),就沒有今天的我,感謝我的父母一直以來對我的支持,關(guān)懷與愛護(hù)。我將會用我的一生與成功來回報他們的恩情!
新手行政工作心得篇十五
做為一個剛剛進(jìn)入行政崗位的新手,我想分享一下我在這段時間里的學(xué)習(xí)和體會。首先,我認(rèn)為要成為一名行政工作者,必須掌握許多技巧和知識,接下來我將分享我在學(xué)習(xí)和實踐中所獲得的一些經(jīng)驗。
第二段:溝通能力的重要性。
在行政工作中,溝通是非常重要的。作為行政人員,我們需要與各種不同背景的人打交道,例如員工、客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)。因此,我們需要擁有良好的溝通技巧來幫助我們更好地理解和解決問題。對我來說,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)如何交際和送達(dá)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和傳達(dá)的清晰度。另外,通過良好的溝通技巧,我也能夠幫助其他人更好地實現(xiàn)他們的職業(yè)目標(biāo),同時建立更好的人際關(guān)系,這是每個行政人員都需要掌握的技能。
第三段:適應(yīng)環(huán)境的能力。
以前我從來沒有想過新的工作環(huán)境會有這么多新的挑戰(zhàn)和不確定因素。在我的新崗位上,在短時間內(nèi)適應(yīng)環(huán)境的能力是非常關(guān)鍵的。事實證明,我必須學(xué)會如何快速地適應(yīng)新情況并處理不同的任務(wù),這就需要我學(xué)會一些新的技巧和知識。例如,我發(fā)現(xiàn)我需要更好地管理我的時間,以便我能夠有足夠的時間處理各種任務(wù),同時保持高效率和高質(zhì)量的工作。
第四段:尋求幫助和反饋意見的重要性。
作為一個新手,我經(jīng)常會遇到各種問題,有時甚至?xí)?dǎo)致我感到沮喪和無能為力。然而,我很幸運,我的同事和上級領(lǐng)導(dǎo)都很愿意幫助我,并提供有益的反饋和建議。通過尋求幫助和反饋意見,我學(xué)會了更好地理解和解決問題,并且我還能更好地了解我的工作表現(xiàn)所需改進(jìn)的地方。
第五段:結(jié)語。
總的來說,在我的新崗位上,我獲得了很多寶貴的經(jīng)驗。我學(xué)會了如何與人溝通、適應(yīng)環(huán)境、尋求幫助和反饋意見等等。當(dāng)然,這不是一個容易的過程,但通過不斷地努力和實踐,我愈加相信,我將進(jìn)一步提高我的工作能力并取得更多的成功。
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